UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS PELAKSANAAN DI UniMAP BAGI PROSES DAN ALIRAN TINDAKAN TUNTUTAN GANTIRUGI STAF / FELO YANG TIDAK TAMAT PENGAJIAN
1.0
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia melalui surat edaran bertarikh 6 Januari 2009 telah mengeluarkan garis panduan penyeragaman tindakan gantirugi bagi pensyarahpensyarah dan Felo IPTA yang ditaja untuk melanjutkan pelajaran. (Lampiran 1).
2.0
Sebahagian daripada maklumat di dalam surat edaran tersebut adalah seperti berikut :2.1
Tindakan gantirugi yang dibuat adalah berdasarkan perbezaan takrifan “gagal” atau “cuai” di mana :-
Jadual 1 PUNCA KEGAGALAN MENYELESAIKAN PENGAJIAN Gagal
Cuai
TAKRIFAN
Tidak berjaya memperoleh Ijazah yang butir-butir dinyatakan di dalam perjanjian antara pelajar dan penaja walaupun setelah berusaha dengan bersungguh-sungguh dan telah melalui tempoh pengajian yang diluluskan Meninggalkan dan tanpa menunjukkan usaha bersungguh-sungguh atau tidak menumpukan perhatian dalam pengajiannya atau ditamatkan pengajiannya sebelum tamat tempoh atau masih tidak mengemukakan draf tesis selepas tamat tempoh pengajian yang diluluskan oleh penaja atau diberhentikan dari pengajian oleh pihak universiti atas tindakan disiplin.
3.0
DASAR DAN GARIS PANDUAN TINDAKAN KE ATAS STAF DAN FELO YANG GAGAL/CUAI MENYELESAIKAN PENGAJIAN SELEPAS TEMPOH PENGAJIAN YANG DILULUSKAN 3.1
Berdasarkan surat edaran KPT, cadangan tindakan yang perlu dilaksanakan adalah seperti berikut :-
Jadual 2
Kaedah Tindakan Atas Sebab “Gagal” Pengajian
TINDAKAN GANTIRUGI JAWATAN Pensyarah 1. Diarah kembali lapor diri bertugas. (Lantikan 2. Diberi peluang sambung pengajian di universiti tetap) tempatan (separuh masa) tanpa penajaan sehingga berjaya dalam tempoh 2 tahun. 3. Tempoh kontrak perkhidmatan berkuatkuasa mulai tarikh lapor diri. 4. Tiada tuntutan gantirugi dalam tempoh 2 tahun semasa mengikuti pengajian di perkara 2 di atas. 5. Selepas 2 tahun, jika masih masih gagal akan dikenakan tuntutan gantirugi berdasarkan perjanjian tetapi tidak termasuk gaji yang dibayar dalam tempoh penajaan. (Walaubagaimanapun, pihak yang menguatkuasakan perjanjian perlu memberi pertimbangan bahawa tindakan tuntutan gantirugi yang diambil adalah lebih berbentuk pengajaran dan bukannya hukuman) Tutor / Felo 1. Diberi peluang sambung pengajian di universiti / Pensyarah tempatan (separuh masa) tanpa penajaan sehingga (Lantikan berjaya dalam tempoh 2 tahun. sementara) 2. Tarikh kuatkuasa tempoh kontrak perkhidmatan digantung sehingga perlantikan ke jawatan tetap. 3. Tiada tuntutan gantirugi dalam tempoh 2 tahun semasa mengikuti pengajian di perkara 1 di atas. 4. Selepas 2 tahun, jika masih masih gagal akan dikenakan tuntutan gantirugi berdasarkan perjanjian tetapi tidak termasuk gaji atau elaun yang dibayar dalam tempoh penajaan, dan juga ditamatkan perkhidmatan.
Jadual 3
Kaedah Tindakan Atas Sebab “Cuai” Dalam Pengajian
JAWATAN TINDAKAN GANTIRUGI Pensyarah 1. Dikenakan tuntutan gantirugi berdasarkan perjanjian. (Lantikan 2. Boleh dikenakan tindakan tatatertib berdasarkan akta tetap) dan peraturan yang berkuatkuasa. 3. Jika pegawai dikenakan tindakan tatatertib dan dijatuhkan hukuman, tindakan seperti perkara 1 hendaklah terus dilaksanakan. Tutor / Felo 1. Ditamatkan perkhidmatan. / Pensyarah 2. Dikenakan tuntutan gantirugi berdasarkan perjanjian (Lantikan termasuk gaji/elaun yang dibayar dalam tempoh sementara) pengajian.
3.2
4.0
Tindakan tuntutan gantirugi tidak akan di ambil kepada staf atau felo yang mengalami sakit kronik dan telah terbukti kesahihan laporan kesihatannya daripada Jawatankuasa Perubatan yang dilantik atau Hospital Kerajaan.
PELAKSANAAN OLEH UniMAP TINDAKAN KE ATAS STAF DAN FELO YANG GAGAL ATAU CUAI MENYELESAIKAN PENGAJIAN SELEPAS TEMPOH PENGAJIAN YANG DILULUSKAN 4.1
STAF ATAU FELO PENGAJIAN DI DALAM NEGARA 4.1.1
Bil 1. 2. 3. 4.
5.
PROSES KERJA TINDAKAN BAGI STAF ATAU FELO TIDAK TAMAT PENGAJIAN (GAGAL)
Proses Kerja Staf atau felo tidak tamat pengajian (gagal) Staf atau felo lapor diri Semak status pengajian Staf atau felo dipanggil ke Temuduga Kes- Kes Khas sehingga panel membuat keputusan untuk membenarkan staf atau felo menyambung pengajian di UniMAP atau Universiti Awam lain dengan kebenaran khas secara separuh masa dan semsemua kos adalah tangggungan sendiri serta perlu menyelesaikan pengajian tersebut dalam tempoh 2 tahun. Selepas tempoh 2 tahun sekiranya staf atau felo belum menyelesaikan pengajian yang diteruskan
Tindakan UCB semak keputusan dan teliti status pengajian. Surat lapor diri dikeluarkan. Pemantauan dibuat oleh UCB dan PtJ bertanggungjawab.
Kes akan dibawa ke Mesyuarat JKCB untuk kelulusan tindakan
maka surat tuntutan gantirugi “TANPA lanjut dan mendapatkan nasihat PRASANGKA” akan dikeluarkan sebanyak 3 daripada Unit Perundangan. Kos kali di dalam tempoh 3 bulan. yang dituntut adalah berdasarkan Jadual (Lampiran 2) yang telah diedarkan oleh KPT dan dilampirkan di dalam Perjanjian yang diberikan.
4.1.2
Bil 1. 2. 3. 4.
PROSES KERJA TINDAKAN BAGI STAF ATAU FELO TIDAK TAMAT PENGAJIAN (CUAI)
Proses Kerja Staf atau felo tidak tamat pengajian (cuai) Staf atau felo lapor diri Semak status pengajian Staf atau felo dipanggil ke Temuduga Kes- Kes Khas sehingga panel membuat keputusan bahawa staf telah cuai di dalam tempoh pengajiannya.
Tindakan UCB semak keputusan dan teliti status pengajian. Surat lapor diri dikeluarkan. UCB akan mengeluarkan surat Tuntutan Gantirugi “TANPA PRASANGKA” sebanyak 3 kali. Kos yang dituntut adalah berdasarkan Jadual yang telah diedarkan oleh KPT dan dilampirkan di dalam Perjanjian yang diberikan. Jika tiada pembayaran di buat mengikut tempoh yang diberikan, arah peguam untuk keluarkan surat amaran dan saman
4.2
STAF ATAU FELO PENGAJIAN DI LUAR NEGARA 4.2.1
Bil 1. 2. 3. 4.
PROSES KERJA TINDAKAN BAGI STAF ATAU FELO TIDAK TAMAT PENGAJIAN (GAGAL)
Proses Kerja Staf atau felo tidak tamat pengajian (cuai) Staf atau felo lapor diri Semak status pengajian Staf atau felo dipanggil ke Temuduga Kes- Kes Khas sehingga panel membuat keputusan bahawa staf telah cuai di dalam tempoh pengajiannya.
Tindakan UCB semak keputusan dan teliti status pengajian. Surat lapor diri dikeluarkan. UCB akan mengeluarkan surat Tuntutan Gantirugi “TANPA PRASANGKA” sebanyak 3 kali. Kos yang dituntut adalah jumlah sebenar berdasarkan Jadual yang telah diedarkan oleh KPT dan dilampirkan di dalam Perjanjian yang diberikan. Jika tiada pembayaran di buat mengikut tempoh yang diberikan, arah peguam untuk keluarkan surat amaran dan saman
4.2.2 PROSES KERJA TINDAKAN BAGI STAF ATAU FELO TIDAK TAMAT PENGAJIAN (CUAI)
Bil 1. 2. 3. 4.
Proses Kerja Staf atau felo tidak tamat pengajian (cuai) Staf atau felo lapor diri Semak status pengajian Staf atau felo dipanggil ke Temuduga Kes- Kes Khas sehingga panel membuat keputusan bahawa staf telah cuai di dalam tempoh pengajiannya.
Tindakan UCB semak keputusan dan teliti status pengajian. Surat lapor diri dikeluarkan. UCB akan mengeluarkan surat Tuntutan Gantirugi “TANPA PRASANGKA” sebanyak 3 kali. Kos yang dituntut adalah berdasarkan Jadual yang telah diedarkan oleh KPT dan dilampirkan di dalam Perjanjian yang diberikan. Jika tiada pembayaran di buat mengikut tempoh yang diberikan, arah peguam untuk keluarkan surat amaran dan saman
5.0
STAF ATAU FELO TIDAK TAMAT PENGAJIAN KERANA SAKIT KRONIK
Bil 1 2 3 4 5 6 7
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/Dirujuk Staf atau felo tidak tamat pengajian Pusat pengajian Staf atau felo lapor diri UCB dan Pusat Pengajian Semak status pengajian, surat lampiran dan Hospital Kerajaan, Senat Tempat laporan kesihatan Pengajian Dapatkan laporan kesihatan bertulis dari Jawatankuasa Panel yang dilantik Hospital Kerajaan Kes di bawa ke Mesyuarat JKCB JKCB Surat ditamatkan pengajian tanpa tuntutan gantirugi kerana “SAKIT KRONIK” Selesai
