het ligt in onze handen

het ligt in onze handen

De Gedragscode van Invensys

Per 1 juli 2014 worden in de volledige Gedragscode alle verwijzingen naar de Invensys Helpline vervangen door de Schneider Electric R&ED Line. De inbelnummers voor de R&ED Line vindt u hier: http://www.secure.schneider-electric-redline.ethicspoint.com. Het momenteel in de Gedragscode opgenomen e-mailadres en de koppeling naar de website van de Invensys Helpline zijn niet langer geldig.

Gedragscode

Inhoudsopgave Het ligt in onze handen

2 Onze werkplek respecteren

Problemen ter sprake brengen 2 Zich uitspreken 2 De Invensys Hulplijn

5 6

Elkaar respecteren 2 Eerlijke en gelijke behandeling 2 Pesterij, intimidatie en vergelding 2 Drugs en alcohol op de werkvloer 2 Mensenrechten 2 Het milieu beschermen

8 9 10 11 12

De wet respecteren 2 Omkoping en corruptie 2 Amusement, geschenken en donaties 2 Vertegenwoordigers 2 Controleregelingen bij import en export 2 Boycotten

14 15 16 17 18

2 2 2 2 2

Gezondheid en veiligheid Eigendom van Invensys Gegevens en documentatie IT en internet Persoonlijke belangen

20 21 22 23 24

Onze markten respecteren 2 Productkwaliteit en veiligheid 2 Accounting-integriteit 2 Concurrentie en concurrenten 2 Vertrouwelijke en interne informatie 2 Media en Marketing

26 27 28 29 30

Invensys Nalevingsprogramma

31

2 Gedragscode

Bericht van de CEO Geachte collega, Invensys is een bedrijf waar we trots op mogen zijn en het ligt in onze handen om dat ook zo te houden. De toekomst van Invensys hangt af van ons en de waarden die we uitdrukken via onze handelingen. Het succes van Invensys hangt af van onze innovatie en alertheid. De reputatie ervan wordt hoog gehouden door onze moed en integriteit. In antwoord daarop geeft haar respect voor meritocratie ons het vertrouwen dat ons werk wordt erkend en eerlijk wordt beloond. In elk deel van de wereld worden we geconfronteerd met andere uitdagingen en andere verwachtingen. Onze nieuwe Gedragscode biedt ons één enkele universele gedragsnorm – het herinnert ons eraan wie we zijn, hoe we ons dienen te gedragen en wat we daarvoor in de plaats mogen verwachten. Neem de tijd om de Code te lezen en schenk extra aandacht aan de delen die van invloed zijn op uw dagelijkse activiteiten. Elk van ons moet persoonlijke verantwoordelijkheid dragen voor het respecteren van de Code, anders riskeren wij het dat wij onszelf en anderen in de steek laten. Het kan er ook toe leiden dat wij ernstige financiële en reputatieschade berokkenen aan Invensys. De enige manier waarop wij er zeker van kunnen zijn dat wij de dingen juist doen is als wij allemaal – in elke Invensysvestiging over de hele wereld – de Gedragscode naleven. Het ligt in onze handen. Hoogachtend, Wayne Edmunds President-directeur terug naar de inhoudsopgave

3 Gedragscode

Het ligt in onze handen De Gedragscode beschrijft de regels en richtlijnen die ontwikkeld zijn om ons allemaal te helpen ethische standaards hoog te houden in alles wat wij doen voor Invensys. Het heeft betrekking op alle medewerkers. Het heeft betrekking op alle bedrijven in de Groep. Het is van toepassing over de hele wereld. De Gedragscode is ook bedoeld om, daar waar mogelijk, te worden toegepast op de bredere bedrijfsomgeving tijdens onderhandelingen met Invensys, zoals leveranciers, contractanten en vertegenwoordigers.

Een gedeelte belofte Ieder van ons is verantwoordelijk voor het naleven van de Gedragscode, het beleid en de van toepassing zijnde wetgeving. Hoewel het soms moeilijk is, moeten wij ook de verantwoordelijkheid op ons nemen voor het vestigen van de aandacht op ernstig foutief gedrag van anderen.

Omdat de Gedragscode zo’n belangrijk deel van onze werken bedrijfsvoeringsaanpak uitmaakt, houdt het waarderingsproces rekening met uw staat van dienst betreffende conformiteit. Ernstige ‑niet-compliantie zal resulteren in disciplinaire De Gedragscode bevat enkele duidelijke regels, maar beschrijft maatregelen die kunnen uitmonden in ontslag. Hetzelfde geldt niet elke mogelijke situatie. Daarvoor in de plaats levert het een voor managers die geen actie ondernemen tegen niet-conform eenduidige reeks principes en normen om u te helpen besluiten gedrag als zij weten wat er gaande is. wat u dient te doen in moeilijke situaties. Het brengt ook onze gedeelde waarden in praktijk: meritocratie, moed, innovatie, In ruil daarvoor zal Invensys: alertheid en integriteit. • haar verplichtingen volgens de Gedragscode naleven • voldoen aan andere ethische standaards zoals het De Gedragdscode verwijst naar een aantal beleidsmaatregelen Internationale Verdrag van de Verenigde Naties van de Groep die meer informatie geeft over specifieke kwesties. • u nooit vragen de Gedragscode te schenden – bijvoorbeeld Deze maken onderdeel uit van de Gedragscode en zijn bedoeld voor het behalen van doelen of het sluiten van een transactie om hiermee overeen te komen. Deze beleidsmaatregelen zijn • alles doen dat in haar macht ligt om u te beschermen tegen ook van toepassing op alle medewerkers over de hele wereld en pesterij, geweld, intimidatie en ander onacceptabel gedrag derhalve dient u deze maatregelen te kennen. • voorzien in kanalen voor het melden van gedrag dat de U dient ook op de hoogte te zijn van onze beleidsmaatregelen Gedragscode of de wet schendt op plaatselijk of Bedrijfsgroepniveau die op u van toepassing zijn. • u beschermen en ondersteunen als u in goed vertrouwen Deze zijn ontwikkeld om overeen te komen met de Gedragscode een melding doet van wangedrag en de beleidsmaatregelen van de Groep. • u helpen en adviseren als u niet weet wat u moet doen U vindt de laatste versie van alle Beleidsmaatregelen van de Groep op de Invensys-intranetsite. De site voorziet ook in details over training in bepaalde onderwerpmodules die vallen onder de Gedragscode en uw ethische en juridische verantwoordelijkheden om u te helpen de Gedragscode na te leven. terug naar de inhoudsopgave

4 Gedragscode

Het ligt in onze handen Als u niet weet wat u moet doen Indien u, na het lezen van de Gedragscode, nog steeds onzeker bent over wat u moet doen, wenst u mogelijk advies te vragen. Wees echter niet bang om te vertrouwen op uw eigen gezonde verstand en oordeel, zeker als u snel een beslissing moet nemen. Stel uzelf de vraag: • is mijn benadering conform de Gedragscode? • komt het overeen met onze waarden: meritocratie, moed, innovatie, alertheid en integriteit? • is het wettig? • zou ik er blij mee zijn als mijn collega’s, familie en vrienden ervan op de hoogte waren? • zou ik mij er prettig bij voelen als informatie erover in de krant zou worden gepubliceerd?

terug naar de inhoudsopgave

Als u zich er nog steeds onzeker over voelt, consulteer dan uw lijnmanager, Human Resources, een medewerker Naleving, de Juridische afdeling of de Hulplijn. U vindt meer informatie over de Hulplijn op pagina’s 5 en 31 van de Gedragscode. Aarzel nooit om vragen te stellen, problemen ter sprake te brengen of de hulp die u nodig heeft, te zoeken. Blijf vragen stellen tot u zeker weet dat u de juiste keuze maakt.

5 Gedragscode

Problemen ter sprake brengen Onze positie

Indien u zich zorgen maakt over iets dat niet is toegestaan volgens de Gedragscode, dient u dit direct te melden – idealiter voordat een schending plaatsvindt. Dit is van toepassing op alle werkkwesties die betrekking hebben op u, uw werkcollega’s of anderen die zakendoen met Invensys.

wat dit voor u betekent

Aandacht vestigen op mogelijk foutief handelen vergt moed, maar het verborgen houden van iets of het negeren ervan kan dingen erger maken. Indien u ergens onzeker over bent, is de beste persoon om dit gewoonlijk mee te bespreken, uw lijnmanager. Indien u zich hier niet prettig bij voelt, kunt u het rapporteren bij de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf of, indien dat niet gaat, de volgende: • Human Resources • de Juridische afdeling • EHS&S • Financiën Als geen hiervan geschikt is, of indien uw problemen niet voldoende zijn behandeld, dient u contact op te nemen met de Invensys Hulplijn. U hoeft geen bewijs te hebben, zolang uw zorgen of verdenkingen maar oprecht zijn. Des te meer feiten u kunt leveren, des te beter, maar we verwachten niet van u dat u alle antwoorden hebt. Invensys zal onderzoeken en erachter komen of uw zorgen gegrond zijn. Probeer dit niet zelf te onderzoeken. Inbepaalde gevallen is het mogelijk dat wij de resultaten van ons onderzoek niet aan u kunnen melden. Aarzel niet om contact op te nemen met onze Vice-president Internationale Naleving, een bevoegd advocaat die verantwoordelijkheid draagt voor het Invensys Nalevingsprogramma. [email protected]


6 Gedragscode

Zich uitspreken Bescherming voor het zich kunnen uitspreken

Moed om zich uit te spreken

We zullen ervoor zorgen dat u geen represailles hoeft te vrezen als u problemen over een bepaalde kwestie in goed vertrouwen ter sprake brengt. Als blijkt dat iemand u heeft gepest, bedreigd of u oneerlijk heeft behandeld omdat u een probleem ter sprake heeft gebracht, zal deze persoon disclinaire acties kunnen verwachten dat zelfs kan resulteren in ontslag.

Heb de moed om u uit te spreken tegen foutief gedrag. Wij begrijpen dat het moeilijk en soms zelfs intimiderend kan zijn om u uit te spreken als uw collega’s zich geen zorgen lijken te maken. Wij kunnen u gerust stellen dat wij u de maximale ondersteuning en bescherming geven die nodig is als u zich uitspreekt voor wat juist is.

Indien u het vermoeden hebt dat u iets hebt gedaan dat niet voldoet aan de Gedragscode, een beleidsmaatregel of de wet, of u hebt opdracht gegeven om op een dergelijke manier te handelen, dan kunt u daarover het beste zo snel mogelijk advies inwinnen. Dit voorkomt dat het probleem – en de consequenties ervan voor u – verergeren.


7 Gedragscode

Invensys Hulplijn Neem contact op met de Hulplijn: • bel het gratis nummer voor uw land (vermeld op pagina’s 33–35) • door gebruik te maken van het internetrapportagesysteem gehost door Derden; gaat u naar https://www.financial-integrity.com/ INVENSYS.jsp (voor EU-landen) of https://www.integrity-helpline.com/INVENSYS.jsp (voor niet-EU-landen) en volgt u de hier opgegeven instructies • door een brief te sturen naar AlertLine, T.A.V.: INVENSYS Hotline, PMB 3767, 13950 Ballantyne Corporate Place, Suite 300, Charlotte, NC 28277 VS De Hulplijn: • is zeven dagen per week, 24 uur per dag open • is een aanvullende bron, geen vervanging voor de normale interne kanalen • staat ter beschikking voor alle Invensys-medewerkers, contractanten, leveranciers en vertegenwoordigers • wordt uitgevoerd door een onafhankelijk bedrijf dat is gespecialiseerd in het helpen van bedrijven bij het reageren op problemen over naleving • wordt bediend door ervaren operators die uw problemen serieus nemen, deze archiveren en doorsturen naar de Afdeling Naleving voor onderzoek • levert een vertaaldienst • accepteert anonieme oproepen, hoewel het makkelijk is om uw problemen te onderzoeken als u uw naam opgeeft


Voorzover dit mogelijk is, zullen wij uw identiteit en wat u ons vertelt, vertrouwelijk houden. In situaties zoals bijvoorbeeld een civiele procesvoering en politieonderzoek, kan het mogelijk zijn dat Invensys wordt verplicht om uw identiteit bekend te maken. De Hulplijn voldoet aan de nationale en (waar relevant) EUwetgeving en richtlijnen betreffende gegevensverzameling en gegevensprivacy. Deze beschermen de identiteit van mensen die melding maken, en beschuldigd worden van foutief gedrag. Het beperkt ook het type kwesties dat in bepaalde landen kan worden gemeld via de Hulplijn. De problemen die u ter sprake brengt, zullen direct, nauwkeurig en eerlijk worden onderzocht.

respecteren elkaar

9 Gedragscode

Elkaar respecteren

THE LAW DE WETRespecting respecteren

Respecting our workplace Onze werkplek respecteren

Respecting our markets Onze markten respecteren

Eerlijke en gelijke behandeling

Onze positie

We werken met een waardegebaseerde werkcultuur waar iedereen een eerlijke kans krijgt.

HET ligt in onze handen

Probeer geen veronderstellingen of waardeoordelen over mensen te maken. Uw achtergrond en ervaring kunnen ertoe leiden dat u privé een bepaald beeld hebt dat niet verenigbaar is met de waarden die wij delen op het werk. Wat wij bij Invensys belangrijk vinden is dat wij iedereen een eerlijke kans geven, mensen alleen beoordelen op hoe zij hun werk uitvoeren en respect en tolerantie tonen voor onze diverse verschillen.

met wie u dient te praten

• • • •

We ondersteunen ten zeerste gelijke behandeling en gelijke kansen voor alle medewerkers. We willen dat onze mensen en degenen met wie wij werken diverse achtergronden, culturen, overtuigingen en kenmerken van de gemeenschap waar wij toe behoren, weerspiegelen. wat dit voor u betekent

• behandel iedereen op het werk met beleefdheid, waardigheid en respect • sta discriminatie op de werkplek niet toe en raak er niet bij betrokken • baseer alle werkgerelateerde beslissingen alleen op verdiensten • maak ruimte voor de handicaps of religieuze overwegingen of praktijken van andere medewerkers • aarzel niet om u uit te spreken tegen discriminerend gedrag • raak niet betrokken bij negatieve stereotypering • vertel ons direct over elke vorm vandiscriminerend gedrag op de werkplek • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


uw lijnmanager Human Resources de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

10 Gedragscode

Elkaar respecteren




Pesterij, intimidatie en vergelding

Onze positie

Onze werkplekken en werktijd dient vrij te zijn van pesterijen en vergelding.


Niemand beschouwd zichzelf als een bullebak of een pestkop, maar gedrag dat voor u onschuldig of niet beledigend is, kan er nog steeds toe leiden dat anderen zich nerveus of vernederd voelen. Een grap die te ver gaat, het verspreiden van geruchten of iemand onredelijke of onnodig onder druk zetten kunnen allemaal worden beschouwd als pesten of intimideren. Denk altijd na over de effecten die uw acties en woorden op anderen kunnen hebben en speel uw rol in het creëren van eenpositieve werkomgeving waar iedereen goed gedijdt.


• • • • •

Wij tolereren geen enkele vorm van geweldadig of intimiderend gedrag tijdens het werk. wat dit voor u betekent

• g u dient zich niet te gedragen op een manier die op anderen als intimiderend, geweldadig, vijandig of beledigend kan overkomen • vermijd taalgebruik dat anderen beledigend kunnen vinden, zelfs als u geen • overmatig seksueel of seksueel getint of ander onjuist gedrag bezigt • stuur of toon geen e-mails, afbeeldingen, grapjes of berichten die anderen beledigend of aanstootgevend kunnen vinden • breng nooit wapens naar de werkplek • behandel niemandonjuist omdat zij zich hebben uitgesproken tegen onbehoorlijk gedrag • licht ons direct in over enige vorm van pesterij, intimidatie of vergelding op de werkplek • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


uw lijnmanager Human Resources de Juridische afdeling de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

11 Gedragscode

Elkaar respecteren




Drugs en alcohol op de werkvloer

Onze positie

Onder invloed zijn van illegale drugs, alcohol of medicatie tijdens het werk kan een zeer nadelig effect hebben op de veiligheid van uzelf en anderen en de werkzaamheden van Invensys in gevaar brengen.


Alcohol en medicatie worden problemen als ze het werk beïnvloeden. Dit kan liggen in uw coördinatie, reflexen, spraak, oordelingsvermogen of concentratie. Indien u een voertuig bestuurt of met een machine werkt, kunt u levens op het spel zetten, waaronder uw eigen leven. Indien u in gezelschap bent van klanten of mogelijke klanten, kan dit ons zaken kosten en schade berokkenen aan onze reputatie. Wees niet bang om u erin te mengen als u denkt dat iemandonder invloed is van drank of drugs.


• • • • •

het gebruik of bezit van illegale drugs is nooit acceptabel, ongeacht of dit invloed heeft op uw prestaties. wat dit voor u betekent

• zorg dat u nooit onder invloed bent van illegale drugs of alcohol tijdens het werk • illegale drugs mogen niet op het werk worden bewaard of gebruikt • alcohol mag niet op het werk worden genuttigd tenzij dit gebeurt met toestemming van het management; het kan in bepaalde omstandigheden en op bepaalde werkplekken volstrekt verboden zijn • u dient ons er direct van op de hoogte te stellen indien u medicijnen gebruikt die wel of niet op recept worden verstrekt en die invloed kunnen uitoefenen op uw werk, of diede veiligheid van uzelf of van anderen op enigerlei wijze in gevaar kunnen brengen • u dient ons direct in te lichten wanneer u op de hoogte bent, of redelijke vermoedens heeft dat een collega tijdens het werk onder invloed is van illegale drugs, alcohol of medicatie • er kunnen plaatselijke hulpprogramma’s voor medewerkers bestaan voor diegenen die hulp nodig hebben met drugs- of alcoholproblemen; neem contact op met Human Resources • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets inin goed vertrouwen rapporteert



12 Gedragscode

Elkaar respecteren




Mensenrechten

Onze positie

We zijn verplicht om ons te houden aan de mensenrechten zoals beschreven in het Internationale Verdrag van de VN en de Europese Conventie over de Mensenrechten.


• discrimineer iemand niet omdat hij of zij wel of geen lid is van een vakbond of arbeidsraad • licht ons direct in over een schending van mensenrechten door iemand in de leverketen van ons bedrijf • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


We dienen allemaal gelijk te zijn bij de mensenrechten die wij genieten. Opkomen voor die rechten helpt te tonen dat wij zowel in praktijk als theorie een ethisch bedrijf zijn. U moet nooit denken dat het goed is om uw ogen te sluiten voor misbruik door iemand in onze zakelijke leverketen, of van mening zijn dat bepaalde vormen van onethisch of illegaal gedrag in bepaalde delen van de wereld acceptabeler zijn dan in andere delen.


• • • • •

We werken samen met onze leverketen om misbruik in de arbeidsmarkten uit te schakelen. Wij respecteren de rechten van het individu om wel of geen lid te worden van een vakbond of arbeidsraad. Wij werken in goed vertrouwen samen met vertegenwoordigers van medewerkers om te onderhandelen over arbeidsvoorwaarden en het bespreken van de belangrijkste zakelijke doelstellingen. wat dit voor u betekent

• zorg dat u op de hoogte bent van het Internationale Verdrag van de VN en streef ernaar deze principes te handhaven tijdens uw werk • help niet bij het schenden van mensenrechten • probeer niet te profiteren van de schendingen van mensenrechten door anderen • schrik er niet van terug om schendingen van mensenrechten ter sprake te brengen in uw omgang met de betreffende autoriteiten • gebruik geen slavernij of kinderarbeid en sta het gebruik hiervan door leveranciers en anderen niet toe • bemoeit u zich niet met de rechten van arbeiders om wel of geen lid te worden van een vakbond of arbeidsraad



13 Gedragscode

Elkaar respecteren




Het milieu beschermen

Onze positie

We zijn trots op onze verplichting aan het milieu en onze rol in het helpen van andere bedrijven bij het voldoen aan hun milieuverantwoordelijkheden. We verwachten dat iedereen op het werk de verantwoordelijkheid draagt voor het respecteren en beschermen van het milieu.


• neem de verantwoordelijkheid voor het begrijpen van uw verantwoordelijkheden op het gebied van het milieu • voldoe aan de, op uw werk geldende milieuwetten, beleid, procedures en richtlijnen • probeer de impact op het milieu van uw operaties, producten, oplossingen en diensten te minimaliseren • moedig anderen in onze zakelijke leverketen aan om verantwoordelijke benadering te hebben op milieugebied • ga zorgzaam om met alle chemicaliën en afvalmaterialenconform gepubliceerde instructies en waarschuwingen • zoek manieren om afval te recyclen en te verminderen en beperk het gebruik van gevaarlijke substanties op het werk • zoek manieren om natuurlijke bronnen tijdens het werken en productduurzaamheid en doeltreffendheid te gebruiken • licht ons direct in over gemorst materiaal of milieukwesties • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert



Onze milieuverantwoordelijkheden kosten geld maar het kost meer als wij ze negeren in de vorm van schade aan het milieu, juridische processen en boetes. Vertel het als u gevaren ziet op het gebied van afval, vervuiling of milieugevaren en stel een positief voorbeeld dat anderen willen volgen.

meer informatie

• Invensys Milieu, Gezondheid en Veiligheidsbeleid • Invensys Duurzaamheidsbeleid


• • • • •

uw lijnmanager uw EHS&S leider Human Resources de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

de wet respecteren

15 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren

Onze werkplek respecteren

Onze markten respecteren

Omkoping en corruptie

Onze positie

Corruptie is illegaal, waar ter wereld het ook plaatsvindt.


Alle betalingen die u maakt en ontvangt tijdens uw werk moeten op de juiste wijze worden gedocumenteerd en verantwoord. Omkopingen en smeergelden aan functionarissen of andere derden zijn illegaal, zelfs als deze “regelingskosten” of andere misleidende namen dragen. Zet de norm hoog voor uzelf en eis hetzelfde van anderen. Corruptie is nooit toegestaan, ongeacht wie er bij is betrokken , welke bedrijfsvoering wordt beïnvloeden waar ter wereld het plaatsvindt.

meer informatie

• Invensys Anti-omkopingsbeleid


• • • • •

Invensys handhaaft een nultolerantie-beleid bij omkoping en corruptie. We hebben duidelijk beleid en procedures om te voorzien in richtlijnen op dit gebied. wat dit voor u betekent

• onze manier van zakendoen met derden, in het bijzonder overheden en functionarissen moet wettig en ethisch zijn • u dient nooit directe of indirecte betalingen aan te bieden of te accepteren die bedoeld zijn of lijken om een zakelijke beslissing te beïnvloeden of een gevoel van verplichting te creëren • omkopingen aangeboden of geleverd aan familieleden, vrienden of partners zijn ook verboden • zorg dat u geldende anti-omkopingswetten begrijpt en naleeftoveral ter wereld • neem contact op met de Juridische Afdeling als u niet zeker bent over een aspect van zakelijke transacties van uzelf of van anderen met derden • versoepelingsbetalingen zijn niet toegestaan • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


uw lijnmanager uw EHS&S leider Human Resources de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

16 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Amusement, geschenken en donaties

Onze positie

Onze zakelijke beslissingen mogen niet worden beïnvloed (of lijken te zijn beïnvloed) door geschenken of amusement. We hebben een duidelijk beleid en procedures om te voorzien in richtlijnen op dit gebied.


We zijn wettelijk verplicht om onze donaties aan politieke partijen wereldwijd bekend te maken. wat dit voor u betekent

• onze manier van zakendoen met derden, in het bijzonder overheden en functionarissen moet wettig en ethisch zijn • u dient nooit geschenken, amusement, diensten of voordelen aan te bieden of te accepteren die bedoeld zijn of lijken om een zakelijke beslissing te beïnvloeden of een gevoel van verplichting te creëren • hetzelfde geldt voor geschenken, amusement, diensten of voordelen die worden aangeboden of geleverd aan familieleden, vrienden of partners • accepteer alleeneenmalig zakelijk gerelateerd amusement of geschenken die een lage waarde hebben en hoogstwaarschijnlijk niet door anderen worden geïnterpreteerd als een poging om invloed uit te oefenen of een gevoel van verplichting te creëren • neem contact op met de Juridische Afdeling als u niet zeker bent over een aspect van zakelijke transacties van uzelf of van anderen met derden • geschenken in contanten zijn nooit acceptabel • zorg voor goedkeuring van de Juridische Afdeling voordat u een donatie doetaan een politieke partij of liefdadigheidsinstelling uit naam van Invensys • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


Vermijd voor uzelf een positie waarin geschenken en amusement uw zakelijke beoordeling zou kunnen beïnvloeden of lijken te beïnvloeden. Praat met uw Nalevingsfunctionaris als u zich zorgen maakt dat geschenken of amusement dat u krijgt aangeboden of aan u wordt gevraagd, te gul zijn of verplichtingen met zich meedragen. Onthoud dat in bepaalde landen strikte wettelijke beperkingen gelden op zakelijke bijdragen aan politieke partijen, kandidaten of andere doelen. Verplicht Invensys nooit tot enige vorm van liefdadigheids- of politiek geschenk zonder goedkeuring van de Juridische Afdeling.

meer informatie

• Invensys Geschenken- en Amusementsbeleid


• • • • •


17 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Vertegenwoordigers

Onze positie

Vertegenwoordigers zijn bedrijven of individuen die geen medewerkers zijn van Invensys, maar een rol spelen bij het winnen van werk van bepaalde klanten of die bepaalde markten of gebieden penetreren. Vertegenwoordigers kunnen verkoopvertegenwoordigers, verkoopconsultants en distributeurs zijn.


• neem contact op met de Juridische Afdeling als u niet zeker bent over een aspect van zakelijke transacties van uzelf of van anderen met derden • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


Vertegenwoordigers zijn een waardevolle bron zolang zij hun vertegenwoordigersrechten op de juiste wijze gebruiken. Zorg ervoor dat zij wettig zijn en zich willen houden aan dezelfde hoge normen als u. Wees bedacht op vertegenwoordigers die geen conventionele bedrijfsinfrastructuur hebben, kosten willen betalen aan een andere partij of een ander land of die geen helderheid kunnen geven over hun diensten.

meer informatie

• Invensys-beleid ten aanzien van Vertegenwoordigers


• de Juridische afdeling • de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf • de Invensys Hulplijn

We hebben een duidelijk beleid en procedures voor het controleren, benoemen en zakendoen met onze vertegenwoordigers. Deze bestaan om te voorkomen dat u en Invensys onderdeel wordenvan praktijken die altijd onacceptabel en vaak illegaal zijn. wat dit voor u betekent

• zorg ervoor dat alle Invensys-vertegenwoordigers op de juiste wijze worden gecontroleerd en bevoegd zijn en alleen worden benoemd vanwege verdiensten en dat zij zich dienen te houden aan de Gedragscode en het betreffende beleid • benoem nooit een vertegenwoordiger als een wijze om te betalen voor een omkoping en denk nooit dat het beter is om niet teveel vragen te stellen over hoe hij of zij, zijn of haar resultaten heeft behaald – zowel u als Invensys zijn verantwoordelijk voor zijn of haar acties • zorg ervoor dat alle vertegenwoordigers een schriftelijke overeenkomst tekenen diegoedgekeurd dient te worden door de Juridische Afdeling en is opgenomen in de database van de vertegenwoordiger • doe geen betalingen aan een vertegenwoordiger, tenzij dit wordt vereist door een schriftelijke overeenkomst die is goedgekeurd door de CFO van het bedrijf en die correspondeert met het type en het niveau van de geleverde dienst


18 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Controleregelingen bij import en export

Onze positie

Wij voldoen aan alle van toepassing zijnde wetten die export, import en douanezaken regelen.


• Als het relevant is voor uw functie, dient u op de hoogte te zijn van de huidige bepalingen en regelgeving die betrekking heeft op binnenkomende of uitgaande verkopen of verzending van goederen of diensten, en u zich hieraan te houden • zorg ervoor dat de informatie die aan klanten en belastingfunctionarissen wordt gegeven, nauwkeurig, compleet en waarheidsgetrouw is • geef geen garanties of vertegenwoordigingen van het land van oorsprong van een product zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Directeur Internationale Handelsnaleving • geef geen onbevoegde versie van beheerde technische informatie aan een buitenlandse ingezetene, noch in elektronische, noch in fysieke vorm • verkoop of verzend geen producten aan iemand op de Lijst met Geweigerde Partijen (of een van hun partners) zoals vermeld in het Invensys Beleid op Handelsnaleving • Als het relevant is voor uw functie dient u ervoor te zorgen dat u de principes van ‘ken uw klant’kent en naleeft om ervoor te zorgen dat wij niet meewerken aan illegale witwasserij • vraag altijd advies aan de Juridische Afdeling of de Directeur Internationale Handelsnaleving als u niet zeker weet of de voorgestelde transactie of actie wettig of ethisch is • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert



Iedereen wier functie betrekking heeft op internationale handel dient zich bekend te maken met de complexe en gedetailleerde regels die hierop betrekking hebben, en met de overdracht van informatie naar buitenlandse ingezetenen. Deze bestaan om een goede reden – in bepaalde gevallen om de voorziening van strategische goederen of technologie, waar deze gebruikt kunnen worden voor terroristische activiteiten of wapenverspreiding, te voorkomen. Schendingen hiervan kunnen een aanzienlijke strafmaat inhouden let dus goed op de details van alle transacties en elke document.

Meer informatie

• Invensys Beleid op Handelsnaleving


• • • •

Afdeling Internationale Handelsnaleving de Juridische afdeling de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

19 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Boycotten

Onze positie

Boycotten zijn verboden bij het handelen met bepaalde landen die worden opgelegd door landen of organisaties in een poging om bedrijven te gebruiken als instrumenten voor hun buitenlandse beleid. Volgens de Amerikaanse wet is het onwettig om een niet gesanctioneerde boycott op enigerlei wijze te ondersteunen. Onze bedrijfdsbenadering wordt niet beïnvloed door politieke verschillen tussen landen maar vereist van ons dat wij ons houden aan toepasselijk recht, waaronder de Amerikaanse wettenbetreffende ongesanctioneerde boycotten.


• zorg ervoor dat alle contracten, garanties, verzendinstructies en kredietbrieven geen vereisten bevatten voor deelname aan boycotten en voorzie niet in informatie die anderen hiertoe toestemming geeft • geef geen informatie (zoals een zwartelijst certificaat) die een boycott zou kunnen ondersteunen • vertel ons direct over verzoeken betreffende boycotten – de Amerikaanse wet vereist het van ons dat wij dit melden • vraag altijd advies aan deJuridische Afdeling of de Directeur Internationale Handelsnaleving indien u onzeker bent over een aspect van een voorgestelde transactie • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert



Lees altijd de kleine lettertjes op contracten om er zeker van te zijn dat ze niet iets bevatten dat onjuist is. Ga niet akkoord met voorwaarden die discriminerend zijn tegen of betrekking hebben op het niet zakendoen met een land, tenzij u er zeker van bent dat deze betrekking hebben op een handelsregel die officieel is uitgegeven door de VS, EU of de Verenigde Naties.

Meer informatie

• Invensys Beleid op Handelsnaleving


• • • •

Directeur Internationale Handelsnaleving de Juridische afdeling de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

respecteren onze werkplek

21 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Product quality Gezondheid en and veiligheid safety

Onze positie

Invensys doet geen concesies aan gezondheid, veiligheid of het welzijn van haar medewerkers, toeleveranciers, bezoekers of anderen die te maken hebben met haar werkzaamheden.


U mag anderen nooit toestaan uw gezondheid of veiligheid te riskeren of zelf de gezondheid of veiligheid van anderen riskeren. Een uitmuntende staat van dienst op het gebied van veiligheid heeft geen waarde als wij niet alle ongevallen rapporteren. Niemand profiteert ervan als we de kantjes ervan af lopen of onze normen verwaarlozen, derhalve dient u altijd alert te zijn op risico’s en gevaren.

Meer informatie

• Invensys Milieu, Gezondheid en Veiligheidsbeleid • Invensys Reisbeleid • Invensys Beleid t.a.v. rijden op Bedrijfsterrein


• • • • • •

We zijn allemaal verantwoordelijk voor onze eigen veiligheid en voor die van andere mensen die ons handelen beïnvloeden. wat dit voor u betekent

• leef altijd alle gezondheids- en veiligheidswetten, beleid, procedures en richtlijnen na die betrekking hebben op uw werk • ga nooit verder met werkzaamheden indien dit onveilig is en volg nooit instructies op die uw veiligheid of de veiligheid van anderen in gevaar brengen • gedraag u op een veilige en verantwoordelijke manier tijdens uw werk voor en vertegenwoordiging van Invensys. Dit houdt ook zakenreizen, sociale zakelijke functies en het werken op de locatie van de klant in • Houd u zich immerbuiten veiligheidsgerelateerde apparaten op machines of apparatuur • rijd te allen tijde legaal en veilig • vertel ons direct over gezondheids- en veiligheidsproblemen • rapporteer ongevallen altijd direct zelfs als deze onbelangrijk lijken • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


Uw lijnmanager de EHS&S-leider voor uw bedrijfsgroep Human Resources de Juridische afdeling de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

22 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Product quality Eigendom van Invensys and safety

Onze positie

Om u te helpen uw werkzaamheden uit te voeren, voorzien wij u van apparatuur, faciliteiten en andere bronnen zoals tijd, geld, technologie en informatie.


Oneerlijkheid is onacceptabel, zelfs als het betrekkelijk triviaal is. U dient een hoge norm voor uzelf te hanteren en hetzelfde te verwachten van iedereen om u heen. Dit betekent het volgen van de regels, zelfs als niemand die controleert, zoals het invullen van uitgavenrapporten, het niet stelen van kantoorbenodigdheden en geen gebruikmaken van voorzieningen voor eigen persoonlijk gewin.


• • • •

Deze zijn ook uitermate belangrijk voor ons succes en moeten goed, nauwkeurig en alleen voor ons werk worden gebruikt (tenzij persoonlijk gebruik is toegestaan). wat dit voor u betekent

• gebruik alleen onze apparatuur, faciliteiten en bronnen tijdens uw werk voor ons • doe alles wat binnen uw macht ligt om verlies, misbruik of diefstal van onze eigendommen te voorkoen • neem geen apparatuur van onze werklocaties mee zonder onze toestemming • breng alles dat ons eigendom is terug als u uw werk verlaat • vertel ons direct over feitelijk of potentieel misbruik of diefstal van onze apparatuur, faciliteiten of bronnen • u hoeft niet bang te zijnvoor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert • Ook intellectueel eigendom behoort tot het eigendom van Invensys en dient te worden beschermd


uw lijnmanager Human Resources de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

23 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Gegevens en documentatie

Onze positie

Informatie is een vitaal onderdeel van ons dagelijkse werk en leven en moet goed worden beschermd en georganiseerd om het nut ervan te maximaliseren.


Invensys draagt een wettelijke verantwoordelijkheid om bepaalde informatie na het nuttige gebruik ervan niet te bewaren en bepaalde informatie die nodig is niet te vernietigen. wat dit voor u betekent

• zorg ervoor dat alle vertrouwelijke, gevoelige en persoonlijke informatie alleen toegankelijk is voor bevoegde gebruikers en bescherm het goed tegen toegang door anderen • verwijder geen gegevens die zijn opgeslagen op computer hardware of randapparatuur op onze werklocaties zonder toestemming van uw lijnmanager • zorg ervoor dat alle documenten en informatie regelmatig worden beoordeeld en niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is • vernietig of wisgeen documenten of informatie die nog nuttig kunnen zijn voor Invensys of die onderwerp zijn van een Documentbehoud of Wettelijke Bewaar Kennisgeving • respecteer de regels ten aanzien van internationale gegevensoverdracht en openbaring van technische en persoonlijke gegevens • vertel ons direct over misbruik, diefstal of verlies van informatie • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


Het is essentieel dat u bedrijfsinformatie op doeltreffende wijze beheert om ons intellectueel eigendom te beschermen, te voldoen aan wettelijke, financiële en regelgevingsvereisten en om onnodige administratieve en opslagkosten te vermijden. Indien u belangrijke informatie verliest of vernietigt, is dit schadelijk zelfs als het per ongeluk is gebeurt. Indien u een Documentbehoud of (Wettelijke Bewaar) Kenisgeving van de Juridische Afdeling hebt ontvangen, dient u de informatie of documentcategorieën die staan erin staan vermeld te bewaren omdat deze bewijs kunnen vormen in een toekomstige rechtszaak, onderzoek of wettelijke controle. Voldoe hier direct aan en stop hier niet mee totdat de Juridische Afdeling u hiervoor toestemming geeft.

Meer informatie

• Documentbewaarbeleid


• • • •

uw lijnmanager de Juridische afdeling de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

24 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Product IT en internet quality and safety

Onze positie

Uw privacy is belangrijk en wordt beschermd waar dat redelijkerwijs mogelijk is. Wij kunnen uw gebruik van onze IT- en communicatiesystemen, apparatuur en software binnen wettelijke limieten bijhouden en controleren om ervoor te zorgen dat het op de juiste wijze wordt gebruikt. Voor administratieve en andere zakelijke redenen, verzamelen we, gebruiken we en slaan we persoonlijke informatie over u en over onze toeleveranciers, klanten, leveranciers, partners en anderen op. We voldoen aannationale en internationale standaards betreffende privacy, beveiliging en vertrouwelijkheid.


• handel op een verantwoordelijke wijze als u gebruik maakt van onze IT- en communicatiesystemen en apparatuur • gebruik onze systemen en apparatuur niet als uw persoonlijke privacy essentieel is • u kunt beperkt persoonlijk gebruik maken van onze IT- en communicatiesystemen en apparatuur • al het gebruik van onze IT- en communicatiesystemen en apparatuur moet redelijk, ethisch, wettelijk en veilig worden uitgevoerd • bewaar alle codes, wachtwoorden toegangscodes op een veilige wijze en laat anderendeze niet gebruiken of stelen • e-mails van onze systemen en apparatuur zijn ons eigendom, zelfs nadat ze zijn gewist



• niemand krijgt toegang tot onze communicatie zonder een goede en wettige zakelijke reden • vertel ons direct over feitelijk of potentieel misbruik of diefstal van IT- en communicatiesystemen en apparatuur • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


Het openen van e-mailbijlagen als u niet zeker bent van de inhoud, houdt een grote bedreiging in voor de integriteit van onze systemen. We moeten allemaal de verantwoordelijkheid op ons nemen om niets te doen wat een virus, trojaans paard, een worm of andere malware introduceert en tegelijkertijd moeten wij geen materiaal in e-mails circuleren dat anderen als beledigend kunnen ervaren.

meer informatie

• Invensys IT-beleid • Invensys beleid voor Persoonlijke Gegevensprivacy


• • • •

uw lijnmanager de Afdeling IT voor uw bedrijf de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

25 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren



Product quality Persoonlijke belangen and safety

Onze positie

Er mag geen belangenverstrengeling zijn of lijken te zijn tussen uw persoonlijke en zakelijke activiteiten We hebben een duidelijk beleid en procedures die voorzien in richtlijnen op dit gebied en een specifiek proces voor het omgaan met een feitelijk of mogelijk conflict.


• het staat u vrij om persoonlijke beleggingen te doen en gezonde sociale en commerciële relaties te onderhoudenzolang deze maar niet strijdig zijn met de belangen van Invensys • laat uw persoonlijke belangen of relaties u niet in een positie brengen waar deze uw zakelijke besluiten of handelingen beïnvloeden of lijken te beïnvloeden • vertel ons direct over mogelijke strijdigheden met de belangen van Invensys en uw eigen persoonlijke belangen of relaties of die van iemand anders • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


Wij vertrouwen erop dat u ervoor zorgt dat er een duidelijke scheidslijn is tussen uw werk en privéleven. Indien een van uw goede vrienden of familie werkt voor een concurrent of voor een organisatie waar u via uw werk vaak mee te maken heeft, vertel dit dan direct aan uw Nalevingsfunctionaris zodat u zich niet in een positie begeeft waarbij u wordt verscheurd tussen loyaliteit aan privézaken of werk. U dient ook geen persoonlijke betrokkenheid of beleggingen in bedrijven te hebben die uw vermogen om in ons beste belang te handelen, kunnen beïnvloeden.

meer informatie

• Invensys Belangenverstrengelingsbeleid


• uw lijnmanager • de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf • de Invensys Hulplijn

U dient schriftelijke goedkeuring te verkrijgen van een Nalevingsfunctionaris voordat u Invensys kunt betrekken in een regeling (hoe winstgevend dezeook kan zijn voor Invensys) met uw familie of vrienden, zelfs als zij een ander bedrijf vertegenwoordigen. Alle politieke activiteiten waarbij u bent betrokken dienen plaats te vinden in uw eigen tijd en met uw eigen bronnen. We moedigen iedereen die een relatie heeft met Invensys aan om in de vrije tijd vrijwilligerswerk te doen voor liefdadigheidsinstellingen en andere goede doelen. wat dit voor u betekent

• maak een duidelijk onderscheid tussen uw persoonlijke leven en uw werk door nooit gebruik te maken van tijd, eigendom of apparatuur van Invensys voor persoonlijke, politieke of commerciële doeleinden. • laat het vooruitzicht op direct of indirect persoonlijk gewin geen invloed uitoefenen of invloed lijken uit te oefenen op uw zakelijke beslissingen en handelingen


respecteren onze markten

27 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren


Onze markten respecteren Product quality and Productkwaliteit en safety veiligheid

Onze positie

Wij zetten ons in om kwaliteit van wereldklasse te bouwen met elke stap in ontwerp, productie, installatie en leveringsprocessen.


Sluit nooit uw ogen als u zich zorgen maakt over productkwaliteit of -veiligheid. Zie uzelf als de bewaarder van onze reputatie en een kampioen in kwaliteit. Vestig altijd de aandacht op technische problemen en gebreken die tot problemen kunnen leiden. Stuur alle informatie door naar uw lijnmanager zodat wij de situatie nauwkeurig kunnen beoordelen en besluiten wat we moeten doen. Het onder ogen komen van onze verantwoordelijkhedenkost vaak veel geld, maar ze negeren kan nog veel meer kosten.


• • • •

We hebben een verplichting aan onze klanten en het publiek om ervoor te zorgen dat onze producten veilig zijn in het gebruik. wat dit voor u betekent

• voldoe aan alle productveiligheidswetten die van toepassing zijn waar uw werkt • volg de procedures betreffende productie, kwaliteitscontrole, verwerking, opslag en verzending van Invensys • zorg ervoor dat alle nieuwe producten, processen en leveranciers voldoen aan de betreffende kwaliteit- en veiligheidsnormen • volg alle van toepassing zijnde instructies en richtlijnen bij het installeren of gebruiken van producten van Invensys of van Derden • implenteer en volg procedures voor hetinlichten van klanten of het terugnemen van producten als er niet wordt voldaan aan kwaliteits- of veligheidsnormen • licht ons direct in als u zich zorgen maakt dat een product mogelijk niet veilig is of van goede kwaliteit, zelfs als het voldoet aan de van toepassing zijnde normen • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert



28 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren


Onze markten respecteren Product quality and safety Accounting-integriteit

Onze positie

Alle meldingen van bedrijfsinformatie dienen nauwkeurig, compleet en tijdig te gebeuren.


Het is essentieel dat onze boeken en boekhoudkundige documenten te allen tijde een duidelijk en nauwkeurig beeld geven van onze handelspositie, voldoen aan het boekhoudkundige beleid van de Groep en de algemeen geaccepteerde boekhoudpraktijken. Wij erkennen dat alle bedrijven onder druk staan bij het behalen van doelen en het maximaliseren van winsten, maar dit mag nooit ten koste gaan van de transparantie en nauwkeurigheid van interne en gepubliceerde jaarcijfers.

meer informatie

• Beleid op Financiële rapportage


• • • • •

Het is illegaal om documenten te vervalsen of feiten en cijfers te verwijderen of verkeerd voor te stellen. wat dit voor u betekent

• zorg ervoor dat onze boeken en documentatie nauwkeurig is, voldoende is gedetailleerd en bijgewerkt zodat dit een waarheidsgetrouw beeld geeft van ons bedrijf • werk mee aan alle verzoeken van onze interne en externe controleurs • licht ons direct in over een verzoek tot vervalsing van een invoerwaarde of het creëren van misleidende of onjuiste gegevens • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


uw lijnmanager de Financiële Afdeling de Juridische afdeling de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

29 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren


Onze markten respecteren Product quality Concurrentie enand concurrenten safety

Onze positie

Wij zetten ons in voor een vrije en open concurrentie in alle markten.


De meeste landen hebben wetten tegen anticoncurrentiegedrag, zoals prijsafspraken en manipulatie bij aanbestedingsprocedures en handelingen die erop zijn gericht om een dominante marktpositie te misbruiken. Deze wetten kunnen enorme financiële boetes opleggen en zelfs gevangenisstraffen. Bijeenkomsten van handelsassociaties of andere situaties waar concurrenten bijeen komen, kunnen zeer riskant zijn. Indien u wordt gevraagd om lid te worden van een handelsassociatie of om op een bijeenkomstte komen waar u waarschijnlijk vertegenwoordigers of een concurrent zult ontmoeten, dient u altijd voorafgaand hieraan toestemming te vragen aan de Juridische Afdeling of een Nalevingsfunctionaris.

meer informatie

• Invensys-beleid ten aanzien van Concurrentiewetten


• • • •

Prijsafspraken en manipulatie van aanbestedingsprocedures zijn illegaal evenals vele regelingen tussen concurrenten. We respecteren vertrouwelijke informatie die toebehoort aan onze concurrentie en verwachten van hen dat zij onze informatie respecteren. wat dit voor u betekent

• u dient de geest van alle wetten over de hele wereld in acht te nemen en praktijken te verbieden die handel aan banden leggen of een vrije en eerlijke concurrentie beperken • kom nooit samen met concurrentie voor het maken van prijsafspraken of voor het overeenkomen van beperkingen ten aanzien van de concurrentie • zweer nooit samen met andere concurrenten in een concurrerende biedingssituatie • word geen lid van een handelsassociatie en neem niet deel aan vergaderingen met concurrenten zonder toestemming van de Juridsche Afdeling of een Nalevingsfunctionaris • zorg dat u geen informatie krijgt die Invensys helpt bij diefstal of spionage of ander onjuist gedrag • vertel ons direct over enig feitelijk of verdacht misbruik van informatie van de concurrentie • bewaar geen vertrouwelijke documenten of gegevens van eerdere banen en moedig anderen ook niet aan om dat te doen • moedig nieuwe medewerkers niet aan om vertrouwelijke informatie bekend te maken die zij hebben verkregenin eerdere banen • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert



30 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren


Onze markten respecteren Product qualityen Vertrouwelijke and interne safetyinformatie

Onze positie

Om u te helpen uw werkzaamheden uit te voeren, krijgt u toegang tot vertrouwelijke informatie die, indien onjuist gebruikt of geopenbaard, ons bedrijf kan schaden. Voorwetenschap is vertrouwelijke informatie die, indien openbaar gemaakt, onze aandeelkoers of beslissingen van beleggers kan beïnvloeden. Het is een strafrechtelijke overtreding om te handelen in effecten van Invensys op basis van voorkennis of om iemand anders te helpen dit te doen.


• gebruik onze bedrijfsinformatie alleen voor ons nut • maak vertrouwelijk informatie alleen bekend als u de bevoegdheid hebt dit te doen en beschermd door een Vertrouwelijkheidsovereenkomst. Beperk uw openbaring tot de relevante informatie • handel nooit in, of speel voorkennis nooit door naar iemand binnen of buiten Invensys • Vertrouwelijke informatie van Invensys heeft betrekking op technische, bedrijfs-, financiële, joint venture, leveranciersen klantinformatiein ons eigendom, onder ons beheer of door ons gebruikt en is niet publiekelijk beschikbaar • houd onze bedrijfsinformatie vertrouwelijk zelfs als u niet meer bij ons in dienst bent • vertel ons direct over misbruik of onbevoegde openbaring van vertrouwelijke informatie of voorkennis • houd interne communicaties binnen Invensys; deze mogen niet worden geplaatst op externe websites of blogs



• Indien u misbruik maakt van voorkennis of deze openbaart, kunt u worden geconfronteerd met disciplinaire maatregelen, ontslag en mogelijk zelfs met strafrechtelijke vervolging • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


Indien u werkt met externe consultants en adviseurs, wees dan voorzichtig in het openlijk bespreken van onze bedrijfsproblemen, tot u er zeker van bent dat zij een Vertrouwelijkheidsovereenkomst hebben ondertekend. Indien uw baan uw regelmatig toegang geeft tot voorkennis zult u door de Secretaris van de Onderneming op de hoogte worden gesteld dat u niet mag handelen in aandelen van Invensys tijdens uitvalperioden of totdat u niet meer op de Lijst van personen met voorkennis staat vermeld.


• • • •


31 Gedragscode

Elkaar respecteren

DE WET respecteren


Onze markten respecteren Producten Media quality Marketing and safety

Onze positie

Onze reputatie is zeer belangrijk voor ons, evenals de behoefte aan consistentie in de informatie die wij openbaar maken.


De meesten van ons zijn niet getraind of bevoegd om namens Invensys te spreken, maar dat wil niet zeggen dat wij nooit vragen krijgen van mensen die wij kennen en mensen die wij niet kennen. Er is zelden een probleem als u spreekt over dingen die reeds algemeen bekend zijn, maar zorg ervoor dat u uw gezonde verstand gebruikt om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk informatie over onze producten, diensten, prestatie of plannen bekendmaakt die niet algemeen bekend zijn buiten ons bedrijf, of dat u wordt gevraagd een mening te geven over Invensys die schadelijk zou zijn als dit werd gemeld aan de media.


• • • • •

Onze advertenties overdrijven, misleiden, verzuimen, of liegen nooit over de feiten om een voorsprong te krijgen op de concurrentie. wat dit voor u betekent

• praat niet met de media of de beleggingsgemeenschap over Invensys en beantwoord hun vragen over Invensys niet tenzij het een erkend onderdeel is van uw functie en het gaat over een onderwerp waarover u bevoegd bent te spreken • tenzij u een leidinggevend personeelslid bent van Invensys of uw functie externe communicatie bevat, is het niet waarschijnlijk dat u bevoegdheid krijgt om te spreken met de media of de beleggingsgemeenschap • alle advertenties, marketing en verkoopinformatie van Invensysmoet duidelijke en nauwkeurige informatie leveren over prijzen, diensten en producten • nauwkeurige vergelijkingen tussen Invensys-producten of diensten en die van onze concurrenten zijn acceptabel in onze advertenties, marketing en verkoopinformatie zolang deze geen verkeerd voorgestelde feiten bevatten en ze voldoen aan de plaatselijke wet • u hoeft niet bang te zijn voor represailles als u iets in goed vertrouwen rapporteert


uw lijnmanager Investor Relations Corporate Relations de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf de Invensys Hulplijn

32 Gedragscode

Invensys Nalevingsprogramma De Gedragscode maakt onderdeel uit van het Invensys Nalevingsprogramma, dat een cultuur van naleving binnen Invensys ondersteunt en aanmoedigt. Het richt zich op preventie, detectie en oplossing:


Preventie

• implenteren van de Gedragscode en het bijbehorende beleid • garanderen dat een nalevingscultuur wordt onderhouden door effectieve systemen, structuren en training • een krachtige belofte aan naleving van het bestuur • het benoemen van Nalevingsfunctionarissen, waaronder de Executive VP en de Algemene Raad, VP Internationale Naleving en de Algemene Raad van elke Bedrijfsgroep

Detectie

• het instellen van de Invensys Hulplijn • garanderen dat er geen represailles plaatsvinden bij medewerkers die in goed vertrouwen een melding doen van verdacht wangedrag • het werken met een robuust intern controleproces • het werken met een robuust en eerlijk onderzoeksproces

Oplossing

• het onderzoeken van alle gemelde problemen • mensen verantwoordelijk stellen voor het niet naleven van de Gedragscode of het daarbij behorende beleid • het werken met een nultolerantie-cultuur voor ernstige overtredingen

Meer informatie

• Invensys Nalevingsprogramma


• de Nalevingsfunctionaris voor uw bedrijf (namen en contactgegevens vindt u in het Programma)

het ligt in onze handen

Recommend Documents