Huurvoorwaarden Multifunctionele ruimtes Kulturhus Lienden in beheer van Stichting Woningbeheer Betuwe

Huurvoorwaarden

Multifunctionele ruimtes Kulturhus Lienden

in beheer van Stichting Woningbeheer Betuwe

Huurvoorwaarden multifunctionele ruimten Kulturhus Lienden, versie augustus 2013

1

Inhoudsopgave A: Algemeen ............................................................................................................................................ 3 A.01 Begrippen .................................................................................................................................... 3 A.02 De huurovereenkomst ................................................................................................................ 4 A.03 Huurtarief en betalingsvoorwaarden.......................................................................................... 4 A.04 Betaling ....................................................................................................................................... 5 A.05 Annulering en opzegging............................................................................................................. 5 A.06 Huisregels .................................................................................................................................... 6 A.07 Vergunningen en ontheffingen ................................................................................................... 6 A.08 Aansprakelijkheid ........................................................................................................................ 6 A.09 Publiciteit .................................................................................................................................... 7 A.10 Toezicht ....................................................................................................................................... 7 A.11 Geschillen .................................................................................................................................... 7 A.12 Inwerkingtreding ......................................................................................................................... 7 B. Multifunctionele ruimten .................................................................................................................... 8 B.01 Huisregels en veiligheid ............................................................................................................... 8 B.02 Gebruik multifunctionele ruimte ................................................................................................ 8 B.03 Sleutelgebruik.............................................................................................................................. 9 B.04 Toewijzing multifunctionele ruimte(n) ....................................................................................... 9


2

A: Algemeen A.01 Begrippen Verhuurder: Stichting Woningbeheer Betuwe (SWB), Lienden. Huurder: De partij, aan wie de Verhuurder tegen betaling een Multifunctionele ruimte in gebruik af staat voor een bepaalde periode. Multifunctionele ruimte: Een van de vier door SWB beheerde ruimtes gelegen in het Kulturhus Lienden, welke ruimtes worden aangeduid als “De Huskamer”, “De Spelakamer”, “De Halsakamer” en “De Talakamer”. Aanvraag: Een door de Huurder gedaan verzoek, via de KulturhusLienden-website, een brief, telefoon of mail aan Verhuurder voor de huur van een Multifunctionele ruimte. Annulering: Een door de Huurder aangegeven afgelasting (schriftelijk, per mail of telefonisch) van een overeengekomen reservering voor eenmalig gebruik van een Multifunctionele ruimte. Bevestiging: Het tot stand komen van de overeenkomst voor de huur en verhuur van een Multifunctionele ruimte, al dan niet in de vorm van ondertekening van een schriftelijke huurovereenkomst. BHV’er: Een op het gebied van de bedrijfshulpverlening gediplomeerd persoon, die de ernst van calamiteiten en de hierdoor te nemen maatregelen kan beoordelen en vervolgens hier naar zal handelen. Evenementen: Het gebruik van een Multifunctionele ruimte, waarbij dan wel de aard van het gebruik anders is dan regulier gebruik en/of het aantal gebruikers van de Multifunctionele ruimte het standaard toegestane aantal overschrijdt, als gevolg waarvan aanvullende gebruiksvoorwaarden door de Verhuurder, bijvoorbeeld vanwege eisen van brandweer, politie of gemeente kunnen worden gesteld. Handleiding ontruimen: Het ontruimingsplan en de specifieke uitleg en instructies hoe te handelen in geval van een calamiteit, welke in het Kulturhus Lienden en de Multifunctionele ruimtes worden opgehangen en op de website van het Kulturhus Lienden (www.kulturhuslienden.nl) kenbaar worden gemaakt. Huisregels: Specifiek voor gebruik van de Multifunctionele ruimte of het Kulturhus Lienden geldende regels die in het Kulturhus Lienden worden opgehangen en op de website van het Kulturhus Lienden (www.kulturhuslienden.nl) kenbaar worden gemaakt en waar de Huurder door huur van de Multifunctionele ruimte mee instemt. Huurovereenkomst: Schriftelijke, telefonische of e-mailovereenkomst tussen de Huurder en Verhuurder, voor eenmalig of periodiek gebruik van een Multifunctionele ruimte gedurende de


3

overeengekomen periode, dag, tijd, en tegen de overeengekomen tarieven en voorwaarden. Huur/Huurtarieven: Jaarlijks door Stichting Woningbeheer Betuwe (SWB) vastgestelde bedragen waarvoor een Multifunctionele ruimte wordt verhuurd. Huurvoorwaarden: Huurvoorwaarden multifunctionele ruimten Kulturhus Lienden (versie augustus 2013) Eenmalig gebruik: Het afnemen van een Multifunctionele ruimte voor gebruik met een adhoc of eenmalig karakter. Opzegging: Een beëindiging door de verhuurder of huurder van een huurovereenkomst voor periodiek gebruik van een Multifunctionele ruimte via mail, fax of brief Personeel: Personen werkzaam voor en/of handelend namens de Verhuurder in het Kulturhus Lienden. Periodiek gebruik: Het afnemen van een Multifunctionele ruimte voor gebruik van bijv. lessen of reguliere bijeenkomsten volgens een repeterend vast patroon. Sleutelgebruik: Het gebruik van een accommodatie zonder personeel van de verhuurder. Waarborgsom: Een door de Huurder te betalen bedrag ter zekerheid van het nakomen van diens verplichtingen ten opzichte van de Verhuurder. A.02 De huurovereenkomst A.02.01 - De inhoud van de Huurovereenkomst wordt gevormd door de Aanvraag, de Bevestiging, al dan niet in de vorm van een schriftelijke huurovereenkomst, en de Huurvoorwaarden. A.02.02 - De Huurovereenkomst wordt als aangegaan beschouwd indien: - de Aanvraag van Huurder door de Verhuurder telefonisch, per mail of schriftelijk is bevestigd. - indien er geen Bevestiging heeft plaatsgevonden, maar de Huurder wel op de aanvraag aangegeven dag en tijd gebruik heeft gemaakt van de Multifunctionele ruimte. A.02.03 - De Verhuurder is bevoegd in de schriftelijke huurovereenkomst aanvullende huurvoorwaarden vast te stellen en artikelen van de Huurvoorwaarden uit te sluiten. A.02.04 - De Huurvoorwaarden staan vermeld op de website het Kulturhus Lienden: www.kulturhuslienden.nl A.03 Huurtarief en betalingsvoorwaarden A.03.01 - De Huurtarieven worden jaarlijks na vaststelling gepubliceerd op de website van het Kulturhus Lienden (www.kulturhuslienden.nl). Indexering van de Huur vindt jaarlijks plaats per 1 juli. Huurvoorwaarden multifunctionele ruimten Kulturhus Lienden, versie augustus 2013

4

A.03.02 - De hoogte van de verschuldigde huur wordt vooraf aan de Huurder kenbaar gemaakt. A.03.03 – De verschuldigde Huur wordt in geval van Eenmalig gebruik vooraf voldaan. In geval van Periodiek gebruik wordt de verschuldigde Huur maandelijks vooraf per de eerste van de maand door middel van automatische incasso betaald. A.03.04 - De Verhuurder kan voor aanvang van de huurperiode een Waarborgsom eisen. Deze Waarborgsom kan later door de Verhuurder worden verrekend met: - de bedragen, die aan de Verhuurder verschuldigd zijn wegens beschadiging van een Multifunctionele ruimte, de inventaris en/of materialen in de Multifunctionele ruimte of gemeenschappelijke delen van het Kulturhus Lienden, welke beschadiging is ontstaan door toedoen van de Huurder of diegene die met toestemming van de Huurder gebruik heeft gemaakt van de Multifunctionele ruimte. - al wat de Huurder aan Verhuurder verschuldigd zal zijn op grond van de Huurovereenkomst, de wet of redelijkheid en billijkheid. Aan de Huurder zal géén rentevergoeding over de Waarborgsom worden betaald. A.03.05 - In geen geval mogen de verschuldigde bedragen, tenzij met schriftelijke toestemming van SWB, aan het Personeel worden voldaan of verrekend. A.03.06 - Aan het Personeel mogen geen giften worden gedaan. A.04 Betaling A.04.01 – Bij ondertekening van de huurovereenkomst voor Periodiek gebruik wordt overeengekomen dat de huur maandelijks per automatische incasso wordt betaald. Bij Eenmalig gebruik, kan enkel via de website een reservering gemaakt worden en dient gelijk afgerekend te worden via het betaalsysteem IDeal. In geval van tijdige annulering van Eenmalig gebruik (A.05.03) wordt het bedrag teruggestort. A.04.02 - Indien een uit hoofde van de Huurovereenkomst door de Huurder totaal verschuldigd bedrag op enigerlei wijze niet is voldaan of kan worden voldaan, wordt in overleg tussen Verhuurder en Huurder bekeken in hoeverre de Huurovereenkomst nog in stand kan blijven. Verrekening van de verschuldigde Huur met andere vorderingen is niet toegestaan. A.05 Annulering en opzegging A.05.01 - De Verhuurder kan, indien het algemene belang van het Kulturhus hiermee is gediend, via email of telefonisch (met bevestiging per brief of e-mail) eenmalig gebruik annuleren en/of het periodiek gebruik (tussentijds) opzeggen. A.05.02 - De Verhuurder kan, indien er een Evenement is gepland in een Multifunctionele ruimte via e-mail of telefonisch (met bevestiging per brief of e-mail) het gebruik annuleren en/of het periodiek gebruik opzeggen. Verhuurder dient hiervoor een termijn te hanteren van 6 maanden. A.05.03 – Huurder is gerechtigd een Huurovereenkomst voor periodiek gebruik schriftelijk of per mail tussentijds op te zeggen met een opzegtermijn van minimaal 8 (acht) weken. Bij periodiek gebruik is Huurder in geval van een incidentele annulering van het gebruik, wel de Huur voor de niet gebruikte reservering verschuldigd. A.05.04 – In geval van eenmalig gebruik van een Multifunctionele ruimte, mag de Huurder de Huurovereenkomst geheel of gedeeltelijk (voor wat betreft de tijdsperiode of Huurvoorwaarden multifunctionele ruimten Kulturhus Lienden, versie augustus 2013

5

indien sprake is van de eenmalige huur van meerdere Multifunctionele ruimtes tegelijk, per Multifunctionele ruimte), met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 2 (twee) weken, kosteloos schriftelijk of per mail annuleren. A.06 Huisregels A.06.01 - De Huurder wordt geacht de geldende Huisregels te kennen en na te leven. Dit geldt in het bijzonder voor: - het algehele rookverbod in het hele Kulturhus; - het verbod (alcoholische) dranken of etenswaren aan derden te verstrekken of te verkopen. A.07 Vergunningen en ontheffingen A.07.01 - Op het gebruik van de Multifunctionele ruimten zijn alle daarop betrekking hebbende gemeentelijke, provinciale en landelijke regelingen, verordeningen e.d. van toepassing. A.07.02 - Indien er buiten het reguliere gebruik sprake is van gebruik in de vorm van (een) Evenement(en), is de Huurder op zijn kosten gehouden tot: - het aanvragen van een evenementenvergunning en andere benodigde vergunningen/ontheffingen bij de desbetreffende gemeentelijke dienst(en); - het opstellen van een zaalinrichtingsplan en een calamiteitenplan, specifiek gericht op het te houden evenement; - het door de desbetreffende gemeentelijke dienst(en) laten goedkeuren van deze plannen; - het tijdig aan de Verhuurder overleggen van alle goedgekeurde plannen en verleende vergunningen c.q. ontheffingen, evenals een draaiboek van het Evenement. A.07.03 - De Verhuurder is gerechtigd bij het niet voldoen aan het in A.07.02 gestelde, het Evenement (tijdelijk) stil te leggen en op kosten van de Huurder een externe deskundige te raadplegen. A.08 Aansprakelijkheid A.08.01 - De Huurder is aansprakelijk voor schade toegebracht/ontstaan gedurende de huurperiode in of aan de Multifunctionele ruimte en/of daarin aanwezige zaken en goederen, tenzij Huurder kan aantonen dat deze schade hem niet kan worden toegerekend. A.08.02 - De Verhuurder is niet aansprakelijk voor belemmeringen door derde(n) waardoor het gebruik van de Multifunctionele ruimte wordt verhinderd of verminderd en evenmin voor (gevolg)schade die daardoor ontstaat voor de Huurder en/of wordt toegebracht aan personen of bezoekers, een en ander in de ruimste zin van het woord. A.08.03 - De Verhuurder is niet aansprakelijk voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen en/of lichamelijk letsel van de Huurder of van personen die met goedvinden van of onder verantwoordelijkheid van de Huurder van een Multifunctionele ruimte gebruik maken, tenzij sprake is van grove schuld of nalatigheid van de Verhuurder. A.08.04 - De Huurder vrijwaart de Verhuurder voor alle aanspraken van derden ter zake van schade als gevolg van in artikel (A.08.02 en A.08.03) genoemde omstandigheden/ oorzaken, voor zover vallend buiten aansprakelijkheid van de Verhuurder ten opzichte van de Huurder.


6

A.08.05 - De Huurder is verplicht alle schade onmiddellijk te melden bij de Verhuurder. De Huurder wordt door de ingebruikneming van de Multifunctionele ruimte en de daarin eventueel aanwezige inventaris geacht deze te hebben aanvaard in goede en onbeschadigde toestand. A.08.06 - De Huurder is aansprakelijk voor de tijdens het gebruik aan de Multifunctionele ruimte en aan de eventueel daarin aanwezige inventaris, toegebrachte schade en ernstige vervuiling tenzij Huurder aantoont dat deze schade is ontstaan bij normaal gebruik door de Huurder. A.08.07 - De Huurder dient tegen wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd. A.08.08 - De Huurder is gehouden aan Verhuurder alle schade te vergoeden die de Verhuurder lijdt door het toerekenbaar tekortschieten van de Huurder, onverminderd de gehoudenheid van Huurder zijn verplichtingen onder de Huurovereenkomst alsnog na te komen. A.09 Publiciteit A.09.01 - Reclame door of namens Huurder in/aan/op/tegen het Kulturhus Lienden of in de naaste omgeving van het Kulturhus Lienden is verboden, tenzij daarvoor voorafgaande toestemming van de Verhuurder is verleend. A.10 Toezicht A.10.01 – Huurder is in alle gevallen verantwoordelijk voor de deelnemers en het publiek van haar activiteit. Zij zal zorgen voor bekwame - en indien van toepassing gekwalificeerde leiding en toezien op naleving en handhaving van de voorwaarden van de Huurovereenkomst, waaronder begrepen de Huisregels. Aanwijzingen door Verhuurder of Personeel dienen stipt en onverwijld door de Huurder te worden opgevolgd. A.10.02 - Op verzoek van het Personeel dient de Huurder zich te legitimeren. A.11 Geschillen A.11.01 - Geschillen betreffende de Huurovereenkomst worden bij uitsluiting onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter. A.12 Inwerkingtreding A.12.01 - Deze Huurvoorwaarden kunnen worden aangehaald als "Huurvoorwaarden multifunctionele ruimten Kulturhus Lienden" (versie augustus 2013).


7

B. Multifunctionele ruimten B.01 Huisregels en veiligheid B.01.01 - De Huurder neemt kennis van en past in de praktijk toe de geldende Huisregels en de in de Multifunctionele ruimte aanwezige Handleiding ontruimen, waaronder begrepen de in het ontruimingsplan genoemde ontruimingswijze en vluchtroutes. B.01.02 - Op de plattegronden met vluchtroutes is aangegeven waar de EHBO-koffers zich bevinden. In geval van calamiteit zijn deze voor de huurders beschikbaar. B.01.03 - De Huurder geeft medewerking en neemt deel aan een door de Verhuurder georganiseerde ontruimingsoefening. B.01.04 - De Huurder stelt één of meerdere personen aan, die in noodsituaties in samenwerking met een BHV’er zorg dragen voor het op juiste wijze toepassen van de ontruimingsprocedure. B.01.05 - De Huurder houdt toezicht op de onder verantwoordelijkheid van de Huurder in de Multifunctionele ruimte aanwezige personen en is verantwoordelijk voor het zorgvuldig en in overeenstemming met de gebruiksvoorschriften gebruiken van de in de Multifunctionele ruimte aanwezige materialen. B.01.06 - De Huurder voorkomt onnodige vervuiling en ziet toe op het ordelijke gebruik van de Multifunctionele ruimte door haar leden en bezoekers. B.02 Gebruik multifunctionele ruimte B.02.01 - De Huurder is, binnen de gehuurde Multifuntionele ruimte(n), verantwoordelijk voor de toelating en het vertrek van en het toezicht op de gebruikers, dan wel toeschouwers, voor, gedurende en na het gebruik van de Multifunctionele ruimte. B.02.02 - Door Verhuurder is vastgesteld wat het maximum aantal personen is per Multifunctionele ruimte of combinatie van Multifunctionele ruimten. Deze maximale aantallen zijn gepubliceerd op de website van het Kulturhus Lienden (www.kulturhuslienden.nl) bij de Huurtarieven. De Huurder ziet er op toe dat de maximale bezoekersaantallen van de gehuurde Multifunctionele ruimte niet wordt overschreden. B.02.03 - Handelingen aan licht- en geluid- en andere installaties behoren uitgevoerd te worden door deskundigen, zulks ter beoordeling aan de Verhuurder/het Personeel. B.02.04 - Huurder zorgt ervoor dat de nooduitgangen te allen tijde vrij zijn van obstakels en versperringen. B.02.05 - Wanneer sprake is van een Evenement waarbij publiek wordt toegelaten, is de Huurder verplicht te zorgen voor voldoende controle en toezicht op ordelijk gedrag. Deze leiding, welke meerderjarig moet zijn, dient ruimschoots voor de aanvang van het Evenement aanwezig te zijn en na afloop van het Evenement te blijven tot de Multifunctionele ruimte is ontruimd. Wanneer sprake is van kaartverkoop / entreegelden is de Huurder zelf verantwoordelijk voor de controle. B.02.06 - Bij het gebruik van live - of mechanische muziek worden de wettelijke normen niet overschreden. B.02.07 - Indien de huur is beëindigd, komt de Multifunctionele ruimte beschikbaar voor verhuur aan derde(n). Huurvoorwaarden multifunctionele ruimten Kulturhus Lienden, versie augustus 2013

8

B.02.08 - De Huurder mag de gehuurde ruimte niet eerder betreden dan 15 minuten voor aanvang van de huur. Tevens dient de ruimte uiterlijk 15 minuten na afloop van de huur te zijn ontruimd. B.02.09 - In de door de Huurder gereserveerde tijd in de Multifunctionele ruimte vindt de op- en afbouw van de opstelling van het meubilair plaats. B.03 Sleutelgebruik B.03.01 - Bij huur van een Multifunctionele ruimte, krijgt de Huurder de beschikking over een digitale toegangscode, welke voor de gereserveerde periode geldig is. B.03.02 - Huurder dient te zorgen voor voldoende leiding en de aanwezigheid van minimaal 1 persoon met voldoende kennis van EHBO en de ontruimingsprocedure. B.03.04 - De Huurder controleert, als geen overdracht aan een andere huurder plaats vindt, voor vertrek of alle onder zijn of haar verantwoordelijkheid ressorterende bezoekers de Multifunctionele ruimte hebben verlaten. B.03.05 - De Huurder controleert bij vertrek alle ruimten op achtergebleven, dan wel ingesloten personen. B.04 Toewijzing multifunctionele ruimte(n) B.04.01 – Huurders met een overeenkomst voor Periodiek gebruik die loopt voor een seizoensperiode (september tot juli), dienen uiterlijk op 1 juli van elk jaar aan Verhuurder kenbaar te hebben gemaakt of zij ook voor het nieuwe seizoen dat start op 1 september, de overeenkomst voor het Periodiek gebruik willen voortzetten voor dezelfde Multifunctionele ruimte en dezelfde tijdsperiodes. Verhuurder is niet gehouden de tijdsperiodes gereserveerd te houden indien Huurder de voortzetting van de huur niet tijdig voor 1 juli kenbaar heeft gemaakt. B.04.02 - Eenmalig gebruik kan enkel gereserveerd worden via de website van het Kulturhus. B.04.03 - Verhuurder heeft het recht om een reservering ongedaan te maken ten behoeve van het houden of doen houden door derden van bijeenkomsten en evenementen e.d., waarvan het belang naar zijn oordeel een onderbreking rechtvaardigt. Betrokken huurders worden hiervan tijdig en zo spoedig mogelijk in kennis gesteld. Verhuurder zal zich inspannen om voor huurder een alternatief te vinden binnen de beschikbare accommodaties die verhuurder beheert. Voor de duur dat huurder geen gebruik heeft kunnen maken van de gehuurde ruimte(n) zal geen huur in rekening worden gebracht.


9

Huurvoorwaarden Multifunctionele ruimtes Kulturhus Lienden in beheer van Stichting Woningbeheer Betuwe

Recommend Documents