Fysiomanager update juni 2013 Kopiëren inhoud vragenlijst uit voorgaande Procedure Wanneer u een nieuwe procedure aanmaakt bij een patiënt, dan worden standaard de onder Voorgeschiedenis aanwezige vragenlijsten van een vorige procedure gekopieerd. Het is vanaf nu echter ook mogelijk om van andere, eerder ingevulde vragenlijst van diezelfde patiënt de inhoud te kopiëren. U maakt een nieuwe procedure aan en bij de betreffende, eerder ingevulde vragenlijst ziet u aan de rechter kant de knop “Overnemen” staan. Het moet dan wel gaan om exact dezelfde vragenlijst en versie, anders is het niet mogelijk om de gegevens over te nemen.
Deze functie kan bijvoorbeeld handig zijn bij vragenlijsten die grotendeels hetzelfde blijven qua inhoud en waarbij het vaak vooral nodig is om gegevens aan te vullen. Voorbeelden hiervan kunnen zijn de Externe factoren. Wanneer u de vragenlijst heeft overgenomen, dan is alles nog aan te passen en aan te vullen, maar kunt u de eerder ingevulde informatie als startpunt gebruiken i.p.v. een lege vragenlijst. Heropenen behandeltraject In Fysiomanager is de mogelijkheid ingebouwd om gesloten behandeltrajecten te heropenen. Voorheen was dit beperkt mogelijk maar nu kunt u dit te allen tijde doen. Wanneer een patiënt bijvoorbeeld bij u terugkomt met een recidiverende klacht, dan kunt u nu in Fysiomanager eenvoudig verder werken met hetzelfde behandeltraject. Het heropenen is mogelijk via Hoofdmenu – Therapeutisch proces – Behandeltrajecten. Nadat de patiënt opgezocht is, klikt u naar het tabblad Beëindigd en daar kunt u klikken op de knop “Heropenen”. Als de betreffende patiënt op inactief staat in Fysiomanager, dan zal tegelijk met het heropenen de patiënt weer op actief gezet worden.
Letterkleur dashboard journaal In het Dashboard kunt u de tekstkleur in het behandeljournaal vanaf nu aanpassen, zoals u dat al gewend was in de correspondentie. Op die manier kunt u eenvoudig tekst met een afwijkende kleur markeren, om bijvoorbeeld belangrijke tekst sneller en makkelijker terug te kunnen vinden.
PDF vragenlijst genereren vanuit actiepunt Het is mogelijk gemaakt om een vragenlijst als PDF bestand te creëren en eventueel te printen vanuit de behandelplanactiepunten. Deze mogelijkheid bestond al vanuit de procedure en het behandelplan en is nu ook mogelijk gemaakt na het klikken op de rode A voor de actiepunten. Wanneer u middels de knipperende rode A eraan herinnerd wordt om een evaluatie te doen, dan kunt u nu vanuit dat scherm de betreffende vragenlijst als PDF-bestand of op papier voorleggen aan de patiënt.
Documenten archief op Dashboard in Procedure De knop die u naar het Documenten archief leidt is geïmplementeerd in het Dashboard en in de Procedure. U kunt dus nu documenten koppelen aan deze onderdelen in Fysiomanager, zodat u vanuit deze onderdelen snel het document kunt benaderen en inzien.
Nieuwe functie “Tags” Tags koppelen aan behandeltraject Er is een nieuwe functie ontwikkeld binnen Fysiomanager, de functie Tags. Met een Tag kunt u behandeltrajecten markeren. U bent vrij in het bedenken op welk kenmerk u een behandeltraject markeert. U kunt bijvoorbeeld de wijze waarop een patiënt naar uw praktijk komt markeren, bijvoorbeeld als u wilt weten of bepaalde sportverenigingen of bepaalde scholen patiënten insturen. Maar u kunt hier ook kenmerken van de patiënt zelf vastleggen.
Tag beheer in rechten beheer De beheerder heeft standaard de mogelijkheid om tags aan te maken en aan te passen in Fysiomanager. De beheerder kan via Hoofdmenu – Beheer – Rechterbeheer ook instellen dat een administrator of therapeut deze mogelijkheid krijgt.
Tag beheer U kunt, als u beheerder bent of als u het recht toegekend heeft gekregen, via Hoofdmenu – Beheer – Tag beheer de tags aanmaken en aanpassen. Op die manier kunt u zelf bepalen op welke manier en voor welk doeleinde u deze nieuwe functie gebruikt binnen Fysiomanager. Door te klikken op de +, kunt u een tag aanmaken, met daarbij een ‘begincode’ en ‘eindcode’. Deze codes zou u kunnen gebruiken in het exportbestand, om daarop selecties te maken.
Tags export in FysioStats Export Via Hoofdmenu – FysioStats – FysioStats export is het mogelijk om een export te maken van de gebruikte tags.
MZT: in standaard procedure vragenlijsten voor / na start traject publiceren U kunt nu via Hoofdmenu – Procedures – Standaard procedure instellen dat een vragenlijst enkele dagen voor de start van het behandeltraject gepubliceerd moet worden op MijnZorgtoegang.nl. Tot nu toe was het alleen mogelijk om dit in te stellen na de start van het traject. Het publiceren voor de start van een traject is handig om de patiënt voorafgaand aan de eerste behandeling al vragenlijsten te laten invullen.
Optie ‘Polisbeheer’ bij paperclip retourinfo Bij het verwerken van de retourinformatie is de mogelijkheid gecreëerd om naar Polisbeheer te gaan om daar e.e.a. na te kijken en eventueel correcties door te voeren. Wanneer u een afwijzing krijgt en het blijkt dat er bij de aanvullende polis bijvoorbeeld een onjuiste inhoud ingevuld te zijn, dan kunt u nu vanuit het scherm van de retourinformatie direct naar Polisbeheer toe gaan om een correctie uit te voeren.
Facturen printen op alfabetische volgorde De facturen worden nu op alfabetische volgorde van de achternaam geprint, wanneer u meerdere facturen tegelijk print. Voordeel hiervan is dat het makkelijker wordt om facturen op te zoeken.
Factuur historie per jaar filteren In de factuur historie, te benaderen via Hoofdmenu – Administratie – Factuur historie of via de patiëntkaart, is een filter ingebouwd om de facturen per jaar te tonen. Op die manier blijft het scherm overzichtelijk en kunt u sneller en makkelijker zoeken naar facturen.
Specialismecode en ZorgMailgegevens in verwijzers export Wanneer u een export maakt van de in uw Fysiomanager pakket aanwezige huisartsen en specialisten dan worden nu ook de specialismecode en de ZorgMailgegevens van die verwijzers geëxporteerd. U kunt zo snel controleren waar onjuiste specialismecodes ingevuld staan en bij welke huisartsen er nog ZorgMailgegevens niet ingevuld zijn.
Soort product (artikelcode) vermelden op shopfactuur Bij een verkoop vanuit de Shop wordt het product- / artikelnummer nu ook vermeld op de shopfactuur.
Behandeltarief mag maar 1 keer per behandeltraject gebruikt worden Via Hoofdmenu – Tarieven – Basisinstellingen behandeltarieven is het mogelijk gemaakt om het gebruik van een behandeltype te ‘beperken’. Wanneer u aan de rechter kant van het scherm het vinkje in de kolom ‘Beperkt’ plaatst, dan kan dat behandeltype nog maar eenmaal per behandeltraject ingepland worden. Bij enkele behandeltypes, zoals screening en de intake en onderzoek, is al standaard ingesteld dat deze maar eenmaal per traject gepland mogen worden. Een mogelijke toepassing van deze functie is wanneer u een of enkele Eigen basistarieven aanmaakt, waarbij u wilt instellen dat deze maar eenmaal gebruikt mogen worden per traject. Een intake of eenmalig onderzoek zou hiervan een voorbeeld kunnen zijn.
3 nieuwe prestatie codes voor Menzis ingebracht: 9700, 9710 en 9720. Om het vervaardigen van handspalken te kunnen declareren naar Menzis zijn de verrichtingen 9700 (Statisch verstelbare spalk klein), 9710 (Spalk groot) en 9720 (Dynamische spalk) in Fysiomanager ingebracht. Deze zijn zowel voor ergotherapie als voor fysiotherapie te gebruiken. U kunt de eigen naam, de afkorting en de standaard tijd instellen via Hoofdmenu – Tarieven – Basisinstellingen behandeltarieven. Via Periodes behandeltarieven en Behandeltarieven per therapeut kunt u de behandeltypes activeren. Via Hoofdmenu – Tarieven – Zorgverzekeraar contracten kunt u de behandeltypes toevoegen aan het Menzis contract.
Opgeloste punten Veranderen startdatum behandeltraject gaf ten onrechte de vraag voor een chronische keuze Wanneer u een nieuw behandeltraject aanmaakte voor een patiënt en in dit traject werd de startdatum aangepast voordat de MDC was ingevuld, dan kreeg u de melding: “Er is geen selectie van de chronische lijst gemaakt”. Dat is hersteld; het is mogelijk de startdatum aan te passen en op te slaan, zonder een MDC in te voeren.
Tekst ‘Agis Intensief’ is veranderd in ‘Achmea Plus’ bij het versturen van klinimetrie Voor de Pluspraktijken, die per kwartaal de klinimetrie moeten versturen, is de tekst van de functie veranderd van ‘Agis Intensief versturen’ naar ‘Achmea Plus-klinimetrie versturen’.
Nb: aan het einde van deze maand moet de klinimetrie weer verstuurd worden door de Pluspraktijken! Dubbele quote in de opmerkingentekst van de wachtlijst brak ten onrechte de tekst af Wanneer er een “-teken gebruikt werd in het opmerkingenveld van de wachtlijst dan werd de tekst die erna getypt stond, afgebroken. Dit is verholpen; het is weer mogelijk om deze en andere leestekens te gebruiken in het veld.
Abonnementen export gaf ten onrechte maar 1 abonnement per behandeltraject weer Via Hoofdmenu – FysioStats – Overzicht abonnementen werd maar één abonnement per behandeltraject getoond. Dit is opgelost waardoor nu alle abonnementsregels per behandeltraject getoond worden.
In het contactoverzicht is het jaarveld naar 2004 gezet Bij Hoofdmenu – Relaties – Contactenoverzicht was het mogelijk om een overzicht op te vragen vanaf 2011 maar niet voor de jaren ervoor. Dit is nu aangepast zodat er vanaf 2004 een overzicht opgevraagd kan worden.
