PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK KEPEGAWAIAN Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. KMA Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
1. S-1 Hukum
2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun 2012
2. S-1 Hukum Islam
Keterkaitan :
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepegawaian
1. Peralatan Komputer 2. ATK
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksana No
Aktifitas
Kaur Kepegawaian
Kaur Umum
Wasek
Pansek
Mutu Baku Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Menerima surat masuk dari Staf umum
Buku Surat
5 Menit
Surat Terintegrasi
2
Mencatat surat masuk dalam agenda selanjutnya dinaikkan beserta disposisi ke Kaur Membaca dan meneliti surat
Surat dan Lembar disposisi
10 Menit
surat tercatat
Surat dan Lembar disposisi
10 Menit
surat tercatat
3
masuk, diteruskan kepada Wasek 4
Membaca dan meneliti surat masuk, diteruskan ke Pansek
Surat dan Lembar disposisi
10 Menit
surat tercatat
5
Meneliti surat masuk dan memaraf disposisi lalu dinaikkan kepada Ketua
Surat dan Lembar disposisi
10 Menit
surat tercatat
7
Meneliti surat masuk dan menulis disposisi, surat diturunkan kembali ke Pansek
Surat dan Lembar disposisi
15 Menit
surat tercatat
8
Membaca disposisi surat dan menulis keterangan, selanjutnya diturunkan kepada Wasek
Surat dan Lembar disposisi
10 Menit
surat tercatat
9
Membaca disposisi surat dan menulis keterangan, selanjutnya surat diserahkan ke Kaur Kepegawaian
Surat dan Lembar disposisi
10 Menit
Surat diserahkan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP Jalan Raya Padang Panjang Manna
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
02 Januari 2014
Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
Ketua PA Manna
SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR KEPEGAWAIAN Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. KMA Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 2. Permenpan RI Nomor 80 Tahun 2012
Keterkaitan :
1.
S-1 Hukum
2.
S-1 Hukum Islam
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepegawaian
Peringatan :
1.
Peralatan Komputer
2.
Buku Surat
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksana No
Aktifitas
Kaur Wasek Kepegawaian
Pansek
Mutu Baku Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Mengonsep surat keluar berdasarkan disposisi Ketua
Buku Surat
5 Menit
Konsep
2
Mengetik konsep surat
Komputer
10 Menit
Konsep
3
Meneliti konsep surat dan memberi paraf
Konsep
10 Menit
Konsep
4
Meneliti konsep surat dan memberi paraf selanjutnya diteruskan kepada Pansek
Konsep
10 Menit
Konsep
5
Meneliti konsep surat,dan memberi penjelasan serta paraf
Konsep
10 Menit
Konsep
7
Mengetik surat keluar berdasarkan konsep yang sudah mendapatkan persetujuan Ketua
Surat
15 Menit
Surat
8
Meneliti surat, memberikan paraf diteruskan ke Wasek
Surat
10 Menit
Surat
9
Meneliti surat, memberikan paraf diteruskan ke Pansek
Surat
10 Menit
Surat
10 Meneliti surat, memberikan paraf diteruskan ke Ketua
Surat
10 Menit
Surat
11
Surat
10 Menit
Surat
Menandatangani surat keluar, dikembalikan keStaf kepegawaian
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
02 Januari 2014
Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
Ketua PA Manna
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. PP Nomor 7 Tahun 1977
1.
S-1 Hukum
2.
2.
S-1 Hukum Islam
3.
3.
Keterkaitan :
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Prosedur Kenaikan Gaji Berkala
Peringatan :
1.
Peralatan Komputer,
2.
Buku referensi
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksana No
Aktifitas
Kaur Kepegawaian
Wasek
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Staf kepegawaian menyiapkan blangko KGB, Pangkat terakhir, SK Penyesuaian Gaji atau SK KGB terakhir dan menyerahkan ke Kaur Kepegawaian
Buku Kontrol
10 Menit
Konsep Blanko
2
Membuat konsep dan menaikkan ke Wakil Sekretaris
komputer
20 Menit
Konsep blanko
3
Meneliti lalu memberi paraf kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris
komputer
10 Menit
Konsep blanko
4
Meneliti ulang dan memberi paraf kemudian diteruskan kepada Ketua
komputer
10 Menit
Pesetujuan konsep
5
Dikoreksi kemudian diturunkan kembali ke Kepegawaian
komputer
10 Menit
Blanko
6
Mengetik SK KGB
komputer
15 Menit
SK
7
Meneliti SK KGB kemudian diteruskan kepada Wakil Sekretaris
komputer
10 Menit
SK
8
Meneliti ulang dan memberi paraf kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris Meneliti SK dan memberi paraf diteruskan kepada Ketua PA Manna
komputer
10 Menit
SK
komputer
10 Menit
SK
10 Menandatanganani SK KGB dan diturunkan ke Kaur Kepegawaian
komputer
10 Menit
SK
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Jalan Raya Padang Panjang Manna
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP PELAKSANAAN BAPERJAKAT Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. PP Nomor 13 Tahun 2002 2.
Keterkaitan :
1.
S-1 Hukum Islam
2.
S-1 Hukum
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Pelaksanaan Baperjakat
Peringatan :
1.
Komputer
2.
Buku rapat
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksana
Mutu Baku
No
Aktifitas
1
Menyiapkan agenda Baperjakat dan berkas-berkas yang diperlukan
komputer dan Buku Agenda
1 Jam
Undangan
2
Meneliti agenda Baperjakat dan menandatangani undangan rapat Baperjakat
komputer dan Buku Agenda
1 Jam
berkas usulan
3
Menerima undangan rapat dan agenda Baperjakat untuk bahan rapat Baperjakat
komputer dan Buku Agenda
5 Menit
Berkas rapat
4
Rapat Baperjakat sesuai agenda yang telah dipersiapkan
Agenda rapat dan absensi
2 Jam
berita Acara
5
Mengkonsep hasil rapat Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA Manna
berita acara
30 Menit
Keputusan
6
Meneliti dan menandatangani hasil Baperjakat untuk laporan kepada Ketua PA Manna
berita acara
1 Jam
Keputusan
7
Menerima, meneliti dan menindaklanjuti laporan hasil Baperjakat
Keputusan
1 Jam
Laporan
Kaur Kepegawaian
Tim
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP CUTI TAHUNAN Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. PP Nomor 24 Tahun 1976 2.
Keterkaitan :
S-1 Hukum Islam
2.
S-1 Hukum
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Cuti Tahunan
Peringatan :
1.
Peralatan Komputer
2.
Buku Kontrol Cuti
Pencatatan dan Pendataan :
No
Aktifitas
1
Mengisi blanko cuti tahunan lalu dimasukkan ke Staf Umum, menerima dan meneliti permohonan cuti serta mengisi catatan kepegawaian pada permohonan untuk diteruskan kepada atasan lngsung Atasan langsung mengisi
2
1.
Pelaksana Kaur atasan Kepegawaian Langsung
Mutu Baku Ketua
persetujuan/tidak persetujuan pada permohonan cuti untuk diteruskan kepada Ketua PA Manna 3
Menyetujui atau tidak menyetujui tidak
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
Komputer dan buku kontrol cuti
10 Menit
Surat Permohonan
Komputer dan buku kontrol
30 Menit
Surat Permohonan
Komputer dan buku kontrol
30 Menit
Surat Permohonan
Komputer dan buku kontrol
1 Jam
Ya
4
Membuat surat cuti apabila permohonan cuti disetujui.
Surat Cuti Tahunan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Jalan Raya Padang Panjang Manna
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP CUTI SAKIT Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. PP Nomor 24 Tahun 1976
1.
S-1 Hukum Islam
2. KMA Nomor 125/KMA/SK/IX/2009
2.
S-1 Hukum
Keterkaitan :
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Cuti Sakit
1.
Peralatan Komputer
2.
Buku Kontrol Cuti
Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
No
Aktifitas
1
Mengajukan permohonan cuti alasan penting sesuai dengan keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125 Tahun 2009
2
Kaur Kepegawaian
Pelaksana Ketua PA Manna
Mutu Baku Kasubgag PTA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
komputer dan Buku Kontrol Cuti
10 Menit
Surat Permohonan
Menerima dan meneruskan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna
surat permohonan
30 Menit
berkas usulan
3
Menerima dan menyetujui permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian
surat permohonan
30 menit
berkas usulan
4
Mengirimkan Permohonan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Kepegawaian Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai Non teknis)
surat permohonan
1 Hari
berkas usulan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Jalan Raya Padang Panjang Manna
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP CUTI ALASAN PENTING Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. PP Nomor 24 Tahun 1976
1.
S-1 Hukum Islam
2. KMA Nomor 125/KMA/SK/IX/2009
2.
S-1 Hukum
Keterkaitan :
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Cuti Alasan Penting
1.
Peralatan
2.
Buku Kontrol Cuti
Komputer
Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
No
Aktifitas
1
Mengajukan permohonan cuti alasan penting sesuai dengan keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125 Tahun 2009
2
Kaur Kepegawaian
Pelaksana Ketua PA Manna
Mutu Baku Kasubgag PTA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
komputer dan Buku Kontrol Cuti
10 Menit
Surat Permohonan
Menerima dan meneruskan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna
surat permohonan
30 Menit
berkas usulan
3
Menerima dan menyetujui permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian
surat permohonan
30 menit
berkas usulan
4
Mengirimkan Permohonan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Kepegawaian Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai Non teknis)
surat permohonan
1 Hari
berkas usulan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Jalan Raya Padang Panjang Manna
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP CUTI BESAR Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. PP Nomor 24 Tahun 1976
1.
S-1 Hukum Islam
2. KMA Nomor 125/KMA/SK/IX/2009
2.
S-1 Hukum
Peralatan dan Perlengkapan :
Keterkaitan : 1. SOP Cuti Besar
1.
Peralatan
2.
Buku Kontrol Cuti
Komputer
Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
No
Aktifitas
1
Mengajukan permohonan cuti alasan penting sesuai dengan keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 125 Tahun 2009
2
Kaur Kepegawaian
Pelaksana Ketua PA Manna
Mutu Baku Kasubbag PTA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
komputer dan Buku Kontrol Cuti
10 Menit
Surat Permohonan
Menerima dan meneruskan permohonan cuti kepada Ketua PA Manna
surat permohonan
30 Menit
berkas usulan
3
Menerima dan menyetujui permohonan cuti yang diajukan, dikembalikan kepada kepegawaian
surat permohonan
30 menit
berkas usulan
4
Mengirimkan Permohonan cuti alasan penting tersebut ke Kasubbag Kepegawaian Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu untuk diteruskan ke Dirjen Badilag(Pegawai Teknis) dan Kepala BUA (pegawai Non teknis)
surat permohonan
1 Hari
berkas usulan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP Jalan Raya Padang Panjang Manna
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
02 Januari 2014
Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
Ketua PA Manna
SOP CUTI BERSALIN Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1. PP Nomor 24 Tahun 1976
1.
S-1 Hukum Islam
2.
2.
S-1 Hukum
Keterkaitan :
Peralatan dan Perlengkapan :
1. SOP Prosedur Cuti Bersalin
Peringatan :
1.
Komputer
2.
ATK
Pencatatan dan Pendataan :
Pelaksana Kaur Wasek Pansek Kepegawaian
Mutu Baku
No
Aktifitas
1
Mengajukan permohonan cuti satu bulan sebelum melahirkan dan Mengetik Konsep surat cuti melahirkan
Surat Permohonan
10 Menit
Konsep Surat Cuti
2
Meneliti dan memaraf konsep surat cuti melahirkan,
Surat Permohonan
10 Menit
Konsep Surat Cuti
3
Meneliti dan memaraf konsep surat cuti melahirkan,
Surat Permohonan
10 Menit
Konsep Surat Cuti
4
Meneliti dan menyetujui konsep surat cuti melahirkan, dikembalikan ke Staf kepegawaian Mengetik surat cuti melahirkan
Surat Permohonan
10 Menit
Konsep Surat Cuti
Surat Permohonan
10 Menit
surat cuti
sesuai dengan konsep
6
Meneliti dan memaraf surat cuti melahirkan
Surat Permohonan
10 Menit
surat cuti
7
Meneliti dan memaraf surat cuti melahirkan diteruskan kepada Panitera/Sekretaris
Surat Permohonan
10 Menit
surat cuti
8
Menandatangani surat cuti melahirkan, dikembalikan ke Staf kepegawaian
Surat Permohonan
10 Menit
surat cuti
9
Surat cuti melahirkan diberikan kepada pegawai yang bersangkutan
Surat Permohonan
10 Menit
surat cuti
5
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP Jalan Raya Padang Panjang Manna
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
02 Januari 2014
Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
Ketua PA Manna
SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI TEKNIS Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1 PP Nomor 12 Tahun 2012
1 S-1 Hukum
2
2 S-1 Hukum Islam Peralatan dan Perlengkapan :
Keterkaitan : 1 SOP Kenaikan Pangkat Teknis
1 Peralatan Komputer dan Aplikasi 2 Buku Kontrol Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
Pelaksana No
Aktifitas
Staf
Mutu Baku
Kaur Persyaratan/ Operator Kepegawaian/ Perlengkapan Admin
Waktu
Output
1 Pegawai menyerahkan berkas kenaikan Pangkat kepada Staf kepegawaian
Komputer dan Scaner
2 Menerima, Meneliti Keakuratan dan kevalidan data pada aplikasi Simpeg
Komputer
2 Jam
Data yang telah discan
Komputer
2 Jam
Data Lengkap
3 Mengupload data pegawai ke dalam aplikasi SIMPEG dan mengarsipkannya melalui aplikasi edokumen
c
15 Menit Data yang telah discan
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna
Nomor SOP
W7-A2/03,a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
02 Januari 2014
Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
Ketua PA Manna
SOP KENAIKAN PANGKAT NON TEKNIS Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1 PP Nomor 12 Tahun 2012
1 S-1 hukum
2
2 S-1 Hukum Islam Peralatan dan Perlengkapan :
Keterkaitan : 1 SOP Kenaikan Pangkat Non Teknis
1 Peralatan Komputer 2 ATK Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
No
Aktifitas
Pelaksana Kaur Wasek Kepegawaian
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Pegawai menyerahkan berkas kenaikan Pangkat kepada Kaur Kepegawaian kemudian berkas tersebut di periksa kelengkapannya
berkas dan Komputer
10 Menit
Nota Usul dan surat Pengantar
2
Memaraf konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat
berkas dan Komputer
5 Menit
paraf Nota Usul dan surat Pengantar
3
Memaraf konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat
berkas dan Komputer
5 Menit
paraf Nota Usul dan surat Pengantar
4
Menandatangani konsep nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat
berkas dan Komputer
15 Menit
persetujuan Nota Usul dan surat pengantar
c
5
Membuat Nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat
berkas dan Komputer
10 Menit
Membuat Nota Usul dan surat Pengantar
6
Memaraf nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat dan diteruskan kepada Panitera/Sekretaris
berkas dan Komputer
5 Menit
Memaraf Nota Usul dan surat Pengantar
7
Memaraf nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kenaikan pangkat untuk diteruskan kepada Ketua PA Manna
berkas dan Komputer
5 Menit
Memaraf Nota Usul dan surat pengantar
8
Ketua PA Manna menandatangani nota usul ke PTA Bengkulu dan pengantar kemudian turun ke Kepegawaian
berkas dan Komputer
9
Kepegawaian mengirim berkas ke PTA Bengkulu untuk diproses lebih lanjut
c
berkas dan Komputer
penandatanga nan Nota Usul dan surat pengantar 10 Menit
Penyerahan Surat Pengantar
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
02 Januari 2014
Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
Ketua PA Manna
SOP PEMBUATAN KARPEG, KARIS dan KARSU Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1
Keputusan BKN Nomor : 0666/KEP/1974
2
1 S-1 Teknik 2 S-1 Hukum Peralatan dan Perlengkapan :
Keterkaitan : 1 SOP Pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU
1 Peralatan Komputer 2 ATK Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
No
Aktifitas
Pelaksana Kaur Wasek Kepegawaian
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Menaikan surat Pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU
berkas dan Komputer
10 Menit
surat Pengantar
2
Memaraf surat pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU
berkas dan surat Pengantar
5 Menit
paraf surat Pengantar
3
Memaraf surat pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU yang telah disetujui
berkas dan surat Pengantar
5 Menit
paraf surat Pengantar
4
Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Staf Kepegawaian
berkas dan surat Pengantar
15 Menit
persetujuan surat pengantar
c
5
Memaraf surat Pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU ke Wakil Sekretaris
berkas dan surat Pengantar
10 Menit
paraf surat Pengantar
6
Memaraf surat pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU yang telah disetujui ke Pansek
berkas dan surat Pengantar
5 Menit
paraf surat Pengantar
7
Menandatangani surat pengantar pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU
berkas dan surat Pengantar
5 Menit
penandatanga nan surat pengantar
8
Menyerahkan kepada kepegawaian untuk diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan
berkas dan surat Pengantar
10 Menit
Penyerahan Surat Pengantar untuk dilaksanakan
c
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Jalan Raya Padang Panjang Manna
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
02 Januari 2014
Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
Ketua PA Manna
SOP USUL PEMBUATAN ASKES DAN TASPEN Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1 PP Nomor 69 Tahun 1991
1 S-1 Hukum Islam
2
2 S-1 Hukum Peralatan dan Perlengkapan :
Keterkaitan : 1 SOP Usul Pembuatan ASKES dan TASPEN
1 Peralatan Komputer 2 ATK Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
No
Aktifitas
Pelaksana Kaur Wasek Kepegawaian
Mutu Baku Pansek
Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Menerima dan mengecek kelengkapan berkas usul serta Menaikan Pengantar pembuatan Taspen dan Askes
berkas dan Komputer
10 Menit
surat Pengantar
2
Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes
berkas dan Pengantar
5 Menit
paraf surat Pengantar
3
Memaraf pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui
berkas dan Pengantar
5 Menit
paraf surat Pengantar
4
Memberi persetujuan pada konsep dan kemudian turun ke Staf Kepegawaian
berkas dan Pengantar
15 Menit
persetujuan pengantar
c
5
Memaraf surat Pengantar pembuatan Taspen dan Askes ke Wakil Sekretaris
berkas dan Pengantar
10 Menit
paraf Pengantar
6
Memaraf surat pengantar pembuatan Taspen dan Askes yang telah disetujui ke Pansek
berkas dan Pengantar
5 Menit
paraf Pengantar
7
Menandatangani surat pengantar pembuatan Taspen dan Askes
berkas dan Pengantar
5 Menit
penandatanga nan surat pengantar
8
Menyerahkan kepada kepegawaian untuk diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan
berkas dan Pengantar
10 Menit
Penyerahan Surat Pengantar untuk dilaksanakan
c
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Jalan Raya Padang Panjang Manna
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH/PELANTIKAN PEJABAT DAN PNS Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1 PP Nomor 21 Tahun 1975
1 S-1 Hukum Islam
2
2 S-1 Hukum Peralatan dan Perlengkapan :
Keterkaitan : 1 SOP Surat Masuk
1 Peralatan Komputer, 2 ATK Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
Pelaksana No
Aktifitas
1
Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Menerima SK mutasi pejabat /PNS, diteruskan kepada Wakil Sekretaris, Panitera/Sekretaris, dan Ketua sesuai SOP pengelolaan surat masuk kepegawaian
disposisi
2 Jam
disposisi
2
Meneliti dan menyetujui seluruh bahan-bahan yang telah dipersiapkan oleh Staf kepegawai
Komputer
2 Jam
Petugas pelantikan - Berita acara pelantikan - Naskah sumpah - Naskah pelantikan (untuk pejabat) - Susunan acara pelantikan dan lain-lain
3
Pelaksanaan Pengambilan Sumpah/ Pelantikan Pejabat atau PNS
aturan pelaksana
2 Jam
Pelantikan/ Penyumpahan
Staf Kepegawaian
Kaur Kepegawaian
Ketua
Output
PENGADILAN AGAMA MANNA KELAS II
Nomor SOP
W7-A2/03.a/OT.01.3/I/2014
Tanggal Pembuatan 02 Januari 2014
Jalan Raya Padang Panjang Manna
Tanggal Revisi Telp. : (0739) 22004-22005 Fax. : (0739) 22004
Tanggal Efektif
BENGKULU SELATAN – 38513
Disahkan oleh
02 Januari 2014 Ketua PA Manna
SOP PENJATUHAN HUKUM DISIPLIN PEGAWAI Kualifikasi Pelaksana :
Dasar Hukum : 1 Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 2
1 S-1 Hukum 2 S-1 Hukum Islam Peralatan dan Perlengkapan :
Keterkaitan : 1 SOP Surat Masuk
1 Komputer 2 Alat Tulis Pencatatan dan Pendataan :
Peringatan :
No
Aktifitas
Kaur Kepegawaian
Pelaksana Tim Penegak
Mutu Baku Ketua PA Mana
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1
Menerima pengaduan adanya pelanggaan disiplin oleh pejabat/pegawai pengadilan
Laporan Pengaduan
2 Jam
Laporan Pengaduan
2
Menyampaikan prihal adanya pengaduan tersebut kepada atasan
disposisi laporan
1 Jam
disposisi
3
Membuat surat perintah untuk mengadakan pemeriksaan terhadap pegawai yang diadukan
Komputer
1 Jam
Surat Perintah Pemeriksaan
4
Pejabat yang ditunjuk memanggil pegawai yang diadukan untuk diadakan pemeriksaan
notulis
3 Jam
notulen
5
Membuat berita acara pemeriksaan
notulen
1 Jam
berita acara
6
Pejabat yang berwenang menjatuhkan hukuman sesuai dengan kesalahannya
peraturan yang dilanggar
2 Jam
SK Hukuman
