Jaarverslag Ouderraad Minister Calsschool 2014-‐2015 Algemene Ledenvergadering 29 september 2015
Voorwoord voorziDer Voor u ligt het jaarverslag van de Ouderraad van de minister Calsschool 2014-‐2015. Een jaar waarin onze school en alle ouders werden geraakt door het verlies van onze leerlingen Sophie, Fleur en Bente en hun moeder Ingrid bij de vliegramp MH 17. De ouderraad is het afgelopen jaar flink van samenstelling veranderd. Naast een nieuwe secretaris en penningmeester, was er ook een nieuw iemand voor sport vanuit Naardermeer en een nieuwe afgevaardigde vanuit de verkeerscommissie. Gelukkig hebben deze wisselingen geen invloed gehad op het enthousiasme van de ouders in de ouderraad. En zeker niet op het enthousiasme van alle ouders die dit schooljaar ondersteund hebben bij de vele acUviteiten, schoolvoetbal, verkeersbrigadiers, inkoop van bibliotheekboeken, communicaUe en uiteraard de organisaUe van fesUviteiten. In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de acUviteiten van alle werkgroepen van de ouderraad. Tevens komt het financiële plaatje aan bod. De uitgaven worden in dit verslag uitvoerig besproken, zodat u kunt inzien waar het geld uit de ouderbijdragen aan is én wordt besteed. Het jaarverslag wordt daarom twee weken voor de ALV op de website geplaatst. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u zich richten tot de voorziDer of secretaris via
[email protected]. Ook dit jaar nemen we afscheid van de een aantal leden. Saskia Aupers die de portefeuille ICT / communicaUe had en de huidige voorziDer, ondergetekende. Saskia hee\ o.a. meegewerkt aan communicaUe naar ouders toe alsmede aanpassingen op ICT gebied. Als voorziDer heb ik met veel plezier samengewerkt in de verschillende samenstellingen en draag ik mijn taak met alle vertrouwen over aan de nieuwe voorziDer. Op de (nieuwe) website plaatsen wij zo snel mogelijk een actuele lijst met namen en foto’s zodat u ons kunt aanspreken op het schoolplein. Wij bedanken u voor uw hulp en enthousiaste inzet in het afgelopen schooljaar! Ingrid de Jong-‐Bosch VoorziDer van de Ouderraad
Agenda ALV 29 september • • • • • • • •
Opening Mededelingen MR Mededelingen bestuur Mededelingen Ouderraad Financiële verantwoording OR Benoeming nieuwe OR leden Rondvraag AfsluiUng
20.00 – 20.05 uur 20.05 – 20.20 uur 20.20 – 20.40 uur 20.40 – 20.50 uur 20.50 – 21.00 uur 21.00 – 21.05 uur 21.05 – 21.30 uur 21.30 uur
Mededelingen Ouderraad • Leden en kandidaat-‐leden van de Ouderraad – decharge leden – installaUe nieuwe leden • Van de penningmeester – financieel jaarverslag 2014-‐2015 – begroUng 2015-‐2016 – balans – kascommissie • Van de werkgroepen • verkeer • sport • Lezen is leuk • FesUviteiten • InformaUe en CommunicaUe
Werkgroep verkeer Doel. OpUmaliseren van de verkeersveiligheid rondom de school en in de buurt. Bemanning. De werkgroep verkeer bestaat uit zeven personen, onder wie twee coördinatoren voor de verkeersbrigadiers. Ook is er vertegenwoordiging vanuit het team. Taken. De werkgroep signaleert verbeterpunten in de verkeerssituaUe, bijvoorbeeld wegaanpassingen, strooien, parkeren, NSO busjes, et cetera en overlegt hierover met de school en met de gemeente. Verkeersbrigadiers. Een belangrijke taak van de werkgroep is ervoor te zorgen dat belangrijke oversteekplaatsen op de route naar school worden bemand door verkeersbrigadiers. De werkgroep regelt de opleiding hiervoor (door de poliUe), plant ouders in en wer\ nieuwe ouders. Voorkeursroutes. De voorkeursroutes worden elk jaar opgenomen in de schoolgids en staan op de website. We houden buurtbewoners en u op de hoogte van eventuele wijzigingen. Werkgroepleden: Dieter Verhue (voorziDer, lid OR), Vimal Schaap (namens het team), AnneDe Bakker, Lindsay Grijpink, Adriaan Schmal, Robert-‐Jan Kaper, Philip van Barneveld (coördinator verkeersbrigadiers FL) en Ingeborg Schouten (coördinator verkeersbrigadiers NM). Contact. vragen/meldingen/opmerkingen of aanmelding als verkeersbrigadier via
[email protected]
De verkeersbrigadiers zijn elke dag van 8.15 tot 8.30 aanwezig, voor de locatie NM op de kruising Graaf Willem de Oudelaan/Koningin Wilhelminalaan, voor de locatie FL op de kruising Cort van der Lindelaan/Verlengde Fortlaan.
De werkgroep dankt alle verkeersbrigadiers (en Ingeborg en Philip) voor hun inzet!
Werkgroep sport
SAME N SPELE N
SUCCE S
PLEZIER
Lezen is leuk • De kinderboekenweek 2014 was een groot succes, met als thema Feest! • Dankzij de hulp van de leerkrachten en ouders werden beide locaUes omgetoverd in een groot boekenfeest met boeken in het thema en boeken buiten op het plein! • In het afgelopen jaar zijn er veel nieuwe boeken aangescha\ met daarbij speciale series voor kinderen met dyslexie en boeken voor de hele goede lezers. • Samen met het schoolteam wordt gekeken welk type boeken nog missen en in de komende Ujd aangescha\ zullen worden. Er komt een proef met eenvoudige Engelse boeken voor de hogere klassen.
Het thema van komend jaar is… Raar maar waar! De voorbereidingen zijn in volle gang
Feest! • Het is weer een feestelijk schooljaar geworden dankzij de grote inzet van heel veel ouders die hun vrije Ujd en creaUviteit hebben ingezet tbv onze werkgroep en alles weer geweldig hebben georganiseerd. • De werkgroep Feest van de Ouderraad zorgt voor de nodige momenten van ontspanning gedurende het schooljaar. We doen dat op vastgestelde feesten verspreid over het schooljaar: Sinterklaasintocht en bezoek op school, Kerst, Carnaval, Pasen en het Zomerfeest. Elk feest hee\ een feesDeam, een eigen budget en een aanspreekpunt bij de leraren, zodat we er voor kunnen zorgen dat de feesten het leerprogramma en de acUviteiten van de leerkrachten niet in de weg ziDen. De verschillende feesDeams blijven vaak een aantal jaren bij elkaar en opUmaliseren zo het feest en de inzet van het budget. • Het totaal budget dat de OR besteed aan feesten wordt ieder jaar bepaald en komt van de ouderbijdragen. Afgelopen jaar zijn we ongeveer 8,5% onder het budget gebleven. Een mooi resultaat dat gerealiseerd is doordat we conUnu bezig zijn met slimmer inkopen en we proberen om dingen te hergebruiken.
Feest! • Ondanks dat we niet het volledige budget hebben uitgegeven, hebben we er ook dit jaar weer een geweldige ‘experience’ van gemaakt en hebben we ons steentje bijgedragen aan het maken van mooie herinneringen aan de basisschoolUjd voor alle leerlingen. • Wij bedanken alle leden van de feesDeams en zien er nu al weer naar uit om met de meesten ervan ook volgend jaar weer samen te werken!
InformaUe en communicaUe • De werkgroep I&C hee\ afgelopen maanden keihard gewerkt aan:
Een nie uwe websit e!
ExploitaUe Oudervereniging Minister Calsschool RealisaUe 2014 – 2015 BegroUng 2015 – 2016
Overzicht van baten en lasten 2014-‐2015
ToelichUng baten • •
•
•
Baten zijn hoger dan begroot en hoger dan voorgaand jaar Aantal niet betalende gezinnen is afgenomen van 24 in 2013/2014 naar 12 gezinnen in 2014/2015 5 gezinnen hebben aangegeven het niet te kunnen betalen, één gezin wil uit principe niet betalen en 6 gezinnen geen response gekregen. Daarnaast zijn er 2 gezinnen die een deel van de bijdrage hebben betaald
ToelichUng lasten •
•
•
•
•
•
Onderwijsondersteunende bijdrage ziet op dekking voor de personele kosten die niet door de overheid worden gedekt. Denk hierbij aan de Interne begeleiders, leeskliniek en de ondersteuning van de meer begaafde kinderen. WG FesQviteiten: op totaal binnen budget gewerkt. Paasfeest overschrijding, overig mooie fesUviteiten binnen budget. WG Onderwijsondersteuning: uitgaven aan boeken significant lager door parUjen graUs boeken. Individuele groepen krijgen budget voor specifieke wensen. WG Sport: 24 teams voor schoolvoetbal. Nog nooit zo veel! Bijdrage lager uitgevallen. Kosten avond 4-‐ daagse binnen begroUng. WG Cultureel: Dankzij deze bijdrage paar mooie projecten en culturele uitjes. Bestedingen van school zijn boven genoemde bedragen. Overig: Voor alle groepen 1 t/m 7 zijn weer leuke schoolreisjes georganiseerd. Deze worden volledig uit de ouderbijdrage betaald. Ook het tradiUonele kamp en het afscheidsevenement voor de groepen 8 zijn het afgelopen jaar weer mede gefinancierd door de oudervereniging.
ToelichUng Balans • • •
Algemeen beeld: Versterking van de balansposiUe Voorziening: VerwachUng is dat de voorziening komend jaar door de school zal worden aangewend Nog te betalen posten: Betreffen de laatste afrekeningen voor de lasten uit de begroUng 14/15. Daling wordt verklaard doordat meeste zaken zijn voldaan voor jaarafsluiUng.
BegroUng schooljaar 2015 -‐ 2016 De begroQng voor 15/16 is grotendeels in lijn met voorgaand jaar. Opvallendste wijzigingen betreffen de volgende zaken. • Bedrag van EUR 350 begroot voor aanschaf materialen voor de feestcommissie (borden, Sinterklaaspak, opbergboxen) • Budget boeken is wat achteruit gegaan. Dit is specifiek op basis van bestedingen afgelopen jaren en huidig beschikbare aanbod. • EUR 2,000 vanuit de reserves beschikbaar te stellen voor de aanschaf van shirts voor schoolvoetbal, avondvierdaagse en overige acUviteiten.
