Halaman 0
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................... 1 DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................... 2 PENDAHULUAN .......................................................................................................................................................................................... 4 PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ..................................................................................................................................................... 5 ALUR PERMOHONAN BUKU PELAUT ................................................................................................................................................ 6 CARA MEMBUKA SITUS........................................................................................................................................................................... 7 MENU BUKU PELAUT .............................................................................................................................................................................14 A.
GENERAL.......................................................................................................................................................................................15
B.
PERMOHONAN ...........................................................................................................................................................................19 1.
BUKU PELAUT ........................................................................................................................................................................19
2.
PERPANJANGAN ....................................................................................................................................................................25
3.
PENGGANTIAN BUKU PELAUT .......................................................................................................................................27
4.
PERUBAHAN IDENTITAS...................................................................................................................................................29
5.
NAMA DAN ALAMAT UNTUK PEMBERITAHUAN ...................................................................................................31
6.
PENAMBAHAN DATA ..........................................................................................................................................................33
7.
PERMINTAAN ULANG KODE BILING............................................................................................................................35
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 2
DAFTAR GAMBAR Figure 1 Akses Web Buku Pelaut ......................................................................................................................................................... 7 Figure 2 Website Pelaut.dephub.go.id ............................................................................................................................................... 7 Figure 3 Sub Menu Pelaut ....................................................................................................................................................................... 8 Figure 4 Login Buku Pelaut .................................................................................................................................................................... 8 Figure 5 Login Buku Pelaut – Buat Akun .......................................................................................................................................... 9 Figure 6 Buat Akun Pelaut Baru ........................................................................................................................................................... 9 Figure 7 Form isian untuk buat akun pelaut baru ........................................................................................................................ 9 Figure 8 Konfirmasi email dapat diakses .......................................................................................................................................10 Figure 9 Informasi Pendaftaran Akun Pelaut ...............................................................................................................................10 Figure 10 Tampilan Inbox Email .......................................................................................................................................................11 Figure 11 Email Verifikasi Akun Pelaut ..........................................................................................................................................11 Figure 12 Verifikasi Akun .....................................................................................................................................................................12 Figure 13 Login Buku Pelaut ...............................................................................................................................................................12 Figure 14 Tampilan Halaman Utama Buku Pelaut .....................................................................................................................13 Figure 15 Tampilan Menu General ...................................................................................................................................................14 Figure 16 Tampilan Menu Permohonan .........................................................................................................................................14 Figure 17 Tampilan Sub Menu User Profile ..................................................................................................................................15 Figure 18 User Profile Pelaut ..............................................................................................................................................................15 Figure 19 Edit User Profile Pelaut .....................................................................................................................................................16 Figure 20 Pilih Gambar Untuk User Profile ...................................................................................................................................16 Figure 21 Edit User Profile Pelaut .....................................................................................................................................................17 Figure 22 Edit User Profile Pelaut .....................................................................................................................................................17 Figure 23 Sub Menu Change Password ...........................................................................................................................................18 Figure 24 Halaman Change Password Pelaut ...............................................................................................................................18 Figure 25 Sub Menu Buku Pelaut ......................................................................................................................................................19 Figure 26 Permohonan Buku Pelaut ................................................................................................................................................19 Figure 27 Step 1 - Identitas Pelaut ....................................................................................................................................................20 Figure 28 Step 2 - Ijazah / Sertifikat ................................................................................................................................................21 Figure 29 Step 3 - Cetak.........................................................................................................................................................................21 Figure 30 Detail Tempat Cetak Buku Pelaut .................................................................................................................................22 Figure 31 Bukti Pendaftaran Permohonan Buku Pelaut..........................................................................................................23 Figure 32 Print Preview Bukti Pendaftaran Permohonan Buku Pelaut ............................................................................24 Figure 33 Sub Menu Perpanjangan ...................................................................................................................................................25 Figure 34 Halaman Perpanjangan Buku Pelaut ...........................................................................................................................25 Figure 35 Halaman Isian Perpanjangan Buku Pelaut................................................................................................................26
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 3 Figure 36 Bukti Permohonan Perpanjangan Buku Pelaut ......................................................................................................26 Figure 37 Menu Penggantian Buku Pelaut ....................................................................................................................................27 Figure 38 Halaman Penggantian Buku Pelaut ..............................................................................................................................27 Figure 39 Penggantian Buku Pelaut .................................................................................................................................................28 Figure 40 Bukti Permohonan Penggantian Buku Pelaut .........................................................................................................28 Figure 41 Sub Menu Perubahan Identitas .....................................................................................................................................29 Figure 42 Halaman Perubahan Identitas .......................................................................................................................................29 Figure 43 Permohonan Perubahan Identitas ...............................................................................................................................30 Figure 44 Bukti Permohonan Perubahan Identitas Buku Pelaut .........................................................................................30 Figure 45 Sub Menu Perubahan Identitas .....................................................................................................................................31 Figure 46 Halaman Perubahan Identitas .......................................................................................................................................31 Figure 47 Permohonan Nama dan Alamat Pemberitahuan ....................................................................................................32 Figure 48 Bukti Permohonan Perubahan Identitas Buku Pelaut .........................................................................................32 Figure 49 Sub Menu Perubahan Identitas .....................................................................................................................................33 Figure 50 Halaman Penambahan Data ............................................................................................................................................33 Figure 51 Permohonan Nama dan Alamat Pemberitahuan ....................................................................................................34 Figure 52 Bukti Permohonan Perubahan Identitas Buku Pelaut .........................................................................................34 Figure 53 Sub Menu Permintaan Kode Billing .............................................................................................................................35 Figure 54 Halaman Penambahan Data ............................................................................................................................................35 Figure 55 Permintaan Ulang Kode Billing......................................................................................................................................36
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 4
PENDAHULUAN Keputusan Menteri Perhubungan No. 30 Tahun 2008 tentang Dokumen Identitas Pelaut, menyebutkan setiap awak kapal wajib memiliki Buku Pelaut dimana untuk pencatatan
dan
sinkronisasi dengan ijazah kompetensi dan mengantisipasi pemalsuan data pelaut, diperlukan sistem informasi buku pelaut yang terintegrasi ke UPT Ditjen Hubla. Sehubungan dengan Visi terwujudnya peranan terdepan Direktorat Perkapalan dan Kepelautan dalam tugas-tugas perumusan serta pelaksanaan kebijakan dan standarisasi teknis dan penyelenggaraan fungsi-fungsi penyiapan, penyusunan, penerbitan, pengesahan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan serta perkantoran di bidang perhubungan laut Indonesia; dan dalam rangka pemenuhan setiap persyaratan kelaiklautan kapal yang effisien serta berwawasan lingkungan sesuai dengan regulasi diperlukan adanya informasi yang bisa dapat diakses oleh pelaut atau manning agency atau perusahaan pelayaran dalam melakukan perekrutan dan penempatan awak kapal berbasis web pada sistem informasi yang dipersyaratkan pada UU nomor 17 tahun 2008 tentang Pelayaran. Sistem informasi buku pelaut yang berisikan data pribadi, sertifikat dan masa layar pelaut perlu juga dikembangkan ke UPT yang mempunyai kewenangan penerbitan, perpanjangan dan penggantian Buku Pelaut untuk mendapatkan keseragaman dalam bentuk pelayanan, dengan sistem sekuriti implementasinya. Pada dokumen ini dijelaskan mengenai cara-cara menggunakan Sistem Informasi Buku Pelaut Online, untuk selanjutnya diharapkan dari pelaut, back end syahbandar/UPT seperti operator dan supervisor serta perusahaan pelayaran dapat menggunakan sistem informasi buku pelaut online ini dengan baik dan benar berdasarkan panduan penggunaaan dokumen ini.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 5
PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN Bagi Pelaut : 1. Koneksi Internet 2. Kode Pelaut / Seafarer Code 3. Browser Chrome 4. Kertas beserta printer untuk print bukti permohonan 5. Syarat-syarat dokumen yang diperlukan pada saat pengajuan permohonan
Bagi Perusahaan Pelayaran : 1. Koneksi Internet 2. Kode Pelaut / Seafarer Code 3. Browser Chrome 4. Data PKL 5. Kertas beserta Printer untuk print bukti permohonan 6. Syarat-syarat dokumen yang diperlukan pada saat pengajuan Permohonan Bagi operator/supervisor di Syahbandar/UPT 1. Koneksi Internet 2. Browser Chrome 3. Nomor Pendaftaran Online / Seafarer Code 4. Data PKL 5. Kamera Canon 1200D beserta backdrop Foto 6. Printer Buku Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 6
ALUR PERMOHONAN BUKU PELAUT
Pilih Pilih Menu Menu Permohonan Permohonan yang yang diinginkan diinginkan (Buku (Buku Baru Baru // Perpanjangan Perpanjangan // Penggantian Penggantian dll) dll)
Serahkan Serahkan Bukti Bukti Pembayaran Pembayaran PNBP PNBP ke ke petugas petugas Syahbandar Syahbandar
Isi Isi Form Form yang yang telah telah Disediakan Disediakan oleh oleh aplikasi aplikasi Buku Buku pelaut pelaut online online
Bayar Bayar PNBP PNBP sesuai sesuai Kode Kode billing billing ke ke Bank Bank yang yang ditunjuk ditunjuk
Pilih Pilih Lokasi Lokasi Syahbandar Syahbandar Terdekat Terdekat untuk untuk mencetak mencetak Buku Buku pelaut pelaut
Cek Cek Email Email Pelaut, Pelaut, Terdapat Terdapat info info tagihan tagihan PNBP* PNBP* yang yang harus harus dibayar dibayar
Print Print Bukti Bukti Pendaftaran Pendaftaran
Pejabat Pejabat Syahbandar Syahbandar Menyetujui Menyetujui Permohonan Permohonan Buku Buku Pelaut Pelaut
Datang Datang ke ke syahbandar syahbandar dan dan berikan berikan bukti bukti pendaftaran pendaftaran online online Beserta Beserta persyaratan persyaratan
Ambil Foto Pelaut
Petugas Petugas Syahbandar Syahbandar memverifikasi memverifikasi dokumen dokumen permohonan permohonan anda anda
Verifikasi Verifikasi OK OK
*PNBP = Penerimaan Negara Bukan Pajak Pencetakan Pencetakan Buku Buku Pelaut Pelaut
Pengesahan Pengesahan oleh oleh Pejabat Pejabat Berwenang Berwenang
Buku Buku Pelaut Pelaut Terbit Terbit
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 7
CARA MEMBUKA SITUS Untuk memulai akses pada situs buku pelaut, maka : 1. Buka browser pada perangkat yang telah terhubung dengan internet, disarankan menggunakan browser chrome. 2. Ketikan URL http://pelaut.dephub.go.id/ lalu tekan tombol enter pada keyboard.
Figure 1 Akses Web Buku Pelaut
3. Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini:
Figure 2 Website Pelaut.dephub.go.id
4. Klik menu Aplikasi Buku Pelaut, klik sub menu Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 8
Figure 3 Sub Menu Pelaut
5. Tunggu sampai muncul tampilan login seperti gambar di bawah ini :
Figure 4 Login Buku Pelaut
6. Apabila pelaut sudah mempunyai akun untuk login, maka ketikan user name dan password kemudian klik tombol login. Apabila belum mempunyai akun maka klik link Buat Akun untuk membuat akun baru
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 9
Figure 5 Login Buku Pelaut – Buat Akun
7. Kemudian tunggu sampai muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
Figure 6 Buat Akun Pelaut Baru
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 9 1. Kode Pelaut : Diisi oleh kode pelaut (seafarer code) yang terdaftar di database kepelautan. 1
2. Tanggal Lahir: Tanggal lahir pelaut yang bersangkutan dengan format dd/mm/yyyy. Contoh: 29/11/1990
2
3. No. HP :
1
No handphone pelaut yang aktif dan dapat dihubungi 4. Email :
3
Email pelaut yang masih aktif dan pastikan email ini dapat diakses (dibuka) karena security code akan 4
dikirimkan ke alamat email ini. 5. Ketik Ulang Email : Memastikan bahwa email yang diketik tidak salah
5
huruf/angka (typo)
4
6. Username : Username ini harus dibuat se-unik mungkin dan dapat
6
diingat oleh pelaut, karena akan digunakan untuk login
4
ke aplikasi.
7
7. Password:
6
Terdiri dari minimal 8 karakter yang harus selalu diingat
4 8
oleh pelaut yang bersangkutan karena akan digunakan
7
8. Ketik Ulang Password:
6 9 4 7
Memastikan bahwa password yang diketik tidak salah
6 10
9. Captcha:
4
Isi captcha sesuai dengan angka yang muncul di sebelah
untuk login ke aplikasi
huruf/angka (typo)
kiri, bila tidak terbaca klik tombol reload. Figure 7 Form isian untuk buat akun pelaut baru
10. Tombol Daftar: Klik tombol daftar bila seluruh field isian sudah lengkap. 11. Link Sudah dapat security code: Klik link tersebut untuk menginput security code untuk keperluan verifikasi akun.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 10
Isi semua field yang telah disediakan kemudian klik tombol daftar. Tunggu sampai muncul pop-up seperti berikut
Figure 8 Konfirmasi email dapat diakses
Pastikan email benar dan dapat diakses, klik tombol “Ya, lanjut untuk daftar” atau klik tombol “Tidak, saya akan memperbarui email” untuk mengubah email 8. Bila tombol “Ya, Lanjut untuk daftar” diklik maka tunggu sampai muncul informasi seperti berikut
Figure 9 Informasi Pendaftaran Akun Pelaut
9. Sesuai informasi diatas, buka email yang telah didaftarkan saat registrasi, cek pada inbox / kotak masuk ataupun kotak spam di email anda.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 11
Figure 10 Tampilan Inbox Email
Buka email nya kemudian akan tampil seperti contoh berikut ini:
Figure 11 Email Verifikasi Akun Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 12 10. Klik link “Confirm Registrasi Disini”, kemudian akan diarahkan ke halaman berikut
Figure 12 Verifikasi Akun
Masukkan seafarer code, username dan security code yang terdapat di email kemudian klik tombol submit. Bila seafarer code dan kode verifikasi sesuai, maka akan muncul tampilan login
seperti pada gambar dibawah ini
Figure 13 Login Buku Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 13 Lalu isi user name dan password yang telah diisi pada saat registrasi kemudian klik tombol login 11. Bila login berhasil maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
Figure 14 Tampilan Halaman Utama Buku Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 14
MENU BUKU PELAUT Setelah sukses masuk kedalam aplikasi buku pelaut, maka pelaut akan melihat dua menu utama yaitu General dan Permohonan. Menu General berisi: a. User Profile b. Change Password
Figure 15 Tampilan Menu General
Menu Permohonan Berisi: a. Buku Pelaut b. Perpanjangan c. Penggantian Buku Pelaut d. Perubahan Identitas e. Nama dan Alamat untuk Perubahan f. Penambahan Data g. Permintaan ulang kode billing
Figure 16 Tampilan Menu Permohonan
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 15 A. GENERAL Pada menu general berisi user profile dan change password, berikut penjelasannya. 1. User Profile Untuk mengkases sub menu User Profile, berikut adalah langkah-langkahnya. a. Buka Menu General -> Klik Sub Menu User Profile
Figure 17 Tampilan Sub Menu User Profile
b. Tunggu sampai muncul tampilan seperti gambar dibawah
Figure 18 User Profile Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 16 Untuk mengedit user profile pelaut klik tombol edit profile, lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Bila Pelaut ingin mengubah gambar user profile nya, pada kolom paling atas klik choose file
Figure 19 Edit User Profile Pelaut
Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Figure 20 Pilih Gambar Untuk User Profile
pilih gambar yang akan dijadikan gambar profile, kemudian klik open.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 17 Klik tombol preview untuk melihat gambar, kemudian edit dan atau tambahkan informasi lainnya bila diperlukan. Apabila telah selesai klik tombol Update Profile kemudian data akan diperbaharui pada sistem. Klik tombol cancel update apabila tidak jadi meng-update profile.
Figure 21 Edit User Profile Pelaut
Berikut adalah tampilan saat berhasil mengupdate profil.
Figure 22 Edit User Profile Pelaut
2. Change Password Untuk mengkases sub menu User Profile, berikut adalah langkah-langkahnya. a. Buka Menu General -> Klik Sub Menu Change Password
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 18
Figure 23 Sub Menu Change Password
b. Tunggu sampai muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
Figure 24 Halaman Change Password Pelaut
Untuk mengganti password lama dengan password baru, isi kolom diatas dengan benar, kemudian klik tombol update password.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 19 B. PERMOHONAN 1. BUKU PELAUT Bagi Pelaut yang belum mempunyai buku pelaut, dapat menggunakan menu ini untuk mengajukan permohonan buku pelaut. Langkah-langkah nya adalah sebagai berikut : a. Buka Menu Permohonan -> Klik Sub Menu Buku Pelaut
Figure 25 Sub Menu Buku Pelaut
b. Tunggu sampai muncul tampilan seperti gambar dibawah ini
Figure 26 Permohonan Buku Pelaut
Klik tombol Buat Permohonan untuk memulai membuat permohonan buku pelaut. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah (Gambar 22.) Permohonan Buku Pelaut ini dibagi menjadi 3 step, yaitu step 1 identitas pelaut, step 2 Ijazah/sertifikat, step 3 Cetak.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 20 Step 1 . Identitas Pelaut
Figure 27 Step 1 - Identitas Pelaut
Pada step 1 ini berisi identitas pelaut, perlu diketahui bahwa kode pelaut, nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, kebangsaan dan jenis kelamin tidak dapat diubah, mengapa? Karena data tersebut didapat pada data sertifikat pelaut yang bersangkutan yang telah terdaftar pada sistem database sertifikasi. Namun jangan khawatir, apabila ada perubahan nama, tempat lahir, atau lainnya bisa mengkases sub menu perubahan identitas, ini akan dijelaskan pada bagian lain setelah ini. Warna rambut, warna mata, tinggi badan, warna kulit, golongan darah, dan alamat tetap harus anda isi dengan sebenar-benarnya, karena data ini nantinya akan tercetak pada buku pelaut anda. Klik Next apabila sudah selesai mengisi identitas, kemudian akan berlanjut pada step 2
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 21 Step 2 . Identitas Pelaut
Figure 28 Step 2 - Ijazah / Sertifikat
Pada step 2 ini menampilkan data Ijazah/Sertifikat yang dimiliki oleh pelaut yang bersangkutan. Pastikan data ijazah/sertifikat anda benar. Klik Next untuk tahapan selanjutnya.
Step 3 . Cetak
Figure 29 Step 3 - Cetak
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 22 Pada step 3 ini pelaut boleh memilih tempat cetak buku pelaut di beberapa syahbandar yang ada (lihat gambar 25 untuk lebih detail). Kemudian ketikan captcha yang ada disamping tulisan, lalu klik tombol Finish.
Figure 30 Detail Tempat Cetak Buku Pelaut
Berikut adalah tampilan pada saat tombol finish diklik, klik link Print Permohonan untuk mencetak bukti pendaftaran permohonan buku pelaut.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 23
Figure 31 Bukti Pendaftaran Permohonan Buku Pelaut
Kemudian klik tombol “Print Permohonan”
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 24
Figure 32 Print Preview Bukti Pendaftaran Permohonan Buku Pelaut
Setelah dicetak, bacalah dengan seksama kemudian datanglah ke syahbandar yang anda tunjuk sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 25 2. PERPANJANGAN Bagi Pelaut yang akan memperpanjang masa berlaku buku pelaut nya, maka dapat menggunakan menu ini untuk mengajukan permohonan perpanjangan buku pelaut. Langkahlangkah nya adalah sebagai berikut : a. Buka Menu Permohonan -> Klik Sub Menu Perpanjangan
Figure 33 Sub Menu Perpanjangan
b. Tunggu sampai muncul halaman seperti pada gambar dibawah ini
<- Tombol Buat Permohonan
Figure 34 Halaman Perpanjangan Buku Pelaut
c. Klik tombol buat permohonan untuk membuat permohonan, tunggu sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 26
Figure 35 Halaman Isian Perpanjangan Buku Pelaut
d. Pilih tempat cetak buku pelaut dan ketikan captcha yang tersedia kemudian klik tombol permohonan sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini :
Figure 36 Bukti Permohonan Perpanjangan Buku Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 27 Klik tombol print permohonan untuk mencetak bukti perpanjangan buku pelaut. Setelah dicetak, bacalah dengan seksama dan bawalah persyaratan yang dibutuhkan, kemudian datanglah ke syahbandar yang anda tunjuk sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
3. PENGGANTIAN BUKU PELAUT Bagi Pelaut yang akan mengganti buku pelaut nya dengan alasan masa berlaku habis, rusak ataupun hilang, maka dapat menggunakan menu ini untuk mengajukan permohonan penggantian buku pelaut. Langkah-langkah nya adalah sebagai berikut : a. Buka Menu Permohonan -> Klik Sub Menu Perpanjangan
Figure 37 Menu Penggantian Buku Pelaut
b. Tunggu sampai muncul halaman sebagai berikut:
Figure 38 Halaman Penggantian Buku Pelaut
c. Klik tombol buat permohonan untuk membuat permohonan penggantian buku pelaut, tunggu sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 28
Figure 39 Penggantian Buku Pelaut
d. Isi semua identitas ciri fisik diatas, pilih alasan dan syahbandar tempat cetak buku pelaut, isi captcha dengan benar dan klik tombol kirim permohonan sampai dengan tampil bukti permohonan penggantian buku pelaut seperti gambar dibawah ini
Figure 40 Bukti Permohonan Penggantian Buku Pelaut
e. Print Bukti permohonan penggantian tersebut, persiapkan persyaratannya dan datang ke syahbandar yang dipilih sesuai dengan jadwal yang ditentukan
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 29 4. PERUBAHAN IDENTITAS Bila pelaut memerlukan perubahan identitasnya, baik itu nama, alamat dan lain sebagainya maka pelaut dapat mengakses menu perubahan identitas, berikut adalah langkah-langkahnya. a. Buka Menu Permohonan -> Klik sub menu perubahan identitas
Figure 41 Sub Menu Perubahan Identitas
b. Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini
Figure 42 Halaman Perubahan Identitas
c. Klik tombol buat permohonan, kemudian akan muncul form isian.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 30
Figure 43 Permohonan Perubahan Identitas
d. Isi semua field yang tersedia dengan pembaharuan data yang anda inginkan, kemudian pilih tempat cetak buku pelaut dan isi captcha dengan benar kemudian klik tombol Kirim Permohonan e. Bukti permohonan perubahan identitas dapat tercetak
Figure 44 Bukti Permohonan Perubahan Identitas Buku Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 31 5. NAMA DAN ALAMAT UNTUK PEMBERITAHUAN Bila pelaut akan mencantumkan nama dan alamat untuk pemberitahuan pada halaman buku pelautnya, maka pelaut dapat mengakses menu nama dan alamat untuk pemberitahuan dengan syarat buku pelautnya sudah berstatus “sudah diprint” dan masih berlaku. Berikut adalah langkah-langkahnya. f.
Buka Menu Permohonan -> Klik sub menu Nama dan Alamat untuk Pemberitahuan
Figure 45 Sub Menu Perubahan Identitas
g. Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini
Figure 46 Halaman Perubahan Identitas
h. Klik tombol buat permohonan, kemudian akan muncul form isian.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 32
Figure 47 Permohonan Nama dan Alamat Pemberitahuan
i.
Isi semua field yang tersedia dengan pembaharuan data yang anda inginkan, kemudian pilih tempat cetak buku pelaut dan isi captcha dengan benar kemudian klik tombol Kirim Permohonan
j.
Bukti permohonan perubahan identitas dapat tercetak
Figure 48 Bukti Permohonan Perubahan Identitas Buku Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 33 6. PENAMBAHAN DATA Fitur penambahan data ini digunakan apabila ada penambahan data pada buku pelaut seperti menambah sertifikat, catatan kesehatan, catatan kecelakaan dan pengalaman berlayar (masa layar) dengan syarat telah mempunyai buku pelaut dan pada system buku pelaut online ini buku pelautnya sudah berstatus “sudah diprint” dan masih berlaku. Berikut adalah langkah-langkahnya. a. Buka Menu Permohonan -> Klik sub menu Nama dan Alamat untuk Pemberitahuan
Figure 49 Sub Menu Perubahan Identitas
b. Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini
Figure 50 Halaman Penambahan Data
c. Klik tombol buat permohonan, kemudian akan muncul form isian.
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 34
Figure 51 Permohonan Nama dan Alamat Pemberitahuan
d. Pilih tempat cetak buku pelaut dan isi captcha dengan benar kemudian klik tombol Kirim Permohonan e. Bukti permohonan perubahan identitas dapat tercetak
Figure 52 Bukti Permohonan Perubahan Identitas Buku Pelaut
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 35 7. PERMINTAAN ULANG KODE BILING Fitur penambahan data ini digunakan apabila ada penambahan data pada buku pelaut seperti menambah sertifikat, catatan kesehatan, catatan kecelakaan dan pengalaman berlayar (masa layar) dengan syarat telah mempunyai buku pelaut dan pada system buku pelaut online ini buku pelautnya sudah berstatus “sudah diprint” dan masih berlaku. Berikut adalah langkah-langkahnya. a. Buka Menu Permohonan -> Klik sub menu Nama dan Alamat untuk Pemberitahuan
Figure 53 Sub Menu Permintaan Kode Billing
b. Tunggu sampai muncul halaman seperti gambar dibawah ini
Figure 54 Halaman Penambahan Data
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE
Halaman 36 c. Klik link “Request Billing” untuk meminta kembali kode billing
Figure 55 Permintaan Ulang Kode Billing
. d. isi captcha dengan benar kemudian klik tombol Request Kode Bllling
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI BUKU PELAUT ONLINE