Informatiebrochure
Voor meer informatie over een bestuursfunctie bij de Commissie Wervingsdagen
Infolunch Dinsdag 15 maart Matrix 1.08 12:30 tot 13:30 uur
Infolunch
Donderdag 17 maart Matrix 1.08 12:30 tot 13:30 uur
Sollicitatie deadline Vrijdag 1 april 23:59 uur
Infoborrel Woensdag 23 maart de F.O.R.T. (Japie) 17:00 tot 19:00 uur
De Commissie Wervingsdagen is een onderdeel van:
study association industrial design
SVTN “J. D. van der Waals”
3
Inleiding Beste student, Na een aantal jaren studie denken veel studenten er over na om eens iets anders te doen. Een bestuursjaar is dan zeker een goede optie. Je werkt een jaar lang intensief samen met een groep studenten, leert nieuwe mensen kennen, organiseert en bent verantwoordelijk. Je zult dan ook veel vaardigheden opdoen die je niet uit de collegebanken kunt halen. In deze informatiebrochure zullen we een beeld schetsen van wat een bestuursjaar bij de Commissie Wervingsdagen inhoudt. Een bestuursjaar bij de Commissie Wervingsdagen is in tegenstelling tot veel andere besturen, een parttime jaar. Je zult ongeveer 25 à 30 uur in de week aan je bestuurstaken besteden. Dit betekent dat je nog 20-30 studiepunten ernaast kunt halen. Deze informatiebrochure is bedoeld om antwoorden te geven op vragen die je zelf misschien nog niet eens had gesteld. Een gesprek met een van de commissieleden kan daarnaast nog meer inzicht bieden, dus twijfel niet om een keer langs te komen. Uiteindelijk is de keuze die je hebt gemaakt, de beste keus en bij de Commissie Wervingsdagen kun je dan nooit verkeerd zitten. Heel veel succes! Commissie Wervingsdagen 2016
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
4
Inhoud Over Wervingsdagen Activiteiten
5
Structuur
6
Functieverdeling
7
Eigen ervaringen
9
Geïnteresseerd?
17
Nawoord
18
Colofon
19
5
Over Wervingsdagen De Commissie Wervingsdagen organiseert dit jaar voor de 35e keer de belangrijkste carrière evenementen op de TU/e. Deze evenementen betreffen de Trainingsdagen, de Bedrijvendagen en de Gesprekkendagen. Ze helpen de studenten bij het oriënteren op de arbeidsmarkt. Als de Commissie Wervingsdagen kun je zelf invulling geven aan deze evenementen en zelfs een vierde evenement toevoegen. Activiteiten Trainingsdagen De Trainingsdagen bestaan uit een week vol gratis workshops en trainingen voor alle studenten van de TU/e. Deze workshops zijn onder andere gericht op het sollicitatieproces en je eigen ontwikkeling. Als commissie ben je helemaal vrij in het bepalen van de workshops die er komend jaar worden gegeven en hoe je het evenement wilt indelen. Bedrijvendagen Op de Bedrijvendagen komen er meer dan 130 bedrijven met recruiters naar TU/e. De bedrijven preseteren zich door middel van stands en bedrijfspresentaties aan de studenten. Aan het begin van het bestuursjaar bepaal je als Commissie welke bedrijven naar de Bedrijvendagen mogen komen en welke bedrijven een presentatie mogen geven. Naast de stands en bedrijfspresentaties is er natuurlijk nog meer mogelijk op en rond de Bedrijvendagen. Er zijn voldoende organisaties geïnteresseerd in een plaatsje op de beurs en daarmee kun je de Bedrijvendagen elk jaar een unieke draai geven. Elk jaar komen er rond de 2500 studenten en de Bedrijvendagen is daarmee het grootste evenement van de TU/e. Gesprekkendagen De Gesprekkendagen is het derde evenement dat de Commissie Wervingsdagen organiseert. Dit is voor ouderejaars studenten dé kans om met potentiële werkgevers te spreken over een eventuele baan. Daarnaast is het ook een uitgelezen kans om eens goed met de recruiters te praten over hoe het er bij zo’n bedrijf nu aan toegaat. Tijdens de Gesprekkendagen kunnen studenten één op één praten met recruiters, of met groep studenten en recruiters lunchen of dineren. Als Commissie bepaal je welke bedrijven je toelaat en wat de opzet is. Sinds 9 jaar vinden de Gesprekkendagen plaats in het Pullman Cocagne Eindhoven hotel op de Vestdijk. Wil je de Gesprekkendagen groter maken of op een andere locatie plaats laten vinden? Of wil je een case toevoegen? Alles is mogelijk!
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
6
Over Wervingsdagen
Structuur De Wervingsdagen is een iniatief van de studieverenigingen Simon Stevin, GEWIS, Lucid, Industria, Intermate, Thor, Japie, Protagoras en Van der Waals. Dit zijn, op Choeps na, alle studieverenigingen van de TU Eindhoven. Choeps neemt geen deel aan de Wervingsdagen omdat zij de Bouwkunde Bedrijvendagen hebben, die speciaal gericht zijn op bouwkundestudenten. Als je bestuur van de Wervingsdagen gaat doen neem je plaats in de Commissie Wervingsdagen. Samen met (bij voorkeur) zeven andere studenten bepaal je de lijn en voer je de dagelijkse bezigheden en organisatie van de Wervingdagen uit. Omdat er met de Wervingsdagen een groot budget gepaard gaat en omdat we deel uitmaken van bijna alle studieverenigingen op de TU/e, hebben we een controlerend orgaan. Dit is de Stichting Wervingsdagen. Hierin zetelt één bestuurslid per studievereniging, wat neerkomt op een totaal van negen mensen. Zij zorgen ervoor dat we op het rechte pad blijven en waarborgen onze positie bij de studieverenigingen. De stichting is het lijntje naar de studenten van de verschillende studieverenigingen, denkt mee als de Commissie ergens een second opinion over wil en heeft het recht voorstellen van de Commissie af te wijzen. Als Commissie Wervingsdagen zijn wij dus officieel een commissie van alle studieverenigingen, maar voeren het dagelijks bestuur voor hen uit. Daarom wordt de Commissie Wervingsdagen gezien als een echt bestuur binnen de TU/e en daar hoort dus ook een bestuursbeurs bij.
7
Functieverdeling Om als bestuur professioneel en efficiënt te werken, is er een duidelijke functieverdeling. Naast de gebruikelijke bestuurstaken zijn er nog een paar functies die vrij uniek zijn. Hieronder kun je lezen wat elke functie inhoudt. Voorzitter (1 persoon) Als voorzitter houd je het overzicht over de werkzaamheden van de commissie, je maakt de planningen en zorgt zo dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je leidt de wekelijkse bestuursvergadering en stelt daar de agenda van op. Als voorzitter ben je het gezicht naar buiten toe voor de Commissie en het aanspreekpunt voor allerlei externe partijen. Je tijd is redelijk vrij in te delen en de tijdsdruk is behoorlijk gespreid door het jaar. Secretaris (1 persoon) De secretaris is contactpersoon naar de studenten toe en voor veel instanties binnen de TU/e. Als secretaris ben je dus veel aan het communiceren en heb je een erg veelzijdige functie. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de mailing via de post en mail naar studenten en promovendi. Ook notuleer je de wekelijkse bestuursvergadering, waardoor je de rechterhand bent van de voorzitter. Penningmeester (1 persoon) De Wervingsdagen is een organisatie met een aanzienlijke begroting. Al dit geld moet natuurlijk in goede banen worden geleid en een goede penningmeester is voor de Wervingsdagen dus ook onmisbaar. De penningmeester stelt aan het begin van het jaar de begroting vast en zorgt dat de begroting wordt nageleefd. Als penningsmeester ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande geldstromen en verantwoordt de financiële gang van zaken naar de Stichting. Commissaris Externe Betrekkingen (2 personen, gecombineerd) Het contact naar bedrijven toe wordt grotendeels door de commissaris Externe Betrekkingen geregeld. Als commissaris EB werf je de bedrijven en houd je alle contacten warm. Je komt als EB’er dus in korte tijd in contact met een breed scala aan bedrijven. Bij de verschillende evenementen stuur jij de deelnemende bedrijven de benodigde informatie. De functie Externe Betrekkingen wordt doorgaans gecombineerd met een andere functie.
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
8
Functieverdeling Commissaris Public Relations (2 personen) Om zoveel mogelijk studenten naar de evenementen toe te trekken is een grote publiciteitscampagne nodig. De commissaris Public Relations zorgt voor deze publiciteit en zet de Wervingsdagen binnen de TU/e flink in de schijnwerpers. Ze kiezen uit de pitches van verschillende grafische bureaus de leukste campagne voor het jaar, zijn verantwoordelijk voor het samenstellen van de verschillende brochures, verzinnen leuke acties en bestellen de grappigste gadgets. Dagcommissaris (2 personen) Wanneer je grote evenementen organiseert moet de dag zelf tot in de puntjes worden geregeld. Het is de Dagcommissie die de kleinste details uitvogelt en de evenementen vlekkeloos laat verlopen. Hiervoor moet veel geregeld worden, het uitzoeken van de trainingen, het maken van de plattegrond voor de Bedrijvendagen en het schrijven van draaiboeken. Als Dagcommissaris werk je echt naar de evenementen toe. Op de dagen zelf is de DagCie ook verantwoordelijk, zij stuurt de rest van de Commissie en andere hulptroepen aan. Commissaris Website (1 persoon) De website van de Wervingsdagen wordt een steeds belangrijker onderdeel. De website is niet alleen een belangrijk communicatiemiddel. Ook planningen voor de verschillende dagen en diverse databases komen tot stand via de website. Het beheren en verbeteren van deze digitale infrastructuur is de taak van de commissaris Website. Kennis van programmeertalen of websites is niet nodig, dit kan gedurende het jaar worden geleerd.
9
Eigen ervaringen Om al deze informatie wat tastbaarder en persoonlijker te maken willen wij graag persoonlijk wat meer vertellen over waarom wij voor de Wervingsdagen gekozen hebben en hoe dat is bevallen. Hieronder lees je daar meer over. Mark Hooglugt, Voorzitter “Voor mij kwam de keuze om dit bestuur te gaan doen redelijk kortdag. Ik had besloten dat ik het volgende jaar wel iets anders wilde gaan doen dan gewoon studeren aan de TU/e, maar wat dat zou worden wist ik nog niet. Nadat een van mijn voorgangers simpelweg een poster op aan het hangen was, ben ik hier beland. Ik had voorheen nog maar één commissie gedaan bij Simon Stevin en heb nog ooit overwogen om daar bestuur te gaan doen. Ik vond toen dat ik daar geen tijd voor had, maar daar ben ik later van terug gekomen en gelukkig kwam toen het bestuursjaar bij de Wervingsdagen op mijn pad. Een keuze waar ik op geen enkele manier spijt van heb! De functie voorzitter bij de Wervingsdagen is een heel veelzijdige functie. Je bent het gezicht naar buiten toe en daardoor leer je veel mensen en organisaties kennen. Je zult op meerdere niveaus binnen de TU vergaderingen hebben, iets waar ik van tevoren nooit een goed beeld van had. Dit geeft veel verassende inzichten en je zult je hier vaak genoeg afvragen waarom het op een zo omslachtige manier moet. Maar dit is nu eenmaal hoe het gaat, iets wat je aan het einde van het jaar zult begrijpen. Door de grote afwisseling aan taken in dit bestuursjaar heb ik veel nieuwe dingen geleerd en vooral veel nieuwe mensen leren kennen, wat altijd mooi is. Je maakt een hele andere kant van de het studentenleven mee tijdens dit bestuursjaar. De Wervingsdagen heeft in de afgelopen jaren een erg goede band met de studieverenigingen opgebouwd en dat is goed te merken. Je wordt behandeld als een collega-bestuur, al zullen ze je altijd op je plek zetten door het woord commissie te noemen. Dit deel uit maken van de FSE besturen is iets wat ik als bijzonder prettig heb ervaren en ik ben blij dat ik dat mee heb mogen maken. De voorzitter is uiteindelijk de persoon die verantwoordelijk is voor al wat de Commissie doet. Er zullen momenten voorkomen waarop dit misschien niet altijd prettig is, maar juist daardoor leer je veel. Het kan zwaar zijn, maar uiteindelijk is het vooral leuk. Als je het goed regelt zul je dit jaar net als mij ervaren als het beste jaar tot nu toe. Ik heb er erg veel van genoten.”
10
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
Eigen ervaringen Gert-Jan Both, Secretaris & Externe Betrekkingen “Afgelopen jaar had ik een klassieke twee-taak binnen de Commissie Wervingsdagen: Secretaris en Externe Betrekkingen. Beide functies draaien eigenlijk om hetzelfde: contact houden. Als secretaris verstuur je duizenden brieven naar studenten en als Externe Betrekkingen verstuur je door het hele jaar door duizenden e-mails naar bedrijven. Omdat secretaris geen volledige taak binnen Wervingsdagen is, wordt het vaak gedeeld met een andere functie. Naast de brieven die je verstuurd als secretaris probeer je het kantoor op orde te houden en ben je verantwoordelijk voor de notulen. Als EB’er is het belangrijk om het overzicht te houden. Met zo’n 140 bedrijven zijn de Bedrijvendagen hier in Eindhoven de grootste van Nederland. Elk bedrijf verwacht een persoonlijke behandeling, dus het is belangrijk om elk bedrijf te leren kennen. De bedrijven waar je het hele jaar mee werkt verschillen ook nog eens flink: er komen niet alleen grote multinationals, maar ook start-ups met niet meer dan tien werknemers. Daarom zijn er twee Commissarissen Externe Betrekkingen. Met z’n tweeën werk je intensief samen om alles het hele jaar door op rolletjes te laten verlopen. Als je het vet vindt om drie grote evenementen in het jaar neer te zetten, waarin je alle vrijheid hebt om die te verbeteren en daarnaast een tof jaar wil hebben met een groep mensen die je aanvankelijk nog niet kent, maar heel snel goede vrienden worden, is de Commissie Wervingsdagen iets voor jou!”
11
Eigen ervaringen Marco Claessens, Penningmeester & Commissaris Website “Na een paar jaar verschillende commissies te hebben gedaan binnen studie- en sportvereningen wilde ik weer een grotere uitdaging. Mijn hoofdpunt om voor de Wervingsdagen te gaan is om dat het een part-time bestuur is, maar tegelijkertijd ook een paar flinke evenementen neerzet. Mijn functie in de Wervingsdagen dit jaar was Penningmeester. Je moet weten dat met dingen die we organiseren flinke geldbedragen ten tonele komen. Deze geldstoom moet natuurlijk goed beheerd worden. Als penningmeester sta je aan de voet van iedere financiële keuze (en daarmee dus ook bij de tot standkoming van de keuze), want als penningmeester moet je uiteindelijk alles goedkeuren. Daarnaast handel je ook al het contact met bedrijven betreft financien af. Omdat we bedrijven een vrij flexibele keuze geven tijdens de Bedrijvendagen en de Gesprekkendagen is bijna geen enkel contract hetzelfde, dat dit allemaal goed verloopt is jouw verantwoordelijkheid. Als daarna alle contracten ondertekend terugkomen moeten daar vervolgens facturen naar be bedrijven worden gestuurd. Mijn voorganger heeft in zijn jaar heel de boekhouding opnieuw opgezet, dus dit jaar was het een kwestie van wat foutjes er nog uithalen. Als penningmeester heb ik vooral geleerd dat je ontzettend goed met alle andere functies moet communiceren over wat ze precies willen en wat dat gaat kosten. Andere functies willen namelijk nog wel eens het overzicht verliezen over het budget was ze hebben. Daarnaast ben ik ook Webcie geweest dit jaar. Als Webcie zorg je voor het hele reilen en zeilen van de Website. Alle bedrijven schrijven zich in op de website en leveren ook alle benodigde informatie aan op de website. Daarna zal al deze informatie gebruikt worden door andere functies om dingen te regelen, zo heeft PR veel van de informatie nodig om in de gidsen te zetten en heeft Dagcie bij de Bedrijvendagen veel informatie nodig van bedrijven om alles goed te laten verlopen. Als Webcie ben je verantwoordelijk dat dit allemaal correct verloopt. Aangezien digitale middelen nog steeds een belangrijk punt is qua communicatie naar studenten is het belangrijk dat dit ook allemaal vlot verloopt. Studenten zullen zich moeten kunnen aanmelden via de website voor de Trainingsdagen en de Gesprekkendagen. De huidige website is ondertussen al enige jaartjes oud en is aan verandering toe. Ik heb me dit jaar ingezet om de problemen van de huidige website én de eisen van de nieuwe website op een rijtje te zetten. Dit was al een aardige klus, dus het implementeren vertrouw ik toe aan mijn opvolger.”
12
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
Eigen ervaringen
Victor Stastra, Commisaris Externe Betrekkingen “Dit jaar heb ik me voor de commissie Wervingsdagen ingespannen als 1 van de 2 commissarissen Externe Betrekkingen. Als EB’er ben je verantwoordelijk voor het selecteren en het contact met bedrijven. De selectie bevindt zich in het eerste deel van het jaar, waar je samen met de mede EB’er de selectie maakt voor Bedrijven die jou jaar mee doen aan de evenementen van Wervingsdagen. Daarnaast zorg je dat bedrijven up-to-date blijven over de activiteiten, beantwoord je de vragen die ze hebben en zorg je dat PR alle relevante informatie heeft van de Bedrijven voor in de gidsen. Je leert alle recruiters een beetje kennen en na verloop van het jaar en bouwt zo ook een groot netwerk op met veel bedrijven. Je leert alle bedrijven redelijk goed kennen, en zelf heb ik zo een aantal interessante bedrijven langs zien komen die ik anders niet snel gevonden zou hebben. Naast de functie EB vond ik de gehele Commissie erg leuk! Je hebt veel inbreng over wat je samen met je bestuur gaat doen voor de andere studenten, en hoe je de evenementen vorm gaat geven. Je kunt best creatief zijn in manieren van promotie en de aanpak van verschillende problemen. Verder zorg je voor naamsbekendheid bij de verenigingen, wat lekker veel borrels en koffie betekent. Daarnaast leer je veel mensen kennen wat natuurlijk ook leuk is! Het neerzetten van 3 grote evenementen waar studenten van de TU/e veel aan hebben is nog het aller mooiste. Helemaal om dit met een groep te doen die je steeds beter leert kennen en waar je een erg mooi jaar mee gaat beleven!”
13
Eigen ervaringen
Eveline Blikslager, Dagcommissaris “De functie Dagcommissaris voer je met zijn tweeën uit. Dit jaar heb ik samen met Peet Goedendorp de rol van de Dagcie opgevuld. Samen waren wij de organisatorische bron binnen de Commissie. Als Dagcommissaris heb je een verantwoordelijke rol, want zonder jou is er geen evenement. Dit verantwoordelijkheidsgevoel vond ik een van de leukste dingen aan deze functie. Ook heb je veel contact met interne partijen binnen de Technische Universiteit, maar ook met alle besturen van de studieverenigingen. Je hebt veel vrijheid om de evenementen naar je eigen hand te vormen en eventueel vernieuwingen door te voeren omdat je het zelf allemaal regelt. Vooral bij de Trainingsdagen is dit goed mogelijk! Daarnaast heb je een leidinggevende rol op de evenementen zelf. Als Dagcommissaris ben jij degene die de draaiboeken maakt, de hulptroepen inplant en weet wat er moet gebeuren. Het aansturen van alle hulptroepen gaf erg veel voldoening en ik heb hier erg veel van geleerd. Naast het leren aansturen heb ik dit jaar ook geleerd om zelfstandiger en zelfverzekerder te zijn. Het fijne aan een bestuursjaar bij de Wervingsdagen vond ik dat je drie concrete evenementen neerzet. Je werkt echt naar iets toe. Tijdens drukke periodes helpt deze gedachte erg om nog even een tandje bij te zetten. Daarnaast kun je na het evenement terugkijken naar wat voor iets speciaals je hebt neergezet met je Commissie. De samenstelling van de Commissie is ook iets wat dit bestuursjaar uniek heeft gemaakt. De Commissie bestaat uit afgevaardigde van 9 verschillende studieverenigingen. Deze personen ken je vaak van te voren nog niet. Je leert in een korte tijd om veel samen te werken en dit creëert een erg goede band. Ook heb je erg veel contact met de besturen van studieverenigingen. Je wordt bijna overal bij betrokken en de verenigingen zien je echt als lid van de FSE! Ondanks dat ik aan het begin van het jaar nog twijfelde tussen verschillende besturen, ben ik erg blij met mijn keuze voor een bestuursjaar bij de Commissie Wervingsdagen. Het is een ervaring geweest die ik de rest van mijn leven niet meer ga vergeten!”
14
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
Eigen ervaringen Peet Goedendorp, Dagcommissaris “Na jaren actief lid te zijn geweest binnen mijn eigen vereniging en daar verschillende commissies te hebben gedaan vond ik het tijd voor een nieuwe uitdaging. Ik ben begonnen met zoeken bij het CIC en bestuur v/d Waals. Ook heb ik gekeken naar partijen zoals Integrand en Unipartners, maar ik ben eigenlijk al snel bij de Wervingsdagen terecht gekomen. Commissie Wervingsdagen heeft als voordeel, ten opzichte van carrière gerichte besturen (lees Unipartners/Integrand), dat je op een laagdrempelig niveau met andere besturen omgaat. Zo wordt je net als besturen van andere verenigingen uitgenodigd voor alle feesten en andere evenementen, Daarbij probeer je een band met de andere besturen op te bouwen. Belangrijker nog is het de verantwoordelijkheid van de Comissie Wervingsdagen om het grootste carriere gerichte evenement van de TU/e te organiseren. Deze combinatie maakt het bestuursjaar bij de Wervingsdagen een waardevolle ervaring. De functie die ik bij Wervingsdagen heb vervuld word Dagcommissaris of kort Dagcie genoemd. Dat houdt in dat ik en mijn “collega” Eveline verantwoordelijk zijn voor de Kickoff, Trainingsdagen, Bedrijvendagen en Gesprekkendagen. Tijdens deze 4 dagen zorgt de Dagcie (evenementen eindbaas) er voor dat alles op de goede plek staat, alles op tijd klaar is en iedereen weet wat zijn taak is. Kortom, zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Dit doen we door voor het evenement alles goed op papier te hebben, het materiaal te huren, de draaiboeken te schrijven en nauw contact te hebben met alle partijen die betrokken zijn met de evenementen. Denk hierbij aan de brandweer, gebouwbeheerders, de catering en externe partijen van wie materiaal gehuurd wordt. Naast de organisatie van de evenementen heb je de kans om als Dagcie, in de rustige periode, ruimte om het evenement invulling te geven met eigen creativiteit. Doordat jij altijd verantwoordelijk bent voor de evenementen en alles zelf regelt, is het mogelijk om een aantal facetten helemaal op je eigen manier aanpakken en er dus echt een eigen evenement van te maken. Door de combinatie van grote verantwoordelijkheid en nauwe samenwerking met veel partijen heb ik een geweldig jaar gehad. Als jij nou graag zelf evenementen organiseert, of een bestuursjaar wilt doen waarbij je niet voornamelijk bezig bent met alles organiseren voor je Leden is Wervingsdagen een geweldige keuze.”
15
Eigen ervaringen Ester van Eekelen, Commissaris Public Relations “Dit jaar heb ik samen met Mirte de functie Public Relations gedaan bij Wervingsdagen. Na al flink wat commissies gedaan te hebben bij mijn studieverniging was ik op zoek naar een grotere uitdaging waarbij een bestuursjaar mij wel het leukste leek. Omdat Wervingsdagen een part-time bestuur is, kon ik mijn bestuursjaar combineren met het afronden van mijn bachelor. Tijdens mijn bestuursjaar heb ik ontzettend veel geleerd. Binnen de Public Relations ben je bezig met alle promotie voor de evenementen. Het thema en opbouw van de promotie worden opgezet in samenwerking met een grafisch bureau. Rond dit thema draait de hele promotiecampagne met als grootste onderdelen de Traingsdagengids, Bedrijvengids en Gesprekkengids. Verder wordt de promotie gemaakt met flyers, posters, advertenties en gadgets. De gadgets mag je zelf kiezen net als de relatiegeschenken. Bij een promotieactie komt meer kijken dan van tevoren verwacht. Alle acties en flyerrondes moeten aangevraagd worden waarbij contact binnen de TU ook belangrijk is. Binnen deze functie heb ik geleerd om goed te plannen. Het evenement valt of staat op de promotie. Er moet vooruit gepland worden om van alle andere functies alles op tijd te hebben. Tijdens de promotie helpt de hele Commissie mee wat ook betekent dat voor 8 personen verschillende planningen moeten zijn. Hiernaast leer je ontzettend goed samenwerken. Bij Wervingsdagen ben je een commissie met studenten van allerlei verschillende studieverenigingen. Doordat iedereen een andere manier van werken en vergaderen gewend is vanuit zijn studievereniging, is dit in het begin aftasten wat goed werkt en ook verrassende inbrengen kan geven. Binnen Wervingsdagen heeft elke functie zijn eigen taken maar je bent heel afhankelijk van andere functies waardoor goede samenwerking en communicatie nodig zijn. Al met al brengt Wervingsdagen een heel gevarieerd en tof jaar waarin je veel leert, veel nieuwe mensen leert kennen en ontzettend leuke evenementen neerzet voor medestudenten.
16
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
Eigen ervaringen Mirte van Weert, Commissaris Public Relations “Mijn naam is Mirte van Weert, vierdejaars studente Werktuigbouwkunde. Afgelopen jaar heb ik samen met Ester het Public Relations-team van de Wervingsdagen gevormd. Het is onze taak om alle studenten niet alleen op de hoogte te brengen van de Trainingsdagen, Bedrijvendagen en Gesprekkendagen, maar ook om ze zo warm te maken dat zo veel mogelijk studenten daadwerkelijk deelnemen aan de evenementen. De PR zet aan het begin van het jaar de promotiecampagne voor het gehele jaar op. Een goede planning is onmisbaar tijdens de weken van promotie. In samenwerking met een grafisch bureau denk je het thema uit, en maak je de brochures voor de drie evenementen, posters, flyers, advertenties, animatie, logo’s etc. Met al dit grafisch materiaal kan je waar en wanneer je maar wil de aandacht van studenten trekken en tegelijkertijd alle belangrijke informatie verspreiden. De slogan van dit jaar heb je vast al duizend keer gehoord; ‘Are you the new superpotential’. Nog niet gehoord? Voel je dan uitgedaagd om het volgend jaar beter te doen. Buiten grafisch materiaal maak je als PR gebruik van leuke gadgets en social media als facebook, twitter en LinkedIn. Maar wie weet ben jij een echte vlogger of instagram koning, dat kan ook allemaal. Hierin mag je helemaal je eigen weg gaan, zolang de professionaliteit van de Wervingsdagen maar gewaarborgd blijft. Ook zorg je voor de aankleding van de evenementen. Voor de Bedrijvendagen is dit in combinatie met een professioneel stylingsbureau. Samen met studieverenigingen denk je na hoe de opkomst van hun leden op onze evenementen verbeterd kan worden, bijv. d.m.v. collegepraatjes. Wat ik vooral heb geleerd is samenwerken. Ik begon aan dit jaar met weinig verwachtingen en kende niemand echt goed. Je wordt als het ware in het diepe gegooid. Vooral met een dubbelfunctie kan dit op het begin wat lastig zijn, maar uiteindelijk is het super leerzaam en vooral erg leuk. Bijna iedereen heeft een andere studieachtergrond, en ook qua persoon verschilden wij veel. Dit levert interessante discussies op en veel verschillende inzichten, wat de Wervingsdagen naar mijn mening zeker goed heeft gedaan. De Wervingsdagen is een erg belangrijke schakel tussen studenten en bedrijven, misschien wel de belangrijkste schakel van de TU/e. Tijdens de evenementen zie je pas voor hoe veel studenten je een jaar lang hard werkt, wat me erg trots maakt op onze Commissie. Iedereen die het leuk vindt om te organiseren en zin heeft in een nieuw avontuur met nieuwe mensen, kan ik een bestuursjaar bij de Wervingsdagen alleen maar aanraden!”
17
Geïnteresseerd? Mocht je na het lezen van deze brochure echt geïnteresseerd zijn geraakt in een bestuursfunctie bij de Commissie Wervingsdagen, dan vinden wij dat natuurlijk hartstikke leuk! Wij zouden je dan ook graag in het echt willen ontmoeten, en dat kan op de volgende twee gelegenheden: Informatielunch: di 15 maart 2015, 12.30-13.30 in Matrix 1.08 Informatielunch: do 17 maart 2015 12.30-13.30 in Matrix 1.08 Het is niet verplicht je hier voor van te voren aan te melden, maar we zouden het wel graag horen als je komt zodat we niet te weinig lunch inkopen. Daarnaast houden wij ook heel erg van koffie en thee (en andere dranken), dus als je ons persoonlijk zou willen spreken dan vinden wij het ook leuk om een keer een kop koffie of thee met je te drinken. We kunnen dan wat meer uitleggen over wat het allemaal inhoudt en je kunt eventuele vragen direct aan ons stellen. Mocht je dat willen, stuur dan even een mailtje naar
[email protected]. Bellen kan ook, wij zijn te bereiken op 040-247 4999, en je kan natuurlijk ook altijd langskomen op ons kantoor in Matrix 0.15, waar ons koffiezetapparaat altijd klaar staat. Bij je studieverenigingen lopen ook mensen rond die meer weten over de Wervingsdagen omdat ze in de Stichting zitten. Als je dus meer wilt weten kun je hen ook aanspreken en zij vertellen er graag meer over of ze kunnen je doorverwijzen naar ons. Dit jaar zitten de volgende mensen in de Stichting Wervingsdagen: GEWIS Tim Meeles Industria Sebastiaan Hooijschuur Intermate Lisette van de Steeg Japie Sjoerd van Deinse Lucid Hannah Keulen Protagoras Judith Muijsers Simon Stevin Tim Jansen Thor Elwin Hameleers Van der Waals Lars van Ruremonde
18
Informatiebrochure Commissie Wervingsdagen
Nawoord Natuurlijk is een jaar bestuur iets waar je niet zomaar een beslissing over neemt. Er zijn op de TU/e heel veel instanties waar je bestuur zou kunnen doen, maar onthoud dat elke keuze een goede keuze is. We hopen dat je door het lezen van deze brochure wat meer wijs bent geworden over de Wervingsdagen. Mocht je meer willen weten, schroom dan niet om dat aan ons of een stichtingslid te vragen, we vertellen er heel graag meer over. Hopelijk tot op een van onze informatiebijeenkomsten en succces met je keuze! De Commissie Wervingsdagen 2016
Colofon
Commissie Wervingsdagen Technische Universiteit Eindhoven Matrix 0.15 Postbus 513 5600 MB Eindhoven Tel: 040-247 4999
[email protected] www.wervingsdagen.nl
Deze brochure is een uitgave van de Commissie Wervingsdagen. De Commissie Wervingsdagen is een commissie van 9 studieverenigingen van de TU/e.
