Jongerencentrum “de Haandert” op eigen kracht Plan van aanpak
Tegelen, 1 juni 2011 Jamale Boukhettame Jongerenwerk Wel.kom
Inhoudsopgave Aanleiding...................................................................................................................................3 Opdracht en resultaat ................................................................................................................4 Opdracht Wel.kom................................................................................................................4 Resultaat ..............................................................................................................................4 Inhoudelijke beschrijving inzet Wel.kom...............................................................................4 Indicatoren............................................................................................................................4 Visie van het jongerenwerk.......................................................................................................6 “Kansenoptimalisatie in plaats van probleemreductie”.........................................................6 “Duurzaamheid in plaats van korte termijn”..........................................................................6 Inventarisatie jongerengroep....................................................................................................7 “Noordkerngroep” .................................................................................................................7 Groep Turkse jongeren ........................................................................................................7 Groep Marokkaanse jongeren..............................................................................................7 Groep Autochtone jongeren .................................................................................................7 Ons voorstel met betrekking tot de groepskeuze .................................................................8 Schets van het jongerencentrum .............................................................................................9 Doelgroep.............................................................................................................................9 Doelstelling van het jongerencentrum ..................................................................................9 Rechtspersoon, bestuur en taken ........................................................................................9 Mogelijke activiteiten ............................................................................................................9 Rollen van andere betrokken partijen ....................................................................................10 Gemeente Venlo ................................................................................................................10 Politie..................................................................................................................................10 Wel.kom .............................................................................................................................10 Stg Haandert ......................................................................................................................10 Omwonenden .....................................................................................................................10 Moskee...............................................................................................................................10 Stappenplan en aandachtspunten..........................................................................................11 Stappenplan .......................................................................................................................11 Aandachtspunten ...............................................................................................................12 Begroting ..................................................................................................................................13 Toelichting op de begroting ................................................................................................13 Huur / huisvesting...............................................................................................................13 Activiteiten budget ..............................................................................................................13 Verzekeringen ....................................................................................................................13 BHV Cursus........................................................................................................................13 TV / internet........................................................................................................................14 PR / Kantoor artikelen ........................................................................................................14 Subsidie..............................................................................................................................14 Ureninzet begeleiding Wel.kom..........................................................................................14 Bijlage 1. Sponsorplan voormalig jongerencentrum Basiz..................................................15
2
Aanleiding In 2010 werd door het bestuur van jongerencentrum Basiz de stekker uit de stichting getrokken. De jongeren van Basiz gaven aan geen interesse meer te hebben in het exploiteren van een jongerencentrum en hadden moeite met het financieel beheer. Er was door de stichting tijdens haar bestaan niet ingezet op het werven van nieuwe jonge vrijwilligers, dus er was ook niemand om het estafettestokje aan door te geven. In gezamenlijkheid betreurden gemeente, politie en jongerenwerk het gegeven dat de jongeren niet in staat bleken te zijn om het jongerencentrum duurzaam te exploiteren en werd geconcludeerd dat er een poging moest worden ondernomen voor een doorstart met nieuwe jongeren en een vernieuwde ondersteuning door Wel.kom. Wethouder Terstroote besloot om het jongerencentrum voorlopig te sluiten, maar om de huur van de locatie voorlopig te blijven huren. In de tussentijd zou Wel.kom inventariseren welke groepen jongeren in Tegelen geschikt en bereid zouden zijn om zich als vrijwilliger te gaan inzetten in het jongerencentrum. Wel.kom zou verder een Plan van Aanpak maken met daarin beschreven de wijze waarop het traject naar zelfstandigheid met nieuwe jongeren zou kunnen plaatsvinden. Dit plan zal, naast de te nemen stappen, ingaan op de wijze waarop we aan de slag willen gaan, met welke jongeren en wat de doelstelling van het jongerencentrum zou moeten zijn en wat de rollen zijn van de diverse betrokken partijen. We hebben lering kunnen trekken uit het voormalige project jongerencentrum Basiz. De positieve zaken hiervan hebben we meegenomen en verwerkt in dit plan. De zaken die fout liepen hebben we geëvalueerd en aangegrepen om op deze punten met iets beters te komen. Daarnaast hebben we de begroting 2011 gebaseerd op de cijfers van de begroting van Basiz uit 2010. We schatten namelijk in dat bedragen niet sterk zullen afwijken.
3
Opdracht en resultaat Opdracht Wel.kom Het werven en ondersteunen van een nieuwe groep Tegelse jongeren, die het jongerencentrum bij de Haandert zelfstandig open gaat stellen voor jongerenactiviteiten. Uiteindelijk zal deze groep geheel zelfstandig het nieuwe bestuur en vrijwilligerskader gaan vormen van het jongerencentrum. Het jongerenwerk van Wel.kom zal de jongeren ondersteunen en begeleiden naar volledige zelfstandigheid in de toekomst.
Resultaat Een groep van minimaal 5 jongeren en maximaal 10 jongeren vormen een bestuur. Hierin zijn ze in staat haar vrijwilligerstaken ten behoeve van de openstelling van het jongerencentrum gelegen in MFC De Haandert, uit te voeren. Daarnaast zijn ze tevreden over de geboden ondersteuning va Wel.kom en heeft de ondersteuning geleid tot de verzelfstandiging van het bestuur ten aanzien van het jongerencentrum.
Inhoudelijke beschrijving inzet Wel.kom Wel.kom werft uit twee verschillende jongerengroepen uit Tegelen minimaal 5 en maximaal 10 jongeren en ondersteunt hen in hun vrijwilligerstaken bij het openhouden van het jongerencentrum. De ondersteuning is verder gericht op het vergroten van competenties en het verzelfstandigen van de groep en het officieel vormen van het bestuur. Het organiseren van cursussen, zoals BHV en fondswerving, maakt onderdeel uit van de ondersteuning. Deze activiteit vloeit voort uit het voormalige initiatief van een aantal Tegelse jongeren om wat voor de jongeren van het dorp te betekenen. Uitgangspunt van het jongerenwerk bij de begeleiding is dat de jongeren het allemaal zelf moeten doen (en leren) en dat de jongerenwerker ondersteunt, zowel bij de beheersmatige aspecten van het jongerencentrum als ook bij de planning en uitvoering van activiteiten. Jongeren leren op die manier geleidelijk steeds meer taken en verantwoordelijkheden op zich te nemen Naast het ondersteunen van de jongeren die deel uit maken van het bestuur zal er ook ondersteuning geboden worden aan de toekomstige bestuursleden, we gaan uit van een doorstroom. Dit houdt in dat we het huidige bestuur nu al duidelijk maken dat ze al aan de slag moeten met hun opvolgers, dit kan door hen al een taak in het huidige jongerencentrum te geven. Ouders zullen daar waar mogelijk worden betrokken bij hun kinderen. In eerste instantie zullen we ouders informeren over het jongerencentrum en de inzet van de jongeren. Daarnaast trachten we bij de ouders draagkracht te creëren om indien nodig bij te springen als jongeren deze extra ondersteuning nodig hebben. Uitgangspunt hierbij is: jongeren doen het zelf! Ouders springen pas bij als jongeren hierom vragen.
Ureninzet Wel.kom We schatten in dat wekelijks gemiddeld 6 uur uitvoerende uren begeleiding dienen te worden ingezet. Dit zijn de uren dat de jongerenwerker de groep inhoudelijk begeleidt, exclusief voorbereidingtijd en tijd die nodig is voor afstemming, rapportage, enzovoorts. Deze wekelijkse tijdsinvestering zal ten koste gaan van het reguliere jongerenwerk in Tegelen. Omdat het echter jongeren betreft (zowel vrijwilligersgroep van jc Haandert, als de te verwachten bezoekersgroep) waar we momenteel al contact mee hebben tijdens het ambulant jongerenwerk en binnen activiteiten, verwachten we dat we dezelfde in de algemene offerte
4
2011 afgesproken resultaten behalen. In de praktijk zal er dus wat minder tijd worden besteed aan ambulant werk in Tegelen en activiteiten in Picus. Onze inschatting is dat er gemiddeld per week: 2 uur ambulant en 4 uur activiteiten worden ingeleverd ten behoeve van jc de Haandert.
Indicatoren Prestatie-indicator Wekelijks gemiddeld 6 uur begeleiding van de betreffende vrijwilligers, met als uiteindelijk doel, een zelfstandig bestuur die de verantwoordelijkheid kan dragen voor het jongerencentrum.
Resultaatindicatoren Minimaal 5 en maximaal 10 jongeren zijn actief als vrijwilliger en houden het jongerencentrum minimaal 2 avonden per week open. Alle ouders van bovenstaande vrijwilligers zijn geïnformeerd en zijn verzocht om indien nodig bij te springen. Uit halfjaarlijkse evaluatie met de vrijwilligers blijkt dat zij tevreden zijn over de ondersteuning die zij ontvangen en dat de begeleiding effectief is.
5
Visie van het jongerenwerk Alvorens de diverse stappen van het plan van aanpak te omschrijven vinden we het van belang om op enkele zaken onze visie te omschrijven
“Kansenoptimalisatie in plaats van probleemreductie” Het voormalige jongerencentrum Basiz werd mede ingezet met het doel om de jongerenoverlast op straat te reduceren. Achteraf gezien vinden we deze doelstelling niet realistisch en zijn wij van mening dat het bestuur van Basiz niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor het al dan niet aanwezig zijn van overlast. Er zijn namelijk vele andere externe factoren die van invloed zijn op het verschijnsel jongerenoverlast. De setting van een vrij etnisch homogeen vrijwilligerskader leent zich er niet voor om de algemene jongerenoverlast van de wijk op te lossen. De range aan groepen jongeren op straat is veel diverser van aard. Autochtone jongeren zullen bijvoorbeeld niet snel een Marokkaans jongerencentrum bezoeken en vice versa. We spreken dan ook liever van kansenoptimalisatie dan van probleemreductie. De gemeente Venlo biedt met het aanbod aan jongeren om jongerencentrum de Haandert te exploiteren in combinatie met de door de gemeente aangeboden begeleiding (Wel.kom) de jongeren een reële kans voor het creëren van een eigen plek in de wijk, waarbij in een gestructureerde omgeving jongeren hun talenten kunnen ontwikkelen op gebied van vrije tijd, ontmoeting, cultuur, vrijwilligerswerk, organisatie van activiteiten en besturen. De ontwikkeling van deze talenten is niet alleen goed voor de toekomst van de individuen zelf, maar ook voor de sociale samenhang binnen de Tegelse gemeenschap, daar de jongeren leren zich als vrijwilliger in te zetten voor gemeenschapsdoelen. Uiteindelijk zal dit een meer duurzaam effect hebben op de leefbaarheid dan dat een jongerenhonk zal hebben dat jongeren alleen van de straat af houdt. Deze voorziening voor jongeren in Tegelen sluit hierdoor naadloos aan bij de trend dat burgers meer verantwoordelijkheid gaan dragen voor de eigen omgeving en dat de rol van het welzijnswerk zich dient te beperken tot het aanspreken en ontwikkelen van de eigen kracht van de burgers.
“Duurzaamheid in plaats van korte termijn” De focus van dit initiatief moet niet liggen bij het openen van het jongerencentrum, maar bij het proces van de jongeren die een rol gaan spelen in het jongerencentrum. Het jongerencentrum is niet slechts het doel op zich, maar vooral een middel dat ingezet wordt om bij jongeren positieve gedragsverandering te bewerkstelligen. Daarbij mag niet uit het oog worden verloren dat dit proces met pieken en dalen zal gaan en dat jongeren successen en teleurstellingen te verwerken krijgen. Iets wat ze ook in het “volwassen” leven zullen gaan ervaren. Juist bij deze ervaringen is het belangrijk dat zij ondersteund worden in het hoe om te gaan met deze successen en teleurstellingen. Daarom is het belangrijk dat zij niet te snel verzelfstandigen - iets wat met het voormalige Basiz wel is gebeurd - omdat dan de kans op demotivatie bij de jongeren groot is, met als mogelijk gevolg dat ze er het bijltje bij neer gooien. Bovendien is het realistisch om rekening te houden met een verloop in de groep wat het proces naar uiteindelijke zelfstandigheid ook kan vertragen. De jongeren en de netwerkpartners moeten allen goed beseffen dat dit een plek zal zijn om ervaringen op te doen en om te leren van deze ervaringen, en dat ze vanuit deze insteek het centrum gaan draaien. Kwaliteit van begeleiding is hierbij geboden. Niet alleen bij het aanleren van de praktische zaken van het jongerencentrum, maar ook bij het ontwikkelen van visie bij de jongeren. Dus niet alleen: “Hoe vaak is het jongerencentrum open?”, maar ook ”Waarom ga open, wanneer ga je wel open en wanneer ga je niet open, .
6
Inventarisatie jongerengroep De jongerenwerker heeft een inventarisatie gemaakt van de aanwezige groepen in Tegelen die mogelijk het bestuur en vrijwilligerskader zouden kunnen vormen. Onderstaande bevat een korte beschrijving van de vier groepen en per groep de inschatting of betreffende groep geschikt is.
“Noordkerngroep” Deze groep bestaat uit ongeveer 25 jongeren van Nederlandse afkomst in de leeftijd van 15-20 jaar. De groep kwam in beeld naar aanleiding van de vele overlastmeldingen in de wijk de Noordkern. De groep gaf aan open te staan voor een rol in het jongerencentrum. De groep kenmerkt zich echter door veelvuldig druggebruik, hetgeen het dragen van verantwoordelijkheid en het nakomen van afspraken ernstig bemoeilijkt. De Noordkerngroep heeft verder als nadeel dat, als zij een rol gaan spelen in het jongerencentrum, de voorziening voor andere jongeren niet meer interessant is. Inmiddels is de groep uit elkaar gevallen en hebben de leden zich verspreid over heel Tegelen. Wij achten deze groep niet geschikt als kader voor het jongerencentrum.
Groep Turkse jongeren De groep, bestaande uit ongeveer 15 jongeren in de leeftijd van 20 tot 25 jaar van Turkse komaf, is in september 2010 serieus in beeld geweest om actief aan de slag te gaan in het voormalige jongerencentrum Basiz. Ons plan om groepen in het jongerencentrum samen te voegen sloot echter niet goed aan op de wensen en aard deze groep, onder andere vanwege de leeftijdsverschillen, achtergrond en verhouding naar andere groepen. Als deze groep de dienst gaat uitmaken in het jongerencentrum verwachten we dat ze de ruimte voor zichzelf claimen hetgeen andere jongeren weghoudt. De afgelopen tijd is deze groep minder in beeld en heeft men andere vormen van vrijetijdsbesteding gevonden. Wij achten deze groep niet geschikt als kader voor het jongerencentrum.
Groep Marokkaanse jongeren Deze groep bestaat uit ongeveer 15 personen in de leeftijd van 18 – 23 jaar. Vier jongeren uit deze groep kwamen zelf naar de jongerenwerker toe om te vragen of jongerencentrum Basiz nog open ging. Na enkele gesprekken te hebben gevoerd met deze jongeren bleek dat ze erg geïnteresseerd en gemotiveerd zijn om zelf aan de slag te gaan om het jongerencentrum open te houden. Voordeel van deze groep is dat deze jongeren al een aantal jaren in beeld is bij en bekend zijn met het jongerenwerk, enkele jongeren al actief zijn als vrijwilliger in de moskee of bij activiteiten van Wel.kom. Daarnaast heft deze groep ook vriendelijk contact met onderstaande groep. De groep is bekend bij alle andere jongeren en heeft ook krijgt ook enigszins respect binnen de Marokkaanse jongeren uit Tegelen. Wij achten deze groep geschikt als kader voor het jongerencentrum.
Groep Autochtone jongeren Deze groep bestaat uit ongeveer 10 leden van 19 tot en met 25 jaar en is al enige tijd bekend bij en met het jongerenwerk. De jongeren hebben zich in het verleden aangesloten bij enkele activiteiten. Deze groep geeft aan er interesse in te hebben om een rol te vervullen in het jongerencentrum, mogelijk in samenwerking met de bovenstaande groep. De overlapping van de verschillende jongeren is de kracht van deze groep, er is weinig rivaliteit en hierdoor zijn er mogelijkheden voor samenwerking. Daarom achten wij deze groep ook geschikt als kader voor het jongerencentrum.
7
Ons voorstel met betrekking tot de groepskeuze We stellen voor om jongeren uit de twee laatstgenoemde groepen tezamen het bestuur en het vrijwilligers te laten vormen. Beide groepen zijn bereid tot samenwerking met elkaar. Het voordeel van een gemengde groep is dat dit het jongerencentrum toegankelijk maakt voor meerdere doelgroepen omdat niet één groepering het centrum kan claimen. Als één van beide groepen gedurende het proces toch mocht afhaken, dan hoeft niet direct gestopt te worden met het proces, blijft de openstelling van het jongerencentrum gegarandeerd en kan gezocht worden naar nieuwe leden. De eerstgenoemde groepen die wij niet geschikt achten voor een bestuurlijke functie binnen het jongerencentrum zijn uiteraard wel welkom als bezoeker en als het jongerencentrum haar draai heeft gevonden mogen leden van beide groepen mogen zich altijd aanmelden als uitvoerend vrijwilliger en wellicht ook als bestuurslid.
8
Schets van het jongerencentrum Hier geven we een schets van hoe de stichting, haar en activiteiten er uiteindelijk uit gaan zien.
Doelgroep We maken een onderscheid tussen enerzijds de doelgroep die door het jongerenwerk ondersteunt wordt bij hun verzelfstandiging en anderzijds de doelgroep waarvoor de activiteiten van het jongerencentrum zijn bedoeld. Doelgroep jongerenwerk Jongeren van 16 jaar en ouder die woonachtig zijn in Tegelen, interesse tonen om het bestuur of vrijwilligerskader van het jongerencentrum te vormen en hierbij ondersteuning nodig hebben. Doelgroep jongerencentrum Alle jongeren in de leeftijd van 12 – 23 jaar. De activiteiten van het jongerencentrum richten zich op tieners tot 16 jaar en jongeren vanaf 16 jaar. Deze scheiding ligt voor de hand omdat tieners een meer gestructureerde activiteit nodig hebben dan jongeren. De potentiële bestuurleden geven expliciet aan er ook voor deze jonge doelgroep te willen zijn.
Doelstelling van het jongerencentrum De doelen van het jongerencentrum zijn: - Een ontmoetingsplek waar jongeren van verschillende etniciteit, achtergrond en wijken zich thuis voelen en een zinvolle vrijetijdsbesteding kunnen vinden - Laagdrempelig activiteiten aanbod voor jongeren. - Het bieden van een plek en mogelijkheid voor jongeren om hun organisatorische capaciteiten en talenten te ontwikkelen
Rechtspersoon, bestuur en taken Het jongerencentrum zou ons inziens het best als stichting kunnen functioneren met een klein bestuur bestaande uit een voorzitter, secretaris en penningmeester en enkele leden. Bestuursleden dienen uiteraard allen 18 jaar en ouder te zijn. Det taken van het bestuur zijn als volgt - Opstellen van huisregels en deze handhaven. - Zorg dragen voor de beheersbaarheid van het jongerencentrum. - Zorg dragen voor financiën, bewaken inkomsten en uitgaven van de stichting, barexploitatie - Regelen van beheer, schoonmaak van de ruimte - Maken van een activiteitenplanning, werkroosters (bar) en planning van overlegmomenten/evaluatie (evt. samen met betrokken partners) - Organiseren en promoten van wekelijkse openstelling, activiteiten, thema-avonden. - Aanspreken van de jongeren die activiteiten / inlopen bezoeken. - Het signaleren en melden van problemen en mee zoeken naar een oplossing - Onderhouden van de contacten met alle andere partijen die betrokken zijn bij de stichting. - Bestuursleden houden de voortgang bij in een zgn logboek. - Openingsactiviteit organiseren samen met betrokken partijen (start van een eigen stichting) In het jongerencentrum geldt een rookverbod en mag geen alcohol worden geschonken.
Mogelijke activiteiten -
3 avonden open voor inloopavonden en diverse activiteiten. Mogelijkheid tot het organiseren van incidentele activiteiten Muziekavonden, filmavonden
9
-
Voetbalactiviteiten in sporthal Gulick Vergaderingen/ overleg momenten.
Rollen van andere betrokken partijen Gemeente Venlo -
Subsidiënt Mede bewaken van het proces, signaleren en melden van problemen (jeugdregisseur) Agenderen proces op het WGJO Tegelen (jeugdregisseur) Regelmatig bezoek aan het jongerencentrum: preventie en signaalfunctie (straatcoach) Geregeld contact en afstemming met netwerkpartners
Politie -
Regelmatig bezoek aan het jongerencentrum: preventie en signaalfunctie Indien nodig in overleg met partners WGJO: ingrijpen. Geregeld contact en afstemming met netwerkpartners
Wel.kom -
Ondersteuning van en advies aan het bestuur en de vrijwilligers Afstemming met bestuur en vrijwilligers m.b.t. de inhoud van de activiteiten Ondersteuning aan het bestuur bij de oprichting van de stichting (jongerenwerker en medewerker Ondersteuning Vrijwilligers Organisaties Regelmatig bezoek aan het jongerencentrum: preventie en signaalfunctie (zowel m.b.t. de voortgang van de organisatie als m.b.t. eventuele risicojongeren) Geregeld contact en afstemming met netwerkpartners Geregeld contact met omwonenden en Stg Haandert ivm bewaking verstandhouding tussen jongeren en buurt (jongerenwerker en /of opbouwwerker) Rapportage richting gemeente Venlo.
Stg Haandert -
Verhuurder locatie Goede buur (melden van eventuele signalen)
Omwonenden -
Goede buur (melden van eventuele signalen)
Moskee -
Mogelijk kunnen bestuursleden moskee een ondersteunende rol vervullen
Alle partijen promoten en activeren jongeren om de activiteiten te bezoeken en stellen zich coöperatief op om het project te doen slagen. Om de 2 maanden organiseert het jongerenwerk een evaluatiebijeenkomst met bestuur jc Haandert, beleidsmedewerker gemeente Venlo en jeugd- of wijkagent van Politie NoordLimburg. Daarnaast onderhoudt Wel.kom de relatie met de verhuurder Stg de Haandert om signalen en andere zaken te bespreken.
10
Stappenplan en aandachtspunten Stappenplan Onderstaand stappenplan bestrijkt de periode januari 2011 tot en met juli 2012. Omdat het onze verwachting is dat het een proces van vallen en opstaan zal zijn hebben we de planning redelijk ruim gehouden, zodat er voldoende marges zijn ingebouwd om het voor de jongeren een leerproces te laten zijn. We schatten in dat de aard van onze inzet en van de netwerkpartners na juli 2012 in de sfeer van “regelmatig onderhoud” zal zijn (m.u.v. eventuele incidentjes die bij de doelgroep jongeren te verwachten zijn en die tijdelijke extra inzet zullen vragen van de partners). Actie Contact zoeken met en inventariseren van jongerengroepen Opstellen plan van aanpak
Door Jongerenwerk
Planning Jan 2011 – mei 2011
Jongerenwerk
Besluitvorming over dit project
Gemeente
Startbijeenkomst
Toekomstige bestuursleden, Gemeente (wethouder en beleidsmed.), Wel.kom, Politie, indien mogelijk: ouders Jongerenwerk, OVO
Mei 2011 – juni 2011 Juni 2011 – juli 2011 Juni 2011 – juli 2011
Ondersteuning door OVO (ondersteuning vrijwilligers organisaties)
Juli 2011 – juli 2012
Vormen van het bestuur in oprichting
Jongerenwerk, jongeren
Juni 2011 – okt 2012
Begeleiding en monitoring op gebied van financiën.
Jongerenwerk
Juni 2011 – juli 2012
Maken van een werkbegroting
Toekomstige bestuursleden, jongerenwerk Vrijwilligers
Juni 2011 – augustus 2011 Juni 2011 – juli 2012
Maken plan van aanpak m.b.t. financiële mogelijkheden
Bestuur i.o., OVO
Sept 2011 – nov 2011
Bijeenkomst bestuur i.o. en partners
Bestuur i.o.. partners
Sept 2011 – nov 2011
Subsidieverzoek 2012 en activiteitenplanning 2012
Bestuur i.o., jongerenwerk
Sept 2011 – nov 2011
Evaluatie en
Bestuur i.o.,
Jan 2012 –
Maken van activiteitenplanning (in samenspraak met jongerenwerk)
Resultaat Een concreet idee van het jongerenwerk met welke groepen dit project een haalbare kaart lijkt. Plan van aanpak gerealiseerd Beslissing of opdracht wel of niet kan worden uitgevoerd Startbijeenkomst gerealiseerd waarbij de jongeren de gemeente informeren over hun plannen en de gemeente haar fiat en “zegen” geeft aan de jongeren.
Ondersteuning gerealiseerd, bestuur is geïnformeerd, heeft concept statuten en heeft een afspraak met de notaris Bestuur in oprichting is geïnstalleerd en bestaat uit jongeren van zowel de Marokkaanse groep als de Nederlandse groep Bestuur (i.o) heeft gedurende oprichting permanent begeleiding en bewaking op financieel gebied. Werkbegroting gerealiseerd
Activiteitenplanning m.b.t. de wekelijkse activiteiten gerealiseerd, regelmatig incidentele activiteiten gepland. Plan van Aanpak m.b.t. werving financiën gerealiseerd, ter voorbereiding van overleg met gemeente en partners Afspraken gemaakt ter ondersteuning van het bestuur i.o. op bestuurlijk en financieel vlak. Subsidieverzoek en activiteitenplanning gerealiseerd en ingediend bij gemeente Evaluatieverslag gerealiseerd,
11
subsidiebespreking Definitieve taak- en functieverdeling bestuur, ontwerp statuten, openen bankrekening, oprichting stichting bij notaris Gehele verzelfstandiging indien mogelijk
Gemeente Bestuur i.o., ondersteund door OVO en jongerenwerk
feb 2012 Jan 2012 – april 2012
afspraken m.b.t. subsidie gemaakt Taak- en functieverdeling bestuur gerealiseerd, statuten gerealiseerd, stichting opgericht, bankrekening geopend.
Bestuur, jongerenwerk, gemeente
April 2012 – juni 2012
Evaluatie en inventarisatie van mogelijke knelpunten gerealiseerd
De evaluatie in het voorjaar / de vroege zomer van 2012 zal richting geven aan de verdere begeleiding door Wel.kom, de inzet van de andere partners, de frequentie van evaluatiebijeenkomsten en contacten met omwonenden.
Aandachtspunten -
-
-
Van het project Basiz hebben we geleerd dat we duidelijker moeten zijn richting jongeren over wat er van hen verwacht wordt. We moeten realistisch zijn in onze verwachtingen naar jongeren toe. Er is een groot verschil tussen activiteiten opzetten en als bestuur een stichting boven water te houden. Dit vergt tijd vertrouwen en energie. Het gaat om de doelgroep jongeren, waarbij we kunnen inschatten dat het proces zich zal kenmerken door vallen en opstaan. Een lange adem van de partners, een motiverende bejegening richting jongeren en gezonde dosis boerenverstand zijn absolute randvoorwaarden. Ook bij tegenslagen is het zaak in het achterhoofd te houden dat er voldoende vraag is naar een jongerenhonk op deze locatie en het alleen al daarom zin heeft om niet op te geven. In de hoogtijdagen van Basiz werd het jongerencentrum op doordeweekse dagen bezocht door gemiddeld 30 (!) jongeren.
12
Begroting Begroting is op jaarbasis.
Posten
Inkomsten
Uitgaven
Huur / huisvesting
€
7250
Internet
€
239
Activiteitenbudget
€
2.000
BHV cursus
€
400
PR / kantoorartikelen
€
Notariskosten oprichting
€
Subsidie Gemeente Venlo (subsidie regel open jeugd- en jongerenwerk)1
€
Sponsoren / fondswerving / eigen bijdrage deelnemers
€ 5.764
Totaal
€ 10989
500 600
5.225
€ 10989
Toelichting op de begroting Huur / huisvesting Het gaat hier om de huur van het pand gelegen op de Haandertstraat 6-8 in Tegelen. Dit pand wordt gehuurd van Stg. de Haandert in Tegelen. Deze kosten zijn inclusief gas, water en licht.
Activiteiten budget Het gaat hier om de activiteiten van voormalig jongerencentrum Basiz van 2010. Dit was destijds toereikend voor een openstelling van drie dagen per week. Ook in 2009 was dit het activiteitenbudget.
Verzekeringen Er moet een verzekering worden afgesloten. Het gaat hier om een collectieve vrijwilligersverzekering tegen de gevolgen van ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid.
BHV Cursus Wij willen dat er op de locatie en tijdens de activiteiten mensen van onze eigen organisatie aanwezig zijn die hulp verlening kunnen toepassen. Vandaar dat wij de 1
Gebaseerd op de toekomstige (concept-) subsidieverordening
13
vrijwilligers BHV cursus gaan volgen. Dit zal een dagdeel bevatten in tegelstelling tot de volledige cursus die 4 dagdelen bevat.
TV / internet Het gaat hier om jaarlijkse bedragen. TV is standaard en internet wordt van KPN afgenomen voor 20 euro per maand.
PR / Kantoor artikelen Jaarlijkse kosten voor publiciteitskosten en kantoorartikelen
Subsidie Uitgaande van de nieuwe subsidieverordening van de gemeente Venlo zou het volgende bedrag gesubsidieerd worden - standaardbedrag van 1000 euro in de bestuur- resp. organisatiekosten; - subsidie van 30% in de kosten van activiteiten (€ 600); - subsidie van 50% in de huisvestingskosten: huur, gas, water en elektriciteit en verzekering inventaris. (€ 3.625) Het staat echter nog niet vast hoe de subsidieverordening voor 2012 eruit gaat zien. Deze inkomstenpost blijft dus nog onzeker.
Ureninzet begeleiding Wel.kom De ureninzet van het jongerenwerk ter ondersteuning van het jongerencentrum zijn niet in de begroting opgenomen omdat zij passen binnen de reguliere subsidie van Wel.kom (offerte 2011). We schatten in dat de begeleiding gedurende het eerste jaar een inzet van gemiddeld 6 uur per week zal omvatten.
14
Bijlage 1. Sponsorplan voormalig jongerencentrum Basiz Er is in het verleden door het voormalige bestuur in samenwerking met het jongerenwerk een plan geschreven, waarin wordt beschreven hoe zelf geld te genereren. Vanuit 4 categorieën is er mogelijk geld te genereren, deze zijn uitgesplitst in:
Sponsoren Partners Activiteiten Fondswerving
Sponsoren Bedrijven en banken bezoeken, hier kan men navragen wat zij kunnen gaan betekenen voor JC Basiz bijvoorbeeld:
Voor elk bedrijf / bank individueel reclame maken, dit kan door een groot bord te maken waarop hun naam/logo geplaatst wordt. Hiervoor wordt dan een jaarlijks bedrag gesponsord Daarnaast kunnen bedrijven ook losse activiteiten sponsoren, bijvoorbeeld tijdens een voetbaltoernooi kan men hun naam/logo geplaatst worden op de voetbalshirts. Wat wel nog niet duidelijk is, is hoeveel dit kan gaan opbrengen.
Enkele bedrijven die we willen bezoeken zijn de volgende, we hebben gekozen voor lokale bedrijven, omdat er dan meer kans van slagen is om bedrijven te motiveren om ons te sponsoren:
Rabobank Tegelen Ewals Tegelen Detailhandel centrum (diverse winkels) Boerenbond Tegelen Intertoys Tegelen Antares woonservice
Partners Wat kunnen de partners betekenen voor ons en wij voor hen, mogelijkheden zijn:
We zijn met de Stg Haandert in bespreking over de mogelijkheid om het pand onder te verhuren. Wat de mogelijkheden zijn moet nog duidelijk worden. De Stg Haandert onze diensten aanbieden door bijvoorbeeld uit te helpen bij grote evenementen, hiervoor krijgen we dan een vergoeding. Politie Noord Limburg willen benaderen, en waar kan aansluiten bij activiteiten die georganiseerd worden door de politie. Denkende aan diversiteitworkshops.
15
Wijkraad Steijl, we willen ook aansluiten bij activiteiten zoals bijvoorbeeld buurt sport spelen, hier willen we dan geld binnen halen door een kraampje met drank en snacks te verkopen. Antares woonservice, benaderen om te kijken wat wij voor hen en zij voor ons kunnen betekenen.
Activiteiten Ook willen we doormiddel van onze reguliere activiteiten en structurele activiteiten geld werven doormiddel van:
Aansluiten bij grote evenementen die door Wel.kom of een andere stichting /bedrijf worden georganiseerd. Hier gaan we dan met een kraampje eten en drinken verkopen, uit ervaring blijkt dat we daar veel geld mee kunnen binnen halen. De opbrengst van “Hei wat kan jij” was meer dan 200 euro. We willen daarom bij minimaal 10 evenementen aansluiten denkende aan:
-Streetbeatz 2010 -Hei wat kan jij -Action Games 2010 -Venlauw -Buurt sport spelen (in verschillende wijken) -Pasar malam 2010 Tegelen centrum -Braderie centrum Tegelen -overige wijk initiatieven
Fondswerving Als laatste zijn er enkele fondsen welke aangeschreven kunnen worden. In samenwerking met Annemiek Helmes van Wel.kom ondersteuning OVO, kunnen we naar aanleiding van het toekomstige activiteitenplan, onderzoeken voor welke fondsen de stichting in aanmerking komt. Mogelijkheden zijn
Bij het Jongeren informatie punt, kan met een aanvraag doen voor maximaal 1500 euro voor een activiteit/project voor jongeren. Dit moet dan wel door voor en met jongeren georganiseerd worden. Dit bedrag kan niet gebruikt worden om de financiële tekorten op te lossen, dit is een bedrag dat gebruikt kan worden voor een activiteit of evenement. Het oranje fonds geeft financiële bijdragen aan projecten die een bijdrage leveren aan de missie en doelstelling van het fonds. Het is de bedoeling om te samen meer betrokkenheid te creëren in de samenleving. De bijdrage van het fonds variëren van euro 500 – euro 100.000, afhankelijk van de aard van het project waarvoor is aangevraagd. We gaan van een minimum uit van een bijdrage van 500 euro
16
