KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) Penyusunan Master Plan Kota Sigli Banda Aceh 2016
Kerjasama:
BAPPEDA PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH
DAFTAR ISI
2
3
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang ......................................................................................................
3
1.2
Tujuan Sayembara ...............................................................................................
4
1.3
Penyelenggara ............................................................................... .....................
4
PERIHAL SAYEMBARA 2.1
Judul Sayembara .................................................................................................
5
2.2
Lingkup Sayembara .............................................................................................
5
2.3
Batasan dan Permintaan .....................................................................................
5
2.3.1
Lokasi ......................................................................................................
6
2.3.2
Program Kebutuhan ...............................................................................
6
2.4
Target Sayembara ................................................................................................
7
2.5
Ruang Lingkup Sayembara ..................................................................................
7
2.6
Jadwal Sayembara ................................................................................................
9
2.7
Pemenang dan Hadiah Sayembara ......................................................................
10
2.7.1
Nominasi dan Pemenang ........................................................................
10
2.7.2
Hadiah Sayembara ..................................................................................
10
TEKNIS PENYELENGGARAAN SAYEMBARA 3.1
Status dan Sifat Sayembara .................................................................................
11
3.2
Persyaratan Peserta Sayembara ..........................................................................
11
3.3
Pendaftaran Peserta Sayembara .........................................................................
11
3.4
Penjelasan Sayembara .........................................................................................
12
3.5
Materi dan Tata Cara Pemasukan Sayembara ....................................................
13
3.5.1
Materi Karya Sayembara ........................................................................
13
3.5.2
Format Penulisan Karya ..........................................................................
13
3.5.3
Karya Sayembara ....................................................................................
15
3.6
Identitas Peserta dan Karya Sayembara ..............................................................
16
3.7
Batas Waktu Penyerahan Karya Sayembara
........................
17
3.7.1
Hardcopy/Printout .................................................................................
17
3.7.2
Softcopy ..................................................................................................
17
1
1
Diskualifikasi Peserta dan Karya Sayembara .......................................................
17
3.9
Panitia Pelaksana .................................................................................................
17
3.10 Penjurian dan Penilaian .......................................................................................
18
3.10.1 Dewan Juri ..............................................................................................
18
3.10.2 Kriteria Penilaian ....................................................................................
18
3.10.2.1 Tahap I ......................................................................................
19
3.10.2.2 Tahap II .....................................................................................
20
3.11 Hak Cipta .............................................................................................................
20
PEMASUKAN KARYA 4.1
Tata Cara Pemasukan Karya ................................................................................
21
4.2
Kerahasiaan Karya ...............................................................................................
21
2
4
3.8
1. PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Kota Sigli adalah sebuah kecamatan di Kabupaten Pidie dan juga menjadi ibukota kabupaten tersebut. Kota Sigli terletak 112 km di sebelah timur Kota Banda Aceh dan termasuk kota strategis karena dilalui jalan raya lintas sumatera. Sebagai jalur transportasi darat Aceh dan jalur laut yang berada di Samudera Hindia atau berbatasan langsung dengan Selat Malaka yang pernah menjadi jalur transportasi perairan internasional. Wilayah ini dulunya merupakan bengkel kereta api terbesar di Aceh, tetapi sejak vakumnya kegiatan perkeretaapian di Aceh, kota ini menjadi kurang berkarakter. Kota Sigli memiliki luas 9,75 km² dengan batas sebelah utara Selat Malaka, sebelah selatan dan barat dengan Kecamatan Pidie dan sebelah timur dengan Kecamatan Simpang Tiga. Sebagai kawasan di lokasi strategis, yaitu berada pada wilayah lintas transportasi darat lintas sumatera, maka sangat dibutuhkan konsep yang nyata dan terarah di dalam membangun karakter yang dimiliki oleh kota itu sendiri. Kota Sigli sebagai ibukota Kabupaten Pidie memiliki beberapa potensi kawasan yang dapat dikembangkan. Selain memiliki 2 (dua) aliran sungai yaitu Krueng Baro dan Krueng Tukah, juga memiliki kawasan perdagangan, perkantoran, peribadatan, jasa, pendidikan, wisata pantai, serta beberapa fasilitas umum. Hanya saja, kondisi saat ini belum tertata secara fungsinya masing-masing dan dibutuhkan perencanaan yang komprehensif di dalam melakukan penataan dan pengembangan kawasan Kota Sigli. Kota (ibukota
kabupaten) yang berkarakter diharapkan akan menjadi kota yang sesuai
dengan harapan masyarakatnya. Wajah kota berbeda dengan kota lainnya, hal ini akan memunculkan kebanggaan tersendiri dari masyarakat terhadap kotanya. Secara tidak langsung akan memberikan kontribusi yang positif terhadap partisipasi masyarakat yang pada akhirnya akan berkontribusi terhadap perkembangan kota secara optimal. Sebagai wujud keterwakilan aspirasi masyarakat terhadap penataan Kawasan Kota Sigli, Pemerintah Kabupaten Pidie bermaksud menyelenggarakan Sayembara Penyusunan Master Plan Kota Sigli. Diharapkan dengan pelaksanaan penyusunan Master Plan Kota Sigli yang didahului dengan sayembara, maka masyarakat merasa memiliki kewajiban dan peran aktif yang tinggi untuk menjaga dan melestarikan kota beserta
3
atribut yang tersedia di dalamnya.
1.2 TUJUAN SAYEMBARA Melalui sayembara ini, para perencana diharapkan dapat menemukan konsep desain terbaik Penataaan Kota Sigli yang berkarakter, ramah lingkungan, bersih, aman, dan nyaman sehingga menjadi ibukota kabupaten yang produktif, islami, dan edukatif dengan menjunjung tinggi nilai kearifan lokal dan keseimbangan lingkungan. Sayembara ini merupakan proses menghimpun ide-ide baru yang inovatif sekaligus mekanisme partisipatif dari para perencana, perancang, dan pemerhati perkotaan sebagai solusi permasalahan dan pengembangan Kota Sigli yang berkelanjutan.
1.3 PENYELENGGARA Penyelengara sayembara ini adalah BAPPEDA Kabupaten Pidie bekerja sama dengan
4
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH.
2 PERIHAL SAYEMBARA 2.1 JUDUL SAYEMBARA Sayembara Penyusunan Master Plan Kota Sigli 2.2 LINGKUP SAYEMBARA Sayembara ini bersifat umum dan merupakan sayembara perencanaan kawasan kota. Pihak penyelenggara sayembara mengharapkan masukan dari para peserta terhadap beberapa hal, antara lain: a. Perencanaan kota secara keseluruhan. b. Penataan kota memenuhi unsur fungsi kawasan sesuai dengan kaidah ruang, seni (keindahan), arsitektur (memenuhi kaidah teknis), berkarakter/bertema dan memiliki daya tarik. c. Sifat penataan menarik, inovatif/kreatif, dan mudah dipahami. d. Karya desain pada spot tertentu dapat dijadikan sebagai simbol kawasan kota. e. Berkarakter/khas Kabupaten Pidie f.
Ramah lingkungan
g. Bersifat reaktif dan edukatif h. Penguatan sejarah Kabupaten Pidie i.
Memperhatikan kaum berkebutuhan khusus (disabilitas)
j.
Aman dan nyaman.
k. Memperhatikan konsep green city (atribut kota hijau). l.
Aspek pemeliharaan yang mudah dan murah (low maintenance).
2.3 BATASAN DAN PERMINTAAN Lokasi Perancangan
: Kota Sigli memiliki luas 9,75 km² (±975 hektar) dengan batas sebelah utara Selat Malaka, sebelah selatan dan barat dengan Kecamatan Pidie dan sebelah timur dengan Kecamatan Simpang Tiga. : Softfile dalam format SHP untuk batasan site dapat didownload pada link http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembarakotasigli sesudah melakukan registrasi pada web tersebut.
5
Batasan Lokasi Perancangan
2.3.1
Lokasi
Lokasi perencanaan sayembara adalah Kota Sigli beserta hinterland-nya sesuai dengan file terlampir. Kota Sigli terletak 112 km di sebelah timur Kota Banda Aceh dan termasuk kota strategis karena dilalui jalan raya lintas sumatera. Kota Sigli memiliki luas 9,75 km² dengan batas sebelah utara Selat Malaka, sebelah selatan dan barat dengan Kecamatan Pidie dan sebelah timur dengan Kecamatan Simpang Tiga.
Materi Karya
Gambar 1. Lokasi Kota Sigli 2.3.2
Program Kebutuhan Perencanaan Kota Sigli diperuntukkan sebagai kota yang berkarakter, dimana dalam konsep
perancangannya dapat menghadirkan singkronisasi kawasan kota yang futuristik, tanpa menghilangkan nilai sejarah, budaya, adat istiadat ataupun karakter Kabupaten Pidie. Adapun program kebutuhan perencanaan Master Plan Kota Sigli yaitu analisis kawasan perencanaan yang terdiri dari: a. Rencana struktur ruang kota b. Rencana pola ruang kota c. Rencana alokasi fasilitas d. Rencana sistem transportasi jalan, terdiri atas:
6
a) Rencana fungsi jalan
b) Rencana sub terminal c) Rencana perparkiran d) Rencana trotoar e) Rencana rute angkutan umum e. Rencana sistem jaringan utilitas, terdiri atas : a) Sistem penyediaan air bersih b) Sistem pengelolaan air limbah c) Sistem drainase d) Sistem pengelolaan persampahan e) Sistem pengembangan listrik f.
Rencana blok pemanfaatan ruang
g. Rencana pemanfataan ruang tiap unit lingkungan, terdiri atas : a) Kawasan budidaya perkotaan, meliputi:
Fasilitas olahraga, dll
b) Kawasan lindung, meliputi:
Sempadan sungai dan saluran irigasi
RTH kota, dll
2.4 TARGET SAYEMBARA Target seyembara ini adalah perencanaan dengan konsep dan gagasan sebagai berikut: a. Perencanaan Kawasan Kota Sigli yang diarahkan kepada konsep kota berkarakter, dengan menjadikan kota sebagai magnet dalam perkembangan kota. b. Kawasan Kota Sigli sebagai kawasan pesisir yang nilai jual objek wisata pesisirnya dapat ditingkatkan. c. Zona perdagangan, perkantoran, peribadatan, jasa, serta pendidikan dalam berkembang sesuai dengan fungsinya masing-masing.
2.5 RUANG LINGKUP SAYEMBARA Ide penataan dan pengembangan dengan memperhatikan program ruang yang relevan dengan fungsi Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Pidie. Adapun perumusan dan ketentuan teknis perencanaan Master Plan Kota Sigli yaitu analisis kawasan perencanaan yang terdiri dari:
7
1. Bagian I: Conceptual plan dan strategic plan
a. Menjelaskan keterkaitan antara rumusan konsep perencanaan dengan perancangan kota yang lebih operasional untuk diterapkan pada lingkup Kota Sigli. b. Dilengkapi dengan gambar konsep/skematik (skala menyesuaikan dengan layout kertas), serta data-data penunjang lainnya yang bersifat empiris. 2. Bagian II: Strategi Perencanaan dan Perancangan Kota Sigli a. Menyusun suatu visi dan misi Kota Sigli yang dapat menggambarkan secara komprehensif, namum sintetik dan terukur (quantitative) mengisi Kota Sigli 20 tahun kedepan. b. Menetapkan isu-isu yang dinilai paling strategis atau fokus yang paling diprioritaskan untuk ditangani pada lingkup Kota Sigli dan memiliki dampak yang signifikan bagi kawasan Kota Sigli. c. Menyusun strategi perwujudan (road map) Kota Sigli, termasuk tahapan perwujudannya, dan didukung dengan indikator-indikator capaian yang terukur (kuantitatif), meliputi:
Strategi aspasial: sosial, ekonomi, lingkungan, dan kelembagaan, serta
Strategi spasial/ketataruangan
d. Dilengkapi
peta/gambar/skematik
mengenai
konsep
gagasan
strategi
perencanaan dan perancangan Kota Sigli (skala menyesuaikan dengan layout kertas), serta data-data penunjang lainnya yang bersifat empiris. 3. Bagian III: Perancangan bagian wilayah kota/kawasan strategis a. Menetapkan bagian wilayah kota/kawasan strategis pada lingkup Kota Sigli yang diprioritaskan penanganannya dan memiliki dampak yang signifikan bagi kawasan Kota Sigli.
Memilih satu atau lebih locus bagian wilayah kota/kawasan strategis/kawasan prioritas yang merupakan kawasan-kawasan yang dinilai strategis dan diprioritaskan penanganannya oleh Pemerintah Kabupaten Pidie sesuai RTRW Kabupaten Pidie tahun 2014-2034 dan kegiatan pembangunan kota di Kota Sigli.
Dilengkapi gambar blok perencanaan (min. skala 1:5000)
b. Membuat gambar rancangan bagian wilayah kota/kawasan yang dipilih/ditetapkan sebagai representasi bentuk perwujudan konsep perencanaan Kota Sigli, yang
8
meliputi:
Gambar detail pada titik-titik tertentu yang menjadi ciri khas (landmark) dari kawasan perancangan (skala 1:1000)
Sketsa suasana (persepktif) berwarna pada titik-titik tertentu yang menjadi ciri khas (landmark) dari kawasan perancangan; dan
Visualisasi rancangan 3 (tiga) dimensi (3D).
c. Membuat perkiraan model kelembagaan untuk perwujudan fisik bagian wilayah kota/kawasan strategis yang dipilih/ditetapkan sebagai representasi bentuk perwujudan konsep perencanaan Kota Sigli. d. Membuat perkiraan dampak yang terukur (kuantitatif) atas hasil perwujudan fisik bagian wilayah kota/kawasan strategis yang dipilih/ditetapkan, pada aspek sosial, ekonomi, dan lingkungan, baik bagi Kabupaten Pidie pada umumnya maupun Kota Sigli khususnya.
2.6 JADWAL SAYEMBARA Jadwal sayembara terdapat pada tabel dibawah ini: No.
Nama Kegiatan
Jadwal
Keterangan
1.
Pengumuman Sayembara
10 Juni 2016
Pengumuman disitus: http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembarakotasigli dan dipublikasikan pada: Harian Serambi Indonesia edisi Kamis, 10 Juni 2016
3. 4. 5. 6.
7. 8.
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembarakotasigli (online)
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara Penjelasan Sayembara (Aanwizing) Penyerahan Dokumen Sayembara (Paling Lambat) Evaluasi Administratif
10 Juni – 22 Agustus 2016
Evaluasi Teknis (Penjurian Nominasi Finalis 3 Karya Terbaik) Presentasi 3 Karya Terbaik dan Penetapan Pemenang Pameran Karya Peserta Sayembara
1 September 2016
VIP Room, Gedung AAC Dayan Dawood, Universitas Syiah Kuala
5 September 2016
Balee Muasyarah, Fakultas Teknik, Universitas Syiah Kuala
23 Juni 2016
Gedung BAPPEDA Kab. Pidie
29 Agustus 2016 Pkl. 15.00 WIB
Kesekretariatan panitia pelaksana di Universitas Syiah Kuala
30 – 31 Agustus 2016
Kesekretariatan panitia pelaksana di Universitas Syiah Kuala
7 – 9 September 2016
Gedung BAPPEDA Kabupaten Pidie
9
2.
2.7 PEMENANG DAN HADIAH SAYEMBARA 2.7.1
Nominasi dan Pemenang 1) Peserta yang lulus seleksi administrasi layak menjadi nominasi dinilai pada penjurian Tahap I Sayembara Penyusunan Master Plan Kota Sigli 2) Tiga (3) nominasi peserta dengan karya terbaik pada penjurian Tahap I layak masuk penjurian Tahap II dimana panitia akan menghubungi peserta melalui telepon/ HP/ email untuk melakukan presentasi karya di hadapan juri 3) Penjurian Tahap II menentukan pemenang Juara I, II dan III Sayembara Penyusunan Master Plan Kota Sigli 4) Penetapan pemenang oleh Dewan Juri bersifat mutlak Hadiah Sayembara Hadiah untuk tiap Pemenang adalah sebagai berikut: 1)
Pemenang I Rp. 125.000.000,00
2)
Pemengan II Rp. 50.000.000,00
3)
Pemenang III Rp. 25.000.000,00
Pajak hadiah ditanggung pemenang.
10
2.7.2
3 TEKNIS PENYELENGGARAAN SAYEMBARA 3.1 STATUS DAN SIFAT SAYEMBARA Sayembara ini diselenggarakan dengan mengacu pada PP. No. 29 Tahun 2000 Tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi, pasal 5 ayat 1 dan 2, tentang Sayembara Terbuka dan Terbatas, PERPRES No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan Peraturan Sayembara yang dikeluarkan oleh IAI (Ikatan Arsitek Indonesia) tahun 2004, dengan pengertian tetap diumumkan secara luas, namun dapat diikuti peserta yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara.
3.2 PERSYARATAN PESERTA SAYEMBARA 1) Peserta sayembara dapat diikuti oleh umum, mahasiswa, dan profesional; 2) Sayembara ini dapat diikuti peserta secara kelompok (maksimum 5 orang dimana terdapat 1 (satu) orang sebagai ketua dan 4 (empat) orang sebagai anggota), kemudian ketua kelompok yang dipilih berkompeten dengan ilmu perencanaan wilayah dan kota/arsitektur/arsitektur lanskap; 3) Tiap peserta kelompok dapat memasukkan lebih dari satu karya dengan melakukan pendaftaran yang berbeda; 4) Sayembara ini tidak diperkenankan untuk diikuti oleh para pihak-pihak yang terkait dengan dewan juri, panitia, tim perumus KAK, baik secara pribadi maupun profesional guna menghindari konflik-konflik kepentingan di dalam proses penilaian. Apabila dapat diketahui hal tersebut, maka panitia penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaannya atau dikenakan diskualifikasi.
3.3 PENDAFTARAN PESERTA SAYEMBARA 1) Peserta tidak dibebankan biaya pendaftaran; 2) Pengumuman sayembara dimulai hari Kamis, Tanggal 10 Juni tahun 2016 yang akan dipublikasikan melalui situs http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembarakotasigli/ dan media lainnya sebagai media informasi resmi panitia pelaksana sayembara; 3) TOR/KAK
dapat
didownload
pada
situs
resmi
pengumuman
sayembara
di
11
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembarakotasigli/ ;
4) Peserta
melakukan
pendaftaran
secara
online
dari
website
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembarkotasigli/ Catatan: a) Calon peserta yang telah mendaftarkan diri langsung melalui website resmi sayembara akan mendapatkan Nomor Peserta secara otomatis; b) Selanjutnya hanya nomor peserta inilah yang akan digunakan menjadi satusatunya identitas untuk dicantumkan pada setiap lembar karya (di dalam kop gambar) dan dokumen sayembara; c) Calon peserta dapat mengirimkan email dan mengajukan pertanyaan kepada panitia melalui
email
resmi
sayembara
dengan
alamat
email
sebagai
berikut
[email protected] 5) Alamat sekretariat panitia penyelenggara: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KOTA SIGLI JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111 6) Peserta juga dapat mengirimkan berkas pendaftaran berupa persyaratan administratif yang telah disebutkan diatas melaui email resmi
[email protected] dengan judul email: “Pendaftaran Sayembara MPKotaSigli”
3.4
PENJELASAN SAYEMBARA Peserta diharapkan hadir pada saat aanwijzing (penjelasan sayembara) dengan
menggunakan identitas berupa inisial huruf yang akan diberikan oleh panitia melalui email. Inisial huruf ini akan dikirimkan bersamaan dengan undangan aanwizing pada semua peserta yang telah mendaftar terlebih dahulu sebelum jadwal aanwizing. Aanwizing akan dilaksanakan pada: Hari
: Kamis
Tanggal
: 23 Juni 2016
Waktu
: 09.00 WIB - selesai
Tempat
: Gedung BAPPEDA Kabupaten Pidie
Dalam rapat penjelasan ini setiap peserta akan diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada panitia penyelenggara berkaitan dengan dokumens ayembara dan hal-hal lainnya yang relevan. Hasil tanya jawab melalui email akan disertakan dalam rapat penjelasan
12
tersebut. Mengingat pentingnya acara tersebut, seluruh peserta sayembara diharapkan dapat
menghadirinya. Setiap peserta dianjurkan melakukan tinjauan ke lokasi agar dapat lebih memahami keadaan eksisting lokasi perancangan secara mendalam. Bagi peserta yang tidak bisa melakukan survey langsung, data-data dan kelengkapan informasi sudah tercantum di dalam KAK. Pertanyaan mengenai materi sayembara hanya dapat dilakukan melalui email sejak tanggal 10 Juni s/d 29 Agustus 2016, yang berakhir pada pukul 15.00 WIB.
3.5 MATERI DAN TATA CARA PEMASUKAN KARYA SAYEMBARA 3.5.1
Materi Karya Sayembara Peserta berhak memasukkan usulan 1 (satu) karya. Peserta mendapat kebebasan penuh
untuk melakukan kajian tersendiri terhadap permasalahan berdasarkan data dan informasi yang tersedia. Materi karya sayembara dipaparkan maksimum 10 (sepuluh) lembar peta/gambar berukuran A2, dengan rincian materi karya yang dikirimkan terdiri dari: 1) Konsep Perencanaan dan Perancangan 2) Rencana Struktur Ruang Kota (skala 1:5000/menyesuaikan); 3) Rencana Pola Ruang Kota (skala 1:5000/menyesuaikan); 4) Rencana Alokasi Fasilitas (skala 1:5000/menyesuaikan); 5) Rencana Sistem Transportasi Jalan. Gambar/Peta ini terdiri dari rencana fungsi jalan, rencana sub terminal, rencana perparkiran, rencana trotoar, dan rencana rute angkutan umum (skala 1:5000/menyesuaikan); 6) Rencana Sistem Jaringan Utilitas. Gambar/Peta ini terdiri dari sistem penyediaan air bersih, sistem pengelolaan air limbah, drainase, sistem pengelolaan persampahan, dan sistem pengembangan listrik (skala 1:5000/menyesuaikan); 7) Rencana Blok Pemanfaaatan Ruang (skala 1:5000/menyesuaikan); 8) Rencana Pemanfaatan Ruang Tiap Unit Lingkungan. Gambar/Peta ini terdiri dari Kawasan Budidaya Perkotaan dan Kawasan Lindung Perkotaan yang meliputi sempadan sungai, saluran irigasi, RTH Kota, dan lain-lain (skala 1:5000/menyesuaikan). 3.5.2
Format Penulisan Karya
Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi: 1) Narasi, terdiri atas: Narasi dokumen perencanaan dan perancangan, dengan format: Kertas A4;
13
Layout kertas: vertikal (potrait);
Font: Arial 11;
Spasi antar paragraf 6, spasi dalam paragraf (line spacing) 1,2;
Margin halaman/kertas o
Margin atas, kanan, dan bawah
: 2,5 cm
o
Margin kiri
: 3 cm
Jumlah halaman: Maks. 30 hal
Pada lembar muka (cover) dan isi tidak diperkenankan untuk memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia pada saat aanwijzing;
2) Gambar-gambar, meliputi: a. Panel Gambar
Gambar konsep/skematik mengenai interface antara conceptual plan dengan strategic plan (skala menyesuaikan dengan layout kertas);
Gambar/skematik mengenai konsep gagasan strategi perencanaan dan perancangan Kota Sigli (skala menyesuaikan dengan layout kertas);
Gambar blok perencanaan untuk bagian wilayah kota/kawasan strategis yang akan dirancang (min. skala 1:5000);
Gambar detil pada titik-titik tertentu yang menjadi ciri khas (landmark) dari kawasan perancangan (skala 1:1000);
Sketsa suasana (perspektif) berwarna pada titik-titik tertentu yang menjadi ciri khas (landmark) dari kawasan perancangan;
b. Visualisasi rancangan 3 dimensi (3D) dalam bentuk animasi grafis (sketchup/3dmax/ V-ray); dan
Kertas A2 susunan horizontal (landscape);
Jumlah maksimum 6 (enam) panel A2;
Disusun dalam format menggunakan software ADOBE INDESIGN;
Jenis font: KOZUKA GOTHIC Pro L
Ukuran font: o
untuk judul: 36;
o
untuk sub judul: 24;
o
untuk uraian: 16;
14
Dengan format:
Karya Sayembara
3.5.3
1 ) Karya sayembara dibuat di atas kertas berukuran A2 dengan ketebalan kertas minimal 80gr dengan susunan horizontal (landscape), maksimum 10 (sepuluh) lembar, dan tata letak bebas sesuai kreativitas peserta sayembara. 2) Format Keterangan Lay-out gambar berupa perletakan nomor peserta/registrasi (sisi pojok kiri bawah), nomor urut panel (sisi pojok kanan bawah) dan judul gambar (format ini dapat dilihat dalam lampiran). 3) Untuk kepentingan display dan perlindungan dokumen pada saat pengiriman seluruh karya dapat ditempelkan pada panilim praboard (contoh panil terdapat pada lampiran) berukuran A2. 4) Selanjutnya seluruh panil dimasukkan dalam amplop besar ukuran A2, lalu ditutup rapat dengan lakban dan dikirim ke alamat panitia penyelenggara sayembara, sebagai berikut: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KOTA SIGLI JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111 Pemasukan materi karya yang terdiri dari 1) Hardcopy atau hasil printout berupa: a. Hasil karya maksimum 10 (sepuluh) lembar ukuran A1 yang telah ditempelkan diatas panel gambar kemudian dimasukkan kedalam amplop ukuran A1; b. Persyaratan Dokumen administrasi dimasukkan dalam amplop ukuran A4 lalu dimasukkan pada amplop yang berisikan panel gambar dengan yang berukuran A1, yang terdiri dari: i.
Daftar riwayat hidup peserta (Ketua Kelompok);
ii.
Formulir pendaftaran;
iii.
Fotocopy Kartu Identitas (Ketua Kelompok);
iv.
Fotocopy Kartu NPWP (Ketua Kelompok);
v.
Pindaian/fotocopy Kartu Identitas (Anggota Kelompok);
vi.
Surat keterangan aktif kuliah (bagi anggota kelompok yang masih berstatus mahasiswa);
2) Softcopy dengan rincian: a. Keseluruhan hasil karya dalam bentuk softfile dalam CD atau DVD atau flash disk (USB) minimal sebesar 20 MB/per halaman gambar dengan bentuk format JPEG
15
5)
atau PDF (File harus mudah dibaca dan jelas secara visual baik gambar maupun keterangan/narasinya). b. Data file Softcopy dimasukkan dalam amplop ukuran A4 beserta persyaratan administrasi. c. Format penamaan file gambar: i.
Label dan nama CD atau DVD atau Flash Disk (USB) adalah: SMPKS
ii.
Nama file per lembar adalah: SMPKS_Nomor Peserta/Registrasi_Nomor Urut Lembar
6) Materi dokumen persyaratan teknis dimasukkan dalam amplop ukuran A2, dan sudut kanan atas amplop diletakkan nomor peserta/registrasi dan judul sayembara, beserta alamat tujuan panitia penyelenggara (apabila pengiriman dari luar daerah). 7) Tata cara pemasukan dokumen sayembara dapat dilakukan secara langsung kepada panitia
penyelenggara sayembara atau menyampaikan dokumen melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima panitia penyelenggara sebelum batas akhir pemasukan dokumen karya dengan segala resiko keterlambatan dan kerusakan menjadi resiko peserta. 8) Softfile
juga
dikirim
kirim
via
website
(upload)
http://arsitektur.unsyiah.ac.id/sayembarakotasigli/uploadkarya/
di
website
menggunakan
resmi akun
peserta dan dikonfirmasikan melalui email
[email protected] sebelum batas terakhir pengumpulan yang telah dicantumkan di jadwal sayembara.
3.6 IDENTITAS PESERTA DAN KARYA SAYEMBARA Untuk menjaga kerahasian peserta, para peserta tidak boleh membubuhkan nama, tanda atau symbol apapun yang terkait dengan identitas peserta pada tiap lembar gambar kecuali judul gambar, nomor urut gambar dan nomor registrasi/peserta (format layout terlampir); Identitas para peserta harus diketik dalam kertas berukuran A4 (formulir pendaftaran, pakta integritas dan orisinalitas karya) dan ditandatangani oleh yang bersangkutan, atau oleh pimpinan apabila peserta merupakan kelompok;
16
Pelanggaran atas peraturan ini dapat mengakibatkan diskualifikasi karya peserta yang bersangkutan.
3.7 BATAS WAKTU PENYERAHAN KARYA SAYEMBARA 3.7.1
Hardcopy/Printout
Karya Sayembara paling lambat diterima oleh panitia pada tanggal 29 Agustus 2016 (bukan cappos), pada jam kerja selambat-lambatnya pukul 15.00WIB dengan alamat sebagai berikut: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KOTA SIGLI JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111 3.7.2
Softcopy
Peserta mengirimkan (upload) format file JPEG atau PDF yang telah di compress dalam bentuk .zip yang telah diberi label nama sesuai dengan ketentuan pada penjelasan softcopy diatas di website www.arsitektur.ac.id/sayembarakotasigli/uploadkarya/ dan dikonfirmasikan melalui email
[email protected] dimana penerimaan file (telah di upload) paling lambat pada tanggal 29 Agustus 2016 sebelum pukul 24.00WIB.
3.8 DISKUALIFIKASI PESERTA DAN KARYA SAYEMBARA 1. Peserta yang memasukkan karya dengan tidak mematuhi ketentuan seperti yang tertera dalam tatacara pemasukkan karya sayembara akan terkena diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh juri; 2. Peserta yang tidak dilengkapi bukti identitas sebagaimana yang tertera dalam identitas peserta dan karya sayembara juga akan terkena diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh para juri.
3.9 PANITIA PELAKSANA Panitia pelaksana sayembara ini adalah Jurusan Teknik Arsitektur, Fakultas Teknik, Universitas Syiah Kuala bekerjasama dengan BAPPEDA Kabupaten Pidie. Seluruh kegiatan penyelenggara sayembara ini dikoordinasikan oleh secretariat yang beralamat di: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KOTA SIGLI JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA
17
Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111
3.10 PENJURIAN DAN PENILAIAN Sebelum penjurian, semua karya peserta yang masuk akan diperiksa oleh panitia penyelenggara pada tanggal 30-31 Agustus2016, untuk memastikan bahwa materi atau dokumen yang dimasukkan telah memenuhi persyaratan yang diminta sesuai KAK. 3.10.1 Dewan Juri Anggota Dewan Juri Sayembara terdiri dari 5 (lima) orang sebagai perwakilan seluruh unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan sayembara ini. Susunan dewan juri sebagai berikut: Ketua
: Ir. Mirza Irwansyah, MBA, MLA, Ph.D
Anggota
: Muhammad Adam, ST, MM Dr. Asfha Achmad Muzakkir, ST, MP Dr. Sofyan M. Saleh
3.10.2 Kriteria Penilaian Sayembara Penyusunan Master Plan Kota Sigli diarahkan pada penciptaan dan penataan kota yang berkarakter. Sayembara didorong untuk mengimplementasikan imajinasi dan kreatifitas seluas-luasnya ke dalam proses penciptaan kawasan kota yang mencerminkan masa depan. Keakraban dengan kemajuan teknologi diseimbangkan dengan kedekatan pada alam tanpa mengabaikan kearifan budaya lokal. Terkhusus pada penataan dan pengembangan Kawasan Kota Sigli memperhatikan kriteria sebagai berikut: a. Penerapan konsep rencana yang saling berhubungan antar kawasan. b. Harus mempertimbangkan aspek keserasian dan keseimbangan dalam kaitannya dengan lingkungan, khususnya bangunan eksisting yang telah ada. c. Penerapan konsep keterpaduan tata guna lahan, jaringan transportasi dan infrastruktur. d. Memberikan nilai tambah untuk menunjang fungsi kegiatan perekonomian, pariwisata dan lainnya sebagai wujud peningkatan kesejahteraan masyarakat. e. Dapat mengakomodasi informasi penting secara efektif kepada pengguna. f.
Konsep penataan harus memperhatikan standar umum, seperti keamanan, keselamatan, kesehatan dan kenyamanan, termasuk fasilitas aksesibilitas untuk penyandang cacat. Dokumen karya para peserta akan diperiksa panitia penyelenggara berkenaan dengan ketaatan
pada ketentuan sayembara yang telah ditetapkan dalam KAK sayembara ini. Dalam hal penilaian karya Sayembara Tahap I d a n II, akan dilakukan serangkaian penilaian sebagai berikut:
a. Penilaian Administratif Karya peserta yang dinilai oleh Tim Juri hanyalah karya yang memenuhi kelengkapan administrasi sesuai dengan persyaratan pada KAK, yang meliputi:
Ketepatan waktu dalam pemasukan karya;
Kelengkapan dokumen karya; dan
Kesesuaian format dokumen karya.
b. Penilaian Substansi Karya (Bobot 80%) c. Penilaian Presentasi Karya (Bobot 20%) (Khusus untuk penilaian tahap II) No. I.
Kriteria Penilaian Penilaian Substansi Karya
Bobot Penilaian 80%
1.
Konsep perencanaan Kota Sigli
20%
2.
Strategi perencanaan dan perancangan Kota Sigli
30%
3.
Perancangan bagian wilayah kota/kawasan strategis
30%
II.
Teknik Presentasi
1.
Gambar karya
10%
2.
Teknik presentasi dan diskusi
10%
20%
Tahap penilaian akan dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu: 3.10.2.1
Tahap I
Pemeriksaan berupa persyaratan dan dokumen administrasi dan berkas yang tidak memenuhi syarat administrasi tidak dapat diikutkan dalam proses seleksiselanjutnya. Karya para peserta akan dinilai tim juri untuk mendapatkan 3 (tiga) karya terbaik berdasarkan kriteria dasar sebagai berikut: Karya para peserta akan dinilai Tim Juri untuk mendapatkan 3 (tiga) karya terbaik berdasarkan kriteria dasar sebagai berikut: 1) Identifikasi terhadap permasalahan perkotaan; 2) Konsep perencanaan secara keseluruhan; 3) Konsep perancangan bagian wilayah kota/kawasan strategis; 4) Kemampuan menerapkan prinsip keberlanjutan secara kreatif dan inovatif; 5) Kemampuan mengemas semua unit kegiatan secara fungsional menjadi sebuah kesatuan yang saling mendukung; 6) Kesatuan dan keterhubungan dengan kondisi eksiting, khususnya dalam sirkulasi dan keserasian bentuk; 7) Estetika perencanaan dan perancangan;
8) Kemampuan menampilkan keseluruhan perencanaan sebagai sebuah ikon kawasan perencanaan; 9) Kemampuan menyediakan kualitas rencana yang dapat mencerminan nilai lokalitas setempat yang dikemas dengan kekinian. 10) Kesesuaian dengan dokumen perencanaan lainnya (RTRW Provinsi, RTRW Kabupaten, dan lain-lain) 3.10.2.2 Tahap II Nominasi (tiga karya terbaik) akan diundang untuk mempresentasikan ide desain secara terbuka dan dipaparkan dihadapan dewan juri. Pada tahap ini akan ditentukan pemenang I, pemenang II dan pemenang III oleh dewan juri. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
3.11 HAK CIPTA 1. Hak cipta karya pemenang pertama, dan finalis lainnya dalam sayembara ini menjadi hak milik BAPPEDA Kabupaten Pidie dan dapat dipergunakan untuk kepentingan BAPPEDA Kabupaten Pidie; 2. Hak cipta karya para peserta lainnya tetap dimiliki yang bersangkutan akan tetapi BAPPEDA Kabupaten Pidie berhak memiliki dan menggunakan dokumen karya-karya tersebut untuk kepentingan publikasi dan pameran.
4 PEMASUKAN KARYA 4.1 TATA CARA PEMASUKAN KARYA 1. Peserta sayembara tidak diperkenankan mencantumkan identitas apapun pada lembaran karya. 2. Peserta mencantumkan nomor pendaftaran dan inisial huruf yang didapat dari undangan aanwizing pada bagian luar amplop. 3. Seluruhmaterikarya dimintauntuk menyertakan data soft copy filenya ke dalam CD atau DVD atau Flashdisk (USB) yang dikirim bersamaan dengan hasil printout (hardcopy). 4. Peserta dapat mengirim karya via pos atau langsung menyerahkannya langsung ke Sekretariat Panitia mulai pukul 10.00 – 15.00 WIB pada hari kerja hingga batas akhir pengumpulan yang telah ditentukan dengan alamat: SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA PENYELENGGARAAN SAYEMBARA PENYUSUNAN MASTER PLAN KOTA SIGLI JURUSAN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Jl. Tgk. Syech Abdul Rauf No. 7 Darussalam-Banda Aceh, 23111 5. Peserta menyertakan formulir yang memiliki nama seluruh anggota kelompok secara lengkap (untuk kebutuhan pembuatan sertifikat).
4.2 KERAHASIAAN KARYA Untuk menjaga kerahasiaan dalam proses penjurian, peserta harus memasukkan materi karya dan identitas di dalam amplop terpisah dengan cara: 1. Amplop berukuran A2 untuk memasukkan seluruh karya. 2. Amplop berukuran A4 berisiformulir identitas peserta dan soft file rekaman karya.
LAMPIRAN Penyusunan Master Plan Kota Sigli
KERANGKA ACUAN KERJA
Penyusunan Master Plan Kota Sigli
Tata cara pengiriman hasil karya: 1. Hasil karya di cetak pada kertas berukuran A1 dengan ketebalan kertas minimal 80gr dengan susunan horisontal (landscape) 2. Penyajian hasil karya mengikuti format layout yang telah ditentukan 3. Hasil karya yang telah di cetak ditempelkan pada panel impraboard (contoh panil terdapat pada lampiran) berukuran A1 4. Hasil karya yang telah dicetak dan ditempel pada panil dimasukkan kedalam amplop berukuran A1
LAYOUT GAMBAR 2.5 CM
59.4 CM
LEMBAR UKURAN A1
10 CM NOMOR PESERTA
10 CM
15 CM
34.1 CM
Sayembara Penyusunan Master Plan Kota Sigli
JUDUL GAMBAR
5 CM 5 CM SKALA
NOMOR URUT LEMBAR
5 CM
84.1 CM
LA
MP
IR
AN
CONTOH PANEL IMPRABOARD
KERANGKA ACUAN KERJA
LA
MP
IR
AN
Penyusunan Master Plan Kota Sigli
