Üzleti etikai kódex
áttekintés
a vállalatcsoporton belüli és a részvényesekhez, illetve más, érdekeltséggel bíró személyekhez fűződő viszonyrendszerünket szabályozó alapvető irányelvekről és utasításokról.
További részletek és szabályok a működés egyes területein tevékenykedő Ericsson alkalmazottak számára A vállalatcsoport irányelvei, A vállalatcsoport utasításai és A vállalatcsoport szabályzatai című dokumentumokban, valamint a helyi utasításokban és szabályzatokban találhatók. Az Ericssoncsoport irányelvei, utasításai és szabályzatai megtalálhatók itt. (http://internal.ericsson.com/ book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB)
Tartalomjegyzék MEGBÍZHATÓ PARTNERNEK LENNI Irányelveink
5
Megfelelési felelősségünk
6
A szabályszegések bejelentése
7
FELELŐS ÜZLETVITEL A társadalom felelős tagjaként vállalt kötelezettségeink
8
Az emberi jogok tiszteletben tartása üzleti tevékenységünk során
9
Egészségvédelem és biztonság
10
A fenntartható fejlődés melletti elkötelezettség
10
Magatartási kódex
11
MINDEN TETT SZÁMÍT A törvények, szabályok és előírások betartása
12
Kommunikáció és pénzügyi információ
13
Az érdekütközések kezelése
14
A vállalat eszközeinek védelme és rendeltetésszerű használata
15
Az információvédelem
16 3
Az elnök-vezérigazgató levele Kedves Kollégák! A működésünk irányadó keretéül szolgáló Üzleti etikai kódex hozzájárul ahhoz, hogy a megbízható partner képét alakítsuk ki magunkról, felelős üzletvitelt folytassunk, és ne felejtsük el, hogy minden tett számít. Ezek az utasítások képezik a működésünk alapját, és segítenek bennünket abban, hogy ügyfeleink, partnereink, alkalmazottaink, részvényeseink és egyéb érdekeltek bizalmát megőrizzük és hitelességünket fenntartsuk. Fontos, hogy figyelmesen elolvassa az Üzleti etikai kódexet. Valamennyiünktől elvárom, hogy a Kódex alapelveinek megfelelően végezze munkáját. Ezeknek a normáknak a betartása mindannyiunk felelőssége. Jómagam elköteleztem magam az Ericsson vállalati felelősségvállalása és a felelős üzletvitel mellett. Számítok arra, hogy Ön is így tesz. Minden tett számít.
Hans Vestberg elnök-vezérigazgató 2014 április 4
MEGBÍZHATÓ PARTNERNEK LENNI Irányelveink Üzletvitelünket mindig is a tisztesség, az átláthatóság
•
A társadalom felelős tagjainak lenni
•
Tiszteletben tartani az emberi jogokat üzleti
és a felelősség jellemezte. A tisztességes viselkedés a működésünk során alapvető fontosságú ügyfeleink, partnereink, alkalmazottaink, részvényeseink és egyéb
tevékenységünk során
érdekeltek bizalmának megőrzése és hitelességünk
•
fenntartása szempontjából. A bizalom és a hitelesség
Gondoskodni a biztonságról és egészségvédelemről
megköveteli az üzletvitel módjának átláthatóságát,
•
Elősegíteni a fenntartható fejlődést
valamint a titoktartást az üzletvitel során, az üzleti
•
Támogatni az ENSZ Globális Csomag (Global
eszközök védelme és az egyének magánéletének
Compact) kezdeményezésének alapelveit a
védelme érdekében.
Magatartási kódexben foglaltaknak megfelelően
Az üzleti tevékenység tisztaságának és átláthatóságának
A Kódex egyúttal szabályokat tartalmaz az Ericsson
megteremtése rendkívül fontos mindannyiunk számára.
számára az Ericsson személyzetének vezetése alatt,
Üzleti etikai kódexünk ígéret arra, hogy piaci jelenlétünk
vagy az Ericsson telephelyén munkát végző valamennyi
során szavahihetően és megbízhatóan tevékenykedünk
személy részére, legyen az Ericsson alkalmazott,
és kommunikálunk. Elvárjuk, hogy a vállalat a jelen
alvállalkozó vagy magánvállalkozó, beleértve a
Kódexben lefektetett elvekkel összhangban működjön.
következőket:
Mindenki, az Igazgatótanács tagjaitól és az ügyvezetéstől kezdve minden egyes Ericsson alkalmazottig, felelős e
•
normák betartásáért.
A hatályos törvények, szabályok és előírások mindenkori betartása
• Az Üzleti etikai kódex tükrözi vállalatunk elkötelezettségét
Teljes körű, tisztességes, pontos, időbeni és érthető tájékoztatás adása a pénzügyi jelentésekben és
a felelős üzletvitel mellett, beleértve a következőket:
egyéb nyilvános közlésekben •
Az érdekütközések megfelelő kezelése
•
A vállalati eszközök védelme és megfelelő használata
•
5
A nem nyilvános információk védelme
Megfelelési felelősségünk Az Ericsson számára munkát végző valamennyi
Külön felelősséget helyezünk a vezetők vállára.
személynek meg kell ismerkednie a Kódexszel,
Cselekedeteiken keresztül nekik kell megmutatniuk
támogatnia kell és munkája során figyelembe kell vennie
a megfelelés fontosságát. A példamutatás alapvető
a vállalat benne foglalt kötelezettségvállalásait, valamint
fontosságú, csakúgy mint az, hogy a vezetők a
be kell tartania a Kódex ránk vonatkozó szabályait és
kérdésekkel hozzájuk forduló, vagy a jelen Kódex
a hatályos törvényeket. Továbbá, az Ericsson-csoport
szabályainak esetleges megszegését bejelentő
irányelveinek, utasításainak és szabályzatainak, valamint
alkalmazottak rendelkezésére álljanak.
a helyi utasításoknak és szabályzatoknak megfelelően kell eljárnunk; ezek be nem tartása fegyelmi intézkedéseket
A vezetőknek biztosítaniuk kell a jelen Kódex tiszteletben
vonhat maga után, beleértve a munkaviszony
tartását és betartatását a hozzájuk tartozó szervezetben.
megszüntetését és/vagy a polgári peres, vagy büntetőjogi
A vezetők nem hunyhatnak szemet az etikátlan
felelősségre vonást.
viselkedés felett.
6
A szabályszegések bejelentése Az Ericsson számára munkát végző személyek – Az Ericsson személyzetének vezetése alatt, vagy az Ericsson telephelyén munkát végző személyeket arra ösztönözzük, hogy tegyenek jelentést a felettesüknek, ha olyan viselkedésről szereznek tudomást, amelyről jóhiszeműen feltételezik, hogy törvénysértő, vagy megszegi az Üzleti etikai kódex szabályait. Ha a vezető érintett az adott helyzetben, illetve nem képes megfelelő választ adni az aggodalmakra, vagy ezt elmulasztja, akkor az ő felettesének kell jelentést tenni, vagy a helyi szabályok szerint kell eljárni. Szállítók, vásárlók és egyéb személyek – A szállítók, vásárlók vagy az Ericssonnal kapcsolatban lévő egyéb partnerek a helyi igazgatónak, vagy vezetőnek, vagy a helyben érvényes eljárási rend szerint jelenthetik be a jogszabályok, vagy az Üzleti Etikai Kódex vélelmezett megszegését. Szabályszegés-bejelentés az Ericssonnál – Ha a fent
kezelhetők ezen eljárás szerint, ha az az érintett
ismertetett jelentéstételi csatornák nem elérhetők, vagy
személyekre vonatkozó helyi jogi szabályozással
megfelelők, és ha a vélelmezett szabályszegés
összhangban van. Az Ericsson szabályszegés-bejelentési eljárásáról az Ericsson intranetes hálózatán1 és az
•
Ericsson honlapján2 található információ.
elkövetője a vállalatcsoport vezetése, vagy a helyi vezetés; és
•
az korrupcióval, illetve kétes számviteli, vagy
A vezetőktől elvárjuk, hogy komolyan foglalkozzanak
könyvvizsgálati ügyekkel függ össze, vagy
a bejelentett üggyel, és mindent tegyenek meg annak
egyéb módon súlyosan veszélyezteti az Ericsson
kielégítő rendezéséért ezekkel az etikai szabályokkal,
létfontosságú érdekeit, vagy a személyes
értékeinkkel és eljárásainkkal összhangban, a helyi
egészséget és biztonságot;
hatósági és törvényi szabályozást betartva. Az Ericsson nem fogad el semmilyen diszkriminációt, vagy megtorlást
akkor a szabályszegés az Ericsson névtelenséget
a vélelmezett szabálysértéseket jóhiszeműen jelentő
biztosító szabályszegés-bejelentési eljárásának
személyekkel szemben.
alkalmazásával jelenthető be. A bejelentések akkor
1
http://internal.ericsson.com/employee-service/11487/reporting-violations?unit=GFLAF
2
http://www.ericsson.com/thecompany/corporate_governance/code_of_business_ethics/reporting_violations
7
FELELŐS ÜZLETVITEL – a vállalat kötelezettségvállalása
Az Ericsson számára munkát végző valamennyi személy felelőssége, hogy professzionális módon kezelje a vállalati felelősségvállalás kérdéseit, beleértve az emberi jogokat, a biztonságot és egészségvédelmet, a környezetvédelmi szempontokat, és hogy a mindennapi munkája során figyelembe vegye a vállalat felelős üzletvitel melletti elkötelezettségét.
A társadalom felelős tagjaként vállalt kötelezettségeink Meggyőződésünk, hogy a kommunikáció alapvető
Fontos, hogy az Ericsson márkanév mindig is
emberi szükséglet, amely hozzájárul a gazdasági
összefonódjon az emberi jogok, a tisztességes és
jóléthez, a szociális egyenlőséghez, és megoldásokat
biztonságos munkafeltételek, és az etikai és a környezeti
kínál a fenntartható fejlődés számos kihívására. Arra
szempontból megfelelő üzleti gyakorlat fogalmával.
törekszünk, hogy technológiánk jobbító erő legyen a világban, minimalizálva minden negatív hatást. Szilárd meggyőződésünk, hogy az információs és kommunikációs technológia (ICT) nagyobb átláthatóságot biztosít, és számos alapvető emberi jogot kibővít, köztük az egészéghez, az oktatáshoz, a gyülekezési szabadsághoz és a véleménynyilvánításhoz való jogot. Fontosnak tartjuk a szociális és etikai szempontból felelős viselkedést, és arra törekszünk, hogy felelősségteljes polgárai legyünk azon közösségeknek, ahol üzleti tevékenységet folytatunk. Világszerte törődünk a termékeink és szolgáltatásaink létrehozásában és támogatásában részt vevőkkel, általánosabban véve az ICT-felhasználókkal. Az Ericsson elkötelezetten kiáll az ENSZ Globális Csomag (Global Compact) kezdeményezésének 10 alapelve mellett, amelyek az emberi jogokkal, a munkaügyi előírásokkal, a környezetgazdálkodással és a korrupció elleni fellépéssel foglalkoznak. Ezek az alapelvek képezik annak alapját, ahogy a felelős üzletvitel kérdéseit megközelítjük.
8
Az emberi jogok tiszteletben tartása üzleti tevékenységünk során Az Ericsson elismeri a nemzetközileg kinyilatkoztatott
Tisztában vagyunk azzokkal a sajátos kihívásokkal,
emberi jogokat, beleértve a Nemzetközi Emberi Jogi
amelyek a Hálózatba Kapcsolt Társadalomban
Kódexet és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezetnek
az emberi jogok bizonyos elemeit, mint például a
(ILO) a munkahelyi alapvető elvekről és jogokról szóló
véleménynyilvánítás joga és a magánélet tiszteletben
Nyilatkozatát, amelyek az egyesülési szabadság és a
tartásához való jog, érinthetik, továbbá azokkal a
kollektív tárgyalások, a kényszermunka, a gyermekmunka
hatásokkal, amelyek egyéb jogokat érinthetnek a
és a megkülönböztetés tilalmának kérdéseivel
technológiával való esetleges visszaélés folytán, és
foglalkoznak.
aktívan dolgozunk minden ilyen kockázat és kihívás minimalizálásán.
Elköteleztük magunkat az üzleti és emberi jogokra vonatkozó irányadó ENSZ-alapelvek végrehajtása mellett
A személyes adatok védelme és a biztonság az Ericsson
üzleti tevékenységünk során. Arra törekszünk, hogy az
termékeinek és szolgáltatásainak fontos összetevője.
emberi jogok semmilyen megsértésének ne legyünk
Termék előállítási és üzleti folyamatainkat úgy alakítjuk
bűnrészesei. Minden összefüggésben keresnünk kell a
ki, hogy termékeink és szolgáltatásaink működése során
nemzetközileg elfogadott emberi jogok elvei tiszteletben
biztosítva legyen a személyes adatok védelme és a
tartásának módját, abban az esetben is, ha ez
véleménynyilvánítási szabadság.
egymásnak ellentmondó követelményekkel jár.
9
Egészségvédelem és biztonság Az Ericsson elkötelezte magát a magas szintű munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági kultúra fenntartása mellett a tudatosság, megelőzés és gondosság támogatásával. Napi működésünk során együttműködünk ügyfeleinkkel, beszállítóinkkal és az egyéb érdekeltekkel a biztonságos és egészséges munkakörnyezet biztosítása érdekében. Elkötelezettségünket bizonyítja dokumentált ellenőrzési rendszerünk és a szükséges intézkedések végrehajtása. Ezeknek az ellenőrzéseknek a megvalósításával felelős munkáltatóként törekszünk az Ericsson számára munkát végző valamennyi személy életének, egészségének védelmére, és védjük az Ericsson és ügyfeleink kereskedelmi érdekeit és márkanevét.
A fenntartható fejlődés melletti elkötelezettség Az Ericsson elkötelezte magát a társadalom fenntartható
Folyamatosan dolgoznunk kell azon, hogy enyhítsük
fejlődése mellett, ami annyit tesz, hogy a fejlődés a
működésünk negatív hatásait, és maximalizáljuk
jelenkor szükségleteit a jövő generációk szükségleteinek
technológiánk pozitív hatásait a társadalom fenntartható
veszélyeztetése nélkül elégíti ki. A fenntarthatóság alatt
fejlődésének lehetővé tétele érdekében.
hosszú távú társadalmi igazságosságot, gazdasági jólétet és egyre jobb környezeti teljesítményt értünk.
Javítanunk kell a fenntarthatósággal kapcsolatos ismereteket és tudatosságot alkalmazottaink körében,
Az Ericssonnak arra kell törekednie, hogy kiváló
és az érdekeltekkel együtt proaktív módon be kell
fenntartható teljesítményt nyújtó termékeket,
kapcsolódnunk az emberekre, üzletre és társadalomra
szolgáltatásokat és megoldásokat fejlesszen, hozzon
kedvező szociális, környezeti és gazdasági hatást
létre és kínáljon.
gyakorló tevékenységekbe. Szállítóinkat is meg kell szólítanunk annak érdekében, hogy a szállítói láncban megfelelő fenntarthatósági szabványok érvényesüljenek.
10
Magatartási kódex Az emberi jogok tiszteletben tartása, valamint a tisztességes alkalmazási körülmények és biztonságos munkakörülmények támogatása, a környezeti kérdések felelős kezelése és magas fokú etikai normák fenntartása érdekében a Magatartási Kódexünk az ENSZ Globális Csomag (Global Compact) elvein alapul és ezt kell alkalmazni vállalatunk működése során, az Ericsson termékeinek gyártása, valamint termékeinek és szolgáltatásainak szállítása és a kapcsolódó támogatás biztosítása során az egész világon. A Magatartási kódex kimondja: •
•
Mindenki saját belátása szerint, szabadon,
A dolgozók egészségének és a munkahely
háborítatlanul és törvényes módon alapíthat
biztonságának mindig kulcsfontosságú kérdésnek
munkavállalói érdekképviseleti szervezetet,
kell lennie. Ez a munkakörülmények valamennyi
csatlakozhat ilyenhez vagy megtagadhatja a
szempontjára érvényes.
csatlakozást, és az alkalmazottaknak jogukban áll kollektív szerződést kötni.
Valamennyi Ericsson alkalmazott felelőssége tiszteletben
•
Az Ericsson elutasítja a gyermekmunkát.
tartani a Magatartási kódexet és elősegíteni annak
•
Senki sem különböztethető meg származása,
érvényesülését, továbbá valamennyi Ericsson-egység és
bőrszíne, neme, szexuális beállítottsága, családi
vállalat, illetve minden vezető felelőssége biztosítani, hogy
állapota, terhessége, szülői mivolta, vallása, politikai
az Ericsson alkalmazottakat a Magatartási kódexben
meggyőződése, nemzetisége, etnikai vagy szociális
foglaltaknak megfelelőn kezeljék.
háttere, szociális helyzete, bennszülöttsége,
•
fogyatékossága, kora, szakszervezeti tagsága és
A szállítóknak és alvállalkozóiknak be kell tartaniuk a
semmilyen egyéb, törvény által védett sajátossága
Magatartási Kódexben foglaltakat, és az ennek való
miatt.
megfelelést igazolniuk kell.
Mindenkinek tisztában kell lennie alkalmazásának alapvető feltételeivel, és az azonos tapasztalatokkal és képzettséggel rendelkező, azonos teljesítményt nyújtó dolgozóknak ugyanazért a munkáért ugyanazt a fizetést kell kapniuk, mint amit a hasonló munkakörülmények között dolgozó más alkalmazottak kapnak.
11
MINDEN TETT SZÁMÍT
– az Ericsson számára munkát végző valamennyi személyre vonatkozó szabályok, legyen az Ericsson alkalmazott, alvállalkozó, vagy magánvállalkozó
A törvények, szabályok és előírások betartása Az Ericssonnak be kell tartania a tevékenységére vonatkozó összes törvényt és előírást. Az Ericsson üzleti tevékenységében való részvétel során különféle jogi kérdésekkel találkozhatunk. Bármely hatályos törvény vagy előírás megsértése mind az Ericsson, mind az érintett személyek számára egyaránt súlyos következményekkel jár. Épp ezért az Ön felelőssége, hogy ismerje meg és tartsa be a vonatkozó törvényeket és előírásokat, beleértve az alább felsoroltakat is.
alkalmazottaknak támogatniuk kell a vállalat erőfeszítéseit ezen a területen. Belső kereskedés – Minden, az Ericsson számára munkát végző személynek maradéktalanul be kell tartania a belső kereskedésre és tőzsdei tippadásra vonatkozó szabályokat és előírásokat. Az alkalmazott számára nem engedélyezett, sem közvetlenül, sem közvetve, az Ericssont is beleértve bármely nyílt részvénytársaság részvényét vagy értékpapírját megvásárolni vagy eladni, ha az adott vállalatról belső információval rendelkezik, valamint nem fedhet fel belső információt sem az Ericssonon belül, sem azon kívül, beleértve családját, barátait, munkatársait és mindenki mást, akinek erre az információra nincs szüksége az Ericssonnál ellátott feladatai teljesítéséhez. A „belső információ” olyan nem nyilvános információ, amely valószínűsíthetően jelentős hatással bír az érintett részvények vagy értékpapírok kereskedési árára.
Nemzetközi üzleti tevékenység – A nemzetközi üzleti életben való részvételünkre speciális törvények és előírások vonatkoznak. A nemzetközi üzleti ügyek minden résztvevőjének ismernie kell és be kell tartania valamennyi vonatkozó hazai és külföldi törvényt és előírást, például az export- és importrendelkezéseket, a bojkottellenes előírásokat, valamint az érvényben lévő kereskedelmi embargókat és szankciókat. Tisztességes verseny – Az Ericsson elkötelezett a tisztességes verseny támogatása mellett. A tisztességes üzleti verseny az üzleti fejlődés és innováció alapja. Az összes Ericsson alkalmazottnak a nyitott piacon kell versenyeznie, a lehető leghatékonyabban és legkonstruktívabban, miközben következetesen be kell tartania az azokban az országokban érvényes trösztellenes törvényeket, ahol az Ericsson működik. A trösztellenes törvényekkel kapcsolatos ügyeket a vállalat jogi ügyekért felelős részlegével együttműködésben kell kezelni. Ez a részleg felelős a bíróság vagy más hatóság által kezdeményezett vagy más módon kezelt ilyen ügyek irányításáért és koordinálásáért.
Személyes adatok védelme – Az Ericsson elkötelezte magát a személyes adatok, úgymint az alkalmazottakra, partnerekre, külső munkaerőre, ügyfelekre és végfelhasználókra vonatkozó adatok védelme mellett. Az Ericssonnak be kell tartania a személyes adatok védelmével kapcsolatos törvényeket. Mindenkinek, aki személyes adatokhoz fér hozzá vagy részt vesz ezek feldolgozásában, meg kell ismerkednie a vonatkozó jogi és szerződéses követelményekkel, és be kell tartania azokat.
Számvitel és pénzügyi jelentéstétel – A pénzügyi adatok pontos és teljes körű jelentése érdekében az Ericssonnak szigorú számviteli elveknek és normáknak kell megfelelnie, valamint megfelelő belső ellenőrzéssel és folyamatokkal kell rendelkeznie annak biztosítására, hogy a számvitel és a pénzügyi jelentéstétel megfeleljen az alkalmazható törvényeknek, szabályozásoknak és a tőzsdei előírásoknak. Az
12
Kommunikáció és pénzügyi információ Fontos, hogy az Ericsson alkalmazott tisztában legyen
Mindenki, aki a pénzügyi jelentéstételben részt
egysége működési és pénzügyi teljesítményével,
vesz, mindig köteles teljes, tisztességes, pontos,
hogy minél jobban hozzá tudjon járulni a tevékenység
időbeni és érthető adatközlésre a jelentésekben
hatékonyságának javításához. Ennek a követelménynek
és dokumentumokban, amelyeket az Ericsson
egyensúlyban kell lennie az Ericsson pénzügyi
kormányhivatalok és hatóságok részére őriz, vagy
adatainak felfedésére vonatkozó irányelvekkel
benyújt, illetve más nyilvános kommunikáció során
és a jogi előírásokkal, amelyek például a belső
közzétesz.
kereskedésre vonatkozó szabályokban, a tőzsdei jegyzésre és jelentésre vonatkozó szabályokban,
A felhatalmazott szóvivők feladata a vállalat képviselete
valamint az értékpapír-kereskedelem felügyeleti
külső felek előtt, számos témakör felölelésével.
hatóságainak előírásaiban vannak rögzítve. Az Ericsson
Valamennyi alkalmazott terjesztheti az Ericsson
e követelmények betartására irányuló kötelezettsége
hírét a vállalattal kapcsolatos nyilvános információk
meghatározza a tőzsdei árat esetlegesen befolyásoló
megosztásával, de a pénzügyi teljesítményről, a
hírek kezelésének módját az Ericsson alkalmazottak
stratégiailag érzékeny ügyekről és az ügyfelekkel
számára. Kizárólag a felhatalmazott hivatalos vállalati
kapcsolatos, nem nyilvános információkról csak a
szóvivők kommentálhatják a pénzügyi teljesítményt és a
felhatalmazott szóvivők beszélhetnek. Ha az alkalmazott
kilátásokat külső felek számára, a szóvivői irányelvben
egy ilyen ügyben bizonytalan, a vállalatcsoport
adott felhatalmazás alapján és a vállalatcsoport
kommunikációért felelős tisztségviselőjéhez fordulhat.
kommunikációért felelős részlege által támogatott tevékenységek kapcsán.
13
Az érdekütközések kezelése A vállalatcsoport legjobb érdekeit, nem pedig személyes megfontolásokat, vagy kapcsolatokat szolgáló döntéseket
sem közvetetten, politikai pártoknak, bizottságoknak vagy egyénileg politikusoknak3 . Az alkalmazott nem adhat
hozunk. Érdekütközés akkor lép fel, ha bármi zavarja, vagy befolyásolja az Ericsson legjobb érdekeit szolgáló, független döntésünk meghozatalát. El kell kerülnünk azokat a helyzeteket, amelyekben személyes érdekünk ütközésbe kerül, vagy akár látszólag ütközésbe kerül a vállalatcsoport érdekeivel.
semmiféle politikai hozzájárulást az Ericsson nevében, illetve vállalati pénzeszközök vagy források felhasználásával. Ajándékok, juttatások és reprezentációs költségek – Nem szabad felajánlani ajándékot, juttatást, javadalmazást vagy reprezentációt harmadik félnek, illetve nem szabad elfogadni ilyet harmadik féltől, ha az törvénysértést valósítana meg, illetve befolyásolná, vagy befolyásolni látszana az Ericsson, vagy harmadik fél számára végzendő munkateljesítményt, vagy feladatok ellátását érintő szakmai döntést.
Az alábbi példákban szereplő helyzeteknél különös figyelemmel kell eljárni: Üzleti lehetőségek – Az alkalmazott maga nem használhat ki a munkája során felismert üzleti lehetőséget, ha az ellentétes lehet az Ericsson érdekeivel. Más módon sem használhatja az Ericsson tulajdonát, adatait vagy saját pozícióját az Ericssonnál személyes előny szerzésére.
Megvesztegetés, kenőpénz stb. – Senki sem igényelhet vagy fogadhat el, sem közvetlenül, sem közvetve, semmilyen megvesztegetést, kenőpénzt, vagy más törvénytelen, vagy tisztességtelen juttatást az Ericsson, vagy bármely más harmadik fél alkalmazottaitól, képviselőitől vagy üzleti partnereitől, illetve ilyet nem ajánlhat fel, vagy adhat ugyanezen személyeknek. Bármely ilyen ajánlatot, vagy tervezett megállapodást haladéktalanul jelenteni kell a vállalatcsoport jogi ügyekért felelős részlegének.
Alkalmazás máshol – Az alkalmazott az Ericssonon kívül nem vállalhat olyan alkalmazást javadalmazás ellenében vagy a nélkül, amely ront(hat)ja az Ericssonnál végzett munkateljesítményét, vagy érdekütközést idéz(het) elő. Ericsson alkalmazottak nem vehetnek részt külső üzleti tevékenységben, ha az időt és figyelmet von el az Ericssonnál végzett munkájuktól, vagy az Ericssonnál töltendő munkaidőben való munkavégzést igényel. Az Ericsson alkalmazottak az esetleges érdekütközés elkerülése érdekében nem fogadhatnak el alkalmazást más információs és kommunikációs technológiai szervezettől, vagy szállítótól, vállalkozótól, ügynöktől, ügyféltől, illetve az Ericsson versenytársától.
Érdekütközés felfedése – Az Ericsson megköveteli, hogy az alkamazott felfedje azokat a helyzeteket és tranzakciókat, amelyek ésszerűen feltételezve érdekütközést idéznek elő. Ha az alkalmazott azt gyanítja, hogy részesévé vált bármely olyan tranzakciónak, vagy más lépésnek, amely érdekütközést idéz elő, vagy amelyről mások ésszerűen azt feltételezhetik, hogy érdekütközést testesít meg, erről jelentést kell tennie a vezetőjének, vagy a vállalatcsoport jogi ügyekért felelős részlegének. A vezető és a vállalatcsoport jogi ügyekért felelős részlege együttműködik az alkalmazottal annak meghatározásában, hogy fennáll-e érdekütközés, és ha igen, akkor mi a kezelésének legjobb módja. Habár az érdekütközést kiváltó tranzakciók és lépések nincsenek automatikusan tiltva, egyes ilyen tranzakciók és lépések nemkívánatosak lehetnek. Bizonyos személyek, például a felsővezetés tagjai számára az ilyen tranzakciókhoz és lépésekhez szükséges lehet a Belső Ellenőrzési (Audit) Bizottság, az Igazgatótanács, vagy a részvénytulajdonosok jóváhagyása.
Bizottsági tagság és más külső szervezet – Ericsson alkalmazottak számára profitorientált vállalat, vagy kormányhivatal igazgatótanácsában vagy hasonló testületében való részvétel nem engedélyezett, ha az érdekütközést idéz elő. Az ilyen jellegű tevékenységekhez az alkalmazott vezetőjének előzetes jóváhagyása szükséges. Nonprofit, vagy társadalmi szervezet bizottságában való részvétel nem igényel előzetes jóváhagyást, kivéve, ha esetleges ütközést jelent az Ericsson érdekeivel. Politikai tevékenységek – Az Ericsson nem ad hozzájárulást, pénzt vagy más juttatást, sem közvetlenül,
A jelen fejezetben szereplő semelyik rendelkezés nem tiltja egy olyan, külön elkülönített alap létrehozását és működtetését az Egyesült Államok törvényei (konkrétan: 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) által megengedett módon, amely önkéntes adományokat gyűjt az Ericsson bizonyos jogosult alkalmazottaitól, és támogatást nyújt az Egyesült Államok választott politikai tisztségeire jelöltek számára. 3
14
A vállalat eszközeinek védelme és rendeltetésszerű használata Az Ericsson IT-erőforrásainak használata – Az Ericsson IT-erőforrásai, beleértve a kommunikációs rendszereket és az internetkapcsolatot, az Ericsson üzletvitelének céljára, vagy a vezetőség, illetve a vállalatcsoport irányadó dokumentumai által megengedett egyéb célokra használandók. A vezetőség, vagy a vállalatcsoport irányadó dokumentumai feljogosíthatják az alkalmazottat az Ericsson IT-erőforrásaihoz való hozzáférésre olyan eszközök és adathordozók használatával, amelyeket nem az Ericsson bocsátott a rendelkezésére. A hatályos törvények által megengedett mértékben, az Ericsson IT-környezetének bármilyen eszközről vagy adathordozóról (függetlenül attól, hogy ezeket az Ericsson bocsátotta-e rendelkezésre) történő hozzáférése esetén ellenőrizhetők az adott eszköz vagy adathordozó telepített szoftverei, USB-tárolói, tűzfalai, rendszergazdájának adatai, további hálózati kapcsolatai, titkosítása, víruskereső és rosszindulatú szoftverei és összetevői stb. Az Ericsson üzletmenetének védelme és az Ericsson IT-erőforrásai nem elfogadható használatának kiderítése érdekében az alkalmazott megkérhető, hogy biztosítson hozzáférést valamennyi olyan eszközhöz és adathordozóhoz, amelyet az Ericsson IT-erőforrásaihoz való hozzáférésre, vagy az Ericsson információinak tárolására használ. Az Ericsson üzletmenetének védelme és az Ericsson IT-erőforrásai nem eflogadható használatának kiderítése érdekében az alkalmazott megkérhető, hogy biztosítson hozzáférést valamennyi olyan eszközhöz és adathordozóhoz, amelyet az Ericsson IT-erőforrásaihoz való hozzáférésre, vagy az Ericsson információinak tárolására használ. Ezt csak engedélyezett biztonsági funkció kérheti, a vonatkozó eljárásoknak megfelelően.
Az Ericsson sokféle vagyoni eszközzel rendelkezik, közöttük tárgyi eszközökkel, védett információval és szellemi tulajdonnal. Az alkalmazott felelős az Ericsson rábízott tulajdonának védelméért, valamint általánosan az Ericsson vagyoni eszközei védelmének elősegítéséért. Ennek érdekében az alkalmazottnak ismernie kell és meg kell értenie az Ericsson biztonsági irányelveit. Az alkalmazottnak elővigyázatosnak kell lennie, és haladéktalanul jelentenie kell a vezetőjének, vagy az Ericsson biztonsági osztályának, az Ericsson tulajdonát érintő veszteséget, vagy az ilyen veszteség kockázatát, amint az a tudomására jutott. Az alábbiakban az információ, a kommunikációs rendszerek és a szellemi tulajdon belső és külső kezelésére vonatkozó utasítások olvashatók. Szellemi tulajdon – A szellemi tulajdon számos vagyoni értéket foglalhat magában, például számítógépes programokat, műszaki dokumentációt és találmányokat. Bizonyos szellemi tulajdonok sajátos védelmet élveznek, vagy élvezhetnek, a szerzői jog, szabadalmi jog, védjegy stb. révén. A szellemi tulajdon az Ericsson legnagyobb értékű vagyoni eszköze, ezért különös gondossággal kezelendő. Az alkalmazottaknak be kell tartaniuk ennek az értékes vagyoni eszköznek a védelmére vonatkozó szabályokat, kétség esetén pedig utána kell nézniük a vonatkozó szabályoknak.
Az Ericsson IT-erőforrásainak elfogadhatatlan használata magában foglalja olyan anyag és információ létrehozását, feldolgozását, elküldését, visszakeresését, elérését, megjelenítését, tárolását, kinyomtatását vagy más módon történő terjesztését, amely tisztességtelen, zavaró, fenyegető, törvénytelen, faji vagy szexuális utalást tartalmazó, obszcén, félelemkeltő, becsületsértő, vagy más módon összeegyeztethetetlen a szakmai környezettel.
Az Ericsson alkalmazottak által az alkalmazás ideje alatt létrehozott szellemi tulajdon az Ericsson tulajdonát képezi, illetve az Ericssont illeti, a jog, illetve a munkaszerződés vagy más megállapodás alapján, kivéve ha nemzetközi egyezmény, hatályos törvény, vagy az alkalmazott és az Ericsson között kötött megállapodás másként rendelkezik.
Amikor elhagyod az Ericssont – Az alkalmazottnak vissza kell szolgáltatnia az Ericsson eszközeit, beleértve az Ericsson védett információit tartalmazó összes dokumentációt és adathordozót is. Az alkalmazott az Ericsson elhagyását követően is köteles betartani az Ericsson védett információinak felhasználására és felfedésére vonatkozó korlátozásokat.
15
Az információvédelem A bizalmas és védett információ megőrzése, beleértve ügyfeleink, a partnerek, és beszállítóink ilyen információit is Az Ericsson alkalmazottai hozzáférnek az Ericsson tulajdonában lévő információhoz, sőt időnként harmadik fél birtokában lévő információhoz is. Ilyen információ lehet pénzügyi adat, üzleti terv, műszaki információ, az alkalmazottakra és az ügyfelekre vonatkozó adat vagy más típusú információ. Az információ jogosulatlan elérése, felhasználása és felfedése kárt okozhat az Ericssonnak, vagy az érintett harmadik félnek, emiatt az alkalmazottak kizárólag megfelelő felhatalmazással
2.
Az alkalmazott ne férjen hozzá, ne másoljon, ne
bírva férhetnek hozzá, használhatják fel és fedhetik
reprodukáljon, és ne használjon fel nem nyilvános
fel az ilyen információt. Az információ jogosulatlan
információt, se közvetlenül, se közvetetten, az
hozzáférése, felhasználása és felfedése egyúttal a
Ericssonnál végzett munkától eltérő célra. Ha az
jogszabályok megsértésének minősülhet, ideértve a
alkalmazott elhagyja az Ericssont, a nem nyilvános
magánélet védelmére vonatkozó rendelkezéseket is. A
információk hozzáférésére, vagy használatára
felhatalmazást érintő kétség esetén az alkalmazottnak a
vonatkozó minden felhatalmazása megszűnik, és
vezetőjétől, vagy az Ericsson biztonsági osztályától kell
a birtokában lévő minden információt vissza kell
utasítást kérnie.
szolgáltatnia, vagy meg kell semmisítenie. 3.
Az alábbiakban az Ericsson és ügyfelei, partnerei, beszállítói nem nyilvános információinak védelmét elősegítő szabályok olvashatók:
Ha az alkalmazott nem nyilvános információ bárminemű nem megfelelő felhasználásáról, vagy kezeléséről szerez tudomást, haladéktalanul értesítse vezetőjét, és mindenben működjön együtt az Ericssonnal az ilyen információ védelme érdekében.
1.
Az alkalmazott ne fedjen fel az Ericsson által
4.
Az alkalmazott nem tárolhat nem nyilvános
nyilvánosságra nem hozott adatokat mások előtt,
információt magántulajdonú számítógépen,
kivéve:
adathordozón vagy egyéb eszközön, hacsak
(i) az Ericssonnál vagy az Ericsson számára dolgozó
az Ericsson nem engedélyezte ezt. Harmadik
személyeket, akik munkájukhoz hozzáféréssel
fél felhőszolgáltatása, vagy egyéb online
kell hogy rendelkezzenek az ilyen típusú
hosztingszolgáltatás csak az Ericsson-csoport
információkhoz, és akiknek igazolt indokuk van
biztonsági osztályának jóváhagyásával használható
az információ ismeretére;
nem nyilvános információk tárolására. 5.
(ii) mindenki mást, akit az Ericsson felhatalmazott az
Az Ericssonnál, vagy az Ericsson számára dolgozó személyeknek biztosított hozzáférés és
ilyen információ fogadására; és
felhatalmazás csak a rendeltetésének megfelelő módon használható. Jelszavakat, PIN kódokat és
(iii) azokat a személyeket, akiknek a számára
hasonló információt soha nem szabad jogosulatlan
az alkalmazottnak, munkaköri feladatainak
személlyel megosztani, vagy ilyen személy
megfelelően, át kell adnia az ilyen információt.
rendelkezésére bocsátani.
16
Ericsson SE-164 83 Stockholm, Sweden Telefon: +46 10 719 0000 www.ericsson.com
A vállalatcsoport 011 03-2927 sz. irányelve © Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2014
17
