Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding

Gebruiksaanwijzing

Gebruikershandleiding

Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6 Inleiding...........................................................................................................................................................6 Wettelijk verbod............................................................................................................................................. 6 Disclaimer........................................................................................................................................................6 Het IP-adres.................................................................................................................................................... 7 Verschillen in prestaties/functies tussen verschillende modellen................................................................7 Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 8 Belangrijke veiligheidsvoorschriften

.............................................................................................. 9

Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten...........................................................9 Advies met betrekking tot het milieu .............................................................................................................9 Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen).................................................. 10 Opmerkingen voor gebruikers van de faxeenheid...................................................................................11 OPMERKINGEN VOOR GEBRUIKERS (NIEUW-ZEELAND)................................................................. 11 Belangrijke veiligheidsvoorschriften

............................................................................................ 13

Opmerkingen over de lamp(en) in dit apparaat.......................................................................................13 Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië............................................................................ 13 ENERGY STAR-programma............................................................................................................................ 14

1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen....................................................................................................... 17 Buitenkant..................................................................................................................................................... 17 Binnenkant.................................................................................................................................................... 19 Bedieningspaneel........................................................................................................................................ 19 Eerste setup....................................................................................................................................................... 21 Wat is Smart Organizing Monitor?................................................................................................................ 22 Netwerkinstellingen configureren................................................................................................................... 23 De instellingen van het IP-adres configureren via het bedieningspaneel............................................... 23

2. Papier plaatsen Ondersteund papier.........................................................................................................................................27 Niet aanbevolen papiertypen.........................................................................................................................29 Afdrukgebied....................................................................................................................................................30 Papier plaatsen.................................................................................................................................................33 Papier plaatsen in lade 1............................................................................................................................ 33 Papier in de handinvoer plaatsen...............................................................................................................36 1

De papiersoort en het papierformaat opgeven via het bedieningspaneel.............................................38 De papiersoort en het papierformaat opgeven met Smart Organizing Monitor................................... 40 Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 42 Originelen.....................................................................................................................................................42 Originelen op de glasplaat leggen............................................................................................................44 Originelen in de automatische documentinvoer leggen...........................................................................44

3. Documenten afdrukken Basisbewerking................................................................................................................................................ 47 Dubbelzijdig afdrukken............................................................................................................................... 48 Een afdruktaak annuleren........................................................................................................................... 49 Als papier niet overeenkomt............................................................................................................................51 Doorgaan met afdrukken met papier dat niet overeenkomt.................................................................... 51 De afdruktaak resetten................................................................................................................................ 51

4. Originelen kopiëren Het kopieerapparaatscherm........................................................................................................................... 53 Basisbewerking................................................................................................................................................ 54 Een kopie annuleren.................................................................................................................................... 55 Vergrote of verkleinde kopieën maken.......................................................................................................... 56 Verkleinen/vergroten opgeven.................................................................................................................. 57 Meerdere pagina's combineren..................................................................................................................... 58 Combineren opgeven voor kopiëren.........................................................................................................59 Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren......................................................................61 Een identiteitsbewijs kopiëren..................................................................................................................... 61 Dubbelzijdige kopieën maken........................................................................................................................ 64 Dubbelzijdig kopiëren opgeven.................................................................................................................65 De scaninstellingen opgeven.......................................................................................................................... 67 Instelling van de afbeeldingsdichtheid.......................................................................................................67 Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel................................................................. 67

5. Originelen scannen Het scannerscherm...........................................................................................................................................69 De scanbestemming registreren...................................................................................................................... 70 De scanbestemming registreren..................................................................................................................70 Basisbewerking................................................................................................................................................ 73 2

Scannen naar E-mail/FTP/Map................................................................................................................ 73 Basisbewerkingen voor Scannen naar USB..............................................................................................74 De scaninstellingen opgeven.......................................................................................................................... 76 Het scanformaat opgeven aan de hand van het origineelformaat......................................................... 76 Beeldbelichting aanpassen.........................................................................................................................76 Resolutie opgeven........................................................................................................................................77 Vanaf een computer scannen..........................................................................................................................79 TWAIN-scanner gebruiken.........................................................................................................................79 TWAIN-scannen.......................................................................................................................................... 79 Basisbewerking voor WIA-scannen........................................................................................................... 81

6. Een fax verzenden en ontvangen Faxapparaatscherm.........................................................................................................................................83 De datum en tijd instellen.................................................................................................................................84 Tekens invoeren................................................................................................................................................85 Faxbestemmingen registreren......................................................................................................................... 86 Faxbestemmingen registreren..................................................................................................................... 86 Faxbestemmingen wijzigen of verwijderen............................................................................................... 87 Faxbestemmingen configureren met Smart Organizing Monitor............................................................ 87 Een fax versturen.............................................................................................................................................. 89 De verzendingsmodus selecteren...............................................................................................................89 Basisbewerking voor het versturen van een fax........................................................................................ 90 De faxbestemming opgeven....................................................................................................................... 92 Handige verstuurfuncties............................................................................................................................. 95 De scaninstellingen opgeven...................................................................................................................... 98 De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax)...............................................................................100 Basisbewerkingen voor het versturen van faxen vanaf een computer..................................................100 Verzendinstellingen configureren.............................................................................................................101 Het pc-faxadresboek configureren..........................................................................................................102 Een voor-/achterblad van een fax bewerken........................................................................................ 103 Een fax ontvangen.........................................................................................................................................104 Ontvangstmodus selecteren..................................................................................................................... 104 Lijsten/rapporten met betrekking tot de faxfunctie..................................................................................... 107

3

7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Basisbewerking.............................................................................................................................................. 109 Instellingen voor kopieereigenschappen.....................................................................................................110 Instellingen van faxeigenschappen..............................................................................................................113 Instellingen scannereigenschappen............................................................................................................. 119 Instellingen voor het adresboek................................................................................................................... 122 Systeeminstellingen........................................................................................................................................123 Lijsten/rapporten afdrukken......................................................................................................................... 129 De configuratiepagina afdrukken............................................................................................................ 129 Rapporttypen............................................................................................................................................. 129 Instellingen voor printereigenschappen.......................................................................................................131 Netwerkinstellingen....................................................................................................................................... 132

8. Het apparaat configureren met hulpprogramma's Web Image Monitor gebruiken................................................................................................................... 135 De beginpagina weergeven.................................................................................................................... 135 De taal van de interface wijzigen............................................................................................................ 136 Menu.......................................................................................................................................................... 136 De apparaatinstellingen wijzigen............................................................................................................ 138 Lijst met instellingen................................................................................................................................... 138 met behulp van Smart Organizing Monitor................................................................................................ 148 De statusinformatie controleren................................................................................................................148 De apparaatinstellingen configureren.....................................................................................................149 De configuratiepagina afdrukken............................................................................................................ 150 De firmware updaten................................................................................................................................ 150

9. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen.........................................................................................................................153 Aandachtspunten bij het schoonmaken....................................................................................................... 155 De binnenkant van het apparaat schoonmaken......................................................................................... 156 De glasplaat schoonmaken.......................................................................................................................... 158 De ADF schoonmaken...................................................................................................................................159

10. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen...................................................................................................................... 161 Problemen met papierdoorvoer................................................................................................................... 162 4

Een papierstoring verwijderen................................................................................................................. 163 Vastgelopen papier in de scanner verwijderen......................................................................................168 Problemen met de afdrukkwaliteit................................................................................................................ 170 De toestand van het apparaat controleren............................................................................................. 170 Problemen met de printer.............................................................................................................................. 171 Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm................................................................ 172 Problemen met kopiëren............................................................................................................................... 173 Problemen met de scanner............................................................................................................................175 Problemen met faxen.....................................................................................................................................176 Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel....................................................................................179 Meldingen op het display.........................................................................................................................179 Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven................................188 Er worden fouten statusmeldingen in het pc-fax-venster weergegeven................................................. 190

11. Bijlage Opmerkingen over de toner......................................................................................................................... 191 Het apparaat verplaatsen en vervoeren......................................................................................................192 Het apparaat weggooien.........................................................................................................................192 Waar kan ik meer informatie krijgen?..................................................................................................... 193 Verbruiksartikelen.......................................................................................................................................... 194 Inktcartridge...............................................................................................................................................194 Specificaties van het apparaat.....................................................................................................................195 Algemene functie Specificaties.................................................................................................................195 Specificaties van de printerfunctie........................................................................................................... 197 Specificaties van de kopieerfunctie......................................................................................................... 197 Specificaties van de scanfunctie.............................................................................................................. 198 Specificaties van de faxfunctie.................................................................................................................199 Handelsmerken.............................................................................................................................................. 200

INDEX...........................................................................................................................................................203

5

Hoe werkt deze handleiding? Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.

Wettelijk verbod Kopieer of druk geen documenten af waarvan de reproductie verboden is door de wet. Het kopiëren of afdrukken van de volgende documenten is over het algemeen verboden door plaatselijke wetgeving: bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelcertificaten, bankcheques, cheques, paspoorten, rijbewijzen. De bovenstaande lijst is alleen bedoeld als richtlijn en is zeker niet volledig. Wij accepteren geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid ervan. Als u vragen heeft betreffende de wettelijkheid van het kopiëren of afdrukken van sommige documenten, neem dan contact op met uw wettelijk adviseur.

Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u om de originele toner van de fabrikant te gebruiken. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen.

6

Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product.

Het IP-adres In deze handleiding verwijst 'IP-adres' naar zowel de IPv4- als de IPv6-omgeving. Lees de instructies door die betrekking hebben op de omgeving die u gebruikt.

Verschillen in prestaties/functies tussen verschillende modellen De verschillen in hoofdprestaties/functies van verschillende modellen zijn als volgt: Type 1

Type 2

Type 3

SP 204SF

SP 204SFN

SP 204SN

Fax

Beschikbaar (standaard)


Niet beschikbaar

Ethernetpoort (netwerk)

Niet beschikbaar



Scannerfuncties die via het bedieningspaneel en Smart Organizing Monitor toegankelijk zijn

Niet beschikbaar

Beschikbaar

Beschikbaar

Scannen naar e-mail/FTP/map/USB

Niet beschikbaar

Beschikbaar

Beschikbaar

Web Image Monitor

Niet beschikbaar

Beschikbaar

Beschikbaar

Model

7

Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.

CTT110

De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw apparaat. (voornamelijk in Europa en Azië) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model: • CODE XXXX -27 • 220-240V (voornamelijk in Noord-Amerika) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model: • CODE XXXX -17 • 120V • De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches. Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.

8

Belangrijke veiligheidsvoorschriften Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te vergemakkelijken. Onze producten of productverpakkingen zijn gemarkeerd met het onderstaande symbool.

Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als huishoudelijk afval. Als u het apparaat wilt afdanken, doe dit dan via de aangewezen afvalverzamelingsystemen die hiervoor ter beschikking gesteld zijn. Door deze instructies na te leven, bent u zeker dat dit product op de juiste manier wordt verwerkt en helpt u de mogelijke nadelige gevolgen voor het milieu en de openbare gezondheid, die het resultaat kunnen zijn van een foutieve verwerking van het product, te beperken. Het recyclen van producten is ten behoeve van het behoud van de natuurlijke grondstoffen en ter bescherming van het milieu. Voor meer informatie over inzamelsystemen en de recycling van dit product neemt u contact op met de winkel waar u het product gekocht heeft, of met uw plaatselijke dealer of leverancier.

Alle overige gebruikers Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met uw gemeente of provincie, de winkel waar u dit product gekocht heeft, uw plaatselijke dealer of uw leverancier.

Advies met betrekking tot het milieu Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen Rendement van verbruiksartikelen Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor deze informatie of de verpakking van het verbruiksartikel. 9

Gerecycled papier Het apparaat kan gerecycled papier verwerken dat is geproduceerd volgens de Europese norm EN 12281:2002 of DIN 19309. Voor producten die gebruik maken van de EP-printtechnologie, kan het apparaat afdrukken op papier van 64 g/m2. Dit papier bevat minder ruwe materialen en is gemaakt met een lagere hoeveelheid nieuw gewonnen grondstoffen. Dubbelzijdig afdrukken (indien van toepassing) Met dubbelzijdig afdrukken maakt u gebruik van beide zijden van het papier. Dit bespaart papier en vermindert het aantal vellen per afgedrukt document. We raden u aan om dubbelzijdig afdrukken standaard in te schakelen, zodat u altijd dubbelzijdig afdrukt. Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente. Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw servicevertegenwoordiger. https://www.ricoh-return.com/ Energiezuinig De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste pagina is afgedrukt. Indien nodig kan het apparaat vanuit deze modus direct afdrukken. Als u geen extra afdrukken meer hoeft te maken en de opgegeven tijdsperiode verstrijkt, schakelt het apparaat over naar de energiespaarstand. In deze modi verbruikt het apparaat minder elektriciteit (Watt). Als het apparaat weer moet afdrukken, heeft het iets langer nodig om te herstellen uit de energiespaarstand dan uit de modus 'Gereed'. Als u een maximale energiebesparing wilt behalen, adviseren wij u om de standaardinstelling voor elektriciteitsbeheer te gebruiken. Producten die voldoen aan de Energy Star-vereisten zijn altijd energiezuinig.

Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen)

Overeenkomstig de Batterijrichtlijn 2006/66/EC artikel 20, Informatie voor eindgebruikers, bijlage II, wordt het hierboven weergegeven symbool weergegeven op batterijen en accu's.

10

Dit symbool geeft aan dat in de Europese Unie gebruikte batterijen en accu's gescheiden van uw huishoudelijke afval afgevoerd moeten worden. In de EU bestaan aparte inzamelingssystemen voor elektrische en elektronische apparaten, maar ook voor batterijen en accu's. Zorg ervoor dat u deze op de juiste wijze inlevert bij uw lokale afvalinzamelings-/recyclingcentrum.

Opmerkingen voor gebruikers van de faxeenheid

Verklaring van conformiteit Melding aan gebruikers in de EER-landen Dit product voldoet aan de essentiële vereisten en voorwaarden van Richtlijn 1999/5/EG van het Europese Parlement en van de Raad van 9 maart 1999 over radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit. Melding aan gebruikers die analoge PSTN gebruiken in de EER-landen Dit product is ontworpen om toegang te krijgen tot analoge Public Switched Telephone Networks (PSTN) in alle landen van de Europese Economische Ruimte. Lokale PSTN-compatibiliteit is afhankelijk van de instellingen van de softwareschakelaars. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als u dit product verplaatst naar een ander land. Neem in geval van problemen in eerste instantie contact op met uw servicevertegenwoordiger. De CE-verklaring van overeenstemming is beschikbaar via de volgende URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc , waarna u vervolgens het desbetreffende product aanklikt.

OPMERKINGEN VOOR GEBRUIKERS (NIEUW-ZEELAND) • Het recht op een Telepermit voor aansluitapparatuur geeft alleen aan dat Telecom bevestigt het apparaat aan de minimum voorwaarden voor verbinding met het netwerk voldoet. Het geeft verder geen goedkeuring van het product door Telecom, noch biedt het enige vorm van garantie. Bovenal biedt het geen zekerheid dat het product juist zal werken in combinatie met een ander product met een Telepermit van een ander merk of model, noch houdt het in dat het product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom. • Dit apparaat is niet geschikt, onder welke conditie dan ook, voor juist gebruik met een hogere snelheid dan waar het voor ontworpen is. Telecom accepteert geen enkele verantwoordelijkheid indien er moeilijkheden ontstaan onder zulke omstandigheden. • Het geheugen van apparaten die op de telefoonpoort zijn aangesloten kan worden gewist als dit faxapparaat gedurende lange tijd online is. Om dit te voorkomen, moeten dergelijke apparaten een batterij bevatten of de mogelijkheid bieden om een back-up van het geheugen te maken. 11

• Dit apparaat kan rinkelen als er bepaalde andere apparaten op dezelfde lijn zijn aangesloten. Als dit gebeurt, mag dit niet gemeld worden bij de klantenservice van uw telecombedrijf (Telecom Faults Service). • Dit apparaat moet niet gebruikt worden in omstandigheden die kunnen leiden tot overlast bij andere Telecom-klanten. • Apparatuur met een Telepermit mag alleen worden aangesloten op de externe telefoonpoort. De externe telefoonpoort is niet specifiek ontworpen voor apparatuur met een aansluiting met drie draden en deze reageert mogelijk niet op een binnenkomend oproepsignaal bij aansluiting op deze poort.

12

Belangrijke veiligheidsvoorschriften Opmerkingen over de lamp(en) in dit apparaat

Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië Perchloormaterialen - speciale behandeling is mogelijk van toepassing. Zie: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate

13

ENERGY STAR-programma ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal

De ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal moedigen milieubehoud aan via het promoten van energiebesparende computers en andere kantooruitrustingen. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en verdeling van producten met energiebesparende functies. Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis kunnen deelnemen. Beoogde producten zijn computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten, scanners, en multifunctionele apparaten. De Energy Star-maatstaven en -logo's zijn internationaal uniform. Dit apparaat is uitgerust met de volgende energiebesparende standen: energiespaarstand 1 en energiespaarstand 2. Het apparaat komt uit de energiespaarstand als er een afdruktaak wordt ontvangen, er een ontvangen fax wordt afgedrukt of als er een knop wordt ingedrukt. Energiespaarstand 1 Dit apparaat gaat na 30 tellen automatisch over in energiespaarstand 1 nadat de laatste bewerking is voltooid. Energiespaarstand 2 Dit apparaat gaat na 1 minuut automatisch over in energiespaarstand 2 nadat de laatste bewerking is voltooid. Specificaties Energiespaarstand 1

14

Energieverbruik *1

40 W of minder

Standaard interval

30 seconden

Hersteltijd *1

10 seconden of minder

Energiespaarstand 2

Energieverbruik *1

3,9 W of minder

Standaard interval

1 minuut

Hersteltijd *1

17 seconden of minder

* De hersteltijd en het energieverbruik kunnen variëren afhankelijk van de staat en de omgeving van het apparaat.

Gerecycled papier Wij bevelen het gebruik van milieuvriendelijk, gerecycled papier aan. Gelieve uw leverancier te raadplegen voor meer informatie over aanbevolen papiertypen.

15

16

1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen In dit deel staan de namen van de verschillende onderdelen van de voor- en achterkant van het apparaat samen met een beschrijving van hun functie.

Buitenkant

• Type 1 modellen zijn niet uitgerust met een ethernetpoort of een USB-geheugenkaartpoort. • Type 3 modellen zijn niet uitgerust met een Lijn- en TEL-poort.

8 9 1

10

2

11

3 4

12

5 6 7

13 14 15 16 17 CTT111

1. Glasplaat Plaats hier originelen vel voor vel. 2. Bedieningspaneel Bevat een touchscreen display en knoppen voor de bediening van het apparaat. 3. Voorpaneel Open dit paneel om verbruiksartikelen te vervangen of om vastgelopen papier te verwijderen. 4. Papierstopper Zet dit klepje omhoog om te voorkomen dat het papier eraf valt.

17

1. Overzicht van het apparaat

5. Handinvoer Deze lade kan één vel normaal papier bevatten. 6. Lade 1 Deze lade kan maximaal 150 vellen normaal papier bevatten. 7. USB-poort voor geheugenkaart Steek een USB-geheugenkaart in het apparaat om gescande bestanden op te slaan met de Scannen naar USB-functie. 8. Aan-/uitschakelaar Gebruik deze schakelaar om het apparaat aan of uit te zetten. 9. Voeding Hier sluit u de stroomkabel op het apparaat aan. Steek de stekker van de kabel in een stopcontact. 10. Automatische documentinvoer (glasplaatklep) De ADF is in de klep van de glasplaat geïntegreerd. Open deze klep om documenten op de glasplaat te plaatsen. 11. ADF-invoerlade Plaats hier stapeltjes originelen. Ze worden automatisch ingevoerd. De lade kan maximaal 15 vellen normaal papier bevatten. 12. ADF-paneel Open deze klep om originelen die zijn vastgelopen in de ADF te verwijderen. 13. Achterklep Open deze klep om vellen papier met de bedrukte zijde naar boven te plaatsen of om vastgelopen papier te verwijderen. 14. Lijn- en TEL-poort • Bovenste poort: poort voor externe telefoonverbinding. • Onderste poort: G3 (analoog) lijn-interface-poort voor telefoonlijnverbinding. 15. USB-poort Gebruik deze poort om het apparaat op een computer aan te sluiten met een USB-kabel. 16. Ethernetpoort Gebruik deze poort om het apparaat met een ethernetkabel op het netwerk aan te sluiten. 17. Ladeklep Bevestig deze klep als u de lade eruit trekt.

18

Overzicht van alle apparaatonderdelen

Binnenkant

1

CTT065

1. Printcartridge Dit verbruiksartikel zorgt ervoor dat u afdrukken op papier kunt maken. De printcartridge kan ongeveer 1500 of 2600 pagina's afdrukken voordat deze vervangen moet worden. Voor meer informatie over het vervangen van de cartridge, zie Pag.153 "De printcartridge vervangen".

Bedieningspaneel

• Uw bedieningspaneel kan afwijken van de afbeelding hieronder, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt. • De positie van de knoppen is afhankelijk van het model. • Type 1 modellen zijn niet uitgerust met de [Scanner]-knop. • Type 3 modellen zijn niet uitgerust met de [Fax]-knop en de [Snelkiezen]-knop. • Type 3 modellen zijn uitgerust met de [ID-kaart kopiëren]-knop in plaats van de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop. 1

23

9

4

5

10

11

12

6

13

7

14

8

CTT133

19


1. [Fax]-knop Gebruik deze knop om het apparaat naar faxmodus over te schakelen. 2. [Kopieerapparaat]-knop Gebruik deze knop om het apparaat naar kopieerapparaatmodus over te schakelen. 3. [Snelkiezen]-knop Gebruik deze knop om een fax te verzenden via een geregistreerd snelkiesnummer. 4. [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop Als het apparaat in de kopieerapparaatmodus staat, kunt u met deze knop een kopie maken van een identiteitskaart of de instellingen voor het kopiëren van een identiteitskaart aanpassen. Als het apparaat in faxmodus staat, kunt u met deze knop direct kiezen. 5. [Gebruikersinstellingen]-knop Druk hierop om het menu weer te geven voor het configureren van de systeeminstellingen van het apparaat. 6. [OK]-knop Gebruik deze knop om instellingen en opgegeven instellingswaarden te bevestigen of om naar het volgende menuniveau te gaan. 7. [Wis/Stop]-knop Gebruik deze knop om het afdrukken van een taak, het kopiëren van een document, het scannen, het verzenden/ontvangen van een fax en andere actieve taken te annuleren of stoppen. 8. [Start]-knop Gebruik deze knop om het verzenden/ontvangen van faxen te starten of om te scannen of te kopiëren. 9. [Scanner]-knop Gebruik deze knop om het apparaat naar scanmodus over te schakelen. 10. Indicatielampje apparaat aan/uit Dit indicatielampje brandt blauw als het apparaat aan staat. Het lampje knippert als er een afdruktaak is ontvangen en als tijdens het afdrukken, scannen of faxen de functie verzenden/ontvangen aan de gang is. 11. Display Geeft huidige status en meldingen weer. 12. Waarschuwingsindicatielampje Dit indicatielampje brandt rood als het papier of de verbruiksartikelen in het apparaat op zijn, als de papierinstellingen niet met de instellingen overeenkomen die in het stuurprogramma zijn opgegeven of als er andere storingen optreden. Het lampje knippert langzaam als de toner in het apparaat bijna op is. 13. Scrolltoetsen Druk op deze knoppen om de cursor in elke gewenste richting te bewegen. 14. Cijfertoetsen Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als u instellingen opgeeft zoals faxnummers en kopieeraantallen. U kunt ze ook gebruiken om letters mee in te voeren als u namen opgeeft.

20

Eerste setup

Eerste setup Als u het apparaat voor de eerste keer inschakelt, dient u de volgende items in te stellen. Selecteer elke instelling met [ ], [ ] of met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. • [Taal] • [Landcode] • [Jaar] • [Maand] • [Dag] • Datumindeling • Tijdsindeling • [Uur: 0-23] • [Minuut: 0-59] • Het type 3 model is niet uitgerust met de beginsetup-functie.

21


Wat is Smart Organizing Monitor? Installeer dit hulpprogramma vanaf de meegeleverde cd-rom op uw computer. Smart Organizing Monitor bevat de volgende functies: • Geeft de status van het apparaat weer Geeft berichten over vastgelopen papier en andere foutmeldingen weer. • Instellingen voor papierformaat en -type Geeft de instellingen voor papierformaten of -types die beschikbaar zijn op dit apparaat weer. • Test- en configuratiepagina's afdrukken Drukt lijsten/rapporten af voor het controleren van de instellingenlijst voor dit apparaat en andere informatie. • Het IPv4-adres aanpassen Hiermee kunt u het IPv4-adres opgeven. • De systeeminstellingen wijzigen Hiermee kunt u de aangepaste instellingen voor het papierformaat en andere instellingen op dit apparaat wijzigen. • De netwerkscanner aanpassen Hiermee kunt u de scanbestemming toevoegen, wijzigen of verwijderen en de servereigenschappen wijzigen. • De snelkiesfunctie wijzigen Snelkiesinstellingen opslaan, wijzigen of verwijderen Voor meer informatie over basisinstructies bij het gebruik van Smart Organizing Monitor, zie Pag.135 "Het apparaat configureren met hulpprogramma's".

22

Netwerkinstellingen configureren

Netwerkinstellingen configureren In dit onderdeel wordt beschreven hoe de vereiste instellingen dienen te worden geconfigureerd als u het apparaat op een netwerk wilt gebruiken.

De instellingen van het IP-adres configureren via het bedieningspaneel De stappen om de netwerkinstellingen te configureren variëren afhankelijk van of de informatie over het IP-adres automatisch door het netwerk (DHCP) wordt toegewezen of dat dit handmatig gebeurt. U kunt het IP-adres ook met Web Image Monitor configureren. Voor informatie over het configureren van het IP-adres, zie Pag.135 "Web Image Monitor gebruiken".

Het apparaat instellen zodat het automatisch een IPv6-adres verkrijgt

• Alleen met een DHCP-server op het netwerk kan het apparaat automatisch een IPv6-adres krijgen. • Controleer of [DHCPv6] is ingesteld op [Inschakelen] in [IPv6] in Web Image Monitor. Voor informatie over het opstarten van Web Image Monitor, zie Pag.135 "Web Image Monitor gebruiken". 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Netwerkinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] of [ ] en selecteer [IPv6-adres apparaat]. Druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [IPv6 gebruiken] te selecteren en druk daarna op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om [Aan] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Als de instelling gewijzigd is, start het apparaat automatisch opnieuw op.

23


Het IPv6-adres van het apparaat handmatig toewijzen

• Het IPv6-adres dat het apparaat toegewezen krijgt, mag niet door een ander apparaat op hetzelfde netwerk gebruikt worden. • Controleer of [DHCPv6] is ingesteld op [Uitschakelen] in [IPv6] in Web Image Monitor. Voor informatie over het opstarten van Web Image Monitor, zie Pag.135 "Web Image Monitor gebruiken". 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Netwerkinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] of [ ] en selecteer [IPv6-adres apparaat]. Druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [IPv6 gebruiken] te selecteren en druk daarna op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om [Aan] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Als deze instelling is gewijzigd, start het apparaat automatisch opnieuw op voordat de stappen allemaal zijn doorlopen. Wacht in dat geval tot het apparaat helemaal is opgestart, herhaal stap 1, 2 en 3 en ga dan verder met de volgende stap. 6. Druk op [ ] of [ ] om [Adres handm. config.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op [ ] of [ ] om [IP-adres] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 8. Voer het IPv6-adres van het apparaat met de cijfertoetsen in. 9. Voer de waarden van alle velden in. Druk vervolgens op de [OK]-knop. Als deze instelling is gewijzigd, start het apparaat automatisch opnieuw op voordat de stappen allemaal zijn doorlopen. Wacht in dat geval tot het apparaat helemaal is opgestart, herhaal stap 1, 2 en 3 en ga dan verder met de volgende stap. 10. Druk op [ ] of [ ] en selecteer [Prefixlengte]. Druk vervolgens op de [OK]-knop.

24

Netwerkinstellingen configureren

11. Voer het kengetal in met de cijfertoetsen en druk op de [OK]-knop. Als er een instelling gewijzigd is, start het apparaat automatisch opnieuw op. • Configureer het IP-adres en installeer vervolgens het stuurprogramma. Zie de Installatiehandleiding software voor meer informatie over het installeren van het stuurprogramma. • Voor meer informatie over het configureren van het IPv4-adres, zie de Installatiehandleiding software.

25


26

2. Papier plaatsen Ondersteund papier Papierformaat • A4 • 81/2 " × 11 " (Letter) • 81/2 " × 14 " (Legal) • B5 • 51/2 " × 81/2 " (Half Letter) • 71/4 " × 101/2 " (Executive) • A5 • A6 • B6 • 16K (197 × 273 mm) • 16K (195 × 270 mm) • 16K (184 × 260 mm) • Aangepast papierformaat De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Breedte Lade 1: ongeveer 100 - 216 mm (3,9-8,5 inch) Handinvoer: ongeveer 90 - 216 mm (3,6-8,5 inch) • Lengte Ongeveer 148 - 356 mm (5,8-14 inch) Papiertype • Normaal papier (65 - 99 g/m2 (17 - 26 lb.)) • Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)) • Dun papier (52 - 64 g/m2 14-17 lb.)) • Dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papiercapaciteit • Lade 1 150 vellen (70 g/m2 19 lb.)

27

2. Papier plaatsen

• Handinvoer 1 vellen (70 g/m2 19 lb.)

28

Niet aanbevolen papiertypen

Niet aanbevolen papiertypen Gebruik de volgende papiertypen niet: • Papier voor inkjetprinters • Speciaal GelJet-papier • Gegolfd, gevouwen of gekreukeld papier • Opgekruld of verdraaid papier • Gekreukt papier • Vochtig papier • Vuil of beschadigd papier • Papier dat droog genoeg is om statische elektriciteit te veroorzaken • Papier waarop al is afgedrukt, met uitzondering van een voorgedrukt briefhoofd. Storingen kunnen in het bijzonder worden verwacht, indien papier wordt gebruikt dat reeds door een andere dan een laserprinter is bedrukt (bijvoorbeeld door zwart/wit of kleurenkopieerapparaten, inkjetprinters, enz.) • Speciaal papier, zoals thermisch papier of carbonpapier • Papier dat zwaarder of lichter dan de limiet is • Papier met vensters, gaatjes, perforaties, uitsparingen of reliëf • Zelfklevende etikettenvellen waarvan de lijm of de onderlaag zichtbaar is • Papier dat met paperclips of nietjes bijeen wordt gehouden • Raak tijdens het plaatsen van papier het oppervlak van het papier niet aan. • Zelfs als papier geschikt is voor het apparaat, kan papier dat niet juist wordt opgeslagen, leiden tot papierstoringen, een slechte afdrukkwaliteit of defecten.

29

2. Papier plaatsen

Afdrukgebied De volgende illustratie laat het gedeelte van het papier zien waarop het apparaat kan adrukken. Van het printerstuurprogramma 4

4

3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren, afhankelijk van het papierformaat en de instellingen van het printerstuurprogramma. • Pas de afdrukpositie aan door [Registratie] in [Systeeminstellingen] op te geven.

30

Afdrukgebied

Kopieerfunctie 4

4

3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 3 mm (0,1 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren afhankelijk van het papierformaat. Faxfunctie 4

4

3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting

31

2. Papier plaatsen

3. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren afhankelijk van het papierformaat.

32

Papier plaatsen

Papier plaatsen Plaats een stapel papier om op af te drukken in de invoerlade. • Als u papier plaatst, zorg er dan voor dat het papierformaat en het papiertype voor de handinvoer en lade 1 zijn geconfigureerd. Als u een document afdrukt, geef dan het papierformaat en het papiertype op en selecteer de papierlade in het printerstuurprogramma zodat de instellingen die geconfigureerd zijn als het papier is geplaatst, voor het afdrukken kunnen worden gebruikt. • Om op papier uit lade 1 af te drukken, dient u het papier uit de handinvoer te verwijderen. Anders wordt het papier uit de handinvoer eerst ingevoerd. • Plaats geen papier in de handinvoer als het apparaat aan het opwarmen is. • Plaats geen papier in de handinvoer als de energiespaarmodus actief is.

Papier plaatsen in lade 1 1. Trek lade 1 langzaam uit en haal deze er met beide handen uit.

CTT062

Plaats de lade op een vlak oppervlak. 2. Maak de klemmen aan de zijgeleiders vast en schuif deze tot het standaardformaat.

CTT073

33

2. Papier plaatsen

3. Knijp in de eindgeleider en schuif deze naar binnen tot het standaardformaat.

CTT074

4. Waaier de stapel even los voordat u deze in de lade plaatst. 5. Plaats het papier zodanig dat de afdrukzijde naar beneden ligt. Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de bovenste limietmarkering binnenin de lade.

CTT075

6. Duw lade 1 voorzichtig recht in het apparaat.

CTT029

Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst. Om de vellen met de afdrukzijde naar boven te leveren, dient u de achterklep te openen.

34

Papier plaatsen

CTT094

Lade 1 uittrekken om papier te plaatsen 1. Trek lade 1 langzaam uit en haal deze er met beide handen uit. 2. Ontgrendel de vergrendelingen van het verlengstuk aan beide zijden van de lade en trek het verlengstuk uit.

CTT077

Let op dat de binnenkant van het verlengstuk en de schaal uitgelijnd zijn. U kunt de lengte van het verlengstuk in drie stappen aanpassen. Als u papier van A4-formaat of Letter-formaat gebruikt, pas de lengte dan aan tot de positie die wordt aangegeven met de markering " " in de lade.

35

2. Papier plaatsen

3. Trek het verlengstuk uit en vergrendel het.

CTT076

4. Volg stap 2 tot en met 6 in 'Papier in lade 1 plaatsen'. 5. Plaats de ladeklep.

CTT095

•

Legal papier of papier met een aangepast formaat groter dan A4 moeten worden geplaatst zonder de ladeklep te bevestigen.

Papier in de handinvoer plaatsen 1. Open de handinvoer.

CTT063

36

Papier plaatsen

2. Schuif de zijgeleiders naar buiten, plaats het papier met de afdrukzijde naar boven en druk dit aan totdat het niet verder kan.

CTT032

3. Pas de zijgeleiders aan de papierbreedte aan.

CTT033

Om de vellen met de afdrukzijde naar boven te leveren, dient u de achterklep te openen.

CTT094

37

2. Papier plaatsen

De papiersoort en het papierformaat opgeven via het bedieningspaneel De papiersoort opgeven 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Om het type op te geven van het papier in de handinvoer, selecteert u [Kopieereig.] en drukt u vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Pap.instell. lade 1] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. Om het type op te geven van het papier in de handinvoer, selecteert u [Pap.instell. handinv] en drukt u vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Papiersoort] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om de gewenste papiersoort te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

38

Papier plaatsen

Het standaard papierformaat opgeven 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Om het formaat op te geven van het papier in de handinvoer, selecteert u [Kopieereig.] en drukt u vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Pap.instell. lade 1] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. Om het formaat op te geven van het papier in de handinvoer, selecteert u [Pap.instell. handinv] en drukt u vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Papierformaat] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om het papierformaat te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

Een aangepast papierformaat opgeven 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

39

2. Papier plaatsen

2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Om het formaat op te geven van het papier in de handinvoer, selecteert u [Kopieereig.] en drukt u vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Pap.instell. lade 1] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. Om het formaat op te geven van het papier in de handinvoer, selecteert u [Pap.instell. handinv] en drukt u vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Papierformaat] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om [Ang.fr] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 6. Druk op [ ] of [ ] om [mm] of [inch] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op [ ] of [ ] om de breedte op te geven en druk vervolgens op de [OK]-knop. 8. Druk op [ ] of [ ] om de lengte op te geven en druk vervolgens op de [OK]-knop. 9. Druk op de [OK]-knop. 10. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

De papiersoort en het papierformaat opgeven met Smart Organizing Monitor De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld en is gebaseerd op Windows 7. De werkelijke procedure kan afwijken afhankelijk van het door u gebruikte besturingssysteem.

De papiersoort en het papierformaat opgeven 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Wijzigen...] op het tabblad [Status]. 7. Selecteer de papiersoort en het papierformaat en klik op [OK]. 8. Klik op [Sluiten].

40

Papier plaatsen

Het aangepaste papierformaat wijzigen 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Selecteer [mm] of [inch] in de lijst [Meeteenheid:] op het tabblad [Systeem]. 8. Voer de breedte in het venster [Horizontaal: (100 tot 216 mm)] in. 9. Voer de lengte in het venster [Verticaal: (148 tot 356 mm)] in. 10. Klik op [OK]. 11. Klik op [Sluiten]. • Het is niet mogelijk de instellingen van het papier in de handinvoer via Smart Organizing Monitor op te geven.

41

2. Papier plaatsen

Originelen plaatsen Dit onderdeel geeft uitleg over de soorten originelen die u gebruikt en hoe u originelen moet plaatsen.

Originelen Aanbevolen origineelformaten Glasplaat • Tot maximaal 216 mm (8,5") breed, tot maximaal 297 mm (11,7") lang ADF • Papierformaat: 105 tot 216 mm breed, 127 tot 356 mm lang • Papiergewicht: 60 tot 90 g/m2 (16 tot 24 lb.) Er kunnen tot maximaal 15 vellen van een origineel tegelijkertijd in de ADF worden geplaatst (bij gebruik van papier van 80 g/m2, 21,3 lb.).

Origineeltypen die niet door de automatische documentinvoer worden ondersteund Als er originelen in de ADF geplaatst worden, kunnen de volgende origineeltypen beschadigd raken, vastlopen of grijze en zwarte lijnen op de afdrukken verschijnen: • Originelen die groter of zwaarder zijn dan de aanbevolen dikte/formaat • Originelen met nietjes of paperclips • Geperforeerde of gescheurde originelen • Gekrulde, gevouwen of gekreukte originelen • Beplakte originelen • Originelen met een coating, zoals thermisch faxpapier, kunstdrukpapier, aluminiumfolie, carbonpapier of geleidend papier • Originelen met perforatielijnen • Originelen met duimgrepen, etiketten en uitstekende delen • Klevende originelen zoals kalkpapier • Dunne, zeer buigzame originelen • Dikke originelen zoals briefkaarten • Gebonden originelen zoals boeken • Transparante originelen zoals transparanten of kalkpapier • Originelen die nat zijn van de toner of correctievloeistof 42

Originelen plaatsen

Onscanbaar gebied Zelfs als u originelen juist plaatst, is het mogelijk dat er een marge van een paar millimeter van alle vier de zijden niet gescand wordt. Marges bij gebruik van de glasplaat

CHZ916

Kopieerapparaat, fax 1. Ongeveer 4,1 mm (0,2 inch) 2. Ongeveer 3 mm (0,1 inch) 3. Ongeveer 4 mm (0,2 inch) Scanner (Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar map, Scannen naar USB) 1. Ongeveer 1 mm 2. Ongeveer 1 mm 3. Ongeveer 1 mm Marges bij gebruik van de ADF

CHZ919

Kopieerapparaat, fax

43

2. Papier plaatsen

1. Ongeveer 4,1 mm (0,2 inch) 2. Ongeveer 3 mm (0,1 inch) 3. Ongeveer 4,3 mm (0,2 inch) Scanner (Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar map, Scannen naar USB) 1. Ongeveer 1 mm 2. Ongeveer 1 mm 3. Ongeveer 2 mm

Originelen op de glasplaat leggen

• Plaats originelen pas op de glasplaat als de correctievloeistof of toner geheel is opgedroogd. Als u ze eerder plaatst, ontstaan er vlekken op de glasplaat die op kopieën te zien zijn. 1. Til de klep van de glasplaat omhoog. 2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de linkerbovenhoek worden uitgelijnd.

CTT023

3. Breng de klep van de glasplaat omlaag. Houd de klep naar beneden gedrukt als u dik, gevouwen of ingebonden originelen (zoals een boek) gebruikt en de klep niet geheel dicht kan.

Originelen in de automatische documentinvoer leggen

• Plaats geen originelen met andere papieren tegelijk in de ADF. • Om papierstoringen te voorkomen, moet u de pagina's loswaaieren voordat u deze in de ADF plaatst.

44

Originelen plaatsen

1. Open de invoerlade van de ADF.

CTT035

2. Pas de geleiders aan het formaat van de originelen aan.

CTT036

3. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. De laatste pagina moet onderaan worden geplaatst.

CTT037

45

2. Papier plaatsen

46

3. Documenten afdrukken Basisbewerking Gebruik het printerstuurprogramma om een document vanaf uw computer af te drukken. 1. Nadat u een document hebt aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document.

2. Wijzig desgewenst ook andere afdrukinstellingen. De volgende afdrukinstellingen kunnen met het printerstuurprogramma worden opgegeven: • Meerdere pagina's op een vel afdrukken • Een pagina over meerdere vellen verdelen • Dubbelzijdig afdrukken • Geen blanco pagina's afdrukken • Afdrukken laten sorteren • Instellingen van het printerstuurprogramma als bestand opslaan • Opgeslagen instellingen van printereigenschappen ophalen en verwijderen • Op papier met aangepast formaat afdrukken • Een document met een groot papierformaat op eem kleiner papierformaat afdrukken • Een documentformaat verkleinen en vergroten • De afdrukresolutie wijzigen • Toner besparen tijdens het afdrukken • Ditheringpatroon aanpassen • Tekst op afdrukken laten stempelen Voor meer informatie over elke instellingsitem, klikt u op [Help].

47

3. Documenten afdrukken

3. Als de wijzigingen van de instellingen voltooid zijn, klik dan op [OK]. 4. Druk het document af met de afdrukfunctie in de toepassing waarin het document is opgesteld. • Als er een papierstoring optreedt, stopt het afdrukken halverwege. Open het voorpaneel, verwijder de printcartridge en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. Als het papier op deze manier niet kan worden verwijderd, verwijder het dan door het fuseerpaneel te openen. Het afdrukken wordt automatisch hervat als het paneel is gesloten.

Dubbelzijdig afdrukken

• Deze functie is niet beschikbaar bij de handinvoer. 1. Nadat u een document hebt aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document. 2. Selecteer in het lijstvenster [Duplex:] op het tabblad [Setup] hoe u de ingebonden uitvoer wilt openen. 3. Geef eventueel nog verdere instellingen op en klik op [OK]. 4. Start de afdruktaak. Het apparaat drukt alleen één en dezelfde zijde van de pagina's af en geeft dan op het scherm van Smart Organizing Monitor een bericht weer dat aangeeft dat de uitgevoerde pagina's moeten worden omgedraaid en opnieuw moeten worden geplaatst. 5. Pak alle afdrukken uit de uitvoerlade en plaats ze in lade 1. Om op de achterkant van de afdrukken af te drukken, draait u deze om en plaatst u ze in lade 1 zodat ze met de blanco zijde naar beneden liggen. Staand

CTT009

48

Basisbewerking

Liggend

CTT010

6. Druk op de [Start]-knop. • Als het achterpaneel open is, wordt het papier met de bedrukte zijde omlaag en achterstevoren uitgevoerd. Plaats de afgedrukte vellen in de juiste volgorde.

Een afdruktaak annuleren U kunt afdruktaken annuleren door het bedieningspaneel van het apparaat of uw computer te gebruiken, afhankelijk van de status van de taak.

Een afdruktaak annuleren voordat het afdrukken is gestart 1. Dubbelklik op het printerpictogram in de taakbalk van uw computer. 2. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Annuleren] in het menu [Document]. • Als u een afdruktaak annuleert die al verwerkt wordt, kan het afdrukken een paar pagina's doorgaan voordat het wordt geannuleerd. • Het kan wat tijd kosten om een grote afdruktaak te annuleren.

49


Een afdruktaak annuleren tijdens het afdrukken 1. Druk op de knop [Wis/Stop].

CTT130

2. Druk op de [1]-knop. Om het afdrukken te annuleren, drukt u op de [1]-knop (1: Ja). Om verder te gaan met afdrukken, drukt u op de [2]-knop (2: Nee).

50

Als papier niet overeenkomt

Als papier niet overeenkomt Als het papierformaat of -type niet overeenkomt met de instellingen voor de afdruktaak, zal het apparaat een foutmelding weergeven. Er zijn twee manieren om deze foutmelding op te lossen: Doorgaan met afdrukken met gebruik van papier dat niet overeenkomt Gebruik de functie paginadoorvoer om de fout te negeren en ga verder met afdrukken met papier dat niet overeenkomt. Reset de afdruktaak Annuleer het afdrukken.

Doorgaan met afdrukken met papier dat niet overeenkomt Als het papier te klein is voor de afdruktaak, wordt de afgedrukte afbeelding verkleind zodat het past. 1. Als de foutmelding wordt weergegeven, druk dan op de [Start]-knop.

CTT131

De afdruktaak resetten 1. Als de foutmelding wordt weergegeven, druk dan op de [Stop/Wis] -knop.

CTT130

51


52

4. Originelen kopiëren Het kopieerapparaatscherm Stand-by scherm

Kopieerapp. A4 Tekst/Foto 01 • Eerste regel: Geeft de functie en het papierformaat weer dat op het apparaat is opgegeven. De volgende vijf functies zijn beschikbaar: • Kopieerapp., ID-krt kop., Sorteren, Dubbelz. kopiëren, Dbblz./Sort. • Tweede regel: Geeft de kopieervergrotingsratio of de combineerinstelling ([2 op 1] of [4 op 1]), het documenttype en het aantal kopieën weer. Instellingen die voor de huidige taak kunnen worden opgegeven Door op [ ] of [ ] te drukken in het stand-bymodusscherm, kunt u de volgende instellingen voor de huidige taak opgeven. • Papierlade-inst. (papierformaat) • Sorteren • Origineeltype • Dichtheid • Verkleinen/vergroten • Combineren • Dubbelzijdig kopiëren • Het opstartscherm kan worden bepaald in [Functieprioriteit] onder [Systeeminstellingen]. • Als papier in de handinvoer is geplaatst, wordt het papierformaat dat is opgegeven in [Pap.instell. handinv] weergegeven (behalve bij Sorteren en Tweezijdig kopiëren).

53

4. Originelen kopiëren

Basisbewerking • Het origineel in de ADF gaat voor het origineel op de glasplaat als u originelen zowel in de ADF als op de glasplaat plaatst. • Om op papier uit lade 1 af te drukken, dient u het papier uit de handinvoer te verwijderen. Anders wordt het papier uit de handinvoer eerst ingevoerd. • [Sorteren] en [Dubbelz. kopiëren] kunnen niet worden gebruikt bij de handinvoer. • Als u meerdere kopieën van een document dat uit meerdere pagina's bestaat wilt maken, kunt u selecteren of de kopieën die worden uitgevoerd in sets verzameld worden of in paginabatches. Deze selectie maakt u in [Sorteren] onder [Kopieereig.]. 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop.

CTT124

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 4. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

• Als er een papierstoring optreedt, stopt het afdrukken halverwege. Open het voorpaneel, verwijder de printcartridge en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. Als het papier op deze 54

Basisbewerking

manier niet kan worden verwijderd, verwijder het dan door het fuseerpaneel te openen. Het afdrukken wordt automatisch hervat als het paneel is gesloten. • Als er een papierstoring in de ADF optreedt, open dan het ADF-paneel en verwijder het vastgelopen papier. Geef de kopieerinstelling opnieuw op vanaf de pagina waar het papier vastliep.

Een kopie annuleren Als het kopiëren geannuleerd wordt terwijl het apparaat een origineel aan het scannen is dat zich op de glasplaat bevindt, wordt het kopiëren direct geannuleerd en wordt er niks afgedrukt. Als het kopiëren geannuleerd wordt terwijl er een origineel bestaande uit meerdere pagina's in de ADF geplaatst is, wordt het scannen halverwege de huidige pagina gestopt. 1. Druk op de knop [Wis/Stop].

CTT130

2. Druk op de [1]-knop. Om het afdrukken te annuleren, drukt u op de [1]-knop (1: Ja). Om verder te gaan met afdrukken, drukt u op de [2]-knop (2: Nee).

55


Vergrote of verkleinde kopieën maken Er zijn twee manieren om de schaalverhouding in te stellen: gebruik een vooraf opgegeven verhouding of geef handmatig een aangepaste verhouding op. Vooraf ingestelde verhouding

CES103

(voornamelijk in Europa en Azië) 50%, 71% A4

A5, 82% B5 JIS

A5, 93%, 122% A5

B5 JIS, 141% A5

A4, 200%

(voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65% LT

HLT, 78% LG

LT, 93%, 129% HLT

Aangepaste verhouding

CES106

25% tot 400% in stappen van 1%.

56

LT, 155% HLT

LG, 200%

Vergrote of verkleinde kopieën maken

Verkleinen/vergroten opgeven 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop.

CTT124

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Verkleinen/Vergroten] te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om de verhouding te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Als [Zoomen: 25-400%] al geselecteerd is, geef dan de gewenste verhouding op met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Verkleinen/Vergroten] op in [Kopieereig.].

57


Meerdere pagina's combineren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u met het apparaat meerdere pagina's (2 of 4 pagina's) van een origineel op één enkele pagina combineert. • Om deze functie te gebruiken, moet het papierformaat dat voor het afdrukken van kopieën wordt gebruikt, ingesteld zijn op A4 of Letter. 2 op 1 U kunt twee pagina's van een origineel op één vel papier kopiëren. Afhankelijk van de richting van het origineel kan het afdrukformaat worden gekozen uit de volgende opties: • Staand

CES033

• Liggend

CES034

4 op 1 U kunt vier pagina's van een origineel op één vel papier kopiëren. Afhankelijk van de richting van het origineel kan het afdrukformaat worden gekozen uit de volgende opties: • Staand: L naar R

CES035

• Staand: B naar O

58

Meerdere pagina's combineren

CES036

• Liggend: L naar R

CES037

• Liggend: B naar O

CES038

Combineren opgeven voor kopiëren 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop.

CTT124

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Combineren] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [2 op 1] of [4 op 1] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om de afdrukindeling te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 59


5. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. 6. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 7. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 8. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

Als u het origineel op de glasplaat plaatst, voer dan de volgende stappen uit om de daaropvolgende pagina's van het origineel te scannen. 9. Als de huidige pagina is gescand, plaatst u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op de [Start]-knop. 10. Herhaal stap 9 totdat alle pagina's van het origineel gescand zijn. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Combineren] op in [Kopieereig.].

60

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de voor- en achterkant van een ID-kaart of andere kleine documenten of pasjes kunt kopiëren op één zijde van een vel papier. Als u op papier van A4-formaat kopieert, kunt u documenten kopiëren die kleiner zijn dan A5-formaat. Zo kunt u ook documenten kopiëren die kleiner zijn dan een Half Letter-formaat als u op papier van Letter-formaat kopieert. • Om deze functie te gebruiken, dient het papierformaat dat voor kopieën gebruikt wordt, ingesteld te worden op A6, A5, A4, Half Letter of Letter.

Voorkant

Voorkant

Achterkant

Achterkant

NL CES165

Een identiteitsbewijs kopiëren 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop.

CTT124

61


2. Druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop.

CTT126

3. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 4. Plaats het origineel met de voorkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren op de glasplaat.

Achte

r

NL CTT169

De positie van het origineel hangt af van het papierformaat. Plaats het identiteitsbewijs zo dat het midden ervan op het kruisje ligt. (Zowel de voor- als achterkant van het identiteitsbewijs dient op die manier geplaatst te worden.)

62

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren

LT

HLT

A6 HLT

A5 Half Letter

LT A4 Letter

CTT206

5. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

6. Plaats binnen 30 seconden het origineel terug met de achterkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren op de glasplaat en druk vervolgens op de [Start]-knop. • Op het scherm ID-kaart kopiëren kunt u met [ ] en [ ] het papierformaat wijzigen.

63


Dubbelzijdige kopieën maken • Om deze functie te gebruiken, moet het papierformaat dat voor het afdrukken van kopieën wordt gebruikt, ingesteld zijn op A4 of Letter. • Deze functie is niet beschikbaar bij de handinvoer. U kunt kiezen voor het binden van de bovenkant (Boven/Boven) of van de zijkant (Boven/Onder), zowel staand als liggend. Boven/boven

CES125

CES126

Boven/onder

CES127

CES128

64

Dubbelzijdige kopieën maken

Dubbelzijdig kopiëren opgeven 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop.

CTT124

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Dubbelz. kopiëren] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Boven/boven] of [Boven/onder] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om de richting te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. 6. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 7. Als u meerdere kopieën wilt maken, voer dan het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 8. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

Als u het origineel in de ADF plaatst, worden alle pagina's automatisch gescand en worden alleen de pagina's aan één zijde in volgorde gekopieerd. Ga naar stap 10. Als u het origineel op de glasplaat plaatst, voer dan de volgende stappen uit om de daaropvolgende pagina's te scannen. 9. Als de huidige pagina is gescand, plaatst u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op de [Start]-knop.

65


10. Pak alle afdrukken uit de uitvoerlade en plaats ze in lade 1. Om op de achterkant van de afdrukken af te drukken, draait u deze om en plaatst u ze in lade 1 zodat ze met de blanco zijde naar beneden liggen. Staand

CTT009

Liggend

CTT010

11. Druk op de [Start]-knop. • Als het achterpaneel open is, wordt het papier met de bedrukte zijde omlaag en achterstevoren uitgevoerd. Plaats de afgedrukte vellen in de juiste volgorde. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Dubbelz. kopiëren] op in [Kopieereig.].

66

De scaninstellingen opgeven

De scaninstellingen opgeven In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de afbeeldingsbelichting en scankwaliteit voor de huidige taak kunt instellen.

Instelling van de afbeeldingsdichtheid Er zijn vijf afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe hoger het belichtingsniveau, hoe donkerder de afdruk. 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop.

CTT124

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus en selecteer [Dichtheid]. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om het dichtheidsniveau te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Dichtheid] op in [Kopieereig.].

Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel Er zijn drie documenttypen: Tekst Selecteer dit type als het origineel alleen tekst bevat en geen foto's of afbeeldingen. Foto Selecteer dit type als het origineel alleen foto's of afbeeldingen bevat. Gebruik deze modus voor de volgende origineeltypen: • Foto's

67


• Pagina's die geheel of hoofdzakelijk uit foto's of afbeeldingen bestaan, zoals pagina's in tijdschriften. Tekst/Foto Selecteer dit type als het origineel zowel tekst als foto's of afbeeldingen bevat.

Het origineeltype opgeven 1. Druk op de [Kopieerapparaat]-knop.

CTT124

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Origineel type] te selecteren. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om het documenttype te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren. • Om de opgegeven instelling op alle taken toe te passen, geeft u [Origineel type] op in [Kopieereig.].

68

5. Originelen scannen Het scannerscherm Stand-by scherm

Gereed Scanbestem.nr. inv. • Eerste regel: Hiermee wordt de huidige status van het apparaat aangegeven. • Tweede regel: Geeft een melding weer waarin u wordt gevraagd de bestemming in te voeren. Instellingen die voor de huidige taak kunnen worden opgegeven Door op [ ] of [ ] te drukken in het scherm dat wordt weergegeven nadat de bestemming is ingevoerd, kunt u de volgende instellingen voor de huidige taak opgeven: • Resolutie • Origineelformaat • Dichtheid • Het opstartscherm kan worden bepaald in [Functieprioriteit] onder [Systeeminstellingen].

69

5. Originelen scannen

De scanbestemming registreren De scanbestemming registreren Gebruik deze procedure om scanbestemmingen te registreren vanuit Smart Organizing Monitor. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Selecteer op het [Scanner]-tabblad het nummer dat u wilt registreren en klik vervolgens op [Wijzigen...]. 8. Registreer de naam bij [Naam:]. 9. Selecteer in de [Type:]-lijst een van de volgende items: [Scannen nr e-mail], [Scannen nr map] of [Scannen naar FTP]. 10. Geef bij [Adres:] de gegevens op voor het gebruik van scannen naar e-mail, scannen naar map en scannen naar FTP. Om de functie scannen naar e-mail te gebruiken, voert u het e-mailadres van de bestemming in. Om de functie scannen naar map te gebruiken, voert u het IP-adres van de SMB-server, de hostnaam of de computernaam in. Om de functie scannen naar FTP te gebruiken, voert u het IP-adres van de FTP-server of de hostnaam in. 11. Geef indien nodig andere instellingen op en klik vervolgens op [OK] . Als u de functie scannen naar e-mail gebruikt, geef dan [Titel:], [Afzendernaam:], [E-mailadres:] en [E-mailmelding] op. • [Titel:] Voer het onderwerp van de e-mail in. • [Afzendernaam:] Voer de naam van de afzender in. • [E-mailadres:] Voer het e-mailadres van de afzender in of het e-mailadres voor [E-mailmelding]. • [E-mailmelding]

70

De scanbestemming registreren

Als [E-mailmelding] geselecteerd is, wordt het scanresultaat naar de afzender gestuurd die is opgegeven bij [E-mailadres:]. Als u de functie scannen naar map gebruikt, geef dan [Gebruikersnaam:], [Wachtwoord:] en [Map:] op. • [Gebruikersnaam:] Voer de gebruikersnaam van het account in om toegang tot de SMB-server of een gedeelde computer te krijgen. • [Wachtwoord:] Voer het wachtwoord van het account in om toegang tot de SMB-server of een gedeelde computer te krijgen. • [Map:] Voer het pad naar de gedeelde map in. Als u de functie scannen naar FTP gebruikt, geef dan [Gebruikersnaam:], [Wachtwoord:], [Map:], [E-mailadres:] en [E-mailmelding] op. • [Gebruikersnaam:] Voer de log-ingebruikersnaam in om toegang tot de FTP-server te krijgen. • [Wachtwoord:] Voer het wachtwoord in om toegang tot de FTP-server te krijgen. • [Map:] Voer het pad naar de FTP-server in. • [E-mailadres:] Voer het e-mailadres van de afzender in of het e-mailadres voor [E-mailmelding]. • [E-mailmelding] Als [E-mailmelding] geselecteerd is, wordt het scanresultaat naar de afzender gestuurd die is opgegeven bij [E-mailadres:]. [Scanmodus:], [Resolutie:], [Bestandsindeling:], [Belichting:] en [Documentgrootte:] kunnen opgegeven worden. 12. Als u de functie scannen naar e-mail gebruikt, klik dan op [Servereigenschappen...], geef de instellingen bij [SMTP], [POP voor SMTP], [SNTP] en [POP3] op en klik vervolgens op [OK]. 13. Klik op [Toepassen]. 14. Klik op [OK]. 15. Klik op [Sluiten].

71


• Als u de functie scannen naar map gebruikt, maak dan de bestemmingsmap op de harde schijf van de computer aan en maak hiervan een gedeelde map. Zie voor meer informatie de gegevens van uw besturingssysteem.

Een scanbestemming wijzigen of verwijderen 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Selecteer op het [Scanner]-tabblad het nummer dat u wilt registreren en klik vervolgens op [Wijzigen...]. Om een bestemming te verwijderen, selecteert u het registratienummer en klikt u vervolgens op [Verwijderen]. 8. Wijzig de bestemming en klik op [OK]. Om een bestemming te verwijderen, klikt u op [Ja]. 9. Klik op [Toepassen]. 10. Klik op [OK]. 11. Klik op [Sluiten].

72

Basisbewerking

Basisbewerking Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail) versturen, naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk (Scannen naar map) of naar een USB-geheugenkaart (Scannen naar USB). De functies Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP en Scannen naar map zijn alleen beschikbaar bij een netwerkverbinding. Er is geen netwerkverbinding vereist voor de functie Scannen naar USB; u kunt gescande bestanden rechtstreeks naar een USB-geheugenkaart versturen die in het apparaat is gestoken.

Scannen naar E-mail/FTP/Map

• Als u de functie Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP of Scannen naar Map gebruikt, moet u de bestemming eerst registreren. • Om de functie scannen naar e-mail te gebruiken, dient u eerst de [Servereigenschappen...] in Smart Organizing Monitor op te geven. Raadpleeg de helpfunctie van Smart Organizing Monitor voor meer informatie. • Mac OS X 10.7 ondersteunt de functie scannen naar map niet. Mac OS X ondersteunt ook niet de functie die in een IPv6-omgeving wordt gebruikt. 1. Druk op de [Scanner]-knop.

CTT128

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van een geregistreerde scanbestemming in te voeren. Raadpleeg voor meer informatie Pag.70 "De scanbestemming registreren". 4. Druk op de [OK]-knop.

73


5. Druk op de [Start]-knop. • Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaatst u het volgende origineel op de glasplaat en drukt u vervolgens op de [1]-knop. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op de [2]-knop om het gescande bestand te versturen. • Als u de functie scannen naar map gebruikt, maak dan de bestemmingsmap op de harde schijf van de computer aan en maak hiervan een gedeelde map. Zie voor meer informatie de gegevens van uw besturingssysteem. • Om het scannen te annuleren drukt u op de [Scanner]-knop en vervolgens op de [Stop/Wis]knop.

Basisbewerkingen voor Scannen naar USB

• Dit apparaat biedt geen ondersteuning voor het gebruik van USB-geheugenkaarten die zijn aangesloten op externe USB-hubs. Plaats uw USB-geheugenkaart direct in de USBgeheugenkaartpoort in de linkerbovenhoek van het apparaat. 1. Druk op de [Scanner]-knop. 2. Plaats uw USB-geheugenkaart in de USB-geheugenkaartpoort.

CTT112

De melding "Naar USB-geheugen" wordt op het display weergegeven. 3. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 4. Druk op de [Start]-knop. • Als u het scannen wilt annuleren, drukt u op de knop [Wis/Stop]. • Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaatst u het volgende origineel op de glasplaat en drukt u vervolgens op de [1]-knop. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand.

74

Basisbewerking

Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op de [2]-knop om het gescande bestand te versturen. 5. Controleer of "Bezit mt verzenden..." op het display wordt weergegeven. Het gescande bestand is aangemaakt in de basismap van de USB-geheugenkaart. 6. Verwijder de USB-geheugenkaart uit het apparaat.

75


De scaninstellingen opgeven Het scanformaat opgeven aan de hand van het origineelformaat 1. Druk op de [Scanner]-knop.

CTT128

Als u scannen naar USB gebruikt, ga dan verder met stap 4. 2. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van een geregistreerde scanbestemming in te voeren. Raadpleeg voor meer informatie Pag.70 "De scanbestemming registreren". 3. Druk op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Origineelformaat:] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om het origineelformaat te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 6. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

Beeldbelichting aanpassen Er zijn vijf afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe hoger het belichtingsniveau, hoe donkerder de gescande afbeelding.

76

De scaninstellingen opgeven

1. Druk op de [Scanner]-knop.

CTT128

Als u scannen naar USB gebruikt, ga dan verder met stap 4. 2. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van een geregistreerde scanbestemming in te voeren. Raadpleeg voor meer informatie Pag.70 "De scanbestemming registreren". 3. Druk op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] en selecteer [Dichtheid]. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om het dichtheidsniveau te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 6. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

Resolutie opgeven Er zijn drie instellingen voor resolutie. Hoe hoger de resolutie, hoe hoger de kwaliteit en hoe groter het bestand. 1. Druk op de [Scanner]-knop.

CTT128

Als u scannen naar USB gebruikt, ga dan verder met stap 4.

77


2. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van een geregistreerde scanbestemming in te voeren. Raadpleeg voor meer informatie Pag.70 "De scanbestemming registreren". 3. Druk op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Resolutie] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om [150 × 150dpi], [300 × 300dpi] of [600 × 600dpi] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. U kunt [600 x 600 dpi] alleen selecteren als het origineeltype is ingesteld op zwart-wit. 6. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

78

Vanaf een computer scannen

Vanaf een computer scannen Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen en WIA-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen.

CTT174

1. Uw computer (met geïnstalleerd TWAIN-stuurprogramma) Geef het apparaat de opdracht om het origineel dat in het apparaat is geplaatst, te scannen. 2. Dit apparaat Het origineel dat in het apparaat is geplaatst, is gescand en de gegevens zijn verzonden naar de clientcomputer.

TWAIN-scanner gebruiken In deze paragraaf worden de voorbereidingen en de procedure voor het gebruik van de TWAINscanner beschreven. • Om de TWAIN-scanner te kunnen gebruiken, moet u het TWAIN-stuurprogramma installeren dat u op de meegeleverde cd-rom vindt. • Als u een TWAIN-scanner wilt gebruiken, dient er een TWAIN-compatibele toepassing te worden geïnstalleerd. Om het apparaat als TWAIN-scanner te gebruiken, volgt u eerst deze stappen: • Installeer het TWAIN-stuurprogramma. • Installeer een TWAIN-compatibele toepassing.

TWAIN-scannen TWAIN-scannen is mogelijk als uw computer over een toepassing beschikt die TWAIN ondersteunt. 1. Plaats het origineel. 2. Open het dialoogvenster voor dit apparaat met een TWAIN-compatibele toepassing. 79


3. Configureer de scaninstellingen indien nodig en klik vervolgens op [Scannen].

Instellingen die u in het TWAIN-dialoogvenster kunt configureren:

1 2

6

3

7

4 8

5

NL CTT177

1. Modus selecteren Er kunnen maximaal tien scaninstellingen worden opgeslagen. De standaardwaarde wordt toegepast als [Standaard] geselecteerd is. 2. Scanmodus: Kies uit [Kleur], [Grijstinten], [Foto], [Tekst] of [Tekst/Foto]. 3. Resolutie: Selecteer een resolutie in de lijst. Als [Tekst], [Tekst/Foto] of [Foto] is geselecteerd in [Scanmodus:], kan de scanresolutie niet op 1200 × 1200 dpi of hoger worden ingesteld. 4. Origineelformaat: Selecteer het scanformaat. Als u [Aangepast formaat...] selecteert, voer dan het scanformaat rechtstreeks in het bewerkingsveld in. 5. Interfacetype... U kunt het type interface selecteren. 6. Origineeltype Selecteer aan de hand van uw origineel een instelling uit de lijst met opties hieronder. • [Standaard] (automatisch veranderen in kleur, 200 × 200 dpi)

80

Vanaf een computer scannen

• [Foto] (automatisch veranderen in kleur, 600 × 600 dpi) • [Opslag] (automatisch veranderen in tekst, 200 × 200 dpi) • [OCR] (automatisch veranderen in tekst, 400 × 400 dpi) 7. Scanmethode origineel Geef de scanmethode op voor de originelen. Als [ADF] is geselecteerd in [Scanmethode origineel], geef dan de richting van het origineel op. 8. Afbeeldingskwaliteit aanpassen U kunt de afbeeldingskwaliteit aanpassen. De scaninstellingen die kunnen worden aangepast, zijn: Rotatie, Helderheid/Contrast, Scherpte, Kromme, Niveaus, Kleurbalans en Tint/Verzadiging. Als [Automatisch] is geselecteerd, worden de standaardwaarden op alle instellingen toegepast. Als [Handmatig] is geselecteerd, kunnen alle instellingen naar wens worden aangepast.

• Raadpleeg voor meer informatie de Help-functie van het TWAIN-stuurprogramma.

Basisbewerking voor WIA-scannen 1. Plaats het origineel. 2. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 3. Klik met de rechter muisknop op het printermodel dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op [Beginnen met scannen]. 4. Configureer de scaninstellingen indien nodig en klik vervolgens op [Scannen]. 5. Klik op [Importeren].

81


82

6. Een fax verzenden en ontvangen Faxapparaatscherm Stand-by scherm

Fax Standaard • Eerste regel Geeft de huidige apparaatstatus, de maand en datum weer. • Tweede regel Geeft de huidige instellingen voor de resolutie en de tijd weer. Instellingen die voor de huidige taak kunnen worden opgegeven Door op [ ] of [ ] te drukken in het stand-bymodusscherm, kunt u de volgende instellingen voor de huidige taak opgeven. • Resolutie • Dichtheid • Het opstartscherm kan worden bepaald in [Functieprioriteit] onder [Systeeminstellingen].

83

6. Een fax verzenden en ontvangen

De datum en tijd instellen 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. 2. Druk op [ ] of [ ] om [Systeeminstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Datum/Tijd instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Datum instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Voer het huidige jaar met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 6. Voer de huidige maand met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 7. Voer de huidige dag met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 8. Druk op [ ] of [ ] om de datumindeling te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 9. Druk op [ ]. 10. Druk op [ ] of [ ] om [Tijd instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 11. Druk op [ ] of [ ] om de tijdsindeling te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. Als u [24 uur] heeft geselecteerd, gaat u verder met stap 13. 12. Druk op [ ] of [ ] om [AM] of [PM] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 13. Voer het huidige uur met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 14. Voer de huidige minuten met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop. 15. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

84

Tekens invoeren

Tekens invoeren Als u tekens wilt invoeren, gebruikt u de volgende toetsen: Een cijfer invoeren Druk op een cijfertoets. Een teken verwijderen Druk één seconde op [ ]. Een faxnummer invoeren • Een getal invoeren Gebruik de cijfertoetsen. • Andere tekens dan cijfers invoeren " ": Druk op [ ]. " ": Druk op [ ]. "P" (Pauze): druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop. Een naam invoeren Letters, cijfers en symbolen kunnen met de cijfertoetsen worden ingevoerd. Als u twee tekens in wilt voeren die dezelfde cijfertoets na elkaar gebruiken, druk dan nadat u het eerste teken hebt ingevoerd op [ ]. Cijfertoets

Aantal keer indrukken

NL CHZ903

Spatie: druk één seconde op [ ].

85


Faxbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u faxbestemmingen kunt registreren in het Adresboek via het bedieningspaneel. U kunt het Adresboek ook met Smart Organizing Monitor bewerken. Raadpleeg de helpfunctie van Smart Organizing Monitor voor meer informatie. • De gegevens in het Adresboek kunnen beschadigd raken of onverwachts verloren gaan. De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die optreedt als gevolg van dergelijk verlies van gegevens.

Faxbestemmingen registreren 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Adresboek] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Verk. kiesbest. fax] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om het verkorte kiesnummer te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-toets. 6. Voer de faxnaam in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

86

Faxbestemmingen registreren

Faxbestemmingen wijzigen of verwijderen 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Adresboek] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Verk. kiesbest. fax] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om het verkorte kiesnummer te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Wijzig het faxnummer met [ ], [ ] en de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]knop. Als u een faxbestemming wilt verwijderen, gebruik dan [ ] om alle cijfers te verwijderen en druk vervolgens op de [OK]-knop. Ga naar stap 7. 6. Wijzig de faxnaam met [ ], [ ] en de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop. 7. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

Faxbestemmingen configureren met Smart Organizing Monitor 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op het tabblad [Fax].

87


8. Geef de volgende items op om een faxbestemming toe te voegen: [Nr.: (00 tot 99)], [Bestemming:] en [Faxnummer:] en klik vervolgens op [Toepassen] bij [Verkorte kiesnummers]. 9. Om een faxbestemming te wijzigen, selecteert u de bestemming in [Lijst met verkorte kiesnummerbestemmingen:] en wijzigt u vervolgens [Bestemming:] of [Faxnummer:]. Om de wijzigingen toe te passen klikt u op [Toepassen] bij [Verkorte kiesnummers]. 10. Om een faxbestemming te verwijderen, selecteert u de bestemming bij [Lijst met verkorte kiesnummerbestemmingen:] en klikt u op [Verwijderen]. 11. Klik op [Toepassen] onderin het scherm. 12. Klik op [OK]. 13. Klik op [Sluiten].

88

Een fax versturen

Een fax versturen • Het is raadzaam de ontvanger te bellen om te vragen of zij de fax hebben ontvangen als u belangrijke documenten verstuurt. Een faxnummer kan bestaan uit de cijfers 0 t/m 9, pauze, " " en " ". Voer indien nodig een pauze in het faxnummer in. Het apparaat pauzeert kort voordat het de cijfers na de pauze kiest. U kunt de pauzetijd bepalen via de instelling [Pauzetijd] onder de instellingen voor het versturen van faxen. Om toondiensten op een kiestoonlijn te gebruiken, voert u een " " in het faxnummer in. Met " " schakelt u tijdelijk van puls naar kiestoon. Als het apparaat via een PBX op het telefoonnetwerk is aangesloten, dient u ervoor te zorgen dat het externe lijntoegangsnummer is opgegeven in [PBX-toegangsnummer] voor het faxnummer. • Er kunnen geen scheidingstekens of spaties voor het faxnummer worden ingevoerd.

De verzendingsmodus selecteren Er zijn twee manieren van verzenden: Geheugenverzending en Directe verzending. Geheugenverzending In deze modus zal het apparaat verschillende originelen naar het geheugen scannen en ze daarna tegelijkertijd versturen. Dit is handig wanneer u haast hebt en het document wilt meenemen. In deze modus kunt u een fax naar meerdere bestemmingen versturen. In de modus Geheugenverzending kan een taak uit maximaal 10 pagina's bestaan en kunnen er maximaal 5 taken (inclusief pc-fax-taken) op het apparaat worden opgeslagen. Directe verzending In deze modus scant het apparaat het origineel en faxt deze tegelijkertijd zonder het in zijn geheugen op te slaan. Dit is handig wanneer u snel een origineel wilt versturen. In deze modus kunt u slechts één bestemming opgeven.

89


1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Faxeigenschappen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [TX-instellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Directe TX] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om [Uit], [Aan] of [Uitsl.volg. fax] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Voor geheugenverzending selecteert u [Uit]. Voor directe verzending selecteert u [Aan] of [Uitsluitend volgende fax]. 6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

Basisbewerking voor het versturen van een fax 1. Druk op de [Fax]-knop.

CTT125

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF.

90

Een fax versturen

3. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen. Als het apparaat via een PBX op het telefoonnetwerk is aangesloten, dient u ervoor te zorgen dat het externe lijntoegangsnummer is opgegeven in [PBX-toegangsnummer] voor het faxnummer. 4. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

Afhankelijk van de apparaatinstellingen, wordt u mogelijk gevraagd om het faxnummer opnieuw in te voeren als u het faxnummer van de bestemming handmatig hebt ingevoerd. Als de faxnummers niet overeenstemmen, keert u terug naar stap 3. Als u het origineel op de glasplaat legt en de modus Geheugenverzending ingeschakeld is, kunt u met de volgende stappen de volgende pagina's van het origineel scannen. 5. Als u meer originelen wilt scannen, druk dan 60 seconden op de [1]-knop, plaats het volgende origineel op de glasplaat en druk tot slot op de [OK]-knop. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. 6. Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op de [2]-knop om de fax te versturen. • Als u de glasplaat voor directe verzending gebruikt, kunt u maar één pagina per keer versturen. • Als de modus Geheugenverzending ingeschakeld is, kan het geheugen van het apparaat vol raken tijdens het scannen van de originelen. In dit geval vraagt het scherm u om de verzending te annuleren of om alleen de pagina's te versturen die succesvol zijn gescand.

Een fax annuleren Volg de onderstaande procedure om het versturen van een fax te annuleren. Als het apparaat in de Geheugenverzendingmodus staat Als u het versturen van een fax annuleert als het apparaat het origineel scant, wordt het document niet verstuurd. Als u het versturen van een fax annuleert tijdens het versturen, wordt het verzendingsproces van de fax onmiddellijk geannuleerd. In dit geval wordt er een foutmelding weergegeven op het apparaat van de ontvanger.

91


Als het apparaat in de Directe verzendingmodus staat Als u het versturen van een fax annuleert als het apparaat het origineel scant, wordt het verzendingsproces van de fax onmiddellijk geannuleerd. In dit geval wordt er een foutmelding weergegeven op het apparaat van de ontvanger. 1. Druk op de knop [Wis/Stop].

CTT130

2. Druk op de [1]-knop. Wilt u het versturen van een fax annuleren, druk dan op de [1]-knop (1: Ja). Wilt u verder gaan met het versturen van een fax, druk dan op de [2]-knop (2: Nee). • Als u het versturen van een fax annuleert als de fax naar meerdere bestemmingen tegelijk wordt gestuurd (broadcast), wordt alleen de fax naar de huidige bestemming geannuleerd. De fax wordt naar de opeenvolgende bestemmingen gestuurd. • Als u [TX std-bybest. verw.] in [Faxeigenschappen] gebruikt, kunt u bestanden die in de wachtrij staan om verzonden te worden, verwijderen. Selecteer [Bestand verwijderen] om het bestand te verwijderen. Selecteer [Alle best. verw.] om alle bestanden die in de wachtrij staan om verzonden te worden, te verwijderen. Dit heeft geen invloed op het bestand dat op dat moment wordt verzonden.

De faxbestemming opgeven U kunt het faxnummer van de bestemming invoeren met de cijfertoetsen of bestemmingen opgeven via de volgende functies: • Verkorte kiesbestemmingen gebruiken • De functie opnieuw kiezen gebruiken • De functie verzenden naar meerdere bestemmingen gebruiken

92

Een fax versturen

De bestemming opgeven via verkorte kiesnummers 1. Druk op de [Fax]-knop.

CTT125

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Druk op de [Snelkiezen]-knop.

CTT127

4. Voer het verkorte kiesnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

Als u het origineel op de glasplaat legt en de modus Geheugenverzending ingeschakeld is, kunt u met de volgende stappen de volgende pagina's van het origineel scannen.

93


6. Als u meer originelen wilt scannen, druk dan 60 seconden op de [1]-knop, plaats het volgende origineel op de glasplaat en druk tot slot op de [OK]-knop. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. 7. Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op de [2]-knop om de fax te versturen.

De bestemming opgeven met de functie 'Opnieuw kiezen' Met deze functie kunt u tijd besparen als u vaak berichten naar dezelfde bestemming stuurt, omdat u de bestemming niet opnieuw hoeft in te voeren. 1. Druk op de [Fax]-knop.

CTT125

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Opnieuw kiezen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

De bestemming opgeven met broadcastfunctie Met de broadcastfunctie kunt u een fax tegelijkertijd naar meerdere bestemmingen versturen.

94

Een fax versturen

1. Druk op de [Fax]-knop.

CTT125

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Voeg een bestemming toe op één van de volgende manieren: Een verkort kiesnummer toevoegen 1. Druk op de [Snelkiezen]-knop.

CTT127

2. Selecteer een bestemming met de cijfertoetsen en druk dan op de [OK]-knop. 3. Druk op de [OK]-knop. Een bestemming handmatig toevoegen 1. Voer het faxnummer van de bestemming in met de cijfertoetsen. 2. Druk op de [OK]-knop. 4. Ga terug naar stap 3 om meer bestemmingen toe te voegen. 5. Druk op de [Start]-knop.

Handige verstuurfuncties U kunt de status van het apparaat van de ontvanger eenvoudig controleren via de functie 'Op de haak' voordat u een fax stuurt. Als u een extra telefoon hebt, kunt u praten en een fax versturen in één gesprek. 95


Een fax versturen met direct kiezen Met de functie 'Op de haak' kunt u de status van de ontvanger controleren terwijl u via de ingebouwde luidspreker kunt meeluisteren. Dit is een handige functie als u zeker wilt weten dat de fax wordt ontvangen. • Als u faxen wilt versturen via de glasplaat, zorg er dan voor dat er geen originelen in de ADF zijn geplaatst. 1. Druk op de [Fax]-knop.

CTT125

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. 3. Druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop.

CTT126

4. Voeg een bestemming toe op één van de volgende manieren: Een verkort kiesnummer toevoegen 1. Druk op de [Snelkiezen]-knop.

96

Een fax versturen

CTT127

2. Selecteer een bestemming met de cijfertoetsen en druk dan op de [OK]-knop. Een bestemming handmatig toevoegen 1. Voer het faxnummer van de bestemming in met de cijfertoetsen. 5. Als u een hoge toon hoort, druk dan op de [Start]-knop.

CTT131

6. Als het origineel op de glasplaat is geplaatst, druk dan op de [1]-knop (1: TX).

Een fax versturen na een gesprek Met een externe telefoon of handset kunt u een fax versturen nadat u uw gesprek hebt beëindigd zonder de verbinding te verbreken en opnieuw te moeten kiezen. Dit is een handige functie als u zeker wilt weten dat de fax wordt ontvangen. • Als u faxen wilt versturen via de glasplaat, zorg er dan voor dat er geen originelen in de ADF zijn geplaatst. 1. Plaats het origineel. 2. Pak de hoorn van de externe telefoon van de haak. 3. Geef de bestemming op met de externe telefoon. 4. Als de ontvanger antwoordt, vraag hem/haar dan om op de fax-starttoets aan de kant van de ontvanger te drukken. 97


5. Druk op de [Start]-knop.

CTT131

6. Als het origineel op de glasplaat is geplaatst, druk dan op de [1]-knop (1: TX). 7. Leg de hoorn op de haak.

De scaninstellingen opgeven De afbeeldingsbelichting aanpassen Er zijn vijf afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe donkerder het belichtingsniveau, hoe donkerder de afdruk. 1. Druk op de [Fax]-knop.

CTT125

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus en selecteer [Dichtheid]. Druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om het dichtheidsniveau te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

98

Een fax versturen

• Om de opgegeven instelling niet alleen op de huidige taak, maar op alle taken toe te passen, geeft u [Belichting] op in [Faxeigenschappen].

De resolutie opgeven Standaard Selecteer deze als het origineel een afgedrukt document of een document met drukletters met tekens van normale afmetingen. Detail Selecteer deze als het origineel een document is met kleine opdruk. Foto Selecteer deze als het origineel afbeeldingen bevat zoals foto's of gearceerde tekeningen. 1. Druk op de [Fax]-knop.

CTT125

2. Druk op [ ] of [ ] op het scherm stand-bymodus om [Resolutie] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om de resolutie-instellingen te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 4. Druk op [ ] om naar het beginscherm terug te keren.

99


De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax) In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de faxfunctie van het apparaat kunt gebruiken op een computer. U kunt een document rechtstreeks vanaf een computer via dit apparaat naar een ander faxapparaat sturen, zonder het document te hoeven afdrukken.

Basisbewerkingen voor het versturen van faxen vanaf een computer Dit onderdeel beschrijft de basishandelingen voor het versturen van faxen vanaf een computer. U kunt een bestemming uit het pc-fax-adresboek selecteren of rechtstreeks handmatig een faxnummer invoeren. U kunt faxen versturen naar maximaal 100 bestemmingen tegelijk. (Maar als [Voor-/ achterblad bijvoegen] op het [Voor-/achterblad]-tabblad is aangevinkt en als [Adresboek gebruiken] in de [Aan:]-lijst is geselecteerd, kunt u faxen naar maximaal 5 bestemmingen tegelijk sturen.) De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld dat is gebaseerd op Windows 7. • Met pc-fax kunt u maximaal 10 pagina's (inclusief het voor-/achterblad) tegelijk sturen. 1. Open het bestand dat u wilt verzenden. 2. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...]. 3. Selecteer het pc-faxstuurprogramma als de printer en klik op [Afdrukken]. 4. Geef een bestemming op. • Om een bestemming uit het pc-fax-adresboek op te geven: U kunt op het [Adresboek]-tabblad klikken en uit drie eerder gebruikte adresboeken in de [Bestandspad adresboek:]-lijst selecteren. U kunt ook op [Bladeren...] klikken om het adresboek (CSV-bestand) te downloaden. Selecteer een bestemming in de [Adreslijst:] en klik vervolgens op [Als bestemming inst.]. Herhaal deze stap om meer bestemmingen toe te voegen. • Om een faxnummer rechtstreeks in te voeren: Klik op het [Bestemming opgeven]-tabblad, voer een faxnummer (van maximaal 40 cijfers) in bij [Faxnummer:] en klik vervolgens op [Als bestemming inst.]. Herhaal deze stap om meer bestemmingen toe te voegen. 5. Als u een voor- of achterblad aan de fax wilt toevoegen, klik dan op het [Voor-/ achterblad]-tabblad. 6. Klik op [Verzenden].

100

De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax)

• Zie de Help-functie van het pc-faxstuurprogramma voor meer informatie. • Een faxnummer kan bestaan uit de cijfers 0 t/m 9, "P" (pauze), "T" (toon), " " en " ". • Om de kiestoon te gebruiken op een lijn met pulstoon, voert u "T" in bij een faxnummer. "T" verandert de modus tijdelijk van pulstoon naar kiestoon. • Voor het verwijderen van een ingevoerde bestemming, selecteert u de bestemming in [Lijst met bestemm.:] en klikt u op [Uit lijst verwijderen] .

Een fax annuleren U kunt het versturen van een fax annuleren door het bedieningspaneel van het apparaat of uw computer te gebruiken, afhankelijk van de status van de taak. Een fax annuleren via de computer Als het apparaat door meerdere computers gedeeld wordt, moet u er op letten dat u niet per ongeluk de fax van een andere gebruiker annuleert. 1. Dubbelklik op het printerpictogram in de taakbalk van uw computer. 2. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Annuleren] in het menu [Document]. Een fax annuleren via het bedieningspaneel Annuleer de fax via het bedieningspaneel. 1. Druk op de [Fax]-knop. 2. Druk op de knop [Wis/Stop]. 3. Druk op de toets [1]. Wilt u het versturen van een fax annuleren, druk dan op de [1] (1: Ja). Wilt u verder gaan met het versturen van een fax, druk dan op de [2] (2: Nee).

Verzendinstellingen configureren In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de verzendinstellingen kunt configureren in de eigenschappen van het pc-faxstuurprogramma. Eigenschappen moeten voor elke toepassing apart worden ingesteld. 1. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...]. 2. Selecteer het pc-faxstuurprogramma als de printer en klik op een knop als [Voorkeuren]. Het dialoogvenster met eigenschappen van het pc-faxstuurprogramma wordt weergegeven. 3. Configureer de instellingen indien nodig en klik op [OK].

101


Het pc-faxadresboek configureren In dit onderdeel wordt het pc-fax-adresboek beschreven. Configureer het pc-fax-adresboek op de computer. In het pc-fax-adresboek kunt u pc-faxbestemmingen snel en eenvoudig opgeven. Het pc-fax-adresboek kan maximaal 100 registraties bevatten, waaronder individuele bestemmingen en groepsbestemmingen.

Het pc-fax-adresboek openen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u het pc-fax-adresboek opent. 1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het pc-faxstuurprogramma en klik vervolgens op [Voorkeursinstellingen voor afdrukken]. 3. Klik op [Adresboek bewerken...].

Bestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingen in het pc-fax-adresboek kunt registreren. 1. Open het pc-fax-adresboek. 2. Voer de bestemming in. U dient een contactnaam en faxnummer in te voeren. 3. Klik op [Toevoegen]. De bestemming wordt toegevoegd aan de bestemmingslijst. Om de geregistreerde informatie te wijzigen, selecteert u de bestemming die u wilt wijzigen en wijzigt u vervolgens de informatie. Klik vervolgens op [Bijwerken]. 4. Klik op [OK]. 5. Als u een bestemming wijzigt, verschijnt er een melding ter bevestiging. U kunt de wijzigingen opslaan door op [Ja] te klikken.

Groepen registreren In dit onderdeel wordt beschreven hoe u groepen bestemmingen kunt registreren. Een groep kan uit maximaal 100 individuele bestemmingen bestaan. 1. Open het pc-fax-adresboek. 2. Klik op [Groep bewerken...]. 3. Klik op [Nieuw...].

102

De faxfunctie gebruiken vanaf een computer (pc-fax)

4. Voer de groepsnaam in en klik op [OK]. Selecteer de bestemming die u aan de groep wilt toevoegen en kies daarbij uit het [Adreslijst:]gebied en klik vervolgens op [Toev. aan groep]. Als u een bestemming uit een groep wilt verwijderen, selecteer dan de bestemming die u wilt verwijderen van [Lijst met groepsleden:] en klik op [Lid verwijderen]. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [OK]. 7. Als u een bestemming wijzigt, verschijnt er een melding ter bevestiging. U kunt de wijzigingen opslaan door op [Ja] te klikken.

Een voor-/achterblad van een fax bewerken In dit onderdeel wordt beschreven hoe u een voor- of achterblad van een fax bewerkt in de eigenschappen van het pc-faxstuurprogramma. 1. Klik in het menu [Bestand] op [Afdrukken...]. 2. Selecteer het pc-faxstuurprogramma als de printer en klik op [Afdrukken]. 3. Klik op het [Voor-/achterblad]-tabblad. 4. Configureer de instellingen indien nodig.

103


Een fax ontvangen • Als u een belangrijke fax ontvangt, is het raadzaam om de ontvangst te bevestigen aan de afzender. • Er kunnen maximaal 100 pagina's (50 taken) aan gefaxte pagina's worden ontvangen en opgeslagen in het geheugen van het apparaat. • Er is een externe telefoon nodig om dit apparaat als telefoon te kunnen gebruiken. • U kunt de hoorn ook als externe telefoon gebruiken. • Alleen papier van het formaat A4, Letter of Legal kan voor het afdrukken van faxen worden gebruikt.

Ontvangstmodus selecteren De volgende ontvangstmodi zijn beschikbaar: Het apparaat alleen als faxapparaat gebruiken • Automatische modus In deze modus beantwoordt het apparaat alle binnenkomende telefoontjes in de faxontvangstmodus. Het apparaat met een externe telefoon gebruiken • Handmatige modus In deze modus moet u telefoontjes met een externe telefoon beantwoorden. Als een telefoontje een fax blijkt te zijn, moet u de ontvangst van de fax handmatig starten. • Automatische modus In deze modus beantwoordt het apparaat alle binnenkomende telefoontjes in de faxontvangstmodus. U kunt de oproep beantwoorden voordat het apparaat naar faxontvangst overschakelt door de externe telefoon op te nemen terwijl deze overgaat. Als u een faxtoon of geen geluid hoort, moet u de fax handmatig ontvangen.

104

Een fax ontvangen

1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Faxeigenschappen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om [RX-instellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Schakel RX-modus] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 5. Druk op [ ] of [ ] om de ontvangstmodus te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop. 6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

Een fax ontvangen in de handmatige modus

• Om faxen te ontvangen dient u eerst de originelen die in de ADF geplaatst zijn, te verwijderen. 1. Neem de hoorn van de externe lijn van de haak om de oproep te beantwoorden. 2. Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, kunt u op de [Fax]-knop drukken om naar de faxmodus te gaan. Vervolgens drukt u op de [Start]-knop.

CTT131

105


3. Druk op de [3]-knop. Om een fax te ontvangen, drukt u op de [3]-knop. (3: RX) 4. Leg de hoorn op de haak.

Een fax ontvangen in de automatische modus Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op de automatische modus, beantwoordt het apparaat automatisch alle oproepen in de faxontvangstmodus. • U kunt het aantal keren dat het apparaat moet wachten voordat een telefoontje beantwoord wordt, wijzigen in de instelling [Aantal keer bellen] onder [Faxeigenschappen]. • U kunt de oproep beantwoorden voordat het apparaat naar faxontvangst overschakelt door de externe telefoon op te nemen terwijl deze overgaat. Als u een faxtoon of geen geluid hoort, moet u de fax handmatig ontvangen.

106

Lijsten/rapporten met betrekking tot de faxfunctie

Lijsten/rapporten met betrekking tot de faxfunctie De lijsten en rapporten met betrekking tot de faxfunctie zijn: • Faxjournaal Hiermee wordt een journaal van faxverzending en -ontvangst van de laatste 100 taken afgedrukt. • TX-statusrapport Drukt het meest recente verzendingsresultaat af. • TX-stand-bybestlijst Drukt een lijst af van onverstuurde faxtaken die in het geheugen van het apparaat staan. • Stroomstoringsrapport Drukt een rapport af als de stroom van het apparaat is onderbroken terwijl er een fax werd verstuurd of ontvangen, of als er afbeeldingen die in het apparaatgeheugen waren opgeslagen, verloren zijn gegaan doordat het apparaat langere tijd is uitgeschakeld. • Verk. kiez.lijst fax Hiermee wordt een lijst met ingevoerde verkorte kiesnummers afgedrukt. • PC FAX foutrapport Hiermee worden fouten afgedrukt die tijdens de verzending van taken van de computer naar het apparaat optreden.

107


108

7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel Basisbewerking • Type 1 modellen zijn niet uitgerust met [Scannereigenschappen] en [Netwerkinstellingen]. • Type 3 modellen zijn niet uitgerust met [Faxeigenschappen] en [Adresboek]. • Bij bepaalde modellen worden sommige instellingen niet weergegeven. 1. Als u de systeeminstellingen van het apparaat wilt configureren, druk dan op de [Gebruikersinstellingen]-knop.

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om de instellingen die u wilt gebruiken te selecteren. De standaardinstellingen van het apparaat zijn onderverdeeld in deze acht categorieën: • [Systeeminstellingen], [Printereigenschappen], [Kopieereig.], [Faxeigenschappen], [Adresboek], [Lijst/rap. afdrukken], [Scannereigenschappen], [Netwerkinstellingen] 3. Om de weergegeven instellingen en waarden te bevestigen, drukt u op de [OK]-knop. 4. Om terug te gaan naar het vorige item, drukt u op [ ]. • Om naar het beginscherm terug te keren, drukt u net zo vaak op [ ] als het aantal items dat u geselecteerd heeft of druk eenmalig op de [Gebruikersinstellingen]-knop.

109

7. Het apparaat configureren met het bedieningspaneel

Instellingen voor kopieereigenschappen Sorteren Configureert het apparaat om pagina's in setjes af te leveren wanneer er meerdere kopieën worden gemaakt van een document dat uit meerdere pagina's bestaat (P1, P2, P1, P2, ...). Standaardinstelling: [Uit] • Aan • Uit Origineeltype Hiermee geeft u het origineeltype op om de kopieerkwaliteit te optimaliseren. Standaard: [Tekst/Foto] • Tekst Selecteer dit type als het origineel alleen tekst bevat en geen foto's of afbeeldingen. • Foto Selecteer deze optie als het origineel foto's of afbeeldingen bevat. Gebruik deze modus voor de volgende origineeltypen: • Foto's • Pagina's die geheel of hoofdzakelijk uit foto's of afbeeldingen bestaan, zoals pagina's in tijdschriften. • Tekst/Foto Selecteer dit type als het origineel zowel tekst als foto's of afbeeldingen bevat. Dichtheid Geeft de afbeeldingsbelichting op voor fotokopiëren. Standaardinstelling: •

(lichtst)

• • • •

(donkerst)

Verkleinen/vergroten Geeft het percentage aan waarmee kopieën vergroot of verkleind worden. Standaardinstelling: [100%] (voornamelijk in Europa en Azië)

110

Instellingen voor kopieereigenschappen

50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS zoomen: 25-400%

A5, 93%, 122% A5

B5 JIS, 141% A5

A4, 200%,

(voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65% LT 25-400%

HLT, 78% LG

LT, 93%, 129% HLT

LT, 155% HLT

LG, 200%, zoomen:

Combineren Selecteer deze optie om twee of vier pagina's van een origineel op één vel papier te kopiëren. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • 2 op 1 • Staand • Liggend • 4 op 1 • Staand: L naar R • Staand: B naar O • Liggend: L naar R • Liggend: B naar O Raadpleeg voor meer informatie Pag.58 "Meerdere pagina's combineren". Dubbelzijdig kopiëren Stelt het apparaat in om dubbelzijdige kopieën te maken door enkelzijdige documenten op de voor- en achterkant van elk vel te kopiëren. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • Boven/boven • Staand • Liggend • Boven/onder • Staand • Liggend Raadpleeg voor meer informatie Pag.64 "Dubbelzijdige kopieën maken". Toner besparen Deze functie zorgt ervoor dat er minder toner wordt verbruikt bij het afdrukken. Als u deze functie inschakelt, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan. Standaardinstelling: [Uit]

111


• Uit • Aan Pap.instell. handinv Papierformaat Geef hier het papierformaat op. Standaardinstelling: (voornamelijk in Europa en Azië) [A4] (voornamelijk in Noord-Amerika) [LT (81/2 × 11)] • A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (81/2 × 14), LT (81/2 × 11), HLT (51/2 × 81/2), EXE (71/4 × 101/2), 16K (197 × 273mm), 16K (195 × 270mm), 16K (184 × 260mm), Ang.fr Papiertype Geeft de papiersoort aan. Standaardinstelling: [Normaal papier] • Normaal papier, Gerecycled papier, Dik papier, Dun papier

112

Instellingen van faxeigenschappen

Instellingen van faxeigenschappen TX-instellingen Directe TX Hiermee stelt u het apparaat zo in dat er direct een fax wordt verstuurd als het origineel is gescand. Standaardinstelling: [Uit] • Uit Selecteer deze optie als u geheugenverzending gebruikt. • Aan Selecteer deze optie als een fax direct wordt verstuurd. • Uitsluitend volgende fax Selecteer deze optie bij directe verzending voor uitsluitend de volgende fax. Resolutie Hiermee geeft u de resolutie op die gebruikt wordt tijdens het scannen van originelen. De standaardinstelling is: [Standaard] • Standaard Selecteer deze als het origineel een afgedrukt document of een document met drukletters met tekens van normale afmetingen. • Detail Selecteer deze als het origineel een document is met kleine opdruk. • Foto Selecteer deze als het origineel afbeeldingen bevat zoals foto's of gearceerde tekeningen. Dichtheid Hiermee geeft u de afbeeldingsbelichting op voor te scannen originelen. [Achtergrond wissen] is niet beschikbaar als [Resolutie] is ingesteld op [Foto]. Standaardinstelling: [Achtergrond wissen] •

(lichtst)

• • • •

(donkerst)

• Achtergrond wissen 113


Pauzetijd Specificeert de duur van de pauzetijd als er een pauze wordt ingevoegd in de cijfers van een faxnummer. Standaardinstelling: 3 seconden • 1 tot 15 seconden, in stappen van 1 seconde Automatisch opnieuw proberen Hiermee wordt het apparaat ingesteld om de faxbestemming automatisch opnieuw te bellen als de lijn bezet is of als er een verzendingsfout optreedt. Standaard: [Aan] • Uit • Aan Faxkoptekst afdrukken Stelt het apparaat zo in dat er aan elke fax die u verstuurt een koptekst wordt toegevoegd. De koptekst bevat de huidige datum en tijd, de faxnaam en het faxnummer van de gebruiker, het sessienummer en pagina-informatie. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan RX-instellingen Schakel RX-modus Hier kunt u de ontvangstmodus opgeven. Standaardinstelling: [Automatisch] • Automatisch Het apparaat beantwoordt automatisch alle binnenkomende oproepen in de faxontvangstmodus. • Handmatig Het apparaat rinkelt als er binnenkomende oproepen worden ontvangen. Het apparaat ontvangt alleen faxen als u handmatig faxen ontvangt op het apparaat. Automatische verkleining Laat het apparaat het formaat van een ontvangen fax verkleinen als het te groot is om op één vel papier af te drukken. Let op dat het apparaat het formaat verkleint tot maximaal 74%. Als er een hogere verkleining nodig is om een fax op één vel te laten passen, zal het worden afgedrukt op aparte vellen zonder verder verkleind te worden. Standaardinstelling: [Aan]

114


• Uit • Aan Aant. keer over laten gaan Geeft aan hoe vaak de externe telefoon of de hoorn moet overgaan voordat het apparaat een fax ontvangt als [Schakel RX-modus] is ingesteld op [Automatisch]. Standaardinstelling: 3 keer • 3 tot 5 keer, in stappen van 1 Als u [Landcode] op [Japan] hebt ingesteld, kunt u dit 1 tot 5 keer instellen. De standaardinstelling is 1. Voetnoot toevoegen Stelt het apparaat zo in dat er aan elke fax die u ontvangt een voettekst wordt toegevoegd. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan TX stand-bybestanden verwijderen Verwijdert onverstuurde faxtaken die in het geheugen van het apparaat staan. Deze functie wordt alleen uitgevoerd als deze is geselecteerd. • Bestand verwijderen Om een faxtaak te verwijderen, selecteert u de taak die u wilt verwijderen. • Alle bestanden verwijderen Alle faxtaken verwijderen. Comm.instellingen ECM-verzending Stelt het apparaat zo in dat de gegevens die tijdens de verzending verloren zijn gegaan, automatisch opnieuw worden verstuurd. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan ECM-ontvangst Stelt het apparaat zo in dat de gegevens die tijdens ontvangst verloren zijn gegaan, automatisch worden ontvangen. Standaardinstelling: [Aan] • Uit • Aan

115


Kiestoondetectie Stelt het apparaat zo in dat er automatisch een kiestoon wordt gedetecteerd voor de bestemming wordt gebeld. • Detecteren • Niet detecteren De standaardwaarde hangt af van de [Landcode]-instelling. Verzendsnelheid Hiermee geeft u de verzendingssnelheid op voor de faxmodem. Standaardinstelling: [33.6 Kbps] • 33.6 Kbps • 14,4 Kbps • 9,6 Kbps • 7,2 Kbps • 4,8 Kbps • 2,4 Kbps Ontvangstsnelheid Geeft de ontvangstsnelheid op voor de faxmodem. Standaardinstelling: [33.6 Kbps] • 33.6 Kbps • 14,4 Kbps • 9,6 Kbps • 7,2 Kbps • 4,8 Kbps • 2,4 Kbps Kies-/pulstoon Bepaalt het lijntype van de telefoonlijn. Om deze instelling te configureren dient u contact op te nemen met uw telefoonmaatschappij om de instelling te selecteren aan de hand van uw telefoonlijn. Het selecteren van de verkeerde instelling kan leiden tot verzendingsfouten. Als u [Landcode] hebt ingesteld op [Australië], [Nieuw-Zeeland] of [Singapore], wordt [Kies-/pulstoon] niet weergegeven, omdat de standaardinstelling [Pulstoon] is. Standaardinstelling: [Pulstoon] • Pulstoon • Tel. kiessch. (10PPS)

116


• Tel. kiessch. (20PPS) [Kiessch.tel (20PPS)] wordt alleen weergegeven als [Landcode] is ingesteld op [Japan] of [Thailand]. PSTN / PBX Hiermee bepaalt u of het apparaat direct is aangesloten op het algemene telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale van een particulier bedrijf (PBX). Standaardinstelling: [PSTN] • PSTN • PBX PBX-toegangsnummer Bepaalt het nummer dat moet worden gedraaid om toegang tot de externe lijn te krijgen als het apparaat op een PBX is aangesloten. Controleer of deze instelling overeenkomt met uw PBX-instellingen. Anders kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen. Standaardinstelling: 9 • 0 tot 999 Bevestiging faxnummer Als deze instelling actief is, zal de gebruiker worden gevraagd om het nummer ter bevestiging opnieuw in te voeren als hij/zij een fax wil versturen door het faxnummer handmatig in te voeren. Als de nummers niet overeenkomen, kan de fax niet worden verstuurd. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • Aan Rapport afdrukinstellingen TX-statusrapport Hiermee drukt het apparaat automatisch een verzendingsrapport af nadat een fax is verzonden. Standaardinstelling: [Fout: met afbeeld.] • Alleen fout Drukt een rapport af wanneer er een verzendingsfout optreedt. • Fout: met afb. Drukt een rapport af met een afbeelding van het origineel wanneer er een verzendingsfout optreedt. • Elke TX Drukt een rapport af bij elke faxverzending.

117


• Elke TX: met afb. Drukt een rapport af met een afbeelding van het origineel bij elke faxverzending. • Niet afdrukken Faxjournaal Stelt het apparaat zo in dat er automatisch een faxjournaal wordt afgedrukt na elke 100 faxtaken (zowel verzonden als ontvangen faxen). Standaardinstelling: [Autom. afdrukken] • Automatisch afdrukken • Niet automatisch afdrukken PC FAX foutrapport Hiermee wordt het apparaat zo ingesteld dat er automatisch pc-fax-foutrapporten worden afgedrukt. Standaardinstelling: [Autom. afdrukken] • Automatisch afdrukken • Niet automatisch afdrukken

118

Instellingen scannereigenschappen

Instellingen scannereigenschappen Scanmodus Selecteer een scantype voor het origineel. Deze instelling wordt alleen toegepast bij Scannen naar USB. Standaardinstelling: [Kleur : Tekst/Foto] • Zwart-wit : Tekst • Zw-wit : Tekst/Foto • Zwart-wit : Foto • Grijswaarden • Kleur : Tekst/Foto Resolutie U kunt hier de resolutie opgeven voor het te scannen origineel. Deze instelling wordt alleen toegepast bij Scannen naar USB. Standaardinstelling: [300 × 300dpi] • 150 × 150dpi • 300 × 300dpi • 600 × 600dpi Origineelformaat Geeft het scanformaat op volgens het formaat van het origineel. Deze instelling wordt alleen toegepast bij Scannen naar USB. Standaardinstelling: (voornamelijk in Europa en Azië) [A4] (voornamelijk in Noord-Amerika) [LT (81/2 × 11)] • A4, B5 JIS, A5, A6, LG (81/2 × 14), LT (81/2 × 11), HLT (51/2 × 81/2), EXE (71/4 × 101/2), Ang.fr Dichtheid U kunt hier de afbeeldingsbelichting opgeven voor te scannen originelen. Deze instelling wordt alleen toegepast bij Scannen naar USB. Standaardinstelling: •

(lichtst)

•

119


• • •

(donkerst)

Bestandsindeling De bestandsindeling instellen voor zwart-wit en grijswaarden/kleur. Deze instelling wordt alleen toegepast bij Scannen naar USB. • Z-w Standaardinstelling: [Meerdere pag.: TIFF] • Enkele pagina: TIFF • Enkele pagina: PDF • Meerdere pag.: TIFF • Meerdere pag.: PDF • Grijstinten/Kleur Standaardinstelling: [Meerdere pag.: PDF] • Enkele pagina: TIFF • Enkele pagina: JPEG • Meerdere pag.: PDF Als [Bestandsindeling] is ingesteld op [Meerdere pag.: TIFF] of [Meerdere pag.: PDF], blijft [E-mail delen & verz.] [Uit], zelfs als u dit item instelt op [Aan (op pagina)]. Compressie U kunt de gegevenscompressiemethode selecteren uit [MH], [MR] of [MMR]. Standaardinstelling: [MH] • MH • MR • MMR Maximaal e-mailformaat Geeft het maximale formaat op van een bestand dat via e-mail kan worden verstuurd. Standaardinstelling: [Geen limiet] • 1 MB • 2 MB • 3 MB • 4 MB • 5 MB • Geen beperking 120

Instellingen scannereigenschappen

E-mail delen & verzenden Selecteer of een afbeelding die groter is dan het formaat dat opgegeven is in [Max. emailgrootte], moet worden verdeeld en verzonden met meer dan één e-mail. Standaardinstelling: [Uit] • Aan (op grootte) • Aan (per pagina) • Uit Scanbestand verwijd. Verwijdert onverstuurde scantaken die in het geheugen van het apparaat staan. • Bestand verwijderen • Alle bestanden verwijderen

121


Instellingen voor het adresboek Verk. kiesbest. fax Faxnummers en -namen kunnen in de lijst met verkorte kiesnummers worden geregistreerd. Er kunnen maximaal 100 verkorte kiesnummers geregistreerd worden. Raadpleeg voor meer informatie Pag.86 "Faxbestemmingen registreren".

122

Systeeminstellingen

Systeeminstellingen Pap.instell. lade 1 Papierformaat Geef hier het papierformaat op. Standaardinstelling: (voornamelijk in Europa en Azië) [A4] (voornamelijk in Noord-Amerika) [LT (81/2 × 11)] • A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (81/2 × 14), LT (81/2 × 11), HLT (51/2 × 81/2), EXE (71/4 × 101/2), 16K (197 × 273mm), 16K (195 × 270mm), 16K (184 × 260mm), Ang.fr Papiertype Geeft de papiersoort aan. Standaardinstelling: [Normaal papier] • Normaal papier, Gerecycled papier, Dik papier, Dun papier Volume aanpassen Hier kunt u het volume van de geluiden die het apparaat produceert opgeven. Selecteer de instelling voor elk item en kies daarbij uit: [Uit], [Laag], [Medium] en [Hoog]. Paneeltoets toon Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat wordt gegeven als er op een toets of knop wordt gedrukt. Standaardinstelling: [Medium] Alarmvolume Hiermee specificeert u het volume van het alarmgeluid dat het apparaat produceert als er een bewerkingsfout optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Dir.kz modus Hiermee specificeert u het volume van het geluid dat uit de luidspreker komt in de Direct kiezen modus. Standaardinstelling: [Medium] Geluid eind kopiëren Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een kopieertaak is voltooid. 123


Standaardinstelling: [Uit] Geluid fout kopiëren Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout in een kopieertaak optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Geluid einde afdruk. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een afdruktaak is voltooid. Standaardinstelling: [Uit] Geluid fout afdruk. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout in een afdruktaak optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Geluid einde scannen Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een scantaak is voltooid. Standaardinstelling: [Uit] Geluid fout scannen Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout in een scantaak optreedt. Standaardinstelling: [Medium] Geluid eind faxverz. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een fax is verzonden. Standaardinstelling: [Medium] Geluid fout faxverz. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid die het apparaat maakt als er een fout optreedt bij het versturen van een fax. Standaardinstelling: [Medium] Geluid eind faxontv. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als een fax is ontvangen. Standaardinstelling: [Medium]

124

Systeeminstellingen

Geluid fout faxont. Hiermee specificeert u het volume van het piepgeluid dat het apparaat maakt als er een fout optreedt bij het ontvangen van een fax. Standaardinstelling: [Medium] Datum/tijd instellen Datum instellen Bepaalt de datum van de interne klok van het apparaat. • Jaar: 2000 tot en met 2099 • Maand: 1 t/m 12 • Dag: 1 t/m 31 • Datumindeling: JJJJ/MM/DD, MM/DD/JJJJ of DD/MM/JJJJ Tijd instellen Bepaalt de tijd van de interne klok van het apparaat. • Tijdsindeling: 12-uursindeling of 24-uursindeling • AM/PM-stempel: AM, PM (voor 12-uursindeling) • Uur: 0 t/m 23 voor 24-uursindeling of 1 t/m 12 voor 12-uursindeling • Minuten: 0 t/m 59 Faxinf. programmeren Bepaalt de gebruikersinformatie voor het versturen van een fax. • Eigen Faxnummer Bepaalt het faxnummer van het apparaat, dit kan uit maximaal 20 tekens bestaan, inclusief 0 t/m 9, spatie en "+". • Eigen naam Geeft de naam van het apparaat op met maximaal 20 tekens. Functieprioriteit Geeft de modus die geactiveerd wordt als het apparaat wordt ingeschakeld. Standaardinstelling: [Kopieerapparaat] • Kopieerapparaat • Fax • Scanner Energiespaarstand Bepaalt of het apparaat overschakelt naar de Energiespaarstand, Energiespaarstand 1 of Energiespaarstand 2 om het elektriciteitsverbruik te verlagen. Het apparaat komt weer uit de Energiespaarstand als er een afdruktaak wordt ontvangen of een ontvangen fax wordt afgedrukt,

125


als er een TWAIN-scanopdracht van de computer wordt ontvangen of als er op een knop wordt gedrukt. Energiespaarstand 1 Het apparaat gaat over naar Energiespaarstand 1 als het apparaat 30 seconden niet is gebruikt. Het kost minder tijd om terug te keren uit Energiespaarstand 1 dan uit de uitgeschakelde status of uit Energiespaarstand 2, maar het elektriciteitsverbruik in Energiespaarstand 1 is hoger dan in Energiespaarstand 2. Standaardinstelling: [Uit] • Uit • Aan Energiespaarstand 2 Het apparaat gaat over naar Energiespaarstand 2 als de opgegeven tijd voor deze instelling is verstreken. Het apparaat verbruikt in Energiespaarstand 2 minder elektriciteit dan in Energiespaarstandmodus 1, maar het duurt langer om terug te keren uit Energiespaarstand 2. • Europa Standaardinstelling: [1 minuut] Dit kan worden ingesteld van 1 tot 30 minuten. • Andere landen dan Europese landen Standaardinstelling: [Aan] (1 minuut) • Aan (1 tot 240 minuten, met intervallen van 1 minuut) • Uit Taal Bepaalt de taal die op het scherm en in rapporten gebruikt wordt. Standaardinstelling: [Engels] • Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans ,Nederlands, Zweeds, Noors,Deens, Fins, Portugees, Tsjechisch, Hongaars, Pools, Russisch, Portugees (Brazil.), Turks Landcode Selecteer het land waarin het apparaat wordt gebruikt. De landcode die u specificeert bepaalt de displaynotatie van de datum en tijd en de standaardwaarden van de faxverzendingsinstellingen. Zorg ervoor dat u de correcte landcode selecteert. Het selecteren van een verkeerde landcode kan tot storingen leiden in faxverzendingen. Standaardinstelling: [Verenigde Staten] Vaste USB-poort Bepaalt of hetzelfde stuurprogramma kan worden gebruikt voor meerdere apparaten via een USBverbinding. Standaardinstelling: [Uit] 126

Systeeminstellingen

• Aan Het stuurprogramma dat u op uw computer hebt geïnstalleerd, kan worden gebruikt met elk ander apparaat dat van hetzelfde model is als het apparaat dat oorspronkelijk voor installatie was gebruikt. • Uit U moet het stuurprogramma apart installeren voor afzonderlijke apparaten, omdat alle apparaten die niet het oorspronkelijke apparaat zijn, worden herkend als nieuw apparaat bij aansluiting via USB. Printcartridge Hier vindt u informatie over verbruiksartikelen. Deze informatie wordt alleen weergegeven als [Opties bij toner op] is ingesteld op [Stoppen met afdr.]. •

(New)

• • • • •

(vervanging nodig)

Als [Opties bij toner op] is ingesteld op [Doorgaan met afdr.], wordt "**" weergegeven in plaats van de indicator hierboven. Tonerniveaus worden altijd weergegeven voor type 3 modellen. Modus lage vochtigheid Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een lage vochtigheidsgraad, is het mogelijk dat er om de paar millimeter zwarte strepen ontstaan. Als u [Aan] selecteert, zullen deze zwarte strepen niet ontstaan. Standaardinstelling: [Uit] • Aan • Uit Registratie Past de positie van de invoerlade aan. Pas de waarde aan met [ ] of [ ]. Om de registratie te controleren kunt u een testpagina afdrukken. Lade 1 Past de positie van lade 1 aan. Standaardinstelling: [100] • Horizontaal (-6 tot +6 mm, in stappen van 1 mm) • Verticaal (-6 tot +6 mm, in stappen van 1 mm)

127


Handinvoer Past de positie van de handinvoer aan. Standaardinstelling: [100] • Horizontaal (-6 tot +6 mm, in stappen van 1 mm) • Verticaal (-6 tot +6 mm, in stappen van 1 mm) Beelddichth. aanp. Past de afdrukdichtheid aan. Standaardinstelling: •

(lichtst)

• • • • • •

(donkerst)

Opties bij toner op Deze instelling wordt gebruikt om het tonerniveau te controleren. Standaardinstelling: [Stoppen met afdr.] • Stoppen met afdr. Het controleren van het tonerniveau is actief. Het niveau van de resterende toner kan worden gecontroleerd via het bedieningspaneel en met Smart Organizing Monitor. • Doorgaan met afdr. Het apparaat controleert niet langer het tonerniveau. Zelfs als de toner opraakt, zal het afdrukken doorgaan en worden er geen berichten weergegeven. • [Opties bij toner op] wordt niet weergegeven op type 3 modellen. • Voor meer informatie over de printcartridge en toner, zie Pag.191 "Opmerkingen over de toner". Instell. terugz. • Alle inst. terugz. Hiermee zet u alle instellingen terug naar de fabrieksinstellingen, behalve de taal, de datum, tijd en instellingen voor verkort kiezen voor de fax. • Adresboek wissen Hiermee verwijdert u alle opgeslagen verkorte kiesnummers voor de fax.

128

Lijsten/rapporten afdrukken

Lijsten/rapporten afdrukken De configuratiepagina afdrukken 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

CTT129

2. Druk op [ ] of [ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Druk op [ ] of [ ] om de rapporttypen te te selecteren en druk vervolgens op de [OK]knop.

Rapporttypen

• Rapporten worden afgedrukt met papier dat in lade 1 is geplaatst, behalve bij testpagina's. De testpagina kan afgedrukt worden op papier dat in de handinvoer is geplaatst. • Stel bij het afdrukken van de testpagina het papierformaat op A4 of Letter in. Stel bij het afdrukken van andere rapporten het papierformaat op A4, Letter of Legal in. Configuratiepagina Drukt de algemene informatie over het apparaat en de huidige configuratie af. Testpagina Hiermee controleert u de resultaten van een aangepaste afdrukpositie. Faxjournaal Hiermee wordt een journaal van faxverzending en -ontvangst van de laatste 100 taken afgedrukt. TX-statusrapport Hiermee drukt u het meest actuele verzendingsrapport af.

129


TX-stand-bybestlijst Drukt een lijst af van onverstuurde faxtaken die in het geheugen van het apparaat staan. Verk. kiez.lijst fax Hiermee wordt een lijst met ingevoerde verkorte kiesnummers afgedrukt. Bestemmingslijst scanner Hiermee wordt een lijst van de scanbestemmingen afgedrukt. Scannerjournaal Hiermee wordt een scanjournaal afgedrukt voor de laatste 100 taken van Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP en Scannen naar Map. Lijst netwerkinstel. Hiermee drukt u het MAC-adres en het IP-adres af.

130

Instellingen voor printereigenschappen

Instellingen voor printereigenschappen I/O Timeout Time-out: USB Bepaalt hoeveel seconden het apparaat wacht voordat gegevens worden afgedrukt als de gegevens worden onderbroken als deze vanaf de computer via USB worden gestuurd. Als het apparaat geen gegevens ontvangt binnen de opgegeven tijd, zal het apparaat alleen de gegevens afdrukken die zijn ontvangen. Standaardinstelling: [60 sec.. ] • Uit • 15 sec. • 15 sec. • 300 sec. Automatisch doorgaan Hiermee stelt u in dat het apparaat fouten met het papierformaat of het papiertype negeert en verder gaat met afdrukken. Het afdrukken wordt onderbroken wanneer er een fout wordt gedetecteerd en begint automatisch weer na het opgegeven tijdstip afhankelijk van de op het bedieningspaneel opgegeven instellingen. Standaardinstelling: [0 sec.] • Uit • 0 sec. • 10 sec. • 30 sec. Subpapierformaat: Stelt het apparaat zo in dat er op papier van een ander formaat wordt afgedrukt als het opgegeven papier niet in de lade is geplaatst. Andere formaten zijn vooraf ingesteld op A4 en Letter. Standaardinstelling: [Aan] • Aan • Uit

131


Netwerkinstellingen Apparaat IPv4 adres • DHCP geactiveerd Hiermee verkrijgt het apparaat automatisch zijn IPv4-adres, subnetmasker en standaard gateway-adres van een DHCP-server. Bij gebruik van DHCP, kunt u het IPv4-adres, subnetmasker of standaard gateway-adres niet handmatig opgeven. Standaardinstelling: [Aan] • Aan • Uit • IP-adres Hiermee geeft u het IPv4-adres van het apparaat op wanneer DHCP niet wordt gebruikt. Gebruik dit menu om het huidige IP-adres te controleren bij gebruik van DHCP. Standaardinstelling: 192.0.0.192 • Subnetmasker Hiermee geeft u het subnetmasker van het apparaat op wanneer DHCP niet wordt gebruikt. Gebruik dit menu om het huidige subnetmasker te controleren bij gebruik van DHCP. Standaardinstelling: 255.255.255.0 • Gateway adres Hiermee geeft u het standaard gateway-adres van het apparaat op wanneer DHCP niet wordt gebruikt. Gebruik dit menu om het standaard gateway-adres te controleren bij gebruik van DHCP. Standaardinstelling: 192.0.0.192 Apparaat IPv6 adres • IPv6 gebruiken Selecteer of u IPv6 wilt in- of uitschakelen Standaardinstelling: [Uit] • Aan • Uit • Link lokaal adres Geef het IPv6 linklokale adres weer. • Staatloos adres 0-4 Geeft de IPv6 staatloze adressen weer die zijn verkregen via router-advertisement. 132

Netwerkinstellingen

• Stateful adres Dit geeft het IPv6-stateful-adres weer. • Adres handm. config. Hiermee geeft u het IPv6-adres van het apparaat op wanneer DHCP niet wordt gebruikt. • IPv6 Gateway-adres Bepaalt het IPv6-adres van de standaard gateway. MAC-adres Dit geeft het MAC-adres weer.

133


134

8. Het apparaat configureren met hulpprogramma's Web Image Monitor gebruiken • Sommige items kunnen worden geconfigureerd via het bedieningspaneel. Beschikbare bewerkingen De volgende bewerkingen kunnen vanaf een computer op afstand worden uitgevoerd met Web Image Monitor: • De apparaatstatus weergeven • Netwerkinstellingen configureren • Het wachtwoord voor de beheerder instellen • Apparaatconfiguratie terugzetten naar de fabrieksinstellingen Ondersteunde webbrowsers • Internet Explorer 6 of hoger • Firefox 3,0 of hoger

De beginpagina weergeven Als u via Web Image Monitor toegang tot het apparaat verkrijgt, wordt de bovenste pagina in uw browservenster weergegeven. 1. Start de internetbrowser. 2. Voer “http://(IP-adres van het apparaat)/” in de adresbalk van uw browser in om toegang te krijgen tot dit apparaat. Als een DNS-server gebruikt wordt en de hostnaam van het apparaat is opgegeven, kunt u in plaats van het IP-adres de hostnaam opgeven. De eerste pagina van Web Image Monitor wordt weergegeven. Bovenste pagina Elke pagina van Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes:

135

8. Het apparaat configureren met hulpprogramma's

2

1

3

NL CTT135

1. Menugedeelte Als u een menuoptie selecteert, wordt de inhoud hiervan weergegeven. 2. Koptekstgebied Hier kunt u overschakelen van de gebruikersmodus naar de beheerdersmodus en andersom. Het menu van de betreffende modus wordt hier weergegeven. Klik op de [Vernieuwen]-knop rechts bovenaan het werkgebied om de apparaatinformatie bij te werken. Klik op de knop [Vernieuwen] in de webbrowser om het hele browserscherm te vernieuwen. 3. Basisgegevensgebied Hiermee geeft u de basisgegevens voor het apparaat weer.

• Als er een oudere versie van een ondersteunde browser wordt gebruikt of JavaScript en cookies zijn uitgeschakeld, kunnen er weergave- en bewerkingsproblemen optreden. • Als u een proxyserver gebruikt, wijzigt u de instellingen van de webbrowser indien nodig. • De vorige pagina wordt mogelijk niet weergegeven, zelfs niet als op de knop [Vorige] in de webbrowser wordt geklikt. Als dit gebeurt, klikt u op de knop [Vernieuwen] van de webbrowser.

De taal van de interface wijzigen Selecteer de weergavetaal die u wilt gebruiken en klik vervolgens op [Overschakelen].

Menu In dit gedeelte worden de items in het webbrowsermenu uitgelegd. Gastmodus In de gastenmodus kunnen de apparaatstatus en instellingen worden bekeken, maar de apparaatinstellingen kunnen niet worden gewijzigd. 136

Web Image Monitor gebruiken

1. Interface instellingen De interface-instellingen worden weergegeven. 2. IPv4 De IPv4-configuratie wordt weergegeven. 3. IPv6 De IPv6-configuratie wordt weergegeven. 4. Apparaatinformatie De apparaatinformatie wordt weergegeven.

Beheerdersmodus In de beheerdersmodus kunt u verschillende apparaatinstellingen configureren.

1. Interface instellingen U kunt de interface-instelling wijzigen.

137


2. IPv4 U kunt de IPv4-instelling wijzigen. 3. IPv6 U kunt de IPv6-instelling wijzigen. 4. SNMP U kunt het SNMP wijzigen. 5. Beheerderinstellingen U kunt het wachtwoord van de beheerder wijzigen. 6. Standaarden herstellen U kunt het wachtwoord van de beheerder en andere netwerkinstellingen wijzigen. 7. Apparaatinformatie De apparaatinformatie wordt weergegeven.

De apparaatinstellingen wijzigen Als u de apparaatinstellingen wilt wijzigen, dient u als beheerder in te loggen op het apparaat. • Het bedieningspaneel kan tijdens het inloggen niet worden gebruikt. 1. Start de internetbrowser. 2. Voer "http://(IP-adres van het apparaat)/" in op de adresbalk. 3. Klik op [Inloggen]. 4. Voer het beheerderswachtwoord in en klik vervolgens op [Inloggen]. Voer bij de eerste keer inloggen "admin133" als wachtwoord in. 5. Selecteer in het menugebied de instelling die u wilt opgeven. 6. Geef de apparaatinstellingen op. 7. Klik op [OK]. De opgegeven instellingen worden naar het apparaat verzonden.

Lijst met instellingen In dit onderdeel worden de instellingen van de Web Image Monitor uitgelegd.

138


De systeeminformatie controleren Op de bovenste pagina kunt u de huidige systeeminformatie controleren zoals de apparaatinformatie, de status van de papierlade en toner en de totale tellerstand.

Item

Beschrijving

Status

Geeft het pictogram weer dat de apparaatstatus aangeeft.

Toner

Geeft de resterende toner weer.

Totale tellerstand

Geeft de totale tellerstand weer.

Papier

Geeft het formaat en het type papier weer dat in lade 1 en de handinvoer is geplaatst.

De interface-instellingen configureren Klik op [Interface-instellingen] om de pagina voor configuratie van de interface-instellingen weer te geven.

Item Netwerk

Beschrijving Geeft de bewerkingsstatus van ethernet weer.

139


Item

Beschrijving

MAC-adres

Geeft het MAC-adres (Media Access Control-adres) van de netwerk-interfacekaart weer.

I/O time-out (netwerk)

Selecteer of er een time-out moet worden toegepast als het apparaat langer over een taak doet dan de opgegeven tijd.

Ethernetsnelheid

Ethernet-communicatiesnelheid. Selecteer Automatisch selecteren voor normaal gebruik. Hierdoor kan het apparaat de optimale snelheid selecteren. Als communicatie met het apparaat mislukt, selecteer dan 10 Mbps full duplex, 10 Mbps half duplex, 100 Mbps full duplex of 100 Mbps half duplex.

De IPv4-instellingen configureren Klik op [IPv4] om de pagina voor configuratie van de IPv4-instellingen te configureren.

IPv4 Item IPv4

Beschrijving Geeft aan dat IPv4 is ingeschakeld.

Ethernet Item

140

Beschrijving

Hostnaam

Voer de hostnaam in die u voor de netwerk-interfacekaart wilt instellen en gebruik hierbij maximaal 63 tekens. De standaardinstelling is RNP, gevolgd door het MAC-adres van de actieve interface-kaart. Als u de naam wijzigt in iets anders dan de standaardnaam, kan de nieuwe naam niet met "RNP" of "rnp" beginnen.

DHCP

Selecteer [Inschakelen] om de netwerkinstellingen automatisch te configureren met de DHCP-server. Selecteer [Uitschakelen] om de netwerkinstellingen handmatig te configureren.


Item Domeinnaam

Beschrijving Geef op of de domeinnaam die van de DHCP-server is opgehaald, gebruikt moet worden of de domeinnaam die voor het apparaat is ingesteld. • "Automatisch verkrijgen (DHCP)" is geselecteerd Als u DHCP gebruikt, wordt de domeinnaam gebruikt die van de DHCPserver is opgehaald. Als de domeinnaam niet van de DHCP-server kan worden opgehaald, wordt de domeinnaam die voor het apparaat is ingesteld, gebruikt. • "Specificeren" is geselecteerd De domeinnaam die voor het apparaat is ingesteld, wordt gebruikt. Voer de domeinnaam in met maximaal 63 tekens. Spaties kunnen niet worden gebruikt.

IPv4-adres

Voer het IPv4-adres van de netwerk-interfacekaart in. Bij DHCP-bewerkingen wordt het adres dat van de DHCP-server is opgehaald, gebruikt.

Subnetmasker

Voer het subnetmasker van de netwerk-interfacekaart in. Het subnetmasker is het onderdeel van het IP-adres dat als netwerkadres wordt gebruikt. Als u DHCP gebruikt, wordt het subnetmasker dat van de DHCP-server wordt opgehaald, gebruikt.

DDNS

Selecteer of DDNS-naamresolutie (dynamisch DNS) voor de netwerkinterfacekaart actief of inactief is. Als dit actief is, wordt de DNS-database direct geüpdatet.

Details Item Standaard gateway-adres

Beschrijving Geef het standaard gateway-adres op. Het standaard gateway-adres is het IP-adres van de host of router die als poortwachter wordt gebruikt bij communicatie (afdrukinformatie of bij het uitwisselen van informatie) met een computer of een ander netwerk. Als DHCP gebruikt wordt, wordt het standaard gateway-adres dat van de DHCP-server is opgehaald, gebruikt. Als het adres niet van de DHCP-server kan worden opgehaald, wordt het standaard gateway-adres dat voor het apparaat is ingesteld, gebruikt.

DNS-server

Selecteer of de DNS-server die van de DHCP-server is opgehaald, moet worden gebruikt of de DNS-server die voor het apparaat is ingesteld.

141


Item

Beschrijving

LPR

Selecteer dit item om netwerkafdrukken met LPR/LPD mogelijk te maken.

RAW

Selecteer deze optie om RAW-afdrukken via het netwerk in te schakelen.

IPP

Selecteer dit item om netwerkafdrukken met Internet Print Protocol mogelijk te maken.

De IPv6-instellingen configureren Klik op [IPv6] om de pagina voor configuratie van de IPv6-instellingen te configureren.

IPv6 Item IPv6

Beschrijving Geef aan of IPv6 actief of inactief is.

Ethernet Item

Beschrijving

Hostnaam

Voer de hostnaam in die u voor de netwerk-interfacekaart wilt instellen en gebruik hierbij maximaal 63 tekens. De standaardinstelling is RNP, gevolgd door het MAC-adres van de actieve interface-kaart. Als u de naam wijzigt in iets anders dan de standaardnaam, kan de nieuwe naam niet met "RNP" of "rnp" beginnen.

Domeinnaam

Voer de naam van het domein waartoe het apparaat behoort in met maximaal 63 letters en/of cijfers.

Link-lokaal adres

Geeft het link-lokale adres van de netwerk-interfacekaart weer. Het link-lokale adres is alleen op het lokale netwerk (lokale segment) van toepassing en begint met "fe80::", gevolgd door een identificatieteken dat vanaf het MAC-adres van de actieve interfacekaart wordt gegenereerd.

142


Item

Beschrijving

Staatloos adres

Geeft het staatloze adres voor de router weer.

Handmatige adresconfiguratie

Voer in het linkervak het IPv6-adres in dat aan de netwerk-interfacekaart is toegewezen. Voer in het rechtervak de prefixlengte van het IPv6-adres in. Kies hierbij een waarde tussen 0 en 128. De standaardinstelling is 64. • De volgende adressen kunnen niet worden ingesteld: Link-lokale adressen, multicast-adressen, loopback-adressen, IPv4compatibele adressen en IPv4-mapped adressen

DHCPv6

Selecteer [Inschakelen] om de DHCPv6-server te gebruiken om de netwerkinstellingen automatisch te configureren. Selecteer [Uitschakelen] om de netwerkinstellingen handmatig te configureren.

DDNS

Selecteer of DDNS-naamresolutie (dynamisch DNS) voor de netwerkinterfacekaart actief of inactief is. Als dit actief is, wordt de DNS-database direct geüpdatet.

Details Item Standaard gateway-adres

Beschrijving Geef het standaard gateway-adres op. Het standaard gateway-adres is het IP-adres van de host of router die als poortwachter wordt gebruikt bij communicatie (afdrukinformatie of bij het uitwisselen van informatie) met een computer of een ander netwerk. Als DHCP gebruikt wordt, wordt het standaard gateway-adres dat van de DHCP-server is opgehaald, gebruikt. Als het adres niet van de DHCP-server kan worden opgehaald, wordt het standaard gateway-adres dat voor het apparaat is ingesteld, gebruikt.

DNS-server

Selecteer of de DNS-server die van de DHCP-server is opgehaald, moet worden gebruikt of de DNS-server die voor het apparaat is ingesteld.

143


Item DHCPv6-modus

Beschrijving Selecteer een bewerkingsmodus voor DHCPv6. • DHCPv6 Functioneert in DHCPv6-modus. Haalt het IPv6-adres en andere parameters op. • DHCPv6-lite Functioneert in DHCPv6-lite-modus. Haalt parameters op, maar niet het IPv6-adres.

IAID

IAID is een ID om het IPv6-adres te identificeren en dit is nodig om het gereserveerde IPv6-adres te verkrijgen.

LPR

Selecteer dit item om netwerkafdrukken met LPR/LPD mogelijk te maken.

RAW

Selecteer deze optie om RAW-afdrukken via het netwerk in te schakelen.

IPP

Selecteer dit item om netwerkafdrukken met Internet Print Protocol mogelijk te maken.

De SNMP-instellingen configureren Klik op [SNMP] om de pagina voor configuratie van de SNMP-instellingen weer te geven.

SNMP Item SNMP

144

Beschrijving Selecteer of SNMP actief of inactief is voor de interfacekaart(en).


SNMPv1,v2-instelling Item

Beschrijving

SNMPv1 Trapcommunicatie

Selecteer of er SNMPv1-trap moet worden verstuurd.

SNMPv2 Trapcommunicatie

Selecteer of er SNMPv2-trap moet worden verstuurd.

Gebruikersgroep Item

Beschrijving

Groepsnaam

Voer de naam van de gebruikersgroep in waartoe de netwerk-interfacekaart behoort en gebruik hierbij maximaal 15 tekens. Als de naam van de gebruikersgroep afwijkt van de naam van de hosts, worden verzoeken van de hosts niet geaccepteerd.

Toegangstype $ {index}:

Selecteer in de lijst de toegangsrechten van de gebruikersgroep. • Niet toegankelijk Toegang is niet toegestaan. • alleen-lezen U kunt informatie wel lezen, maar niet bewerken. • lezen-schrijven U kunt informatie lezen en bewerken. • trap Hiermee krijgt de manager informatie over fouten. Voer de ontvanger van de foutmelding in het vak Adres manager in.

Protocol, Actief/ Inactief

Configureer instellingen voor elk protocol dat de gebruikersgroep gebruikt.

Adres manager

Voer het adres van de hostcomputer in aan de hand van het protocol dat in gebruik is.

Het beheerderswachtwoord configureren Klik op [Beheerderinstellingen] om het beheerderswachtwoord op te geven.

145


Beheerderinstellingen Item

Beschrijving

Huidig wachtwoord

Geef het huidige beheerderswachtwoord op. Het standaard wachtwoord is "admin133".

Nieuw wachtwoord

Voer het nieuwe beheerderswachtwoord in. Gebruik hierbij drie tot acht tekens.

Wachtwoord bevestigen

Voer hetzelfde wachtwoord in ter bevestiging.

De apparaatinstellingen resetten Klik op [Standaarden herstellen] om de netwerkinstellingen en het beheerderswachtwoord te resetten.

De apparaatinformatie controleren Klik op [Apparaatinformatie] om de apparaatinformatie weer te geven.

146


Apparaatinformatie Item Firmwareversie

Beschrijving Toont de versie van de firmware die op het apparaat is geïnstalleerd.

Firmwareversie van Toont het versienummer voor de firmware van de elektromotor van het apparaat apparaat. Apparaat-ID

Toont het serienummer van het apparaat.

Totale hoeveelheid geheugen

Toont het totale geheugen dat in het apparaat is geïnstalleerd.

147


met behulp van Smart Organizing Monitor • Installeer het printerstuurprogramma om Smart Organizing Monitor te gebruiken.

De statusinformatie controleren

1

3 4

2

NL CTT014

1. Afbeeldingsgebied Geeft de status van dit apparaat met een pictogram weer. 2. Statusgebied • Papierformaat Geeft het papierformaat weer dat op het apparaat is geconfigureerd. • Papiertype Geeft het papiertype weer dat op het apparaat is geconfigureerd. • Toner Het niveau van de resterende toner wordt in tien niveaus weergegeven als [Opties bij toner op] op [Stoppen met afdr.] is ingesteld. Echter, als [Opties bij toner op] op [Doorgaan met afdr.] is ingesteld, wordt "**" weergegeven omdat het niveau van de resterende toner niet gecontroleerd wordt. Tonerniveaus worden altijd weergegeven voor type 3 modellen. • Teller Geeft het aantal pagina's weer dat door het apparaat is afgedrukt.

148

met behulp van Smart Organizing Monitor

3. Gebied om apparaat te selecteren Geeft de naam van het geselecteerde model weer. 4. Berichtengebied Geeft de status van dit apparaat weer met een bericht. Voor meer informatie over foutberichten, zie Pag.188 "Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven".

De apparaatinstellingen configureren Smart Organizing Monitor wordt gebruikt om de apparaatinstellingen te wijzigen. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Pas desgewenst de instellingen aan. 8. Klik op [OK]. 9. Klik op [Sluiten].

Tabbladinstellingen Dit onderdeel geeft per tabblad een overzicht van de apparaatinstellingen die met Smart Organizing Monitor gewijzigd kunnen worden. Ga voor meer informatie over elke instelling naar de helpfunctie van de Smart Organizing Monitor. Systeemtabblad • Aangepaste papierformaten registreren. • Pas de afdrukpositie of -belichting aan om de afdrukkwaliteit te verbeteren als de afgedrukte resultaten niet naar behoren zijn. • Schakel de Energiespaarstand in of uit en geef de hoeveelheid tijd op waarna naar deze modus overgeschakeld moet worden. • Update de firmware van het apparaat. Faxtabblad • Geef de faxnaam en het faxnummer van het apparaat op. • Registreer, bewerk en verwijder verkorte kiesnummers. 149


Scannertabblad • U kunt de servereigenschappen wijzigen. • U kunt de scanbestemmingen registreren, bewerken en verwijderen.

De configuratiepagina afdrukken

• Stel bij het afdrukken van de testpagina het papierformaat op A4 of Letter in. Stel bij het afdrukken van andere rapporten het papierformaat op A4, Letter of Legal in. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Selecteer [Testpagina] of [Configuratiepagina] in de lijst [Lijst / test:] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op [Afdrukken].

De firmware updaten

• In geen enkel geval kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor schade of gevolgschade voortvloeiend uit het gebruik of gebruiksderving van deze software. • Het bedrijf kan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor geschillen tussen de klant en derde partijen voortvloeiend uit het gebruik of gebruiksderving van deze software. • Om te controleren dat een firmware-update succesvol is voltooid, kunt u de configuratiepagina voor en na de update afdrukken. • Zorg ervoor dat de USB-kabel of ethernetkabel niet wordt ontkoppeld tijdens een firmwareupdate. • Koppel onnodige kabels van het apparaat los als u een firmware-update uitvoert. • Indien nodig kunt u de instellingen voor het elektriciteitsbeheer van uw computer van tevoren aanpassen, zodat de computer niet de stand-by- of slaapmodus ingaat tijdens een firmwareupdate. • Download de firmware van de website van de fabrikant.

150

met behulp van Smart Organizing Monitor

Gebruik Smart Organizing Monitor van Windows om de firmware te updaten. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op het tabblad [Systeem] op [Firmware-update printer...]. 8. Klik op [OK]. 9. Geef de locatie van het DWN-bestand op en klik op [Openen]. 10. Zet het apparaat uit en weer aan nadat er een bericht is weergegeven in Smart Organizing Monitor dat aangeeft dat de firmware-update voltooid is.

151


152

9. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen • Als "Toner op" / "Printcartridge" op het bedieningspaneel wordt weergegeven, vervang dan de printcartridge door de stappen hieronder te volgen. Dit bericht wordt echter niet weergegeven als [Opties bij toner op] is ingesteld op [Doorgaan met afdr.]. Vervang de printcartridge als de afgedrukte afbeelding bleek of vaag wordt. • Bewaar printcartridges altijd op een koele donkere plaats. • Het daadwerkelijke aantal kopieën die u kunt afdrukken, hangt af van het volume en de dichtheid van afbeeldingen, het aantal pagina's dat u gelijktijdig afdrukt, de papiersoort en het papierformaat en de omgevingsomstandigheden, zoals temperatuur en luchtvochtigheid. De kwaliteit van toner verslechtert na verloop van tijd. • Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u de originele toner van de fabrikant te gebruiken. • De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. 1. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken. 2. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.

CTT045

3. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en dan uit de plastic zak. 4. Houd de printcartridge vast en schud deze vijf of zes keer heen en weer. Schud de printcartridge in horizontale richting. De eerste afgedrukte pagina's kunnen wazig of vlekkerig zijn als de cartridge niet goed geschud is.

153

9. Het apparaat onderhouden

5. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.

CTT048

6. Duw de voorklep voorzichtig omhoog totdat deze sluit.

154

Aandachtspunten bij het schoonmaken

Aandachtspunten bij het schoonmaken Maak het apparaat regelmatig schoon om een hoge afdrukkwaliteit te garanderen. Neem de buitenkant af met een zachte, droge doek. Als dit niet voldoende is, kunt u een zachte, vochtige doek gebruiken die goed is uitgewrongen. Als u er zo nog niet in slaagt om vlekken te verwijderen, kunt u een neutraal schoonmaakmiddel gebruiken. Neem het apparaat af met een goed uitgewrongen vochtige doek, veeg het daarna droog en laat het vervolgens goed opdrogen. • Gebruik geen vluchtige chemicaliën als benzine of thinner en spuit geen insectenspray op het apparaat, om vervorming, verkleuring of barstvorming te voorkomen. • Als er stof of aanslag binnen in het apparaat zit, verwijdert u deze met een schone, droge doek. • U moet ten minste eenmaal per jaar de stekker uit het stopcontact verwijderen. Verwijder stof en aanslag van en rond de stekker en het stopcontact voordat u de printer weer aansluit. Opgehoopt stof en aanslag verhogen het risico op brand. • Pas op dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine voorwerpen in het apparaat vallen.

155


De binnenkant van het apparaat schoonmaken 1. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken. 2. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.

CTT045

3. Gebruik een doekje om de binnenkant van het apparaat schoon te vegen door het naar u toe en van u af te vegen.

CTT176

Veeg voorzichtig zodat u geen uitsteeksels aan de binnenkant van het apparaat aanraakt. 4. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.

CTT048

156

De binnenkant van het apparaat schoonmaken


157


De glasplaat schoonmaken 1. Til de klep van de glasplaat omhoog. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de glasplaat, anders kan de lade beschadigd raken. 2. Maak de delen die met pijlen worden aangegeven schoon met een zachte, vochtige doek en wrijf dezelfde delen met een droge doek na zodat er geen vocht achterblijft.

CTT025

158

De ADF schoonmaken

De ADF schoonmaken 1. Open de ADF. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de ADF, anders kan de lade beschadigd raken. 2. Maak de delen die met pijlen worden aangegeven schoon met een zachte, vochtige doek en wrijf dezelfde delen met een droge doek na zodat er geen vocht achterblijft.

CTT026

159


160

10. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u algemene problemen kunt oplossen die kunnen optreden bij de bediening van dit apparaat. Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing • Zorg dat de stekker goed in het stopcontact is bevestigd.

Het apparaat kan niet worden aangezet.

De stroomkabel is niet op de juiste wijze aangesloten.

Pagina's worden niet afgedrukt.

De USB-kabel of ethernetkabel is niet juist aangesloten.

Haal de USB-kabel of ethernetkabel los en sluit deze opnieuw aan.

Het apparaat maakt een vreemd geluid.

Het verbruiksartikel is niet op de juiste wijze geïnstalleerd.

Controleer of het verbruiksartikel op de juiste wijze is geïnstalleerd.

• Controleer of het stopcontact functioneert door er een ander werkend apparaat op aan te sluiten.

• Als deze problemen blijven aanhouden, schakel dan de stroom uit, haal de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger.

161

10. Problemen oplossen

Problemen met papierdoorvoer Als het apparaat werkt, maar het papier niet wordt doorgevoerd of papier loopt telkens vast, controleer dan het apparaat en het papier. Probleem

Oplossing • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag.27 "Ondersteund papier".

Het papier wordt niet soepel doorgevoerd.

• Plaats papier zoals het moet en zorg er daarbij voor dat de papiergeleiders goed tegen het papier aan zijn geschoven. Zie Pag.33 "Papier plaatsen". • Als het papier gekruld is, strijk het papier dan glad. • Neem het papier uit de lade en waaier het uit. Draai het papier dan om en plaats het terug in de lade. • Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.

Het papier loopt vaak vast.

• Druk niet aan beide zijden van het papier af als u afbeeldingen afdrukt met grote effen vlakken met kleur, want deze vlakken verbruiken veel toner. • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag.27 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider. • Waaier het papier los voordat u het plaatst. Zorg er ook voor dat de randen gelijk zijn door de stapel op een vlakke ondergrond zoals een bureau te tikken. • Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de juiste positie staan.

Er worden meerdere vellen papier tegelijkertijd doorgevoerd.

• Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag.27 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider. • Controleer of er geen papier is toegevoegd terwijl er nog papier in de lade zat. Voeg alleen papier toe als er niets meer over is in de lade.

162

Problemen met papierdoorvoer

Probleem

Oplossing • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard.

Het papier krijgt plooien.

• Het papier is te dun. Zie Pag.27 "Ondersteund papier". • Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan. • Plaats het papier omgekeerd in de invoerlade.

Het afgedrukte papier is omgekruld.

• Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard.

Afbeeldingen worden diagonaal ten opzichte van de pagina afgedrukt.

Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.

CER091

Een papierstoring verwijderen

• Vastgelopen papier kan natte toner bevatten. Let erop dat u geen toner op uw handen en kleding krijgt. • Bij afdrukken die direct na het oplossen van een papierstoring worden gemaakt, kan de toner onvoldoende zijn gefuseerd en gaan vlekken. Druk testpagina's af totdat er geen strepen toner meer op de afdrukken verschijnen. • Verwijder het vastgelopen papier niet met te veel kracht. Verscheurde delen die in het apparaat achterblijven, zullen het papier opnieuw doen vastlopen en dit kan het apparaat beschadigen. • Papierstoringen kunnen ervoor zorgen dat papier verloren gaat. Controleer uw afdruktaak op ontbrekende pagina's en druk de pagina's af die nog niet zijn afgedrukt. • Afhankelijk van de papierstoring kan het papier automatisch worden uitgeworpen door de voorklep te openen en te sluiten en door de stroom twee maal uit en weer in te schakelen.

163


Vastgelopen papier verwijderen uit lade 1 1. Trek lade 1 er half uit en controleer of u vastgelopen papier ziet. Als er vastgelopen papier in de lade ligt, verwijder dit dan.

CTT030

2. Schuif lade 1 voorzichtig terug tot deze niet verder kan. 3. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken.

CTT054

4. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.

CTT045

• Schud de verwijderde printcartridge niet. Als u dit wel doet, kan de overgebleven toner gaan lekken.

164


• Plaats de printcartridge op papier of gelijksoortig materiaal om uw werkruimte niet vuil te maken. 5. Til de geleiderplaat op en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

CTT046

6. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.

CTT048


CTT055

Als de fout opnieuw wordt weergegeven, voer dan de procedure uit onder "De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen".

165


Vastgelopen papier uit de handinvoer verwijderen

• Aangezien de temperatuur rondom de geleider hoog is moet u wachten totdat deze afgekoeld is voordat u op vastgelopen papier controleert. 1. Als er papier in de buurt van de handinvoer is vastgelopen, verwijdert u dit voorzichtig.

CTT034

2. Sluit de handinvoer. 3. Volg stap 3 tot en met 7 onder "Vastgelopen papier uit lade 1 verwijderen". Als de fout opnieuw wordt weergegeven, voer dan de procedure uit onder "De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen".

De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen

• Aangezien de temperatuur rondom de geleider hoog is moet u wachten totdat deze afgekoeld is voordat u op vastgelopen papier controleert. 1. Open de klep aan de achterzijde.

CTT041

166


2. Open de fuseerklep.

CTT079

3. Druk de hendels aan beide kanten met uw duimen naar beneden.

CTT080

4. Verwijder het vastgelopen papier zorgvuldig.

CTT066

5. Druk de hendels aan beide kanten met uw duimen naar boven. 6. Sluit de fuseerklep.

167


7. Sluit de achterklep.

CTT044

Vastgelopen papier in de scanner verwijderen 1. Open het ADF-paneel.

CTT038

2. Trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. Verwijder het vastgelopen origineel niet met te veel kracht.

CTT040

168


3. Sluit het ADF-paneel.

CTT039

4. Til de ADF op en trek voorzichtig aan het vastgelopen origineel om het te verwijderen. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de ADF, anders kan de lade beschadigd raken.

CTT027

5. Sluit de ADF.

169


Problemen met de afdrukkwaliteit De toestand van het apparaat controleren Als er een probleem is met de afdrukkwaliteit, controleer dan eerst de toestand van het apparaat. Mogelijke oorzaak

170

Oplossing

Er is een probleem met de locatie van het apparaat.

Zorg ervoor dat het apparaat op een vlakke ondergrond staat. Plaats het apparaat waar het niet is blootgesteld aan trillingen of schokken.

Er worden niet ondersteunde papiertypen gebruikt.

Zorg ervoor dat het papier dat gebruikt wordt, door het apparaat ondersteund wordt. Zie Pag.27 "Ondersteund papier".

De instelling voor het papiertype is onjuist.

Zorg dat de instelling voor het type papier van het printerstuurprogramma overeenkomt met het type papier dat is geplaatst. Zie Pag.27 "Ondersteund papier".

Er wordt een printcartridge gebruikt die niet authentiek is.

Printcartridges van andere fabrikanten/merken verlagen de afdrukkwaliteit en kunnen voor defecten zorgen. Gebruik uitsluitend authentieke printcartridges. Zie Pag.194 "Verbruiksartikelen".

Er wordt een oude printcartridge gebruikt.

Printcartridges dienen voor hun vervaldatum te worden geopend en dan binnen zes maanden gebruikt te worden.

Het apparaat is vuil.

Zie Pag.153 "Het apparaat onderhouden"en maak het apparaat schoon indien nodig.

Problemen met de printer

Problemen met de printer Probleem

Oplossing Als een fout optreedt tijdens het afdrukken, wijzigt u de instellingen van de computer of het printerstuurprogramma. • Controleer of het pictogram van de printernaam niet langer is dan 32 alfanumerieke tekens. Maak deze korter als dit het geval is.

Er treedt een fout op.

• Controleer of andere applicaties actief zijn. Sluit alle andere applicaties, want die kunnen mogelijk een conflict veroorzaken met het afdrukken. Als het probleem niet is opgelost, sluit dan ook onnodige processen. • Controleer of het nieuwste printerstuurprogramma wordt gebruikt.

Er wordt een afdruktaak geannuleerd.

Er is een aanzienlijke vertraging tussen de startinstructie voor afdrukken en het daadwerkelijke afdrukken.

• Stel I/O Time-out op een hogere waarde in dan de huidige instelling. • De verwerkingstijd hangt af van het volume van de gegevens. Een hoog datavolume, zoals documenten met veel afbeeldingen, duurt langer om te verwerken. Wacht even. • Om het afdrukken te versnellen, kunt u de afdrukresolutie verlagen via het printerstuurprogramma. • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard. Zie Pag.27 "Ondersteund papier".

De gehele afdruk is vaag.

• Als u [Toner besparen:] activeert, worden de afdrukken over het algemeen lichter. • Er heeft zich wellicht condens gevormd. Indien er een snelle verandering in temperatuur of luchtvochtigheid optreedt, gebruik het apparaat dan pas nadat het apparaat is geacclimatiseerd.

171


Probleem Het is niet mogelijk om bepaalde gegevens op de juiste manier af te drukken wanneer een bepaalde toepassing wordt gebruikt of het is niet mogelijk om afbeeldingsgegevens juist af te drukken.

Oplossing

• Wijzig de instellingen die effect hebben op de afdrukkwaliteit.

Bepaalde tekens worden vaag of helemaal niet afgedrukt. De afdrukpositie is verkeerd uitgelijnd.

Geef [Registratie] op bij [Systeeminstellingen] om de afdrukpositie aan te passen.

Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm Als de positie van items op de afgedrukte pagina afwijkt van de positie die op het computerscherm wordt weergegeven, kan de oorzaak bij één van de volgende zaken liggen. Mogelijke oorzaak

172

Oplossing

De instellingen voor paginaopmaak zijn niet juist geconfigureerd.

Controleer of de instellingen voor de paginaopmaak juist zijn geconfigureerd in de applicatie.

Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het geplaatste papier.

Controleer of het papierformaat dat op het printerstuurprogramma is opgegeven, overeenkomt met het papierformaat van het geplaatste papier.

Problemen met kopiëren

Problemen met kopiëren Probleem Papier waarop gekopieerd is, is leeg.

Oplossing Het origineel is achterstevoren geplaatst. Zie Pag.42 "Originelen plaatsen".

De gekopieerde pagina's zijn te donker of te licht.

Pas de belichting aan.

Gekopieerde pagina's zien er anders uit dan de originelen.

Selecteer de juiste scanmodus aan de hand van het origineeltype.

Er verschijnen zwarte vlekken als er een fotografische afdruk wordt gekopieerd.

Er wordt een moiré-patroon geproduceerd.

Originelen kunnen vastkleven aan de glasplaat door een hoge vochtigheid. Plaats het origineel op de glasplaat en leg er dan twee of drie vellen wit papier bovenop. Laat de glasplaatklep tijdens het kopiëren open staan. Het origineel heeft waarschijnlijk gebieden met veel lijnen of stippen. Als u de instelling voor afdrukkwaliteit op [Foto] of [Telst/Foto] instelt, kan dit het probleem oplossen. • De beeldbelichting is te hoog. Pas de belichting aan. • De toner op het afgedrukte oppervlak is nog niet droog.

Gekopieerd papier is vuil.

Raak afgedrukte oppervlakken niet aan als er net gekopieerd is. Verwijder net afgedrukte vellen één voor één en zorg er daarbij voor dat u de afgedrukte gebieden niet aanraakt. • Het scangebied is vuil. • Voordat u originelen op de glasplaat legt, moet de toner of correctievloeistof droog te zijn.

Als er vanaf de glasplaat wordt gekopieerd, is het afdrukgebied van de kopie niet zo uitgelijnd als het origineel.

Plaats de originele kopie met de bovenkant naar beneden, zorg ervoor dat de kopie is uitgelijnd in de linker achterhoek en dat de kopie vlak op de glasplaat ligt.

173


Probleem Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het geplaatste papier.

174

Oplossing Controleer of het papierformaat dat op het apparaat is opgegeven, overeenkomt met het papierformaat van het geplaatste papier.

Problemen met de scanner

Problemen met de scanner Probleem

Oplossing • Het scangebied is vuil.

De gescande afbeelding is vuil.

• Voordat u originelen op de glasplaat legt, moet de toner of correctievloeistof droog te zijn.

De gescande afbeelding is vervormd Het origineel is verplaatst tijdens het scannen. Verplaats het of verplaatst. origineel niet tijdens het scannen. De gescande afbeelding is ondersteboven.

Het origineel is ondersteboven geplaatst. Plaats het origineel in de juiste richting. Zie Pag.42 "Originelen plaatsen".

De gescande afbeelding is blanco.

Het origineel is achterstevoren geplaatst.

De gescande afbeelding is te donker Pas de belichting aan. of te licht.

175


Problemen met faxen Als er een foutcode op het faxjournaal of het verzendingsstatusrapport wordt weergegeven De tabel hieronder geeft de betekenis van de foutcodes die onder "Status" op het faxjournaal of het verzendingsstatusrapport kunnen worden weergegeven, en wat u kunt doen als er een bepaalde foutcode wordt weergegeven. TX Statusrapport Foutcode

Oplossing De lijn is niet juist aangesloten. De verzending van de fax werd niet succesvol afgerond. Er is een probleem opgetreden met de verzending of de ontvangst. • Controleer of de telefoonkabel correct op het apparaat is aangesloten.

Fout:1)

• Haal de telefoonlijn los van het apparaat en sluit een standaard telefoon aan. Controleer of u met de telefoon wel kunt bellen. Als u op deze manier niet kunt bellen, neem dan contact op met uw telefoonmaatschappij. • Blijft het probleem aanhouden, neem dan contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger. Er kon geen kiestoon worden gedetecteerd. • Stel [Kiestoondetectie] in op [Niet detecteren]. Het draaien van een nummer mislukt bij het versturen van faxen. • Controleer of het faxnummer dat u draaide juist is. • Controleer of de bestemming een faxapparaat is.

Fout:2)

• Controleer of de lijn bezet is of niet.

Fout:3)

• Misschien moet u een pauze tussen gekozen nummers invoegen. Druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]-knop na het kengetal bijvoorbeeld.

Fout:4)

• Controleer of [PSTN / PBX] onder [Faxeigenschappen] juist is ingesteld voor uw verbindingsmethode op het telefoonnetwerk. Zie Pag.113 "Instellingen van faxeigenschappen".

176

Problemen met faxen

Foutcode

Oplossing Er is op de [Wis/Stop]-knop gedrukt terwijl er faxen werden verstuurd/ontvangen. Verstuur de fax opnieuw. Als de fout opnieuw optreedt, zelfs als er niet op de [Wis/ Stop]-knop wordt gedrukt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Fout:5)

Faxjournaal Foutcode

Oorzaak

Oplossing

0001

Het faxapparaat van de ontvanger ondersteunt de G3standaard niet.

Selecteer een verzendsnelheid die door het faxapparaat van de ontvanger ondersteund wordt en verstuur de fax opnieuw.

0071

Geheugen is vol.

Verstuur of verwijder de taken die in het geheugen zijn opgeslagen of druk deze af. Verstuur de fax opnieuw. Neem contact op met de ontvanger en vraag hem/haar of het faxapparaat bij de ontvanger wel juist functioneert.

0080

Het faxapparaat van de ontvanger reageert niet binnen 35 seconden.

008D

Het papier is op in het faxapparaat van de ontvanger.

Neem contact op met de ontvanger en vraag hem/haar om het papier bij te vullen.

00A0

Het versturen van een fax is handmatig geannuleerd.

Verstuur de fax opnieuw.

00A1

Het origineel is vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen origineel.

Opnieuw kiezen is mislukt.

Controleer of het faxnummer van de ontvanger klopt en controleer of de telefoonlijn op de juiste wijze is aangesloten.

00FF

Om de fax naar een internationale bestemming te versturen, voert u een spatie in voor het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

Als er andere problemen optreden De tabel hieronder beschrijft hoe u problemen kunt oplossen die geen foutcode geven. 177


Probleem Kan geen faxen versturen.

Oplossing Controleer de foutcode en voer vervolgens de juiste stappen uit om het probleem op te lossen. • Een van de printcartridges is leeg. Vervang de inktcartridge. Zie Pag.153 "De printcartridge vervangen".

Kan geen faxen ontvangen, maar wel versturen.

• Lade 1 is leeg. Plaats papier in lade 1. Zie Pag.33 "Papier plaatsen". • Als de faxontvangstmodus in de handmatige modus staat, dient u de fax handmatig te ontvangen. Zie Pag.104 "Een fax ontvangen".

Kan ontvangen faxen niet afdrukken.

Faxen die u heeft gestuurd, lijken vlekkerig of vuil als ze ontvangen worden.

178

• Lade 1 is leeg. Plaats papier in lade 1. Zie Pag.33 "Papier plaatsen". • Lade 1 bevat geen papier van het juiste formaat. Plaats papier met het juiste formaat in lade 1. • De glasplaat of ADF is vies. Zie Pag.159 "De ADF schoonmaken". • Voordat u originelen op de glasplaat legt, dient de inkt of correctievloeistof droog te zijn.

Een fax die u heeft verstuurd, lijkt bij ontvangst leeg te zijn.

Het origineel is ondersteboven geplaatst. Plaats het origineel in de juiste richting. Zie Pag.42 "Originelen plaatsen".

Er kunnen vieze vlekken ontstaan of een afbeelding van de achterzijde kan te zien zijn voor de ontvanger.

De beeldbelichting is te hoog. Pas de belichting aan.

Het draaien van een nummer mislukt bij het versturen van faxen.

Controleer de foutcode en voer vervolgens de juiste stappen uit om het probleem op te lossen.

Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel

Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel Meldingen op het display

• Als "Serviceoproep: SCXXX" wordt weergegeven, neem dan contact op met uw verkoper of onderhoudsvertegenwoordiger. • Op sommige modellen wordt een aantal van de volgende foutmeldingen niet weergegeven. Meldingen Lade 1 Papier is op Handinvoer Papier is op Storing: in-/extern

Storing: ADF Open pan, verw. pap.

Plaats juist pap.frm Dr. Start voor afdr. Paneel open

Oorzaken

Oplossing

Het papier in lade 1 is op.

Plaats papier in lade 1. Zie Pag.33 "Papier plaatsen".

Het papier in de handinvoer is op.

Plaats papier in de handinvoer. Zie Pag.33 "Papier plaatsen".

Er is papier in het apparaat vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag.162 "Problemen met papierdoorvoer".

Er is een origineel vastgelopen in de ADF.

• Verwijder vastgelopen originelen en plaats ze opnieuw. Zie Pag.162 "Problemen met papierdoorvoer". • Controleer of de originelen geschikt zijn om te worden gescand. Zie Pag.42 "Originelen plaatsen".

Er is geen papier geplaatst voor het afdrukken van een fax.

Plaats papier van het juiste formaat.

Het voorpaneel of het fuseerpaneel is geopend.

Sluit het voorpaneel of het fuseerpaneel volledig.

179


Meldingen

Geheugenoverloop Druk op Start / Stop

Kan fax niet afdr. Wijzig papierformaat Kan rapp. niet afdr. Wijzig papierformaat Niet ingesteld Printcartridge Toner is op Printcartridge Toner bijna leeg Printcartridge Op de haak

Kan niet afdrukken Verw. pap. handinv.

180

Oorzaken

Oplossing

Het geheugen heeft de volledige capaciteit bereikt tijdens het sorteren van kopieën en dubbelzijdig afdrukken.

Als er nog een aantal originelen moeten worden gescand, is het raadzaam om nu te beginnen met afdrukken en de overige originelen apart te kopiëren. Als de originelen worden gescand vanuit de ADF, verwijder dan de overgebleven pagina's uit de ADF.

Er is geen papier geplaatst met het juiste formaat voor het afdrukken van faxen.

Plaats papier van het formaat A4, Letter of Legal in lade 1.

Er is geen papier geplaatst met het juiste formaat voor het afdrukken van rapporten.

Plaats papier van het formaat A4, Letter of Legal in lade 1.

Er is geen printcartridge geplaatst.

Verwijder de tonerafvalfles en installeer deze opnieuw. Zie Pag.153 "De printcartridge vervangen".

De toner is op.

Vervang de inktcartridge. Zie Pag.153 "De printcartridge vervangen".

De printcartridge is bijna leeg.

Bereid een nieuwe cartridge voor.

Het apparaat heeft lang in de modus Direct kiezen gestaan.

Leg de hoorn op de haak.

Als u probeert om op papier dat uit lade 1 wordt ingevoerd, af te Verwijder papier dat in de handinvoer is drukken terwijl er papier in de geplaatst. handinvoer is geplaatst, is afdrukken niet mogelijk.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing • Controleer of de telefoonkabel correct op het apparaat is aangesloten.

Verbinding maken mislukt

De verbinding kon niet tot stand worden gebracht.

• Haal de telefoonlijn los van het apparaat en sluit een standaard telefoon aan. Controleer of u met de telefoon wel kunt bellen. Als u op deze manier niet kunt bellen, neem dan contact op met uw telefoonmaatschappij. • Controleer of het faxnummer dat u draaide, juist is.

Bellen is mislukt

De fax kon niet worden verstuurd.

• Controleer of de bestemming een faxapparaat is. • Controleer of de lijn bezet is of niet. • Misschien moet u een pauze tussen gekozen nummers invoegen. Druk op de [ID-kaart kopiëren/Direct kiezen]knop na het kengetal bijvoorbeeld.

TX-opdrachtfout

Er is een verzendingsfout opgetreden en de fax kon niet correct worden verstuurd.

• Als de [Autom. opnieuw proberen]instelling is ingeschakeld, zal het apparaat het nummer opnieuw kiezen. Als alle pogingen mislukken of als het apparaat in de modus Directe verzending staat, zal de fax niet worden verstuurd. Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren.

RX-opdrachtfout

Er is een ontvangstfout opgetreden en de fax kon niet correct worden ontvangen.

• Neem indien mogelijk contact op met de afzender van de fax en vraag hem/haar om de fax opnieuw te versturen.

181


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

• Als dit gebeurt bij de eerste pagina: Het geheugen heeft de volledige capaciteit bereikt tijdens het in het geheugen opslaan van een fax voor verzending. Geheugenoverloop 1: TX 2: Annul.

RXgeheugenoverloop

• Als dit gebeurt bij de tweede of latere pagina: Het geheugen heeft bijna de volledige capaciteit bereikt tijdens het scannen van de tweede pagina of de opeenvolgende pagina's van het origineel, terwijl wordt geprobeerd een fax te versturen in de modus geheugenverzending.

Het geheugen is vol of het maximaal aantal ontvangen bestanden is tijdens het ontvangen van de fax bereikt.

• Als dit gebeurt bij de eerste pagina: Stuur de fax opnieuw, maar nu in delen als een aantal kleinere individuele faxen of als document met een lagere resolutie. • Als dit gebeurt bij de tweede of latere pagina: Druk op de [1]-knop (TX) om alleen de pagina's te versturen die in het geheugen zijn gescand of druk op de [2]-knop (Cancel) om te annuleren.

• De ontvangen fax was te groot. Vraag de afzender om het document opnieuw te sturen, maar nu in delen als een aantal kleinere individuele faxen of als document met een lagere resolutie. • Als er een fout is opgetreden door een probleem als geen papier, vastgelopen papier of de toner is bijna op, los het probleem dan op en voltooi het afdrukken van de bestanden in de wachtrij. • Als er een bestand wacht op verzending, voltooi de verzending dan of verwijder het bestand.

Geheugen verloren

182

Gegevens in het geheugen zijn gewist door een geheugenfout.

Het apparaat drukt een Stroomstoringsrapport af en het apparaat herstelt automatisch van deze fout.


Meldingen

Afdrukken annuleren I/O Timeout

Kan niet afdrukken Geheugenoverloop

Oorzaken

Oplossing

De time-outperiode die is ingesteld in [I/O time-out] vervalt als het afdrukken regelmatig wordt onderbroken door gegevens van andere poorten of wanneer er een grote afdruktaak afgedrukt wordt die veel tijd kost om te verwerken.

Stel [I/O time-out] op een hogere waarde in dan de huidige instelling. Raadpleeg voor meer informatie Pag.131 "Instellingen voor printereigenschappen".

De gegevens zijn te groot of te moeilijk om af te drukken.

Selecteer [600 x 600dpi] in [Resolutie:] om de omvang van de gegevens te verkleinen. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie.

Het opgegeven papierformaat Form.mismtch: Lade 1 van het bestand komt niet Druk op Start / Stop overeen met het papier dat in lade 1 is geplaatst.

Druk op de [Start]-knop om met afdrukken te beginnen of druk op de [Wis/Stop]knop om de taak te annuleren.

Form.mismtch:Handin Het opgegeven papierformaat van het bestand komt niet v overeen met het papier dat in Druk op Start / Stop de handinvoer is geplaatst.


Typemismatch: Lade 1 Druk op Start / Stop

Scanverb. verbroken

Het opgegeven papiertype van het bestand komt niet overeen met het papier dat in lade 1 is geplaatst.


De verbinding met de USBSluit de USB-kabel of de ethernetkabel kabel of de ethernetkabel ging opnieuw aan en probeer de bewerking verloren terwijl er werd gescand opnieuw uit te voeren. vanaf een computer.

183


Meldingen

Kan geen verb. maken #### server

Oorzaken

De verbinding met de FTP-, SMTP-, POP3-, SMB-, SNTP- of DNS-server is verloren gegaan tijdens de verzending of ontvangst van gegevens.

Oplossing Als het probleem de FTP-/SMB-server betreft, controleer dan de [Bestemming van netwerkscanner bewerken]-instelling in Smart Organizing Monitor. Als het probleem de SMTP-/POP3-/ SNTP-server betreft, controleer dan de [Servereigenschappen...]-instelling in Smart Organizing Monitor. Als het probleem de DNS-server betreft, controleer dan de configuratie met behulp van Web Image Monitor.

Kan IP niet ophalen #### server

Communicatiefout ####

Ongeldig wachtwoord #### server

184

Als het probleem de FTP-server betreft, controleer dan de [Bestemming van netwerkscanner bewerken]-instelling in Het apparaat kan geen IP-adres Smart Organizing Monitor. ophalen van de FTP-, SMTP-, Als het probleem de SMTP-/POP3-/ POP3- of SNTP-server. SNTP-server betreft, controleer dan de [Servereigenschappen...]-instelling in Smart Organizing Monitor.

De verbinding met de FTP-, SMTP-, SMB- of SNTP-server of de USB-geheugenkaart is verloren gegaan tijdens de verzending of ontvangst van gegevens.

Het wachtwoord om toegang te krijgen naar de FTP-, SMTP-, POP3- of SMB-server is onjuist.

Als het probleem de FTP-/SMB-server betreft, controleer dan de [Bestemming van netwerkscanner bewerken]-instelling in Smart Organizing Monitor. Als het probleem de SMTP-/SNTP-server betreft, controleer dan de [Servereigenschappen...]-instelling in Smart Organizing Monitor. Als het probleem de USB-geheugenkaart betreft, controleer dan of het model ondersteund wordt en steek het opnieuw in de USB-poort. Schrijf het juiste wachtwoord over en berg dit goed op voor toekomstige raadpleging.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing Als het probleem de FTP-/SMB-server betreft, controleer dan de [Bestemming van netwerkscanner bewerken]-instelling in Smart Organizing Monitor.

Verbinding mislukt ####

De verbinding met de FTP-, SMTP-, POP3-, SMB- of SNTPserver of de USBgeheugenkaart is mislukt.

Als het probleem de SMTP-/POP3-/ SNTP-server betreft, controleer dan de [Servereigenschappen...]-instelling in Smart Organizing Monitor. Als het probleem de USB-geheugenkaart betreft, controleer dan of het model ondersteund wordt en steek het opnieuw in de USB-poort.

Bestand te groot

Het bereik dat is toegewezen aan bestandsnamen is SIG000101 tot SIG999901. Als de toegewezen bestandsnaam SIG999901 overschrijdt, wordt er bij het geven van namen weer bij SIG000101 begonnen. Als de naam van het nieuwe bestand dezelfde is als van een bestaand bestand voor dezelfde bestemming, kan het nieuwe bestand niet worden opgeslagen.

Verwijder of hernoem het bestaande bestand dat dezelfde naam heeft.

Pagina te groot

U kunt maximaal 99 pagina's tegelijkertijd scannen.

Stel het aantal pagina's in op 99 of minder.

#### Fout in-server

Gegevens die het apparaat stuurt, zijn niet op de FTP- en SMB-server opgeslagen.

Controleer de [Bestemming van netwerkscanner bewerken]-instelling in Smart Organizing Monitor. Controleer de SMTP-serverinstelling.

SMTP-server vol

Het geheugen van de SMTPserver heeft de maximum capaciteit bereikt tijdens het verzenden van een e-mail.

Verklein het aantal pagina's of verstuur het bestand met een lagere resolutie.

185


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Het geheugen van het apparaat is tijdens het scannen vol geraakt.

Verstuur het bestand met een lagere resolutie.

USB-flashgeh. vol

De functie Scannen naar USB is mislukt, omdat er niet genoeg ruimte op de USBgeheugenkaart aanwezig is.

Gebruik een USB-geheugenkaart met voldoende geheugen.

Geh.overl. faxtaak

Het aantal faxtaken in het geheugen heeft de limiet bereikt, dus nieuwe taken kunnen niet worden opgeslagen.

Wacht totdat de taken in het geheugen zijn verstuurd.

Geheugenoverloop 1: TX 2: Annul.

Fax • Er is geen bestemming geregistreerd in het geselecteerde verkorte kiesnummer.

Geen bestemming

• U hebt geprobeerd om opnieuw te kiezen, maar er bestaan geen gegevens hiervoor (geschiedenis).

Fax Voer het faxnummer handmatig in. Scanner Registreer de scanbestemming met Smart Organizing Monitor.

Scanner De geselecteerde bestemming is niet in een scanbestemmingslijst geregistreerd.

Nrs komen niet overn

186

"Bevestiging faxnr." is ingesteld op "Aan" en de nummers die voor bevestiging zijn ingevoerd, komen niet overeen met de eerder ingevoerde nummers.

Zorg ervoor dat de nummers overeenkomen.


Meldingen Kan niet kopiëren Wijzig papierformaat

Kan niet scannen Verwijd. pap. in ADF

Kan niet scannen Voer pap. in ADF in

Verwijderen a.u.b. Niet onderstnd app. Verwijderen a.u.b. Unsupported USB Hub

Oorzaken Er is geen papier geplaatst voor gecombineerd kopiëren, dubbelzijdig kopiëren of het kopiëren van ID-kaarten.

Papier van A6-formaat en aangepast formaat worden niet ondersteund.

Legal-papier wordt niet ondersteund.

Er is een USBgeheugenapparaat geplaatst dat niet wordt ondersteund. USB-hubs worden niet ondersteund.

Oplossing

Plaats papier van het juiste formaat.

• Plaats papier in de ADF met een ander formaat dan A6 of aangepast formaat. • Scan de originelen met behulp van de glasplaat. • Plaats papier op de glasplaat van een ander formaat dan Legal. • Scan de originelen met behulp van de ADF. Verwijder de USB-kaart. Flash-geheugenkaarten worden ondersteund.

Koppel de hub los.

187


Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven Meldingen

Oorzaken • Het netsnoer van het apparaat is niet aangesloten.

Stroom uit printer (communicatiefout)

• Het apparaat staat niet aan. • De USB-kabel of ethernetkabel is niet aangesloten.

188

Oplossing

• Controleer het netsnoer van de printer. • Controleer of de printer aan staat. • Controleer of de USB-kabel of ethernetkabel op juist is aangesloten.

Papier is op: Lade 1

Het papier in lade 1 is op.

Plaats papier in lade 1. Zie Pag.33 "Papier plaatsen".

Papier is op: Handinvoer

Het papier in de handinvoer is op.

Plaats papier in de handinvoer. Zie Pag.33 "Papier plaatsen".

Storing: in-/extern

Er is papier in het apparaat vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag.162 "Problemen met papierdoorvoer".

Papierformaat komt niet overeen

Voor meer informatie over het opgeven Het papierformaat dat op het van het papierformaat op het apparaat, apparaat is opgegeven komt zie Pag.33 "Papier plaatsen". Voor meer niet overeen met het formaat dat informatie over het wijzigen van het in het printerstuurprogramma is papierformaat in het opgegeven. printerstuurprogramma, zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma.

Verkeerd papiertype

Het papiertype dat op het apparaat is opgegeven komt niet overeen met het type dat in het printerstuurprogramma is opgegeven.

Voor meer informatie over het wijzigen van het papiertype op het apparaat, zie Pag.33 "Papier plaatsen". Voor meer informatie over het wijzigen van het papiertype in het printerstuurprogramma, zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma.

Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven

Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Geheugenoverloop

De gegevens zijn te groot of te moeilijk om af te drukken.

Selecteer [600 x 600 dpi] in [Resolutie:] om de omvang van de gegevens te verkleinen. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie.

Printcartridge niet gedetecteerd

Er is geen printcartridge geplaatst.

Verwijder de tonerafvalfles en installeer deze opnieuw. Zie Pag.153 "De printcartridge vervangen".

Meldingen over de printcartridge Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Toner bijna leeg

De printcartridge is bijna leeg.

Bereid een nieuwe cartridge voor.

Toner is op

De toner is op.

Vervang de inktcartridge. Zie Pag.153 "De printcartridge vervangen".

189


Er worden fouten statusmeldingen in het pcfax-venster weergegeven Meldingen

190

Oorzaken

Oplossing

PC FAX is al opgestart. Kan het niet nogmaals opstarten.

Het dialoogvenster [Pc-fax] is al geopend.

Sluit pc-fax eenmaal af en start opnieuw op.

Het maximale aantal bestemmingen is bereikt.

Het aantal opgegeven bestemmingen overschrijdt het toegestane maximum.

Het maximum aantal bestemmingen dat tegelijkertijd kan worden opgegeven is 100.

Wanneer de instelling "Voor-/ achterblad bijvoegen" aan staat en "Adresboek gebruiken" is geselecteerd, kan het maximale aantal bestemmingen niet meer dan 5 zijn.

Als [Voor-/achterblad bijvoegen] op het [Voor-/ achterblad]-tabblad is geselecteerd en [Adresboek gebruiken] in de [Aan:]-lijst is geselecteerd, kunt u faxen tot maximaal vijf bestemmingen tegelijk sturen.

Kan niet meer dan 10 pagina's verzenden.

U kunt per keer maximaal tien pagina's verzenden inclusief een voor-/achterblad.

• Geef maximaal vijf bestemmingen op. • Wijzig het item dat in de [Aan:]-lijst geselecteerd is en kies daarbij niet voor [Adresboek gebruiken]. • Wis [Voor-/achterblad bijvoegen].

Verstuur tien pagina's of minder.

11. Bijlage Opmerkingen over de toner • Er kan geen juiste werking worden gegarandeerd als er toner van een ander merk wordt gebruikt. • Afhankelijk van de afdrukvoorwaarden zijn er gevallen waarin de printer niet het aantal vellen kan afdrukken dat in de specificaties is opgegeven. • Als u dit apparaat voor het eerst gebruikt, maak dan gebruik van de printcartridge die bij het apparaat geleverd wordt. Als deze cartridge niet bij de eerste keer gebruikt wordt, kunnen de volgende problemen optreden: • "Toner is op" wordt weergegeven voor de toner op is geraakt. • "Toner is op" wordt niet weergegeven als de toner opraakt, maar in plaats daarvan worden afgedrukte beelden ineens bleek of vaag. • Om verder te kunnen afdrukken nadat "Toner is op" weergegeven wordt, stelt u [Opties bij toner op] in op [Doorgaan met afdr.]. Aangezien problemen die worden veroorzaakt door deze setup buiten de garantie van de fabrikant vallen, moet deze setup voorzichtig worden gebruikt. Voor meer informatie over [Opties bij toner op], zie Pag.123 "Systeeminstellingen". • Als [Opties bij toner op] eerst is ingesteld op [Doorgaan met afdr.] en daarna op [Stoppen met afdr.], gebruik dan een nieuwe printcartridge. Als er een gebruikte printcartridge wordt geïnstalleerd, zal er een afwijking optreden tussen het weergegeven niveau resterende toner en de werkelijke resterende toner. Dit leidt uiteindelijk tot het weergeven van "Toner is op" op het verkeerde moment. • Er wordt rekening gehouden met de levensduur van de fotogeleider, die in de printcartridge is ingebouwd, bij de weergave van het bericht "Toner is op". Als de fotogeleider niet meer werkt voordat de toner op is, is het mogelijk dat "Toner is op" wordt weergegeven.

191

11. Bijlage

Het apparaat verplaatsen en vervoeren In dit onderdeel worden voorzorgsmaatregelen genoemd die u dient te volgen als u het apparaat over korte of lange afstanden vervoert. Pak het apparaat in zijn oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in als u het apparaat over een lange afstand vervoert. • Controleer voordat u het apparaat verplaatst of er geen kabels meer zijn aangesloten op het apparaat. • Het apparaat is een precisie-apparaat. Zorg dat u voorzichtig omgaat met het apparaat tijdens het verplaatsen. • Houd het apparaat horizontaal terwijl u het verplaatst. Wees extra voorzichtig wanneer het apparaat de trap op- of afgedragen moet worden. • Verwijder de printcartridges niet tijdens het verplaatsen van het apparaat. • Zorg ervoor dat u het apparaat horizontaal houdt tijdens het tillen. Verplaats het apparaat voorzichtig om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. 1. Controleer zorgvuldig het volgende: • De stroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is uit het stopcontact getrokken. • Alle andere kabels zijn van het apparaat losgehaald. 2. Til het apparaat op via de inkepingen aan beide zijden van het apparaat en verplaats het apparaat vervolgens horizontaal naar de gewenste plek. • Als u het apparaat over een lange afstand vervoert, pak het apparaat dan goed in. Zorg ervoor dat u het apparaat goed horizontaal houdt tijdens het vervoer. • Aan de binnenkant van het apparaat kan toner gemorst worden als het apparaat tijdens het vervoer niet horizontaal wordt gehouden. • Neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger voor meer informatie over het vervoeren van het apparaat.

Het apparaat weggooien Vraag uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger hoe u dit apparaat het best kunt afvoeren.

192

Het apparaat verplaatsen en vervoeren

Waar kan ik meer informatie krijgen? Neem contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger voor meer informatie over de onderwerpen die in deze handleiding worden behandeld of om informatie te verkrijgen over onderwerpen die niet in de met het apparaat meegeleverde handleiding worden behandeld.

193

11. Bijlage

Verbruiksartikelen Inktcartridge Printcartridge Zwart

Gemiddeld aantal af te drukken pagina's per cartridge *1 1.500 pagina's, 2.600 pagina's

*1 Het aantal afdrukbare pagina's is gebaseerd op pagina's die voldoen aan de norm ISO/IEC 19752 en op de afbeeldingsbelichting die als fabrieksstandaard is ingesteld. ISO/IEC 19752 is een internationale meetstandaard voor het afdrukken van pagina's, die door de ISO (International Organization for Standardization) is gesteld.

• Tenzij een printcartridge wordt vervangen voordat de toner opraakt, kan er niet worden afgedrukt. Wij adviseren u dan ook om extra printcartridges te kopen en deze op voorraad te houden zodat u ze gemakkelijk kunt vervangen. • Het feitelijke aantal afgedrukte pagina's is afhankelijk van de grootte en dichtheid van de afbeelding, het aantal pagina's dat tegelijk moet worden afgedrukt, het papiertype, het papierformaat en omgevingsfactoren als temperatuur en vochtigheid. • Printcartridges kunnen minder lang mee gaan dan aangegeven staat, vanwege verslechtering gedurende de gebruiksperiode. • Printcartridges vallen niet onder de garantie. Neem in geval van problemen contact op met de winkel waar u ze hebt gekocht. • Met de meegeleverde printcartridge kunnen ongeveer 700 pagina's worden afgedrukt. • Dit apparaat voert regelmatig reinigingsbeurten uit. Tijdens het schoonmaken wordt er toner verbruikt om de afdrukkwaliteit te kunnen behouden.

194

Specificaties van het apparaat

Specificaties van het apparaat In dit onderdeel worden de specificaties van het apparaat gegeven.

Algemene functie Specificaties Configuratie Bureaumodel Afdrukmethode Laser electrostatische beeldoverdracht Maximaal papierformaat voor scannen via de glasplaat 216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 inch) Maximaal papierformaat voor scannen via de ADF 216 mm × 356 mm (47,3 × 14 inch) Maximaal papierformaat om af te drukken 216 mm × 356 mm (47,3 × 14 inch) Opwarmtijd Minder dan 25 seconden (23 °C, 22,00 °C) Papierformaten A4, 81/2 " × 11 " (Letter), 81/2 " × 14 " (Legal), B5, 51/2 " × 81/2 " (Half Letter), 71/4 " × 101/2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm), aangepast papierformaat • De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Breedte Lade 1: ongeveer 100 - 216 mm (3,9-8,5 inch) Handinvoer: ongeveer 90 - 216 mm (3,6-8,5 inch) • Lengte Ongeveer 148 - 356 mm (5,8-14 inch) Papiertype Normaal papier (65 - 99 g/m2 (17 - 26 lb.)), Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)), dun papier (52 - 64 g/m2 (14 - 17 lb.)), dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papierinvoercapaciteit • Lade 1

195

11. Bijlage

150 vellen (70 g/m2, 19 lb.) • Handinvoer 1 vel (70 g/m2, 19 lb.) Maximale plaatsingshoogte 15,5 mm (0,6 inch) Papieruitvoercapaciteit • Uitvoerlade 50 vellen (70 g/m2, 19 lb.) • Achterkant 1 vel (70 g/m2, 19 lb.) ADF-capaciteit 15 vellen (80 g/m2, 21,3 lb.) Geheugen 32 MB Stroomvereisten (voornamelijk in Europa en Azië) 220-240 V, 5 A, 50/60 Hz (voornamelijk in Noord-Amerika) 120 V, 8 A, 50/60 Hz Stroomverbruik • Maximaal stroomverbruik 900 W • Energiespaarstand 1 40 W of minder • Energiespaarstand 2 3,9 W of minder Afmetingen van het apparaat (Breedte x Diepte x Hoogte) 402 × 360 × 291 mm (15,8 × 14,2 × 11,5 inch) Gewicht (apparaat zelf met verbruiksartikelen) Ongeveer 9,9 kg of minder

196


Specificaties van de printerfunctie Afdruksnelheid (voornamelijk in Europa en Azië) 22 pagina's per minuut (A4) (voornamelijk in Noord-Amerika) 23 pagina's per minuut (Letter) Resolutie 600 × 600 dpi (maximaal 1200 × 600 dpi) Afdruksnelheid vd 1e afdruk 10 seconden (vanaf de voltooiing van gegevensverwerking tot de voltooiing van het afleveren van het papier) Interface • Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX) • USB 2.0 Printertaal DDST

Specificaties van de kopieerfunctie Maximale resolutie (scannen en afdrukken) • Glasplaat Scannen: 600 × 600 dpi Afdrukken: 600 × 600 dpi • ADF Scannen: 600 × 300 dpi Afdrukken: 600 × 600 dpi Afdruksnelheid vd 1e kopie (A4/Letter, bij 23 °C, 71,6 °F) 25 seconden of minder Kopieersnelheid bij meerdere kopieën • Andere landen dan Europese landen 22 pagina's per minuut Reproductieverhouding • Vaste verhouding: 197

11. Bijlage

(voornamelijk in Europa en Azië) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200% (voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200% • Zoomverhouding: 25% tot 400% Aantal kopieën 99

Specificaties van de scanfunctie Maximaal scangebied (horizontaal × verticaal) • Glasplaat 216 × 297 mm (8,5 × 11,7 inch) • ADF 216 × 356 mm (8,5 × 14 inch) Maximale resolutie bij scannen vanaf het bedieningspaneel (Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar Map, Scannen naar USB) 600 × 600 dpi Maximale resolutie bij scannen vanaf een computer (TWAIN) • Glasplaat 4800 × 4800 dpi • ADF 600 × 600 dpi Maximale resolutie bij scannen vanaf een computer (WIA) 600 × 600 dpi ADF-doorvoer Zwart-wit: 75,3 mm per seconde Kleur: 37,6 mm per seconde Interface • Scannen vanaf het bedieningspaneel Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0 • Scannen vanaf een computer Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0 198


Specificaties van de faxfunctie Toegangslijn • Algemeen gebruikt telefoonnetwerk (Public switched telephone networks, PSTN) • Telefooncentrale van het bedrijf (Private branch exchange, PBX) Overdrachtmodus ITU-T Groep 3 (G3) Scanregeldichtheid 8 dots per mm × 3,85 regels per mm (200 × 100 dpi) 8 dots per mm × 7,7 regels per mm (200 × 200 dpi) Verzendingstijd 3 seconden (8 dots per mm × 3,85 regels per mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 tabel) Overdrachtssnelheid 33,6 kbps tot 2400 bps (automatische terugkoppeling) Gegevenscompressiemethoden MH, MR, MMR Geheugencapaciteit Verzending: maximaal 5 taken en maximaal 10 pagina's per taak Ontvangst: maximaal 50 taken en maximaal 100 pagina's voor het totale aantal pagina's van alle taken Adresboek • Verkort kiezen 100 items • Aantal keer opnieuw kiezen voor faxen 1

199

11. Bijlage

Handelsmerken Apple, AppleTalk, Bonjour, ColorSync, Leopard, Macintosh, Mac OS, Power Mac, Safari en TrueType zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Firefox® is een gedeponeerd handelsmerk van Mozilla Foundation. Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® en Internet Explorer® zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. De correcte naam van Internet Explorer 6 is Microsoft® Internet Explorer® 6. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition • De productnamen van Windows Vista zijn als volgt: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Starter Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8 Microsoft® Windows® 8 Pro Microsoft® Windows® 8 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

200

Handelsmerken

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition • De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2009 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 voor systemen op Itanium-basis Microsoft® Windows® Web Server 2008 Microsoft® Windows® HPC Server 2008 • De productnamen van Windows Server 2008 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 R2 voor systemen op Itanium-basis Microsoft® Windows® Web Server R2 2008 Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008 • De productnamen van Windows Server 2012 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials Microsoft® Windows Server® 2012 Standard Microsoft® Windows Server® 2012 Datacenter Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.

201

11. Bijlage

202

INDEX A Aanbevolen origineelformaten............................ 42 ADF (Auto Document Feeder)............................ 159 Adresboek........................................................... 122 Adresboek (pc-fax)............................................. 102 Afbeeldingsbelichting........................................... 98 Afbeeldingsdichtheid............................................ 67 Afdrukgebied......................................................... 30 Apparaatinstellingen...........................................149 Automatische modus........................................... 106 B Basisbewerking................................ 47, 54, 73, 109 Bedieningspaneel.................................................. 19 Beeldbelichting...................................................... 76 Belangrijke veiligheidsvoorschriften................ 9, 13 Belichting................................................................ 76 Binnenkant............................................................. 19 Broadcastfunctie.................................................... 94 Buitenkant............................................................... 17

Faxbestemmingen..................................................86 Faxeigenschappen..............................................113 Faxfunctie............................................................. 199 Firmware.............................................................. 150 Foutmeldingen............................................ 179, 188 G Gesprek.................................................................. 97 Glasplaat............................................................. 158 H Handelsmerken................................................... 200 Handmatige modus.............................................105 Het aangepaste papierformaat wijzigen............ 41 Het kopieerapparaatscherm................................ 53 Het scannerscherm................................................ 69 Het standaard papierformaat opgeven.............. 39 I

Configuratiepagina.................................... 129, 150

Identiteitsbewijs kopiëren......................................61 Inktcartridge.........................................................194 Inleiding.................................................................... 6 Instellingen scannereigenschappen.................. 119 IP-adres.................................................................. 23

D

K

Datum..................................................................... 84 De papiersoort en het papierformaat opgeven.. 40 De papiersoort opgeven.......................................38 Direct kiezen.......................................................... 96 Disclaimer................................................................. 6 Dubbelzijdig afdrukken........................................ 48 Dubbelzijdig kopiëren.......................................... 64

Kopieën combineren............................................. 58 Kopieereigenschappen...................................... 110 Kopieerfunctie..................................................... 197

E

Meldingen........................................................... 179 Modellen.................................................................. 8

C

Een aangepast papierformaat opgeven............. 39 Een fax annuleren......................................... 91, 101 Een fax ontvangen.............................................. 104 Een fax versturen............................................. 89, 90 Een kopie annuleren............................................. 55 Eerste setup............................................................ 21 ENERGY STAR-programma................................. 14 F Faxapparaatscherm.............................................. 83

L Lijsten........................................................... 107, 129 M

N Netwerkinstellingen...................................... 23, 132 Niet aanbevolen papiertypen.............................. 29 O Ondersteund papier.............................................. 27 Onscanbaar gebied..............................................43 Ontvangstmodus................................................. 104 Opnieuw kiezen.................................................... 94 203

Origineelformaat................................................... 76 Origineeltype......................................................... 67 Origineeltypen die niet door de ADF worden ondersteund........................................................... 42 Originelen.............................................................. 42 Originelen plaatsen...............................................44 P Papier komt niet overeen...................................... 51 Papier plaatsen...................................................... 33 Papierstoring...................................... 163, 166, 168 Pauze/Redial-knop...............................................70 Pc-fax................................................................... 100 Printcartridge....................................................... 153 Printereigenschappen......................................... 131 Printerfunctie........................................................ 197 Problemen met de afdrukkwaliteit......................170 Problemen met de printer................................... 171 Problemen met de scanner................................. 175 Problemen met faxen.......................................... 176 Problemen met kopiëren..................................... 173 Problemen met papierdoorvoer......................... 162 Problemen oplossen........ 161, 162, 170, 171, 172, 173, 175, 176

T Taak annuleren...................................................... 49 Tekens invoeren..................................................... 85 Toestand van het apparaat................................ 170 Toner.................................................................... 191 TWAIN................................................................... 79 Tijd.......................................................................... 84 V Veelvoorkomende problemen........................... 161 Verbruiksartikelen................................................ 194 Vergrote of verkleinde kopieën............................ 56 Verkort kiesnummer............................................... 93 Verplaatsing........................................................ 192 tussen Verschillen in prestaties/functies verschillende modellen............................................7 Vervangen........................................................... 153 Verzendingsmodus................................................ 89 W Web Image Monitor........................................... 135 Wettelijk verbod...................................................... 6 WIA........................................................................ 81

R Rapporten................................................... 107, 129 Resolutie...........................................................77, 99 S Scanformaat.......................................................... 76 Scanfunctie.......................................................... 198 Scannen................................................................. 79 Scannen naar e-mail............................................. 73 Scannen naar FTP..................................................73 Scannen naar map................................................ 73 Scannen naar USB................................................ 74 Schoonmaken............................155, 156, 158, 159 Smart Organizing Monitor................................... 22 Specificaties...............................195, 197, 198, 199 Statusinformatie................................................... 148 Statusmelding...................................................... 179 Statusmeldingen.................................................. 188 Systeeminformatie............................................... 148 Systeeminstellingen............................................. 123 204

NL NL

M135-8681

NL

NL

M135-8681

© 2013

Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding

Recommend Documents