Huurcontract Het huurcontract van STIP garandeert je een faire behandeling en eerlijke prijs. Inhoud
Lees het grondig door vooraleer je het ondertekent. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. Laat alle afspraken opnemen. Vraag uitleg bij onduidelijkheden.
Prijs
Vraag duidelijk wat in de huurprijs begrepen is, en wat niet, bv.: o Worden verwarming en elektriciteit apart verrekend? o Is er nog een afrekening te verwachten op het einde van het academiejaar? Laat alle bijkomende kosten in de huurovereenkomst opnemen.
Tekenen
Vul het ter plaatse bij de verhuurder in drievoud in en onderteken het. Eén exemplaar is voor de huurder, één voor de verhuurder en één voor de huisvestingsverantwoordelijken. Lever het gekleurde exemplaar bij het begin van het academiejaar in bij de huisvestingsverantwoordelijken.
Registreren
Een geregistreerd contract is een contract dat officieel bekend is bij de overheid. Het voordeel van een geregistreerd contract is dat het tegenstelbaar is aan derden, d.w.z. dat personen die niet in het huurcontract vermeld staan, het toch moeten respecteren. Dat kan bijvoorbeeld van belang zijn wanneer de verhuurder het huis verkoopt. In dat geval is het contract ook bindend voor de nieuwe eigenaar. De registratie is een fiscale verplichting en dient te gebeuren door de verhuurder binnen de twee maanden na ondertekening van het huurcontract. Als dat niet of laattijdig gebeurt, riskeert hij een boete van 25 euro.
Huurwaarborg Wat? De huurwaarborg kan uitsluitend dienen:
Om schade te vergoeden, toegebracht door jezelf of door derden aan wie je de toegang tot je kamer verleende. (Indien van toepassing:) voor achterstallige huur of andere kosten (verwarming, telefoon enz.) die je op het einde van de huurovereenkomst nog moet betalen.
Bedrag
Maximaal 2 maanden huurprijs.
Kosten die niet van de waarborg kunnen afgetrokken worden
Energiekosten die niet kunnen worden verantwoord door geregistreerde meterstanden en bijhorende facturen van de energiemaatschappij. Normale slijtage, zoals een klein gaatje in de muur, een bruine “brandplek” op het plafond rond de verlichting, een versleten lichtschakelaar, kortom alle slijtage die aan de kamer is aangericht door normaal gebruik als woonplaats. Nalatigheidsintresten voor te laat betaalde huur. Het maakt niet uit wat er in je contract staat, je dient steeds aangetekend op de hoogte te worden gebracht van huurachterstand voor deze intresten op het huurgeld kunnen worden aangerekend. Alle andere regelingen die op papier staan, zijn in geen geval geldig. Kosten voor verplaatsing van de verhuurder, aangetekende zendingen of aanmaningen. Algemene (beheers)kosten die niet in het contract vermeld staan of duidelijk overdreven zijn.
Betaalwijze
Het staat de verhuurder vrij te kiezen voor een contante betaling van de waarborg (tegen ontvangstbewijs!), of voor een storting op zijn rekening. Als huurder heb je in dat geval echter geen recht op de interesten op deze som. Sommige verhuurders staan hun huurders toe de waarborgsom op een geïndividualiseerde en geblokkeerde rekening te storten, zoals dat verplicht is voor huurovereenkomsten van gedomicilieerde huurders waarop de Woninghuurwet van toepassing is. Discussies over de terugbetaling van de waarborgsom worden dan uiteraard sneller opgelost, omdat geen van beide partijen er belang bij heeft dat het geld geblokkeerd blijft. De huurder ontvangt in dit geval ook de verworven interesten. Ook al verdient deze regeling de voorkeur, ze is echter niet verplicht voor studentenkamers. De waarborg, of het saldo ervan, wordt terugbetaald binnen de dertig dagen nadat je de kamer definitief hebt verlaten. De verhuurder moet uiteraard wel de kans krijgen om een definitieve afrekening van de nutskosten te maken.
Tip
Betaal altijd alle verschuldigde huur! Sommige studenten betalen de laatste (twee) maand(en) geen huur, om op die manier de waarborg te compenseren. Dit is ten zeerste af te raden. Als jouw geschil door de vrederechter moet worden opgelost, loop je het risico gedeeltelijk in het ongelijk gesteld te worden, en op te draaien voor een deel van de gerechtskosten.
Water, elektriciteit, verwarming (nutskosten) Vast Vaak betaal je een huurprijs met alle nutskosten inbegrepen. Op die manier weet je vooraf exact hoeveel jouw kamer een academiejaar lang zal kosten.
Variabel
Wanneer de nutskosten niet in de huurprijs begrepen zijn, wordt hiervoor meestal maandelijks een vast voorschot aangerekend. Dit voorschot staat in het huurcontract. Op het einde van de huurperiode wordt een afrekening gemaakt. In de meeste studentenhuizen zijn geen individuele verwarmings- of elektriciteitsmeters en worden de kosten evenredig verdeeld over het totaal aantal bewoners in het huis. Je hebt als huurder steeds het recht om de betrokken facturen in te kijken. Energiekosten zijn op voorhand soms moeilijk in te schatten. Hoe hoog de energieafrekening zal zijn op het einde van de huurperiode hangt natuurlijk voor een groot deel van jezelf af. Tracht zo zuinig mogelijk met verwarming en elektriciteit om te gaan. Laat vooral geen verwarmingstoestellen opstaan of lichten branden als je op de hogeschool bent. Uiteindelijk draai je zelf op voor deze onnodige kosten.
Huurperiode
10 of 12 maanden De huurperiode van een studentenkamer bedraagt meestal 10 maanden, de vakantieperiode dus niet inbegrepen. Wanneer je een studio huurt, teken je bijna altijd een contract van 12 maanden. Sleutels Op 30 juni eindigen de meeste huurovereenkomsten en moet je dus de sleutels inleveren, zelfs als je de kamer nodig hebben tijdens de derde examenperiode (“tweede zittijd” in augustus-september), of als je de kamer opnieuw huurt vanaf 1 september. Tijdens de maanden juli en augustus betaal je geen huurgeld en kan je dus ook niet over de sleutel beschikken. Spullen Je maakt met de verhuurder afspraken over de mate waarin de kamer tijdens de vakantiemaanden moet worden ontruimd. Meestal mag je echter gewoon al je spulletjes laten staan. Huren tijdens de derde examenperiode (“tweede zittijd” in augustus-september) o Mits uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder kan je je kamer ook huren tijdens de vakantiemaanden voor de derde examenperiode. Als je in die derde examenperiode examens aflegt die behoren tot je studiecontract, heb je recht op een gelijkwaardige kamer, en dit vanaf één dag vóór de aanvang van de examens tot en met de dag na het laatste examen. o Als je van dit recht gebruik wenst te maken, breng dan de verhuurder hiervan vóór 15 juli op de hoogte. o Je betaalt per begonnen week een weekhuur die ten hoogste 1/4 van de maandelijkse huurprijs en energiekosten bedraagt.
Plaatsbeschrijving Wat?
De plaatsbeschrijving is een gedetailleerde schriftelijke beschrijving van de materiële toestand van de kamer: de gordijnen, het behang, de vloerbekleding, de meubels, de verwarmingsapparaten, de stopcontacten enz. De plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht: huurder en verhuurder stellen ze samen op en ondertekenen ze beiden.
Op het einde van de huurperiode maken de huurder en verhuurder samen een eindplaatsbeschrijving op. De verschilpunten tussen de eerste en de tweede plaatsbeschrijving bewijzen de schade waarvoor jij als student aansprakelijk bent.
Speciale gevallen
Voor schade veroorzaakt door ouderdom of overmacht ben je uiteraard niet aansprakelijk. Wanneer geen (eind)plaatsbeschrijving werd opgesteld, ontstaat een wettelijk maar weerlegbaar vermoeden dat de huurder de kamer op het einde van de huurovereenkomst achterlaat in de staat waarin hij ze ontving bij het begin van de overeenkomst. Bij eventuele schade moet dus de verhuurder bewijzen dat de huurder deze heeft veroorzaakt. Hij mag daar wel alle mogelijke wettelijke middelen voor gebruiken.
Tip
Zorg ervoor dat elke tekortkoming of schade vastgelegd wordt. Wat niet vermeld wordt in de plaatsbeschrijving wordt immers geacht in goede staat te zijn.
Brandverzekering Aansprakelijkheid
Als huurder ben je aansprakelijk voor de gevolgen van brand, waterschade of ontploffing in het gehuurde goed, tenzij je kan bewijzen dat iemand anders schuld heeft aan de schade, of het om overmacht gaat (bv. blikseminslag).
Verzekering kamer
De verhuurder kan de schaderisico’s voor de huurder bij brand op twee manieren laten verzekeren in zijn eigen verzekeringspolis door: o er een ”afstand van verhaal” in te laten opnemen; o er een “verzekering voor rekening van de huurder” in te laten opnemen. Deze laatste regeling verdient de voorkeur omdat op die manier niet alleen je aansprakelijkheid als huurder gedekt wordt, maar ook het verhaal van derden (bijv. bij schade aan de inboedel van kotgenoten). De verhuurder betaalt hierdoor een hogere premie, maar kan de meerkost die hieruit voortvloeit op de huurder verhalen als dit duidelijk in de huurovereenkomst werd bepaald. Het komt steeds meer voor dat de huurdersrisico’s van studenten gedekt worden via de brandverzekeringspolis van hun ouders. Omdat echter niet alle polissen dezelfde waarborg bieden, is de “verzekering voor rekening van de huurder” zeker aan te raden.
Verzekering inboedel
Je persoonlijke spullen (pc, muziekinstallatie enz.) zijn meestal verzekerd via de brandverzekeringspolis van je ouders. Als de polis van je ouders dit risico niet dekt en je erg waardevolle zaken in je kamer hebt, kan je het best zelf een verzekering afsluiten.
Binnenhuisreglement Wat?
Een huurovereenkomst wordt vaak aangevuld met een binnenhuisreglement. Het binnenhuisreglement bevat afspraken over het gebruik van je kamer en de gemeenschappelijke ruimtes. Dit reglement is bindend op twee voorwaarden: o Je hebt het reglement kunnen lezen vóór je de huurovereenkomst ondertekende. o De huurovereenkomst verwijst expliciet naar het binnenhuisreglement.
Tip
Lees dit reglement aandachtig na voor je een handtekening plaatst. Het kan immers een aantal beperkingen opleggen op je verblijf tijdens de weekends, bezoekuren, gebruik van douches enz.