Informatieboekje Gastouderbureau de Bosarck

Informatieboekje Gastouderbureau de Bosarck

Welkom bij het gastouderbureau De Bosarck

Inleiding Gastouderbureau De Bosarck acht het van groot belang dat alle vraagouders en gastouders volledig op de hoogte zijn van de werkzaamheden van een gastouderbureau. Om die reden is dit informatieboekje samengesteld. Met behulp van deze informatie verstrekken wij inzicht in onze beleidsvoering, onze werkwijze, de inschrijfprocedure, de eisen die worden gesteld aan gastouders en opvanglocaties, kortom alle informatie die u nodig heeft om met alle zekerheid voor gastouderopvang te kunnen kiezen.

Met vriendelijke groet,

Yolanda Bos

2

Inhoudsopgave

Pagina:

3 4

5

6

7 8

10

11

12 13

14

15 16 17

1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.8.1 3. 3.1 4. 4.1 4.2 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.6 6.7 7. 8. 8.1 8.2

Doelstelling en kernwaarden Gastouderopvang via gastouderbureau De Bosarck Voordelen van gastouderopvang Verandering kinderopvangtoeslag 2015 Pedagogisch beleid Dagindeling bij de gastouder Zieke kinderen Contact met ouders Veiligheid opvanglocatie Inschrijving ouder Inschrijving bestaande gastouder/ ouderkoppel Bemiddeling via gastouderbureau De Bosarck Functie bemiddelingsmedewerker Gastouderopvang voor uw kind Vereiste voor gastouderschap Wettelijk vereiste gastouderschap Eisen aan opvanglocatie Maximum aantal kinderen Aparte slaapruimte voor kinderen jonger dan 1,5 jaar Voldoende speelruimte binnen en buiten Risico- inventarisatie veiligheid en gezondheid Ongevallenregistratie en protocol kindermishandeling Achterwacht regeling Opvanglocatie altijd volledig rookvrij Voldoende rookmelders Selectie en begeleiding gastouder Werving Inschrijving gastouder Het kennismakingsgesprek Het koppelingsgesprek en proefperiode Evaluatiegesprek: houder en vraagouder Evaluatie Begeleiding en ondersteuning voor gastouder Opvangkosten gastouderopvang 2015 Wetswijzigingen in 2015 Verzekeringen Verzekering gastouder Verzekering vraagouder

3

4

1. Doelstelling en kernwaarden Het gastouderbureau(hierna te noemen GOB) heeft als doel het bevorderen van kinderopvang in zijn algemeenheid. De kernfunctie is het begeleiden en verzorgen van kinderen in een pedagogisch verantwoorde, inspirerende, uitdagende en liefdevolle omgeving, waarbij individuele aandacht voor het kind voorop staat. In deze omgeving krijgen de kinderen de kans zich naar eigen aard, aanleg en mogelijkheden te ontwikkelen. Dit speelt zich af in een warme, tolerante sfeer, waarin het kind zich veilig voelt en plezier heeft. Voor kinderen met een handicap wordt samen met de ouders gekeken naar onze mogelijkheden. Onze organisatie is betrokken bij en staat open voor vragen van ouders en ontwikkelingen in de samenleving.

Uitgangspunt hierbij zijn de volgende kernwaarden: -Ondernemend: Onze organisatie is volop in beweging! We zijn creatief, vindingrijk en resultaatgericht, maar realistisch oftewel we nemen verantwoorde risico’s. -Kindgericht: Ieder kind is voor ons belangrijk en uniek. We handelen vanuit de vraag van het individuele kind, binnen de kaders van het pedagogisch beleid. -Klantgericht: Wij zorgen dat we weten wat de klant van ons wil. We nemen de wensen van kind, ouder en medewerkers serieus en geven ook grenzen aan. -Kwaliteitsbewust: We stellen hoge eisen aan de kwaliteit van onze organisatie. Dit betekent dat we voortdurend werken aan verbetering van alle aspecten binnen onze organisatie. We maken daarin bewuste keuzes. -Betrokken en respectvol: We zijn een professionele organisatie, waarin iedereen persoonlijk benaderd wordt. We communiceren open richting de ouders, kind en medewerker. -Omgevingsbewust: We richten onze blik naar buiten, als organisatie en met de kinderen. We weten wat er speelt in de omgeving en de samenleving. Daar waar we mogelijkheden zien spelen we in op activiteiten en ontwikkelingen. -Enthousiast: We zijn trots op onze organisatie en op ons vak. We hebben plezier in ons werk en stralen dit uit.

5

2.

Gastouderopvang via De Bosarck

Gastouderopvang is een kleinschalige, flexibele vorm van kinderopvang voor kinderen van nul tot dertien jaar, in de woning van een gastouder of ouder. Hierdoor wordt de thuissituatie van de gastkinderen zoveel mogelijk benaderd. Het GOB de Bosarck draagt zorg voor de pedagogisch verantwoorde gastouderopvang. Het GOB draagt er (door de jaarlijkse Risico Inventarisatie en Evaluatie, (RIE) tevens zorg voor dat de veiligheid en de hygiëne van de gastouderwoning voldoen aan de eisen gesteld in de Wet kinderopvang. De Bosarck bemiddelt voor ouders die regelmatige of flexibele opvang nodig hebben, maar ook schoolgaande kinderen hebben. 2.1

Voordelen gastouderopvang

Door de opvang bij gastouders worden de ouders met kinderen in de gelegenheid gesteld buitenshuis te werken, een studie te beginnen (of te beëindigen) of cursussen te volgen. Voor zowel ouder als gastouder kan gastouderopvang vele voordelen bieden. Gastouders vinden voldoening in hun werk. Het levert gezelligheid op, uitbreiding van de sociale contacten en tevens een verdienste. Kinderen kunnen via gastouderopvang wennen aan de omgang met andere volwassenen en kinderen, zodat hun leefwereld verruimd wordt terwijl hen opvang wordt geboden in een zelfde huiselijke sfeer als thuis. Ook voor schoolgaande kinderen kan het een fijne vorm van opvang zijn na een dag school in groepsverband. Gastouderopvang is dan ook bestemd voor ouders/verzorgers die opvang zoeken voor hun kind(eren), binnen een gezinssituatie. Deze ouders/verzorgers hebben regelmatig opvang nodig (min. 5 uur per week, 20 uur per maand, max. 230 uur per maand) en zoeken daarvoor een gastouder. Het kan gaan om vaste dagen en tijden of om flexibele dagen en tijden. 2.2

Veranderingen kinderopvangtoeslag 2015

Per 2015 zijn wijzigingen in de kinderopvangtoeslag aangebracht. De belangrijkste veranderingen zijn: • Meer kinderopvangtoeslag voor het eerste kind • Het maximale uurtarief voor gastouderopvang wordt verhoogd naar € 5,48. • Werkgeversbijdrage kinderopvangtoeslag wordt afhankelijk van inkomen. • Kinderopvangtoeslag doelgroep ouders wordt gekoppeld aan lengte traject 2.3

Pedagogisch beleid

Het gastouderbureau wil kwalitatief goede en verantwoorde kinderopvang bieden: “kinderopvang die bijdraagt aan de goede en gezonde ontwikkeling van het kind in een veilige omgeving” Dit betekent dat we ervoor zorgen dat we de kinderen: • een gevoel van emotionele veiligheid bieden (ervoor zorgen dat ze zich prettig voelen, het naar hun zin hebben). • de gelegenheid geven om de persoonlijke competentie te ontwikkelen (ontwikkelen van zelfstandigheid, zelfredzaamheid, zelfvertrouwen, flexibiliteit en creativiteit). • de gelegenheid geven om de sociale competentie te ontwikkelen (oefenen van sociale kennis en vaardigheden, zoals communiceren, samenwerken, anderen helpen en omgaan met conflicten).

6

•

de gelegenheid geven om zich waarden en normen eigen te maken (de cultuur van de samenleving).

In het pedagogisch beleidsplan Gastouderbureau De Bosarck staat uitgewerkt hoe we deze opvoedingsdoelen proberen te bereiken. Gastouders hebben een kopie van het pedagogisch beleidsplan in de werkmap voor gastouders. Het pedagogisch beleidsplan dient als leidraad voor het pedagogisch handelen van de gastouder. Ouders kunnen het pedagogisch beleidsplan opvragen bij de bemiddelingsmedewerker. Voor het handelen in speciale situaties zijn specifieke werkinstructies voor de gastouder opgesteld (bijv. ziekte en ongevallen, calamiteiten, kindermishandeling en het toedienen van medicijnen e.d.). Ook deze werkinstructies zijn opgenomen in de Werkmap voor gastouders. 2.4

Dagindeling bij de gastouder

Hoe de dag bij een gastgezin verloopt wordt voornamelijk bepaald door de dagindeling afgesteld op de wensen, behoeften en afspraken van de gastkinderen en ouders. Doordat ieder gezin haar eigen regels en gewoontes heeft, leren gastkinderen hiermee rekening te houden en wordt hun leefwereld verruimd. 2.5

Zieke kinderen

Een ziek kind is een feit dat voor kan komen Uiteraard kunnen ouders in overleg met de gastouder besluiten of een kind bij ziekte naar de gastouder gaat. Mocht uw kind medicatie nodig hebben dat door de gastouder gegeven moet worden, dan bent u verplicht het formulier "overeenkomst gebruik medicijnen" te tekenen. In bijzondere gevallen hanteert het gastouderbureau de adviezen van de GGD. 2.6

Contacten met ouders.

Wij vinden het belangrijk dat de bemiddelingsmedewerker een goed contact met u als vraagouder heeft en dat u goed geïnformeerd wordt over de werkwijze van het gastouderbureau in het algemeen en de opvang van uw kind in het bijzonder. Dit doen wij door de contactmomenten tijdens de diverse gesprekken zoals: • Het intakegesprek (na ontvangst van het aanmeldformulier),zal de bemiddelingsmedewerker telefonisch een afspraak maken voor een intakegesprek bij u thuis. Tijdens dit gesprek zal de bemiddelingsmedewerker proberen een zo goed mogelijk beeld te krijgen van uw wensen ten aanzien van de opvang. Tevens wordt een bemiddelingsovereenkomst tussen u en het Gastouderbureau afgesloten; • Het kennismakingsgesprek; zie pagina 13 • Het koppelingsgesprek; zie pagina 14 • Het evaluatiegesprek: zie pagina 14 • Gastkind bespreking (minimaal één keer per jaar bezoekt de bemiddelingsmedewerker de gastouder om de opvang te bespreken);zie pagina 14 • Drie- gesprek; gesprek met ouder, gastouder en bemiddelingsmedewerker behoort tot de mogelijkheid. Tevens informeert het gastouderbureau u door het organiseren van thema-avonden, en door middel van de nieuwsbrief (minimaal eenmaal per jaar verschijnt er een nieuwsbrief)

7

2.7

Veiligheid opvanglocatie GOB De Bosarck voert een verantwoord veiligheidsbeleid. De Wet Kinderopvang eist een risicoinventarisatie (RIE) en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De Risico Inventarisatie en Evaluatie laten zien wat kinderen kan overkomen, hoeveel en welke ongevallen er met kinderen zijn geweest, wat de aanbieder hieraan doet of heeft gedaan en wat dat heeft opgeleverd. Deze gegevens zijn openbaar voor ouders en medewerkers. Voor het maken van de risicoinventarisatie is een model ontwikkeld dat aanbieders kunnen gebruiken. Dit model bestaat uit twee delen. Voor het deel veiligheid is door Consument en Veiligheid de methode Veiligheidsmanagement ontwikkeld. Het Landelijk Centrum voor Hygiëne en Veiligheid heeft de methode Gezondheidsmanagement voor het deel gezondheid ontwikkeld. Na de uitvoering van de RIE wordt besproken welke eventuele maatregelen getroffen moeten worden om te kunnen voldoen aan een veilige, gezonde en kindvriendelijke opvanglocatie. De RIE wordt jaarlijks herhaald om te controleren of na enige tijd de opvanglocatie nog steeds voldoet of opnieuw aangepast moet worden.

2.8

Inschrijving vraagouder Indien u overweegt om gebruik te maken van de diensten van het gastouderbureau treedt de volgende procedure in werking: • Aanmeldingsformulier vraagouder retourneert; • Binnen 7 werkdagen wordt een afspraak voor een intakegesprek gemaakt; U kunt al uw wensen m.b.t. de opvangdagen/-tijden en gastgezin aan ons kenbaar maken in dit gesprek. • Aan de hand van de gegevens uit het intakegesprek maakt het gastouderbureau een offerte en stuurt deze samen met een contract tussen Gastouderbureau en Ouder toe aan de ouder. • De offerte heeft u nodig om een tegemoetkoming van het Rijk in de kosten kinderopvang aan te vragen; • Het gastouderbureau is gedurende 30 dertig kalenderdagen gebonden aan een offerte. • Wanneer de ouder in het bestand van het gastouderbureau wordt opgenomen, dient de ouder akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden • Zodra de ouder het getekende contract heeft geretourneerd start het gastouderbureau de bemiddeling

2.8.1

Inschrijving bestaand gastouder / ouderkoppel.

U kunt zich aanmelden/laten inschrijven als bestaand gastouder/ouderkoppel. Volgens de Wet Kinderopvang heeft u ook recht op een kinderopvangtoeslag als opa, oma, zus of een vriendin.. Een belangrijke voorwaarde is echter wel dat u zich meldt bij een geregistreerd gastouderbureau, zoals GOB De Bosarck. Hierdoor kan u een vergoeding gegeven worden voor het oppassen. U dient echter wel gekwalificeerd te zijn volgens de aangepaste Wet Kinderopvang betreffende gastouderopvang per januari 2010 en deze moet tevens voldoen aan de selectiecriteria van ons gastouderbureau, de bemiddeling verloopt volgens onze kwaliteitsnormen. Wilt u gebruik maken van de diensten van het gastouderbureau, dan retourneert u het aanmeldformulier, hierna zal de bemiddelingsmedewerker met u een afspraak maken voor het intakegesprek en het berekenen van uw uurtarief.

8

3

Bemiddeling via gastouderbureau De Bosarck

De bemiddelingsmedewerker gaat op zoek naar een geschikte gastouder. Er kan enige tijd verstrijken tussen de datum van inschrijving en een daadwerkelijke kennismaking met een gastouder. Oorzaken hiervan kunnen zijn: o er is geen ingeschreven gastouder beschikbaar o de gastouder is beperkt inzetbaar; o de gastouder heeft een uitdrukkelijke voorkeur voor een bepaalde tijd; o de vraagouder heeft zeer specifieke wensen; o de vraagouder woont in een gebied waar weinig of geen gastouders beschikbaar zijn; Hoe ruimer het aanbod van gastouders, hoe groter de kans op een geslaagde bemiddeling. Na ondertekening van de bemiddelingsovereenkomst en de algemene voorwaarden zal met u afgesproken worden wanneer gestart wordt met de werving van een gastouder en wanneer de werving zal eindigen. 3.1

Functie bemiddelingsmedewerker

De bemiddelingsmedewerker gastouderbureau zal vraag- en aanbod afstemmen De bemiddelingsmedewerker: o bezoekt vraag- en gastouders ter kennismaking en regelt een kennismakingsgesprek tussen hen o gaat aan de hand van diverse factoren de meest passende verbintenis (koppeling) tussen vraag- en gastouders na en brengt de koppeling tot stand. o bewaakt de kwaliteit van de door de gastouders geleverde kinderopvang, door het regelmatig houden van evaluatiegesprekken tussen vraag- en gastouders met betrekking tot de opvangsituatie en het bezoeken van vraag en gastouders, voert de jaarlijkse RIE veiligheid en gezondheid uit in de opvangwoning. o bemiddelt bij verschillen van inzicht tussen vraag- en gastouders en lost deze zoveel mogelijk op. De bemiddelingsmedewerker legt probleemsituaties voor aan de betreffende leidinggevende. De bemiddelingsmedewerker: o Draagt zorg voor noodoplossingen bij plotselinge verhindering van de gastouders. o Bewaakt herhalingscursus van de kinder EHBO. o Adviseert zo nodig, in opleiding voor de gastouder. Resultaat: Vraag- en aanbod afgestemd, zodanig dat kinderen gedurende de met de vraag- en gastouders afgesproken tijd opgevangen worden, volgens de gewenste kwaliteit. De bemiddelingsmedewerker werft en selecteert vraagouders en gastouders. De bemiddelaarsmedewerker: o Werft en selecteert vraag- en gastouders en voert intakegesprekken met hen. o Onderhoudt contacten met externe partijen (zoals basisscholen) in verband met de werving van gastouders Resultaat: Vraag- en gastouders geworven en geselecteerd, zodanig dat beide bestanden op elkaar aansluiten en passen bij de doelstellingen van het gastouderbureau.

9

4

Gastouderopvang voor uw kind

Gastouderopvang is een kleinschalige en flexibele vorm van opvang, bedoeld voor kinderen van nul tot en met dertien jaar tot de maand van de eerste schooldag op het voorgezet onderwijs. De kinderen worden opgevangen in het gastoudergezin en de opvangtijden zijn niet aan vaste tijden gebonden. Ouders die onregelmatige diensten hebben, kunnen daardoor ook terecht bij gastouders voor kinderopvang. 4.1

Vereiste voor gastouderschap

Een prototype van de gastouder bestaat niet, over het algemeen wordt dit werk gedaan door vrouwen/mannen die het heel erg leuk vinden om met kinderen te werken en hier het geduld en de liefde voor kunnen opbrengen. Door middel van gastouderschap kan zij/hij haar/zijn beroep rechtstreeks combineren met de zorg van het eigen gezin. De medewerkers van het gastouderbureau selecteren gastouders volgens door het gastouderbureau opgestelde criteria. Daarbij doet het er niet toe of men jong of oud, man of vrouw, gehuwd of ongehuwd, alleenstaand of samenwonend, met of zonder eigen kinderen is. Gastouder worden doe je niet alleen. Het is belangrijk dat het werk van de gastouder uitgevoerd wordt in samenwerking met het gezin. Gastouderschap betekent veranderingen binnen het gezin, bijvoorbeeld: o de dagelijkse routine verandert o er zijn contacten met het gastouderbureau o men krijgt de verantwoordelijkheid voor kinderen van een ander (de ouders) o er is contact met andere volwassen (de ouders) over bijvoorbeeld opvoeding o gedeelten van het huis gaan er anders uitzien, denk aan een box, kinderwagen, slaap- en speelgelegenheid voor kinderen o de gelegenheid om onverwachte dingen te gaan doen, wordt minder De houding van de partner en eigen kinderen is van groot belang om het gastouderschap goed en prettig te laten verlopen. De eigen kinderen vinden het soms niet prettig dat de aandacht verdeeld wordt over henzelf en het(de) gastkind(eren) of zij vinden het bijvoorbeeld niet leuk dat het gastkind met hun speelgoed speelt. Het is van belang dat eventuele problemen erkend en serieus genomen worden. Enkele tips voor een goed begin van gastouderschap: o Spreek het van te voren goed door met de partner en kinderen o Probeer de oudere kinderen bij de opvang te betrekken o Neem ook (extra) tijd om met de eigen kinderen en hun vriendjes bezig te zijn Als alle gezinsleden er achter staan, is gastouder zijn leuk en kan het veel voldoening geven. 4.2

Wettelijke vereisten voor gastouderschap

Om gastouder te worden is het dus belangrijk dat de gastouder het allerliefste met kinderen werkt en toe in staat is om kwalitatief goede opvang te verlenen, zodat de gastkinderen zich thuis voelen bij de opvang en zij zich kunnen ontwikkelen tot evenwichtige mensen die een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij.

10

Ook zijn er wettelijke eisen die worden gesteld aan gastouderschap, deze eisen worden hieronder weergegeven; 1. De gastouder dient in het bezit te zijn van een diploma van een kindgerelateerde opleiding. Hiervoor is door de overheid een diplomalijst samengesteld die weergeeft welke diploma’s voldoen om gastouder te kunnen worden. 2. De gastouder dient in het bezit te zijn van een kinder EHBO certificaat. Alleen de volgende geregistreerde certificaten zijn hierbij geldig;  Het Oranje kruis;  Het rode kruis  Nikta: Certificaat Acute Zorg bij kinderen, Acute Zorgverlener Module Kind en Omgeving of Eerstenhulpverlener;  Nedcert:Spoedeisende Hulpverlening bij Kinderen (SEHBK),Certificaat Spoedeisende Hulpverlening bij Slachtoffers (SEHSO). 3. De gastouder dient in het bezit te zijn van een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG). Indien deze door de gemeente niet wordt toegewezen mag de desbetreffende persoon géén werkzaamheden als gastouder uitvoeren. Een VOG kan worden aangevraagd bij de gemeente en indien deze wordt toegewezen wordt de VOG opgestuurd naar uw postadres, dit kan ongeveer twee weken duren. VOG aanvraagformulieren kunt u downloaden via internet Indien de verwachte opvanglocatie tevens woonadres van de gastouder is, moeten alle medebewoners boven de leeftijd van achttien jaar ook in het bezit zijn van een VOG. VOG aanvraagformulieren voor huisgenoten van de gastouder kunnen ook via de website van de Rijksoverheid gedownload worden. 4. De gastouder dient in het bezit te zijn van een geldig identiteitsbewijs of paspoort. 5. De gastouder dient opgenomen te zijn in ‘het landelijk register kinderopvang en Peuterspeelzalen’ (LRKP). Hierbij ontvangt de gastouder een uniek registratienummer om aan te kunnen tonen dat deze aan de wettelijk gestelde eisen voldoet. Dit register wordt bijgehouden door de gemeente. Een gastouder wordt alleen opgenomen in het LRKP als deze voldoet aan de eisen van toetsingskader A (documenten) en wordt voor onbepaalde tijd geregistreerd indien de gastouder ook voldoet aan toetsingskader B (praktijk). Pas als aan al de bovenstaande voorwaarden is voldaan kan de gastouder de werkzaamheden die horen bij gastouderopvang volgens de Wet Kinderopvang uitvoeren.

11

5

Eisen aan de opvanglocatie

Een gastouder kan op het eigen adres kinderen opvangen of op het adres van één van de ouders. Een gastouder kan op meerdere locaties opvang verzorgen. De gastouder kan niet op hetzelfde adres wonen als de ouder, bijvoorbeeld als au pair. Als de opvang plaatsvindt op het adres van de gastouder, kunnen op dat adres geen andere gastouders worden geregistreerd. Als de opvang plaatsvindt op het adres van de ouders kan dat wel. Er zijn dan op dezelfde locatie meerdere voorzieningen voor gastouderopvang die afzonderlijk in het LRKP zijn opgenomen. Voorwaarde is dat de gastouders niet tegelijkertijd actief zijn op dit adres. Zij kunnen wel opvang verzorgen op verschillende dagen of tijden. In het toetsingskader zijn de volgende eisen benoemd: • Het maximum aantal kinderen dat tegelijk mag worden opgevangen, wordt niet overschreden. • Er is een aparte slaapruimte voor kinderen jonger dan 1,5 jaar. • Er is voldoende speelruimte binnen en buiten. • Er is een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uitgevoerd. • Bij opvang van kinderen is een achterwacht altijd beschikbaar. • De locatie is altijd volledig rookvrij. • De locatie is voorzien van voldoende goed functionerende rookmelders. In de volgende paragrafen volgt toelichting op deze eisen. 5.1

Maximum aantal kinderen

Het aantal kinderen dat tegelijk mag worden opgevangen, hangt af van hun leeftijd. De eigen kinderen van de gastouder tot tien jaar tellen mee als zij aanwezig zijn tijdens de opvang. Vriendjes tot tien jaar die tijdens de opvang aanwezig zijn, tellen ook mee. Het maximum aantal kinderen dat tegelijk aanwezig mag zijn: • Zes kinderen in de leeftijd van nul tot dertien jaar, inclusief eigen kinderen tot tien jaar. • Vijf kinderen wanneer deze allen jonger zijn dan vier, inclusief eigen kinderen tot vier jaar. • Vier kinderen van nul en een jaar oud, waarvan maximaal twee van nul jaar, inclusief eigen kinderen van deze leeftijd. De gastouder moet zich in ieder geval houden aan deze wettelijke vereisten, maar het GOB kan nog aanvullende eisen stellen aan het aantal kinderen dat mag worden opgevangen. GOB De Bosarck geeft bij de aanmelding van de voorziening voor gastouderopvang het aantal kindplaatsen op. De GGD- inspecteur controleert of de gastouder zich houdt aan het opgegeven aantal kindplaatsen. Opmerking: Ook kinderen die ten tijde van de inspectie op visite zijn op de opvanglocatie worden meegerekend als gastkinderen. 5.2

Aparte slaapruimte voor kinderen jonger dan anderhalf jaar

Voor kinderen jonger dan anderhalf jaar is een aparte slaapruimte ingericht. Dat kan ook door in de slaapkamer van de (gast)ouder of in die van de kinderen van de (gast)ouder extra bedjes te plaatsen. Deze slaapruimte is afgestemd op het aantal kinderen en de leeftijd van de kinderen.

12

5.3

Voldoende speelruimte binnen en buiten

De opvanglocatie biedt voor alle kinderen voldoende speelruimte, zowel binnen als buiten. De hoeveelheid ruimte hangt af van het aantal en de leeftijd van de kinderen die tegelijk worden opgevangen. Hierbij wordt rekening gehouden met de eigen kinderen van de gastouder. 5.4

Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid en plan van aanpak

Elke gastouder is verplicht jaarlijks een risico-inventarisatie uit te voeren, samen met één van de bemiddelingsmedewerkers van GOB De Bosarck. De risico inventarisatie heeft betrekking op de locatie waar de opvang plaatsvindt en gaat uit van het aantal en de leeftijd van de kinderen die tegelijk worden opgevangen. De risico-inventarisatie behandelt onder meer de volgende punten: • Veiligheidsrisico’s: verbranding, vergiftiging, verdrinking, verstikking, verwonding, beknelling, vallen, botsen, stoten, steken en snijden. • Gezondheidsrisico’s: ziektekiemen, binnenmilieu, buitenmilieu, en medisch handelen. De risico-inventarisatie wordt aangepast als de locatie tussentijds verandert (interne verbouwingen), het aantal kinderen wijzigt of de leeftijd van de kinderen die wordt opgevangen andere eisen stelt aan de locatie. GOB de Bosarck stelt op basis van de geconstateerde risico’s een plan van aanpak op dat beschrijft hoe de risico’s worden vermeden of zullen worden opgelost. De gastouder kent de risico-inventarisatie en handelt volgens de afspraken uit het plan van aanpak dat samen met één van de bemiddelingsmedewerkers van GOB De Bosarck is opgesteld. Als de opvang plaatsvindt in het huis van de gastouder, informeert de gastouder huisgenoten van achttien jaar en ouder over de risico’s en de maatregelen uit het plan van aanpak. De risico-inventarisatie is gereed op het moment dat de opvang start. Op de opvanglocatie is een exemplaar van de risico-inventarisatie en het plan van aanpak aanwezig, voorzien van een originele handtekening van één van de bemiddelingsmedewerkers van De Bosarck en de gastouder. 5.5

Ongevallenregistratie en protocol kindermishandeling

Het is onvermijdelijk dat kinderen zich soms bezeren. De gastouder is verplicht alle ongevallen te registreren. De ongevallenregistratie moet inzichtelijk zijn voor de GGD -inspecteur en bevat: • de aard en de plaats van het ongeval; • de leeftijd van het kind; • de datum van het ongeval; • een overzicht van maatregelen die zijn getroffen om herhaling te voorkomen. Op het opvangadres is de meldcode kindermishandeling aanwezig dat GOB de Bosarck heeft opgesteld. De gastouder kent de inhoud van dit protocol en handelt er aantoonbaar naar.

13

5.6

Achterwacht regeling

Als een gastouder kinderen opvangt, inclusief de eigen kinderen, moet een achterwacht beschikbaar zijn. Deze achterwacht is telefonisch bereikbaar tijdens de opvangtijden en kan binnen vijftien minuten aanwezig zijn op de opvanglocatie. De achterwacht is achttien jaar of ouder, maar heeft geen diploma of VOG nodig. De gastouder kan bij de inspectie door de GGD aantonen wie de achterwacht is/achterwachten zijn. 5.7

Opvanglocatie altijd volledig rookvrij

De locatie waar de opvang plaatsvindt, is altijd volledig rookvrij. Dit geldt ook als de kinderen bij één van de ouders thuis wordt opgevangen. 5.8

Voldoende rookmelders

Voor een optimale veiligheid zijn voldoende werkende rookmelders verplicht op de opvanglocatie. In ruimtes die als vluchtweg gebruikt worden, hangt een rookmelder. Indien de opvangruimte alleen verlaten kan worden via een andere ruimte, dient daarin ook een rookmelder aanwezig te zijn.

14

6

Selectie en begeleiding gastouder

De bemiddelingsmedewerker selecteert gastouders aan de hand van kwaliteitscriteria opvoedingsideeën en handelen in opvoedsituaties. Ook wordt gelet op zaken als niet roken, de aanwezigheid van huisdieren, speelmogelijkheden en wat in elk geval wel nodig is, is plezier in de omgang met kinderen en voldoende tijd en ruimte om een gastkind een vast en vertrouwd opvangadres te kunnen bieden. De gastouderwoning wordt jaarlijks aan de hand van risico inventarisatielijsten gecontroleerd op veiligheid en hygiëne. Gastouders moeten ook bereid zijn om zich te laten begeleiden en bijscholen om bijvoorbeeld deel te nemen aan de basiscursus gastouderopvang en andere deskundigheidsbevordering georganiseerd, zoals de cursus EHBO aan kinderen, ontwikkeling van 0-13 jaar, pedagogisch beleid en pedagogisch handelen, ontwikkelingen volgen en signaleren, het uitvoeren van RIE veiligheid en gezondheid, veiligheid en gezondheid waarborgen. Na dit uitvoerige selectiegesprek wordt bepaald of de gastouder voldoet aan de criteria van het gastouderbureau. Wanneer een gastouder in het bestand wordt opgenomen, gaat deze akkoord met de kwaliteitseisen die het gastouderbureau stelt aan de opvang. Een Verklaring Omtrent Gedrag dient voor de aanvang van de opvang aan het gastouderbureau overhandigd te worden. Tussen gastouder en het Gastouderbureau wordt een bemiddelingsovereenkomst gesloten. 6.1

Werving

Om als gastouderbureau te kunnen voldoen aan de vraag naar kinderopvang is het belangrijk dat er voldoende gastouders staan ingeschreven. Het gastouderbureau werft gastouders door middel van o.a. mondeling, advertenties en via de website. Wanneer belangstellenden naar aanleiding van deze informatie op eigen initiatief, contact opnemen met het gastouderbureau worden deze uitgebreid geïnformeerd. 6.2

Inschrijving gastouder

Na ontvangst van uw aanmeldingsformulier komt een bemiddelingsmedewerker bij u thuis. Aan de hand van een aantal vragen (zie selectie criteria 6.0) wordt geprobeerd een duidelijk beeld te krijgen van uw wensen en mogelijkheden. Aan de hand van de RIE veiligheid en gezondheid van de GGD zal worden nagaan of uw woning voldoet aan de eisen die de wet daartoe stelt. 6.3

Het kennismakingsgesprek

Het kennismakingsgesprek met de gast- en vraagouders vindt altijd plaats op de (toekomstige) opvanglocatie. Hierbij is een bemiddelingsmedewerker aanwezig. Tijdens dit gesprek maken de gast- en vraagouders kennis met elkaar. Dit gesprek staat veelal in het teken van "wat is mijn eerste indruk". De eerste indruk speelt een voorname rol, maar uiteraard gaat het ook om andere punten die van belang zijn voor de opvang van het kind / de kinderen, zoals de opvanguren, wat voor type kind is het (druk, verlegen), ideeën en wensen over de aanpak van opvoeding van het kind; Na een aantal dagen neemt de bemiddelingsmedewerkster contact op met de gast- en vraagouder. Zij informeert of er bij beide partijen voldoende vertrouwen bestaat dat het kind goed opgevangen kan worden. Soms is een tweede gesprek nodig of komt het gastouderbureau met een nieuw voorstel.

15

6.4

Het koppelingsgesprek en proefperiode

Het koppelingsgesprek vindt plaats na het kennismakingsgesprek, in ieder geval voor de eerste opvang dag op de opvanglocatie. Ook hierbij begeleidt de bemiddelingsmedewerker het gesprek. Tijdens dit gesprek zal de "overeenkomst van opdracht” worden doorgenomen en ondertekend. Tevens worden alle gemaakte afspraken die ook tijdens het kennismakingsgesprek aan de orde kwamen, genoteerd door de medewerker van het gastouderbureau en wordt er een wenafspraak gemaakt. Dit afsprakenformulier moet door beiden partijen ondertekend worden. Vervolgens wordt er een proefperiode afgesproken van 4 weken. Deze periode kan, indien dit wenselijk wordt geacht door de vraag- of de gastouder, verlengd worden. In de proefperiode zal de bemiddelingsmedewerker van het gastouderbureau telefonisch contact opnemen met de gast- en vraagouder(s) om te vragen of alles naar wens verloopt. Na de proefperiode maakt de bemiddelingsmedewerkster een afspraak voor een evaluatiegesprek, samen met de vraagen de gastouder. Hierin wordt de eerste opvangperiode besproken en kunnen eventuele veranderde afspraken doorgenomen worden. Hierna dient bij beëindiging van de opvang een opzegtermijn in acht genomen te worden van twee maanden. 6.5

Evaluatiegesprek: gast- en vraagouder

Na het verstrijken van de opvang proefperiode van vier weken vindt er een gesprek plaats tussen ouder, gastouder en de bemiddelingsmedewerker. Doel van dit gesprek is om te bekijken hoe de opvang verloopt. Drie maanden hierna volgt een begeleidingsgesprek (met de gastouder); weer drie maanden hierna is er een huisbezoek bij de gastouder wanneer het gastkind bij de gastouder aanwezig is. Er vindt een gastkind bespreking plaats. Dit wordt jaarlijks onderhouden. Na ieder begeleidingsgesprek en huisbezoek wordt telefonisch contact opgenomen met de ouders. De onderwerpen van dit gesprek zijn: • het wennen • het contact tussen gastouder en kind • het contact tussen het kind, de eigen kinderen van de gastouder en indien van toepassing de andere gastkinderen • het slapen, het eten en spelen • informatie uitwisseling tussen ouders en gastouder • nakomen van gemaakte afspraken tussen gast- en vraagouder Elk jaar zal vervolgens een evaluatiegesprek m.b.t. de opvang met betrokkenen gehouden worden. 6.5.1

Evaluatie

Jaarlijks houden wij een schriftelijk tevredenheids onderzoek. 6.6

Begeleiding en verdere ondersteuning door het gastouderbureau

Naast email en telefonische contacten is er jaarlijks een drie -gesprek mogelijk. • individuele begeleiding: de medewerker van het gastouderbureau komt in het eerste opvangjaar regelmatig bij zowel de vraag- als de gastouder thuis om de opvang te bespreken: op deze manier wordt de opvang regelmatig geëvalueerd, en kunnen eventuele problemen snel opgelost worden.

16

• gastouderbureau nieuwsbrief: deze komt 1 keer per jaar uit voor zowel gast als vraagouders. Hierin staan wetenswaardigheden die te maken hebben met gastouderopvang. 6.7

Opvangkosten Gastouderopvang 2015

Bureaukosten: Wij hanteren een vast tarief voor bureaukosten per maand. 1e kind kost € 35.00 per maand. 2e kind kost € 14.50 per maand. 3e kind en meer € 10.00 per kind per maand. Opvang kosten: De opvangkosten bij de gastouder thuis zijn € 5,10 per uur per kind. Het avond/weekendtarief bij de gastouder thuis bedraagt € 5,55 per uur per kind. Het avondtarief gaat in vanaf 19.00 uur tot 07.00 uur. Het weekendtarief gaat in vanaf vrijdagavond 19.00 uur tot maandagochtend 07.00 uur. De opvangkosten bij de vraagouder thuis zijn € 12.50 per uur ongeacht het aantal kinderen. Dit is inclusief 8% vakantiegeld. Dit geldt voor een 23-jarige en ouder. Alleen voor gastouder jonger dan 23 jaar kan over een lager uurtarief onderhandelt worden. (Raadpleeg daarvoor de site van de overheid: www.rijksoverheid.nl ) Inschrijfgeld vraagouder: Er wordt eenmalig € 30,- inschrijfgeld in rekening gebracht bij de vraagouder na aanmelding. Kilometervergoeding Indien de gastouder op verzoek van vraagouder de kinderen met de auto vervoert, geldt een kilometervergoeding hierover moet de gastouder met de vraagouder een afspraak maken. (De wettelijke richtlijn is te vinden op www.kilometervergoeding.com) Maaltijdvergoeding Voor de maaltijdvergoeding zal de gastouder samen met de vraagouder een afspraak over moeten maken. (Voor een richtlijn verwijzen wij u naar www.nibud.nl) Maaltijdvergoeding en kilometervergoeding komen niet voor Kinderopvangtoeslag in aanmerking. Toeslagen Kinderopvangtoeslag kunt u rechtstreeks aanvragen bij de Belastingdienst, via www.toeslagen.nl Hier krijgt u meer informatie over de toeslag kinderopvang in het algemeen, en kunt u ook een proefberekening maken; de zogeheten proefberekening Kinderopvangtoeslag.

17

7

Wetswijzigingen in 2015

Per 1 januari 2015 zijn er een aantal veranderingen in de Wet Kinderopvang aangenomen betreft gastouderopvang. Hieronder wordt puntsgewijs aangegeven welke veranderingen in de gastouderopvang u als gast en vraagouder kunt verwachten in het komende jaar. • De verzamelwet is aangenomen, deze houdt in dat het mogelijk is voor twee gastouders om op hetzelfde adres geregistreerd te staan als opvangvoorziening. Partners of huisgenoten mogen allebei werkzaam zijn op hetzelfde woonadres met als voorwaarde dat er aan maximaal zes kinderen per opvangadres opvang wordt geboden. • Met ingang van dit jaar hebben ouders die hun baan verliezen zes maanden recht op doorbetaling van kinderopvangtoeslag. • Per 1 juli 2015 dienen alle kinderopvanginstellingen zich aan te sluiten bij de Stichting Geschillencommissie. Hierdoor wordt de positie van ouders in de kinderopvang versterkt.

18

8.

Verzekeringen

Het opvangen van kinderen brengt risico’s met zich mee. Risico’s die soms financiële gevolgen kunnen hebben. Het is daarom goed om hierbij stil te staan en de nodige voorzieningen hiervoor te treffen. 8.1 Verzekeringen gastouder Inboedelverzekering Voor niet-zakelijk aangeschafte items, kunt u een inboedelverzekering afsluiten. Mocht één van deze items beschadigd raken, wordt deze vergoed door de verzekeraar naar uw keuze of wordt door de verzekeraar een schadeherstel bedrijf om indien mogelijk het/de beschadigde item(s) te herstellen. Ook kunt u bij deze verzekeraar terecht voor schade preventietips. Inventarisverzekering Voor zakelijk aangeschafte items zoals een kinderbedje of kinderstoel dient u een inventarisverzekering af te sluiten omdat deze items niet gedekt worden bij een inboedelverzekering. 8.2 Verzekeringen vraagouder Wet aansprakelijkheidsverzekering Bij een WA verzekering verzekert u schade aan anderen, veroorzaakt door toedoen van uzelf, uw gezin en uw huisdieren. Ook logés, inwonende ouders, schoonouders en grootouders vallen onder de dekking. Ook uw kinderen die door een studie of stage niet bij u in huis wonen, vallen onder uw Aansprakelijkheidsverzekering. Er zijn allerlei verzekeringen in allerlei combinaties mogelijk zodat u, uw gezin of uw bezittingen altijd gedekt zijn. Voor informatie over alle verzekeringen kunt u bij iedere verzekeringsmaatschappij terecht.

19

Contactgegevens

Gastouderbureau De Bosarck BV

Straat en huisnummer:

’t Boske 4

Postcode en Plaats:

7122 TH Aalten

Telefoonnummer:

0543-470445

Emailadres:

[email protected]

Registratienummer LRKP:

583818183

Website:

www.debosarck.nl

Houder:

Mevrouw Y.F. Bos

20