UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

FORM JUDUL: JOB DESCRIPTION Kode

:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

Area

:

UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi

:01

1. Kepala UPT Perpustakaan / Dr.Taufiq Abdul Gani,S.Kom.,M.Eng, Sc 1) Mengkoordinasikan dan memonitor pelaksanaan tugas jabatan (melalui rapat berkala ,tatap muka, monitoring individual, dll). 2) Menyusun program kerja, termasuk perencanaan anggaran. 3) Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana perpustakaan. 4) Menyusun / membuat petunjuk pelaksanaan peraturan. 5) Melakukan evalusi atas realisasi pelaksanaan tugas oleh pemangku jabatan. 6) Membuat perencanaan pembinaan/ pengembangan perpustakaan. 2. Ka.Subbag TU / Dra. Munira 1) Melakukan urusan pengelolaan barang / perlengkapan BMN. 2) Melakukan urusan keuangan . 3) Melakukan urusan kerumah tanggaan. 4) Melakukan urusan persuratan. 5) Melakukan urusan kearsipan. 6) Melakukan urusan kepegawaian. 7) Memeriksa daftar amprahan gaji honor pegawai dan kontrak. 8) Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan. 9) Mengumpul, mengolah dan menganalisis data keuangan. 10) Menyusun rencana dan subbagian. 11) Melakukan inventarisasi BMN sesuain dengan ketentuan tertib administrasi. 12) Melalukan penilaian kinerja pegawai (SKP). 13) Melakukan penilaian kerja staf. 14) Melakukan tugas kedinasan lain yang ditugaskan atasan. 15) Menyusun laporan subbagian. 3. Bendahara/ Yulinar 1) Membuat kwitansi. 2) Mengamprah semua honor kegiatan. 3) Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data keuangan. 4) Melaksanakan urusan keuangan. 5) Mengkoordinir petugas shelving.

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan milik UPT Perpustakaan Unsyiah, dokumen yang terdapat pada alamat web http://uilis.unsyiah.ac.id/unsyiana/collections/show/37 merupakan dokumen terkendali,selain pada alamat web tersebut merupakan dokumen tidak terkendali, semua dokumen yang terdapat pada web tersebut bersifat open access

UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh FORM JUDUL: JOB DESCRIPTION Kode

:

Area

:

LAM-QM-01-03 UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

4. Asisten Bendahara/ Fatriah / Rufnina,A.Md 1) Mengarsipkan kwitansi tranksaksi keuangan. 2) Menjurnalkan tranksaksi keuangan. 3) Melakukan Verifikasi transaksi keuangan. 4) Mengetik surat setoran pajak (SSP). 5) Mencatat barang inventaris pustaka. 6) Membuat daftar barang inventaris pustaka. 7) Menghitung kwitansi denda buku. 8) Mengkoordinir shelving. 5. Bagian Perlengkapan dan fasilitas/ Fatimah. 1) Memeriksa perlengkapan yang sudah habis di setiap bagian. 2) Membuat daftar pemilihan barang ATK habis pakai dan barang inventaris. 3) Menghitung nilai kontrak perlengkapan yang akan diamprah ke biro. 4) Mempersiapkan setiap kegiatan di perpustakaan berupa ruangan dan snack acara. 5) Pengaturan jadwal penggunaan ruang seminar (penyewaan ruang). 6.

Teknisi / Zulfandi 1) Teknisi sarana dan prasarana. 2) Penyiapan ruangan jika ada acara.

7. Surat Menyurat/ Yusmalita,SE 1) 2) 3) 4) 5)

Mengagendakan surat masuk dan surat keluar. Mengetik surat. Membalas surat, apabila perlu balasan. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar Mengecek surat ke Bagian Tata Usaha Biro Rektor.

8. PA. Kepala dan Surat Menyurat/ Cut Afrida Sari,A.Md,SKM. 1) Membuat jadwal Pimpinan. 2) Menerima tamu Pimpinan. 3) Mengetik surat.



:

Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

9. Absensi, Kepegawaian, Surat Menyurat dan Administrasi Koleksi/ Ainal Mardhiah, A. Md 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Menerima paket. Mencata tmajalah,jurnal dan buku yg diterima kedalambuku inventaris. Membuat surat ucapan terima kasih. Pendistribusian paket kebagian-bagian.. Memproses absen. Mengeti DP-3.

10. Ketua Kelompok Pustakawan bidang Pelayanan Teknis/ Charlis Siana Rosita,S.Sos 1) Mengkoordinir bidang pelayanan Teknis. 2) Verifikasi data bibliografi. 3) Menandatangani kinerja staf yang bersifat manual. 4) Membantu menentukan klasifikasi, tajuk subjek dan kata kunci. 5) Menandatangani form penerimaan koleksi baik pembelian maupun hadiah. 11. Subjek dan Klasifikasi Koleksi tercetak/ Mauzunani,S.IP 1) Menentukan tajuk subjek. 2) Menentukan nomor klasifikasi. 3) Menentukan kata kunci 4) Mengkoordinir shelving. 12. Subjek dan Klasifikasi Koleksi tercetak/ YusraniWaty, S. IP 1) Menentukan tajuk subjek. 2) Menentukan nomor klasifikasi. 3) Menentukan kata Kunci.



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

Area

:

UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi

:01

13. Pengolahan Koleksi Serial/ Rohani, S. IP 1) Memilah milah koleksi serial yang ilmiah dan yang tidak ilmiah. 2) M engelompokkan koleksi serial, yaitu jurnal, majalah dan bulletin. 3) Mengentri data bibliografi 4) Mengkoordinir shelving. 14. Pengolahan Unsyiana / Open Access / Mastial,SE, 1) Menentukan subjek ETD. 2) Menentukan kata Kunci ETD. 3) Mengimput data ETD ke OPAC. 4) Mencari berita-berita di website Unsyiah. 5) Menentukan Tajuk Subjek. 6) Mendeskripsikan Berita Unsyiah. 7) Merubah berita dalan bentuk file pdf 8) Mengimput data ke ETD dan Unsyiana. 9) Mengkoordinir Petugas Shelving. 15. Pengolahan Unsyiana / Open Access /Khaizal Rusli,ST 1) Menentukan tajuk Subjek ETD. 2) Menentukan Kata kunci ETD. 3) Mengimput data ETD ke OPAC. 4) Mencari berita-berita di website Unsyiah. 5) Menentukan tajuk subjek. 6) Mendeskripsikan berita Unsyiah. 7) Merubah berita dalan bentu file pdf.7) 8) Mengimput data ke ETD dan Unsyiana. 9) Mengkoordinir petugas shelving.



:

Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

16. Pengolahan Unsyiana / Open Access / Huriyah,S.IP 1) Menentukan tajuk Subjek ETD. 2) Menentukan kata kunci ETD. 3) Mengimput data ETD ke OPAC. 4) Mencari berita-berita di website Unsyiah. 5) Menentukan tajuk subjek. 6) Mendeskripsikan berita Unsyiah. 7) Merubah berita dalam bentuk pdf. 8) Mengimput data ke ETD dan Unsyiana. 9) Mengkoordinir petugas shelving. 17. Pengolahan Unsyiana/ Open Access/ Nurmaliati,A.Md 1) Menentukan tajuk subjek. 2) Menentukan kata kunci. 3) Mengimput data ETD ke OPAC. 4) Mencari berita- berita di website Unsyiah. 5) Menentukan tajuk subjek. 6) Mendeskripsikan berita Unsyiah. 7) Merubah berita dakam bentu pdf. 8) Mengimput data ke ETD dan Unsyiana. 9) Mengkoordinir petugas shelving. 18. Pembuatan Indek dan Abstrak/ Maulina,S.IP 1) Membuat Indeks buku/serial 2) Membuat Abstrak buku/serial. 3) Mengkoordinir petugas shelving. 19. . Entri Data Buku teks/ Wahyuni 1) Mengentri data Bibliografi 2) Mengedit data Bibliografi. 3) Mengkoordinir petugas shelving. 20. Entri Data Bukuteks/ Darlina,A.Md. 1) Mengentri data Bibliografi 2) Mengedit data Bibliografi 3) Mengkoordinir shelving.


UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh FORM JUDUL: JOB DESCRIPTION Kode : Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

21.Membuat Kelengkapan bahan pustaka/ Yusriati A, Md 1) 2) 3) 4)

Memasang tag RFID Encode tag RFID Mengetik dan menempel label koleksi Mengkoordinir shelving

22. Cut Herlina 1) Memasang tag RFID 2) Encode tag RFID 3) Mengetik dan menempel label koleksi

23.Membuat tajuk entri utama/ Roslina, S. Sos 1) Menentukan tajuk entri utama/ manual 2) Memberi stempel 25. Perawatan dan Pemeliharaan Koleksi/ Bakhtiar. 1) Penyampulankoleksibarudankoleksirusak 2) Penarikan koleksi rusak di rak 3) Mencatat Koleksi rusak yang selesai diperbaiki 4) Membuat Penjilidan Koleksi 26. Perawatan dan Pemeliharaan Koleksi/ Suraidawati. 1) Penyampulan koleksi baru dan perbaikan koleksi rusak 2) Penarikan koleksi rusak di rak 3) Mencatat Koleksi rusak yang selesai diperbaiki 4) Mengkoordinir shelving 27. Perawatan dan Pemeliharaan Koleksi/ Nuridah 1) Penyampulan koleksi baru dan perbaikan koleksi rusak 2) Penarikan koleksi rusak di rak 3) Mencatat Koleksi rusak yang selesai diperbaiki 28. Perawatan dan Pemeliharaan Koleksi/ Nurlaila 1) Penyampulan koleksi baru dan perbaikan koleksi rusak 2) Penarikan koleksi rusak di rak 3) Mencatat Koleksi rusak yang selesai diperbaiki



:

Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

: 01

29. Ketua Kelompok Pustakawa bidang Pelayanan Pemustaka /Aisyiah, SE 1) Mengkoordinir dan mengontrol Layanan Pemustaka. 2) Mengkoordinir dan mengontrol Layanan Helpdesk. 3) Menyusun jadwal petugas di counter chek-In , cek tas dalam / luar , penitipan tas dan helpdesk. 30. Pelayanan Koleksi Referensi/ Badratun Nafis,S.IP 1) Melayani pemustaka dilayanan Referensi 2) Mencatat, merekapdn mengirim secara online. 3) Melayani Permintaan LSS. 4) Melayani permintaan foto copy. 5) Melayani Petugas Shelving. 31. Pelayanan Koleksi Referensi/ Zakiah, M. Pd 1) Melayani pemustaka dilayanan Referensi 2) Mencatat, merekap dan Mengirim secara online 3) Melayani permintaan LSS. 4) Melayani permintaan foto copy. 5) Mengkoordinir Petugas Shelving 32. Pelayanan On-Reserved/ Dra. Cut Ida Fitriati 1) Melayani pemustaka dilayanan On-Rerserved 2) Mencatat dan merekap data pengunjung. 3) Melayani Permintaan foto copy. 33. .Pelayanan On-Reserved/ Rahmadani S.,S.Sos. 1) Melayani pemustaka di layanan On-Reserved. 2) Mencatat dan merekap data pengunjung. 3) Mengirim data secara online. 4) Melayani Permintaan Foto Copy. 34. Pelayanan Serial/ Misriati,S.IP 1) Melayani pemustaka dilayanan Serial 2) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Serial (OPAC). 3) Memberi informasi database elektronik ke pemustaka (Jurnal Elektronik). 4) Mencatat, merekap dan Mengirim data pengunjung secara online. 5) Mengkoordinir petugas shelving.


UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh FORM JUDUL: JOB DESCRIPTION Kode : Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

35. Pelayanan Serial/ Faizah, S.IP 1) Melayani pemustakan dilayanan Serial 2) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Serial (OPAC). 3) Mengisi Kartu Indeks (Kardeks) terbitan berseri. 4) Melayani foto copy koleksi serial. 5) Mengkoordinir shelving 36. Pelayanan Koleksi karyaI lmiah / Ummiati, SE 1) Melayani pemustaka dilayanan Koleksi Karya Ilmiah. 2) Mencatat, merekap dan Mengirim data pengunjung secara online. 3) Membuat laporan keuangan foto copy KKI. 4) Mengkoordinir petugas shelving 37. Pelayanan Koleksi Karya Ilmiah / Warlina. 1) Melayani pemustaka dilayanan Koleksi Karya Ilmiah. 2) Mencatat, merekap dan mengirim data pengunjung secara online. 3) Membuat laporan keuangan foto copy KKI. 38. Pelayanan Koleksi Karya Ilmiah / Junita, A.Md 1) Melayani pemustaka dilayanan Koleksi Karya Ilmiah. 2) Mencatat, merekap dan mengirim data pengunjung secara online. 3) Membuat laporan keuangan foto copy KKI. 4) Mengeprint permintaan ETD. 5) Mengkoordinir petugas shelving. 39..Pelayanan Koleksi Dokumen / Mariana, S.IP 1) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Dokumen. 2) Melayani pemustaka dilayanan Dokumen. 3) Melayani foto copy koleksi dokumen. 4) Mencatat , merekap dan mengirim data pengunjung secara online. 5) Mengkoordinir petugas shelving. 40 .Pelayanan Koleksi Dokumken / Sukmawati,A.Md 1) Melayani pemustaka dilayanan Dokumen. 2) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Dokumen. 3 ) Mengkoordinir petugas shelving.



:

Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

41. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Etyana,S.IP 1) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 2) Melakukan pengecekan ETD. 3) Melayani pembuatan surat keterangan bebas pustaka. 4) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 5) Mencatat jumlah denda perhari. 6) Membuat laporan denda setiap akhir bulan. 7) Mengkoordinir petugas shelving. 42. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Asmaul Husna,S.IP 1) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 2) Melakukan pengecekan ETD. 3) Melayani pembuatan surat keterangan bebas pustaka. 4) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 5) Mencatat Buku No Data dan buku ganti di ekspedisi. 6) Mengkoordinir petugas shelving. 43. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Yuliana,SE 1) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 2) Melakukan pengecekan ETD. 3) Melayani pembuatan surat keterangan bebas pustaka. 4) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 5) Mencatat CD sripsi dan Thesis yang tidak dipublish. 6) Mencatat Thesis dan Disertasi. 7) Mengkoordinir petugas shelving. 44. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Fachrul Razi,A.Md. 1) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 2) Melakukan pengecekan ETD. 3) Melayani pembuatan surat bebas pustaka. 4) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 5) Melayani Pembuatan Kartu Anggota (mendaftar secara manual / online). 6) Memindahkan buku yang di kembalikan ke meja tranfer. 45. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Helmi Yusrizal 1) Melakukan pemeriksaan tas digate keluar. 2) Memindahkan buku yang dikembalikan ke meja tranfer. 3) Melakukan print data tagihan denda.



:

Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

46. Chek Tas masuk dan Locker / Muhammad Isa 1) Melakukan pemeriksaan tas (masuk). 2) Melayani penitipan tas (Locker). 47. Penitipan Tas ( Locker) /Agustina 1) Melayani penitipan tas. 48. Pelayanan Pemustaka (Digitar Corner) / Syukran, ST 1) 2) 3) 4)

Melayani proses pembuatab account VPN. Melayani dan membimbing pemustaka dalam memanfaatkan koleksi elektronik. Penyelesaian masalah proses upload TGA melalui ETD. Melayani peminjaman dan pengembalian CD-ROM.

49.layanan Pemustaka (Korea Corner) / Ummiah 1) Melayani pemustaka dilayanan Korea Corner. 2) Mencatat, merekap dan Mengirim data secara online. 50. Koordinator Pelayanan Sore, Malam , Sabtu , Minggu dan Shelving/ Drs.Buyung Basyir,S.Sos,M.Pd 1) Mengkoordinir dan mengontrol Pelayanan Sore, Malam, Sabtu dan Minggu. 2) Mengkoordinir dan Mengontrol Koordinator Shelving. 51 .Ketua kelompok bidang Perencanaan dan Pengembangan system / Nurlida,SE 1) 2) 3) 4) 5)

Mengkoordinir dan mengontrol staf di bidang perencanaan dan pengembangan sistem. Menyusun rencana anggaran kegiatan program. Menyusun Rencana usulan pengembangan koleksi perpustakaan. Menyusun rencana kerja perpustakaan. Promosi Layanan elektronik.

52. Perencanaan dan Pengembangan Sistem/ Nilawati 1) 2) 3) 4)

Melakukan download e-book. Memberikan pelayanan informasi kepada pemustaka (Digital Corner). Menyusun rencana usulan pengembangan koleksi perpustakaan. Mengkoordinir petugas shelving.



:

Area

:


Tanggal Efektif

: 20 Mei 2016

No. Revisi

:01

53. Perencaan dan Pengembangan Sistem / Saiful Bahri,ST 1) Mengelola perangkat jaringan dan alat pendukungnya. 2) Mengelola database yang diperoleh dari server pusat. 3) Mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan. 4) Merawat dan memelihara program sistem informasi dan jaringan. 54. Perencaan dan Pengembangan Sistem / M.Jerry Permana, A.Md 1) Menyusun rencana kerja pengelolaan dan pengembangan sistem informasi 2) Mengelola database yang diperoleh dari server pusat. 3) Mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan. 4) Mengelola database sistem informasi.

54. Ketua Kelompok Penjaminan Mutu/ Baihaqi,S.IP 1) Menyusun Renstra 2) Mengumpulkan data 3) Menganalisa data 4) Melayani permintaan data. 5) Merevisi SOP. 6) Mengkoordinir petugas shelving. 55. 1) 2) 3) 4) 5)

Penjamainan Mutu / Sitti Hajar,S.IP Menyusun Renstra. Mengumpulkan data. Menganalisa data. Melayani permintaan data. Mengkoordinir petugas shelving.

56. Management Representatif / Baihaqi, S.IP 1) Memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah dipersiapkan dan didistribusikan. 2) Mengelola Manual Mutu dan procedure. 3) Menyiapkan program dan jadwal Audit. 4) Memastikan Internal Audit dijalankan. 5) Memastikan manajemen Review di jalankan. 6) Monitoring ketidak sesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahan. 7) Monitoring pencapaian sasaran Mutu.


UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

Recommend Documents