De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep
juni 2008 In deze nieuwsbrief: • •
Spreuk van de maand
o o o •
•
Nieuws uit de organisatie o
•
redactie:
[email protected]
o
Fietsenstalling
Nieuws Ondernemingsraad
Functiewaardering
Medewerkerstevredenheidsonderzoek
•
VNHG congres
Ambtenarenmop
°
o
Kunstwerk op plein
Enquête interne communicatie
Nieuws van personeelszaken
Nieuws van collega’s o
•
Even voorstellen
Nieuws uit de Raad o
Nieuwe OR gekozen
Spreuk van de maand Je moet een bocht in de weg niet verwarren met het eindstation.
Nieuws uit de organisatie Kunstwerk op plein De Stichting Jacob Cornelisz van Oostsanen heeft een ontwerp ingediend voor een
kunstwerk op het plein bij het gemeentehuis. Dit plan is besproken in de stuurgroep Centrumplan en het college. Het ontwerp is van Eva Stache en heeft een moderne en transparante uitstraling.
Jullie kunnen denk ik zo wel raden wie er staat afgebeeld. Natuurlijk onze eigen Jacob Cornelisz van Oostsanen.
1
Overdekte fietsenstalling
We hebben er even op moeten wachten, maar de stalling om je fiets droog neer te zetten is gereed.
De stalling staat aan de achterzijde naast de achtertuin van Zuideinde 5. Als je ervoor staat is het de rechterdeur. De
sleutel die je in het gemeentehuis gebruikt ontsluit ook de stalling. Als het donker is kun je het licht aan doen, de verlichting gaat echter niet vanzelf uit. Communicatie
Begin volgende week ontvangen jullie een korte enquête over de interne communicatie.
Vorig jaar heeft Fenna een inventarisatie gemaakt over onze interne communicatie. Daar zijn nogal wat aandachtspunten uit naar voren gekomen.
Er wordt wel eens gemopperd dat er wel onderzoeken zijn, maar dat er met de
uitkomsten zo weinig wordt gedaan. Met de uitslagen uit het onderzoek van Fenna
zijn we echter druk aan de gang geweest. Een aantal zaken zijn al gerealiseerd of in ontwikkeling en een aantal zaken moeten we nog (verder) uitwerken. Bij de enquête ontvangen jullie een notitie met de uitwerking van de zaken waar aan gewerkt is of nog wordt.
Omdat we voor de zomervakantie graag willen inventariseren hoe de interne
communicatie op dit moment ervaren wordt, ontvangen jullie een kleine enquête. We stellen het op prijs als jullie deze in willen vullen. Het is altijd goed om te horen wat er verbeterd kan worden en wat jullie nog missen. VNHG congres
Op 30 mei werd het jaarlijkse VNHG congres gehouden in De KunstGreep. Eén van de sprekers was onze oudburgemeester Albert Moens (op de foto met het blauwe overhemd).
Na de lunch waren er excursies naar het Twiske, Primus en Meijn.
Ambtenarenmop De pas benoemde ambtenaar was klein van stuk en vond dat hij een voetenbankje
nodig had. Maar toen hij een verzoek indiende, werd hem gevraagd wat er met het oude voetenbankje was gebeurd, waarom hij er een nodig had en of hij aan het aanwezige meubilair niet genoeg had. De correspondentie zeurde door en uiteindelijk trok hij zijn verzoek in.
2
Op de vraag waarom hij het introk, scheef hij terug: ‘Het dossier over dit onderwerp is nu dik genoeg om als voetenbankje te dienen’.
Nieuws Ondernemingsraad
Op 20 mei waren de ondernemingsraadverkiezingen. De opkomst was zeer hoog.
Van de 54 stemgerechtigden hebben er 50 hun stem uitgebracht. Eén stembiljet was ongeldig.
De uitslag is; Lijst 1, Arno den Riet
0 stemmen
Lijst 2, Jack Woestenberg
1 stem
Lijst 4, Peter Flens
5 stemmen (1 zetel)
Lijst 3, Lucien van der Roest 16 stemmen (1 zetel) Kees Kempenaar Wilma Kramer
7 stemmen (1 zetel)
6 stemmen (1 zetel)
Jean Paul Winter
7 stemmen (1 zetel)
Pieter Engel
2 stemmen
Peter Vet
5 stemmen
Op 5 juni wordt de OR officieel geïnstalleerd.
Nieuws van Personeelszaken Functiewaardering
Op 26 mei waren er informatiebijeenkomsten functiewaardering. De bijeenkomsten zijn goed bezocht. Hoewel mondeling alles is toegelicht, willen we in deze nieuwsbrief alles nog even kort weergeven. Aanleiding
In 2007 heeft tweemaal een organisatiewijziging plaatsgevonden . Ook zijn er
nieuwe functies bijgekomen. Deze vragen een herziening van het functieboek. Projectgroep
De projectgroep die dit traject gaat oppakken bestaat uit Jeroen Former, Simon Plooijer, een vertegenwoordiger namens de OR en Marloes Schoonen van adviesbureau Leeuwendaal. Werkwijze Marloes Schoonen (bureau Leeuwendaal) heeft gesprekken met de leidinggevenden om per functie de taakbeschrijvingen te actualiseren. Deze taakbeschrijvingen worden teruggekoppeld aan de leidinggevende. Daarna worden de
functiebeschrijvingen geactualiseerd en besproken in het managementteam, samen met de indelingstabel.
3
Systeem
Bij de waardering wordt dezelfde systematiek toegepast als in Landsmeer en Wormerland. Dit is de Methode voor het Rangordenen van Functies (MRF) .
Uitgangspunt is Kennis, Zelfstandigheid en Verantwoordelijkheid. Er worden generieke functiebeschrijvingen opgesteld . Dat wil zeggen dat taken worden
omschreven op hoofdlijnen zoals, welk opleidingsniveau gewenst is, welke externe
contacten, verantwoordelijkheden, leidinggevende taken etc. De omschrijvingen zijn functiegericht, niet persoonsgericht.
Bureau Leeuwendaal maakt de concept waarderingsadviezen. Deze adviezen worden getoetst door een functiewaarderingscommissie . Deze commissie bestaat uit de
gemeentesecretaris, onafhankelijke personen (één persoon aangewezen door het college en één door de medewerkers) en de P&O consulent als secretaris. Het
advies van deze commissie wordt aangeboden aan het college van B&W om er een besluit over te nemen. Gevolgen
Het grootste deel van de waarderingen blijft naar alle waarschijnlijkheid
ongewijzigd. Mocht er een lagere waardering uitkomen, dan heeft dit geen financiële consequenties. Je hebt dus salarisgarantie.
Een nieuwe collega komt wel in de nieuwe (lagere) salarisschaal terecht. Komt er een hogere waardering uit, dan ga je naar een hogere schaal als je de functie naar tevredenheid en volledigheid uitvoert. Ingangsdatum
De ingangsdatum is 1 oktober 2008. Verdere procedure Als je het niet eens bent met de functiebeschrijving en/of de
waardering, vraag dan in eerste instantie een toelichting van je leidinggevende of van P&O. Kom je er niet uit, dan kun
je eventueel binnen zes weken na de bekendmaking bezwaar indienen.
Medewerkertevredenheidonderzoek Begin mei is er een Medewerkertevredenheid- en Integriteitonderzoek gweest. De respons voor het invullen van de vragenlijsten was ontzettend hoog. We willen jullie daarvoor hartelijk bedanken.
4
Respons per afdeling
Dankzij jullie grote mate van betrokkenheid en deelname is het onderzoek
betrouwbaar te noemen. De organisatie kan aan de hand van de rapportages in één oogopslag zien hoe de gemeente ervoor staat. Uit het
medewerkerstevredenheidonderzoek volgt een verbetermatrix. De verbetermatrix
maakt inzichtelijk aan welke aspecten de hoogste prioriteit voor verbetering moet
worden geven.
Nieuws van en over collega’s Even voorstellen
Ik ben Ward Hilboezen en sinds 13 mei ben ik jullie nieuwe collega. Ik
werk op de afdeling Beleid en Bestuursondersteuning. Mijn taakvelden zijn: recreatie & toerisme, volkshuisvesting, economische zaken en bestuurlijk juridische zaken.
Ik ben 26 jaar en ik woon in Hoorn. In mijn vrije tijd sport ik veel en probeer ook zoveel mogelijk tijd te spenderen aan mijn vriendin, honden en vrienden.
Nadat ik de studie International Business and Languages had afgerond zocht ik een nieuwe uitdaging. Zodoende heb ik gesolliciteerd bij de gemeente Oostzaan en ga ik nu hier aan de slag!
5
