Handboek overzichten in OSIRIS. Auteurs: MISUT werkgroep 3 Versie: 0.9 Datum: juli 2012

Handboek overzichten in OSIRIS Auteurs: MISUT werkgroep 3 Versie: 0.9 Datum: juli 2012

1

Hoofdstuk 0: Inleiding .............................................................................................................................. 11 0.1 Mogelijkheden om overzichten uit OSIRIS te krijgen ........................................................................ 11 0.1.1

OSIRIS Backoffice ................................................................................................................... 11

0.1.2

OSIRIS Docent ........................................................................................................................ 11

0.2 Overzichten in OSIRIS, algemeen ...................................................................................................... 12 0.3 Snel een overzicht zoeken in deze handleiding................................................................................. 15 0.4 Navigeren in de overzichten in OSIRIS .............................................................................................. 15 0.5 Beschrijving van de aanwezige overzichten in OSIRIS ...................................................................... 17 0.6 Gebruikte notaties ............................................................................................................................ 19 0.7 Selecties in OSIRIS ............................................................................................................................ 20 1.9.0.

Cursusaanbod ........................................................................................................................... 22

1.9.0.0.

Kerngegevens .................................................................................................................... 22

1.9.0.1.

Totaaloverzicht .................................................................................................................. 24

1.9.0.2.

Studiegids .......................................................................................................................... 26

1.9.0.3.

Vergelijking cursusaanbod ................................................................................................ 28

1.9.0.4.

Cursussen niet in actuele programma’s ............................................................................ 30

1.9.0.5.

Cursussen per docent ........................................................................................................ 31

1.9.1.

Rooster ..................................................................................................................................... 33

1.9.1.0.

Roosteraanvraag per cursus .............................................................................................. 33

1.9.1.1.

Roosteraanvraag per dag .................................................................................................. 34

1.9.1.2.

Rooster per cursus............................................................................................................. 35

1.9.1.3.

Rooster per dag ................................................................................................................. 37

1.9.1.4.

Docentrooster per cursus .................................................................................................. 38

1.9.1.5.

Docentrooster per dag ...................................................................................................... 39

1.9.1.6.

Statusoverzicht .................................................................................................................. 41

1.9.2.

Examenprogramma .................................................................................................................. 42

1.9.2.0. 2

Examenprogramma-Kerngegevens ................................................................................... 42

1.9.2.1.

Examenprogramma-Totaaloverzicht ................................................................................. 43

1.9.2.2.

Examenprogramma-Jaaroverzicht..................................................................................... 47

1.9.2.3.

Examenprogramma per cursus ......................................................................................... 48

1.9.2.4.

Totaaloverzicht major/minor/master ............................................................................... 50

1.9.3.

Stages........................................................................................................................................ 51

1.9.3.0.

Stageaanbieder - Kerngegevens ........................................................................................ 52

1.9.3.1.

Stageaanbieder - Totaaloverzicht...................................................................................... 52

1.9.3.2.

Brief stageaanbieders ........................................................................................................ 53

1.9.3.3.

Stages per stageaanbieder ................................................................................................ 54

1.9.3.4.

Stages per overkoepelende organisatie ............................................................................ 55

Hoofdstuk 2 2.9.0.

Studievolg-studenten ................................................................................................ 57

Studentgegevens ...................................................................................................................... 57 2.9.0.0.

Studentenlijsten ........................................................................................................ 57

2.9.0.0.0.

Adreslijst ........................................................................................................................ 57

2.9.0.0.1.

Namenlijst...................................................................................................................... 58

2.9.0.0.2.

Pasfotolijst ..................................................................................................................... 60

2.9.0.1.

Brieven/etiketten ...................................................................................................... 62

2.9.0.1.0.

Brief studenten .............................................................................................................. 62

2.9.0.1.1.

Bestand studenten ........................................................................................................ 63

2.9.0.1.2.

Etiketten studenten ....................................................................................................... 65

2.9.0.1.3.

Etiketten medewerkers ................................................................................................. 67

2.9.0.1.4.

Exporteren gegevens student ....................................................................................... 68

2.9.0.2.

Aanmelding/inschrijving ............................................................................................ 70

2.9.0.2.0.

Aanmeldingsformulier ................................................................................................... 70

2.9.0.2.1.

Toelatingsbeschikkingen ............................................................................................... 71

2.9.0.2.2.

Totaaloverzicht toelatingsbeschikkingen ...................................................................... 72

2.9.0.2.3.

Aanmeldings- en inschrijflijst ........................................................................................ 74

2.9.0.2.4.

Stakers ........................................................................................................................... 75

2.9.0.2.5.

Aantallen inschrijvingen ................................................................................................ 77

3

2.9.0.3.

Studenten aantallen .................................................................................................. 78

2.9.0.3.0.

Aantal studenten per opleiding ..................................................................................... 78

2.9.0.3.1.

Aantal studenten per specialisatie ................................................................................ 79

2.9.1.

Inschrijven ................................................................................................................................ 80 2.9.1.0.

Cursusinschrijving ...................................................................................................... 81

2.9.1.0.0.

Deelnemerslijst per cursus ............................................................................................ 81

2.9.1.0.1.

Deelnemerslijst per werkvormgroep............................................................................. 82

2.9.1.0.2.

Presentielijst .................................................................................................................. 83

2.9.1.0.3.

Presentielijst met pasfoto ............................................................................................. 85

2.9.1.0.4.

Plaatsingsbericht ........................................................................................................... 86

2.9.1.0.5.

Plaatsingsbericht (Engels).............................................................................................. 88

2.9.1.0.6.

Controle ingangseisen beknopt ..................................................................................... 90

2.9.1.0.7.

Controle ingangseisen (gedetailleerd) .......................................................................... 92

2.9.1.0.8.

Aantal inschrijvingen per cursus (werkvorm) ................................................................ 93

2.9.1.0.9.

Controle cursus-/toetsinschrijving ................................................................................ 94

2.9.1.1.

Toetsinschrijving ........................................................................................................ 96

2.9.1.1.0.

Toetslijst per cursus ....................................................................................................... 96

2.9.1.1.1.

Toetslijst per werkvorm................................................................................................. 97

2.9.1.1.2.

Toetslijst per studentgroep ........................................................................................... 99

2.9.1.1.3.

Toetslijst per zaal ......................................................................................................... 101

2.9.1.1.4.

Cursusresultatenlijst .................................................................................................... 102

2.9.1.1.5.

Bevestiging toetsinschrijving ....................................................................................... 104

2.9.1.1.6.

Bevestiging toetsinschrijving (Engels) ......................................................................... 105

2.9.1.1.7.

Aantal inschrijvingen per cursus (toets) ...................................................................... 107

2.9.1.2.

Cursus-/toetsuitschrijving ....................................................................................... 109

2.9.1.2.0.

Overzicht-uitschrijfbericht........................................................................................... 109

2.9.1.2.1.

Overzicht-uitschrijfbericht (Engels) ............................................................................. 110

2.9.1.3. 2.9.1.3.0. 4

Minors ..................................................................................................................... 112 Overzicht-Studentenlijst (Minors) ............................................................................... 112

2.9.1.3.1.

Inschrijvingen minors .................................................................................................. 113

2.9.1.3.2.

Status minorinschrijving .............................................................................................. 115

2.9.1.3.3.

Studentenmobiliteit .................................................................................................... 116

2.9.1.4. 2.9.1.4.0. 2.9.2.

Wachtlijst ................................................................................................................. 118 Wachtlijst per cursus ................................................................................................... 118

Resultaten ............................................................................................................................... 119 2.9.2.0.

Controlelijsten ......................................................................................................... 119

2.9.2.0.0.

Controle toetslijst ........................................................................................................ 119

2.9.2.0.1.

Controle cursusresultatenlijst ..................................................................................... 120

2.9.2.0.2.

Resultaatlijsten – Toetsresultaten ............................................................................... 121

2.9.2.0.3.

Resultaatlijsten – Cursusresultaten ............................................................................. 122

2.9.2.1.

Toetsresultaten ....................................................................................................... 123

2.9.2.1.0.

Toetsresultaten per cursus .......................................................................................... 123

2.9.2.1.1.

Toetsresultaten per werkvorm .................................................................................... 124

2.9.2.1.2.

Aantal toetsresultaten ................................................................................................. 126

2.9.2.1.3.

Toetsherkansingen ...................................................................................................... 127

2.9.2.2.

Cursusresultaten...................................................................................................... 129

2.9.2.2.0.

Cursusresultaten per cursus ........................................................................................ 129

2.9.2.2.1.

Cursusresultaten per werkvorm .................................................................................. 130

2.9.2.3. 2.9.2.3.0.

Geldende resultaten ................................................................................................ 132 Geldende resultaten per cursus .................................................................................. 132

2.9.2.4.

Bijvak elders............................................................................................................. 134

2.9.2.5.

Uitslagen .................................................................................................................. 135

2.9.2.5.0.

Uitslagbrief – Beknopt ................................................................................................. 135

2.9.2.5.1.

Uitslagbrief - Beknopt (Engels) .................................................................................... 137

2.9.2.5.2.

Uitslagbrief – Gedetailleerd ........................................................................................ 138

2.9.2.5.3.

Uitslagbrief - Gedetailleerd (Engels)............................................................................ 140

2.9.2.5.4.

Certificaat .................................................................................................................... 142

2.9.2.6. 5

Voortgang ................................................................................................................ 143

2.9.2.6.0.

Dossieroverzicht .......................................................................................................... 143

2.9.2.6.1.

Studievoortgangsoverzicht .......................................................................................... 146

2.9.2.6.2.

Overzicht competenties .............................................................................................. 148

2.9.2.6.3.

Groslijst ........................................................................................................................ 149

2.9.2.6.4.

Nog te volgen onderwijs .............................................................................................. 153

2.9.2.6.5.

Studievoortgang student versus cohort ...................................................................... 154

2.9.2.6.6.

Studievoortgang groep versus cohort ......................................................................... 157

2.9.3.

Examens.................................................................................................................................. 159

2.9.3.0.

Studievoortgangsoverzicht .............................................................................................. 159

2.9.3.1.

Goedkeuren ............................................................................................................. 161

2.9.3.1.0.

Status minorinschrijving .............................................................................................. 161

2.9.3.1.1.

Statusoverzicht goedkeuren ........................................................................................ 163

2.9.3.1.2.

Standaard goedkeuring profileringsruimte ................................................................. 165

2.9.3.2.

Voorbereiding examinering ..................................................................................... 166

2.9.3.2.0

Vergaderlijst examencommissie.................................................................................. 166

2.9.3.2.1

Judicium berekening.................................................................................................... 168

2.9.3.3.

Afgelegde examens ................................................................................................. 169

2.9.3.4.

Bul ............................................................................................................................ 171

2.9.3.5.

Bulbijlage ................................................................................................................. 172

2.9.3.5.0.

Bulbijlage ..................................................................................................................... 172

2.9.3.5.1.

Bulbijlage (Engels) ....................................................................................................... 174

2.9.3.6.

Bulbijlage (op basis van examenprogramma) ......................................................... 177

2.9.3.6.0.

Bulbijlage propedeuse examen ................................................................................... 177

2.9.3.6.1.

Bulbijlage doctoraal/hoofdfase examen ..................................................................... 178

2.9.3.6.2.

Bulbijlage beroepsexamen .......................................................................................... 180

2.9.3.6.3.

Bijbijlage associate degree examen ............................................................................ 181

2.9.3.6.4.

Bulbijlage bachelor examen ........................................................................................ 182

2.9.3.6.5.

Bulbijlage master examen ........................................................................................... 184

2.9.3.7. 6

Examenprogramma (individueel) ............................................................................ 186

2.9.3.8.

Diplomasupplementen ............................................................................................ 190

2.9.3.8.0.

Diplomasupplement Associate degree........................................................................ 190

2.9.3.8.1.

Diplomasupplement Bachelor ..................................................................................... 192

2.9.3.8.2.

Diplomasupplement Master........................................................................................ 193

2.9.3.9.

Diplomanummers .................................................................................................... 195

2.9.3.9.0.

Student diploma .......................................................................................................... 195

2.9.3.9.1.

Voorraad diplomanummers ........................................................................................ 197

2.9.4.

2.9.5.

Prestatie-/tempobeurs ........................................................................................................... 199 2.9.4.0

Totaaloverzicht prestatie-/tempobeurs .................................................................. 199

2.9.4.1.

Prestatie-/tempobeurs dossier ............................................................................... 199

Studieadvies............................................................................................................................ 200 2.9.5.0.

Bindend studieadvies .............................................................................................. 200

2.9.5.0.0.

Studentenlijst (Bindend studieadvies)......................................................................... 200

2.9.5.0.1.

Brief studenten (Bindend studieadvies) ...................................................................... 201

2.9.5.0.2.

Aantal studenten per advies (Bindend studieadvies).................................................. 202

2.9.5.0.3.

Controlelijst (Bindend studieadvies) ........................................................................... 203

2.9.5.0.4.

Totaaloverzicht eisen BSA ........................................................................................... 205

2.9.5.1.

Collectief advies....................................................................................................... 206

2.9.5.1.0.

Studentenlijst (Collectief advies) ................................................................................. 206

2.9.5.1.1.

Brief studenten (Collectief advies) .............................................................................. 206

2.9.5.1.2.

Aantal studenten per advies (Collectief advies) .......................................................... 207

2.9.6.

2.9.7.

7

Begeleider ............................................................................................................................... 208 2.9.6.0.

Totaaloverzicht notities ........................................................................................... 208

2.9.6.1.

Overzicht kerngegevens notities ............................................................................. 210

2.9.6.2.

Overzicht aantal punten per blok (ingeschreven) ................................................... 210

2.9.6.3.

Overzicht inschrijvingen en nevenactiviteiten ........................................................ 212

Stages...................................................................................................................................... 214 2.9.7.0.

Stage begeleiding .................................................................................................... 215

2.9.7.1.

Stage studentenlijst ................................................................................................. 215

2.9.8.

2.9.7.2.

Brief studenten ........................................................................................................ 216

2.9.7.3.

Stagecontract .......................................................................................................... 217

Facturering contractonderwijs ............................................................................................... 218 2.9.8.0.

Facturen contractonderwijs .................................................................................... 218

2.9.8.1.

Credit-facturen afdrukken ....................................................................................... 219

2.9.8.2.

Signaallijst niet-gefactureerd contractonderwijs .................................................... 220

Hoofdstuk 3

CSA ........................................................................................................................... 221

3.9.0

Studentenlijsten ..................................................................................................................... 221

3.9.1

3.9.0.0.

Adreslijst .................................................................................................................. 221

3.9.0.1.

Namenlijst................................................................................................................ 222

Brieven/etiketten ................................................................................................................... 224

3.9.2.

3.9.3.

3.9.4.

3.9.5.

3.9.6.

3.9.1.0

Brief studenten ........................................................................................................ 224

3.9.1.1.

Bestand studenten .................................................................................................. 225

3.9.1.2.

Etiketten studenten ................................................................................................. 226

3.9.1.3.

Exporteren gegevens student ................................................................................. 228

Inschrijf-/herinschrijfformulier ............................................................................................... 230 3.9.2.0.

Inschrijfformulier ..................................................................................................... 230

3.9.2.1.

Herinschrijfformulier ............................................................................................... 231

Collegekaarten/bewijs van inschrijving .................................................................................. 232 3.9.3.0.

Collegekaarten......................................................................................................... 232

3.9.3.1.

Bewijs van inschrijving............................................................................................. 233

Herinnering ............................................................................................................................. 235 3.9.4.0.

Herinnering vooraanmelders .................................................................................. 235

3.9.4.1.

Herinnering incasso ................................................................................................. 235

Controle (her)inschrijven en financiën ................................................................................... 236 3.9.5.0.

Controlerapport herinschrijven ............................................................................... 236

3.9.5.1.

Financiële mutaties collegegeld .............................................................................. 237

Signaallijst ............................................................................................................................... 238 3.9.6.0.

8

Signaallijst SM118.................................................................................................... 238

3.9.7.

3.9.8.

3.9.6.1.

Signaallijst verblijfsdocument.................................................................................. 239

3.9.6.2.

Signaallijst grensgebied ........................................................................................... 240

3.9.6.3.

Signaallijst niet-EER studenten zonder studiefinanciering ...................................... 241

Aantallen................................................................................................................................. 242 3.9.7.0.

Aantallen inschrijvingen .......................................................................................... 242

3.9.7.1.

Kengetallen CBS/VSNU ............................................................................................ 243

Bekostiging ............................................................................................................................. 243 3.9.8.0.

Verschillen CRI-foto OSIRIS/DUO ............................................................................ 243

3.9.8.1.

Verschillen bekostigingsfoto OSIRIS/DUO-Z ............................................................ 245

3.9.8.2.

Verschillen foto OSIRIS/Studielink ........................................................................... 247

Hoofdstuk 4

IO ............................................................................................................................. 250

4.9.0.

Uitgaand ................................................................................................................................. 250 4.9.0.0.

Buitenlandverblijf-overzicht .................................................................................... 250

4.9.0.1. Buitenlandverblijf-dossier ............................................................................................. 250 4.9.1.

Inkomend................................................................................................................................ 251 4.9.1.0.

Aanvragen inkomende studenten ........................................................................... 251

4.9.1.1.

Dossier inkomende studenten ................................................................................ 252

Hoofdstuk 5

Taaktoedeling .......................................................................................................... 254

5.9.0.

Totaaloverzicht aanstelling docent ........................................................................................ 254

5.9.1.

Niet toegekende onderwijstaken ........................................................................................... 254

Hoofdstuk 6

Manager ...................................................................................................................... 256

6.0.0.

Toetsrendement ..................................................................................................................... 256

6.1.0.

Verrekening bijvakonderwijs .................................................................................................. 257

6.2.1.

Overzicht accreditatie per CROHO ......................................................................................... 258

6.2.2.

Overzicht accreditatie per opleiding ...................................................................................... 261

6.2.3.

Overzicht jaarverslag per CROHO ........................................................................................... 261

6.2.4.

Overzicht jaarverslag per opleiding ........................................................................................ 263

6.3.1.

Overzicht toeleverende scholen ............................................................................................. 263

Hoofdstuk 8 9

Beheer ......................................................................................................................... 265

8.9.0.

Medewerkers en profielen ..................................................................................................... 265

8.9.1.

Profielen ................................................................................................................................. 266

Bijlage 1: Overzicht van de belangrijkste profielen die in OSIRIS zijn aangemaakt ............................... 268 Bijlage 2: Alle overzichten uit OSIRIS met de profielen waarin ze zijn opgenomen. ............................ 269 Bijlage 3: Een overzicht van de veranderingen in de profielen ............................................................ 273 Bijlage 4: Een inventarisatie van de standaardselecties ....................................................................... 275

10

Hoofdstuk 0: Inleiding 0.1

Mogelijkheden om overzichten uit OSIRIS te krijgen

0.1.1 OSIRIS Backoffice In OSIRIS zijn diverse overzichten opgenomen. Die zijn in ieder menu terug te vinden onder submenu 9: 

1.9 Studievolg-onderwijs: Dit betreft overzichten met betrekking tot de organisatie van het onderwijsprogramma. Hierbij kan gedacht worden aan overzichten van : cursussen, examenprogramma’s, minors, etc.



2.9 Studievolg-studenten: Dit betreft overzichten die gaan over het volgen van de studenten in OSIRIS. Hierbij kan gedacht worden aan: namenlijsten, dossieroverzichten, etc.



3.9 CSA: Dit betreft overzichten die betrekking hebben op de inschrijving en het inschrijfproces. Voorbeelden van rapportages zijn: tellingen. Aantal studenten per opleiding, nieuwe vooraanmelders, etc.



4.9 IO:



5.9 Taaktoedeling: Vooralsnog wordt menu 5 binnen de UT niet gebruikt.



8.9 Beheer: Dit betreft overzichten van profielen en medewerkers, alleen te gebruiken door IMFAB



Bij menu 6 (Manager) en 7 (Referentietabellen, alleen te gebruiken door IMFAB) behoren geen overzichten.

De diverse overzichten zullen in de volgende hoofstukken worden besproken. Daarnaast worden de volgende manieren (kort) behandeld om gegevens uit OSIRIS te halen: 

Via de knop “Exporteren gegevens student” kunnen zowel studentgegevens als opleidingsgegevens van de geselecteerde studenten worden geëxporteerd. De gebruiker kan aangeven welke gegevens hij wil zien van de studenten en in welk formaat hij de output wil hebben (Excel of ASCII) .



Via de knop “De gegevens naar Excel kopiëren” kan vanuit diverse schermen een export worden gedaan naar Excel. Uitvoer naar Excel kan voor vrijwel alle geselecteerde gegevensets worden gebruikt, bijvoorbeeld cursussen, examenprogramma’s, studentgegevens. Het verschil met exporteren gegevens student is dat de velden die worden meegenomen vast liggen en dat het uitvoerformaat vast staat ( Excel). Uiteraard kan de gebruiker kolommen weggooien, een andere naam geven, verplaatsen, etc.



Voor Business Objects is een OSIRIS Universe beschikbaar. In deze Universe kunnen er maatwerkrapportages worden gemaakt. In de Universe staan ook al een aantal standaardrapportages. Op beide mogelijkheden wordt nader ingegaan.

0.1.2 11

OSIRIS Docent

In OSIRIS Docent zijn de overzichten te vinden onder het tabblad [Overzichten]. Deze overzichten hebben geen nummer zoals in de backoffice, maar hebben alleen een naam (dezelfde als in de Backoffice). De laatst gebruikte overzichten worden als eerste getoond, de rest staat op alfabetische volgorde. Je kunt zoeken op (een gedeelte van de) naam.

0.2

Overzichten in OSIRIS, algemeen

Het produceren van een overzicht verloopt voor de meeste overzichten op dezelfde manier. Deze algemene werkwijze wordt in dit hoofdstuk beschreven. Wanneer je een overzicht produceert wordt ten eerste een selectiefilter geopend. Een voorbeeld hiervan is weergegeven in Figuur 1.

Figuur 1: Voorbeeld selectiefilter

Het selectiefilter bestaat doorgaans uit meerdere tabbladen (in dit geval: Personalia, Groep, Vooropleiding, Opleiding, Inschrijfhistorie, Examen, Cursus). De te gebruiken selectievelden zijn hierin verdeeld over de verschillende onderwerpen. Soms zijn er binnen een tabblad meer selectievelden dan in een keer op het scherm passen. Er kan dan met het pijltje omhoog en het pijltje omlaag in de balk aan de rechterkant van het selectiefilter gescrold worden.

Bij de verschillende selectievelden kunnen diverse waarden worden ingevuld. Bij een aantal overzichten moeten minimaal bepaalde selectievelden ingevuld zijn om het overzicht te kunnen genereren. Sommige selectievelden kunnen gevuld worden vanuit een lijst met bestaande 12

waarden. Klik op de knop “Lijst” om de lijst te openen en de juiste waarde te zoeken. Sommige selectievelden worden bij het openen van het overzicht al met een standaard waarde gevuld (hier bv. Adrestype = ST). Nadat de juiste waarde is ingevuld kan nog worden ingesteld hoe OSIRIS gegevens met de betreffende waarde moet selecteren. Dit kan door de vergelijkingsoperator in de middelste kolom van het selectiefilter aan te passen, zie Figuur 22.

Figuur 2: Vergelijkingsoperatoren

Afhankelijk van de ingestelde vergelijkingsoperator neemt OSIRIS gegevens in het rapport op die al of niet overeenkomen met de ingevoerde waarde. De mogelijkheden zijn: Operator

Betekenis

=

Gelijk. Osiris zoekt gegevens die de gelijke waarde bevatten

<>

Ongelijk. Osiris zoekt gegevens die allesbehalve dezelfde waarde bevatten

>

Groter. Osiris zoekt gegevens die een waarde groter dan de ingevoerde waarde bevatten

>=

Groter of gelijk. Osiris zoekt gegevens die een waarde gelijk aan of groter dan de ingevoerde waarde bevatten

<

Kleiner. Osiris zoekt gegevens die een waarde kleiner dan de ingevoerde waarde bevatten.

<=

Kleiner of gelijk. Osiris zoekt gegevens die een waarde gelijk aan of kleiner dan de ingevoerde waarde bevatten

van; t/m

Hiermee kun je bv. een periode aangeven waarop je wilt selecteren

niet in van; t/m

De omgekeerde operator van ‘van;t/m’

klinkt als

Osiris zoekt gegevens die een waarde bevatten die lijkt op de ingevoerde waarde

niet in

13

Bij verschillende selectievelden kunnen al verschillende operatoren zijn vooringesteld. In veel gevallen zal de standaard ingestelde operator voldoen. Nadat alle gewenste selectievelden zijn ingevuld kan in dit scherm bij veel overzichten ook het uitvoerformaat worden aangepast. Links onderaan het scherm kan het uitvoerformaat worden gekozen, zie Figuur 33.

Figuur 3: Keuze uitvoerformaat

Doorgaans is PDF de beste keuze als het overzicht niet verder bewerkt mag worden en is RTF de beste keuze als het overzicht wel verder bewerkt dient te worden. Nadat de selectievelden zijn ingevuld en het uitvoerformaat is gekozen kan geklikt worden op de knop “Volgende”. Bij de meeste rapporten opent dan het scherm met de kop- en voetteksten, zie Figuur 4. Deze stap kan ook worden overgeslagen. Er kan dan direct op “Uitvoeren” worden geklikt (of F8)

14

Figuur 4: Kop- en voetteksten

De meeste overzichten kennen een koptekst met daarin de naam van de instelling en de naam van de faculteit en een voettekst met daarin de datum en het aantal bladzijden. Soms kan het wenselijk zijn hier een eigen kop- of voettekst aan toe te voegen. Deze kan in dit scherm worden toegevoegd.

Door vervolgens op de knop “Volgende” te klikken wordt bij de meeste overzichten vervolgens het scherm met de samenvatting geopend, zie Figuur 5.

Figuur 5: Samenvatting selectiefilters

In dit scherm worden alle selectievelden die eerder zijn ingevuld nogmaals onder elkaar weergegeven, zodat je kunt controleren of je alles goed hebt ingesteld. Indien alles in orde is kan door het klikken op de knop “Uitvoeren” (of F8) nu het overzicht worden gegenereerd. Op het voorblad van het overzicht worden de gekozen selecties vervolgens ook weergegeven (mits ‘Voorblad?’ is aangevinkt.

0.3

Snel een overzicht zoeken in deze handleiding

De snelste manier om naar een overzicht te gaan is om deze op te zoeken in de inhoudsopgave. m.b.v. CRTL + muisklik op dat overzicht ga je daar in een keer naar toe.

0.4

Navigeren in de overzichten in OSIRIS

Je kunt in OSIRIS op de volgende manieren naar de overzichten (en andere menu’s) gaan: 15

1. Je kunt met de muis de menu’s aanklikken. Door b.v. achtereenvolgens 2, 9, 2, 6 en 1 aan te klikken kom je bij het Studievoortgangsoverzicht (SVO) 2. In het hoofdscherm kun je rechtsonder in het vakje achter de tekst ‘of naar menu’ het nummer in typen, bv. 29261 3. Via favorieten. Als je een menu geselecteerd heb dat je aan je favorieten wilt toevoegen, dan kun je dat via menu 0 ‘Favorieten’ (in de balk bovenin) toevoegen aan je favorieten. Als je een favoriet wilt selecteren, vul je de bijbehorende code (letter of cijfer) in in het hoofdmenu in het vakje achter de tekst ‘Ga naar favoriet’. Daarnaast kun je vanuit ieder menu een favoriet selecteren door hem te kiezen uit de lijst in menu 0 ‘Favorieten’. Stel je slaat overzicht 29261 op onder favoriet S, dan kun je daarna door in het vakje ‘Ga naar favoriet’ de S in te typen, in één keer naar het SVO gaan. 4. Door op de ALT-toets te drukken en daarna de cijfers, openen de menu’s zich en kom je vanzelf bij het gevraagde menu, bv. ALT 2,9,2,6,1. Na het 1e cijfer kan je de ALT-toets loslaten.

16

0.5

Beschrijving van de aanwezige overzichten in OSIRIS

In de volgende hoofdstukken worden alle overzichten beschreven die in OSIRIS zitten. De paragraafnummers komen overeen met de menunummers. Per overzicht worden de volgende onderdelen besproken: 1.

Korte beschrijving van het overzicht Hier staat een korte beschrijving weergegeven van wat het overzicht precies toont. In de meeste gevallen is dit de helptekst uit OSIRIS, met een paar kleine aanpassingen.

2.

Selectiefilters: a. Aanwezige tabbladen Welke tabbladen zijn aanwezig in het selectiefilter? b. Selectiecriteria zijn er aanwezig? Hoeveel selectiecriteria zijn er aanwezig. Op hetzelfde tabblad zijn niet altijd dezelfde filters aanwezig. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Een opsomming van de ingevulde velden in de standaardselectie plus een opsomming van de velden die niet ingevuld zijn maar wel verplicht ingevuld moeten worden. d. Andere aangemaakte selecties voor dit menu Voor een aantal overzichten zijn naast de standaardselectie meerdere selectieschermen aanwezig. Die worden onder dit kopje (kort) besproken. 3. De output Er wordt een schermafdruk van het overzicht getoond plus een kleine toelichting. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken Hier worden de meest gebruikte toepassingen van dit overzicht vermeld. 5. Nut van het overzicht a. Is het overzicht relevant? Het algehele oordeel of een overzicht relevant is of niet. Mogelijke antwoorden op deze vraag zijn: I.

Ja

II.

Nee

III.

Nog niet (bijvoorbeeld voor overzichten betreffende het BSA)

b. Zo ja, voor welke doelgroep? Als doelgroepen zijn geformuleerd: I.

17

BOZ Algemeen Hiermee wordt bedoeld dat het overzicht voor die BOZ-medewerkers relevant is (of zou kunnen zijn) die niet tot een van de doelgroepen II, III of IV behoren.

II.

Key-user

III.

Roosteraar

IV.

Medewerker tentamenbureau

V.

CSA

VI.

AO/IO

VII.

StudentServices

VIII.

Docent

IX.

Studiebegeleider

X.

Onderwijscoördinator

XI.

Opleidingsmanagement

XII.

Stage- en afstudeerbegeleiders

XIII.

Student

Daarnaast is ook van belang in welke profielen deze overzichten zijn opgenomen. Het overzicht van de profielen en de overzichten die daar aan gekoppeld zijn is opgenomen in bijlage 2. In bijlage 3 kun je bovendien zien wat er in juni 2012 gewijzigd is in de profielen. Profielen en doelgroepen lopen een beetje door elkaar heen. Zo heeft zowel de medewerker van een tentamenbureau als de roosteraar het profiel BOZ. Een keyuser heeft zowel het profiel BOZ als het profiel BOZ Key-user.

De volgende hoofdmenu’s bevatten overzichten:  1. Studievolg-onderwijs  2. Studievolg-studenten  3. CSA  4. IO  5. Taakbedeling  8. Beheer Alle overzichten worden in de volgende hoofdstukken beschreven.

18

0.6

19

Gebruikte notaties



Het paragraafnummer is gelijk aan het menunummer in OSIRIS.



[Student] betekent tabblad ‘Student’



{Studentnummer} betekent selectiefilter ‘Studentnummer’

0.7

Selecties in OSIRIS

Zoals in paragraaf 0.2 al gemeld kun je in OSIRIS gebruik maken van selecties. Standaard ingevuld is de Standaard Selectie. Daarin zijn al een aantal selectiefilters ingevuld (door IMFAB). Daarnaast is door PSB (de fabrikant van OSIRIS) ook een aantal velden gevuld. Uiteraard kun je de standaardselectie oproepen en wijzigen. Je kunt hem alleen niet bewaren als zijnde de standaardselectie. In de standaard selecties die betrekking hebben op studenten hebben we, als dat zin had, het filter {Student actief?} op Ja gezet, behalve onder de UT. Dat betekent dat je alleen zoekt naar actieve studenten en dat is wat je in 95% van de gevallen doet. Als dit filter niet aanwezig is, zijn de volgende filters gevuld: 

{Collegejaar} =



{Actiefcode opleiding CSA} = 4



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=

Als er meerdere selecties aangemaakt zijn voor een overzicht, dan zie je rechtsboven, achter de vermelding ‘Standaard selectie’ de bekende button met puntjes die aangeeft dat er een lijst achter zit, zie voorbeeld hieronder:

20

Als je deze button aanklikt, zie je uit welke selecties je kunt kiezen:

Selecteer de selectie die je zoekt, vul eventueel nog wat extra filters in en voer het overzicht uit. We hebben voor de selectie een codering bedacht. Deze wordt ook in de omschrijving opgenomen, omdat alleen die in de frontoffice (OSIRIS Docent) zichtbaar is.

21



ALG betekent algemeen: deze selectie is voor iedereen nuttig



BOZ: deze selectie is uitsluitend voor BOZ zinvol



SA: deze selectie is vooral voor studieadviseurs van belang

1.9.0.

Cursusaanbod

1.9.0.0. Kerngegevens 1. Korte beschrijving van het overzicht Van de geselecteerde cursussen wordt per cursus een 10-tal velden getoond, gesorteerd op cursuscode per opleiding. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Examenprogramma]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 21 selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Toon alleen eigen cursussen} = Ja (niet onder UT)



{Collegejaar} = We zouden na 1 september dit selectiefilter kunnen wijzigen in

d. Andere aangemaakte selecties voor dit menu Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit menu. 3. De output De output ziet er als volgt uit:

22

Bij ‘Coördinerend onderdeel’ is op de UT de penvoerende opleiding ingevuld. De cursussen zijn geselecteerd op Coördinerend onderdeel. De ‘Status’ is de status van de cursus kan zijn: o

C: Concept

o

G: Geconsolideerd

o

D: Vastgesteld (definitief)

De kolom ‘Categorie’ is leeg omdat we op de UT (nog) nog geen gebruiken maken van dit item. De lijst met waarden is dan ook leeg. ‘Punten’ zijn de EC’s die je voor de cursus kunt halen. Weergegeven worden: Minimum punten en Maximum punten. Volgens afspraak zijn die bij de UT aan elkaar gelijk. De kolom ‘Timeslot’ is leeg omdat we daar op de UT nog geen gebruik van maken. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht bv. gebruiken om: 1. te kijken of alle cursussen in een bepaald examenprogramma de status D hebben 2. te kijken welke cursussen van bv. een bepaald coördinerend onderdeel nog niet de status D hebben (selectiecriterium ‘Status’ <> ‘D’) 3. het coördinerend onderdeel, examendoel en blok van een reeks cursussen te controleren 4. te kijken welke vakken vervallen zijn of gaan vervallen (selectiecriterium ‘Laatste collegejaar’ invullen) 23

5.

Nut van het overzicht a.

Is dit overzicht relevant? Ja

b. Zo ja, voor welke doelgroep? Keyuser, Roosteraar 1.9.0.1. Totaaloverzicht 1. Korte beschrijving van het overzicht Van de geselecteerde cursussen wordt een totaaloverzicht getoond, met alle in menu 100 ingevulde velden. Dit overzicht is dus een uitgebreide versie van overzicht 1900. 2.

Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Examenprogramma]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 21 selectiecriteria (dezelfde als bij overzicht 1900) c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 





d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3.

De output De output ziet er als volgt uit:

24

4.

Waar kun je dit overzicht voor gebruiken?

Je kunt dit overzicht bv. gebruiken om als eindcontrole naar de docent te sturen. Verder zul je dit overzicht - gezien de enorme hoeveelheid output - niet zo vaak gebruiken. 25

5.

Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen

1.9.0.2. Studiegids 1. Korte beschrijving van het overzicht Dit overzicht genereert een studiegids in Word van het cursusaanbod met daarin per cursus een aantal belangrijke gegevens. Qua aantal getoonde velden zit dit overzicht in tussen overzicht 1900 (Kerngegevens) en 1901 (Totaaloverzicht) in. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Examenprogramma]



[Sorteervolgorde]: Er kan gekozen worden tussen o Cursuscode o Lange naam o Coördinerend onderdeel

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 19 selectiecriteria: op ‘Categorie’ en ‘Zichtbaar in OSIRIS-Student?’ na dezelfde als in overzicht 1900 en 1901. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 




{Collegejaar} =

We zouden na 1 september dit selectiefilter kunnen wijzigen in d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3. De output 26

Als je meerdere cursussen geselecteerd heb, krijg je eerst een tussenscherm (zie hieronder), waarin je cursussen nog kunt uitsluiten of de printvolgorde kunt wijzigen. Default is op alfabetische volgorde van de Lange naam, maar je kunt ook kiezen voor bv. volgorde cursuscode.

Het overzicht ziet er als volgt uit:

27

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je gebruikt dit overzicht voor het vervaardigen van een studiegids. Het overzicht is bedoeld voor het opvragen van cursusinfo, maar helaas ontbreken een paar voor de UT belangrijke items. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen 1.9.0.3. Vergelijking cursusaanbod 1. Korte beschrijving van het overzicht Met behulp van overzicht kan een vergelijking van het cursusaanbod in twee collegejaren worden gemaakt. Default gaat het dan om het huidige en het komende collegejaar. Gekeken wordt naar: 1. Verschil m.b.t. basisgegevens van de cursus 2. Verschil m.b.t. de werkvormen 3. Verschil m.b.t. de toetsen 4. Verschil m.b.t. de blokken 5. Verschil m.b.t. de verzorging 6. Verschil m.b.t. de docenten 7. Verschil m.b.t. de inhoud 8. Verschil m.b.t. materialen en kosten 28

9. Verschil m.b.t. de ingangseisen 10. Verschil m.b.t. de faciliteiten 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]


{Collegejaar 1} =



{Collegejaar 2} =



{Verschillen afdrukken?} = Nee

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht.

3. De output Als je in het selectiescherm bij ‘Verschillen afdrukken?’ Ja invult, krijg je het volgende overzicht:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? We zien zo 123 geen toepassingsmogelijkheid voor dit overzicht. Eventueel om een overzicht te maken van cursussen waar iets in is gewijzigd of om te kijken of je iets vergeten bent (bv. EWINACM bij Verzorgend onderdeel). 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? 29

Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? 1.9.0.4. Cursussen niet in actuele programma’s 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd waarin alle cursussen worden afgedrukt die niet in actuele examenprogramma’s zijn opgenomen. De cursus moet definitief zijn, niet zijn opgenomen in een onderwijsprogramma (verplicht of verplichte keuze) van een examen- of specialisatieprogramma, niet zijn opgenomen in een algemene vervangingsregeling, niet zijn opgenomen in een individuele vervangingsregeling voor het examenprogramma. Examenprogramma's, waarvoor studenten zijn ingeschreven die het examen nog niet hebben gehaald (examendatum is leeg): Voor deze studenten moet voor de opleiding ook een inschrijfregel bestaan voor het huidige en/of volgende collegejaar met actiefcode 4. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Examenprogramma]


{Toon alleen eigen cursussen?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

30

De cursussen worden gesorteerd op Coördinerend onderdeel en daarna op cursuscode. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is goed te gebruiken om bv. één keer per jaar te kijken of 

er misschien cursussen ten onrechte zijn aangemaakt.



er misschien ergens een cursus ten onrechte niet aan een examenprogramma is toegevoegd



er andere vreemde gevallen zijn, etc.

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ keyuser

1.9.0.5. Cursussen per docent 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per docent de cursussen waar de medewerker als docent aan gekoppeld is, gesorteerd op cursusnaam. Het overzicht toont default alle cursussen van de medewerker, onafhankelijk van de status. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

31



[Docent]



[Cursus]



[Examenprogramma]


{Collegejaar} is verplicht veld

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht.

3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

Ingevulde selectiecriteria: {Medewerker} =Aarts op [Docent] en {Collegejaar} = 2010 op [Cursus]. Helaas ontbreekt de werkvorm op dit overzicht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht gebruiken voor het bekijken van  De onderwijsbelasting van een docent  Dubbele verroostering. Jammer is dan wel dat de werkvormen ontbreken op dit overzicht.

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant?

32

Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Roosteraar, opleidingsmanagement

1.9.1.

Rooster

1.9.1.0. Roosteraanvraag per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Het overzicht toont de roosteraanvragen (van werkvormen en toetsen) per cursus, gegroepeerd per collegejaar. Alleen cursussen waarvoor roosteraanvragen zijn ingevuld maar die nog niet zijn geboekt worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Werkvorm/toets]



[Rooster]





{Werkvorm rooster afdrukken?} = Ja



{Toets rooster afdrukken?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3. De output De output is leeg, omdat wij de roostermodule niet gebruiken. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want de roostermodule wordt nog niet gebruikt op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant?

33

Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

1.9.1.1. Roosteraanvraag per dag 1. Beschrijving van het overzicht Alle roosteraanvragen (voor zowel werkvorm als toets) worden, gesorteerd op dag, getoond. Alleen cursussen waarvoor roosteraanvragen zijn ingevuld maar die nog niet geboekt zijn worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Werkvorm/toets]



[Rooster]









d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3. De output De output is leeg, omdat wij de roostermodule niet gebruiken. 4. Waarvoor kun je dit overzicht gebruiken? Nergens voor, want de roostermodule wordt (nog) niet gebruikt op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet

34

b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

1.9.1.2. Rooster per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Het per cursus tonen van de werkvormen/of toetsroosters. Het rooster moet zijn aangevraagd en geboekt. Voor toetsen houdt dit in dat het blokreserveringsnummer moet zijn ingevuld (dit gebeurt door de interface met ZBS), bij werkvormen moet bij het individuele rooster het reserveringsnummer zijn ingevuld (gebruiken we niet). 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Werkvorm/toets]



[Rooster]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 30 selectiecriteria. Je kunt helaas niet selecteren op examenprogramma. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 




{Werkvorm rooster afdrukken?} = Nee









{Cursuscode} moet gevuld worden

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht 3. De output De output ziet er als volgt uit (selectiecriteria: {Cursus} = 191511410 en {Collegejaar} = 2010):

35

Per cursus worden getoond: 

De cursuscode



De naam van de cursus



Het aanvangsblok



De contactpersoon



Het coördinerend onderdeel



Of het een vol- of deeltijd cursus betreft



Per blok de toetsgegevens



o

Het blok waarin de toets plaatsvindt

o

Naam van de toets

o

Reserveringsnummer (uit ZBS)

o

De gelegenheid

o

Datum, tijd en plaats

o

Deelnemende opleidingen (uit ZBS)

o

Status van de toets (C(oncept) of D(efinitief))

De werkvormgegevens worden hier niet getoond, want de roostermodule van OSIRIS gebruiken we (nog) niet op de UT.

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Docenten kunnen niet bij dit overzicht, zij kunnen het opvragen bij BOZ. Je kunt dit overzicht gebruiken: 

voor het raadplegen van je eigen cursussen



voor het maken van een overzicht wanneer de tentamens geroosterd zijn

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant?

36

Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Docent

1.9.1.3. Rooster per dag 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per dag de werkvormen/of toetsroosters. Het rooster moet zijn aangevraagd en geboekt. Voor toetsen houdt dit in dat het blokreserveringsnummer moet zijn ingevuld (komt uit ZBS). 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Werkvorm/toets]



[Rooster]





{Werkvorm rooster afdrukken?} = Nee







d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output De output ziet er als volgt uit:

37

Het overzicht is in principe hetzelfde als overzicht 1912, met dit verschil dat de sortering nu per datum is (en die wordt nu ook in de 1e kolom getoond). 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt hiermee een overzicht maken van wanneer welke tentamens plaatsvinden. Helaas niet te selecteren op examenprogramma. Dit overzicht is een goed alternatief voor het toetsrooster op de portal of in de Onderwijscatalogus. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Tentamenbureau

1.9.1.4. Docentrooster per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per docent per cursus de werkvormen/of toetsroosters. Het rooster moet zijn aangevraagd en geboekt. Voor toetsen houdt dit in dat het blokreserveringsnummer moet zijn ingevuld (gebeurt door ZBS). 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Docent]



[Cursus]



[Werkvorm/toets]



[Rooster]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 26 selectiecriteria 38

c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 




{Opmerking afdrukken?} = Ja







d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht 3. De output Omdat we op de UT de roostermodule (nog) niet hebben ingericht, is dit overzicht niet te gebruiken: de lijst met docenten is niet gevuld. Gevolg: als je {Cursus}= 191511410 en {Collegejaar} = 2010 invult, krijg je onderstaand overzicht:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is niet te gebruiken omdat docenten niet worden vastgelegd in de roostermodule. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? 1.9.1.5. Docentrooster per dag 1. Beschrijving van het overzicht Toont per docent per dag de werkvormen/of toetsroosters. Rooster moet zijn aangevraagd en geboekt. Voor toetsen houdt dit in dat het blokreserveringsnummer moet zijn ingevuld (gebeurt via ZBS). 2. Selectiefilters 39

a. Aanwezige tabbladen 

[Docent]



[Cursus]



[Werkvorm/toets]



[Rooster]





{Opmerking afdrukken?} = Ja







d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht 3. De output Omdat we op de UT de roostermodule (nog) niet hebben ingericht, is dit overzicht niet te gebruiken: de lijst met docenten is niet gevuld. Gevolg: als je {Cursus}= 191511410 en {Collegejaar} = 2010 invult, krijg je onderstaand overzicht:

Dat is in dit geval dus precies hetzelfde overzicht als 1913. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is (nog) niet te gebruiken, omdat docenten (nog) worden vastgelegd in de roostermodule. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? 40


1.9.1.6. Statusoverzicht 1. Beschrijving van het overzicht Deze functie geeft een overzicht van de status van de roosters. Voor de UT betekent dat (voorlopig) alleen de status van de toetsen. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Werkvorm/toets]



[Rooster]



d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

Per collegejaar worden per cursus de toetsen weergegeven, per blok, met status, maar zonder data. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Roosteraars kunnen dit overzicht bijvoorbeeld voor het begin van een nieuw collegejaar uitdraaien om te controleren of 41



Het aantal toetspogingen klopt



Alle toetsen op definitief staan

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Roosteraar

1.9.2.

Examenprogramma

1.9.2.0. Examenprogramma-Kerngegevens 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht van examenprogramma's worden gegenereerd, waarop de belangrijkste gegevens van het examenprogramma worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Examenprogramma]



[Examenonderdeel]



[Onderwijsprog]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 27 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Toon alleen eigen examenprogramma?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht.

42


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wordt kennelijk wel gebruikt door de key-users. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ keyuser 1.9.2.1. Examenprogramma-Totaaloverzicht 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht van examenprogramma's worden gegenereerd, waarin alle gegevens van het examenprogramma worden afgedrukt. Het getoonde onderwijsprogramma is gebaseerd op het cursusaanbod in het ingangsjaar van het 43

examenprogramma. Van het onderwijsprogramma worden alleen die cursussen geselecteerd, die niet in een vervangingsregeling voorkomen: 1. waarin ze worden vervangen door een cursus met een collegejaar, dat kleiner is dan of gelijk aan het ingangsjaar van het examenprogramma. 2. als nieuwe cursus met een collegejaar dat na het ingangsjaar van het examenprogramma valt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Examenprogramma]



[Categorie]



[Examenonderdeel]



[Onderwijsprog]





{Toetsen afdrukken?} = Nee

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties voor dit overzicht gemaakt.

44


45

46

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Voor controle van de examenprogramma's. Het overzicht toont alle velden. Overzicht 1922 lijkt echter een beter alternatief. De key-users maken echter toch gebruik van dit overzicht. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ keyuser

1.9.2.2. Examenprogramma-Jaaroverzicht 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht van examenprogramma's worden gegenereerd, waarin alle gegevens van het examenprogramma worden afgedrukt. Het getoonde onderwijsprogramma is gebaseerd op het cursusaanbod in een op te geven collegejaar. Van het onderwijsprogramma worden alleen die cursussen geselecteerd, die niet in een vervangingsregeling voorkomen: 1. waarin ze worden vervangen door een cursus met een collegejaar, dat kleiner is dan of gelijk aan een op te geven collegejaar. 2. als nieuwe cursus met een collegejaar dat na een op te geven collegejaar valt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Examenprogramma]



[Categorie]



[Examenonderdeel]



[Onderwijsprog]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 33 selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 6.


7.

{Collegejaar} =

8.


d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties voor dit overzicht gemaakt.

47


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Controle opbouw examenprogramma; controle of cursussen in cursusaanbod voorkomen. Dit overzicht lijkt beter te gebruiken dan overzicht 1921. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ keyuser

1.9.2.3.

48

Examenprogramma per cursus

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een lijst van cursussen worden gegenereerd. Per cursus wordt aangegeven bij welke examenen/of specialisatieprogramma's deze cursus in het onderwijsprogramma voorkomt. Dit overzicht is faculteitoverschrijdend. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

49

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Roosteraar kan zien welke cursussen samen met andere faculteiten gevolgd worden. Dit is ook nuttig bij wijzigingen in het aanbod. Dit overzicht is faculteitsoverschrijdend. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Roosteraar

1.9.2.4. Totaaloverzicht major/minor/master 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd waarin alle gegevens van een major, minor en/of master worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[BaMa]



[Examenprogramma]



[Startmoment]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 18 selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht.

50

3. De output Het overzicht ziet als volgt uit:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Totaaloverzicht van alles wat er in een minor of opleiding zit. Dit overzicht is faculteitsoverschrijdend. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen

1.9.3. 51

Stages

1.9.3.0. Stageaanbieder - Kerngegevens 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht van worden gegenereerd, waarin de belangrijkste gegevens van een stage-aanbieder worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Stageaanbieder]



[Organisatie]



[Stage]


{Ingeschreven studenten afdrukken?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want we hebben deze module niet ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want de stagemodule is niet ingericht op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

1.9.3.1. Stageaanbieder - Totaaloverzicht 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd waarin alle gegevens van een stageaanbieder worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 52



[Stageaanbieder]



[Organisatie]



[Stage]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 23 selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want we hebben deze module niet ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want de module is niet ingericht. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

1.9.3.2. Brief stageaanbieders 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een templatebrief aan stage-aanbieders worden gegenereerd. In deze brief zijn de NAW-gegevens van de aanbieders als briefhoofd opgenomen. De stage-aanbieder moet zijn gekoppeld aan een cursus waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

53



[Stageaanbieder]



[Organisatie]



[Stage]



[Student]



[Sorteervolgorde]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 33 selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden gevuld in de standaardselectie. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties gemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want de module is niet ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want de stagemodule is niet ingericht op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

1.9.3.3. Stages per stageaanbieder 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd dat per stageaanbieder en cursus de studenten toont, die een stage hebben gelopen. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Stageaanbieder]



[Organisatie]


{Ingangsdatum periode} = 01-01-2012



{Afloopdatum periode} = 31-12-2012



{Ter attentie van} = Contactpersoon 1

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 54

3. De output De output is blanco, want de module is niet ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want de module is niet ingericht. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

1.9.3.4. Stages per overkoepelende organisatie 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan overzicht worden gegenereerd dat per overkoepelende organisatie en per cursus de studenten toont, die een stage hebben gelopen. De stage-aanbieder moet zijn gekoppeld aan een cursus waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Het land wordt alleen geselecteerd, als het niet gelijk is aan Nederland. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Stageaanbieder]



[Organisatie]


{Ingangsdatum periode} = 01-01-2012



{Afloopdatum periode} = 31-12-2012



{Ter attentie van} = Contactpersoon 1

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output De output is blanco, want de module is niet ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want de stagemodule is niet ingericht. 55

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

56

Hoofdstuk 2

Studievolg-studenten

2.9.0.

Studentgegevens

2.9.0.0.

Studentenlijsten

2.9.0.0.0. Adreslijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd met de belangrijkste NAW- en opleidingsgegevens van student. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Vooropleiding]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Cursus]


{Adrestype} = ST



{Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten (niet onder UT)



{Student actief?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht

57



ALG-Actief examendoel is B



ALG-Actieve bekostigde student



ALG-Actieve student examendoel


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht toont de NAW-gegevens plus een paar extra velden. Hier is redelijk vaak vraag naar bij BOZ. Het overzicht is niet te exporteren naar Excel. Alleen de backoffice kan bij dit overzicht. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 3900. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

2.9.0.0.1. Namenlijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan overzicht worden gegenereerd met de belangrijkste persoons- en opleidingsgegevens van student. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen  58

[Personalia]



[Groep]



[Vooropleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Begeleider]


{Overleden?} = Nee






{Student actief?} = Ja. Dit is een verplicht veld.

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht 










Instroom vanaf: gaat misschien weg, zo niet dan andere code


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt o.a. als "afvinklijst" gebruikt door studieadviseurs. Dit overzicht is gelijk aan overzicht 3901. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep?

59

BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

2.9.0.0.2. Pasfotolijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een lijst met pasfoto's van studenten worden gegenereerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen actuele opleidingen van de student worden getoond. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Vooropleiding]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Begeleider]


{Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten





60











4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Voor diverse doeleinden. Er is met name veel vraag naar van docenten die foto’s willen van studenten die hun cursus volgen. Het is prettig dat er zoveel selectiecriteria zijn. De bestanden zijn wel erg groot. Er bestaat een workaround om ze te verkleinen. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

61

2.9.0.1.

Brieven/etiketten

2.9.0.1.0. Brief studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een brief worden gegenereerd, die is gericht aan studenten. In deze brief worden de NAW-gegevens van de studenten afgedrukt. Tevens bestaat de mogelijkheid een tekst op te geven die in de brief moet worden afgedrukt. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan: 1. de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2. de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Van reguliere studenten worden alleen opleidingen geselecteerd, die: 1. niet zijn beëindigd EN 2. een examendoel ongelijk aan '-' hebben. Deze restricties gelden niet indien de student een bijvakker/contractant is. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Vooropleiding]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Studielink]



[Begeleider]



[Sorteervolgorde]


{Adrestype} = ST








62











Dit zou handig kunnen zijn voor brieven die je veel gebruikt. De ervaring van BOZ is dat mail merge handiger werkt. AO zou het wel willen gaan gebruiken als we het hebben ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wordt gebruikt voor standaard brieven en verklaringen (gemaakt in SQL Word); incidentele brieven via mail merge. Jammer dat dat kader getoond wordt (met Opleiding, Voltijd/deeltijd, Examendoel). Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 3910. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, StudentServices, CSA, AO, IO.

2.9.0.1.1. Bestand studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een ASCII-bestand worden aangemaakt met persoons- en NAW-gegevens van studenten. Contactanten/bijvakkers en overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 63



[Personalia]



[Groep]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]


{Adrestype} = ST















3. De output De uitvoer ziet er als volgt uit (ASCII-bestand ingelezen in Excel):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een handig overzicht om de NAW-gegevens van een groep studenten (een lichting, van een bepaalde studieadviseur, studenten met een specifiek examenprogramma, etc. ) te selecteren. Omdat het in Excel in te lezen is, kan je er ook je eigen indeling mee maken en gegevens toevoegen. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 3911. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja

64

b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

2.9.0.1.2. Etiketten studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kunnen adresetiketten voor studenten worden gegenereerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Sorteervolgorde]


{Adrestype} = ST















3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: 65

CSA gebruikt mail merge en geen etiketten. AO/IO zou het wel willen gaan gebruiken als het ingericht wordt. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Kan je gebruiken als je brieven wilt sturen naar studenten. Gaat dat ook goed met adressen in het buitenland? Er wordt steeds minder gebruik van gemaakt, omdat tegenwoordig veel via de mail gaat. Bovendien wordt er vaker mail merge gebruikt. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 3912. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, StudentServices, CSA, AO, IO.

66

2.9.0.1.3. Etiketten medewerkers 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kunnen adresetiketten voor medewerkers worden gegenereerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Medewerker]



[Contactpersoon]



[Docent(cursus)]



[Docent (wv. Groep)


[Toon alleen eigen medewerkers?] = Ja (niet onder UT)

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (ik heb een cursus geselecteerd. Waarom Polderman dubbel voorkomt, snap ik niet; één keer onder leerstoel, één keer onder faculteit):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? We zullen SQL-Word moeten aanpassen en wellicht de interface ook. Dat weegt nu (nog) niet

67

op tegen het incidentele gebruik van dit overzicht. Er wordt veel meer van email en mail merge gebruik gemaakt dan van etiketten. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? 2.9.0.1.4. Exporteren gegevens student 1. Beschrijving van het overzicht In dit scherm is het mogelijk om studenten te selecteren of een eerder gemaakte selectie te gebruiken of te verfijnen. Deze selectie wordt vervolgens in het volgende scherm gebruikt voor het exporteren van studentgegevens. Je kunt daar aangeven welke gegevens je wilt exporteren. Je kunt het overzicht dat je gemaakt hebt opslaan. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Exporteren studentgegevens]



[Exporteren opleidingsgegevens]

b. Selectiecriteria 

Er zijn geen selectiecriteria aanwezig. Je selecteert of maakt hier een groep. Bij het maken van de groep heb je de beschikking over alle selectiefilters met alle velden.

c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Bij het ‘Selecteer groep’ *Exporteer opleidingsgegevens+ en ‘Maak studentgroep’ [Exporteer studentgegevens] zijn de volgende velden ingevuld in de standaardselectie: 

{Beperk selectie tot} = Alleen eigen studenten



{Overleden?} = Nee





68










3. De output Het bestand ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Op dezelfde manier kun je de opleidingsgegevens exporteren. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt deze 2 overzichten voor diverse doeleinden gebruiken. Bijvoorbeeld een compleet overzicht van de gegevens van studenten die een cursus volgen. Ze zijn alleen beschikbaar via de Back-office. Docenten en begeleiders-die waarschijnlijk de grootste afnemers zijnzullen deze bestanden moeten opvragen bij BOZ, want ze hebben zelf beperktere mogelijkheden. Je krijgt per student meerdere adressen, soms dezelfde, lijkt dus niet zo’n handig overzicht. Omdat je het in bv. Excel in kunt lezen, kun je het overzicht naar je eigen wensen inrichten. Dit overzicht heeft grote raakvlakken met het bestand dat je krijgt als je bv. in overzicht 200 op de button ‘De gegevens naar Excel kopieren’ drukt. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 3913. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep?

69

BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO

2.9.0.2.

Aanmelding/inschrijving

2.9.0.2.0. Aanmeldingsformulier 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een aanmeldingsformulier worden gegenereerd, waarin de facultaire aanmeldings- en inschrijfgegevens van de student worden afgedrukt. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen die studenten worden geselecteerd, voor wie facultaire aanmeldingsgegevens aanwezig zijn, die vallen onder de faculteit van aanloggen. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan: 1. De ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2. De afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[vooropleiding]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]





{Aanvangsjaar opleiding} = {komend collegejaar}



{Vooraanmelding ingetrokken?} = {Nee}


70

Gezien het feit dat er op het formulier sprake is van de UU, is het duidelijk dat we deze functionaliteit niet gebruiken. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want we hebben deze functionaliteit niet ingericht. Aanmelding loopt op de UT via StudieLink. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.0.2.1. Toelatingsbeschikkingen 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kunnen toelatingsbeschikkingen worden afgedrukt. Er bestaan vier typen toelatingsbeschikkingen. (Akkoord is 'Ja', 'Nee', 'Tijdelijk' en 71

'Voorwaardelijk'). Van alle typen bestaan Nederlandstalige en Engelstalige versies. Via de optie 'Microsoft word overzichten (831) kan de keuze voor de (taal) versie van de beschikking aan het overzicht gekoppeld worden. In het selectiefilter kan op het tabblad 'Personalia' de Voertaal worden opgegeven. Deze heeft geen effect op de keuze van de beschikking. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Aanmelding]



[Opleiding]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 16 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. Dit overzicht wordt niet gebruikt, de functionaliteit is niet ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor omdat de functionaliteit op de UT niet is ingericht. Toelatingsbeschikkingen worden door CSA in menu 200 ingevoerd. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? 2.9.0.2.2. Totaaloverzicht toelatingsbeschikkingen 1. Beschrijving van het overzicht Maken van een totaal overzicht van afgegeven beschikkingen. Op dit overzicht worden per student alle Toelatingsbeschikkingen afgedrukt. Geen restricties. De opgegeven selectiecriteria corresponderen rechtstreeks met de beschikkingen zoals vastgelegd in het studentscherm, tabblad aanmelding. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen  72

[Beschikking]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 14 selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor. Iedere masterstudent die ingeschreven moet worden, krijgt een geaccepteerde beschikking (statussen "Tijdelijk", "Voorwaardelijk" of "Nee" worden niet gebruikt). Pas als ook deze statussen geregistreerd worden, wordt het overzicht bruikbaar. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee

73

b. Zo ja, voor welke doelgroep? 2.9.0.2.3. Aanmeldings- en inschrijflijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin de facultaire aanmeldings- en inschrijfgegevens van de student worden afgedrukt. Alleen die studenten worden geselecteerd, voor wie facultaire aanmeldingsgegevens aanwezig zijn, die vallen onder de faculteit van aanloggen. Contactanten/bijvakkers worden niet geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen aanmeldingen en inschrijvingen voor opleidingen, die vallen onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 23 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (selectiecriteria: {Opleiding} = B-TW; {Collegejaar} = 2011 en

74

{Actiefcode opleiding CSA} = 4):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Niet duidelijk wat je precies met dit overzicht zou kunnen. Wat wordt onder inschrijfperiode verstaan: de meest recente voor die opleiding? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.0.2.4. Stakers 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht van studenten worden gegenereerd, waarin studenten worden afgedrukt, die hun opleiding voortijdig hebben beëindigd. Alleen studenten met opleidingen, waarvoor een beëindigingsreden is opgegeven, worden geselecteerd. Opleidingen met een beëindigingsreden, die als IBG Beëindigingsreden de waarde 1 (afgestudeerd, restitutie) of geen waarde heeft, worden evenmin geselecteerd. 2. Selectiefilters 75


[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (selectiecriteria: {Opleiding} = B-TW; {Vanaf beëindigingsdatum} >= 01-09-2009; {T/M beëindigingsdatum} <= 31-08-2010; {Afgestudeerd?} = Nee):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het overzicht lijkt niet zoveel zin te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld selecteren op de beëindigingsreden die de faculteit invoert, maar staat op het overzicht de beëindigingsreden die CSA invult. Sterker nog: als ik een beëindigingsreden uit de lijst invul, krijg ik een blanco uitdraai. Het lijkt er op dat alleen CSA dit invult. Het overzicht is (helaas) gesorteerd op Studentnummer en niet op naam. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja 76

b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, studiebegeleider

2.9.0.2.5. Aantallen inschrijvingen 1. Beschrijving van het overzicht Om zicht te hebben op het verloop van de vooraanmeldingen en inschrijvingen, zullen voor een door de gebruiker te bepalen periode alle inschrijfrecords geselecteerd kunnen worden en worden weggeschreven naar een ASCII-bestand. Overleden studenten en studenten die hun inschrijving hebben ingetrokken, zullen buiten beschouwing blijven. Wel zullen alle actiefcodes (dus 0, 2, 3, 4, 6 en 7) geselecteerd worden. De gebruiker kan dan het ASCIIbestand in Excel inlezen en bijvoorbeeld dan totalen per CROHO per actiefcode laten berekenen. Alleen die inschrijvingen waarop de gebruiker rechten heeft zullen worden geselecteerd. Medewerkers van de CSA kunnen alle rijen selecteren. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen Er zijn geen tabbladen aanwezig. b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 6 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden gevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (in Excel ingelezen; er staan nog meer velden in):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je krijgt heel veel velden te zien. Je kunt dit overzicht bijvoorbeeld gebruiken om inschrijvingen te bekijken. Helaas zijn er weinig selectiecriteria. Dit overzicht is hetzelfde als 3970. Het overzicht heet ‘Aantallen inschrijvingen’, maar toont de inschrijvingen zelf. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, CSA, AO, IO 77

2.9.0.3.

Studenten aantallen

2.9.0.3.0. Aantal studenten per opleiding 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd waarin per opleiding het aantal ingeschreven studenten wordt getoond, uitgesplitst naar een aantal aspecten. Alleen studenten, die een opleiding volgen waartoe de gebruiker geautoriseerd is, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Vooropleiding]


{Afdrukken cohorten vanaf jaar} =



{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=













4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht alleen gebruiken als je geïnteresseerd bent in aantallen. Er wordt 78

onderscheid gemaakt tussen de examentypes, Voltijd/deeltijd, Geslacht en Cohort. Als je geen opleiding invult, krijg je de gegevens van alle opleidingen waarvoor de gebruiker geautoriseerd is. Examentypes PB en X ontbreken op dit overzicht. Voor het voorbeeld hierboven uitgezocht: Examendoel X zijn er 2, PB zijn er 12 en - zijn er 13, samen (met de 72 P en 57 B) 156. Apart dus, dat je geen opleiding hoeft te selecteren terwijl de naam van het overzicht dit wel suggereert. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO. 2.9.0.3.1. Aantal studenten per specialisatie 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd waarin per specialisatie het aantal ingeschreven studenten wordt getoond, uitgesplitst naar een aantal aspecten. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Alleen specialisaties van studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd worden geteld. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van inloggen. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Specialisatie]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 18 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde

79



{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=






3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (verder geen criteria ingevuld):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is alleen zinvol als alle masterstudenten aan een specialisatie worden gekoppeld en als je alleen maar in aantallen geïnteresseerd bent; als je wilt weten wie er aan een specialisatie gekoppeld is, dan kun je bv. overzicht 29000 gebruiken. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

2.9.1. 80

Inschrijven

2.9.1.0.

Cursusinschrijving

2.9.1.0.0. Deelnemerslijst per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd waarin per cursus wordt afgedrukt, welke studenten zijn ingeschreven. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die minimaal één actuele opleiding hebben, worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum is leeg of groter dan of gelijk de systeemdatum. Het overzicht toont studenten die een inschrijving hebben voor een werkvorm en die nog geen geldend resultaat hebben voor de cursus (volgens ons). 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]


{Student met vrijstelling afdrukken?} = Nee


81

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Key-users gebruiken dit overzicht bv. bij correctie van een blok (dan hebben ze in één keer alle ingeschreven studenten voor die cursus, die moeten ze namelijk eerst verwijderen voordat ze het blok kunnen aanpassen). Als inschrijving op werkvormen verplicht wordt, dan is dit een zinvol overzicht voor docenten. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ keyuser, docent (in de toekomst)

2.9.1.0.1. Deelnemerslijst per werkvormgroep 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een overzicht worden gegenereerd waarin per werkvormgroep wordt afgedrukt, welke studenten zijn ingeschreven. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen studenten, die minimaal één actuele opleiding hebben, worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum is leeg of groter dan of gelijk de systeemdatum. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen definitieve werkvormroosters worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Werkvorm]




82

Dit overzicht is overzicht 29100 uitgesplitst per werkvorm. Jammer is (denken we) dat je niet per student in één oogopslag alle werkvormen ziet waarvoor hij/zij is ingeschreven, maar dat de uitdraai per werkvorm is. Als een student dus bv. voor 3 werkvormen ingeschreven staat, komt hij/zij op 3 lijsten voor. Je kunt wel een lijst voor een werkvorm uitdraaien, dus als inschrijven op werkvormen verplicht wordt, kun je bv. een lijst van ingeschrevenen voor een practicum uitdraaien. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Zolang inschrijven op werkvormen niet verplicht is, lijkt dit overzicht nog niet zinvol. Bovendien krijg je zoals al aangegeven erg veel output. Een handiger alternatief lijkt om via menu 201 een studentgroep te maken en via de button “exporteren gegevens student” die gegevens te exporteren die je wilt hebben. Zo ontbreekt bv. het emailadres op dit overzicht. Inschrijven voor werkvormgroepen gebeurt nu nog via Blackboard. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.0.2. Presentielijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een spreadsheet worden gegenereerd waarin per werkvormgroep wordt afgedrukt, welke studenten in deze groep zijn ingedeeld. Alleen cursussen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd en die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. De presentielijst toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 83

2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Werkvorm]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 13 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

Je krijgt per werkcollegevorm een apart Excelbestand (en dus niet één bestand met meerdere tabbladen). 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een mooi overzicht voor docenten, vooral omdat het een Excelsheet is waar je zelf van alles kunt invullen. Echter ook hier geldt weer: is pas echt zinvol als inschrijving op werkvormen verplicht is. Bovendien is het overzicht alleen in de backoffice aanwezig. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet

84


2.9.1.0.3. Presentielijst met pasfoto 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per werkvormgroep welke studenten, inclusief pasfoto, in deze groep zijn ingedeeld. Alleen cursussen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd en die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. De presentielijst werkt alleen wanneer ingelogd is onder een faculteit. Als de bijeenkomsten in het roostersysteem zijn geboekt, zal het rooster worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Werkvorm]



[Sorteervolgorde]


85

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een mooi overzicht voor docenten, helaas niet te exporteren naar Excel (dan zou het pas echt nuttig zijn). Echter ook hier geldt weer: is pas echt zinvol als inschrijving op werkvormen verplicht is. Bovendien is het overzicht alleen in de backoffice aanwezig. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.0.4. Plaatsingsbericht 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per 86

student de cursussen worden afgedrukt waarvoor hij is ingeschreven. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Alleen definitieve werkvormroosters worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Werkvorm]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 32 werkvormen c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Punteenheid} = EC


87

De term plaatsingsbericht is in dit geval verwarrend: het heeft niets met toelating voor een opleiding o.i.d. te maken, maar alleen maar met inschrijvingen voor werkvormen van cursussen. Als een cursus over meerdere blokken loopt, krijg je per werkvorm per blok een aparte regel. Dus ook weer veel output. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het lijkt een nuttig overzicht voor studieadviseurs, maar ook pas weer als inschrijving op werkvormen verplicht wordt. Er is een beter overzicht voor studieadviseurs (2963) 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? 2.9.1.0.5. Plaatsingsbericht (Engels) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een Engelstalig overzicht worden gegenereerd, 88

waarin per student de cursussen worden afgedrukt waarvoor hij is ingeschreven. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Werkvorm]


{Punteenheid} = EC


89


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het lijkt een nuttig overzicht voor studieadviseurs, maar ook pas weer als inschrijving op werkvormen verplicht wordt. Er is een beter overzicht voor studieadviseurs (2963). Dit overzicht is exact hetzelfde als overzicht 29104, maar dan in het Engels. Als de Engelse omschrijving van de werkvormen niet gevuld is, wordt de Nederlandse omschrijving getoond. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep?

2.9.1.0.6. Controle ingangseisen beknopt 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus de ingeschreven studenten worden afgedrukt. Voor iedere student wordt aangegeven 90

of aan de ingangseisen van de cursus is voldaan. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Student]



[Controle]


{Cursus/toets behaald?} = Ja



{Deelgenomen aan tentamen?} = Nee



{Ingeschreven voor cursus/toets?} = Nee



{Toon alleen niet voldaan?} = Ja



{Toon inschrijvingen} = Ja



{Toon studenten wachtlijst obv reden} = NIET TONEN


De output is leeg en we begrijpen ook de ingevulde selectiecriteria niet zo goed. Bovendien werken we nog niet met ingangseisen.

91

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want je krijgt een blanco uitdraai, omdat de UT (nog) niet met ingangseisen werkt. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.0.7. Controle ingangseisen (gedetailleerd) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus de studenten worden afgedrukt, die niet aan de ingangseisen hebben voldaan. Van de cursus worden alle ingangseisen afgedrukt, bij iedere student wordt afgedrukt aan welke ingangseisen niet is voldaan. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Student]



[Controle]


{Cursus/toets behaald?} = Ja



{Deelgenomen aan tentamen?} = Nee



{Ingeschreven voor cursus/toets?} = Nee



{Toon inschrijvingen} = Ja



{Toon studenten wachtlijst obv reden} = NIET TONEN

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: 92

De output is leeg en we begrijpen ook de ingevulde selectiecriteria niet zo goed. Bovendien werken we nog niet met ingangseisen. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want je krijgt een blanco uitdraai. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.0.8. Aantal inschrijvingen per cursus (werkvorm) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus het aantal studenten wordt afgedrukt, dat is ingeschreven op de werkvorm(-en) van de cursus. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

93



[Cursus]



[Groep]



[Werkvorm]



[Deelnemers]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 18 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen selectievelden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Hiermee zou je bijvoorbeeld kunnen kijken of het aantal inschrijvingen niet groter is dan de zaalcapaciteit. Ook voor dit overzicht geldt dat pas echt zinvol is als inschrijving op werkvormen verplicht is. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.0.9. Controle cursus-/toetsinschrijving 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus en/of toets de ingeschreven studenten worden afgedrukt met de actiefcode CSA van hun opleiding. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen  94

[Cursus]



[Groep]



[Toets]



[Student]



[Inschrijfhistorie]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 22 criteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Actiefcode} <> 4. Dit is een verplicht veld.








4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht gebruiken om te kijken of er bij cursussen inschrijvingen op werkvormen zijn van studenten die nog niet aan alle inschrijfverplichtingen hebben voldaan. Op het overzicht hierboven heb ik als enig ander criterium {Collegejaar} = 2011 ingevuld. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet

95


2.9.1.1.

Toetsinschrijving

2.9.1.1.0. Toetslijst per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus de ingeschreven studenten worden afgedrukt. Voor iedere student wordt aangegeven of aan de ingangseisen van de cursus is voldaan. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Toets]




96

Op het overzicht worden zowel resultaten als ingeschrevenen getoond. {Blok} op [Toets] is de blok van de toets. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wordt door BOZ nu vaak als inschrijflijst naar docent gestuurd. Die stuurt hem ingevuld met cijfers en voorzien van handtekening terug als cijferlijst. Als je geen blok invult, krijg je meestal resultaten en inschrijvingen. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, tentamenbureau, docent (nog niet)

2.9.1.1.1. Toetslijst per werkvorm 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per 97

cursus, werkvorm en toetsgelegenheid de toetsresultaten van de ingeschreven studenten worden afgedrukt. Alleen cursussen, die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Deze beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen definitieve toetsroosters worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Werkvorm]



[Toets]




98

Je krijgt per werkcollegevorm waar de student voor ingeschreven is, een overzicht. Dus veel output. Dit overzicht is niet hetzelfde als 29110 voor iedere werkvorm, want in overzicht 29110 worden ook de studenten getoond die zich niet hebben ingeschreven voor een werkvorm. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wij zien zo 123 geen nuttige toepassingen voor dit overzicht: Je wilt normaal gesproken cijferlijsten per toetsvorm en niet per werkvorm. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.1.2. Toetslijst per studentgroep 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus en toetsgelegenheid de toetsresultaten van de ingeschreven studenten worden afgedrukt. Alleen cursussen, die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Deze beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen definitieve roosters van toetsen worden geselecteerd. 99


[Cursus]



[Groep]



[Toets]




Als je geen groep invult, krijg je een overzicht van alle studenten per groep. Sommige studenten zitten in meerdere groepen, die krijg je dus meerdere keren. Bovendien werkt deze functie faculteitsoverstijgend: Voor een door TW verzorgde cursus voor BMT worden de groepen van EWI getoond. Als je dit overzicht zinvol wil gebruiken, moet je dus goede groepen maken. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is nuttig als je voor een bepaalde groep een toetslijst wilt hebben en dan alleen nog maar als het een cursus van de faculteit van de student betreft. 100

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.1.3. Toetslijst per zaal 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus, toetsgelegenheid en zaal de toetsresultaten van de ingeschreven studenten worden afgedrukt.

Alleen cursussen, die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Deze beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen definitieve roosters van toetsen worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Toets]




101

Omdat wij de combinatie student-zaal niet gebruiken, is dit overzicht identiek aan dat van menu 29110. Er zijn 2 extra selectiecriteria op [Toets]: {Omschrijving} en {Groep}. Achter beiden zit (nog) geen lijst. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Voorlopig heeft dit overzicht geen toegevoegde waarde. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? (Nog) niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.1.4. Cursusresultatenlijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per cursus de cursusresultaten van de ingeschreven studenten worden afgedrukt. Alleen cursussen, die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Deze beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 102



[Cursus]



[Groep]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 10 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

Je krijgt een enorme lijst, waarop alleen de resultaten zijn weergegeven die op cursusniveau zijn ingevoerd (C4, C5, VR) 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? De informatie op zich is zinvol, de output is vreselijk. Voorstel is om hier een BO-overzicht voor te maken, dat alleen de studenten met een cursusresultaat toont. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

103

2.9.1.1.5. Bevestiging toetsinschrijving 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per student de toetsen worden afgedrukt, waarvoor de student is ingeschreven. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Alleen definitieve toetsroosters worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Toets]


104

Onderin staan afkortingen van gebouwen, dat lijkt niet goed! In het overzicht staan niet alleen inschrijvingen, maar ook resultaten. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het is onduidelijk waar je dit overzicht voor kunt gebruiken. Je kunt niet zien of de student zich zelf heeft ingeschreven of dat dat via BOZ is gegaan. Wellicht is een overzicht uit Business Objects met inschrijvingen vanuit OSIRIS-Student wel nuttig, afhankelijk van de regelgeving op de UT. Dit overzicht lijkt dus niet relevant. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.1.6. Bevestiging toetsinschrijving (Engels) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een Engelstalig overzicht worden gegenereerd, waarin per student de toetsen worden afgedrukt, waarvoor de student is ingeschreven. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) 105

worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Alleen definitieve toetsroosters worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Toets]


106

Dit is de Engelse variant van overzicht 29115. Onderin staan afkortingen van gebouwen, dat lijkt niet goed! In het overzicht staan niet alleen inschrijvingen, maar ook resultaten. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het is onduidelijk waar je dit overzicht voor kunt gebruiken. Je kunt niet zien of de student zich zelf heeft ingeschreven of dat dat via BOZ is gegaan. Wellicht is een overzicht uit Business Objects met inschrijvingen vanuit OSIRIS-Student wel nuttig, afhankelijk van de regelgeving op de UT. Dit overzicht lijkt dus niet relevant. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.1.1.7. Aantal inschrijvingen per cursus (toets) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per 107

cursus en toets het aantal ingeschreven studenten wordt afgedrukt. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Toets]



[Deelnemers]

b. Selectiecriteria In totaal zijn er 15 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen selectievelden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (selectiecriteria: {Collegejaar} = 2010 en {Aanvangsblok} = 1B)

Het lijkt een vreemd overzicht, zie bijvoorbeeld de laatste 2 kolommen. Als ik bv. via overzicht 29110 kijk naar 196700120, dan vind ik het volgende: voor gelegenheid 1 37 108

studenten waarvan 24 zonder resultaat, voor gelegenheid 2 19 waarvan 8 zonder resultaat). Dat klopt dus wel. Kennelijk de studenten met resultaat weggelaten (klinkt logisch). 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wordt door het tentamenbureau gebruikt. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Tentamenbureau

2.9.1.2.

Cursus-/toetsuitschrijving

2.9.1.2.0. Overzicht-uitschrijfbericht 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per student een lijst van de cursussen en/of toetsen, waarvoor de student zich heeft uitgeschreven. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die minimaal één actuele opleiding hebben, worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum is leeg of groter dan of gelijk de systeemdatum. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 28 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen selectievelden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: 109

Je krijgt een overzicht waarop per student per cursus staat aangegeven voor welke werkvorm en/of toets hij/zij is uitgeschreven. Rangschikking: collegejaar - blok- cursuscode. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht gebruiken om te kijken voor welke werkvormen en/of toetsen een student (ooit) is uitgeschreven. Het blijkt (helaas) niet zo te zijn dat de student zich heeft uitgeschreven, want je blijkt hier ook werkvormen en/of toetsen tegen te komen waarvoor de backoffice de student heeft uitgeschreven. De helptekst klopt dus niet! 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, tentamenbureau, studiebegeleider

2.9.1.2.1. Overzicht-uitschrijfbericht (Engels) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per student een lijst van de cursussen en/of toetsen, waarvoor de student zich heeft uitgeschreven. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die minimaal één actuele opleiding hebben, worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN de afloopdatum is leeg of groter dan of gelijk de systeemdatum. 2. Selectiefilters 110


[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]


Dit is precies hetzelfde overzicht als 29120, maar dan in het Engels. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht gebruiken om te kijken voor welke werkvormen en/of toetsen een student (ooit) is uitgeschreven. Het blijkt (helaas) niet zo te zijn dat de student zich heeft uitgeschreven, want je blijkt hier ook werkvormen en/of toetsen tegen te komen waarvoor de backoffice de student heeft uitgeschreven. De helptekst klopt dus niet! 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, tentamenbureau, studiebegeleider 111

2.9.1.3.

Minors

2.9.1.3.0. Overzicht-Studentenlijst (Minors) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per minor een lijst met studenten, die zich voor de minor hebben ingeschreven. Alleen definitieve minors worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen minors van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle minors getoond. Indien bij de minorinschrijving géén startmoment is gegeven, worden de opleidingsgegevens van de student alleen getoond indien hij/zij een inschrijving heeft voor het huidige of vorige collegejaar heeft. Als er wel een startmoment is opgegeven bij de minorinschrijving, dan worden de opleidingsgegevens alleen getoond indien de student een inschrijving heeft voor het collegejaar (of het collegejaar daaraan voorafgaand) waarin hij met de minor is begonnen. Alleen de vaste begeleiders van de student worden afgedrukt. Alleen de begeleiders die de profileringsruimte mogen goedkeuren worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Minor]



[Student]



[Sorteervolgorde]


112

Als selectiecriteria genomen: {Minor} = EWI-MI-FE-01 en {Collegejaar} = 2011. Je ziet dat er in totaal 5 studenten ingeschreven zijn op de minor en dat die minor bij één student is afgekeurd. Als de student geen profileringsruimte heeft in zijn examenprogramma, dan staat in de kolom status ‘Geen profilering’ vermeld. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht o.a. gebruiken om te controleren of een minor goedgekeurd is voor de profileringsruimte en of de student überhaupt een profileringsruimte in zijn examenprogramma heeft. Dit overzicht is ook relevant voor de minorcoördinator. Onder de faculteit van de aanbieder zie je alle studenten, UT-breed. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, Minorcoördinator

2.9.1.3.1. Inschrijvingen minors 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per minor een lijst met studenten, die ingeschreven staan voor de minor of op de wachtlijst van de minor staan. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen minors van de eigen faculteit worden geselecteerd. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle minors getoond. Per student worden de opleidingen weergegeven in het huidige of toekomstige jaar met een actiefcode 3 of 4. Bij de lijst studenten op de wachtlijst wordt ook de reden (maximum aantal deelnemers of i.v.m. voorinschrijving) weergegeven, in het geval van voorinschrijving wordt ook aangegeven de hoeveelste voorkeur deze inschrijving van de student was. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen  113

[Minor]



[Student]


{Toon inschrijvingen?} = Ja



{Toon wachtlijst?} = Ja



{Collegejaar} = ; dit is een verplicht veld (was eigenlijk niet nodig geweest)


Als selectiecriteria genomen: {Minor} = EWI-MI-FE-01 en {Collegejaar} = 2011. Je ziet dat er in totaal 5 studenten ingeschreven zijn op de minor en voor welke opleiding de studenten nu ingeschreven staan. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wij werken op de UT (nog) niet met een wachtlijst of met voorinschrijving en dat lijkt nou net de meerwaarde van dit overzicht t.o.v. overzicht 29130 te zijn. Op beide overzichten staan deels dezelfde en deels andere gegevens (bv. Status Profileringsruimte versus Datum Inschrijving). Dit overzicht is ook relevant voor de minorcoördinator. Onder de faculteit van de aanbieder zie je alle studenten, UT-breed. Waarschijnlijk zou het fijner zijn als beide overzichten gecombineerd waren (en naar Excel konden worden geëxporteerd). Overzicht 29230 lijkt relevanter. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, minorcoördinator 114

2.9.1.3.2. Status minorinschrijving 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht genereert een lijst met minors waarin per minor de ingeschreven studenten op de volgende manieren worden geteld: 

aantal ingeschreven studenten



aantal studenten, voor wie minor vooraf is goedgekeurd voor de profileringsruimte



aantal studenten, voor wie minor is goedgekeurd voor de profileringsruimte



aantal studenten, voor wie goedkeuring minor voor profileringsruimte nog in behandeling is



aantal studenten, die geen examenprogramma met profileringsruimte hebben



aantal studenten, voor wie minor is afgekeurd voor de profileringsruimte

Alleen definitieve minors worden geselecteerd. Alleen minors van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle minors getoond. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Minor]


{Collegejaar} = ; is verplicht veld (was eigenlijk niet nodig)


115

Als selectiecriterium ingevuld: [Minor] = EWI%. Je krijgt zo dus alle inschrijvingen die ooit op door EWI verzorgde minors gedaan zijn. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is nuttig voor de minorcoördinator. BOZ kan kijken of er nog minors in behandeling zijn of dat er studenten zijn die geen profilering hebben. Maar met behulp van dit overzicht komen ze dan niet verder: je ziet hier geen studenten, laat staan dat je weet welke opleiding ze volgen. Als het om de status gaat, biedt overzicht 29130 uitkomst. Dit overzicht is exact hetzelfde overzicht als 29310. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, minorcoördinator

2.9.1.3.3. Studentenmobiliteit 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst waarop per faculteit de minors worden afgedrukt met daartegen 116

afgezet de aantallen ingeschreven studenten, uitgesplitst naar faculteit van herkomst. Alleen definitieve minors worden geselecteerd. Als bij een minorinschrijving geen startmoment is opgegeven, dan wordt de betreffende student alleen meegeteld indien hij een inschrijving heeft voor het huidige of vorige collegejaar heeft. Als er wel een startmoment is opgegeven bij de minorinschrijving, dan wordt de student alleen meegeteld als hij een inschrijving heeft voor het collegejaar (of het collegejaar daaraan voorafgaand) waarin hij met de minor is begonnen. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Minor]



[Student]


{Collegejaar} = ; Dit is een verplicht veld (was eigenlijk niet nodig geweest)


Als selectiecriterium genomen: {Collegejaar} = 2011). Per faculteit krijg je dan de aantallen studenten die in 2011 voor de door de faculteit aangeboden minors stonden ingeschreven, gesplitst over de faculteiten van de studenten. 117

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Mede omdat je alleen maar aantallen als output krijgt, is dit overzicht eigenlijk alleen van belang voor de minorcoördinator. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Minorcoördinator

2.9.1.4.

Wachtlijst

2.9.1.4.0. Wachtlijst per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd, waarin per werkvorm de studenten, die op de wachtlijst staan, worden afgedrukt. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Overleden studenten worden ook opgenomen in de wachtlijst. Alleen studenten met een geldige inschrijving worden getoond. Alleen de vaste begeleiders van de student worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Deelnemers]



d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Omdat wij geen gebruik maken van wachtlijsten, bestaat het overzicht uit een lege pagina. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want we werken niet met wachtlijsten op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? 118

Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.2.

Resultaten

2.9.2.0.

Controlelijsten

2.9.2.0.0. Controle toetslijst 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst met toetsen met daarbij de datum waarop de toetslijst is verstuurd en terugontvangen. Alleen toetsen van cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Toetslijst]


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het gaat hier over toetslijsten versturen naar en ontvangen van docent. Van die voorziening maken we nog geen gebruik op de UT. De kolom 'Toegestuurd' is ons niet duidelijk: bijvoorbeeld gelegenheid 1. Toetsdatum 06-04-2011; Ondertekend op 02-05-2011; Toegestuurd op 16-02-2012? Het moet een datum zijn waarop iemand in de backoffice iets met de toets gedaan heeft denken we, we hebben echter geen flauw idee wat. 5. Nut van het overzicht 119

a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.2.0.1. Controle cursusresultatenlijst 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst met cursussen met daarbij de data waarop de cursusresultatenlijst is verstuurd en terugontvangen. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Cursuslijst]


Ik heb als enige selectiecriterium ingevuld {Collegejaar} = 2011. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht lijkt niet zo zinvol: Het gaat hier over toetslijsten versturen naar en ontvangen van docent. Van die voorziening maken we nog geen gebruik op de UT. Bovendien zijn de 120

enige resultaten die we op cursusniveau invoeren C4, C5 en VR en die worden door de backoffice ingevuld. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.2.0.2. Resultaatlijsten – Toetsresultaten 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per docent de toetsresultaatlijsten met de datum waarop deze zijn verstuurd, ondertekend en verwerkt. Tevens worden de studenten en hun behaalde resultaten afgedrukt. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Resultaten]



[Sorteervolgorde]

b. Selectiecriteria Er zij in totaal 22 selectiecriteria aanwezig. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Studenten afdrukken?} = Nee



{Alleen studenten met een concept resultaat afdr?} = Nee

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Omdat we op de UT nog geen gebruik maken van het laten registreren van cijfers door docenten, heeft dit overzicht geen nut. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant?

121


2.9.2.0.3. Resultaatlijsten – Cursusresultaten 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per docent zijn/haar cursusresultaatlijsten met de datum waarop deze zijn verstuurd, ondertekend en verwerkt. Tevens worden de studenten en hun behaalde resultaten afgedrukt. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Resultaten]



[Sorteervolgorde]


{Studenten afdrukken?} = Nee



{Alleen studenten met een concept resultaat afdr?} = Nee

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Omdat we op de UT nog geen gebruik maken van het laten registreren van cijfers door docenten, heeft dit overzicht geen nut. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

122

2.9.2.1.

Toetsresultaten

2.9.2.1.0. Toetsresultaten per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht geeft per cursus per toetsgelegenheid de toetsresultaten van de studenten weer. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen studenten, die voor de toets een resultaat hebben, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Toets]



[Opleiding]


{Honoraire punten afdrukken?} = Nee



{Naam studenten afdrukken?} = Ja



{Datum, Naam en Handtekening afdrukken?} = Ja






{Status} moet verplicht ingevuld worden



{Collegejaar} =


123

Onderaan de lijsten staan Datum, Naam en Handtekening. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Als je een overzicht wilt hebben van de behaalde resultaten voor een cursus, dan is dit een geschikt overzicht. De handtekening doet vermoeden dat je deze lijsten kunt laten tekenen door docenten om vervolgens in bv. Decos op te slaan. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, Tentamenbureau

2.9.2.1.1. Toetsresultaten per werkvorm 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht geeft per cursus per combinatie van werkvormgroep en toetsgelegenheid de toetsresultaten weer. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen studenten, die voor de toets een resultaat hebben, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

124



[Cursus]



[Groep]



[Toets]



[Opleiding]


{Honoraire punten afdrukken?} = Ja












{Status} moet verplicht ingevuld worden


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Omdat er bij ons geen koppeling is tussen werkvorm en toets, is dit voor ons een zinloos overzicht. Als een student bv. voor alle werkvormen staat ingeschreven, komt zijn toetsresultaat op al die lijsten voor. Je kunt dit overzicht eventueel wel per werkvorm uitdraaien. Bovendien is inschrijven voor een werkvorm (nog) niet verplicht. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? 125


2.9.2.1.2. Aantal toetsresultaten 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst met toetsen waar per toetsgelegenheid de aantallen voldoende, onvoldoende en niet-meetellende resultaten worden getoond. Alleen cursussen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd en die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. De presentielijst toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Toets]



[Student]





{Collegejaar} =



{Status} is nu geen verplicht veld (vergelijk 29210 en 29211)


De gelegenheid is de gelegenheid van de toets, niet van de student. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht gebruiken voor managementinformatie, ter controle hoe toetsen gemaakt zijn. Als je dit overzicht bv. per opleiding wilt, maak je daar eerst een groep van aan. 126

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, opleidingsmanagement

2.9.2.1.3. Toetsherkansingen 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst met studenten, die geen voldoende resultaat hebben behaald voor een toets. Alleen cursussen, waarvan het coördinerend onderdeel valt onder de faculteit van aanloggen, worden geselecteerd. Studenten worden alleen geselecteerd als ze: 1) geen toetsresultaat of 2) geen geldend voldoende toetsresultaat of 3) geen cursusresultaat voor de toets hebben gehaald. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Studenten waar een geldend en voldoende resultaat bekend voor de toets bekend is worden niet geselecteerd. Studenten waar een resultaat voor de cursus bekend is worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]


{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=






{Cursus} is een verplicht veld


127


3. De output Het overzicht is een Excelfile en ziet er als volgt uit:

Per student wordt het hoogst geldende resultaat getoond. De waarde in de kolom ‘Lager dan minimum cijfer?’ bij dit overzicht is ‘Ja’ als de student een poging heeft gedaan en ‘n.v.t.’ anders. De waarde in kolom ‘Voldoende geldend resultaat?’ is ‘Nee’ als de student een poging heeft gedaan en ‘n.v.t.’ anders. Het overzicht is gesorteerd op studentnummer, maar aangezien het een Exceloverzicht is, kun je dat zelf snel aanpassen. Omdat tegenwoordig een NV als resultaat wordt ingevoerd als een student niet komt opdagen, zullen de n.v.t.’s niet meer voor gaan komen. Als je meerdere cursussen kiest, krijg je per cursus een tabblad in Excel. Het is jammer dat je niet op cursusgroep of examenprogramma kunt selecteren. Het is ook jammer dat je een collegejaar moet kiezen. Je kunt wel meerdere collegejaren selecteren door bv. ‘2009;2010’ in te vullen. Je krijgt dan netjes 2 tabbladen en die zou je kunnen samenvoegen. De lijst is wel verwarrend. Zo staat er op het overzicht van bovengenoemde cursus in collegejaar 2009 iemand zonder resultaat maar met voldoende geldend resultaat. Bij controle blijkt ze zich in collegejaar 2009 voor een toets te hebben ingeschreven, is niet op komen dagen (toen nog geen NV toegekend) en heeft in collegejaar 2010 2 pogingen gedaan met uiteindelijk een 9 als geldend resultaat. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je zou dit overzicht kunnen gebruiken om een overzicht te maken van studenten die voor een cursus al wel een poging of inschrijving maar nog geen voldoende geldend resultaat hebben. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, tentamenbureau 128

2.9.2.2.

Cursusresultaten

2.9.2.2.0. Cursusresultaten per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht geeft per cursus de cursusresultaten weer. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen studenten, die voor de cursus een resultaat hebben behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Opleiding]














{Status} is verplicht veld


129


Je krijgt enorm veel output, zie hier boven: 2 pagina’s voor uiteindelijk één resultaat. Het overzicht van alle cursussen van EWI in collegejaar 2010 levert 95 pagina’s op! 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht lijkt alleen zinvol als je snel wilt weten of er voor een cursus resultaten op cursusniveau zijn toegekend. Vergelijk 29114: dat overzicht geeft een lijst met iedereen die een resultaat heeft en toont alleen de resultaten op cursusniveau. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser

2.9.2.2.1. Cursusresultaten per werkvorm 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht geeft per cursus per werkvormgroep de cursusresultaten weer. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit 130

van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen studenten, die voor de cursus een resultaat hebben behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Werkvorm]



[Opleiding]














{Status} is verplicht veld

a. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

Dit is hetzelfde overzicht als 29220, maar dan gesplitst per werkvorm. Je krijgt dus nog meer output, want als een cursus 3 werkvormen heeft, krijg je 3 lijsten met dezelfde student(en).

131

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.2.3.

Geldende resultaten

2.9.2.3.0. Geldende resultaten per cursus 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per cursus de studenten die een geldend resultaat voor deze cursus hebben behaald. Tevens worden de definitieve cursus- en/of toetsresultaten getoond. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen de def0initieve cursus- en/of toetsresultaten worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Groep]



[Opleiding]



[Resultaat]


[Student met vrijstelling afdrukken?] = Nee



[Deelresultaten afdrukken?] = Ja



[Naam studenten afdrukken?] = Ja


132

SA-Onvoldoende voor cursus


We werken nog niet met Honoraire punten en Categorieën, de kopjes worden echter wel getoond (kunnen we volgens ons niet uitzetten) . Bovenaan worden ook het aantal deelnemers, geslaagden en gezakten vermeld, met percentages. Ben je alleen geïnteresseerd in de geldende resultaten, dan kan je {Deelresultaten afdrukken} = Nee invullen. Dan krijg je onderstaand overzicht:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Op dit overzicht kun je in één oogopslag zien wie er resultaten hebben behaald voor een cursus in bv. een studiejaar, compleet met een kleine statistiek. Kun je gebruiken voor het bekijken van rendementen en voor evaluaties. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja

133

b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, docent, studiebegeleider, opleidingsmanagement

2.9.2.4. Bijvak elders 1. Beschrijving van het overzicht Help is van een andere functie (Registreren diplomanummers) 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]



[Cursus]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 17 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (geen selectiecriteria ingevuld):

Op dit overzicht staat per student aangegeven welke vakken als bijvakken zijn geregistreerd in OSIRIS. Het gaat hierbij om cursussen die ook in andere opleidingen voorkomen (cursuscode = D + OSISRIS-code) en cursussen die elders gedaan zijn (de cursuscode is X gevolgd door de code die die andere universiteit er aan gegeven heeft). Codes beginnend met ‘19’ zijn nog van voor 134

de conversie (uit het FASIT-tijdperk). 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit lijkt een nuttig overzicht als je, om wat voor reden dan ook, geïnteresseerd bent in studentmobiliteit. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, Tentamenbureau, opleidingsmanagement

2.9.2.5.

Uitslagen

2.9.2.5.0. Uitslagbrief – Beknopt 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht genereert per student een brief met de behaalde cursus- en/of toetsresultaten. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen definitieve cursus- en/of toetsresultaten worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen cursussen en toetsen, waarvoor een resultaat is behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan 1. de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2.de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Opleidingen met een actiefcode 0 worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 28 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 135










De sortering is: eerst op jaar (aflopend), dan op blok (aflopend), dan op datum (aflopend). De vraag is of dat een handige sortering is. Wordt dit overzicht überhaupt verstuurd naar studenten? En wat is de meerwaarde t.o.v. SVO of DO? 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wij zien niet zo 123 een meerwaarde t.o.v. DO en SVO. Voor een uitgebreidere versie zie 29252. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider 136

2.9.2.5.1. Uitslagbrief - Beknopt (Engels) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht genereert per student een Engelstalige brief met de behaalde cursus- en/of toetsresultaten. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen definitieve cursus- en/of toetsresultaten worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen cursussen en toetsen, waarvoor een resultaat is behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan 1. de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2.de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Opleidingen met een actiefcode 0 worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen



[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]

b. Selectiecriteria

Er zijn in totaal 28 selectiecriteria. c.

Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 








137

Dit is de Engelse versie van overzicht 29250. The ‘Title’ is de ‘Korte naam (Engels)’. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wij zien niet zo 123 een meerwaarde t.o.v. DO en SVO. Voor een uitgebreidere versie zie 29253. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider

2.9.2.5.2. Uitslagbrief – Gedetailleerd 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht genereert per student een brief met de behaalde cursus- en/of toetsresultaten. Het geldend resultaat wordt, indien aanwezig, ook afgedrukt. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen definitieve cursus- en/of toetsresultaten worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan 1. de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2.de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Opleidingen met een actiefcode 0 worden niet geselecteerd. Alleen cursussen en toetsen, waarvoor een resultaat is behaald, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 138



[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]





{Afdrukken deelpunten?} = Ja



{Honoraire punten afdrukken} = Nee



{Punteenheid} = EC










Dit is een iets uitgebreide versie van overzicht 29250, met name Punten en Categorie (niet 139

gevuld op UT) zijn extra en zowel het toetsresultaat als het geldend resultaat worden getoond. We kunnen het kopje Categorie helaas niet uitzetten. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wij zien niet zo 123 een meerwaarde t.o.v. DO en SVO. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider

2.9.2.5.3. Uitslagbrief - Gedetailleerd (Engels) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht genereert per student een Engelstalige brief met de behaalde cursus- en/of toetsresultaten. Het geldend resultaat wordt, indien aanwezig, ook afgedrukt. Alleen de cursussen van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking vervalt indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen definitieve cursus- en/of toetsresultaten worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan 1. de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2.de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Opleidingen met een actiefcode 0 worden niet geselecteerd. Alleen cursussen en toetsen, waarvoor een resultaat is behaald, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]

a. Selectiecriteria Er zijn in totaal 30 selectiecriteria. b. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde

140






{Afdrukken deelpunten?} = Ja



{Punteenheid} = EC

c. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht 









Dit is de Engelse versie van overzicht 29252. {Honoraire punten afdrukken?} is nu geen selectiecriterium. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wij zien niet zo 123 een meerwaarde t.o.v. DO en SVO. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant?

141

Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider

2.9.2.5.4. Certificaat 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kan een certificaat gegenereerd worden, waarin verklaard wordt dat de student een bepaalde cursus met goed gevolg heeft voltooid. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen geldende resultaten worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]


{Voldoende} = Ja


142

Je krijgt per student per cursus een certificaat. Gezien het feit dat er ‘Utrecht’ onder staat, is het duidelijk dat deze functionaliteit niet is ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het lijkt een nuttig overzicht als een student bijvoorbeeld een bewijs nodig heeft voor een cursus t.b.v. een andere instelling of voor contractonderwijs. Dan moet het overzicht worden aangepast (sql-word). Een alternatief is een gewaarmerkt SVO. Dat gaat binnenkort goed omdat er aparte examenprogramma’s voor deze groeperingen komen. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser

2.9.2.6.

Voortgang

2.9.2.6.0. Dossieroverzicht 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst van alle toets-, cursus-, bijvak- en geldende resultaten en studiepunten, die door de student behaald zijn. De resultaten worden uitgesplitst naar examendoel. Alleen cursussen, toetsen en bijvakken, waarvoor een resultaat is behaald, 143

worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan 1. de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2.de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Alleen examens, waarvoor een examendatum bekend is, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[BSA]



[Examen]



[Cursus]



[Begeleider]


{Taal} = NL



{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=






{Deelresultaten afdrukken?} = Ja



{Categorie afdrukken?} = Nee



{Honoraire punten afdrukken?} = Nee



{Punteenheid} = EC

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht  144










ALG-Uitgebreid


Dit is het meeste complete cijferoverzicht. Per student krijg je -per examendoel- alle (deel)resultaten plus het geldend resultaat. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Voor diverse doeleinden, zeer nuttig. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, Tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, stage- en afstudeerbegeleiders, student, CSA, AO, IO 145

2.9.2.6.1. Studievoortgangsoverzicht 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan overzicht worden gegenereerd waarin alle door de student behaalde toets-, cursus- en geldende resultaten en studiepunten worden getoond, gegroepeerd aan de hand van het examenprogramma. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen definitieve examenprogramma's worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[BSA]



[Examen]



[Voortgang]



[Minor]



[Begeleider]



[Sorteervolgorde]


146



{Categorie afdrukken?} = Ja



{Onderwerp afdrukken?} = Nee



{Toetsen afdrukken} = Nee



{Alleen meetellende toetsresultaten afdrukken?} = Nee



{Nog te volgen onderwijs afdrukken?} = Ja



{Vervangingsregelingen afdrukken?} = Nee



{Punten per periode afdrukken?} = Nee



{Overige resultaten afdrukken?} = Ja



{Gemiddeld cijfer afdrukken?} = Nee



{GPA afdrukken?} = Nee



{Dubbelzijdig afdrukken?} = Nee



{Taal} = NL



{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=














ALG-Uitgebreid


147

Het overzicht toont per student per examendoel eerst een overzicht van de examenonderdelen van het examenprogramma gevolgd door een overzicht van de geldende resultaten, gesplitst per Onderdeel van het examenprogramma. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is het meest gebruikte overzicht op de UT. Is te gebruiken om bv. als nette cijferlijst mee te geven aan studenten, etc. Dit overzicht is identiek aan overzicht 2930. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, Tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, stage- en afstudeerbegeleiders, student, CSA, AO, IO

2.9.2.6.2. Overzicht competenties 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont de competenties en bijbehorende niveaus die de student behaald heeft. Alleen die studenten worden geselecteerd, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd en die valt onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Als de gebruiker mentor is, worden "zijn" studenten getoond, zonder beperking op opleiding. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

148



[Personalia]



[Opleiding]



[Cursus]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Competenties]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 31 criteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde. 

{Toon cursussen?} = Ja



{Toon competenties uit overig?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, omdat wij competenties nog niet hebben ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nog nergens voor, omdat wij competenties nog niet hebben ingericht op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? 2.9.2.6.3. Groslijst 1. Beschrijving van het overzicht Er zijn 2 tabbladen: 1. [Op basis van groepen]. In dit tabblad kan een groslijst worden gemaakt op basis van een groep cursussen en een groep studenten. De groep cursussen en de groep studenten kan worden samengesteld met behulp van de button “Selecteer groep”. Cursussen op de groslijst: In deze tabel kunnen de cursussen worden ingevoerd die op de groslijst moeten worden getoond. Dit kan met behulp van de knop “Selecteer groep”, waarbij een selectieformulier wordt getoond of door rechtstreeks een cursuscode en een collegejaar in te voeren. Er kunnen zowel cursussen van de eigen faculteit als andere faculteiten worden geselecteerd. Als m.b.v. het selectiefilter {Faculteit} cursussen van een andere faculteit worden geselecteerd, moet het selectiefilter {Toon alleen cursussen?} leeg gelaten worden. M.b.v. de button “Wis selectie” wordt een eerder gemaakte selectie van cursussen verwijderd. Default is ingevuld: 

149


Studenten op de groslijst: In deze tabel kunnen de studenten worden ingevoerd die op de groslijst moeten worden getoond. Dit kan met behulp van de button “Selecteer groep”, waarbij een selectieformulier wordt getoond of door rechtstreeks een studentnummer in te voeren. Er kunnen zowel studenten van de eigen faculteit als andere faculteiten worden geselecteerd. M.b.v. de button “Wis selectie” wordt een eerder gemaakte selectie van studenten verwijderd. Default zijn ingevuld:   

{Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten {Overleden?} = Nee {Student actief?} = Ja

2. [Op basis van examenprogramma]. In dit tabblad kan een groslijst worden gemaakt op basis van een examen- of minorprogramma. “Examenprogramma”: m.b.v. dit veld kan aangegeven worden voor welk examenprogramma (of minorprogramma) de groslijst moet worden aangemaakt. “Collegejaar”: Als gekozen wordt voor het tonen van de cursussen van een examenonderdeel dan wordt op basis van het collegejaar bepaald welke cursussen op het overzicht getoond moeten worden. Voor een examenprogramma kunnen echter vervangingsregels worden gedefinieerd. Dit betekent dat de student een andere cursus gevolgd kan hebben als op het overzicht wordt getoond (een vervangende cursus). Hierbij zijn de volgende mogelijkheden aanwezig: 1. Een 1 op 1 vervanging: 1 oude cursus is vervangen door 1 nieuwe cursus; 2. Een 1 op N vervanging: 1 oude cursus is vervangen door meerdere nieuwe cursussen; 3. Een N op 1 vervanging: Meerdere oude cursussen zijn vervangen door 1 nieuwe cursus; 4. Een N op M vervanging: Meerdere oude cursussen zijn vervangen door meerdere nieuwe cursussen. Het overzicht gaat als volgt om met deze situaties (in dit voorbeeld wordt er vanuit gegaan dat in de kop de ‘oude’ cursus wordt getoond en dat de student de nieuwe cursus heeft gevolgd): 1. De nieuwe cursus van de student wordt op het overzicht opgenomen onder de oude cursus. 2. In dit geval worden de resultaten van de vervangende cursussen 'punt-komma'-gescheiden in de cel van de te vervangen cursus getoond. De resultaten die de student heeft behaald voor de vervangende cursussen tellen allemaal mee bij het berekenen van het gemiddelde resultaat. 3. In dit geval wordt de nieuwe cursus van de student onder 1 van de oude cursussen opgenomen. 4. In dit geval worden de resultaten van de vervangende cursussen 'punt-komma'-gescheiden in de cellen van elke te vervangen cursus getoond. De resultaten die de student heeft behaald voor de vervangende cursussen tellen allemaal mee bij het berekenen van het gemiddelde resultaat. In alle vier de gevallen worden de toetsenresultaten NIET afgedrukt. Het veld is standaard gevuld met het huidige collegejaar. Examenonderdelen op de groslijst: In deze tabel worden de examenonderdelen van het gekozen examenprogramma getoond. De examenonderdelen worden gesorteerd op basis van het volgnummer dat is opgegeven bij het onderdeel en vervolgens op de code van het examenonderdeel. Voor de examenonderdelen kan met behulp van het veld “Toon” aangegeven worden wat getoond moet worden op de groslijst. Hierbij zijn de volgende opties mogelijk: 

150

Niets; In dit geval wordt het examenonderdeel in zijn geheel niet op de groslijst getoond. De behaalde punten voor dit examenonderdeel worden ook niet meegeteld in het totaal.



alleen het onderdeel; In dit geval wordt alleen het examenonderdeel op de groslijst getoond. De cursussen en toetsen van het examenonderdeel worden niet getoond.  het onderdeel en de cursussen; In dit geval worden zowel het examenonderdeel als de cursussen op de groslijst getoond. We moeten kijken of we één van de drie default aan moeten/kunnen zetten. Studenten op de groslijst: In deze tabel kunnen de studenten worden ingevoerd die op de groslijst moeten worden getoond. Dit kan met behulp van de button “Selecteer groep”, waarbij een selectieformulier wordt getoond of door rechtstreeks een studentnummer in te voeren. Er kunnen alleen studenten geselecteerd worden die zijn ingeschreven op het opgegeven examenprogramma. Default zijn ingevuld:  {Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten  {Overleden?} = Nee  {Student actief?} = Ja M.b.v. de button “Wis selectie” wordt een eerder gemaakte selectie van studenten verwijderd. M.b.v. de optie “Exporteren naar” wordt aangegeven of de output naar een ASCII-bestand moet worden weggeschreven of naar een Microsoft Excel bestand. Onder “Toon van de cursus” en “Toon van de student” staan een aantal opties welke velden je geëxporteerd wilt hebben. Daarnaast kun je onder “Sorteer” sorteermogelijkheden aangeven. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Op basis van groepen]



[Op basis van examenprogramma]

b. Selectiecriteria Zie de beschrijving. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde. 

Exporteren naar Microsoft Excel



Toon van de cursus o





Toon van de student o

Studentnummer

o

Naam

Sorteer o

151

Cursuscode

Cursussen op 

Cursuscode op tabblad [Op basis van groepen]



Afdrukvolgorde op tabblad [Op basis van examenprogramma]

o

Studenten op Naam


ALG-Actief examentype is B




3. De output Het overzicht ziet er bv. als volgt uit:

Dit is een Excel-overzicht. Voor de geselecteerde studenten bij dit examenprogramma wordt een aantal algemene kolommen getoond (Aantal behaalde punten (EC) binnen programma, Voldaan Ja/Nee, waarvan gecompenseerd, Gemiddeld cijfer, Eerste jaar, Keuzeruimte, Datum laatst behaalde resultaat voor een cursus) en daarnaast voor alle cursussen uit het examenprogramma het geldend resultaat, waarbij onvoldoendes grijs ingekleurd zijn. Je maakt dit overzicht meestal op basis van een examenprogramma. Helaas kan je er maar één invullen (je krijgt een foutmelding als je er bv. 2 invult gescheiden door een ;). 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een nuttig overzicht dat onder meer gebruikt wordt voor overzichten voor studieadviseurs, examenvergaderingen. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep?

152

BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, Tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, stage- en afstudeerbegeleiders, student, CSA, AO, IO

2.9.2.6.4. Nog te volgen onderwijs 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht geeft per cursus weer welke studenten de cursus nog als onderdeel van hun examen-, specialisatie-of minorprogramma dienen te voltooien. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen cursussen (en dus examenprogramma's) #, die vallen onder een coördinerend onderdeel van de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Deze beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. De student moet zijn ingeschreven op de systeemdatum (huidige datum) voor de opleiding waarvoor hij het examenprogramma volgt. Niet voldoende resultaten worden niet geselecteerd als ze vallen onder een examen-, specialisatie- of minoronderdeel van het type: 1) "Keuze" of "Profileringsruimte" OF 2) "Verplichte keuze" en het onderdeel is door de student voldaan. # Dit zou volgens ons niet hoeven, maar zo is het wel geprogrammeerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cursus]



[Opleiding]



[Examen]



[Begeleider]



[Examenonderdeel]



[Inschrijfhistorie]



[Sorteervolgorde]


{Toon alleen eigen cursussen} = Ja (verplicht veld)



{Student afdrukken?} = Ja



{Peildatum} = Huidige datum



Als je {Beperk cursussen tot collegejaar} invult, moet je ook {Beperk cursussen tot} invullen

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit. 153

Je kunt kiezen voor diverse sorteringen. Default is: Achternaam, Studentnummer, Opleiding Het overzicht is gerangschikt per examenprogramma (alfabetisch). Rechtsboven staat het totaal aantal, per examenprogramma wordt ook het totaal aangegeven. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een veelgebruikt overzicht, bv. voor docenten die willen weten wie hun cursus allemaal nog moeten afronden en voor roosteraars en tentamenbureaumedewerkers om te kijken hoeveel studenten te verwachten zijn op college en/of tentamen. Jammer dat je dit overzicht niet per cursus kunt krijgen. Kun je ook bv. gebruiken om te kijken welke studenten een cursus nog moeten afronden die i.v.m. een curriculumwijziging vervalt of wijzigt. Werkt alleen bij verplichte cursussen zo te zien. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, docent, onderwijscoördinator

2.9.2.6.5. Studievoortgang student versus cohort 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont in een grafiek de prestaties van een student, afgezet tegen de prestaties van de studenten uit hetzelfde cohort met dezelfde opleiding, examenprogramma en examenfase. Alleen studenten worden geselecteerd, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd en die valt onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Als de gebruiker mentor is, worden "zijn" studenten getoond, zonder beperking op opleiding. Alleen studenten, die zijn ingeschreven op een examenprogramma, worden geselecteerd. 154


[Student]



[Begeleider]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 7 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waard 

{Behaalde punten afdrukken?} = Ja



{Studentnummer} is een verplicht veld.


155

Je krijgt per student een grafiek waarin zijn/haar prestaties worden afgezet tegen de gemiddelde prestatie van het gehele cohort. Er staat een uitgebreide toelichting bij. Duidelijk is dat deze student beter scoort dan het cohort waartoe ze behoort. Je moet een studentnummer invullen, maar je kunt bv. wel invullen: {Studentnummer} < 0110000 en {Opleiding} = B-TW. In dat geval krijg ik 75 pagina’s output. Het cohort geeft de studenten die in hetzelfde jaar aan de instelling zijn begonnen, niet aan opleiding dus! Het is ons nog niet duidelijk waar het aantal studenten voor dat cohort op slaat: B-TW cohort 2008 geeft 15 actieve en 16 niet-actieve studenten. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit lijkt een overzicht waar vooral studenten, studiebegeleiders en kwaliteitszorgmedewerkers in geïnteresseerd zijn. Is niet beschikbaar voor studieadviseurs. 5.

Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant?

156

Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, student

2.9.2.6.6. Studievoortgang groep versus cohort 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont in een grafiek de prestaties van een groep studenten, afgezet tegen de prestaties van de studenten, die in hetzelfde jaar hun opleiding aan de instelling zijn begonnen. Alleen die studenten worden geselecteerd, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd en die valt onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Als de gebruiker mentor is, worden "zijn" studenten getoond, zonder beperking op opleiding. Alleen studenten, die voor het aanvangsjaar een inschrijving hebben met actiefcode 4, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Cohort]



[Groep]



[Punten]


{Vrijstellingen meetellen?} = Ja



{Behaalde punten afdrukken?} = Ja



{Aanvangsjaar instelling} moet gevuld worden


157

Onderaan staat een toelichting. Het cohort geeft de studenten die in hetzelfde jaar aan de instelling zijn begonnen, niet aan opleiding dus! Als je bij [Groep] niets invult, neemt OSIRIS de hele populatie die je geselecteerd hebt ook als groep m.a.w. dan lopen de beide lijnen gelijk. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit lijkt een overzicht waar vooral studiebegeleiders en kwaliteitszorgmedewerkers in geïnteresseerd zijn. Het is jammer dat je geen eigen groep kunt definiëren. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, student

158

2.9.3.

Examens

2.9.3.0. Studievoortgangsoverzicht 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan overzicht worden gegenereerd waarin alle door de student behaalde toets-, cursus- en geldende resultaten en studiepunten worden getoond, gegroepeerd aan de hand van het examenprogramma. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen definitieve examenprogramma's worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. 2. Selectiefilters 

Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[BSA]



[Examen]



[Voortgang]



[Minor]



[Begeleider]



[Sorteervolgorde]



Selectiecriteria Er zijn in totaal 67 selectiecriteria.



Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde

159



{Categorie afdrukken?} = Ja;






{Toetsen afdrukken} = Nee



{Alleen meetellende toetsresultaten afdrukken?} = Nee



{Nog te volgen onderwijs afdrukken?} = Ja



{Vervangingsregelingen afdrukken?} = Nee



{Punten per periode afdrukken?} = Nee





{Overige resultaten afdrukken?} = Ja



{Gemiddeld cijfer afdrukken?} = Nee



{GPA afdrukken?} = Nee



{Dubbelzijdig afdrukken?} = Nee



{Taal} = NL



{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=




Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht 










ALG-Uitgebreid


160

Het overzicht toont per student per examendoel eerst een overzicht van de examenonderdelen van het examenprogramma gevolgd door een overzicht van de geldende resultaten, gesplitst per Onderdeel van het examenprogramma. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is het meest gebruikte overzicht op de UT. Is te gebruiken om bv. als nette cijferlijst mee te geven aan studenten, etc. Dit overzicht is identiek aan overzicht 29261. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, Tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, stage- en afstudeerbegeleiders, student, CSA, AO, IO

2.9.3.1.

Goedkeuren

2.9.3.1.0. Status minorinschrijving 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht genereert een lijst met minors waarin per minor de ingeschreven studenten op de volgende manieren worden geteld: aantal ingeschreven studenten; aantal studenten, voor wie minor vooraf is goedgekeurd voor de profileringsruimte; aantal studenten, voor wie minor is goedgekeurd voor de profileringsruimte; aantal studenten, voor wie goedkeuring minor voor profileringsruimte nog in behandeling is; aantal studenten, die geen examenprogramma met profileringsruimte hebben; aantal studenten, voor wie minor is afgekeurd voor de profileringsruimte. Alleen definitieve minors worden geselecteerd. Alleen minors van coördinerende onderdelen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten deze coördinerende onderdelen vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle minors getoond. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters 161


[Minor]


{Collegejaar} =

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: (Als selectiecriterium ingevuld: {Minor} = EWI%)

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is nuttig voor de minorcoördinator. BOZ kan kijken of er nog minors in behandeling zijn of dat er studenten zijn die geen profilering hebben. Maar met behulp van dit overzicht komen ze dan niet verder: je ziet hier geen studenten, laat staan dat je weet welke opleiding ze volgen. Als het om de status gaat, biedt overzicht 29130 uitkomst. Dit overzicht is exact hetzelfde als 29132. 5. Nut van het overzicht 162

a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, minorcoördinator

2.9.3.1.1. Statusoverzicht goedkeuren 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst van studenten en de status van hun profileringsruimte (voor zowel minors en cursussen). Studenten worden uitgesplitst naar status van de profileringsruimte en gegroepeerd per begeleider. Alleen definitieve minors worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle minors getoond. Cursussen en minors, waarvoor geen goedkeuring vereist is voor de profileringruimte, worden niet geselecteerd. Alleen definitieve cursussen worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de vaste begeleiders van de student worden afgedrukt. Alleen de begeleiders die de profileringsruimte mogen goedkeuren worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Minor]



[Cursus]



[Begeleider]



[Profileringsruimte]



[Opleiding]


{Minors afdrukken?} = Ja



{Cursussen afdrukken?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: (als selectiecriteria genomen: {Collegejaar} = 2010 en {Opleiding} = B-TW) 163

Je krijgt een enorme berg output. Niet handig is dat dit overzicht gesorteerd is per begeleider, die hebben op de UT niets te maken met profileringsruimtes. En als iemand meerdere begeleiders heeft, komt de student meerdere keren voor in dit overzicht. Dit lijkt al met al geen handig overzicht. Als je iets met goedkeuren wilt doen, kun je beter menu 232 (Goedkeuren voor examenprogramma) gebruiken en daar met een selectiefilter studenten selecteren. Vervolgens kijk je op het tabblad [Goedkeuren profileringsruimte]. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Geen idee. Overzicht 232 lijkt handiger, maar dat zit alleen in de Backoffice. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

164

2.9.3.1.2. Standaard goedkeuring profileringsruimte 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht geeft per minor en per cursus aan in welke examenprogramma's de minor resp. cursus standaard is goedgekeurd. Alleen minor opleidingen worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Minor]



[Cursus]


{Toon alleen eigen minors?} = Ja





Het is duidelijk dat wij hier op de UT nog niets mee doen. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want we hebben deze faciliteit nog niet ingericht. Automatisch goedkeuren kan niet, want je moet kijken of aan alle ingangseisen voldaan wordt: voldoende aantal EC, ingangseisen. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee 165


2.9.3.2.

Voorbereiding examinering

2.9.3.2.0 Vergaderlijst examencommissie 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst studenten met het aantal benodigde en behaalde studiepunten voor het examenprogramma. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Voor dit overzicht bestaat het filter 'Voltijd/deeltijd op examendatum'. Hierbij word specifiek naar de voltijd/deeltijdvorm waar de student voor ingeschreven stond op de examendatum gezocht. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Voortgang]



[Diploma-aanvraag]



[Begeleider]



[Sorteervolgorde]


166



{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=






{Examen geregistreerd?} = Nee



{Datum laatste resultaat afdrukken?} = Nee



{Afdrukken datum uitstel diplomering?} = Nee



{Examenprogramma} is verplicht veld


SA-Bachelor vertragers opspore (geen typefout, veld heeft beperkte lengte) Dit is een selectie voor studie-adviseurs voor het opsporen van actieve Bachelor studenten met een vertraging voor een bepaalde bacheloropleiding aan de hand van het aantal punten dat ze hebben behaald. Een aantal velden is ingevuld en een aantal is verplicht.



SA-Master vertragers opsporen Dit is een selectie voor studie-adviseurs voor het opsporen van actieve Master studenten met een vertraging voor een bepaalde bacheloropleiding aan de hand van het aantal punten dat ze hebben behaald. Een aantal velden is ingevuld en aantal is verplicht.


Examenprogramma is een verplicht veld, maar je kunt er wel meerdere opgeven. Zo heb ik in bovenstaand voorbeeld TW-B% ingevuld. Maar bv. ‘TW-B-08;TW-B-07’ kan natuurlijk ook. Dit overzicht geeft als voornaamste resultaat het aantal behaalde EC in het examenprogramma weer. Jammer is dat de kolom ‘Datum laatst behaalde resultaat’ ook zichtbaar blijft als je aangeeft (standaardselectie) de inhoud van dit veld niet te willen zien. Als in het veld ‘Voldaan?’ Ja staat, is het programma afgerond, inclusief de eventueel voorkomende 0-EC cursussen. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is vooral bedoeld voor examencommissies om in één oogopslag te zien of iemand geslaagd is. Dat is bij ons nog lastig, omdat we bv. nog niet werken met compensatie. Dit is een overzicht dat BOZ draait om te zien wie er geslaagd zou kunnen zijn, om vervolgens van die studenten een SVO uit te draaien. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? 167

Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser

2.9.3.2.1 Judicium berekening 1. Beschrijving van het overzicht HELP niet beschikbaar 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Voortgang]



[Diploma-aanvraag]


168

Het is duidelijk dat we deze functionaliteit nog niet gebruiken op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, deze functionaliteit is nog niet ingericht op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.3.3. Afgelegde examens 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst van studenten die hun examen behaald hebben. Alleen studenten, die een examen hebben behaald, worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Voor dit overzicht bestaat het filter 'Voltijd/deeltijd op examendatum'. Hierbij word specifiek naar de voltijd/deeltijdvorm waar de student voor ingeschreven stond op de examendatum gezocht. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

169



[Personalia]



[Groep]



[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Begeleider]


{Overleden studenten afdrukken?} = Nee

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit ({Opleiding} = B-TW en {Cohort faculteit} = 2007):

Van de geselecteerde groep studenten worden alleen die studenten getoond die een examen hebben afgerond. Van die studenten wordt vervolgens het examen, de slaagdatum en het judicium getoond. Het is een goed overzicht met veel selectiecriteria. Het is wel jammer dat de afdrukvolgorde niet te kiezen is. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit lijkt vooral een overzicht voor opleidingscoördinatoren en voor managementinformatie. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? 170

Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, StudentServices, studiebegeleider, opleidingsmanagement

2.9.3.4. Bul 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kan een bul worden gegenereerd. Alleen bachelor examens worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]


{Blokkade inschrijven} =



{Examen geregistreerd?} = Ja



{Examentype} is verplicht veld


171


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? We gebruiken dit overzicht niet op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.3.5.

Bulbijlage

2.9.3.5.0. Bulbijlage 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die als bijlage bij de bul kan worden opgenomen. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is 172

ingelogd, worden alle studenten getoond. Alleen cursussen, waarvoor een voldoende geldend resultaat is behaald, worden geselecteerd. Bovendien moet het examendoel van de cursus overeenstemmen met dat van het examenprogramma. Alleen definitieve bijvakken, waarvoor een voldoende resultaat is behaald, worden geselecteerd. Bovendien moet het examendoel van het bijvak overeenstemmen met dat van het examenprogramma. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]





{Blokkade inschrijven?} =






{Punteenheid} = EC


173

Cursussen met cijfer HNTD worden niet getoond. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht bv. gebruiken voor premasters. Aangezien dit een Word-overzicht is, is het gemakkelijk te bewerken (slaagdatum en judicium verwijderen). Het overzicht wordt verder niet gebruikt. HNTD wordt niet getoond, resultaten uit OVERIG wel. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, StudentServices

2.9.3.5.1. Bulbijlage (Engels) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een Engelstalige cijferlijst worden gegenereerd, die als bijlage bij de bul kan worden opgenomen. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Alleen cursussen, waarvoor een voldoende geldend resultaat is behaald, worden geselecteerd. Bovendien moet het examendoel van de cursus overeenstemmen met dat van het examenprogramma. 174

Alleen definitieve bijvakken, waarvoor een voldoende resultaat is behaald, worden geselecteerd. Bovendien moet het examendoel van het bijvak overeenstemmen met dat van het examenprogramma. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]





{Blokkade inschrijven?} =






{Punteenheid} = EC


175

Dit is de Engelstalige variant van overzicht 29350. Cursussen met als geldend resultaat HNTD worden niet getoond. Academic distinction: Geslaagd! Dit doet vermoeden dat we het overzicht niet gebruiken. 4.

Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt dit overzicht bv. gebruiken voor premasters. Aangezien dit een Word-overzicht is, is het gemakkelijk te bewerken (slaagdatum en judicium verwijderen). Het overzicht wordt verder niet gebruikt: bij ‘Academic distinction’ staat ‘Geslaagd’!

5.



b.

Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, StudentServices

176

2.9.3.6.

Bulbijlage (op basis van examenprogramma)

2.9.3.6.0. Bulbijlage propedeuse examen 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die hoort bij het diploma voor het propedeutisch examen. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Alleen studenten, die het propedeuse en 1e jaar bachelor examen hebben behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]








{Examen geregistreerd?} = Ja. Dit is een verplicht veld.


177

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt gebruikt als P-cijferlijst bij het officiële examen. Het is ook te gebruiken om studenten die zonder een diploma vertrekken een lijst mee te geven. Dan moet je wel even {Examen geregistreerd?} = Nee invullen. Cursussen uit ‘Overig’ worden niet afgedrukt. Je hebt de keuze tussen een Nederlandse en een Engelse cijferlijst. Het totaal aantal EC ontbreekt, dat is wel jammer. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser

2.9.3.6.1. Bulbijlage doctoraal/hoofdfase examen 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die hoort bij het diploma voor het doctoraal examen. Alleen studenten, die het doctoraal examen hebben behaald, worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de 178

gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit examenen/of specialisatieprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]








{Examen geregistreerd} = Ja. Dit is een verplicht veld.


179

Het is op zich een mooi overzicht, maar de kop (Universiteit Utrecht) en voetnoot (studiepunten i.p.v. EC) geeft al aan dat we van dit overzicht op de UT geen gebruik maken. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is niet te gebruiken (foute kop, foute studiepunten). Bovendien behoren doctoraalstudenten tot een uitstervend ras. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.3.6.2. Bulbijlage beroepsexamen 180

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die hoort bij het diploma voor het beroepsexamen. Alleen studenten, die het beroepsexamen hebben behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit examenen/of specialisatieprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]









d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, de UT heeft geen beroepsexamen. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? 2.9.3.6.3. Bijbijlage associate degree examen

181

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die hoort bij het diploma voor het associate degree. Alleen studenten, die het associate degree examen hebben behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit examenen/of specialisatieprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[inschrijfhistorie]



[Examen]









d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4.

Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, het overzicht is immers blanco. We werken op de UT nog niet met Associate Degrees.

5.


Is dit overzicht relevant? Nee

b.

Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.3.6.4. Bulbijlage bachelor examen 182

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die hoort bij het diploma voor het bachelor examen. Alleen studenten, die het bachelor examen hebben behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit examenen/of specialisatieprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]










183


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want we hebben dit niet ingericht (kop Universiteit Utrecht, studiepunten i.p.v. EC). Op de UT wordt overzicht 29381 gebruikt. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.3.6.5. Bulbijlage master examen 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die hoort bij het diploma voor het master examen. Alleen studenten, die het master examen hebben behaald, worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is 184

geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit examenen/of specialisatieprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]








{Examen geregistreerd?} = Ja. Dit is een verplicht veld.


185


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor (foute kop, SP i.p.v. EC). 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.3.7. Examenprogramma (individueel) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht van examenprogramma's en de individuele regelingen van studenten bij deze examenprogramma's worden gegenereerd. Het getoonde onderwijsprogramma is gebaseerd op het cursusaanbod in het ingangsjaar van het 186

examenprogramma. Van het onderwijsprogramma worden alleen die cursussen geselecteerd, die niet in een vervangingsregeling voorkomen: 1. waarin ze worden vervangen door een cursus met een collegejaar, dat kleiner is dan of gelijk aan het ingangsjaar van het examenprogramma. 2. als nieuwe cursus met een collegejaar dat na het ingangsjaar van het examenprogramma valt. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd of waarvan de gebruiker de vaste actuele begeleider is, worden geselecteerd. Bovendien moet de opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Examenprogramma]



[Categorie]



[Examenonderdeel]



[Onderwijsprog.]



[Personalia]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 38 criteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 




{Toon details examenprogramma?} = Ja



{Toon individuele examenregelingen?} = Ja



{Toon status profileringsruimte?} = Ja



{Toon minor?} = Ja



{Toon specialisatie?} = Ja






{Taal} = NL

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (gesplitst in 3 plaatjes) :

187

188

189

Eerst worden de gegevens van het examenprogramma getoond, gevolgd door iedereen die een individuele regeling heeft, waarbij die regeling getoond wordt. Als je een Bachelorprogramma selecteert krijg je de individuele regelingen en minors, bij masterprogramma’s vooral de specialisaties. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt veel gebruikt door key-users om te kijken welke studenten een individuele regeling hebben bij een examenprogramma en welke. Nadeel is dat je ook alle studenten met een minor krijgt, die zou je liever niet zien op dit overzicht. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ keyuser

2.9.3.8.

Diplomasupplementen

2.9.3.8.0. Diplomasupplement Associate degree 190

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een cijferlijst worden gegenereerd, die hoort bij het diploma voor het associate degree examen. Alleen studenten, die het associate degree examen hebben behaald, worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallan onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit het examenprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Resultaat]





{Final GPA afdrukken?} = Nee




d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, aangezien we op de UT niet werken met Associate Degree 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, want we werken op de UT niet met Associate Degree. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

191

2.9.3.8.1. Diplomasupplement Bachelor 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kan het International Diploma Supplement voor een Bachelor worden gegenereerd. Alleen studenten, die het bachelor examen hebben behaald, worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit examen-, minor en/of specialisatieprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Resultaat]










192

Je krijgt een uitgebreid overzicht, inclusief verklaringen van resultaten, ed. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt officieel als bijlage bij het Bachelordiploma meegegeven. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser

2.9.3.8.2. Diplomasupplement Master 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kan het International Diploma Supplement voor een Master worden gegenereerd. Alleen studenten, die het master examen hebben behaald, worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de 193

faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen cursussen, waarvoor een geldend resultaat is gehaald, worden geselecteerd. Cursussen uit examenen/of specialisatieprogramma worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Resultaat]










194

Dit is één pagina van het overzicht. Op dit overzicht staan behaalde resultaten met toelichting over bv. cijfers. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt aan studenten gegeven bij het Masterdiploma. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser

2.9.3.9.

Diplomanummers

2.9.3.9.0. Student diploma 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kan een lijst met de diplomagegevens van de studenten worden gegenereerd. Het overzicht wordt voorafgegaan door een eerste blad waarop een aantal gegevens met betrekking tot de diplomanummers afgedrukt worden. Alleen studenten, die 195

een examen hebben behaald, worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Studentgroep]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 23 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (2 plaatjes):

196

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is totaal niet relevant, de UT werkt niet met deze functionaliteit voor diplomanummers. Voor een overzicht van geslaagde studenten kan beter overzicht 2933 gebruikt worden. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.3.9.1. Voorraad diplomanummers 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht geeft inzicht in de status van de diplomanummers, die zijn aangemaakt 197

door de faculteit. Diplomasoort Alleen actuele diplomasoorten worden geselecteerd. Diplomasoorten worden alleen getoond, indien er diplomanummers voor bestaan. Alleen de diplomasoorten met diplomanummers, die vallen onder de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Status: Nieuw Alleen diplomanummers met de status Nieuw worden geselecteerd. Status: Vrijgegeven Alleen diplomanummers met de status Toegewezen worden geselecteerd. Alleen diplomanummers, die niet aan een medewerker zijn toegewezen, worden geselecteerd. Status: Toegewezen Alleen diplomanummers met de status Toegewezen worden geselecteerd. Alleen diplomanummers, die aan een medewerker zijn toegewezen, worden geselecteerd. Status: Afgeboekt Alleen diplomanummers met de status Afgeboekt worden geselecteerd. Alleen diplomanummers, die aan een medewerker zijn toegewezen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Diplomanummer]


{Nieuw totaal afdrukken?} = Ja



{Nieuw detail afdrukken?} = Ja



{Toegewezen totaal afdrukken} = Ja



{Toegewezen detail afdrukken?} = Ja



{Vrijgegeven totaal afdrukken?} = Ja



{Vrijgegeven detail afdrukken?} = Ja



{Afgeboekt totaal afdrukken?} = Ja



{Afgeboekt detail afdrukken?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is totaal niet relevant, de UT werkt niet met deze functionaliteit. 5. Nut van het overzicht 198

a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.4.

Prestatie-/tempobeurs

2.9.4.0 Totaaloverzicht prestatie-/tempobeurs 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een lijst worden gegenereerd, met de prestatiebeurs/tempobeurs van studenten voor een opgegeven collegejaar. Alleen studenten, met een inschrijving met actiefcode 4 of geen actiefcode voor een opleiding, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden alle studenten getoond. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Prestatiebeurs]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 11 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld, maar {Collegejaar} is een verplicht veld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, deze functionaliteit is op de UT niet ingericht. DUO levert jaarlijks een lijstje aan met de relevante studenten. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? 2.9.4.1. 199

Prestatie-/tempobeurs dossier

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit een lijst worden gegenereerd, waarin per student een overzicht wordt gegeven van de tempobeursgegevens voor een op te geven collegejaar. Alleen studenten, met een inschrijving met actiefcode 4 of geen actiefcode voor een opleiding, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen opleidingen, waarvoor een inschrijving met met actiefcode 4 of geen actiefcode bestaat, worden getoond. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Prestatiebeurs]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 16 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld, maar {Collegejaar} is een verplicht veld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, deze functionaliteit is niet ingericht. DUO levert jaarlijks een lijstje aan met de relevante studenten. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.5.

Studieadvies

2.9.5.0.

Bindend studieadvies

2.9.5.0.0. Studentenlijst (Bindend studieadvies) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst studenten met bijbehorende uitgebrachte studieadviezen. Alleen 200

studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Studenten, die een bindend studieadvies hebben, dat is verwijderd (Status advies = Verwijderd), worden niet geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Advies]



[Student]



[Begeleider]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 29 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is nog niet in gebruikt op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.5.0.1. Brief studenten (Bindend studieadvies) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een brief worden gegenereerd, die is gericht aan studenten. In deze brief worden de NAW-gegevens van de studenten afgedrukt. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Deze laatste beperking geldt niet als faculteitsoverstijgend is ingelogd. Studenten, die een bindend studieadvies hebben, dat is verwijderd (Status advies = Verwijderd), worden niet geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 201


[Advies]



[Student]



[Begeleider]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 28 criteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is nog niet ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.5.0.2. Aantal studenten per advies (Bindend studieadvies) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per opleiding het aantal uitgebrachte verschillende type adviezen. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van aanloggen. Indien faculteitsoverstijgend is ingelogd, worden geen studenten geselecteerd. Studenten, die een bindend studieadvies hebben, dat is verwijderd (Status advies = Verwijderd), worden niet geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Advies]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 9 selectiecriteria 202

c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is nog niet ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.5.0.3. Controlelijst (Bindend studieadvies) 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een controlelijst van bindende studieadviezen worden gegenereerd, waarin uitzonderlijke situaties worden getoond. Studieadviezen Alleen opleidingen, waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, worden geselecteerd. Bovendien moeten de opleidingen vallen onder de faculteit van aanloggen. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. BSA-studenten die zijn overleden Alleen studenten, voor wie een bindend studieadvies moet worden uitgebracht, worden geselecteerd. Alleen overleden studenten worden geselecteerd. Studenten van de februari- of septemberinstroom worden geselecteerd als ze: 1) geen aangehouden eindadvies hebben voor een andere instroom EN 2) een aangehouden eindadvies hebben voor een de instroom OF 3) een inschrijving (als student) met actiefcode 4 hebben voor het aanvangsjaar van de opleiding. Aangehouden studenten worden geselecteerd als ze: 1) geen aangehouden eindadvies hebben voor een andere instroom in een eerder collegejaar EN 2) geen positief of negatief eindadvies hebben in een eerder collegejaar EN 3) geen inschrijving (als student of niet bekostigde) met actiefcode 4 hebben voor het huidige collegejaar. BSA-studenten waarbij een definitief advies is verwijderd Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen verwijderde adviezen worden geselecteerd. BSA-studenten waarvoor nog geen advies aanwezig is Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, voor wie een bindend studieadvies moet worden uitgebracht, worden geselecteerd. Studenten, voor wie geen bindend studieadvies is uitgebracht in het aanvangsjaar de opleiding, worden niet geselecteerd. Studenten van de februari- of septemberinstroom worden geselecteerd als ze: 1) geen aangehouden eindadvies hebben voor een andere instroom EN 2) een 203

aangehouden eindadvies hebben voor een de instroom OF 3) een inschrijving (als student) met actiefcode 4 hebben voor het aanvangsjaar van de opleiding. Aangehouden studenten worden geselecteerd als ze: 1) geen aangehouden eindadvies hebben voor een andere instroom in een eerder collegejaar EN 2) geen positief of negatief eindadvies hebben in een eerder collegejaar EN 3) geen inschrijving (als student of niet bekostigde) met actiefcode 4 hebben voor het huidige collegejaar . BSA-studenten die gestaakt zijn in de eerste 12 maanden Alleen studenten, die inschrijving voor een opleiding hebben waarbij een beëindigingsreden is opgegeven, worden geselecteerd. Alleen de studenten, die in het huidige collegejaar zijn ingestroomd (februari of september instroom), worden geselecteerd. BSA-studenten met een negatief advies en een inschrijving voor het volgend collegejaar Overleden studenten worden niet geselecteerd. Studenten worden alleen getoond indien ze voor een opleiding: 1) een definitief negatief eindadvies hebben gekregen EN 2) of een daaraan verwante BSA opleiding voor het volgende collegejaar een inschrijving hebben met actiefcode 4 . BSA-studenten met een BSA notitie zonder gecorrigeerd advies Overleden studenten worden niet geselecteerd. Studenten, die een bindend studieadvies hebben, dat is verwijderd (Status advies = Verwijderd), worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een negatief advies worden geselecteerd. Alleen studenten, voor wie een notitie met als hoofdonderwerp BSA is aangemaakt, worden geselecteerd. Indien een advies is gecorrigeerd, wordt het niet geselecteerd als er een toelichting op de correctie is vastgelegd. Vaste begeleider Alleen de vaste begeleiders van de student worden afgedrukt. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Advies]


{Aangehouden studenten afdrukken?} = Ja



{Overleden studenten afdrukken?} = Ja



{Verwijderd advies afdrukken?} = Ja



{Gestaakte studenten afdrukken?} = Ja



{Geen advies afdrukken?} = Ja



{Negatief + inschrijving afdrukken?} = Ja



{Notitie BSA afdrukken?} = Ja


204

3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is nog niet in gebruik op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.5.0.4. Totaaloverzicht eisen BSA 1. Beschrijving van het overzicht In dit overzicht wordt een totaaloverzicht van de eisen die voor het BSA gedefinieerd zijn bij een adviestype weergegeven. Alleen gegevens van de opleidingen waar de medewerker voor geautoriseerd is worden hier getoond. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Advies]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 6 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want de UT heeft deze functionaliteit nog niet ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? 205

2.9.5.1.

Collectief advies

2.9.5.1.0. Studentenlijst (Collectief advies) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont een lijst studenten met bijbehorende berekende studieadviezen. Hiertoe moet eerst een collectief advies zijn berekend (menuoptie 252). Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd worden geteld. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van inloggen. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Advies]



[Student]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 17 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is nog niet ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.5.1.1. Brief studenten (Collectief advies) 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kunnen templatebrieven voor studenten worden gegenereerd. In deze brief zijn de NAW gegevens van de studenten als briefhoofd opgenomen. Om dit overzicht te kunnen genereren moet eerst een collectief advies zijn berekend (menuoptie 252). Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten 206

worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd worden geteld. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van inloggen. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Advies]



[Student]



[Sorteervolgorde]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 17 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is nog niet ingericht op de UT. 4.

Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik.

5.


Is dit overzicht relevant? Nog niet

b.

Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.5.1.2. Aantal studenten per advies (Collectief advies) 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht geeft weer hoeveel verschillende soorten studieadviezen zijn berekend. Hiertoe moet eerst een collectief advies zijn berekend (menuoptie 252). Alleen studenten, die een opleiding volgen waarvoor de gebruiker is geautoriseerd worden geteld. Bovendien moet deze opleiding vallen onder de faculteit van inloggen. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Overleden studenten worden niet geteld. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 207



[Advies]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 8 velden ingevuld. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is nog niet ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is voorlopig niet relevant, want de BSA-module is nog niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nog niet b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.6.

Begeleider

2.9.6.0. Totaaloverzicht notities 1. Beschrijving van het overzicht De notities geven een overzicht gegroepeerd per student, gesorteerd op datum van notitie. In dit overzicht staat o.a. het onderwerp, inhoud en beslissing van het gesprek met de desbetreffende student. De volgende notities worden geselecteerd: 1) alle notities, waarvan de gebruiker de eigenaar is, OF 2) alle (beperkt) toegankelijke notities, waarvan gebruiker geen eigenaar is, maar: a) waarvoor gebruiker is geautoriseerd door de eigenaar EN b) die betrekking hebben op studenten, van wie de gebruiker de vaste begeleider is. Klopt dat wel? 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

208



[Personalia]



[Vooropleiding]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Notitie]












4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Een studieadviseur kan dit gebruiken als een totaaloverzicht van zijn eigen notities. Voor BOZ is dit een handig overzicht ter controle als een student aangeeft dat hij/zij iets heeft afgesproken met de studieadviseur. Jammer dat je niet kunt selecteren op notities die na een bepaalde datum zijn aangemaakt (wens?). 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider, BOZ Algemeen, BOZ keyuser 209

2.9.6.1. Overzicht kerngegevens notities 1. Beschrijving van het overzicht HELP niet gevuld 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Vooropleiding]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Notitie]











3.

De output We krijgen een blanco overzicht omdat we niet aan studenten gekoppeld zijn.

4.

Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een nuttig overzicht voor studieadviseurs. Het mooie van dit overzicht is dat je bv. kunt selecteren op notities die in een bepaalde periode zijn gemaakt of op Hoofonderwerp.

5.

Nut van het overzicht 




Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider

2.9.6.2. Overzicht aantal punten per blok (ingeschreven) 1. Beschrijving van het overzicht Op dit overzicht worden per blok de punten geteld van de cursussen waarvoor geldt dat de 210

student een inschrijving heeft voor een werkvorm en/of toets in het betreffende blok. Alleen de studenten van de opleidingen waarvoor de gebruiker geautoriseerd is worden getoond. Deze beperking geldt niet als er faculteitsoverstijgend ingelogd is. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Periode]



[Student]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Begeleider]


{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=






{Collegejaar} op [Periode] is een verplicht veld



{Blok} op [Periode] is een verplicht veld

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (selectiecriteria: {Collegejaar} = 2011; {Blok} = 1A;1B):

211

Per geselecteerde student wordt getoond voor hoeveel EC hij/zij zich heeft ingeschreven voor de werkvormen of toetsen van cursussen die in de geselecteerde blokken worden gegeven alsmede het totaal aantal EC. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt vooral door studieadviseurs gebruikt om inzicht te krijgen in het studiegedrag van zijn/haar studenten. Een wens is om dit overzicht te kunnen uitvoeren naar Excel. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider, BOZ Algemeen

2.9.6.3. Overzicht inschrijvingen en nevenactiviteiten 1. Beschrijving van het overzicht Op dit overzicht worden per blok de werkvormen en toetsen getoond waar de student voor ingeschreven is. Daarnaast kunnen ook de nevenactiviteiten van de studenten worden afgedrukt. Alleen de studenten van de opleidingen waarvoor de gebruiker geautoriseerd is worden getoond. Deze beperking geldt niet als er faculteitsoverstijgend ingelogd is 212


[Periode]



[Student]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Begeleider]


{Toon nevenactiviteiten} = J



{Toelichting student afdrukken?} = N



{Collegejaar} =



{Ingangsdatum} <=



{Afloopdatum} >=






{Collegejaar} op [Periode] is verplicht veld.



{Blok} op [Periode] is verplicht veld


213

Per geselecteerde student wordt getoond voor welke werkvorm en/of toets van welke cursus de student zich heeft ingeschreven. Daarnaast wordt vermeld welke nevenactiviteiten de student heeft opgegeven. Het idee is dat de studieadviseur overzicht 2961 uitdraait en dan daaruit een aantal studenten selecteert waar hij meer van wil weten en dat hij van die studenten overzicht 2962 uitdraait. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een belangrijk overzicht voor studieadviseurs, in combinatie met 2961. Ook voor dit overzicht is de wens dat het naar Excel uitgevoerd moet kunnen worden. Het is jammer dat het jaar verplicht is. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? Studiebegeleider, BOZ Algemeen

2.9.7. 214

Stages

2.9.7.0. Stage begeleiding 1. Beschrijving van het overzicht Dit overzicht toont per collegejaar een overzicht van de stages die door een stagebegeleider worden begeleid. Tevens wordt een lijst met studenten afgedrukt, die deze stage hebben gelopen. Alleen cursussen met een coördinerend onderdeel, dat valt onder de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]



[Stage]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 17 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze funcitonaliteit is niet ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, de stagemodule is niet in gebruik op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.7.1. Stage studentenlijst 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kan een lijst worden gegenereerd, waarop studenten wordt afgedrukt en de stages, die zij volgen of gevolgd hebben. Alleen cursussen met een coördinerend onderdeel, dat valt onder de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen  215

[Student]



[Stage]



[Stageaanbieder]



[Organisatie]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 21 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, omdat deze functionaliteit niet is ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, de stagemodule is niet in gebruik op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.7.2. Brief studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kunnen templatebrieven voor studenten worden gegenereerd. In deze brief zijn de NAW gegevens van de studenten als briefhoofd opgenomen. Alleen cursussen met een coördinerend onderdeel, dat valt onder de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]



[Stage]



[Sorteervolgorde]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 21 selectiecriteria. 216

c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is niet ingericht op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, de stagemodule is niet in gebruik op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.7.3. Stagecontract 1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kunnen templatebrieven voor studenten worden gegenereerd. In deze brief zijn de NAW gegevens van de studenten als briefhoofd opgenomen. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen cursussen met een coördinerend onderdeel, dat valt onder de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]



[Stage]



[Sorteervolgorde]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 21 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden gevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want deze functionaliteit is niet ingericht op de UT. 217

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, de stagemodule is niet in gebruik op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

2.9.8.

Facturering contractonderwijs

2.9.8.0. Facturen contractonderwijs 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een lijst worden gegenereerd, waarin per student de facturen worden getoond. Alleen de grootboekrekeningen, die vallen onder de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. Alleen Journaalposten contractonderwijs waar de vordering doorbelasting de status V heeft worden geselecteerd. Alleen de financiële regels, die vallen onder de faculteit van inloggen, worden geselecteerd. Het overzicht toont geen gegevens indien faculteitsoverstijgend is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Factuur]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 11 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco, want facturen worden (nog) niet via OSIRIS verstuurd. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, deze module is niet in gebruik op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee

218


2.9.8.1. Credit-facturen afdrukken 1. Beschrijving van het overzicht Vanuit OSIRIS kunnen facturen groepsgewijs afgedrukt worden vanuit de knop ‘Factureren’ van de factuurbatch; voor alle studenten die aan de desbetreffende factuurbatch gekoppeld zijn, worden dan facturen opgesteld. Het is ook mogelijk om een individuele student een factuur uit te draaien; dat kan door de knop ‘Factuur’ te activeren vanuit het tabblad Debiteur van de Contractantmodule. Het crediteren van facturen gebeurt op individuele basis door de knop ‘Crediteren’ in het tabblad Debiteur van de Contractantmodule te activeren. Vervolgens kan met behulp van de knop ‘Factuur’ een individuele creditnota afgedrukt worden. Met deze menu-optie is het mogelijk om voor een groep studenten creditnota’s af te drukken. Deze menu-optie menu heeft de volgende selectiecriteria: Studentnummer; Datum verzonden vanaf; Datum verzonden T/M. Er worden in dit menu uitsluitend facturen geselecteerd waarvan het bedrag kleiner is dan 0,00 euro (oftewel uitsluitend credit-nota’s). De gebruiker kan op deze manier bijvoorbeeld alle credit-facturen uitdraaien vanaf een bepaalde Datum_verzonden (de Datum_verzonden is de datum waarop de desbetreffende journaalposten vanuit OSIRIS naar het financieel systeem zijn verzonden). De credit-facturen worden dan afgedrukt voor alle facturen die aan de opgegeven selectiecriteria voldoen en vallen onder de faculteit waaronder de gebruiker op dat moment is ingelogd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Credit-factuur]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 3 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output De uitvoer is blanco, want deze functionaliteit is (nog) niet in gebruik op de UT. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor want deze module wordt (nog) niet gebruikt op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? 219

-

2.9.8.2. Signaallijst niet-gefactureerd contractonderwijs 1. Beschrijving van het overzicht In dit rapport in de module Facturering Contractonderwijs worden alle inschrijfrecords getoond van cursisten voor collegejaar X waarvoor geen financiële regel vanuit een factuurbatch zijn gegenereerd. Dit overzicht kan per faculteit worden opgevraagd. Aan de hand van dit controlerapport kan de gebruiker dan vervolgens zelf nog de juiste factuurbatches samenstellen. Voor het door de gebruiker opgegeven collegejaar (en eventueel opgegeven Opleiding) worden alle contractanten-inschrijfrecords geselecteerd waarvoor geldt dat de student actiefcode 3 of 4 heeft en waarbij de combinatie Collegejaar, Opleiding, Studentnummer, Ingangsdatum en Afloopdatum ontbreekt in de factuurbatches. Selectiecriteria: Collegejaar (verplicht), Opleiding Af te drukken velden: Studentnummer, Opleiding, Collegejaar, Actiefcode, Ingangsdatum, Afloopdatum, Soort inschrijving, Voltijd/deeltijd, Examentype 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Studenten]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 2 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. {Collegejaar} is een verplicht veld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is een Excellijst die er als volgt uit ziet:

220

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Aangezien we (nog) niet met facturering via OSIRIS werken, heeft dit overzicht waarschijnlijk weinig waarde. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

Hoofdstuk 3 CSA Dit hoofdstuk is nog niet helemaal gereed

3.9.0

Studentenlijsten

3.9.0.0. Adreslijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd met de belangrijkste NAW- en opleidingsgegevens van student. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Vooropleiding]



[Opleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Examen]



[Cursus]


{Adrestype} = ST

 {Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten (niet onder UT, nog aanpassen) 221


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht toont de NAW-gegevens plus een paar extra. Is redelijk vaak vraag naar bij BOZ. Het overzicht is niet te exporteren naar Excel. Alleen de backoffice kan bij dit overzicht. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 29000. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

3.9.0.1. Namenlijst 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan overzicht worden gegenereerd met de belangrijkste persoons- en opleidingsgegevens van student. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 222



[Personalia]



[Groep]



[Vooropleiding]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Begeleider]


{Overleden?} = Nee

 {Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten (niet onder UT, nog instellen) d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt o.a. als "afvinklijst" gebruikt door studieadviseurs. Dit overzicht is gelijk aan overzicht 29001. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

223

3.9.1

Brieven/etiketten

3.9.1.0 Brief studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een brief worden gegenereerd, die is gericht aan studenten. In deze brief worden de NAW-gegevens van de studenten afgedrukt. Tevens bestaat de mogelijkheid een tekst op te geven die in de brief moet worden afgedrukt. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen de actuele opleidingen van de student worden geselecteerd. Met actuele opleidingen worden de inschrijvingen bedoeld waarvan: 1. de ingangsdatum kleiner dan of gelijk is aan de systeemdatum EN 2. de afloopdatum leeg is of groter dan of gelijk aan de systeemdatum. Van reguliere studenten worden alleen opleidingen geselecteerd, die: 1. niet zijn beëindigd EN 2. een examendoel ongelijk aan '-' hebben. Deze restricties gelden niet indien de student een bijvakker/contractant is. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Vooropleiding]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Studielink]



[Begeleider]



[Sorteervolgorde]


{Adrestype} = ST



{Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten (onder UT nog uitzetten)

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: 224

Dit zou handig kunnen zijn voor brieven die je veel gebruikt. De ervaring van BOZ is dat mail merge handiger werkt. AO zou het wel willen gaan gebruiken als we het hebben ingericht. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Wordt gebruikt voor standaard brieven en verklaringen (gemaakt in SQL Word); incidentele brieven via mailmerge. Jammer dat dat kader getoond wordt (met Opleiding, Voltijd/deeltijd, Examendoel). Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 29010. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, StudentServices, CSA, AO, IO.

3.9.1.1. Bestand studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een ASCII bestand worden aangemaakt met persoons- en NAW-gegevens van studenten. Contactanten/bijvakkers en overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen

225



[Personalia]



[Groep]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]


{Adrestype} = ST



{Beperk studenten tot} = Alleen eigen studenten (onder UT nog uitzetten)

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output De uitvoer ziet er als volgt uit (ASCII-bestand ingelezen in Excel):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit is een handig overzicht om de NAW-gegevens van een groep studenten (een lichting, van een bepaalde studieadviseur, studenten met een specifiek examenprogramma, etc. ). Dit overzicht is alleen beschikbaar via Back-office, docenten en studiebegeleiders zullen dit bestand moeten opvragen bij BOZ. Omdat het in Excel in te lezen is, kan je er ook je eigen indeling mee maken en gegevens toevoegen. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 29011. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO.

3.9.1.2. 226

Etiketten studenten

1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kunnen adresetiketten voor studenten worden gegenereerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[Groep]



[Aanmelding]



[Opleiding]



[Examen]



[Inschrijfhistorie]



[Cursus]



[Sorteervolgorde]


{Adrestype} = ST





227

CSA gebruikt mail merge en geen etiketten. AO/IO zou het wel willen gaan gebruiken als het ingericht wordt. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Kan je gebruiken als je brieven wilt sturen naar studenten. Gaat dat ook goed met adressen in het buitenland? Er wordt steeds minder gebruik van gemaakt, omdat tegenwoordig veel via de mail gaat. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 29012. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, StudentServices, CSA, AO, IO.

3.9.1.3. 228

Exporteren gegevens student

1. Beschrijving van het overzicht In dit scherm is het mogelijk om studenten te selecteren of een eerder gemaakte selectie te gebruiken of te verfijnen. Deze selectie wordt vervolgens in het volgende scherm gebruikt voor het exporteren van studentgegevens. Je kunt daar aangeven welke gegevens je wilt exporteren. Je kunt het overzicht dat je gemaakt hebt opslaan. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Exporteren studentgegevens]



[Exporteren opleidingsgegevens]

b. Selectiecriteria 

Er zijn geen selectiecriteria aanwezig. Je selecteert of maakt hier een groep. Bij het maken van de groep heb je de beschikking over alle selectiefilters met alle velden.

c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

Er zijn uiteraard ook geen velden te vullen.

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het bestand ziet er bv. als volgt uit:

229

Op dezelfde manier kun je de opleidingsgegevens exporteren. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je kunt deze 2 overzichten voor diverse doeleinden gebruiken. Bijvoorbeeld een compleet overzicht van de gegevens van studenten die een cursus volgen. Ze zijn alleen beschikbaar via de Back-office. Docenten en begeleiders-die waarschijnlijk de grootste afnemers zijnzullen deze bestanden moeten opvragen bij BOZ, want ze hebben zelf beperktere mogelijkheden. Omdat je het in bv. Excel in kunt lezen, kun je het overzicht naar je eigen wensen inrichten. Dit overzicht heeft grote raakvlakken met het bestand dat je krijgt als je bv. in menu 200 op de button ‘De gegevens naar Excel kopieren’ drukt. Dit overzicht is hetzelfde als overzicht 29014. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, roosteraar, tentamenbureau, StudentServices, docent, studiebegeleider, onderwijscoördinator, opleidingsmanagement, stage- en afstudeerbegeleiders, CSA, AO, IO

3.9.2.

Inschrijf-/herinschrijfformulier

3.9.2.0. Inschrijfformulier 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een tekstbestand worden gegenereerd, waarin de NAW gegevens van de studenten zijn opgenomen. Query: Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen studenten, van wie de vooraanmelding niet is ingetrokken, worden geselecteerd. Contactanten/bijvakkers worden niet geselecteerd. Studenten met een negatieve toelatingsbeschikking voor een masteropleiding worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 15 selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 230



{Formulier toegestuurd?} = Nee

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is niet bruikbaar, er komt alleen een adressenlijst uit. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

3.9.2.1. Herinschrijfformulier 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een herinschrijfformulier worden gegenereerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Contactanten/bijvakkers worden niet geselecteerd. Studenten worden niet geselecteerd indien ze: 1) in het vorige collegejaar geen inschrijving met actiefcode 4 hadden OF 2) een negatief BSA hebben voor één van de opleidingen, waarvoor hij in het vorige collegejaar jaar was ingeschreven. In de tabel met opleidingen, waarvoor student zal worden heringeschreven, worden alleen opleidingen opgenomen: waarvoor student in het vorige collegejaar een inschrijving had met actiefcode opleiding is 4 EN waarvoor geldt dat de afloopdatum van de inschrijving op 31 augustus valt òf de beëindigingsreden van de inschrijving is "ZIEKTE". 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]


{Formulier toegestuurd?} = Nee

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 231

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? CSA

3.9.3.

Collegekaarten/bewijs van inschrijving

3.9.3.0. Collegekaarten 1. Beschrijving van het overzicht

232

Met behulp van dit overzicht kan een bestand worden aangemaakt, waarin de gegevens zijn opgenomen, die nodig zijn voor het aanmaken van een collegekaart. Een Collegekaart wordt in principe éénmaal per student aangemaakt. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Contactanten/bijvakkers worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen studenten met een pasfoto worden geselecteerd. Studenten, bij wie aanmaken van een collegekaart is geblokkeerd, worden niet geselecteerd. Datumvelden zijn altijd in het formaat DD-MM-EEJJ. De velden zijn onderling door middel van TAB's gescheiden. De gegevens worden in onderstaande volgorde afgedrukt: studentnummer, achternaam, voorvoegsels, voorletters, straatnaam, nummer, toevoeging_nummer, aanvulling, postcode, plaats, land, geboortedatum, geslacht, aanvangsjaar_uu_student , datum_collegekaart , nationaliteit_naam 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Inschrijfhistorie]



[Sorteervolgorde]





{Collegekaart aangemaakt?} = Nee



{Soort inschrijving] = S

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, collegekaarten komen uit SKI 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

3.9.3.1. Bewijs van inschrijving 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een bestand worden aangemaakt, waarin de gegevens zijn 233

opgenomen, die nodig zijn voor het aanmaken van een bewijs van inschrijving. Een Bewijs van Inschrijving kan ieder jaar opnieuw door OSIRIS wordt gegenereerd. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Contactanten/bijvakkers? worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Datumvelden zijn altijd in het formaat DD-MM-EEJJ. De velden zijn onderling door middel van TAB's gescheiden. De gegevens worden in onderstaande volgorde afgedrukt: studentnummer; collegejaar; o_en_w_nummer ; achternaam; voorvoegsels; voorletters; geboortedatum; geboorteplaats; geslacht; straatnaam; nummer; toevoeging_nummer; aanvulling; postcode; plaats; land; opleiding; opleiding_naam_nl; opleiding_naam_en; examentype_csa; soort_inschrijving_fac; voltijd_deeltijd; ingangsdatum; afloopdatum; datum_bewijs_inschrijving); indicatie_hoofdopleiding; nationaliteit_naam; voertaal; croho; croho_naam_nl; croho_naam_en 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Pasfoto]



[Inschrijfhistorie]



[Sorteervolgorde]


,Pasfoto’s exporteren?- = Nee



,Bestaande pasfoto’s overschrijven?- = Nee



{Bewijs aangemaakt?} = Nee



{Soort inschrijving} = S

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht is niet relevant. Verklaring van inschrijvingen gaan via menu 300. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? 234

3.9.4.

Herinnering

3.9.4.0. Herinnering vooraanmelders 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een bestand worden aangemaakt, waarin NAW gegevens van studenten zijn opgenomen. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, van wie de vooraanmelding niet is ingetrokken, worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen studenten, aan wie al een inschrijfformulier is toegestuurd, worden geselecteerd . Alleen studenten, van wie: 1) nog geen inschrijfformulier is ontvangen ("Inschrijfformulier ontvangen op" is leeg) OF 2) een inschrijfformulier is ontvangen op een datum, die ligt voor de datum waarop het inschrijfformulier is opgestuurd ("Inschrijfformulier ontvangen op" < "Inschrijfformulier toegestuurd op" ). Contactanten/bijvakkers worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die voor het huidige collegejaar een inschrijving hebben met actiefcode 0, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 4 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor. Via een selectie in Business Objects krijg je betere informatie. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Nee b. Zo ja, voor welke doelgroep? -

3.9.4.1. Herinnering incasso 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een bestand worden aangemaakt, waarin NAW gegevens van studenten zijn opgenomen. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. 235

Contactanten/bijvakkers worden niet geselecteerd. Alleen die studenten worden geselecteerd, die als betaalwijze automatische of eenmalige incasso hebben opgegeven, maar geen machtiging hiertoe. Alleen studenten, die in het huidige collegejaar een inschrijving met actiefcode 3 of 7 hebben, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Student]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 6 selectiecriteria aanwezig. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.5.

Controle (her)inschrijven en financiën

3.9.5.0.

Controlerapport herinschrijven

1. Beschrijving van het overzicht Met dit overzicht kan een lijst worden gegenereerd van de onregelmatigheden bij de verwerking van betalingen van vooraanmeldingen en herinschrijvingen. Een drietal rubrieken worden onderscheiden.Binnen deze rubrieken worden de studenten met een aantal inschrijfgegevens afgedrukt. Bij de adressen wordt het studieadres (adrestype 'ST') getoond. Vooraanmelder of herinschrijver met betaalwijze incasso of garantie, een incassomachtiging, maar geen actiefcode 4. In deze rubriek worden studenten geselecteerd waarvan in het betreffende collegejaar: De laatste financiële mutatie in het betreffende collegejaar een betaalwijze incasso (automatisch of eenmalig) of een betaalwijze garantie heeft. Student heeft een machtiging of garantieverklaring afgegeven. Student heeft een CROHO-inschrijving met actiefcode 3 of 7. Studentnummer begint niet met 'F'. Overleden studenten worden uitgesloten. Vooraanmelder of herinschrijver met betaalwijze ineens en alle vorderingen voldaan, maar geen actiefcode 4

236

In deze rubriek worden studenten geselecteerd waarvan in het betreffende collegejaar: De laatste financiële mutatie in het betreffende collegejaar een betaalwijze ineens heeft. Student heeft een openstaande vordering. Student heeft een CROHO-inschrijving met actiefcode 3 of 7. Studentnummer begint niet met 'F'. Overleden studenten worden uitgesloten. Vooraanmelder of herinschrijver heeft gekozen voor betaalwijze ineens, maar er is een incassomachtiging geregistreerd. In deze rubriek worden studenten geselecteerd waarvan in het betreffende collegejaar: De laatste financiële mutatie in het betreffende collegejaar een betaalwijze ineens heeft. Student heeft een CROHO-inschrijving met actiefcode 3 of 7. Student heeft een incassomachtiging afgegeven. Studentnummer begint niet met 'F'. Overleden studenten worden uitgesloten. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Collegejaar]

b. Selectiecriteria Er is 1 selectiecriterium. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Collegejaar} = Huidig collegejaar

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5.


Is dit overzicht relevant?

b.

Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.5.1. Financiële mutaties collegegeld 1. Beschrijving van het overzicht Maken van een overzicht van financiële mutaties in Excel. Op dit overzicht worden de volgende gegevens in tabelvorm getoond: Studentnummer; Naam van de student; Mutatiedatum; Collegejaar; Collegegeld oud; Collegegeld nieuw; Mutatie; Omschrijving mutatie De gegevens voor dit rapport worden ontleend aan de financiële regels van de student en zijn ook zichtbaar op het tabblad Debiteur van de inschrijfmodule. De gegevens worden oplopend gesorteerd op studentnummer en daarbinnen aflopend op collegejaar en daarbinnen aflopend op mutatiedatum. De selectiecriteria van dit rapport zijn: Type mutatie (middels een LOV kan de gebruiker desgewenst specifiek zoeken naar: ‘Nieuwe inschrijving’, ‘Gewijzigde inschrijving’, ‘Verwijderde inschrijving’, Nieuwe BBC’, ‘Gewijzigde BBC’, ‘Verwijderde BBC’, ‘Nieuwe korting’, ‘Gewijzigde korting’, ‘Verwijderde korting’, ‘Wijziging Studiefinanciering’, ‘Wijziging Nationaliteit’, ‘Wijziging Studie-adres’, ‘Wijziging Behaalde graad’,’Betaalwijze’). Handmatige mutaties (via de knop 237

'Correctie' op het tabblad Debiteur van de inschrijfmodule) hebben geen specifiek Type mutatie. Wel worden ze getoond in het overzicht als de gebruiker het Type mutatie leeg laat; Collegejaar; Vanaf mutatiedatum T/m mutatiedatum 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen Er zijn geen tabbladen aanwezig. b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 4 selectiecriteria, c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Collegejaar} = Huidig collegejaar

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Dit overzicht wordt gebruikt voor controle op de financiële mutaties voor wat betreft het collegegeld. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? CSA

3.9.6.

Signaallijst

3.9.6.0. Signaallijst SM118 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een lijst worden gegenereerd, waarin uitzonderlijke situaties met betrekking tot SM18 records worden getoond. Studenten waarvoor geen adresinformatie ontvangen is, met een indicator GBA = 'Nee': Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die in het opgegeven collegejaar geen adresindicatie hebben, worden geselecteerd. Alleen studenten zonder adresindicatie GBA worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Studenten waarvoor wel adresinformatie ontvangen is, met een indicatie = '0' : Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een adresindicatie = '0' worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd.

238

Studenten waarvoor geen adresinformatie ontvangen is, terwijl student wel actiefcode 4 heeft: Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die in het opgegeven collegejaar geen adresindicatie hebben, worden geselecteerd. Alleen studenten met een inschrijving met actiefcode 4 in opgegeven collegejaar worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Studenten met een postbus als studieadres: Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen adressen, waarvan de straatnaam begint met "Postbus", worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Studenten]


{Signaal 1 afdrukken?} = Ja










d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.6.1. Signaallijst verblijfsdocument 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een lijst worden gegenereerd, waarin uitzonderlijke situaties met betrekking tot verblijfsdocumenten worden getoond. Niet EER Studenten zonder verblijfsdoucument: Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten zonder verblijfsdocument worden geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen nationaliteiten, die niet tot de EER (Europese Economische Ruimte) behoren, hebben worden geselecteerd. Niet EER Studenten met een verblijfsdocument, maar waarvan de afloopdatum voor de 239

afloopdatum van de laatste inschrijfregel ligt: Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen nationaliteiten, die niet tot de EER (Europese Economische Ruimte) behoren, hebben worden geselecteerd. Alleen studenten met een verblijfsdocument worden geselecteerd. Alleen studenten, van wie de afloopdatum van het verblijfsdocument valt na de afloopdatum van de inschrijving, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Studenten]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 6 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.6.2. Signaallijst grensgebied 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kunnen een drietal lijsten met studenten worden gegenereerd. Adres buiten grensgebied. Afhankelijk van de instellingsparamter CRI-MUTATIE/ADRESGEVERIFIEERD worden ST of GV-adressen getoond. Geen geverifieerd adres. Het ST-adres wordt getoond. Verouderd geverifieerd adres. De mutatiedatum van het 'ST' adres is later dan de mutatiedatum_voor_sm21 van het GV-adres en beide adressen liggen in een ander grensgebied. Het ST-adres wordt getoond. De laatste twee categorieën worden alleen getoond als de instellingsparameter CRI-MUTATIE/ADRES-GEVERIFIEERD gelijk is aan GV. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Studenten, bij wie de vooraanmelding is ingetrokken, worden niet geselecteerd. Alleen studenten, die een door het IBG bekostigde opleiding volgen, worden geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen [Studenten]

240

b. Selectiecriteria Er zijn 5 selectiecriteria aanwezig. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.6.3. Signaallijst niet-EER studenten zonder studiefinanciering 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van dit overzicht kan een lijst met niet-EER studenten worden gegenereerd, die in het opgegeven collegejaar een inschrijving hebben maar geen recht hebben op studiefinanciering. Overleden studenten worden niet geselecteerd. Alleen studenten met een studieadres (adrestype = ST) worden geselecteerd. Alleen studenten met een niet-EER nationaliteit worden geselecteerd. Studenten, bij wie de vooraanmelding is ingetrokken, worden niet geselecteerd. Studenten, die recht hebben op studiefinanciering, worden niet geselecteerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Studenten}

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 2 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant?

241

b. Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.7.

Aantallen

3.9.7.0. Aantallen inschrijvingen 1. Beschrijving van het overzicht Om zicht te hebben op het verloop van de vooraanmeldingen en inschrijvingen, zullen voor een door de gebruiker te bepalen periode alle inschrijfrecords geselecteerd kunnen worden en worden weggeschreven naar een ASCII-bestand. Overleden studenten en studenten die hun inschrijving hebben ingetrokken, zullen buiten beschouwing blijven. Wel zullen alle actiefcodes (dus 0, 2, 3, 4, 6 en 7) geselecteerd worden. De gebruiker kan dan het ASCIIbestand in Excel inlezen en bijvoorbeeld dan totalen per CROHO per actiefcode laten berekenen. Alleen die inschrijvingen waarop de gebruiker rechten heeft zullen worden geselecteerd. Medewerkers van de CSA kunnen alle rijen selecteren. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen Er zijn geen tabbladen aanwezig. b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 6 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden gevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit (in Excel ingelezen; er staan nog meer velden in):

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Je krijgt heel veel velden te zien. Je kunt dit overzicht bijvoorbeeld gebruiken om inschrijvingen te bekijken. Helaas zijn de er weinig selectiecriteria. Dit overzicht is hetzelfde als 29025 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? BOZ Algemeen, BOZ keyuser, CSA, AO, IO 242

3.9.7.1.

Kengetallen CBS/VSNU

1.

Beschrijving van het overzicht Jaarlijks dienen gegevens aan het CBS en VSNU aangeleverd te worden. Deze gegevens hebben betrekking op inschrijvingen en op examens van studenten. Vanuit dit scherm kunnen de gegevens voor deze interfaces voor een bepaald collegejaar verzameld worden; deze gegevens worden weggeschreven in een tabel in de OSIRIS-database èn de gegevens worden weggeschreven in een recordlayout conform specificaties van CBS c.q. VSNU. De gebruiker heeft hier de keuze uit een drietal opties (picklist): Kengetallen CBSinschrijvingen; Kengetallen VSNU-kengetallen; Kengetallen CBS-examens De peildatum waarvoor de interface gedraaid wordt. Dit veld kan alleen benadert worden als bij kengetallen gekozen is voor CBS-inschrijvingen. De peildatum is hierin overigens bijzonder; dit is een tot-datum; als bijvoorbeeld de peildatum 1 oktober 2003 wordt gekozen, dan worden alle inschrijvingen geselecteerd waarvan de ingangsdatum kleiner is dan 1 oktober 2003 en de afloopdatum groter dan of gelijk is aan 1 oktober 2003 (oftewel ingangsdatum < peildatum <= afloopdatum). Het collegejaar waarvoor de kengetallen gedraaid worden. Dit veld is alleen benaderbaar als bij Kengetallen gekozen is voor VSNUkengetallen of CBS-examens. De naam van het bestand (inclusief het padnaam van de locatie op schijf) dat gecreëerd dient te worden. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen Er zijn geen tabbladen aanwezig. b. Selectiecriteria Er zijn 4 criteria die ingevuld moeten/kunnen (?) worden. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Collegejaar} = vorig collegejaar.

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a.

Is dit overzicht relevant?

b.

Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.8.

Bekostiging

3.9.8.0.

Verschillen CRI-foto OSIRIS/DUO

243

1. Beschrijving van het overzicht In dit scherm kunnen de verschillen tussen de CRI-foto's van DUO-G en de OSIRIS worden gesignaleerd (inschrijvingen). De volgende verschillen worden gesignaleerd: 





Welke inschrijving staat wel op de DUO-G foto, maar ontbreekt op de OSIRIS-foto? Sleutelgegevens zijn O&W-nummer, Croho, Soort inschrijving, Collegejaar, Voltijd/deeltijd, Examentype en Maand vanaf. Welke inschrijving staat wel op de OSIRIS-foto, maar ontbreekt op de DUO-G-foto? Sleutelgegevens zijn O&W-nummer, Croho, Soort inschrijving, Collegejaar, Voltijd/deeltijd, Examentype en Maand vanaf. Welke inschrijvingen bestaan zowel in DUO-G als ook in OSIRIS, maar verschillen qua de volgende gegevens: Maand tot, Code bekostiging, Maand examen, Code examen, Woongebied, Deelstaat Duitsland, Nationaliteit, Studiefinanciering, Verblijfsvergunning documenttype en Verblijfsvergunning code.

De werkwijze is in hoofdlijnen als volgt: 1. Allereerst kiest de gebruiker een OSIRIS-foto (van het type ‘Bekostigingsfoto’) en een DUO-Gfoto. Beide foto’s zullen onderling met elkaar vergeleken worden. Tevens geeft de gebruiker aan op welke velden hij de vergelijking wil laten uitvoeren. Voorbeeld: de gebruiker wil alle verschillen zien tussen Maand examen en Code examen. Deze twee velden vinkt de gebruiker dan aan. Nadat de gebruiker beide velden gevuld heeft, kan hij op de knop ‘Vergelijken>’ drukken. 2. Vervolgens worden in een volgend scherm alle verschillen getoond. Dit zijn dan de volgende verschillen: a. In OSIRIS en DUO-G is eenzelfde inschrijfrecord aanwezig, maar op tenminste één van de velden Maand examen en Code examen is sprake van een verschil tussen beide inschrijfrecords. b. In OSIRIS is een inschrijfrecord aanwezig, dat ontbreekt (qua sleutelgegevens) bij DUO-G. c. In DUO-G is een inschrijfrecord aanwezig, dat ontbreekt (qua sleutelgegevens) in OSIRIS. Het is niet verplicht criteria aan te vinken; in dat geval worden bij de vergelijking alleen de gevallen b) en c) getoond. De lay-out van het Selectiescherm is als volgt: Aan de linkerzijde van het scherm staan de velden ‘CRI-foto OSIRIS’, ‘CRI-foto DUO-G’ en 'Collegejaar'. De gebruiker kiest voor de eerste twee velden voor de desbetreffende foto’s die vergeleken moeten worden. De OSIRIS-foto’s die geselecteerd kunnen worden, moeten altijd van het type ‘Bekostigingsfoto’ zijn. Met het veld Collegejaar kan specifiek een bepaald collegejaar bekeken worden. Dit veld is niet verplicht. Aan de rechterzijde van het scherm staan de volgende velden die de gebruiker desgewenst kan aanvinken: Maand tot; Code bekostiging; Maand examen; Code examen; Woongebied; Deelstaat Duitsland; Nationaliteit; Studiefinanciering; Verblijfsvergunning documenttype; Verblijfsvergunning code;

244

Met de knop 'Vergelijken >' wordt een volgend scherm geopend waarin de verschillen getoond worden. Scherm Verschillen: In dit scherm worden de OSIRIS- en de DUO-G velden na elkaar getoond. De OSIRIS-velden worden aangegeven met het voorvoegsel 'OSI', de DUO velden met 'CRI'. Om de verschillen op het scherm duidelijk zichtbaar te maken, worden verschillen in overeenkomstige records tussen OSIRIS en DUO GEEL gekleurd. De gegevens kunnen geëxporteerd worden naar Excel. Bij grote selecties kan dit enige tijd duren. Met de knop 'Vorige' kan weer teruggekeerd worden naar het selectiescherm. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen Er zijn geen tabbladen aanwezig. b. Selectiecriteria Er zijn geen selectievelden aanwezig, maar bij de foto’s kun je 3 velden vullen en er zijn 10 foto-criteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarden d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.8.1.

Verschillen bekostigingsfoto OSIRIS/DUO-Z

1. Beschrijving van het overzicht In dit scherm kunnen de verschillen tussen de foto's van DUO-Z en de OSIRIS worden gesignaleerd (inschrijvingen). De volgende verschillen worden gesignaleerd:  Welke inschrijving staat wel op de DUO-Z foto, maar ontbreekt op de OSIRIS-foto?

Sleutelgegevens zijn O&W-nummer, Croho, Soort inschrijving, Collegejaar, Voltijd/deeltijd, Examentype en Maand vanaf.  Welke inschrijving staat wel op de OSIRIS-foto, maar ontbreekt op de DUO-G-foto? Sleutelgegevens zijn O&W-nummer, Croho, Soort inschrijving, Collegejaar, Voltijd/deeltijd, Examentype en Maand vanaf.  Welke inschrijvingen bestaan zowel in DUO-Z als ook in OSIRIS, maar verschillen qua de volgende gegevens: Status bekostiging inschrijving, Status bekostiging graad, Maand tot, Opleiding van eerste inschrijving, Indicatie woongebied, Code deelstaat Duitsland, Indicatie nationaliteit, Indicatie nationaliteit Studiefinanciering, Verblijfsvergunning documenttype, Verblijfsvergunning code, Code examenresultaat, Maand examenresultaat, Aantal inschrijvingen BA, Aantal inschrijvingen BA uitz., Aantal 245

inschrijvingen MA, Aantal inschrijvingen MA uitz., Maand jaar graad BA, Maand jaar graad BA uitz., Maand jaar graad MA, Maand jaar graad MA uitz.. De werkwijze is in hoofdlijnen als volgt: 1. Allereerst kiest de gebruiker een OSIRIS-foto (van het type ‘Bekostigingsfoto’) en een DUO-Zfoto. Beide foto’s zullen onderling met elkaar vergeleken worden. Tevens geeft de gebruiker aan op welke velden hij de vergelijking wil laten uitvoeren. Voorbeeld: de gebruiker wil alle verschillen zien tussen Maand examenresultaat en Code examenresultaat. Deze twee velden vinkt de gebruiker dan aan. Nadat de gebruiker beide velden gevuld heeft, kan hij op de knop ‘Vergelijken>’ drukken. 2. Vervolgens worden in een volgend scherm alle verschillen getoond. Dit zijn dan de volgende verschillen: a. In OSIRIS en DUO-Z is eenzelfde inschrijfrecord aanwezig, maar op tenminste één van de velden Maand examenresultaat en Code examenresultaat is sprake van een verschil tussen beide inschrijfrecords. b. In OSIRIS is een inschrijfrecord aanwezig, dat ontbreekt (qua sleutelgegevens) bij DUO-Z. c. In DUO-Z is een inschrijfrecord aanwezig, dat ontbreekt (qua sleutelgegevens) in OSIRIS. Het is niet verplicht criteria aan te vinken; in dat geval worden bij de vergelijking alleen de gevallen b) en c) getoond. Ook is het mogelijk om alleen de OSIRIS-foto te bekijken. Er hoeft dan geen waarde voor de de DUOZ foto te worden opgegeven. De gebruiker is niet verplicht een waarde voor collegejaar op te geven. TOELICHTING VELDEN De layout van het Selectiescherm is als volgt: 



Aan de linkerzijde van het scherm staan de velden ‘CRI-foto OSIRIS’, ‘CRI-foto DUO-Z’ en 'Collegejaar'. De gebruiker kiest voor de eerste twee velden voor de desbetreffende foto’s die vergeleken moeten worden. De OSIRIS-foto’s die geselecteerd kunnen worden, moeten altijd van het type ‘Bekostigingsfoto’ zijn. Met het veld Collegejaar kan specifiek een bepaald collegejaar bekeken worden. Dit veld is niet verplicht. Ook is het mogelijk om alleen de OSIRIS-foto te bekijken. Er hoeft dan geen waarde voor de DUO-Z foto te worden opgegeven. Aan de rechterzijde van het scherm staan 20 velden die de gebruiker desgewenst kan aanvinken: Met de knop 'Vergelijken >' wordt een volgend scherm geopend waarin de verschillen getoond worden. Scherm Verschillen: In dit scherm worden de OSIRIS- en de DUO-Z velden na elkaar getoond. De OSIRIS-velden worden aangegeven met het voorvoegsel 'OSI', de DUO velden met 'DUO'. Om de verschillen op het scherm duidelijk zichtbaar te maken, worden verschillen in overeenkomstige records tussen OSIRIS en DUO GEEL gekleurd.

246

De gegevens kunnen geëxporteerd worden naar Excel. Bij grote selecties kan dit enige tijd duren. Met de knop 'Vorige' kan weer teruggekeerd worden naar het selectiescherm. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen b. Selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarden d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

3.9.8.2.

Verschillen foto OSIRIS/Studielink

1. Beschrijving van het overzicht In dit scherm kunnen de verschillen tussen de Studielink foto (aanmeldinggegevens) en de OSIRIS gegevens (inschrijvingen) worden gesignaleerd.De volgende verschillen worden gesignaleerd:   

Welke inschrijving staat wel op de Studielinkfoto, maar ontbreekt op de OSIRIS-foto? Welke inschrijving staat wel op de OSIRIS-foto, maar ontbreekt op de Studielinkfoto? Welke inschrijvingen bestaan zowel in Studielink alsook in OSIRIS, maar verschillen qua de volgende gegevens: Examentype, Voltijd/deeltijd, Soort inschrijving, Inschrijvingsstatus, Instroommoment, Vestigingsplaats, Werkzaamheden, Aanvullende eisen, Taaltoets, Eerste jaars, Hogerejaars geaccepteerd, Datum verzoek inschrijving, Datum intrekking vooraanmelding, Beëindigingsreden, Lotingvorm, Lotingresultaat, Loting IBG-status, Loting reden afkeur

De werkwijze is in hoofdlijnen als volgt: 1. Allereerst kiest de gebruiker een OSIRIS-foto (van het type ‘Studielinkfoto’) en een Studielinkfoto. Beide foto’s zullen onderling met elkaar vergeleken worden. Tevens geeft de gebruiker aan op welke velden hij de vergelijking wil laten uitvoeren. Voorbeeld: de gebruiker wil alle verschillen zien tussen Soort_inschrijving en Lotingvorm. Deze twee velden vinkt de gebruiker dan aan. Nadat de gebruiker beide velden gevuld heeft, kan hij op de knop ‘Vergelijken>’ drukken. 247

2. Vervolgens worden in een volgend scherm alle verschillen getoond. Dit zijn dan de volgende verschillen: a. In OSIRIS en Studielink is eenzelfde inschrijfrecord aanwezig, maar op tenminste één van de velden Soort_inschrijving en Lotingvorm is sprake van een verschil tussen beide inschrijfrecords. b. In OSIRIS is een inschrijfrecord aanwezig, dat ontbreekt (qua sleutelgegevens) in Studielink. c. In Studielink is een inschrijfrecord aanwezig, dat ontbreekt (qua sleutelgegevens) in OSIRIS. Het is niet verplicht criteria aan te vinken; in dat geval worden bij de vergelijking alleen de gevallen b) en c) getoond. TOELICHTING VELDEN De layout van het Selectiescherm is als volgt: 



Aan de linkerzijde van het scherm staan de velden ‘OSIRIS-foto’ en ‘Studielinkfoto’. De gebruiker kiest in deze twee velden voor de desbetreffende foto’s die vergeleken moeten worden. De OSIRIS-foto’s die geselecteerd kunnen worden, moeten altijd van het type ‘Studielinkfoto’ zijn. Aan de rechterzijde van het scherm staan de volgende velden die de gebruiker desgewenst kan aanvinken: o o o o o o o o o o o o o o o o o o

Examentype Voltijd/deeltijd Soort inschrijving Inschrijvingsstatus Instroommoment Vestigingsplaats Werkzaamheden Aanvullende eisen Taaltoets Eerste jaars Hogerejaars geaccepteerd Datum verzoek inschrijving Datum intrekking vooraanmelding Beëindigingsreden Lotingvorm Lotingresultaat Loting IBG-status Loting reden afkeur

Met de knop 'Vergelijken >' wordt een volgend scherm geopend waarin de verschillen getoond worden. Scherm Verschillen In dit scherm worden de OSIRIS- en de Studielinkvelden na elkaar getoond. De OSIRIS-velden worden aangegeven met het voorvoegsel 'OS', de Studielinkvelden met 'SL'. Om de verschillen op 248

het scherm duidelijk zichtbaar te maken, worden verschillen in overeenkomstige records tussen OSIRIS en Studielink GEEL gekleurd. De gegevens kunnen geëxporteerd worden naar Excel. Bij grote selecties kan dit enige tijd duren. Met de knop 'Vorige' kan weer teruggekeerd worden naar het selectiescherm. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen b. Selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

249

Hoofdstuk 4 IO Dit hoofdstuk is nog niet helemaal gereed

4.9.0.

Uitgaand

4.9.0.0. Buitenlandverblijf-overzicht 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd van alle (aanvragen voor) Buitenlandverblijven. Per buitenlandse instelling worden de studenten getoond, die aan deze instelling verblijven of een aanvraag hiertoe hebben ingediend. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[IO-aanvraag]



[Opleiding]



[IO-proces]



[IO-contract]



[Buitenlandperiode]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 34 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

4.9.0.1. Buitenlandverblijf-dossier 250

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd dat de individuele studenten toont, met (optioneel) het complete dossier (alle processtappen met de gegeven antwoorden). 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Personalia]



[IO-aanvraag]



[Opleiding]



[IO-proces]



[IO-contract]



[Buitenlandperiode]


{Dossier afdrukken?} = Nee



Ook vraag/antwoord afdrukken?} = Ja

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit: 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

4.9.1.

Inkomend

4.9.1.0. Aanvragen inkomende studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd van alle aanvragen van inkomende studenten. Per instelling van herkomst worden de studenten getoond, die aan deze instelling onderwijs volgen. 251


[Personalia]



[Adres]



[IO-aanvraag]



[opleiding]



[IO-proces]



[IO-contract]



[IO-verblijfperiode]


{Adrestype} = ST


4.9.1.1. Dossier inkomende studenten 1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan een overzicht worden gegenereerd dat de individuele studenten toont, met (optioneel) het complete dossier (alle processtappen met de gegeven antwoorden). 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen  252

[Personalia]



[Adres]



[IO-aanvraag]



[Opleiding]



[IO-proces]



[IO-contract]



[IO-verblijfsperiode]


{Adrestype} = ST



{Dossier afdrukken} = Nee



{Ook vraag/antwoord afdrukken?} = Ja


253

Hoofdstuk 5

5.9.0.

Taaktoedeling

Totaaloverzicht aanstelling docent

1. Beschrijving van het overzicht Op dit totaaloverzicht worden alle aanstellingen, regelingen en toegewezen taken van de docent getoond. Er worden alleen aanstellingen bij de faculteit van inloggen getoond. Er worden alleen onderwijstaken getoond met een verzorgend onderdeel bij de faculteit van inloggen en waarvoor de gebruiker is geautoriseerd. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Medewerker]



[Medewerkergroep]



[Aanstelling]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 10 selectiecriteria aanwezig. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er is geen veld gevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, deze functionaliteit wordt nog niet gebruikt op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

5.9.1.

Niet toegekende onderwijstaken

1. Beschrijving van het overzicht Met behulp van deze functionaliteit kan overzicht worden gegenereerd van de niet toegekende onderwijstaken. Alleen cursussen, waarvan de onderwijstaken niet zijn toegekend aan een docent, worden geselecteerd. Alleen cursussen, waarvan de gebruiker geautoriseerd is voor een verzorgend onderdeel van de cursus, worden getoond. 2. Selectiefilters 254


[Taken]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 6 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden gevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht is blanco. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, deze functionaliteit wordt nog niet gebruikt op de UT. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

255

Hoofdstuk 6

Manager

6.0. Rendementsgegevens cursussen

6.0.0.

Toetsrendement

1. Beschrijving van het overzicht ? 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen b. Selectiecriteria c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit:

256

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Gezien het feit dat deze overzichten alleen in het profiel Beheerder zijn opgenomen, gaan we er vanuit dat er met Business Objects betere (betrouwbaardere of beter op de UT toegespitste) overzichten te maken zijn. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

6.1. Middelenallocatie

6.1.0.

Verrekening bijvakonderwijs

1. Beschrijving van het overzicht ? 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen Er zijn geen tabbladen aanwezig. 257


{Incl. vrijstellingen} = Nee



{Punteenheid} = EC



{Collegejaar vanaf} is een verplicht veld.



{Collegejaar tot en met} is een verplicht veld.



{Verrekenfactor} is een verplicht veld.


4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, het is duidelijk dat deze functionaliteit op de UT niet wordt gebruikt. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

6.2. Accreditatie en jaarverslag

6.2.1. 258

Overzicht accreditatie per CROHO

1. Beschrijving van het overzicht In dit scherm kan op een zelf te kiezen moment een soort foto worden gemaakt van gegevens voor de accreditatie en het onderwijsjaarverslag. De stand van zaken op dat moment wordt dan berekend en vastgelegd in de database. Via een overzicht kunnen de aanwezige foto’s met de accreditatie- en jaarverslaggegevens vervolgens worden geraadpleegd. De foto’s zijn statisch; als een foto eenmaal is gemaakt, kunnen de gegevens, die deel uitmaken van deze foto, niet meer wijzigen. Als er wijzigingen zijn moet er dus een nieuwe foto worden gemaakt om de meest recente stand van zaken te kunnen zien. TOELICHTING VELDEN Jaar Het jaar waarover de gegevens berekend moeten worden. Datum vanaf De datum vanaf wordt gebruikt om te bepalen welke inschrijvingen meegenomen mogen worden in de selectie. Als datum vanaf kan bijvoorbeeld gekozen worden voor 1 september of 1 oktober. Datum t/m De datum t/m geeft het einde aan van de periode waarover de inschrijvingen meegenomen mogen worden in de selectie. Het gaat hier om de datum tot en met; de datum zelf wordt opgenomen in de selectie. De periode die geselecteerd wordt mag maximaal één jaar zijn. Het verschil tussen de datum vanaf en de datum t/m moet dus kleiner zijn dan één jaar. Als de datum vanaf bijvoorbeeld 1 september 2005 is, dan mag de datum tot niet groter zijn dan 31 augustus 2006. Toelichting : De toelichting bij de foto: hier kan worden aangegeven om welke gegevens het gaat. De toelichting is maximaal 200 karakters. Telling op basis van Per foto kan worden aangegeven of alleen de bekostigde, de niet-bekostigde of zowel de bekostigde als niet-bekostigde studenten moeten worden geteld. Tevens kan worden aangegeven of alleen studenten, niet-studenten (contractanten, etc.) of zowel studenten als niet-studenten moeten worden geteld. Standaard zijn de opties "Alleen bekostigde studenten" en "Alleen studenten" aangevinkt. Verder kan ook aangegeven worden op welk niveau er geteld moet worden. Hiervoor is een keuzelijst met de volgende waarden: - CROHO opleiding - CROHO aggregaat 1 - CROHO aggregaat 2 - CROHO aggregaat 3 - CROHO aggregaat 4 - Opleiding - Opleiding aggregaat 1 - Opleiding aggregaat 2 - Opleiding aggregaat 3 - Opleiding aggregaat 4 Standaard wordt de waarde "CROHO opleiding" getoond. Nr.: Het volgnummer van de telling. Elke telling krijgt automatisch een volgnummer toegekend. Dit is een doorlopend volgnummer over de jaren heen, dus er wordt gewoon doorgenummerd in een nieuw jaar. Datum foto: De datum waarop de foto is aangemaakt. Knop Genereer: Door op deze knop te drukken wordt een foto aangemaakt op basis van de opgegeven criteria. Knop Accreditatie overzicht: Met deze foto kan het selectieformulier van het accreditatieoverzicht worden aangeroepen. Het nummer van de geselecteerde foto wordt hier automatisch ingevuld. Knop Jaarverslag overzicht: Met deze foto kan het selectieformulier van het jaarverslagoverzicht worden aangeroepen. Het nummer van de geselecteerde foto wordt hier automatisch ingevuld. Knop Verwijder foto: Met deze knop kan de geselecteerde foto met alle onderliggende gegevens worden verwijderd.

2. Selectiefilters 259


[Foto]


{Instroom tabel 1} = P



{Instroom tabel 2a t/m 3b} = P

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Je moet eerst een foto aanmaken in menu 6.2.2 Het overzicht ziet er als volgt uit:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? ? 260

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

6.2.2.

Overzicht accreditatie per opleiding

1. Beschrijving van het overzicht ? 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Foto]


{Instroom tabel 1} = P



{Instroom tabel 2a t/m 3b}= P



{Foto} is een verplicht veld, maar LOV is leeg

d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Niet naar gekeken, verplicht veld bevat geen waardes, dus overzicht niet in gebruik. {Foto} mag alleen waarden uit de lijst bevatten, krijg je als foutmelding. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, overzicht kennelijk niet in gebruik. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

6.2.3.

Overzicht jaarverslag per CROHO

1. Beschrijving van het overzicht ? 2. Selectiefilters 261


[Foto]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 4 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld, maar {Foto} is een verplicht veld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output De foto moet eerst worden aangemaakt (6.2.0). Vervolgens zijn er 94 (!) jaarverslagen aangemaakt. Die zien er als volgt uit:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? ? 262

5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

6.2.4.

Overzicht jaarverslag per opleiding

1. Beschrijving van het overzicht ? 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Foto]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 4 selectiecriteria. {Foto} moet verplicht worden gevuld met een waarde uit de LOV die leeg is. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Geen. 4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Nergens voor, deze functionaliteit is op de UT niet ingericht. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

6.3. Toeleverende scholen

6.3.1.

Overzicht toeleverende scholen

1. Beschrijving van het overzicht ? 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen  263

[Foto]

b. Selectiecriteria Er is één selectiecriterium. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde {Foto} moet verplicht gevuld. De foto moet eerst m.b.v. menu 6.3.0 worden aangemaakt. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Je krijgt een Excelfile, die er als volgt uitziet:

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? ? 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? b. Zo ja, voor welke doelgroep?

264

Hoofdstuk 8 8.9.0.

Beheer

Medewerkers en profielen

1. Beschrijving van het overzicht Het genereren van een overzicht van de aan medewerkers (gebruikers) toegekende permissies en profielen. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 

[Medewerker]



[Profielen]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 14 profielen. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde 

{Permissie profiel afdrukken?} = Nee


265

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? Het is een vrij hopeloos overzicht. Met {Menunummer} = 123 krijg je bv. 147 pagina’s uitvoer! Het overzicht is te uitgebreid. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? IMFAB

8.9.1.

Profielen

1. Beschrijving van het overzicht Het genereren van een overzicht van gebruikersprofielen en de daaraan gekoppelde permissies in de modules van OSIRIS. 2. Selectiefilters a. Aanwezige tabbladen 266



[Profielen]

b. Selectiecriteria Er zijn in totaal 7 selectiecriteria. c. Welke velden zijn ingevuld in de standaardselectie en met welke waarde Er zijn geen velden ingevuld. d. Andere aangemaakte selecties voor dit overzicht Er zijn geen andere selecties aangemaakt voor dit overzicht. 3. De output Het overzicht ziet er als volgt uit ( {Profiel} = BOZ INSCHRIJVEN TOETSEN)

4. Waar kun je dit overzicht voor gebruiken? IMFAB kan zo snel zien welke permissies er in welk profiel zitten. Dat de medewerkers die dit profiel hebben dit mogen voor meerdere faculteiten of alleen voor hun eigen, dat zie je hier (natuurlijk) niet. 5. Nut van het overzicht a. Is dit overzicht relevant? Ja b. Zo ja, voor welke doelgroep? IMFAB

267

Bijlage 1: Overzicht van de belangrijkste profielen die in OSIRIS zijn aangemaakt Naam profiel

Korte omschrijving

Bestemd voor

AO

Standaard CSA-profiel plus Aanmeld

Admission office

BEGELEIDER

Begeleider (ow. coörd. min overzichten)

Mentoren, studiebegeleiders

BEHEERDER

Beheerder OSIRIS

IMFAB, ICTS

BOZ

Voor alle BOZ-medewerkers

BOZ KEYUSER

Voor BOZ-Key-user

Samen met profiel BOZ

CRI

CRI-profiel

Voor CSA

CSA

Standaard CSA-profiel

Medewerkers CSA

CSA-RAADPLEEG

Zelfde als CSA, maar dan alleen met raadpleegrechten

Raadplegen CSA-gegevens

DIPLOMERING

Diploma-aanvraag en IDS

Voor BOZ-ers die zich met diploma’s bezighouden

IO

International Office

IO en contactpersonen faculteiten

IO_INKOMEND

IO Inkomend (Masters en Exchange)

IO en contactpersonen faculteiten

IO-RAADPLEEG

Inkijkfunctie IO

StudentServices

MINORCOORDINATOR

Martin Beusekamp

ONDERWIJSCOORDINATOR

Onderwijscoördinator

RAADPLEEG_VOLGGEGEVENS

Vooral studentassistenten, medewerkers SSC

STUDENT SERVICES

Standaard CSA-profiel + toets

StudentServices

STUDENTENDECAAN

Studentendecaan

STUDENTGEGEVENS RAADPLEGEN

Medewerkers Studentendecaan

268

Bijlage 2: Alle overzichten uit OSIRIS met de profielen waarin ze zijn opgenomen. In deze bijlage staan alle overzichten weergegeven die in OSIRIS voorkomen met daarbij de profielen waarin ze nu zijn opgenomen. Als gevolg van het werk van MISUT werkgroep 3 zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd. In bijlage 3 is te zien wat er veranderd is.

1900 1901 1902

1900

1900 1901 1902

1904

1904

1905

1905

1912 1913

1912 1913

1916 1920 1921 1922 1923 1924

1924

29000 29001 29002 29010 29011 29012

29000 29001 29002

29014

29014

29022

29000 29001 29002

29000 29001 29002 29010

29011

29011

29103

269

29031

29000 29001 29002 29010 29011 29012 29014

29022 29024 29025 29030 29031 29100

1923 1924

29022 29024

29024

29024

29030 29031

29030 29031

29030 29031

29031

29022

29031

29024 29025 29030 29031

IMFAB

STUDENT SERVICES

RAADPLEEG-VOLGGEGEVENS

MINORCOORDINATOR

IO_RAADPLEEG

IO_INKOMEND

IO

IDS

DIPLOMERING

CSA-Raadpleeg

AO

Studieadviseur

Studentendecaan

Onderwijscoordinator

CSA

BOZ Keyuser

BOZ

Begeleider

Welke overzichten uit OSIRIS zitten in welk profiel?

1900 1901 1902 1903 1904 1905 1910 1911 1912 1913 1914 1915 1916 1920 1921 1922 1923 1924 1930 1931 1932 1933 1934 29000 29001 29002 29010 29011 29012 29013 29014 29020 29021 29022 29023 29024 29025 29030 29031 29100 29101 29102 29103 29104 29105

29110

29117 29120 29121 29130 29131 29132 29133

29230

29120 29121

29120 29121 29130 29131 29132 29133

29120 29121 29130

29133

29210

29210

29210

29210

29212 29213 29220

29212

29212 29213 29220

29212 29213 29220

29230 2924

29230 2924

29230 2924

29230 2924

29230 2924 29250 29251 29252 29253

29254 29260 29261

29260 29261

29260 29261

29260 29261

29260 29261

29263 29264

29264

29264

29263 29264

29263 29264

29220

2930 29310

2933

29310

2930 29310

29320

29320

29320

29320

29320

2933

2933

2933

2933

2933

29350 29351 29360

29360

29364 29365 2937

2937

270

IMFAB

STUDENT SERVICES


MINORCOORDINATOR

IO_RAADPLEEG

IO_INKOMEND

IO

IDS

DIPLOMERING

CSA-Raadpleeg

AO

Studieadviseur

Studentendecaan


CSA

BOZ Keyuser

BOZ

Begeleider

29108 29109 29110

29106 29107 29108 29109 29110 29111 29112 29113 29114 29115 29116 29117 29120 29121 29130 29131 29132 29133 29140 29150 29200 29201 29202 29203 29210 29211 29212 29213 29220 29221 29230 2924 29250 29251 29252 29253 29254 29260 29261 29262 29263 29264 29265 29266 2930 29310 29311 29312 29320 29321 2933 2934 29350 29351 29360 29361 29362 29363 29364 29365 2937 29380

29381 29382

2960 2961 2962 2963

2960

2960 2961 2962 2963

3900 3901 3910 3911 3912 3913

3900 3901 3910 3911 3912 3913

3900 3901 3910 3911 3912 3913

3921

3921

3921

3921

3950 3951 3960 3961 3962 3963 3970 3971 3980 3981

3950

3950

3950

3960 3961 3962

3960 3961 3962

3960 3961 3962

3970 3971 3980 3981

3970 3971 3980 3981

3970 3971 3980 3981

3911 3912 3913

3913

3900 3901 3910 3911 3912 3913

IMFAB

STUDENT SERVICES


MINORCOORDINATOR

29381 29382

4910

271

IO_RAADPLEEG

IO_INKOMEND

IO

IDS

DIPLOMERING

CSA-Raadpleeg

AO

Studieadviseur

Studentendecaan


CSA

BOZ Keyuser

BOZ

Begeleider

29381 29382

29381 29382 29390 29391 2940 2941 29500 29501 29502 29503 29504 29510 29511 29512 2960 2961 2962 2963 2970 2971 2972 2973 2980 2981 2982 3900 3901 3910 3911 3912 3913 3920 3921 3930 3931 3940 3941 3950 3951 3960 3961 3962 3963 3970 3971 3980 3981 3982 4900 4901 4910 4911 4920 590 591 600 610 611 621 622 623 624

631 890 891

IO en IO_INKOMEND worden op korte termijn samengevoegd door Steve

272 IMFAB

STUDENT SERVICES


MINORCOORDINATOR

IO_RAADPLEEG

IO_INKOMEND

IO

IDS

DIPLOMERING

CSA-Raadpleeg

AO

Studieadviseur

Studentendecaan


CSA

BOZ Keyuser

BOZ

Begeleider

Bijlage 3: Een overzicht van de veranderingen in de profielen In dit overzicht staan de veranderingen weergegeven die we in de profielen hebben doorgevoerd in juni 2012 n.a.v. het MISUT-project (toegevoegde overzichten zijn in groen weergegeven, overzichten die uit profielen zijn verwijderd in rood)

1903 1904

1903 1904 1905

1916 1920 1921 1922

1920 1921 1922

1920 1921 1922 29011

1920 1921 1922

1920 1921 1922 29011

1920 1921 1922

29013

29013 29014

29020 29021 29022 29023

29021 29023

29023

29023

29031 29100

29020 29021

29021

29023 29031

29031

29100 29101

29103

29108

29104 29105 29106 29107 29108 29109 29110

29111 29112 29114 29115 29116 29117

29115 29116

29115 29116

29115 29116

29120 29121 29130

29130

29130

29111 29112 29114 29115 29116 29117

29133 29200 29201 29202 29203

29200 29201 29202 29203 29210

29210

29212

29212 29213 29220

29211

29211

29220 29221

29221

29230 2924 29250 29251

273

2924

2924

2924

29021

IMFAB

STUDENT SERVICES


MINORCOORDINATOR

IO_RAADPLEEG

IO_INKOMEND

IO

IDS

DIPLOMERING

1900

CSA-Raadpleeg

Studieadviseur

1900

AO

Studentendecaan


CSA

BOZ Keyuser

BOZ

Begeleider

Welke overzichten zijn toegevoegd/weggehaald?

29253 29254 29265 29266 29311 29312 2934

29265 29266 29311 29312 2934 29350 29351 29361 29362 29364 29365

2934

29361 29362 29364 29365 2937

29390 29391 29510 29511

29381 29382 29390 29391

29390 29391 29510

29510

29510 3911 3912

3920 3930 3931 3940

1904

verwijderd

1904

toegevoegd

274

3920 3930 3931 3940

3920 3930 3931 3940

3920 3930 3931 3940

IMFAB

STUDENT SERVICES


MINORCOORDINATOR

IO_RAADPLEEG

IO_INKOMEND

IO

IDS

DIPLOMERING

CSA-Raadpleeg

AO

Studieadviseur

Studentendecaan


CSA

BOZ Keyuser

BOZ

Begeleider

29252

Bijlage 4: Een inventarisatie van de standaardselecties Aan de hand van deze notitie zijn er standaardselecties aangepast en nieuwe selecties gemaakt. Auteurs: Datum:

Joost de Vries, Jeroen van Hoek, Pjotr Kerssens 18-06-2012

Inventarisatie benodigde standaard selecties en uit te voeren acties Binnen MISUT werkgroep 3 is naar alle rapporten binnen OSIRIS gekeken. Daarbij is er gekeken naar welke rapporten voor wie nuttig zijn. Aanvullend daarop is er bij de nuttige rapporten gekeken welke standaard selecties nuttig zouden zijn bij het gebruik van die rapporten. Daarvoor hebben we met Sharon Vonk als studieadviseur en Pinar Sarier als BOZ’er /-key-user gesproken. De volgende benodigde standaard selecties zijn daaruit voort gekomen. Standaard selecties met de naam “Standaard selectie” vertegenwoordigen wat er default ingevuld is als je het rapport opent en verder nog niks hebt geselecteerd. Dit wordt overschreven na het eventueel kiezen van een standaard selectie met een andere naam. Om verwarring te voorkomen bij het gebruik van de standaard selecties wordt er gebruik gemaakt van een conventie. De code van de standaard selectie begint met ALG- als het een selectie is die voor iedereen nuttig is. Als een selectie uitsluitend voor BOZ of Studieadviseurs interessant is dan wordt de code begonnen met BOZ- respectievelijke SA-. In de omschrijving van de standaard selectie wordt dit ook opgenomen aangezien in de frontoffice alleen de omschrijving van de selectie zichtbaar is. De conventie is daar respectievelijk Algemeen:, BOZ:, of Studieadviseur: . Algemene standaard selecties Onderstaande standaard selecties zijn voor alle rapporten nuttig die op studenten betrekking hebben. Toepassen op rapporten

29000, 29001, 29002, 29010, 29011, 29012, 290141, 29030, 29250, 29251, 29252, 29253, 292632, 2960, 2961 Standaard selectie

Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) Standaard selectie: Alle actieve studenten Doel selectie Het selecteren van uitsluitend de actieve studenten. Bij veel rapporten is het uitsluitend interessant om naar de actieve studenten te kijken. Zeker voor bijvoorbeeld studieadviseurs. Dit wordt voor veel rapporten de standaard selectie. Rubriek Filter Operator Waarde Verplicht? Opleiding Student = Ja Ja actief? Toepassen op rapporten 1

29031, 29213, 2962, 2963

Exporteer opleidings-/studentgegevens (menu 29014) zijn een bijzonder geval aangezien dit wel een rapport is, maar bij het selecteren van de gegevens wordt een scherm (forms) gebruikt. De selectie moet aangemaakt worden in menu 82, op tabblad ‘schermen’, module OSF_EXPORT_STUDENT, schermen OST_SIEX01 en OST_SEXP01.) 2 De groslijst (menu 29263) is een bijzonder geval aangezien dit wel een rapport is, maar bij het selecteren van de gegevens wordt een scherm (forms) gebruikt. De selectie moet aangemaakt worden in menu 82, op tabblad ‘schermen’, module OSF_GROSLIJST, schermen OST_GSTU02 en OST_GSTU01.)

275

Standaard Selectie (max 30 Standaard selectie posities) Omschrijving (max 300 posities) Standaard selectie: Alle actieve studenten Doel selectie Het selecteren van uitsluitend de actieve studenten. Bij veel rapporten is het uitsluitend interessant om naar de actieve studenten te kijken. Zeker voor bijvoorbeeld studieadviseurs. Dit wordt voor veel rapporten de standaard selectie. Deze standaard selectie is op de oude manier gedaan omdat bij deze rapporten het nieuwe veld Student actie? niet beschikbaar is als filter Rubriek Filter Operator Waarde Verplicht? Inschrijfhistorie Collegejaar = Ja Inschrijfhistorie Actiefcode = 4 Ja opleiding CSA Inschrijfhistorie Ingangsdatum <= Ja Inschrijfhistorie Afloopdatum >= Ja

Toepassen op rapporten

29000, 29001, 29002, 29010, 29011, 29012, 290143, 29030, 29031, 29213, 29250, 29251, 29252, 29253, 29260, 29261, 292634, 2960, 2961 ALG-Actieve bekostigde student

Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) Algemeen: Alle actieve bekostigde studenten Doel selectie Naast actieve studenten is het ook vaak nodig om uitsluitend naar de bekostigde studenten te kijken. Deze selectie zorgt er voor dat alleen studenten met een soort inschrijving S geselecteerd worden. Rubriek Filter Operator Waarde Verplicht? Inschrijfhistorie Collegejaar = Ja Inschrijfhistorie Actiefcode = 4 Ja opleiding (CSA)5 Inschrijfhistorie Ingangsdatum <= Ja Inschrijfhistorie Afloopdatum >= Ja Inschrijfhistorie Soort = S Ja inschrijving Toepassen op rapporten Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) Doel selectie

3

29000, 29001, 29002, 29010, 29011, 29012, 290146, 29030, 29252, 29253, 292637, 2960, 2961 ALG-Actieve studenten examentype

Algemeen: Alle actieve studenten met een op te geven examendoel Met deze selectie kunnen alle studenten getoond worden die een bepaald examendoel hebben. Zo kan er bijvoorbeeld gekozen worden om alleen de mensen in de hoofdfase te tonen. Examentype is verplicht om te vullen, maar nog niet van te voren gevuld.

Zie footnote 1 Zie footnote 2 5 In de schermen heet dit filter slechts Actiefcode opleiding, in de rapporten Actiefcode opleiding CSA 6 Zie footnote 1 7 Zie footnote 2 4

276

Rubriek Opleiding Opleiding

Filter Student actief? Examendoel

Toepassen op rapporten Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) Doel selectie

Rubriek Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie

Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities)

Rubriek Opleiding Opleiding Opleiding

8

Zie footnote 1

277

=

Ja

29260, 29261 ALG-Actieve studenten examentype

29000, 29001, 29002, 29010, 29011, 29012, 29014, 29030 29250, 29251, 29252, 29253, 292638, 2960, 2961 ALG-Actief examendoel is B

Algemeen: Alle actieve Bachelor studenten van een bepaalde opleiding die de hoofdfase als examendoel hebben. Met deze selectie kunnen de hoofdfase studenten opgevraagd worden die de hoofdfase (B) als huidig examendoel hebben. Dit kunnen studenten zijn die de propedeuse hebben behaald of studenten die hoger instromen. Filter Operator Waarde Verplicht? Opleiding = Ja Examendoel = B Ja Student = Ja Ja actief?

Toepassen op rapporten Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) Doel selectie

Verplicht? Ja

Algemeen: Alle actieve studenten met een op te geven examendoel Met deze selectie kunnen alle studenten getoond worden die een bepaald examendoel hebben. Zo kan er bijvoorbeeld gekozen worden om alleen de mensen in de hoofdfase te tonen. Examentype is verplicht om te vullen, maar nog niet van te voren gevuld. Filter Operator Waarde Verplicht? Collegejaar = Ja Actiefcode = 4 Ja opleiding CSA Ingangsdatum <= Ja Afloopdatum >= Ja Examentype = Ja

Toepassen op rapporten

Doel selectie

Operator Waarde = Ja

29260, 29261 ALG-Actief examendoel is B

Algemeen: Alle actieve Bachelor studenten van een bepaalde opleiding die de hoofdfase als examendoel hebben. Met deze selectie kunnen de hoofdfase studenten opgevraagd worden die de hoofdfase (B) als huidig examendoel hebben. Dit kunnen studenten zijn die de propedeuse hebben behaald of studenten die hoger instromen. Vanwege het ontbreken van het filter “Student actief?”

Rubriek Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Opleiding Opleiding

Filter Collegejaar Actiefcode opleiding CSA Ingangsdatum Afloopdatum Opleiding Examendoel

Operator Waarde = = 4

Verplicht? Ja Ja

<= >= = =

Ja Ja Ja Ja

B

Toepassen op rapporten 1900, 1901, 1902 Standaard Selectie (max 30 Standaard selectie posities) Omschrijving (max 300 posities) Standaard selectie: komend collegejaar is geselecteerd Doel selectie Door alleen het komend collegejaar te tonen voorkomen we onnodig lange rapporten Rubriek Filter Operator Waarde Verplicht? Cursus Collegejaar = Toepassen op rapporten 1912, 1913 Standaard Selectie (max 30 Standaard selectie posities) Omschrijving (max 300 posities) Standaard selectie: komend collegejaar is geselecteerd Doel selectie Door alleen het komend collegejaar te tonen voorkomen we onnodig lange rapporten Rubriek Filter Operator Waarde Verplicht? Cursus Collegejaar = Cursus Cursus = Ja Cursus Toon alleen = Ja Ja eigen cursussen? Rooster Werkvorm = Nee Ja rooster afdrukken? Rooster Toets rooster = Ja Ja afdrukken?

278

Toepassen op rapporten Standaard Selectie (max 30 posities) Doel selectie

29131, 29132 (en dus ook 29310), 29133 Standaard selectie

Toepassen op rapporten Standaard Selectie (max 30 posities) Doel selectie

29210, 29212 Standaard selectie

Door alleen het huidig collegejaar te tonen voorkomen we onnodig lange rapporten Rubriek Filter Operator Waarde Verplicht? Minor Collegejaar = Ja * * Was niet echt nodig om die op Ja te zetten. Handig om dat een keer in Nee te veranderen

Rubriek Cursus

Filter Collegejaar

Door alleen het huidig collegejaar te tonen voorkomen we onnodig lange rapporten Operator Waarde Verplicht? = Nee

Specifieke standaard selecties Naast de bovenstaande selecties die voor meerdere rapporten kunnen gelden zijn er ook selecties die specifieke voor 1 rapport gemaakt moeten worden. Hieronder is dat aangegeven. Naam Rapport Technische benaming rapport Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) Doel selectie

Nr Rubriek 3117 Personalia 3133 Inschrijfhistorie 3135 3134 3136 4279

Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Personalia

Standaard selectie: Alle actieve studenten

Het selecteren van uitsluitend de actieve studenten. Bij veel rapporten is het uitsluitend interessant om naar de actieve studenten te kijken. Zeker voor bijvoorbeeld studieadviseurs. Dit wordt voor veel rapporten de standaard selectie. Voor dit overzicht is echter het veld verplicht op Nee gezet, om het selecteren van niet-actieve studenten mogelijk te houden. Filter Operator Waarde Verplicht? Studentnummer = <studentnummer> Nee Actiefcode opleiding CSA = 4 Nee Ingangsdatum <= Nee Afloopdatum >= Nee Categorie afdrukken? = Nee Nee

Naam Rapport Technische benaming rapport Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) 279

Studievoortgangsoverzicht (29261/2930) OSR_STUDIEVOORTGANG Standaard selectie

Studievoortgangsoverzicht (29261/2930) OSR_STUDIEVOORTGANG ALG-Uitgebreid Algemeen: Uitgebreide weergave van het studievoortgangsoverzicht

Doel selectie

Nr 5391 5057 5145 800

Rubriek Personalia Personalia Personalia Personalia

Met deze selectie worden bijna alle gegevens over de voortgang van de student getoond. Het rapport is daardoor wel een stuk groter qua A4’tjes. Filter Operator Waarde Verplicht? Punten per periode afdrukken? = Ja Ja Onderwerp afdrukken? = Ja Ja Toetsen afdrukken? = Ja Ja Vervangingsregelingen afdrukken? = Ja Ja

Naam Rapport Technische benaming rapport Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities) Doel selectie

Nr

Rubriek

1450 4279 5057 5145

Personalia Personalia Personalia Personalia

5146 Personalia 5391 Personalia 6527 Personalia 7339 Personalia 7817 Personalia 7818 Personalia 7819 Personalia

Standaardselectie bij aanroep vanuit OSIRIS Docent / Begeleider Dit is een beetje een bijzondere standaard selectie. Dit is de selectie voor wat er getoond wordt als een begeleider op het tabblad voortgang (bij een student) op het woord/de link “studievoortgangsoverzicht” klikt. Deze selectie hoeft/kan alleen maar onder de faculteit “Universiteit Twente” aangemaakt worden. Filter Operator Waarde Verplicht? Alleen voldoende geldende resultaten afdrukken? = N Categorie afdrukken? = Nee N Onderwerp afdrukken? = Ja N Toetsen afdrukken? = Nee N Nog te volgen onderwijs = Ja N afdrukken? Punten per periode afdrukken? = Ja N Taal = NL N Alleen meetellende = Nee N toetsresultaten afdrukken? Overige resultaten afdrukken? = Ja N Gemiddeld cijfer afdrukken? = Nee N GPA afdrukken? = Nee N


Nr

Rubriek 280

Studievoortgangsoverzicht (29261/2930) OSR_STUDIEVOORTGANG OSIRIS-DOCENT

Filter

Dossieroverzicht (29260) OSR_DOSSIEROVERZICHT Standaard Selectie Algemeen: Uitgebreide weergave van het dossieroverzicht Met deze selectie wordt op het dossieroverzicht ook de resultaten van de deeltoetsen getoond. Standaard de actieve studenten. Operator Waarde Verplicht?

1222 Personalia Studentnummer 1235 Inschrijfhistorie Collegejaar

= =

1236 1237 1238 6559 4312

Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Personalia Cursus

4448 Cursus 4280 Cursus 1233 Cursus

Ingangsdatum Afloopdatum Actiefcode opleiding CSA Taal Honoraire punten afdrukken? Punteneenheid Categorie afdrukken? Deelresultaten afdrukken?


Nr 6559 4312 4448 4280 1233

Rubriek Personalia Cursus Cursus Cursus Cursus

Nr 6559 4312 4448 4280

Rubriek Personalia Cursus Cursus Cursus

281

= = =

EC Nee Nee

N N N

N N N N N

Dossieroverzicht (29260) OSR_DOSSIEROVERZICHT ALG-Uitgebreid

Algemeen: Uitgebreide weergave van het dossieroverzicht Met deze selectie wordt op het dossieroverzicht zowel het geldende resultaat als alle onderliggende toetsresultaten getoond. Het rapport is daardoor wel een stuk groter qua A4’tjes. Filter Operator Waarde Verplicht? Taal = NL N Honoraire punten afdrukken? = Ja N Punteneenheid = EC N Categorie afdrukken? = Ja N Deelresultaten afdrukken? = Ja N


N N

<= >= = = =

<studentnummer> 4 NL Nee

Dossieroverzicht (29260) OSR_DOSSIEROVERZICHT OSIRIS-DOCENT

Standaardselectie bij aanroep vanuit OSIRIS Docent / Begeleider Dit is een beetje een bijzondere standaard selectie. Dit is de selectie voor wat er getoond wordt als een begeleider op het tabblad voortgang (bij een student) op het woord/de link “dossieroverzicht” klikt. Deze selectie hoeft/kan alleen maar onder de faculteit “Universiteit Twente” aangemaakt worden. Filter Operator Waarde Verplicht? Taal = NL N Honoraire punten afdrukken? = Ja N Punteneenheid = EC N Categorie afdrukken? = Nee N

1233 Cursus

Deelresultaten afdrukken?

Naam Rapport Technische benaming rapport Standaard Selectie (max 30 posities) Omschrijving (max 300 posities)

Doel selectie

Nr Rubriek 5402 Opleiding 5408 Opleiding 5412 Opleiding 5417 Inschrijfhistorie 5418 Inschrijfhistorie 5413 Inschrijfhistorie 5419 Inschrijfhistorie 5423 Examen 5425 Voortgang 1

=

Nee

N

Vergaderlijst examencommissie (29320) OSR_VERGADERLIJST_EXAMEN SA-Bachelor vertragers opspore 1

Studieadviseurs: Opsporen van actieve Bachelor studenten met een vertraging voor een bepaalde Bacheloropleiding aan de hand van het aantal punten wat ze behaald hebben. Studieadviseurs kunnen dit overzicht nuttig gebruiken met deze standaard selectie. Ze worden daardoor gedwongen om een aantal velden te vullen. Als ze dat niet doen komt er namelijk niet iets nuttigs uit voor de studieadviseurs. Filter Operator Waarde Verplicht? Opleiding = J Aanvangsjaar opleiding kleiner = J dan Afgestudeerd? = Nee J = J datum> Actiefcode opleiding CSA = 4 J Examenprogramma = %-B-% J Aantal behaalde punten t/m <= J

is geen typefout, niet meer posities ter beschikking


Vergaderlijst examencommissie (29320) OSR_VERGADERLIJST_EXAMEN SA-Master vertragers opsporen

Studieadviseurs: Opsporen van actieve Master studenten met een vertraging voor een bepaalde Masteropleiding aan de hand van het aantal punten wat ze behaald hebben. Doel selectie Studieadviseurs kunnen dit overzicht nuttig gebruiken met deze standaard selectie. Ze worden daardoor gedwongen om een aantal velden te vullen. Als ze dat niet doen komt er namelijk niet iets nuttigs uit voor de studieadviseurs. Nr Rubriek Filter Operator Waarde Verplicht? 5402 Opleiding Opleiding = J Aanvangsjaar opleiding kleiner 5408 Opleiding dan = J 5412 Opleiding Afgestudeerd? = Nee J J 5418 Inschrijfhistorie Ingangsdatum <=
5413 5419 5423 5425

Inschrijfhistorie Inschrijfhistorie Examen Voortgang

Afloopdatum Actiefcode opleiding CSA Examenprogramma Aantal behaalde punten t/m


Nr

Rubriek

5417 Inschrijfhistorie 5418 Inschrijfhistorie 5413 Inschrijfhistorie 5419 Inschrijfhistorie 5426 Examen

Nr 4296 4298 4306 4310

Rubriek Cursus Cursus Opleiding Resultaat

J J J J

Vergaderlijst examencommissie (29320) OSR_VERGADERLIJST_EXAMEN Standaard selectie

Standaard selectie: Alle actieve studenten Het selecteren van uitsluitend de actieve studenten. Bij veel rapporten is het uitsluitend interessant om naar de actieve studenten te kijken. Zeker voor bijvoorbeeld studieadviseurs. Dit wordt voor veel rapporten de standaard selectie. Filter Operator Waarde Verplicht? J J = datum> J Actiefcode opleiding CSA = 4 J Examen geregistreerd = Nee J


Doel selectie

>= = = <=

datum> 4 %-M-%

Geldende resultaten per cursus (29230) OSR_GELDEND_RESULTAAT SA-Onvoldoende voor een vak

Studieadviseurs: Opsporen van studenten die een bepaalde opleiding doen en een onvoldoende voor een bepaald vak hebben behaald. Eventueel aanvullen met collegejaar om oude studenten uit te sluiten. Bekijken welke studenten een specifiek vak met een onvoldoende hebben behaald. Het nut is beperkt aangezien je niet ziet wie het vak überhaupt nog niet heeft gehaald. Ook is het niet mogelijk om te selecteren op actieve studenten. Toch is deze selectie beperkt nuttig. Filter Operator Waarde Verplicht? Cursus = J Collegejaar = J Opleiding student = J Voldoende? = Nee J

Naam Rapport Technische benaming rapport Standaard Selectie (max 30 posities) 283

Cursussen per docent (1905) OSR_CURSUS_PER_DOCENT Standaard selectie

Omschrijving (max 300 posities) Doel selectie Nr Rubriek 330 Cursus 388 Cursus

Standaard selectie: {Collegejaar} verplicht vullen en {Toon alleen eigen cursussen?} = Nee Voorkomen dat er onnodige lange rapporten uitkomen. Filter Operator Waarde Verplicht? Collegejaar = J Toon alleen eigen cursussen? = N

‘Eigen’ selecties verwijderd onder de faculteit UT Onder de faculteit UT zijn bij alle rapporten waar de volgende selecties voorkomen, deze verwijderd. Dit is gedaan door de standaard selectie met de naam ‘standaard selectie’ te overschrijven met een lege waarde voor het filter, die niet verplicht is. Hiermee wordt de in OSIRIS ingebouwde waarde overschreven. Het gaat om de volgende filters:  Toon alleen eigen cursussen?  Toon alleen eigen minors?  Toon alleen eigen examenprogramma’s?  Beperk studenten tot  Toon alleen eigen majors/minors/masters?  Toon alleen eigen cursussen? Naast de rapporten waarin deze ‘eigen’ selecties zitten, is dit ook voor de volgende schermen gedaan (tabblad schermen in menu 82). Ook hier weer uitsluitend voor de faculteit UT.  100  120  124  1250  200  300 Verwijderen van door UT niet-gebruikte zaken De volgende velden zijn op Nee gezet bij de standaard selecties met de naam ‘standaard selecties’.  Honoraire punten afdrukken? Komt in ieder geval voor bij de volgende rapporten: 29210,29211,29220,29252,29260  Categorie afdrukken? Komt in ieder geval voor bij de volgende rapporten: 29260,29261 Het toevoegen van het filter studentnummer bij dossieroverzicht en studievoortgangsoverzicht Bij menu 29260 (OSR_DOSSIEROVERZICHT) en bij menu 29261 (OSR_STUDIEVOORTGANG) is aan alle standaardselecties een filter “studentnummer” toegevoegd, omdat deze overzichten vaak voor een bepaalde student worden aangeroepen. Het studentnummer van deze student wordt dan direct meegenomen.

284

Handboek overzichten in OSIRIS. Auteurs: MISUT werkgroep 3 Versie: 0.9 Datum: juli 2012

Recommend Documents