II. setkání se zájemci o účast v projektu

II. setkání se zájemci o účast v projektu Projekt Centra společných služeb č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017

Praha, 31. 5. 2016 Olomouc, 2. 6. 2016

Obsah  Smlouva o vzájemné spolupráci

Příloha č. 2 – Činnost CSS Příloha č. 1 – Zaměstnanci

2

PŘÍLOHA Č. 2 – ČINNOST CSS 3

Příloha č. 2 – činnost CSS  Činnost CSS a evidence aktivit jeho

zaměstnanců  Pravidelná setkání starostů  Projekty meziobecní spolupráce  Informační zpravodaj  Sebehodnotící zpráva činnosti CSS  Analýza přínosů činnosti CSS

4

Činnost CSS a evidence aktivit jeho zaměstnanců  Průběžná evidence = 1x týdně  Počet aktivit = 150/sledované období  Sledované období = 3 měsíce  1 měsíc = min. 25 aktivit  50% aktivit se musí týkat odborného

poradenství (konzultace)  CSS kontaktní centrum pro občany evidence jejich požadavků 5

Činnost CSS a evidence aktivit jeho zaměstnanců  Zahajovací provoz – od nástupu

zaměstnanců do 15.9., počet aktivit se sleduje, ale nevyhodnocuje; možná změna počtu aktivit (+/- 20%)  1. období: 1.10.2016 - 31.12.2016  2. období: 1.1.2017 - 31.3.2017  a tak dále vždy po 3 měsících  Celkem bude 11 sledovaných období

6

Činnost CSS a evidence aktivit jeho zaměstnanců  Aktivitou se rozumí buď jednorázová

časově ohraničená nebo opakující se činnost, která má konkrétní výstup.  Příklady: příprava projektové žádosti; monitoring dotačních možností pro obce; konzultace se starostou oblasti samostatné a přenesené působnosti; příprava informačního zpravodaje; konzultace k veřejným zakázkám; zajištění školení a vzdělávání; příprava pravidelných setkání starostů 7

Pravidelná setkání starostů  úvodní setkání = do 30 dnů od školení

(zaměření dané smlouvou)  1. setkání 11-12/2016  další vždy po 6 měsících  účast min. 50% zástupců obcí  spojit s Valnou hromadou Svazku nebo Radou Svazku  celkem se uskuteční 7 setkání 8

Pravidelná setkání starostů  Program jednání:  Zpráva o činnosti CSS  Zhodnocení spokojenosti zástupců obcí s kvalitou, rozsahem a odborností poskytovaných služeb – škála jako ve škole (1-5)  Další body dle aktuálních potřeb starostů  Výstupem jednání je prezenční listina

a zápis, který CSS doručí Svazu.

9

Projekty meziobecní spolupráce  Co je projekt meziobecní spolupráce?  Podporované oblasti spolupráce –

vazba na výstupy projektu MOS  Zásobník projektů (10) do konce září  Akční plán (5) do konce listopadu  Pravidelná aktualizace zásobníku a akčního plánu (1x měsíčně)  Každých 6 měsíců alespoň 1 projekt ve fázi realizace

10

Projekty meziobecní spolupráce  Do konce projektu mít min. 10 projektů

ukončených nebo ve fázi realizace (min. 5 ukončených)  Projekty nad 1 mil. Kč se počítají za dva  Lze uznat pouze projekty, které byly k 1.7.2016 ve fázi iniciace nebo přípravy, nikoliv však realizace.

11

Informační zpravodaj  Elektronická podoba  Bude obsahovat informace o aktivitách

DSO, základní informace o činnosti CSS a přehled veřejných služeb poskytovaných občanům na území DSO  vydávat se bude 2x ročně, první bude zpracován ke konci září, další v termínech únor a srpen  vyjde celkem 6x za projekt 12

Sebehodnotící zpráva  Zpětná vazba pro Svaz  Rekapitulace a hodnocení činnosti za

předchozí období  Zpracována bude 1x měsíčně  Doplněk k vykazovaným aktivitám  První zpráva bude za srpen  Zaměření zprávy může Svaz měnit

13

Analýza přínosů činnosti CSS  CSS si vybere jednu agendu, u které

zpracuje analýzu přínosů  Agendy budou stanoveny  První analýza bude zpracována ke konci února 2017  Další pak v ročních intervalech  Celkem budou zpracovány 3 analýzy za projekt 14

PŘÍLOHA Č. 1 – ZAMĚSTNANCI CSS 15

Příloha č.1 - Zaměstnanci  Náplň práce zaměstnanců  Rozsah úvazku a mzdové podmínky  Kvalifikační předpoklady  Role Svazu při výběru zaměstnanců  Různé

16

Náplň práce zaměstnanců  Manažer CSS  Poradenství při výkonu VS • Fungování obce a jejich orgánů • Financování obcí • Hospodaření obcí • Územní rozvoj • Výkon státní správy • Meziobecní spolupráce

17

Náplň práce zaměstnanců  Manažer CSS  Řízení zaměstnanců  Pravidelná komunikace se starosty  Propagace činnosti CSS  Organizace pravidelných setkání se starosty  Informování obcí o aktuálních novinkách v oblasti veřejné správy  Příprava informačního zpravodaje a jeho zveřejňování 18

Náplň práce zaměstnanců  Manažer CSS  Zpracování sebehodnotící zprávy  Vytváření vazeb mezi obcemi  Pomoc v identifikaci společných zájmů  Komplexní řízení projektu  Koordinace poskytování právních služeb  Další úkoly spojené s realizací projektu

19

Náplň práce zaměstnanců  Specialista pro rozvoj mikroregionu  Naplňování cílů platné strategie rozvoje území DSO  Zpracování zásobníku projektů a akčního plánu  Příprava, řízení a administrace projektů  Příprava pravidelných setkání zástupců obcí  Podílení se na zpracování sebehodnotící zprávy

20

Náplň práce zaměstnanců  Specialista pro rozvoj mikroregionu  Pomoc s přípravou výběrových řízení  Podílení se na přípravě strategických plánů obcí  Organizace vzdělávacích aktivit pro potřeby obcí  Podílení se na aktivitách směřujících k propagaci činnosti CSS a DSO  Vyhledávání příležitostí pro společné postupy vedoucí k úspoře fin. prostředků

21

Náplň práce zaměstnanců  Specialista pro rozvoj mikroregionu  Příprava informačního zpravodaje o činnosti CSS a DSO  Příprava vzorových dokumentů pro obce  Zajištění sdílení dobré praxe  Zpracování analýzy přínosu u vybrané agendy  Další činnosti

22

Rozsah úvazku a mzdové podmínky  Manažer CSS  Úvazek 1,0 + úvazek specialisty do 0,3 = celkem až 1,3  Nelze dělit  Varianty: 1,0 nebo 1,1 nebo 1,2 nebo 1,3  Finanční příspěvek na 36 měsíců  Termín nástupu: od 1.7. do 31.7.2016

23

Rozsah úvazku a mzdové podmínky  Specialista pro rozvoj mikroregionu  Úvazek 1,0  Lze rozdělit na 2 části (za jednu část se považuje případně úvazek manažera nad rámec 1,0)  Min. výše 0,3 (kombi 0,3-0,7; 0,4-0,6; 0,50,5)  Finanční příspěvek na 36 měsíců  Termín nástupu: od 1.7. do 31.7.2016

24

Kvalifikační předpoklady  Manažer CSS  VŠ nebo SŠ (a min. 5 let praxe)  Praxe na vedoucí pozici min. 2 roky  Praxe ve veřejné správě  Znalost fungování veřejné správy  Základní znalost zákona o obcích  Zkušenosti s projektový řízením  Schopnost kriticky vyhodnocovat informace o fungování CSS  Silná orientace na cíl 25

Kvalifikační předpoklady  Manažer CSS  Schopnost přesvědčit zástupce obcí o přínosech projektu  Znalost práce s MS Excel a Powerpoint  Komunikační dovednosti, příjemné vystupování  Aktivní řidič automobilu

26

Kvalifikační předpoklady  Specialista pro rozvoj mikroregionu  VŠ nebo SŠ (a min. 3 roky praxe)  Praxe ve veřejné správě  Znalost fungování veřejné správy  Zkušenosti s tvorbou strategických dokumentů  Znalost dotační politiky ČR a EU  Samostatnost při plnění úkolů  Znalost práce s MS Excel a Powerpoint  Orientace na dosažení cílů 27

Kvalifikační předpoklady  Specialista pro rozvoj mikroregionu  Aktivní řidič automobilu

28

Role Svazu při výběru zaměstnanců  Povinnosti smluvního partnera:  Doručit před uzavřením pracovní smlouvy v el. podobě CV (podepsané) potenciálních zaměstnanců + souhlas kandidáta s poskytnutím CV Svazu  Mail: [email protected]

29

Role Svazu při výběru zaměstnanců  Doporučení:  v mailu uvést konkrétně jméno kandidáta a pozici, na kterou má být přijat  nezapomenout uvést, o jaké DSO se jedná (název)  dále uvést výši úvazku, předpokládaný termín nástupu, kontaktní telefon a mail na uchazeče  Z životopisu musí být zřejmé, že daný kandidát splňuje kvalifikační předpoklady 30

Role Svazu při výběru zaměstnanců Milý projektový týme, v příloze ti posílám životopisy 2 vhodných kandidátů na zaměstnance CSS. 1.František Hasil, kandidát na pozici manažer CSS, tel. 777111222, mail: [email protected]; úvazek 1,0; termín nástupu: 1.7.2016 2. Václav Kropil, kandidát na pozici specialista rozvoje mikroregionu, tel. 606888777, mail: [email protected]; úvazek 1,0; termín nástupu: 1.7.2016 Za Svazek obcí v regionu Krušných hor Josef Horal Předseda Svazku Tel. 608 654 321 Mail: [email protected]

31

Role Svazu při výběru zaměstnanců  Právo Svazu:  Uskutečnit s kandidátem na pozici Manažer CSS pohovor. Tuto informaci sdělí Svaz el. formou do 5 pracovních dnů od doručení CV a současně sdělí termín a způsob provedení pohovoru.  Preferujeme Skype či podobnou formu komunikace

32

Role Svazu při výběru zaměstnanců  Právo Svazu:  Rozhodnout, že navržený kandidát je příslušnou pozici nevhodný  Tuto informaci sdělí el. formou do 5 pracovních dnů od doručení CV. V případě konání pohovoru sdělí informaci o nevhodnosti do 2 pracovních dnů od konání pohovoru  Nevyjádří-li se Svaz v uvedených lhůtách, má se za to, že nemá námitek.

33

Role Svazu při výběru zaměstnanců  Smluvní partner nese plnou

odpovědnost v případě:  Uzavře pracovní smlouvu před vypršení lhůt pro vyjádření Svazu  Uzavře smlouvu s odmítnutým kandidátem – není nárok na výplatu finančního příspěvku

34

Role Svazu při výběru zaměstnanců  Povinnost smluvního partnera:  Zaslat Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu do 10 pracovních dnů od sjednání pracovněprávního vztahu

35

Různé  Další povinnosti smluvního partnera  Zajistit pracovní podmínky (kancelář, PC, tel)  Dbát na kvalitu odváděné práce, přijmout opatření, které nedostatky odstraní  Dodržení metodických materiálů (možné změny)  Výslovný souhlas zaměstnance s poskytováním informací o pracovněprávním vztahu Svazu a dalším 36

DĚKUJI ZA POZORNOST

Kontakt

Vedoucí odborně-evaluačního týmu

Ing. Marek Vetýška – [email protected]

38