JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY

JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY Samenstelling bestuur Dagelijksbestuur: Voorzitter: Vice voorzitter & accommodatie: Secretaris: Penningmeester:

Frank de Beer Wim Crooijmans Jos Martens Herman Bexkens

Overige bestuursleden: Technische zaken: Triatlongroep: Wedstrijd Organisatie Commissie: Sociale Activiteiten Commissie:

Jan Poels Ludy Verstappen (Twan Jeuken stopte in april 2008) Harry Verstappen Roland Waaijenberg

Vergaderingen: Het Dagelijks Bestuur heeft 11 x vergaderd. Het Algemeen Bestuur heeft 6 x vergaderd. De Algemene Ledenvergadering vond plaats op 11 april 2008 en de najaarsvergadering op 12 december 2008 Servicecentrum-ATV Venray Totaal aantal leden op 31 december 2008 was 343 en op 31 december 2007 was dat aantal: 337 een kleine groei van 6 leden. Echter het verloop is aanzienlijk meer, in 2008 meer dan 50 leden. Gelukkig geven de meeste oud leden wel aan waarom dat ze stoppen de hoofdredenen: kunnen geen tijd meer vrij maken voor deze sport, zijn langdurig of te vaak geblesseerd, hebben voor een andere sport gekozen, of ze zijn verhuist. Verdeling volgens eigen ledenbestand: Pupillen: 21 Junioren: 56 Senioren: 12 Veteranen 15 NSG-atleten: 14 Triatlon: 43 Recreanten: 113 Vrijwilligers: 69 Totaal 343 Het aantal hoofdtrainers, hulptrainers en assistenten in dit bestand: 33 Gemiddeld komen er 6-10 mailtjes per dag binnen bij het servicecentrum. Getracht wordt om deze zo snel mogelijk af te handelen dit lukt echter niet altijd omdat het servicecentrum niet dagelijks bemand is. In december werd een nieuwe multifunctionele printer aangeschaft; zodat er ook de mogelijkheid is om documenten in te scannen. Oud papier Het ophalen van papier op de laatste woensdag van de maand en het opslaan van gebracht papier bij de container aan de Weg in de Berg is de laatste jaren gedaald, in het jaar 2008 zelfs met 20.000 kg ( bijna 10 %) ten opzichte van 2007. Buiten een daling van het aantal kilogrammen is de kiloprijs in lijn met andere grondstoffen in de laatste maanden van 2008 dramatisch gedaald.

blad: 1 - 6

2008_ATV_Venray_jaarverslag_01

JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY Naast de lopende activiteiten zijn de volgende zaken aan de orde geweest. Het nieuwe logo werd gepresenteerd in de algemene leden vergadering van 11 april 2008. Deze commissie bestond uit Jan Poels, Jan Maessen, Paul Wulms, Niels Coopmans en Karin Vos. De statuten van ATV Venray werden met unanieme stemmen goed gekeurd in de leden vergadering van 11 april 2008. Ook een nieuw huishoudelijke reglement werd in dezelfde vergadering goedgekeurd. Wim Crooijmans ontving een Koninklijke onderscheiding vanwege zijn verdienste voor de atletiek vereniging en namens de vereniging werd hem een receptie aangeboden. Een eerste opzet voor het verenigingsplan werd gemaakt maar het werd niet op de correcte manier gepresenteerd na wat strubbelingen liggen de grote lijnen nu vast en komt er een meer duidelijke structuur in de vereniging. Er werd een inventaris uitgevoerd wat voor gekwalificeerde kennis er binnen de vereniging is betreft BHV – EHBO – AED en wie bereid is om bij calamiteiten zich daarvoor in te zetten bij de vereniging. Het overzicht hiervan hangt langs het EHBO koffer in het clubhuis. ATV Venray heeft en doet nog ook actief mee bij het opzetten van het Venray’s sportplatform en de verdeling van de combinatie functionarissen voor 2009 in de gemeente Venray 3,4 FTE’s. Het voorstel, de keuze en bestelling van de nieuwe clubkleding met als leverancier Sport 2000 kwam net voor het einde van jaar gereed. De opzet en invoering van de nieuwe website ATV Venray vond ook plaats. De website kwam in de lucht op 15 december 2008 met een speciale dank aan Jan Poels en Tim ter Huurne. Special Olympics 2010 ( Nationale Olympische spelen voor mensen met een verstandelijke handicap) komt naar Noord Limburg. De atletiek zal plaats vinden op onze accommodatie. Een opzet voor sponsoring van onze nieuwe vereniging werd opgezet en potentiële hoofd sponsoren voor de nieuwe clubkleding werden benaderd maar helaas deze haakten op het einde van het jaar (kredietcrisis?) af. Er vond geen vrijwilligersdag plaats maar de meer dan 90 vrijwilligers ontvingen een schrijfmap met het nieuwe logo van ATV Venray. ATV Venray zal meedoen met de AFL Atletiek Federatie Limburg, deze staat voor de ondersteuning van de breedte en topsport in Limburg. Verslagpenningmeester 2008 Inbreng van: Herman Bexkens De ATV heeft 2008 met een klein positief saldo kunnen afsluiten. Ten opzicht van voorgaande jaren zijn er duidelijk waarneembare verschillen. Als gevolg van het samengaan met de Triatlon Vereniging zijn de contributie ontvangsten sterk gestegen. Het ledenaantal is immers fors toegenomen. blad: 2 - 6


JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY De gevolgen hiervan zijn ook zichtbaar aan de uitgavenkant, zoals bij de afdrachten aan bonden, de kosten voor vrijwilligers ( trainers) en de accommodatiehuren. Dan zijn er nog enkele posten die een toelichting behoeven. De kantine omzet is hoger als gevolg van het feit dat de kantine ca 2 x per maand beschikbaar wordt gesteld aan Sanquin bloedtransfusiedienst. De rente inkomsten zijn hoger omdat de rente van de spaarrekening van 2007 in 2008 is opgenomen evenals de rente over 2008. Daarnaast zijn er door gebruik te maken van termijn deposito’s wat extra rentebaten gerealiseerd. Aan de kostenkant vallen de hogere onderhoudskosten op. Er is een nieuw hekwerk rond de baan geplaatst en er is door de vrijwilligers erg veel werk verzet om de accommodatie te verbeteren. De energiekosten zijn lager, omdat in voorgaande jaren (te hoge) voorschotten zijn betaald, welke in 2008 werden afgerekend. In de zakelijke lasten is rekening gehouden met over de atletiekbaan te betalen OZB. Er is een aanslag ontvangen over 2007. Hierover loopt echter een bezwaarprocedure, het is nog niet zeker dat deze kosten echt betaald moeten worden. Voor zowel 2007 als 2008 zijn de kosten vooralsnog in de exploitatie meegenomen. De post kosten kleding is een eenmalige kostenpost omdat de gehele kledingvoorraad is afgeboekt. Dat vanwege het nieuwe logo en de nieuwe clubkleding en het gegeven dat de ATV geen kleding meer inkoopt of op voorraad houdt. Accommodatie Inbreng van: Wim Crooijmans. In het afgelopen jaar is veel geïnvesteerd in de accommodatie. Dit betreft de inzet van de vrijwilligers zowel als de aanpassingen. Een belangrijke verbetering is de vervanging van de omheining. Deze omheining is veel deugdelijker en meer functioneel geworden. Dit is bijvoorbeeld van belang voor het aanbrengen van reclameborden en andere aanduidingen. Enkele afrondende werkzaamheden worden in 2009 verricht. In april werd de discuskooi voorzien van een nieuw vangnet. Voorts is een adequate en veilige stroomvoorziening aangebracht ten behoeve van wedstrijden en evenementen, zoals Fietsvierdaagse. Ook is van de gelegenheid gebruik gemaakt om een voorziening voor het geluid te maken, waarvan ondermeer bij wedstrijden geprofiteerd kan worden. Het jaarlijkse onderhoud van de baan, het binnen- en buitenterrein is door de vrijwilligers is samenwerking met de Stichting Sportpark weer intensief verricht. Het probleem van de overlast van konijnen kon helaas niet worden opgelost. Het clubhuis werd voorzien van nieuw meubilair en werd een belangrijke schakel van Sanquin bij de bloedafname, dat regelmatig plaatsvindt vanaf februari 2008. Het gebouw heeft gedeeltelijk een schilderbeurt gehad; wel dienen nog een aantal werkzaamheden aan het gebouw en in het bijzonder de kleedlokalen, plaats te vinden. Een punt van zorgen is de baanverlichting; in januari had een ernstige storing plaats die dankzij provisorische maatregelen kan worden verholpen. Intussen wordt beraden op een definitieve oplossing waarbij ook aandacht bestaat voor een meer eigentijdse terreinverlichting.

blad: 3 - 6


JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY

Wedstrijd Organisatie Commissie — WOC Inbreng van: Harry Verstappen. De WOC bestaat uit de Baancommissie, Vlakwatercommissie, Juco en recordcommissie. De Baancommissie bestaat uit 5 leden die in overleg met de trainers de wedstrijden vaststellen die we in zelf willen organiseren. In 2008 was de samenstelling van de baancommissie als volgt: Wim Crooijmans, Harry Verstappen, Cees van de Ven, Loes Straatman en Ria van Gorp. In 2008 heeft de Baancommissie de volgende wedstrijden georganiseerd: 19 april: 13 mei: 17 juni: 3 juni: 21 september: 12 oktober:

1ste competitiewedstrijd Junioren CD Avondwedstrijd lopen. Avondwedstrijd junioren A/B en senioren. NSG sportavond. Scholieren atletiekdag. Clubkampioenschappen.

Ook was in eerste instantie door de KNAU aan ons de Masters competitie poule 22 toegewezen, maar deze is door de KNAU in een later stadium geannuleerd. Om deze wedstrijden in goede banen te leiden heeft de baancommissie meerdere malen vergaderd en heeft de Juco de handen vol gehad om alle wedstrijden te bemannen met goede juryleden. Wij zijn van mening dat dit geslaagd is. Alle wedstrijden zijn sportief en goed verlopen. De Vlakwatercommissie heeft tot taak de Vlakwatercross te organiseren. De Vlakwatercommissie wordt bemand door: Wim Crooijmans, Harry Verstappen, René Stevens, Loes Straatman, Mieke Alkim, Tim ter Huurne, Ger Litjens en Ludy Verstappen. Aangezien de Vlakwatercross het paradepaardje van ATV Venray is, wordt hier speciale aandacht aan gegeven De commissie wordt bijgestaan door diverse subcommissies, de kantinecommissie, de werkgroep op- en afbouw start-finish gebied en parcours, de Juco en wedstrijdsecretariaat. Daarbij zijn nog anderen belast met de PR, sponsoring en organisatie van de scholierenlopen. Alles wordt echter door de Vlakwatercommissie aangestuurd en gecoördineerd. Samen hebben ze er voor gezorgd dat ook in 2008 de Vlakwatercross weer een succes is geworden. Deelname Vlakwatercross 2008 (deelname in 2007)

Scholieren loop 217 Korte cross 79 Lange cross: 131 Junioren en pupillen: 269 Totaal: 696

(373) (77) (138) (269) (802)

De scholieren atletiekdag in september was een groot succes met liefst 261 deelnemers bijna 100 deelnemers meer dan in 2007 (169 deelnemers) De Juco wordt bemand door Loes Straatman. Zij is er verantwoordelijk voor dat we bij onze wedstrijden over voldoende en goede juryleden kunnen rekenen. Ook zorgt zij, in samenwerking met de WOC, voor bijscholing van ons jurycorps en werft ouders en atleten om een jurycursus te volgen, zodat we ons jurycorps kunnen uitbreiden. In 2008 heeft de WOC besloten om in overleg met het betuur een Recordcommissie in het leven te roepen. Een reglement werd opgesteld en leden werden gezocht om deze commissie te trekken. Uiteindelijk hebben drie personen bereid gevonden om deze commissie te gaan leiden.

blad: 4 - 6


JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY Voorzitster is Helmi van Reen. Zij wordt bijgestaan door Tim ter Huurne en Harry Verstappen. Alle bestaande clubrecords zullen bekeken worden en er zal een splitsing gemaakt worden tussen baan en indoorrecords. Op basis van officiële uitslagen zal de uiteindelijke recordlijst worden samengesteld. Het reglement zal spoedig op de website gepubliceerd worden. Al met al kan de WOC terugkijken op een geslaagd en sportief baanseizoen 2008. Triatlon Inbreng van: Ludy Verstappen, Peter Scheres en Frank Timmermans. Algemeen Het ontbindingsbesluit van TVR Venray werd in de laatste jaarvergadering van 23 september 2008 ondertekend en officieel verwerkt bij de Kamer van Koophandel op 1 december 2008. Een bedrag van ca € 1000 van het eigen vermogen (TVR Venray) werd in overleg met de trainers besteed aan trainingshulpmiddelen voor bij de zwemtrainingen zoals Zoomers (korte flippers) meerdere soorten en maten paddels en Kickboys (combi plankje/poolboy) tennisballetjes en opbergbakken. Een bedrag van € 1000 van het eigen vermogen werd overgemaakt aan ATV Venray ten behoeve van het krachthonk. Een bedrag van € 2000, werd overgemaakt naar ATV Venray ten behoeve van het jeugdfietsfonds Peter Scheres werd aangesteld als assistent-coach bij het NTC Sittard en P4S werd nog meer geprofessionaliseerd. Frank Timmermans is gestart met het volgen van TTN-3 cursus zodat de kwaliteit van het trainingsprogramma voor zowel jeugd als senioren voor de toekomst gewaarborgd blijft. Jeugdgroep: Deze heeft zich ontwikkeld tot een vast onderdeel van de Triathongroep. Een leuk groep die gezellig sporten combineert met mooie resultaten. Zwemloop april Voor het eerst werd de mijlpaal van 100 deelnemers bereikt de aanpassing van de wissel zone en een andere uitgang was een duidelijke verbetering. Deelnemers: 100 vrijwilligers: 30 Clubkampioenschappen triatlon: september De clubkampioenschappen vonden weer plaats rondom de Kasteelse Bossen in Horst vanwege de bouw activiteiten van het Park Hotel moest op het laatste moment (zaterdag avond) het loopparcours nog aangepast worden. Kampioen volwassenen: Marcel Martens Kampioen jeugd: Imke van den Munckhof Deelnemers: 27 vrijwilligers: 6

blad: 5 - 6


JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY

ATB tocht october Als men dacht dat ATB-ers altijd op stap gaan weer of geen weer kan dit naar het rijk der fabelen; door het slechte weer: regen en nog eens regen en de voorspellingen ( de buienradar was in dit geval een nadeel) kwam er maar ongeveer eenderde van de deelnemers opdagen ten opzicht van andere jaren. Deelnemers: 210 vrijwilligers: 30 Sport resultaten Veel duatlon en triatlon atleten van ATV Venray hebben het afgelopen jaar deelgenomen aan wedstrijden: Limbracross, Venloop Venlo, Powerman Horst, Ironman Klagenfurt, NK/WK Almere, NK Aalsmeer en vele andere wedstrijden. In deze wedstrijden werden goede resultaten neergezet en diverse podium plaatsen behaald. Ironman-finishers:

Marcel Meulendijks, Frank Timmermans, Johan Snijders

Vijf Nederlandse kampioenen: Finn Timmermans Tessa Jerzykowski Tessa Jerzykowski Neiske Becks Frank Timmermans

Nederlands Nederlands Nederlands Nederlands Nederlands

Kampioen Kampioen Kampioen Kampioen Kampioen

Triatlon Aspiranten 10 Triatlon Aspiranten 08 Duatlon Aspiranten 08 Sprint Triathlon Dames 16 LD Duatlon Master 45

J&J circuit Zuid In het NTB Jeugd & Junioren circuit Zuid werden liefst 27 eerste plaatsen behaald. De onderstaande jeugdleden behaalden in de diverse categorieën de volgende ere plaatsen in de eindstand van dit circuit. Eerste Tessa Jerzykowski Dames 08 Eerste Vera Wismans Dames 10 Tweede Imke van den Munckhof Dames 12 Derde Mieke Reintjes Dames 12 Eerste Mirthe Nelissen Dames 14 Tweede Neiske Becks Dames 16 Tweede Finn Timmermans Heren 10 Tweede Maikel Wismans Heren 14 Derde Tim Reintjes Heren 16 Technische zaken Geen informatie ontvangen Sociale activiteiten commissie Geen informatie ontvangen Samensteller: Jos Martens, secretaris ATV Venray, maart 2009

blad: 6 - 6


JAARVERSLAG 2008 ATV VENRAY

Recommend Documents