UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

FORM JUDUL: JOB DESCRIPTION Kode

:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:

UPT. Perpustakaan Universitas Syiah Kuala

No. Revisi

:03

1. Kepala UPT Perpustakaan / Dr.Taufiq Abdul Gani,S.Kom.,M.Eng, Sc 1) Mengkoordinasikan dan memonitor pelaksanaan tugas jabatan (melalui rapat berkala, tatap muka, monitoring individual, dll). 2) Menyusun program kerja, termasuk perencanaan anggaran. 3) Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana perpustakaan. 4) Menyusun / membuat petunjuk pelaksanaan peraturan. 5) Melakukan evaluasi atas realisasi pelaksanaan tugas oleh pemangku jabatan. 6) Membuat perencanaan pembinaan/ pengembangan perpustakaan. 2. Ka.Subbag TU / Dra. Munira 1) Menyusun Rencana dan Program kerja Subbagian. 2) Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan BMN. 3) Melakukan urusan rumah tangga perpustakaan. 4) Melakukan urusan persuratan. 5) Melakukan urusan kepegawaian. 6) Melakukan penilaian pekerjaan pegawai. 7) Menyusun laporan subbagian. 8) Melaksanakan tugas dinas lainnya sesuai petunjuk atasan. 3. Bendahara/ Nilawati 1) Membuat kwitansi. 2) Melakukan pencatatan akuntansi keuangan 3) Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data keuangan. 4) Melaksanakan urusan keuangan. 4. Asisten Bendahara/ Fatriah / Rufnina,A.Md 1) Mengamprah pembelian barang dan honor kegiatan. 2) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 5.

Bagian Perlengkapan dan fasilitas/ Fatimah / Cut Afrinda Sari,SKM. 1) Memeriksa perlengkapan yang sudah habis di setiap bagian. 2) Membuat daftar pemilihan barang ATK habis pakai dan barang inventaris. 3) Menghitung nilai kontrak perlengkapan yang akan diamprah ke biro. 4) Mempersiapkan setiap kegiatan di perpustakaan berupa ruangan dan snack acara. 5) Mengatur jadwal penggunaan ruang seminar (penyewaan ruang). 6) Melakukan pengecekan fasilitas gedung berupa AC, Air, Listrik dan jasa lainnya.



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:


No. Revisi

:03

6. Teknisi / Zulfandi 1) Teknisi sarana dan prasarana. 2) Menyiapkan ruangan jika ada acara. 3) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 7. Surat Menyurat/ Yulinar 1) Mengagendakan surat masuk dan surat keluar. 2) Mengetik surat. 3) Membalas surat, apabila perlu balasan. 4) Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar 5) Mengecek surat ke Bagian Tata Usaha Biro Rektor. 8. PA. Kepala dan Surat Menyurat/ Staf Magang 1) Membuat jadwal Pimpinan. 2) Menerima tamu Pimpinan. 3) Mengetik surat. 9. Absensi, Kepegawaian, dan Administrasi Koleksi/ Sukmawati,A.Md 1) Menerima paket. 2) Mencatat majalah,jurnal dan buku yg diterima kedalambuku inventaris. 3) Membuat surat ucapan terima kasih. 4) Mendistribusi paket kebagian-bagian.. 5) Memproses absen. 6) Mengetik DP-3. 10. Ketua Kelompok Pustakawan bidang Pelayanan Teknis/ Charlis Siana Rosita,S.Sos 1) Mengkoordinir bidang pelayanan Teknis. 2) Memverifikasi data bibliografi. 3) Membantu menentukan klasifikasi, tajuk subjek dan kata kunci. 4) Menandatangani form penerimaan koleksi baik pembelian maupun hadiah. 5) Melakukan Final Check Koleksi / Bahan Pustaka pada database 6) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 11. Subjek dan Klasifikasi Koleksi tercetak/ Mauzunani,S.IP / YusraniWaty, S.Sos 1) Menentukan tajuk subjek. 2) Menentukan nomor klasifikasi. 3) Menentukan kata kunci 4) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:


No. Revisi

:03

12. Pengolahan Koleksi Serial/ Rohani, S. IP 1) Memilah milah koleksi serial yang ilmiah dan yang tidak ilmiah. 2) Mengelompokkan koleksi serial, yaitu jurnal, majalah dan bulletin. 3) Mengentri Artikel jurnal ke dalam database 4) Mengkoordinir shelving. 5) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 13. Pengolahan Open Access / Mastial,SE, /Nurmaliati,A.Md/ Yusmalita, SE 1) Menentukan tajuk subjek ETD. 2) Menentukan kata Kunci ETD. 3) Mengimput data ETD ke OPAC. 4) Mengkoordinir Petugas Shelving 5) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 14. Pengolahan Unsyiana / Zakiah,MPd 1) Mencari berita-berita di website Unsyiah. 2) Menentukan Tajuk Subjek. 3) Mendeskripsikan Berita Unsyiah. 4) Merubah berita dalan bentuk file pdf 5) Mengimput data Unsyiana. 6) Mengkoordinir Petugas Shelving. 7) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 15. Melakukan entri bahan pustaka/ koleksi / Wahyuni/ Darlina,A.Md. 1) Mengentri data Bibliografi 2) Mengedit data Bibliografi. 3) Melakukan scan cover buku dan mengupload ke data bibliografi 4) Mengkoordinir petugas shelving. 5) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 16. Membuat Kelengkapan bahan pustaka/ Yusriati A, Md 1) Memasang tag RFID 2) Melakukan Encode tag RFID 3) Mengetik dan menempel label koleksi 4) Melakukan info tag RFID / No. Inventaris koleksi 5) Mengkoordinir shelving 6) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:


No. Revisi

:03

17. Membuat tajuk entri utama/ Roslina, S. Sos 1) Menentukan tajuk entri utama/ manual 2) Memberi stempel 3) Melakukan klasifikasi dan tajuk subjek bahan pustaka/koleksi 4) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 18. Perawatan dan Pemeliharaan Koleksi/ Bakhtiar / Suraidawati/ Nuridah / Nurlaila / Ainal Mardhiah. 1) Menyampul koleksi baru dan koleksi rusak 2) Menarik koleksi rusak di rak 3) Mencatat Koleksi rusak yang selesai diperbaiki 4) Melakukan Penjilidan Koleksi rusak/ lembaran lepas dll 5) Menonactivekan no inventaris koleksi yang sedang diperbaiki 19. Ketua Kelompok Pustakawan bidang Pelayanan Pemustaka /Nurlida, SE 1) Mengkoordinir dan mengontrol Layanan Pemustaka. 2) Mengkoordinir dan mengontrol Layanan Helpdesk. 3) Mengecek jadwal petugas di counter chek-In , cek tas dalam / luar , penitipan tas dan helpdesk. 4) Melakukan final check koleksi/bahan pustaka dan publikasi ke opac 20. Pelayanan Koleksi Referensi/ Aisyiah,SE 1) Melayani pemustaka dilayanan Referensi 2) Mencatat, merekap dan mengirim secara online. 3) Melayani Permintaan LSS. 4) Melayani permintaan foto copy. 21. Pelayanan Koleksi Referensi/ Baihaqi,S.IP 1) Melayani pemustaka dilayanan Referensi 2) Mencatat, merekap dan Mengirim secara online 3) Melayani permintaan LSS. 4) Melayani permintaan foto copy. 5) Mengkoordinir Petugas Shelving 22. Pelayanan On-Reserved/ Dra. Cut Ida Fitriati 1) Melayani pemustaka dilayanan On-Rerserved 2) Mencatat dan merekap data pengunjung. 3) Melayani Permintaan foto copy.



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:


No. Revisi

:03

23. Pelayanan On-Reserved/ Rahmadani S.S.Sos. 1) Melayani pemustaka di layanan On-Reserved. 2) Mencatat dan merekap data pengunjung. 3) Mengirim data secara online. 4) Melayani Permintaan Foto Copy. 24. Pelayanan Serial/ Misriati,S.IP 1) Melayani pemustaka dilayanan Serial 2) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Serial (OPAC). 3) Memberi informasi database elektronik ke pemustaka (Jurnal Elektronik). 4) Mencatat, merekap dan Mengirim data pengunjung secara online. 5) Mencatat koleksi serial ke dalam buku ekpedisi. 6) Mengkoordinir petugas shelving. 25. Pelayanan Serial/ Faizah,S.IP 1) Melayani pemustakan dilayanan Serial 2) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Serial (OPAC). 3) Mengisi Kartu Indeks (Kardeks) terbitan berseri. 4) Melayani foto copy koleksi serial. 5) Mengkoordinir shelving 26. Pelayanan Koleksi karyaI llmiah / Ummiati 1) Melayani pemustaka dilayanan Koleksi Karya Ilmiah. 2) Merekap dan Mengirim data statistik secara online. 3) Membuat laporan keuangan foto copy KKI. 4) Mengkoordinir petugas shelving 5) Melayani pembayaran biaya fotocopy dengan mesin EDC Bank Mandiri,BNI dan BRI. 27. Pelayanan Koleksi karyaI llmiah / Warlinaanan Koleksi Karya Ilmiah / Warlina. 1) Melayani pemustaka dilayanan Koleksi Karya Ilmiah. 2) Mencatat jumlah pengunjung dan jumlah fotocopy secara manual. 3) Melayani pembayaran biaya fotocopy dengan mesin EDC Bank Mandiri,BNI dan BRI 28. Pelayanan Koleksi Karya Ilmiah / Junita,A.Md 1) Mengkoordinir pekerjaan di Bidang Layanan KKI. 2) Melayani pemustaka dilayanan Koleksi Karya Ilmiah. 3) Mengeprint permintaan ETD. 4) Melayani pembayaran biaya fotocopy dengan mesin EDC Bank Mandiri,BNI dan BRI 5) Mengkoordinir petugas shelving.



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:


No. Revisi

:03

29. Pelayanan Koleksi Dokumen / Mariana, S.IP 1) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Dokumen. 2) Melayani pemustaka dilayanan Dokumen. 3) Melayani foto copy koleksi dokumen. 4) Mencatat , merekap dan mengirim data statistik secara online. 5) Mengkoordinir petugas shelving. 30. Pelayanan Koleksi Dokumken / Ummiah 1) Melayani pemustaka dilayanan Dokumen. 2) Memandu pemustaka dalam mencari koleksi Dokumen. 31. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Asmaul Husna,S.IP 1) Mengkoordinir pekerjaan di Layanan Sirkulasi 2) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 3) Melakukan pengecekan ETD. 4) Melayani pembuatan surat keterangan bebas pustaka. 5) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 6) Mengecek denda perhari di database. 7) Membuat laporan denda setiap akhir bulan. 8) Mengkoordinir petugas shelving. 9) Melayani pembayaran denda melalui mesin EDC Bank mandiri, BRI dan BNI. 32. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Maulina,S.IP 1) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 2) Melakukan pengecekan ETD. 3) Melayani pembuatan surat keterangan bebas pustaka. 4) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 5) Mencatat Buku No Data dan buku ganti di ekspedisi. 6) Mengkoordinir petugas shelving. 7) Melayani pembayaran denda melalui mesin EDC Bank mandiri, BRI dan BNI 33.Pelayanan Bidang Sirkulasi / Yuliana,SE 1) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 2) Melakukan pengecekan ETD. 3) Melayani pembuatan surat keterangan bebas pustaka. 4) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 5) Mencatat Pemustaka yang lupa passwood. 6) Mencatat Thesis dan Disertasi dan diserahkan ke bagian Layanan teknis. 7) Mengkoordinir petugas shelving.



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:


No. Revisi

:03

8) 9) 10) 11)

Melayani pembayaran denda melalui mesin EDC Bank mandiri, BRI dan BNI Mencatat jumlah denda perhari. denda melalui mesin EDC Bank mandiri, BRI dan BNI. Mencatat buku no data kedalan Lookbook dan diserahkan ke bagian Layanan Teknis. Mencatat buku hilang yang diganti dan diserahkan ke PT.

41. Pelayanan Bidang Sirkulasi / Fachrul Razi,A.Md. 1) Melayani peminjaman dan pengembalian koleksi. 2) Melakukan pengecekan ETD. 3) Melayani pembuatan surat bebas pustaka. 4) Melakukan verifikasi anggota perpustakaan. 5) Melayani Pembuatan Kartu Anggota (mendaftar secara manual / online). 6) Memindahkan buku yang di kembalikan ke meja tranfer. 7) Melayani pembayaran denda melalui mesin EDC Bank mandiri, BRI dan BNI 42. Pelayanan Bidang Sirkulasi Counter informasi / Helmi Yusrizal 1) Melakukan sent email ke pemustaka setiap akhir bulan. 2) Memindahkan buku yang dikembalikan ke meja tranfer. 3) Melakukan print data tagihan denda.perbulan. 4) Melayani pembayaran biaya masuk bagi pemustaka non unsyiah melalui mesin EDC Bank mandiri, BRI dan BNI 5) Mengirim daftar nama-nama mhasiswa yang belum mengembalikan buku. 6) Menerima surat masuk untuk diserahkan ke bagian TU. 7) Melayani permintaan Kunci Locker. 43. Chek Tas masuk dan Locker / Muhammad Isa 1) Melakukan pemeriksaan tas (masuk). 44. Penitipan Tas ( Locker) /Agustina 1) Melakukan pemeriksaan tas (keluar) 45. Koordinator Pelayanan Sore, Malam , Sabtu , Minggu dan Shelving/ Drs.Buyung Basyir,M.Pd 1) Mengkoordinir dan mengontrol Pelayanan Sore, Malam, Sabtu dan Minggu. 46. Koordinator Pelayanan HelpDesk, Layanan Antar Waktu dan Shelving/ Razali,M.Pd 1) Mengkoordinir dan Mengontrol Layanan HelpDesk, Antar Waktu dan Shelving. 47. Ketua kelompok bidang Perencanaan dan Pengembangan system /Khaizal Rusli,ST 1) Mengkoordinir dan mengontrol staf di bidang perencanaan dan pengembangan sistem. 2) Menyusun rencana anggaran kegiatan program.



:

LAM-QM-01-03

Tanggal Efektif

: 06 Februari 2017

Area

:


No. Revisi

:03

3) Menyusun Rencana usulan pengembangan koleksi perpustakaan. 4) Menyusun rencana kerja perpustakaan. 48. Perencaan dan Pengembangan Sistem / Saiful Bahri,ST 1) Mengelola perangkat jaringan dan alat pendukungnya. 2) Mengelola database yang diperoleh dari server pusat. 3) Mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan. 4) Merawat dan memelihara program sistem informasi dan jaringan. 49. Perencanaan dan Pengembangan Sistem / M.Jerry Permana,A.Md 1) Menyusun rencana kerja pengelolaan dan pengembangan sistem infiormasi. 2) Mengelola database yang diperoleh dari server pusat. 3) Mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan. 4) Mengelola database sistem informasi. 50. Ketua Kelompok Penjaminan Mutu dan Management Representative/ Badratun Nafis.S.IP 1) Mengkoordinir bagian penjaminan mutu 2) Menyusun Renstra 3) Menyusun Dokumen SPMI. 4) Menyiapkan Data Permintaan Biro. 5) Menyiapkan Sertifikat Kegiatan. 6) Merevisi SOP dan IK. 7) Memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah dipersiapkan dan didistribusikan. 8) Mengelola Manual Mutu dan procedure. 9) Memastikan Internal Audit dijalankan. 10) Memastikan manajemen Review di jalankan. 11) Monitoring ketidak sesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahan. 12) Monitoring pencapaian sasaran Mutu. 13) Melakukan tugas lainnya yang diberikan atasan 51. Penjamainan Mutu / Sitti Hajar,S.IP/ Etyana,S.IP/ Huriyah,S.IP 1) Menyusun Renstra. 2) Mengumpulkan Data. 3) Menganalisa Data. 4) Melayani permintaan data. 5) Menyusun Dokumen SPMI 6) Menyiapkan Absen Kehadiran Rapat. 7) Menyiapkan Notulen Rapat.

UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh

Recommend Documents