PENDAHULUAN KMTG merupakan sebuah organisasi non akademik yang berdiri tahun 1970. organisasi tersebut sudah menjadi salah satu sarana guna meningkatkan kemampuan mahasiswa jurusan teknik Geodesi. Pada tahun 2010, KMTG telah mencapai usianya yang ke 40 tahun. Oleh karena itu, dibentuk sebuah panitia yang dimaksudkan untuk melaksanakan kegiatan peringatan berdirinya KMTG tersebut yang bertajuk Lustrum KMTG. Dalam rangka kegiatan Lustrum yang bertema Geodesy In Action To Nation “GIANT” panitia mengadakan beberapa acara. Acara tersebut diantaranya Seminar Enterprenership, Penyuluhan Pendaftaran tanah, Tracking GPS serta acara- acara lainnya. Kegiatan tersebut bermaksud untuk dapat dijadikan sarana baik bagi pengurus KMTG, mahasiswa, dosen, maupun alumni untuk terus senantiasa mendukung eksistensi dan manfaat dari KMTG tersebut yang nantinya dapat diaplikasikan untuk kepentingan masyarakat luas. Disamping itu, acara ini secara simbolis dapat menjembatani hubungan antara mahasiswa, dosen dan alumni. DASAR PEMIKIRAN Awal dari sebuah kehidupan ditandai dengan adanya suatu kelahiran. Kelahiran Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi diperingati setiap tahunnya sebagai media pencerminan diri KMTG terhadap segala sesuatu yang telah “terjadi” dan yang kan direncanakan dimasa mendatang. Empat puluh tahun perjalanan KMTG aneka kegiatan telah terlaksana baik yang bersifat rutinitas maupun kegiatan-kegiatan baru sebagai sebagai aktualisasi diri untuk menjadi KMTG yang lebih baik dan lebih berkualitas. Peringatan LUSTRUM VIII Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi merupakan momentum yang baik sebagai salah satu media pencerminan diri Keluarga Mahasiswa Tenik Geodesi Universitas Gadjah Mada utuk lebih memfokuskan sikap dan tindakan dalam pengimplementasian disiplin ilmu kegeodesian secara intensif sekaligus menumbuhkan daya kreativitas untuk mendalami interdisiplin, dalam rangka menciptakan kesejahteraan masyarakat yang berasas “abilitas publik yang demokratis”.
TUJUAN KEGIATAN 1. Memperkenalkan disiplin ilmu kegeodesian kepada masyarakat luas 2. Pengimplementasian disipln ilmu geodesi dalam upaya menciptakan masyarakat yang mandiri 3. Mempererat kebersamaan dan komunikasi antar civitas akademika 4. Sebagai sarana penyaluran minat, bakat, dan kreativitas mahasiswa dan masyarakat
TEMA KEGIATAN “Geodesy In Action To Nation (GIANT)” NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM SASARAN KEGIATAN Mahasiswa dan umum PENYELENGGARA KEGIATAN Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi Periode 2010/2011 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Rangkaian Kegiatan ini dilaksanakan pada 2 Oktober – 7 November bertempat di kampus UGM. SUSUNAN ACARA Terlampir SUSUNAN PANITIA Terlampir ANGGARAN DANA Terlampir PENAWARAN SPONSORSHIP Terlampir MEDIA SPONSORSHIP Terlampir KETENTUAN SPONSORSHIP Terlampir PENUTUP Demikianlah proposal ini kami ajukan. Mudah-mudahan acara ini dapat memberikan kontribusi yang positif dalam upaya pengabdian Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi terhadap kemajuan Teknik Geodesi. Kami mengharapkan dukungan dari semua pihak agar rangkaian kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Semoga Allah SWT senantiasa mengiringi gerak langkah kami semua.
LEMBAR PENGESAHAN Yogyakarta, 12 Agustus 2010 Panitia LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM Ketua Pelaksana
Sekretaris
Rizky Erlangga NIM. 08/269225/TK/34349
Dwiyanthi Kusumawardhani NIM. 08/269287/TK/34392
Ketua Keluarga MahasiswaTeknik Geodesi Fakultas Teknik UGM Prima Yuda Septiyadi NIM. 08/269320/TK/34353 Mengetahui,
PPJ II Administrasi dan Keuangan
PPJ III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Ir. Priyono Nugroho Dj,MS.,Ph.D NIP. 195802051984031882
Ir. Gondang Riyadi,Dipl.C,MT NIP. 195501161984031001
PPJ IV Sarana dan Prasarana Dedi Atunggal Sp, ST., M.Sc NIP. 197912142005011003 Menyetujui, Ketua Jurusan Teknik Geodesi Fakultas Teknik UGM Ir. Subaryono, M.A, Ph.D NIP. 195406091981031005
Lampiran 1 SUSUNAN ACARA LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM
Sabtu, 2 Oktober 2010 Seminar Entrepreneurship Waktu Kegiatan 08.00 – Pendaftaran peserta 09.00
09.00 09.15 09.15 09.30
– Pembukaan
09.30 10.30 10.30 11.30 11.30 12.00 12.00 12.30 12.30 13.30 13.30 13.45 13.45 14.00
– Materi Seminar 1
Keterangan Pendaftaran bagi peserta acara, peserta dibagi menjadi 3 kategori. Mahasiswa undangan, mahasiswa peserta, dan umum. Pembukaan acara dari MC Penampilan tari daerah Sambutan dari Ketua Pelaksana Sambutan dari Ketua KMTG Sambutan dari Ketua Jurusan Materi seminar dari pembicara 1
– Materi Seminar 2
Materi seminar dari pembicara 2
– Sesi tanya jawab
Sesi tanya jawab untuk pembicara 1 dan 2 Coffee break sekaligus istirahat sholat Materi seminar 3 adalah dari pembicara 3 yaitu mahasiswa Sesi tanya jawab untuk pembicara 3 Penutup, pembagian doorprize bagi peserta
– Sambutan
– Coffee break – Materi Seminar 3 – Sesi tanya jawab – Penutup
Sabtu, 9 Oktober 2010 Tracking GPS dan Geodesy Open House Waktu Kegiatan 08.00 – 09.00 Pendaftaran peserta 09.00 –09.15
Pembukaan
Keterangan Pendaftaran peserta Tracking GPS Hiburan pembukaan Tracking GPS
Lomba Lomba
09.15 – 09.30
Sambutan
09.30 – 10.00 Acara pembuka
10.00 START 10.00 – 13.00 Tracking GPS 13.00 – 13.15 Ishoma 13.15 – 13.30 Kunjungan lab 13.30 – 15.00 Geodesi Open House
15.00 – 15.30 Donor Darah
15.30 – 15.50 Pengumuman pemenang 15.50 – 16.00 Penutup
Sambutan dari Ketua Pelaksana
Sambutan dari Ketua KMTG Sambutan dari Ketua Jurusan Pengarahan dan penjelasan terakhir mengenai acara lomba Tracking GPS, Peserta mendapatkan sepeda dan GPS Pemberangkatan peserta Perjalanan Tracking GPS Istirahat, sholat, dan makan siang peserta Mengunjungi stand-stand lab teknik Geodesi Penjelasan mengenai Jurusan Teknik Geodesi oleh dosen, alumni dan mahasiswa Aksi donor darah massal bagi peserta kegiatan Geodesi Open House Pengumuman juara Lomba Tracking GPS Penutup kegiatan Lomba Tracking GPS dan Geodesy Open House
Minggu, 10 Oktober 2010 Penyuluhan Pendaftaran Tanah Waktu Kegiatan 10.00 – 10.30 Pendaftaran Peserta 10.30 – 10.50 Sambutan
10.50 – 12.50 Penyuluhan 12.50 – 13.00 Penutup
Keterangan Pendaftaran peserta Penyuluhan Sambutan dari Ketua Pelaksana Sambutan dari Ketua KMTG Sambutan dari Ketua Jurusan Sambutan dari lurah / pemimpin daerah setempat Pembicara Penyuluhan dari BPN dan dinas setempat
Minggu, 17 Oktober 2010 Geofest Waktu Kegiatan 09.00 – 09.15 Pembukaan 09.15 – 09.30 Sambutan
09.30 – 10.10 Band Pembuka 10.10 – 10.20 10.20 – 10.40 10.40 – 10.50 10.50 – 11.10 11.10 – 11.20 11.20 – 11.40 11.40 – 11.50 11.50 – 12.10 12.10 – 12.20 12.20 – 12.40 12.40 – 12.50 12.50 – 13.10 13.10 – 13.20 13.20 – 13.40 13.40 – 13.50 13.50 – 14.10 14.10 – 14.20 14.20 – 14.40 14.40 – 14.50 14.50 – 15.10 15.10 – 15.20 15.20 – 15.40 15.40 – 15.50 15.50 – 16.10
Penampil Dance 1 Band 1 Dance 2 Band 2 Dance 3 Band 3 Dance 4 Band 4 Dance 5 Band 5 Dance 6 Band 6 Dance 7 Band 7 Dance 8 Band 8 Dance 9 Band 9 Dance 10 Band 10 Dance 11 Band 11 Dance 12 Band Penutup
16.10 – 16.40 Guest Star 16.40 – 16.50 Pengumuman Pemenang 16.50 – 17.00 Penutup
Keterangan Pembukaan acara Geofest Sambutan dari Ketua Pelaksana Sambutan dari Ketua KMTG Sambutan dari Ketua Jurusan Band pembuka adalah dari Mahasiswa Teknik Geodesi
Band dan dance dari siswa SMA peserta Geofest dengan alur bergantian dari band & dance. Penampil dance selama 10 menit dan band selama 20 menit.
Band Penutup adalah dari Mahasiswa Teknik Geodesi Guest Star mengundang Band Indie Jogja Pengumuman pemenang Geofest Penutup acara
Sabtu, 6 November 2010 Final Lomba Karya Ilmiah Waktu Kegiatan 10.00 – Pembukaan 10.10 10.10 – Presentasi Karya Ilmiah 11.50 11.50 12.00
– Penutup
Keterangan Pembukaan Final Lomba Peserta yang masuk final mempresentasikan karya ilmiah masing-masing di depan juri Penutup final lomba, juara lomba akan diumumkan 7 November 2010
Sabtu, 7 November 2010 Jalan Santai Waktu Kegiatan 06.00 – 06.30 Pendaftaran Peserta 06.30 – 06.40 Pembukaan 06.40 – 06.55 Sambutan 06.55 – 07.15 Hiburan pembuka
07.15 Pemberangkatan peserta jalan santai 07.15 – 09.30 Aksi Jalan santai
09.30 Tiba di lokasi 09.30 – 10.15 Hiburan
10.15 – 10.35 Pengumuman Pemenang
10.35 – 10.50 Pembagian doorprize 10.50 – 11.00 Penutup
Keterangan Pendaftaran peserta Jalan Santai Pembukaan kegiatan dari MC Sambutan dan pembukaan acara secara resmi Hiburan pembuka diisi penampilan tim Marching Band UGM Jalan santai disertai penanaman pohon di beberapa tempat yang sudah ditandai Hiburan diisi dengan penampilan band dan dance juara Geofest sekaligus waktu istirahat bagi semua peserta Jalan santai Pengumuman pemenang semua lomba lustrum, termasuk juara lomba Jalan Santai Pembagian doorprize bagi peserta Jalan Santai Penutup Lomba Jalan Santai
Sabtu, 7 November 2010 Puncak Acara Lustrum Waktu Kegiatan 19.00 – 19.30 Hiburan pembuka 19.30 – 19.45 Pembukaan
19.45 – 20.15 Review seluruh rangkaian acara Lustrum
20.15 – 20.30 Pembukaan Stadium General
20.30 – 21.40 Stadium General 21.40 – 21.50 Penutup Stadium General
21.50 – 22.00 Penutup
Keterangan Hiburan pembuka diisi dengan music Pembukaan acara, diisi dengan sambutan, dan pembukaan acara sekaligus perayaan Lustrum KMTG ke-VIII secara simbolis Penayangan rangkaian kegiatan lustrum dan ucapan syukur atas bertambahnya usia KMTG Pemaparan permasalahan yang akan diangkat dalam Stadium General Akhir Stadium General dan diakhiri dengan pembacaan kesimpulan dan keputusan Penutup Puncak acara Lustrum
Deskripsi acara Lustrum VIII KMTG : SEMINAR ENTREPRENEURSHIP “CHANCE TO BREAKTROUGH” Tema Waktu
: Menumbuhkan Jiwa Entrepreneurship di Bidang GIS : Sabtu, 2 Oktober 2010
Seminar ini adalah Seminar bertaraf Nasional yang mengungkapkan dunia bisnis di bidang GIS yang merupakan sarana bagi para mahasiswa maupun masyarakat umum untuk mengembangkan Jiwa Kewirausahaan dan sekaligus memfasilitasi para mahasiswa maupun mayarakat umum melalui seminar dengan orang-orang yang telah sukses di bidang GIS agar termotivasi untuk menjadi seorang wirausahawan. Dalam seminar ini, akan menghadirkan tiga orang pembicara. Dua diantaranya adalah wirausahawan yang telah sukses dalam meniti karirnya. Sedangkan pembicara ketiga adalah mahasiswa yang sudah memulai langkah nyata dalam memulai usahanya.
TRACKING GPS Tema : New taste of Cycling Waktu : Sabtu, 9 Oktober 2010 Kegiatan ini merupakan permainan pencarian rute dengan menggunakan GPS. Masing-masing kelompok akan dibekali dengan sebuah GPS dan ditugaskan untuk menuju pos-pos yang telah ditentukan, dengan mengumpulkan poin-poin dari setiap pertanyaan maka peserta dapat memperoleh koordinat untuk pos selanjutnya. Kegiatan ini akan berlangsung selama 2 jam dan peserta diwajibkan menggunakan sepeda untuk menempuh pos-pos yang telah ditentukan. Kegiatan ini bertujuan agar pesta dapat menggunakan dan mengoperasikan GPS dalam kehidupan sehari-hari.
GEODESI OPEN HOUSE Tema : Be the next Geodesy Family Waktu : Sabtu, 9 Oktober 2010 Acara open house yang diadakan untuk memperkenalkan bidang ilmu dan jurusan Teknik Geodesi secara luas kepada pelajar SMA/sederajat, mahasiswa, dan masyarakat umum. Acara ini akan dikemas dalam bentuk talkshow, dengan pembicara dari kalangan dosen Geodesi UGM, alumni Geodesi UGM yang telah sukses berkarir di bidang ilmu Geodesi, dan mahasiswa Teknik Geodesi UGM yang telah berprestasi dalam beberapa kompetisi/lomba di bidang ilmu Geodesi. Dalam open house juga akan diadakan pengenalan tentang alat-alat dan instrumen dalam bidang ilmu Geodesi melalui "mobile laboratorium". Acara ini nantinya akan bekerjasama dengan PMI untuk membuka stand donor darah bagi pengunjung Geodesy Open House. Tujuan utama dari acra ini adalah memperkenalkan bidang ilmu Geodesi, serta menarik minat pelajar SMA/SMK/sederajat untuk bergabung menjadi mahasiswa Teknik Geodesi UGM.
PENYULUHAN PENDAFTARAN TANAH Tema : Dengan penyuluhan pendaftaran tanah tingkatkan kesadaran hukum menuju suksesnya petani Waktu : Minggu, 10 Oktober 2010 Acara yang disusun dalam bentuk penyuluhan mengenai pentingnya pendaftaran tanah ini, akan menghadirkan pembicara dari Badan Pertanahan Nasional (BPN), mengingat BPN sangat berperan dalam proses legalisasi hak atas tanah. Penyuluhan ditujukan untuk masyarakat di daerah yang menurut hasil statistik masih memiliki tingkat kesadaran hukum yang rendah dalam legalisasi hak atas tanah. Tujuan dari penyuluhan ini untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang peran penting sertifikat untuk tercapainya ketentraman dan ketertiban demi tujuan dan kesuksesan bersama.
FESTIVAL MUSIK GEODESI “GEOFEST” Tema : Rise your hand for raising nationalism. Waktu : Sabtu, 30 Oktober 2010 Kegiatan ini merupakan suatu wadah bagi siswa SMA/sederajat untuk menuangkan ide dan kreasi di bidang seni musik dan tari. Dalam festival ini, akan menjadi ajang siswa untuk berkreasi dengan penampilan musik band dan juga modern dance yang akan dilombakan bagi siswa SMA.
LOMBA KARYA ILMIAH Tema : Selamatkan bumi, lawan pemanasan global dengan pendekatan ilmu dan teknologi kebumian Lomba karya ilmiah adalah salah satu cara yang tepat untuk memacu kreatifitas peserta. Target peserta dalam lomba ini adalah umum, tidak hanya dibatasi pada siswa SMA ataupun mahasiswa. Dengan mengusung tema kebumian, diharapkan dapat memasukkan salah satu unsur dalam ilmu Geodesi dalam kreatifitas peserta. Nantinya, lima orang finalis dari lomba ini akan mempresentasikan karyanya di depan juri untuk mendapatkan penilaian langsung.
LOMBA FOTOGRAFI Tema : Capturing “Lustrum VIII KMTG” Lomba fotografi ini adalah lomba yang bebas diikuti semua kalangan, baik tua maupun muda, pelajar maupun mahasiswa, yang ingin berkreasi dengan fotografi. Semua peserta lomba foto yang terdaftar, dapat dengan bebas masuk di semua agenda kegiatan Lustrum.
JALAN SANTAI Tema : Go Green and Healthy Spirit Waktu : Minggu, 7 November 2010 Acara jalan santai ini direncanakan mengundang semua mahasiswa dari fakultas dan jurusan di Universitas Gadjah Mada, juga akan menerapkan aksi hijau dengan penanaman seratus pohon, dengan secara simbolis ditanamkan beberapa pohon di rute yang ditempuh, dan pohon-pohon lain akan ditanam di lokasi yang sama dengan tempat diadakannya penyuluhan pendaftaran tanah, karena sekaligus dapat membantu penduduk sekitar menghijaukan lingkungannya.
Puncak Acara Lustrum Tema : Meningkatkan kekeluargaan antar elemen Teknik Geodesi melalui sarasehan Puncak acara lustrum adalah suatu tempat dimana semua Keluarga Teknik Geodesi dapat berkumpul didalamnya. Baik itu mahasiswa, dosen, staff pengurus, maupun alumni dari Teknik Geodesi UGM. Inti dari kegiatan ini adalah ucapan syukur atas bertambahnya umur Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi yang berarti semakin matang pula perjalanan KMTG dalam mengasah softskill mahasiswa Geodesi UGM. Dalam acara ini akan disampaikan laporan hasil kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG dari awal sampai akhir. Dalam acara ini pula akan adalah Stadium General, dimana semua elemen dalam lingkungan teknik Geodesi dapat membahas bersama berbagai permasalahan yang terjadi di lingkungan Teknik Geodesi UGM. Diharapkan, dalam acara ini nantinya tercapai kesepakatan bagi semua elemen Teknik Geodesi demi terciptanya ikatan yang lebih kuat dalam Keluarga Geodesi UGM.
Lampiran 2 SUSUNAN PANITIA LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM Pelindung Ketua Jurusan Teknik Geodesi FT UGM Ir. Subaryono,MA.,Ph.D. Penasehat Ketua PPJ III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Ir. Gondang Riyadi,Dipl.C,MT Penanggung Jawab Ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi Periode 2010/2011 Prima Yudha S. Steering dan Organizing Committee Ketua Streering Committee Ketua Organizing Committee Koordinator Lapangan Sekretaris Umum Organizing Committee Sekretaris I Bendahara Umum Organizing Committe Bendahara I Kepala Divisi Acara Kepala Divisi Dana Usaha Kepala Divisi Kesekretariatan Kepala Divisi Logistik Kepala Divisi Publikasi Kepala Divisi Dokumentasi Kepala Divisi Dekorasi Kepala Hubungan Masyarakat Kepala Divisi PPPK Kepala Divisi Konsumsi Kepala Divisi Properti Kepala Divisi Transportasi Kepala Divisi Keamanan
: : : : : : : : : : : : : : : : : : : :
Yoga Aratama Rizky Erlangga Farchan Safri Banna Dwiyanthi Kusumawardhani Sekar Pranadita Rifqiya Luthfiyani Tri Utami Handayaningsih Tia Rizka Nuzula R Haryo W. Wibowo Sari Kurniawati Elysabeth Jane P Agus Sukma Yogiswara Firman Indra Rusindriansyah I Made Dicky Hermawan Bagas Triarahmadhana Isnaini Annuriah Mundakir Wieta Martiane Mochammad Reza Novaryanto Bayu Afdilla Al-Husain Kitri Aru Saputra
Lampiran 3 ANGGARAN DANA LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM
PENGELUARAN > SEMINAR ENTERPRENEURSHIP SIE KSK
JENIS PENGELUARAN
JUMLAH
cocard peserta sertifikat peserta kesekretariatan Makalah Tempat Hiburan Pembicara
150 150 1 150 1 2 2
HARGA SATUAN Rp2.000,00 Rp3.000,00 Rp15.000,00 Rp8.000,00 Rp1.500.000,00 Rp350.000,00 Rp1.000.000,00
JUMLAH NOMINAL Rp300.000,00 Rp450.000,00 Rp15.000,00 Rp1.200.000,00 Rp1.500.000,00 Rp700.000,00 Rp2.000.000,00
TOTAL
Rp6.165.000,00 Logistik
goodie bag kaos block note bolpoint stiker boneka
Dekorasi
tali rafia gede kertas manila paku payung cutterr spidol gede plester gede double tape gunting
100 5 100 100 100 5
Rp3.500,00 Rp15.000,00 Rp1.500,00 Rp3.000,00 Rp300,00 Rp20.000,00
Rp350.000,00 Rp75.000,00 Rp150.000,00 Rp300.000,00 Rp30.000,00 Rp100.000,00
2 2 1 1 2 1 1 1
Rp6.000,00 Rp3.000,00 Rp10.000,00 Rp2.500,00 Rp4.500,00 Rp7.000,00 Rp10.000,00 Rp2.500,00
Rp12.000,00 Rp6.000,00 Rp10.000,00 Rp2.500,00 Rp9.000,00 Rp7.000,00 Rp10.000,00 Rp2.500,00
Rp1.005.000,00
transportasi
Humas
sewa mobil dan bensin
1
Rp300.000,00
Rp300.000,00
Komunikasi public + cek ricek surat menyurat Publikasi humas Perizinan TOTAL
1 1 1
250.000 150.000 200.000
Rp250.000,00 Rp150.000,00 Rp200.000,00
Rp59.000,00 Rp300.000,00
Rp600.000,00 Rp8.129.000,00
> TRACKING GPS SIE KSK
Acara
JENIS PENGELUARAN database peserta cocard peserta sertifikat peserta kesekretariatan Fotocopy peraturan Sticker pos hadiah juara 1 hadiah juara 2 hadiah juara 3
JUMLAH 1 90 90 1 30 20 1 1 1
HARGA SATUAN Rp5.000,00 Rp2.000,00 Rp3.000,00 Rp10.000,00 Rp2.000,00 Rp2.500,00 Rp2.000.000,00 Rp1.500.000,00 Rp1.000.000,00
JUMLAH NOMINAL Rp5.000,00 Rp180.000,00 Rp270.000,00 Rp10.000,00 Rp600.000,00 Rp50.000,00 Rp2.000.000,00 Rp1.500.000,00 Rp1.000.000,00
TOTAL
Rp5.615.000,00 Logistik
goodie bag block note bolpoint Stiker Pin seragam peserta piala boneka
33 30 30 90 3 90 3 3
Rp3.500,00 Rp1.500,00 Rp3.000,00 Rp300,00 Rp4.000,00 Rp25.000,00 Rp30.000,00 Rp20.000,00
Rp115.500,00 Rp45.000,00 Rp90.000,00 Rp27.000,00 Rp12.000,00 Rp2.250.000,00 Rp90.000,00 Rp60.000,00 Rp2.689.500,00
dekorasi
gunting double tape spidol gede kertas manila paku payung
1 1 1 1 1
Rp2.500,00 Rp10.000,00 Rp4.500,00 Rp3.000,00 Rp10.000,00
Rp2.500,00 Rp10.000,00 Rp4.500,00 Rp3.000,00 Rp10.000,00 Rp30.000,00
Transportas i
Humas
akomodasi Komunikasi publik & cek surat menyurat Publikasi humas Perizinan
1 1 1 TOTAL
Rp100.000,00
Rp100.000,00
Rp100.000,00 Rp75.000,00 Rp100.000,00
Rp100.000,00 Rp75.000,00 Rp100.000,00
Rp100.000,00
Rp275.000,00 Rp8.709.500,00
> GEODESY OPEN HOUSE (GOH) SIE KSK
JENIS PENGELUARAN kesekretariatan data base peserta
JUMLAH 1 1
HARGA SATUAN Rp5.000,00 Rp5.000,00
JUMLAH NOMINAL Rp5.000,00 Rp5.000,00
TOTAL
Rp10.000,00 Logistik
Stiker Doorprize
70 2
Rp300,00 Rp4.000,00
Rp21.000,00 Rp8.000,00 Rp29.000,00
Publikasi
x-banner spanduk poster A3
2 3 50
Rp100.000,00 Rp20.000,00 Rp3.500,00
Rp200.000,00 Rp60.000,00 Rp175.000,00 Rp435.000,00
Dekorasi
Manila Spidol Isolasi besar Kawat Kain putih
3 1 1 1 kg
Rp3.000,00 Rp4.500,00 Rp7.000,00 Rp40.000,00 Rp240.000,00
Rp9.000,00 Rp4.500,00 Rp7.000,00 Rp40.000,00 Rp240.000,00 Rp455.500,00
Konsumsi
Snack dosen Snack PMI
3 3
Rp6.000,00 Rp6.000,00
Rp18.000,00 Rp18.000,00 Rp36.000,00
Humas
Komunikasi publik & cek surat menyurat Publikasi humas Perizinan
1 1 1
Rp100.000,00 Rp75.000,00 Rp100.000,00
Rp100.000,00 Rp75.000,00 Rp100.000,00
Plakat Leveling Stan alat lab(rencana tripleks) Panggung+sound Kebersihan KPTU
3 2 1 1 1
Rp40.000,00 Rp25.000,00 Rp120.000,00 Rp750.000,00 Rp100.000,00
Rp120.000,00 Rp50.000,00 Rp120.000,00 Rp750.000,00 Rp100.000,00
Rp275.000,00 Perkap
TOTAL
Rp1.140.000,00 Rp2.380.500,00
> PENYULUHAN PENTAN SIE KSK
JENIS PENGELUARAN kesekratariatan Sertifikat pajangan bingkai
JUMLAH 1 1 1
HARGA SATUAN Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp25.000,00
JUMLAH NOMINAL Rp5.000,00 Rp5.000,00 Rp25.000,00
TOTAL
Rp35.000,00 Acara
Pembicara Makalah
2 100
Rp350.000,00 Rp2.500,00
Rp700.000,00 Rp250.000,00 Rp950.000,00
Konsumsi
Panitia Pembicara Peserta Rokok Supir
85 7 100 2
Rp4.000,00 Rp6.000,00 Rp6.000,00 Rp10.000,00
Rp340.000,00 Rp42.000,00 Rp600.000,00 Rp20.000,00 Rp1.002.000,00
Transport
Bis Bensin motor
2 5
Rp600.000,00 Rp10.000,00
Rp1.200.000,00 Rp50.000,00 Rp1.250.000,00
Publikasi
Spanduk Backdrop
3 20
Rp20.000,00 Rp20.000,00
Rp60.000,00 Rp400.000,00 Rp460.000,00
Dekorasi
Spidol Manila Spidol snowman kecil
2 2 1
Rp4.500,00 Rp3.000,00 Rp1.000,00
Rp9.000,00 Rp6.000,00 Rp1.000,00 Rp16.000,00
Logistik
Goodie bag Kaos Bolpen Stiker Boneka
3 7 12 100 5
Rp3.500,00 Rp25.000,00 Rp3.000,00 Rp300,00 Rp20.000,00
Rp10.500,00 Rp175.000,00 Rp36.000,00 Rp30.000,00 Rp100.000,00 Rp351.500,00
Perkap
Plakat Kain batik (beli) Paku payung
2 6 2
Rp40.000,00 Rp25.000,00 Rp10.000,00
Rp80.000,00 Rp150.000,00 Rp20.000,00 Rp250.000,00
Humas
Komunikasi publik & cek surat menyurat Publikasi humas Perizinan
1,00 1,00 1,00
TOTAL
100.000,00 75.000,00 100.000,00
100.000,00 75.000,00 100.000,00
275.000,00
Rp4.589.500,00
> GEOFEST SIE KSK
JENIS PENGELUARAN kesekretariatan database peserta cocard peserta sertifikat peserta
Acara
Hadiah juara I band Hadiah juara II band Hadiah juara III band Hadiah juara I dance Hadiah juara II dance Hadiah juara III dance Guest star Juri audisi Juri lomba MC
JUMLAH 1 1 25 40
HARGA SATUAN Rp10.000,00 Rp5.000,00 Rp2.000,00 Rp3.000,00
JUMLAH NOMINAL Rp10.000,00 Rp5.000,00 Rp50.000,00 Rp120.000,00
Rp750.000,00 Rp500.000,00 Rp250.000,00 Rp750.000,00 Rp500.000,00 Rp250.000,00 Rp2.000.000,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp250.000,00
Rp750.000,00 Rp500.000,00 Rp250.000,00 Rp750.000,00 Rp500.000,00 Rp250.000,00
TOTAL
Rp185.000,00 1 1 1 1 1 1 2 5 2
Rp3.000.000,00 Rp200.000,00 Rp500.000,00 Rp500.000,00 Rp1.200.000,00
Logistik
Goodie bag Kaos Boneka
6 18 6
Rp3.500,00 Rp25.000,00 Rp20.000,00
Rp21.000,00 Rp450.000,00 Rp120.000,00 Rp591.000,00
Keamanan
HT Uang keamanan KPTU
6 1
Rp30.000,00 Rp100.000,00
Rp180.000,00 Rp100.000,00 Rp280.000,00
Publikasi
Backdrop Poster A3 Spanduk Pamflet
20 50 3 100
Rp20.000,00 Rp3.500,00 Rp20.000,00 Rp150,00
Rp400.000,00 Rp175.000,00 Rp60.000,00 Rp15.000,00 Rp650.000,00
Dekorasi
Tali Manila Spidol besar Spidol snowman kecil Isolasi besar Double tape
1 6 4 2 2 3
Rp6.000,00 Rp3.000,00 Rp4.500,00 Rp1.000,00 Rp14.000,00 Rp10.000,00
Rp6.000,00 Rp18.000,00 Rp18.000,00 Rp2.000,00 Rp28.000,00 Rp30.000,00 Rp102.000,00
Tansportasi
Uang bensin
1
Rp10.000,00
Rp10.000,00 Rp10.000,00
Dokumenta si
DVD Handycamp
4
Rp95.000,00
Rp380.000,00
DVD Kosong CD Kosong Cetak Foto Sewa Lensa Kamera
1 3 300 3
Rp45.000,00 Rp10.000,00 Rp1.000,00 Rp150.000,00
Rp45.000,00 Rp30.000,00 Rp300.000,00 Rp450.000,00 Rp1.205.000,00
Humas
Komunikasi publik & cek surat menyurat Publikasi humas Perizinan
1 1 1
Rp100.000,00 Rp75.000,00 Rp100.000,00
Rp100.000,00 Rp75.000,00 Rp100.000,00
Brikade Sound Alat band Panggung Lampu Studio audisi Backdrop Kebersihan+Ruang+Listrik Piala
10 1 1 1 1 5 1 1 6
Rp5.000,00 Rp750.000,00 Rp1.500.000,00 Rp750.000,00 Rp350.000,00 Rp25.000,00 Rp80.000,00 Rp500.000,00 Rp40.000,00
Rp50.000,00 Rp750.000,00 Rp1.500.000,00 Rp750.000,00 Rp350.000,00 Rp125.000,00 Rp80.000,00 Rp500.000,00 Rp240.000,00
Rp275.000,00 Perkap
Rp4.345.000,00 Rp11.843.000,00
TOTAL
> LOMBA KARYA ILMIAH SIE KSK KIR
JUMLAH 1 1 3
HARGA SATUAN Rp15.000,00 Rp5.000,00 Rp3.000,00
JUMLAH NOMINAL Rp15.000,00 Rp5.000,00 Rp9.000,00
Kesekretariatan
1
Rp15.000,00
Rp15.000,00
database peserta sertifikat peserta
1 3
Rp5.000,00 Rp3.000,00
Rp5.000,00 Rp9.000,00
JENIS PENGELUARAN Kesekretariatan database peserta sertifikat peserta
TOTAL
Rp29.000,00 KSK fotografi
Rp29.000,00 konsumsi
Snack snack juri
50 3
Rp5.000,00 Rp6.000,00
Rp250.000,00 Rp18.000,00 Rp268.000,00
Acara
juara 1 LKI juara 1 fotografi
Logistik
Kaos
1 1
Rp750.000,00 Rp700.000,00
Rp750.000,00 Rp700.000,00
12
Rp25.000,00
Rp300.000,00
Rp1.450.000,00
Ballpoint Stiker Boneka goodie bag
12 12 9 9
Rp3.000,00 Rp300,00 Rp20.000,00 Rp3.500,00
Rp36.000,00 Rp3.600,00 Rp180.000,00 Rp31.500,00 Rp551.100,00
dekorasi
1
Rp22.500,00
Rp22.500,00 Rp22.500,00
publikasi Perkap Humas
poster A3
100
Piala Komunikasi public + cek ricek surat menyurat Publikasi humas Perizinan
Rp3.500,00
Rp350.000,00
1
Rp40.000,00
Rp40.000,00
1 1 1
250.000 100.000 100.000
Rp250.000,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Rp350.000,00 40.000,00
Rp450.000,00 Rp3.189.600,00
TOTAL
> JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM SIE Acara
Logistik
JUMLAH 100 1 1 1 1 1 1
HARGA SATUAN Rp1.000,00 Rp1.500.000,00 Rp500.000,00 Rp1.000.000,00 Rp500.000,00 Rp600.000,00 Rp250.000,00
JUMLAH NOMINAL Rp100.000,00 Rp1.500.000,00 Rp500.000,00 Rp1.000.000,00 Rp500.000,00 Rp600.000,00 Rp250.000,00
Rp4.450.000,00
goodie bag Kaos Ballpoint Stiker
9 9 9 9
Rp3.500,00 Rp25.000,00 Rp3.000,00 Rp300,00
Rp31.500,00 Rp225.000,00 Rp27.000,00 Rp2.700,00
Rp286.200,00
goodie bag Kaos Ballpoint Stiker Blocknote Banner
4 4 4 4 4 4
Rp3.500,00 Rp25.000,00 Rp3.000,00 Rp300,00 Rp1.500,00 Rp20.000,00
Rp14.000,00 Rp100.000,00 Rp12.000,00 Rp1.200,00 Rp6.000,00 Rp80.000,00
Rp213.200,00
JENIS PENGELUARAN Pohon hadiah hiburan Hiburan Sepeda Modem Tv Tari
TOTAL
dekorasi
keamanan
publikasi
Perkap
ksk jalan sehat
Balon balon angin Pita
1 2 1
Rp20.000,00 Rp20.000,00 Rp7.000,00
Rp20.000,00 Rp40.000,00 Rp7.000,00
Rp67.000,00
Ht Polisi Skk
6 1 1
Rp30.000,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Rp180.000,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Rp380.000,00
3 1 50
Rp20.000,00 Rp50.000,00 Rp3.500,00
Rp60.000,00 Rp50.000,00 Rp175.000,00
Rp285.000,00
Banner Spanduk
2 2
Rp100.000,00 Rp60.000,00
Rp200.000,00 Rp120.000,00
Rp320.000,00
Sound alat musik Panggung Kursi Kebersihan tempat foto sewa tempat kembang api
1 1 1 5 1 6 1 1
Rp750.000,00 Rp1.500.000,00 Rp750.000,00 Rp25.000,00 Rp100.000,00 Rp25.000,00 Rp2.000.000,00 Rp100.000,00
Rp750.000,00 Rp1.500.000,00 Rp750.000,00 Rp125.000,00 Rp100.000,00 Rp150.000,00 Rp2.000.000,00 Rp100.000,00
Rp5.475.000,00
1 300
Rp30.000,00 Rp1.500,00
Rp30.000,00 Rp450.000,00
1
Rp50.000,00
Rp50.000,00
85 7 7
Rp4.500,00 Rp5.000,00 Rp6.000,00
Rp382.500,00 Rp35.000,00 Rp42.000,00
Snack Minum
385 1
Rp10.000,00 Rp150.000,00
Rp3.850.000,00 Rp150.000,00
Rp4.459.500,00
Mobil Bensin
1 1
Rp250.000,00 Rp100.000,00
Rp250.000,00 Rp100.000,00
Rp350.000,00
Spanduk spanduk balon poster A3
Kesekretariatan Kokard
ksk acara malam konsumsi siang
konsumsi malam
transport
snack panita Gallon tamu undangan
Rp530.000,00
Komunikasi public + cek ricek surat menyurat Publikasi humas Perizinan
Humas
1 1 1
450.000 200.000 400.000
450.000 200.000 400.000 Rp1.050.000,00
TOTAL
1 2 3 4 5 6 7
SEMINAR ENTERPRENEURSHIP TRACKING GPS GEODESY OPEN HOUSE (GOH) PENYULUHAN PENTAN GEOFEST LOMBA KIR JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM TOTAL PENGELUARAN
Rp17.865.900,00
Rp8.129.000,00 Rp8.709.500,00 Rp2.380.500,00 Rp4.589.500,00 Rp11.843.000,00 Rp3.189.600,00 Rp17.865.900,00 Rp56.707.000,00
PEMASUKAN
1
2
3
4
5
SEMINAR ENTERPRENEURSHIP KMTG JURUSAN DANUS TRACKING GPS KMTG JURUSAN DANUS GEODESY OPEN HOUSE (GOH) KMTG JURUSAN PENYULUHAN PENTAN KMTG JURUSAN DANUS GEOFEST KMTG JURUSAN DANUS
Rp200.000,00 Rp4.929.000,00 Rp3.000.000,00 Rp300.000,00 Rp4.909.500,00 Rp3.500.000,00 Rp100.000,00 Rp2.280.500,00 Rp200.000,00 Rp2.889.500,00 Rp1.500.000,00 Rp250.000,00 Rp4.593.000,00 Rp7.000.000,00
LOMBA KIR KMTG 6 JURUSAN DANUS JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM KMTG 7 JURUSAN DANUS
KMTG JURUSAN DANUS TOTAL
Rp50.000,00 Rp1.639.600,00 Rp1.500.000,00 Rp300.000,00 Rp9.065.900,00 Rp8.500.000,00
Rp1.400.000,00 Rp30.307.000,00 Rp25.000.000,00 Rp56.707.000,00
Lampiran 4 PENAWARAN SPONSORSHIP Berkaitan dengan adanya rangkaian kegiatan acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM, dengan ini ditawarkan kerja sama antara panitia penyelenggara dengan perusahaan/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin dalam bentuk partisipasi sebagai sponsor kegiatan ini. Kami menyediakan beberapa paket promosi yang dapat dipilih oleh sponsor sesuai dengan besarnya keinginan sponsor untuk berpartisipasi dalam kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi FT UGM. Paket promosi yang disediakan panitia meliputi Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Madya, Sponsor Pendukung, dan Partisipan/Donatur. Dalam kegiatan ini para sponsor dapat menentukan acara apa saja yang ingin di sponsori dari seluruh rangkaian acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM. Manfaat yang diperoleh 1. Nama perusahaan atau instansi yang menjadi sponsor akan disebutkan dan dicantumkan dalam publikasi kegiatan sesuai dengan ketentuan-ketentuan sponsorship. 2. Nama perusahaan atau instansi yang menjadi sponsor akan semakin dikenal masyarakat karena adanya pencantuman dalam publikasi kegiatan, sehingga masyarakat akan menjadikan perusahaan atau instansi Saudara sebagai tempat tujuan ketika membutuhkan suatu produk. 3. Berpeluang besar untuk dilihat dan diingat oleh seluruh mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada karena adanya publikasi berupa spanduk di gerbang masuk Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi : SPONSOR TUNGGAL Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam semua kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau lebih kegiatan yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung secara penuh 100% dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut. 1 2 3 4 5 6
SEMINAR ENTERPRENEURSHIP TRACKING GPS PENYULUHAN PENTAN GEOFEST LOMBA KIR JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII KMTG FT UGM
Rp3.000.000,00 Rp3.500.000,00 Rp1.500.000,00 Rp7.000.000,00 Rp1.500.000,00 Rp8.500.000,00 Rp25.000.000,00
1.
2.
3.
4. 5.
KONTRAPRESTASI Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi yaitu, spanduk, poster, pamflet, co card dan tiket peserta kegiatan dengan ukuran 100% ruang promosi. Berhak mengadakan kegiatan promosi produk berupa promotion counter pada acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dan menjadi satu-satunya perusahaan yang secara resmi mengadakan kegiatan promosi. Berhak menyebarkan informasi produk pada saat istirahat kegiatan dan promosi produk pada acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dalam bentuk yang disepakati bagi peserta maupun pemenang. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan atau produk di sekitar lingkungan acara. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan evaluasi hasil kegiatan.
SPONSOR UTAMA Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau lebih kegiatan yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung 75% dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut. 1 2 3 4 5 6
1.
2. 3. 4.
SEMINAR ENTERPRENEURSHIP TRACKING GPS PENYULUHAN PENTAN GEOFEST LOMBA KIR JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII KMTG FT UGM
Rp2.250.000,00 Rp2.625.000,00 Rp1.125.000,00 Rp5.250.000,00 Rp1.125.000,00 Rp6.375.000,00 Rp18.750.000,00
KONTRAPRETASI Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi yaitu, spanduk, poster, pamflet dan co card kegiatan dengan ukuran 50% ruang promosi. Berhak mengadakan kegiatan promosi produk berupa promotion counter pada acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM . Berhak memasang umbul-umbul perusahaan atau produk di sekitar lingkungan acara. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan evaluasi hasil kegiatan.
SPONSOR MADYA Sponsor Madya adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau lebih kegiatan yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung 50% dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut. 1 2 3 4 5 6
SEMINAR ENTERPRENEURSHIP TRACKING GPS PENYULUHAN PENTAN GEOFEST LOMBA KIR JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII KMTG FT UGM
Rp1.500.000,00 Rp1.750.000,00 Rp750.000,00 Rp3.500.000,00 Rp750.000,00 Rp4.250.000,00 Rp12.500.000,00
KONTRAPRETASI 1. Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi yaitu, spanduk, poster, pamflet, co card kegiatan dengan ukuran 30% ruang promosi. 2. Berhak mengadakan kegiatan promosi produk berupa promotion counter pada acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM . 3. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan evaluasi hasil kegiatan.
SPONSOR PENDUKUNG (CO-SPONSOR) Sponsor Pendukung (Co-Sponsor) adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau lebih kegiatan yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung 25% dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut. 1 2 3 4 5
SEMINAR ENTERPRENEURSHIP TRACKING GPS PENYULUHAN PENTAN GEOFEST LOMBA KIR JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK 6 LUSTRUM SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII KMTG FT UGM
Rp750.000,00 Rp875.000,00 Rp375.000,00 Rp1.750.000,00 Rp375.000,00 Rp2.125.000,00 Rp6.250.000,00
KONTRAPRETASI 1. Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi yaitu, spanduk, poster, pamflet, co card dengan ukuran 15% ruang promosi. 2. Berhak menyebarkan informasi produk pada saat istirahat kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM . 3. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan evaluasi hasil kegiatan. Partisipan/Donatur: Panitia juga membuka kesempatan dan mengharapkan bantuan dari perusahaan/instansi/badan usaha lain yang belum berminat menjadi sponsor kegiatan untuk tetap terlibat serta mendukung kegiatan ini sebagai partisipan/donatur. * Kontrapretasi diberikan sesuai dengan acara yang disponsorinya
Lampiran 5 MEDIA SPONSORSHIP
1. Spanduk sekitar UGM Bahan : Outdoor Print Ukuran : 1 x 3 meter Jumlah : 3 buah Lokasi : daerah-daerah strategis dalam lingkungan UGM 2. Spanduk dalam acara Bahan : Outdoor Print Ukuran : 1 x 5 meter Jumlah : 1 buah Lokasi : Tempat berlangsungnya acara 3. Poster Publikasi Bahan Ukuran Jumlah Lokasi
: Kertas Poster : A3 : 1 rim : universitas, sekolah, dan tempat-tempat umum
4. Co-card panitia Bahan Ukuran Jumlah
: Plastik dan kertas : 7 x 10 cm : 85 buah
5. Pamphlet Bahan Ukuran Jumlah
: Kertas HVS : F4 : 1 rim
Lampiran 6 KETENTUAN SPONSORSHIP
Ketentuan Umum: 1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi serta surat perjanjian kerjasama bermaterai. 2. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal sponsorship. 3. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dan penanggung jawab pihak sponsor. 4. Segala bentuk uang pembayaran dapat diserahkan kepada pembawa proposal. 5. Ketentuan lain yang tidak tercantum dapat dibicarakan langsung dengan pihak penyelenggara. Ketentuan Khusus: 1. Syarat Pembayaran: Pembayaran dapat dilakukan dengan memberikan uang muka sebesar 50% dari nilai kontrak yang telah disepakati pada saat penandatangan surat perjanjian. Pembayaran kedua sebesar sisanya selambat-lambatnya berdasarkan kesepakatan bersama. Pelunasan dapat dilakukan secara langsung pada panitia atau melalui Rekening Bank Mandiri No Rekening 138 00 0642114 8 Atas Nama Rifqiya Luthfiyani 2.
3.
Syarat Pembatalan: Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka dilakukan selambat – lambatnya 4 (empat) hari sebelum hari pelaksanaan kegiatan. a. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor, dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun. b. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sebelum batas waktu yang telah ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 50% dari biaya yang dikeluarkan oleh pihak sponsor. c. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sesudah batas waktu yang telah ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 25% dari biaya yang dikeluarkan oleh pihak sponsor. Jika terdapat sponsor yang melakukan kontrak terhadap media yang sama maka mekanisme persetujuan sepenuhnya menjadi hak panitia.
4.
Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum dalam lembar proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama. 5. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan dilakukan kemudian dengan kesepakatan bersama. 6. Harga yang tercantum sudah termasuk biaya pembuatan perijinan dan pemasangan namun panitia tetap memberikan keleluasaan bagi pihak sponsor yang ingin menanggung biaya pembuatan dan perijinan di luar harga yang tercantum. 7. Bila ada hal – hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut dapat menghubungi: Sekretariat Panitia Lustrum KMTG ke – 8 KMTG FT UGM: Kesekretariatan Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi Fakultas Teknik Jurusan Teknik Geodesi Universitas Gadjah Mada (UGM) Jln. Grafika 2 Yogyakarta 55281 Email :
[email protected] Contact Person: 085727386256 (Rizky Erlangga) 085692513972 (Haryo Wibowo)
