Installatie nieuwe build van Alure (alle componenten) Versie 1.1 (5 september 2014)
© Copyright 2014 INNOLAN B.V. Alle rechten zijn gereserveerd. Reproductie, geheel of gedeeltelijk, zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar is verboden Hoewel aan alle documentatie zeer veel zorg en aandacht is besteed, aanvaardt INNOLAN BV geen aansprakelijkheid voor schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in deze documentatie.
Inhoudsopgave 1
Inleiding ................................................................................................................................................... 3 1.1
Procedure beschrijving update Alure .................................................................................................. 3
1.2
Alure X-Portal ..................................................................................................................................... 3
1.3
Alure10 ............................................................................................................................................... 3
1.3.1
Database ................................................................................................................................... 3
1.3.2
Client Alure10 ............................................................................................................................ 5
1.4
Alure 9.10 ........................................................................................................................................... 5
1.4.1
Database ................................................................................................................................... 6
1.4.2
Client Alure 9.10 ........................................................................................................................ 8
1.4.3
AlurePDF ................................................................................................................................... 8
1.5
Automatische iPad ............................................................................................................................. 8
1.6
Alure COM object voor Documenten in de database ........................................................................... 9
1.7
Autor10 ............................................................................................................................................ 10
1.8
Outlook Connector ........................................................................................................................... 10
2
Inleiding |
1
Inleiding
1.1 Procedure beschrijving update Alure Als u gebruikt maakt van Alure versie 9.00 en hoger, dient u de volgende procedure te hanteren voor de installatie van een nieuwe build van Alure. Bij het installeren van de update dient u alle Alure ‘Componenten’ waar u gebruik van maakt te updaten. In deze beschrijving is voor alle componenten een beschrijving opgenomen.
1.2 Alure X-Portal Indien u gebruik maakt van de Alure X-Portal dient u voordat u de volgende stappen in deze procedure beschrijving uitvoert, eerst contact met ons op te nemen om een afspraak te maken met een consultant. Samen met de consultant kan de installatie van de nieuwe build van X-Portal voorbereid worden, waarna u zelf de update op een voor u geschikt moment uit kunt voeren.
1.3 Alure10 Wanneer u gebruik maakt van Alure10 dan dient u hiervoor een upgrade te downloaden vanaf de Innolan ClientPortal (www.aluresoftware.nl). Kies bij ‘Downloads’ voor ‘Setup Alure10’. Download de upgrade naar uw werkplek en pak de bestanden uit naar de map ‘C:\Innolantemp’
1.3.1
Database
LET OP!: Maak vooraf gaand van de conversie een backup mbv Alure_Backup.bat vanuit de Tools directory.
In de map ‘C:\Innolantemp\Database’ staan de scripts om de upgrade van de database uit te voeren.
| Inleiding
3
Kopieer deze bestanden naar een plek op de server waar de Alure SQL Server op draait (bv. de map ‘d:\data\innolan\script’). Start vervolgens op de server de Alure10 applicatie op. LET OP Het uitvoeren van de database update kan alleen op de server worden uitgevoerd.
Kies het menu ‘Start’ van ‘Mijn Alure’ kiest in de het lint voor de optie ‘Administratiebeheer’. In de module ‘Administratiebeheer’ kiest u het menu voor ‘Database’ In het lint ‘Acties’ kiest u voor ‘Script’. Op het tabblad ‘Script’ dient u bij SQL-bestand het script te selecteren dat uitgevoerd moet worden: cnvAlure.sql Het script cnvAlure.sql dient u uit te voeren. cnvAlureDoc.sql Het script cnvAlureDoc.sql dient u uit te voeren wanneer u gebruik maakt ‘Documenten in de database’. Nadat u het script geselecteerd heeft wordt in het venster informatie weer gegeven over het geselecteerde script. Selecteer vervolgens de ‘Uitvoeren’ knop in het lint (het groene vinkje) om het script uit te voeren. Na enige tijd wordt een venster weergegeven met de melding ‘Het script is uitgevoerd’. De scripts die voor u van toepassing zijn kunnen na elkaar op dezelfde wijze uitgevoerd worden. Hierna sluit u Alure10 af.
4
Inleiding |
1.3.2
Client Alure10
In de map ‘C:\Innolantemp\Alure10’ staat de Alure10 software van de nieuwe build.
Deze build van Alure10 dient geïnstalleerd te worden op alle werkplekken waar Alure10 reeds geïnstalleerd is. U installeert de build door het kopiëren van alle bestanden uit de map ‘C:\innolantemp\Alure10\Geinstalleerde versie bijwerken’ naar de map waar Alure10 op de werkplek geïnstalleerd is. Voor een installatie van deze build op een ‘nieuwe’ werkplek kunt u de ‘setup.exe’ uitvoeren.
1.4 Alure 9.10 Wanneer u nog gebruik maakt van ‘Alure 9.10’ dan dient u hiervoor ook een upgrade te downloaden vanaf de Innolan ClientPortal (www.aluresoftware.nl). Kies bij ‘Downloads’ voor ‘Upgrade Alure 9.10’. Download de upgrade naar uw werkplek en pak de bestanden uit naar de map ‘C:\Innolantemp’
| Inleiding
5
1.4.1
Database
Wanneer u gebruik maakt van Alure10 en de instructies van ‘1.3.1 Database’ reeds uitgevoerd heeft kunt u dit onderdeel overslaan en verder gaan bij ‘1.4.2 Client Alure 9.10’. LET OP!: Maak vooraf gaand van de conversie een backup mbv Alure_Backup.bat vanuit de Tools directory.
In de map ‘C:\Innolantemp\Database’ staan de scripts om de upgrade van de database uit te voeren.
Kopieer deze bestanden naar een plek op de server waar de Alure SQL Server op draait (bv. de map ‘d:\data\innolan\script’). Start vervolgens op de server de Alure applicatie op. LET OP Het uitvoeren van de database update kan alleen op de server worden uitgevoerd.
Ga via Mijn Alure naar de menu optie “Ga Naar” en selecteer de module “Administratiebeheer”. In de module ‘Administratiebeheer’ kiest u het menuonderdeel ‘Systeembeheer – Database’ Op het tabblad ‘Script’ dient u bij SQL-bestand het script te selecteren dat uitgevoerd moet worden.
cnvAlure910 – build20140707.sql
6
Inleiding |
Het script cnvAlure910 – build20140707.sql dient u alleen uit te voeren wanneer uw actuele Alure versie een lager buildnummer heeft dan 20140707. cnvAlure.sql Het script cnvAlure.sql dient u uit te voeren wanneer uw actuele Alure versie 9.10 is. Is uw actuele Alure build van alure lager dan 20140707 dan dient u dit script ook uit te voeren maar dan wel nadat u het script cnvAlure910 – build 20140707.sql uitgevoerd heeft. cnvMIS.sql Het script cnvMIS.sql dient u uit te voeren wanneer u gebruik maakt van onze module ‘Gegevenpakhuis’. cnvAlureDoc.sql Het script cnvAlureDoc.sql dient u uit te voeren wanneer u gebruik maakt van ‘Documenten in de database’.
Nadat u het script geselecteerd heeft wordt in het venster informatie weer gegeven over het geselecteerde script. Selecteer vervolgens de ‘Uitvoeren’ button (het groene vinkje) om het script uit te voeren. Na enige tijd wordt een venster weergegeven met de melding ‘Het script is uitgevoerd’. De andere scripts (indien van toepassing) kunnen op dezelfde wijze uitgevoerd worden. Hierna sluit u Alure af.
| Inleiding
7
1.4.2
Client Alure 9.10
In de map ‘C:\Innolantemp\Client’ staat de Alure software van de nieuwe build.
De software voor Alure heeft de naam ‘Client_[versienummer].exe’. Op alle werkplekken dient deze software geïnstalleerd te worden door deze executable uit te voeren. Het betreft een self-extracting zip die standaard uitgepakt wordt in ‘C:\Program files\Innolan\Alure’.
LET OP indien Alure op een terminalserver geïnstalleerd is kan de map waar Alure staat mogelijk afwijken van deze standaard. U dient dan handmatig de juiste map te selecteren!
1.4.3
AlurePDF
In de map ‘C:\Innolantemp\AlurePDF’ staat de software voor de PDF printer driver waar Alure gebruik van maakt. Vanaf de Alure versie 9.00 kunt u gebruik maken van de optie Elektronisch factureren. Indien u gebruik maakt van deze optie, waarmee u facturen via pdf printen (Elektronisch Factureren) en automatisch in het dossier van de klant kunt plaatsen, dan kunt u een permanente PDF driver installeren op de werkstations van alle gebruikers. U kunt ervoor kiezen deze PDF driver te installeren op alle werkstations. Doet u dat niet dan zal tijdens het afdrukken van facturen naar PDF een tijdelijke driver worden geïnstalleerd die later weer zal worden verwijderd. De tijd voor het printen van facturen neemt hierdoor echter wel toe. Wanneer deze PDF driver reeds geïnstalleerd is, hoeft u deze niet opnieuw te installeren. Maakt u geen gebruik van het de optie Elektronisch Facturen, dan hoeft u deze PDF driver ook niet te installeren. De Alure PDF driver kan geïnstalleerd worden door het uitvoeren van ‘Install PDF.exe’.
1.5 Automatische iPad Wanneer u gebruik maakt van de module ‘Automatische iPad’ dient u hiervoor ook een upgrade te downloaden vanaf de Innolan ClientPortal (www.aluresoftware.nl). Kies bij ‘Downloads’ voor ‘Automatische Ipad (Scanconnector)’. Download de upgrade naar uw werkplek en pak de bestanden uit naar de map ‘C:\Innolantemp\Scanconnector’.
8
Inleiding |
Wanneer de scanconnector reeds geïnstalleerd is, kunt u de upgrade naar de nieuwste build op de volgende wijze uitvoeren:
Stop op server waar de Automatisch iPad geïnstalleerd is de service ‘AlureScanConnector’. Ga naar de map waar de map waar de Automatische iPad geïnstalleerd is. Standaard is dit de map ‘C:\Program Files\Innolan\Alure Scan Connector’ maar deze kan in uw omgeving mogelijk afwijken van deze standaard. Verwijder in deze map alle bestanden met uitzondering van het bestand ‘AlureScanner.exe.config’ Kopieer nu de inhoud van de map ‘C:\Innolantemp\Scanconnector\Geinstalleerde versie bijwerken’ naar deze map. Start de service ‘AlureScanConnector’
Wanneer de Automatische iPad nog niet geïnstalleerd is kunt u de nieuwste build installeren middels de setup.exe in de map ‘C:\Innolantemp\Scanconnector’. Voor een eerste installatie en het inrichten van deze module adviseren wij wel ondersteuning van uw Consultant. U kunt een contact met ons opnemen om hiervoor een afspraak te maken.
1.6 Alure COM object voor Documenten in de database Wanneer u gebruik maakt van ‘Documenten in de database’ dan maakt u hiervoor gebruik van een COM object. Wanneer uw actuele versie van Alure ouder is dan build 20120508 dient u voor het COM object ook een upgrade te downloaden vanaf de Innolan ClientPortal (www.aluresoftware.nl). Kies bij ‘Downloads’ voor ‘Alure COM object voor Documenten in de database (voor zowel 32 bits als 64 bits werkplekken)’. Download de upgrade naar uw werkplek en pak de bestanden uit naar de map ‘C:\Innolantemp\AlureCOM’. Op de alle werkplekken dient u de volgende stappen uit te voeren:
Wanneer het COM object reeds geïnstalleerd is dien je deze eerst te de-installeren via ‘Programma’s wijzigen of verwijderen’ in windows. Daarna dien je de setup uit te voeren uit de map ‘C:\innolantemp\AlureCom’
| Inleiding
9
1.7 Autor10 Wanneer u gebruik maakt van Autorisatiemodule versie 10.0 dient u hiervoor ook een upgrade te downloaden vanaf de Innolan ClientPortal (www.aluresoftware.nl). Kies bij ‘Downloads’ voor ‘Setup Autorisatie module versie 10.0’. Download de upgrade naar uw werkplek en pak de bestanden uit naar de map ‘C:\Innolantemp\Autor10’.
Deze build van Autorisatie dient geïnstalleerd te worden op alle werkplekken waar Autorisatie 10.0 reeds geïnstalleerd is. U installeert de build door het kopiëren van alle bestanden uit de map ‘C:\innolantemp\Autor10\Geinstalleerde versie bijwerken’ naar de map waar Autorisatie 10.0 op de werkplek geïnstalleerd is. Voor een installatie van deze build op een ‘nieuwe’ werkplek kunt u de ‘setup.exe’ uitvoeren.
1.8 Outlook Connector Wanneer u gebruik maakt van de Outlook Connector dient u hiervoor ook een upgrade te downloaden van vanaf de Innolan ClientPortal (www.aluresoftware.nl). De upgrade die u hier voor moet downloaden is afhankelijk van de Office versie van de werkplekken. Office 2007 en Office 2010 (32 bit) Kies bij ‘Downloads’ voor ‘Setup AlureOutlookConnector voor Office 2007 en Office 2010 (32bit)’. Download de upgrade naar uw werkplek en pak de bestanden uit naar de map ‘C:\innolantemp\Outlookconnector32’. LET OP Wanneer er een Outlook Connector geïnstalleerd is met een versie voor build 20120416 (16 april 2012) dan adviseren wij om deze eerst de de-installeren en daarna een nieuwe installatie te doen.
Op alle werkplekken met Office 2007 of Office 2010 32 bits waar de Alure Outlook Connector reeds geïnstalleerd is kunt u de upgrade naar de nieuwste build op de volgende wijze uitvoeren:
Ga naar de map waar de map waar de Alure Outlook Connector geïnstalleerd is. Standaard is dit de map ‘C:\Program Files\Innolan\Alure Outlook Connector’ maar deze kan in uw omgeving mogelijk afwijken van deze standaard. Kopieer nu de inhoud van de map ‘C:\Innolantemp\Outlookconnector32\Geinstalleerde versie bijwerken’ naar deze map.
10
Inleiding |
Voor nieuwe installatie van deze build van de Outlook Connector op een werkplek vind u een beschrijving in de gebruikershandleiding. Deze staat op de ClientPortal bij de download.
Office 2010 (64 bit)
Kies bij ‘Downloads’ voor ‘Setup AlureOutlookConnector voor Office 2010 (64bit)’. Download de upgrade naar uw werkplek en pak de bestanden uit naar de map ‘C:\innolantemp\Outlookconnector64’. LET OP Wanneer er een Outlook Connector geïnstalleerd is met een versie voor build 20120416 (16 april 2012) dan adviseren wij om deze eerst de de-installeren en daarna een nieuwe installatie te doen.
Op alle werkplekken met Office 2010 64 bits waar de Alure Outlook Connector reeds geïnstalleerd is kunt u de upgrade naar de nieuwste build op de volgende wijze uitvoeren:
Ga naar de map waar de map waar de Alure Outlook Connector geïnstalleerd is. Standaard is dit de map ‘C:\Program Files\Innolan\Alure Outlook Connector’ maar deze kan in uw omgeving mogelijk afwijken van deze standaard. Kopieer nu de inhoud van de map ‘C:\Innolantemp\Outlookconnector64\Geinstalleerde versie bijwerken’ naar deze map.
Voor nieuwe installatie van deze build van de Outlook Connector op een werkplek vind u een beschrijving in de gebruikershandleiding. Deze staat op de ClientPortal bij de download.
| Inleiding
11
