INFORMAČNÍ PŘÍRUČKA SYSTÉMU AHMOSE. Obsah informační příručky:

INFORMAČNÍ PŘÍRUČKA SYSTÉMU AHMOSE

Obsah informační příručky: 1. Produkty 2. Klienti 3. Objednávky 4. Fakturace 5. Skladové operace 6. Platby 7. Účetnictví 8. Smlouvy 9. Výroba 10. Mzdy 11. Manažérské a ostatní sestavy 12. Správa systému 13. Internetový obchod 14. Registr majetku 15. Kontaktní osoby, CRM 16. Doprava 17. VoIP provider

Zpracoval: Ing. Jan Popek

www.ahmose.cz

+ 420 725 607 001

Strana

1

Stran celkem

26


1. Produkty Modul je určen pro zadávání skladových karet, zadávání cen, tvorbě ceníkového stromu, k pohledu na stavy skladů produktů a jiné další operace. •

• •

•

•

•

•

Základní funkce o Evidence základních údajů o produktu, tj. název, kód, EAN, zařazení do skupiny, druhu, typu, zařazení do ceníku, přiřazení k manažérovi, skladový sektor, skladový regál, kód výrobce, atd. o Zařazení produktu do celního sazebníku a přiřazení sazby DPH. o Možnost vlastní tvorby číselníků skupin, typů, druhů, dodavatelů, velikostí, barev, rabatových skupin atd. o Okamžitá možnost tisku inventurního seznamu po jednotlivých skladech o Okamžitá možnost zobrazení základních informací o prodeji, nákupu a marži jednoho konkrétního produktu (o statistikách a manažérských pohledech více v oddíle 11. Manažérské sestavy) Vlastnosti produktu o Zadávají se zde údaje typu: barva, délka, váha, počty kusů v jednotkovém, kartónovém a paletovém balení, záruční doba, výška, UV filtr atd. Cenová politika o Zadávání cen, možnost zadání dvaceti cenových úrovní s vazbou na cenovou úroveň (rabatovou skupinu) zákazníka o Automatická tvorba cen dle nastavených přirážek ve vazbě na nákupní cenu a skupinu produktů o Automatické přepočítávání průměrné ceny a poslední nákupní ceny o Archivace informace o platnosti ceny v jednotlivých obdobích v minulosti Ceníkové funkce a podpora www obchodu o Tvorba ceníkového stromu s několika podúrovněmi a zařazení produktu do větve ceníkového stromu o Přiřazení souvisejících (příbuzných) produktů pro účel zobrazení a vyhledávání v Ahmose www obchodu. o Možnost přiřazení produktu k jednomu nebo více www obchodů s jejich zobrazením na www obchodu a nastavení rezervace určitého množství kusů pro jednotlivé www obchody – www on-line prodej ze skladu o Možnost zadání dvou obrázků, možnost rychlého zařazení/vyřazení produktu z ceníku/ o Okamžitá on-line informace o ceně, stavu skladu a všech informacích o produktu na www obchodu (nad jednou databází pracuje systém Ahmose i www obchody) Funkce pro podporu výroby o Nastavení definice produktu – dílčích složek surovinového rozkladu a pracovních operací o Zadávání výrobních operací a podoperací a jejich časové a mzdové ohodnocení dle profese (pracovní pozice) zaměstnance o Zadávání časové náročnosti výrobních operací – normování v normo sekundách, minutách a hodinách o Zadávání výrobních strojů a přiřazení výrobků k výrobním strojům dle priorit Logistické funkce o Možnost zadání neomezeného počtu skladů, pohled na okamžitý stav skladu (množství) produktů, zobrazení informace o rezervaci produktu na jednotlivých skladech o Paletové hospodářství – sledování „vypůjčeného“ počtu vratných obalů včetně automatické fakturace nevrácených obalů na jednotlivé zákazníky o Zadávání minimálních hodnot skladů filiálek a jejich automatické doplňování z hlavního skladu o Zadání minimálních skladových zásob s vizualizací pod-stavových produktů Ekokom o Zadání číselníků typů obalů s výši jejich poplatku na jednu tunu o Přiřazení jednoho nebo více typů obalů k produktu a stanovení hmotnosti obalu na kus či váhu produktu

www.ahmose.cz

Strana

2

Stran celkem

26


•

•

•

• •

Oděvy o Tato část je určena společnostem, jejichž sortiment je složen z oděvů (konfekce). o Zadávání číselníku barev, velikostí a typů, velikostních tabulek o Zadávání hlavních skladových karet s cenovými úrovněmi závislými na velikosti, barvě či dezénu, se zatříděním ke konkrétní velikostní tabulce, s možností dvou obrázků, popisku o dezénu, hmotnosti, délce, materiálu, automatické generování podřízených skladových karet. o Možnost www přístupu výrobců oděvů k zadávání nových výrobků s pravidly a oprávněním do systému Ahmose,Informace o zařazení výrobku ke straně tištěného katalogu, zařazení k dodavateli, typu, skupině, ceníkovému zařazení atd. Automobily o Specializovaný modul pro podporu prodeje automobilových náhradních dílů, rozdělení katalogu dílů na strom: značka – model – rok výroby – kw. Následuje v detailu skladové karty začlenění náhradního dílu k několika položkám tohoto stromu Jakostní ukazatelé o Specializovaná záložka, na které definujeme ke skladové kartě sledované ukazatele jakosti, jejichž hodnoty následně zadáváme do dodacího listu (využívá se v potravinářství – jakosti kvality potravin) Filtry o Modul umožňuje filtrování produktů dle názvu, kódu, manažéra, typu produktu, stavu produktu, ceníkového řazení, dle stavu skladu a stavu rezervace atd. Sestavy o On-line zobrazení inventurního seznamu, Tisk produktových štítků o Sestava stavu skladu a hodnoty skladových zásob ke zpětnému dni o Sestava sumarizační dle typů skladových pohybů (tj. nákup, prodej, atd.) o Definice norem spotřeby materiálu a práce

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

3

Stran celkem

26


2. Klienti Modul je určen pro evidenci odběratelů, dodavatelů a s nimi spojené informace. •

•

•

•

•

•

Základní funkce o Evidence základních údajů o klientovi, tj. název, adresa, IČ, DIČ, kontakt (telefon, fax, email), poznámka, atd. o Zadávání bankovních účtů klienta o Rozdělení klientů na dodavatele, odběratele, zasílatelské adresy, koncové uživatele atd. o Přiřazení klienta ke středisku, manažérovi, přiřazení cenové úrovně (systém Ahmose nabízí 20 cenových úrovní), zařazení klienta do skupin, nastavení způsobu přepravy, bankovního účtu atd. o Informace o zasílání reklamních materiálů – pohled na klienta zobrazí informace kdy a jaký reklamní materiál byl klientovi zaslán o Klientovi lze přiřadit nekonečně mnoho zasílatelských adres, které je možné následně zadávat v objednávce\dodacím listě a místo přepravy směřuje právě na zasílatelskou adresu Vlastnosti klienta o Zadávají se zde různé údaje, které mají následný význam při práci s klientem (např.: splatnost na faktuře ve dnech, zasílání upomínek, tisk daňových\nedaňových dokladů, neplatič atd.) Rychlé vyhodnocení klienta o Měsíční vyhodnocení nákupu a prodeje Pohled do detailu klienta on-line zobrazuje v korunové hodnotě jeho měsíční odběry zboží a služeb od nás, jeho měsíční dodávky k nám a to vždy za 12 měsíců dozadu o Roční vyhodnocení Pohled do detailu klienta on-line zobrazuje v korunové hodnotě jeho roční odběry zboží a služeb a to 10 let dozadu Zabezpečení prodeje o Kredit Modul umožňuje zadání kreditu (úvěru) a hlídání kreditu při fakturaci skladových položek (výrobky, zboží, materiál) o Prodej na neplatiče Modul umožňuje zakázat prodej zboží na neplatiče (klienty námi určené) o Prodej na zákazníka s dluhem po splatnosti Modul umožňuje specifikovat podmínky, za kterých nelze fakturovat skladové položky (výrobky, zboží, materiál) na zákazníka s dluhem po splatnosti (např. pokud má zákazník u nás dluh po splatnosti více než 10 dnů a dluh překročil 1000 Kč) o Prodej na zákazníka s maximální splatností Modul umožňuje zadat podmínky maximální splatnosti, se kterou lze na odběratele fakturovat Filtry o Modul umožňuje filtrování klientů dle názvu, ulice, města, PSČ, střediska, manažéra, typu klienta, cenové úrovně, dle pohledávek, dle závazků, dle IČ, dle skupiny, dle data zadání klienta, dle uživatele, který klienta zadal, atd. Sestavy o On-line zobrazení klientů s pohledávkami staršími než XY dnů o On-line zobrazení klientů s hodnotami celkových prodejů a nákupů o Dluhy odběratelů, speciální sestava zobrazující naše pohledávky vůči odběratelům k zpětnému datu s rozdělením na jednotlivé odběratele a vyhodnocením stáří pohledávky v až šesti intervalech (sestava často požadovaná bankou pro posouzení bonity zákazníka) o Dluhy dodavatelů, speciální sestava zobrazující naše závazky vůči dodavatelům k zpětnému datu s rozdělením na jednotlivé dodavatele a vyhodnocením stáří závazků v až 6 intervalech (sestava často požadovaná bankou pro posouzení bonity zákazníka) o Adresní štítky pro zjednodušení popisování balíků

www.ahmose.cz

Strana

4

Stran celkem

26


o

Upomínka faktur v prodlení (ve dvou verzích: verze s výpočtem penále a bez výpočtu penále)

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

5

Stran celkem

26


3. Objednávky Modul je určen pro evidenci odběratelských a dodavatelských objednávek, nabídek a poptávek •

•

•

•

•

•

•

Základní funkce o Evidence odběratelských a dodavatelských objednávek, nabídek a poptávek. o Možnost zadání zasílatelské adresy o Přiřazení objednávky ke středisku, manažerovi, skladu, zakázce, činnosti, dopravě, skladu atd. o Možnost zadání požadovaného termínu dodání, možnost zadání splatnosti faktury vystavené z objednávky atd. Uživatelské funkce o Možnost násobného kopírování položek v rámci jedné objednávky o Možnost hromadného kopírování položek mezi různými objednávkami o Možnost hromadného přesunu položek mezi různými objednávkami o Možnost hromadného stornování nebo výmazu položek v objednávce o Automatická tvorba skladových přesunů dle položek objednávky o Přečíslování objednávky o Převedení objednávky na jiného klienta včetně podřízených dokumentů (např. faktury, platba, účetní záznam) o Hromadné odesílání objednávek e-mailem o Import položek objednávky z externího souboru (např. od dodavatele) Logistické funkce o Automatické rezervace skladových zásob na objednávku dle pořadí příchozích objednávek o Zařazení objednávky do fakturační fronty (viz. kapitola Fakturace, automatická fakturace objednávek) včetně pohledu na hlášení stavu fakturace objednávky o Možnost automatické tvorby dodavatelských objednávek dle stavu skladových zásob a požadavků zákazníků o Prohlížení „logu“, tzn. Historie: kdo, kdy a co v objednávce provedl (změnil hlavičku nebo položky, přidal, vymazal) o Zadání data požadovaného dodání zboží zákazníkovi (informace pro sklad) Funkce pro podporu výroby o Zadání položky objednávky s možností automatického zanesení požadavku do výrobního plánu o Rozvržení pořadí položek objednávek s vazbou na číslování přepravních celků (např. palet) o Možnost přiřazení položky objednávky k předpřipravené výrobě o Automatické propojení objednávky s výrobním požadavkem o Tisk potvrzení objednávky s informací o datu dokončení výrobního procesu Filtry o Modul umožňuje filtrování objednávek, nabídek, poptávek dle klienta, střediska, manažéra, zahraničních\tuzemských, dle dodavatelských\odběratelských, dle dopravy, způsobu přijetí, měny, zakázky, skladu, činnosti, dle data vystavení, atd. Sestavy o On-line zobrazení plně rezervovaných objednávek, nedodaných objednávek, nevyřízených objednávek o Report: Objednávka, Nabídka, Poptávka, report Adresní samolepky o Zakázkový list položek objednávek (podpora výroba) o Příkaz k nachystání zboží, Podklady pro JSD Joby (non-stop běžící úlohy bez zásahu uživatele v daných časových intervalech) o Generování dodavatelských objednávek (nákup zboží) dle požadavků zákazníků o Rezervace výrobků a zboží na skladě dle nastavených priorit (prioritní přerezervace) o Automatická fakturace objednávek zařazených do fakturační fronty

www.ahmose.cz

Strana

6

Stran celkem

26


o

Automatické doplňování položek podle předem stanovených kritérií (např. objednávky pod 1000 Kč automaticky přidat poplatek za dopravu, nebo objednávka nad 1000,- Kč automaticky přidat položku reklamního dárku atd.)

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

7

Stran celkem

26


4. Fakturace Modul je určen pro zadávání dodavatelských faktur, vytváření odběratelských faktur. •

•

•

•

•

•

Základní funkce o Navádění dodavatelských faktur, dobropisů, zálohových faktur o Vytváření odběratelských faktur, dobropisů, zálohových faktur o Přiřazení faktur (položek faktur) ke středisku, manažérovi, skladu, činností, zakázek atd. o Zadání údajů o způsobu řešení dobropisu, dodacích podmínkách, kontaktní osobě klienta, skupině, akci, datu DPH, datu splatnosti, účetního datu, datu přijetí dobropisu, zasílatelské adresy, objednávky, dobropisované faktury, typu zaokrouhlení ceny, DPH, hodnoty faktury, účtu dodavatele, devizového kurzu, data odeslání balíku, atd. o Možnost zadávání interních faktur pro vnitro firemní účely Uživatelské funkce o Převedení faktury na jiného klienta včetně podřízených dokumentů (např. dodací listy, platba, účetní záznam) o Jednoduché vytvoření zápočtu mezi dodavatelskou\odběratelskou fakturou a dodavatelským\odběratelským dobropisem a dodavatelskou\odběratelskou zálohovou fakturou o Jednoduchá funkce na stornování celé faktury (vytvoření storna včetně zápočtu se stornovanou fakturou a včetně vyskladnění\naskladnění produktů) o Jednoduchá funkce na vytvoření dobropisu k vybraným\všem položkám faktury o Rychlá funkce pro likvidaci nedoplatku faktury o Změna čísla faktury o Funkce pro hromadné odesílání vybraných faktur e-mailem na firemní adresy zákazníků o Funkce pro automatické odeslání upomínky na fakturu v prodlení po splatnosti o Hromadný tisk faktur a veškerých sestav v tomto modulu o Nastavení dodavatelské faktury s příznakem ‚Neplatit‘ s vazbou na elektronický platební příkaz – nezahrnutí do platebního příkazu (viz. Kapitola Platby\Elektronické bankovní příkazy) o Funkce pro vytvoření vrácení zálohové částky, která nebude zúčtována Funkce pro podporu účetnictví o On-line účtování (předkontování) faktur do účetního deníků o Rozdělení faktur do účtovacích středisek, zakázek o Rozdělení položek faktur na produktové typy (zboží, materiál, výrobek) a službové typy s určením předkontace na účty účetnictví (viz. kapitola Účetnictví\Předkontační nastavení) o Automatické přiřazení řádku přiznání k DPH dle typu položky faktury (viz. kapitola Speciální sestavy\Podklady k DPH) Obalové hospodářství o Sledování poskytnutých obalů (např. palet) u jednotlivých zákazníku, jejich statistika a sledování o Možnost automatické dofakturace v případě nevrácení obalů Logistické funkce o Export souboru dobropisů pro úhradu prostřednictvím poštovních poukázek a datový přenos do systému České pošty. o Automatický zápis do skladového výdeje při prodeji produktů (zboží, výrobků a materiálu) o Export souboru s údaji o balících a dobírkových částkách pro přepravní společnosti DPD, PPL, UPS Prodejna, Registrační pokladna o Prodejní režim určený pro maloobchodní prodej s automatickým tiskem prodejky ve stylu supermarketu. Jednoduchá a rychlá obsluha s vazbou na pokladu a zaúčtování prodeje a platby do účetního deníku. o Systém je v prostředí Slovenské republiky propojen s kartou fiskálního modulu RETAX a zapisuje do fiskální paměti, zároveň systém hlídá integritu dat ve fiskální kartě a dat na SQL serveru v databázi Ahmose

www.ahmose.cz

Strana

8

Stran celkem

26


•

•

•

Filtry o

Modul umožňuje filtrování faktur, dobropisů, zálohových faktur dle střediska, manažéra, zahraničních\tuzemských, dle dodavatelských\odběratelských, dle dopravy, způsobu přijetí, měny, zakázky, skladu, činnosti, dle data vystavení, dle data splatnosti, dle zaplacených\nezaplacených, dle zdroje, dle uživatele, variabilního symbolu, atd. Sestavy o On-line zobrazení nezaplacených faktur dodavatelských\odběratelských k aktuálnímu stavu o On-line zobrazení nezaplacených faktur dodavatelských\odběratelských zpětně k určitému datu (např. k 31.12.XXXX) o Faktura, zálohová faktura, dobropis o Prodejka s přílohou pro vrácení zboží o Adresní samolepky pro laserovou tiskárnu, adresní samolepky pro jehličkovou tiskárnu – traktor o Dobírková poukázka – vyplnění poukázky České pošty o Sestava seznamu balíků pro Českou poštu o Upomínka faktur v prodlení (s výpočtem penále, bez výpočtu penále) o Podklady pro JSD, Účtenka (pro jehličkovou tiskárnu) Joby (non-stop běžící úlohy bez zásahu uživatele v daných časových intervalech) o Automatická fakturace objednávek zařazených do fakturační fronty o Automatické generování skladových pohybů pro účely zaúčtování metodou FIFO.

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

9

Stran celkem

26


5. Skladové operace Modul je určen pro řízení skladových pohybů při nákupu, prodeji a přesunu zboží mezi sklady •

•

•

•

•

• •

Základní funkce o Tvorba dodacích listů, příjemek a výdejek nad skladem o Možnost zadání číselníků skladů, skladových přístupů pro uživatele, typů skladových pohybů o Sledování pohybu produktů na skladech a jejich inventarizace Dodací listy o Modul slouží k evidenci a tvorbě dodacích listů a dobropisů o Funkce pro vyskladnění produktů v případě dodavatelských dobropisů dle předem navedené faktury o Funkce pro naskladnění produktů v případě odběratelských dobropisů dle předem navedené faktury Příjemky a výdejky o Modul slouží k evidenci a tvorbě příjemek a výdejek o Výdejka - funkce pro vyskladnění produktů dle odběratelské objednávky o Příjemka - funkce pro naskladnění produktů dle dodavatelské objednávky Skladové přesuny o Modul slouží k evidenci a tvorbě skladových přesunů o Přesuny produktů (zboží, materiál, výrobky) lze přesouvat jednak mezi různými sklady tak i z jednoho produktu na jiný produkt Sumarizace skladových pohybů o Modul slouží ke sledování skladových pohybů o Automatické generovaní skladových pohybů účetní metodou FIFO v JOBu o Sumarizace zahrnuje dodací listy, příjemky, výdejky, výrobu, skladové přesuny o Sumarizace v detailním pohledu po jednotlivých skladových operacích o Sumarizace dle typů skladových pohybů (nákup, prodej, výroba ze skladu, atd.) o Stav skladu produktů k určitému datu – zobrazení množství produktů a jejich hodnotu v Kč o Automatické přenášení a účtování skladových operací do účetního deníku Filtry o Modul umožňuje filtrování dodacích listů a skladových přesunů dle typu, skladu, klienta, data, produktu atd. Sestavy o On-line zobrazení nezkontrolovaných příjemek o On-line zobrazení neodeslaných odběratelských dodacích listů o Dodací list o Skladový přesun o Inventarizace stavu skladu k datu po produktech

www.ahmose.cz

Strana

10

Stran celkem

26


6. Platby Modul je určen pro zadávání a řízení platebních operací bank a pokladen. •

• • •

• •

• • •

Základní funkce o Evidence platebních dokladů pokladních a bankovních o Platební doklady v hlavičce obsahují údaje datum platby, klienta, banku/pokladu, částku tuzemskou a devizovou, měnu, kurz, bankovní účet, variabilní symbol, číslo platby atd. o Platební doklady v položkách obsahují typ položky, číslo uhrazené faktury, číslo zálohové faktury v případě použití zálohové platby na úhradu faktury, datum položky, kurz a měnu, částku tuzemskou a devizovou, akci, zakázku, sazbu DPH a rozpis DPH na základ daně a daň, řádek přiznání k DPH. Systémové funkce o Automatické generování kurzových rozdílů k devizovým platbám o Automatické přiřazení položky platby k řádku přiznání k DPH Filtry o Modul umožňuje filtrování dle měny, částky, banky, pokladny, klienta, faktury, zakázky, akce, typu položky platby, typu faktury, bankovního účtu, poznámky, čísla platby atd. Sestavy o On-line zobrazení denních zůstatků jednotlivých bank a pokladen o On-line zobrazení pokladní knihy o On-line zobrazení položek plateb o Pokladní doklad o Bankovní doklad o Dohoda o vzájemném vyrovnání pohledávek a závazků o Daňový doklad zálohové platby o Hromadný platební příkaz bance (papírový) Devizové kurzy o Modul umožňuje zadávání kurzu jednotlivých měn k jednotlivým obdobím Elektronické platební příkazy o Modul umožňuje vytvoření elektronického platebního příkazu – souboru pro internetový home-banking o Nabízí nezaplacené dodavatelské faktury a odběratelské dobropisy k zařazení do platebního příkazu o Umožňuje uživateli editovat, zadávat ručně řádky platebního příkazu o Automatické generování platebního příkazu mezd za daný měsíc s rozúčtováním doplatků mezd, úhrad daní, zdravotního pojištění, sociálního pojištění a srážek zaměstnanců (viz. kapitola Mzdy\Výpočet mezd) Import bankovních výpisů o Modul umožňuje import bankovních výpisů – souborů. Soubor s home-banking přiřazená bankovnímu účtu se načte a zobrazí. Uživatel následně provede hromadný zápis do plateb. Import souboru plateb „A“ poštovních poukázek o Modul umožňuje import souboru s platbami „A“ poštovních poukázek od České pošty. Joby (non-stop běžící úlohy bez zásahu uživatele) o Automatické stahování kurzovního lístku z www stránek ČNB do Amose bez zásahu uživatele. Spouští se v době mezi 14 a 17 hodinou – po vyhlášení nového kurzu.

www.ahmose.cz

Strana

11

Stran celkem

26


7. Účetnictví Modul zajišťuje veškeré potřebné procesy, funkce a podklady stanovené účetní, daňovou a obchodně právní legislativou ČR. •

• •

•

•

Účetní deník o Evidence a zadávání všech účetních dokladů o Do účetního deníku jsou automaticky zapisovány záznamy z následujících zdrojů: Faktury – dodavatelské, odběratelské, dobropisy. Předkontace je stanovena dle typu produktu a typu položky (akce) přiřazených v předkontačních nastaveních (viz. odstavec Předkontační nastavení) Platby – pokladní doklady, bankovní doklady . Předkontace je stanovena v předkontačních nastaveních dle pokladny, banky a typu položky (akce) Skladové pohyby – naskladnění produktů, úbytek prodaného zboží, skladové přesuny, spotřeba produktů a služeb při výrobě atd. Předkontace je v předkontačních nastaveních stanovena dle typu produktu, skladu a typu skladového pohybu. Mzdy – vyúčtování hrubých mezd, sražení daně ze závislé činnosti, vyúčtování sociálního a zdravotního pojištění, vyúčtování srážek atd. Předkontace je stanovena speciálním číselníkem ve mzdovém modulu (viz. Mzdy\Číselníky) Účetní a daňové odpisy – odpisy investičního majetku. Předkontace je stanovena speciálním číselníkem v modulu majetku (viz. Majetek\Číselníky) Kurzové rozdíly – vyúčtování účetních zisků a ztrát. Předkontace je stanovena v předkontačních nastaveních dle typu vyrovnávacího rozdílu a dodavatelské/odběratelské faktury o Ostatní účetní záznamy (například interní doklady) jsou zadávány ručním vstupem o Další funkce deníku: hromadné přeúčtování dokladů dle předkontačních nastavení, hromadný výmaz dokladů, hromadná změna stavu o „Stav 1“ – stav, kdy účetní doklad je potvrzený zodpovědnou osobou a zároveň ochráněný proti modifikaci ostatními uživateli systému. Doklad ve stavu 1 zároveň vstupuje do výkazu Rozvaha a Výkaz zisku a ztrát. o Účetní doklady v deníku je možné filtrovat dle období, částky, stavu, druhu, účetního doklady, klienta, původu atd. Filtry o Modul umožňuje filtrování účetních záznamů dle měny, částky, měsíce, roku, typu, původu atd. Hlavní kniha o Zobrazuje záznamy účetního deníku s možností filtrování dle účtu účtové osnovy, období, střediska, akce atd. Nečastěji používané pro zobrazení záznamu jednoho účtu a pohled na jeho obraty na stranách MD a DAL a jeho zůstatek. Účetní osnova o Udržování seznamu účtů účtové osnovy o Účetní osnova je stanovena pro každé účetní období odděleně o Přiřazení účtů k řádku výkazu Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát Předkontační nastavení o Cílem předkontačního nastavení je automatické zapisování účetních dokladů do účetního deníku bez ručních zásahů a úprav pracovníka účetního oddělení o Předkontační nastavení jsou zadána pro každé účetní období odděleně a s rozdělením do níže uvedených skupin: o Nastavení faktur dle odběratelských\dodavatelských faktur nastavení závazkových\ pohledávkových účtů (např. 311, 321 atd.) dle typu produktů (materiál, zboží, výrobky) nastavení pořizovacích\výnosových účtů (např. 111, 131, 601, 604) dle typu položky (akce) nastavení ostatních účtů (např. 518, 602, 314)

www.ahmose.cz

Strana

12

Stran celkem

26


Nastavení plateb dle banky\pokladny nastavení majetkových účtů (např. 211, 221, 461 atd.) dle vazby na fakturu – úhrady faktur nastavení závazkových\ pohledávkových účtů (např. 311, 321 atd.) dle typu položky (akce) nastavení ostatních účtů (např. 518, 602, 314) o Nastavení skladových pohybů dle jednotlivých skladů nastavení majetkových účtů (např. 112, 123, 132 atd.) dle typu skladových pohybů nastavení (nákup materiálu, prodej zboží, přesun) protiúčtu vůči skladu (111, 504, 132 atd.) Uzavření měsíců o Možnost uzavření účetního období (měsíce) proti zápisu nebo modifikaci účetního dokladu. o Možnost uzavření DPH období (měsíce) proti zápisu nebo modifikaci DPH údajů dokladu. Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Předvaha o Výkazy je možno tisknout za celé období nebo vybrané měsíce účetního období (roku) o Tištěná podoba výkazů splňuje podmínky stanovené MF ČR. o Údaje je možné filtrovat dle klienta, střediska, zakázky atd. o Výkaz je možné zobrazit v detailním rozpisu jednotlivých řádků a účtů jež naplňují hodnotu řádku o

• •

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

13

Stran celkem

26


8. Smlouvy Modul eviduje obchodní smlouvy dodavatelské a odběratelské a provádí jejich periodickou fakturaci. Fakturační mechanismus zahrnuje i komunikaci s telefonní ústřednou Asterix. •

•

•

•

Základní funkce o Evidence smlouvy s údaji: klient (dodavatel, odběratel), předmět smlouvy, datum platnosti smlouvy, druh smlouvy, středisko, akce, měna, číslo smlouvy, splatnost faktury ve dnech atd. o Hodnota smlouvy je dána součtem částek v položkách smlouvy. Každá smlouva může zahrnovat nekonečně mnoho položek. o Položky smlouvy obsahuje částku bez daně, DPH, platnost položky, fakturační cyklus (např. jedna smlouva může být fakturovaná měsíčně a zároveň čtvrtletně s různými částkami). o Smlouva obsahuje pole pro text, který se přenáší do faktury při hromadné fakturaci. o V detailu smlouvy jsou zobrazeny všechny faktury vzniklé ze smlouvy. Hromadná fakturace – pravidelné služby o Jedná se o dávkové zpracování. Dojde k vytvoření, faktur do modulu Fakturace a to dle zadaného období a filtru (např. z jednoho tisíce smluv je vytvořeno tisíc faktur během několika minut) o Množiny smluv pro fakturaci lze filtrovat dle cyklu (měsíc, kvartál, rok), dle typu, dle klienta, dle odběratele\dodavatele, dle střediska atd. Hromadná fakturace – vyúčtování telefonních hovorů – VoIP provider o Jedná se o dávkové zpracování. Dojde k vytvoření, faktur do modulu Fakturace a to dle zadaného období – uskutečněné telefonní hovory – spojení s telefonní ústřednou Asterix. Seznam hovorů nebo typů hovorů s počty provolaných impulsů a cenami je podkladem faktury. Filtry o Modul umožňuje filtrování smluv dle střediska, typu, akce, data platnosti smlouvy, klienta, čísla atd.

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

14

Stran celkem

26


9. Výroba Modul je určen pro plánování a kompletaci výrobních procesů. •

•

•

• • • •

•

Základní funkce plánování výroby o Evidence požadavků na výrobu (možnost ručního zadání nebo automatický zápis výrobních požadavků v případě navedení odběratelské objednávky v závislosti na stavu skladu a nedokončení interní výroby objednávaného produktu). o Možnost zadání neomezeného množství výrobních strojů. o Rozdělení plánování na jednotlivé výrobní stroje a přiřazování strojů dle požadavků a produktových priorit ke stroji. o Zadání časového rozvrhu výroby k výrobkům a automatické začleňování požadavků výroby do výrobního plánu s vazbou na plánovací kalendář. o Tvorba plánu výroby s automatickým přepočtem v průběhu dne. Nevyrobené požadavky jsou přesunuty do dalších dnů a dochází k posunutí plánovaných výrob. o U výrobního požadavku se evidují údaje: výrobek, suroviny pro výrobu a jejich poměry (počty, váhy), klient, přiřazený stroj, objednávka, sklad, datum zadání, datum požadovaného dodání zákazníkem atd. Základní funkce kompletace výroby o Evidence výrobních požadavků s možnosti přiřazení výroby k objednávce případně změny objednávky. o Možnost provedení kompletace výroby a možnost zpětného zrušení kompletace. Při provedení kompletace je automaticky ze skladu odečítáno množství surovin a přičítáno množství výrobků na skladě. o Rychlá funkce na provedení přednastavení poměru a výčtu surovin pro vybranou výrobu. o Možnost ruční změny poměru surovin pro vybranou výrobu. Plánovací kalendář o Zadávají se k jednotlivým dnům výrobní kapacity (stroje), jejich možné vytížení (ve vteřinách, minutách nebo hodinách). o Automatické doplňování plánovaného vytížení strojů v budoucím období a doplnění skutečného vytížení strojů v minulém období s možností srovnání kapacity a skutečného vytížení jednotlivých strojů Fixace výrobního požadavku o Modul umožňuje provedení hromadné fixace (stanovení konkrétního data výroby) vybraných požadavků a zohlednění fixace v plánu výroby. Nastavení pořadí výrobních požadavků v rámci dne o Modul umožňuje provedení hromadného nastavení pořadí jednotlivých výrobních požadavků. Testování výrobků o Modul umožňuje zaznamenání události o provedení kontroly výrobku zodpovědným pracovníkem v konkrétní časový okamžik. Výrobní činnosti, sub-činnosti a odměňování zaměstnanců o Modul umožňuje v nastavení výrobku zadávat jednotlivé činnosti, jejich normo-minuty (normo-sekundy), rozdělení činnosti na mzdové a ostatní. U mzdových činností se zadávají odměny za normo-minuty (normo-sekundy) o Každá činnost může obsahovat více sub-činností. o Plánovaní výroby umožňuje přiřazení konkrétních zaměstnanců k jednotlivých výrobním činnostem vybraného výrobního požadavku s možností tisku „Výrobky“ jako pokynu k výrobě se všemi informacemi o výrobě nutnými pro zpracování výroby zaměstnancem. o Zaznamenání zaměstnance u činnosti výroby má dále vliv na výši úkolové mzdy, která je automaticky dopočítávána při výpočtu mzdy za dané období. Filtry o

www.ahmose.cz

Modul umožňuje filtrování výrobních požadavků dle klienta, dle výrobku, dle stroje, dle středisky, dle období, dle objednávky, dle výrobního čísla, dle plánu výroby atd. Strana

15

Stran celkem

26


•

Sestavy o On-line zobrazení plánu výroby dnes a v příštích dnech o On-line zobrazení nevyrobených požadavků o On-line zobrazení výrobních surovinových potřeb ve srovnání s jejich skutečným stavem skladu o Výrobka v několika variantách o Zakázkový list (s vazbou na položky objednávky)

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

16

Stran celkem

26


10. Mzdy Modul je určen pro vedení personální agendy a mzdového účetnictví •

•

• •

•

• •

Základní funkce personalistiky o Evidence zaměstnanců, zaznamenávají se základní údaje: jméno, příjmení, osobní číslo, rodné číslo, datum a místo narození, adresa, funkce, středisko, telefony, kvalifikace atd. o Evidence příslušnosti zaměstnance ke zdravotním pojišťovnám (zaznamenávají se období platnosti od-do) o Evidence rodinných příslušníků zaměstnance včetně jejich základních identifikačních údajů o Evidence daňových odpočtů, přípočtů a daňových bonusů (zaznamenávají se období platnosti odpočtů od-do, případně vazba na rodinného příslušníka) o Evidence příplatků zaměstnance (zaznamenávají se období platnosti příplatků od-do a jejich procentní nebo absolutní výše) o Evidence odměn (zaznamenávají se období platnosti odměn od-do a jejich procentní výše) o Evidence absencí zaměstnance (zaznamenávají se jednotlivé absence dle typů s vazbou na další zpracování mezd či výkaznictví vůči institucím) o Evidence záloh zaměstnancům (zaznamenávají se jednotlivé poskytnuté zálohy na mzdu s vazbou na pracovní poměr a výpočet mezd) o Evidence srážek zaměstnanců (zaznamenávají se jednotlivé srážky ze mzdy, dle typu srážky, výše srážky, vazby na pracovní poměr, případně výše příspěvku zaměstnavatele, bankovní spojení atd., srážky je možné zadat na celý rok dopředu) Pracovní poměry o Modul umožňuje k jednomu zaměstnanci uvést více pracovních poměrů současně (např. hlavní pracovní poměr a dohoda o pracovní činnosti) s ošetřením v dalších částech mzdového modulu (např. vykazování vůči správě sociální zabezpečení nebo finančnímu úřadu) o Údaje pracovního poměru jsou: typ pracovního poměru, datum zahájení a ukončení, informace o daňovém prohlášení, informace o nutnosti minimálního vyměřovacího základu na zdravotní pojištění, měsíční či hodinová sazba, počet pracovních dnů v týdnu a pracovních hodin za den, průměr pro náhrady, počet dnů dovolené, důvod ukončení pracovního poměru, bankovní spojení k výplatě mzdy, koeficient úrazového pojištění Kooperativy atd. Filtry personalistiky o Modul umožňuje filtrování dle jména, příjmení, střediska atd. Sestavy personalistiky o On-line zobrazení aktivních zaměstnanců o Mzdový list zaměstnance, Potvrzení o zaměstnání, Potvrzení o průměrném výdělku o Potvrzení o zdanitelných příjmech Základní funkce výpočtu mezd o Modul provádí výpočet mezd jednotlivých zaměstnanců dle jejich nastavení v pracovním poměru, dle jejich absence a fondu pracovní doby, dle příplatků a odměn zaměstnance, dle daňových odpočtů zaměstnance, dle ostatních dávek. o Zadání počtu hodin přesčasů, pracovních pohotovostí, noční práce, ztížených podmínek. o Sumarizace částky z výroby dle skutečně provedených výrobních činností zaměstnance a dosazení odměny do políčka pro úkolovou mzdu. Tisk rozpisu úkolové odměny v příloze výplatního lístku s údaji: činnost, datum provedení, počet, odměna. o Možnost zadání ostatních dávek a nastavení zahrnutí dávek do vyměřovacího základu pro sociální pojištění, do vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění, do základu daně, určení částky doplatku mzdy bankovním převodem nebo hotově. o Výpočet denního vyměřovacího základu, výpočet nemocenských dávek. Nákladová střediska o Modul přiřadí zaměstnance a jejich mzdy ke střediskům s vazbou na zaúčtování do účetního deníku a odraz ve výkazu zisků a ztrát Filtry výpočtu mezd

www.ahmose.cz

Strana

17

Stran celkem

26


Modul umožňuje filtrování dle jména, příjmení, střediska, měsíců, roku, čísla zaměstnance atd. Sestavy výpočtu mezd o Měsíční sumarizace, Měsíční přehled pro zdravotní pojišťovny o Měsíční přehled vyměřovacích základů MO a VO pro OSSZ o Měsíční detailní rozpis pro zdravotní pojišťovny, Listina poskytnutých záloh na mzdu o Listina dobírek mezd hotově, Platební příkaz mezd (zaměstnanci + instituce) o Výplatní lístek (včetně přílohy výrobních činností úkolové mzdy) o Podklady pro kvartální odvod úrazového pojištění (Kooperativa) o Kvartální sestava průměrů na dovolenou, Kvartální sestava čerpání dovolené Elektronický platební příkaz o Modul umožňuje vytvoření (zápis) platebního příkazu do modulu Platební příkazy. V příkazu jsou uvedeny všechny platby jak doplatky mezd, tak instituce, odvod srážek, platba příspěvků zaměstnavatele atd. Elektronická komunikace s OSSZ o Generování přihlášky zaměstnance o Generování odhlášky zaměstnance o Generování ELDP zaměstnance Podpora účetnictví o Modul umožňuje automatické zaúčtování mezd měsíční dávkou dle nastavení v Číselníku zaúčtování mezd Číselníky o Číselník institucí, sazeb daní a pojistného, typy příplatků, typy odměn, typy pracovních poměrů, číselník zaúčtování mezd, měsíce, roky, kalendář, pojišťovny, svátky atd. o

•

•

•

• •

Ukázka:

www.ahmose.cz

Strana

18

Stran celkem

26


11. Manažérské a ostatní sestavy Modul je určen pro manažérskou analýzu prodejů, nákupů a zisků. Modul umožňuje sestavit různé manažérské řezy a pohledy •

•

• •

•

•

•

•

Statistika obratů a zisků o Sumarizace prodejů, nákupu a zisků o Sumarizace nad fakturami, objednávkami, skladovými pohyby o Možnost rozvržení statistiky do až 12 period s možnosti jejich procentuálního srovnání o Možnost filtrování dle produktů (všechny volby detailního filtru produktů), dle klientů (všechny volby detailního filtru klientů), dle faktur (všechny volby detailního filtru faktur) o Sumace prováděná dle klienta, produktu, faktury, střediska, typu produktů, skupin produktů atd. o Integrovanou částí je analýza dobropisů v vazbou na dodavatele a vyhodnocení nejvíce reklamovaného zboží Speciální sestava „Dluhy klientů“ o Sumarizace pohledávek a závazků o Možnost zadání zpětného data o Možnost nastavení časových period (např. do splatnosti, po splatnosti 30dnů, 60 dnů, 90 dnů atd. o Sestava často požadováno bankami o Možnost tisku reportu "Odsouhlašení stavu pohledávek a závazku s obchodním partnerem" Speciální sestava „Ekonom“ o Podklady pro čtvrtletní hlášení o nakládání s obaly (prodej obalů, import obalů). Dle zadání parametrů u produktů – viz kapitola Produkty. Speciální sestava „Intrastat“ o Sestava sumarizuje dodávky zboží z EU a do EU. Součásti sestavy je kontrola a srovnání fyzického pohybu zboží s přijatými nebo vystavenými fakturami. o Sestava zohledňuje skladové přesuny zboží, které jsou vynuceny chybnými dodávkami dodavatele (deklarované zboží chybí nebo nadbývá). o Sestava umožňuje tisk reportu „Rozpis dle celních hodnot“ a to po jednotlivých dodavatelích s vazbou na celní položku, zemi původu, dodací podmínky a měnu. Speciální sestava „Zboží na cestě“ o Sestava sumarizuje a vyhodnocuje ke zpětnému datu rozdíly v dodávkách zboží. o 1. Zobrazuje položky příjemek, které nebyly dodavatelem vyfakturovány. o 2. Zobrazuje položky výdejek, které nebyly námi vyfakturovány. o 3. Zobrazuje položky faktur, které nebyly dodavatelem dodány. o 4. Zobrazuje položky dobropisů, které nebyly vyskladněny-naskladněny. Speciální sestava „Podklady k DPH“ o Sestava připraví pro DPH přiznání kompletní sumarizaci, která splňuje veškeré legislativní požadavky České republiky. o Součásti sestavy je celá řada kontrol, která provádějí vyhodnocení správnosti dav ve fakturách a pokladních dokladech s vazbou na zaúčtování na účet 343, s vazbou na obchodování s EU atd. o Sestava dále zahrnuje podklady pro Kvartální hlášeni DPH. Speciální vyhodnocení „Srovnání cen“ o Vyhodnocení provede srovnání prodejních cen s průměrnými nákupními cenami, posledními nákupy a zadanými nákupními cenami. Zobrazí procentní marži a upozorní na nízko-ziskové nebo ztrátové prodeje. Speciální vyhodnocení „Duplicity klientů“ o Vyhodnocení klientů se provede dle názvů a adres a zobrazí se duplicitní klienti (zákazníci). Umožňuje mnoho různých kombinací při vyhledání skrytých duplicit. Možnost rychlého vyřazení duplicitních klientů. o Srovnání je určeno pro velké databáze řádově ve stovkách tisíc klientů.

www.ahmose.cz

Strana

19

Stran celkem

26


• •

• • •

Speciální vyhodnocení „Staré zásoby“ o Vyhodnocení dle zadaného filtru provede zobrazení produktů „ležáků“ na skladě. Speciální vyhodnocení „Finanční plán“ o Vyhodnocení dle zadaného filtru splatnosti odběratelský-dodavatelských faktur, sestava zobrazuje plán kolik v budoucnu budeme muset zaplatit dodavatelům a kolik by nám měli zaplatit naší odběratelé (po měnách, možnost filtru po zakázkách, zobrazení po fakturách nebo po klientech) Speciální vyhodnocení „Finanční toky (cash-flow)“ o Vyhodnocení příjmů a výdejů peněz dle fitru období, dle zakázek Speciální vyhodnocení „Sklad v prodejních cenách“ o Vyhodnocení skladu v jeho prodejní hodnotě, zadáváme typ prodejní ceny Uživatelské sestavy o Sestavy tabulek vytvořené uživatelem při práci s okny. Obecně platí: filtrované záznamy v tabulkách lze vytisknou. Tabulky (jejich uspořádání sloupečku) lze uživatelsky nastavit. Možnost exportu do Excelu.

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

20

Stran celkem

26


12. Správa systému Modul je určen pro administrátory systému Ahmose. Veškerá nastavení a parametry systému jsou definována v číselnících •

•

•

•

• • •

•

Obecné číselníky systému o Státy, Střediska, Akce, Zakázky, Banky a pokladny, Manažéři o Typy doprav, Celní sazebník, Činnosti, Číselník dokladů, Způsoby úhrady o Měny, Patičky a hlavičky reportů, Cenové úrovně, Textové poznámky Obchodní číselníky systému o Klienti, odesílané katalogy, Klienti, dealerské intervaly,Klienti, skupiny o Klienti, individuální slevy, Klienti, objemové bonusy o Faktury, důvody dobropisů, Faktury, způsoby přijetí, Faktury, způsoby zaokrouhlení o Objednávky, prodejní kvóty atd., Objednávky, způsoby přijetí, o Objednávky, automaticky zapisované položky o Firemní zprávy, typy, Firemní zprávy, skupiny osob Administrativní číselníky systému o Administrativní nastavení, Databáze systému o Typy dokladů, Typy číselných řad o Databáze systému, Hlášení výjimek, atd. o Uživatelé systému, Oprávnění uživatelů, Vlastnosti uživatelů Produktové a skladové číselníky systému o Produkty, typy obalů, Produkty, přepočtové koeficienty cen o Sklady a typy skladových přístupů, Sektory skladu o Regály - umístění produktů, Rabatové skupiny o Ceníková kategorie 0., I, II., III. o Produkty, skupiny a druhy atd. o Jakostní ukazatelé Výrobní číselníky systému o Činnosti a sub-činnosti výroby, Výrobní stroje o Normo-sazby, atd., Profese Platby o Typy položek plateb, Typy vyrovnávacích (kurzových rozdílů) o Banky a typy bankovních kódů, atd. Číselníky registru majetku o Způsoby odpisování (účetní, daňové) o Daňové odpisové tabulky pro jednotlivé roky dle zákona o Soubory movitých věcí, tituly odepisování, odpisové skupiny o Druhy, Kategorie, Zdroje, Lokalizace, atd. Číselníky dopravy o Typy dopravních prostředků, Vozidla, Pohonné hmoty, Náklady, Zdržení, Naložení o Vyložení, Zaúčtování aktivace přepravy, Stravné tuzemské a zahraniční o Náhrady za použití soukromého vozidla, Náhrady za spotřebované PHM

www.ahmose.cz

Strana

21

Stran celkem

26


13. Internetový obchod Internetový obchod (eshop) je součástí systému Ahmose, je tvořen internetovými stránkami s vazbou na společnou databázi Ahmose. •

•

•

Zákazníci na webu a uživatelé v Ahmose sdílejí stejná data o Stránky jsou vázány na společnou databázi se systémem Ahmose, tím je dosažena jednotnost zobrazovaných\poskytovaných dat - informací (seznam produktů, ceny, seznam objednávek, atd.). o Veškerá zobrazována data jsou primárně zadávána uživatelem do systému Ahmose. Obsah internetových stránek o K základnímu výčtu stránek poskytovaných v základní verzi eshopu patří: hlavní strana, strana kontaktních osoby, informace o společnosti, reklamační podmínky, registrace zákazníka, přihlášení uživatele, košík, seznam produktů včetně miniatur, vyhledávání produktů, detail produktu s jedním nebo více obrázky, zobrazení objednávek a jejich stav přihlášenému uživateli. o Součástí eshopu jsou dále specializované stránky dle Vašeho zadání. Například: strana seznamu faktur zákazníka s možnosti tisku faktur, strana uživatelského nastavení – informace o zasílání faktur emailem atd. Ahomse a datová podpora eshopu o Ceníkový strom Ahmose v nabídce Produkty\Katalog obsahuje modul určený pro tvorbu ceníkového stromu. Tzn. rozvržení Kategorií do hlavní úrovně, podúrovní a jejich dalších podúrovní atd. Počet úrovní je šest (např. Výpočetní technika\Tiskárny\Inkoustové\ atd.). Tento modul umožňuje hromadné přiřazení jednotlivých produktů (skladových karet) do vybrané části ceníkového stromu. o Ceníkové položky (produkty) a ceny Ahmose v nabídce Produkty\Hlavní údaje obsahuje modul pro zadávání produktů (skladových karet). Nutnými údaji jsou Kód produktu, název a přepínač, kterým určíme, že produkt bude zobrazen na eshopu. U produktů jsou dílčí údaje, které mají vliv na zobrazování ve vybraných částech eshopu, např. údaj „výprodej“ (internetová stránka výprodeje s definovanou slevou pro každou skupinu produktů) nebo údaj „speciální nabídka“ (internetová stránka se zobrazením všech speciálních nabídek se přídavným komentářem). Ceny se zadávají se stejném modulu. Přihlášenému zákazníkovi se na eshopu zobrazují jeho vlastní ceny, dle jeho přiřazené cenové kategorie (viz. kapitola Produkty\Cenová politika). Změna cen v Ahmose provede okamžitou změnu cen na eshopu. o Zprávy Ahmose v nabídce Moduly\Webové zprávy obsahuje modul pro zadávání zpráv. Zprávy jsou rozděleny číselníkem do typů. Každá zpráva obsahuje informace o datum platnosti od-do, titulek, popisek, poznámku, zodpovědnou osoby, případně vazbu na skupinu produktů nebo vazbu na vybranou množinu určitých produktů. Zobrazení (forma a umístění) je individuálně řešena (např. aktuality na hlavní straně, marketingové akce na straně propagace, atd.). Každé zprávě je možné přiřadit dva obrázky nebo u zprávy zobrazovat fotografie přiřazených produktů. o Objednávání produktů Zákazník na webu po zadání vybraných produktů do košíku zvolí tlačítko Objednat. Objednávka je okamžitě zapsána do systému Ahmose a následně zobrazena zákazníkovi (zákazník vidí číslo objednávky, její hodnotu, položky atd.).

Ukázka obrazovky: www.ahmose.cz

Strana

22

Stran celkem

26


www.ahmose.cz

Strana

23

Stran celkem

26


14. Registr majetku Modul eviduje jednotlivé položky firemního majetku. •

•

• •

•

• •

Základní funkce o Evidence majetku s údaji: druh (hmotný, nehmotný, drobný, leasing, …), způsob odepisování, datum pořízení, datum vyřazení, způsob pořízení a vyřazení, vstupní cena, dodavatel, výrobce, rozměry, přiřazení k souboru movitých věcí, kategorie, zakázka, činnost, poznámka, komentář, atd. o Možnost přiřazení majetku jednotlivým zodpovědným osobám s evidenci doby přináležení majetku zodpovědné osobě. o Možnost přiřazení majetku jednotlivým střediskům s evidenci doby přináležení majetku středisku a rozpisem odpisů na jednotlivá střediska v měsíčních nebo ročních sestavách účetních odpisů. o Nastavení účtu účtové osnovy pro zaúčtování odpisů do nákladů (např. 551) a účtu pro zaúčtování oprávek k odpisům (např. 082) Pořizovací položky o Položky evidují události, které mají význam pro pořízení majetku nebo jeho technické zhodnocení (datum, doklad, cena, atd.). Automaticky zvyšují vstupní (zvýšenou) pořizovací cenu majetku. Výdajové položky o Evidence výdajových položek pro posouzení technického zhodnocení majetku v jednotlivých letech – pomocná evidence (datum, zdroj, doklad, cena, atd.). Účetní odpisy o Systém umožňuje nastavit typ účetních odpisů (měsíční, kvartální, roční, dle daňových odpisů nebo individuální odpisování), počet odpisových period, datum zahájení odpisování. o Možnost speciálního režim dvouletých lineárních odpisů pro DHIM o Možnost speciálního lineárních měsíčních odpisů – v hodnotě daňových o Možnost speciálního lineárních měsíčních odpisů – do X let podle % sazby o Automatický přepočet účetních odpisů při změně vstupní ceny pro účetní odepisování, při změně způsobu odpisování, při změně počtu odpisových period. o Automatický zápis účetních odpisů do účetního deníku. Daňové odpisy o Systém umožňuje nastavit typ daňových odpisů (rovnoměrný, zrychlený nebo individuální odpisování), odpisovou skupinu a odpisové zvýhodnění pro každý rok samostatně. o Systém automaticky vypočítává hodnotu daňových odpisů pro jednotlivé roky. o Je možné zohlednit částečné nebo plné vyloučení z odpisování, dále poměrové odpisování při soukromém používání majetku, atd. Filtry o Modul umožňuje filtrování majetku dle střediska, druhu majetku, typu odpisování, zakázky, činnosti, data pořízení, kategorie, umístění, čísla, názvu, způsobu pořízení a vyřazení atd. Sestavy o On-line zobrazení seznamu majetku se sumační hodnotou brutto, oprávky, netto o Sumarizace účetních odpisů měsíční o Sumarizace účetních odpisů roční o Sumarizace daňových odpisů, srovnání s účetními odpisy, výpočet odložené daně o Karta jednotlivých majetků

www.ahmose.cz

Strana

24

Stran celkem

26


15. Kontaktní osoby, CRM Modul eviduje kontaktní osoby jednotlivých klientů, umožňuje evidenci a plánování schůzek. Umožňuje řízení a kontrolu zaměstnanců ve vztahu se zákazníky. •

•

Základní funkce kontaktních osob o Evidence kontaktních osob s údaji: klient, jméno, příjmení, adresa, telefony, email, fax, oddělení, zařazení a další identifikační údaje. o Filtrování kontaktních osob dle klienta, jméno, příjmení atd. Základní funkce CRM (řízení vztahů se zákazníky) o Evidence schůzek (kontaktních událostí) s údaji: klient, kontaktní osoba klienta, náš manažér, datum, popis schůzky, způsob schůzky, datum příští schůzky. o Filtrování schůzek dle klienta, kontaktní osoby, našeho manažéra, data schůzky, způsobu schůzky, atd. o Náhled „Řízení“, poskytuje plán sjednaných schůzek dnes a příští dny s možností filtrování dle klienta, kontaktní osoby, našeho manažéra, data, atd. o Náhled „Sumarizace“ zobrazuje počty kontaktních událostí dle klienta, kontaktní osoby, našeho manažéra. o Náhled „Poznámka“ zobrazuje chronologicky uspořádané zápisy ze schůzek jednoho klienta.

Ukázka obrazovky:

www.ahmose.cz

Strana

25

Stran celkem

26


16. Doprava Modul eviduje pohyb vozidel, které společnost používá pro svou podnikatelskou činnost. Firemní vozidla i vozidla zaměstnanců. Nákladní doprava i osobní doprava. Tuzemské i zahraniční pracovní cesty. •

•

•

•

•

Základní funkce o Evidence služební pracovních cest o Evidují se zejména tyto údaje: - údaj „číslo jízdy“, tvoří se ve formátu 3 znaky – prefix - je číslo vozidla a následuje rok RR a 5 pořadových míst v rámci roku), Osoba, Vozidlo 1, Vozidlo 2, Zahájení datum, Zahájení čas, Odkud, Kam, Účel cesty, Ukončeni (datum a čas), Ujeto km, Spolucestující, Nakládka, Vykládky, Doba jízdy, Druhy zdržení, Doby zdržení, Příjezd, počet km celkem, Počet km s nákladem, Čerpání litrů PHM, Stravné, Kapesné, Dopravné, Nocležné, Ostatní výdaje, Země, Měna stravného o Vypočet cestovních náhrad o Vypočet aktivace přepravy o Výpočet náhrad za používání soukromého vozidla: náhrada za použití (km sazba) o Výpočet náhrad za používání soukromého vozidla: náhrada za spotřebované PHM (sazba za 1l PHM) o Zahraniční pracovní cesta – země, měna, stravné + kapesné Sestavy o Záznam o provozu nákladní dopravy o Aktivace nákladní dopravy o Cestovní příkaz o Vyúčtování pracovní cesty o Přehled jízd - nákladní přeprava o Přehled jízd - osobní vozidla Vazba na mzdy o Je možné zaškrtnout přepínač: Výdaje - stravné zahrnou do mzdy (stravné + kapesné) o Je možné zaškrtnout přepínač: Výdaje - ostatní zahrnou do mzdy o Platby se rozdělují do dvou částek, které je možné – jednu nebo druhou – proplatit ve mzdě o Ve mzdě při načtení Zaměstnance a měsíce bude načtena hodnota Číselníky • Typy pohonných hmot, Typy dopravních prostředků, Typy automobilů, Typy přepravy • Typy nákladů, Typy zdržení, Způsoby naložení nákladů, Způsoby vyložení nákladů • Vozidla, Sazby stravného v tuzemsku, Sazby stravného v zahraničí – denní sazby • Sazby stravného v zahraničí – rozsahy hodin, Sazby náhrad za 1km jízdy • Sazby náhrad za spotřebované pohonné hmoty • Skupiny zaměstnanců, Číselník účtování aktivace přepravy Zaúčtování aktivace přepravy • Tato funkce je umístěna v okně: Účetnictví – Zabezpečení měsíců – na pravé tlačítko myši volba: Přeúčtovat aktivaci dopravy • Tato funkce provede zaúčtování aktivace do deník s druhem AKP – jedná jízda nákladní přepravy jeden účetní doklad • Číslo účetního dokladu = číslo jízdy

www.ahmose.cz

Strana

26

Stran celkem

26

INFORMAČNÍ PŘÍRUČKA SYSTÉMU AHMOSE. Obsah informační příručky:

Recommend Documents