GBI webbased Any time, any place, any device

GBI

nieuws

Nr.6 Herfst 2014

Doorbraak met nieuwe GBIapp-baggeren

GBI webbased Any time, any place, any device

Valkenswaard maakt stap naar integraal beheer

Nieuw Ontwikkelprogramma GBI 2014-2015 Nieuwe voorzitter GVAG Aantrekkelijke najaarsactie GBIonline

In dit nummer

Nieuws

4

Column

5

Klanten en projecten

6

Kennis en inspiratie 19 GVAG 20 Visie op Beheer 28 GBIsoftware 30 GBIuitgelicht 32 Rondom GBI 32 GBIpartnerprogramma 35

pagina

6

GBInieuws herfst 2014 pag 2

pagina

12

pagina

14

Voorwoord

Verwezenlijken Eén van de vele gehanteerde definities van implementeren is verwezenlijken. Dat woord laat ook de menselijke kant van implementatie doorklinken. Ook denk ik bij verwezenlijken aan het omzetten van een idee of droom in iets wat écht is. Met GBI 6 doen wij dat natuurlijk. En écht is het. Immers, na alle installaties moeten wij nu samen met u aan de bak. De software en de data zo efficiënt mogelijk gebruiken, alles eruit halen wat erin zit. Het onderste uit de kan halen kost energie maar geeft nog meer. Het geeft mij in ieder geval energie als ik zie hoe gemeenten hun beheerinformatie zó toepassen en presenteren dat platte data verandert in inzicht en kennis. Veel gemeenten stropen de mouwen op bij het verkennen en benutten van de mogelijkheden van GBI 6. Het vergt samenwerking, op en tussen afdelingen en met onze adviseurs. Dit leidt veelal tot kansen, soms tot een domper. Maar dat geeft niet. Elke tegenvaller leidt tot nieuwe gedachtegangen en oplossingen. Zo komen we verder. Ik zie gemeenten stappen maken. In beheer, met beheerkalenders en integrale planningen. Met data, door samen te werken en door het maken van duidelijke afspraken over wie wat doet. Dit leidt tot zekerheid omdat de data steeds actueler wordt. En op het gebied van ICT met de verschuiving van het basisplatform naar een inrichting op maat, op basis van eigen wensen en eigen thema’s. Deze stappen leiden ertoe dat ook de organisatie zienderogen verandert. Taken en verantwoordelijkheden worden duidelijker. Medewerkers komen beter in een rol en zien het belang van betrokkenheid. Dat is niet alleen in het kader van effectiviteit en efficiëntie een groot pluspunt, het is vooral ook erg leuk en geeft werkvreugde. Ik vind het prachtig dat GBI 6 ook dát verwezenlijkt.

Iepe Soet adviesgroepmanager Antea Group


Nieuws Welkom! Nieuwe klanten GBI 6 MUG

Kempengemeenten

De gemeenten Millingen, Ubbergen en Groesbeek (MUG) zijn overgestapt van GBI 4 naar GBI 6. De drie gemeenten hebben ook andere beheersystemen in huis, maar kiezen gezamenlijk voor een uniform beheersysteem. De overige systemen worden gefaseerd overgezet naar GBI 6.

De Kempengemeenten zijn de vijf gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Zij werken op verschillende vlakken samen, onder meer op het gebied van ICT via een shared service center. De Kempengemeenten beschikten al over GBI 4, maar wilden uniforme beheersoftware, die aansluit bij het mobiel inwinnen en de BGT. Daarom is gekozen voor GBI 6. Inmiddels is gestart met de technische installatie en de opleidingen. De oplevering is naar verwachting in januari 2015.

Oosterhout Samenwerken en samen werken aan een zichtbaar schone, mooie en veilige stad; dat is essentieel voor de afdeling Realisatie en Beheer Woonomgeving. Om dit te bereiken is behoefte aan een modern en integraal beheersysteem. Het huidige beheersysteem MI2 van Arcadis was aan vervanging toe. Via een zorgvuldig aanbestedingstraject is gekozen voor GBI 6. De software van de gemeente Oosterhout staat bij het gezamenlijke ICT-servicecenter Equilit. Dit gold ook al voor GBIgemeente Zundert. De installatie verliep dan ook zonder problemen. Momenteel worden in Oosterhout alle gegevens geijkt op het GBI woordenboek, de oplevering is gepland in januari.

Appingedam De gemeente Appingedam heeft gekozen voor GBI 6. Ze is overgestapt van GBI 4 naar GBI 6 en is vooral te spreken over de eenvoudige bediening van GBI 6. Ook het open systeem en de integratie met andere pakketten is voor Appingedam belangrijk. Met GBI 6 is de gemeente bovendien klaar voor de komst van de BGT.

Aantrekkelijke najaarsactie GBIonline Op 1 oktober nam Aat de Jonge afscheid als voorzitter van de GVAG. Hij is één van de vroege pleitbezorgers van ‘GBI overal en altijd beschikbaar’. Vandaar een speciale najaarsactie voor ‘zijn’ leden. Ontvang GBIonline gratis zonder extra kosten voor inrichting en opleiding. Meer informatie over GBIonline Behalve op de bekende desktop is GBI nu ook geheel webbased beschikbaar, dus online via internet te benaderen. Met uw tablet kunt u op elk gewenst moment, 24 uur per dag, met GBI aan de slag. En niet alleen met een tablet, maar in feite met elk mobiel device (zoals smartphone, tablet en laptop) met een internetverbinding. Meer informatie vindt u op GBIservicedesk.nl Actievoorwaarden De actie loopt tot en met 31 december 2014 en geldt voor leden van de GVAG die beschikken over GBI 6.2. Uw voordeel: - U heeft geen kosten voor software of installatie. - U betaalt niets voor inrichting en opleidingen. Bent u geïnteresseerd in deze aanbieding? Stuur dan een mail o.v.v. ‘najaarsactie GBIonline’ naar één van onderstaande contactpersonen. Ze nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op. [email protected] [email protected]

GBInieuws herfst 2014 pAG 4

Column Verfrissend Het synoniem van synoniem is gelijkbetekenend. Ik durf inmiddels te zeggen dat woorden als beheer, data en GBI van gelijke betekenis zijn aan vernieuwen, moderniseren, verfrissen of hervormen. Ook innoveren is zo’n woord dat in onze wereld veelvuldig (en soms wat te vaak) wordt gebezigd. Vernieuwen; daar bent u allen mee bezig. In uw dagelijks leven, thuis met social media of onderweg door duurzaam te rijden. Maar ook op kantoor. Zeker bij het uitvoeren van uw beheeropgave voor de openbare ruimte. Steeds weer nieuwe ontwikkelingen rondom uw financiële opgave, thema’s als participatie, ICT en databehoefte schreeuwen om vernieuwing. Dan is het nodig verfrissend uit de hoek te komen, met duurzame oplossingen. Dat lukt het beste door nieuwe wegen in te slaan of te hervormen. Als u naar deze editie van GBInieuws kijkt, ziet u dat als eerste op uw netvlies verschijnen. Allereerst verwelkomen we een groot aantal nieuwe GBI klanten. Zij hebben de weg naar vernieuwing misschien wel het meest letterlijk genomen. Het artikel van de gemeente Almere getuigt van een verfrissende kijk op communicatie. Hoe krijgt u uw beheeropgave goed en hoog op de politieke agenda? De moderne manier van communiceren in Almere speelt hierbij een erg grote rol. Het verslag van de ontwikkelingen rondom GBI en de GVAG heeft als belangrijke pijler webbased beheersoftware: any time, any place, any device. Dat is natuurlijk het toonbeeld van innoveren. En dan Valkenswaard: door op een juiste manier de verbinding te leggen tussen Beheer en Geo zijn zij als eerste gemeente BGT proof! Last (but not the least) is de GVAG onderhevig aan veranderingen. Dit zagen wij op 1 oktober jl. toen Aat de Jonge na zeven jaar afscheid nam als voorzitter. In die zeven jaren is ook hij een groot hervormer gebleken! De GVAG heeft zich weten aan te passen aan de vele veranderingen die de laatste jaren op haar afkwamen. Informatisering, standaardisatie en ook alle wijzigingen in gemeenteland. Antea Group is Aat de Jonge hiervoor veel dank verschuldigd. Wij zijn blij dat Wim Groeneweg (burgemeester van de gemeente Vianen) het stokje van hem wil overnemen. Alleen al uit zijn loopbaan blijkt dat Wim niet wars is van verandering. Ik wens hem vanaf deze plaats veel succes in deze vernieuwende en verfrissende omgeving.

Tonie Speelman Businesslijndirecteur Beheer & Data Antea Group


Klanten en projecten

Hoofdrol voor GBIapp-kiezen

Almere zet beheeropgave op politieke agenda

Hoe informeren we onze nieuwe gemeenteraad over de uitdagende opgave voor beheer en onderhoud in onze stad? Zonder technisch jargon, maar wel eerlijk en duidelijk én... met constructieve oplossingsrichtingen? Voor deze uitdaging stond de gemeente Almere.

Ze besloot onderzoek te doen naar de beheeropgave voor de komende jaren. Met inzet van GBI 6 deed Antea Group de financiële toets voor de gemeente. De resultaten van het onderzoek zijn vastgelegd in het handzame boekje “Opgave beheer openbare ruimte Almere”. Het is aangeboden aan de nieuwe gemeenteraad. Doel is om de (toekomstige) onderhoudsbehoefte van de gemeente Almere zichtbaar te maken en het “product” openbare ruimte blijvend op de politieke agenda te houden. Ook in de nieuwe raadsperiode. En dat is gelukt!

Bijzonder DNA Almere is een stad met een bijzonder DNA. Een onstuimig gegroeide, relatief jonge stad op de bodem van de voormalige Zuiderzee. Kenmerkend is de ruime opzet, met veel groen en water in en tussen de stadsdelen. Deze zijn verbonden door een verkeersysteem dat uitgaat van scheiding van verschillende verkeersstromen en -deelnemers. Dit maakt van Almere een fijne stad om te wonen, werken en recreëren.


Foto: hans engbers / Shutterstock.com

Uitdagende beheeropgave Naast afname van het beschikbare beheerbudget vanwege de economische crisis, zorgt dit DNA voor enkele specifieke uitdagingen. Ten eerste verschuift in Almere het accent van bouwen naar beheren. Het tempo van de groei neemt af. De eerste wijken zijn nu zo’n veertig jaar oud. Hiermee neemt de noodzaak van groot onderhoud en vervangingen toe. Extra complicatie is dat de eenmaal drooggelegde zeebodem gaat ‘zetten’ en dus langzaam wat inzakt. Een normaal verschijnsel, maar lastig voor wegen en groen. Verder heeft Almere naar verhouding veel openbare ruimte en is er beperkt gespaard voor grote onderhoudsuitgaven. Mieke van Berkel, adviseur bij Antea Group: ‘De gemeente Almere streeft naar een hoge kwaliteit van de openbare ruimte. De financiële middelen zijn echter onvoldoende om deze ambities ook in de toekomst te realiseren. Met dit inzicht gaat de gemeentelijke organisatie in gesprek met het nieuwe bestuur en zoekt ze naar oplossingen om het financiële gat van circa € 8 miljoen per jaar te dichten.’

Arjen Snaterse, beleidsadviseur bij de gemeente Almere: ‘Vooral het differentiëren van kwaliteitsniveaus is kansrijk om kosten te reduceren. Het zou handig zijn om hiervoor een “dashboard” te hebben. Met zo’n dashboard kunnen we dan zelf snel de financiële consequenties doorrekenen van het variëren in kwaliteitsniveaus voor verschillende onderdelen van beheer en onderhoud van de openbare ruimte.’

Tijd voor onderzoek Grote uitgaven voor onderhoud zijn bijvoorbeeld de aanpak van betonnen bruggen, het vervangen van houten bruggen, de ophoging van straten, het vernieuwen van rioleringen en de vervanging van bomenbestanden. Het is een flinke investering, maar absoluut nodig voor een veilige basiskwaliteit van de openbare ruimte. Hoog tijd dus voor een onderzoek naar de omvang van de beheeropgave. Dit onderzoek van de gemeente richtte zich op de exacte beheeropgave, de beschikbare èn benodigde financiële middelen en de zoekrichtingen om het (mogelijke) financiële gat te dichten. Antea Group heeft als onafhankelijk expert de financiële toets uitgevoerd.

Flinke financiële opgave Het onderzoek naar de financiële onderbouwing van de onderhoudsbehoefte richtte zich op de volgende vragen: • Wat kost het planmatig beheer van de openbare ruimte in Almere? • Welk budget heeft de gemeente beschikbaar voor het planmatig beheer? • In hoeverre is het beschikbare budget toereikend? Antea Group heeft hiervoor haar beheersoft>> ware GBI 6 ingezet. De vergelijking van de


Hoofdrol voor GBIappkiezen

behoefte met de huidige begroting laat zien dat er onvoldoende financiële middelen zijn voor het blijvend handhaven van de huidige (gewenste) kwaliteit.

Oplossingen Almere zit niet bij de pakken neer. Om het financiële gat te dichten, presenteert hun handzame boekje meteen een aantal zoekrichtingen. Hiermee kunnen bestuur en management actief aangeven welke oplossingen zij voorstaan. Deze zoekrichtingen betreffen zowel het verlagen van de uitgaven als het verhogen van de budgetten. Het boekje gaat bijvoorbeeld in op mogelijkheden als het afstoten van areaal, het inzetten van resultaten uit de parkeerexploitatie en het differentiëren van het kwaliteitsniveau.

Prominent in coalitieakkoord Na de gemeenteraadsverkiezingen afgelopen voorjaar heeft Almere een nieuw college. In het coalitieakkoord heeft de beheeropgave een plek gekregen, mede dankzij het boekje: ‘De inrichting van onze stad is ambitieus. Daardoor vraagt het beheer en onderhoud van Almere bijzondere aandacht en een


scherp oog voor de kosten.’ Coalitieakkoord 2014-2018 “De kracht van de stad”. Het college heeft aangegeven hoe zij de (financiële) beheeropgave aanpakt. Enerzijds door het budget met € 4 miljoen per jaar te verhogen. Anderzijds met een kostenbesparing, door het differentiëren van kwaliteit en een onderzoek naar stroomlijning van de organisatie. Jacco Snuverink ook Lansink, projectleider bij Antea Group: ‘De gemeente Almere heeft door ons onderzoek nu een onafhankelijke, financiële onderbouwing van haar onderhoudsbehoefte. De benodigde budgetten zijn transparant en eerlijk. De gemeente heeft het inzicht en de kennis om de effecten van (toekomstige) bezuinigingen aan de politiek kenbaar te maken. Verantwoord en met inzicht kan het nieuwe bestuur verder bouwen aan een krachtige stad.’

Meer informatie: [email protected]

De GBIapp-kiezen is uitermate geschikt om de kosten van het planmatig beheer snel en duidelijk in beeld te brengen. Het primaire doel van deze app is om bestuurders en beleidsmedewerkers te helpen bij het maken van keuzes voor de kwaliteit van de openbare ruimte. Bij elk kwaliteitsniveau wordt het “plaatje buiten” én het bijbehorende kostenplaatje getoond. In Almere blijkt dat de app ook analytisch kan worden gebruikt om de kosten van een bestaande situatie te bepalen en te vergelijken. In GBIkennisbank zijn de prijzen voor het beheer op verschillende kwaliteitsniveaus vastgelegd. De GBIapp-kiezen vermenigvuldigt deze kengetallen met hoeveelheden te beheren objecten in de openbare ruimte. Het resultaat is inzicht in het benodigd budget voor het beheer van de openbare ruimte.

Advertenties

MODERNISEER

UW ACCES & EXCEL APPLICATIES www.thinkwisesoftware.com


Oorkonde voor eerste BGT-gemeente

Valkenswaard maakt stap naar integraal beheer Een oorkonde voor de eerste BGT; waarmee is dit begonnen? ‘Feitelijk met een A3-schema vol beheerproducten en beheerpakketjes’, vertelt Hans Baudoin. ‘Van oorsprong ben ik facilitair beheerder. Dit betreft onder meer huisvesting en archivering. Na een reorganisatie in 2010 kreeg ik het beheer van de openbare ruimte inclusief de buitendienst onder mijn hoede’. Om snel thuis te raken in deze nieuwe wereld stelde hij de beheerders een belangrijke vraag: Wat doen jullie allemaal precies?

‘Valkenswaard als eerste gemeente in de BGT’, kopte Binnenlands Bestuur deze zomer. Een mooi succes voor deze bescheiden, maar fraaie gemeente in het zuiden van Nederland. Eén van de succesfactoren was de behoefte aan beheergegevens voor hun nieuwe beheerprogramma, volgens projectleider BGT en teammanager beheer openbare ruimte Hans Baudoin. Antea Group volgt de berichtgeving met extra belangstelling, want het bewuste beheerprogramma is GBI 6. Bovendien maakt Bram Brouwers, coördinator beheer openbare ruimte, deel uit van de GVAG-themagroep Innovatie. Toeval? Tijd voor nader onderzoek!

Het resultaat was een royaal overzicht van alle producten van beheer openbare ruimte inclusief een lijst met meer dan 25 beheerpakketten en -pakketjes. Hans: ‘Ik heb het A3-schema altijd bewaard. Volgens de beheerders kon het onmogelijk eenvoudiger, maar met een beetje bluf stelde ik dat het allemaal in één pakket zou kunnen. En dat ik het ging regelen.’ Professionalisering van beheer Het zat niet alleen in de vele pakketjes, ook bleek het goed om de hele manier van beheren onder de loep te nemen. Een belangrijk inzicht. ‘Anders ben je bezig met symptoombestrijding’, aldus Hans. ‘Antea Group heeft voor ons eerst een quickscan gemaakt van de beheerorganisatie.’ Adviseurs peter Zuurbier en Bram Brouwers trokken de stoute schoenen aan. Ze deden niet alleen een scan, maar spiegelden Valkenswaard ook een toekomst met professioneel beheer voor. De flinke kloof met de bestaande bedrijfsvoering maakte een routeplan van 3 tot 4 jaar noodzakelijk. De blauwe diamant van Antea Group was de leidraad. Naar één integraal systeem De automatisering werd onderdeel van de route. In 2011 introduceerde Antea Group


GBInext, de voorloper van GBI 6. Een beheersysteem waarmee integraal beheer mogelijk wordt. De “bluf” van Hans bleek een vooruitziende blik. Voortvarend werd een actielijst met 114 punten opgesteld. De gemeenteraad geloofde in de plannen en bleek bereid om te investeren. De afdeling kreeg € 1,3 miljoen voor de ontwikkeling naar professioneel beheer en de implementatie van GBInext/ GBI 6. Maar er lag ook een structurele bezuinigingstaakstelling van € 1 miljoen voor de periode 2012 - 2016. Bram was toen net overgestapt van Antea Group naar de gemeente, om als coördinator van team BOR het professioneel beheer vorm te geven.

Van opbouw naar onderhoudsfase Valkenswaard schakelt nu over van de opbouwfase naar de onderhoudsfase van het systeem. ‘We ontdekken nu de kwetsbaarheden en proberen deze eruit te halen’, geeft Bram aan. Er zijn bijvoorbeeld nog maar enkele medewerkers opgeleid om te werken met het draagbare systeem. Daardoor duurt het soms lang voor een mutatie is gesignaleerd en verwerkt. Ook aan de systeemkant is het soms nog spannend. ‘Als je gemeentebreed een software-update krijgt, bijvoorbeeld van Oracle, is het altijd afwachten hoe dit uitwerkt op alle koppelingen tussen de systemen van Geo en Beheer.’

Sleutel tot succes Het fundament van professioneel beheer is goede integrale informatievoorziening. Maar zover was Valkenswaard nog niet; de geografische beheerdata sloot nog niet helemaal goed op elkaar aan. De combinatie van Beheer en Geo bleek de sleutel tot het succes. Bram Brouwers: ‘Ik heb veel contact gehad met mijn collega van de Geo-afdeling. Hij had een klein budget om de BGT operationeel te maken, veel te weinig om echt iets te kunnen doen. Wij hadden budget voor het actieplan. Hierin hebben we elkaar gevonden en zo konden we werk met werk maken.’ Inmiddels hebben de Beheer- en de Geo-afdeling een perfecte rolverdeling. Al het (geografische) tekenwerk gebeurt bij Geo. Zij zorgen ervoor dat alle objecten op de juiste manier in kaart gebracht worden. BOR-medewerkers verrijken de objecten met administratieve data, zoals jaar van aanleg en onderhoud. Ook geven zij alle mutaties door die ze tegenkomen zodra ze buiten bezig zijn. Dit gebeurt geautomatiseerd, met behulp van draagbare pencomputers.

Meer dimensies Zowel Hans als Bram geven aan trots te zijn op de stappen die zijn gezet. ‘Nu we drie jaar onderweg zijn, maken we van data en gegevens echt bruikbare informatie en kennis. Tegelijk is het nog wel echt gericht op beheer en onderhoud. Professioneel beheer is nog te tweedimensionaal.’ Valkenswaard wil graag dimensies toevoegen, zoals functionaliteit, sociale aspecten en economie. ‘We gaan meer focussen op de risico’s die we lopen

en prestaties die we als gemeente leveren. Hiervoor leggen we meer verbindingen naar andere werkvelden.’ Inmiddels zijn gesprekken gestart met Antea Group over een volgende quickscan en het schetsen van een nieuw toekomstbeeld. Ondernemerschap Het succes schrijven de mannen vooral toe aan hun ondernemerschap. Het gaat dan om een strategische visie op waar je naar toe wilt en de voortvarendheid om daaraan te werken. Het vraagt energie om ervoor te gaan, soms moet je ook lastige beslissingen nemen. Op de sleutelposities heb je mensen nodig met de juiste competenties. Elke beheerdiscipline in de gemeente heeft nu een verantwoordelijke beheerder met een ondernemende, proactieve instelling. Hans: ‘Heb je deze onvoldoende in huis, dan moet je actief op zoek. Belangrijk is dat je ook plezier hebt om zo’n ambitieus doel met elkaar te realiseren. En dat is bij ons zeker het geval.’ Meer informatie: [email protected]

Bram Brouwers en Hans Baudoin GBInieuws herfst 2014 pag 11

Fusiegemeente Goeree Overflakkee

maakt optimaal gebruik van GBI 6


Ze is GBI 6 klant van het eerste uur; de nieuwe gemeente Goeree Overflakkee. Een samenvoeging van de voormalige gemeenten Goedereede, Dirksland, Middelharnis en Oostflakkee. De fusiegemeente bestaat sinds 2013 en werkt nu anderhalf jaar met GBI 6. Wat zijn de eerste ervaringen? En wat levert GBI 6 op voor de gemeente? ICT-spin-in-het-web Gert-Jan de Blois geeft een kijkje in de gemeentelijke keuken.

Waarom kozen jullie als fusiegemeente voor GBI 6? ‘Drie van de vier gemeenten gebruikten al onderdelen van GBI 4, de andere gemeente had een ander pakket. Gedurende de voorbereiding op de fusie, kwam GBI 6 op de markt. Voor ons dus precies het juiste moment. De kwaliteit van dit vernieuwde pakket gaf echt de doorslag, want wij wilden wel meer dan GBI 4 kon bieden. Als deze doorontwikkeling er niet was geweest, hadden we waarschijnlijk voor iets anders gekozen.’ Als fusiegemeente begin je weer helemaal overnieuw. Hoe is het installatieproces van GBI bij jullie verlopen? ‘Wij zijn natuurlijk midden in de ontwikkeling van GBI 6 ingestapt. In februari 2013 is de opdracht voor installatie van GBI 6 verleend. In de zomer van 2013 is het pakket bij ons opgeleverd, twee maanden later realiseerden we al het eerste product met behulp van GBI; het wegenbeheerplan. Want we hadden niets meer en een primaire taak was het opstellen van nieuwe beheerplannen. De voormalige gemeente Dirksland is volledig mobiel geïnventariseerd en opgenomen in GBI 6. Vanaf

het moment van oplevering is geprobeerd om alles zo klein mogelijk te houden en het per discipline weer over te dragen aan de betreffende medewerkers.’ Wat is het effect van een goed werkend beheersysteem? ‘Afgelopen jaar is ontzettend veel gebeurd. Samen met Antea Group houden we structureel aandacht voor GBI en kunnen we nu ook de beheercyclus op gang brengen. We maken gebruik van een beheerkalender om de organisatie verder te stroomlijnen. Nu we weten wat we allemaal hebben, zoeken we de samenwerking met andere partijen zoals nutsbedrijven en het waterschap. Samen met het waterschap pakken we bijvoorbeeld het kunstwerkenbeheer op, want toerisme en bereikbaarheid zijn belangrijke assets in onze gemeente. Vanuit de assets en GBI stellen we vervolgens de plannen op.’ Wat is het effect op de medewerkers? ‘De data is nu echt van de beleidsadviseurs. Door een intensief opleidingstraject staat GBI dicht bij de mensen en iedereen weet heel goed wat nu beschikbaar is. Daardoor wordt

Gert-Jan de Blois

GBI 6 veel gebruikt en zijn fouten snel zichtbaar. Actuele en betrouwbare gegevens zijn erg belangrijk, zeker ook voor het vertrouwen bij de medewerkers. Ons GBI is zelfs zo nauwkeurig, dat de GBKN is opgewerkt met behulp van de gegevens uit GBI.’ Wat zijn jullie plannen voor de toekomst? ‘GBI bevat ontzettend veel data en er zijn allerlei manieren om deze data handig uit het systeem te halen. Het is echter de kunst om de juiste vragen te definiëren, zodat je van de data bruikbare informatie kunt maken. Op dit vlak liggen er nog mooie kansen om het systeem maximaal te benutten. Via bijvoorbeeld gebruikersdagen is inzichtelijk te maken wat gemeenten echt nodig hebben. Daarnaast willen we zo snel mogelijk beschikken over de webbased versie van GBI.’ Meer informatie: [email protected]


Bagger als waardevolle grondstof Doorbraak met nieuwe GBIapp-baggeren

Om onze waterwegen bevaarbaar te houden, is periodiek baggeren noodzakelijk. Dit waarborgt ook de afvoercapaciteit en verbetert de waterkwaliteit. Baggerspecie wordt steeds meer bekeken als waardevolle grondstof. Er zijn veel interessante toepassingsmogelijkheden, zoals herstel van kades en de aanleg van natuurvriendelijke oevers. Hoe zorg je nu voor een efficiënte en slimme aanpak, met aandacht voor de match tussen vraag en aanbod van bagger? De nieuwe GBIapp-baggeren ondersteunt de waterbodembeheerder bij cyclisch plannen en begroten, als stevige basis voor een effectief baggerplan.

Door instroom vanuit de omliggende gebieden, erosie van oevers of neerslag uit de lucht blijft de aangroei van de sliblaag altijd doorgaan. Baggeren van waterwegen is en blijft dus noodzakelijk. In water met veel slib is beperkt (of soms juist teveel) plantengroei mogelijk. Bovendien zorgt vervuild slib voor milieu- en gezondheidsproblemen. Baggeren draagt ook bij aan een betere waterkwaliteit en aan afvoercapaciteit. Bagger als probleem Tot circa tien jaar geleden werd bagger nog als een probleem gezien. Men was zich sterk bewust van de chemische vervuilingen van het slib. Hergebruik van bagger werd ontmoedigd en aan strenge regels gebonden. Het verwerken van bagger werd alleen acceptabel gevonden als het helemaal schoon


was. Allerlei technieken werden ontwikkeld om dit voor elkaar te krijgen, echt succesvol zijn deze nooit geworden. Baggeren kreeg een negatief imago en werd alleen gezien als kostenpost. Zo ontstonden er achterstanden in het reguliere baggerwerk. Nationaal en op gemeentelijk niveau. Bagger als waardevolle grondstof Met de toenemende schaarste en aandacht voor duurzame kringlopen kwam er steeds meer aandacht voor de waarde van afvalstoffen. Ook bagger is in een positiever daglicht komen te staan. Het Besluit bodemkwaliteit (Bbk) voor bagger en grond (2008) hielp hierbij. Dit besluit kwam tot stand kwam in samenwerking met provincies, gemeenten, waterschappen en maatschappelijke sectoren. Het geeft meer mogelijkheden voor het

gebiedsgericht toepassen van baggerspecie. De generieke normen zeggen: geen vuile grond op schone grond. Het gebiedsspecifiek risicomanagement gaat uit van de regel dat grond (en baggerspecie) mag worden verplaatst als het risico voor de totale omgeving daardoor tenminste gelijk blijft, maar bij voorkeur afneemt. Dit geeft lokale overheden de ruimte om – goed onderbouwd – normen te stellen die afwijken van de generieke normen. Is er sprake van saneringsspecie - sterk verontreinigde baggerspecie die volgens het Besluit bodemkwaliteit nooit toepasbaar is dan blijft bewerking en/of verwerking van de specie het devies.

keken. We kenden al de traditionele toepassingen zoals: • verspreiden op aangrenzende percelen (ontvangstplicht); • grootschalig toepassen in dijken, geluidswallen en (spoor)wegen; • verondiepen van diepe plassen.

Bredere acceptatie lokaal toepassen Het lokaal toepassen van baggerspecie uit het eigen gebied wordt steeds positiever be-

Groot voordeel is dat het toepassen van bagger uit de eigen omgeving maatschappelijk veel minder weerstand blijkt op te roepen >>

Inmiddels zijn er ook interessante toepassingsmogelijkheden zoals: • ophogen en verbeteren van akkerbouwpercelen en weilanden; • ophogen van laaggelegen percelen; • herstellen van kades; • aanleggen van natuurvriendelijke oevers.


dan bagger van elders. Bovendien is het toepassen van eigen baggerspecie meestal goedkoper dan het aanvoeren van grond van elders. Er hoeven immers geen primaire bouwstoffen te worden ingezet en er is minder transport van vrijkomende bagger nodig. Matchen vraag en aanbod De match tussen vraag en aanbod is uiteindelijk de belangrijkste factor die bepaalt of lokaal toepassen succesvol is. Enerzijds moeten hiervoor de potentiële toepassingen in beeld zijn: welke projecten spelen wanneer. Anderzijds is zicht nodig op het aanbod qua volume en kwaliteit. Het is belangrijk om te voorkomen dat ad hoc naar een bestemming gezocht moet worden. In periodiek overleg tussen waterbeheerders en afnemende partijen op strategisch niveau, kunnen vraag en aanbod in een gebied zo optimaal mogelijk op elkaar worden afgestemd. Advisering van begin tot eind De specialisten van Antea Group adviseren gemeenten, provincies en waterschappen al jaren over het beleid en beheer van hun waterbodems. Ze richten zich hierbij op het adviseren van begin tot eind. Het adviestraject start met een grondig historisch onderzoek: welke historische én actuele vervuilingsbronnen kunnen eventueel hun sporen in de waterbodem hebben achtergelaten? Hiermee kan men goed voorbereid “naar buiten” voor het verkennend onderzoek. Op basis van de kwaliteit en de hoeveelheid bagger wordt een baggerplan opgesteld, met een advies over vrijgekomen specie. Hierin worden creatieve en innovatieve oplossingen gezocht om de bagger zo optimaal mogelijk lokaal toe te

Onderzoek historie & huidig

Globale schets plantraject baggeren Antea Group

Rapportage kwaliteit & kwantiteit Advies-scenario’s toepassen/verwerken/afvoeren Contract/bestek RAW of UAV-GC Uitvoering toezicht & begeleiden

passen. Deze toepassingen worden meegenomen richting bestek en het begeleiden van de uitvoering. Adequaat beheer Onze ervaring is dat gebrekkige informatievoorziening de efficiënte advisering en uiteindelijk een effectieve baggeraanpak soms in de weg staat. Vaak een erfenis uit de tijd dat bagger nog als probleem werd gezien. Voorheen maakte men zo eens in de tien jaar een baggerplan, tussentijds werd alleen gereageerd op incidenten. Gegevens over budgetten, bestaande onderzoeken, uitgevoerde maatregelen, potentiële vervuilingsbronnen, eigendomsituatie en onderwaterprofielen ontbreken of zijn lastig terug te vinden. Dit past niet bij een moderne visie op adequaat beheer van de waterbodems en het optimaal afstemmen van vraag en aanbod van bagger. Bovendien dwingt de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) gemeenten straks om ook hun water goed in kaart te hebben.

Nieuwe GBIapp-baggeren GBI 6 is voor beheerders al jaren het gereedschap voor planmatig beheer. De software maakt het mogelijk om objecten nauwkeurig in kaart te brengen, planningen en begrotingen te maken en kennis van maatregelen en prijzen vast te leggen. De baggerexperts en de bouwers van GBI 6 hebben nu samen de nieuwe GBIapp-baggeren ontwikkeld. Deze GBIapp kan cyclisch plannen en begroten, met behulp van de beschikbare informatie over watergangen in de GBIdatabank. Belangrijke informatie is bijvoorbeeld de slibdikte, slibaanwas en het watergangareaal. De waterbodembeheerder kan hiermee veel vaker de slibaanwas bijhouden, nieuwe planningen maken voor regulier baggeren en tegelijk snel reageren op incidenten. Hiermee is ook de snelle match tussen vraag en aanbod voor lokale toepassing een belangrijke stap dichterbij gekomen. Meer informatie: [email protected]

Voorbeeld resultaat GBIapp-baggeren Antea Group


Advertenties

amheden a z k r e w Alle in kaart. n e t n e e em binnen g

GEOGRAFISCHE INFORMATIE UITWISSELEN ZONDER GRENZEN Geografische informatie gemeentebreed delen? Key2Geo van Centric legt de relatie tussen de gegevens uit uw verschillende backoffice-applicaties. Key2Geo is vooral bedoeld voor het afdelings-overschrijdend delen van informatie De verzamelde gegevens worden via de kaart in één oogopslag inzichtelijk gemaakt, waardoor uw gebruikers relaties tussen gegevens kunnen leggen en daarmee voorzien in hun informatiebehoefte. Als gevolg daarvan stellen gebruikers van Key2Geo binnen uw organisatie minder vragen aan bronhouders en kunnen zij sneller inspelen op de informatiebehoefte van uw burgers.

WWW.CENTRIC.EU/OVERHEID [email protected] TEL. +31 (0)182 34 57 01

SOFTWARE SOLUTIONS | IT OUTSOURCING | BPO | STAFFING SERVICES

Naamloos-3 1

MOOR is met succes ingevoerd in meer dan 120 gemeenten in Nederland en breidt zich snel uit tot hét standaard platform voor het beheren van werken .nl in de openbare ruimte. rekingen www.opb

www.centric.eu

05-06-14 11:24

Uw kabel- en leidinggegevens INSPIRE-proof? Wel met Geodan Van den Berg! Geodan Van den Berg levert alle producten en diensten die nodig zijn in het kader van de WION en INSPIRE wetgeving. Vraag nu de INSPIRE quickscan aan bij Geodan Van den Berg. E [email protected] T 020-5711 393

www.geodanvandenberg.nl


Advertenties

“Montad, uw partner voor Openbare Verlichting, Kabelbeveiliging, Verkeersregelinstallaties, Inspecties & Beheer”

HAAL BUITEN NAAR BINNEN

MET CYCLOMEDIA Inventariseren Raadplegen

DATA1301_AdvertentieA4__WTKOUT.indd 1


24-01-13 14:53

Kennis en inspiratie GBIdag 19 maart 2015:

Leren van elkaar

De GBIdag 2014 in Ede trok bijna 400 bezoekers. De voorbereidingen voor 2015 zijn alweer in volle gang. Als werktitel is gekozen voor ‘Leren van elkaar’. Het belooft weer een leuke en inspirerende dag te worden. Zet 19 maart 2015 alvast in uw agenda! Nu al vragen? Mail naar [email protected]

Lezing Dag van de Openbare Ruimte: Meerwaarde goede review

Wilt u ook graag gemakkelijk bijblijven?

Antea Group gaf donderdag 9 oktober 2014 tijdens de Dag van de Openbare Ruimte een lezing over de meerwaarde van een goede review en handige dashboards. Daarmee kan een beheerorganisatie verantwoording afleggen over haar activiteiten en resultaten, inclusief de mening van burgers. De review is een onmisbare schakel in de cyclus plan-docheck-act!

RSS feed op www.gbiservicedesk.nl Tegenwoordig valt het niet mee om alles zelf in de gaten te houden. Toch wilt u op de hoogte blijven van wat er allemaal speelt rondom GBI. Voor de nieuwste releases, producten en ontwikkelingen kunt u zich vanaf heden abonneren op een RSS feed. Dit bespaart zoektijd en u beschikt altijd over de meest actuele informatie. Om u te abonneren op de RSS feed gaat u naar http://www.gbiservicedesk.nl/feed.

Nationaal Congres Beheer Openbare Ruimte, 27 november 2014 Zwolle Er is volgens velen een (onomkeerbare) verandering gaande naar een meer maatschappelijke benadering van beheer van de openbare ruimte. Vindt u dat ook? Welke consequenties heeft dit voor uw werk als beheerder? Zwolle is 27 november 2014 gastgemeente voor inspiratie, kennis en netwerken. Antea Group is ook aanwezig met een stand. Meer weten? www.crow.nl

Agenda 27 november 2014 - Zwolle Nationaal Congres Beheer Openbare Ruimte 19 maart 2015 - Ede GBIdag 2015: Leren van elkaar



GVAG Column Waardering Als lid van het bestuur van de gebruikersvereniging GVAG volg ik uiteraard regelmatig de ontwikkelingen wat betreft het beheer van de openbare ruimte. Ook in mijn eigen gemeente weet ik dat goed beheer van de openbare ruimte is gediend bij een goed werkend systeem. Efficiënt en innovatief. Maar dit valt of staat met de beschikbaarheid van kwalitatief goede medewerkers. Dan is het altijd weer een verademing om - zoals deze week - op de landelijke schaal van de GVAG aanwezig te zijn bij een bijeenkomst van themagroepen. Leren wat de producten inhouden, welke kansen ze bieden om de kwaliteit te verhogen. Professionals van Antea Group samen met de “vakbroeders” (zo noemen de professionals van de gemeenten zich namelijk zelf). Altijd weer bezig met het verbeteren van de inhoud, slimmere producten bedenken en vooral kritisch blijven volgen wat de leverancier maakt en aanbiedt. Dat gaat er soms stevig aan toe. Vakbroeders doen dit vanuit de liefde voor het vak en voelen verantwoordelijkheid voor hun gemeente. Op zo’n dag merk ik weer dat we in de nieuwe structuur een club mensen hebben weten te vinden, met oog voor zowel de belangen van (de inwoners) van hun gemeente als die van Antea Group. Twee kanten opkijken dus. U kent dat beeld wel vanuit de beeldhouw- of schilderkunst. Een Januskop, een hoofd met zowel aan de voorzijde als de achterzijde een gezicht. Eigenlijk moeten ze een beetje een Januskop hebben. Niet als een politieke windvaan of slapjanus, maar als een vooruitgeschoven post van hun organisatie, rekening houdend met beider belangen. Ik heb daar waardering voor en we mogen zuinig zijn op deze club mensen. Waardering ook voor Aat de Jonge, onze voorzitter. Van hem namen we deze week afscheid. Hij was het boegbeeld van de gebruikers. Waardering Aat voor jouw inzet! Maar zoals het gaat: het volgende boegbeeld is opgestaan. Wim Groeneweg neemt de taken van Aat over. In het volgende nummer van GBInieuws stelt hij zich aan u voor!

Kees van Dalen Wnd. voorzitter GVAG


Terugblik GVAG-dag 2014

Wim Groeneweg, burgemeester van Vianen, wordt de nieuwe voorzitter van de GVAG


1 oktober 2014 GVAG dag Samen constructief bouwen Woensdag 1 oktober was een speciale dag voor de themagroepen en het bestuur van de gebruikersvereniging. De eerste dag in de nieuwe structuur van de GVAG, waarop alle actieve leden bijeen waren; een dag om te overleggen, bij te praten en te ontmoeten. En een mooi moment om constructief verder te bouwen aan de samenwerking tussen Antea Group en de GVAG. Tijdens het ochtenddeel en de lunch was gemeente Houten gastheer voor de GVAG. De dag begon met een bijeenkomst voor de thematrekkers. Een rondje langs de velden liet een actueel beeld zien van de positieve ontwikkelingen én van de aandachtspunten. Positief is bijvoorbeeld de actieve voortgang binnen de themagroepen, het inspelen op de wensen van gebruikers verdient nog meer aandacht. Door het gezamenlijk bespreken van de aandachtspunten kunnen deze worden omgezet in een positieve ontwikkeling. Plannen voor 2015 De GVAG bruist van de nieuwe ideeën en wil graag constant aandacht voor innovaties. Een greep uit de (gewenste) ontwikkelingen voor 2015 vanuit de thema- en projectgroepen die in de middag werd gedeeld: • Het projectplan Stuff Geo is goedgekeurd en kan nu worden uitgevoerd. • De eerstvolgende praktijkmiddag van de GVAG en vakbroeders gaat over riolering en stedelijk water. • Het inventariseren van de behoefte van gebruikers en het onderzoeken van de mogelijkheden voor een gebruikersforum. Wat is werkelijkheid? Tijdens het inspirerende middagintermezzo nam gastspreker Engbert Breuker de GVAG mee op een muzikale tijdreis. Daarin hij liet zien en horen dat niets meer is wat het was en dat maatschappelijke ontwikkelingen ons vormen tot een nieuwe werkelijkheid. Een werkelijkheid waarin alle waarheden dubbelzijdig zijn; waar en niet waar. Genoeg stof tot nadenken, voortaan kijken we toch anders naar de werkelijkheid. Afscheid Aat de Jonge De dag besloot met het afscheid van onze voorzitter Aat de Jonge. Op de iPad, die Tonie Speelman kado deed, werd direct de eigen woning opgezocht in een webbased GBI. Ook deze laatste innovatie binnen GBI stemde Aat tevreden. Hij noemt de GVAG hét voorbeeld van publiekprivate samenwerking. Zo hoort het; vol vuur en discussie, soms hard tegen hard, maar altijd fatsoenlijk. Samen voorop en met mooie resultaten. Wim Groeneweg, Burgemeester van Vianen, neemt het voorzitterschap vereerd over. Wim heeft er zin in. Een mooie overdracht, waarbij de GVAG en Antea Group met vertrouwen naar de toekomst kijken.

Aat bedankt! Een waar bestuurder. Doel- en oplossingsgericht, met oog voor ieders rol. Humoristisch. En een hervormer. Dit typeert Aat de Jonge, die als voorzitter van de GVAG de relatie tussen gebruikers en Antea Group vooruit heeft geholpen. Het was een bewogen tijd wat betreft beheeropgaven en data; er waren veel ontwikkelingen in de afgelopen jaren. Zoals de opkomst van GBI 6. Aat heeft de GVAG slagvaardig geleid, altijd met het oog op de toekomst. In een publiekprivate constructie als de GVAG is helderheid over rollen en verantwoordelijkheden cruciaal. Aat hield dit scherp in de gaten, waardoor de samenwerking prettig en in goede harmonie verliep. Opvallend was zijn humor en resultaatgerichtheid tijdens de vergaderingen. We bedanken Aat voor zijn tomeloze inzet en wensen hem nog goede jaren in het prachtige werkgebied van de openbare ruimte!


GVAG

Nieuws Ontwikkelingen Themagroep Woordenboek

Souplesse onder de motorkap Communiceren en elkaar begrijpen; het is altijd weer een uitdaging. Om elkaar te begrijpen is een gemeenschappelijke taal nodig. Dit geldt zeker ook voor GBI. Voor de gemiddelde gebruiker is GBI een handzame en gebruikersvriendelijke verzameling apps en addons. Onderhuids moeten deze onderdelen en componenten wel soepel met elkaar samenwerken. Dit lukt niet zonder gestandaardiseerde definities van de gebruikte gegevens.

Soepele aansluiting Themagroep Woordenboek zorgt met een gemeenschappelijke taal voor souplesse onder de motorkap van GBI. We zoeken aansluiting tussen het Gegevenswoordenboek GBI en bestaande, breed geaccepteerde informatiemodellen en gegevensdefinities. Zo sluit het Gegevenswoordenboek GBI al grotendeels aan op bestaande informatiemodellen als IMGeo en IMKL. ‘Het proces van de verdere transitie naar het Gegevenswoordenboek GBI gaan we nog dit jaar definitief vaststellen’, zegt Niels Heijboer. Hij is trekker van Themagroep Woordenboek. Het stappenplan legt vast hoe de themagroep vanaf een initiatiefvoorstel te werk gaat richting eindproduct.

Gegevenswoordenboek Stedelijk Water (GWSW) en IMBOR Twee belangrijke zaken die komend jaar op de agenda staan, zijn de implementatie van het Gegevenswoordenboek Stedelijk Water (GWSW) en het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR). Het GWSW is een landelijk initiatief van RioNED. In oktober 2014 komt een eerste deel beschikbaar in GBI versie 6.2.4. Ook wordt gewerkt aan integratie van definities uit het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte van het CROW. ‘Als beide zaken zijn gerealiseerd, is dit een grote stap op weg naar standaardisatie van het Gegevenswoordenboek GBI’, benadrukt Frank Zwiers, informatieanalist van Antea Group.

Voelsprieten gezocht In de themagroep werken GVAG en Antea Group nauw samen. Souplesse onder de motorkap is gebaat bij nauwe onderlinge afstemming en het begrijpen van elkaars wensen. ‘Heb jij goede ideeën om de standaardisatie een extra boost te geven? En heb je voelsprieten voor nieuwe initiatieven? Dan ben je van harte welkom in ons team’, vertelt Niels Heijboer. ‘Het levert je een goed netwerk op om kennis en ervaring uit te wisselen. En daarnaast lever je een bijdrage aan een beter en slimmer beheerd Nederland.’

[email protected] www.gvag.nl


Processchema “Op weg naar standaardisatie”

Trekker:

Themagroep Woordenboek

Niels Heijboer (Roosendaal)

Themagroep v.l.n.r.: Niels Heijboer (Roosendaal) Frank Zwiers (Antea Group) John Peeters (Maasgouw) Paul Mostert (Maassluis) Alois Michielsen (Dronten)


GVAG

Nieuws Ontwikkelingen


Implementatie GBI 6 onder de loep Circa 120 gemeenten hebben inmiddels gekozen voor GBI 6. Een enorm succes. En tegelijk ook een grote uitdaging. Zowel voor de betrokken beheerorganisaties als voor Antea Group. Inmiddels is GBI 6 bij ruim 80 gemeenten geïnstalleerd en is het in 16 gemeenten volledig geïmplementeerd. Dat ging soms met vallen en opstaan. Wat hebben de gemeenten en Antea Group geleerd van deze gerealiseerde implementatietrajecten? We delen het graag. Van installatie naar gebruik De ervaring leert dat er wel het één en ander moet gebeuren voordat GBI 6 tot de standaarduitrusting van een gemeente behoort en het gebruik gewoon is geworden. De belangrijkste les van de implementatie is dat implementatie niet stopt bij een succesvolle installatie. Sterker nog, hier begint de eigenlijke implementatie - het dagelijks gebruiken - pas. Installatiefase gestructureerd In fase 1 van de implementatie ligt de nadruk op de meer technische aspecten van de sofware: installatie in de ICT-omgeving; conversie van aanwezige data en dergelijke. Deze eerste fase is het afgelopen jaar sterk gestructureerd en kent op zich weinig verrassingen meer. Verwachtingen managen Ondanks een aantal basistrainingen voor de gebruikers ontstaat daarna vaak de eerste ruis. De beoogde gebruikers zien niet direct de link met hun dagelijkse werk. Zeker omdat GBI 6 vaak een omslag in denken en werken in beheer met zich mee brengt. Meer aandacht voor het meenemen van de gebruikers in de 1e fase houdt de verwachtingen reëel. Snel doorschakelen naar fase 2, waarin het gebruik centraal staat, houdt het enthousiasme overeind. Evenwicht Het succes van GBI 6 heeft ook druk gezet op de organisatie van Antea Group. Alles is in het werk gesteld om de capaciteit en vaardigheden van de medewerkers in evenwicht te houden met de toenemende vraag. Inmiddels is de aanpak van implementatietrajecten, met name fase 2, opnieuw gestroomlijnd. De dienstencatalogus biedt overzicht in de mogelijkheden met GBI 6 en de service rondom GBI is uitgebreid, zie www.GBIservicedesk.nl.


Visie op beheer


Werken aan een betere buitenruimte Gemeenten staan voor een complexe opgave als het gaat om beheer van de openbare ruimte. Ze streven naar een leefbare en beheer(s)bare toekomst, net als Antea Group. Tegelijkertijd zijn er flinke uitdagingen, zoals bezuinigingen, decentralisaties, fusies en een veranderende samenwerking met burgers en bedrijven.

opdrachtgever eigenaar ambitie

Dit vraagt om een integrale en transparante aanpak. Over sectoren heen, met oog voor de gehele levenscyclus én in samenwerking met bedrijven en burgers.

review

voorbereiding plan

BEHEERMANAGER

meten uitvoering

contract

toezicht

infotheek basisregistratie

Beproefde visie op beheer Hoe kom je nu tot integraal en transparant beheer? Antea Group heeft al ruim zestig jaar ervaring met het beheer van de openbare ruimte. Onze beproefde visie hebben we samengevat in onze “blauwe diamant” Via vaste logische stappen - ambitie, plan, contract, toezicht, meten en review - legt de blauwe diamant de bijdrage van elk taakveld vast. De beheermanager zorgt voor het samenspel van de taakvelden. Zo worden alle assets conform de gestelde doelen en gedurende de hele levenscyclus beheerd. Zichtbaar wordt welke risico’s en kosten hierbij horen. Deze aanpak leidt tot daadwerkelijk integraal en transparant beheer. Uw beheeropgave optimaal ondersteund Bij het maken van de juiste keuzes spelen goede informatie en expertise een cruciale rol. En dat betekent: weten wat je doet, werken op basis van betrouwbare gegevens en transparant zijn in de resultaten die je boekt. Antea Group ontwikkelde daarom GBI 6, beheersoftware die de beheeropgave

van uw gemeente in alle facetten ondersteunt; voor elke beheertaak en -rol en op basis van actuele en accurate gegevens. Veelzijdig partner Of het nu gaat om bestuurlijke vraagstukken, de realisatie van een succesvolle integrale aanpak, technisch en operationeel beheer, datamanagement of krachtige beheersoftware: de specialisten van Antea Group staan voor u klaar. Ruim tweehonderd gemeenten in Nederland ondervinden elke dag de voordelen van onze beheeradviezen en ons GBI. Samen zorgen we ervoor dat mensen onbezorgd kunnen genieten van een goede en leefbare buitenruimte. Want daar gaat het uiteindelijk om. GBI-gemeenten GBI-gemeenten

°

1 mei 2014


GBIsoftware Creëren en actueel houden van data Optimale ondersteuning voor een betere buitenruimte De buitenruimte verbeteren; dát is onze drive. Daarom heeft Antea Group haar beheersoftware compleet vernieuwd. Het resultaat is GBI 6: een modern systeem dat de drie hoofdactiviteiten van elke beheerorganisatie (creëren, publiceren en beheren) effectief en efficiënt ondersteunt. GBI 6 heeft unieke eigenschappen, die gebruikers een voorsprong geven. Het systeem is voor alle beheerniveaus, altijd toepasbaar en eenvoudig in gebruik. Vier componenten GBI kent vier componenten: GBIbasis, GBIdatabank, GBIappsbank en GBIkennisbank. Ze zijn elk toegespitst op hun specifieke functie in het geheel. Dit geeft gebruiksgemak, flexibiliteit en performance. Het gegevenswoordenboek Door het gebruik van standaard informatiemodellen en een eigen gegevenswoordenboek GBI, communiceert GBI makkelijk en veilig met databronnen in de hele keten; van inspectie tot GEO. Passende applicaties GBI biedt taakgerichte apps die zijn afgestemd op de verschillende niveaus van beheer (strategisch, tactisch en operationeel). Zo zijn alle tools op maat beschikbaar voor medewerker en manager. Integrale aanpak georganiseerd Alle applicaties zijn in makkelijke en herkenbare stappen te doorlopen. Omdat de applicaties voor de verschillende disciplines op exact dezelfde manier werken, vervagen grenzen tussen de disciplines. Kennis eenduidig beschikbaar Modern beheren vraagt om transparantie. GBI 6 legt de beheerexpertise vast. De uitgangspunten zijn altijd traceerbaar. prijzen en maatregelen zijn af te stemmen op de verschillende situaties: van landelijke gemiddelden tot plaatselijk maatwerk. Altijd en overal beschikbaar GBI 6 is een webbased systeem dat altijd en overal met mobiele apparaten bereikbaar en beschikbaar is.

Creëren GBIbasis is de centrale database, waarin alle objecten eenduidig geregistreerd worden. Actueel houden, vernieuwen of verrijken van objectinformatie; het is allemaal eenvoudig. GBIbasis In GBIbasis komen administratieve en geografische kenmerken samen in een ruimtelijke database. We leggen harde beheergegevens vast, gestuurd vanuit de integrale kaart. Hierbij gaat het om: wat, waar, welke eigenschappen en kenmerken. Gegevens uit het veld worden hier slim en gemakkelijk aan toegevoegd. GBIbasis-bewerken Dit is de muteerapplicatie voor GBIbasis. Met deze applicatie wordt de beheerdata verrijkt met belangrijke extra eigenschappen en kenmerken (bijvoorbeeld namen van de bomen in het Latijn). Daarnaast worden er GIS analyses, meldingen (bijvoorbeeld de lantaarnpaal in de Schoolstraat staat scheef), informatie van aannemers (bijvoorbeeld: de leuning van de brug is geschilderd) en inventarisatie-, inspectie- en meetgegevens (bijvoorbeeld vanuit de inventarisatietool Field, de weginspectie, de burgerschouw of de VTA) aan toegevoegd. Tot slot wordt de beheerdata aangevuld met gegevens vanuit de verschillende apps (bijvoorbeeld een planning en begroting voor wegen).

GBI

Publiceren en/of

TM

ontsluiten van data

GBI databank

be he re

n

pu

bli

cer en

GBI appsbank

cre ëre n

GBI basis

Creëren en actueel houden van data

Beheren en toepassen van data

GBI kennisbank

Gegevenswoordenboek GBI


Publiceren en/of ontsluiten van data

Beheren en toepassen van data

Publiceren De beheerdata wordt vanuit een veilige omgeving ontsloten naar beheerders, burgers en ketenpartners. De beheerdata in GBI en gegevens uit andere backoffices zoals GBA, WOZ en bestemmingsplannen zijn op een simpele en eenduidige manier te benaderen.

Beheren Toepassen is bij deze hoofdactiviteit het werkwoord. De gebruikers passen alle beheergegevens in de databank toe voor het beheer van de openbare ruimte. Bijvoorbeeld voor het maken van een planning of een begroting. De apps zijn speciaal ontwikkeld voor specifieke taakvelden en maken altijd gebruik van de beschikbare kennis uit GBIkennisbank.

GBIdatabank In deze read-only databank is alle beheerdata benaderbaar en gereed voor verschillende analyses. Alle relevante gebruikers putten hieruit hun informatie voor de uitvoering van hun specifieke taak en informatiebehoefte. Enerzijds betreft dit de beheerder of beleidsadviseur. Anderzijds wordt van hieruit ook de browserapplicatie voor de frontoffice gevuld en informatie beschikbaar gesteld voor gemeentebreed gebruik of zelfs nog daarbuiten.

GBIappsbank GBIappsbank is een grote verzameling ‘apps’ waarmee iedere gebruiker zijn eigen specifieke taak uitvoert. Via deze bank worden de GBIapps getoond, aangeboden en beschikbaar gesteld. Naast het standaard aanbod van apps kan iedereen ook zijn eigen individuele taakgerichte apps (laten) ontwikkelen.

GBIdata-raadplegen Dit is de raadpleegapplicatie die alle beheerdata op de kaart en administratief toont. De beheerder of beleidsadviseur vult hiermee zijn eigen taak efficiënt in. GBIdata-raadplegen laat de beheerdata op een integrale manier zien, zodat gegevens vergeleken en geanalyseerd kunnen worden.

Het gegevenswoordenboek GBI is een belangrijk onderdeel van GBI, omdat het de communicatie mogelijk maakt tussen de vier componenten GBIbasis, GBIdatabank,

Apps Om berekeningen uit te voeren, (meerjaren) plannen te maken of te rapporteren maak je gebruik van Apps. Een app haalt altijd de meest actuele informatie op uit GBIdatabank en GBIkennisbank. Bij een planning komen bijvoorbeeld de hoeveelheden en inspectiecijfers uit de databank en de eenheidsprijzen en maatregelpakketten uit de kennisbank. Het resultaat wordt teruggeschreven naar GBIbasis. Zo zijn de actualiteit en het resultaat altijd geborgd.

GBIappsbank en GBIkennisbank. Dat vergt een slimme systematiek voor het vastleggen van woorden, attributen en codetabellen in het woordenboek, omdat

GBIkennisbank Kennis is onmisbaar. In GBIkennisbank is alle kennis en beheerinformatie opgeslagen om vervolgens te gebruiken in de apps. Hiermee is alle opgebouwde kennis en ervaring altijd beschikbaar. Kennis opgedaan door Antea Group, vanuit de verschillende kennisplatformen en gecombineerd met specifieke kennis van overheden en gebruikers. Denk bijvoorbeeld aan eenheidsprijzen of maatregelpakketten. Daarnaast kan de informatie gedeeld worden met andere gebruikers en is er benchmark mogelijk. De kennis en ervaring zit niet meer alleen in de hoofden of de bureaulades van een of enkele medewerkers, maar is geborgd in de organisatie. GBIkennis-bewerken Dit is de applicatie waarmee de opgebouwde kennis up to date gehouden kan worden. Nieuwe inzichten en ervaringscijfers kunnen worden vastgelegd.

bijvoorbeeld elke nieuwe app van invloed kan zijn op de domeinlijsten en attributen in het woordenboek. Standaardisatie is daarbij een belangrijk begrip.


GBIuitgelicht en

g inin

tra

Mooi cijfer voor GBIopleidingen! Sinds 2013 zijn onze GBIopleidingen een vast onderdeel van de installatie. Zodat gebruikers slagvaardig met GBI 6 van start kunnen gaan. Op dit moment zijn er al 200 GBIopleidingen gegeven. Niet alleen het aantal opleidingen is het vermelden waard. Ook zijn we trots op het gemiddelde rapportcijfer 7,9 voor onze opleidingen.

Marc van Scherpenzeel vestigt record Op 9 september 2014 gaf onze enthousiaste GBI-trainer Marc van Scherpenzeel zijn 80e GBI 6 training. Daarmee heeft Marc het absolute record in handen. Deze mijlpaal werd natuurlijk gevierd met taart voor Marc en de deelnemers van gemeente Nunspeet. Vanaf het moment dat GBI 6 voor onze klanten beschikbaar is, reist Marc het hele land door om de honderden deelnemers alle ins en outs van GBI 6 te laten zien en ervaren. Of dit na 80 opleidingen niet gaat vervelen? ‘Nee, zeker niet. Het is prachtig om de cursisten alle mogelijkheden te laten zien van GBI 6 en ze inzicht te geven in al hun beheerdata van de openbare ruimte!’ aldus Marc.

GBI

Wat gebeurt er allemaal op het gebied van GBI 6? Graag informeren wij u over de laatste ontwikkelingen en de koers van het GBI ontwikkelprogramma. Koers 2014 en 2015 Het programma voor 2014 stond in het teken van Acceptatie ++. De eerste kleine verbeteringen waren al zichtbaar in de aprilversie. In de oktoberversie zijn weer een groot aantal bugs en wishes opgelost (zie volgende paragraaf). Daarnaast zijn we volop bezig om heel GBI webbased te maken. Deze ontwikkeling gebruiken we ook om enkele grote en structurele verbeteringen in GBI te realiseren. Het jaar 2015 staat in het teken van webbased. Daarnaast is er in het programma op hoofdlijnen vanzelfsprekend ruimte voor de afronding van de StuffGEO koppeling. Eind 2014 dagen we klanten en collega’s uit om breed te kijken naar apps die onze beheeropgave kunnen versterken en verbeteren. Graag willen we in 2015 invulling geven aan enkele experimenten. Momenteel wordt hard gewerkt aan het definitieve GBIprogramma voor 2015. Naar verwachting presenteren we dit programma in het najaar aan de themagroepen van de GVAG.

Marc gefeliciteerd!

Marc over één van de trainingen: ‘Na de pauze vroeg iemand of ik de opdrachten van de GBIapp-kiezen nogmaals kon laten zien, zodat de deelnemers hun antwoorden konden controleren. Met een lach vroeg ik: ‘Ik zoek iemand die de vragen even aan zijn/haar collega’s kan laten zien. Aan wie mag ik het woord geven? Na een korte stilte stond iemand op, die precies liet zien hoe je de vragen over de ambitiekeuzes had moeten uitwerken. Prachtig, missie geslaagd!’


Oktoberversie 2014 In oktober komt een nieuwe GBI versie uit: 6.2.4. Deze versie omvat een update van alle producten in het GBI model. • Gegevenswoordenboek GBI (GWGBI) Het nieuwe woordenboek van GBI is voorbereid op het Gegevenswoordenboek

Rondom GBI

Ontwikkelprogramma Stedelijk Water. Daarnaast zijn er bugs- en wishes verwerkt en is het woordenboek uitgebreid voor de nieuwe apps, zoals de GBIapp-baggeren van onze collega’s van de vakgroep Bodem. • GBIbasis-bewerken In GBIbasis-bewerken zijn diverse bugs en wishes opgelost. De problematiek van het splitsen van grote beheerobjecten (waar veel beheerinformatie van wordt vastgelegd) is opgelost. • GBIdata-raadplegen Met businesspartner Montad is de GBIaddon-MOON ontwikkeld. Deze GBIaddon presenteert - vanuit Moon online (het systeem van Montad voor storingenregistratie) - in GBIdata-raadplegen informatie over storingen. Registratie en storingsafhandeling vindt plaats in Moon Online. • GBIappsbank Hieronder volgt een beknopte weergave van de verbeteringen die zijn doorgevoerd in de GBIappsbank. Naast een enkele nieuwe app zijn vele gemelde bugs en wishes van klanten en interne gebruikers verwerkt. • De GBI 6 producten van “het eerste uur” zijn verbeterd. De GBIapp-kiezen, -bestek en -beheersingsplan zijn daarmee in lijn (zowel in gebruik- als de bijbehorende kennis in de GBIkennisbank) met de GBIapps-cyclisch en -kwalitatief plannen. Zo zijn bijvoorbeeld het gebruik van beleidsthema’s en effecten, het nieuwe

21% BTW percentage en ARW 2012 doorgevoerd. • In de huidige GBIapps-cyclisch plannen en -kwalitatief plannen zijn bugs en wishes opgelost. Enkele voorbeelden: het exporteren van het resultaat naar Excel, het opnemen van geografie in een resultaatkubus/grafiek, naamvelden in plaats van codevelden en het toevoegen van de invulling van “kenmerk1”, “kenmerk2” eenheden. • Voor het werkveld bodem en water is de GBIapp-baggeren ontwikkeld. Hiermee breng je de baggerkosten gedurende een aangegeven periode in beeld. De app helpt bij het plannen en begroten van baggerwerkzaamheden. • GBIkennisbank In de GBIkennisbank zijn verbeteringen doorgevoerd, op basis van gemelde bugs en wishes door klanten en interne gebruikers: • Er is een prijsindexatie geweest en deze is verwerkt in de GBIkennisbank. • Het Gegevenswoordenboek GBI is opgenomen en nu voor elke klant met GBIapps-/GBIkennisbank op eigen locatie beschikbaar. • In de GBIkennisbank is voor kwalitatief plannen wegen opgenomen dat er nu naast CROW- en CROW+ niveau- ook een kwalitatieve planning op niveau laag kan worden gedaan. • Voor kwalitatief plannen riolering kan iedereen nu zelf de strategie (rekenmotor) opvoeren.

Planning September stond in het teken van het keurmerken van de producten, zodat de versie (zoals gepland) in oktober kon worden vrijgegeven. Doorkijkje naar aprilversie 2015 In het afgelopen jaar is het gebruik van GBIbasis-bewerken als geografisch- en administratief beheersysteem flink toegenomen. Een mooie ontwikkeling, maar het leert ons ook dat het beheersysteem nog niet perfect is. Met name zaken als performance, beheerst mobiel inspecteren en het leggen/onderhouden van relaties tussen beheerobjecten behoeve aandacht. Tegelijk met het webbased maken van GBI realiseren we daarom passende structurele verbeteringen. Onze bouwpartner DataQuint werkt hier hard aan. Circa 45 bugs en wishes opgelost De verbeteringen voor april 2015 komen voort uit de bugs en wishes die via onze GBIservicedesk zijn geregistreerd. Ook reflectieverslagen van opleiders en signalen uit de dagelijkse adviespraktijk bij de klant zijn belangrijke bronnen. In totaal worden 45 bugs en wishes opgelost. De nieuwe GBI versie is naar verwachting in april 2015 beschikbaar. Meer informatie: Meer weten over het ontwikkelprogramma van GBI voor 2015 en nieuwe GBIapps en -addons? Via de www.GBIservicedesk.nl blijft u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. [email protected] [email protected]


[Advertorial]

NedBGT! Dé oplossing voor bronhouders die kiezen voor kwaliteit! BGT  Als  het  gaat  om  de  invoering  van  Basisregistratie  Grootschalige Topografie  (BGT),  kunt  u  niet  vroeg genoeg beginnen met de voor bereidingen. Er komt nogal wat bij kijken om bestaande informatie  te  laten  voldoen  aan  de  eisen  van  de  BGT.  NedGraphics  heeft  al  menig  klant  geholpen  in  de  voorbereidingsfase. NedBGT,  dé BGT oplossing, is ontwikkeld om u te ondersteunen in alle fasen van de totstandkoming  van  de  BGT.  Zowel  in  de  transitiefase  als  in  de  beheerfase,  waarbij  ook  de  datadistributie  optimaal  wordt ondersteund. Kwaliteit  Een investering in de juiste software leidt tot betere dienstverlening, betere samenwerking  en  kostenbesparing.  Dat  is  het  voordeel  van  kiezen  voor  kwaliteit.  Maakt  u  gebruik  van  onze  adviesdiensten (projectleiding, quick scan, conformiteitstoets, plan van aanpak, masterclass) dan heeft  u alle zekerheid dat u een rendabele en duurzame investering doet. Bel of mail ons voor een nadere  kennismaking!

Telefoon (0347) 32 96 00 [email protected], www.nedgraphics.nl

NEG.0022 NedBGT_Advertentie_210x297.indd 1 GBInieuws herfst 2014 pAG 34

27-02-13 11:49

GBIpartnerprogramma

Antea Group maakt voor het in stand houden en het ontwikkelen van GBI waar nodig gebruik van de expertise en kennis van gerenommeerde partners. Bij de ontwikkeling van software en bijvoorbeeld ook om additionele data te onsluiten. Wij schakelen graag de expertise van deze gerenommeerde specialisten in.

ICT Adviespartners Adviespartners zetten zich in om GBI op alle fronten en met al haar mogelijkheden in de lucht te hebben én te houden.

Geopartners

Kennispartners

Datapartners

Bouwpartners Bouwpartners ontwikkelen samen met Antea Group goede software die aansluit op de wensen en behoeftes uit de markt. Datapartners Addons die data-integratie mogelijk maken vormen een belangrijk component in de professionalisering van beheer. Datapartners leveren een bijdrage in uitgebreide mogelijkheden om beheerdata te koppelen aan additionele informatie, zodat de afwegingen voor een doelmatig en rechtmatig beheer gegarandeerd zijn. Geopartners Onze partners in geo leveren een bijdrage in de ontwikkeling van het woordenboek en de huidige en toekomstige functionaliteiten in de geometrische component van beheer. Kennispartners Kennispartners helpen ons om de kennisbank op specifieke onderdelen te vergroten en te verbeteren. Het woordenboek maakt hier ook onderdeel van uit. Nieuwe partners Binnenkort verwelkomen we twee nieuwe partners in ons GBIpartnerprogramma: - Kennispartner: Wave Europe b.v. - Datapartner: Innofra

Onderdeel van de M.J. Oomen Groep

Bouwpartners

ICT Adviespartners

«Uw flexibele specialist in Hosting, Cloud, Consulting en Development» CAPITAR.COM +31 88 695 00 00


GBI contact GBI Iepe Soet T: (0513) 63 42 92 E: [email protected] Cor Leenstra T: (0513) 63 46 91 E: [email protected] Edward van Dijk T: (0513) 63 46 97 E: [email protected]

Beheer Iepe Soet T: (0513) 63 42 92 E: [email protected] Bas Boonstra T: (0162) 48 72 07 E: [email protected]

GBI colofon GBInieuws is een uitgave van Antea Group postbus 24 8440 AA Heerenveen www.anteagroup.nl Eindredactie Tonie Speelman Redactie Theus van den Broek Anja Bouma Winneke Kok Vormgeving Elvira Ferwerda Oplage 1525 stuks verschijnt 3 keer per jaar

Data Cesar Blaauwgeers T: (0513) 63 46 11 E: [email protected] Bas Boonstra T: (0162) 48 72 07 E: [email protected]

GBI 6 I: www.gbiservicedesk.nl GBI 4 E: [email protected] T: (036) 530 85 63 I: www.mijngbi.nl

www.anteagroup.nl

GBI webbased Any time, any place, any device

Recommend Documents