HET VEER Therapeutisch Kinderdagverblijf vzw Kazernestraat 35 A 9100 Sint-Niklaas Tel. 03/778.02.54 BE27 7376 2042 4773
[email protected]
Verslag ouderraad 13/10/2015 Aanwezig: Ellen Van Pamel (mama Jasmijn en Iris - knuffel), Evy Caers (mama Chandler – Bonte Vogel), Nadia Tensen (mama Fien- BV), Ronny De Coen (papa Ashley – BV), Anneleen De Duytschaever (mama Kaat – knuffel), Nancy de Roeck (mama Elise – TamTam), Stijn Wauters (papa Emiel – TamTam), Nico Peeters (papa Kjell – BV), Mamed Abkarov (papa Magomed – Sloepje), Leen Janssens (coördinator), Tine Dejongh (directie), Evelyn Martens (sociale dienst) Verontschuldigd: Debby Hiel (mama Tijmen – Knuffel), Lieven Fermon (papa Joke – Bengels), Leen Goeman (mama Lobke – BV), Gregory Windey (papa Pauline – BV), Hilde Verstraeten (sociale dienst) Verslag: Evelyn Deel I: Inhoudelijk I.1. Verkiezing ondervoorzitter, afvaardiging ouder voor Raad Van Bestuur Tine geeft uitleg omtrent de werking van de ouderraad, de ondervoorzitter in de ouderraad en de afgevaardigde ouder voor in de Raad van Bestuur. Vorig schooljaar was dit Leen Goeman (mama Lobke). Leen wil dit graag blijven doen voor dit schooljaar. Er hebben zich geen andere kandidaten aangemeld. Iedereen in de ouderraad stemt toe dat Leen zichzelf opvolgt. I.2. Info over de werkingsperiode juni – september -
Vervoer: Dirk en Sabina zijn soms afwezig waardoor de ritten overgenomen dienen te worden. Dit gebeurt vaak door opvoedsters/therapeuten. Voor hen is dit moeilijk omdat ze dan veel overuren maken die ze moeilijk kunnen opnemen of omdat ze dan later in de leefgroep aankomen welke een nadeel is voor de werking ervan. Francis Hoffman (heeft in het verleden reeds als chauffeur dienst gedaan in het Veer) is kandidaat om als vrijwilliger te starten binnen het vervoer. Sinds september neemt hij ritten voor zijn rekening met de witte bus. Hiervoor krijgt hij wel een vergoeding (forfetair bedrag + per rit). Dit omwille van de verantwoordelijkheid binnen de functie en omwille van de aansprakelijkheid indien er iets gebeurt. Francis heeft een rijgeschiktheidsattest en een contract waardoor hij verzekerd is.
-
Kinderen: In september zijn er 6 nieuwe kinderen gestart. Vanaf januari 2016 kunnen we nog 1 of 2 kinderen toelaten. De bezetting voor 2015 is goed maar omdat we 14 Veerverlaters hadden (en maar 6 nieuwkomers + 3 kinderen in de Vinderij) starten we eerder krap wat een risico inhoudt voor het einde van het jaar.
Het Veer is een samenwerkingsverband tussen een Therapeutisch Kinderdagverblijf en een Revalidatiecentrum . Zij zijn erkend door het Vlaams Fonds voor sociale integratie van personen met een handicap.
-
Vinderij: Tine geeft kort uitleg rond de werking met de Vinderij. 3 kinderen zijn deeltijds ingeschreven en krijgen een individueel aanvullend aanbod door opvoedster, ergo en logo. Het is voor beide voorzieningen wat zoeken geweest maar is wel heel boeiend en lijkt nu wel vlot te lopen. Wordt nauw opgevolgd door ortho’s van de school en het Veer.
-
Mobiele begeleiding: Dit is er enkel voor Veerkinderen en moet steeds om een welomlijnde opdracht of probleemsituatie gaan. Tegen de volgende ouderraad zorgt Tine voor een overzicht van de mobiele begeleidingen ( frequentie en voor welke reden)
-
Wachtlijst Bonte Vogel: Er staan een aantal kindjes op de wachtlijst die zouden aansluiten binnen de Bonte Vogel. We kunnen hier op dit moment niet op ingaan omdat de bezetting binnen de BV volzet is. De kwaliteit binnen de groep dient verzekerd te blijven en we willen kinderen die reeds aanwezig zijn in het Veer de mogelijkheid geven om te kunnen doorschuiven naar de BV indien nodig.
-
GIMME: GIMME wordt gebruikt om berichten, foto’s en brieven door te sturen. Op die manier wil het Veer het papierwerk verminderen. Wanneer een kind veranderd is van leefgroep kunnen de ouders nog 1 maand de berichten lezen van de vorige leefgroep, nadien wordt dit door Heidi aangepast. We kiezen ervoor om GIMME niet open te stellen voor grootouders. Hoe verloopt dit voor de ouders? Er wordt meegegeven dat het handig is dat er een herinnering wordt gegeven maar dat die wel aan de late kant is. Je kan nu geen briefjes meer kwijt geraken.
-
Personeel: Liesbet zal in december een operatie ondergaan waardoor ze 6 tot 8 weken afwezig zal zijn. Zij wordt onmiddellijk vervangen. Evelyn (sociale dienst) krijgt tijdelijk (tot aan de kerstvakantie) meer uren (5.5u).
-
Teambuildingsdag: Doorgegaan op 26/9, het was een heel fijne dag met een middagpicknick in Park Spoor Noord Antwerpen en een namiddag programma in OudTurnhout olv. Corsendonck Support: opdrachten in verschillende teams met de nadruk op samenwerking.
Deel II: Praktisch II.1. Stand van zaken acties en projecten -
Eindejaarsactie zal weer georganiseerd worden Reeds ingetekend op Music For Life
II.2. 30 jaar Veer 2016 Omwille van 30 jaar Veer zijn er dit jaar een aantal extra’s gepland. Er is een extra kamp voorzien (normaal gezien om de twee jaar). Jaarlijkse activiteiten zoals oa. het zomerfeest worden extra feestelijk gemaakt. Hebben de aanwezige ouders eventueel ideeën voor andere feestelijke activiteiten? De Raad van Bestuur dacht aan een eetfestijn/bbq met kinderen van vroeger ook. Ouders denken terug aan het eetfestijn + fuif van 3j geleden? De papa van Emiel geeft aan dat er Het Veer is een samenwerkingsverband tussen een Therapeutisch Kinderdagverblijf en een Revalidatiecentrum . Zij zijn erkend door het Vlaams Fonds voor sociale integratie van personen met een handicap.
via zijn werk steeds een pot geld ter beschikking wordt gesteld om een goed doel te steunen. Het moet om een activiteit gaan die voor iedereen toegankelijk is zodat de voorziening op die manier kenbaar gemaakt wordt naar derden toe. Er zijn enkele voorwaarden aan verbonden en het goede doel dient goedgekeurd te worden. Het zou gaan om een bedrag van 3000 euro. Misschien kunnen we hier een voorstel voor indienen? We vragen aan de ouders om even mee te denken met ons, ideeën mogen steeds binnengebracht worden! Welke activiteit kent een voorkeur? Met of zonderen kinderen? Ouders geven aan dat dit afhankelijk is van de soort activiteit. Hebben de kinderen er zelf iets aan of niet? Het kan dus om een gezinsnamiddag gaan of wanneer de kinderen er gewoon bij zijn dan is het beter dat het enkel voor de ouders is. Een combinatie van de beide is ook denkbaar. Eventueel kunnen we scoutsleden bij de activiteit betrekken. Dit voor extra hulp of animatie. Evelyn dacht aan een estafetteloop (30u non-stop lopen om de 30jaar extra in de verf te zetten). Voorzien van randanimatie. Op 26 februari is er alleszins al een quiz gepland. II.3 Varia -
Geld schenken: vanaf 40 euro is er een fiscaal attest te verkrijgen (erkenning in het Veer). Indien je dit wil doen kan je hiervoor vrijblijvend directie aanspreken Verjaardagen kindjes: misschien is het wel een goed idee om als ouder iets te schenken aan de klas? Tine geeft aan dat dit zeker mag maar dat ouders vrij zijn om te kiezen.
Deel I: Inhoudelijk I.3 Evaluatie vakantiewerking 2015 -
-
-
Alle verlof van het personeel kon worden toegestaan Er waren opvallend minder onaangekondigde afwezigheden. We zien een groot verschil in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar. In juli/augustus 2014 waren er 139 afwezige kinderen en in juli/augustus 2015 waren er slechts 10. Deze verandering wijten we aan de nieuwe regel omtrent afwezigheid (zie later bij item tevredenheidsenquête). Een voorbeeld: wanneer verlof niet wordt toegestaan aan personeel en er zijn bijvoorbeeld 7 kinderen die afbellen dan is er te veel personeel aanwezig en is het jammer dat er verlof werd geweigerd. Er was een afwisseling van drukke en mindere drukke weken. Tijdens die minder drukke weken kon er vakantie-opvang (RTH) geregeld worden. We konden dit voorzien voor 4 weken waarbij we dachten aan 6 kinderen per week. Er waren weinig aanvragen, slechts 10 gezinnen. Uit een evaluatie van die periode blijkt dat dit zowel voor de ouders als voor de kinderen en voor de opvoedsters een positieve ervaring was. Een moeilijkheid was wel dat er geen vaste leefgroep kon worden voorzien. We bekijken hoe we dit in de toekomst het best kunnen oplossen. Wenmomenten: soms is er te weinig ruimte tijdens de werking om tijd vrij te maken voor de nieuwe ouders. Daarom is er het idee om de wenmomenten uit de werking van de leefgroepen te trekken: ouders zouden dan uitgenodigd worden op dinsdag tussen 16u en 17u. Reactie van de aanwezige ouders: Ellen stelt zich de vraag of dit wel een goed idee is? Zij vond het juist aangenaam om de werking van de leefgroep en de andere kindjes te zien. De reactie van het kind op de kinderen in de leefgroep. Een open klasdag organiseren (Nancy): een dagje meedraaien in de klas om op die manier de werking te leren kennen
Het Veer is een samenwerkingsverband tussen een Therapeutisch Kinderdagverblijf en een Revalidatiecentrum . Zij zijn erkend door het Vlaams Fonds voor sociale integratie van personen met een handicap.
-
1e sept.: een dag voor iedereen samen: moeilijk naar organisatie toe, niet haalbaar voor alle ouders…. Misschien een overlapping: deels in de groep om de werking te leren kennen en deels alleen met de opvoedsters om vragen te kunnen stellen (in beide richtingen) Kinderen die van leefgroep veranderen kunnen de eerste week van het nieuwe schooljaar informatie krijgen van ‘nieuwe opvoedsters, therapeuten,…’ Therapeuten hebben een aantal activiteiten voorzien voor de leefgroepen maar soms was er te weinig tijd om het voor te bereiden of uit te voeren. Om die reden zal er een werkgroep opgestart worden om de vakantieperiode volgend jaar beter voor te bereiden.
I.4. Resultaat tevredenheidsbevraging ouders Zie bijlage, Evelyn geeft toelichting bij de actiepunten Reacties van aanwezig ouders: Anneleen vertelt over picto’s die gebruikt worden op de school van de kinderen: maakt belangrijke info voor ouders overzichtelijk. Belangrijke punten zullen gebundeld worden Wat laat je weten aan wie als je met een vraag zit (Nancy): misschien een blad met foto’s met de bijhorende emailadressen? Iedereen erkend het feit dat Kathleen overbevraagd wordt. Dit wordt in de toekomst opgenomen met het CAR omdat Kathleen deze taak ook opneemt als lid van het MDT Hulpmiddelen: kan iedereen advies komen geven of zijn we gebonden aan Vigo en Orteam? (Ellen) In principe kunnen de ouders kiezen met welke firma ze samenwerken maar we vragen wel om onze kiné mee te betrekken in de bespreking. Uitnodiging van verschillende firma’s voor orthopedische schoenen, of een avond georganiseerd door de kiné’s? (Nancy) Er wordt gewezen op de kangoeroebeurs en de revabeurs. I.5. Standpunt advies hulpmiddelen We vinden het belangrijk dat de kinesitherapeut van Het Veer betrokken wordt in de aanschaf van hulpmiddelen voor een kind. Ouders hebben echter de vrije keuze om de opvolging van de hulpmiddelen via een externe dienst te laten gebeuren. We beschouwen het hulpmiddelenadvies als een surplus op onze basisdienstverlening. Wanneer hulpmiddelen vanuit Het Veer aangepast en voorgeschreven worden gebeurt dit op voorwaarde dat de betrokken therapeut(en) en arts van Het Veer na intern overleg en na gesprek met de ouders besluiten dat deze noodzakelijk zijn voor het kind. Iedere weigering van een aanvraag is een teambeslissing. Wanneer het team oordeelt dat een hulpmiddel niet onmiddellijk noodzakelijk is zal dit niet binnen het Veer voorgeschreven worden. Deze nota voegen we toe in ons charter zodat ouders dit van bij het begin weten. I.6. Schrijven mutualiteit tussenkomst dagopvang CM bracht de tussenkomst aanvankelijk terug van 5 euro naar 2.5 euro maar nu schaffen ze het volledig af. De papa van Pauline stelde de vraag of we in naam van de ouders van Het Veer een brief kunnen opstellen om dit aan te kaarten? Het Veer is een samenwerkingsverband tussen een Therapeutisch Kinderdagverblijf en een Revalidatiecentrum . Zij zijn erkend door het Vlaams Fonds voor sociale integratie van personen met een handicap.
Er wordt aangegeven dat dit weinig zin zal hebben gezien de kleine groep die wij vertegenwoordigen.
Het Veer is een samenwerkingsverband tussen een Therapeutisch Kinderdagverblijf en een Revalidatiecentrum . Zij zijn erkend door het Vlaams Fonds voor sociale integratie van personen met een handicap.
