GEMEENTERAAD COMMISSIE GRONDGEBONDEN-, CULTURELE- EN WELZIJNSMATERIES. Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek. Datum :

GEMEENTERAAD COMMISSIE GRONDGEBONDEN-, CULTURELEEN WELZIJNSMATERIES.

Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek Datum : 5-11-2008 U wordt vriendelijk uitgenodigd op de vergadering van de commissie grondgebonden-, De leden van de commissie culturele- en welzijnsmateries, die zal plaatsvinden op dinsdag 12/11/2008 om 20.30 uur in die niet kunnen aanwezig de raadzaal van het gemeentehuis. zijn hebben de mogelijkheid zich te laten vervangen door DAGORDE een ander lid van de lijst Grondgebiedzaken - Goedkeuring verslag van de commissie van 07/10/2008 waarop zij verkozen zijn, 1. door tijdig een volmacht over 2. Grondgebiedzaken - Milieu - Jaarprogramma 2009 van de Intergemeentelijke Natuur te maken aan de voorzitter en Landschapsploeg (INL-Ploeg) voor de aanvang van de 3. Grondgebiedzaken - milieu - Samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Lubbeek en Interleuven 5.3. aanbesteding dienstverlening in het zitting kader van bodem- en slibonderzoeken 4. Grondgebiedzaken - Milieu - Regionaal Landschap Noord Hageland Werkingstoelage 2009 5. Grondgebiedzaken: Patrimonium: grondinname Bergendriesstraat 6. Grondgebiedzaken: Patrimonium: Verlenging gebruiksvergunning lokale werkwinkel 7. Grondgebiedzaken: Patrimonium: Overname Ambachtenstraat 8. Grondgebiedszaken: stedenbouw: Verkavelingsaanvraag BVBA studiebureau Geotec: Pellenberg, Ganzendries-Kerkplein: goedkeuring wegentracé. 9. VPW Lubbeek Sint-Martinus - Aankoop kerstbeelden voor kerststal 10. Sport – Ontwerp wijziging maatregel 6.3.2.2 & hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013 Gemeente Lubbeek - Goedkeuring De Voorzitter, Kris Degreef Samenstelling commissie : • Stephanie de Néeff • Tina De Windt • Ivan Vanderzeypen • Leen Verreck • Pierre Otzer • Katrien Goossens • Jules Godts • Marina Stas • Koenraad Van Coppenolle • Tamara Broos • Eddy Elyn , lid met raadgevende stem.

1.

ALGEMENE ZAKEN - GOEDKEURING VERSLAG VAN DE COMMISSIE D.D. 07/10/2008 SECRETARIAAT Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het verslag van de commissie d.d. 07/10/2008 goed te keuren. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.

GRONDGEBIEDZAKEN - MILIEU - JAARPROGRAMMA 2009 VAN DE INTERGEMEENTELIJKE NATUUR EN LANDSCHAPSPLOEG (INL-PLOEG) MILIEU EN LANDBOUW Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23/09/2008 en 21/10/2008 te bekrachtigen waarbij de planning voor het dienstjaar 2009 van de werkzaamheden van het INL-team werd goedgekeurd aan de hand van de goedkeuring van de verschillende projectfiches 2009 en de verdeling van de uren over de projecten als volgt: Planning 2009 in uren Projecten

MINA 2009 150

Groenjobs 2009 350

Totaal 500

•

Beheer van de gemeentelijke bossen

•

Holle wegenbeheer

700

0

700

•

Ecologisch maaibeheer langs kerk- en buurtwegen

900

0

900

•

Beheerswerken in natuurreservaat “Koebos"

0

150

150

•

Beheer van de OCMW bossen

350

0

350

•

Inrichting en beheer van OCMW terreinen

0

600

600

•

Beheer van de pastorijtuin van Linden

0

50

50

•

Beheerswerken in natuurreservaat het “Spicht”

0

300

300

•

Beheer van een natuurlijk ingericht wachtbekken

400

0

400

•

Zwaluwen

30

0

30

•

KLE beheer

370

0

370

---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 28/08/2002 houdende de verderzetting van het samenwerkingsakkoord tussen de Provincie Vlaams-Brabant, de gemeente Lubbeek en het Intergemeentelijk Opbouwwerk Arrondissement Leuven betreffende het project ‘Intergemeentelijk Natuur – en Landschapsteam’ voor de periode 2003 – 2007; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27/11/2002 houdende de verderzetting van het samenwerkingsakkoord tussen de Provincie Vlaams-Brabant, de gemeente Lubbeek en het Intergemeentelijk Opbouwwerk Arrondissement Leuven betreffende het project ‘Intergemeentelijk Natuur – en Landschapsteam’ voor de periode 2003 – 2007 overeenkomstig de in bijlage aan de beslissing gevoegde bepalingen en de hierbij bekomen subsidiëring collegiaal te besteden in de INLTeams; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 23/03/2005 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 2005 – 2007; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28/11/2007 betreffende de bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 25/09/2007 houdende de goedkeuring van het werkplan 2008 “Groenjobs” en de planning activiteiten 2008 “Groenjobs, houdende de verlenging van de aanvraag tot subsidiëring van de groenjob (mina-werker); Gelet op het schrijven van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 26/10/2007 betreffende het voorstel van het Samenwerkingsakkoord 2008 - 2013 tussen de provincie VlaamsBrabant, de gemeente en IGO Leuven DIV in het kader van de verderzetting van het project "Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen; Gelet op het Samenwerkingsakkoord 2008 - 2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven DIV in het kader van de verderzetting van het project "Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen"; Overwegende dat dit samenwerkingsakkoord de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling tot doel heeft; Overwegende dat via dit samenwerkingsakkoord jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma uitgevoerd wordt op basis van een gegarandeerd urenpakket; Gelet op de voorbije samenwerking tussen IGO Leuven DIV en de gemeente inzake het Intergemeentelijk Natuur- en Landschapsploeg; Overwegende dat de gemeente Vlaamse subsidies in het kader van MINA-werkers en/of Groenjobs kan aanvragen; Gelet op de beslissing van de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant in zitting van 25/10/2007 houdende de goedkeuring van het Samenwerkingsakkoord 2008 - 2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven DIV in het kader van de verderzetting van het project "Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen"; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 20/12/2007 houdende de goedkeuring van het ‘Samenwerkingsakkoord 2008 – 2013’ tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven DIV in het kader van de verderzetting van het project ‘Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen’ en deel te nemen aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 3 voltijds equivalent(en) – 1 VTE=1450 uren. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 24/09/2008 waarbij de gemeenteraad ingaat op de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden door de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, conform de bepalingen van de hernieuwde statuten van IGO Leuven van 20/3/2008 en de bekrachtiging van de samenwerkingsovereenkomst inzake natuurwerkzaamheden door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen zoals bepaald in het samenwerkingsakkoord 2008-2013, tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven, meer specifiek zoals beschreven in artikel 1 van de hogergenoemde overeenkomst: m.n. de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen voeren enkel de gemeentelijke acties uit die passen binnen INL jaarprogramma’s en bijlage 3a van de hogergenoemde overeenkomst: m.n. de indicatieve lijst van taken die in een INL-jaarprogramma kunnen opgenomen worden, als zijnde een overeenkomst in het kader van de wederzijdse exclusieve dienstverlening. De samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd in het stelsel van de wederzijdse exclusieve dienstverlening.

Gelet op het e-mail bericht van IGO Leuven, d.d. 11/09/2008 met als contactpersoon Nadine Rogiers betreffende het door de provincie goedgekeurde versie van het jaarprogramma INL 2009 met als bijlage de verschillende projectfiches en de verdeling van de uren over de projecten; Gelet op het jaarprogramma INL 2009 voor de gemeente Lubbeek met als bijlage de verschillende projectfiches en de verdeling van de uren over de projecten; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23/09/2008 houdende de goedkeuring van het jaarprogramma INL 2009 goed voor een totaal uurpakket van 4350u, waarvan 1450u Groenjob (1,21 VTE) en 2900u Mina (2,42 VTE), waarbij 1 VTE = 1200u; Overwegende dat de gemeente hiermee concreet invulling geeft aan het tweede werkjaar van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente-provincie-IGO Leuven; Overwegende dat de gemeente met een gezamenlijke aanvraag via IGO Leuven vraagt voor 2,42 VTE Mina-werkers natuur (niet afgetopt op het maximaal subsidiabel aantal VTE voor de gemeente maar wel na eventuele aftrek van het aantal VTE gepresteerd in erkend natuurgebied) subsidies bij CAPLO.aan. Overwegende dat de gemeente zelf een subsidie aan vraagt bij Groenjobs voor 1,21 VTE.”; Gelet op het advies van de milieuadviesraad in zitting van 02/10/2008; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 07/10/2008; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21/10/2008 houdende het schrappen in de projectfiche Jaarprogramma 2009, “Beheer van de gemeentelijke bossen” van volgende zin’ Kappen van beukenstand en het herstellen van de beuken rotonde’; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: Artikel 1: De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23/09/2008 en 21/10/2008 houdende de goedkeuring van de door de provincie goedgekeurde versie van het jaarprogramma INL 2009 met als bijlage de verschillende projectfiches en de verdeling van de uren over de projecten, worden bekrachtigd. Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van huidige beslissing. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------3.

GRONDGEBIEDZAKEN - MILIEU - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EXCLUSIEVE DIENSTVERLENING TUSSEN DE GEMEENTE LUBBEEK EN INTERLEUVEN 5.3. AANBESTEDING DIENSTVERLENING IN HET KADER VAN BODEM- EN SLIBONDERZOEKEN MILIEU EN LANDBOUW De gemeente heeft een overeenkomst met de dienstverlenende vereniging Interleuven, inzonderheid het exclusieve dienstverleningspakket 5.2. uitgebreide ondersteuning, waarin de mogelijkheid is voorzien om gezamenlijke aanbestedingen inzake milieudiensten of goederen te organiseren. De gemeente heeft een overeenkomst met de dienstverlenende vereniging Interleuven, inzonderheid de specifieke taakondersteuning 5.3. van de gemeentelijke diensten bij de opmaak of actualisatie van milieubeleidsplannen (decreet algemeen milieubeleid), deelbekkenbeheersplannen (decreet integraal waterbeheer), bodemprojecten (decreet bodemsanering) en kwaliteitsopvolging van water, lucht en bodem, voor zover dit valt onder gemeentelijke bevoegdheid en takenstelling; Overwegende dat Interleuven bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de wetgeving op overheidsopdrachten na te leven; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bijzonder bestek, zoals opgemaakt door intergemeentelijke vereniging Interleuven betreffende de gezamenlijke aanbesteding inzake diverse diensten van erkende bodemdeskundigen goed te keuren; (gevoegd in bijlage) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd aan de intergemeentelijke vereniging Interleuven de opdracht te geven deze aanbesteding te organiseren en alle procedurele verplichtingen op zich te nemen m.b.t. de in art 1 bedoelde overheidsopdracht, waaronder de publicatie, de opening en evaluatie van de offertes, het opmaken van een gunningsvoorstel, de uiteindelijke gunning en de daaraan

verbonden bekendmakingen en informatieverplichtingen, die rechtstreeks te maken hebben met de wetgeving op de overheidsopdrachten ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 28/04/1993 houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de Wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op de bepalingen van het decreet van 06/07/2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Interleuven zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14/01/2004; Gelet op besluit van 23/03/2005 van de raad van bestuur van Interleuven inhoudende het voorstel tot aanpassing van de statuten van Interleuven, inzonderheid met betrekking tot de duurtijd van de vereniging en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit; Gelet op het besluit van 25/05/2005 van de gemeenteraad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen in de statuten en in de bijlagen; Gelet op het besluit van 28 september 2005 van de algemene vergadering van Interleuven waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd; Overwegende dat de gemeente als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 21/12/2008 houdende de toekenning van volgende diensten in exclusiviteit aan Interleuven: ‘5.2. Een uitgebreide ondersteuning milieu’; een uitgebreide ondersteuning van de gemeentelijke milieudienst bij het uitvoeren van haar takenpakket, inzonderheid de uitvoering van de samenwerkingovereenkomst op niveau 2, met de permanente ter beschikking stelling van de duurzaamheidsmederwerker/milieudeskundige; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 21/12/2008 houdende de toekenning van volgende diensten aan Interleuven: ‘5.3 Een specifieke taakondersteuning van de gemeentelijke diensten bij de opmaak of actualisatie van milieubeleidsplannen (decreet algemeen milieubeleid), deelbekkenbeheersplannen (decreet integraal waterbeheer), bodemprojecten (decreet bodemsanering) en kwaliteitsopvolging van water, lucht en bodem, voor zover dit valt onder gemeentelijke bevoegdheid en takenstelling. Overwegende dat de gemeente een overeenkomst heeft met de dienstverlenende vereniging Interleuven, inzonderheid het exclusieve dienstverleningspakket 5.2. uitgebreide ondersteuning, waarin de mogelijkheid is voorzien om gezamenlijke aanbestedingen inzake milieudiensten of goederen te organiseren; Overwegende dat de gemeente een overeenkomst heeft met de dienstverlenende vereniging Interleuven, inzonderheid de specifieke taakondersteuning 5.3. van de gemeentelijke diensten bij de opmaak of actualisatie van milieubeleidsplannen (decreet algemeen milieubeleid), deelbekkenbeheersplannen (decreet integraal waterbeheer), bodemprojecten (decreet

bodemsanering) en kwaliteitsopvolging van water, lucht en bodem, voor zover dit valt onder gemeentelijke bevoegdheid en takenstelling; Overwegende dat Interleuven bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de wetgeving op overheidsopdrachten na te leven; Overwegende dat de gemeente regelmatig moet beroep doen op erkende bodemdeskundige in het kader van bodemonderzoeken, bodemsanering, grondverzet, bodemcalamiteit en slibruimingen; Overwegende dat een gunstig effect op de prijszetting, dat kan bereikt worden indien verschillende besturen een gezamenlijke dienstenopdracht uitschrijven; Overwegende dat het een raamovereenkomst inzake het verlenen van diensten betreft, welke zal worden afgesloten voor 2 jaar, eventueel te verlengen met 1 jaar; Overwegende dat de intergemeentelijke vereniging Interleuven de diverse procedurele verplichtingen i.v.m. wetgeving op de overheidsopdrachten op zicht zal nemen; Overwegende dat het gunningsverslag ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de gemeente van deze diensten enkel dient te gebruiken indien de noodzaak zich voordoet; Overwegende dat de milieudienst van intergemeentelijke vereniging Interleuven, waarbij de gemeente is aangesloten, de diverse opdrachten mee opvolgt en begeleid; Gelet op het bijzonder bestek opgemaakt door intergemeentelijke vereniging Interleuven; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 00/11/2008; Gelet op het niet geldig advies van de milieuadviesraad uitgebracht in zitting van 16/10/2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: Artikel 1. Het bijzonder bestek, zoals opgemaakt door intergemeentelijke vereniging Interleuven betreffende de gezamenlijke aanbesteding inzake diverse diensten van erkende bodemdeskundigen goed te keuren; Art. 2. De intergemeentelijke vereniging Interleuven de opdracht te geven deze aanbesteding te organiseren en alle procedurele verplichtingen op zich te nemen m.b.t. de in art 1 bedoelde overheidsopdracht, waaronder de publicatie, de opening en evaluatie van de offertes, het opmaken van een gunningsvoorstel, de uiteindelijke gunning en de daaraan verbonden bekendmakingen en informatieverplichtingen, die rechtstreeks te maken hebben met de wetgeving op de overheidsopdrachten Art. 3. Het gunningsverslag ter goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen; ---------------------------------------------------------------------------------------------------------4.

GRONDGEBIEDZAKEN - MILIEU - REGIONAAL LANDSCHAP NOORD HAGELAND - WERKINGSTOELAGE 2009 MILIEU EN LANDBOUW Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de werkingstoelage 2009 aan het Regionaal Landschap Noord-Hageland ten bedrage 0,3782 EUR/inwoner goed te keuren. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het schrijven vanwege de vzw Regionaal Landschap Noord Hageland d.d. 12/08/2008 betreffende de voorbije samenwerking en begroting werkingstoelage RLNH vzw 2009; Overwegende dat de bijdrage op basis van het aantal inwoners(13.782) geregistreerd op 01/01/2008, voor het werkjaar 2009: 5.212,35 EUR is; Overwegende dat de nodige kredieten dienen voorzien te woprden in de begroting 2009 onder artikel nr. 879/435-01; Gelet op het niet geldige advies van de milieuadviesraad uitgebracht in zitting van 16/10/2008;

Gelet op het advies van de commissie grondgebonden materies d.d. /11/2008; Gelet op de vigerende onderrichtingen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: Enig artikel. Aan de vzw Regionaal Landschap Noord Hageland voor het dienstjaar 2009 een toelage te verlenen ten bedrage van 0,3782 EUR/inwoner. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------5.

GRONDGEBIEDZAKEN: PATRIMONIUM: GRONDINNAME BERGENDRIESSTRAAT PATRIMONIUM Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de akte van “afstand om niet” opgesteld door notaris Luc Talloen te Leuven, betreffende een perceeltje grond te Lubbeek, Bergendriesstraat, gekend ten kadaster sectie F deel van nr 374/B/2, door de heer en mevrouw Belsack-Overmeer, te Pellenberg, Lostraat 33, goed te keuren. Bij Ministeriëel Besluit van 17/10/2005, houdende de machtiging tot onteigening, gebeurde een bijkomende inname ter hoogte van bovenvermeld perceel aan de Bergendriesstraat. De bijkomende inname bedraagt 20 ca. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat het rooilijnplan voor de Bergendriesstraat te Lubbeek goedgekeurd werd bij Ministeriëel Besluit van 17/10/2005, houdende de machtiging tot onteigening, waarbij een bijkomende inname ter hoogte van bovenvermeld perceel aan de Bergendriesstraat gebeurde; Overwegende dat de bijkomende inname bedraagt 20 ca bedraagt; Gelet op het ontwerp van de akte “afstand om niet” vanwege notaris Luc Talloen te Leuven betreffende voormeld perceeltje grond te Lubbeek, Bergendriesstraat, door de heer en mevrouw Belsack-Overmeer, te Pellenberg; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies, d.d. 2008; BESLUIT: Artikel 1. Het ontwerp van akte “afstand om niet” vanwege notaris Luc Talloen te Leuven betreffende een perceeltje grond te Lubbeek, Bergendriesstraat, gekend ten kadaster sectie F deel van nr 374/B/2, door de heer en mevrouw Belsack-Overmeer, te Pellenberg, wordt goedgekeurd. Art. 2. De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd voormelde akte te ondertekenen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

6.

GRONDGEBIEDZAKEN: PATRIMONIUM: VERLENGING GEBRUIKSVERGUNNING LOKALE WERKWINKEL PATRIMONIUM Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gebruiksvergunning voor de lokale werkwinkel met drie jaar te verlengen, dit is tot 31/12/2011. De gebruiksvergunning voor de lokale werkwinkel van de VDBA dateert van 31/03/2003. De gebruiksvergunning werd verleend tot 31/12/2005. Door middel van een addendum werd deze gebruiksvergunning verlengd tot 31/12/2008. Kennisname van de aanvraag vanwege de VDAB Leuven, d.d. 23/09/2008, met de vraag de bestaande gebruiksvergunning, te verlengen met een termijn van drie jaar; ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op gebruiksvergunning voor de lokale werkwinkel van de VDBA die dateert van 31/03/2003; Overwegende dat de gebruiksvergunning werd verleend tot 31/12/2005; Overwegende dat door middel van een addendum deze gebruiksvergunning verlengd werd tot 31/12/2008; Gelet op de aanvraag vanwege de VDAB Leuven, d.d. 23/09/2008, met de vraag de bestaande gebruiksvergunning, te verlengen met een termijn van drie jaar; Gelet op bijgevoegd ontwerp van addendum;

Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materie d.d. 2008; BESLUIT: Artikel 1. Door middel van een addendum wordt de gebruiksvergunning voor de lokale werkwinkel met drie jaar verlengd; dit is tot 31/12/2011. Art. 2. De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd deze addendum te ondertekenen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

t1

Addendum bii de gebruiksvergunning dd.31/03/2003 voor het lokaal in het semeentehuis te Lubbeek, Gellenbetg 16.

Tussen de Gemeente Lubbeek,

Alhier vertegenwoordigd door de heet Fteddy Vranckx, butgemeesteÍ, wonende te Lubbeek, Binkomstraat 1 en de heerJohan Geens, gemeentesecretat'is, wonende te Tielt-Winge, Motbroeksftaat9T, handelend ingevolge de volmacht hen verleend biy beslissing van de gemeenteraad van 26/11 /2008, hiema genoemd de " eigenaar", en

De Lokale Werkwinkel "de drie beken", veÍtegenwoordigd door de heetJos Geuvens, dirsglsur (St. Maartensstraat 5) te Leuven, verder genoemd de "gebmiker",

\DAB-

woÍdt overeengekomen om de gebruiksvetgunning, afgesloten op 31 /03 /2003 voor het lokaal 'de lei' ztjndelokaal0.l3, te verlengenvoor de periode van07/01,/2009 toten met 37/12/2011, aan dezelfde voorwaaÍden zoals bepaald in voormelde gebruiksvergunning.

Opgemaakt in vier exemplaren te Lubbeek

op

29

/12/2008.

Elke partii verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Het detde en vierde is bestemd voor de registratie.

De eigenaat: Namens de Gemeente Lubbeek:

De secretaris.

De burgemeester

Johan Geens

Freddy Vranckx

Namens de Lokale \X/erkwinkel De VDAB ditecteur,

Jos Geuvens

:

7.

GRONDGEBIEDZAKEN: PATRIMONIUM: OVERNAME AMBACHTENSTRAAT PATRIMONIUM Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerp-akte van overname van de wegenis van de Ambachtenstraat, akte van notaris Jean Halflants, goed te keuren. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18/04/2006 werd goedkeuring gegeven betreffende de overname door het gemeentebestuur van de aangelegde weg op de ambachtelijke zone te Lubbeek, zijnde de Ambachtenstraat. Het proces-verbaal van definitieve oplevering der werken aan de Ambachtenstraat werd ondertekend op 01/03/2005. Het wegenisplan werd opgesteld door landmeter Dumon te Leuven d.d. 07/02/1996. De ontwerp-akte van overname van de wegenis van de Ambachtenstraat werd opgesteld door notaris Jean Halflants te Lubbeek. In zitting van 07/10/2008 stelde het college van burgemeester en schepenen voor de ontwerp-akte betreffende de gratis grondafstand voor te leggen aan de gemeenteraad. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18/04/2006 waarbij goedkeuring wordt gegeven betreffende de overname door het gemeentebestuur van de aangelegde weg op de ambachtelijke zone te Lubbeek, zijnde de Ambachtenstraat; Gelet op het ontwerp van het proces-verbaal van definitieve oplevering der werken aan de Ambachtenstraat op 01/03/2005; Gelet op het wegenisplan opgesteld door landmeter Dumon te Leuven d.d. 07/02/1996; Overwegende dat in zitting van 07/10/2008 het college van burgemeester en schepenen voorstelde de ontwerp-akte betreffende de gratis grondafstand voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op de bijgevoegde ontwerp-akte; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies 2008; BESLUIT: Artikel 1. De ontwerp-akte van overname van de wegenis van de Ambachtenstraat, akte van notaris Jean Halflants, wordt goedgekeurd. Art. 2. De burgemeester en secretaris worden gemachtigd voormelde akte te ondertekenen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.

GRONDGEBIEDSZAKEN: STEDENBOUW: VERKAVELINGSAANVRAAG BVBA STUDIEBUREAU GEOTEC: PELLENBERG, GANZENDRIES-KERKPLEIN: GOEDKEURING WEGENTRACÉ. STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het wegenistracé goed te keuren van het verkavelingsontwerp, ingediend door BVBA Geotec uit Bilzen, voor de percelen gelegen te Pellenberg, Ganzendries-Kerkplein ZN, kadastraal gekend onder sectie (afd. 3) sectie D nr. 30 T, sectie D nr. 40 N, sectie D nr. 41 C, sectie D nr. 41 D, sectie D nr. 41 E, sectie D nr. 41 F, sectie D nr. 42 D, sectie D nr. 44 A, sectie D nr. 44 D. De bevoegdheid van de gemeenteraad is terug te vinden in artikel 133 § 1 van het decreet van 18/05/1999, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening: de gemeenteraad dient een besluit te nemen over het voorgesteld wegentracé alvorens het schepencollege over de vergunningsaanvraag beslist. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op artikel 2 en 42§1 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 18/05/1999, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel 133§1 1ste en 2de lid, luidend als volgt :

Indien een verkavelingsaanvraag de aanleg van nieuwe verkeerswegen;, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke verkeerswegen omvat en het college van burgemeester en schepenen meent dat de vergunning kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een besluit over de wegen alvorens het college van burgemeester en schepenen over de vergunningsaanvraag beslist binnen de termijn in artikel 113; Wat de aanleg van de wegen betreft, kan de verkavelingsvergunning gelijkgesteld worden met de stedenbouwkundige vergunning mits wat dit onderdeel betreft de aanvraag voldoet aan de volledigheidsvereiste zoals bepaald in toepassing van artikel 107, eerste lid. De procedureregels blijven deze van een verkavelingsaanvraag; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 21/10/2008, waarbij de verkavelingsaanvraag voor wat betreft het wegentracé ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad; Gelet op het verkavelingsontwerp, ingediend door BVBA Geotec, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen, strekkende tot het verkavelen van de percelen grond gelegen te Pellenberg, Ganzendries-Kerkplein ZN, kadastraal gekend onder sectie (afd. 3) sectie D nr. 30 T, sectie D nr. 40 N, sectie D nr. 41 C, sectie D nr. 41 D, sectie D nr. 41 E, sectie D nr. 41 F, sectie D nr. 42 D, sectie D nr. 44 A, sectie D nr. 44 D; Overwegende dat voormelde percelen volgens het gewestplan Leuven, gelegen zijn in het woongebied met landelijk karakter; Overwegende dat voormelde percelen deel uitmaken van het beschermde dorpsgezicht 'de dorpskern van Pellenberg' (M.B. 08/12/2000); dat bovendien het perceel, sectie B nr. 30t, paalt aan het beschermd dorpsgezicht 'de Sint-Pieterkerk en het ommuurde kerkhof' (M.B. 12/10/1994) en aan het beschermd monument 'de Sint-Pieterskerk met inbegrip van het meubilair alsook de bakstenen muur' (M.B. 12/10/1994); Overwegende dat het Ministerie Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed, Agentschap R-O Vlaanderen, Onroerend Erfgoed op 14/07/2008 over de ingediende verkavelingsaanvraag een gunstig advies uitbrengt; Overwegende dat het verkavelingsontwerp in totaal 10 nieuwbouw woningen voorziet; de woningen Kerkplein 32 t.e.m. 38 zullen gerenoveerd worden tot 3 woningen; lot 8 wordt uit de verkaveling gesloten; Overwegende dat het wegentracé als volgt wordt voorgesteld : Alle loten zijn bereikbaar via een nieuw aan te leggen weg, uitmondend op het Kerkplein. Het ontworpen tracé bestaat uit 3 pijpenkoppen en heeft een variabele breedte, gaande van minimaal 7 m tot maximaal 13 m. Het verhard gedeelte dat bestaat uit betonstraatstenen. Onder het nieuwe weggedeelte wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd. De afvalwaters ( DWA) zullen aangesloten worden op de riolering van het Kerkplein, via een ondergrondse erfdienstbaarheid met een breedte van 2 m op lot 8. De regenwaters en oppervlaktewaters worden via een ondergrondse erfdienstbaarheid op lot 6, een infiltratiegracht over de loten 2,3,4,5 en 6 afgevoerd naar een wachtbekken, voorzien achter lot 1. Het overstort van het wachtbekken zal aangesloten worden op de riolering van de Kleine Ganzendries. In afwachting dat RIOBRA de rioleringswerken in de Kleine Ganzendries zal uitvoeren, mag de RWA afgevoerd worden naar de riolering van het Kerkplein; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden materies d.d. ; BESLUIT: Art. 1. Het voorziene wegentracé in de verkavelingsaanvraag ingediend door ingediend door BVBA Geotec, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen, strekkende tot het verkavelen van de percelen grond gelegen te Pellenberg, Ganzendries-Kerkplein ZN, kadastraal gekend onder sectie (afd. 3) sectie D nr. 30 T, sectie D nr. 40 N, sectie D nr. 41 C, sectie D nr. 41 D, sectie D nr. 41 E, sectie D nr. 41 F, sectie D nr. 42 D, sectie D nr. 44 A, sectie D nr. 44 D, wordt goedgekeurd onder volgende voorwaarden : - De nieuw aan te leggen weg wordt uitgerust met een waterleidingsnet, een elektriciteitsnet, een aardgasleiding, een leiding waarop alle mogelijke vormen van telecommunicatie ( telefoon, radio, televisie en internet) kunnen aangesloten worden; - Deze leidingen worden ondergronds aangelegd en de aanleg zal gebeuren overeenkomstig de reglementaire en statutaire bepalingen van de maatschappij die het desbetreffend net beheerd; - De nieuwe weg wordt voorzien van een straatverlichting;

- Ter hoogte van ieder perceel dienen wachtaansluitingen voor RWA en DWA voorzien te worden welke ter hoogte van de rooilijn eindigen met een huisaansluitput met gietijzeren deksel met vermelding van respectievelijk ‘RWA’ en ‘DWA’; - De ontworpen weg te voorzien van hydranten en gasafsluiters; Art. 2. Na de uitvoering van de wegenwerken en voor de voorlopige oplevering zal aan het gemeentebestuur een as-builtplan worden bezorgd. Art. 3. De aanvrager verbindt er zich toe de wegenis, inclusief alle nutsvoorzieningen en aanhorigheden, na de definitieve oplevering, gratis en onbelast aan de gemeente af te staan. Art. 4. Een afschrift van deze beslissing zal worden gezonden aan de adviesverlenende overheden en aan de aanvrager. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------9.

CULTUUR EN WELZIJN: VPW LUBBEEK SINT-MARTINUS - AANKOOP KERSTBEELDEN VOOR KERSTSTAL CULTUUR EN WELZIJN Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om aan de vereniging voor parochiale werken Lubbeek SintMartinus financiële hulp toe te kennen voor de aankoop van kerstbeelden voor de kerststal te Lubbeek Sint-Martinus. Voor het dienstjaar 2008 is in het budget het krediet ten bedrage van 2500 EUR voorzien op artikelnr. 762/635-51. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het schrijven d.d. 05.10.2008 vanwege de parochieploeg Lubbeek Sint-Martinus, vertegenwoordigd door de heer Marc Braquiné, Heide 1a, 3210 Lubbeek, betreffende het opstellen van de kerststal op het dorpsplein in Sint-Martinus en de hulp bij de financiering van de kerstbeelden; de parochieploeg voorziet een budget van ± 500 EUR; Overwegende dat voor de aankoop van kerstbeelden in het budget dienstjaar 2008 onder art.nr. 762/635-51 een bedrag van 2500 EUR is voorzien; Overwegende dat volgende kerstbeelden wensen aangekocht te worden voor een totale kostprijs (btw. incl.) van 2125 EUR met als detail: 3 koningen: 1215 EUR (btw incl.) os en ezel: 650 EUR (btw incl.) 2 schapen: 110 EUR (btw incl.) 1 engel: 150 EUR (btw incl.) Gelet op de beslissing van het schepencollege genomen in zitting van 21.10.2008; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries d.d. xx.11.2008; BESLUIT Enig artikel. De aankoop van de voorgestelde kerstbeelden voor een totale kostprijs van 2125 EUR (incl. btw) voor de kerststal Sint-Martinus goed te keuren. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

10.

SPORT – ONTWERP WIJZIGING MAATREGEL 6.3.2.2 & HOOFDSTUK 8 VAN HET SPORTBELEIDSPLAN 2008-2013 GEMEENTE LUBBEEK - GOEDKEURING SPORT Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het ontwerp van de wijziging van maatregel 6.3.2.2. & hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan goed te keuren. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid d.d. 09.03.2007;

Gelet op het ontwerp uitvoeringsbesluit impulssubsidies bij het decreet lokaal sport voor allenbeleid zoals principieel goedgekeurd werd door de Vlaamse regering d.d. 18.07.2008; Gelet op het sportbeleidsplan van de gemeente Lubbeek zoals goedgekeurd op de gemeenteraad dd 28.05.2008; Gelet op het verslag van de werkgroep subsidies dd 05.08.2008; Gelet op de e-mail vanwege mevrouw Geertrui Schiltz, Bloso, van 0710.2008 betreffende o.a. het hoofdstuk 8 impulssubsidie uit het gemeentelijk sportbeleidsplan 2008-2013; Gelet op het ontwerp hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013 d.d. 08.2008; Impulssubsidie: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider dd 08.2008; Gelet op het ontwerp hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013 d.d. 08.2008; Impulssubsidie: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider dd 15.10.2008; Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen genomen in zittingen van 14.10.2008 & 21.10.2008 Gelet op het advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries d.d. ; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad d.d. 25.09.2008 betreffende het ontwerp hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013 d.d. 08.2008; Impulssubsidie: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider dd 08.2008; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad d.d. Overwegende dat de gemeente van de Vlaamse overheid 0,80 EUR impulssubsidie ontvangt per inwoner voor “het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider”; Overwegende dat een het ontwerpen van een impulssubsidiereglement voor verenigingen betreffende de ondersteuning van jeugdsportbegeleiders en vormingen van jeugdsportbegeleiders een mogelijkheid is die de werkgroep ondersteunt; Overwegende dat de gemeente minimum 10% van de 1,50 EUR/inw beleidssubsidie (= 2061,00 EUR voor 2008) die zij krijgt van de Vlaamse Overheid moet besteden aan het verbeteren van de toegankelijkheid en diversiteit in de sport; Overwegende dat in het sportbeleidsplan voor 6.3.2.2. volgende bedrag voorzien is: Maatregelen 2. uitgifte van sportcheques die voor kinderen van achtergestelde groepen een deel van het lidgeld bij een erkende sportvereniging in Lubbeek dekt. Verdeling via de sportverenigingen (aantal op basis van ledenaantal) en het O.C.M.W.

2008

2009

2000

2000

Timing en Middelen 2010 2011 2012 2000

2040

2060

2013 2080

Overwegende dat men bij het verdelen van sportcheques aan achtergestelde personen rekening moet houden met de anonimiteit van deze personen; Overwegende dat het OCMW het geschikte kanaal is voor het verdelen van sportcheques; Overwegende dat niet alleen kinderen recht hebben op deze sportcheques maar alle achtergestelde Lubbekenaren, ongeacht hun leeftijd; Overwegende dat men achtergestelde Lubbekenaren moet stimuleren via sportcheques om zich in eerste instantie aan te sluiten bij erkende Lubbeekse sportverenigingen maar in tweede instantie ook bij andere sportverenigingen zolang het de sportparticipatie van de Lubbekenaren maar verhoogt; Overwegende dat niet alleen het lidgeld van de sportvereniging maar ook de nodige sportkledij en sportmateriaal een financiële drempel kan vormen voor achtergestelde Lubbekenaren BESLUIT: Artikel 1. Kennis te nemen van al deze documenten. Art. 2. Het ontwerp van hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013; Impulssubsidies: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider goed te keuren.

Art. 3. Maatregel 6.3.2.2. van hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013 van de gemeente Lubbeek zoals goedgekeurd op de gemeenteraad in zitting van 28.05.2008 te wijzigen in: “uitgifte van sportcheques die voor achtergestelde Lubbekenaren de financiële drempel tot sporten verlaagt. Verdeling via het O.C.M.W. “ . ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

11.

GRONDGEBIEDZAKEN - PATRIMONIUM -AANPASSINGSWERKEN OUDGEMEENTEHUIS LINDEN : GARAGES - GOEDKEURING OVEREENKOMST OPENBARE WERKEN Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om: het schepencollege te machtigen om met IGO-Leuven, Aarschotsesteenweg 212, 3010 Leuven, een overeenkomst af te sluiten om aanpassingswerken aan het oud-gemeentehuis in Linden uit te voeren, voor een geraamd bedrag van 29.308,62 EUR (incl.btw.) de burgemeester en de secretaris, of hun plaatsvervangers, te machtigen de overeenkomst te ondertekenen Advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries van ** oktober 2008 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, § 2, 1°, a); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 120, eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3, § 1; Overwegende dat het beroep doen op een team als IGO-Leuven voor alle partijen positief kan zijn; Overwegende dat in het kader van opleidings- en werkervaringsprojecten een team van IGOLeuven kan instaan voor werken aan het oud-gemeentehuis in Linden (I. ruwbouw, het hele gebouw voorzien van nieuwe onderfundering (chape) en vloertegels – II. aanleg elektriciteit – III. plaatsen ramen, deuren en rolluiken – IV. installatie verwarming); Overwegende dat de werken worden voorlopig worden geraamd op 29.308,62 EUR (incl.btw); Overwegende dat een opleidings- en werkervaringsproject voor alle partijen enkel voordelen heeft en niet concurrentie is; Overwegende de leerwerkfilosofie; Overwegende dat in het verleden constructief met IGO-Leuven kon gewerkt worden; Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien op de buitengewone begroting; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries van ** oktober 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel. 1. Het schepencollege te machtigen om met IGO-Leuven, Aarschotsesteenweg 212, 3010 Leuven, een overeenkomst af te sluiten om aanpassingswerken aan het oud-gemeentehuis in Linden uit te voeren, voor een geraamd bedrag van 29.308,62 EUR (incl.btw.). Art. 2. De burgemeester en de secretaris, of hun plaatsvervangers, te machtigen de overeenkomst te ondertekenen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.

WIJZIGING OPENINGSUREN HOOFDBIBLIOTHEEK LUBBEEK EN UITLEENPOST PELLENBERG CULTUUR EN WELZIJN Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de wijziging van de openingsuren van de hoofdbibliotheek Lubbeek en uitleenpost Pellenberg goed te keuren. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 13/07/2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het cultuurbeleidsplan 2008-2013 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20/12/2008; Gelet op het actieplan van de openbare bibliotheek 2008 zoals goedgekeurd door het college in zitting van 04/06/2008; Gelet op het advies van de beheerraad van de openbare bibliotheek van 12/06/2008 Gelet op de mail d.d. 03.09.2008 betreffende het document met cijfers van het aantal transacties in de hoofdbibliotheek op zaterdag; Gelet op de beslissing van het schepencollege genomen in zitting van 16.09.2008; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden, culturele en welzijnsmaterie d.d. xx.10.2008; Overwegende dat de wijziging van de openingsuren bijdraagt tot de realisatie van de algemene doelstelling uit het bibliotheekbeleid gericht op het meer en beter gebruik van de dienstverlening van de openbare bibliotheek; Overwegende dat door de wijziging van de openingsuren de hoofdbibliotheek Lubbeek en uitleenpost Pellenberg beter toegankelijk zijn voor alle gebruikersgroepen buiten de school- en kantooruren; Overwegende dat bij de wijziging van de openingsuren rekening werd gehouden met het huidige beschikbare personeelskader en dat er door de wijziging van de openingsuren geen bijkomende personeelsuren vereist zijn; Overwegende dat de wijziging van de openingsuren gunstig werd geadviseerd door de beheerraad van de openbare bibliotheek; Overwegende dat de wijziging van de openingsuren ingang zal vinden op 01/01/2009; Overwegende dat de huidige openingsuren de volgende zijn: Hoofdbibliotheek Lubbeek Maandag Dinsdag 10-12 Woensdag Donderdag 10-12 Vrijdag 10-12 Zaterdag Totaal 20 Uitleenpost Pellenberg Maandag Woensdag Totaal 6

16-18 16-18 15-19 16-18 15-19

16-19 14-17

Overwegende dat met de wijziging de openingsuren als volgt zijn: Hoofdbibliotheek Lubbeek Maandag Dinsdag 10-12 Woensdag

16-19 16-19 14-18

Donderdag Vrijdag Zaterdag Totaal

18-20 10-12 14-18 20

Uitleenpost Pellenberg Maandag Woensdag Zaterdag Totaal 6

16-18 14-16 10-12

BESLUIT Enig artikel. De voorgestelde wijziging van de openinguren van de hoofdbibliotheek Lubbeek en de uitleenpost Pellenberg goed te keuren. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------13.

VERVREEMDING VAN ROERENDE GOEDEREN - BESTEMMING VAN AFGEVOERDE INFORMATIEDRAGERS - VASTSTELLING VAN DE VOORWAARDEN CULTUUR EN WELZIJN Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de afgevoerde informatiedragers van de openbare Bibliotheek Lubbeek te schenken aan een instelling van openbaar nut ofwel te verkopen aan particulieren voor 0,50 EUR per exemplaar ofwel af te voeren naar het containerpark. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van de bibliothecaris om de afgevoerde informatiedragers ofwel te schenken aan een instelling van openbaar nut ofwel te verkopen aan particulieren voor 50 eurocent per exemplaar ofwel af te voeren naar het containerpark; Overwegende dat de afgevoerde informatiedragers ofwel inhoudelijk verouderd zijn ofwel uit de actuele belangstelling zijn ofwel in slechte uiterlijke staat zijn waardoor ze niet langer voor uitlening of raadpleging kunnen worden aangeboden aan de bibliotheekgebruiker in overeenstemming met de decretale opdracht van de openbare bibliotheek: Overwegende dat de ontvangsten van de verkochte informatiedragers door het bibliotheekpersoneel in het kasboek van de openbare bibliotheek worden geregistreerd en overgemaakt aan de financiële dienst; Gelet op de beslissing van het schepencollege genomen in zitting van 09.09.2008; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden, culturele en welzijnsmaterie; BESLUIT. Enig artikel. Het voorstel om de afgevoerde informatiedragers ofwel te schenken aan een instelling van openbaar nut ofwel te verkopen aan particulieren voor 0,50 EUR per exemplaar ofwel af te voeren naar het containerpark goed te keuren. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

14.

GRIS - GEMEENTELIJKE TOELAGE - DIENSTJAAR 2008 - GOEDKEURING CULTUUR EN WELZIJN Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om aan de Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking (GRIS) voor het dienstjaar 2008 een gemeentelijke toelage toe te kennen van 3000,00 EUR. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet;

Gelet op het oprichten van de gemeentelijke raad voor internationale samenwerking (GRIS) en het organiek reglement van deze adviesraad, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 27.11.2002; Gelet op artikel 4 van het organiek reglement betreffende de verdeling van de in de gemeentebegroting voorziene gelden voor internationale samenwerking; Gelet op artikel 5 van het subsidiereglement Internationale Samenwerking goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 23.03.2005; Gelet op het ingediende voorlopig financieel verslag d.d. 25.10.2007 van de GRIS betreffende het dienstjaar 2008 aangaande de aanwending van de toegekende gemeentelijke toelage; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries d.d. xx/10/2008; BESLUIT: Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van het financieel verslag d.d. 25.10.2007 van de GRIS betreffende het dienstjaar 2008 aangaande de aanwending van de toegekende gemeentelijke toelage. Art. 2. Aan de gemeentelijke raad voor internationale samenwerking (GRIS) wordt voor het dienstjaar 2008 een gemeentelijke toelage toegekend van 3000,00 EUR. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------15.

GRIS - PROJECTSUBSIDIES 2008 - GOEDKEURING CULTUUR EN WELZIJN Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de verdeling van de middelen die ingeschreven staan in de begroting 2007 voor directe projectsubsidies aan de organisaties: 11.11.11-comité Lubbeek, het Geleeg met als project Guatemala, Roemenië comité Lubbeek, Wereldsolidariteit Lubbeek, Artsen Zonder Vakantie Lubbeek, Apopo met het Klaprozenproject goed te keuren. Dit betekent een toelage van 1000 EUR per project. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het schrijven d.d. 20.04.2008 vanwege de heer Johan Flamez (Voorzitter GRIS) betreffende het advies van de Algemene ledenvergadering van de GRIS d.d. 17.04.2008 omtrent de 6 ingediende projecten voor de projectsubsidie 2008; 1) Organisatie: 11.11.11-comité Lubbeek (Pieter Laga) Project: Méérjaren project in Centraal Afrika. 2) Organisatie: Roemenië comité Lubbeek (Jaak Willemse) Project: Renovatie en het inrichten van een lagere school in het Roemeens adoptiedorp Lupsa in de provincie Alba. 3) Organisator: Artsen Zonder Vakantie Lubbeek (Jos Swinnen) Project: Medische hulp aan Hôpital St.Jean de Dieu in Boko, Bénin. 4) Organisatie: Vredeseilanden Lubbeek (Gerda Liekens) Project: Versterken van leiderschapskwaliteiten bij vrouwen via effectief beheer van een fruitverwerkingseenheid. 5) Organisatie: Wereldsolidariteit Lubbeek (Guy Sprengers) Project: Partenariaat WS Leuven met CGTG Guatemala. CGTG is een Guatemalteekse vakbondsorganisatie van christelijke inspiratie, die zich niet enkel richt tot de arbeiders maar tevens tot de vrouwen, jongeren, boeren en mensen in de informele economie. De zetel is gevestigd in de hoofdstad. 6) Organisatie: APOPO (Anita Huybens) Project: 1000 Klaprozen voor APOPO – aankoop boomcutter Overwegende dat de GRIS voorstelt om alle aanvragen positief te beantwoorden; Overwegende dat er wordt voorgesteld om aan elk initiatief éénzelfde bedrag, 1000 EUR, toe te kennen; Overwegende dat het beschikbare bedrag in de begroting 2008 6000 EUR bedraagt; Overwegende dat de uitkering van de toelagen gebeurt na uitvoering van de ingediende projecten;

Gelet op artikel 5 van het subsidiereglement Internationale Samenwerking goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d 23.03.2005 houdende toekenning van een projectsubsidie en de algemene criteria waaraan de ingediende projecten of initiatieven dienen te voldoen, o.a. voor ledenorganisaties van de GRIS betreft het projecten die de doelstellingen van de GRIS, zoals vastgesteld in artikel 3 van zijn organiek reglement kunnen onderschrijven; Gelet op artikel 3 van het organiek reglement van de gemeentelijke raad voor internationale samenwerking goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d. 27.11.2002 houdende dat de GRIS in samenwerking met het gemeentebestuur de o.a. de volgende doelstelling nastreeft: de bevolking betrekken of informeren over de complexe thematiek van internationale samenwerking en de toenemende gevoeligheid en de toenemende gevoeligheid omzetten in een concreet engagement; Gelet op de beslissing van het schepencollege genomen in zitting van 30.09.2008 houdende het budget voor de projectsubsidies van 6000 EUR evenredig te verdelen onder de 6 voorgestelde projecten; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries d.d. xx/10/2008; BESLUIT: Enig artikel. Het budget voor de projectsubsidies van 6000 EUR evenredig te verdelen onder de 6 voorgestelde projecten. Ieder project ontvangt 1000 EUR. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------16.

SPORT - WERKINGSSUBSIDIES SPORTVERENIGINGEN 2008 - WIJZIGING SPORT Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de werkingssubsidies voor de sportverenigingen en de sportraad voor het dienstjaar 2008 goed te keuren voor een totaalbedrag van respectievelijk 7850 EUR. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 29.01.2008 en 26.03.2008; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27.02.2008; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad d.d. 25.09.2008; Overwegende dat in de begroting dienstjaar 2008 onder artikel 764/01/332/02 voldoende krediet wordt ingeschreven als werkingssubsidie voor de sportverenigingen; Overwegende dat in de begroting dienstjaar 2008 onder artikel 764/02/332/02 voldoende krediet wordt ingeschreven als werkingssubsidie voor de sportraad; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries d.d. ; Gelet op het feit dat in de verdeling van de werkingssubsidie voor de sportverenigingen 2008, goedgekeurd in zitting van het college van 29.01.2008, een omwisseling van gegevens gebeurd is, namelijk dat Lubko 396.44 EUR zou moeten krijgen i.p.v. de voorziene 316.72 EUR en Lubbinton 316.72 EUR i.p.v. de voorziene 396.44 EUR; Gelet op de aangepaste lijst aangaande de verdeling van de werkingssubsidies voor de sportverenigingen voor het dienstjaar 2008: BESLUIT: Artikel 1: De beslissing van de gemeenteraad genomen in zitting van 27.02.2008 betreffende de werkingssubsidies sportverenigingen 2008 in te trekken Art. 2. Voor het dienstjaar 2008 worden de volgende werkingssubsidies toegekend aan de sportverenigingen: 1. Lizards Lubbeek 1338.88 EUR 2. Biljartclub Sporthal Lubbeek 354.73 EUR 3. Hajimé Linden 490.83 EUR 4. Turnclub Iris 300.54 EUR 5. Horizonstappers 500.28 EUR

6. Lumivoc 7. SMS Lubbeek 8. Edele handboog Lubbeek 9. Lubko 10. Hakkoryu Jujutsu Lubbeek 11. Lubbinton 12. VZW WTC Pellenberg 13. VK Linden 14. Viva Mardi Soir 15. Hagelandse Aanspanning 16. FC Binkom

293.60 EUR 1277.95 EUR 175.48 EUR 396.44 EUR 318.81 EUR 316.72 EUR 419.56 EUR 475.23 EUR 657.69 EUR 120.69 EUR 412.57 EUR

Totaal : 7850 EUR ---------------------------------------------------------------------------------------------------------17.

SPORT – ONTWERP WIJZIGING HOOFDSTUK 8 VAN HET SPORTBELEIDSPLAN 2008-2013 GEMEENTE LUBBEEK - GOEDKEURING SPORT Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het ontwerp van de wijziging van hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan goed te keuren. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid d.d. 09.03.2007; Gelet op het ontwerp uitvoeringsbesluit impulssubsidies bij het decreet lokaal sport voor allenbeleid zoals principieel goedgekeurd werd door de Vlaamse regering d.d. 18.07.2008; Gelet op het verslag van de werkgroep subsidies dd 05.08.2008; Gelet op het ontwerp hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013; Impulssubsidie: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider; Gelet op het sportbeleidsplan van de gemeente Lubbeek zoals goedgekeurd op de gemeenteraad dd 28.05.2008; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries d.d. ; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad d.d. 25.09.2008; Overwegende dat de gemeente van de Vlaamse overheid 0,80 EUR impulssubsidie ontvangt per inwoner voor “het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider”; Overwegende dat een het ontwerpen van een impulssubsidiereglement voor verenigingen betreffende de ondersteuning van jeugdsportbegeleiders en vormingen van jeugdsportbegeleiders een mogelijkheid is die de werkgroep ondersteunt; BESLUIT: Artikel 1. Kennis te nemen van al deze documenten. Art. 2. Het ontwerp hoofdstuk 8 van het sportbeleidsplan 2008-2013; Impulssubsidies: de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider goed te keuren. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------