IV. Afrika Expo és Vásár IV. Africa Expo and Fair Tájékoztató Presentation 2014. október 14. 14th October 2014 Kerámia Terem, Hungexpo Budapesti Vásárközpont Kerámia Room, Hungexpo Budapest Fair Center
Bevezető gondolatok/ Preliminary thoughts Közép-Európa egyetlen és legnagyobb Afrika-tematikus 4 napos kiállítása és vására /The only and biggest international 4 days expo and fair with an African focus in Central-Europe Erősödő üzleti fókusz, több afrikai résztvevő/delegáció Developing business profile, more African participants/ delegations Több szakmai együttműködő szervezet, nagyobb kapacitás, erősebb társadalmi támogatás - még jobb Expo! More professional partners, more capacities, stronger basis - better expo! Cél: még több kiállító, több afrikai kiállító - még jobb expo! Goals: more exhibitor, more African delegations - better expo Hosszú távú gondolkodás / Long-term planning and engagement
Afrika Expo 2015- Africa Expo 2015 o évente megrendezésre kerülő Afrikafókuszú nemzetközi kiállítás és fórum o Célja az afrikai-magyar kapcsolatok erősítése, az afrikai országok népszerűsítése, üzleti és befektetési célú együttműködések katalizálása o 3 korábbi expo, 105.000 látogató, 80 kiállító, 15 afrikai ország o kiváló lehetőség az afrikai országok bemutatására, a kiállítók termékeinek, szolgáltatásainak népszerűsítésére, helyszíni értékesítésre, kapcsolatépítésre o Szervező: Kultúrafrika Alapítvány
o annual international forum focused on the building of African- Hungarian relation, presenting business and cooperation opportunities, boosting partnerships among Arican and Hungarian stakeholders. o 3 previous expo, 105.000 visitors, 80 exhibitor, 15 African countries o promote African countries, companies and organizations o boost business and investment opportunities o sell products and services o Expand networks o organizer: Culturafrica Foundation
Afrika Expo 2015- Africa Expo 2015 o 2015. február 26- március 1. o Hungexpo Budapesti Vásárközpont o Legnagyobb, leglátogatottabb A pavilon o az UTAZÁS Kiállítás egyidejű rendezvénye o 50.000 látogató o 500 nm Afrika kiállítói felület o előnyös kiállítói feltételek
o o o o o o o
26 February- 1 March 2015 Hungexpo Budapest Fair Center Biggest, most popular Pavilion A Co-event of TRAVEL expo 50.000 visitors 500 m2 Africa exhibition area favorable conditions for exhibitors
Afrika Expo 2015- Africa Expo 2015 • ünnepélyes megnyitó és nemzetközi szakmai konferencia • prezentációkra és előadások • a kiállítók standdal történő bemutatkozása • Kapcsolatépítési lehetőség • expót kísérő kulturális programok
A IV. Afrika Expo és Vásár kiemelt témái: • pályázati lehetőségek Afrikában (Európai Fejlesztési Alap- EDF) • új piacok Afrikában
• official opening event and an international conference • keynote presentations and lectures • introduction of exhibitors with booths • networking opportunities • side cultural programs Highlighted topics: • Funding opportunities in Africa (European Development FundEDF) • Introduction of new markets in Africa
Szakmai Partnerek 2015Professional Partners 2015 o Külgazdasági és Külügyminisztérium (Afrikai Főosztály, NEFEFO) o UNESCO Magyar Nemzeti Bizottság o Afrika Kutatóközpont (PTE) és Afrika Tanulmányok folyóirat o Magyar-Afrika Társaság Egyeztetés alatt: o MKIK; BKIK; VOSZ; Corvinus Budapesti Egyetem; ELTE
o Ministry of Foreign Affairs and Trade (Sub-Saharan Department; o UNESCO Hungarian National Commission o Africa Research Center (PTE); African Studies Journal o African-Hungarian Union
TBC: o Hungarian Chamber of Commerce; Budapest Chamber of Commerce; VOSZ; Corvinus Budapest University; ELTE University
Terület az A Pavilonban - Expo Area, Pavilion A
Előzetes standterv Preliminary booth plan 13*39 m= 507 m2
A kiállítók köre
Participation is open to
o
o
o o o
Afrikai országok Nagykövetségei, Tiszteletbeli Konzulátusok, egyéb diplomáciai képviseletek kereskedelmi kamarák, tanácsadó – és szakértői cégek, afrikai érdekeltségű profitorientált üzleti szervezetek afrikai kézművesipari termékeket, művészeteket népszerűsítő és értékesítő szervezetek, boltok, művészek non-profit szervezetek, érdekvédő csoportok, szemléletformáló kampányok
Kiállítóként nem vehetnek részt o az utazás kiállítás kiállítói (utazási irodák, utazásszervező cégek és búvárközpontok) o azon szervezetek, amelyek az Afrika Expón kívül a Hungexpo Budapest Vásárközpont bármely más kiállításán részt vettek az elmúlt két évben o afrikai éttermek, kávézók kiállíthatnak, viszont a helyszínen vendéglátó ipari szolgáltatást nem végezhetnek
o o o o
Embassies, Consulates, Honorary Consulates, diplomatic corps Chambers of commerce, business organizations, investment agencies NGO-s, platforms, development agencies, lobby groups, awareness raising institutions shops and associations selling and promoting African art or other African products artists with Africa related artwork
Parties cannot exhibit o Exhibitors of TRAVEL Expo (tour agencies, tour operators, diving centers) o Participants of any other expo organized by Hungexpo Budapest Fair Center during the past two years (besides Africa Expo) o African restaurants can exhibit, but cannot sell food on the spot.
Stand mérete (/nm)
Jelentkezés 2014. november 9 előtt
Jelentkezés 2014. november 10. 2015. január 11. között
9
99.000 Ft
18
198.000 Ft
24
264.000 Ft
9
108.000 Ft
18
216.000 Ft
24
288.000 Ft
Size of booth (/sq m) Applications before 9 November 2014!
Applications from 10 November 2014 – 11 January 2015
Bruttó
Brut
9
320 EUR
18
640 EUR
24
850 EUR
9
350 EUR
18
700 EUR
24
930 EUR
Standdíj részletezése / Participation fee in details • • • • •
• • •
bérleti díjat összes kiállítási napra szőnyeget, világítást és áramot standterület hátfalának kialakítását Fűtést, takarítást kiállítói parkoló ingyenes használatát meghatározott darabszámú autóig kiállítási terület őrzését kiállítói jegyeket és látogatói belépőket stand méretétől függően megjelenési lehetőséget az Expo kampányában
A standdíj nem foglalja magába: rendelt szolgáltatások, dekoráció, felépítmények bérleti díja
• • • • • • • • •
booth fee for 4 days carpet, electricity and lighting back panel heating cleaning (daily, after opening hours) free parking guarding of the expo area after opening hours free exhibitora and visitora tickets Media communication Participation fee excludes: Booth constructing services, furniture renting should be directly ordered from the service provider of Hungexpo
Újdonságok / News Nagyobb volumenű és nemzetközi média-kampány Stronger and international media-campaign Partnerkeresési szolgáltatás / Partner finding service Afrikai kiállítók/ African Exhibitors Nagyobb adatbázis / Expanded database Vízum / Visa Gyakornoki program / Internship program
Média- Media
o kampány a kiállító országok, cégek, szervezetek népszerűsítésére, és Afrika pozitív imázsépítésére fókuszál o Alcím: Pályázati lehetőségek és új piacok Afrikában o banner kampány (PORT.hu), rádió interjúk, sajtóközlemények és sajtótájékoztató, PR cikkek, facebook kampány és játék o Média partner: PORT.hu; afriport.hu; afromarket.hu o A rendezvény közismert támogatói: Sena Dagadu, Kembe Sorel
o Communication campaign focuses on the promotion of the Exhibitors and the positive image building of Africa o Subtitle: Funding opportunities and new markets in Africa o banner campaigns (PORT.hu), radio interviews, press statements, PR articles, Facebook campaign and games o Media partner: PORT.hu; afriport.hu; afromarket.hu o ‘faces’ of the Expo: Sena Dagadu, Sorel Kembe
Regisztráció megkezdődött Már lehet regisztrálni a IV. Afrika Expo rendezvényre, mely kiváló lehetőséget biztosít vállalkozásuk üzleti terjeszkedésére Afrika felé, mely a vezető nemzetközi elemző cégek jelentései szerint az elkövetkező évtizedekben a világ legígéretesebb régiója lesz. Registration started May I call your attention to the hereunder event (briefing on October 14th at 14.00 as hereunder) which offers prime opportunities for your ventures to expand in Central –Europe / Visegrad 4 countries, the growth engine of the EU with 2015 Q2 GDP growth rates between 2,5 – 3,9 %. (Kálmán Mészáros, Economic and Commercial Counsellor, Embassy of Hungary, Pretoria)
Szponzoráció- Sponsorship •
•
gyémánt, arany, ezüst és bronz szponzorációs csomagok Névadási lehetőség
Miért szponzorálja az expót? • • • • • •
szervezet presztízsét,ismertségének erősíti szervezete bemutatkozik az afrikai érdekeltségekkel bíró magyar és afrikai szervezetek körében növeli értékesítését új partnerekkel és ügyfelekkel találkozik hozzájárul egy innovatív és értékteremtő kezdeményezés sikeréhez hozzájárul a társadalmi felelősségvállalás, illetve a kontinenseken átívelő szolidaritás építéséhez
• •
Diamond, gold, silver and bronze packages Naming rights
Why sponsor the Expo? • Get a booth free of charge • Get media communication and promotion of high-value • Increase your company profile • Introduce your brand to several Hungarian and African stakeholders under one roof in Budapest • Generate short term and long term sales leads • Engage with new and existing clients • Develop closer relation with existing clients • Support an innovative project that creates values and strenghtens relations among Africa and Hungary and contributes to cultural understanding
Kapcsolat – Contacts Szilasi Ildikó Hermina, alapító- főszervező, Afrika-szakértő +36205410757 Buda Gergely, szervező, közgazdász +36203111604
[email protected] www.afrikaexpo.hu
