PENDAHULUAN Alhamdulillah, dengan izin Allah SWT pada tahun ini kita akan bertemu dengan bulan yang suci dan mulia yaitu bulan Ramadhan. Bulan Ramadhan memiliki keistimewaan tersendiri di banding bulan-bulan yang lain. Bulan Ramadhan merupakan kesempatan besar sekaligus menjadi acuan bagi seluruh umat muslim untuk kembali meningkatkan kuantitas dan kualitas dalam beribadah. Seperti dalam sebuah hadits dikatakan, “...Barang siapa yang melakukan kebaikan (ibadah sunah) di bulan itu pahalanya seperti melakukan ibadah wajib dibanding bulan yang lainnya. Dan barang siapa melakukan kewajiban di dalamnya, maka pahalanya seperti melakukan 70 kewajiban dibanding bulan lainnya...” (HR. Ibnu Huzaimah) Semangat umat muslim menggema dan saling berlomba-lomba dalam kebaikan mulai dari awal hingga akhir ramadhan baik berupa ibadah-ibadah yang sifatnya mahdlah (hablum minallah) ataupun muamalah (hablum minannas). Pada bulan Ramadhan, seluruh umat muslim belajar untuk ikut merasakan penderitaan orang-orang yang kurang beruntung dalam memenuhi kebutuhan hidupnya dengan menahan lapar dan dahaga selama 30 hari penuh. Tak hanya merasakan, tetapi pada bulan ini pun, Islam mewaijbkan umatnya untuk membayar zakat fitrah yang fungsinya sebagai pembersih diri setiap orang selama satu tahun penuh dan di sisi lain menjadi sumber rezeki bagi para mustahik. Hal ini sebagai penekanan bahwa umat Islam harus membiasakan diri menempatkan tangan di atas untuk memberi kepada orang lain yang pantas menerimanya, seperti memberi sedekah dan memberi makan orang yang berpuasa. Tentang memberi makan orang yang berpuasa, Rasullullah SAW bersabda dalam sebuah hadits, “Siapa memberi makan orang yang berpuasa, maka baginya pahala seperti orang yang berpuasa tersebut, tanpa mengurangi pahala orang yang berpuasa itu sedikit pun juga.” (HR. Tirmidzi). Sikap saling berbagi di bulan Ramadhan bahkan telah menjadi kebiasaan bagi mayoritas umat muslim. Dengan berbagi, maka setiap orang bisa meningkatkan rasa empati dan kepeduliannya terhadap keadaan orang-orang disekitarnya yang belum beruntung, dan itu lebih terasa pada saat bulan Ramadhan. Dengan membiasakan diri untuk bersedekah/berbagi kepada orang lain pada bulan Ramadhan, maka insya Allah hal itu akan terus dilakukan secara kontinu walaupun bulan Ramadhan telah berakhir.
Dari pemaparan di atas, maka kami dari Panitia Ramadhan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik mencoba memberikan beberapa suguhan kegiatan yang bermanfaat sebagai sarana untuk saling berbagi menuai berkah di indahnya Ramadhan. Nama kegiatan yang akan kami usung adalah “Gema Ramadhan”, yang akan dilaksanakan pada bulan Ramadhan1438H / 2017. Sejak tahun 2013, Pemuda Peduli Dhuafa Gresik rutin menggelar serangkain kegiatan sosial di bulan Ramadhan. Sebagai tindak lanjutnya, kami selaku Panitia Ramadhan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik akan menggelar serangkaian kegiatan yang berorientasi pada kegiatan yang telah kami rancang sedemikian rupa.
DASAR PEMIKIRAN Dasar pemikiran pelaksanaan kegiatan ini adalah 1. Dalam rangka memperingati bulan Ramadhan 1438 H / 2017, 2. Program Kerja Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Tahun 2017, 3. Rapat Anggota Pemuda Peduli Dhuafa Gresik pada 11 Maret 2017, 4. Perwujudan wahana kreasi pemuda dalam membentuk jiwa yang positif, 5. Keinginan tulus dari setiap anggota untuk berbagi dan sedikit membantu meringankan beban kaum dhuafa.
TUJUAN KEGIATAN 1. Menyemarakkan bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat untuk saling berbagi dan menuai keberkahan. 2. Memotivasi untuk berlomba-lomba menuju kebaikan di bulan suci Ramadhan yang penuh berkah ini, 3. Menggalang persatuan dan kesatuan umat, 4. Menjalin dan mempererat ukhuwah islamiah yang telah ada, 5. Menumbuhkan dan mewujukan rasa kepedulian terhadap sesama.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah GEMA RAMADHAN 2017, sedangkan untuk tema kegiatan adalah “Berbagi Menuai Berkah Di Indahnya Ramadhan”. Dengan rangkaian kegiatan: (1) Social Action, (2) Berbagi Takjil, dan (3) Buka Bersama.
JENIS DAN JADWAL KEGIATAN Serangkaian kegiatan Gema Ramadhan 2017 dilaksanakan pada 28 Mei s/d 24 Juni 2017 dengan jenis kegiatan dan waktu pelaksanaan sebagai berikut:
(1) Social Action Kegiatan ini dilaksanakan pada: hari: Minggu tanggal: 28 Mei s/d 24 Juni 2017 waktu: 09.00 – 12.00 WIB tempat: Rumah Fakir Miskin di wilayah Kabupaten Gresik
(2) Berbagi Takjil Kegiatan ini dilaksanakan pada: hari: Sabtu tanggal: 10 Juni 2017 waktu: 17.00 WIB – selesai tempat: 1) Area Wahana Ekspresi Pusponegoro 2) Area Stadion Gelora Jaka Samudera 3) Area Masjid Agung Gresik
(3) Buka Bersama Kegiatan ini dilaksanakan pada: hari: Minggu tanggal: 18 Juni 2017 waktu: 13.00 – 20.00 WIB tempat: Aula Gedung Pusat Diklat Cabang (PUSDIKLATCAB) Pramuka Kwarcab Gresik
SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir)
ANGGARAN DANA (Terlampir)
VISUALISASI KEGIATAN (Terlampir)
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan mudah-mudahan di dalam penyelenggaraan rangkaian kegiatan tersebut mendapatkan dukungan dan partisipasi dari semua pihak. Sebagai wujud kebersamaan guna menciptakan hubungan yang lebih baikdan apabila ada sesuatu hal yang salah di dalam proposal ini kami segenap panitia menghaturkan maaf serta kami akan melakukan revisi perbaikan sebagaimana mestinya. Dan semoga Allah SWT selalu meridhoi setiap langkah yang kita lakukan.
LEMBAR PENGESAHAN
Gresik, 26 April 2017
SUSUNAN KEPANITIAAN Penasehat M. Sholihuddin Fachrizal Athiena Rahmat Rizkianto Fahmi Abdullah Masbuh Penanggung Jawab Faisal Ahmad Fani (Ketua Umum PPDG) Moh. Fajar Ruddin (Sekretaris Jenderal PPDG) Ketua Panitia Wakil Ketua Sekretaris Bendahara
Ahmad Nurus Shobah Septyan Ryan Sussena Alfi Syahrin Umami M. Findra Wahyudi
Sie Perlengkapan Ubaidillah Husni (koord) Zumrotul Ida Hana Dwi Sussena
Sie Acara Wulan Purnama S. (koord) Himmatul Inayah Raisa Aulia Anwar Linda Dwi Astutik
Sie Humas Siti Koiriyah (koord) Mas Anang Maulidi Titi Sri Wahyuni
Sie Pubdekdok Nur Rohma (koord) Syuyuth Herdeawan Sania Mawaddatur R.
Koordinator Lapangan Rifqi Adi Saputra
Sie Konsumsi Misbakh Khasany (koord) Novita Andria Sari
Sie Danus Ria Ariesta Efendi (koord) Ahmad Nur Rowiyanto Nur Zumairotul Muna Khanomi Maulida Pangesti Rohmatul Hasanah Nurul Fajriyah Gema Imsawati Elly Kurniawati Ihtami Putri Hariyani Hibatul Karimah Shofiyatul Jannah Ukhti Mukminah Ilmi Amila Miftahul Khoir Naila Zahrah Gresik, 26 April 2017
ANGGARAN DANA Pemasukkan Kas Dana Sosial PPDG Dana dan Usaha Total Keseluruhan
: Rp. : Rp. : Rp.
8.500.000,00 1.500.000,00 10.000.000,00
Pengeluaran Acara Social Action Uraian Unit Harga/ Unit (kg) Beras (5 kg) 85 Rp. 50.000,00 Mie Instan (5 Bungkus) 85 Rp. 10.000,00 Gula (1 kg) 85 Rp. 15.000,00 Minyak (2 Liter) 85 Rp. 25.000,00 Jumlah
Jumlah (Rp) : Rp. 4.250.000,00 : Rp. 850.000,00 : Rp. 1.275.000,00 : Rp. 2.125.000,00 : Rp. 8.500.000,00
Uraian Takjil Jajan Bongko
Acara Berbagi Takjil Unit Harga/Unit (kg) Jumlah (Rp) 300 Rp. 7.000,00 : Rp. 2.100.000,00 Jumlah : Rp. 2.100.000,00
Uraian Konsumsi (perasmanan) Santunan Bingkisan Peserta Hadiah Game Transportasi Gedung Publikasi
Acara Buka Bersama Unit Harga/Unit (kg) 150 Rp. 30.000,00 : 150 Rp. 50.000,00 : 150 Rp. 20.000,00 : : : : : Jumlah :
Jumlah (Rp) Rp. 4.500.000,00 Rp. 7.500.000,00 Rp. 3.000.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00 Rp. 400.000,00 Rp. 19.400.000,00
Total Pengeluaran : Rp. Total Pemasukan : Rp. Kekurangan Dana : Rp.
30.000.000,00 10.000.000,00 20.000.000,00
LEMBAR PENGESAHAN
Gresik, 26 April 2017
VISUALISASI KEGIATAN Kegiatan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik pada Ramadhan kali ini diberi nama Gema Ramadhan 2017 dengan mengusung tema “Berbagi menuai Berkah Di Indahnya Ramadhan”. Pada kegiatan Gema Ramadhan 2017, terdapat serangkaian acara yang akan dimulai pada tanggal 28 Mei 2017 dan berakhir pada tanggal 24 Juni 2017. Serangkaian kegiatan Gema Ramadhan 2017 terdiri dari Social Action, Berbagi Takjil, dan Buka Bersama. Berikut kami akan menjelaskan mengenai visualiasi rangkaian kegiatan Gema Ramadhan 2016, antara lain :
Social Action Penanggung Jawab Acara
Septyan Ryan Sussena
Total Panitia
Seluruh Panitia
Target Sasaran
85 Orang
Deskripsi Acara
Acara Social Action ini merupakan program lanjutan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik setiap bulan yang menjadi bagian rangkaian kegiatan Gema Ramadhan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik tahun 2017, dalam program ini panitia membagikan paket sembako kepada masyarakat kurang yang mampu dan telah kami survei sebelumnya sesuai kriteria dari panitia. Sasaran kegiatan ini adalah fakir miskin yang tinggal di 17 desa/kelurahan dari 9 kecamatan (Panceng, Dukun, Sidayu, Bungah, Manyar, Kebomas, Cerme, Duduksampeyan, Gresik) di Kabupaten Gresik. Paket sembako yang akan diberikan berisi beras 5 kg, gula 1 kg, minyak 2 liter dan mie instan 5 bungkus. Kriteria yang berhak menerima paket sembako diantaranya: fakir miskin, menempati rumah yang tidak layak huni, telah berumur lebih dari lima puluh tahun, dsb. Pada program ini kami menggunakan sistem jemput bola, sehingga kami datang langsung memberikan paket sembako kepada yang berhak menerimanya.
1. Mempererat tali silaturrahim dengan masyarakat,
Tujuan Acara
2. Membantu meringankan beban masyarakat kurang mampu, 3. Meningkatkan solidaritas dan rasa empati dengan masyarakat kurang mampu.
Diharapkan dengan adanya program ini, akan membantu
Hasil yang Diharapkan
mengurangi beban masyarakat yang kurang mampu.
Berbagi Takjil Penanggung Jawab Acara
Rifqi Adi Saputra
Total Panitia
±30 Orang
Total Takjil
±300 Porsi
Deskripsi Acara
Kegiatan Berbagi Takjil merupakan bagian dari rangkaian acara Gema Ramadhan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Tahun 2017. Dalam acara ini, panitia membagikan paket takjil berupa jajan bongko untuk berbuka puasa bagi masyarakat di tiga tempat, yaitu: 1) Area Wahana Ekspresi Pusponegoro 2) Area Stadion Gelora Jaka Samudera 3) Area Masjid Agung Gresik. Sasaran acara ini adalah Musafir, tukang becak, gelandangan, pengamen, anak jalanan, dsb.
Tujuan Acara
Meringkan beban sesama serta menyediakan makanan dan minuman berbuka puasa siap santap.
Hasil yang Diharapkan
Diharapkan dengan adanya acara ini, untuk mempererat tali silaturrahmi dan membantu meringankan beban sesama.
Buka Bersama Anak Yatim Penanggung Jawab Acara
Ahmad Nurus Shobah
Total Panitia
±50 Orang
Target Peserta
±150 Orang
Deskripsi Acara
Acara Buka Bersama ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Gema Ramadhan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik tahun 2017. Lokasi acara ini bertempat di Aula Gedung Pusat Diklat Cabang (PUSDIKLATCAB) Pramuka Kwarcab Gresik, kegiatan ini dilaksanakan selama sehari. Beberapa acara di kegiatan ini diantaranya tadarus bersama, lomba, ceramah agama, buka bersama, dsb.
Tujuan Acara
1. Mengenalkan,
menanamkan,
dan
menumbuhkan
rasa
kepedulian terhadap sesama. 2. Meningkatkan nilai-nilai ukhuwah islamiyah. 3. Berbagi kebahagiaan terhadap anak yatim dari berbagai panti asuhan dan yayasan di Kabupaten Gresik. Hasil yang Diharapkan
Diharapkan dari adanya acara ini: terbentuknya semangat anak yatim untuk menjadi insan kamil, terwujudnya rasa kepedulian terhadap sesama, dan terjalinnya ukhuwah islamiyah dengan sempurna.
Gresik, 26 April 2017
PENAWARAN KERJA SAMA SPONSORSHIP Kami membuka kesempatan kerja sama kepada Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi khususnya yang berada di wilayah Kabupaten Gresik dan sekitarnya. Untuk terlibat bersama Pemuda Peduli Dhuafa Gresik dalam kegiatan Gema Ramadhan 2017, berikut kami uraikan ketentuan kerja sama : 1. 2.
3.
4.
5. 6.
Ketentuan Kerja Sama Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 9 Juni 2017. Pengaturan dan penempatan materi publikasi merupakan wewenang panitia. Pihak sponsor harus memberikan materi publikasi maksimal dua hari setelah penandatanganan kerjasama. Saat penandatanganan kerja sama pihak sponsor membayar minimal 50% dari nilai kontrak. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran penuh akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia. Seluruh properti dan materi publikasi serta pajak promosi ditanggung oleh pihak sponsor. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diberitahukan kemudian oleh pihak panitia. Apabila Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i
berminat untuk terlibat mendukung acara ini dalam bentuk apapun, silakan menghubungi Contact Person kami 0813-1301-5537 untuk melakukan tindak lanjut kerjasama. Dengan dilaksanakannya Gema Ramadhan 2017 ini, diharapkan dapat mewujudkan kepedulian terhadap sesama serta berbagi kebahagiaan Ramadhan dengan penuh keceriaan, keberkahan, dan kebermanfaatan.
Sponsor Gold
Sponsor Silver
Sponsor Bronze
Donatur Utama
Jenis Penawaran Kerja Sama Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan total 100% dari jumlah kekurangan dana yang dibutuhkan dengan jumlah sebesar Rp 20.000.000,00. Kompensasi dari Sponsor ini adalah: - Penyebutan bahwa kegiatan Gema Ramadhan 2017 merupakan persembahan dari Sponsor Utama, - Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan sebanyak 15 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan kegiatan, - Logo sponsor ditampilkan dalam semua media promosi (poster, pamflet, stiker, banner, backdrop) yang disiapkan panitia, - Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan. Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan total 50% dari jumlah kekurangan dana yang dibutuhkan dengan jumlah sebesar Rp 10.000.000,00. Kompensasi dari Sponsor ini adalah: - Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan sebanyak 10 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan kegiatan, - Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (pamflet, stiker, banner, backdrop) yang disiapkan panitia, - Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan. Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan total 25% dari jumlah kekurangan dana yang dibutuhkan dengan jumlah sebesar Rp 5.000.000,00. Kompensasi dari Sponsor ini adalah: - Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan sebanyak 5 buah (jumlah maksimum) di lokasi pelaksanaan kegiatan, - Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (stiker, banner, backdrop) yang disiapkan panitia, - Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan. Pihak Instansi, Perusahaan, Lembaga, dan Organisasi yang bersedia memberikan atau menyediakan dana sebesar Rp 500.000,00 hingga Rp 4.999.000,00. Kompensasi dari Donatur ini adalah: - Pemasangan logo sponsor ditampilkan dalam media promosi (banner dan backdrop) yang disiapkan panitia, - Penyebutan nama donatur oleh MC pada setiap kegiatan.
Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
