JAARVERSLAG 2012 ICBS De Oceaan
Inleiding Jaarverslag 2012 Voor u ligt het jaarverslag van ICBS De Oceaan over het kalenderjaar 2012. Het jaarverslag is, in een door het bestuur vastgelegd format, door de directie van De Oceaan geschreven. In dit jaarverslag proberen wij u te informeren over de ontwikkelstappen die in het jaar 2012 zijn genomen en de resultaten die dit heeft opgeleverd. Tevens noteren we belangrijke richtinggevende uitspraken voor 2013. Algemene informatie De school is momenteel volledig bezet tot aan 330 leerlingen en heeft in het verleden een aannamestop gekend. Dit was nodig om het totale leerlingenaantal te reguleren naar 13 groepen. Het schoolbeleid richt zich met name op onderwijskundige ontwikkelingen en onderwijskundige modernisering. Deze is met name gericht op het versterken van opbrengsten, brede schoolontwikkeling, ontwikkelingsgericht werken en passend onderwijs. De voor een school basale aspecten als orde, rust en sfeer en veiligheid zijn ook belangrijke kernwoorden in dit beleid. In 2012 hebben we tevens gewerkt aan de netheid en de uitstraling van het gebouw en ook de huisstijl is gewijzigd met een mooi nieuw schools logo. De schoolse hal is opgeknapt en aan de buitenzijde hebben we nieuwe logo-borden gekregen. Dit alles geeft onze school een meer schoolse uitstraling. In het jaarverslag verwijzen wij voor inhoudelijke uitleg naar het schoolplan, het inspectieverbeterplan 2011 en de nieuwste digitale schoolgids 2012-2013 van De Oceaan. De belangrijkste documenten zijn op onze nieuwe website te vinden.
2
Index Jaarverslag De Oceaan 2012 1. Zakelijke gegevens Leerling gegevens Personele gegevens Gegevens over de Tussenschoolse opvang (TSO) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Doelen en resultaten: bouwen aan goed onderwijs Onderwijs en identiteit Brede schoolontwikkeling Passend onderwijs Opbrengstgericht onderwijs Personeel en organisatie Middelen en voorzieningen Tevredenheidsmeting 2012 Ouders in de school
3
1. Zakelijke gegevens: Leerling gegevens Leerlingenaantal
1/10
2010 349
2011 340
2012 322
2010 50 23 73
2011 32 2 34
2012 34 6 40
Instroom: Aantal 4 jarigen Aantal overige leerl. Totaal Uitstroom leerlingen 2010
2011
2012
aant
%
aant
%
aant
%
Pro
0
0
1
3,6
0
0
VMBO
11
44
15
53,6
21
58,3
Havo/VWO/Gym
14
56
12
42,8
15
41,7
Anders VO
0
0
0
0
0
0
VO
Bao Uitstroom naar ander bao
124
14
22
(splitsing koraal)
Toelichting op de in- en uitstroomgegevens Tot mei 2012 was er een aannamestop teneinde de instroom van leerlingen te stabiliseren. Het gebouw kent plaats voor maximaal 325 leerlingen. De grote groepen en de overbezetting in het gebouw; maakten een dergelijke leerlingenstop noodzakelijk. De aanmelding van zij-instromers vanuit andere basisscholen binnen de regio, hebben wij in deze periode afgehouden. Dit resulteert in het huidige leerlingaantal. Wij streven naar een leerlingaantal van rond de 330 leerlingen en zijn aldus tevreden met de huidige instroom. De leerlingenstop ‘ebt’ echter nog door in de wijk; dus is het nodig om de wijk middels adverteren duidelijk te maken dat er weer kan worden aangemeld.
4
Zakelijke gegevens: PERSONEEL Aantal personeelsleden Aantal
Man
Vrouw
2009-2010
43
3
40
2010-2011
31
4
27
2011-2012
31
3
28
2012-2013
28
4
24
Directie
2
(gewogen werktijdfactor: 2,98)
Personeel
14
(gewogen werktijdfactor: 14,81)
Ondersteunend personeel
2
(gewogen werktijdfactor: 1,71)
Formatie
Ziekteverzuim Personeelsleden naar schooljaar 2009-2010
10,9
2010-2011
18,7
Ziekteverzuim personeelsleden naar kalenderjaar Kalenderjaar 2011
14,9
Kalenderjaar 2012
10,36
Toelichting op het personele verzuim: Eén van de mannelijke personeelsleden was langdurig afwezig wegens fysieke beperkingen. Inmiddels heeft dit personeelslid afscheid van de school genomen. Eén van de vrouwelijke personeelsleden was voor een groot deel van haar werktijd afwezig wegens fysieke beperkingen. Aldus wordt het vrij hoge ziekteverzuim verklaart. Er zijn voldoende ondersteunende en professionaliserende acties ingezet om het personeel voldoende uit te rusten voor de werktaak. Aan drie personeelsleden wordt interne en externe coaching aangeboden.
5
Zakelijke gegevens: de tussenschoolse opvang (TSO) Deze opvang kent een coördinatrice en een administratrice. De directie heeft intensief overleg over de administratie en de aansturing. Daarnaast wordt maandelijks gesproken over de geldende rust, orde sfeer, veiligheid en regelgeving. De voortgang verloopt momenteel goed. Er zijn veel kinderen die van ‘de overblijf’ gebruik maken. Ouders zijn over het algemeen tevreden met het verloop. We hebben de kosten van de TSO goed in de hand en hebben vorig jaar een lichte verhoging van de overblijfvergoeding toegepast opdat het geheel rendabel blijft. Alle overblijfmedewerkers hebben een training gevolgd. Alle overblijfmedewerkers hebben een bewijs van goed gedrag overlegd. Er zijn voldoende overblijfmedewerkers per groep leerlingen aanwezig.
6
2. Doelen en resultaten
Doelen en resultaten: Leerlingen De resultaten van ons onderwijs hebben wij recent op de grote algemene ouderavond van 26 februari 2013 aan alle ouders gepresenteerd. De inhoudelijke PowerPoint kunt u op onze website aanschouwen. We geven de belangrijkste opbrengstgegevens hieronder weer. Daarbij gebruiken we de gegevens van de inspectiekaart vanuit ParnasSys. We geven alleen de inspectienormering van de midden-toetsen van het huidige schooljaar weer.
7
Wij hebben de opbrengsten in de periode jan 2009- jan 2013 naar een procentprofiel omgerekend:
Conclusie: -We zien in de afgelopen jaren een behoorlijke groei binnen alle onderdelen. -We zien dat we per heden ‘inspectieproof’ zijn. -We concluderen dat de toplaag (de CITO A-score) de mager is. Er is een kleine toplaag. - We blijven scherp op het beschouwen van de algehele vorderingen naar ontwikkelprofielen.
8
Onderwijsresultaten: Op basis van E-toetsen (RW en TL) M-toets (BL) 2010
2011
Boven norm Ja/nee
2012
Boven norm Ja/nee
Boven norm Ja/nee
Technisch lezen
Groep 3
34,2
NB
35,0
33 Ja
34,8
Ja
Groep 4
52,2
NB
56,2
56 Ja
64,6
Ja
Eind
-
-
-
-
-
-
Begrijpend lezen
Groep 6
26,5
Nee
28,5
Nee
30,9
Ja
Eind
-
-
-
-
-
-
Groep 4
61,6
Ja
58,9
Ja
63,9
Ja
Groep 6
85,4
Ja
89,3
Ja
95,2
Ja
Eind
-
-
-
-
Rekenen&Wiskunde
Wij hebben hier geen niveauscore aangegeven naar schoolstandaard. Arrangement inspectie: basisarrangement per 2011
9
Doelen en resultaten: bouwen aan goed onderwijs Hier beschrijven we per kenmerk : het doel, het resultaat, de evaluatie en het vervolg ; vanuit de 10 kenmerken uit de visie van Agora. 1. Heldere en gedeelde focus (waarden/missie/ visie). A. Doel en resultaat op schoolniveau Er is een gedeelde visie zoals vastgelegd in het visiedocument van de Oceaan. Hieraan gekoppeld is een richtinggevend missiestatement. Het geheel is teambreed ontwikkeld in schooljaar 2010-2011. B. Resultaat tot nu toe Zie hieronder. C. Evaluatie Het geheel wordt jaarlijks twee maal op teamniveau en 6 keer op managementteamniveau geëvalueerd. Het visiedocument:
Het perspectief van de leerkracht Kernwaarden: Onze verwondering over kinderen inspireert om een bijdrage te leveren aan hun ontwikkeling en leren. We willen dit met hen ervaren, delen en er samen plezier aan beleven. Voor ons handelen betekent dit: Onze verwondering over kinderen inspireert ons om op een creatieve wijze kennis over te dragen. We zijn hierdoor in staat om ons goed in te leven in de kinderen.
Het perspectief van de leerling Kernwaarden: Kinderen willen naar school omdat ze nieuwsgierig zijn, willen leren en ontmoeten. Ze willen graag vele ervaringen opdoen, meedoen, samen met anderen. Voor ons handelen betekent dit (we doen): Omdat kinderen willen leren, maken we gebruik van datgene wat bij hen leeft, zijn we creatief, hebben we vertrouwen, scheppen we voorwaarden en werken we aan het welbevinden. Omdat kinderen willen ontmoeten creëren we daar ruimte voor en zorgen dat kinderen in die ontmoeting herkend en erkend worden. Omdat kinderen willen ervaren zorgen we voor veiligheid, stimuleren we de natuurlijke nieuwsgierigheid en zorgen we voor betekenisvolle context. MISSIESTATEMENT: ‘ICBS DE OCEAAN, EEN SCHOOL VOOR ELK KIND ONS TOEVERTROUWD, VOL ONDERNEMEND ONDERWIJS EN GEDRAGEN DOOR HET TEAM’
1 0
2.Hoge verwachtingen en focus op professionele ontwikkeling A. Doel op schoolniveau Er is in 2012 op teamniveau meerjarig professioneel training aangeboden op het gebied van: -Synergie en teambuilding -Klassenmanagement volgens het GIP-model onder de naam ‘Model De Oceaan’. -Onderwijskundige training (bijv. op kennis van de leerlijnen) -Ondernemend leren -Rekenverbetertraject -Passend onderwijs -ICT in de klas Dit zal de teamleden voldoende cachet geven om de brede onderwijstaak voldoende uit te kunnen voeren. We ondersteunen de deelname aan professionele leergemeenschappen. B. Resultaat tot nu toe De teambuilding en de managementorganisatievorm laat een team zien dat meer samenhang toont. Het klassenmanagement wordt nu voor het tweede jaar uitgevoerd en geeft leerlingen veiligheid en duidelijkheid en geeft de leerkracht de mogelijkheden tot effectief organiseren. Verdere professionalisering heeft de gewenste opbrengst. C. Evaluatie en vervolg Het geheel is in 2012 twee maal op teamniveau en 6 keer op managementteamniveau geëvalueerd en geborgd. Dit traject zet zich voort in de komende jaren. 3. Effectief leiderschap en regelmatige evaluatie van het onderwijs. A. Doel op schoolniveau De directie heeft een duidelijk beeld van de te behalen doelen en tijdspad inzake de gestelde verbeterdoelen binnen de belangrijkste beleidslijnen. Het managementteam van De Oceaan is na training en opleiding, voldoende uitgerust om in een goed en professioneel samenwerkingsverband te kunnen werken. Er is focus op de hoofdbeleidsdoelen, op schoolse doelen en op onderwijskundige leerlijnen. B. Resultaat tot nu toe Het managementteam heeft maandelijks overleg volgens vaste agenda en aktiepuntenlijst. Dit team bestaat uit Directie, intern begeleider en drie bouwcoördinatoren. De bouwcoördinatoren hebben onderling overleg in het bouw-co-overleg. De bouwcoördinatoren sturen hun bouwleerkrachten aan in het bouwoverleg. Hierdoor ontstaat een duidelijke en gedragen cultuur van overleg en beheer. De bouwoverleggen richten zich nu ook meer op opbrengstgerichte leerling-besprekingen naar een gericht ontwikkeldoel. C. Evaluatie en vervolg Het geheel wordt jaarlijks twee maal op teamniveau en 6 keer op managementteamniveau geëvalueerd en geborgd. De onderwijsprocessen zijn maandelijks onderwerp van gesprek in studiemomenten en in bouwvergaderingen. Dit traject zet zich voort.
1 1
4. Hoog niveau van samenwerken en communicatie en Educatief partnerschap A. Doel op schoolniveau Het niveau van samenwerking is bij punt 3 voldoende omschreven. Op het gebied van de communicatie binnen alle schoolse geledingen; is de laatste jaren door diverse acties, veel positief veranderd. B. Resultaat tot nu toe De schoolse raden zijn herschikt en hebben nu een duidelijke taakstelling en er is regelmatig overleg tussen alle betrokkenen. Dit heeft veel draagvlak gegeven bij alle medewerkers. Door een ouder-panel en door brede ouderparticipatie in bijv. een talententrajectenteam is het meedenken en de vorming van schools beleid positief ontwikkeld. Door de contacten met ouders van leerlingen die zorg behoeven te intensiveren middels voortgangsgesprekken, is de communicatie op dit gebied enorm versterkt. Door een verbeterde website en door de ‘nieuwsflits’ is de totale nieuwsstroom geïntensiveerd. C. Evaluatie We horen van ouders en leerkrachten terug dat dit punt in de loop der jaren sterk is verbeterd. D. Vervolg : Dit traject zet zich voort.
5. Van standaarden afgeleid curriculum A. Doel op schoolniveau Het schoolplan en de digitale beleidsplanner beschrijven onze uitgangspunten en acties voldoende. De in het verbeterplan vastgestelde vijf beleidsonderdelen zijn de basis voor alle in de school geactiveerde acties. Daarnaast zijn er ontwikkeldoelen naar kerndoelen omschreven op het gebied van ondernemend leren. Deze zijn van origine uit Britse curricula afkomstig. Het gebruik van methodieken die inspectie-proof worden bevonden geeft de garantie dat er voldoende naar de gestelde kerndoelen wordt gewerkt. B. Resultaat tot nu toe Invoering van nieuwe methodieken op het gebied van: -Taal-lezen 2011, Veilig leren lezen -Rekenen 2010, Pluspunt -Ontwikkeldoelen onderbouw 2012 Kleuterplein C. Evaluatie Het geheel is in 2012 goed ingevoerd en geeft de beoogde resultaten. Er is een cyclus van resultaatbeschouwing. D. Vervolg Momenteel wordt er door werkgroepen gewerkt aan de beschouwing van een integrale methodiek voor Wereldoriëntatie en Topografie en een methodiek en registratiesysteem voor sociaal emotionele vorming.
1 2
3. ONDERWIJS EN IDENTITEIT (onderwijsconcept en levensbeschouwelijke achtergrond) De school kenmerkt zich door een interconfessionele ondernemende visie die zich vertaalt naar ondernemend gedrag (ondernemendheid en eigenaarschap) van de leerkracht en de leerling. Hierbij speelt een zelf ontdekkende houding een grote rol. Tevens wordt er een methodiek voor godsdienstonderwijs uitgevoerd en hebben wij in 2012 diverse projecten, feesten en vieringen vanuit de Christelijke traditie uitgevoerd. We hebben in 2012 tevens deelgenomen aan een ondernemend project, gericht op techniek; dat met een filmfestival werd afgesloten.
4. BREDE SCHOOL ONTWIKKELING Het zogenaamde TOM-overleg, dat onderwijskundige samenwerking tussen de Meander en De Oceaan, is eind 2012 opgeheven. Een ongelijke (bestuurlijke-) visie op onderwijs en op brede school ontwikkeling, lag hieraan ten grondslag. De Oceaan richt zich nu op een meer intensieve samenwerking met Tinteltuin, teneinde de maximale mogelijkheden van kleuterspelen en brede school voor De Oceaan, de wijk en de buurt te organiseren. Daarin wordt onderzocht of een integraal Kind Centrum op locatie De Kaaik in beheer van De Oceaan, zou kunnen ontstaan. In deze samenwerking hebben wij een duidelijk brede schoolplan omschreven en is in 2012 tweemaal een goed aanbod van veel naschoolse activiteiten voor de leerlingen gerealiseerd.
5. PASSEND ONDERWIJS Het talententrajectenteam (directie, leerkrachten en ouders) heeft in 2012 in een profielschets geschreven. Hierin worden de mogelijkheden genoemd in de brede opvang van zorgleerlingen op De Oceaan. Het team heeft tijdens diverse studiemomenten discussie gevoerd over mogelijkheden en kansen en heeft tevens een beschouwing gedaan van benodigde middelen. Omdat voor het gehele onderwijsveld nog veel zaken onduidelijk zijn, wachten wij de nieuwste ontwikkelingen hierin af.
6. OPBRENGSTGERICHT ONDERWIJS De Oceaan wil een moderne en opbrengstgerichte school zijn waarbij resultaatgerichtheid en haalbaarheid een belangrijk aspect is. In 2012 is de structuur van leerlingbespreking vanuit de zorgteams naar de bouwvergaderingen gebracht; opdat er een brede leerlingbespreking mogelijk is vanuit een breed denkraam. Meedenken en duidelijke termijndoelen stellen, is hierin belangrijk. Voor kinderen met een individuele leerlijn worden haalbare ontwikkel (-tussen-) doelen gesteld en geborgd in het handelingsplan.
7. PERSONEEL EN ORGANISATIE In 2012 werd verder gebouwd aan het versterken van de managementstructuur, het verbeteren van de professie (zoals klassenmanagement) en aan de opbouw van een synergetisch team, middels teambuilding. Wij namen eind 2012 afscheid van Dhr. Schoolmeester als leerkracht aan onze school. In 2013 verwachten wij afscheid te nemen van al ons tijdelijke personeel, vanuit verdergaande reorganisatie op bestuursniveau. Ons team kent zitting in diverse professionele leergemeenschappen binnen onze stichting en belangrijke kennis wordt hierdoor zowel gedeeld als verworven.
1 3
8. MIDDELEN EN VOORZIENINGEN (huisvesting/leeromgeving) Het gebouw de Kaaik kent meerdere bewoners die zich hebben verenigd in een vereniging van eigenaars.(VVE) De samenwerking krijgt gestalte in het interne Kaaikoverleg waarin alle gebruikers bijeen komen om gebouwkundige en andere gebruikersafspraken te maken. Tinteltuin is sinds 2012 de nieuwe beheerder van dit gebouw. Het gebouw kent enkele tekortkomingen in de ventilatie en tevens zijn er enkele onderhouds-technische-aspecten die kunnen worden verbeterd. Dit heeft de expliciete aandacht van de directie en de vereniging van eigenaars. Op dit moment worden er in gebouw De Kaaik voldoende bouwtechnische maatregelen genomen om ‘een goed onderwijsklimaat’ te garanderen. Het plaatsen van grote ramen en zonwering in de lokalen; het verbeteren van de toegangsdeuren en het vernieuwen van het ventilatiesysteem zijn hierin belangrijke verbeteringen. Wij zijn hierover zeer tevreden en hierdoor wordt het gebouw een meer gezonde leefomgeving.
De school kende in 2012 op het gebied van personeel, voldoende financiële middelen om met veertien groepen te kunnen werken. Met name op het gebied van huisvesting werd een tekort gelopen van ongeveer €25000,- Nadere analyse moet duidelijk maken welke maatregelen moeten worden genomen om dit verlies in te toekomst te voorkomen. De hoge kosten van het multifunctionele gebouw De Kaaik, zijn onvoorspelbaar gebleken. Voor 2013 verwachten wij door de algehele stijgende personele lasten, diverse maatregelen te moeten nemen op het gebied van personeel en huisvesting.
1 4
9. TEVREDENHEIDSMETING NOVEMBER 2012 Vanuit Stichting Agora werd in november 2012 een tevredenheidsmeting gedaan. De meting werd gedaan onder ouders, leerlingen en medewerkers. De resultaten werden door directie en ouder-panel beschouwd en er werd een PowerPointpresentatie gemaakt ten bate van een ouderavond. Deze werd gepresenteerd na vergelijking van het zelf gedane onderzoek in 2011. Hieronder geven we de belangrijkste pagina’s met conclusies weer, waarbij het ouderpanel en het team samen verbeterpunten gaan opstellen die in ieder geval gericht zijn op een verdergaande verbetering op het gebied van communicatie en leerlingbegeleiding. Ouderpanel presentatie:
1 5
De leden van het ouderpanel en de directie werken de gegevens uit naar verbeter- en aandachtspunten. Opvallend resultaat: ouders zouden nu vaker weer voor de school kiezen als voorheen (+1,2) en ouders raden de school nu vaker aan, aan externen. (+1,3)
1 6
10. OUDERS DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD De medezeggenschapsraad met als voorzitter Annemieke Swijter, heeft in zijn eigen jaarverslag 2013 verwoord welke activiteiten en acties er hebben plaatsgevonden. (bijlage) DE OUDERACTIVITEITENCOMMISSIE In het jaar 2012 heeft de OC diverse ondersteunende activiteiten uitgevoerd onder leiding van voorzitter Leen Krombeen. Er was een goed eindfeest en diverse jaarlijkse feesten en festiviteiten werden prima georganiseerd. Zie verder het jaarverslag 2012 van de OC. (bijlage) HET OUDERPANEL In het jaar 2012 is het ouder-panel zes keer bijeen gekomen om zich een mening te vormen over het schoolbeleid en om verbeterpunten te evalueren vanuit een eerder oudertevredenheidsonderzoek. Wij mogen ons verheugen in een kundig en trouw ouder-panel. Men gaat voort in de beschouwing en de presentatie van het nieuwe tevredenheidsonderzoek van 2012. OUDERAVONDEN Er zijn in 2012 twee algemene ouderavonden geweest. De eerste ouderavond speelde zich in de klas af en gaf informatie over de leergang, het jaarplan en de gebruikte methodieken. Daarnaast was er informatie over excursies, feesten en vieringen. De tweede ouderavond ging over de behaalde opbrengsten c.q. resultaten en gebouwkundige zaken. Ook werden beide jaarverslagen van de schoolse raden uitgelegd aan de ouders. Op deze avond werd door het ouder-panel de resultaten van de tevredenheidsmeting gepresenteerd.
1 7
11. SLOTWOORD Wij hopen dat dit jaarverslag voldoende beeld heeft gegeven over het gelopen kalenderjaar 2012. Met name hopen wij dat in dit verslag is opgevallen, dat De Oceaan positieve stappen maakt op diverse ontwikkelgebieden. We mogen allen zeer tevreden zijn over de recent verhoogde opbrengsten. Maar opbrengsten zijn meer dan alleen de meetbare getallen van toetsen en onderzoeken. Het gaat in een school om de cohesie tussen sfeer, veiligheid, sociale omgangsvormen en resultaten. Aldus zijn wij ook trots op en dankbaar voor onze hardwerkende leerkrachten, onze actieve schoolse raden en al onze positieve en zeer behulpzame ouders die onze school in ruime mate bevolken….
Met een vriendelijke groet, Ronald Numan en Mariëlle Melenhorst ICBS De Oceaan
1 8
