Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV) 2007-2008 Algemeen afgelopen jaar De KIMAV werd formeel opgericht op 15 juni 2006 tijdens een algemene ledenvergadering in de Van Braam Houckgeest-kazerne te Doorn. KIMAV komt voort uit NEK (Netwerk ex KIM’ers) en RIM (Radices In Mare; geworteld in de zee). Beide verenigingen hebben enige jaren naast elkaar bestaan. Enige jaren zijn er onderlinge contacten geweest, zijn er gezamenlijke evenementen georganiseerd en uiteindelijk zijn besturen en later de respectievelijke leden akkoord gegaan met een samenvoeging. Juridisch en praktisch is NEK opgegaan in KIMAV, maar het is een samenvoeging van twee gelijkgestemden. Op 15 juni 2006 werd, op voorstel van het bestuur, de naam KIMAV gekozen en werd een bestuur samengesteld. Het bestuur bestond in 2007 uit: - Ruud van de Garde (programma), - Maarten Post (leden-admin), - Willy van de Worp (Website) - Roelf van Dam (secr/penningmeester) - Erik Wuite treedt op als voorzitter en is verantwoordelijk voor de externe contacten KIMAV is met ruim 200 leden, hard op weg de grootste netwerk organisatie te worden van officieren nu elders werkzaam. Op de ALV in Doorn in 2006 en tijdens latere bestuursvergaderingen en evenementen heeft het bestuur sporen uitgezet naar de toekomst. Deze liggen op het interne en het externe vlak. Tijdens de ALV in 2007 heeft het bestuur aangegeven contact te willen leggen met andere vergelijkbare verenigingen om te zien of het netwerk groter kan worden en daarnaast dat vooral de site als intern middel ingezet zal worden om het netwerk te versterken. Intern is het streven dat elk lid zich thuis voelt bij KIMAV met daarbij ook een wervend effect op nieuwe leden. We hebben leden die vnl. belangstelling hebben voor het sociale aspect en leden die ook zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap, en uiteraard combinaties van de twee. Daarom moet de site een centrale rol gaan vervullen. Dat is de menukaart waar elk lid naar believen iets van gebruikt uit vrije keuze. Dus geen ongevraagde mailings (meer) via de mail. De site heeft meer functionaliteit gekregen, vooral ook omdat men zich nu alleen via de site kan opgeven voor evenementen. Door meer traffic over de site neemt de waarde toe en zal de site hopelijk steeds meer aantrekkelijk worden voor (zakelijke)netwerk boodschappen van en aan de leden. Extern contact leggen met andere vergelijkbare netwerken blijkt moeilijk. De contacten zijn meestal wel bekend maar reacties blijven uit.
KIMAV-strategie 2008 en volgende jaren Om de gedachten van het bestuur over de sporen naar de toekomst te toetsen bij de leden, zal er in de 2e helft van 2008 een enquête aan de leden voorgelegd worden. Hiermee zal de samenstelling van het ledenbestand inzichtelijk gemaakt kunnen worden en krijgt het bestuur inzicht in de wensen van de leden. Belangrijk punt hierbij zal zijn welke methodes gehanteerd kunnen worden om KIMAV ook echt als netwerk te kunnen gebruiken, maar dan alleen voor diegenen die dat ook willen. Het bestuur zal zich in het komende jaar vooral op de vereniging zelf richten om de site meer bezocht te laten worden maar vooral ook de evenementen. Er is een goed contact met de KVMO, vooral door toedoen van de huidige secretaris, Rene Annema. KIMAV mag reclame maken via het netwerk van de KVMO. KIMAV zal indirect het KVMO Lustrum 2008 ondersteunen door reclame te maken voor de viering. Daarnaast hebben we het plan om de KVMO(leden) een bundel van interviews met KIMAV-leden aan te bieden, in de format van “Na de KM” zoals dat elke maand in het Marineblad verschijnt. De voorzitter, Erik Wuite.
Jaarverslag KIMAV 2007-2008 v11
1/5
Financieel verslag 2007 - 2008 De financiën van RIM en NEK zijn nog in het vorige verenigingsjaar (1 mei 2006 – 30 april 2007) samengevoegd. De ABN-AMRO-rekening van het NEK is opgeheven en die van het RIM is te naamgesteld op de KIM Alumni Vereniging. Het eindsaldo van dat boekjaar moet enigszins worden bijgesteld om twee redenen: nagekomen bankkosten ad € 11,54 die in dat verenigingsjaar vielen en een (door de penningmeester) verkeerd aangenomen eindsaldo van de NEK-rekening; een verschil van - € 2,04. Het eindsaldo per 30 april 2007 had moeten zijn: € 1141,15 - € 11,54 - € 2,04 = € 1127,57. Dit is het saldo op het postgiro-afschrift van die datum, waar het afgelopen verenigingsjaar vanuit is gegaan. De administratie wordt verder “automatisch” gevoerd. De giro-afschriften worden ingelezen; alle posten worden geboekt onder de 6 begrotingsposten: bestuurskosten, kosten bijeenkomsten, kosten website, administratiekosten, kosten externe betrekkingen en contributies. Realisatie financiën Op de ALV van september 2007 is een budget vastgesteld. De realisatie t.o.v. het budget is als volgt:
Rekening 4800 Kosten bestuur 4810 Kosten Website 4820 Kosten Bijeenkomsten 4830 Kosten Externe Comms 4855 Kosten leden admin 8000 Contributies
Debet Debet Debet Credit Debet Debet Credit
Totaal Budget Restant budget Noot: € 133,58 € 200,00 € 66,42 € 635,46 € 150,00 € 485,46- 1) € 160,25 € 300,00 € 201,15 2) € 61,40 3) € 34,00 € 300,00 € 266,00 € 593,28 € 100,00 € 493,28- 4) € 2.515,00 € 4.720,00 5)
Noten: 1) inclusief reeds gemaakte kosten ad € 135,66. de overige kosten zijn conform het beleid van het bestuur om MISD kosten voor inzet op een reële basis te vergoeden, 2) De gemaakte kosten zijn voor repres aan de gastheren/dames. 3) Van het bezoek in juni 2007 aan de Tweede Kamer is door afronding van de kosten van deelname naar boven, een surplus van € 61,40 ontstaan, 4) inclusief notariskosten tgv samenvoeging RIM-NEK 2006-2007 ad € 476, 5) budget uitgaande van 240 leden per 30 april 2008. Pas van 125 leden (52%) hebben de contributie per 30 april 2008 voldaan! Er is afgelopen jaar € 1556,57 aan kosten gemaakt bij inkomsten van € 2576,40, een toename van € 1019,83 van het saldo. Het saldo van de KIM Alumni Vereniging is daarmee € 2147,40 per 30 april 2008. Er zijn geen schulden, zodat dit tevens het vermogen is van de vereniging. Voor details: zie “kasoverzicht”. Begroting en realisatie. Het voornemen om ongeveer € 1050 per jaar ter beschikking van de exploitatie van KIM Alumni Vereniging te hebben komt redelijk overeen met de realisatie. De individuele hoogte van de posten zal door het bestuur worden geëvalueerd. Afhankelijk van de voornemens met de ontwikkeling van de KIMAV-website zal deze post echter nog moeten worden verhoogd.
Jaarverslag KIMAV 2007-2008 v11
2/5
De huidige liquiditeit van de vereniging is voldoende voor het komende verenigingsjaar. Het wegwerken van de contributie-achterstand door persoonlijke benadering de leden zal extra middelen opleveren. Kascontrole. Op 13 mei is de administratie voorgelegd aan de Kascommissie bestaande uit Wouter Verduyn en Albert Markus, die daarover verslag zullen uitbrengen. Hun bevindingen worden in de notulen vastgelegd. Roelf van Dam. Secretaris, penningmeester,
Evenementen 2007-2008 Hieronder een overzicht van onze activiteiten in de periode 1 mei 2007 - 30 april 2008 Op 28 juni waren we te gast bij de Tweede Kamer (TK) in Den Haag, waar Hans van Baalen, volksvertegenwoordiger voor de VVD, ruim de tijd nam ons een kijkje te gunnen in de keuken van het Haagse politieke bedrijf. Een naaste medewerker van Hans heeft ons vervolgens rondgeleid door de Tweede Kamer en ook konden wij genieten van een diner in de Statenzaal. Op 27 september was Josbert Kester onze gastheer bij Tele2 Zakelijk In Amsterdam-ZO en werden wij nader geïnformeerd over de ontwikkelingen op het gebied van interactieve televisie. Zowel het gebruik van deze vorm van televisie kijken voor specifieke doelgroepen in o.a. de zorgsector als de huidige en toekomstige mogelijkheden van interactieve televisie voor consumenten. Op 29 november verzorgde Wouter Verduyn een interessante avond bij zijn werkgever, het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC). Tijdens deze avond is met name stilgestaan bij een specifieke ontwikkeling, te weten de grote technische vooruitgang in MRI-scanning waardoor met deze metingsoort een gedetailleerd 3D-beeld van de inwendige mens kan worden gemaakt. Een bijzonder aardig aspect van die bijeenkomst was dat de hoogleraar radiologie en een universitair docent van die afdeling die de avond begeleidden, beiden marineofficier zijn geweest en daarvan leuke en avontuurlijke herinneringen hebben overgehouden. Marlies van der Meer heeft op 20 maart 2008 het eerste bedrijfsbezoek van 2008 voor haar rekening genomen bij haar werkgever Colfield in Rotterdam, dat zich met name richt op het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de interne dienstverlening door bijv. stafafdelingen aan andere bedrijfsonderdelen binnen organisaties. Bijvoorbeeld daar waar klantgerichter moet worden gewerkt of in liberaliserende markten, waar een monopoliepositie verloren gaat. Het programma voor het boekjaar 2008 staat op onze website vermeld. In 2007 is onze website dusdanig aangepast dat het inschrijven voor een activiteit/bedrijfsbezoek of nadere bijzonderheden mbt een bedrijfsbezoek allemaal op de site te vinden zijn. Leden die zelf een keer als gastheer willen optreden wordt verzocht contact op te nemen met Ruud van de Garde, email
[email protected] of mobiel 06-23 52 00 61. Ruud van de Garde.
Jaarverslag KIMAV 2007-2008 v11
3/5
Ledenbestand Bij de KIMAV-ledenvergadering van 2007 had de vereniging 214 leden. In het afgelopen bestuursjaar zijn er 26 bijgekomen, hetgeen het totaal brengt op 240 leden. De eisen voor toelating als lid van KIMAV zijn opgenomen in artikel 5 van de statuten. Aanmelding gaat via de website van KIMAV. Het bestuur roept graag alle leden op actief oud-collega’s te werven. Zij kunnen zich inschrijven op de website. Verder wordt alle leden verzocht hun tweejaarlijkse bijdrage te voldoen. Maarten Post.
KIMAV-Website De website heeft in het laatste jaar aanzienlijk meer functionaliteiten erbij gekregen. Aanmelden voor evenementen kan nu rechtstreeks op de website gebeuren. Je kunt dan tegelijkertijd zien wie zich nog meer allemaal voor het evenement hebben aangemeld. Ook kan iedereen nu zelf zijn gegevens in de KIMav-database inzien en deze indien noodzakelijk muteren. Mailings gebeuren vanaf nu ook rechtstreeks uit de ledendatabase zodat als je e-mailadressen nog correct zijn je ook zeker de KIMav mails ontvangt. De functionaliteit van het prikbord bestond al langer, maar wordt nu langzamerhand door de leden ook wat meer gebruikt. Al deze acties hebben geleid tot een hoger aantal hits op onze site. De laatste statische gegevens zijn bijgevoegd. Willy van der Worp.
Jaarverslag KIMAV 2007-2008 v11
4/5
Statistieken KIMAV-website.
Summary by Month Month
Daily Avg Hits
Files
Monthly Totals
Pages
Visits
Sites
KBytes
Visits
Pages
Files
Hits
Apr 2008
362
186
21
6
230
71254
154
524
4467
8693
Mar 2008
299
207
24
8
274
83687
265
752
6428
9280
Feb 2008
544
309
35
11
310
110596
345
1043
8986
15785
Jan 2008
438
254
31
9
334
88047
306
985
7893
13585
Dec 2007
166
87
11
4
142
43902
136
369
2712
5172
Nov 2007
466
207
20
6
207
86608
191
621
6211
14005
Oct 2007
628
249
28
6
187
80392
193
873
7734
19485
Sep 2007
186
101
10
4
204
33655
131
325
3049
5588
Aug 2007
68
52
4
3
133
21043
103
154
1614
2138
Jul 2007
79
59
8
5
192
18694
180
261
1838
2467
Jun 2007
160
117
11
6
263
30636
187
351
3531
4814
May 2007
67
55
4
3
144
13880
94
151
1711
2085
682394
2285
6409
56174
103097
Totals
Jaarverslag KIMAV 2007-2008 v11
5/5
