Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Federale Overheidsdienst FINANCIEN BELASTINGEN EN INVORDERING Administratie der Douane en Accijnzen

DOUANEPROCEDURES EORI ECONOMIC OPERATOR’S REGISTRATION AND IDENTIFICATION REGISTRATIE EN IDENTIFICATIE VAN DE MARKTDEELNEMER

Bijlagen : 19

D.I. 500 D.D. 316.573

Brussel, 29 januari 2013.

Omdeling door de gewestelijke directeurs aan : - elke dienst belast met het bijhouden van een collectie; - alle personeelsleden.

SUPPLEMENT 1

1. De omzendbrief nr. D.D. 290.686 van 15 mei 2009 betreffende EORI (Economic Operator’s Registration and Identification – Registratie en identificatie van de marktdeelnemer) moet worden gewijzigd ingevolge de beschikbaarheid van de EORI-website van TAXUD en van zijn replica op nationaal niveau (voor intern gebruik). De aandacht wordt vooral gevestigd op de informatie over de bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie in de verschillende lidstaten. Voorts worden de wijzigingen van de toelichting van het Enig document besproken, die ingevolge de publicatie van de communautaire bepalingen inzake EORI werden aangebracht. Bon O.S.D. nr. A/I 34/13

2

2. Er wordt aan herinnerd dat de globale BTW-nummers BE0796.5 en BE0796.6 ingetrokken zijn in de EORI-gegevensbank (zie § 40 en bijlage A6). 3. De voormelde omzendbrief wordt als volgt bijgewerkt : - de bladen 1 t/m 8, 11 t/m 14, 17/18 en de bijlagen A5 en B vervangen door de bijgaande bladen; - de bijlage A6 toevoegen. Voor de Administrateur-generaal Douane en Accijnzen : De Auditeur-generaal van financiën, G. CAPIAU

Federale Overheidsdienst FINANCIEN BELASTINGEN EN INVORDERING Administratie der Douane en Accijnzen

DOUANEPROCEDURES EORI ECONOMIC OPERATOR’S REGISTRATION AND IDENTIFICATION REGISTRATIE EN IDENTIFICATIE VAN DE MARKTDEELNEMER

Bijlagen : 7

D.I. 500 D.D. 290.686

Brussel, 15 mei 2009.

Omdeling door de gewestelijke directeurs aan : - elke dienst belast met het bijhouden van een collectie; - alle personeelsleden.

1. Inleiding

§ 1. Deze omzendbrief heeft de bedoeling de invoering op 1 juli 2009 van de EORI-registratie in België mee te delen en toe te lichten. Deze omzendbrief voorziet de verplichting om het EORInummer te gebruiken ter identificatie van de marktdeelnemer die douaneverrichtingen in België of elders in de Europese Unie uitvoert. Deze omzendbrief omvat in het bijzonder de te volgen procedure in België om de EORI-registratie aan te vragen. Een inhoudstafel wordt gevoegd in bijlage B teneinde de voorstelling van deze omzendbrief te vergemakkelijken. Bon O.S.D. nr. A/I 119/09 Suppl. 1

2

2. Wettelijke basis

§ 2. De EORI-identificatie heeft als wettelijke basis Verordening (EG) Nr. 312/2009 van de Commissie van 16 april 2009 tot wijziging van Verordening (EEG) Nr. 2454/93 (CTW). Deze verordening is gepubliceerd in het PB L 98 van 17 april 2009. Wat EORI betreft, voert deze verordening met name een nieuwe bijlage 38 quinquies (verwerkte gegevens in het gecentraliseerde EORI-systeem) in. Deze bepalingen inzake EORI treden in werking vanaf 1 juli 2009.

3. Het doel van de EORI-registratie

§ 3. De EORI-registratie heeft tot doel om de administratieve lasten hoofdzakelijk voor de marktdeelnemers te verminderen. Het is gebleken dat het creëren van één enkele douaneregistratie voor een onderneming in de hele Gemeenschap de kosten zou kunnen verminderen voor de marktdeelnemers die douaneverrichtingen uitvoeren. Zodoende werd het EORI-nummer gecreëerd : EORI staat voor “Economic Operator’s registration and identification”. Teneinde de procedure van informatieverwerking te vereenvoudigen en de betrekkingen met de douaneautoriteiten te vergemakkelijken, verdient het aanbeveling dat de marktdeelnemers en de andere personen die een EORI-nummer hebben ontvangen dit unieke nummer gebruiken in alle communicatie met de douaneautoriteiten die een identificerend kenmerk vereisen. Suppl. 1

3

Om redenen van administratieve vereenvoudiging en teneinde de douaneautoriteiten een vlotte en betrouwbare toegang tot de gegevens te verschaffen, wordt dit centraal elektronisch systeem gecreëerd op het niveau van de diensten van de Commissie (TAXUD) voor de opslag en de uitwisseling van de gegevens betreffende de registratie van de marktdeelnemers en andere personen en betreffende de EORI-nummers.

4. Het toepassingsveld

§ 4. Het EORI-nummer wordt gebruikt voor de identificatie van de marktdeelnemers en andere personen in hun betrekkingen met de douaneautoriteiten. § 5. Een in het douanegebied van de Gemeenschap gevestigde marktdeelnemer wordt geregistreerd door de douaneautoriteit of door de aangewezen autoriteit van de lidstaat waar hij is gevestigd. De marktdeelnemers dienen een aanvraag tot registratie in vóór aanvang van de activiteiten in het kader van hun bedrijf, waarop de douanewetgeving betrekking heeft. De marktdeelnemers die echter nog geen aanvraag tot registratie hebben ingediend, mogen dat bij hun eerste verrichting doen. § 6. Wanneer een niet in het douanegebied van de Gemeenschap gevestigde marktdeelnemer niet over een EORI-nummer beschikt, wordt hij geregistreerd bij de douaneautoriteit of de aangewezen autoriteit van de lidstaat waar hij voor het eerst één van de volgende verrichtingen uitvoert : a) indienen in de Gemeenschap van een summiere aangifte of van een andere douaneaangifte dan : (i) een douaneaangifte opgesteld overeenkomstig de artikelen 225 tot en met 238 van het CTW, of Suppl. 1

4

(ii) een douaneaangifte voor plaatsing onder de regeling tijdelijke invoer; b) indienen in de Gemeenschap van een summiere aangifte bij uitgang of bij binnenkomst; c) beheren van een ruimte voor tijdelijke opslag overeenkomstig artikel 185, lid 1 van het CTW ; d) indienen van een aanvraag voor een vergunning overeenkomstig artikel 324 bis of 372 van het CTW ; e) aanvragen van een certificaat van erkende marktdeelnemer (AEO) overeenkomstig artikel 14 bis van het CTW.

5. De communautaire structuur van het EORI-nummer

§ 7. Wanneer een identificatienummer vereist is, dient het EORI-nummer te worden gebruikt. Het bestaat uit maximum 17 karakters en is als volgt samengesteld : Veld

Inhoud

Veldtype

Formaat

Voorbeeld

1

Identificerend kenmerk Alfabetisch 2 van de lidstaat die het nummer heeft toegekend (tweeletterige ISO-landencode)

a2

PL

2

Uniek identificerend Alfanumeriek kenmerk in een lidstaat 15 max

an..15

1234567890ABCDE

De landencodes, zijnde de communautaire alfabetische codificering van de landen en gebieden, zijn gesteund op de tweeletterige ISO-normen (a2), die reeds worden gebruikt voor de toelichting van het Enig document (zie in dat opzicht bijvoegsel 6.1. op de website ED). Suppl. 1

5

6. De communautaire gegevensbank inzake EORI

§ 8. De lidstaten hebben samengewerkt met de Commissie voor de oprichting van een gecentraliseerd elektronisch informatieen communicatiesysteem dat de in bijlage A1 door alle lidstaten verstrekte gegevens bevat. § 9. De douaneautoriteiten werken met gebruikmaking van het in lid 8 bedoelde systeem samen met de Commissie voor de verwerking van de in bijlage A1 bedoelde registratie- en identificatiegegevens van de marktdeelnemers en van andere personen en voor de uitwisseling van deze gegevens tussen de douaneautoriteiten onderling, en tussen die douaneautoriteiten en de Commissie. § 10. De lidstaten zorgen ervoor dat hun nationale systemen bijgewerkt, volledig en juist zijn. § 11. De lidstaten brengen met regelmatige tussenpozen de in punten 1 tot en met 4 van bijlage A1 bedoelde gegevens betreffende de marktdeelnemers en andere personen in het gecentraliseerde systeem in, bij elke toekenning van nieuwe EORI-nummers dan wel bij elke wijziging van deze gegevens. § 12. De lidstaten brengen eveneens met regelmatige tussenpozen de in punten 5 tot en met 12 van bijlage A1 bedoelde gegevens betreffende de marktdeelnemers en andere personen in het gecentraliseerde systeem in, voor zover deze beschikbaar zijn in hun nationale systemen, bij elke toekenning van nieuwe EORI-nummers dan wel bij elke wijziging van deze gegevens. § 13. Wanneer wordt vastgesteld dat een marktdeelnemer of een andere persoon de door EORI bedoelde activiteiten beëindigt, geven de lidstaten dit weer in de in punt 11 van bijlage A1 bedoelde gegevens. Suppl. 1

6

7. De toegang tot de communautaire gegevensbank inzake EORI 7.1. Toegang voor de douaneautoriteieten § 14. In iedere lidstaat heeft de aangewezen autoriteit de douaneautoriteiten van die lidstaat rechtstreekse toegang tot de in bijlage A1 bedoelde gegevens. Aangezien in België de douaneautoriteit zelf de aangewezen autoriteit is heeft ze rechtstreekse toegang tot de gegevens. Een replica van de communautaire gegevensbank is gecreëerd op nationaal niveau en is toegankelijk voor alle ambtenaren der douane en accijnzen. Deze gegevensbank is toegankelijk op de intranet-site onder de rubriek EORI (behalve de nationale EORI-toepassing zijn ook deze omzendbrief en een handleiding beschikbaar). 7.2. Beperkte toegang voor andere autoriteiten § 15. In iedere lidstaat kunnen de volgende autoriteiten elkaar, geval per geval, rechtstreeks toegang verlenen tot de in de punten 1 tot en met 4 van bijlage A1 bedoelde gegevens waarover zij beschikken : a) douaneautoriteiten; b) diergeneeskundige autoriteiten; c) gezondheidsautoriteiten; d) statistiekautoriteiten; e) fiscale autoriteiten; f) autoriteiten belast met fraudebestrijding; g) autoriteiten belast met het handelsbeleid, met inbegrip, in voorkomend geval, van de landbouwautoriteiten; Suppl. 1

7

h) autoriteiten belast met beveiliging van de grenzen. 7.3. Openbare toegang § 16. De Commissie mag de identificatie- en registratiegegevens van de marktdeelnemers en van andere personen, samengesteld uit de in punten 1, 2 en 3 van bijlage A1 opgesomde gegevens, slechts op het Internet publiceren indien de belanghebbende daartoe uitdrukkelijk, vrijwillig en met kennis van zaken zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven (zie bijlagen). § 17. Als de marktdeelnemer zijn toestemming niet heeft gegeven overeenkomstig voornoemde § 16, specificeert de EORIwebsite of het EORI-nummer al dan niet bestaat (op de wijze zoals voor het systeem VIES dat geldt inzake BTW). De geldigheid van een EORI-nummer kan nagegaan worden in de EORI-gegevensbank van de Commissie, te raadplegen via de volgende link : http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=nl 8. De Belgische gegevensbronnen van EORI 8.1. Algemeenheden § 18. Om de communautaire gegevensbank inzake EORI samen te stellen, wil de douane geen nieuwe gegevensbank creëren als bepaalde gegevens reeds beschikbaar zijn om de verplichtingen inzake EORI na te komen: zodoende wordt de Kruispuntbank van Ondernemingen daarvoor gebruikt en, in voorkomend geval, het rijksregister. Voor het geval van een niet in de EG gevestigde marktdeelnemer die de verplichtingen inzake EORI dient te vervullen, wordt een nieuwe gegevensbank eigen aan de douane gecreëerd. De gegevensbronnen met het oog op de aanvoer van gegevens voor de communautaire gegevensbank inzake EORI worden hierna uitvoerig beschreven. Suppl. 1

8

8.2. De Kruispuntbank van Ondernemingen § 19. Aangezien elke Belgische onderneming zich bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) moet laten registreren en dat de BTW-Administratie voor zijn inschrijving terugvalt op deze gegevensbank, heeft de douane, uit het oogpunt van de administratieve vereenvoudiging, eveneens beslist om de KBO als gegevensbron te nemen. Zodoende zoekt de douane de gegevens van reeds gekende marktdeelnemers op in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het KBO-nr. is als volgt samengesteld : BE + 0 of 1 + BTW-identificatie bestaande uit 9 cijfers Voorbeeld : BE0864493989 § 20. De EORI-gegevens zullen slechts worden gewijzigd als ook de oorspronkelijke gegevensbron wordt gewijzigd, te weten de KBO. Door deze werkwijze verkrijgen alle partijen dezelfde informatie. De douane heeft bijgevolg geen enkele initiële bevoegdheid bij de wijziging van de gegevens in de KBO. 8.3 Het rijksregister van natuurlijke personen § 21. Voor een persoon die niet is geregistreerd in de KBO, worden de gegevens voor de registratie opgehaald uit het rijksregister. Omwille van het vertrouwelijk karakter daarvan wordt dit nummer echter niet als zodanig gebruikt door het EORI-systeem. Zodoende wordt het rijksregisternummer door het EORIsysteem in een fiscaal identificatienummer omgezet, dat ”willekeurig” wordt verkregen en is samengesteld uit BE + 12 cijfers dat het EORI-nummer zal vormen. Dit fiscaal identificatienummer verschijnt op de aangifte bij de invoering van het rijksregisternummer. Dit fiscaal identificatienummer moet bijvoorbeeld gebruikt worden om de EORI-website van TAXUD te raadplegen of nog om een douaneaangifte in te dienen in een andere lidstaat.

9

§ 22. Voor de wijzigingen ter zake zijn de bepalingen van § 20 mutatis mutandis van toepassing, te weten dat de gegevens aan de bron moeten worden geregistreerd (in dit geval het rijksregister).

8.4. De eigen gegevensbron van de douane

§ 23. In het geval dat een niet binnen het douanegebied van de Gemeenschap gevestigde marktdeelnemer de verplichting heeft om zich in België te laten registreren (zie § 6 hiervóór), moet deze persoon zich bij de douane (bij de EORI-Cel waarvan sprake hierna) laten registreren en elke wijziging van de EORI-gegevens moet aan die cel worden medegedeeld; deze mededeling dient op ongezegeld papier te geschieden en te worden ondertekend door een persoon die bevoegd is om de verantwoordelijkheid van de marktdeelnemer op zich te nemen. § 24. Het EORI-nummer vertoont in dat geval de volgende karakteristieken : Land van registratie (BE) + Land van vestiging van de marktdeelnemer uit een derde land (iso alfa 2) (zie in dit opzicht bijvoegsel 6.1. op de website van het Enig document) + 6 cijfers. Voorbeeld : een Canadese marktdeelnemer laat zich in België registreren en ontvangt het volgnummer 000015. Zijn EORI-nummer zal het volgende zijn : BECA000015 BE staat voor het land van registratie : België CA staat voor land van vestiging : Canada Het gaat om de 15de registratie.

10

9. Wanneer de aanvraag tot registratie indienen ?

§ 25. Om de formaliteiten voor de aanvragen zoveel mogelijk te beperken voor de in België gevestigde personen die reeds een douaneactiviteit in België uitoefenen, haalt de EORI-Cel de bestaande registraties uit de databank van de C.D.I.B (Centrale Dienst voor Informatiebeheer). De enige tussenkomst bij de betrokken persoon is de al dan niet aanvaarding van publicatie van bepaalde gegevens op de EORI-website van TAXUD (zie daartoe § 32 hierna). § 26. De in België gevestigde personen die nog geen douaneactiviteit in België hebben uitgeoefend, zullen zich vóór aanvang van elke douaneactiviteit bekend moeten maken bij de EORI-Cel (zie daartoe § 33 hierna). § 27. Voor de niet in België maar in een andere lidstaat van de Gemeenschap gevestigde personen, moet de aanvraag ingediend worden bij de bevoegde autoriteit in het land van vestiging. § 28. Voor de niet in de Gemeenschap gevestigde personen die nog niet in een andere lidstaat werden geregistreerd, moet de aanvraag vóór aanvang van de allereerste douaneactiviteit in België ingediend worden bij de EORI-Cel (zie daartoe § 34 hierna).

10. De voor de EORI-registratie verantwoordelijke Belgische douaneautoriteit 10.1. De EORI-Cel

§ 29. De EORI-Cel die binnen het Enig kantoor werd opgericht, is met verschillende taken inzake EORI belast.

11

§ 30. De gegevens van de Eori-Cel zijn de volgende : Adres : Koning Albert II-laan, 33, bus 388 1030 Brussel E-mail Helpdesk : [email protected] Telefoonnr. : +32 257 93 333 Faxnr. : +32 257 966 79 § 31. De Eori-Cel van het Enig kantoor is verantwoordelijk voor : - de verzending van de aanvragen met het oog op de al dan niet verspreiding van de gegevens op de EORI-website van TAXUD en vervolgens de verwerking van de antwoorden, - de ontvangst en verwerking van de aanvragen voor nieuwe inschrijvingen inzake EORI, - de betrekkingen met de Commissie op het vlak van de praktische uitvoering van de EORI-procedure, - de betrekkingen met het publiek voor wat de aanvragen betreft en het gebruik van het EORI-nummer. 10.2. De aanvragen met het oog op de al dan niet verspreiding van de gegevens op de EORI-website van TAXUD § 32. Overeenkomstig § 16 hiervóór wordt aan elke reeds bij de douane gekende marktdeelnemer die geregistreerd is, door middel van de gegevens van de C.D.I.B. gevraagd of de publicatie van de in punten 1, 2 en 3 van bijlage A1 opgesomde gegevens op de openbare EORI-website van TAXUD is toegestaan. Het model van het hiervoor te gebruiken formulier bevindt zich in bijlage A2. De Eori-Cel zal dit document ter aanvulling verzenden, met in bijlage de gegevens afkomstig van de gegevensbank. Het formulier dient, na aanvulling, teruggezonden te worden naar de Eori-Cel. Als de aanvraag niet wordt teruggestuurd, zal de publicatie in kwestie niet uitgevoerd worden. Voor een dergelijke verrichting is immers de uitdrukkelijke toestemming van de belanghebbende vereist. Suppl. 1

12

Deze toelating zal doorgaans TOELATING/EORI/A2 genoemd worden. 10.3. De nieuwe aanvragen voor inschrijving in België § 33. De in België gevestigde personen die niet gekend zijn bij de Belgische douane en die zich voor EORI in België dienen in te schrijven (zie § 26 hiervóór), moeten een aanvraag van het model in bijlage A3 indienen. Deze aanvraag bevat eveneens de toelating tot verspreiding op de openbare EORI-website van TAXUD. Dit formulier dat naar behoren in twee exemplaren dient ingevuld te worden (bv. A en B), moet naar de Eori-Cel verzonden worden vóór aanvang van elke douaneactiviteit. Deze aanvraag zal doorgaans AANVRAAG/BE/EORI/A3 genoemd worden. Het door de douane ingevulde exemplaar A, zal naar de marktdeelnemer teruggestuurd worden. § 34. De niet in de Gemeenschap gevestigde personen die zich voor EORI in België dienen in te schrijven (zie § 28 hiervóór), moeten een aanvraag van het model in bijlage A4 indienen. Deze aanvraag bevat eveneens de toelating tot verspreiding op de openbare EORI-website van TAXUD. Dit formulier dat naar behoren in twee exemplaren dient aangevuld te worden (bv. A en B), moet naar de Eori-Cel verzonden worden vóór aanvang van elke douaneactiviteit. Volgens de richtsnoeren inzake EORI moet die persoon bij zijn aanvraag een document voegen dat afgegeven is door een autoriteit verantwoordelijk voor een handelsregister of van een Kamer van Koophandel uit het land van vestiging van de marktdeelnemer en dat de door die marktdeelnemer verstrekte identificatiegegevens kan bevestigen. Dit document mag niet later dan zes maanden vóór de datum van de EORI-aanvraag zijn opgesteld. Het document kan het origineel document zijn of een voor eensluidend verklaarde kopie van dit officieel document. Suppl. 1

13

Deze aanvraag zal doorgaans AANVRAAG/NIET EG/ EORI/A4 genoemd worden. Het door de douane ingevulde exemplaar A zal naar de marktdeelnemer worden teruggestuurd. In dit geval wordt er in het bijzonder aan herinnerd dat een onderneming uit een derde land zich slechts éénmaal in de Gemeenschap kan laten inschrijven. De Eori-Cel zal er in het bijzonder voor zorgen bij een dergelijke aanvraag na te gaan of er niet reeds in een andere lidstaat een inschrijving heeft plaatsgevonden. In voorkomend geval zal de aanvraag ongeldig zijn voor zover het dezelfde onderneming betreft.

11. Praktische voorbeelden waarbij verschillende lidstaten zijn betrokken – toekenning van het EORI-nummer

§ 35. Volgens de richtsnoeren van de Commissie mag een EORI-nummer slechts verleend worden aan een persoon die van plan is om douaneactiviteiten uit te oefenen. Er zijn bijgevolg twee belangrijke voorwaarden : - een persoon zijn overeenkomstig het artikel 4.1. van het CBW en - van plan zijn om douaneactiviteiten uit te oefenen (voorwaarde die niet noodzakelijk door de douane moet gecontroleerd worden). Op basis van deze voorwaarden worden hierna een aantal voorbeelden bestudeerd waarbij meerdere lidstaten zijn betrokken. Suppl. 1

14

Voorbeeld 1 Een moederbedrijf M heeft twee filialen F1 en F2. + Het moederbedrijf M : - is gevestigd in Duitsland - is niet van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen + Het filiaal F1 : - is gevestigd in België - is van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen - heeft een rechtspersoonlijkheid + Het filiaal F2 : - is gevestigd in Frankrijk - is van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen - heeft de rechtspersoonlijkheid Hoe verloopt de EORI-inschrijving ? Aangezien het moederbedrijf geen douaneactiviteit uitoefent : geen inschrijving van M. Aangezien filiaal F1 van plan is om douaneactiviteiten uit te oefenen en de hoedanigheid van persoon heeft : inschrijving in België. Aangezien filiaal F2 van plan is om douaneactiviteiten uit te oefenen en de hoedanigheid van persoon heeft : eveneens inschrijving maar in Frankrijk.

15

Voorbeeld 2 Een moederbedrijf M heeft twee filialen F1 en F2. + Het moederbedrijf M : - is gevestigd in België - is van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen - heeft de rechtspersoonlijkheid. + Het filiaal F1 : - is gevestigd in Nederland - heeft niet de rechtspersoonlijkheid. + Het filiaal F2 : - is gevestigd in Estland - heeft niet de rechtspersoonlijkheid. Hoe verloopt de EORI-inschrijving ? Aangezien het moederbedrijf van plan is om douaneactiviteiten uit te oefenen en de hoedanigheid van persoon heeft : inschrijving van M in België. Aangezien de filialen F1 et F2 niet de hoedanigheid van persoon hebben : geen inschrijving, noch in Nederland noch in Estland. Voorbeeld 3 Een moederbedrijf M heeft drie filialen F1, F2 en F3. + Het moederbedrijf M : - is gevestigd in België

16

- is van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen - heeft de rechtspersoonlijkheid. + Het filiaal F1 : - is gevestigd in Nederland - heeft de rechtspersoonlijkheid - is niet van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen + Het filiaal F2 : - is gevestigd in Estland - heeft niet de rechtspersoonlijkheid - is van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen + Het filiaal F3 : - is gevestigd in Spanje - heeft de rechtspersoonlijkheid - is van plan om douaneactiviteiten uit te oefenen Hoe verloopt de EORI-inschrijving ? Aangezien het moederbedrijf van plan is om douaneactiviteiten uit te oefenen en de hoedanigheid van persoon heeft : inschrijving van M in België. Aangezien het filiaal F1 niet van plan is om douaneactiviteiten uit te oefenen: geen inschrijving in Nederland.

17

Aangezien het filiaal F2 niet de hoedanigheid van persoon heeft : geen inschrijving in Estland. Het filiaal moet het EORInummer gebruiken dat aan het moederbedrijf M werd toegekend. Aangezien filiaal F3 van plan is om douaneactiviteiten uit te oefenen en de hoedanigheid van persoon heeft : inschrijving in Spanje.

12. Vertrouwelijkheid

§ 36. De vertrouwelijkheid van de gegevens wordt verzekerd overeenkomstig de communautaire en nationale wettelijke bepalingen.

13. De EORI-website van TAXUD

§ 37. De EORI-website van TAXUD kan geraadpleegd worden via de volgende link : http://ec.europa.eu/ecip/security_amendment/who_is_concerned/in dex_en.htm#eori Men vindt er onder andere informatie over de richtsnoeren inzake EORI, de EORI-gegevensbank (zie § 17 hiervoor), e-learning inzake EORI (cursus gewijd aan het EORI-nummer) en de tenuitvoerbrenging van EORI in de verschillende lidstaten.

14. De bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie in de verschillende lidstaten

§ 38. De bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie in de verschillende lidstaten zijn opgenomen in bijlage A5. Suppl. 1

18

Deze informatie kan ook geraadpleegd worden via de link http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_home.jps?Lang=nl (klikken op “EORI-registrerende autoriteiten”). 15. Invullen van het EORI-nummer en wijziging van de toelichting van het Enig document

§ 39. Ingevolge het verschijnen van de nieuwe reglementering inzake EORI werden de noodzakelijke wijzigingen aangebracht aan de toelichting van het Enig document, d.m.v. haar supplement 18 van 1 september 2009. Wat de bepalingen van de regelingen bij uitvoer betreft, moet het EORI-nummer vermeld worden in de vakken 2 en 14 van het Enig document terwijl het BTW-identificatienummer altijd vermeld dient te worden in vak 44 van het Enig document. De bepalingen van de regelingen bij invoer worden voorlopig niet gewijzigd : het BTW-identificatienummer dient dus nog altijd vermeld te worden in vak 8 van het Enig document. De FAQ nr. 31 van de toelichting van het Enig document, te raadplegen via de link http://fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/ed/faq.htm, behandelt het verband tussen het EORI-nummer en het BTW-identificatienummer.

16. Intrekking van de globale BTW-nummers beginnend met BE0796.5 en BE0796.6

§ 40. Vorengenoemde nummers werden op 5 september 2012 ingetrokken in de EORI-gegevensbank. De desbetreffende BTWnummers zijn zeker niet geschrapt maar ze zijn verdwenen uit de EORI-gegevensbank. Ze mogen wel nog gebruikt worden voor BTW-doeleinden (bijvoorbeeld : voor de vrijstelling van code 42 of code 63). Suppl. 1

19

De publicatie van de Algemene Administratie der douane en accijnzen van juli 2012 is opgenomen in bijlage A6.

17. Toepassingsdatum en overgangsmaatregelen

§ 41. De bepalingen van onderhavige omzendbrief zijn van toepassing vanaf 1 juli 2009. De formulieren die werden voorzien in het kader van de registratieprocedure zijn beschikbaar op de website http://fiscus.fgov.be/interfdanl/nl/enterprises/eori.htm om de registratie en/of de mededeling op de EORI-website van TAXUD toe te laten. Voor de Administrateur-generaal Douane en Accijnzen : De Auditeur-generaal van financiën, G. CAPIAU

Verwerkte gegevens in het gecentraliseerde EORI-systeem

Nr

INHOUD

1

EORI-nummer

2

Volledige naam van de persoon

3

Oprichtingsadres / adres van de verblijfplaats : het volledige adres vermelden van de plaats waar de persoon is gevestigd/verblijft met inbegrip van identificering van het land of gebied (tweeletterige ISO-landencode, indien beschikbaar).

4

BTW-identificatienummer(s) in voorkomend geval toegekend door de lidstaten.

5

Indien nodig het in de oprichtingsakte vermelde Juridisch statuut.

6

Datum van de oprichting of , in het geval van een natuurlijke persoon, de geboortedatum.

7

Aard van de persoon (natuurlijke persoon, rechtspersoon, vereniging van personen) onder een gecodeerde vorm. De relevante codes zijn hierna vermeld : Natuurlijke persoon

2

Rechtspersoon

3

Vereniging van personen

8

Contactgegevens: naam van de contactpersoon, adres En één van de drie volgende gegevenss : telefoonnummer, faxnummer, elektronisch adres.

9

In het geval dat een persoon niet binnen het douanegebied van de Gemeenschap is gevestigd : het identificatienummer(s) voor douanedoeleinden toegekend aan de betrokken persoon door de bevoegde autoriteiten van een derde land waarmee een akkoord tot wederzijdse administratieve bijstand inzake douane werd afgesloten. Bij dit (deze) nummer(s) dient (dienen) eveneens het identificerend kenmerk van het land of gebied te bevatten (tweeletterige ISO-landencode, indien beschikbaar). (FACULTATIEF)

10

Indien nodig, het nummer van vier cijfers m.b.t. de economische hoofdactiviteit overeenkomstig de statistische nomenclatuur van economische activiteiten in de Europese Gemeenschap (NACE), dat voorkomt in het repertorium van de ondernemingen van de betrokken lidstaat. (FACULTATIEF)

11

In voorkomend geval de vervaldatum van het EORI-nummer.

12

Eventuele toelating om de hiervóór onder de cijfers 1, 2 en 3 bedoelde persoonlijke gegevens bekend te maken.

Bijlage A1

1

Toelatingsformulier voor publicatie op de openbare EORI-website van TAXUD. Toelating vereist op grond van artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair douanewetboek, zoals gewijzigd door de Verordening (EG) Nr. 312/2009 van de Commissie van 16 april 2009 (PB L 98 van 17 april 2009). Om verdere communicatie te vergemakkelijken, wordt desbetreffend formulier als volgt genoemd : TOELATING/EORI/A2 (in het Frans: AUTORISATION/EORI/A2)

FOD FINANCIEN – Administratie DOUANE EN ACCIJNZEN

Formulier TOELATING/EORI/A2

Identificatie van de marktdeelnemer (Naargelang van het geval, onderstaande kolom ad hoc invullen) 1. KBO nummer: ………….. 2. Handelsbenaming : ……. 3.1. Straat …………………..nr …..Bus …. 3.2. Postnummer …. Gemeente …………… Persoon bevoegd om, in dit geval, de verantwoordelijkheid van de onderneming op zich te nemen : Naam : ……. Voornaam : ……….. Hoedanigheid : …………… Tel. : …………. Fax. : ………. E-mail : ……………

1. Rijksregisternummer : …………. 2. Naam : ……….. Voornaam : …… 3.1. Straat …………………..nr. …..Bus…. 3.2. Postnummer …. Gemeente …………… Tel. : …………. Fax. : ………. E-mail : ……………

EORI-NUMMER TOEGEKEND AAN DE MARKTDEELNEMER : BE …………………….. (aan te vullen door de hierboven bedoelde persoon) De hierboven bedoelde persoon geeft toelating/geeft geen toelating (schrappen wat niet past) aan de Belgische Administratie der douane en accijnzen om de in de punten 1, 2, 3.1. en 3.2. bedoelde gegevens mede te delen aan de Europese Commissie (D.G. TAXUD) met het oog op de publicatie van deze gegevens op de openbare EORI-website van TAXUD overeenkomstig artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair Douanewetboek. Datum : ../../…. Handtekening :

Naar behoren gefrankeerd per post terug te sturen naar de Cel EORI van het Enig kantoor der Douane en Accijnzen Koning Albert II-laan, 33, bus 388 1030 Brussel Of per fax op het nummer +32 (0) 257 966 79 Voor bijkomende informatie, gelieve de Cel EORI te contacteren per telefoon op het nummer +32 (0) 257 656 95 of per e-mail naar: [email protected] Voorbehouden voor de douane (Cel EORI)) Ontvangen op ../../…. Behandeld op ../../…. door …………. (naam van de ambtenaar)

Bijlage A2

Toelating tot publicatie op de EORI-website van TAXUD Op grond van artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair douanewetboek, zoals gewijzigd door de Verordening (EG) Nr. 312/2009 van de Commissie van 16 april 2009 (PB L 98 van 17 april 2009).

Aanvraagformulier voor een EORI-nummer voor een in België gevestigde persoon die nog geen douaneverrichting heeft uitgevoerd en toelating tot publicatie op de openbare EORI-website van TAXUD. Toelating vereist op grond van artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair douanewetboek, zoals gewijzigd door Verordening (EG) Nr. 312/2009 van de Commissie van 16 april 2009 (PB L 98 van 17 april 2009). Om verdere communicatie te vergemakkelijken, wordt desbetreffend formulier als volgt genoemd : AANVRAAG/BE/EORI/A3 (in het Frans: DEMANDE/BE/EORI/A3) Het formulier bestaat uit twee exemplaren : beide exemplaren dienen door de belanghebbende ingevuld te worden en teruggestuurd naar de Cel EORI. Het exemplaar “A. Aanvrager” wordt na beslissing door de douane teruggestuurd naar de aanvrager. FOD FINANCIEN – Administratie DOUANE EN ACCIJNZEN

Formulier AANVRAAG/BE/EORI/A3

Identificatie van de aanvrager (Naargelang van het geval de kolom ad hoc hierna invullen) 1. KBO nummer: ………….. 2. Handelsbenaming : ……. 3.1. Straat …………………..nr …..Bus …. 3.2. Postnummer …. Gemeente …………… Persoon bevoegd om, in dit geval, de verantwoordelijkheid van de onderneming op zich te nemen : Naam : ……. Voornaam : ……….. Hoedanigheid : …………… Tel. : …………. Fax. : ………. E-mail : ……………


- De hierboven bedoelde persoon heeft in België nog geen douaneverrichting uitgevoerd, maar is dit wel van plan, en vraagt dientengevolge de EORI-registratie aan. - De hierboven bedoelde persoon geeft toelating/geeft geen toelating (schrappen wat niet past) aan de Belgische Administratie der douane en accijnzen om de in de punten 1, 2, 3.1. en 3.2. bedoelde gegevens mede te delen aan de Europese Commissie (D.G. TAXUD) met het oog op de publicatie van deze gegevens op de openbare EORI-website van TAXUD overeenkomstig artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair Douanewetboek. Datum : ../../…. Handtekening :

Naar behoren gefrankeerd per post terug te sturen naar de Cel EORI van het Enig kantoor der Douane en Accijnzen Koning Albert II-laan, 33, bus 388 1030 Brussel Of per fax op het nummer +32 (0) 257 966 79 Voor bijkomende informatie, gelieve de Cel EORI te contacteren per telefoon op het nummer +32 (0) 257 656 95 of per e-mail naar: [email protected] Beslissing van de Douane (Cel EORI) Toegekend EORI-nummer : ………. Datum ………… Ambtenaar ………

Handtekening

(datumstempel)

Bijlage A3

A. EXEMPLAAR AANVRAGER


Formulier AANVRAAG/BE/EORI/A3 B. EXEMPLAAR DOUANE Identificatie van de aanvrager (Naargelang van het geval de kolom ad hoc hierna invullen) 1. KBO nummer: ………….. 2. Handelsbenaming : ……. 3.1. Straat …………………..nr …..Bus …. 3.2. Postnummer …. Gemeente …………… Persoon bevoegd om, in dit geval, de verantwoordelijkheid van de onderneming op zich te nemen : Naam : ……. Voornaam : ……….. Hoedanigheid : …………… Tel. : …………. Fax. : ………. E-mail : ……………


Bijlage A3 (blz. 2)

- De hierboven bedoelde persoon heeft in België nog geen douaneverrichting uitgevoerd, maar is dit wel van plan, en vraagt dientengevolge de EORI-registratie aan. - De hierboven bedoelde persoon geeft toelating/geeft geen toelating (schrappen wat niet past) aan de Belgische Administratie der douane en accijnzen om de in de punten 1, 2, 3.1. en 3.2. bedoelde gegevens mede te delen aan de Europese Commissie (D.G. TAXUD) met het oog op de publicatie van deze gegevens op de openbare EORI-website van TAXUD overeenkomstig artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair Douanewetboek. Datum : ../../…. Handtekening :

Naar behoren gefrankeerd per post terug te sturen naar de Cel EORI van het Enig kantoor der Douane en Accijnzen Koning Albert II-laan, 33, bus 388 1030 Brussel Of per fax op het nummer +32 (0) 257 96 679 Voorbehouden voor de douane (Cel EORI) Ontvangen op ../../…. Behandeld op ../../…. door …………. (naam van de ambtenaar) Beslissing van de Douane (Cel EORI) Toegekend EORI-nummer : ………. Datum ………… Ambtenaar ……… Handtekening

(datumstempel)

Aanvraagformulier voor een EORI-nummer voor een niet in de EG gevestigde persoon die nog geen douaneverrichting heeft uitgevoerd in de EG maar van plan is om in de toekomst verrichtingen te beginnen in België (waarbij dit land het eerste land is waar de belanghebbende begint met douaneverrichtingen in de EG) en toelating tot publicatie op de openbare EORI-website van TAXUD. Toelating vereist op grond van artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair douanewetboek, zoals gewijzigd door Verordening (EG) Nr. 312/2009 van de Commissie van 16 april 2009 (PB L 98 van 17 april 2009). Om verdere communicatie te vergemakkelijken, wordt desbetreffend formulier als volgt genoemd : AANVRAAG/NIET EG/EORI/A4 (in het Frans: DEMANDE/NON CE/EORI/A4) Het formulier bestaat uit twee exemplaren : beide exemplaren dienen ingevuld te worden door de belanghebbende en teruggestuurd te worden naar de Cel EORI. Het exemplaar “A. Aanvrager” wordt na beslissing door de douane teruggestuurd naar de aanvrager. FOD FINANCIEN – Administratie DOUANE EN ACCIJNZEN

Formulier AANVRAAG/NIET EG/EORI/A4 A. EXEMPLAAR AANVRAGER (met 1 bijlage (*))

8. Contactpersonen kunnen opgenomen worden op een ongezegeld blad waarbij voor elkeen de gegevens van punt 7 worden opgesomd. - De hierboven bedoelde persoon is van plan om douaneverrichtingen uit te voeren in België en vraagt dientengevolgde de EORI-registratie aan. - De hierboven bedoelde persoon verzekert dat hij nog niet is ingeschreven in de hoedanigheid van EORI in een andere lidstaat van de EG. - De hierboven bedoelde persoon geeft toelating/geeft geen toelating (schrappen wat niet past) aan de Belgische Administratie der douane en accijnzen om de in de punten 1, 3, 4.1. en 4.2. bedoelde gegevens mede te delen aan de Europese Commissie (D.G. TAXUD) met het oog op de publicatie van deze gegevens op de openbare EORI-website van TAXUD overeenkomstig artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair Douanewetboek. - De hierboven bedoelde persoon verbindt zich ertoe om elke wijziging van de gegevens van dit exemplaar mede te delen aan de Cel EORI. - (*) De hierboven bedoelde persoon voegt bij zijn aanvraag het document bedoeld in § 34 van de omzendbrief nr. D.D. 290.686 van 15 mei 2009 Datum : ../../…. Handtekening :

Naar behoren gefrankeerd per post terug te sturen naar de Cel EORI van het Enig Kantoor der Douane en Accijnzen Koning Albert II-laan, 33, bus 388 1030 Brussel Of per fax op het nummer +32 (0) 257 966 79 Voor bijkomende informatie, gelieve de Cel EORI te contacteren per telefoon op het nummer +32 (0) 257 656 95 of per e-mail naar: [email protected] Beslissing van de Douane (Cel EORI) Toegekend EORI-nummer : ………………………. Datum …………….…… Ambtenaar …………….…

Handtekening

(datumstempel)

Bijlage A4

1. Registratienummer in het land van vestiging : ………………….. 2. Rechtspersoon/Natuurlijke persoon/Vereniging van personen ° (schrappen wat niet past) 3. Handelsbenaming/Naam : ……………………….. 4.1. Straat …………………..nr …..Bus ….. Naam van het gebouw …………………….. 4.2. Postcode ……..… Gemeente ………..………….. Land …………………………….. 5. BTW-nummers die eventueel werden toegekend in België en/of in een andere lidstaat : ………………………………………………………………………………………….. 6. Datum van oprichting van de onderneming/vereniging van personen of geboortedatum voor een natuurlijke persoon : …………………………………………. 7. Persoon bevoegd om de verantwoordelijkheid van de hiervóór genoemde persoon op zich te nemen : Naam : ………………………… Voornaam : ………………………….. Hoedanigheid : ………………….………… Tel. : …………………..………. Fax. : …………………………………. E-mail : ……………………………………


Formulier AANVRAAG/NIET EG/EORI/A4 B. EXEMPLAAR DOUANE 1. Registratienummer in het land van vestiging : …………………………………….. 2. Rechtspersoon/Natuurlijke persoon/Vereniging van personen ° (schrappen wat niet past) 3. Handelsbenaming/Naam : …………………………………………………………. 4.1. Straat …………………..nr …..Bus ….. Naam van het gebouw ………………… 4.2. Postcode ……..… Gemeente ………………….... Land ………………………… 5. BTW-nummers die eventueel werden toegekend in België en/of in een andere lidstaat : ……………………………………………………………………………………… 6. Datum van oprichting van de onderneming/vereniging van personen of geboortedatum voor een natuurlijke persoon: ……………………………………………………………………………. 7. Persoon bevoegd om de verantwoordelijkheid van de hiervóór genoemde persoon op zich te nemen : Naam : …………………….….. Voornaam : …..……………………. Hoedanigheid : …………………….………… Tel. : ………………..………… Fax. : ………………………………. E-mail : ……………………………………….

Bijlage A4 (blz. 2)

8. Contactpersonen kunnen opgenomen worden op een ongezegeld blad waarbij voor elkeen de gegevens van punt 7 worden opgesomd. - De hierboven bedoelde persoon is van plan om douaneverrichtingen uit te voeren in België en vraagt dientengevolge de EORI-registratie aan. - De hierboven bedoelde persoon verzekert dat hij nog niet is ingeschreven in de hoedanigheid van EORI in een andere lidstaat van de EG. - De hierboven bedoelde persoon geeft toelating/geeft geen toelating (schrappen wat niet past) aan de Belgische Administratie der douane en accijnzen om de in de punten 1, 3, 4.1. en 4.2. bedoelde gegevens mede te delen aan de Europese Commissie (D.G. TAXUD) met het oog op de publicatie van deze gegevens op de openbare EORI-website van TAXUD overeenkomstig artikel 4 vicies van de toepassingsbepalingen van het Communautair Douanewetboek. - De hierboven bedoelde persoon verbindt zich ertoe om elke wijziging van de gegevens van dit exemplaar mede te delen aan de Cel EORI. - De hierboven bedoelde persoon voegt bij zijn aanvraag het document waarvan sprake in § 34 van de omzendbrief nr. D.D. 290.686 van 15 mei 2009 Datum : ../../…. Handtekening :

Naar behoren gefrankeerd per post terug te sturen naar de Cel EORI van het Enig kantoor der Douane en Accijnzen Koning Albert II-laan, 33, bus 388 1030 Brussel Of per fax op het nummer +32 257 966 79 Voorbehouden voor de douane (Cel EORI) Ontvangen op ../../…. Behandeld op ../../…. door ……………………..…. (naam van de ambtenaar) Beslissing van de Douane (Cel EORI) Toegekend EORI nummer : ………………….……. Datum ………………..… Ambtenaar ………………… Handtekening

(datumstempel)

Bijlage A5

BEVOEGDE AUTORITEITEN VOOR DE EORI-REGISTRATIE IN DE VERSCHILLENDE LIDSTATEN

Bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie

Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail, fax, website)

Zollamt/Customs Office Wien

Brehmstraße 14, 1110 Wien, Österreich Telephone : +43 1 79590, Fax : +43 1 79590 1389, Email : [email protected]

Zollamt/Customs Office St. Pölten Krems Wiener Neustadt

Rechte Kremszeile 58, 3500 Krems an der Donau, Österreich Phone : +43 2732 71450, Fax : +43 2732 71450 9090, Email: [email protected]

Zollamt/Customs Office Eisenstadt Flughafen AT (Oostenrijk) Wien

Wien Flughafen, 1300 Wien Flughafen, Österreich Phone : +43 1 7007, Fax : +43 1 7007 35392, Email : [email protected]

Lidstaat

Zollamt/Customs Office Klagenfurt Villach

St. Veiter Ring 59, 9020 Klagenfurt, Österreich Phone : +43 463 520, Fax : +43 463 520 150 Email : [email protected]

Zollamt/Customs Office Linz Wels

Hafenstraße 61, 4020 Linz, Österreich Phone : +43 732 7605, Fax : +43 732 771087 Email : [email protected]

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 2)

Lidstaat

Bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie Zollamt/Customs Office Salzburg

Weiserstrasse 22, 5020 Salzburg,. Österreich Phone : +43 662 88955, Fax : +43 662 88955 129 Email : [email protected]

Zollamt/Customs Office Graz

Bahnhofgürtel 57, 8020 Graz, Österreich Phone : +43 316 7061, Fax : +43 316 710495 Email : [email protected]

AT (Oostenrijk) Zollamt/Customs Office (vervolg) Innsbruck

BE (België)


Innrain 30, 6020 Innsbruck, Österreich Phone : +43 512 5050, Fax : +43 512 5057484 Email : [email protected]

Zollamt/Customs Office Feldkirch Wolfurt

Senderstrasse 30, 6960 Wolfurt-Bahnhof, Österreich Phone : +43 5574 6833, Fax : +43 5574 68334 Email : [email protected]

Bureau Unique des Douanes et Accises

Koning Albert II-laan 33 bus 388, 1030 Brussels, Belgium Tel : +32 257 93 333 Fax : +32 257 96 679 E-mail : [email protected]

Enig Kantoor der Douane en Accijnzen

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 3)

Lidstaat



Bulgarian Customs Agency Агенция “Митници”

София 1202 ул."Раковски" 47 Агенция "Митници" Web address : http://www.customs.bg Електронната поща : [email protected] Fax number : +3599859 40 66

Customs House Burgas ТМУ Бургас

8000 гр. Бургас, пл. "Александър Батенберг" №1 Phone : +359 56/876211; +359 56/876123 e-mail : [email protected] g

Customs bureau Sliven Митническо бюро Сливен

8800 гр. Сливен, бул. "Банско шосе" № 5, ет.4 Phone : +359 044/662884; +359 044/662826 e-mail : [email protected] g

Customs bureau Yambol Митническо бюро Ямбол

8600 гр. Ямбол , ул. Димитър Благоев" № 13 Phone : +359 46/664239; +359 46/664238 e-mail : [email protected] g

BG (Bulgarije)

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 4)

Lidstaat



Customs border point Malko Tarnovo Митнически пункт Малко Търново

ГКПП Малко Търново Phone : +359 5952/3140 e-mail : EORI_MalkoTarnovo@d1999 .customs.bg

Customs border point Lesovo Митнически пункт Лесово

ГКПП Лесово Phone : +359 478/81209 e-mail : [email protected] g

Customs House Varna ТМУ Варна

гр.Варна 9000, пл. "Славейков" № 2 Phone : +359 52/689 531 e-mail : [email protected] a.com

BG (Bulgarije) Customs House Dobrich гр. Добрич, 9300, (vervolg) ТМУ Добрич ул."Независимост" № 36 Phone : +359 58/600103 e-mail : [email protected] Customs House Plovdiv ТМУ Пловдив

гр. Пловдив 4004, бул. "Кукленско шосе" № 32 Phone : +359 32/606228 e-mail : [email protected] g

Customs bureau Pazardzhik Митническо бюро Пазарджик

гр. Пазарджик 4400, ул."Пловдивска"103 Phone : +359 34/445336 e-mail : [email protected] s.bg

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 5)



Customs bureau Stara Zagora Митническо бюро Стара Загора

гр.Стара Загора 6011, кв. "Голеш" – Източна индустриална зона Phone : +359 42/621498 e-mail : [email protected] s.bg

Customs House Svilengrad ТМУ Свиленград

гр. Свиленград 6500, кв."Петко войвода", ул."Асен Илиев"4 Phone : +359 379/73565 e-mail : [email protected] s.bg

BG Customs bureau (Bulgarije) Haskovo (vervolg) Митническо бюро Хасково

гр. Хасково 6300, ул."Правда"1 Phone : +359 38/662734 e-mail : [email protected]

Lidstaat

Customs border point Kapitan Andreevo Митнически пункт Капитан Андреево

ГКПП Капитан Андреево Phone : +359 38/662734 e-mail : Gospodin.Gospodinov@d3100 .customs.bg

Customs House Ruse ТМУ Русе

гр.Русе 7005, бул. "Липник" 117 А Phone : +359 82/861266 e-mail : [email protected] s.bg

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 6)

Lidstaat



Customs House Vidin ТМУ Видин

гр.Видин 3700, ул."Дунавска" № 14 Phone : +359 94/605635 e-mail : [email protected] s.bg

Customs House Lom ТМУ Лом

гр.Лом 3600, ул. "Дунавска" № 44 Phone : +359 971/66806 e-mail : [email protected] .bg

Customs House гр.Свищов 5250, ул. "Дунав" Svishtov ТМУ Свищов № 10 Phone : +359 631/61066 BG e-mail : (Bulgarije) (vervolg) [email protected] .bg Customs bureau Gabrovo Митническо бюро Габрово

гр. Габрово 5300, ул."Станционна" № 14, п.к.№ 6 Phone : +359 66/800601 e-mail : [email protected] .bg

Customs bureau Gorna Oryahovica Митническо бюро Горна Оряховица

гр. Горна Оряховица 5100, ул."Иван Момчилов" № 2А Phone : +359 618/60214 e-mail : [email protected] .bg

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 7)

Lidstaat



Customs bureau Lovech гр Ловеч 5500, ул. "Осъмска" Митническо бюро № 235, п.к. 32 Ловеч Phone : +359 68/601357 e-mail : [email protected] Customs bureau Pleven гр. Плевен 5800, ул. Митническо бюро "Гривишко шосе" № 6, ет. 2, Плевен п.к. 385 Phone : +359 64/801114 e-mail : [email protected] g Customs bureau BG Sevlievo (Bulgarije) Митническо бюро (vervolg) Севлиево

гр.Севлиево 5400, ул. "Стефан Пешев" № 161 Phone : +359 675/30642 e-mail : Ventsislav.Slavchev@d430 9.customs.bg

Customs bureau Troyan Митническо бюро Троян

гр.Троян 5600, ул."Васил Левски" № 477 Phone : +359 670/60592 e-mail : [email protected] g

Customs House Silistra гр.Силистра 7500, ул"Цар ТМУ Силистра Шишман" № 5 Phone : +359 86/821006 e-mail : [email protected]

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 8)

Lidstaat



Customs House Sofia гр.София 1202, ул. ―Веслец‖ № 84 ТМУ София Phone : +359 2/98594725 e-mail : [email protected] s.bg Customs House Airport гр.София 1540, бул. Sofia "Брюксел" 1, п.к. 1540 ТМУ Аерогара София Phone : +359 2/8708504 e-mail : [email protected] s.bg Customs House BG Blagoevgrad (Bulgarije) ТМУ Благоевград (vervolg)

гр.Благоевград 2700, ул. "Покровишко шосе", ПК 39 Phone : +359 73/8894104 e-mail : Rumiana.Prodanova@d5999 .customs.bg

Customs House ГКПП Калотина Kalotina Phone : +359 71742218 ТМУ Калотина e-mail : [email protected] g Customs House Kulata ТМУ Кулата

с. Кулата 2868, общ. Петрич, обл. Благоевград Phone : +359 74252442 e-mail : [email protected] s.bg

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 9)

Lidstaat

Bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie Customs House Kyustendil ТМУ Кюстендил

Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail, fax, website) гр. Кюстендил 2500, ул. "Петър Берон" 30 Phone : +359 78550583 e-mail : [email protected] g

BG (Bulgarije) (vervolg) Customs House ГКПП Калотина Kalotina Phone : +359 71742218 ТМУ Калотина e-mail : [email protected] g

CY (Cyprus)

Τμήμα Τελωνείων, Αρτιτελωνείο, Υποσργείο Οικονομικών

Department of Customs [email protected] & Excise, .gov.cy Headquarters, www.mof.gov.cy/ce Ministry of Finance Generální ředitelství cel / General Directorate of Customs (responsible for the procedure)

CZ (Tsjechië)

Mr Demetris Mavrommatis, Customs Officer, Customs Headquarters, 1440, Nicosia, CYPRUS

Budějovická 7, 140 96 Praha 4 E-mail : [email protected] Website : http://www.cs.mfcr.cz

All customs offices of The addresses are available on the Czech Republic the website mentioned above. (responsible for assigning the EORI numbers)

Suppl. 1

Bijlage A5 (blz. 10)

Lidstaat

DK (Denemarken)

Bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie New registration : Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Questions about EORI : SKAT

Informations- und Wissensmanagement Zoll DE (Duitsland)

Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail, fax, website) Operator from DK : www.webreg.dk Operator from other countries : www.virk.dk/rut http://www.skat.dk/SKAT.aspx ?oId=1817093 Name: Informationsund Wissensmanagement Zoll Address : Carusufer 3-5 City : Dresden Postal Code : 01099 Country Code : DE Phone : +49 (351) 44834-520 E-Mail : [email protected] or [email protected]

Maksu-ja Tolliamet Tax and Board

EE (Estland)

Name: Estonian Tax and Customs Board Customs Address : Street and Number: Narva mnt 9j City : Tallinn Postal Code : 15176 Country Code : EE Phone : +372 676 2700 Email address : [email protected] [email protected] Faks : +372 676 2709 Website : www.emta.ee

Suppl. 1


Lidstaat

EL (Griekenland)



Υποσργείο Οικονομίας και Οικονομικών Γενική Γραμματεία Φορολογικών & Τελωνειακών Θεμάτων Γενική Διεύθσνση Τελωνείων & ΕΦΚ/

Καραγιώργη Σερβίας 10 Τατ. Κώδικας/ Postal Code : 101 84 Τηλέφωνο/Phone : +302103312036 Email : [email protected]

Ministry of Economy & Finance General Secretary of Tax and Customs General Directorate of Customs & Excise Tax Agency (AEAT)

ES (Spanje)

Departamento de Aduanas e Impuesto Especiales Avenida Llano castellano, 17 28071 MADRID Tel. : 91 728 94 50 Fax : 91 729 20 65 e-mail : [email protected] website : www.aeat.es

FI (Finland)

Tullihallitus (National National Board of Customs Address : P.O. Box 512, Board of Customs) FIN-00101 Helsinki, Finland Telephone : +358 (0)9 6141 Fax : +358 (0)20 492 2852 Opening hours : 08.00-16.15 Working days : MondayFriday, except public holidays Website : http://www.tulli.fi/

Suppl. 1


Lidstaat



Direction Générale des Direction

Générale

des

Douanes et Droits Indi- Douanes et Droits Indirects rect

Sous-direction du Commerce international Bureau E3 11, rue des deux communes 93558 MONTREUIL CEDEX

FR

Tel : +33 1 57 53 49 33

(Frankrijk)

Fax : +33 1 57 53 49 40 Courriel : [email protected] Websites : - http://www.douane.gouv.fr/ - https://pro.douane.gouv.fr/ Hungarian

Customs For the list of authorities see

and Finance Guard

sidebar menu : http://vam.gov.hu/viewBase.do

HU

?elementId=42&modulId=13

(Hongarije)

Website : http://www.vam.gov.hu/ Customs Division

Name: eCustoms Unit Address : Government Offices,

IE (Ierland)

Nenagh, Co Tipperary IRELAND Phone : 00353 67 63125 e-mail : [email protected]

Suppl. 1


Lidstaat

IT (Italië)



Italian Customs Agency

EORI Registration Authority : Italian Customs Agency Address: Via Mario Carucci, 71 – 00143 Roma Phone : +39 06 5024 6577 Fax : +39 06 5024 3212 Email address : dogane.tecnologie@agenziadoga ne.it Web site : www.agenziadogane.it

Any customs offices of National Customs Board of the Latvian State Revenue State Revenue Service of Latvia Service 11.Novembra krastmala 17 Riga, Latvia, LV1841 LV (Letland)

EORI Helpdesk : Tel : +371 67111463, +371 67111322, +37167111338 Fax : +371 6711324 E-mail : [email protected] Website : www.vid.gov.lv

Vilniaus teritorinė mui- Website : http://www.cust.lt tinė (Vilnius territorial Vilnius territorial customs customs house) house Address : Savanorių pr. 174, LT-03153 Vilnius, Lithuania LT Telephone : +(370 5) 235 6200 (Litouwen) or 235 6283 or 235 6223 Fax : +(370 5) 235 6280 E-mail : [email protected] Opening hours : 07.30-16.30 (Monday-Thursday), 07:30-15:15 (Friday)

Suppl. 1


Lidstaat

LT (Litouwen) (vervolg)



Kauno teritorinė muitinė (Kaunas territorial customs house)

Kaunas territorial customs house Address : Jovarų g.3, LT-47500 Kaunas, Lithuania Telephone : +(370 37) 304 205 or 304 291 Fax : +(370 37) 361 528, 361 550 E-mail : [email protected] Opening hours : 08.00-17.00 (Monday-Thursday), 08:00-16:45 (Friday)

Klaipėdos muitinė territorial house)

teritorinė Klaipėda territorial customs (Klaipėda house customs Address : S.Nėries g. 4, LT92228 Klaipėda, Lithuania Telephone : +(370 46) 390 190 or 390 083 or 390 000 Fax : +(370 46) 390 110 E-mail : [email protected] Opening hours : 08.00-17.00 (Monday-Thursday), 08:00-16:45 (Friday)

Panevėžio muitinė territorial house)

teritorinė Panevėžys territorial customs (Panevėžys house customs Address : Ramygalos g. 151, LT-36220 Panevėžys, Lithuania Telephone : +(370 45) 502 642 or 502 648 Fax : +(370 45) 587 320 E-mail : [email protected] Opening hours : 08.00-17.00 (Monday-Thursday), 08:00-16:45 (Friday)

Suppl. 1


Lidstaat

Bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie Šiaulių muitinė territorial house)

LT (Litouwen) (vervolg)


teritorinė Šiauliai territorial customs (Šiauliai house customs Address : Metalistų g. 4, LT-78500 Šiauliai, Lithuania Telephone: +(370 41) 540 455 or 540 041 Fax : +(370 41) 540091 E-mail : [email protected] Opening hours : 08.00-17.00 (Monday-Thursday), 08:00-16:45 (Friday)

Administration de l’En- Administration de l'Enregistreregistrement et des ment et des Domaines LU Domaines 1 - 3, Avenue Guillaume (Luxemburg) B.P. 31 L - 2010 Luxembourg http://www.aed.public.lu/ Ministry Of Finance, The Economy And Investment – Customs Division MT (Malta)

EOS and Databases Unit Customs Division Lascaris Wharf, Valletta VLT 2000 Contact Person : Mr Albert Zammit Tel : +356 25685290 Fax : +356 25685291 Email : [email protected], [email protected]

Belastingdienst / Belastingdienst / Centrale Administratie Centrale Administratie (B/CA) Postbus 74 NL 7300 AB Apeldoorn (Nederland) www.Douane.nl Phone : +31(0)55-577 66 55

Suppl. 1


Lidstaat

Bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie Ministerstwo Finansów Służba Celna Rzeczypospolitej Polskiej

PL (Polen)

Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail, fax, website) Ministry of Finance Ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa

Phone : +48 22 694 50 05 Ministry of Finance Fax : +48 22 694 43 03 Polish Customs Email : [email protected] Administration Website : http://www.mf.gov.pl/?const=2 HELP DESK EORI Phone : 0 801 457 900 Fax : +48 33 8576210 Email : [email protected] Direcção-Geral das Alfândegas e dos Impostos Especiais sobre o Consumo / Direcção de Serviços de Planeamento e Organização

PT (Portugal)

Address : Direcção-Geral das Alfândegas e dos Impostos Especiais sobre o Consumo Direcção de Serviços de Planeamento e Organização Rua terreiro do Trigo, Edifício da Alfândega 1149-060 Lisboa, Portugal Official Web Page : www.dgaiec.min-financas.pt E-mail address : [email protected] Fax : (+351) 21 8813126 Tel : (+351) 21 8814196 Help Desk point for EORI in Portugal : DSPO (Helpdesk EORI) : [email protected]

Suppl. 1


Lidstaat



Autoritatea Nationala a Vamilor National Customs Authority

Autoritatea Nationala a Vamilor Adresa: Strada Matei Millo, nr. 13, sector 1, Bucuresti, cod postal 010144 Telefon si fax : (0040) 213 108 552 Adresa e-mail : [email protected] Program de informatii : 08.30-16.30 Program de lucru: Luni-Vineri exceptand sarbatorile legale Informaţii despre EORI : http://www.customs.ro/ro/e -customs/eori.aspx

Autorităţile responsabile cu atribuirea numerelor EORI : - toate Direcţiile Regionale pentru Accize şi Operaţiuni Vamale şi - toate birourile vamale de frontiera din România (doar pentru titularii de National Customs Authority carnete TIR) Address : 13 Matei Millo Street , district.1, Bucharest, cod RO Responsible for 010144 (Roemenië) assigning the EORI Telephone and fax : numbers : (0040) 213 108 552 - all Regional Direc- e-mail address : torate for Excise and [email protected] Customs Operations Opening hours : 08.30-16.30 and Working days : Monday- all border customs Friday, except public holidays offices of Romania Information about EORI : (only for TIR carnet http://www.customs.ro/ro/e -customs/eori.aspx holders)

Adresele sunt disponibile pe URL-ul : http://www.customs.ro/ro/contact 1.aspx The addresses are available on the URL : http://www.customs.ro/ro/contact 1.aspx

Suppl. 1


Lidstaat

SI (Slovenië)

SK (Slovakije)


Ministrstvo za finance Carinski urad Jesenice Carinska uprava Repu- Center za TARIC in kvote blike Slovenije Spodnji Plavž 6c SI - 4270 Jesenice Ministry of Finance Telephone : +386 4 297 44 70 Customs Administration of Fax : +386 4 297 44 72 E-mail : [email protected] Republic of Slovenia Website : http://www.carina.gov.si Colná správa Mierová 23 Slovenskej Republiky 815 23 Bratislava Slovakia Colné riaditeľstvo SR Telephone : +421 2 48273 265, Customs (-202) or (-260) Administration Customs Directorate of [email protected] the Slovak Republic Website : www.colnasprava.sk Tullverket (Swedish Customs)

SE (Zweden)


Address : P.O. Box 12854, SE-112 98 STOCKHOLM Phone : +46 771 520 520 E-mail : [email protected] Website : www.tullverket.se

HM Revenue and HM Revenue and Customs Customs ( HMRC) Address : EORI Team , HMRC, 13th Floor South, Government Buildings, Ty Glas, Llanishen, Cardiff CF14 5ZN UK (Verenigd Koninkrijk)

Telephone number : National Advice Service 0845 010 9000 Email : [email protected] (EORI applications only) Email : [email protected] v.uk ( EORI enquiries only) Opening Hours : 8.30 am to 15.30 pm Working days: Monday Friday except public holidays.

Suppl. 1

Bijlage A6

JULI 2012 MEDEDELING AAN DE MARKTDEELNEMERS DIE BESCHIKKEN OVER EEN BTW-NUMMER BEGINNEND MET BE0796.5 of BE0796.6

U werd via een persoonlijk schrijven op de hoogte gebracht van de schrapping (of veeleer van de intrekking) van de vorengenoemde nummers in de EORI-gegevensbank. Het desbetreffende BTW-nummer wordt zeker niet geschrapt maar zal verdwijnen uit de EORI-gegevensbank. Het zal wel nog gebruikt kunnen worden voor BTW-doeleinden (bijvoorbeeld: voor de vrijstelling van code 42 of code 63). Wanneer EORI zal gebruikt worden bij invoer (eind 2013), zal het globale BTW-nummer niet meer verschijnen in vak 8 maar in vak 44 met een code die dit nummer identificeert. Volgens de in de douanewetgeving opgenomen definitie is EORI een “een nummer dat uniek is in de Europese Gemeenschap en overeenkomstig de in hoofdstuk 6 vastgestelde regels door de douaneautoriteiten of de aangewezen autoriteit of autoriteiten van een lidstaat aan de marktdeelnemers en andere personen wordt toegekend.” (artikel 1, punt 16 van de toepassingsbepalingen van het Communautair douanewetboek). Welnu, de nummers 796.5 en 796.6 zijn globale nummers die dus niet geïndividualiseerd zijn en die een BTW-doeleinde hebben en bijgevolg ingetrokken zullen worden in de EORI-gegevensbank. Bepaalde marktdeelnemers beschikken niet over deze vorengenoemde nummers 796.5 en 796.6 in de EORI-gegevensbank. Het verdient aanbeveling dat zij hun eigen KBO-nummer laten registreren in de EORI-gegevensbank volgens de voorziene procedure op deze site, tenzij een buitenlands nummer gebruikt wordt. De schrapping (of veeleer de intrekking) van de nummers 796.5 en 796.6 van de EORI-gegevensbank zal plaatsvinden vanaf 5 september 2012. Suppl. 1

Bijlage B

Omzendbrief EORI Economic Operator’s Registration and Identification Registratie en Identificatie van de marktdeelnemer

INHOUDSTAFEL 1. 2. 3. 4. 5.

§§

Inleiding .............................................................. 1 Wettelijke basis ................................................... 2 Het doel van de EORI-registratie ........................ 3 Het toepassingsveld ............................................. 4 t/m 6 De communautaire structuur van het EORI-nummer ....................................................................... 7 6. De communautaire gegevensbank inzake EORI .................................................................... 8 t/m 13 7. De toegang tot de communautaire gegevensbank inzake EORI ........................................................ 7.1. Toegang voor de douaneautoriteiten ................... 14 7.2. Beperkte toegang voor andere autoriteiten .......... 15 7.3. Openbare toegang ................................................ 16 - 17 8. De Belgische gegevensbronnen van EORI 8.1. Algemeenheden ................................................... 18 8.2. De Kruispuntbank van Ondernemingen .............. 19 - 20 8.3. Het rijksregister van natuurlijke personen ........... 21 - 22 8.4. De eigen gegevensbron van de douane ................ 23 - 24 9. Wanneer de aanvraag tot registratie indienen ? ... 25 t/m 28 10. De voor de EORI-registratie verantwoordelijke Belgische douaneautoriteit .................................. 10.1. De cel EORI ........................................................ 29 t/m 31 10.2. De aanvragen met het oog op de al dan niet verspreiding van de gegevens op de EORI-website van TAXUD ........................................................ 32 10.3. De nieuwe aanvragen voor inschrijving in België .................................................................. 33 - 34 11. Praktische voorbeelden waarbij verschillende lidstaten betrokken zijn - toekenning van het EORI-nummer ..................................................... 35

Bijlage B (blz. 2)

§§

12. 13. 14. 15. 16. 17.

Vertrouwelijk ....................................................... De EORI-website van TAXUD ........................... De bevoegde autoriteiten voor de EORIregistratie in de verschillende lidstaten ................ Invullen van het EORI-nummer en wijziging van de toelichting van het Enig document .................. Intrekking van de globale BTW-nummers beginnend met BE0796.5 en BE0796.6 ............... Toepassingsdatum en overgangsmaatregelen ......

36 37 38 39 40 41

BIJLAGEN

A1. Verwerkte gegevens in het gecentraliseerde EORI-systeem A2. Toelatingsformulier voor publicatie op de openbare EORIwebsite van TAXUD (één enkel exemplaar – TOELATING/EORI/A2) A3. Aanvraagformulier voor een EORI-nummer door een in België gevestigde persoon (twee exemplaren – AANVRAAG/BE/EORI/A3) A4. Aanvraagformulier voor een EORI nummer door een niet in de EG gevestigde persoon (twee exemplaren – AANVRAAG/NIET EG/EORI/A4) A5. Bevoegde autoriteiten voor de EORI-registratie in de verschillende lidstaten A6. Mededeling aan de marktdeelnemers die beschikken over een BTW-nummer beginnend met BE0796.5 en BE0796.6

Suppl. 1

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Recommend Documents