Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding

Gebruiksaanwijzing

Gebruikershandleiding

Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 4 Inleiding...........................................................................................................................................................4 Wettelijk verbod............................................................................................................................................. 4 Disclaimer........................................................................................................................................................4 Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 6 Belangrijke veiligheidsvoorschriften

.............................................................................................. 7

Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten...........................................................7 Advies met betrekking tot het milieu .............................................................................................................7 Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen).................................................... 8 Belangrijke veiligheidsvoorschriften

............................................................................................ 10

Opmerkingen over de lamp(en) in dit apparaat.......................................................................................10 Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië............................................................................ 10 ENERGY STAR-programma............................................................................................................................ 11

1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen....................................................................................................... 13 Buitenkant..................................................................................................................................................... 13 Binnenkant.................................................................................................................................................... 14 Bedieningspaneel........................................................................................................................................ 14 Wat is Smart Organizing Monitor?................................................................................................................ 17

2. Papier plaatsen Ondersteund papier.........................................................................................................................................19 Niet aanbevolen papiertypen.........................................................................................................................21 Afdrukgebied....................................................................................................................................................22 Papier plaatsen.................................................................................................................................................24 Papier plaatsen in lade 1............................................................................................................................ 24 Papier in de handinvoer plaatsen...............................................................................................................27 De papiersoort en het papierformaat opgeven met Smart Organizing Monitor................................... 28 Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 30 Originelen.....................................................................................................................................................30 Originelen op de glasplaat leggen............................................................................................................31

3. Documenten afdrukken Basisbewerking................................................................................................................................................ 33 Dubbelzijdig afdrukken............................................................................................................................... 34 1

Een afdruktaak annuleren........................................................................................................................... 35 Als papier niet overeenkomt............................................................................................................................37 Doorgaan met afdrukken met papier dat niet overeenkomt.................................................................... 37 De afdruktaak resetten................................................................................................................................ 37

4. Originelen kopiëren Basisbewerking................................................................................................................................................ 39 Een kopie annuleren....................................................................................................................................40 Vergrote of verkleinde kopieën maken.......................................................................................................... 41 Verkleinen/vergroten opgeven.................................................................................................................. 41 Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren......................................................................43 Een identiteitsbewijs kopiëren..................................................................................................................... 43 De scaninstellingen opgeven.......................................................................................................................... 46 Instelling van de afbeeldingsdichtheid.......................................................................................................46 Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel................................................................. 46

5. Originelen scannen Vanaf een computer scannen..........................................................................................................................49 TWAIN-scanner gebruiken.........................................................................................................................49 TWAIN-scannen.......................................................................................................................................... 49 Basisbewerking voor WIA-scannen........................................................................................................... 51

6. Het apparaat configureren met hulpprogramma's met behulp van Smart Organizing Monitor...................................................................................................53 De statusinformatie controleren.................................................................................................................. 53 De apparaatinstellingen configureren....................................................................................................... 54 De configuratiepagina afdrukken...............................................................................................................55 De firmware updaten...................................................................................................................................55

7. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen........................................................................................................................... 57 Aandachtspunten bij het schoonmaken..........................................................................................................59 De binnenkant van het apparaat schoonmaken........................................................................................... 60 De glasplaat schoonmaken.............................................................................................................................62

8. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen.........................................................................................................................63 Problemen met papierdoorvoer......................................................................................................................64 2

Een papierstoring verwijderen....................................................................................................................65 Problemen met de afdrukkwaliteit...................................................................................................................71 De toestand van het apparaat controleren............................................................................................... 71 Problemen met de printer................................................................................................................................ 72 Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm...................................................................73 Problemen met kopiëren..................................................................................................................................74 Problemen met de scanner.............................................................................................................................. 76 Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel...................................................................................... 77 Codes op het display...................................................................................................................................77 Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven.................................. 79

9. Bijlage Opmerkingen over de toner............................................................................................................................81 Het apparaat verplaatsen en vervoeren........................................................................................................ 82 Het apparaat weggooien........................................................................................................................... 82 Waar kan ik meer informatie krijgen?........................................................................................................83 Verbruiksartikelen.............................................................................................................................................84 Inktcartridge................................................................................................................................................. 84 Specificaties van het apparaat....................................................................................................................... 85 Algemene functie Specificaties................................................................................................................... 85 Specificaties van de printerfunctie..............................................................................................................86 Specificaties van de kopieerfunctie............................................................................................................87 Specificaties van de scanfunctie.................................................................................................................88 Handelsmerken................................................................................................................................................ 89

INDEX............................................................................................................................................................. 91

3

Hoe werkt deze handleiding? Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.

Wettelijk verbod Kopieer of druk geen documenten af waarvan de reproductie verboden is door de wet. Het kopiëren of afdrukken van de volgende documenten is over het algemeen verboden door plaatselijke wetgeving: bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelcertificaten, bankcheques, cheques, paspoorten, rijbewijzen. De bovenstaande lijst is alleen bedoeld als richtlijn en is zeker niet volledig. Wij accepteren geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid ervan. Als u vragen heeft betreffende de wettelijkheid van het kopiëren of afdrukken van sommige documenten, neem dan contact op met uw wettelijk adviseur.

Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u om de originele toner van de fabrikant te gebruiken. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen.

4

Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product.

5

Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.

CTT110

De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw apparaat. (voornamelijk in Europa en Azië) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model: • CODE XXXX -27 • 220-240V (voornamelijk in Noord-Amerika) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model: • CODE XXXX -17 • 120V • De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches. Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.

6

Belangrijke veiligheidsvoorschriften Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te vergemakkelijken. Onze producten of productverpakkingen zijn gemarkeerd met het onderstaande symbool.

Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als huishoudelijk afval. Als u het apparaat wilt afdanken, doe dit dan via de aangewezen afvalverzamelingsystemen die hiervoor ter beschikking gesteld zijn. Door deze instructies na te leven, bent u zeker dat dit product op de juiste manier wordt verwerkt en helpt u de mogelijke nadelige gevolgen voor het milieu en de openbare gezondheid, die het resultaat kunnen zijn van een foutieve verwerking van het product, te beperken. Het recyclen van producten is ten behoeve van het behoud van de natuurlijke grondstoffen en ter bescherming van het milieu. Voor meer informatie over inzamelsystemen en de recycling van dit product neemt u contact op met de winkel waar u het product gekocht heeft, of met uw plaatselijke dealer of leverancier.

Alle overige gebruikers Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met uw gemeente of provincie, de winkel waar u dit product gekocht heeft, uw plaatselijke dealer of uw leverancier.

Advies met betrekking tot het milieu Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen Rendement van verbruiksartikelen Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor deze informatie of de verpakking van het verbruiksartikel. 7

Gerecycled papier Het apparaat kan gerecycled papier verwerken dat is geproduceerd volgens de Europese norm EN 12281:2002 of DIN 19309. Voor producten die gebruik maken van de EP-printtechnologie, kan het apparaat afdrukken op papier van 64 g/m2. Dit papier bevat minder ruwe materialen en is gemaakt met een lagere hoeveelheid nieuw gewonnen grondstoffen. Dubbelzijdig afdrukken (indien van toepassing) Met dubbelzijdig afdrukken maakt u gebruik van beide zijden van het papier. Dit bespaart papier en vermindert het aantal vellen per afgedrukt document. We raden u aan om dubbelzijdig afdrukken standaard in te schakelen, zodat u altijd dubbelzijdig afdrukt. Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente. Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw servicevertegenwoordiger. https://www.ricoh-return.com/ Energiezuinig De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste pagina is afgedrukt. Indien nodig kan het apparaat vanuit deze modus direct afdrukken. Als u geen extra afdrukken meer hoeft te maken en de opgegeven tijdsperiode verstrijkt, schakelt het apparaat over naar de energiespaarstand. In deze modi verbruikt het apparaat minder elektriciteit (Watt). Als het apparaat weer moet afdrukken, heeft het iets langer nodig om te herstellen uit de energiespaarstand dan uit de modus 'Gereed'. Als u een maximale energiebesparing wilt behalen, adviseren wij u om de standaardinstelling voor elektriciteitsbeheer te gebruiken. Producten die voldoen aan de Energy Star-vereisten zijn altijd energiezuinig.

Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen)

Overeenkomstig de Batterijrichtlijn 2006/66/EC artikel 20, Informatie voor eindgebruikers, bijlage II, wordt het hierboven weergegeven symbool weergegeven op batterijen en accu's.

8

Dit symbool geeft aan dat in de Europese Unie gebruikte batterijen en accu's gescheiden van uw huishoudelijke afval afgevoerd moeten worden. In de EU bestaan aparte inzamelingssystemen voor elektrische en elektronische apparaten, maar ook voor batterijen en accu's. Zorg ervoor dat u deze op de juiste wijze inlevert bij uw lokale afvalinzamelings-/recyclingcentrum.

9

Belangrijke veiligheidsvoorschriften Opmerkingen over de lamp(en) in dit apparaat

Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië Perchloormaterialen - speciale behandeling is mogelijk van toepassing. Zie: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate

10

ENERGY STAR-programma ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal

De ENERGY STAR®-programmavereisten voor beeldmateriaal moedigen milieubehoud aan via het promoten van energiebesparende computers en andere kantooruitrustingen. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en verdeling van producten met energiebesparende functies. Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis kunnen deelnemen. Beoogde producten zijn computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten, scanners, en multifunctionele apparaten. De Energy Star-maatstaven en -logo's zijn internationaal uniform. Dit apparaat is uitgerust met de volgende energiebesparende standen: energiespaarstand 1 en energiespaarstand 2. Het apparaat komt uit de energiespaarstand als er een afdruktaak wordt ontvangen, er een ontvangen fax wordt afgedrukt of als er een knop wordt ingedrukt. Energiespaarstand 1 Dit apparaat gaat na 30 tellen automatisch over in energiespaarstand 1 nadat de laatste bewerking is voltooid. Energiespaarstand 2 Dit apparaat gaat na 1 minuut automatisch over in energiespaarstand 2 nadat de laatste bewerking is voltooid. Specificaties Energiespaarstand 1

Energieverbruik *1

40 W of minder

Standaard interval

30 seconden

Hersteltijd *1

10 seconden of minder

11

Energiespaarstand 2

Energieverbruik *1

3,9 W of minder

Standaard interval

1 minuut

Hersteltijd *1

17 seconden of minder

* De hersteltijd en het energieverbruik kunnen variëren afhankelijk van de staat en de omgeving van het apparaat.

Gerecycled papier Wij bevelen het gebruik van milieuvriendelijk, gerecycled papier aan. Gelieve uw leverancier te raadplegen voor meer informatie over aanbevolen papiertypen.

12

1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen In dit deel staan de namen van de verschillende onderdelen van de voor- en achterkant van het apparaat samen met een beschrijving van hun functie.

Buitenkant

8 1

9

2 3

4 5

10

6 7

11 12 CTT069

1. Glasplaat Plaats hier originelen vel voor vel. 2. Bedieningspaneel Bevat een touchscreen display en knoppen voor de bediening van het apparaat. 3. Glasplaatklep Open deze klep om originelen op de glasplaat te plaatsen. 4. Papierstopper Zet dit klepje omhoog om te voorkomen dat het papier eraf valt. 5. Voorpaneel Open dit paneel om verbruiksartikelen te vervangen of om vastgelopen papier te verwijderen.

13

1. Overzicht van het apparaat

6. Handinvoer Deze lade kan één vel normaal papier bevatten. 7. Lade 1 Deze lade kan maximaal 150 vellen normaal papier bevatten. 8. Aan-/uitschakelaar Gebruik deze schakelaar om het apparaat aan of uit te zetten. 9. Voeding Hier sluit u de stroomkabel op het apparaat aan. Steek de stekker van de kabel in een stopcontact. 10. Achterklep Open deze klep om vellen papier met de bedrukte zijde naar boven te plaatsen of om vastgelopen papier te verwijderen. 11. USB-poort Gebruik deze poort om het apparaat op een computer aan te sluiten met een USB-kabel. 12. Ladeklep Bevestig deze klep als u de lade eruit trekt.

Binnenkant

1

CTT065

1. Printcartridge Dit verbruiksartikel zorgt ervoor dat u afdrukken op papier kunt maken. De printcartridge kan ongeveer 1500 of 2600 pagina's afdrukken voordat deze vervangen moet worden. Voor meer informatie over het vervangen van de cartridge, zie Pag. 57 "De printcartridge vervangen".

Bedieningspaneel

• Uw bedieningspaneel kan afwijken van de afbeelding hieronder, afhankelijk van het land waarin u zich bevindt. 14

Overzicht van alle apparaatonderdelen

1 2 3 4 5

6

7

8

9

10 11 CTT134

1. Indicatielampje origineeltype Geeft het origineeltype aan in drie niveaus. Het origineeltype wordt aangegeven door het oplichten van een van de drie segmenten. Bovenste: tekst/foto Middelste: tekst Onderste: foto 2. Toets Origineeltype Gebruik deze knop om het type origineel te selecteren. 3. Belichtingsindicatielampje Geeft de kopieerbelichting aan in drie niveaus. De afdrukbelichting wordt aangegeven door het oplichten van een van de drie segmenten. • Links: lichter dan normaal • Midden: normale belichting • Rechts: donkerder dan normaal

15


4. [Belichting]-knop Gebruik deze knop om de kopieerbelichting aan te passen. 5. [ID-kaart kopiëren]-knop Gebruik deze knop om een kopie te maken van een identiteitskaart. 6. Display Toont het aantal kopieën en de foutcode. 7. [Aantal kopieën]-knop Gebruik deze knop om het aantal kopieën te wijzigen. 8. [Wis/Stop]-knop Wanneer het apparaat online is, drukt u op deze knop om de huidige afdruktaak te annuleren. 9. [Start]-knop Gebruik deze knop om te beginnen met kopiëren. 10. Indicatielampje apparaat aan/uit Dit indicatielampje brandt blauw als het apparaat aan staat. Het knippert als er een afdruktaak wordt ontvangen en als er wordt afgedrukt of gescand. 11. Waarschuwingsindicatielampje Dit indicatielampje brandt rood als het papier of de verbruiksartikelen in het apparaat op zijn, als de papierinstellingen niet met de instellingen overeenkomen die in het stuurprogramma zijn opgegeven of als er andere storingen optreden. Het knippert langaam als de toner in het apparaat bijna op is.

16

Wat is Smart Organizing Monitor?

Wat is Smart Organizing Monitor? Installeer dit hulpprogramma vanaf de meegeleverde cd-rom op uw computer. Smart Organizing Monitor bevat de volgende functies: • Geeft de status van het apparaat weer Geeft berichten over vastgelopen papier en andere foutmeldingen weer. • Instellingen voor papierformaat en -type Geeft de instellingen voor papierformaten of -types die beschikbaar zijn op dit apparaat weer. • Test- en configuratiepagina's afdrukken Drukt lijsten/rapporten af voor het controleren van de instellingenlijst voor dit apparaat en andere informatie. • De systeeminstellingen wijzigen Hiermee kunt u de aangepaste instellingen voor het papierformaat en andere instellingen op dit apparaat wijzigen. • De printerinstellingen wijzigen Gebruik deze om afdrukinstellingen zoals [Fout overslaan:] en [I/O-time-out:] op dit apparaat te wijzigen. • De kopieerinstellingen wijzigen Hiermee kunt u de kopieerinstellingen van het apparaat wijzigen, zoals [Verkleinen / Vergroten:] en handinvoerinstellingen. Voor meer informatie over basisinstructies bij het gebruik van Smart Organizing Monitor, zie Pag. 53 "Het apparaat configureren met hulpprogramma's".

17


18

2. Papier plaatsen Ondersteund papier Papierformaat • A4 • 81/2 " × 11 " (Letter) • 81/2 " × 14 " (Legal) • B5 • 51/2 " × 81/2 " (Half Letter) • 71/4 " × 101/2 " (Executive) • A5 • A6 • B6 • 16K (197 × 273 mm) • 16K (195 × 270 mm) • 16K (184 × 260 mm) • Aangepast papierformaat De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Breedte Lade 1: ongeveer 100 - 216 mm (3,9-8,5 inch) Handinvoer: ongeveer 90 - 216 mm (3,6-8,5 inch) • Lengte Ongeveer 148 - 356 mm (5,8-14 inch) Papiertype • Normaal papier (65 - 99 g/m2 (17 - 26 lb.)) • Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)) • Dun papier (52 - 64 g/m2 14-17 lb.)) • Dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papiercapaciteit • Lade 1 150 vellen (70 g/m2 19 lb.)

19

2. Papier plaatsen

• Handinvoer 1 vellen (70 g/m2 19 lb.)

20

Niet aanbevolen papiertypen

Niet aanbevolen papiertypen Gebruik de volgende papiertypen niet: • Papier voor inkjetprinters • Speciaal GelJet-papier • Gegolfd, gevouwen of gekreukeld papier • Opgekruld of verdraaid papier • Gekreukt papier • Vochtig papier • Vuil of beschadigd papier • Papier dat droog genoeg is om statische elektriciteit te veroorzaken • Papier waarop al is afgedrukt, met uitzondering van een voorgedrukt briefhoofd. Storingen kunnen in het bijzonder worden verwacht, indien papier wordt gebruikt dat reeds door een andere dan een laserprinter is bedrukt (bijvoorbeeld door zwart/wit of kleurenkopieerapparaten, inkjetprinters, enz.) • Speciaal papier, zoals thermisch papier of carbonpapier • Papier dat zwaarder of lichter dan de limiet is • Papier met vensters, gaatjes, perforaties, uitsparingen of reliëf • Zelfklevende etikettenvellen waarvan de lijm of de onderlaag zichtbaar is • Papier dat met paperclips of nietjes bijeen wordt gehouden • Raak tijdens het plaatsen van papier het oppervlak van het papier niet aan. • Zelfs als papier geschikt is voor het apparaat, kan papier dat niet juist wordt opgeslagen, leiden tot papierstoringen, een slechte afdrukkwaliteit of defecten.

21

2. Papier plaatsen

Afdrukgebied De volgende illustratie laat het gedeelte van het papier zien waarop het apparaat kan adrukken. Van het printerstuurprogramma 4

4 3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren, afhankelijk van het papierformaat en de instellingen van het printerstuurprogramma. • Om de afdrukpositie aan te passen, geeft u [Lade 1: Registratie] of [Handinvoer: Registratie] op op het [Systeem]-tabblad in Smart Organizing Monitor.

22

Afdrukgebied

Kopieerfunctie 4

4 3

1

3

2 CHZ904

1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 3 mm (0,1 inch)

• Het afdrukgebied kan variëren afhankelijk van het papierformaat.

23

2. Papier plaatsen

Papier plaatsen Plaats een stapel papier om op af te drukken in de invoerlade. • Als u papier plaatst, zorg er dan voor dat het papierformaat en het papiertype voor de handinvoer en lade 1 zijn geconfigureerd. Als u een document afdrukt, geef dan het papierformaat en het papiertype op en selecteer de papierlade in het printerstuurprogramma zodat de instellingen die geconfigureerd zijn als het papier is geplaatst, voor het afdrukken kunnen worden gebruikt. • Als u testpagina's afdrukt of kopieert en er bevindt zich papier in de handinvoer, dan wordt het papier in de handinvoer eerst ingevoerd. • Plaats geen papier in de handinvoer als het apparaat aan het opwarmen is. • Plaats geen papier in de handinvoer als de energiespaarmodus actief is.

Papier plaatsen in lade 1 1. Trek lade 1 langzaam uit en haal deze er met beide handen uit.

CTT062

Plaats de lade op een vlak oppervlak. 2. Maak de klemmen aan de zijgeleiders vast en schuif deze tot het standaardformaat.

CTT073

24

Papier plaatsen

3. Knijp in de eindgeleider en schuif deze naar binnen tot het standaardformaat.

CTT074

4. Waaier de stapel even los voordat u deze in de lade plaatst. 5. Plaats het papier zodanig dat de afdrukzijde naar beneden ligt. Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de bovenste limietmarkering binnenin de lade.

CTT075

6. Duw lade 1 voorzichtig recht in het apparaat.

CTT029

Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst. Om de vellen met de afdrukzijde naar boven te leveren, dient u de achterklep te openen.

25

2. Papier plaatsen

CTT094

Lade 1 uittrekken om papier te plaatsen 1. Trek lade 1 langzaam uit en haal deze er met beide handen uit. 2. Ontgrendel de vergrendelingen van het verlengstuk aan beide zijden van de lade en trek het verlengstuk uit.

CTT077

Let op dat de binnenkant van het verlengstuk en de schaal uitgelijnd zijn. U kunt de lengte van het verlengstuk in drie stappen aanpassen. Als u papier van A4-formaat of Letter-formaat gebruikt, pas de lengte dan aan tot de positie die wordt aangegeven met de markering " " in de lade.

26

Papier plaatsen

3. Trek het verlengstuk uit en vergrendel het.

CTT076

4. Volg stap 2 tot en met 6 in 'Papier in lade 1 plaatsen'. 5. Plaats de ladeklep.

CTT095

•

Legal papier of papier met een aangepast formaat groter dan A4 moeten worden geplaatst zonder de ladeklep te bevestigen.

Papier in de handinvoer plaatsen 1. Open de handinvoer.

CTT063

27

2. Papier plaatsen

2. Schuif de zijgeleiders naar buiten, plaats het papier met de afdrukzijde naar boven en druk dit aan totdat het niet verder kan.

CTT032

3. Pas de zijgeleiders aan de papierbreedte aan.

CTT033

Om de vellen met de afdrukzijde naar boven te leveren, dient u de achterklep te openen.

CTT094

De papiersoort en het papierformaat opgeven met Smart Organizing Monitor De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld en is gebaseerd op Windows 7. De werkelijke procedure kan afwijken afhankelijk van het door u gebruikte besturingssysteem.

28

Papier plaatsen

De papiersoort en het papierformaat opgeven 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Wijzigen...] op het tabblad [Status]. Om het type en het formaat van het papier in de handinvoer op te geven, klikt u op [Printerconfiguratie] op het [Gebruikerstool]-tabblad en vervolgens klikt u op het [Kopieermachine]-tabblad. 7. Selecteer de papiersoort en het papierformaat en klik op [OK]. 8. Klik op [Sluiten].

Het aangepaste papierformaat wijzigen 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Selecteer [mm] of [inch] in de lijst [Meeteenheid:] op het tabblad [Systeem]. Om het formaat van het papier in de handinvoer op te geven, klikt u op het [Kopieermachine]tabblad en selecteert u [mm] of [inch] in de [Meeteenheid:]-lijst. 8. Voer de breedte in het venster [Horizontaal: (100 tot 216 mm)] in. Om het formaat van het papier in de handinvoer op te geven, voert u de breedte ervan in in het [Horizontaal: (90 tot 216 mm)]-veld. 9. Voer de lengte in het venster [Verticaal: (148 tot 356 mm)] in. 10. Klik op [OK]. 11. Klik op [Sluiten].

29

2. Papier plaatsen

Originelen plaatsen Dit onderdeel geeft uitleg over de soorten originelen die u gebruikt en hoe u originelen moet plaatsen.

Originelen Aanbevolen origineelformaten Glasplaat • Tot maximaal 216 mm (8,5") breed, tot maximaal 297 mm (11,7") lang

Onscanbaar gebied Zelfs als u originelen juist plaatst, is het mogelijk dat er een marge van een paar millimeter van alle vier de zijden niet gescand wordt. Marges bij gebruik van de glasplaat

CHZ916

Kopieerapparaat 1. Ongeveer 4,1 mm (0,2 inch) 2. Ongeveer 3 mm (0,1 inch) 3. Ongeveer 4 mm (0,2 inch)

30

Originelen plaatsen

Originelen op de glasplaat leggen

• Plaats originelen pas op de glasplaat als de correctievloeistof of toner geheel is opgedroogd. Als u ze eerder plaatst, ontstaan er vlekken op de glasplaat die op kopieën te zien zijn. 1. Til de klep van de glasplaat omhoog. 2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de linkerbovenhoek worden uitgelijnd.

CTT023

3. Breng de klep van de glasplaat omlaag. Houd de klep naar beneden gedrukt als u dik, gevouwen of ingebonden originelen (zoals een boek) gebruikt en de klep niet geheel dicht kan.

31

2. Papier plaatsen

32

3. Documenten afdrukken Basisbewerking Gebruik het printerstuurprogramma om een document vanaf uw computer af te drukken. 1. Nadat u een document hebt aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document.

2. Wijzig desgewenst ook andere afdrukinstellingen. De volgende afdrukinstellingen kunnen met het printerstuurprogramma worden opgegeven: • Meerdere pagina's op een vel afdrukken • Een pagina over meerdere vellen verdelen • Dubbelzijdig afdrukken • Geen blanco pagina's afdrukken • Afdrukken laten sorteren • Instellingen van het printerstuurprogramma als bestand opslaan • Opgeslagen instellingen van printereigenschappen ophalen en verwijderen • Op papier met aangepast formaat afdrukken • Een document met een groot papierformaat op eem kleiner papierformaat afdrukken • Een documentformaat verkleinen en vergroten • De afdrukresolutie wijzigen • Toner besparen tijdens het afdrukken • Ditheringpatroon aanpassen • Tekst op afdrukken laten stempelen Voor meer informatie over elke instellingsitem, klikt u op [Help].

33

3. Documenten afdrukken

3. Als de wijzigingen van de instellingen voltooid zijn, klik dan op [OK]. 4. Druk het document af met de afdrukfunctie in de toepassing waarin het document is opgesteld. • Als er een papierstoring optreedt, stopt het afdrukken halverwege. Open het voorpaneel, verwijder de printcartridge en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. Als het papier op deze manier niet kan worden verwijderd, verwijder het dan door het fuseerpaneel te openen. Het afdrukken wordt automatisch hervat als het paneel is gesloten.

Dubbelzijdig afdrukken

• Deze functie is niet beschikbaar bij de handinvoer. 1. Nadat u een document hebt aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document. 2. Selecteer in het lijstvenster [Duplex:] op het tabblad [Setup] hoe u de ingebonden uitvoer wilt openen. 3. Geef eventueel nog verdere instellingen op en klik op [OK]. 4. Start de afdruktaak. Het apparaat drukt alleen één en dezelfde zijde van de pagina's af en geeft dan op het scherm van Smart Organizing Monitor een bericht weer dat aangeeft dat de uitgevoerde pagina's moeten worden omgedraaid en opnieuw moeten worden geplaatst. 5. Pak alle afdrukken uit de uitvoerlade en plaats ze in lade 1. Om op de achterkant van de afdrukken af te drukken, draait u deze om en plaatst u ze in lade 1 zodat ze met de blanco zijde naar beneden liggen. Staand

CTT009

34

Basisbewerking

Liggend

CTT010

6. Druk op de [Start]-knop. • Als het achterpaneel open is, wordt het papier met de bedrukte zijde omlaag en achterstevoren uitgevoerd. Plaats de afgedrukte vellen in de juiste volgorde.

Een afdruktaak annuleren U kunt afdruktaken annuleren door het bedieningspaneel van het apparaat of uw computer te gebruiken, afhankelijk van de status van de taak.

Een afdruktaak annuleren voordat het afdrukken is gestart 1. Dubbelklik op het printerpictogram in de taakbalk van uw computer. 2. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Annuleren] in het menu [Document]. • Als u een afdruktaak annuleert die al verwerkt wordt, kan het afdrukken een paar pagina's doorgaan voordat het wordt geannuleerd. • Het kan wat tijd kosten om een grote afdruktaak te annuleren.

35


Een afdruktaak annuleren tijdens het afdrukken 1. Druk op de knop [Wis/Stop].

CTT118

36

Als papier niet overeenkomt

Als papier niet overeenkomt Als het papierformaat of -type niet overeenkomt met de instellingen voor de afdruktaak, zal het apparaat een foutmelding weergeven. Er zijn twee manieren om deze foutmelding op te lossen: Doorgaan met afdrukken met gebruik van papier dat niet overeenkomt Gebruik de functie paginadoorvoer om de fout te negeren en ga verder met afdrukken met papier dat niet overeenkomt. Reset de afdruktaak Annuleer het afdrukken.

Doorgaan met afdrukken met papier dat niet overeenkomt Als het papier te klein is voor de afdruktaak, wordt de afgedrukte afbeelding verkleind zodat het past. 1. Als er een foutcode wordt weergegeven, druk dan op de [Start]-knop.

CTT120

De afdruktaak resetten 1. Als er een foutcode wordt weergegeven, druk dan op de [Stop/Wis]-knop.

CTT118

37


38

4. Originelen kopiëren Basisbewerking • Als u testpagina's afdrukt of kopieert en er bevindt zich papier in de handinvoer, dan wordt het papier in de handinvoer eerst ingevoerd. 1. Leg het origineel op de glasplaat. 2. Als u meerdere kopieën wilt maken, drukt u op de [Aantal kopieën]-knop totdat het aantal kopieën dat u wilt afdrukken wordt weergegeven.

CTT119

Als u de [Aantal kopieën]-knop een langere tijd indrukt, wordt het aantal met stappen van 10 verhoogd. 3. Druk op de [Start]-knop.

CTT120

• Als er een papierstoring optreedt, stopt het afdrukken halverwege. Open het voorpaneel, verwijder de printcartridge en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. Als het papier op deze manier niet kan worden verwijderd, verwijder het dan door het fuseerpaneel te openen. Het afdrukken wordt automatisch hervat als het paneel is gesloten. 39

4. Originelen kopiëren

Een kopie annuleren Als het kopiëren geannuleerd wordt terwijl het apparaat het origineel aan het scannen is, wordt het kopiëren direct geannuleerd en wordt er niks afgedrukt. Als het kopiëren wordt geannuleerd tijdens het afdrukken, wordt het kopieerproces geannuleerd nadat de huidige pagina is afgedrukt. 1. Druk op de knop [Wis/Stop].

CTT118

40

Vergrote of verkleinde kopieën maken

Vergrote of verkleinde kopieën maken Er zijn twee manieren om de schaalverhouding in te stellen: gebruik een vooraf opgegeven verhouding of geef handmatig een aangepaste verhouding op. Vooraf ingestelde verhouding

CES103

(voornamelijk in Europa en Azië) 50%, 71% A4

A5, 82% B5 JIS

A5, 93%, 122% A5

B5 JIS, 141% A5

A4, 200%

(voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65% LT

HLT, 78% LG

LT, 93%, 129% HLT

LT, 155% HLT

LG, 200%

Aangepaste verhouding

CES106

25% tot 400% in stappen van 1%.

Verkleinen/vergroten opgeven Gebruik deze procedure om de verhouding voor de verkleining of vergroting voor de huidige taak van Smart Organizing Monitor. De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld en is gebaseerd op Windows 7. De werkelijke procedure kan afwijken afhankelijk van het door u gebruikte besturingssysteem. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 41


4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Selecteer de verhouding in de lijst [Verkleinen / Vergroten:] op het tabblad [Kopieermachine]. Als [Zoomen: (25 tot 400%)] geselecteerd is, kunt u de verhouding invoeren. 8. Klik op [OK]. 9. Klik op [Sluiten].

42

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de voor- en achterkant van een ID-kaart of andere kleine documenten of pasjes kunt kopiëren op één zijde van een vel papier. Als u op papier van A4-formaat kopieert, kunt u documenten kopiëren die kleiner zijn dan A5-formaat. Zo kunt u ook documenten kopiëren die kleiner zijn dan een Half Letter-formaat als u op papier van Letter-formaat kopieert. • Om deze functie te gebruiken, dient het papierformaat dat voor kopieën gebruikt wordt, ingesteld te worden op A6, A5, A4, Half Letter of Letter.

Voorkant

Voorkant

Achterkant

Achterkant

NL CES165

Een identiteitsbewijs kopiëren 1. Druk op de [ID-kaart kopiëren]-knop.

CTT121

43


2. Om meerdere kopieën te maken, drukt u op de [Aantal kopieën]-knop totdat het aantal kopieën dat u wilt afdrukken wordt weergegeven.

CTT119

3. Plaats het origineel met de voorkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren op de glasplaat.

Achte

r

NL CTT169

De positie van het origineel hangt af van het papierformaat. Plaats het identiteitsbewijs zo dat het midden ervan op het kruisje ligt. (Zowel de voor- als achterkant van het identiteitsbewijs dient op die manier geplaatst te worden.)

44

Beide zijden van een identiteitsbewijs op één zijde kopiëren

LT

HLT

A6 HLT

A5 Half Letter

LT A4 Letter

CTT206

4. Druk op de [Start]-knop.

CTT120

5. Plaats binnen 30 seconden het origineel terug met de achterkant naar beneden zo ver mogelijk naar achteren op de glasplaat en druk vervolgens op de [Start]-knop.

45


De scaninstellingen opgeven In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de afbeeldingsbelichting en scankwaliteit voor de huidige taak kunt instellen.

Instelling van de afbeeldingsdichtheid Er zijn drie afbeeldingsbelichtingsniveaus. Hoe hoger het belichtingsniveau, hoe donkerder de afdruk. 1. Druk op de [Belichting]-knop totdat het dichtheidsniveau dat u wenst, wordt weergegeven.

CTT122

De afdrukbelichting wordt aangegeven door het oplichten van een van de drie segmenten. • Links: lichter dan normaal • Midden: normale belichting • Rechts: donkerder dan normaal

Het documenttype selecteren aan de hand van het origineel Er zijn drie documenttypen: Tekst Selecteer dit type als het origineel alleen tekst bevat en geen foto's of afbeeldingen. Foto Selecteer dit type als het origineel alleen foto's of afbeeldingen bevat. Gebruik deze modus voor de volgende origineeltypen: • Foto's • Pagina's die geheel of hoofdzakelijk uit foto's of afbeeldingen bestaan, zoals pagina's in tijdschriften.

46

De scaninstellingen opgeven

Tekst/Foto Selecteer dit type als het origineel zowel tekst als foto's of afbeeldingen bevat.

Het origineeltype opgeven 1. Druk opnieuw op de Origineeltypeknop totdat het indicatielampje naast het juiste origineeltype gaat branden.

CTT123

47


48

5. Originelen scannen Vanaf een computer scannen Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen en WIA-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen.

CTT174

1. Uw computer (met geïnstalleerd TWAIN-stuurprogramma) Geef het apparaat de opdracht om het origineel dat in het apparaat is geplaatst, te scannen. 2. Dit apparaat Het origineel dat in het apparaat is geplaatst, is gescand en de gegevens zijn verzonden naar de clientcomputer.

TWAIN-scanner gebruiken In deze paragraaf worden de voorbereidingen en de procedure voor het gebruik van de TWAINscanner beschreven. • Om de TWAIN-scanner te kunnen gebruiken, moet u het TWAIN-stuurprogramma installeren dat u op de meegeleverde cd-rom vindt. • Als u een TWAIN-scanner wilt gebruiken, dient er een TWAIN-compatibele toepassing te worden geïnstalleerd. Om het apparaat als TWAIN-scanner te gebruiken, volgt u eerst deze stappen: • Installeer het TWAIN-stuurprogramma. • Installeer een TWAIN-compatibele toepassing.

TWAIN-scannen TWAIN-scannen is mogelijk als uw computer over een toepassing beschikt die TWAIN ondersteunt. 49

5. Originelen scannen

1. Plaats het origineel. 2. Open het dialoogvenster voor dit apparaat met een TWAIN-compatibele toepassing. 3. Configureer de scaninstellingen indien nodig en klik vervolgens op [Scannen].

Instellingen die u in het TWAIN-dialoogvenster kunt configureren:

1 2

6

3

7

4 8

5

NL CTT177

1. Modus selecteren Er kunnen maximaal tien scaninstellingen worden opgeslagen. De standaardwaarde wordt toegepast als [Standaard] geselecteerd is. 2. Scanmodus: Kies uit [Kleur], [Grijstinten], [Foto], [Tekst] of [Tekst/Foto]. 3. Resolutie: Selecteer een resolutie in de lijst. Als [Tekst], [Tekst/Foto] of [Foto] is geselecteerd in [Scanmodus:], kan de scanresolutie niet op 1200 × 1200 dpi of hoger worden ingesteld. 4. Origineelformaat: Selecteer het scanformaat. Als u [Aangepast formaat...] selecteert, voer dan het scanformaat rechtstreeks in het bewerkingsveld in. 5. Interfacetype... U kunt het type interface selecteren.

50

Vanaf een computer scannen

6. Origineeltype Selecteer aan de hand van uw origineel een instelling uit de lijst met opties hieronder. • [Standaard] (automatisch veranderen in kleur, 200 × 200 dpi) • [Foto] (automatisch veranderen in kleur, 600 × 600 dpi) • [Opslag] (automatisch veranderen in tekst, 200 × 200 dpi) • [OCR] (automatisch veranderen in tekst, 400 × 400 dpi) 7. Scanmethode origineel Geef de scanmethode op voor de originelen. 8. Afbeeldingskwaliteit aanpassen U kunt de afbeeldingskwaliteit aanpassen. De scaninstellingen die kunnen worden aangepast, zijn: Rotatie, Helderheid/Contrast, Scherpte, Kromme, Niveaus, Kleurbalans en Tint/Verzadiging. Als [Automatisch] is geselecteerd, worden de standaardwaarden op alle instellingen toegepast. Als [Handmatig] is geselecteerd, kunnen alle instellingen naar wens worden aangepast.

• Raadpleeg voor meer informatie de Help-functie van het TWAIN-stuurprogramma.

Basisbewerking voor WIA-scannen 1. Plaats het origineel. 2. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 3. Klik met de rechter muisknop op het printermodel dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op [Beginnen met scannen]. 4. Configureer de scaninstellingen indien nodig en klik vervolgens op [Scannen]. 5. Klik op [Importeren].

51

5. Originelen scannen

52

6. Het apparaat configureren met hulpprogramma's met behulp van Smart Organizing Monitor • Installeer het printerstuurprogramma om Smart Organizing Monitor te gebruiken.

De statusinformatie controleren

1

3 4

2

NL CTT132

1. Afbeeldingsgebied Geeft de status van dit apparaat met een pictogram weer. 2. Statusgebied • Papierformaat Geeft het papierformaat weer dat op het apparaat is geconfigureerd. • Papiertype Geeft het papiertype weer dat op het apparaat is geconfigureerd. • Toner Het niveau van de resterende toner wordt in tien niveaus weergegeven. • Teller

53

6. Het apparaat configureren met hulpprogramma's

Geeft het aantal pagina's weer dat door het apparaat is afgedrukt. 3. Gebied om apparaat te selecteren Geeft de naam van het geselecteerde model weer. 4. Berichtengebied Geeft de status van dit apparaat weer met een bericht. Voor meer informatie over foutberichten, zie Pag. 79 "Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven".

De apparaatinstellingen configureren Smart Organizing Monitor wordt gebruikt om de apparaatinstellingen te wijzigen. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Pas desgewenst de instellingen aan. 8. Klik op [OK]. 9. Klik op [Sluiten].

Tabbladinstellingen Dit onderdeel geeft per tabblad een overzicht van de apparaatinstellingen die met Smart Organizing Monitor gewijzigd kunnen worden. Ga voor meer informatie over elke instelling naar de helpfunctie van de Smart Organizing Monitor. Systeemtabblad • Aangepaste papierformaten registreren. • Pas de afdrukpositie of -belichting aan om de afdrukkwaliteit te verbeteren als de afgedrukte resultaten niet naar behoren zijn. • Schakel de Energiespaarstand in of uit en geef de hoeveelheid tijd op waarna naar deze modus overgeschakeld moet worden. • Update de firmware van het apparaat.

54

met behulp van Smart Organizing Monitor

Printertabblad • Configureer hoe het apparaat zich dient te gedragen als de instellingen van het papierformaat en/of -type niet overeenkomen met die van het printerstuurprogramma. • Geef op hoeveel tijd het apparaat moet wachten als het ontvangen van een afdruktaak mislukt. Kopieertabblad • Configureer de tonerbesparende instellingen. • Configureer de vergrotings-/verkleiningsinstellingen. • U kunt het papierformaat en/of papiertype voor de handinvoer opgeven.

De configuratiepagina afdrukken

• Stel bij het afdrukken van de testpagina het papierformaat op A4 of Letter in. Stel bij het afdrukken van andere rapporten het papierformaat op A4, Letter of Legal in. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Selecteer [Testpagina] of [Configuratiepagina] in de lijst [Lijst / test:] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op [Afdrukken].

De firmware updaten

• In geen enkel geval kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor schade of gevolgschade voortvloeiend uit het gebruik of gebruiksderving van deze software. • Het bedrijf kan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor geschillen tussen de klant en derde partijen voortvloeiend uit het gebruik of gebruiksderving van deze software. • Om te controleren dat een firmware-update succesvol is voltooid, kunt u de configuratiepagina voor en na de update afdrukken. • Zorg ervoor dat een USB-kabel nooit wordt losgekoppeld tijdens een firmware-update.

55

6. Het apparaat configureren met hulpprogramma's

• Koppel onnodige kabels van het apparaat los als u een firmware-update uitvoert. • Indien nodig kunt u de instellingen voor het elektriciteitsbeheer van uw computer van tevoren aanpassen, zodat de computer niet de stand-by- of slaapmodus ingaat tijdens een firmwareupdate. • Download de firmware van de website van de fabrikant. Gebruik Smart Organizing Monitor van Windows om de firmware te updaten. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Als het apparaat dat u gebruikt, niet is geselecteerd, klik dan op [Apparaat select...] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 5. Klik op [OK]. 6. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebruikerstool]. 7. Klik op het tabblad [Systeem] op [Firmware-update printer...]. 8. Klik op [OK]. 9. Geef de locatie van het DWN-bestand op en klik op [Openen]. 10. Zet het apparaat uit en weer aan nadat er een bericht is weergegeven in Smart Organizing Monitor dat aangeeft dat de firmware-update voltooid is.

56

7. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen • Bewaar printcartridges altijd op een koele donkere plaats. • Het daadwerkelijke aantal kopieën die u kunt afdrukken, hangt af van het volume en de dichtheid van afbeeldingen, het aantal pagina's dat u gelijktijdig afdrukt, de papiersoort en het papierformaat en de omgevingsomstandigheden, zoals temperatuur en luchtvochtigheid. De kwaliteit van toner verslechtert na verloop van tijd. • Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u de originele toner van de fabrikant te gebruiken. • De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. 1. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken. 2. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.

CTT045

3. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en dan uit de plastic zak. 4. Houd de printcartridge vast en schud deze vijf of zes keer heen en weer. Schud de printcartridge in horizontale richting. De eerste afgedrukte pagina's kunnen wazig of vlekkerig zijn als de cartridge niet goed geschud is.

57

7. Het apparaat onderhouden

5. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.

CTT048

6. Duw de voorklep voorzichtig omhoog totdat deze sluit.

58

Aandachtspunten bij het schoonmaken

Aandachtspunten bij het schoonmaken Maak het apparaat regelmatig schoon om een hoge afdrukkwaliteit te garanderen. Neem de buitenkant af met een zachte, droge doek. Als dit niet voldoende is, kunt u een zachte, vochtige doek gebruiken die goed is uitgewrongen. Als u er zo nog niet in slaagt om vlekken te verwijderen, kunt u een neutraal schoonmaakmiddel gebruiken. Neem het apparaat af met een goed uitgewrongen vochtige doek, veeg het daarna droog en laat het vervolgens goed opdrogen. • Gebruik geen vluchtige chemicaliën als benzine of thinner en spuit geen insectenspray op het apparaat, om vervorming, verkleuring of barstvorming te voorkomen. • Als er stof of aanslag binnen in het apparaat zit, verwijdert u deze met een schone, droge doek. • U moet ten minste eenmaal per jaar de stekker uit het stopcontact verwijderen. Verwijder stof en aanslag van en rond de stekker en het stopcontact voordat u de printer weer aansluit. Opgehoopt stof en aanslag verhogen het risico op brand. • Pas op dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine voorwerpen in het apparaat vallen.

59


De binnenkant van het apparaat schoonmaken 1. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken. 2. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.

CTT045

3. Gebruik een doekje om de binnenkant van het apparaat schoon te vegen door het naar u toe en van u af te vegen.

CTT176

Veeg voorzichtig zodat u geen uitsteeksels aan de binnenkant van het apparaat aanraakt. 4. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.

CTT048

60

De binnenkant van het apparaat schoonmaken


61


De glasplaat schoonmaken 1. Til de klep van de glasplaat omhoog. Zorg ervoor dat u de invoerlade niet aanraakt bij het optillen van de glasplaat, anders kan de lade beschadigd raken. 2. Maak de delen die met pijlen worden aangegeven schoon met een zachte, vochtige doek en wrijf dezelfde delen met een droge doek na zodat er geen vocht achterblijft.

CTT025

62

8. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u algemene problemen kunt oplossen die kunnen optreden bij de bediening van dit apparaat. Probleem

Mogelijke oorzaak

Oplossing • Zorg dat de stekker goed in het stopcontact is bevestigd.

Het apparaat kan niet worden aangezet.

De stroomkabel is niet op de juiste wijze aangesloten.

Pagina's worden niet afgedrukt.

De USB-kabel is niet op de juiste wijze aangesloten.

Haal de USB-kabel los en sluit deze opnieuw aan.

Het apparaat maakt een vreemd geluid.

Het verbruiksartikel is niet op de juiste wijze geïnstalleerd.

Controleer of het verbruiksartikel op de juiste wijze is geïnstalleerd.

• Controleer of het stopcontact functioneert door er een ander werkend apparaat op aan te sluiten.

• Als deze problemen blijven aanhouden, schakel dan de stroom uit, haal de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger.

63

8. Problemen oplossen

Problemen met papierdoorvoer Als het apparaat werkt, maar het papier niet wordt doorgevoerd of papier loopt telkens vast, controleer dan het apparaat en het papier. Probleem

Oplossing • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 19 "Ondersteund papier".

Het papier wordt niet soepel doorgevoerd.

• Plaats papier zoals het moet en zorg er daarbij voor dat de papiergeleiders goed tegen het papier aan zijn geschoven. Zie Pag. 24 "Papier plaatsen". • Als het papier gekruld is, strijk het papier dan glad. • Neem het papier uit de lade en waaier het uit. Draai het papier dan om en plaats het terug in de lade. • Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.

Het papier loopt vaak vast.

• Druk niet aan beide zijden van het papier af als u afbeeldingen afdrukt met grote effen vlakken met kleur, want deze vlakken verbruiken veel toner. • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 19 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider. • Waaier het papier los voordat u het plaatst. Zorg er ook voor dat de randen gelijk zijn door de stapel op een vlakke ondergrond zoals een bureau te tikken. • Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de juiste positie staan.

Er worden meerdere vellen papier tegelijkertijd doorgevoerd.

• Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 19 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider. • Controleer of er geen papier is toegevoegd terwijl er nog papier in de lade zat. Voeg alleen papier toe als er niets meer over is in de lade.

64

Problemen met papierdoorvoer

Probleem

Oplossing • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard.

Het papier krijgt plooien.

• Het papier is te dun. Zie Pag. 19 "Ondersteund papier". • Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan. • Plaats het papier omgekeerd in de invoerlade.

Het afgedrukte papier is omgekruld.

• Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard.

Afbeeldingen worden diagonaal ten opzichte van de pagina afgedrukt.

Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.

CER091

Een papierstoring verwijderen

• Vastgelopen papier kan natte toner bevatten. Let erop dat u geen toner op uw handen en kleding krijgt. • Bij afdrukken die direct na het oplossen van een papierstoring worden gemaakt, kan de toner onvoldoende zijn gefuseerd en gaan vlekken. Druk testpagina's af totdat er geen strepen toner meer op de afdrukken verschijnen. • Verwijder het vastgelopen papier niet met te veel kracht. Verscheurde delen die in het apparaat achterblijven, zullen het papier opnieuw doen vastlopen en dit kan het apparaat beschadigen. • Papierstoringen kunnen ervoor zorgen dat papier verloren gaat. Controleer uw afdruktaak op ontbrekende pagina's en druk de pagina's af die nog niet zijn afgedrukt. • Afhankelijk van de papierstoring kan het papier automatisch worden uitgeworpen door de voorklep te openen en te sluiten en door de stroom twee maal uit en weer in te schakelen.

65


Vastgelopen papier verwijderen uit lade 1 1. Trek lade 1 er half uit en controleer of u vastgelopen papier ziet. Als er vastgelopen papier in de lade ligt, verwijder dit dan.

CTT030

2. Schuif lade 1 voorzichtig terug tot deze niet verder kan. 3. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken.

CTT054

4. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.

CTT045

• Schud de verwijderde printcartridge niet. Als u dit wel doet, kan de overgebleven toner gaan lekken.

66


• Plaats de printcartridge op papier of gelijksoortig materiaal om uw werkruimte niet vuil te maken. 5. Til de geleiderplaat op en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

CTT046

6. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.

CTT048


CTT055

Als de fout opnieuw wordt weergegeven, voer dan de procedure uit onder "De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen".

67


Vastgelopen papier uit de handinvoer verwijderen

• Aangezien de temperatuur rondom de geleider hoog is moet u wachten totdat deze afgekoeld is voordat u op vastgelopen papier controleert. 1. Als er papier in de buurt van de handinvoer is vastgelopen, verwijdert u dit voorzichtig.

CTT034

2. Sluit de handinvoer. 3. Volg stap 3 tot en met 7 onder "Vastgelopen papier uit lade 1 verwijderen". Als de fout opnieuw wordt weergegeven, voer dan de procedure uit onder "De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen".

De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen

• Aangezien de temperatuur rondom de geleider hoog is moet u wachten totdat deze afgekoeld is voordat u op vastgelopen papier controleert. 1. Open de klep aan de achterzijde.

CTT041

68


2. Open de fuseerklep.

CTT079

3. Druk de hendels aan beide kanten met uw duimen naar beneden.

CTT080

4. Verwijder het vastgelopen papier zorgvuldig.

CTT066

5. Druk de hendels aan beide kanten met uw duimen naar boven. 6. Sluit de fuseerklep.

69


7. Sluit de achterklep.

CTT044

70

Problemen met de afdrukkwaliteit

Problemen met de afdrukkwaliteit De toestand van het apparaat controleren Als er een probleem is met de afdrukkwaliteit, controleer dan eerst de toestand van het apparaat. Mogelijke oorzaak

Oplossing

Er is een probleem met de locatie van het apparaat.

Zorg ervoor dat het apparaat op een vlakke ondergrond staat. Plaats het apparaat waar het niet is blootgesteld aan trillingen of schokken.

Er worden niet ondersteunde papiertypen gebruikt.

Zorg ervoor dat het papier dat gebruikt wordt, door het apparaat ondersteund wordt. Zie Pag. 19 "Ondersteund papier".

De instelling voor het papiertype is onjuist.

Zorg dat de instelling voor het type papier van het printerstuurprogramma overeenkomt met het type papier dat is geplaatst. Zie Pag. 19 "Ondersteund papier".

Er wordt een printcartridge gebruikt die niet authentiek is.

Printcartridges van andere fabrikanten/merken verlagen de afdrukkwaliteit en kunnen voor defecten zorgen. Gebruik uitsluitend authentieke printcartridges. Zie Pag. 84 "Verbruiksartikelen".

Er wordt een oude printcartridge gebruikt.

Printcartridges dienen voor hun vervaldatum te worden geopend en dan binnen zes maanden gebruikt te worden.

Het apparaat is vuil.

Zie Pag. 57 "Het apparaat onderhouden"en maak het apparaat schoon indien nodig.

71


Problemen met de printer Probleem

Oplossing Als een fout optreedt tijdens het afdrukken, wijzigt u de instellingen van de computer of het printerstuurprogramma. • Controleer of het pictogram van de printernaam niet langer is dan 32 alfanumerieke tekens. Maak deze korter als dit het geval is.

Er treedt een fout op.

• Controleer of andere applicaties actief zijn. Sluit alle andere applicaties, want die kunnen mogelijk een conflict veroorzaken met het afdrukken. Als het probleem niet is opgelost, sluit dan ook onnodige processen. • Controleer of het nieuwste printerstuurprogramma wordt gebruikt.

Er wordt een afdruktaak geannuleerd.

Er is een aanzienlijke vertraging tussen de startinstructie voor afdrukken en het daadwerkelijke afdrukken.

• Stel I/O Time-out op een hogere waarde in dan de huidige instelling. • De verwerkingstijd hangt af van het volume van de gegevens. Een hoog datavolume, zoals documenten met veel afbeeldingen, duurt langer om te verwerken. Wacht even. • Om het afdrukken te versnellen, kunt u de afdrukresolutie verlagen via het printerstuurprogramma. • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard. Zie Pag. 19 "Ondersteund papier".

De gehele afdruk is vaag.

72

• Als u [Toner besparen:] activeert, worden de afdrukken over het algemeen lichter. • Er heeft zich wellicht condens gevormd. Indien er een snelle verandering in temperatuur of luchtvochtigheid optreedt, gebruik het apparaat dan pas nadat het apparaat is geacclimatiseerd.

Problemen met de printer

Probleem Het is niet mogelijk om bepaalde gegevens op de juiste manier af te drukken wanneer een bepaalde toepassing wordt gebruikt of het is niet mogelijk om afbeeldingsgegevens juist af te drukken.

Oplossing

• Wijzig de instellingen die effect hebben op de afdrukkwaliteit.

Bepaalde tekens worden vaag of helemaal niet afgedrukt. De afdrukpositie is verkeerd uitgelijnd.

Pas de afdrukpositie aan door [Lade 1: Registratie] of [Handinvoer: Registratie] op te geven op het [Systeem]tabblad in Smart Organizing Monitor.

Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm Als de positie van items op de afgedrukte pagina afwijkt van de positie die op het computerscherm wordt weergegeven, kan de oorzaak bij één van de volgende zaken liggen. Mogelijke oorzaak

Oplossing

De instellingen voor paginaopmaak zijn niet juist geconfigureerd.

Controleer of de instellingen voor de paginaopmaak juist zijn geconfigureerd in de applicatie.

Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het geplaatste papier.

Controleer of het papierformaat dat op het printerstuurprogramma is opgegeven, overeenkomt met het papierformaat van het geplaatste papier.

73


Problemen met kopiëren Probleem Papier waarop gekopieerd is, is leeg.

Oplossing Het origineel is achterstevoren geplaatst. Zie Pag. 30 "Originelen plaatsen".

De gekopieerde pagina's zijn te donker of te licht.

Pas de belichting aan.

Gekopieerde pagina's zien er anders uit dan de originelen.

Selecteer de juiste scanmodus aan de hand van het origineeltype.

Er verschijnen zwarte vlekken als er een fotografische afdruk wordt gekopieerd.

Er wordt een moiré-patroon geproduceerd.

Originelen kunnen vastkleven aan de glasplaat door een hoge vochtigheid. Plaats het origineel op de glasplaat en leg er dan twee of drie vellen wit papier bovenop. Laat de glasplaatklep tijdens het kopiëren open staan. Het origineel heeft waarschijnlijk gebieden met veel lijnen of stippen. Als u de instelling voor afdrukkwaliteit op [Foto] of [Telst/Foto] instelt, kan dit het probleem oplossen. • De beeldbelichting is te hoog. Pas de belichting aan. • De toner op het afgedrukte oppervlak is nog niet droog.

Gekopieerd papier is vuil.

Raak afgedrukte oppervlakken niet aan als er net gekopieerd is. Verwijder net afgedrukte vellen één voor één en zorg er daarbij voor dat u de afgedrukte gebieden niet aanraakt. • Het scangebied is vuil. • Voordat u originelen op de glasplaat legt, moet de toner of correctievloeistof droog te zijn.

Als er vanaf de glasplaat wordt gekopieerd, is het afdrukgebied van de kopie niet zo uitgelijnd als het origineel.

74

Plaats de originele kopie met de bovenkant naar beneden, zorg ervoor dat de kopie is uitgelijnd in de linker achterhoek en dat de kopie vlak op de glasplaat ligt.

Problemen met kopiëren

Probleem Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het geplaatste papier.

Oplossing Controleer of het papierformaat dat op het apparaat is opgegeven, overeenkomt met het papierformaat van het geplaatste papier.

75


Problemen met de scanner Probleem

Oplossing • Het scangebied is vuil.

De gescande afbeelding is vuil.

• Voordat u originelen op de glasplaat legt, moet de toner of correctievloeistof droog te zijn.

De gescande afbeelding is vervormd Het origineel is verplaatst tijdens het scannen. Verplaats het of verplaatst. origineel niet tijdens het scannen. De gescande afbeelding is ondersteboven.

Het origineel is ondersteboven geplaatst. Plaats het origineel in de juiste richting. Zie Pag. 30 "Originelen plaatsen".

De gescande afbeelding is blanco.

Het origineel is achterstevoren geplaatst.

De gescande afbeelding is te donker Pas de belichting aan. of te licht.

76

Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel

Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel Codes op het display

• Als "C", "c" of "r" wordt weergegeven, neem dan contact met uw verkoper of onderhoudsvertegenwoordiger op. Code

Oorzaken

Oplossing

E0

Er is papier in het apparaat vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag. 64 "Problemen met papierdoorvoer".

E1

Het papier in lade 1 is op.

Plaats papier in lade 1. Zie Pag. 24 "Papier plaatsen".

E3

Het voorpaneel of het fuseerpaneel is geopend.

Sluit het voorpaneel of het fuseerpaneel volledig.

E4

Het papier in de handinvoer is op.

Plaats papier in de handinvoer. Zie Pag. 24 "Papier plaatsen".

E5

Er is geen papier geplaatst met het juiste formaat voor het afdrukken van Plaats papier van het juiste formaat. rapporten.

E6

Er is geen printcartridge geplaatst.

Verwijder de tonerafvalfles en installeer deze opnieuw. Zie Pag. 57 "De printcartridge vervangen".

E7

De toner is op.

Vervang de inktcartridge. Zie Pag. 57 "De printcartridge vervangen".

E8

De printcartridge is bijna leeg.

Bereid een nieuwe cartridge voor.

E9

Er is geen papier geplaatst voor het kopiëren van identiteitsbewijzen.

Plaats papier van het juiste formaat.

e2

Als er papier in de handinvoer is geplaatst terwijl er wordt afgedrukt met papier dat uit lade 1 wordt ingevoerd, kunt u niet afdrukken.

Verwijder papier dat in de handinvoer is geplaatst.

77


Code

78

Oorzaken

Oplossing

P1

Het opgegeven papierformaat van het bestand komt niet overeen met het papier dat in lade 1 is geplaatst.

Druk op de [Start]-knop om met afdrukken te beginnen of druk op de [Wis/Stop]-knop om de taak te annuleren.

P2

Het opgegeven papiertype van het bestand komt niet overeen met het papier dat in lade 1 is geplaatst.


P3

Het opgegeven papierformaat van het bestand komt niet overeen met het papier dat in de handinvoer is geplaatst.


Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven

Fout- en statusmeldingen die in Smart Organizing Monitor worden weergegeven Meldingen

Stroom uit printer (communicatiefout)

Oorzaken • Het netsnoer van het apparaat is niet aangesloten. • Het apparaat staat niet aan. • De USB-kabel is niet aangesloten.

Oplossing • Controleer het netsnoer van de printer. • Controleer of de printer aan staat. • Controleer of de USB-kabel op de juiste wijze is aangesloten.

Papier is op: Lade 1

Het papier in lade 1 is op.

Plaats papier in lade 1. Zie Pag. 24 "Papier plaatsen".

Papier is op: Handinvoer

Het papier in de handinvoer is op.

Plaats papier in de handinvoer. Zie Pag. 24 "Papier plaatsen".

Storing: in-/extern

Er is papier in het apparaat vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag. 64 "Problemen met papierdoorvoer".

Papierformaat komt niet overeen

Voor meer informatie over het opgeven Het papierformaat dat op het van het papierformaat op het apparaat, apparaat is opgegeven komt zie Pag. 24 "Papier plaatsen". Voor meer niet overeen met het formaat dat informatie over het wijzigen van het in het printerstuurprogramma is papierformaat in het opgegeven. printerstuurprogramma, zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma.

Verkeerd papiertype

Het papiertype dat op het apparaat is opgegeven komt niet overeen met het type dat in het printerstuurprogramma is opgegeven.

Voor meer informatie over het wijzigen van het papiertype op het apparaat, zie Pag. 24 "Papier plaatsen". Voor meer informatie over het wijzigen van het papiertype in het printerstuurprogramma, zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma.

Toner bijna leeg

De printcartridge is bijna leeg.

Bereid een nieuwe cartridge voor.

Toner is op

De toner is op.

Vervang de inktcartridge. Zie Pag. 57 "De printcartridge vervangen".

79


Meldingen

80

Oorzaken

Oplossing

Geheugenoverloop

De gegevens zijn te groot of te moeilijk om af te drukken.

Selecteer [600 x 600 dpi] in [Resolutie:] om de omvang van de gegevens te verkleinen. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie.

Printcartridge niet gedetecteerd

Er is geen printcartridge geplaatst.

Verwijder de tonerafvalfles en installeer deze opnieuw. Zie Pag. 57 "De printcartridge vervangen".

9. Bijlage Opmerkingen over de toner • Er kan geen juiste werking worden gegarandeerd als er toner van een ander merk wordt gebruikt. • Afhankelijk van de afdrukvoorwaarden zijn er gevallen waarin de printer niet het aantal vellen kan afdrukken dat in de specificaties is opgegeven.

81

9. Bijlage

Het apparaat verplaatsen en vervoeren In dit onderdeel worden voorzorgsmaatregelen genoemd die u dient te volgen als u het apparaat over korte of lange afstanden vervoert. Pak het apparaat in zijn oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in als u het apparaat over een lange afstand vervoert. • Controleer voordat u het apparaat verplaatst of er geen kabels meer zijn aangesloten op het apparaat. • Het apparaat is een precisie-apparaat. Zorg dat u voorzichtig omgaat met het apparaat tijdens het verplaatsen. • Houd het apparaat horizontaal terwijl u het verplaatst. Wees extra voorzichtig wanneer het apparaat de trap op- of afgedragen moet worden. • Verwijder de printcartridges niet tijdens het verplaatsen van het apparaat. • Zorg ervoor dat u het apparaat horizontaal houdt tijdens het tillen. Verplaats het apparaat voorzichtig om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. 1. Controleer zorgvuldig het volgende: • De stroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is uit het stopcontact getrokken. • Alle andere kabels zijn van het apparaat losgehaald. 2. Til het apparaat op via de inkepingen aan beide zijden van het apparaat en verplaats het apparaat vervolgens horizontaal naar de gewenste plek. • Als u het apparaat over een lange afstand vervoert, pak het apparaat dan goed in. Zorg ervoor dat u het apparaat goed horizontaal houdt tijdens het vervoer. • Aan de binnenkant van het apparaat kan toner gemorst worden als het apparaat tijdens het vervoer niet horizontaal wordt gehouden. • Neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger voor meer informatie over het vervoeren van het apparaat.

Het apparaat weggooien Vraag uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger hoe u dit apparaat het best kunt afvoeren.

82

Het apparaat verplaatsen en vervoeren

Waar kan ik meer informatie krijgen? Neem contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger voor meer informatie over de onderwerpen die in deze handleiding worden behandeld of om informatie te verkrijgen over onderwerpen die niet in de met het apparaat meegeleverde handleiding worden behandeld.

83

9. Bijlage

Verbruiksartikelen Inktcartridge Printcartridge Zwart

Gemiddeld aantal af te drukken pagina's per cartridge *1 1.500 pagina's, 2.600 pagina's

*1 Het aantal afdrukbare pagina's is gebaseerd op pagina's die voldoen aan de norm ISO/IEC 19752 en op de afbeeldingsbelichting die als fabrieksstandaard is ingesteld. ISO/IEC 19752 is een internationale meetstandaard voor het afdrukken van pagina's, die door de ISO (International Organization for Standardization) is gesteld.

• Tenzij een printcartridge wordt vervangen voordat de toner opraakt, kan er niet worden afgedrukt. Wij adviseren u dan ook om extra printcartridges te kopen en deze op voorraad te houden zodat u ze gemakkelijk kunt vervangen. • Het feitelijke aantal afgedrukte pagina's is afhankelijk van de grootte en dichtheid van de afbeelding, het aantal pagina's dat tegelijk moet worden afgedrukt, het papiertype, het papierformaat en omgevingsfactoren als temperatuur en vochtigheid. • Printcartridges kunnen minder lang mee gaan dan aangegeven staat, vanwege verslechtering gedurende de gebruiksperiode. • Printcartridges vallen niet onder de garantie. Neem in geval van problemen contact op met de winkel waar u ze hebt gekocht. • Met de meegeleverde printcartridge kunnen ongeveer 700 pagina's worden afgedrukt. • Dit apparaat voert regelmatig reinigingsbeurten uit. Tijdens het schoonmaken wordt er toner verbruikt om de afdrukkwaliteit te kunnen behouden.

84

Specificaties van het apparaat

Specificaties van het apparaat In dit onderdeel worden de specificaties van het apparaat gegeven.

Algemene functie Specificaties Configuratie Bureaumodel Afdrukmethode Laser electrostatische beeldoverdracht Maximaal papierformaat voor scannen via de glasplaat 216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 inch) Maximaal papierformaat om af te drukken 216 mm × 356 mm (8,5 × 14 inch) Opwarmtijd Minder dan 25 seconden (23 °C, 71,6 °F) Papierformaten A4, 81/2 " × 11 " (Letter), 81/2 " × 14 " (Legal), B5, 51/2 " × 81/2 " (Half Letter), 71/4 " × 101/2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm), aangepast papierformaat • De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Breedte Lade 1: ongeveer 100 - 216 mm (3,9-8,5 inch) Handinvoer: ongeveer 90 - 216 mm (3,6-8,5 inch) • Lengte Ongeveer 148 - 356 mm (5,8-14 inch) Papiertype Normaal papier (65 - 99 g/m2 (17 - 26 lb.)), Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)), dun papier (52 - 64 g/m2 (14 - 17 lb.)), dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papierinvoercapaciteit • Lade 1 150 vellen (70 g/m2, 19 lb.) • Handinvoer

85

9. Bijlage

1 vel (70 g/m2, 19 lb.) Maximale plaatsingshoogte 15,5 mm (0,6 inch) Papieruitvoercapaciteit • Uitvoerlade 50 vellen (70 g/m2, 19 lb.) • Achterkant 1 vel (70 g/m2, 19 lb.) Geheugen 16 MB Stroomvereisten (voornamelijk in Europa en Azië) 220-240 V, 5 A, 50/60 Hz (voornamelijk in Noord-Amerika) 120 V, 8 A, 50/60 Hz Stroomverbruik • Maximaal stroomverbruik 900 W • Energiespaarstand 1 40 W of minder • Energiespaarstand 2 3,9 W of minder Afmetingen van het apparaat (Breedte x Diepte x Hoogte) 402 × 360 × 249 mm (15,8 × 14,2 × 9,8 inch) Gewicht (apparaat zelf met verbruiksartikelen) Ongeveer 8,9 kg of minder

Specificaties van de printerfunctie Afdruksnelheid (voornamelijk in Europa en Azië) 22 pagina's per minuut (A4) (voornamelijk in Noord-Amerika) 23 pagina's per minuut (Letter) 86

Specificaties van het apparaat

Resolutie 600 × 600 dpi (maximaal 1200 × 600 dpi) Afdruksnelheid vd 1e afdruk 10 seconden (vanaf de voltooiing van gegevensverwerking tot de voltooiing van het afleveren van het papier) Interface • USB 2.0 Printertaal DDST

Specificaties van de kopieerfunctie Maximale resolutie (scannen en afdrukken) Scannen: 600 × 600 dpi Afdrukken: 600 × 600 dpi Afdruksnelheid vd 1e kopie (A4/Letter, bij 23 °C, 71,6 °F) 25 seconden of minder Kopieersnelheid bij meerdere kopieën • Andere landen dan Europese landen 22 pagina's per minuut Reproductieverhouding • Vaste verhouding: (voornamelijk in Europa en Azië) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200% (voornamelijk in Noord-Amerika) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200% • Zoomverhouding: 25% tot 400% Aantal kopieën 99

87

9. Bijlage

Specificaties van de scanfunctie Maximaal scangebied (horizontaal × verticaal) 216 × 297 mm (8,5 × 11,7 inch) Maximale resolutie bij scannen vanaf een computer (TWAIN) 4800 × 4800 dpi Maximale resolutie bij scannen vanaf een computer (WIA) 600 × 600 dpi Interface • Scannen vanaf een computer USB 2.0

88

Handelsmerken

Handelsmerken Firefox® is een gedeponeerd handelsmerk van Mozilla Foundation. Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® en Internet Explorer® zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. De correcte naam van Internet Explorer 6 is Microsoft® Internet Explorer® 6. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition • De productnamen van Windows Vista zijn als volgt: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Starter Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8 Microsoft® Windows® 8 Pro Microsoft® Windows® 8 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition 89

9. Bijlage

Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition • De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 voor systemen op Itanium-basis Microsoft® Windows® Web Server 2008 Microsoft® Windows® HPC Server 2008 • De productnamen van Windows Server 2008 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 R2 voor systemen op Itanium-basis Microsoft® Windows® Web Server R2 2008 Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008 • De productnamen van Windows Server 2012 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials Microsoft® Windows Server® 2012 Standard Microsoft® Windows Server® 2012 Datacenter Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.

90

INDEX A

M

Aanbevolen origineelformaten............................ 30 Afbeeldingsdichtheid............................................ 46 Afdrukgebied......................................................... 22 Apparaatinstellingen............................................. 54

Modellen.................................................................. 6

B

O

Basisbewerking............................................... 33, 39 Bedieningspaneel.................................................. 14 Belangrijke veiligheidsvoorschriften................ 7, 10 Binnenkant............................................................. 14 Buitenkant...............................................................13

Ondersteund papier.............................................. 19 Onscanbaar gebied..............................................30 Origineeltype......................................................... 46 Originelen.............................................................. 30 Originelen plaatsen...............................................31

C

P

Codes..................................................................... 77 Configuratiepagina............................................... 55

Een kopie annuleren............................................. 40 ENERGY STAR-programma................................. 11

Papier komt niet overeen...................................... 37 Papier plaatsen...................................................... 24 Papierstoring................................................... 65, 68 Printcartridge..........................................................57 Printerfunctie...........................................................86 Problemen met de afdrukkwaliteit........................ 71 Problemen met de printer......................................72 Problemen met de scanner................................... 76 Problemen met kopiëren....................................... 74 Problemen met papierdoorvoer........................... 64 Problemen oplossen....... 63, 64, 71, 72, 73, 74, 76

F

S

Firmware................................................................ 55 Foutmeldingen................................................. 77, 79

Scanfunctie.............................................................88 Scannen................................................................. 49 Schoonmaken........................................... 59, 60, 62 Smart Organizing Monitor................................... 17 Specificaties........................................85, 86, 87, 88 Statusinformatie..................................................... 53 Statusmelding.........................................................77 Statusmeldingen.................................................... 79 Systeeminformatie................................................. 53

D De papiersoort en het papierformaat opgeven.. 29 Disclaimer................................................................. 4 Dubbelzijdig afdrukken........................................ 34 E

G Glasplaat............................................................... 62 H Handelsmerken......................................................89 Het aangepaste papierformaat wijzigen............ 29 I Identiteitsbewijs kopiëren......................................43 Inktcartridge........................................................... 84 Inleiding.................................................................... 4 K Kopieerfunctie........................................................87

N Niet aanbevolen papiertypen.............................. 21

T Taak annuleren...................................................... 35 Toestand van het apparaat.................................. 71 Toner.......................................................................81 TWAIN................................................................... 49

91

V Veelvoorkomende problemen.............................. 63 Verbruiksartikelen.................................................. 84 Vergrote of verkleinde kopieën............................ 41 Verplaatsing........................................................... 82 Vervangen..............................................................57 W Wettelijk verbod...................................................... 4 WIA........................................................................ 51

92

NL NL

M134-8681A

NL

NL

M134-8681A

© 2013,2014

Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding

Recommend Documents