III. DOKUMENTASI HASIL PEKERJAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PERJALANAN DINAS. Aplikasi Perjalanan Dinas Sekretariat Dewan Prov

III. DOKUMENTASI HASIL PEKERJAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PERJALANAN DINAS Aplikasi Perjalanan Dinas Sekretariat Dewan Prov. Sulawesi Barat

Struktur Sistem Informasi Perjalanan Dinas Aplikasi terdiri dari beberapa modul dan hirarki menu dari setiap modul aplikasi sebagai berikut; a. Modul Master Instansi b. Modul Master Pegawai -

Menu Input Golongan Pegawai

-

Menu Input Pangkat Pegawai

-

Menu Input Jabatan Pegawai

-

Menu Data Pegawai

c. Modul Master Lokasi -

Menu Data Wilayah

-

Menu Data Kabupaten/Kota

d. Modul Master Rekening -

Menu Data Kegiatan

-

Menu Data Sub Rekening

e. Modul Master Biaya -

Menu Biaya Harian

-

Menu Biaya Representasi

-

Menu Biaya Penginapan

f.

-

Menu Biaya Transportasi Udara

-

Menu Biaya Transportasi Darat Riil

-

Menu Biaya Bahan Bakar

-

Menu Biaya Angkutan Darat

-

Menu Biaya Sewa Kendaraan

-

Menu Data Kegiatan

-

Menu Data Panjar SPPD

Modul Master SPPD -

Menu SPPD

-

Menu Keuangan SPPD

-

Menu Rincian Biaya

-

Menu Final SPPD

-

Menu Rekapitulasi Perpegawai SPPD

-

Menu Rekapitulasi SPPD

g. Modul Master Pembelanjaan -

Menu Berita Acara Penerimaan Barang

-

Menu Pengeluaran Kas

-

Menu Kwitansi

h. Modul Pengaturan -

Menu Manajemen Admin

-

Menu Ganti Password

-

Menu Ganti Akun

Berikut deskripsi dari setiap menu Aplikasi Perjalanan Dinas : 1. Modul Master Instansi a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Instansi. - Menu Master Instansi digunakan untuk mengkoreksi data profil Instansi. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan menu Ketika Pertama kali dipanggil.

1. Klick Master Instansi

2. Klick tiap teks untuk merubah

Keterangan: Ketika fungsi dijalankan, terdapat data Instansi yang sudah tersimpan dalam database yang ditampilkan melalui teks. Untuk melakukan perubahan dari setiap isi teks dengan cara melakukan klick pada tiap teks. Tahap 2 : Tampilan ketika teks diklick, setelah itu kita dapat merubah sesuai data instansi yang benar, tekan enter untuk menyimpan perubahan.

Contoh teks yang akan dirubah, setelah dirubah tekan tombol enter di keyboard.

Keterangan : Semua teks dapat dirubah dengan cara yang sama.

Tahap 3 : contoh merubah data Logo Instansi, tampilan logo setelah di klick 2 kali. Pilih tombol browse untuk mencari gambar logo. Setelah itu upload.

3. Klick Upload untuk menyimpan 2. Setelah Logo Dipilih, klick open

1. Pilih Tombol Browse/Cari

2. Menu Input Golongan Pegawai a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Pegawai. - Menu Input Golongan Pegawai digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data Golongan. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Pegawai

2. Klick Input Golongan Pegawai

Tahap 2 : Tampilan menu input golongan pegawai.

3. Mencari Data Golongan

4. Klick tambah utk Input Golongan Pegawai

5. Pilih edit atau hapus

Keterangan : Ada beberapa tombol untuk melaukan proses pada tampilan di atas seperti: tambah, cari, edit dan hapus. Tahap 3 : Pengisian data Golongan. Pilih tombol Tambah, akan muncul form dibawah ini. Lakukan pengisian sesuai data yang ada, pilih tombol simpan untuk menyimpan data.

6. Isikan data golongan

7. Pilih simpan untuk menyimpan data

Keterangan : Kode golongan dapat diisi dengan huruf, angka atau gabungan huruf dengan angka, contohnya : 00001 atau IIIa atau 01IIIa, Contoh nama golongan yaitu: IIIa, IIIb, IIa, IIb dan lain-lain. Tahap 4 : Contoh pengkoreksian data, pilih tombol edit akan muncul tampilan seperti berikut, setelah selesai pilih tombol Ubah.

8. Silahkan rubah data

9. Pilih ubah untuk menyimpan data

Tahap 5 : Tampilan setelah user memilih tombol hapus, pilih ok.

3. Menu Input Pangkat Pegawai a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Pegawai. - Menu Input Pangkat Pegawai digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data Pangkat. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Input Pangkat Pegawai

Tahap 2 : Tampilan menu input pangkat pegawai.

3. Mencari Kode Pangkat

4. Klick tambah utk input Kode Pangkat

5. Pilih Edit Atau Hapus

Keterangan : Ada beberapa tombol untuk melakukan proses pada tampilan diatas seperti, tambah, cari, edit dan hapus. Tahap 3 : Pengisian data Pangkat. Pilih tombol Tambah, akan muncul form dibawah ini. Lakukan pengisian sesuai data yang ada, pilih tombol simpan untuk menyimpan data.

6. Silahkan Rubah Data 7. Klick Tombol Simpan Utuk Menyimpan

Keterangan : Kode Pangkat dapat diisi dengan huruf singkatan dari nama pangkat, contohnya: KETDPRD atau PNTK1 atau ANGDPRD, Contoh Nama Pangkat yaitu: Ketua DPRD, Penata Tingkat 1, Anggota DPRD dan lain-lain. Untuk Edit dan Hapus Prosesnya sama seperti menu Input data golongan.

4. Menu Input Jabatan Pegawai a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Pegawai. - Menu Input Jabatan Pegawai digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data jabatan. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Input Jabatan Pegawai

Tahap 2 : Tampilan menu input jabatan pegawai.

3. Mencari Jabatan 4. Klick Tambah jika ingin menambah data jabatan

5. Klick Edit atau Hapus

Keterangan : Ada beberapa tombol untuk melakukan proses pada tampilan di atas seperti: tambah, cari, edit dan hapus. Tahap 3 : Pengisian data jabatan. Pilih tombol Tambah, akan muncul form di bawah ini. Lakukan pengisian sesuai data yang ada, pilih tombol simpan untuk menyimpan data.

7. Klick Simpan

6. Silahkan Isi Data

Keterangan : Kode Jabatan dapat diisi dengan huruf singkatan dari nama Jabatan, contohnya : KETKOM3, WAKDPRD1. Contoh Nama jabatan yaitu: Ketua Komisi III, Wakil Ketua DPRD I dan lain-lain. Untuk Edit Dan Hapus Prosesnya sama seperti menu Input data golongan. 5. Menu Input Data Pegawai a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Pegawai. - Menu Input Jabatan Pegawai digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi, menghapus dan mencetak data Pegawai. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Data Pegawai

Tahap 2 : Tampilan menu input data pegawai.

4. Klick Tambah

3. Pilih Untuk Print

5. PIlih Edit, Hapus Atau Print

Keterangan : Ada beberapa tombol untuk melakukan proses pada tampilan di atas seperti: tambah, cari, edit, hapus dan cetak. Tahap 3 : Pengisian data pegawai. Pilih tombol Tambah, akan muncul form dibawah ini. Lakukan pengisian sesuai data yang ada, pilih tombol simpan untuk menyimpan data.

6. Silahkan Isi data

7. Klick Simpan

Keterangan : Lengkapi data di atas sesuai dengan data pegawai yang ada, jika data tidak lengkap isi dengan “” (tanpa tanda kutip). Tahap 4 : Tampilan laporan data pegawai, setelah tombol print dipilih hasilnya seperti berikut :

6. Menu Data Wilayah a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Lokasi - Menu Input Data Wilayah digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data wilayah. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Lokasi

2. Klick Data Wilayah

3. Klick Tambah

4. Pilihan Edit dan Hapus

5. Silahkan Ruba Data 6. Klick Simpan

Keterangan : Pada form ini administrator harus menginputkan semua provinsi tujuan perjalanan dinas. Contohnya : Sulawesi Barat, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tengah dan lain-lain.

7. Menu Data Kab/Kota a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Lokasi - Menu Input Data Kab/Kota digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data kab/kota. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Lokasi

2. Klick Data Kab / Kota

Tahap 2 : Tampilan menu Kabupaten/Kota, jika ingin menambah silahkan ikuti langkah-langkah seperti menu sebelumnya.

3. Klick Tambah

4. Pilihan Edit Dan Hapus

6. Klick Simpan

5. Silahkan Rubah Data

Keterangan : Setelah menginputksn data provinsi, pada form ini kita mrnginputkan nama kota tujuan pada provinsi yang tersebut karena pada satu provinsi terdapat beberapa kota atau kabupaten yang dapat menjadi tujuan perjalanan dinas , Contohnya,wilayah Sulawesi Barat kabupaten/kota diisi dengan Mamuju, wilayah Sulawesi Selatan diisi Makassar, wilayah JAwa Timur diisi Surabaya atau Malang dan lain-lain. 8. Menu Data Kegiatan a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Rekening - Menu Input Data Kegiatan digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data kegiatan. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Rekening

2. Klick Data Kegiatan

Tahap 2 : Sama Seperti menu sebelumnya.


4. Klick Tambah


6. Klick simpan

Keterangan : Lengkapi data teks isian, sesuaikan dengan hasil output DPA aplikasi SIPKD 9. Menu Sub Rekening a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Rekening - Menu Input Sub Rekening digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus Sub Rekening. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Rekening

2. Klick Sub Rekening

Tahap 2 : silahkan ikuti prosesnya seperti menu-menu sebelumnya.


4. Klick Tambah


6. Klick Simpan

10. Menu Biaya Harian a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya - Menu Input Biaya Harian digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya harian. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

2. Klick Biaya Harian

1. Klick Master Biaya

3. Klick Print 4. Klick Tambah


Tahap 2 : Isikan Data Sesuai dengan peraturan gubernur tentang keuangan perjalanan dinas


7. Klick Simpan

Tampilan Laporan

11. Menu Biaya Representasi a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Input Biaya Representasi digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya representasi. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Biaya 2. Klick Biaya Representasi

3. Klick Print

4. Klick Tambah

5. Silahkan Rubah Data 6. Klick Simpan

Keterangan : Isi Aturan Biaya Perjalanan Dinas Sesuai dengan Peraturan Gubernur tentang pembiayaan perjalanan dinas pegawai. Tampilan Laporan

12. Menu Biaya Penginapan a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Input Biaya Penginapan digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya penginapan. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Biaya Penginapan

3. Klick Print

4. Klick Tambah 5. Pilihan Edit dan Hapus


Tampilan Laporan

13. Menu Biaya Transportasi Udara a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Input Biaya Transportasi Udara digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya transportasi udara. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap

Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Biaya Transportasi Udara

4. Klick Tambah

3. Klick Print



Tampilan Laporan

14. Menu Biaya Transportasi Darat Riil a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Input Biaya Darat Riil digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya transportasi darat riil. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Biaya Transportasi Darat Rill




7. Klick Simpan

Tampilan Laporan

15. Menu Biaya Bahan Bakar a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Input Biaya Darat Riil digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya Bahan Bakar. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Biaya 2. Klick Biaya Bahan Bakar




7. Klick Simpan

Tampilan Laporan

16. Menu Biaya Angkutan Darat a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Input Biaya Darat Riil digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya angkutan darat. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

2. Klick Biaya Angkutan Darat





7. Klick Simpan

17. Menu Biaya Sewa Kendaraan a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Input Biaya Darat Riil digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya sewa kendaraan. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Sewa Kendaraan



6. Silahkan Rubah data

7. Klick Simpan

18. Menu Data Kegiatan a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu data kegiatan digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data kegiatan b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Data Kegiatan

4. Klick Data Kegiatan 3. Klick Tambah



7. Klick Simpan

Keterangan : Penginputan data kegiatan bertujuan untuk membagi anggaran pada rekening menjadi beberapa kegiatan SPPD.

19. Menu Data Panjar SPPD a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Data Panjar SPPD digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus data panjar SPPD. Setiap perjalanan dinas dapat dikeluarkan panjar oleh bendahara, pada menu ini semua satuan panjar perjalanan dinas diinput. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Biaya 2. Klick Data Panjar SPPD




7. Klick Simpan

Keterangan : Semua jabatan harus diinputkan satuan pajanya. Jika tidak diisi panjar tidak bisa dicatat pada menu selanjutnua. Contohnya : Jabatan FUNSIONAL GOL III/ESELON IV, Kategori LUAR DAERAH. Tujuan MAKASSAR, Biaya 5000.000,-. 20. Menu SPPD a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master SPPD. - Menu SPPD digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi, menghapus dan mencetak SPPD Serta Surat Tugas. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master SPPD

2. Klick SPPD

3. Klick Tambah

1. Edit dan Hapus SPPD 2. Cetak SPPD dan Surat Tugas

4. silahkan Rubah Data

5. Klick Simpan

Keterangan: Isikan data perjalanan dinas sesuai dengan tujuan perjalan dinasnya. Semua perhitungan biaya akan otomatis dilakukan oleh sistem. 21. Menu Keuangan SPPD a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master SPPD. - Menu Input Keuangan SPPD digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya transportasi darat riil. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

2. Klick Keuangan SPPD


Tahap 2 : Tampilan menu Keuangan SPPD, pada menu ini kita hanya dapat menambah beberapa jenis keuangan SPPD, diantaranya: Pengeluaran Biaya Panjar, Pengeluaran Biaya RIil, Pengembalian Biaya, Pengeluaran Biaya.


Tahap 3 : Contoh tampilan penginputan data panjar, Masukkan nomor surat SPPD, Pilih Nama yang mengajukan, setelah itu pilih keterangan “Pengeluaran Biaya Panjar”, pada teks jumlah akan terisi otomatis oleh sistem. Pilih simpan untuk menyimpan data.


4. Klick Simpan

Tahap 3 : Contoh tampilan pengeluaran biaya riil, pengeluaran biaya riil ini dilakukan ketika pihak yang melakukan perjalanan dinas tidak mempunyai bukti kwitansi pengeluaran biaya pada saat melakukan perjalanan dinas, contohnya: Kwitansi pembayaran Hotel Hilang, Kwitansi Pembelian Tiket Hilang. Jika yang bersangkutan sudah membuat surat pernyataan kita bisa menginputkan bianyanya maka system akan menggantinya dengan 30% dari tiap satuan biaya.


6. Klick Simpan

Tahap 4 : tampilan pengembalian biaya, pengembalian biaya diinput ketika pihak yang melakukan perjalanan dinas tidak bisa mempertanggungjawabkan biaya perjalanan dinas yang telah terpakai.


10. Klick Simpan

22. Menu Rincian Biaya a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master SPPD. - Menu Rincian Biaya digunakan untuk menginput semua rincian bukti transaksi perjalanan dinas oleh pihak yang melaksanakan, total biaya akan terhitung setelah semua bukti transaksi diinput. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1.Klick Master SPPD

2. Klick Rincian Biaya

Tahap 2 : Silahkan pilih tombol update untuk mulai menginput, jika selesai menginput anda bisa mencetak perhitungan rampung perjalanan dinas beserta kwitansinya.

4. Klick Print 3. Klick Update

Tahap 3 : Isikan semua bukti pengeluaran perjalanan dinas pada teks isian, setelah itu pilih simpan dan anda bisa mencetak laporannya.


6. Klick Simpan

23. Menu Final SPPD a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master SPPD. - Menu Final SPPD digunakan untuk menyelesaikan proses administrasi setiap perjalanan dinas. Proses ini dapat menyelesaikan atau membatalkan perjalanan dinas. Jika perjalanan dinas diselesaikan, maka kita sudah tidak dapat melakukan edit atau hapus. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Simpan

2. Klick Final SPPD

Tahap 2 : Silahkan pilih perjalanan dinas yang akan diselesaikan atau dibatalkan prosesnya.

3.Klick Print

4.Klick Edit

Tahap 3 : Silahkan pilih pada teks yang paling bawah yaitu “Aktivitas SPPD” anda bisa memilih batal atau selesai. Jika dipilih batal maka semua proses pembuatan SPPD tadi akan terhapus, dan anggarannya akan kembali pada kegiatan semula. Jika dipilih selesai maka satu proses perjalanan dinas telah selesai.


6. Klick Ubah

24. Menu Rekapitulasi Perpegawai SPPD a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master SPPD. - Menu Rekapitulasi Perpegawai SPPD digunakan untuk melihat rekap perjalanan dinas perpegawai setiap bulannya. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Rekaputulasi Pegawai SPPD

Tahap 2 : Isikan Bulan, nama pada Kolom Filter, setelah itu Cari/Refresh, anda dapat melihat rekapan perjalan dinas perpegawai pada grid, setelah itu anda tinggal mencetaknya.

3. Klick Print

4. Klick Print

25. Menu Rekapitulasi SPPD a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master SPPD. - Menu Rekapitulasi SPPD digunakan untuk melihat semua jumlah anggaran yang telah terpakai untuk perjalanan dinas. Pada menu ini kita dapat meng-generate file untuk diinput di aplikasi SIPKD. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.


2. Klick Rekaputulasi

Tahap 2 : Nominal anggaran yang telah terpakai untuk perjalanan dinas tertera pada teks jumlah. Untuk mengunduh file yang dibutuhkan aplikasi SIPKD silahkan anda klick tombol Generate file SIPKD. 3. Klick Print

4. Klick Generate SIPKD

Tahap 3 : Tampilan setelah tombol generate file SIPKD Dipilih. Setelah itu pilih save untuk menyimpan file.

5. Klick Print

6. Klick Generate SIPKD

26. Menu Berita Acara Penerimaan Barang a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Biaya. - Menu Berita Acara Penerimaan Barang digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus semua jenis belanja harian. Contohnya : belanja konsumsi, belanja ATK dan lain-lain. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Pembelajaran

2. Klick Berita Acara Penerimaan Barang

Tahap 2 : Tampilan untuk menginput belanja harian dan mencetak nota pesanan dan berita acara penerimaan barang. Pilih tambah, hapus, edit, cetak seperti pada menumenu sebelumnya.

3. Klick Tambah

4. Pilihan Edit, Hapus dan Print

Tahap 3 : Tampilan form isian, silahkan isi teks dengan lengkap.

6. Klick Ubah


Keterangan : Untuk jumlah table isikan sesuai kebutuhan, misalnya : 01,05 tau 10, setelah itu tekan tombol tab pada keyboard. 27. Menu Pengeluaran Kas a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Pembelanjaan. - Menu Pengeluaran Kas digunakan untuk menginput jumlah pengeluaran kas dari tiap barang yang telah ada berita acara penerimaan barangnya. Setelah diinput kita dapat mencetak bukti berupa kwitansi. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

2. Klick Pengeluaran Kas

1. Klick Master Pembelanja an

Tahap 2 : Silahkan pilih menu tambah untuk menginput pengeluaran kas.

3. Klick Tambah


Tahap 3 : silahkan input sesuai data yang ada ditiap berita acara penerimaan barang.

6. Klick Ubah 5. Silahkan Ubah Data

28. Menu Kwitansi a. Deskripsi - Menu ini diakses melalui Modul Master Pembelanjaan. - Menu Kwitansi digunakan untuk mencetak Kwitansi pembayaran belanja harian. Anda juga dapat mengunduh file yang dibutuhkan aplikasi SIPKD dengan cara memilih tombol “Generate File SIPKD”. b. Tahapan Alur Kerja Menu - Tampilan menu tiap tahap

Tahap 1 : Tampilan cara memulai menu Ketika Pertama kali.

1. Klick Master Pembalanja an 2. Klick Kwitansi

Tahap 2 : Pilih salah satu proses, pilih proses generate file SIPKD atau Cetak Kwitansi.

3. Klick Print 4. Generate SIPKD

Contoh Bentuk Kwitansi Pembayaran

5. Klick Print

III. DOKUMENTASI HASIL PEKERJAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PERJALANAN DINAS. Aplikasi Perjalanan Dinas Sekretariat Dewan Prov

Recommend Documents