ING New York City Marathon Voor het eerst organiseert Runner’s World een geheel verzorgde lezersreis naar de ING New York City Marathon. Als jij erbij wilt zijn in Central Park, op 6 november 2011, zorgen wij, samen met Rob Veer en Marathons International, dat je die ochtend geweldig goed voorbereid aan de start verschijnt. De ING New York City Marathon, die loopt u niet gewoon, die ondergaat u! "Zij die hem nog nooit gelopen hebben, dromen ervan..... Zij die hem ooit liepen, vergeten hem nooit!" Het is voor ons de slogan die verbonden is aan de marathon der marathons. Met een deelnemersveld van ruim 38.000 lopers, blijft het een indrukwekkend evenement. De Verrazano Bridge op Staten Island is het decor van de start. Wanneer op 6 november, aan de voet van de brug, door het kanon het startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam in beweging zet, zullen de rillingen zeker over uw rug lopen. In de week van de marathon staat alles in ‘The Big Apple’ in het teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de marathondag zelf. U zult echter merken dat alles wat er om de marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal maken.
Programma In de week van de marathon staat alles in ‘The Big Apple’ in het teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de marathondag zelf. U zult echter merken dat alles wat er om de marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal maken. U vertrekt op donderdag 3 november met een directe vlucht van KLM vanuit Amsterdam naar New York. De KL 643 vertrekt om 17.45 uur en komt om 21.00 uur aan in New York. Op de luchthaven van New York aangekomen wordt u ontvangen door de reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer naar uw hotel. In het hotel aangekomen ontvangt u direct uw kamersleutel en kan uw avontuur in New York echt beginnen. Op de dag na aankomst haalt u onder leiding van de trainer uw startnummer op in het Jacob Javits Convention Center. Daar waar nodig zal het team van Runner’s World en Marathons International assistentie verlenen. De supporters kunnen ook mee naar de Expo, wanneer zij het paspoort meenemen. Bij het startnummer voor de marathon ontvangt u hier een ticket voor de Friendship Run, het Marathoninformatiepakket en het ticket voor de Pasta Party. Supporters kunnen ook een ticket voor de Friendship Run kopen. Op vrijdagmiddag wordt een Runner’s World Clinic in Central Park gegeven, mét Rob Veer en Runner’s World-hoofdredacteur Olivier Heimel. Hier krijgt u de laatste tips en kunt u alvast snuffelen aan de finishlijn.
Op zaterdagochtend begint het feest met de International Friendship Run. Dit is een goede warming up van ongeveer 6 kilometer, waarbij alle internationale lopers zich verzamelen bij het gebouw van de Verenigde Naties. De loop eindigt in het Central Park, bij de finish van de marathon. Op zaterdag maakt Runner’s World en Marathons International het ook mogelijk om een stadstour te maken, waarvoor u zich bij boeking kunt opgeven. Zondagochtend, 6 november is het dan zover! Voor uw hotel staan de bussen klaar om u rechtstreeks naar de start van de marathon te brengen! Om klokslag 10:10 uur is het zover. De marathon is begonnen! De 42 km en 195 meter voeren u vervolgens door de 5 wijken van New York. Met de start op Staten Island, loopt u vervolgens door Brooklyn, Queens en de Bronx om uiteindelijk te finishen op Manhattan. Iedere wijk heeft haar eigen charmes en bezienswaardigheden en vergeet de toeschouwers niet! Tijdens het lopen zijn de supporters ontzettend belangrijk en zult u ogen tekort komen. Het is dan ook een aardig idee om bijvoorbeeld een klein fototoestel mee te nemen. Wij kunnen u verzekeren dat u gedenkwaardige plaatjes zult schieten. Na afloop van de marathon gaat u per metro (is gratis voor lopers) terug naar het hotel. Runner’s World en Marathons International brengen alle supporters naar First Avenue, waar we ons eigen Supporterspunt maken. De supporters kunnen, nadat ze hun eigen loper en of loopster voorbij hebben zien komen, op eigen gelegenheid naar de finish in Central Park wandelen om daar de loper en of loopster weer op te wachten. ’s Avonds na de marathon nodigt Runner’s World en Marathons International u uit voor een Fun after the Run Party inclusief een uitgebreid warm en koud buffet. U heeft immers een geweldige prestatie neergezet en dat moet gevierd worden! U kunt met elkaar genieten en napraten over uw ongetwijfeld boeiende belevenissen van die dag. Het wordt een feestelijke afsluiting van uw reis naar de Marathon der Marathons! Nadat een ieder is uitgecheckt kunt u nog genieten van de laatste uren in 'The Big Apple'. Laat in de middag zal de touringcar u naar de luchthaven brengen voor de vlucht vanuit New York naar Amsterdam Schiphol Airport. De KL 644 vertrekt om 23.00 uur en komt om 12.20 uur de volgende dag aan.
Accommodatie Doubletree Metropolitan*** ½ Algemeen: Dit uitstekende middenklasse hotel is onderdeel van de bekende Hilton-keten en is gelegen op Lexington Avenue en de 51ste straat. Op loopafstand van het hotel vindt u Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Ook het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor uw verblijf in de Big Apple. Faciliteiten: Receptie, lounge, restaurant, bar, businessruimte, internetfaciliteiten (tegen betaling) en 24-uurs fitnesscentrum. Accommodatie: U heeft een kamer met 2 aparte queensize bedden. U vindt hier een mooie badkamer met bad/douche en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Het Doubletree Metropolitan combineert een uitstekende prijskwaliteit verhouding met een zeer centrale ligging.
Belangrijke informatie Runner’s World organiseert speciaal voor u een clinic en kennismakingsbijeenkomst onder leiding van Runner’s Worldtrainer Rob Veer. Tijdens deze dag wordt u volledig op de hoogte gesteld van wat u allemaal kunt verwachten tijdens uw reis en verblijf in New York. U en uw supporters kunnen deze informatiedag kosteloos bijwonen. U ontvangt hier tijdig informatie over. Reisbegeleiding Gedurende de gehele reis is er in uw hotel een professioneel en enthousiast team van eigen reisen looptechnische Nederlandse begeleiders en fysiotherapeuten aanwezig. Tevens neemt Runner’s World en Marathons International een Nederlandse arts mee, zodat u in geval van ziekte of blessure goed verzorgd wordt. Elke ochtend houdt het begeleidingsteam in uw hotel spreekuur, waar u terecht kunt voor allerhande vragen en opmerkingen. Tevens is het begeleidingsteam gedurende de reis te allen tijde telefonisch te bereiken. Ontdek New York Op zaterdag 5 november organiseren Runner’s World en Marathons International voor u een stadstour, waarvoor u zich bij boeking kunt opgeven. Tijdens deze halve dagexcursie per touringcar krijgt u onder leiding van een Engelssprekende gids alle ‘highlights’ van Manhattan te zien. Het is een mooie gelegenheid om in een korte tijd veel van de stad te zien en toch uw benen te ‘sparen’. International Friendship Run De International Friendship Run vindt plaats op zaterdagochtend 5 november. De start is voor het gebouw van de Verenigde Naties en de finish bij het voormalige Tavern on the Green in Central Park. Voor de lopers is een startnummer inbegrepen. Supporters kunnen op de Sport Expo een ticket kopen.
Pasta Party De Pasta Party vindt plaats op zaterdag namiddag en avond bij het voormalige Tavern on the Green in Central Park. Alle lopers krijgen automatisch een entreebewijs bij hun startnummer. Supporters kunnen op de Sport Expo een kaartje kopen. Supporters Op de dag van de marathon is er een speciale supportersbus geregeld, die de supporters naar het supporterspunt brengt. Op First Avenue versieren we gezamenlijk een gedeelte langs de route met alle bijbehorende toeters en bellen, tot groot genoegen van de Amerikanen. Vervolgens steken we natuurlijk de lopers een hart onder de riem, door ze flink aan te moedigen.
Verzekeringen Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom bieden Runner’s World en Marathons International een annuleringsverzekering met blessuredekking aan. Mocht u onverhoopt door een blessure (ter beoordeling van een behandelend arts) niet deel kunnen nemen aan de marathon, dan vergoedt de verzekeringsmaatschappij alle annuleringskosten van uw reis, voor u en uw meeverzekerde reisgenoten. De accommodaties Indien u alleen reist, maar geen 1-persoonskamer wenst te boeken, zullen wij trachten u in te delen bij iemand van hetzelfde geslacht. Op deze manier betaalt u geen 1-persoonskamertoeslag. Een kamer op indeling kan echter nooit gegarandeerd worden. Indien er geen kamer op indeling mogelijk is of als diegene waarmee u bent ingedeeld op het laatste moment annuleert, moeten wij u helaas (alsnog) de toeslag in rekening brengen van het kamertype waarin u zult verblijven. Startnummers ophalen Enkele weken voorafgaand aan uw vertrek krijgt u uw registratiekaart per e-mail toegestuurd. Op vertoon van deze registratiekaart en uw paspoort kunt u in New York uw startnummer in ontvangst nemen. De dag na aankomst gaat u samen met uw reisleiders naar de Sport Expo om daar uw startnummer op te halen.
Zekerheden ANVR Marathons International is aangesloten bij de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.anvr.travel
Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR): Marathons International is een activiteit van Group & Incentive Travel. Group & Incentive Travel is aangesloten bij SGR. Alle in dit programma gepubliceerde reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis.
Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR): Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van de garantieregeling van de Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR), gevestigd te Rotterdam, Admiraliteitskade 40, 3063 ED, mede van toepassing. Deze voorwaarden liggen bij CFR ter inzage, zijn gedeponeerd ter Griffie van de rechtbank te Rotterdam, alsmede bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden worden na verzoek aan CFR onverwijld kosteloos toegezonden en zijn te vinden op www.calamiteitenfonds.nl,
Green Seat: Verre reizen en vakanties maken is onmogelijk zonder vervoer per vliegtuig. De uitstoot van vliegtuigen is echter schadelijk voor het milieu. Gelukkig is er een mogelijkheid om CO2 neutraal te vliegen. Daarom steunt Marathons International GreenSeat. Deze organisatie biedt u de mogelijkheid de schadelijke uitstoot van uw vliegreis te compenseren door de aanplant en bescherming van bossen wereldwijd. Zo kunt u op een eenvoudige wijze een bijdrage leveren aan het tegengaan van het klimaatprobleem. Maar ook meteen de prachtige natuur op aarde in stand houden. U wilt immers toch ook in de toekomst genieten van alle verre bestemmingen? Wilt u meer weten of een bijdrage leveren, kijk dan op www.greenseat.nl. Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.
Prijsoverzicht Prijs per persoon in Euro
Aantal nachten in hotel Doubletree Metropolitan Twin kamer Runner’s World-abonnees 2pk 1pk Doubletree Metropolitan Twin kamer Niet abonnees 2pk 1pk
6 dagen 4 nachten
€ 1.999 € 2.699
€ 2.099 € 2.799
Loperspakket: € 339, - p.p. Stadstour: € 37, - p.p. De arrangementen zijn INCLUSIEF - Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM. - Hotelovernachtingen o.b.v. logies, inclusief lokale belastingen. - Transfer luchthaven - hotel v.v. - Transfer hotel – start marathon. - Transfer hotel – Marathons International punt voor supporters. - Reis- en looptechnische begeleiding. - Dagelijkse mogelijkheid tot een consult bij de fysiotherapeut en indien noodzakelijk bij de arts. - Dagelijks spreekuur door de reis- en looptechnische begeleiders. - Assistentie bij het afhalen van uw startbewijs op de Marathon Expo - Deelname aan de Fun after the Run Party. - Deelname aan Runner’s World Clinic in Central Park, mét Rob Veer en Runner’s World-hoofdredacteur Olivier Heimel. - Een clinic en kennismakingsbijeenkomst in Nederland onder leiding van Runner’s Worldtrainer Rob Veer. - Een startbewijs voor dé voorbereidingswedstrijd, de halve Marathon van Amsterdam (16 oktober). - De gloednieuwe Runner’s World Marathongids, boordevol trainingstips, wedstrijdadviezen en vier complete trainingsschema’s (voor ieder niveau). - Een uniek Runner’s World New York lezersreis wedstrijdshirt.
Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 253,- p.p. De arrangementen zijn EXCLUSIEF - Fooien en uitgaven van persoonlijke aard - Alle niet genoemde maaltijden - Stadstour - Musicalkaartje - Verzekeringen - Loperspakket - Administratiekosten à € 25 per boeking - Bijdrage Stichting Calamiteitenfonds Reizen € 2,50 MARATHON INFO Marathondag: 6 november 2011 Minimum leeftijd deelname marathon: 18 jaar Tijdslimiet hele marathon: geen LOPERSPAKKET: - Gegarandeerd startbewijs - Ticket voor de Friendship Run - Ticket voor de Pasta Party - Medaille bij het uitlopen van de marathon
Aanmeldingsformulier ING New York City Marathon 2011 1e persoon (tevens hoofdboeker en factuuradres) Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd 2e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd 3e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd
Man
Loper
Man
Loper
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Vrouw
Supporter
Vrouw
Supporter
4e persoon Geslacht 1e Voornaam conform paspoort Achternaam conform paspoort (meisjesnaam) Geboortedatum Straat + huisnummer Postcode Woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer mobiel Telefoonnummer thuisblijvers Naam thuisblijvers E-mailadres Loper of supporter Maat Sweater Verwachte looptijd
Man
Loper
Vrouw
Supporter
Let op! Alle velden van het inschrijfformulier dienen ingevuld te worden. Gewenst arrangement □ 3 - 8 november: 6 dagen (vertrek uit New York op 7 november, aankomst op 8 november) Verblijf in □ Doubletree Metropolitan Gewenste kamerindeling: 2-persoonskamer met 2 Queensize bedden, aantal…. Verzekeringen: Deelnemer: O 1
O2 O3
O4
wenst annuleringsverzekering incl. blessuredekking
Deelnemer: O 1
O2 O3
O4
wenst reisverzekering
Annuleringsverzekering: 6,5% van de reissom plus € 3,5 poliskosten + 9,7% assurantiebelasting. Reisverzekering: 2,50 p.p.p.d. plus € 3,5 poliskosten: werelddekking, incl. geneeskundige kosten en ongevallendekking Extra’s: Stadstour € 37 p.p. : Deelnemer: O 1 O 2 O 3 O 4 neemt deel aan de stadstour Wanneer u op donderdag aankomt in New York is de stadstour op zaterdagmiddag.
Wij vragen u om een kopie van het paspoort van alle deelnemers naar ons toe te sturen. Uw paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn. Zonder dit document kan uw inschrijving voor de ING New York City Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Indien u een nieuw paspoort moet aanvragen, kunt u dit op het aanmeldingsformulier aangeven. Let op! Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina https://esta.cbp.dhs.gov/ Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen. D.m.v. ondertekening van dit aanmeldingsformulier verklaart u de ANVR Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International Betalings- en annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van dit formulier verklaart u voor uzelf en voor uw medereisgenoten akkoord te gaan met deze voorwaarden. Datum:
Handtekening:
NAAM IN BLOKLETTERS:
Boekingsvoorwaarden Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Conform Artikel 1, lid 4 van de ANVRReisvoorwaarden gelden er voor deze Marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 3, lid 1A en lid 2) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 9, lid 2c). Onderstaande betalings-, Annulerings- en wijzigingsvoorwaarden zijn van toepassing op deze reis. Betalingsvoorwaarden: -
-
Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 30% van de reissom plus het totale bedrag van het startbewijs, eventuele verzekeringen en extra’s te worden voldaan. Uiterlijk 1 augustus 2011 ontvangen wij de restantbetaling.
Annuleringsvoorwaarden: -
Bij annulering tot 31 juli 2011 bedragen de annuleringskosten 30% van de reissom plus het totale bedrag van het startbewijs, eventuele annuleringsverzekering en extra’s. Bij annulering vanaf 1 augustus 2011 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.
Wijzigen: - Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. - T/m 30 juni 2011 kunt u uw reservering wijzigen tegen 150 Euro wijzigingskosten. - Vanaf 1 juli t/m 1 september 2011 kunt u uw reservering wijzigen tegen 250 Euro wijzigingskosten. - Na 1 september 2011 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk.
Algemene Voorwaarden Reisdocumenten U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn. Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina https://esta.cbp.dhs.gov/ Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen. Gezondheidsvoorschriften Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of www.lcr.nl. Alle in deze brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren. Zie ook artikel 4 van de reisvoorwaarden. De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van de brandstofkosten.
Algemene informatie Marathons International is een activiteit van Group & Incentive Travel B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer 24396768
Adres Marathons International Boompjes 410 3011 XZ Rotterdam Telefoon: 010 - 217 99 00 Fax: 010 - 217 99 88 E-mail:
[email protected] Web: www.marathonsinternational.nl Bank Rabobank 1446.46.293 t.n.v. Group & Incentive Travel B.V. te Rotterdam Openingstijden hoofdkantoor U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer 010-217 99 00. Via onze website zijn we 24 uur per dag bereikbaar.
