KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Jalan Sukonandi No. 8 Yogyakarta 55166 Telp.(0274) 513492 Faksimili.(0274)516030 Website: www.yogyakarta.kemenag.go.id
Nomor Sifat Lamp. Hal
: 1588/Kw.12.1/2/Kp.01.1/06/2017 : Penting : 3 lembar : Pelaksanaan Ujian Dinas UPKP Tahun 2017 Kepada Yth, 1. Kepala Bidang dan Pembimas Kanwil Kementerian Agama D.I Yogyakarta; 2. Kepala Kementerian Agama Kab./ Kota se-D.I. Yogyakarta; 3. Kepala Subbagian Kanwil Kementerian Agama D.I Yogyakarta.
Berdasarkan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor B.52834/B.II/4-b/Kp.07.1/06/2017 tanggal 14 Juni 2017 tentang Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Kementerian Agama Tahun Anggaran 2017 Dengan ini diberitahukan bahwa Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Tahun Anggaran 2017 di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama D. I Yogyakarta akan diselenggarakan pada tanggal 25 s.d 31 Juli 2017 (sebagaimana terlampir), dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Calon Peserta : a. Peserta yang belum lulus ujian untuk mata pelajaran tertentu pada Ujian Dinas periode yang lalu; b. PNS yang telah memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dalam pangkat : 1) Pengatur Tk. I (II/d) untuk Ujian Dinas Tk. I dengan dasar pendidikan SLTA; 2) Penata Tk. I (III/d) untuk Ujian Dinas Tk. II dengan dasar pendidikan S1 dan menduduki jabatan Struktural Eselon III. 3) PNS yang tidak dikecualikan untuk mengikuti ujian dinas serta belum mencapai pangkat maksimal sesuai dengan pendidikan dan jabatan yang dimiliki berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 2. Seleksi Persyaratan Administrasi : Kewenangan menyeleksi persyaratan administrasi, untuk peserta ujian dinas Kanwil pada Subbagian Ortala dan Kepagawaian sedang peserta ujian dinas Kab. / Kota pada Kantor Kementerian Agama Kab. / Kota. 3. Pendaftaran Peserta : Calon peserta ujian dinas agar didaftarkan oeh pimpinan unit kerja yang bersangkutan, bagi pegawai Kabupaten/Kota ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan bagi pegawai di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I Yogyakarta langsung ke Subbagian Ortala dan Kepegawaian. Pendaftaran paling lambat dilakukan pada tanggal 12 Juli 2017 dengan melapirkan berkas dengan rincian sebagai berikut: a. Fotokopi SK CPNS, SK PNS dan SK kenaikan pangkat yang terakhir; b. Fotokopi Kartu Pegawai Negeri Sipil/konversi NIP; c. Fotokopi SK Jabatan terakhir (bagi yang menduduki jabatan/eselon);
d. Fotokopi SK Jabatan Fungsional Umum (bagi yang menduduki jabatan fungisonal umum); e. Fotokopi (sah) Penilaian Kinerja PNS (SKP) Tahun 2015 dan 2016; f. Fotokopi (sah) ijazah terakhir dan transkrip nilai; g. Pas Foto berwarna terbaru dengan latar belakang merah dengan ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar; h. Uraian tugas dalam Jabatan Fungsional Umum (JFU) yang diketahui atasan langsung. i. Fotokopi SK Pemberian Izin/TUgas Belajar (Peserta UPKP) atau SUrat Pernyataan dari pimpinan satker setingkat eselon II bagi yang memperoleh ijazah sebelum diangkat menjadi PNS. j. Mengisi biodata sebagaimana format terlampir. 4. Tempat Pelaksanaan Ujian : Bertempat di Kantor Wilayah Kementerian Agama D.I Yogyakarta, Jalan Sukonandi Nomor 8 Yogyakarta. 5. Lain-Lain : a. Bagi peserta yang telah mengikuti ujian dinas atau UPKP tetapi belum dinyatakan lolos/terdapat kekurangan berkas/HER/sertifikat (STLUD/STLUPKP) belum jadi, untuk mengikuti ujian kembali. b. Selanjutnya untuk dapat segera diinformasikan Surat Pemberitahuan ini kepada seluruh satuan / unit di lingkungan kerja Saudara sehingga dapat diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. c. Jadwal pelaksanaan ujian terlampir. Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 22 Juni 2017 Kepala,
Muhammad Lutfi Hamid Tembusan : Sekretaris Jenderal Kementarian Agama R.I Cq. Kepala Biro Kepegawaian (Panitia Ujian Dinas dan UPKP Pusat);
