FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Beleidsplan 2016-2017 56e bestuur Faculteitsvereniging Ibn Battuta Speerpunten ➢ Professionaliseren ➢ Carrièregerichtheid verbeteren ➢ Internationaliseren ➢ Commissiebeleid verbeteren ➢ Introductieplan opstellen Deze speerpunten zullen we middels het beleidsplan toelichten. Imago Ibn Battuta is een gezellige en toegankelijke vereniging aan de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen. Wij willen deze warme sfeer behouden en waar kan verbeteren. Dit willen we doen door een open houding te hebben, transparant te zijn en iedereen zo goed mogelijk te betrekken bij de vereniging. Bovendien willen we een actieve, professionele houding naar buiten toe uitstralen. Dit wil zeggen dat we de vereniging ook zo goed mogelijk bij externe contacten op de kaart willen zetten. Professionalisering Gemoderniseerde huisstijl Door middel van een gemoderniseerde huisstijl willen wij een professioneler aanzicht krijgen. Dit geldt niet alleen voor leden, maar ook voor de toekomstige leden, alumni, donateurs, bedrijven en de faculteit. Dit willen we doen door één lijn te trekken in de huisstijl van Ibn Battuta. Dit zal terug te zien zijn in het logo, overdrachtsdocumenten, posters, briefpapier, de lay-out van de PowerPoints en de eventuele nieuwe website. Facebookpagina De laatste jaren is voornamelijk gebruik gemaakt van Facebook om leden te bereiken en te werven als Facebookvriend. In het kader van professionalisering willen we de organisatiepagina nieuw leven inblazen. Het voordeel van een organisatiepagina is dat het voor externe contacten professioneler oogt. Daarnaast zal de functionaliteit voor leden niet veranderen. In eerste instantie willen we beide pagina’s behouden. Door de vriendpagina de berichten van de organisatiepagina te laten delen blijft iedereen op de hoogte van alle berichtgeving rondom Ibn Battuta. Het doel op de langere termijn is om de organisatiepagina rond hetzelfde bereik te krijgen als de vriendpagina. Wanneer dit is behaald, zal de organisatiepagina het volledig overnemen. Voor LinkedIn willen we ook een organisatiepagina realiseren, die uiteindelijk de huidige LinkedIn-pagina zal vervangen. Carrièregerichtheid Het beleid ten opzichte van carrièregerichte activiteiten en het betrekken van pre-master- en masterstudenten bij commissies en werkgroepen willen we graag verbeteren. Dit jaar willen we Pagina 1 van 5
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
daarom ook alumnidagen en netwerkborrels organiseren in samenwerking met Pro Geo en de faculteit. Aanpassing Werkgroep Bedrijfsbezoeken We willen dat deze werkgroep het hele jaar door zorgt voor carrièregerichte activiteiten. Men kan denken aan kleine workshops en netwerkborrels. De Werkgroep Bedrijfsbezoeken organiseert op dit moment alleen bedrijfsbezoeken. Het doel van de aanpassing van deze werkgroep is om meer pre-master- en masterstudenten te verbinden aan de vereniging en ze voor te bereiden op het werkveld. Het aantal bedrijfsbezoeken zal verder gelijk blijven. We zullen met de huidige Werkgroep Bedrijfsbezoeken kijken naar de precieze invulling en een nieuwe passende naam. Samenvatting- en tentamenpagina We gaan de samenvatting- en tentamenpagina updaten en actief bijhouden. Dit willen we doen door leden beter te stimuleren en persoonlijk te vragen om hun samenvattingen in te sturen. Daarnaast voorzien we de pagina zelf van tentamens en oude tentamens in verband met de nieuwe vakken. Internationalisering Om mee te gaan met de huidige ontwikkelingen op het gebied van de internationalisering van de faculteit, zal de vereniging zich moeten aanpassen. Aan de hand van het internationaliseringsplan gaan wij een aantal veranderingen toepassen. Dit houdt concreet in dat we voorbereiden op Engelstalige communicatie, om de vereniging transparant te houden voor komende internationals. Bovendien gaan de commissies die normaliter meerdere activiteiten in het jaar organiseren, in ieder geval één Engelstalige activiteit per jaar organiseren. Verder zal de komende almanak Engelstalig worden uitgebracht. Op deze manier kunnen we de eventuele internationale studenten in september 2017 direct bij de vereniging betrekken. EGEA De rol van EGEA is in de loop der jaren veranderd van een entiteit gericht op uitwisselingen en congressen, naar een commissie die Engelstalige activiteiten organiseert. Wij willen met EGEA terug naar de kern en de Groningse entiteit op laten bloeien, door onder andere congressen en uitwisselingen meer te promoten. Bovendien willen we meer samenwerking met de andere Nederlandse EGEA-entiteiten. Het bestuur van Ibn Battuta zal in samenwerking met EGEA geleidelijk aan de begeleiding van de uitwisselings- en internationale studenten meer op zich nemen. Door EGEA meer te promoten zal deze commissie weer een belangrijke plek binnen onze vereniging innemen. Contact met faculteit Met het oog op de toekomst is het nodig voor de vereniging om zo goed mogelijk te anticiperen op komende veranderingen. Onze visie is dat we veel contact moeten hebben met het faculteitsbestuur en we willen dit bereiken door meerdere malen per maand een korte updateronde te houden. Daarnaast zal er altijd iemand van het bestuur de faculteitsraden bijwonen. Goede contacten met zowel Pro Geo als Universiteitsraadspartijen moeten worden Pagina 2 van 5
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
behouden, om zoveel mogelijk informatie te vergaren en daarmee zo goed mogelijk voorbereid te zijn op eventuele veranderingen. Introductieplan Wij vinden het belangrijk dat de eerstejaarsstudenten een goede eerste indruk van Ibn Battuta krijgen. Zo kunnen zij enthousiast worden gemaakt om actief te worden bij de vereniging. Om er voor te zorgen dat de introductieperiode ook komende jaren van kwalitatief hoog niveau is, lanceren we een introductieplan. Middels dit plan willen we in de introductieperiode structuur aanbrengen, waardoor deze één geheel wordt. In dit plan staan onder andere richtlijnen voor het organiseren van verschillende activiteiten en staan de draaiboeken van voorgaande jaren vermeld. Onderdelen van dit plan bestaan uit de introductiedag, het introductiekamp en de introductieactiviteiten van de commissies. Het introductiekamp is een weekend waar kennismaking tussen de eerstejaarsstudenten en Ibn Battuta centraal staat. Door een verbeterd introductiekamp willen wij een goede integratie tussen de eerstejaarsstudenten en Ibn Battuta. Daarbij hoort een open houding waardoor we zoveel mogelijk eerstejaarsstudenten aan ons willen verbinden. De kernwoorden hierbij zijn laagdrempeligheid en toegankelijkheid. We willen wederom aanwezig zijn bij de introductiedag van de faculteit voor de pre-master- en de masterstudenten. Op deze manier kunnen we de bekendheid van de vereniging onder deze studenten vergroten. Aangezien komend jaar alle masteropleidingen in het Engels zullen zijn, zullen wij deze introductiedag ook in het Engels houden. Daarnaast zullen we in blok 1A de commissies die normaliter meerdere activiteiten per jaar hebben, een activiteit laten organiseren. Hierbij is kwaliteit van de activiteiten belangrijker dan kwantiteit. Op deze manier komen de eerstejaarsstudenten verder in contact met de vereniging en krijgen ze een goed beeld van wat Ibn Battuta allemaal organiseert. Hierdoor zullen zij gestimuleerd kunnen worden om actief te worden bij commissies of werkgroepen. Commissiebeleid Commissieoverdracht Wij willen bij de overdracht tussen commissies toezien op het aanleveren van een goed overdrachtsdocument door de oude commissie. Net als voorgaande jaren zal er een formele en informele overdracht plaatsvinden. Tijdens de formele overdracht wordt het overdrachtsdocument overhandigd. We willen in het kader van een homogene huisstijl, ook in alle overdrachtsdocumenten één lijn trekken. Daarnaast willen we bewerkstelligen dat elke commissie die, in hun overdrachtsdocument nog geen tips- en adviespagina heeft, deze toevoegt. Aanwezigheid Naast dat we commissies gaan stimuleren om koffie-uren te draaien gedurende het jaar, voegen we aan de takenlijst van de commissies toe dat er minimaal twee commissieleden op elke Algemene Ledenvergadering aanwezig zullen zijn. Op deze manier zullen commissies op de hoogte zijn van het reilen en zeilen van de vereniging, meer betrokken zijn en beter kunnen Pagina 3 van 5
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
meedenken over zaken die iedereen van de vereniging aan gaan. Bovendien willen we commissies spreektijd geven op de ALV, indien zij dat willen. Zo kunnen commissies en werkgroepen kort eventuele problemen of opmerkingen met de aanwezigen delen. Tweede Korte Buitenlandse Excursie We gaan dit jaar de tweede Korte Buitenlandse Excursie opnieuw invoeren. Afgelopen jaren was er veel animo voor de KBE. We willen namelijk alle leden de kans geven om mee te gaan. Deze tweede KBE wordt georganiseerd door de Excursiecommissie en zal rond mei plaatsvinden. Eerstejaarscommissie diesfeest We gaan rond de verjaardag van de vereniging een diesfeest laten organiseren door de Eerstejaarscommissie. Viering van het dies zal zorgen voor meer saamhorigheid binnen de vereniging en eerstejaarsstudenten zullen zich ook meer betrokken voelen. Promotiebeleid Het huidige promotiebeleid willen we voortzetten en waar kan verbeteren. We willen doelgerichter promotie gaan maken met betrekking tot eerstejaars-, ouderejaars-, pre-master- en masterstudenten. Daarnaast gaan we het contact verbeteren met de faculteit en docenten. Hiermee willen we ook via hen kunnen blijven promoten. Op deze manier kunnen we een breed publiek bereiken voor onze activiteiten en commissies. Learning Communities Learning Communities zullen dit jaar geïntensiveerd worden en dit betekent dat de Learning Communities verschillende activiteiten moeten bijwonen en organiseren die vakoverstijgend en vakgerelateerd zijn. Wij gaan onze promotie hierop afstemmen. Er zijn verschillende weken opgelegd vanuit de faculteit waarin deze activiteiten moeten plaatsvinden en dit is een kans voor studenten bij vakinhoudelijke activiteiten te betrekken. Op deze manier zal de binding tussen studenten en Ibn Battuta sneller kunnen verlopen. Inter Commissie Overleg Ook dit jaar gaan we weer verschillende overleggen tussen commissies organiseren. Zowel het voorzittersoverleg als het promotieoverleg zullen dit verenigingsjaar drie maal plaatsvinden, één na elke commissiewisseling. Op deze manier kunnen nieuwe commissieleden meteen goed aan de slag. Daarnaast voegen we hier drie keer per jaar een acquisitieoverleg aan toe. Acquisitiebeleid We gaan dit jaar het acquisitiebeleid centraliseren. De commissies die acquisitie lopen zullen een commissiegericht acquisitiebestand aanmaken, die in samenwerking met de commissaris externe betrekkingen wordt gebundeld tot één verenigingsbreed acquisitiebestand. Deze zal door de tijd heen groeien naar een uitgebreidere vorm. Om externe banden te behouden gaan we sponsoren structureel bedanken. Het gebruik van Sponsorkliks blijven we promoten, omdat het vorig jaar zijn vruchten heeft afgeworpen. Financiën Pagina 4 van 5
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Donateurs Dit jaar willen we het aantal donateurs uitbreiden. Dit kan bijvoorbeeld tijdens alumnidagen, door te bellen en door ander persoonlijk contact. Via donateurs kunnen we in contact komen met organisaties die iets kunnen betekenen voor Ibn Battuta. In het kader van de langetermijnvisie is ons doel om aan het einde van het verenigingsjaar 55 donateurs te hebben en om het streefbedrag van 1250 euro aan donaties binnen te krijgen. Boekenverkoop De boekenverkoop zal net als vorige jaren in samenwerking met Pro Geo en Studystore plaatsvinden. Het kopen van nieuwe en tweedehands studieboeken via Studystore zullen wij dan ook blijven promoten. Koffiekamer Koffie-uren Met betrekking tot de aanwezigheid en koffie-uren willen we het huidige beleid voortzetten. Van maandag tot en met donderdag zal er tussen 9:30 uur en 13:30 uur een bestuurslid aanwezig zijn in de koffiekamer. Op vrijdag zal dit van 9:30 uur tot 12:30 uur zijn. Wij zullen commissies, genootschappen en werkgroepen blijven stimuleren om koffie-uren te gebruiken ter promotie van hun activiteiten. Cafeïnekaarten Het gebruik van cafeïnekaarten willen wij komend jaar voortzetten. Hiervoor blijven we de twee bestaande abonnementen aanbieden. Een abonnement zonder mok voor 15 euro en een abonnement met mok voor 20 euro. We werken alleen met abonnementen die voor een heel studiejaar gelden. Wij willen een goede binding hebben met de andere besturen van de vleugel en bieden daarom weer cafeïnekaarten aan hen aan. Borrelkroeg Dit jaar zullen de borrels van Ibn Battuta plaatsvinden in ’t Gat van Groningen. De voornaamste reden hiervoor is dat deze kroeg de mogelijkheid biedt tot besloten borrels tot 01:00 uur. Daarnaast is de kroeg beter afgestemd op het aantal borrelbezoekers van Ibn Battuta. De kroeg ligt nog steeds centraal maar zal minder externen aantrekken dan ‘t Golden Fust. Bovendien biedt ‘t Gat van Groningen een zeer aantrekkelijk contract.
Pagina 5 van 5
