bevestig onze afspraak van dat ik in het vervolg incassowerkzaamheden ... u voor zal verrichten op de hierna volgende basis:
Met betrekking
tot
heb
naam wederpartij...... ...... sommatiebrief verzonden.
ik heden bijgevoegde
Voor de werkzaamheden buiten een procedure om (de zogenaamde buitengerechtelijke incassowerkzaamheden) hanteren wij, afhankelijk van het belang van de zaak, de volgende tarieven:
Belang van de zaak
Tarief buitengerechtelij ke
Inclusief BTW
kosten
tlm f
250
f
tlm f
500
f
tlm f
1.250,00
f
tlm f
2.500,00
f
tlrn f tlm f
3.750,00
f
5.000,00
f
tlm f tlm f
10.000,00 20.000,00
37,00
f
44,03
75,00
f
89,25
150,00
f
178,50
300,00
f
357,00
450,00
f
535,50
600,00
f
714,00
f
700,00
f
833,00
f
800,00
f
952,00
40.000,00
f
f
tlm f tlm f
100.000,00 200.000,00
f
1000,00 1500,00
f
1190,00 1785,00
f
2500,00
f
2975,00
tlm f
400.000,00
f
3500,00
f
4165,00
tlm f
Postbus
588888, Telefax (0546) 588889, Email [email protected] Stichting beheer derdengelden I(olkman Advocaten ING Wiel'den 65.40.66.728, I
888,7640 AW Wierden, Almelosestraat 44, 7642 GP Wierden, Telefoon (0546) Inlemet www.kolkman.nl
-
-
f1~ ~,
t/m f;
1.000.000,00
f;
4500,00
f;
5355,00
f;
1.000.000,00
f;
5500,00
f;
6545,00
>
Werkwijze Incassopraktijk Kolkman Advocaten: ·
· ·
Wij
trachten
de eerste sommatie
dezelfde dag te verzenden dat wij het
incasso ontvangen. In de sommatiebrieven
worden termijnen gehanteerd van 5 dagen. u binnen 5 werkdagen een afrekening respectievelijk doorbetaling vergezeld van een begeleidend
Bij integrale betaling danwel deelbetaling ontvangt schrijven.
·
Uitgangspunt van een eventuele betalingsregeling is dat deze maximaal in 5 termijnen kan worden afgelost.
·
·
·
vaste advocaat als contactpersoon. Deze advocaat heeft de mogelijkheid om alle zaken van begin tot eind zelf te behandelen. Regelmatig bericht omtrent de stand van zaken van uw incasso's. De Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) ziet er als beroepsorganisatie op toe, dat haar leden voldoen aan de hoge kwaliteitseisen, die aan advocaten worden gesteld.
Een
Kostenloze incassering In de meeste gevallen betaalt debiteur naast de hoofdsom tevens de bijkomende (buitengerechtelijke) kosten, welke u in de tabel hierboven heeft kunnen zien. Na incassering wordt de hoofdsom onmiddellijk aan u doorbetaald. Indien debiteur na voldoening van de hoofdsom weigert rente en kosten te voldoen, wordt desondanks het incasso zodanig afgewikkeld, dat u de hoofdsom overhoudt en dus geen kosten aan het incasso heeft, ook indien voor deze kosten moet worden geprocedeerd. Voor onze rekening en risico worden derhalve de kosten op debiteur verhaald.
In tegenstelling tot vroeger is het sturen van een laatste sommatiebrief aan de debiteur geen voorwaarde meer voor het verhalen van de buitengerechtelijke incassokosten. Wel raden wij u aan de debiteur zelf een laatste sommatiebrief te omdat het al dan niet versturen van deze sommatiebrief een factor oplevert bij de toetsing of de buitengerechtelijke incassokosten redelijkerwijs al moesten worden gemaakt. In de laatste sommatiebrief geeft u aan dat wanneer er sturen,
niet binnen een bepaalde termijn betaald wordt (over het algemeen 5-7 dagen), u de vordering ter incasso uit handen zult geven en dat de daarmee gepaard gaande kosten
op
de
sommatiebrief vindt
u
verhaald
zullen worden. Een op onze website: www.kolkman.nl.
debiteur
model
van
deze
Wanneer het tot een procedure komt, komt bovenop de buitengerechtelijke incassokosten het zogenaamde geliquideerde tarief. De hoogte daarvan is 2
~ hoogte van het te incasseren bedrag en het aantal dat verricht moet worden. Die kosten komen voor rekening van degene die de procedure verliest. U hebt mij meegedeeld dat u uitsluitend harde vorderingen heeft, zodat die kosten normaal gesproken dus altijd voor rekening van de betreffende debiteur komen.
afbankelijk van
de
proceshandelingen
Verder zullen
eventuele verschotten aan u moeten worden doorbelast. zijn kosten die wij voor u aan derden moeten betalen in verband met Verschotten de opdracht die u bij ons in behandeling hebt gegeven. Dat zijn bijvoorbeeld de
kosten van uittreksels van de Kamer van Koophandel, de kosten van de deurwaarder voor het uitbrengen van de dagvaarding of om beslag te leggen, de kosten die de rechtelijke instantie (waar de zaak dient) doorbelast (griffierechten).
Wanneer de procedure wel gewonnen wordt, maar er om de een of andere reden geen geld binnen mocht komen (bijvoorbeeld tengevolge van een faillissement van de betreffende debiteur) zal ik u uitsluitend de kosten van derden, waaronder met name griffierechten van de rechterlijke instanties en deurwaarderskosten voor de dagvaarding, in rekening brengen. De tijd die ik aan de zaak heb moeten besteden is dan mijn risico.
Wanneer er een reconventionele vordering wordt ingesteld (dat houdt in dat uw debiteur een tegenvordering in de incassoprocedure instelt) of uw vordering betwist wordt door de debiteur, dan gaat het incassotarief over in een uurtarief. Dat houdt in dat er met u wordt afgerekend op basis van de in de voorafgaande maand bestede tijd. De gehanteerde uurtarieven zijn als volgt:
Advocaten mI. F. Kolkman
{;
250,00
J. Arentshorst mw. mr. f\. lfofmeyer mI. F.lfoff mw. mI. Al.W. Bovenmars-Wilmink mI. L.AM. van der Geld
{;
225,00
{;
190,00
{;
190,00
{;
190,00
{;
165,00
mw. mI. L.AM. Scholten
{;
145,00
Juridisch medewerker mr. L.P. Geerdink
{;
150,00
{;
125,00
{;
95,00
{;
95,00
{;
95,00
mr.
P
Bewindvoerders/faillissementsmedewerkers dhI. C. Gent
en uitgaande rolberichten Werkzaamheden dagbepalingen zittingen
In
-
per bericht per handeling
f
36,00 24,00
f
In deze tarieven zitten de kosten van de secretaresse, de receptioniste en de administratie begrepen. Daarvoor ontvangt u dus geen afzonderlijke declaratie. De kantoorkosten zoals de telefoon, fax, porti, reiskosten etc. worden doorbelast volgens een forfaitair tarief, namelijk een opslag van 6% op deze uurtarieven.
Wij behouden ons het recht voor om aan het begin van ieder jaar onze
tarieven
te verhogen.
Op de afspraken die wij gemaakt hebben, deze opdracht en alle volgende opdrachten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing die als bijlage bij deze brief gevoegd zijn. De voorwaarden bevatten in artikel 8 een beperking van de aansprakelijkheid.
Tevens
staat
in artikel
12 vermeld
dat ons kantoor
deelneemt aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur.
Op grond van de Wet Identificatie bij Dienstverlening zijn wij verplicht de identiteit van de cliënt vast te stellen. Wij verzoeken u daartoe bij ons op kantoor een geldig paspoort of een geldig rijbewijs te laten kopiëren (dus niet zelf een kopie inzenden!). Verder moeten wij bij rechtspersonen een gewaarmerkt uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel opvragen. Dat zullen wij dan ook doen.
Voor de behandeling van uw zaak is het erg belangrijk dat wij precies de juiste naam en rechtsvorm van u en de wederpartij gebruiken. Wij zijn uitgegaan van de gegevens zoals hierboven verwoord. Mocht daar op enig moment wijziging in komen, bijvoorbeeld door een naamswijziging of verandering van staat (bijvoorbeeld door overlijden danwel fusie) verzoeken wij u dat direct door te geven, zodat voorkomen wordt dat bijvoorbeeld namens een niet-bestaande rechtspersoon wordt geprocedeerd.
Wordt de incassering op een andere wijze afgewikkeld, die voor
u
voordelen
oplevert, danwel dat u mocht besluiten verder van mijn bijstand af te zien, dan zal er afgerekend worden op basis van de bestede tijd.
Ik vertrouw erop onze afspraken hiermede naar behoren te hebben vastgelegd en zie uw zeer gewaardeerde opdrachten gaarne tegemoet. U kunt erop rekenen dat ik deze met de grootst mogelijk zorg en op een zo kort mogelijke termijn zal uitvoeren.
Mocht
u
over deze brief nog vragen of opmerkingen hebben hoor ik dat gaarne
4
~ van u.
Met vriendelijke groet, Kolkman Advocaten,
<>
Bijlage(n):
Brief d.d. heden aan
<>;
Algemene Voorwaarden Kolkman Advocaten.
5
~~
",
ALGEMENE
VOORWAARDEN Stichting
Artikell Kolkman Advocaten voor Ondernemers BV is Advocaten) (Kolkman besloten een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
beheert zijn geld en zorgt ervoor dat het zo snel mogelijk wordt uitgekeerd. Met de bevestiging van deze tariefafspraak machtigt de
advocaat en procureur uit te oefenen.
Stichting de Beheer Derdengelden en onherroepelijk onvoorwaardelijk om de verschuldigde declaratie uit de binnengekomen de derdengelden boeken te naar over bankrekening te van Kolkman Advocaten
Artikel 2 opdracht
Wierden.
die zich
ten
doel
stelt
om de praktijk
van
opdrachten cliënten beschouwt van Alle Kolkman Advocaten als uitsluitend aan haar gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 BW, dat voor het
geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 BW, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de
laatstgenoemde
gevallen waarin twee of meer personen opdracht is geven, worden uitgesloten.
een
cliënt
maandelijks. Klachten over een declaratie dienen op straffe van verval te zijn ingediend binnen veertien dagen na declaratiedatum. 3.2. Een reclame of klacht als bedoeld artikel 3.1 schort
de betalingsverplichting
van cliënt niet
op.
Artikel 4 opschortingsrecht declaratie,
herhaalde ondanks voldaan, kan de niet wordt advocaat zijn werkzaamheden opschorten, nadat de cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte is Indien een aanmaningen,
8.1.
aansprakelijkheid
Iedere
van
Kolkman
Advocaten en haar werknemers is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de afgesloten Kolkman Advocaten door
beroepsaansprakeli j khei dsverzekering
word t uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. Een kopie van de huidige polis met voorwaarden ligt ter inzage bij het secretariaat van Kolkman
8.2. De in artikel 8.1 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval Kolkman Advocaten aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van de door de
uitgezonderd.
Advocaten hebben verlaten.
8.3. Hoe dan ook is Kolkman Advocaten nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van cliënt, die op enigerlei wijze verband houdt met dan wel is
Artikelll
hem
alle
mogelijke
medewerking
dient
klacht dient iedere
voldaan binnen veertien
dagen, bij gebreke waarvan de cliënt zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en een rente van 1 % per maand verschuldigd is.
Artikel 6 incassokosten In geval van incassomaatregelen zijn tevens buitengerechtelijke incassokosten verschul-digd à 10% over het verschuldigde met een minimum van e 45,--.
Artikel 7 Stichting Beheer Derdengelden Alle betalingen die gedaan worden door de wederpartij en die aan de cliënt toekomen, worden eerst gestort op de bankrekening van de Stichting Beheer Derdengelden. Deze stichting is een extra zekerheid voor de cliënt. De
Kolkman Advocaten of derden. Met bescheiden bedoeld cliënt aan door alle worden gestelde beschikking opdrachtnemer ter goederen, of stukken waaronder gegevensdragers, alsmede alle in het kader van opdracht uitvoering door de de van goederen, vervaardigde opdrachtnemer waaronder stukken of gegevensdragers. 8.6. Cliënt vrijwaart Kolkman Advocaten tegen alle aanspraken van derden welke direct of met de indirect, middellijk of onmiddellijk
uitvoering van de opdracht samenhangen. Medewerkers van Kolkman Advocaten zijn niet bevoegd op welke wijze dan ook namens aansprakelijkheid van Kolkman Advocaten
Kolkman
op
beroep
doen.
archivering
Nadat de zaak is beeindigd zullen alle in het afkomstige aanwezige client dossier van originele stukken aan deze worden teruggegeven, waarna het overblijvende dossier gedurende 7 jaar zal worden bewaard. Daarna zal het worden
vernietigd.
en 12 toepasselijkheid K1achtenGeschillenregeling Advocatuur 12.1. Alle gesehillen welke moehten ontstaan naar aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van de dienstverlening van Kolkman Advocaten, inclusief alle declaratiegeschillen, zullen worden beslecht overeenkomstig het Kantoorklachtenreglement en het Reglement
Artikel
Kolkman Advocaten is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post dan wel per koerier, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens cliënt, 8.5.
te worden
kunnen
te
verlenen.
declaratie
van de bestuurders en van al de advocaten en al de overige personen die bij, voor of namens Kolkman Advocaten werkzaam zijn. 10.2. Niet alleen Kolkman Advocaten, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een client zijn ingeschakeld,
onderneming bij de uitvoering van de opdracht gebruikte gegevenssoftware, apparatuur, bestanden, registers of andere zaken, geen
op deze grond.
Behoudens gerechtvaardigde
10 werkingssfeer algemene voorwaarden algemene deze van Alle bedingen 10.1. voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de vennoten van Kolkman Advocaten, alsmede
Artikel
deze algemene voorwaarden een Hetzelfde geldt voor vroegere werknemers met inbegrip van hun eventuele erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat zij het kantoor van Kolkman
is niet Advocaten Kolkman aansprakelijk voor schade die mocht ontstaan als het gevolg van opschorting van werkzaamheden
Artikel 5 betalingstermijn
aansprakelijkheidsbeperkingen
Artikel 8 aansprakelijkheid
veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden door Kolkman Advocaten. 8.4. Kolkman Advocaten heeft te allen tijde het recht, indien en voorzover mogelijk, de schade van cliënt ongedaan te maken, waarbij cliënt
gesteld.
8 genoemde gelden tevens
geval Kolkman het voor Advocaten aansprakelijk is voor fouten van door Kolkman Advocaten ingeschakelde derden.
Advocaten.
Artikel 3 declaraties 3.1. Kolkman Advocaten declareert in den regel
Artikel 9 werkzaamheden verricht door derden Bij het inschakelen van derden door Kolkman Advocaten, zal Kolkman Advocaten steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk. De in artikel
Advocaten
voor
de
in
dit
artikel
Geschillencommissie Advocatuur. de Geschillencommissie Wanneer 12.2. Advocatuur niet bevoegd mocht zijn over de in artikel 12 lid I omschreven geschillen te
bij uitsluiting worden beslecht door de Rechtbank te Almelo, tenzij de Sector kanton, ex artikel 93 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvorderingen, bevoegd is.
oordelen, dan zullen deze
Artikel 13 toepasselijk recht Op de rechtsverhouding tussen Advocaten
en
haar
clienten
Nederlands recht van toepassing.
bedoelde schade te erkennen.
Gedeponeerd d.d. 2 december 2003, onder nr. 56/2003 bij de arrondissementsrechtbank te Almelo
