Ik word ziek, en dan.. Verzuimregels in vogelvlucht
Geestelijk gezond in Zeeland
Wat zijn je rechten en plichten bij ziekte? Burgerlijk Wetboek & Wet Verbetering Poortwachter (WVP) • Uitgangspunt is: loon (werkgever) voor arbeid (werknemer) • Geen arbeid, geen loon • Uitzondering: arbeidsongeschiktheid, welke direct voortvloeit uit ziekte en/of gebrek • Privéproblemen en conflicten zijn geen reden voor verzuim! Hiervoor gelden andere regels/richtlijnen: • Zorgverlof (zie BW + cao) • Verzuim & conflicten (STECR richtlijn, www.stecr.nl) • Verantwoordelijkheid & inspanningsverplichting werkgever én werknemer
Overige rechten & plichten Rechten: • Ondersteuning & advies van bedrijfsarts • Privacy & medische geheimhouding • Mogelijkheid voor second opinion • Werkgever is verplicht om passend werk aan te bieden Plichten: • Eigen verantwoordelijkheid om je apart en samen met je leidinggevende aantoonbaar in te spannen om te komen tot re-integratie & herstel • Zoeken naar passend werk • Verplicht om passend werk te aanvaarden • Sancties: waarschuwing, loonstopzetting, ontslag
Gevolgen verzuim voor collega’s/team? Verzuim leidt vaak tot extra werkdruk op de afdeling. Geen extra geld beschikbaar voor vervanging. Frequent kort verzuim leidt vaak tot onrust op het werk/problemen in continuïteit.
Gevolgen van verzuim voor jezelf Behoefte aan goede gezondheid, Zo niet -> behoefte aan herstel Hoe langer je verzuimt, des te groter de terugkeerdrempel Gevolgen op andere terreinen: psychisch/lichamelijk, privé, financieel
Verdere bijzonderheden • Ziekte overkomt je; de wijze waarop men ermee omgaat verschilt (copingstijl). • Ziekte en verzuim is niet te voorkomen, kan wel verminderd worden. • Even rust is goed. ‘Met rust laten’ werkt averechts. • Een succesvolle oplossing vereist openheid van zaken. • Arbeid is vaak een goed medicijn.
Wetenswaardigheden • Belangrijkste oorzaak verzuim binnen Emergis is psychisch verzuim • Onderzoek toont aan: • Werkhervatting belangrijk onderdeel van interventie/behandeling • Herstel lukt niet of niet voldoende snel zonder werkhervatting (Blonk, bijzonder hoogleraar arbeidsparticipatie en psychische klachten)
• Richtlijnen voor aanpak psychisch verzuim ontwikkeld • Vertaalslag gemaakt t.b.v. verwijzers/behandelaren zoals huisartsen, psychologen en bedrijfsartsen
• Toepassing richtlijnen binnen Emergis heeft aandacht (meer info op P&O-infosite onder psychisch verzuim)
Ziekteverzuimprocedure WVP 1e ziektedag
Ziekmelding
6 tot 13 weken
Probleemanalyse en re-integratieadvies
2 weken later
Plan van aanpak
elke 6 weken
Voortgangsgesprek (en verslag)
Re-integratieactiviteiten 11 maanden
Eerstejaarsevaluatie
20 maanden
Opstellen re-integratieverslag
21 maanden
Aanvraag WIA en re-integratieverslag Aanvraag uitstel WIA (= wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen)
Voorkomen is beter dan genezen
De kunst van het leven: In balans blijven
Voorkomen van verzuim Heb je klachten/problemen die te maken hebben met je werk c.q. van invloed kunnen zijn op je werk, voorkom dat het erger wordt en onderneem actie! • Bespreek het met je leidinggevende • Is dit lastig: schakel vertrouwenspersoon in • Bekijk aanbod van Indigo preventie (bijv. werkdruk/werkstress, slapen, KOPP/KVO, assertiviteitstraining, depressie) • Onderzoek mogelijkheden individuele coaching/ondersteuning (supervisor, psycholoog, maatschappelijk werker) • Bezoek arbeidsomstandighedenspreekuur bedrijfsarts
Je bent ziek, en dan… Ziekmelden bij leidinggevende • Ga niet in discussie over of je wel of niet echt ziek bent, of hoe ziek... • Leidinggevende voert ziekmelding in verzuimsysteem (als medewerker heb je inzage!) • Indien de ziekte langer gaat duren, heb dan samen overleg over: • • • •
Wat je beperkingen zijn en wat je nog wel kan Wat de wederzijdse inzet kan zijn voor een voorspoedig herstel Maak afspraken voor regelmatig contact Maak, indien mogelijk, een afspraak over je terugkeerdatum c.q. voor een volgend overleg • Geef adres en telefoonnummer van je verblijfplaats
• Maak bij onenigheid een afspraak over advies van de bedrijfsarts • Een oproep van de bedrijfsarts kun je niet weigeren
De eerste zes weken • Wekelijks contact, op beider initiatief • Werken aan herstel: • Maak gebruik van effectieve behandeling/interventies
• Werken aan re-integratie: • Maak samen een stappenplan (taken, uren, tijden)
• Kom indien mogelijk langs op de werkplek • Maak afspraken over werk, werkoverleg, post, e.d. • Bezoek de bedrijfsarts (op uitnodiging). Duurt het te lang, onderneem dan zelf actie
Langdurig ziek, wat moet je doen? • Bedrijfsarts stelt probleemanalyse op • Medische beperkingen • Doel van re-integratie (eigen werk, aangepast werk, ander werk) • De arbodienst stuurt je een exemplaar van de analyse • Binnen 2 weken maak je samen met je leidinggevende een plan van aanpak op (stel een re-integratieplan op) • Wekelijks overleg • Minimaal iedere 6 weken samen met je leidinggevende een schriftelijke rapportage opstellen over voortgang van gemaakte afspraken in het plan van aanpak en de re-integratie • Bewaak je (eigen) dossiervorming
Doel van re-integratie 1. Tijdelijk andere (klus) of aangepaste functie (andere taken, uren en dagen) 2. Terugkeer naar eigen werk 3. Re-integratie in aangepaste functie 4. Re-integratie in passende functie eigen sector of dienst 5. Re-integratie in passende functie andere sector of dienst 6. Re-integratie in passende functie bij andere werkgever (na 1 jaar ziekte aan de orde)
Wat zijn je rechten en plichten? • Het plan van aanpak (en voortgangsrapportage) moet goed aansluiten op de probleemanalyse van de bedrijfsarts en redelijk zijn. • Aantoonbaar werken aan herstel en re-integratie: geen rapportage over ziekte, beschrijf de concrete acties die bijdragen aan herstel en re-integratie (wie doet wat wanneer). • Je hebt de plicht goede informatie te geven aan je bedrijfsarts. • Je bent verplicht aan redelijke eisen te voldoen die door je leidinggevende aan je worden gesteld. • Indien één van beide partijen het niet eens over probleemanalyse, plan van aanpak, re-integratieafspraken -> overleg met elkaar -> komen jullie er niet uit -> vraag advies of een second opinion aan bij het UWV (kosten werknemer € 50,=).
Vervolg • Eerstejaarsevaluatie (11 maanden) • Belangrijk opschudmoment (is re-integratiedoel bereikt c.q. binnen redelijke termijn haalbaar)? • Re-integratie ook richten op passende functie buiten Emergis • Financiële gevolgen bespreken (70 % loonbetaling)
• 20 maanden aanvraag WIA (wet werken naar arbeidsvermogen) • WIA-beoordeling door UWV • Na 24 maanden stopt loondoorbetaling
Wat mag je verwachten van je leidinggevende? • Heeft overleg met je over ziekmelding (invoersysteem) • Heeft (wekelijks) overleg en houdt mede regie (is casemanager) • Schakelt de bedrijfsarts in • Stelt samen met jou een plan van aanpak op • Zoekt naar/bevordert re-integratiemogelijkheden (eigen, aangepast of ander werk) • Houdt voortgangsgesprekken en stelt rapportage op • Eventueel ondersteuning bieden met betrekking tot inzet van interventiemiddelen gericht op (duurzame) werkhervatting • Is verantwoordelijk namens werkgever voor de WVP-activiteiten, ook ten aanzien van financiële consequenties
Wat mag je verwachten van de bedrijfsarts? • Oproep medewerker na opdracht leidinggevende • Schriftelijk advies over mate van arbeidsongeschiktheid, medische beperkingen en re-integratiemogelijkheden • Probleemanalyse opstellen bij dreigend langdurig verzuim • Spreekuur circa 1 maal per 6 weken • Eventueel een bijdrage leveren aan re-integratieactiviteiten • Zorg voor medisch deel re-integratieverslag
Wat mag je verwachten van verzuimadviseur? • Geeft (on)gevraagd advies en ondersteuning over (inhoudelijke) aanpak van re-integratie en mogelijke interventies • Is op verzoek aanwezig bij voortgangsoverleg tussen leidinggevende en medewerker • Is aanwezig bij eerstejaarsevaluatie en opmaak WIA-aanvraag • Vraagbaak met betrekking tot verzuimbeleid/procedures, richtlijnen en wetgeving • Volgt op achtergrond WVP-procedure en signaleert hierin (leidinggevende is samen met medewerker verantwoordelijk!) • Verzuimanalyse en advisering inzake verzuimbeleid/aanpak
Wat mag je verwachten van het UWV? • Zowel jij, als de werkgever, kunnen op ieder moment van het verzuim een second opinion aanvragen bij het UWV ten aanzien van: • mate van arbeidsongeschiktheid, • re-integratie-inspanningen • passende arbeid
Bij 21 maanden beoordeelt het UWV de WIA-aanvraag: • toetst re-integratie-inspanning • claimbeoordeling • legt sancties op
Wat verwachten we van jou? • Je meldt je ziek bij je leidinggevenden en hebt overleg over je mogelijkheden • Je werkt aantoonbaar aan je re-integratie en je herstel en alle activiteiten die daaruit voortvloeien • Je accepteert passende arbeid • Je levert een bijdrage aan alle WVP-activiteiten (o.a. plan van aanpak, bezoek bedrijfsarts, voortgangsgesprekken, eerstejaarsevaluatie, re-integratieverslag) • WIA-aanvraag
Financiële gevolgen Eerste jaar 100 % Tweede jaar 70 % Derde jaar
loondoorbetaling loondoorbetaling loondoorbetaling Emergis stopt (conform cao), beroep op WIA- of WW-uitkering, beëindiging dienstverband
Je kunt je particulier verzekeren tegen het inkomensverlies bij arbeidsongeschiktheid (o.a. bij PFZW)
Langdurig ziek
