Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inleiding ................................................................................................................ 3 Wie zit er in de CCR? ........................................................................................... 3 Werkwijze ............................................................................................................. 4 Overlegvormen ..................................................................................................... 4 Informatie-uitwisseling .......................................................................................... 5 Adviesaanvragen ................................................................................................. 6
7. 8. 9. 10. 11.
Contacten binnen en buiten SDW ........................................................................ 6 Activiteiten CCR ................................................................................................... 7 Fusie Gors-SDW .................................................................................................. 9 Ondersteuning van de CCR ................................................................................. 9 De CCR in 2015 ................................................................................................... 9
Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 2 van 9
1. Inleiding De Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ) verplicht SDW om de cliënt meer regie over zijn leven te geven. Daarom zijn er bij SDW deelnemersraden en, bewonersraden en een Centrale Cliënten Raad (CCR). De CCR is verplicht een jaarverslag te maken. In 2014 is besloten om de klankbordgroep bijeenkomsten op te heffen. De klankbordgroep bijeenkomsten bleken niet te voldoen aan de behoefte en verwachtingen van de cliënten. De klankbordgroep bijeenkomsten zullen in 2015 op een andere manier worden ingevuld. 2. Wie zit er in de CCR? Op 31 december 2014 bestond de CCR uit: Voorzitter : Mevrouw Annette Gepkens Penningmeester : Mevrouw Tanja van der Steen Overige leden : De heer Ad van Dorst : De heer René Hermans : De heer Willem van Gaans : De heer Peter de Kock (nieuw lid per 16 december 2014) : Mevrouw Riza Strijthagen (nieuw lid per 16 december 2014) Mevrouw Annette Gepkens, de heer Ad van Dorst en de heer René Hermans zullen op 1 januari 2015 afscheid nemen van de CCR. De CCR gaat nu niet actief op zoek naar nieuwe leden. Dit komt door de nieuwe invulling van de medezeggenschap in 2015.
Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 3 van 9
3. Werkwijze De CCR denkt, adviseert en praat mee met SDW over de manier van werken. De CCR vindt het belangrijk dat de cliënt een goed leven heeft. De CCR geeft aan SDW gevraagd advies en ongevraagd advies. De CCR schrijft altijd een artikel in SDWNieuws. Ook cliënten kunnen een artikel inzenden aan de afdeling Communicatie. 4. Overlegvormen De CCR heeft 5 manieren om te overleggen. Deze zijn: 1. Overleg met de directeur/bestuurder van SDW In 2014 is er 9 keer een overleg geweest. Diverse onderwerpen zijn besproken, zoals vervoer en dagbesteding, informele zorg, fusie en defusie Gors-SDW, servicediensten en de Themadag. 2. Overleg met leden van deelnemers- en bewonersraden In 2014 is er 2 keer overleg geweest. Dit was in maart en september. Er is gesproken over de nieuwe wet ‘WMO’. 3. Overleg met Raad van Toezicht Er is in 2014 1 keer overleg geweest met de Raad van Toezicht. Het onderwerp van de themabijeenkomst was ‘Eigen Kracht en eigen zaak’ . 4. Overleg met Ondernemingsraad van SDW Er is in 2014 1 x een overleg geweest. In dit overleg is onder andere gesproken over de fusie en defusie Gors-SDW en over de nieuwe wet ‘WMO’. 5. Contact met Stichting Bewindvoering Meerderjarigen (SBM) 1 persoon van de CCR is bestuurslid van SBM. Dit bestuur ziet erop toe dat het geld van cliënten goed wordt beheerd.
Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 4 van 9
5. Informatie-uitwisseling SDW informeert de CCR over bepaalde onderwerpen. Als de CCR het nodig vindt, kan de directeur/ bestuurder van SDW toelichting geven. Hieronder de lijst met onderwerpen welke SDW aan de CCR heeft gezonden: 1. Sluiting ’t Sluiske. (21 januari 2014) 2. Fusieopdrachten. (3 februari 2014) 3. Medewerkers tevredenheidsonderzoek. (18 februari 2014) 4. Onderzoek binnen woonlocatie Dinteloord. (26 februari 2014) 5. Professionaliseringsplan 2014. (11 maart 2014) 6. Uitkomst onderzoek woonlocatie Dinteloord. (20 maart 2014) 7. Tijdelijke wijziging woonlocatie Dinteloord. (28 maart 2014) 8. Aanstelling manager HR a.i. (30 april 2014) 9. Stand van zaken implementatie Plan Care van de heer Software. (27 mei 2014) 10. Financiële rapportage t/m april en monitor jaarplan t/m juni 2014. (14 juli 2014) 11. Cliëntparticipatie (klankbordgroepen en locatiecoaches). (26 mei 2014) 12. Tussenbalans Masterplan Jeugdzorg SDW. (2 september 2014) 13. SDW Kadernota 2015 Transformatie vanuit eigen kracht. (5 september 2014) 14. Servicediensten 2015. (18 september 2014) 15. Resultaten voorbereidingswerkgroep CCR fusie Gors SDW. (19 september 2014) 16. Tussenbalans transformatieplan Logeerhuis Roosendaal. (30 oktober 2014) 17. Informatie cliënten met PGB. (31 oktober 2014) 18. Nieuwe overeenkomst Collectief Cliëntenvervoer. (27 november 2014) 19. Plan van aanpak Vervoer en Dagbesteding (VED) fase 2. (5 december 2014)
Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 5 van 9
6. Adviesaanvragen In 2014 heeft de CCR 13 keer een advies gegeven aan SDW. Hieronder volgt de lijst met gevraagde adviezen: 1. Verzwaard advies Servicediensten 2014. (23 januari 2014) 2. Bijstelling Primair Proces. (21 februari 2014) 3. Integratie medezeggenschap. (13 maart 2014) 4. Implementatieplan Vervoer en Dagbesteding. (7 april 2014) 5. Jaarplan, begroting en monitor 2014. (8 april 2014) 6. Medicatieprotocol. (23 juni 2014) 7. Transformatieplan Logeerhuis Roosendaal. (23 juni 2014) 8. Adviesaanvraag voorgenomen besluit tot defusie. (14 juli 2014) 9. Projecten Zorginkoop 2015. (22 juli 2014) 10. Proces defusie Gors SDW. (6 augustus 2014) 11. Informele zorg; zorgnetwerken in een team van de toekomst. (9 september 2014) 12. Begroting en Jaarplan 2015. (18 december 2014) 13. SDW koerst op eigen kracht. (18 december 2014) 7. Contacten binnen en buiten SDW De CCR heeft in 2014 aan verschillende werkgroepen deelgenomen. Deze zijn: Binnen SDW: - Zorgportaal. - Peijlergroep. - Fusiewerkgroep Gors-SDW. - Eigen Kracht. - Sociale Netwerkstrategie. - Communicatie website. - Selectiecommissie vacature Raad van Toezicht.
Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 6 van 9
Buiten SDW: - Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) in de gemeente Woensdrecht. - Regionale Klachtencommissie. 8. Activiteiten CCR De jaarlijkse Themadag De Themadag van 2014 is beoordeeld door de leden van de deelnemers- en bewonersraden. Dit was in januari 2015. De onderstaande punten zijn toen besproken: De ontvangst. Het eten. De workshops en de markt. De pauzes. De ontwerpwedstrijd. De deelnemers- en bewonersraden hebben in 2014 weer zelf het thema gekozen. Dit was ‘Vrije Tijds Besteding’. Samen met een lid van de CCR vormde iedere cliënt een duo. Op de Themadag had ieder duo een taak. De Themadag was op zaterdag 8 november 2014. In het Gertrudis College in Roosendaal. De kookploeg heeft dit jaar een uitgebreide winterse lunch voor iedereen gemaakt. Ze hebben in ruil hiervoor hun naam (kookclub-C.C.N.) in chocoladeletters gekregen. Dit jaar heeft de organisatie van de Themadag weer hulp gekregen van sponsoren. De sponsoren waren: 1. De Helpende Hand van Sabic te Bergen op Zoom. 2. Transportbedrijf Van Dorst te Bergen op Zoom. 3. De Kort Trailers te Roosendaal. Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 7 van 9
4. 5. 6. 7. 8. 9.
DLB notarissen te Bergen op Zoom. AT Bouw te Bergen op Zoom. Stichting Schrauwen Fonds te Roosendaal. Kiwanis Club te Bergen op Zoom. MHG te Dordrecht. Albert Heijn te Tholen.
Aan het eind van de Themadag is er aandacht gegeven aan het afscheid van Cees Vroegrijk en Annette Gepkens. Zij zullen in 2015 geen deel meer uitmaken van de werkgroep Themadag. -x-x-x-x-x-x-x-xEr waren 125 deelnemers en 25 coaches aanwezig. Samen met de 22 vrijwilligers hebben we van deze dag een groot succes gemaakt. Er waren 5 workshops over Vrije Tijds Besteding. Deze waren muziek, fotografie, vrije tijds markt en kunst. De workshop van IWAZ heeft een kunstwerk ‘Het lachend mannetje’ opgeleverd. Deze staat tentoongesteld op het CB in Roosendaal. -x-x-x-x-x-x-x-xDit jaar was er weer een ontwerpwedstrijd. De CCR ontving 24 creaties! Er waren 3 winnaars. De 1e prijs ging naar woonlocatie Boerhaave te Wouw. De 2e prijs was voor woonlocatie Maïsberg te Roosendaal. De aanmoedingsprijs is gegaan naar woonlocatie Touwbaan te Oudenbosch. Locatiebezoek De CCR gaat ieder jaar op locatiebezoek. Dit jaar is de woonlocatie Boerhaave te Wouw bezocht. De CCR heeft een rondleiding gehad. Ook heeft de CCR een bewonersraadvergadering bijgewoond.
Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 8 van 9
9. Fusie Gors-SDW Er komt geen fusie meer tussen Gors en SDW. Dat betekent dat Gors en SDW niet meer samen verder gaan als 1 organisatie. De Raad van Toezicht van Gors besloot de fusie stop te zetten. Tijdens het fusieproces is gebleken dat de cultuurverschillen tussen Gors en SDW te groot zijn. 10. Ondersteuning van de CCR Patricia de Visser (= ambtelijk secretaris) zal in 2015 de CCR blijven ondersteunen. Je kan haar mailen of bellen. Het mailadres is
[email protected]. Het telefoonnummer is 06 - 31 04 12 74. 11. De CCR in 2015 De CCR komt ook in 2015 zo goed mogelijk op voor de belangen van de cliënten. De CCR heeft daarbij jullie steun nodig. In 2015 is er weer een Themadag. Dat is zeker. Deze is op zaterdag 14 november 2015. Er is hiervoor een speciale werkgroep. De werkgroep zal in 2015 bestaan uit Ad van Dorst en Patricia de Visser. Deelnemende cliënten zijn Lia van Wunnik, Natascha de Nijs, Will Kwist en Jack van de Giesen. En natuurlijk wordt het thema weer door de deelnemers- en bewonersraden gekozen. Denken jullie mee over het nieuwe thema voor deze dag? Tips en ideeën horen we graag. De CCR zal in 2015 de medezeggenschap opnieuw gaan inrichten. De CCR vindt de mening van cliënten heel belangrijk. De CCR zal hier zeker rekening mee houden. Heb je na het lezen van dit verslag nog vragen? Deze kun je stellen, via het mailadres van de CCR. Dit is
[email protected]. Of via de telefoon. Het nummer is 06 - 31 04 12 74.
Jaarverslag Centrale Cliënten Raad SDW 2014
Pagina 9 van 9