Gebruiksvriendelijke bijlage: basis- en werkingssubsidies Onderwerp
In te vullen
Toevoegen
Punten
1. Identificatiegegevens 1. Naam sportvereniging 2. Zetel 3. Contactpersoon dossier 4. Erkende sportvereniging 5. Rekeningnummer
o Volledige naam van de sportvereniging o Contactgegevens contactpersoon sportvereniging o Adres sportvereniging o Contactgegevens van de persoon die het dossier invult o Ja / neen aanduiden o Rekeningnummer o Naam en adres van de titularis
2. Basissubsidies 1. Leden
o Vul de tabel in
Officiële ledenlijst toevoegen (verkregen via de sportfederatie of via verzekeringsmaatschappij)
Pagina 1 van 1 versie 19 06 2014
3. Werkingssubsidies § 1: STRUCTUUR / BESTUUR VAN DE SPORTVERENIGING 1.1 vzw-structuur o Ja/ neen aanduiden
1.2 Organigram
o Ja/ neen aanduiden
1.3 Lid van de sportraad 1.3 Aanwezigheid Algemene vergaderingen 1.4 Afgevaardigde lid van de raad van bestuur van de sportraad 1.6 Cursussen/ bijscholingen bestuursleden
o Ja/ neen aanduiden o Ja/ neen aanduiden
bewijs via het ondernemingsnummer of nummer van publicatie in het Belgisch staatsblad van de oprichting van de vereniging Organigram met de verschillende functies met taakomschrijvingen toevoegen / /
o Ja/ neen aanduiden
/
o Vul de tabel in en geef aan welk bestuurslid welke opleiding volgde
Bewijs van de cursus/ bijscholing toevoegen (attest van deelname, inschrijvingsbewijs, …)
5
punten
5
punten
25 punten
25 punten 25 punten
5 ptn/ opleiding Max. 15 punten 100 punten
§ 2: COMMUNICATIE 2.1 Communicatieverantwoordelijke
2.2 Up to date website
2.3 Informatie aan leden en niet-leden
2.4 Informatie aanbieden over andere Kampenhoutse sportverenigingen
o Ja/ neen aanduiden o Naam + email communicatieverantwoordelijke o Taakomschrijving o Ja/ neen aanduiden o Aanduiden welke informatie op de website staat o Aanduiden eigen website,… o URL van de website invullen o Ja/ neen aanduiden en invullen via welke van de 7 voorgestelde communicatiekanalen gecommuniceerd wordt. o Ja/ neen aanduiden
Bewijs van de communicatieverantwoordelijke toevoegen (contactgegevens op website, infobrochure, …)
15 punten
5
Bewijs van de verschillende informatiekanalen toevoegen Bewijs van de aangeboden informatie toevoegen
– 10 – 20 punten
10 ptn/ kanaal Max. 50 punten 5
punten
Pagina 2 van 2 versie 19 06 2014
2.5 Vermelding in vrijetijdsgids/ proefje-sport gids 2.6 Standplaats op avondmarkt (september)
o Ja/ neen aanduiden
/
5 punten
o Ja/ neen aanduiden
/
5 punten 100 punten
§ 3: KWALITEITSVOL SPORTTECHNISCH KADER 3.1 Sportgekwalificeerde trainers o Geef een opsomming van alle trainers/ begeleiders met of zonder diploma 3.2 Sporttechnische cursussen of o Geef een opsomming van de bijscholingen trainers/ begeleiders die een cursus of bijscholing volgden. 3.3 EHBO/ brevet reanimatietechnieken o Geef aan of trainers/ begeleiders in het bezit zijn van een brevet EHBO of dergelijke
Kopie van de sportdiploma’s toevoegen
Max. 50 punten
Bewijs van de cursus/ bijscholing toevoegen (attest van deelname, inschrijvingsbewijs, …) Bewijs van cursus/ opleiding toevoegen (attest van deelname, inschrijvingsbewijs, …)
10 ptn/ opleiding Max. 30 punten 5 ptn/ diploma Max. 20 punten 100 punten
§ 4: SPORTWERKING 4.1 Sportactiviteiten voor nieuwe doelgroepen, < 4 jarigen en/ of personen met een beperking
o Ja/ neen aanduiden o Welke doelgroep? o Geef aan hoe de oefenmomenten werden georganiseerd. o Data van de activiteiten
Bewijs van de lessenreeks/ activiteiten toevoegen (aanwezigheidslijsten, folder, inschrijvingsformulier, …)
20 ptn/ activiteit Max. 40 punten
4.2 Samenwerkingsverbanden
o Geef aan of er activiteiten met andere organisaties werden georganiseerd en geef aan om welke activiteit, in samenwerking met wie, voor wie en waneer dit werd georganiseerd.
Bewijs van deze activiteit(en) toevoegen (promotiefolder, …)
10 ptn/ activiteit Max. 30 punten
4.3 Extra sportactiviteiten buiten het reguliere sportaanbod
o Geef aan of er extra sportactiviteiten werden
Bewijs van deze activiteit(en) toevoegen
4 of 5 ptn/ activiteit
Pagina 3 van 3 versie 19 06 2014
4.4 Deelname week van de sportclub/ proef-je-sport periode
georganiseerd buiten het reguliere sportaanbod zoals tornooien, sportkampen, stages, … o Ja/ neen aanduiden
Max. 5 activiteiten /
5 punten 100 punten
4. Sportkaderopleidingen 1. Cursussen en/of bijscholingen gevolgd door trainers/ begeleiders van de sportvereniging
o Geef een overzicht van de cursussen/ bijscholingen die door trainers/ begeleiders werden gevolgd. o De terugbetaling van opleidingen en bijscholing voor jeugdtrainers en jeugdcoördinatoren wordt geregeld in punt 6: kwaliteitsvolle jeugdwerking.
Bewijs van de cursus/ bijscholing toevoegen (attest van deelname, inschrijvingsbewijs, betalingsbewijs, bewijs dat de cursist geslaagd is, …). Bovenstaande bewijzen moeten toegevoegd worden, opdat er een terugbetaling van cursusgeld kan worden gedaan.
5. Samenwerking 1. Samenwerking aangaan met één of meerdere Kampenhoutse sportvereniging(en)
1. Omschrijving samenwerking
2. bijdrage Kampenhoutse sportlandschap
3. bijdrage aan de verenigingstructuur en/of infrastructuur
Omschrijving geven van de tijdsduur van de samenwerking, aantal verenigingen die meewerken, aantal ploegen, … Bewijsstukken van de overeenkomst en/of afspraken meeleveren. Geef aan op welke wijze u door middel van de samenwerking een bijdrage wenst te leveren aan het Kampenhoutse sportlandschap (vb. meer Kampenhoutse jeugd een kans geven, sport aanbieden die in Kampenhout nog niet wordt beoefend, …). Geef aan of de samenwerking een bijdrage levert aan de structuur (vb. professioneler bestuur) of de infrastructuur van de sportverenigingen.
Pagina 4 van 4 versie 19 06 2014
4. effectieve inbreng 5. overzicht gemaakte kosten
6.1
6. Kwaliteitsvolle jeugdwerking Algemene gegevens 1. Aantal jeugdploegen 2. Trainingsuren per jeugdploeg
6.2 Opleidingssubsidie Behalen van sportspecifieke diploma’s, volgen van bijscholingen
6.3
Begeleidingssubsidie 1. Gekwalificeerde JSB
2. Gekwalificeerde JSC
Opsomming geven van de effectieve inbreng van elke vereniging in de samenwerking. Opsomming en bewijsstukken aanbieden van de gemaakte kosten voor het realiseren of tot stand houden van de samenwerking.
o Geef aan hoeveel jeugdploegen er binnen de vereniging zijn. o Geef in de tabel aan voor welke ploeg (met leeftijdscategorie) wanneer trainingen of andere oefenmomenten worden georganiseerd. o Geef in de tabel aan welke JSB en JSC een opleiding of bijscholing volgden. o Met niveau wordt bedoeld initiator, trainer B, trainer A, …
Bewijs van de cursus/ bijscholing toevoegen (attest van deelname, betalingsbewijs, inschrijvingsbewijs, bewijs dat de cursist geslaagd is, …). Alle gevraagde bewijzen moeten toegevoegd worden, opdat er een terugbetaling van cursusgeld kan worden gedaan.
o Geef aan welke JSB met diploma actief waren binnen de vereniging. o Met kwalificatieniveau wordt bedoeld: initiator, trainer B, trainer A, … o Geef aan welke JSC met diploma actief waren binnen de vereniging. o Met kwalificatieniveau wordt bedoeld: initiator, trainer B, trainer A, …
Kopie van diploma toevoegen Bewijs door verklaring toevoegen dat de JSC actief was voor het betreffende werkingsjaar Kopie van diploma toevoegen Bewijs door verklaring toevoegen dat de JSC actief was voor het betreffende werkingsjaar Bewijs dat de JSC met naam, taak en contactgegevens vermeld staat in informatiebrochure / website van de vereniging.
Pagina 5 van 5 versie 19 06 2014
