Handleiding: AfterPay België Versie 1.0 Handleiding: AfterPay België
pag. 1
Handleiding: AfterPay België
pag. 2
Inhoudsopgave Inleiding
4
Over AfterPay
4
De voordelen voor de consument
4
De voordelen voor de web winkelier
4
Het aanvragen van Afterpay
6
Instellingen in BiedMeer
7
Stap 1: Aansluiten
7
Maximale orderbedragen
7
Betaalmethodes
7
Aansluitgegevens
8
Stap 2: Informeren
9
Plaatsen standaard tekst
9
Standaard tekst
9
Plaatsen logo op homepagina
9
Betaalvoorwaarden opnemen in algemene voorwaarden
9
Stap 3: Testen
10
Acceptatie en Pending
10
Afwijzing
10
Ordermanagement in biedmeer
12
Contact
14
Handleiding: AfterPay België
pag. 3
Inleiding Het BiedMeer platform heeft een koppeling gerealiseerd met AfterPay. Met AfterPay in uw webwinkel kunnen uw klanten producten achteraf betalen, zonder dat u zelf een betalingsrisico loopt.
In deze handleiding leggen we uit hoe u AfterPay in uw webwinkel kunt activeren. Voor h et activeren van AfterPay binnen uw webwinkel worden geen extra kosten berekend. AfterPay kent daarentegen wel kosten voor het gebruik.
Over AfterPay AfterPay is specialist in de dienstverlening rondom achteraf betalen. AfterPay biedt online retailers de mogelijkheid om de betaalmethode 'achteraf betalen' aan te bieden aan hun consumenten. Consumenten kunnen op een veilige, eenvoudige een zeer toegankelijke wijze achteraf betalen bij de inmiddels meer dan 3.000 online retailers waar AfterPay in de kassa zit.
De voordelen voor de consument Voor steeds meer mensen is achteraf betalen een veilige en vooral vertrouwde manier van betalen. De consument ontvangt eerst het product en hoeft daarna pas te betalen. De comfortabele betalingstermijn - tot wel 14 dagen - biedt daarnaast een extra service.
De voordelen voor de webwinkelier Met AfterPay zorgt u voor een veilige en vertrouwde uitstraling en u speelt in op de behoefte van een grote groep online consumenten. U bent met AfterPay gegarandeerd van een betaling.
Handleiding: AfterPay België
pag. 4
Aan de slag Om gebruik te kunnen maken van AfterPay dient u twee dingen te doen:
Het aanvragen van AfterPay.
Instellen in BiedMeer.
Dit zal verder toegelicht worden binnen de volgende hoofdstukken.
Handleiding: AfterPay België
pag. 5
Het aanvragen van Afterpay Als eerste dient u AfterPay aan te vragen. Dit kunt u doen via de volgende link: http://www.afterpay.nl/nl/zakelijke-partners/zakelijk-contact/.
Na uw aanmelding zal AfterPay zo spoedig mogelijk contact met u opnemen. Nadat AfterPay contact met u heeft opgenomen, dient u de volgende stappen te volgen (instellingen in BiedMeer).
Handleiding: AfterPay België
pag. 6
Instellingen in BiedMeer Nadat de aanvraag van AfterPay is gelukt, kunt u AfterPay in uw BiedMeer webwinkel activeren. De configuratie van de betaalmethode in de BiedMeer webwinkel bestaat uit drie stappen:
1. Aansluiten 2. Informeren 3. Testen
De stappen staan hieronder verder beschreven.
Stap 1: Aansluiten hier vervolgens "AfterPay" aan.
In het AfterPay configuratieschema dient u de eerder verstrekte gebruikersgegevens (door AfterPay) in te voeren. Omdat AfterPay direct de live gegevens voor de koppeling verstrekt, dient u de "Testmode" van de koppeling uit te vinken. Zie de volgende pagina voor een afbeelding van deze locatie.
Maximale orderbedragen AfterPay maakt onderscheid tussen klanten die voor het eerst via AfterPay betalen en die al bekend zijn bij AfterPay. Hiervoor zijn twee maximale bedragen afgesproken en moeten ingevuld worden bij de velden
Betaalmethodes AfterPay biedt voor consumenten de betaalmethodes Digitale Factuur en Eenmalige machtiging aan. Contractueel is afgesproken van welke betaalmethodes gebruik gemaakt gaat worden. Voor het activeren van de betaalmethode vinkt u het selectievakje voor de betaalmethode aan en vult u eventueel een bedrag aan servicekosten in.
Let op! Er zit een contractueel maximum aan de servicekosten die aan de consument worden doorberekend.
AfterPay biedt voor zakelijke klanten enkel Digitale Factuur aan. Als u met After Pay overeen bent gekomen dat u ook gebruik wilt maken van de B2B functionaliteit dan zal deze automatisch worden aangeboden als de klant in het afrekenproces heeft aangegeven dan het een zakelijke klant betreft.
Handleiding: AfterPay België
pag. 7
Aansluitgegevens Om uw website verbinding te laten maken met de systemen van AfterPay zijn er verbindingsgegevens benodigd. Deze heeft u bij het opstarten van de koppeling met AfterPay ontvangen. Deze gegevens bestaan uit een Merchant ID, Portefeuille ID en een wachtwoord. Het Merchant ID is g elijk voor alle portefeuilles, maar het portefeuille ID en Wachtwoord zullen per betaalmethode verschillen. Om de koppeling te activeren moeten deze gegevens in de desbetreffende velden worden ingevuld.
Let op! U ontvangt van AfterPay direct productiegegevens, dit betekent dat zodra de gegevens zijn ingevuld uw koppeling is geactiveerd.
Wanneer dit is voltooid, dient u de consument te informeren (stap 2).
Handleiding: AfterPay België
pag. 8
Stap 2: Informeren Plaatsen standaard tekst Op de pagina met informatie over de diverse betaalmethoden dient u de aangeleverde standaard informatie tekst te plaatsen. Heeft u nog geen pagina over betaalmethoden dan vragen wij u om deze aan te maken. In
de standaardtekst toe, onderstaand de standaard tekst welke u hiervoor dient te gebruiken. De variabelen staan vermeld in de aan u verzonden mail met gebruikersgegevens.
Standaard tekst AfterPay voert voor VARIABELE_WEBSHOP_URL het volledige achteraf betaalproces uit. Dit betekent dat u een digitale factuur van AfterPay via e-mail ontvangt om het gekochte product(en) te betalen. U kunt bij VARIABELE_WEBSHOP_URL betalen met een digitale factuur to
VARIABELE_BEKENDE_CONSUMENT.
Ter goedkeuring van uw verzoek om te betalen met acceptgiro voert AfterPay een gegevenscontrole uit. AfterPay hanteert een strikt privacy beleid zoals omschreven in haar privacy statement. Mocht onverhoopt uw verzoek tot betaling met acceptgiro niet geautoriseerd worden, dan kunt u natuurlijk het aan te kopen product betalen met een andere betaalmethode. U kunt bij vragen altijd contact met AfterPay opnemen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het consumentendeel van de AfterPay website.
Plaatsen logo op homepagina Het is te adviseren om duidelijk te maken dat de betaalmogelijkheid AfterPay wordt aangeboden in de
en Creditcard.
Betaalvoorwaarden opnemen in algemene voorwaarden Klanten die van AfterPay gebruik maken moeten akkoord gaan met de betalingsvoorwaarden van AfterPay. Om ervoor te zorgen dat de betaling zo eenvoudig als mogelijk is hebben we ervoor gekozen om de klant alleen akkoord te laten gaan met de algemene voorwaarden. Binnen de algemene voorwa arden zal dan wel de volgende paragraaf moeten worden opgenomen over AfterPay:
WINKELNAAM biedt de betaaloptie betaling achteraf aan via AfterPay. Indien je voor deze betaalmogelijkheid kiest, worden de rechten ten aanzien van het voor jouw aankopen verschuldigde bedrag door WINKELNAAM overgedragen aan AfterPay en gelden de betalingsvoorwaarden van AfterPay welke zijn in te zien op de website van AfterPay onder deze link: http://www.afterpay.nl/nl/klantenservice/betalingsvoorwaarden/.
Handleiding: AfterPay België
pag. 9
Stap 3: Testen Alvorens een acceptatietest aangevraagd kan worden dient u de volgende testen van de koppeling dient uw te doen met behulp van de AfterPay testomgeving.
Acceptatie en Pending Plaats een order met onderstaande test gegevens. Indien dit uw eerste bestelling betreft zal het systeem u om een aanbetaling vragen, dit verzoek kunt u negeren. De order zal een Pending status krijgen. Tijdens de acceptatietest zal AfterPay de geplaatste order verder in het proces plaatsen. Zodra AfterPay de order als betaald heeft aangemerkt zal er een push notificatie worden verzonden.
NB: Een vervolgbestelling met dezelfde gegevens zal direct geaccepteerd worden.
Voor het testen kunnen onderstaande testgegeven gebruikt worden:
Afwijzing Factuur en aflever adres dienen gelijk te zijn als bij acceptatie. Gebruik e chter bij uw bestelling het e-mail adres
[email protected]. De consument dient in geval van afwijzing hierover geïnformeerd te worden. Hiervoor wordt de volgende tekst gebruikt;
Het spijt ons u te moeten mededelen dat uw aanvraag om uw bestelling achteraf te betalen op dit moment niet door AfterPay wordt geaccepteerd. Dit kan om diverse (tijdelijke) redenen zijn.
Voor vragen over uw afwijzing kunt u contact opnemen met de Klantenservice van AfterPay. Of kijk op de -faq
Handleiding: AfterPay België
pag. 10
Wij adviseren u voor een andere betaalmethode te kiezen om alsnog de betaling van uw bestelling af te ronden.
Na het simuleren van de afwijzing dient u AfterPay hiervan op de hoogte te stellen. AfterPay zal vervolgens verifiëren of de koppeling op de juiste wijze tot stand is gekomen. Indien succesvol zal AfterPay de koppeling vrijgeven voor productie.
Stap 3 voltooid? Vraag de acceptatietest aan.
Handleiding: AfterPay België
pag. 11
Ordermanagement in BiedMeer Met de AfterPay login gegevens heeft u toegang tot het ordermanagement van AfterPay, waar u uitgebreid inzicht heeft in alle orders/facturen die via AfterPay lopen. Over het algemeen hoeft u daar nauwelijks naar te kijken aangezien de normale orderafhandeling volledig vanuit de BiedMeer omgeving gaat.
Nadat u de order heeft geselecteerd wordt de order in een nieuw venster geopend. Ga naar het tabblad Status order.
De koppeling met België wijkt op enkele punten af van de koppeling voor Nederland. In het geval dat een pending status wordt teruggekoppeld wordt de consument om een aanvullende actie gevraagd alvorens AfterPay de order accepteert. De volgende melding wordt dan getoond.
Wanneer AfterPay de order heeft geaccepteerd zal de status veranderen en zullen er 3 opties mogelijk zijn.
1.
Factuur aanmaken: de factuur wordt aangemaakt bij AfterPay.
Handleiding: AfterPay België
pag. 12
2.
Order annuleren: de order wordt geannuleerd bij AfterPay.
3.
Retour factuur aanmaken: de retour factuur wordt aangemaakt bij AfterPay.
Handleiding: AfterPay België
pag. 13
Contact AfterPay U kunt bij vragen altijd contact met AfterPay opnemen. Vragen over verkoop? AfterPay Sales:
[email protected] of 0513 - 744 110 Vragen over orders? AfterPay Specialdesk:
[email protected] of 0513 - 744 111.
BiedMeer U kunt bij vragen altijd contact opnemen met BiedMeer.
Handleiding: AfterPay België
pag. 14
Handleiding: AfterPay België
pag. 15