Intern schoolreglement

Stedelijke kleuterschool Gent De Tovertuin

(annex van Freinetschool Het Prisma)

Voor kinderen van 2,5 tot 6 jaar F. Ferrerlaan 42 • 9000 Gent tel.: 09 227 28 32 • fax: 09 227 28 32 @: [email protected] • www.prisma-tovertuin.be/tovertuin

Intern schoolreglement

Goedgekeurd door de schoolraad op … Goedgekeurd door het pedagogisch team op… Goedgekeurd door het college van Burgemeester en schepenen in zitting van …

Voorwoord Beste ouders, Graag stellen wij jullie het intern schoolreglement voor. Op de volgende pagina’s komen jullie meer te weten over de werking van onze school en de reeds gemaakte afspraken. Voor de goede gang van zaken en om misverstanden te vermijden, vragen we jullie dit document grondig door te nemen. Indien er na het lezen van dit reglement nog vragen of suggesties zijn, kunnen jullie steeds bij iemand van het schoolteam terecht. Goede afspraken maken immers goede vrienden! Ik wens jullie alvast veel leesplezier! Sabine De Vogelas Directeur Het Prisma en De Tovertuin

Inhoud

Aanwezigheden en afwezigheden 1. aanwezigheden ........................................... 1 2. afwezigheden bij niet-leerplichtige kinderen .... 1 3. afwezigheden bij leerplichtige kinderen .......... 2

Externe begeleidingsdiensten 1. iCLB ......................................................... 12 2. PBD ......................................................... 13

Administratief dossier van de leerling 1. inschrijving ................................................. 3 2. inlichtingsfiche ............................................ 3

14 14 15 15 15 16

Alleen naar huis ............................................... 4 Algemene gegevens 1. adres ......................................................... 6 2. opvoedingsproject Stad Gent ........................ 6 3. methodeschool ............................................ 7 4. publicaties en privacy .................................... 7 5. programma of leerplan ................................... 8 6. wedden en subsidies .................................... 8 Besmettelijke ziekten ........................................ 9 Blijf op de hoogte …………………………………………………. 10 Diefstallen ..................................................... 11

Gezonde voeding op school 1. ontbijt ...................................................... 2. tienuurtje ................................................. 3. middageten .............................................. 4. vieruurtje ................................................. 5. feesten en tradities .................................... 6.verjaardag ..................................................

Infoavond ..................................................... 17 Kalender 1. Vakantiedagen .......................................... 18 2. Facultatieve verlofdagen ............................ 18 3. Pedagogische studiedagen .......................... 18 Kosteloos onderwijs en bijdragen 1. materiaal van de school ............................. 19 2. extra-murosactiviteiten .............................. 20 3. sportactiviteiten ........................................ 21

4. 5. 6. 7.

geldverrichtingen ....................................... bij problemen ............................................ kortingen .................................................. schooltoelagen ..........................................

22 23 23 23

Leerwandelingen en -bezoeken ........................ 24 Levensbeschouwing ........................................ 25 Lichamelijke opvoeding op school 1. sport en spel kleuter .................................. 26 2. sport en spel lager ..................................... 26 3. zwemmen ................................................. 26 MOS ............................................................. 27 Ouderparticipatie 1. ouderraad ................................................. 28 2. feestcomité ............................................... 29 3. koffiemomenten ........................................ 30

Schoolongevallen 1. principe .................................................... 2. zorgen ..................................................... 3. diverse risico’s .......................................... 4. aangifte en terugbetalingen ........................

33 33 34 34

Toetsen, rapporten, evaluaties en eindadvies 1. leefgroep 1 ............................................... 35 2. leefgroepen 2, 3 en 4 ................................. 35 3. eindadvies ................................................. 36 Tolk .............................................................. 37 Uurregelingen 1. kleuterschool ............................................ 39 2. lagere school ............................................ 39 3. start van de klaswerking ............................ 39 Veiligheid op en rond de school ........................ 40 Verloren voorwerpen ...................................... 42

Schoolafspraken 1. algemeen ................................................. 31 2. op kindniveau ........................................... 32

Voor- en naschoolse opvang 1. kleuters .................................................... 43 2. Lagere school ............................................ 45 3 naschoolse opvang ...................................... 45 Zorgbeleid ..................................................... 46

Aanwezigheden en afwezigheden 1. Aanwezigheden De activiteiten starten om 8u20! We vragen om je kind(eren) op tijd naar school te brengen. De praatronde is de start van de dag waar alle volgende activiteiten van die dag uit voortvloeien. Ook voor kleuters is regelmatig schoollopen en stiptheid heel belangrijk.

2. Afwezigheden bij niet-leerplichtige kinderen Voor een niet-leerplichtige kleuter moet de afwezigheid niet gewettigd worden door medische attesten. Als er wel één geschreven is door de dokter, dan mag je dit op school afgeven. We worden wel graag telefonisch verwittigd bij afwezigheid. Vanaf schooljaar 2008-2009 gelden er nieuwe regelgevingen omtrent aanwezigheden in het kleuter in het kader van kleuterparticipatie (zie p 23). Indien de kleuter vervroegd het eerste leerjaar volgt, is de regelgeving voor de leerplichtige van toepassing.

Intern Schoolreglement • De Tovertuin 2012 • 1

3. Afwezigheden bij leerplichtige kinderen De leerplicht geldt voor een periode van 12 jaar, die ingaat na de zomervakantie van het jaar waarin het kind zes jaar wordt. Voor een leerplichtig kind, ook als die nog een extra schooljaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, moeten de afwezigheden van meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen door een medisch attest gewettigd worden. Ouders kunnen zelf maximum 4 keer op één schooljaar een ziektebriefje schrijven voor maximum 3 opeenvolgende kalenderdagen. Deze ziektebriefjes kunnen aan de juf gevraagd worden. Is je kind langer afwezig, dan wordt er enkel een doktersattest aanvaard voor de voorbije periode. Doktersbriefjes worden ten laatste één week na de ziekteperiode van het kind verwacht bij de leerkracht. Hierna worden deze ziektedagen als ongewettigd afwezig aangeduid en niet als ziektedagen. Indien het kind langer dan 10 halve dagen ongewettigd afwezig is, wordt een spijbeldossier opgemaakt en doorgegeven aan het iCLB. Voor sommige andere afwezigheden kan (op voorhand) toestemming van de directie gevraagd worden. Kinderen dienen aanwezig te zijn vanaf de eerste tot en met de laatste schooldag. Vroeger stoppen of later beginnen omwille van vakantie is niet toegestaan. De wetgeving is streng. Bij twijfelachtige medische attesten moeten we de afwezigheid als onwettig beschouwen. Voor onwettige afwezigheden of te laat binnengebrachte attesten moet de school een (begeleidings)dossier opstarten (zie hoger). We willen er verder op wijzen dat zieke kinderen niet naar school mogen komen.

Laat uw kind niet zelf kiezen of het al dan niet naar school komt.


Administratief dossier van uw kind 1. Inschrijving Elke inschrijving dient te geschieden na inzage van een officieel of gelijkgesteld document, waarop de correcte naam en geboortedatum vermeld staan. Dergelijk document kan zijn: - een identiteitskaart van het kind - SIS-kaart 2. Inlichtingsfiche Van elk kind wordt een persoonlijke fiche samengesteld die zoveel mogelijk nuttige gegevens over uw kind bevat. De ouders dienen elke wijziging in de persoonlijke toestand zo snel mogelijk aan de school door te geven. Bij de aanvang van het schooljaar krijgen de ouders de kans om deze fiche aan te passen. Teneinde het recht op privacy van de individuele persoon te vrijwaren, kan het kinddossier slechts ingekeken worden door de directie of de personeelsleden met medeweten van de directie.


Alleen naar huis (enkel voor het lager) Bij de aanvang van het schooljaar noteren de ouders het volgende in het agenda/ map van hun kind(eren): - het kind blijft ’s middags op school - het kind blijft in de avondopvang - het kind mag alleen naar huis Als het kind uitzonderlijk alleen naar huis mag, wordt dit door de ouder in het agenda/map op de betreffende dag geschreven (enkel voor het lager)


Algemene gegevens

1. Contactgegevens Kleuterschool De Tovertuin Ferrerlaan 42 • B–9000 Gent tel: 09 227 28 32 • fax : 09 227 28 32 @: [email protected] www.prisma-tovertuin.be/tovertuin

Stibo Domino Ferrerlaan 42• B–9000 Gent tel: 09 226 19 67 • fax: 09 226 76 11 @: [email protected]

directie: Sabine De Vogelas

verantwoordelijke Stibo: Vermeire Vicky

@: [email protected]

@: [email protected]


2. Opvoedingsproject Stad Gent Het Prisma stelt zich tot doel het overeenstemming met de schoolcultuur.

opvoedingsproject

van

haar

schoolbestuur

te

realiseren

in

Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 februari 1992: Het Openbaar Onderwijs ingericht door de Stad Gent is een product van de fundamenteel democratische overtuiging dat verschillende opvattingen over mens en maatschappij in een gemeenschap naast mekaar moeten kunnen bestaan en dat elk lid van die gemeenschap deel moet hebben aan de besluitvorming. De onderwijsinstellingen zullen zelf het democratisch gedachtegoed bevorderen. Zij zullen middelen creëren opdat iedereen aan de besluitvorming zou kunnen deelnemen. De school zelf zal ook een samenleving moeten zijn waarin democratisering, gelijkwaardigheid en openheid bestaan. Het Openbaar Onderwijs ingericht door de Stad Gent heeft tot doel de jongeren te begeleiden bij hun groei naar volwassenheid en burgerzin. Hierbij moet de verstandelijke, emotionele, morele, sociale, creatieve en lichamelijke ontwikkeling harmonisch aan bod komen. Het onderwijs ingericht door de Stad Gent behoort tot het officieel neutraal onderwijs. De stedelijke onderwijsinstellingen zijn de dragers van belangrijke waarden. Zij eerbiedigen het historisch erfgoed van de gemeenschap alsmede alle filosofische of godsdienstige opvattingen van de ouders en hun kinderen. Ze moedigen de dialoog aan, ze indoctrineren niet en bestrijden elk vooroordeel. Ze confronteren uiteenlopende opvattingen. Ze dragen bij tot de kritische en creatieve integratie van de jongeren in de multiculturele maatschappij. Ze willen hen leren samenwerken en samenleven in harmonie. Ze willen de leerlingen in staat stellen zin te geven aan hun leven. Het Openbaar Onderwijs ingericht door de Stad Gent betracht sociale rechtvaardigheid. Het streeft naar de optimale ontplooiing van eenieders aanleg en mogelijkheden. Het houdt daarbij rekening met de verschillen tussen de leerlingen. Het bestrijdt maatschappelijk bepaalde ongelijkheden, opdat iedereen reëel gelijke kansen zou krijgen. Elke school realiseert die doelstelling aangepast aan de eigenheid van haar leerlingen.


3. Methodeschool De Tovertuin is een ervaringsgerichte school. Ouders die hun kinderen laten inschrijven in De Tovertuin krijgen de nodige informatie (gesprek over de werking, bezoek aan de groepen) en verklaren zich akkoord met onze visie op onderwijs en opvoeding. De school heeft 6 leefgroepen waarvan 3 onderbouwen (KO-K1) en 3 bovenbouwen (K2-K3)

Bij het instappen van de kinderen maakt de school een verdeling, rekening houdend met de verhouding jongens/meisjes, de thuistaal, broertjes/zusjes, … * zie ook onze website: www.prisma-tovertuin.be/tovertuin


4. Publicaties en privacy De werking van de school wordt voorgesteld via de website(blogs), een folder en mogelijk andere publicaties. Hiervoor gebruikt de school foto- en filmmateriaal van allerlei activiteiten. Zonder schriftelijk bezwaar van de ouders wordt verondersteld dat zij akkoord gaan met het gebruik van materiaal, zoals foto’s, weblog, schoolwebsite, ... waarop hun kinderen herkenbaar zijn. Dit akkoord krijgen jullie ter ondertekening tijdens de eerste schoolweek (of binnen de week na de instapdag). Observatiebeelden (foto’s of videobeelden van klas- of schoolactiviteiten) zijn enkel bedoeld voor intern gebruik.

5. Programma of leerplan Het programma is door het schoolbestuur gekend en goedgekeurd door de subsidiërende overheid. Dit leerplan werd opgemaakt door OVSG (Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap).

6. Wedden en subsidies De Tovertuin ontvangt van het Departement Onderwijs jaarlijkse weddentoelagen voor haar organiek onderwijzend personeel en werkingstoelagen op basis van haar leerlingenaantal. Dit geschiedt via de aanwending van het lestijdenpakket dat elk jaar wordt geactualiseerd.


Besmettelijke ziekten In het schoolreglement van Onderwijs – Stad Gent vinden jullie een overzicht van besmettelijke ziektes. Je brengt het secretariaat en de leerkracht steeds zo snel mogelijk op de hoogte bij besmettelijke ziektes bij je kind of het gezin. PEDICULOSIS (of hoofdluizen) komt voor in het lijstje. Indien je bij je kind luizen en/of neten vaststelt, ben je verplicht de school hierover in te lichten. Indien de school bij uw kind luizen en/of neten vaststelt, word je hier ook van op de hoogte gebracht. Je dient je kind(eren) onmiddellijk te behandelen.


Blijf op de hoogte! Niet alleen in de klas maar ook op school gebeurt er elke dag wel wat. Je kan hiervan op de hoogte blijven langs verschillende kanalen: 1. Het infobord aan de klas: hét informatiekanaal over de klaswerking. Je doet er goed aan dit dagelijks te bekijken 2. De boekentassen: ook hier kijk je best dagelijks in want zowel de kleuterjuffen als de kinderbegeleidsters verspreiden informatie langs deze weg. 3. De website: www.prisma-tovertuin.be/tovertuin met uitgebreide informatie over alle aspecten van het leven op school: algemene informatie over de schoolwerking, contactpersonen, projecten, ouder-werking, … Je vindt er leuke links voor de kinderen. En vergeet zeker niet om regelmatig de klas-blog van je kind te bekijken! 4. Het Stibo: de info hangt aan de deur van de inkom van de school en aan de deur van het dagverblijf. 5. Het berichtenbord en schrijfbord in de inkom: Het is een kanaal om dringende informatie, berichtjes, interessante info,… te verspreiden.


Diefstallen De school kan NIET aansprakelijk gesteld worden voor diefstallen. Diefstal (of een vermoeden van diefstal) wordt zo snel mogelijk aan de leerkracht én de directie meegedeeld. GSM, MP3-speler, gameboy en andere waardevolle voorwerpen mogen, OP EIGEN RISICO, mee naar de school gebracht worden. De toestellen worden niet gebruikt tijdens de schooluren; de gsm dient te worden uitgeschakeld.


Externe begeleidingsdiensten 1. Interstedelijke Centrum voor Leerlingenbegeleiding (iCLB) Het iCLB kan schoolgaande jongeren begeleiden in hun persoonlijkheidsontwikkeling en wel op 4 domeinen: leerplicht, studieadvies, samenwerking met de school en specifieke onderzoeken in samenspraak met het kernteam van de school, de ouders en de leerkracht. De conclusies van het onderzoek moeten toelaten de nodige stappen te zetten om de ontplooiing van het kind maximale kansen te bieden. De school werkt nauw samen met het iCLB. Het iCLB heeft kennis van het programma van Het Prisma. Er bestaan tussen de school en het iCLB uitgebreide afspraken samengevat in een afsprakennota.

Centrum voor leerlingenbegeleiding (iCLB) Jubileumlaan 215 • B–9000 Gent Tel. 09 235 09 00 • @: [email protected]


2. Pedagogische Begeleidingsdienst (PBD) Voor de uitwerking van de ervaringsgerichte pedagogiek kunnen de school en de leerkrachten rekenen op begeleiding van de Pedagogische Begeleidingsdienst van de Stad Gent. Interventies van de PBD kunnen zowel op school als daarbuiten plaatsvinden, tijdens of buiten de schooluren.

Pedagogische Begeleidingsdienst Jubileumlaan 215 b • B–9000 Gent Tel. 09 235 09 40 • @: [email protected]


Gezonde voeding op school

Jong geleerd is oud gedaan: dat geldt zeker voor gezonde eetgewoontes. Daarom willen wij als school ook het goede voorbeeld geven en maken wij de volgende afspraken: We bannen zoveel mogelijk suikers: dus geen snoepgoed, frisdrank of brikjes! 1. ontbijt We verwachten dat de kinderen gezond ontbeten hebben voor ze naar school komen. Voor wie heel erg vroeg op school komt (tot max 7u45) kan zijn eigen boterhammetje nog opeten in het Stibo.

2. tienuurtje -

Op maandag en dinsdag krijgen de kinderen een boterham als tienuurtje. Op woensdag, donderdag en vrijdag is er fruitdag, dan zorgen de ouders zelf voor fruit, indien mogelijk geschild en in stukjes gesneden en in een doosje.


We raden zoveel mogelijk fruit aan. Lekker en gezond! 3. middageten - Op de middag kan u een warme maaltijd aanvragen. Deze wordt 14 dagen vooraf besteld. U maakt uw keuze in het begin van het schooljaar. Er kan gekozen worden tussen gewoon, vegetarisch of een alternatief zonder varkensvlees. Bij verandering moet dit gemeld worden aan het secretariaat. De verandering start dan twee weken later. Men kan ook kiezen voor enkel soep. - Een gezonde lunch bestaat uit brood met beleg. Wij staan als school achter gezonde voeding, hierbij zijn verschillende voedingsmodellen mogelijk. Wij vragen aan de ouders om rekening te houden met de regels van de actieve voedingsdriehoek. Om de afvalberg te beperken zitten de boterhammen in een brooddoos. - Bij de lunch drinken we geen frisdrank of drank uit blikjes,brikjes of doosjes. We promoten drinkbussen en hersluitbare flesjes met daarin een gezond drankje. Water is op school gratis verkrijgbaar. 4. vieruurtje - De vieruurtjes in de avondopvang (Stibo) wisselen. Meestal krijgen de kinderen boterhammetjes, belegde rijstwafels, cornflakes, … 5. feesten en tradities - Bij feesten zoals Sinterklaas, Pasen, Suikerfeest, geboorte, … maken we een uitzondering.


6. verjaardagen - Als je kind wil trakteren, spreek dan voordien af met de leerkracht. De kinderen mogen cake of fruit meebrengen. - Leuke ideetjes zijn: watermeloen, fruitsaté’s, … of u kan kiezen voor een klasgeschenk: puzzel, gezelschapsspel, boek, ... - Als een kind op snoep trakteert, wordt de snoep thuis opgegeten, niet op school!


Infoavond

Er wordt in het begin van september van elk schooljaar een infoavond georganiseerd. Deze bestaat steeds uit 2 delen: In het algemene luik wordt er o.a. kort voorgesteld wat het komende schooljaar voor De Tovertuin zal betekenen : nieuwe medewerkers, lopende schoolprojecten,… Er wordt een oproep gedaan naar nieuwe leden voor de ouderwerkgroep. Daarna volgt het klasgedeelte. De leerkrachten gaan met de ouders naar hun lokaal. Hier wordt de klaswerking uitgelegd en krijg je te horen wat er van jou als ouder verwacht wordt. Je kan je dan ook opgeven als klasouder, luizenouder, leesouder, … Je merkt het : hier wordt belangrijke informatie gegeven! Er kunnen door de diverse werkgroepen extra info-avonden georganiseerd worden rond diverse thema’s.

De school verwacht dan ook jouw aanwezigheid op deze avond, ook als je kind(eren) al enkele jaren bij ons vertoeven.


Kalender

1. Vakantiedagen De Vlaamse Gemeenschap bepaalt de vakantiedagen: herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie.

2. Facultatieve verlofdagen Het schoolbestuur legt 4 halve vrije dagen vast.

3. Pedagogische studiedagen 3 halve dagen of 1 ½ dag. De begin- en einddatum van de vakanties zijn officieel en kunnen niet naar eigen behoefte aangepast worden… Bijkomende vrije dagen worden niet toegestaan.


Kosteloos onderwijs en bijdragen Hoewel het onderwijs in Vlaanderen in principe kosteloos is, worden aan ouders bepaalde bijdragen gevraagd noodzakelijk voor het realiseren van het specifiek pedagogisch project. 1. Materiaal van de school In het kader van gratis onderwijs worden alle materialen die nodig zijn voor het behalen van de eindtermen door de school uitgeleend. Er wordt van de kinderen en ouders verwacht dat ze hier zorgvuldig mee omspringen. Moedwillige beschadiging, schade door onzorgvuldigheid of verlies zullen, na melding, via de schoolrekening verrekend worden. Overzicht van materialen die kosteloos ter beschikking worden gesteld Persbericht Kabinet Vlaams minister van Onderwijs en Vorming (27 juni 2007) Bewegingsmateriaal • Constructiemateriaal • Handboeken, schriften, werkboeken en -blaadjes, fotokopieën • Software, ICT-materiaal • Informatiebronnen • Kinderliteratuur • Knutselmateriaal • Leer- en ontwikkelingsmateriaal • Meetmateriaal • Multimediamateriaal • Muziekinstrumenten • Planningsmateriaal • Schrijfgerief • Tekengerief • Atlas, globe, kaarten, kompas • Passer • Tweetalige alfabetische woordenlijst • Zakrekenmachine

Voor een rustig klasverloop is het aangewezen dat alle kinderen vanaf het eerste leerjaar het schrijfgerei in een pennenzak meebrengen.


2. Extra-murosactiviteiten (EMA) voor de lagere school EMA zijn activiteiten van meer dan één schooldag, die plaatsvinden buiten de schoolmuren. De organisatie kadert in het pedagogisch project van de school en wordt dus als een normale schoolactiviteit beschouwd. Wat kunnen deze zijn? Openluchtklas zoals bos-, zee-, klei-, boerderijklas, … pedagogische uitstappen, schoolreizen, taalvaardigheids- en uitwisselingsprojecten, integratieprojecten tussen scholen en netten. We streven ernaar om ALLE kinderen te laten deelnemen omdat deze EMA deel uit maken van het leerprogramma. Problemen i.v.m. deelname worden besproken met de leerkracht en directie. Kinderen, die niet deelnemen, worden opgevangen op school. Ouders die weigeren hun kind te laten deelnemen, zorgen voor een schriftelijk attest. Bij de mutualiteiten kunnen ouders een aanvraag indienen voor een gedeeltelijke terugbetaling. Er dienst hiervoor een document van de mutualiteit door de school ingevuld te worden. Dit document kan altijd bekomen worden op het kantoor van uw mutualiteit.

3. Sportactiviteiten Voor deelname aan sportactiviteiten binnen de klasuren, worden ouders bij voorbaat via de agenda/map van uw kind van de activiteit en kostprijs op de hoogte gebracht. Ook hier worden de bijdragen tot een minimum beperkt en zullen op jaarbasis niet meer dan 15 € bedragen. Jaarlijks wordt op de ouderwerkgroep


bekeken of deze bijdrage voldoende toereikend is om de kwaliteit ervan te kunnen garanderen. Het zwemmen voor leerlingen die voor het eerst in het 1ste leerjaar zitten, is gratis. De kinderen uit de overige klassen betalen per zwembeurt. 4. Geldverrichtingen Betalingen gebeuren via maandelijkse facturen en een domiciliëringsopdracht. Bij betwisting van het bedrag wordt de betalingsopdracht niet stopgezet. Een (eventuele) rechtzetting wordt verrekend in de eerstvolgende factuur. De volgende kosten kunnen op de factuur voorkomen: (choco)melk, fruitsap, middagtoezicht, maaltijden, avondopvang, vieruurtje, sportactiviteiten, vergoeding van beschadigingen of verlies van schoolmateriaal. Bij het begin van elk schooljaar wordt een lijst meegegeven met de actuele prijzen. Aanpassingen worden steeds op voorhand bekend gemaakt. Bij de uitgaven voor eigen verbruik, zoals middagmalen, opvang, melkgeld en dergelijke, wordt de kostprijs individueel verrekend via de maandstaat. Prijzen worden steeds in het begin van het schooljaar, bij inschrijving of bij wijziging meegedeeld. Opgelet u krijgt dus twee facturen indien uw kind gebruik maakt van buitenschoolse opvang. 5. Bij problemen Ouders die toch (tijdelijke) problemen zouden ondervinden om dit alles te bekostigen, nemen contact op met het secretariaat van de school, waar de directie naar een passende oplossing zal zoeken.


6. Kortingen Er is een automatische vermindering voorzien voor de opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin, indien ze school lopen in één van de stedelijke basisscholen (ook buitengewoon onderwijs). Er is ook een vermindering van de vermelde tarieven op basis van het belastbaar gezinsinkomen. Deze vermindering wordt toegestaan voor de duur van één schooljaar, en dient dus elk schooljaar opnieuw aangevraagd te worden, indien het inkomen verhoogt. De aanvragen tot deze vermindering moeten gebeuren in september en vergezeld worden van het meest recente aanslagbiljet of de recentste loonbrief. Je kan hiervoor terecht op het secretariaat.

7. Schooltoelagen Vanaf het schooljaar 2008-2009 kan elk kind dat naar school gaat een toelage krijgen, zowel een kleuter als een kind uit de lagere school. Een kleuter kan 80 € per schooljaar krijgen. Voor een kind uit de lagere school bedraagt dit gemiddeld 116 €. Hoeveel dit bedrag precies is, is gekoppeld aan het gezinsinkomen. Drie voorwaarden: - Belg zijn of een verblijfsvergunning hebben - inkomensbewijs kunnen voorleggen - het kind komt regelmatig naar school


Wat betekent regelmatig naar school komen? • Kleuter: -

jonger dan 3 jaar op 31/12: minimum 100 halve dagen op school 3 jaar op 31/12: minimum 150 halve dagen op school 4 jaar op 31/12: minimum 185 halve dagen op school 5 jaar op 31/12: minimum 220 dagen op school

• Lager onderwijs: - maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig per schooljaar. Een schooltoelage kan aangevraagd worden vanaf 15 augustus. Dit kan online (www.schooltoelagen.be), maar we voorzien ook de mogelijkheid om deze op school in te vullen in de loop van de maand september.


Leerwandelingen / bezoeken

Leerwandelingen en bezoeken zijn onderwijskundige activiteiten die voorzien worden binnen een bepaald vakgebied. Hierbij doen we een warme oproep aan ouders die mee willen op uitstap.


Levensbeschouwing (in de lagere school)

In het officieel onderwijs worden de verschillende levensbeschouwelijke opvattingen gerespecteerd. Kinderen hebben de mogelijkheid om per week 2 lestijden te volgen(enkel in het lager) in één van de wettelijk erkende godsdiensten, niet-confessionele zedenleer, of de vrijstelling. De cursussen worden gegeven door een vakleerkracht. Keuzeperiode en keuzeformulieren Bij de aanvang van elk schooljaar hebben de ouders tot 8 september de tijd om hun keuze te maken en/of te wijzigen. Na deze periode is geen wijziging meer mogelijk gedurende het lopende schooljaar! Voor vrijstelling van elke cursus is een gemotiveerde aanvraag nodig. In geval van vrijstelling blijft het kind onder toezicht van een leerkracht. De ouders geven elke week een opdracht mee. Er worden geen huistaken en/of andere schooltaken gemaakt.


Lichamelijke opvoeding op school Lichamelijke opvoeding (LO) wordt in het kleuter en in de lagere school gegeven door een sportleerkracht. Binnen het lestijdenpakket worden minimum 2 lestijden per week per leefgroep aan LO besteed. Het rooster voor de lessen LO wordt tijdig meegedeeld aan de kinderen en vermeld in het agenda/map en staat vermeld op de jaarkalender van de school.

1. Sport en spel kleuter De kleuters krijgen 2 sportactiviteiten per week extra. Deze activiteiten worden gegeven door een sportleerkracht. We vragen om begin september gepaste turnpantoffels mee te geven en te naamtekenen.


MOS Mos groeit niet alleen tussen de stenen, maar ook in onze school! MOS staat voor Milieuzorg Op School en is een milieuzorgproject voor jong en oud. We denken daarbij aan natuur, afvalpreventie, water, energie en mobiliteit. De MOS-groep bestaat uit drie MOS-verantwoordelijken uit het team. De MOS-groep komt regelmatig samen.

In het kader van afvalpreventie hebben we enkele regels: - het afval in de klas wordt gesorteerd in kleine containertjes - kinderen die boterhammen eten brengen die mee in een brooddoos - water wordt in een drinkbus meegebracht, zo beperken we brikjes - fruit kan in een klein doosje worden meegebracht - blikken en aluminiumfolie worden afgeraden


Ouderparticipatie … Het doel van ouders en leerkrachten is : een zo optimaal mogelijke ontwikkeling van kinderen. Goede contacten tussen ouders en leerkrachten is een voorwaarde voor zo’n ontwikkeling. … … Daarnaast maken meer handen meer werk mogelijk en zorgen meer volwassenen in de school voor een grotere diversiteit aan ervaringen. … (uit “Freinetonderwijs, een eigen wijze van onderwijs…” van Jeroen Tans, John Bronkhorst) Ook het Tovertuinteam vindt deelname van ouders aan het schoolleven van de kinderen belangrijk en waardevol. Weet je veel over een projectonderwerp? Ken je een leuke knutseltechniek? Kan je eens een uitstap helpen begeleiden? Er zijn heel veel verschillende manieren waarop ook jij je steentje kan bijdragen! Bij de aanvang van het schooljaar kan je aangeven waaraan je wil meewerken: werkgroepen, ateliers, projecten, ... via het inlichtingenboekje.

1. Schoolraad De schoolraad, samengesteld uit verkozen ouders en leerkrachten, is het officiële orgaan om standpunten in te nemen ten opzichte van/ of informatie en verduidelijking te vragen aan de inrichtende macht. Wil je hier meer over weten dan kan je steeds terecht bij de directie.


2. Ouderwerkgroep (OWG) De ouderwerkgroep vertegenwoordigt de ouders van de school. De belangrijkste functie van de OWG is om ouders op een gestructureerde manier de kans te bieden bij te dragen aan de goede werking van de school. Bij het begin van het schooljaar kunnen alle ouders lid worden van de OWG. Agendapunten dienen vooraf afgegeven te worden aan de voorzitter (via mail). Een agenda met uitnodiging wordt tijdig uitgehangen. Elk jaar, in september, worden de doelstellingen en de werking van de OWG tijdens een informatieavond kenbaar gemaakt. Binnen de OWG kunnen werkgroepen gevormd worden die de organisatie van bepaalde activiteiten op zich nemen.

Feestcomité ( deelgroep van OWG) Het feestcomité staat in voor de organisatie van tal van activiteiten op school. Een etentje met fuif, kinderfeesten, schoolfeest, familie-uitstappen behoren tot de mogelijkheden. Het feestcomité is een vaste groep, die elk jaar een oproep voor nieuwe leden lanceert. Ouders uit andere groepen die zich willen engageren voor één activiteit zijn uiteraard ook welkom.


3. Koffiemomenten De Tovertuin wil graag de ouders als partners in het opvolgen van hun kinderen. We verhogen de kansen van “onze” kinderen naarmate alle partijen zich goed voelen op onze ontmoetingsplaats. We willen dan ook leuke contactmomenten creëren voor de ouders waarbij men meningen en info kan uitwisselen, of gewoon een gezellige babbel kan hebben. Er zijn 2 koffiemomenten per week op dinsdagmiddag (van 15u15u30)en op donderdagmorgen 8u-9u


Schoolafspraken 1. Algemeen De school als organisatiestructuur vereist duidelijke regels en afspraken, die door alle deelnemers in de schoolgemeenschap gekend moeten zijn. De doelgroepen zijn de ouders, de kinderen en het personeel. De bedoeling van de afspraken is de hierboven genoemde deelnemers duidelijk in te lichten i.v.m. de schoolorganisatie, zodat ze duidelijk weten wat van hen verlangd wordt in de omschreven situaties en hoe zij kunnen reageren bij het ontstaan van eventuele conflicten. Op verschillende plaatsen in de school zijn de belangrijkste vuistregels zichtbaar (klas, gangen, eetzaal, toiletten, …)

Het intern reglement van de school kan jaarlijks worden aangepast aan de reële omstandigheden die het schoolleven bepalen. Problemen en suggesties (i.v.m. de kinderen of met de organisatie van de school) kunnen steeds besproken worden met de klasleerkracht, de klasouder en directie.


heen- en weer map

In de kleuterschool krijgen alle kinderen een heen en weer mapje mee. In dit mapje kan je ook een boodschap neer schrijven voor de juf. Dit is een ideaal communicatiemiddel tussen ouder en juf.


Schoolongevallen 1. Principe Elke regelmatig ingeschreven leerling van de school (kleuter en lager) is gedekt door de schoolongevallenverzekering die bij ETHIAS is afgesloten, voor lichamelijke letsels die hem/haar kunnen overkomen gedurende zijn verblijf op school of tijdens een activiteit in schoolverband. De school kan echter NIET aansprakelijk worden gesteld voor materiële beschadigingen die niet door de schoolverzekering worden gedekt of die het gevolg zijn van opzettelijke daden die materiële en/of fysieke schade aan derden berokkenen. In voorkomend geval zal de verantwoordelijke voor de schade worden opgezocht en zal er een regeling via de persoonlijke familiale verzekering van de ouders worden voorgesteld.

2. Zorgen Na telefonisch contact worden medische zorgen verstrekt in het Jan Palfijn/St. Lucas ziekenhuis. Elke ouder is echter gerechtigd voor verdere verzorging een arts of gezondheidscentrum van zijn keuze te nemen. De ouders worden zo vlug mogelijk geïnformeerd bij een ongeval waarbij lichamelijk letsel werd veroorzaakt. Eens de eerste zorgen zijn toegediend, komt de verdere afhandeling van de verzorging aan de ouders toe.


3. Diverse risico's De gedekte risico's worden tevens uitgebreid tot schadegevallen bij het gebruik van de kortste weg van school naar huis en omgekeerd, voor en na de lessen en tot alle activiteiten waarvan kan worden aangetoond dat zij in school- of in klasverband werden meegemaakt, zowel binnen als buiten de schoolmuren.

4. Aangifte en terugbetalingen. Elk ongeval dient te worden gemeld met een aangifteformulier van Ethias dat zo snel mogelijk na het ongeval correct en volledig wordt ingevuld door de school/ouders/dokter. Alle onkosten die door de betrokken ouders zelf nadien werden gedragen (voor nazorg, medicijnen, e.d.) dienen gerechtvaardigd te worden door een bewijsstuk van betaling dat door het ziekenfonds op eenvoudige aanvraag wordt afgeleverd. Het secretariaat stuurt alle documenten naar Ethias die instaat voor de verdere afhandeling.


Brevetten, eindadvies

rapporten,

evaluaties,

1. Leefgroep kleuters Tweemaal per jaar kunnen de ouders op een infoavond bij de leerkrachten terecht voor een individueel gesprek betreffende hun kind. Wij gebruiken een procesgericht kindvolgsysteem om de leervorderingen in kaart te brengen. De klasscreenings gebeuren drie maal per jaar. Uit elke screening volgt een volgende stap. De resultaten worden met de ouders grondig besproken op de individuele oudercontacten.


3. Eindadvies Op het laatste zorgteam worden de vorderingen van het lopende schooljaar besproken en geëvalueerd. Op basis van verschillende resultaten en observaties wordt de overgang naar een hogere klas voorgesteld . Voor de kinderen waarover twijfel bestaat wordt een klassenraad gehouden. Deze bestaat uit leerkrachten, zorgcoördinator en directie. Het eindadvies van de school is bindend en wordt met de ouders besproken en schriftelijk meegedeeld.


Tolk Op afspraak: Bij oudercontacten en infomomenten wordt, indien nodig, op een tolk beroep gedaan. Hiervoor zorgt de school. Is er geen tolk voorhanden bij de Tolk- en Vertaalservice in Gent dan wordt er beroep gedaan op de Tolkentelefoon Ba-Bel uit Brussel of kunnen ouders zelf iemand meebrengen om te tolken.


Uurregelingen De basisschool is open van maandag tot en met vrijdag.

1. Kleuterschool voormiddagen: 18.20 u. – 11.55 u. namiddagen: 13.30 u. – 15.25 u. op woensdagnamiddag is er geen les

met een onderbreking van 30 min.: 10 u.- 10u30 zonder onderbreking

• Ochtendtoezicht: Kleuters worden tot 8u15 opgevangen in het Stibo. Er is geen toezicht in de zaal maar ouders kunnen daar ook samen met hun kind wachten. Vanaf 8u15 worden de kinderen door de ouders zelf naar de klas gebracht. De ouders zijn in de klas welkom tot 8u45

3. Start van de klaswerking Op onze school besteden we veel aandacht aan sociaal-emotionele aspecten. Er wordt meer tijd besteed aan groepsvorming, groepsversterkende momenten en uitwisseling, conflicthantering, creatief werk en attitudevorming. Ook wij zijn verplicht om de cognitieve doelen te bereiken. We toetsen onze resultaten steeds aan de ontwikkelingsdoelen en sturen bij daar waar nodig. Dit kan alleen maar door een sterk gedreven inzet van leerkrachten, door een goed doordachte invulling van de tijd en … door stipt te beginnen!


De stipte start van de klaswerking past ook binnen onze visie om structuur aan het kind te bieden én binnen onze visie van een grote interne discipline. Dank zij deze regelmaat is er ook ruimte voor spel en creativiteit, eigen initiatief… Het is bijzonder lastig om een praatronde te starten wanneer die om de haverklap verstoord wordt door kinderen die te laat komen. Praatrondes of kringgesprekken zijn mooie momenten waar een grote concentratie van elk lid verwacht wordt.

Wie op tijd in de klas wil zijn, komt best aan op school om 8.15 u. Later toekomen, leidt enkel tot onnodige ochtendstress. De ouders kunnen steeds rustig afscheid nemen.


Veiligheid op en rond de school De school neemt de veiligheid van kinderen ernstig. Iedereen draagt op zijn niveau bij tot het realiseren van een veilige en leefbare school: - Elke ouder is via de opvoeding van de kinderen mede verantwoordelijk voor de veiligheid op school. - Onveilige situaties worden onmiddellijk meegedeeld aan de klasleerkracht en/of de directie. - De verplichtingen van de school worden vastgesteld via wettelijke en reglementair vastgestelde verplichtingen en algemene voorzorgsnormen. Ook het naleven van de verkeersregels in de schoolomgeving verhoogt de veiligheid van onze kinderen (niet dubbel parkeren, niet parkeren op de busstopplaats, …). Enkele voorbeelden: -

Laat geen kinderen uitstappen ter hoogte van het zebrapad voor de schoolpoort.

-

Laat de autobusparkeerplaats vrij!

-

Wees voorzichtig bij het op – en afrijden van de parking want er lopen kinderen en ouders langs het pad!

-

Ouders mogen gebruik maken van de parking ( enkel voor het brengen en ophalen van je kind)

-

Lang parkeren is enkel voor het personeel toegestaan (mits een geldig parkeerkaart)

Ouders willen samen met de school werken aan een veilige schoolomgeving. Een veilige schoolomgeving waar het aangenaam vertoeven is, creëer je door minder autoverkeer.


1. Wij willen ouders, kinderen en schoolpersoneel vragen om te voet, met de fiets of het openbaar vervoer naar school te komen. 2. Indien dit voor jou om één of andere reden niet lukt en je komt met de wagen, dan vragen wij om je wagen reglementair te parkeren.


Verloren voorwerpen

Voor elke vakantie nemen de kinderen de volgende persoonlijke spullen mee naar huis: brooddozen, alle kledij, sportgerei inbegrepen. Ze worden hiervoor aangespoord door de leerkrachten. De leerkrachten verzamelen alle achtergelaten spullen. Deze spullen worden tot één week na de vakantie bewaard op een tafel bij de inkom. Niet opgehaalde spullen krijgen een week na de vakantie automatisch een nieuwe bestemming: bv. spullenhulp of voorraadkast reservekledij. Spullen die doorgaans gevonden worden, belanden zoals gewoonlijk automatisch in de ‘verloren doos’ in de inkom.

Genaamtekende spullen belanden veel gemakkelijker terug bij de eigenaar !


Voor- en naschoolse opvang

1. Kleuters Het dagverblijf verzorgt de voor- en naschoolse opvang. Er is opvang van 7u u. 's morgens tot 18.00 u. 's avonds. Aan de ouders wordt gevraagd hun kinderen voor 18.00 u. te komen afhalen.

• Middagopvang Kinderen die ’s middags op school blijven, betalen opvang. De kinderen kunnen tijdens de middag een warme maaltijd of soep bekomen of hun lunchpakket nuttigen. Water is gratis te verkrijgen op school; de ouders staan zelf in voor andere drankjes (geen blikjes/brikjes). Het eten gebeurt in de refter van het Stibo en in drie klassen van de school(gezien het grote aantal middagmaalgebruikers) Kinderen die huiswaarts gaan, kunnen vanaf 13.15 u de andere kinderen op de speelplaats vervoegen. • Avondopvang: Na de schooltijd is er opvang van 15.30 u. tot 18.00 u. Indien nodig worden tot 20u

kan er ook opvang aangevraagd


• Woensdagnamiddag Op woensdagnamiddag is er opvang voorzien van 12u tot 18u in de Stibo. De woensdagnamiddag opvang is gestart vanuit de zorg om zinvolle begeleiding te voorzien voor kinderen van de school op hun vrije namiddag. Deze opvang is niet gratis. Het is een heterogene groep die begeleid wordt door een naschoolse begeleidster en iemand van Stibo.

De aard van de activiteiten wordt bepaald door de begeleidster die een evenwicht nastreeft van manuele, lichamelijke, culturele en ontspannende opdrachten.

Bij al deze opvangmomenten vragen wij aan de ouders om de uurregelingen te respecteren en de kinderen tijdig af te halen. • Te laat Wanneer na 18.30 u het kind niet is afgehaald, wordt het kind gebracht naar: - op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag naar het KLEINTJESOORD Olijfstraat 44 in 9000 Gent, (tel. 09 226 19 00) gebracht. De kosten voor verplaatsing en opvang worden doorgerekend aan de ouders. - op vrijdag naar het kinderhotel CKG SLOEBERHOF, Langerbruggestraat 69 in Evergem (tel. 09 253 82 65) Deze adressen zijn terug te vinden bij de ingang van de school.


Opvang in de vakantieperiodes Opgelet u kan zich inschrijven enkel tijdens de aanmeldingsperiode (affiche zal lang vooraf in het Stibo en in de school ophangen)

Noodopvang is voorzien tijdens de Gentse Feesten (enkel in de Ferrerlaan); ook hier moet vooraf gereserveerd worden en vooraf betaald worden. (zie huishoudelijk reglement van de Stibo)

Tijdens de vakantieperiode kan u zich laten inschrijven voor de noodopvang! Opgelet dit kan enkel tijdens vastgelegde periodes.


Zorgprocedure op school

Het zorgteam fungeert als formeel overlegorgaan tussen leerkracht en zorgcoördinator binnen onze school. Elke leerkracht komt op enkele vaste momenten per maand naar het zorgteam om de kinderen van de klas te bespreken. Daarnaast kan de leerkracht bij een dringend probleem een spoedoverleg aanvragen. Verder heeft elke leerkracht formele en informele gesprekken met de ouders over het welbevinden en de vorderingen van hun kind(eren). De leerkracht blijft immers het eerste aanspreekpunt om problemen te melden. Als jullie als ouder een probleem vermoeden dan kunnen jullie de leerkracht of de zorgcoördinator aanspreken om een overleg te plannen. Op basis van de besprekingen met de ouders, leerkracht en het kind, wordt er een plan van aanpak opgesteld waar iedereen zich in kan vinden. Deze aanpak gebeurt zoveel mogelijk klasintern door de leerkracht en de Gok leerkracht of klasextern indien nodig. Uiteraard vindt er tijdig een evaluatiemoment plaats. Als uit het evaluatiemoment blijkt dat alles goed loopt, dan doen we verder op de ingeslagen weg. Mocht blijken dat onze aanpak niet lukt dan overleggen we samen met de ouders om verdere stappen te ondernemen naar externe hulp. In tweede instantie schakelen we het iCLB in, om ons te adviseren. Deze ondersteunen ons en de ouders in de juiste aanpak en kunnen ook de juiste externe hulp adviseren. Dit is onze tweedelijnszorg. Je kan steeds rechtstreeks met je zorgvragen terecht bij Aline Serverius (onze zorgcoördinator) : [email protected]


Intern schoolreglement

Recommend Documents