Infopakket bestuursfunctie
Inleiding Wellicht ken je Amsterdam United al van de #ITooAmUvA, wellicht ken je Amsterdam United van een van onze events zoals het Zwartepiet-symposium, of wellicht ken je Amsterdam United van het mentorprogramma. Amsterdam United houdt zich bezig met superdiversiteit binnen de UvA en richt zich daarbij op de studenten en alles wat de inclusiviteit van de universiteit kan verbeteren. Wat het inhoudt om een jaar bestuurslid van Amsterdam United te zijn lees je in dit boekje. Dit boekje bevat informatie over de verschillende bestuursfuncties, evenals met welke onderwerpen je aan de slag kan gaan. Heb je na het lezen nog vragen, dan kun je altijd contact met mij of iemand anders uit het bestuur om die vraag te beantwoorden. Naast vaste functies en vaste evenementen zijn er elk jaar ook actualiteiten waar Amsterdam United zich mee bezighoudt. Dit jaar hebben we ons bijvoorbeeld sterk gemaakt om een evenement te organiseren rondom de vluchtelingencasus. We proberen aan de ene kant inhoudelijke bewustzijn te realiseren binnen de UvA, maar aan de andere kant onderhandelen/lobbyen we ook met beleidsmakers voor meer inclusiviteit binnen de UvA. Ook zijn we bezig met het organiseren van het Academic Diversity Lab, het mentorprogramma voor eerstejaars UvA-studenten, die worden gekoppeld aan een tweedejaarsstudent of hoger! Dit zijn slechts enkele voorbeelden van manieren waarop wij aan superdiversiteit werken binnen de UvA. Het is aan de bestuursleden van Amsterdam United om steeds nieuwe manieren te bedenken om dat te doen. Persoonlijk vind ik dat een van de leukste dingen aan Amsterdam United; Amsterdam United heeft als organisatie veel bereikt binnen de UvA en maakt continu het verschil voor diverse studenten aan de UvA. Dus lijkt het jou leuk om je in te zetten voor diversiteit binnen de UvA? Solliciteer dan voor het Amsterdam United bestuur! Namens de zoekcommissie 2015, Moataz Rageb Wat is Amsterdam United? Amsterdam United (AU) wil dat de UvA een thuis wordt voor alle UvA studenten. Vanuit AU worden er verschillende activiteiten georganiseerd, zoals; debatten, bijeenkomsten en filmavonden. Bij al deze activiteiten staat superdiversiteit centraal. Door middel van deze activiteiten wil Amsterdam United de discussie over de verschillende vormen van diversiteit aanzwengelen binnen de UvA en bruggen bouwen tussen alle UvA studenten. Daarnaast begeleidt Amsterdam United eerste generatiestudenten, en studenten met een migratieachtergrond die tegen obstakels aanlopen in hun studietijd. Er wordt veelal een negatief verband gelegd tussen studiesucces en diversiteit. Wetenschappelijk onderzoek heeft daarentegen aangetoond dat diversiteit en studiesucces goed samen kunnen gaan, indien dit op de juiste manier wordt begeleid. Een universiteit die een inclusiever klimaat ontwikkelt, kan goed scoren op het gebied van studiesucces, en daaraan willen wij bijdragen. Amsterdam United wil concreet bijdragen aan de begeleiding van studenten met een migratieachtergrond en eerste generatie-studenten, om zo studie-uitval te verminderen en het studiesucces te vergroten. Dit doet Amsterdam United onder andere door middel van 2
het verzorgen van trainingen in academische vaardigheden en profilering op de arbeidsmarkt, het organiseren van activiteiten waarbij studenten een netwerk kunnen opbouwen en een mentorprogramma door en voor studenten. Wat heeft Amsterdam United jou te bieden? Een bestuursjaar bij Amsterdam United is onvergetelijk. Je doet ontzettend veel ervaring en kennis op, waar je in je verdere leven veel plezier van hebt. Verschil maken Amsterdam United is een unieke organisatie waar jij het verschil kan maken voor je medestudenten. Zo heeft AU in 2015 meegewerkt aan het realiseren van stilteruimtes binnen de UvA en het opzetten van een commissie diversiteit die onderzoek gaat doen naar de UvA. Verder onderhoudt AU contact met de medezeggenschap om diversiteit op de agenda te krijgen en te houden. Organiseren AU organiseert debatten, lezingen en activiteiten en als bestuurslid ben je hier nauw bij betrokken. Vaak komen op de evenementen van ASVA grote namen af zoals VN-gezant Mireille Fanon, Sunny Bergman en Quincy Gario. Naast veel organisatorische ervaring die je opdoet tijdens een AU-jaar kom je zo ook in contact met interessante mensen. Onderhandelen en lobbyen Je spreekt met veel belangrijke mensen binnen de UvA en daarbuiten op het gebied van diversiteit. Je leert te lobbyen om je doelen te verwezenlijken. Je gaat langs iedereen die op de UvA of landelijk iets voor de UvA inclusiviteit kan betekenen om ervoor te zorgen dat zij zich hier ten volle voor inzetten. Zo wist AU te realiseren dat er in 2016 stilteruimtes te verwezenlijken op alle UvA-campussen. Leiding geven Je stuurt de vereniging aan en geeft leiding aan een commissie van bijvoorbeeld bestuursleden, AU-leden en/of vrijwilligers. Netwerk Tijdens een AU-bestuursjaar leer je ontzettend veel mensen kennen. Dit levert je dan ook een uitgebreid netwerk op bestaande uit hoogleraren, beleidsmakers, politici en journalisten. Ook landelijk doe je veel contacten op doordat AU bijvoorbeeld partners is met ECHO (Expertisecentrum Diversiteitbeleid) en zo vaak wordt uitgenodigd voor landelijke bijeenkomsten omtrent diversiteit binnen het hoger onderwijs. Gezelligheid Al is Amsterdam United geen gezelligheidsclubje is er altijd tijd voor wat gezelligheid. Bij AU is veel plaats voor gezelligheid en heerst er een goed balans tussen formele/informele sfeer. Ieder jaar organiseert AU voor haar leden verschillende uitjes, weekendjes weg. Ook zijn er voor het bestuur teambuildingsmomenten gedurende het jaar. AU is dus ook een hele leuke plek om actief voor in te zetten! Inhoudelijke kennis 3
Als AU-bestuurslid heb je enkele onderwerpen waar jij wellicht nog niet zoveel vanaf weet, gedurende het jaar zal er een schatkist aan kennis voor je opengaan en leer je naast veel over de samenleving/anderen, ook veel over jezelf. Hierdoor word jij in een jaar expert op het gebied van bijvoorbeeld in- en uitsluitingmechanismen, gender en sexuality of stereotype threats. Jouw eigen visie verwezenlijken Heb jij ideeën over hoe je van de UvA een betere thuis kan maken voor verscheidene studenten? Bij AU kun je die ideeën verwezenlijken! Richt een denktank op, organiseer een nieuw evenement of maak een publiekelijk punt van problemen waar studenten steeds tegen aanlopen. Tijdens een bestuursjaar heb je alle ruimte om dit soort dingen te ondernemen. Functies Voorzitter (extern) De voorzitter van Amsterdam United is de woordvoerder en onderhoudt contact met de onderwijsinstelling en andere organisaties waarmee AU werkt. Als voorzitter treed je op in de pers en bij publieke evenementen. Als voorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor het beeld van AU naar buiten toe. Vicevoorzitter (intern) De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de vereniging, de rest van het bestuur en de bestuurstaken. Als vicevoorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor hoe het binnen AU gaat. Secretaris Als secretaris bij studentenplatform Amsterdam United beheer je de informatiestromen. Dit betekent dat je de bestuursvergaderingen notuleert en uitwerkt, de website up-to-date houdt, e-mails beantwoord en zo nu en dan nieuwsbrieven schrijft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van de administratie. Daarnaast sta je ook vrij om je ontfermen over extra activiteiten. Penningmeester Bij Amsterdam United ben je als penningmeester geen boekhouder. Naast het dragen van de financiële eindverantwoordelijkheid ben je naast het beheren van de financiën vooral veel in overleg. In samenspraak met bestuursleden maak je begrotingen voor activiteiten en ziet toe op een correcte uitvoering hiervan. PR-coördinator Als PR-coördinator ontferm jij je over de communicatie tot de leden en de buitenwereld. Naast het creatief nadenken over hoe een event te promoten, hou jij het overzicht op de inhoudelijke beeldvorming van de vereniging en de continuïteit hiervan. ADL-coördinator Bij Amsterdam United is er een apart mentorprogramma waarvan de hoofdcoördinator ook lid is van het bestuur. Als ADL-coördinator ben jij de link tussen het bestuur en de mentorprogramma. Daarbij hou jij het bestuur op de hoogte van het verloop van het programma en geef jij leiding aan de mentoren en zorg jij als eindverantwoordelijke dat alles 4
binnen het programma soepel verloopt. Daarnaast sta je ook vrij om je ontfermen over andere activiteiten. Solliciteren Wie kan solliciteren? Iedereen die aan de UvA studeert kan solliciteren voor een bestuursfunctie bij Amsterdam United. Bestuurservaring is geen vereiste. Voor elke bestuursfunctie zijn verschillende eigenschappen en kwaliteiten gewenst, maar een AU bestuurslid heeft in ieder geval affiniteit met diversiteit en staat open voor anderen. Verder moet je initiatiefrijk, een teamplayer, gemotiveerd, sociaal en communicatief vaardig zijn, leiding kunnen geven en een brede interesse hebben. Hoe veel tijd ben ik ermee kwijt? AU-bestuur is een deeltijdfunctie voor een heel collegejaar. Van september 2015 tot en met augustus 2016 zet je je minimaal 8 uur per week in voor de AU. Af en toe zul je rondom evenementen een piek hebben in de hoeveelheid tijd die je daarin zal steken. Vakanties en werktijden regel je onderling met het bestuur. Het is prima te doen om nog vakken te volgen naast je bestuursjaar. Bestuursbeurs Als UvA-student ontvang je een jaarlijkse beurs. Je moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen om deze beurs te mogen ontvangen. Je moet: ▪ Gemiddeld 40 ECTS per jaar hebben gehaald ▪ Ingeschreven staan als voltijd UvA-student ▪ Nog niet meer dan 24 bestuursmaanden hebben ontvangen ▪ Nog geen masterdiploma behaald hebben Helaas kan je geen bestuursbeurs ontvangen als je niet ingeschreven staat als student. Dit betekent dat je collegegeld moet betalen om een beurs te kunnen ontvangen. Deze regelingen worden wel ieder jaar opnieuw besproken en zijn dus onder voorbehoud. Sollicitatieprocedure Sollicitatie Stuur je documenten uiterlijk 30 mei 2016 naar
[email protected]. Deze moeten het volgende bevatten: ▪ Een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van solliciteren motiveert en eventueel een gemotiveerde voorkeur voor een functie aangeeft. ▪ Een Curriculum Vitae Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen van je sollicitatie krijg je een bevestiging van je sollicitatie. Hierbij krijg je ook meer informatie over de verdere 5
procedure en de contactgegevens van de vertrouwenspersoon. Voordracht Uit alle kandidaten zal de SoCo een bestuursvoordracht samenstellen. De sollicitatiecommissie draagt het bestuur voor op de Algemene Ledenvergadering van 15 juni 2015. De ALV besluit uiteindelijk of het voorgedragen bestuur wordt aangenomen of niet. Inwerken Na de ALV krijg je in september een inwerkperiode, vanaf dan dien je beschikbaar te zijn. Je wordt met het hele nieuwe bestuur vier weken lang intensief ingewerkt door kennis te maken met de vereniging, kennisoverdracht, contactpersonen en meer. In principe is de inwerkperiode in augustus en dien je dan vier weken beschikbaar te zijn. Mocht dit voor problemen zorgen, dan kan er in samenspraak met de sollicitatiecommissie gezocht worden naar een oplossing. Geef dit dan in elk geval aan tijdens de sollicitatieprocedure.
6
