Budapesti Mûszaki Fõiskola Rejtõ Sándor Könnyûipari Mérnöki Kar Médiatechnológiai Intézet Nyomdaipari Tanszék
Karbantartás-szervezés a nyomdaiparban
2006. március 8.
5. előadás
Emberi tényező a nyomdaipari karbantartásban Az információ szerepéről Zárthelyi mintapéldák
Az emberi tényezõ szerepe a nyomdaipari karbantartásban Mi kell a karbantartási munka eredményességéhez? a szükséges anyagok és alkatrészek, a szükséges eszközök és szerszámok, a szükséges információk idõben rendelkezésre álljanak.
+ elkötelezett (megfelelõen motivált) munkaerõ.
Az emberi tényezõ szerepe a nyomdaipari karbantartásban Jan Carlzon neves svéd menedzser: Az ember számára a legfontosabb, hogy tudja és érezze: szükség van rá. Minden ember azt szeretné, ha egyénként kezelnék. Azzal, hogy valakinek megadjuk a felelősségvállalás szabadságát, olyan energiákat szabadíthatunk fel, amelyek egyébként rejtve maradnának. Akinek nem áll rendelkezésére információ, az nem vállalhat felelősséget. De akinek biztosítják az információkat, az szükségképpen felelősséget vállal.
Eredmény: a Skandinavian Airlines (SAS) sikerei a '90-es években.
Az emberi tényezõ szerepe a nyomdaipari karbantartásban A nyomdaiparban hagyományosan magas képzettségű munkások dolgoznak, a dolgozók munkahelyhez kötődése erős.
A nyomdaipari karbantartásban dolgozók körében végzett vizsgálatok eredményei szerint a legmagasabb fokú elégedettség tényezői: a munkavégzés sokoldalúsága, érdekes, változatos feladatok, önálló döntés lehetősége.
A szakma jellegéből fakadnak: "kialakul egy karbantartó mentalitás"
Az emberi munkavégzés megbízhatósága Az ember – gép – környezet komplex rendszer megbízhatósági elemzésében az emberi munkavégzés megbízhatósága fontos tényező. Az irányító szerepe meghatározó. A leggyengébb láncszem mégis maga az ember.
Példák: A nagy repülőgép katasztrófák 70%-át a pilóták hibája okozta az elmúlt 30 évben Ki okozza a gépkocsiban a legtöbb kárt? Az autószerelő.
Következmények – fejlesztési irányok: A gépkezelők szerepének csökkentése automatizálás. "Maintenance free" szerkezetek kialakítása. Öndiagnózisra képes rendszerek fejlesztése.
Az emberi munkavégzés megbízhatósága A nyomdagépek váratlan meghibásodásainak kb. 50%-a kezelési hibára vezethető vissza. Ezek elhárítására fordított javítási idő az összes hibaelhárítás 30%-a. Feladatok: Vezetői és szakmai befolyással a kezelők munkavégzésének megbízhatóságát növelni kell. (Oktatás, munkakörülmények, stb.) A karbantartási dolgozókat fel kell készíteni e probléma hatékony szakmai és emberi kezelésére.
A karbantartók által okozott meghibásodások száma: kb. 10% (szerelési hiba miatt ismételni kellett, a nem szakszerű javítás újabb meghibásodást okozott).
Az emberi munkavégzés motívációi Cél: a végzett munka eredményességének mérése és a hatékony motíválás. Karbantartási érdekeltségi és ösztönző rendszerek: Karbantartási normákon alapuló rendszerek Időnormák kialakítása szükséges. Sok ismétlődő feladat esetén van létjogosultsága. Nagy az előkészítői munkaigény (normázás, nyilvántartás). A bérgazdálkodás jól tervezhető. Speciális terület: gépkések köszörülése. Nem jellemző az alkalmazása a nyomdaipari karbantartásban.
Az emberi munkavégzés motívációi
A vezetői célok teljesítését honoráló prémiumos teljesítménybérezés Időszakos prémium kifizetések a bértömeg egy adott százalékában A vezetők értékelnek. Egyes mutatókhoz is kapcsolhatók a teljesítések. A bérgazdálkodás jól tervezhető. Szubjektív. Nagy veszélye: a formalitás. A leggyakoribb megoldás.
Az emberi munkavégzés motívációi
A műszaki állapotért vállalt felelősségen alapuló érdekeltségi rendszer Nem részteljesítéseket értékel, hanem a komplex állapotot. "Rendelkezésre állás" – "fajlagos teljesítmény". Nagy a motíváló ereje. Önszervező cselekvésre késztet. Az elfogadott feltételrendszer kidolgozása és biztosítása fontos. Csoportmunka. A termelő üzemekkel is el kell fogadtatni és együttműködni.
Az emberi munkavégzés motívációi Az érdekeltségi rendszerek adaptálásának elvi és gyakorlati problémái A fő nehézség a mérés problémája. A presztízs, az elismerés és a munka fontossága nem defíniálhatók, de feltétélenül figyelembe veendők. El kell dönteni mire célszerű ösztönözni, mi legyen az érdekeltség iránya Az egyén vagy a csoport teljesítményének ösztönzése? Milyen intenzív legyen az ösztönzés? Egyszeri vagy tartós ösztönzést akarunk? Mindig lesznek nem várt és nem kívánatos hatások. Lehet építeni a dolgozók elkötelezettségére.
Személyi és szakmai feltételek meghatározása A karbantartási dolgozók munkaidejének megoszlása Éves munkaidő alap
Oktatás, személyi szük-
Teljes munkaidő
Ünnepek, szabadság,
séglet, adminisztráció,
60%
betegség 10%
kihasználatlan idő 30% Váratlan meghibásodás elhárítás
50%
50% Előkészítés (szerszám, anyag, információ)
Tervezett javítás 50% 50% Gépen végzett munka
Személyi és szakmai feltételek meghatározása A karbantartási dolgozók munkaidejének megoszlása Az előző elemzés munkaidő kihasználtság mutatóját felhasználva a váratlan meghibásodásokra vonatkozóan, egyszerű képlet adódik a karbantartói létszám meghatározására:
lk = ng * nv * jv * nm / 0.15 * munkaidőalap [fő]
ng - a számottevő nyomdagépek száma nv - a véletlen meghibásodások várható száma, egy gépre,
évente (db), jv - egy meghibásodás várható javítási munkaidő-
szükséglete.(munkaóra) nm - átlagos műszakszám
Személyi és szakmai feltételek meghatározása A karbantartási dolgozók munkaidejének megoszlása Az értékek behelyettesítését követően, az éves munkaidőalapot 2080 munkaóra/ fő/ értéknek tekintve, amértékegységek használata nélkül aképlet tovább egyszerűsödik :
lk = 0,21 ng * nm [fő]
ng - a számottevő nyomdagépek száma nv - a véletlen meghibásodások várható száma, egy gépre,
évente (db) = 87 meghibásodás/db/év jv - egy meghibásodás várható javítási munkaidő-
szükséglete-(munkaóra) = 2,24 munkaóra/ meghibásodás nm - átlagos műszakszám
Szakmai megoszlás célszerű arányai Alcím: 50% mechanikus alapszakmájú gépszerelő, 30% villamos szerelő: ebből 50% elektronikus, 50% erősáramú; 20% gépi forgácsoló és egyéb szakma Itt a szöveg ... A teljes létszám megállapításához szükséges azt is fegyelembe venni, hogy a nyomdaipari karbantartásbana felmérés szerint 10-12 karbantartási dolgozót irányít egy vezető. Természetesen a megadott viszonyszámok a közelíő számítás eszközei.
A kihasználatlan idő csökkentése
A karbantartási dolgozók improduktív idejének csökkentése elvileg egyszerű, a gyakorlatban azonban korlátjai vannak. A szabadságidőt, az igazolt távolléteket, az oktatásra fordított időt nem lehet csökkenteni, mert azt törvény szabályozza. A munkaközi szüneteket többnyire kollektív szerződés szabályozza. A személyi szükségletekre természetesen időt kell hagyni. Az egyes feladatok közötti várakozás (kihasználatlan) idő lehet csökkenteni. - Ennek egy része munkafegyelmi kérdés. - A másik, döntő része karbantartás stratégiai kérdés.
A kihasználatlan idő csökkentése
A nyomdaiparban ma még jellegzetesen magas a váratlan meghibásodások száma, így a karbantartási részleg elsõsorban meghibásodások esetén avatkozik be, hívásra vár.
A vezetési és elõkészítési módszerek javítása mellett jelentõs szerepet lehet és kell adni a dolgozók önszervezõ készségének a megelõzõ tevékenységek és feladatok ellátásában.
Az információ szerepe a karbantartásban Folytonosan növekvõ információ és adatigény! • A karbantartandó géppark és technika mûszaki jellemzõi (rajzok, gépkönyvek, alkatrészkatalógusok). • Az üzemeltetés és karbantartás munkafolyamatainak információi (kezelési, karbantartási, javítási utasítások). • A karbantartási szerszám és géppark törzsadatai (technológiai lehetõségek). • Tartalékalkatrész készlet • A karbantartási terület múltbeli, jelenlegi és jövõbeli tényállásainak és folyamatainak leírása (javítási, alkatrészfelhasználási adatbank, jegyzõkönyvek, engedélyek, tervek, elemzések, stb) • Szervezeti, humán erõforrás információk • Gazdasági, pénzügyi információk
Az információ szerepe a karbantartásban A karbantartási információs rendszer a következõ tevékenységek megvalósításában segít: • a karbantartási törzsadatok rendelkezésre bocsátása, • a karbantartás tervezése, • a karbantartás irányítása, • a karbantartás elemzése, • a karbantartási adatok elemzése.
Az információs rendszerben áramló információnak és adatoknak a karbantartási folyamat résztevékenységeit, illetve a karbantartó szervezet irányítási és munkafolyamatait kell tükrözniük.
Az információ szerepe a karbantartásban Motivációk a számítógépes alkalmazások használatára. • Idõ és erõforráshiány A kis- és középvállalatok (nyomdák) karbantartási vezetõinek többnyire nincsenek olyan beosztottai akik adatkezelést, döntéselõkészítést végeznének.
• A karbantartási ráfordítások csökkenése A számítógépes alkalmazás segítségével jobb a munkaelõkészítés.
• A minõségirányítás ISO 9000:2000 szerinti tanúsítása A számítógépes alkalmazás a minõségügyi rendszer alapja.
• Az adatkezelési ráfordítások csökentése A számítógépes alkalmazás a minõségügyi rendszer alapja.
• A munkafolyamatok és adatok egységesítése A rendszeresen visszatérõ folyamatok gyorsabb kezelése.
Az információ szerepe a karbantartásban
Fontos kritérium CMMS alkalmazására! A karbantartás információs hálózatának számítógépes karbantartási rendszerrel történõ támogatása egy vállalatban a szervezet sokrétû kialakítási lehetõségei miatt csak akkor mûködhet hatékonyan, ha a rendszer és az információs folyamat azonos szolgálati utak esetén számítógépes támogatás nélkül is mûködõképes.
Javaslat: a bevezetés csak lépésrõl lépésre !
Mintapélda a zárthelyihez 1. rész Melyek azok a feladatok, amit egy tervezett javítás során el kell végezni? Feladat: Karbantartási vezetőként egy A/4 méretű 16 oldalas ívek gyártására alkalmas heat-set tekercsofszet nyomógép közepes javítására kell felkészülnie . A gép javításához a gyártó korlátozottan tud csak alkatrészt biztosítani. A javítás és annak költsége a cég karbantartási tervében szerepel.
Heatset tekercsofszet nyomógép (2 papírpálya, 4 + 4 szin)
Mintapélda a zárthelyihez 2. rész Melyek azok a feladatok, amit egy tervezett javítás során el kell végezni? Feladat: Hogyan készül a javításra ? Milyen szempontokat venne figyelembe a project előkészítése során ? Milyen karbantartási dokumentumokra lesz szüksége az előkészítéskor, miket használ a javítás során ? Milyen karbantartási stratégiát követne a javítást követően, miért ?
Köszönjük a figyelmet!
Viszontlátásra a következõ elõadáson.
