ledenblad LCKV Jeugdvakanties jaargang 36 • nr. 2 • maart 2008 In de Kampeervereniging van de Toekomst zal het inschrijven met computers gebeuren. Dit zal na verloop van tijd binnen 3 pogingen lukken.
De verwachte alcoholschaarste van de 21ste eeuw zal ook zijn effect hebben op de Kampeervereniging van de Toekomst. Het aantal deelnemers zal recordhoogte bereiken.
verschijnt 5 maal per jaar
In de Kampeervereniging van de Toekomst zal het bestuur absolute macht nastreven. Uiteindelijk zullen hoofdleiders vervangen worden door robots. Wie is die man? Waar slaat dit op? Enkele jongeren
Pieter Versnel Timmer- en onderhoudsbedrijf Bedrijvenweg 9 - G, 2351 BC Leiderdorp Telefoon 071 - 589 11 57, Fax 071 - 589 63 03 E-mail
[email protected]
Inschrijfdag deelnemers ondersteund vanuit Oostenrijk
Comazuipen pag 4 Inschrijven Updaten
pag 5 pag 10
Daar sta ik dan. Op een sneeuwpiste in Oostenrijk. Met een groep LCKV’ers ben ik op wintersport. Helemaal gezellig. Vandaag vroeg op gestaan en om negen uur zaten we al in de skilift. Maar nu hebben we haast. Over een uur is de inschrijving dus we moeten snel naar beneden. Terug naar het huisje, laptop aan en kijken wat er gaat gebeuren. Arjan van Duivenboden
Enigszins tegen mijn zin laat ik me met mijn beperkte techniek de rode piste nummer elf afvallen. Met gevaar voor eigen leven stort ik me naar beneden om maar te zorgen dat ik op tijd ben. 11.45 Edward, geestelijk vader van de inschrijfsite, zit relax achter zijn laptop.
We hebben een draadloze verbinding naar de receptie en via de receptie dus weer naar de server van de LCKV. Over vijf minuten moet de inschrijfknop verschijnen, legt Edward uit. Deze is dan tien minuten in beeld en om exact 12.00 uur kunnen deelnemers erop klikken om zo hun voorkeur aan te geven. 11.50 Een vloek klinkt door ons huisje. De knop is inderdaad verschenen maar met als gevolg dat er ruim 200 deelnemers zich hebben aangemeld. En dat voor 12.00 uur. Als een bezetene wordt er code gecontroleerd en worden dingen getest. Hoe kan dit nu? Het dreigt fout te lopen. De mobiel gaat. De mensen van afdeling Deelnemers, die in het
?!
Bas, zoon van Corina Hoogeboom en Arjen van Driel pand in Leiden zitten hebben ook gezien dat het fout gaat. Op de achtergrond zie ik de skilift gestaag doordraaien. 12.00 Snel wordt aan alle deelnemers een bericht gestuurd dat de inschrijving is uitgesteld tot 13.00 uur. Om het eerlijk te houden wordt de inschrijving opnieuw gedaan, maar wel een uur later. Tien minuten voor het werkelijke inschrijven wordt de inschrijfknop weer actief, maar als alles goed gaat is deze nu niet actief. Ik neem er een warme chocolademelk bij en verbaas me dat we vanuit Oostenrijk op een server in Nederland aan het werk zijn. 12.50 De knop verschijnt maar is niet aan te klikken. Tevreden gezichten kijken enigszins gespannen naar een laptop. 13.01 De inschrijving is gestart en de server draait op volle toeren. En ik, ik denk aan mezelf en vraag of kamp 7 al vol zit. Veel leesplezier.
Belangrijke data 15 maart Sport en Spel weekend 21 maart Kadertrainingsweekend deel 2 29 maart DS trainingsmiddag 8 april Ledenvergadering
2
Colofon
Freelancers
Correspondentie-adres
Hoofdredactie
Marleen Karstens Jan van Zwieten
Aafke Plug
Tekeningen/layout
Redactie
Nils Bierman
LCKV Jeugdvakanties Voorschoterweg 8e 2324 NE Leiden (071) 572 22 55
Nils Bierman Olga Blok Arjan van Duivenboden Floor Kroft Emma Oomen
Druk Drukkerij Graficon, Leiderdorp
Recordaantal deelnemers
Geboren
www.lckv.nl -
[email protected]
1478….Dát is het aantal deelnemers, nu vijf dagen na de start van de inschrijving. En dat is een getal waar we als vereniging trots op mogen zijn! Fabian de Graaf
De Opzetter
Server-stress tijdens inschrijving De webserver van www.lckv.nl heeft het dit jaar drukker dan ooit gehad tijdens de inschrijving. De hoeveelheid mensen die tegelijk de site bezochten en probeerden in te schrijven was wederom overweldigend. Hieronder wat getallen om een indruk te geven van deze overweldigende drukte. Tijdens de inschrijving heeft de webserver 540.000 hits te verwerken gehad. Zonder plaatjes mee te rekenen heeft de server gemiddeld meer dan 44 pagi-
na’s per seconde moeten verwerken. In het uur van de inschrijving hebben meer dan 3000 mensen de site bezocht. In de eerste minuut van inschrijving is totaal 2500 keer op de knop geklikt! Sommige deelnemers vertrouwden het niet; er is een deelnemer die 71 keer op de knop heeft geklikt! Dit alles heeft geresulteerd in een bezetting van meer dan negentig procent na de eerste dag, de hoogste score ooit…
Er zijn namelijk ruim 100 deelnemers extra ingeschreven ten opzichte van vorig jaar op dit tijdstip. En wat misschien nog wel belangrijker is, er zijn geen ‘slecht-lopende’ kampen. Elk kamp heeft al minimaal 21 deelnemers (vorig jaar rond deze tijd had kamp 15 er slechts een). Dit is waarschijnlijk te danken aan het feit dat deelnemers in het kampschema realtime kunnen zien hoe populair hun kamp is en daarom kiezen voor een kamp in de derde en vierde week. Ook de beide Tsjechië-kampen zitten vol en daar is zelfs een reservelijst voor. Toch leek het er met de start van de inschrijving nog niet op dat we deze fantastische score zouden halen. Om 11.50 bleek namelijk de inschrijfknop al te verschijnen, in plaats van 12.00 uur. Doordat we dit jaar enkele aanpassingen hadden gemaakt om herhaling van vorig jaar te voorkomen, konden we de te vroeg gestarte inschrijving gelukkig stopzetten en alle deelnemers mailen dat de inschrijving met een uur uitgesteld zou worden. Ondanks deze grote domper is de inschrijving ‘nieuwe stijl’ beter in staat om de kampen te vullen en om fouten op tijd te ontdekken. Volgend jaar gaan we alles op alles zetten voor een vlekkeloze inschrijving!
Adverteren in de Opzet? Mail naar:
[email protected]
3
"Kamp is er niet om keihard te zuipen" Floor Kroft en Emma Oomen
Op de najaarsledenvergadering is er een nieuwe regel ingevoerd met betrekking tot alcohol op kamp. Deze regel houdt in dat er vanaf komend seizoen op de kampen met de leeftijd 15-16 helemaal geen alcohol meer wordt geschonken. In de folder wordt dit wel vermeld, maar er staat niet bij dat het een nieuwe regel betreft. Dus belden wij met een aantal deelnemers om te polsen of ze van deze regel op de hoogte waren en wat ze ervan vinden. Luca Jansz (15 jaar): " Ik ga dit jaar in week 6 naar Lieler, leeftijd 16-18. Ik wist niet dat er een nieuwe regel over alcohol is ingevoerd dit jaar. Ik vind dat als je 15 bent je zelf heel goed kunt inschatten hoeveel je kan drinken. Het limiet van twee biertjes op een avond op kamp is goed en daarom vind ik een verbod onnodig. Toch zou de regel mijn kampkeuze niet beïnvloeden als ik ervan had geweten. Ik denk dat mijn vrienden het
ook belangrijk in de keuze voor een kamp, maar mijn keus beïnvloed het niet.
jammer vinden dat er op het 15-16 kamp geen alcohol meer is." Zeno de Jong (15 jaar): "Dit jaar ben ik niet door de inschrijving heen gekomen. Ik wilde graag naar Lieler 15-16 of 16-18. Ik wist wel van de nieuwe regel, want er werd op school over gepraat. Ik vind het eigenlijk niet zo’n probleem. Twee bier is ook niets, dus ik heb er wel vrede mee. 15 is nog geen 16. Als je 16 bent en wil perse drinken, dan moet je maar naar een ouder kamp. De regel heeft me helemaal niet beïnvloed en ik denk dat mijn vrienden er hetzelfde over denken." Marijne Scherjon (15 jaar): "Ik heb me ingeschreven voor Lieler 16-18. Ik had nog niet gehoord van de nieuwe regel. Geen alcohol verpest mijn sfeer niet, maar ik begrijp dat andere kinderen het een stomme regel vinden als ze al 16 zijn en niet mogen drinken. Mijn vrienden vinden het denk ik een domme regel, want het is gezellig om een glaasje te drinken. Dat is voor sommigen
4
Arne van Klink (15 jaar): "Ik ga dit jaar niet mee met de LCKV en ik wist ook niet van de nieuwe regel. Maar ik begrijp het wel. Ik word deze zomer zelf 16, dus ik zou er ook geen last van hebben. Maar het maakt niet uit, drie bier of niets. Mijn vrienden zijn daar weer anders in dan ik, sommige zouden het wel perse willen. Ik ben daar makkelijk in. Het zou mijn keus voor een kamp ook niet beïnvloeden, op kamp gaat het toch niet om keihard zuipen." Yente Burlage (15 jaar): "Ik ga mee naar Lieler, week 4, 16-18. Ik heb deze week op school gehoord van de nieuwe alcoholregel. Aan de ene kant vind ik het wel goed, want op je 15e mag je ook niet drinken, maar ik vind het ook jammer. Zolang er een max is, dus als er maar niet teveel gedronken wordt, vind ik het wel kunnen. Mijn keuze was sowieso al 16-18, omdat ik het leuker vind om met oudere mensen op kamp te gaan. Ik vind drinken niet heel belangrijk voor mijn keuze. Als 15-16 het enige kamp was waar ik mee kon, zou ik er wel heengaan, ook al mag ik dan niet drinken. Mijn vrienden vinden het net als ik wel jammer." Jasmijn Gabeler (15 jaar): "Komend seizoen ga ik week 4 naar Lieler, 16-18. Ik wist van de nieuwe alcoholregel want ik had het op de site gelezen. Op zich vind ik het wel terecht maar ik snap ook dat kinderen het niet leuk zullen vinden. Maar ik begrijp het wel dus dan is het wel goed. Het beïnvloed mijn keuze wel, als 16-jarige. Het geeft een andere sfeer als er wel gedronken mag worden en de feesten zijn daardoor ook leuker. Maar ik vind het sowieso leuker om als jongste mee te gaan op kamp. Mijn vriendin Margot snapt de regel ook wel, maar vindt ook dat 1 of 2 blikjes bier wel moet kunnen."
Pas 27 is hij, maar Frido Heuer heeft toch al vijf jaar bestuurservaring achter zijn naam staan. Eerst als penningmeester en sinds twee jaar als voorzitter van de vereniging. Daarnaast heeft hij een drukke baan als assistent controller bij KLM en alsof dat nog niet genoeg is volgt hij ook nog eens de masteropleiding tot register controller. Hoe doet hij dat toch allemaal? Een interview met de voorzitter: "Soms vind ik het moeilijk om dingen los te laten." Aafke Plug
Wat vinden de deelnemers van de nieuwe alcoholregel?
Kwaliteitsbewaker met discipline
Na vijf jaar in het bestuur merkt Frido dat het hem steeds makkelijker afgaat. "Je weet hoe het werkt, waardoor je niet meer zo zenuwachtig bent voor bijvoorbeeld een presentatie op een ouderavond." Toch zijn er na al die jaren dingen die hij lastig blijft vinden. Vooral de onderwerpen die met mensen te maken hebben gaan hem aan het hart. "We streven als bestuur natuurlijk naar een bepaald kwaliteitsniveau, maar tegelijkertijd werk je wel met vrijwilligers. Dat
"Ik stoor me aan mensen die de kantjes eraf lopen" is soms een lastig spanningsveld. Mensen leggen hun hart en ziel in de club, maar soms moet je ze vanuit het bestuur vertellen dat ze iets niet goed hebben gedaan. Hier komen vaak veel emoties bij kijken. Van echt lastige kwesties kan ik soms dan ook wakker liggen." Tegenover deze lastige kwesties staan echter veel leuke momenten. Het meest geniet de voorzitter van een geslaagd kampseizoen. "Het leukste van alles vind ik het om op het vertrekpunt te staan en de kampen zien aan te komen. Dan wordt duidelijk waarvoor je het allemaal doet. Soms spelen er in het jaar problemen met hoofdleiders of is er een gemeente die dwarsligt. Maar al die dingen vergeet ik als ik gelukkige kampen zie terugkomen. Dan ben ik trots. Dat je met het bestuur en de hele club in staat bent geweest om weer veertig kampen te draaien."
bewaakt en het beleid naar buiten toe verkoopt. Toch ziet hij zichzelf niet als de grote leider van de club: "Ik loop niet voorop in de fanfare." Frido ziet zijn rol als voorzitter dan ook eerder als ondersteunend. "Ik heb een faciliterende functie, niet zozeer een leidende. Het is een uitdaging om ieder bestuurslid het beste tot zijn recht te laten komen. Soms vind
"Van lastige kwesties kan ik soms wakker liggen." Gevraagd naar zijn sterke punten als bestuurslid blijft het even stil. Frido vind het niet makkelijk om zo over zichzelf te praten. Na even nadenken heeft hij toch wat bedacht. "Ik kan goed presenteren. Dat is handig als voorzitter." Weer denkt hij even na. "En ik ben rustig. Het zit niet in mijn aard om me snel gek te laten maken. Mensen kunnen in een gesprek emotioneel worden, dan werkt het niet als je zelf ook boos wordt. Iedereen vindt wat van het bestuur, over hoe we het doen. De beste stuurlui staat aan wal. Daar moet je natuurlijk wel tegen kunnen." Tot slot noemt hij nog zijn discipline. "Ik ben er elke maandag en verzet elke week weer een bepaalde hoeveelheid werk." Als ik hem later vraag naar zijn zwakke punten komt hij hierop terug. "Ik kan me erg storen aan mensen die de kantjes er van af lopen. Dit is natuurlijk mijn allergie, omdat ik zo gedisciplineerd ben. Als mensen iets niet doen wat ze wel beloofd hadden kan ik me daaraan erg irriteren. Helemaal als dat betekent dat
ik het wel moeilijk om dingen los te laten. Delegeren vind ik lastig. Maar ik moet een gepaste afstand bewaren, ook al jeuken mijn handen soms. Terugkijkend zou Frido een aantal dingen anders hebben gedaan. Het bestuur had met betrekking tot bepaalde kwesties anders moeten handelen. "In sommige gevallen zijn procedures niet goed gevolgd. We zaten teveel op het aanpakken van de hoofdleiders, waardoor we sommigen niet binnenboord hebben kunnen houden. Daar zijn wij als bestuur schuldig aan en daar kan ik wel van wakker liggen, ja." Frido wijst hierbij echter weer op het spanningsveld tussen het behalen van de hoogste kwaliteit en het werken met vrijwilligers. "Soms moet je meer aan de kwaliteit denken, ook als je daar onder de hoofdleiders geen vrienden mee maakt." Want hoofdleiders spelen volgens Frido een grote rol bij het verbeteren van de algemene kwaliteit van de vereniging: "De kwaliteit van de kampen valt of staat
"Ik loop niet voorop in de fanfare" ik daardoor harder moet gaan lopen." Maar is dit wel een zwak punt van de voorzitter? "Eigenlijk niet", zegt hij lachend. "Om dingen gedaan te krijgen werkt die irritatie eigenlijk wel goed." Toch wil hij er een beetje op letten: "Ik ben op die momenten niet echt aardig." Frido voelt zich goed in zijn functie als voorzitter. Hij is degene die, samen met de tweede voorzitter, de planning
met de hoofdleiders. Daarom zou het proces om hoofdleider te worden nog strakker neergezet kunnen worden. Zo zou het bijvoorbeeld kunnen zijn dat hoofdleiders die een DS meenemen hiervoor een speciale training krijgen, of dat het bestuur hoofdleiders aanwijst die een DS mogen meenemen. Het verbeteren van de kwaliteit in de breedste zin van het woord, dat is de uitdaging."
5
Nieuws
van de afdelingen van de voorzitters
Er moet dit jaar weer veel gebeuren
Materiaal Het moeilijke aan goede voornemens is om ze vol te houden…het voornemen is makkelijk! Laten we beginnen met de voornemens, dan zullen we bij een latere Opzet terugkomen op het volhouden ervan. Zoals een groot aantal LCKV-ers al weten zal ik in de Ledenvergadering van december 2009 mijn functie als Materiaalcommissaris na 38 jaar neerleggen. Dit is eigenlijk geen voornemen, maar een besluit. Het voornemen dat hieraan verbonden is, is dat ik bij mijn vertrek een goed georganiseerde afdeling achterlaat die mijn opvolger de kans geeft om in de rol van Materiaalcommissaris te groeien. Een ander voornemen is om het materiaal weer spik en span aan de kampen mee te geven. Aan de inzet van de huidige ploeg zal het niet liggen. Laten we er met zijn allen er weer een plezierig kampseizoen er van maken. Met de rentree van de champignonsnijder hebben wij alvast de eerste stap gezet!
Pas sinds december 2007 ben ik tweede voorzitter en dat is wel even wennen. Na 2,5 jaar secretaris en drie jaar bestuurslid Leiding heb ik nu voor het eerst geen afdeling waar van alles gebeurt volgens een vaste jaarplanning.
Verklaring van goed gedrag.
Deelnemers
De laatste maanden komt er af en toe wat informatie over naar buiten, maar het is nog niet concreet. Als bestuur moeten wij hierop reageren en zorgen dat wij niet verrast worden door eventuele besluiten genomen door de overheid.
We hebben het voornemen om steeds meer informatie digitaal te ontsluiten. Niet alleen naar de deelnemers (vertrekberichten via de site, etc), maar ook naar de hoofdleiding (emailadressen digitaal van alle deelnemers). Daarnaast gaan we proberen om deelnemers zo te enthousiasmeren dat de 3e en 4e week vol komt te zitten; net zoals de beide Tsjechië kampen.
Het beleidsplan. Samen met Frido proberen wij de grote lijnen uit te zetten en zo hebben wij voor 2008 een lijst gemaakt met onderwerpen die wij in het bestuur en met de leden willen behandelen in 2008.
Het huidige beleidsplan loopt tot eind 2010. Als je als bestuur samen met de leden wil discussieren over een nieuw plan, moeten we in 2008 een start gaan maken met de voorbereidingen.
Eind 2008 hoop ik te werken met het nieuwe administratiesysteem STRA en daarmee een naadloze koppeling te hebben gemaakt met de internetinschrijving.
Leiding Ook al is het ondertussen februari, bij de afdeling Leiding hebben we nog een
aantal "goede voornemens" voor het komende jaar: Annemieke is sinds december het nieuwe bestuurslid van de afdeling. Veel procedures kent ze al, maar volledig ingewerkt hoopt ze toch zeker rond het kampseizoen te zijn; We willen proberen een zo persoonlijk mogelijke benadering naar stafleden te behouden. Dit is wel eens moeilijk gezien het nieuwe tijdperk van de e-mail, maar toch…
We willen deze zomer 40 kampen laten vertrekken met een volledig stafteam; Om deze teams compleet te maken zijn we voor sommige kampen nog op zoek naar stafleden. Dus wil je nog op kamp of zoek je een tweede kamp: laat je op de reservelijst zetten, zodat hoofdleiders je kunnen benaderen als ze nog stafleden zoeken. And last but not least, willen we er vooral een heel gezellig jaar van maken op de afdeling, zodat we elke maandagvond met veel plezier naar de Voorschoterweg komen!
Financiën Secretariaat We zijn het ledenbestand aan het opschonen. We hebben iedereen een oranje kaarten gestuurd, zodat alle gegevens weer kloppen en we hopen een actief leden bestand te krijgen. De afdeling bestaat nu uit Marian Wijnands en Jeroen Visser. Jeroen doet de repro werk en Marian helpt met de post e.d. We zijn nog op zoek naar een nieuwe medewerker. Het seizoen komt er weer aan. Dat betekent voorbespreken voorbereiden en de infomappen weer up to date maken voor een nieuw jaar.
6
De nieuwe gemakken van Accountview for Windows optimaal gaan gebruiken. In 2008 wil de afdeling financiën voornamelijk meer gebruik maken van de voordelen die de windows versie van accountview biedt. Afgelopen jaar hebben we met de verschillende nieuwe functionaliteiten kunnen stoeien maar dit jaar zullen we die meer gaan gebruiken.
7
Olga Blok
Misschien is wel het meest besproken onderwerp binnen onze vereniging. Misschien zou de LCKV zonder de LCKV niet zijn. Waar heb ik het over? Het kan eigenlijk niet anders, LCKV liefdes!
Persberichten, jaarverslagen, folders, brochures, advertenties, personeelsbladen, mailings, huisstijlen, communicatie-advies, grafische vormgeving, drukwerkbegeleiding…
Deze keer in de opzet een wel heel bijzondere liefde. Een liefde die al jaren lang stand houd, een liefde die spannend, energiek en veelbelovend is. Een liefde, die in mijn ogen nog jaren stand kan houden; De liefde tussen mij, en de LCKV. In de gezellige ambiance van mijn knusse studentenkamer in Utrecht, drink ik na een lange dag stage lopen, een lekker kopje thee. Onder het genot van een rustig muziekje bekijk ik mijn post, en zie ik daar tot mijn grote blijdschap een brief van de LCKV. Nieuwsgierig maak ik hem open, benieuwd naar
wat we dit keer voor leuke dingen samen gaan doen. Tot ik hem open maak....zo hard, ben ik nog nooit gedumpt... Exclusief in deze opzet, de liefdesgeschiedenis die helaas niet wederzijds was. Hoe hebben jullie elkaar leren kennen? Om het maar heel banaal te zeggen, vanaf het moment dat ik verwekt werd. Als product van een echte LCKV liefde die wel nog steeds stand houd, kwam ik al vroeg met de LCKV in contact. Eerst lekker mee op kamp als deelnemer, en na nog 2 jaartjes keten in lieler ging ik voor het serieuze werk, als staf mee op gehandicapten kamp. Later ook als cheffie op een regulier kamp, en nu, sinds 3 jaar, als sportknots. Sinds 2 jaar schrijf ik stukjes in dit fantastische blad, en kom ik regelmatig een biertje drinken in de bar. Hoe staan de zaken er nu voor? Onzeker. Toen ik de brief opende schrok ik enorm. De LCKV, mijn liefde, mijn meest lange relatie ooit, wil me kwijt. Met mooie woorden en beloften word
mij gevraagd mijn lidmaatschap op te zeggen, omdat de LCKV streeft naar een actief ledenbestand. Natuurlijk mag ik nog wel mee als staf, het klinkt mij in de oren als ‘we kunnen natuurlijk wel vrienden blijven’. Om dit extra kracht bij te zetten mag ik nog wel lid worden van ‘De Vrienden Van’. Mijn hart breekt. Na al de inzet en liefde die ik in deze relaie heb gestoken, word ik zo gedumpt. En op zo’n manier! ‘Geacht lid’ staat er boven de brief. Zo onpersoonlijk, voor een brief die zo persoonlijk bedoelt is. Met een diepe zucht stop ik mijn ingevulde kaart in een envelop. Ik kijk er nog even naar, en besluit onder aan de kaart nog een laatste boodschap te zetten; Misschien is het beter als we elkaar even niet zien...
Workshop Samenwerking / Competenties / Kennismaking / Effectiviteit Theo Pet en Sytse Verstraten zijn al jaren betrokken bij de LCKV. Dit jaar komen zij met een workshop over samenwerken, competenties, kennismaken en effectiviteit. Bij wijze van pilot bieden zij deze workshop aan op stafweekenden. Marleen Karstens
J.A. de Gravenlaan 36, 2381 TC Zoeterwoude. Tel.: 071-580 48 16, Fax: 071-580 48 17, E-mail:
[email protected]
Op vertoon van deze Opzet 10% korting
Het idee achter de workshop is simpel. Onafhankelijk van elkaar wilden Sytse en Theo voor zichzelf beginnen. Sytse vanuit zijn achtergrond als muzikant, Theo vanuit zijn achtergrond als acteur. Ze besloten om samen te werken in de vorm van een training, waarbij ze beiden hun achtergrond kunnen meenemen. De workshop is gericht op het naar voren halen van de verschillende kwaliteiten van de stafleden. Als hoofdleiding maak je deel uit van de staf en er wordt dus verwacht dat je ook deelneemt aan de
workshop. Het doel van de workshop is dat iedereen in het stafweekend al weet wat je aan elkaar hebt, waar je goed in bent en welke kwaliteiten op kamp wel of niet van pas zullen komen. Muziek, drama en leuke opdrachten vormen de basis van de workshop. Theo en Sytse hebben een programma samengesteld van zo’n twee a drie uur. De oefeningen zijn gericht op samenwerken, kennismaken en het naar voren halen van kwaliteiten. Er zal gebruik gemaakt worden van instrumenten, rollenspelen,
acteurs, maar vooral van de stafleden zelf. De workshop kan gegeven worden op de zaterdag van het stafweekend en is, op een reiskostenvergoeding na, geheel gratis. Dit omdat het voorlopig nog een pilot is. Als hoofdleiding zou je van tevoren kunnen aangeven wat je wensen zijn met betrekking tot je stafleden. Zij kunnen met deze wensen rekening houden bij de samenstelling van het programma. Mocht je geïnteresseerd zijn, dan kun je contact opnemen met Sytse of Theo: Sytse: 06-12688950 of
[email protected] Theo: 06- 19852546 of
[email protected]
(behalve op aanbiedingen en plasma’s)
8
9
Digitale STRA STRA zal gefaseerd ingevoerd worden, beginnend bij de afdelingen die de meeste baat hebben bij nieuwe software. In eerste instantie zal de afdeling Leiding met het systeem gaan werken en vervolgens afdeling Deelnemers. Het streven is om in seizoen 2009 alle afdelingen aangesloten te hebben.
STRA zal niet alleen het huidige systeem vervangen, maar ook gebruik maken van de modernste mogelijkheden zoals integratie met Excel, Word en Outlook. Om er zeker van te zijn dat het systeem in de toekomst gebruikt kan blijven worden is gekozen voor moderne technieken en methodieken, ondersteunt door gedetailleerde documentatie. Op dit moment is de ontwikkeling nog in volle gang en wordt er door meerdere commissieleden tegelijk aan gewerkt. Dit is mogelijk omdat STRA uit verschillende componenten bestaat, waarvan een aantal basiscomponenten al gereed zijn. Er wordt nu hard gewerkt om het
Oproep: Leden gezocht voor Software Commissie
systeem te laten voldoen aan de eisen die door de verschillende afdelingen zijn gesteld.
De software commissie is nog op zoek naar nieuwe leden. De commissie zoekt niet alleen nieuwe leden voor software ontwikkeling, maar ook voor testen en documenteren. Dus als je kennis van zaken hebt, en je wil graag helpen in een leuk team met nieuwe tools en technieken, laat dan wat van je horen! Het staat ook nog eens goed op je C.V… Mail naar
[email protected]
Al duurt het nog maanden voor het kampseizoen weer begint, de meeste kampen zijn alweer gevuld met enthousiaste stafleden. Hieronder is ook een aantal stafleden dat voor het eerst gaat sport en spellen. Speciaal voor hen organiseerde de Infocommissie 7 januari jongstleden de Sport en Spelavond. Aafke Plug
Edward Niewold
De software commissie is bezig met het vervangen van het huidige administratie systeem van LCKV Jeugdvakanties. Dit nieuwe systeem is STRA gedoopt; Systeem Ter Registratie en Administratie.
Een nieuw informatief jaar
Al jaren bestaat er een sport en spelweekend, waar sportknotsen informatie krijgen over hun functie en leuke spellen met elkaar uitwisselen. De Sport & Spelavond is geen vervanging van, maar eerder een aanvulling op dit weekend. Is het weekend bedoeld voor zowel onervaren als ervaren sportknotsen, de avond is echt bedoeld voor stafleden die voor het eerst gaan sport en spellen. Tijdens het sport en spelweekend bleek dat sommige, vooral onervaren sportknotsen, behoefte hadden om al wat eerder in het jaar informatie te krijgen over hun functie. De nadruk ligt tijdens de Sport en Spelavond dan ook meer op de pre-planning van het sport en spelprogramma. Wanneer begin je precies met je voorbereidingen, hoe cummuniceer je in de periode voor kamp met je hoofdleiding en wanneer moet de brief naar de deelnemers eruit? Doel van de avond is dus dat groene sport en spellers al vroeg in het jaar een een beeld krijgen hoe ze hun voorbereidingen moeten aanpakken. De avond werd geopend door bestuurslid Leiding, Annemieke van Duivenboden. Zij vertelde de verse sportknotsen wat er vanuit de vereniging van ze wordt verwacht. Vervolgens vertelde de ervaren sport en speller Guus Bakker over het opzetten van een sport en spelprogramma, de communicatie met koks en adju’s en de presentatie van het programma tijdens het stafweekend. De avond werd afgesloten met een spel, waarin de sportknotsen via kaartjes hun eigen sport en spelprogramma in elkaar konden draaien.
Ook dit jaar wordt er uiteraard weer een sport en spelweekend georganiseerd. Op zaterdag 15 maart vertrekken de sportbilly’s in de ochtend naar de mooie bossen van Nunspeet. Daar worden een aantal workshops gegeven, bijvoorbeeld over de planning van een dagtocht of het voor de groep staan. Verder wordt er gezamelijk een spannend nachtspel en dagspel verzonnen en uiteraard gespeeld. Tijdens het weekend worden er veel handige tips gegeven en onderling ideeën uitgewisseld. Later dit jaar zijn er natuurlijk ook weer de gezellige infoavonden. Deze zijn dit jaar op 27 mei en 3 juni. Dit jaar zijn de avonden in een nieuw jasje gestoken en kunnen stafleden twee workshops naar keuze volgen. Voor ieder staflid zijn deze avonden een onmisbare aanvulling op een geslaagd kampseizoen. Dus schrijf ze alvast in je agenda!
10
Toch maar 18 Bij ons kan je voor een stevige discussie altijd terecht. En er wordt de laatste tijd ook wat afgediscussieerd binnen de vereniging. We hebben het natuurlijk over de nieuwe drankregel. Jawel, je mag ook in de LCKV onder de 16 jaar geen alcohol meer. Eerst hebben de hoofdleiders hun gedachten hierover laten gaan en dat leidde dan weer tot een voorstel op de ledenvergadering. Alleen Tent 7 heeft er nog niet over kunnen spreken, dus dat doen we nu. Jammer genoeg zijn we niet bij deze bijeenkomsten geweest. Wij hadden anders zeker voorgesteld om de drankgerechtigde leeftijd meteen op te trekken tot 18 jaar. Ja, je leest het goed, 18 jaar. Wij willen namelijk een stuk romantiek laten terugkeren in het kamp. Dat wil zeggen: Joop wil dat. Jawel, nostalgie. Hij haalt net een aantal lege flesjes bier uit zijn rugzak. Hij heeft op post gezeten bij een spel en komt effe chillen. Zoals altijd voert hij direct het hoogste woord: “Vroeger moest je het allemaal stiekem doen en in de loop der jaren is het langzaam zo geworden dat je al vanaf 14/15 gewoon mag drinken. Een drankmoment heet het dan. Nou, ik zal je zeggen, toen ik nog 13 was liepen wij al te smokkelen met drank. Dat was gaaf, jongen!” “Jij was er zeker wel goed in”, mompelde er iets van onder een slaapzak. “Ja zeker wel”, zei Joop, opgewonden. “Tegenwoordig hoeven ze er dus helemaal geen moeite meer voor te doen en daarom missen ze een heleboel pret. Dat moeten we ze teruggeven. Nu is het zo van dat de disco begint, de kantine gaat open en zuipen maar. Het enige dat je nog moet regelen is dat je iemand anders je extra voorraad laat halen. Peanuts. Wij moesten tijdens zo’n feest stiekem naar onze tent om vandaar de drank als het ware te gaan integreren in onze consumpties. Een hele klus. Eerst moest je het spul het kamp in zien te krijgen en daarna nog eens ongezien in je glas.” Joop genoot zichtbaar van de manier waarop hij dit nou weer eens heel mooi gezegd had. De slaapzak mompelde onverstoorbaar: “je weet dat het je hersens aantast hè, je wordt steeds dommer.” Joop keek enigszins verstoord naar de slaapzak, hier zat hij duidelijk niet op te wachten. “Wat heeft dit met hersens te maken??” “Nou maar daar is mooi wel de hele discussie mee begonnen”, bracht nu de adju naar voren die toch z’n ogen maar opendeed. “Daar is het dus slecht voor. Je weet wel, een soort grijze strobak, maar dan tussen je oren.” Dat ‘strobak’ sprak Joop wel aan. Een beetje peinzend staarde hij naar de restanten van de door zichzelf ingelaste drankmomenten die uit zijn tas rinkelend in de strobak waren gevallen. “Maar we zijn dus het eigenlijk met mekaar eens”, stamelde hij. Dit was duidelijk vreemd terrein voor hem. Gebeurt zelden. Tot je 18e wordt het kamp dus één groot drankmoment, maar dan stiekum. “Ja, ja”, riep de adju blij, in de hoop dat’ie nu weer verder kon dutten. Alleen niet voor jou. Jij bent 30.” “Welnee”, klonk tenslotte nog de slaapzak. “Dat is zijn nieuwe IQ.”
7
tent
11