I.
PENDAHULUAN HMTG ‘GEA’ ITB merupakan suatu himpunan mahasiswa Program Studi Teknik Geologi ITB yang berdiri pada tanggal 6 Mei 1955. Awalnya, HMTG ‘GEA’ ITB lahir dengan nama Perhimpunan Mahasiswa Geologi Bandung (PMGB) yang merupakan pecahan dari Persatuan Mahasiswa Geologi dan Pertambangan (PMGP). Keanggotaan HMTG ‘GEA’ ITB terdiri dari anggota muda, anggota biasa, dan anggota luar biasa. Namun disamping itu, ada satu komponen lagi yang merupakan bagian penting di HMTG ‘GEA’ ITB yaitu alumni.
I.
DASAR PEMIKIRAN
Hari kelahiran ataupun hari jadi suatu organisasi merupakan suatu hal yag sangat ditunggu-tunggu kedatangannya untuk dirayakan. Demikian pula dengan hari jadi HMTG ‘GEA’ ITB, kedatangannya selalu ditunggu oleh semua anggota. Tahun 2012 ini, HMTG ‘GEA’ ITB telah mencapai umur 57 tahun. Tentunya HMTG ‘GEA’ ITB sudah memiliki banyak alumni yang dulunya telah melakukan banyak hal dalam rangka mengembangkan dan memajukan HMTG ‘GEA’ ITB. Oleh karena itu, sebagai perwujudan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan wujud suka cita terhadap hari jadi HMTG ‘GEA’ ITB ke-57 serta terima kasih kami kepada para alumni, maka kami selaku panitia perayaan Dies Natalis HMTG ‘GEA’ ITB ke-57 akan mengadakan suatu rangkaian acara menyambut hari jadi HMTG ‘GEA’ ITB ke-57 dengan nama “Dies Natalis HMTG ’GEA’ ITB ke-57”.
III.
TUJUAN KEGIATAN Tujuan diadakannya acara ini adalah sebagai berikut:
1. Bentuk apresiasi terhadap hari jadi HMTG ‘GEA’ ITB.
2. Mempererat hubungan kekeluargaan baik intra anggota HMTG ‘GEA’ ITB maupun antara anggota HMTG ‘GEA’ ITB dengan alumni HMTG ‘GEA’ ITB. 3. Wadah pertemuan (reuni) alumni HMTG ‘GEA’ ITB
IV.
NAMA KEGIATAN
Rangkaian kegiatan ini bernama ” Dies Natalis HMTG ‘GEA’ ITB ke-57”. V.
PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan Syukuran Wisuda Program Studi Teknik Geologi ITB adalah:
Seluruh anggota HMTG ’GEA’ ITB
Alumni HMTG ’GEA’ ITB
Dosen dan PNA Prodi Teknik Geologi
VI.
WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Acara puncak Dies Natalis HMTG ’GEA’ ITB akan diadakan pada: Tanggal
: 4-5 Mei 2012
Waktu
: 16.00 WIB (Jumat)-12.00 WIB (Jumat)
Tempat
: Maribaya Leadership Camping Ground, Kampung Cidadap Desa Cibodas, Maribaya, Lembang
VII.
SUSUNAN ACARA 1. Senin, 30 April 2012
Waktu
Kegiatan
19.30-19.40 WIB
Pembukaan oleh Ketua Himpunan dan Ketua Dies Natalis HMTG ’GEA’ ITB ke-57
19.40-20.00 WIB
Persiapan masak
20.00 WIB-selesai
Perlombaan memasak
2. Selasa, 1 Mei 2012 Waktu
Kegiatan
15.00-18.00 WIB
Penyisihan tenis meja
19.30 WIB-selesai
Penyisihan PES
3. Rabu, 2 Mei 2012 Waktu
Kegiatan
17.00-18.00 WIB
Final Tenis Meja
19.30 WIB-selesai
Final PES
4. Kamis, 3 Mei 2012 Waktu
Kegiatan
15.00-18.00 WIB
Babak penyisihan lomba cerdas cermat internal GEA
19.30 WIB-selesai
Diskusi mitigasi bencana
5. Jumat, 4 Mei 2012 Waktu
Kegiatan
15.00-16.00 WIB
Final lomba cerdas cermat
6. Jumat-Sabtu, 4-5 Mei 2012 Susunan acara puncak peringatan Dies Natalis HMTG ‘GEA’ ITB ke-57 Hari, Tanggal
Waktu
Keterangan
Jumat, 4 Mei 2012
16.00-16.30 WIB
Briefing keberangkatan
Jumat, 4 Mei 2012
16.30-17.30 WIB
Berangkat ke Maribaya Leadership Center
Jumat, 4 Mei 2012
17.30-19.30 WIB
Istirahat, sholat, dan makan
Jumat, 4 Mei 2012
19.30-20.00 WIB
Sambutan Ketua Himpunan, Ketua Dies, dan Perwakilan Alumni
Jumat, 4 Mei 2012
20.00-20.10 WIB
Koboi Senior
Jumat, 4 Mei 2012
20.10-20.20 WIB
Stand Up Comedy: Misbah
Jumat, 4 Mei 2012
20.20-20.30 WIB
Pemberian
hadiah
bagi
para
juara
tournament Jumat, 4 Mei 2012
20.30-20.45 WIB
Doa bersama
Jumat, 4 Mei 2012
20.45-21.00 WIB
Potong tumpeng
Jumat, 4 Mei 2012
21.00-22.00 WIB
Sesi sharing dengan alumni
Jumat, 4 Mei 2012
22.00-22.30 WIB
MUSANG
Jumat, 4 Mei 2012
22.30 WIB-selesai
Acara bebas dan istirahat
Sabtu, 5 Mei 2012
06.30-07.30 WIB
Senam kebugaran jasmani
Sabtu, 5 Mei 2012
07.30-08.00 WIB
Sarapan
Sabtu, 5 Mei 2012
08.00-09.30 WIB
Futsal
Sabtu, 5 Mei 2012
09.30-10.00 WIB
Tarik Tambang
Sabtu, 5 Mei 2012
10.00-10.30 WIB
Pukul Bantal
Sabtu, 5 Mei 2012
10.30-11.00 WIB
Eval
Sabtu, 5 Mei 2012
11.00-12.00 WIB
Pulang ke Bandung
7. Senin, 7 Mei 2012 Waktu
Kegiatan
16.00-16.30 WIB
Briefing
16.30-17.30 WIB
Arak-arakan dan Push Up
17.30-18.00 WIB
Penutupan oleh Ketua Himpunan dan Ketua Dies Natalis
home
8.
SUSUNAN PANITIA
Kepanitian perayaan Dies Natalis HMTG ’GEA’ ITB ke-57 adalah: Pelindung
: Prof. Dr. Ir. Eddy Ariyono Subroto
Penanggung Jawab
: Dr. Ir. Budi Brahmantyo, M.Sc.
Pembina
: Dr. Erwin Irawan, ST., MT
Ketua Panitia
: Muhammad Aziz Nugraha (12010047 )
Sekretaris
: Musti’atin ( 12010045 )
Bendahara
: Vani Novita Alviani ( 12010053 )
Ketua Divisi Acara
: Idham Maulana Herwandi ( 12010042 )
Ketua Divisi Logistik
: Arthur Eliezer Sianipar ( 12010030 )
Ketua Divisi Pubdok
: Happy Christin Natalia Sirait ( 12010046 )
Ketua Divisi Konsumsi
: Edwin Pradana ( 12010080 )
Ketua Divisi Transportasi
: Tridiego Nuari Pamerena ( 12010024 )
Ketua Divisi Eksternal
: Yuanita Ayuning Rahayu ( 12010085 )
9.
ANGGARAN
Pengeluaran 1. Administrasi
No.
Uraian
Harga Satuan
Total
1.
Administrasi
Rp. 100.000
Rp. 100.000 Jumlah: Rp. 100.000
2. Transportasi No.
Uraian
Harga Satuan
Total
1.
Sewa mobil tronton
Rp. 800.000
Rp. 3.200.000
2.
Anggaran Bahan Bakar
Rp. 200.000
Rp. 200.000 Jumlah: Rp. 3.400.000
3. Logistik No.
Uraian
Harga Satuan
Total
1.
Bola Pingpong
Rp. 1.000
Rp. 25.000
2.
Minyak Tanah
Rp. 15.000
Rp. 15.000
3.
Kayu Bakar
Rp. 300.000
Rp. 450.000
4.
Korek Api
Rp. 5.000
Rp. 5.000
5.
P3K
Rp. 10.000
Rp. 10.000
6.
Kompor dan gas
Rp. 50.000
Rp. 300.000
7.
Alat Masak
Rp. 20.000
Rp. 80.000 Jumlah: Rp. 885.000
4. Acara No.
Uraian
Harga Satuan
Total
1.
Sewa Tempat
Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.000 Jumlah: Rp. 2.000.000
5. Publikasi No.
Uraian
Harga Satuan
Total
1.
Print Poster
Rp. 50.000
Rp. 50.000 Jumlah: Rp. 50.000
6. Konsumsi No.
Uraian
Harga Satuan
Total
1.
Air Galon Refill
Rp. 5.000
Rp. 70.000
2.
Air Minum Gelas
Rp. 20.000
Rp. 60.000
3.
Nasi Tumpeng
Rp. 200.000
Rp. 200.000
4.
Konsumsi (untuk 2 kali makan)
Rp. 20.000
Rp. 5.000.000
5.
Minuman Sachet
Rp. 150.000
6.
Snack cemilan
Rp. 150.000
7.
Bahan Makanan
Rp. 400.000 Jumlah: Rp. 6.030.000
Biaya lain-lain: Rp. 110.000 Total Pengeluaran: Rp. 12.575.000
Pemasukan
No 1 2
Uraian Anggaran dari BPH Uang Pendaftaran a. Tenis Meja b. Karambol c. Lomba Memasak
4
d. PES Iuran Anggota
Jumlah Rp. 2.000.000,00
Keterangan Sudah ada di bendum
Estimasi kuota Rp. 160.000,00 maksimum Estimasi kuota Rp. 80.000,00 maksimum Estimasi kuota Rp. 80.000,00 maksimum Estimasi kuota Rp. 160.000,00 maksimum Rp. 4.600.000,00 Estimasi 230 orang Total Pemasukan: Rp. 7.080.000
Kekurangan Dana
Dana yang masih dibutuhkan untuk menyelenggarakan kegiatan ini adalah sebesar Rp. 5.495.000,00
10.
PENUTUP
Kegiatan ini diadakan melalui tahap-tahap perencanan yang matang juga mempertimbangkan berbagai faktor yang mungkin mendukung dan menghambat dalam pelaksanaan acara. Kami selaku panitia mengharapkan dukungan dari seluruh pihak dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Demikian proposal ini kami susun sebagai acuan dalam pelaksanaan perayaan Dies Natalis HMTG ‘GEA’ ITB ke-57. Kami berharap agar kegiatan ini dapat berlangsung dengan sukses dan lancar. Atas perhatian, dukungan, serta partisipasi Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Bandung, April 2012
Ketua Himpunan
Ketua Panitia
Sonny Malik Kartanegara
Muhammad Aziz Nugraha.
NIM 12009053
NIM 12010047
LEMBAR PENGESAHAN Mengetahui Ketua Prodi Teknik Geologi
Dosen Pembina Kemahasiswaan
Dr. Ir. Budi Brahmantyo, M.Sc.
Dr. Erwin Irawan, ST. MT
NIP. 19621219199031001
NIP.197604172008011007
Wakil Dekan Bidang Akademik
Dr. Ir. Bambang Priadi NIP. 196002291987031
Dekan FITB ITB
Prof. Dr. Ir. Eddy Ariyono Subroto NIP. 195406161981021001
