FEBELAUTO EMS-systeem (End-of-life Vehicles Monitoring system)

FEBELAUTO EMS-systeem (End-of-life Vehicles Monitoring system) Gebruikers-en procedurehandboek

a.s.b.l. FEBELAUTO v.z.w. Organisme de gestion de véhicules hors d’usage Beheersorganisme voor afgedankte voertuigen

Inhoudstafel INLEIDING .................................................................................................................................... 4 1.

MINIMALE MATERIËLE CONFIGURATIES ................................................................ 5

2.

VERBINDING MET DE SERVER VAN FEBELAUTO ................................................... 7

3.

BASISMENU’S ...................................................................................................................... 9 3.1 3.2 3.3 3.4

4.

HET MENU ‘CERTIFICATEN’ ........................................................................................ 11 4.1 4.2 4.3

5.

ALGEMEEN ..................................................................................................................... 11 DE ZOEKFUNCTIES .......................................................................................................... 12 HET OVERZICHT VAN DE CERTIFICATEN ......................................................................... 14 4.3.1 De registratie van een certificaat .......................................................................... 14 4.3.2 Opzoeking van een vooraf geregistreerde klant .................................................... 18 4.3.3 De wijziging/schrapping/annulatie van een certificaat ......................................... 19 4.3.4 Het afdrukken van een certificaat ......................................................................... 20 4.3.5 Het afdrukken van alle niet-afgedrukte certificaten .............................................. 20 4.3.6 Het afdrukken van de certificaatlijsten.................................................................. 20 4.3.7 De status ................................................................................................................ 21

HET MENU ‘MATERIALEN’ ........................................................................................... 23 5.1 5.2 5.3

6.

ALGEMEEN ....................................................................................................................... 9 DE CENTRUMFICHE ........................................................................................................... 9 DE MENU’S ..................................................................................................................... 10 DE SECUNDAIRE FUNCTIES ............................................................................................. 10

ALGEMEEN ..................................................................................................................... 23 DE ZOEKFUNCTIES .......................................................................................................... 24 HET OVERZICHT VAN DE MATERIALEN ........................................................................... 25 5.3.1 Het registreren van een afgevoerd product ........................................................... 25 5.3.2 De wijziging/schrapping van afgevoerde materialen ............................................ 26 5.3.3 Het afdrukken van de materialenlijsten ................................................................. 26 5.3.4 De niet-afgesloten periode .................................................................................... 27 5.3.5 De huidige periode ................................................................................................ 27

HET MENU ‘INVENTARIS’ ............................................................................................. 28 6.1 6.2

ALGEMEEN ..................................................................................................................... 28 HET OVERZICHT VAN DE INVENTARISSEN ....................................................................... 29 6.2.1 De registratie van een inventaris .......................................................................... 29 6.2.2 De wijziging/schrapping van een inventaris ......................................................... 30 6.2.3 Het afdrukken van inventarislijsten ....................................................................... 30 6.2.4 Huidige periode ..................................................................................................... 31 6.2.5 Uiterste invoerdatum ............................................................................................. 31

FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

2/59


7.

HET MENU ‘KLANTEN’ ................................................................................................... 32 7.1 7.2 7.3

8.

HET MENU ‘PARTNERS’ ................................................................................................. 38 8.1 8.2 8.3

9.

ALGEMEEN ..................................................................................................................... 32 DE ZOEKFUNCTIES .......................................................................................................... 33 HET OVERZICHT VAN DE GEREGISTREERDE KLANTEN..................................................... 34 7.3.1 De registratie van een individuele klant................................................................ 34 7.3.2 De wijziging/schrapping van geregistreerde klanten ............................................ 35 7.3.3 Het opzoeken van een postcode en een woonplaats .............................................. 36 7.3.4 De klantentypes (of professionele sector).............................................................. 37 7.3.5 De individuele en de algemene klanten ................................................................. 37

ALGEMEEN ..................................................................................................................... 38 DE ZOEKFUNCTIES .......................................................................................................... 39 HET OVERZICHT VAN DE PARTNERS ................................................................................ 40 8.3.1 De registratie van een individuele partner ............................................................ 40 8.3.2 De wijziging/schrapping van partners .................................................................. 42 8.3.3 De individuele en algemene partners .................................................................... 42 8.3.4 De verwerkingsprocédés ....................................................................................... 43

HET MENU ‘RAPPORTEN’.............................................................................................. 44 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5

ALGEMEEN ..................................................................................................................... 44 HET SELECTIEMENU ....................................................................................................... 45 HET OVERZICHT VAN DE RAPPORTEN ............................................................................. 45 DE MASSABALANS .......................................................................................................... 45 DE GRAAD VAN NUTTIGE TOEPASSING ............................................................................ 46

10. DE CENTRUMFICHE ........................................................................................................ 48 11. DE SECUNDAIRE FUNCTIES .......................................................................................... 49 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5

ALGEMEEN ..................................................................................................................... 49 DE FUNCTIE ‘NIEUWE GEBRUIKER’ .................................................................................. 49 DE FUNCTIE ‘FEBELAUTO CONTACTEREN’ ....................................................................... 50 DE FUNCTIE DOWNLOADEN VAN DE TABELLEN’ ................................................................ 50 DE FUNCTIE ‘UPLOAD CERTIFICATEN’ ............................................................................. 51

BIJLAGEN.................................................................................................................................... 52 A.1 A.2 A.3 A.4 A.5

DE VERKORTINGEN VIA HET KLAVIER ............................................................................... 53 HET VOERTUIGTYPE (M1/N1) ........................................................................................... 53 DE INVOERDERSCODES ...................................................................................................... 54 HET DOWNLOAD FORMAAT VAN DE UPDATE TABELLEN .................................................... 55 HET TRANSMISSIEFORMAAT VAN HET ‘CHASSIS’BESTAND ................................................ 56


3/59


Inleiding Huidig gebruikershandboek stelt de voornaamste functies van het EDP-systeem versie 2.0 van FEBELAUTO voor. Dit informaticasysteem (EDP: ‘Electronic Data Processing’) heeft als voornaamste rol de registratie, de overdracht en het globale beheer van de gegevens over de verwerking van afgedankte voertuigen in België. De FEBELAUTO toepassing stelt een geheel aan middelen voor die enerzijds het beheer van de vernietigde voertuigen toelaten en anderzijds de opvolging van de behandelde en gerecycleerde materialen. De voornaamste doelstellingen van de versie 2.0 zijn: - de externe interventies beperken door een communicatiesysteem van het type extra-net te ontwikkelen met een grote stabiliteit en waarvoor geen configuraties in de depollutiecentra nodig zijn; - het intern beheer van de depollutiecentra maximaal optimaliseren; - de invoer van gegevens vergemakkelijken en de invoertijd verminderen door een verbetering van de verschillende toepassingen; - de administratieve procedures verbeteren (opzoeken en exporteren van gegevens, aanduiden van de status van de registratie, …) door nieuwe functies te ontwikkelen; - het gebruik van het ganse systeem vergemakkelijken en het aldus optimaal maken door bestaande problemen te verbeteren. De nieuw ontwikkelde functies zijn heel talrijk. Hierbij enkele bij wijze van voorbeeld: - het opzoeken, wijzigen en annuleren van geregistreerde gegevens; - het afdrukken van gegevenslijsten op basis van talrijke selectiecriteria; - het downloaden van gegevens onder de formaten ‘Excel’, ‘Word’ en ‘XML’; - het registreren van individuele partners, wat meer vertrouwelijkheid biedt aan de operatoren; - het downloaden van milieuverslagen (massabalans en recyclagepercentages); - … Al deze functies – en nog vele andere – worden u tot in de kleinste details doorheen dit handboek uitgelegd.


4/59


1. Minimale materiële configuraties In dit hoofdstuk vindt u de minimum materiële configuraties met het oog op de goede werking van de extra-net toepassing New EDP versie 2.0 van Febelauto. In geval u reeds over een informatica-installatie zou beschikken, raden wij u aan deze toepassing allereerst met de bestaande installatie te testen vooraleer te investeren in nieuw materiaal. Het ontwikkelde systeem kan normaal gezien gebruikt worden met andere configuraties dan deze hieronder beschreven, maar zonder enige garantie.

Communicatie Internetverbinding  BELANGRIJK : internetverbinding met hoog debiet (ADSL of Telenet of teledistributiekabel).

Software Browser  “Internet Browser” zoals ‘Microsoft Internet Explorer’ of ‘Netscape Navigator’.


5/59


Opmerking: het systeem werd getest met versie 6.0.2800.1106 van ‘Microsoft Internet Explorer’.

Updates van deze software kunnen op de site van ‘Microsoft’ gratis gedownload worden. Het is altijd aangeraden om de laatst beschikbare versie te installeren. Acrobat reader 

Software ‘Adobe Acrobat Reader’ versie 5.0 of hoger. Deze software is gratis beschikbaar via url www.adobe.com of door op volgende link te klikken:

Java 2 Runtime Environment 

Software ‘Java 2 Runtime Environment’. Deze software is gratis beschikbaar via url http://www.java.com/en/index.jsp (klik op deze pagina op de link ‘Free Download’).

Hardware PC    

Processor : 400 Mhz of hoger; RAM geheugen 256 MB; Harde schijf 10 GB; Exploitatiesysteem: Microsoft® Windows 98 Second Edition, Millennium Edition, NT® 4.0 with Service Pack 6, 2000 with Service Pack 2, XP Professional or Home Edition, XP Tablet PC Edition.

Printer  A4 printer, aangepast aan het aantal af te drukken certificaten. Met of zonder kleuren, laser of inktjet, volgens uw behoeften (logo van uw centrum,…).

Parameters Schermresolutie Het is aangeraden met een schermresolutie van 1024 op 768 pixels te werken.

Internetopties Het is aangeraden default met de opties van de ‘internet browser’ te werken.


6/59


2. Verbinding met de server van FEBELAUTO Om het EDP-systeem versie 2.0 te starten, moet u eerst het programma ‘Internet Explorer’ (of elke andere webnavigator) op uw computer openen. Verbind u vervolgens met de website van FEBELAUTO via de volgende url: www.febelauto.be. Klik op deze pagina op de link ‘Extranet applicatie voor de erkende centra’ teneinde toegang te hebben tot het EDP systeem dat door FEBELAUTO te uwer beschikking wordt gesteld.

Klik dan op ‘Klik hier om verder te gaan’ om zo terecht te komen op de pagina voor de identificatie van de gebruiker.


7/59


Voer uw identificatie (= gebruikersnaam en paswoord) in en klik op de knop ‘login’ (of druk op de toets ‘ENTER’ op uw klavier).

OPMERKINGEN: 1° Indien geen identificatie aan uw centrum werd toegekend, contacteer Febelauto dan zo snel mogelijk. 2° Indien daarentegen ten minste één identificatie aan uw centrum werd toegekend, maar u nog niet over uw eigen persoonlijke identificatie beschikt, gelieve dan naar paragraaf 11.2 van dit handboek te gaan.


8/59


3. Basismenu’s 3.1 Algemeen Het basismenu (of menu ‘Menu’) is het eerste scherm dat verschijnt nadat de ‘login’ aan de hand van uw identificatie werd uitgevoerd. Het laat toe te navigeren tussen de verschillende primaire (menu’s) en secundaire (upload, download, …) functies evenals informatie vanwege Febelauto mee te delen. Het basisscherm van de toepassing valt uiteen in 4 delen:  De balk met de titels: boven aan het scherm en met het logo van Febelauto, de gebruikersnaam, de naam van het centrum en de datum. Deze balk is op alle pagina’s in de toepassing zichtbaar.  De balk van de menu’s: onder de balk met de titels en bevat knoppen waarmee u toegang heeft tot de verschillende menu’s (zie hieronder) en laat toe de taal te kiezen.  Het menu van de secundaire functies: linksboven aan het scherm (in het blauw) dat linken naar Febelauto bevat maar ook de functies ‘download’ en ‘upload’ (update en download).  Het deel voor de berichten: in het midden van het scherm en bestemd om informatie te krijgen van Febelauto, evenals automatische boodschappen over het beheer van de materialen.

3.2 De centrumfiche Op de balk van de titels klikt u op de gebruikersnaam of de naam van het centrum om toegang te krijgen tot de centrumfiche (zie hoofdstuk 10).


9/59


3.3 De menu’s 1. Het menu ‘Certificaten’: klik op de knop ‘Certificaten’ om in het beheersmenu van de certificaten te gaan (= verwerkte en vernietigde afgedankte voertuigen, zie hoofdstuk 4). 2. Het menu ‘Materialen’: klik op de knop ‘Materialen’ om in het beheersmenu van de materialen te gaan (= de ingezamelde materialen afkomstig van de verwerking van afgedankte voertuigen, zie hoofdstuk 5). 3. Het menu ‘Inventaris’: klik op de knop ‘Inventaris’ om in het beheersmenu van de inventaris te gaan (= de stock aan verwerkte materialen op het einde van het jaar, zie hoofdstuk 6). 4. Het menu ‘Klanten’: klik op de knop ‘Klanten’ om in het beheersmenu van de klanten te gaan (= de aanvoerders of laatste houders van afgedankte voertuigen, zie hoofdstuk 7). 5. Het menu ‘Partners’: klik op de knop ‘Partners’ om in het beheersmenu van de partners te gaan (= de erkende bedrijven voor de ophaling van verwerkte materialen, zie hoofdstuk 8). 6. Het menu ‘Rapporten’: klik op de knop ‘Rapporten’ om in het menu te gaan om milieurapporten te downloaden (massabalansen en percentages van nuttige toepassing, zie hoofdstuk 9). 7. Het menu ‘Menu’: klik op de knop ‘Menu’ om terug te keren naar het basismenu van de toepassing. 8. Het menu ‘Logoff: klik op de knop ‘Logoff’ om de verbinding met de server van Febelauto te sluiten. Opmerking: de functie ‘logoff’ werkt enkel wanneer u in het basismenu bent.

3.4 De secundaire functies 1. De functie ‘Nieuwe gebruiker’: klik op deze link om een nieuwe gebruiker te registreren en stuur de aanvraag naar Febelauto (enkel voor de centra die reeds ten minste één geregistreerde gebruiker hebben, zie paragraaf 11.2). 2. De functie ‘Contacteer Febelauto’: klik op deze link om direct een e-mail naar Febelauto te versturen (zie paragraaf 11.3). 3. De functie ‘Download tabellen’: klik op deze link om de tabellen voor update down te loaden (!!! Enkel voor de centra die met hun eigen toepassing werken, zie paragraaf 11.4). 4. De functie ‘Upload certificaten’: klik op deze link om de ingevoerde certificaten door te sturen (!!! Enkel voor de centra die met hun eigen toepassing werken, zie paragraaf 11.5).


10/59


4. Het menu ‘Certificaten’ 4.1 Algemeen Het menu ‘Certificaten’ laat toe de vernietigingscertificaten van de verwerkte en vernietigde voertuigen op te maken, en meer in het bijzonder de registratie en het afdrukken van vernietigingscertificaten - zonder daarbij de mogelijkheden tot wijzigen, annuleren of verwijderen te vergeten – maar laat ook toe om exact specifieke registraties op te zoeken, lijsten af te drukken en gegevens te exporteren onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat.

Het menu ‘Certificaten’ valt uiteen in 4 delen:  De balk met de titels: boven aan het scherm en met het logo van Febelauto, de gebruikersnaam, de naam van het centrum en de datum. Deze balk is op alle pagina’s in de toepassing zichtbaar.  De balk met de menu’s: onder de balk met de titels en bevat de knoppen waarmee u toegang heeft tot de verschillende menu’s (zie hoofdstuk 3) en laat toe de taal te kiezen.  De balk met de zoekfuncties: onder de balk van de menu’s en bevat alle mogelijke uit te voeren zoekcriteria om een specifieke registratie terug te vinden (zie paragraaf 4.2).  Het overzicht van de geregistreerde certificaten (het grootste deel van het scherm): onder de balk van de zoekfuncties en geeft een overzicht van de geregistreerde certificaten volgens de criteria gedefinieerd door de zoekfuncties – default geeft het overzicht de laatst ingevoerde certificaten weer. FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

11/59


4.2 De zoekfuncties Het is mogelijk om op elk moment een voertuigfiche terug te vinden dat voordien werd geregistreerd, of een lijst van certificaten die overeenkomt met één of meerdere exacte criteria die dankzij de zoekfuncties gedefinieerd werden. In deze zoekfuncties zijn ook sorteerfuncties (stijgend/dalend) geïntegreerd. De voornaamste zoekcriteria zijn de volgende:  ‘certificaat nr.’, het nummer van het vernietigingscertificaat;  ‘chassisnr.’, het chassisnummer van het voertuig;  ‘merk’, het voertuigmerk;  ‘model’, het voertuigmodel;  ‘naam’, de naam van de aanvoerder van het voertuig;  ‘woonplaats’, de woonplaats van de aanvoerder van het voertuig; Deze criteria zijn toegankelijk via het rolmenu rechts naast ‘Zoeken op’. Rechts van dit rolmenu bevindt zich nog een ander rolmenu dat toelaat volgende keuze te maken:  ‘Begint met’, betekent dat het of de gezochte certificaten moet(en) beginnen met de aangeduide beschrijving;  ‘Bevat’, betekent dat het of de gezochte certificaten de aangeduide beschrijving moet(en) bevatten;  ‘Nr. van-tot’, (enkel te gebruiken voor opzoeking op basis van nummers van certificaten) betekent dat het of de gezochte certificaten begrepen moet(en) zijn in de aangeduide schijf. Opmerking: het is noodzakelijk een verbindingsstreepje (-) tussen de aangeduide cijfers te zetten opdat de opzoeking kan uitgevoerd worden. Tenslotte bevindt zich rechts van deze twee rolmenu’s een leeg veld dat toelaat om de informatie te omschrijven die moet gevonden worden (naam, nr., …). Andere zoekcriteria kunnen eveneens uitgevoerd worden:  ‘invoerdatum’, de registratiedatum van het certificaat van vernietiging;  ‘afdrukdatum’, de datum waarop het certificaat van vernietiging werd afgedrukt;  ‘exportdatum’, de datum waarop de gegevens over de vernietigde voertuigen van de centrale server naar de DIV werden geëxporteerd. Deze criteria zijn toegankelijk via het rolmenu rechts van de aanduiding ‘Datum’. Rechts daarnaast heb je twee lege velden die toelaten de opzoekingsperiode in te voeren (van … tot …).


12/59


Het is ook mogelijk om een overzicht te krijgen van de certificaten volgens de plaats van depollutie, het statuut van het geregistreerde certificaat (zie paragraaf 4.3.7) en het type klant (zie pagina 36) die het voertuig heeft ingeleverd.:  ‘Gedepoll.’, staat van depollutie van het voertuig bij inontvangstname: - Alles, - Ja (gedepollueerd vóór ontvangst), - Neen (gedepollueerd in het depollutiecentrum).  ‘Status’, status van de registratie in de databank: - Alles, - Gevalideerd, - Draft, - Gewijzigd, - Geschrapt, - Geannuleerd, - Annulatiecertificaat, - Upload niet gevalideerd.  ‘Type klant’, professionele sector van de aanvoerder van het voertuig: - Alles, - Verzekering, - Concessiehouder, - Constructeur, - Schroothandelaar, - Depannage, - Leasing Renting, - Garage, - Overheid, - Privé persoon. Tenslotte kan het overzicht van de certificaten ook stijgend of dalend gesorteerd worden op basis van volgende criteria:  ‘certificaatnr.’, het nummer van het certificaat van vernietiging;  ‘chassisnummer’, het chassisnummer van het voertuig;  ‘merk’, het voertuigmerk;  ‘Model’, het model van het voertuig;  ‘naam’, de naam van de aanvoerder van het voertuig;  ‘woonplaats’, de woonplaats van de aanvoerder van het voertuig; Eenmaal alle zoekcriteria aangeduid werden, klikt u met de muis op het pictogram dat een vergrootglas voorstelt (rechts op het scherm) om de opzoeking uit te voeren.


13/59


OPMERKING: wanneer meerdere criteria tegelijkertijd geselecteerd worden, dan wordt de opzoeking uitgevoerd op basis van alle gedefinieerde criteria. (Zo is het bijvoorbeeld mogelijk een certificaat op te zoeken op basis van de naam van de aanvoerder van het voertuig en de registratiedatum van het voertuig en het resultaat te sorteren op het nummer van het certificaat).

4.3 Het overzicht van de certificaten Default (d.w.z. bij het openen van het menu, op het ogenblik dat nog geen enkel criterium werd geselecteerd) geeft het overzicht van de certificaten de laatst uitgevoerde registraties weer. Het overzicht van de certificaten bevat de volgende informatie (van links naar rechts):  Het nummer van het certificaat;  Het chassisnummer van het voertuig;  Het merk en het model van het voertuig;  De naam en de woonplaats van de aanvoerder van het voertuig (of laatste eigenaar);  De afdrukdatum van het certificaat;  De status van het certificaat (zie pagina 21);  Het pictogram dat toelaat het geregistreerde certificaat af te drukken;  Het pictogram dat informatie geeft over de transmissie van het certificaat naar de DIV. Dankzij het pictogram rechtsboven van het overzicht van de certificaten is het ook mogelijk om het overzicht te exporteren, zoals gedefinieerd door de zoekfuncties, onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’-formaat. Tenslotte bevinden zich boven het overzicht van de certificaten drie actieknoppen die respectievelijk het volgende mogelijk maken:  De registratie van een certificaat,  Het afdrukken van de lijsten van certificaten onder pdf-formaat,  Het afdrukken van alle niet-afgedrukte certificaten.

4.3.1 De registratie van een certificaat Klik op de knop ‘Nieuw’ in het overzicht van de certificaten om in de registratiefiche van een certificaat te gaan.


14/59


Ga in deze fiche als volgt te werk: 1. Duid allereerst het type inschrijving aan: - selecteer de herkomst van de inschrijving in het daartoe voorziene rolmenu: ‘België’ voor een voertuig met Belgische boorddocumenten, ‘Buitenland’ voor een voertuig met buitenlandse boorddocumenten, ‘Onbekend’ voor een voertuig zonder boorddocumenten, - selecteer het land van inschrijving in het daartoe voorziene rolmenu: anders gezegd het land van herkomst van de inschrijvingsdocumenten van het voertuig. Opmerking: in geval het inschrijvingsbewijs niet bij het voertuig aanwezig is, voert u default ‘België’ in. 2. Voer vervolgens de gegevens voor de identificatie van het voertuig in: - het chassisnummer van het voertuig (over het algemeen, 17 karakters) aangeduid op het inschrijvingsbewijs, het identificatieplaatje of nog direct op het onderstel van het voertuig, Opmerking: indien het voertuig niet meer identificeerbaar is (geen enkel chassisnummer op geen van de drie bovenvernoemde plaatsen), laat het daartoe voorziene veld dan leeg: de software zal automatisch een registernummer aan dat voertuig toekennen bij validatie. - de controlecode op het inschrijvingsbewijs van het voertuig (enkel verplicht indien de geselecteerde herkomst van de inschrijving ‘België’ is), Opmerking: indien de controlecode op het inschrijvingsbewijs onjuist blijkt te zijn (en alleen in dat geval), dan is het mogelijk om de juiste code te bepalen door op het ‘?’ rechts van het daartoe voorziene veld te drukken. - het Belgisch PVG-nummer (nummer van proces verbaal van goedkeuring) op het inschrijvingsbewijs van het voertuig (enkel verplicht wanneer de geselecteerde herkomst van de inschrijving ‘België’ is), Opmerking: indien er geen PVG-nummer op het inschrijvingsbewijs voorkomt, voer dan de volgende waarde in: 999999. - de datum van eerste inschrijving op het inschrijvingsbewijs (enkel verplicht wanneer de geselecteerde herkomst van de inschrijving ‘België’ is), 3. Voer de gegevens van de klant in (laatste eigenaar van het voertuig) die het voertuig heeft ingeleverd. Hiervoor zijn er vier mogelijkheden: - ofwel voert u onmiddellijk de gegevens in de daartoe voorziene velden in(Naam, Adres, …) (bijvoorbeeld in geval een privé-persoon zijn afgedankt voertuig afzet). FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

15/59


-

-

-

In dit geval moet het veld voor ‘Klantencode’ niet ingevuld worden. De velden Land’, ‘Postcode’ en ‘Woonplaats’ moeten wel ingevuld worden door op het ‘?’ te drukken rechts naast het daartoe voorziene veld. Er verschijnt dan een zoekmenu onder aan het scherm dat toelaat de gewenste gemeente exact te selecteren (zie paragraaf 7.3.3). Eenmaal de selectie is uitgevoerd; klikt u op de gewenste gemeente zodanig dat ze op de certificaatfiche terechtkomt. Tenslotte laat de selectie van het type klant in de daartoe voorziene lijst toe de professionele sector waartoe de aanvoerder van het voertuig behoort te definiëren (zie paragraaf 7.3.4). ofwel registreert u een nieuwe klant in de centrale databank (bijvoorbeeld wanneer een klant regelmatig afgedankte voertuigen inlevert). Klik daarvoor op één van de ‘?’ rechts van de velden ‘Klantencode’ en ‘Naam’ om in het zoekmenu van een klant te gaan dat onder aan de pagina verschijnt. Klik in dat menu op de knop ‘Nieuw’ helemaal rechts op het scherm om zo in de klantenfiche terecht te komen (zie paragraaf 7.3.1). Nadat alle noodzakelijke informatie werd ingevoerd klikt u op de knop ‘Valideren’: de klant wordt dan automatisch geregistreerd in de databank en ook in de certificaatfiche geïntegreerd. ofwel klikt u op één van de ‘?’ rechts van de velden ‘Klantencode’ en ‘Naam’ om een klant op te zoeken die vroeger reeds in de databank werd geregistreerd (bijvoorbeeld in geval van een reeds geregistreerde klant of concessionaris die het afgedankt voertuig heeft afgeleverd). Onder aan het scherm verschijnt er dan een zoekmenu waarmee u de gewenste klant precies kan selecteren (zie paragraaf 4.3.2). Eenmaal u de selectie heeft uitgevoerd, klikt u op de gewenste klant zodat deze op de certificaatfiche verschijnt. Opmerking: indien een waarde ingevuld is in het veld ‘Naam’ klikt u op het ‘?’ om in het zoekmenu alle klanten beginnend met de aangeduide omschrijving te laten verschijnen. Ofwel vult u direct de klantencode in het veld ‘Klantencode’ in en klikt u op het ‘?’ rechts van dit veld. Indien de ingevulde waarde in de databank bestaat, dan wordt de informatie over de gewenste klant automatisch ingevuld. In het tegenovergestelde geval verschijnt het zoekmenu voor een klant onder aan het scherm (zie paragraaf 4.3.2).

4. Voer nu de massa van het voertuig gewogen bij ontvangst in het centrum in. De ingevoerde massa moet verplicht tussen 100 en 3.500 kg liggen. 5. Kruis het vakje ‘Gedepollueerd bij binnenkomst’ aan indien het voertuig gedepollueerd in ontvangst werd genomen. Laat het vakje leeg indien de depollutie in uw centrum werd uitgevoerd. FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

16/59


Opmerking: het vakje ‘Gedepollueerd bij binnenkomst’ kan aangekruist worden door er met behulp van de muis op te klikken ofwel door de cursor te verplaatsen met de tab-toets en dan om het even welke knop op uw klavier in te drukken. 6. Voer het merk en het model van het voertuig in. Daarvoor zijn er twee mogelijkheden: - Ofwel klikt u onmiddellijk op één van de ‘?’ rechts van de velden ‘Merk’ en ‘Model’ (in deze velden niets invullen!) om een opzoeking uit te voeren op basis van de eerste drie karakters van het chassisnummer. De tabel ‘Merk/Model’ links op het scherm positioneert zich dan op het door het chassisnummer aangeduide merk. Klik vervolgens op het gewenste merk/model zodat het op de certificaatfiche verschijnt. Het is mogelijk dat deze zoekmethode niet altijd een sluitend resultaat oplevert. In dat geval gaat u te werk volgens de hieronder beschreven procedure. - Ofwel duidt u de naam van het merk aan (of enkel de eerste letters, en doe eventueel hetzelfde voor het model) en start de opzoeking door op één van de ‘?’ te drukken rechts van de velden ‘Merk’ en ‘Model’. De tabel Merk/Model links op het scherm positioneert zich dan op het aangeduide merk (en/of het model). Klik dan op het gewenste merk/model zodat dit op de certificaatfiche verschijnt. Opmerking: Om redenen van compatibiliteit met de databank is het wenselijk om nooit onmiddellijk het merk en het model in te voeren in de velden ‘Merk’ en ‘Model’ maar eerder altijd één van de hierboven opzoekingsprocedures uit te voeren. 7. Selecteer het voertuigtype: M1 - voertuig voor privé-gebruik, of N1 – bedrijfsvoertuig (zie gedetailleerde lijst in bijlage A.2). 8. In geval u gebonden zou zijn door een contract met een invoerder met het oog op de verwerking van de afgedankte voertuigen afkomstig van hun dealernetwerk, duidt dan de door de invoerder meegedeelde referenties aan in de vakjes ‘MIC1’ en ‘MIC2’ (MIC = Manufacturer Identification Code). In het andere geval laat u deze velden leeg. 9. Geef eventueel commentaar (facultatief). 10. Eenmaal alle informatie over het vernietigde voertuig werd ingevoerd klikt u op de knop ‘Valideren’ om het certificaat te registreren.


17/59


-

-

-

Indien alle informatie correct werd ingevoerd, krijgt u een boodschap dat een nieuw certificaat werd aangemaakt en dan verschijnt er een nieuwe fiche om een nieuw certificaat in te voeren. Indien daarentegen bepaalde informatie niet correct is (bijv. de controlecode, de massa, …) verschijnt er een foutmelding. In geval de herkomst van de inschrijving ‘Buitenland’ of ‘Onbekend’ is, verschijnt er een boodschap wanneer het chassisnummer of de datum van eerste inschrijving blanco zijn. Klik in dat geval op ‘OK’ om de invoer te hernemen of ‘Cancel’ om te valideren. In geval het ingevoerde chassisnummer reeds vroeger in het systeem werd geregistreerd (door uw centrum of een ander), dan verschijnt er een boodschap dat het om een dubbel gaat. KIJK dan aandachtig het ingevoerde chassisnummer NA. Klik vervolgens op ‘Cancel’ om de ingevoerde gegevens te wijzigen of te schrappen, of op ‘Ok’ om te valideren. Opgelet: indien de dubbele chassisnummers op dezelfde dag door hetzelfde centrum werden geregistreerd, zal het systeem niet voorstellen om te valideren omdat het dan hoogstwaarschijnlijk is dat de gebruiker een fout heeft gemaakt.

Opmerking: - Het is ook mogelijk om het certificaat met de knop ‘Draft’ te registreren. In dat geval is het certificaat geregistreerd in afwachting dat het gevalideerd wordt en kan het niet afgedrukt noch naar de DIV geëxporteerd worden. Dit is een heel nuttige functie wanneer bijvoorbeeld bepaalde informatie bij de invoer ontbreekt. - Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om terug te keren naar het overzicht van de certificaten zonder de ingevoerde informatie te registreren.

4.3.2 Opzoeking van een vooraf geregistreerde klant Klik op één van de ‘?’ rechts van de velden ‘Klantencode’ et ‘Naam’ om een vooraf geregistreerde klant in de databank op te zoeken. In het zoekmenu onderaan het scherm selecteert u de zoekcriteria die toelaten de gewenste woonplaats te vinden. De mogelijke zoekcriteria zijn de volgende:  ‘klantencode’, de code (of het registratienummer) van de gezochte klant;  ‘naam’, de naam van de gezochte klant;  ‘postcode’, de postcode van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘woonplaats’, de naam van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘telefoon’, het telefoonnummer van de gezochte klant.


18/59


Deze criteria zijn toegankelijk via het rolmenu rechts van de aanduiding ‘Zoeken op’. Rechts hiervan vind je een ander rolmenu waarmee je volgende keuze kan maken:  ‘Begint met’, betekent dat de gezochte klant moet beginnen met de aangeduide omschrijving;  ‘Bevat, betekent dat de gezochte klant de aangeduide omschrijving moet bevatten. Tenslotte bevindt zich rechts van deze twee rolmenu’s een leeg veld om de omschrijving in te voeren (naam, code, …) van de informatie die u zoekt. Het opzoeken van klanten kan eveneens stijgend of dalend gesorteerd worden, op basis van dezelfde criteria:  ‘klantencode’, de code (of het registratienummer) van de gezochte klant;  ‘naam’, de naam van de gezochte klant;  ‘postcode’, de postcode van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘woonplaats’, de naam van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘telefoon’, het telefoonnummer van de gezochte klant;  ‘aantal certificaten’, het aantal afgeleverde certificaten voor elke klant. Opmerking: De sorteerfunctie op basis van het aantal certificaten laat toe de geselecteerde klanten op het scherm te laten verschijnen volgens het aantal certificaten afgeleverd voor elke klant (van de meest tot de minst voorkomende, of omgekeerd). Eenmaal de zoekfuncties aangeduid werden, klikt u met behulp van de muis op het pictogram dat een vergrootglas voorstelt (rechts op het scherm) om de opzoeking uit te voeren. Klik tenslotte op de gewenste klant zodat deze automatisch in de daartoe voorziene velden verschijnt. OPMERKING: In dit zoekmenu betekent de aanduiding ‘Rekening houden met het klantentype’ dat er tijdens de opzoeking enkel rekening wordt gehouden met het type klant dat gedefinieerd werd in het rolmenu ‘Laatste eigenaar’ op de certificaatfiche. Kruis dit vakje naast deze aanduiding dus aan indien u wil dat enkel de klanten van de aangeduide professionele sector verschijnen.

4.3.3 De wijziging/schrapping/annulatie van een certificaat In het overzicht van de geregistreerde certificaten klikt u op het nummer van het certificaat dat u wil wijzigen/schrappen/annuleren om in de fiche van dat certificaat te gaan.


19/59


Wijziging van een certificaat Eenmaal de certificaatfiche geopend is, wijzigt u de onjuiste informatie en klikt u op de knop ‘Valideren’. In geval het te wijzigen certificaat reeds afgedrukt of naar de DIV geëxporteerd werd vóór wijziging, krijgt dit de status ‘gewijzigd’ en wordt een nieuw certificaat met de juiste informatie aangemaakt. Schrapping/annulatie van een certificaat Eenmaal de certificaatfiche geopend is, klikt u op de knop ‘Verwijderen’ om het certificaat te schrappen/annuleren. In geval het te schrappen certificaat reeds afgedrukt of naar de DIV geëxporteerd werd vóór schrapping, krijgt dit de status ‘geannuleerd’ en wordt een annulatiecertificaat aangemaakt met het oog op het versturen van de annulatie naar de DIV. In geval het te schrappen certificaat daarentegen nog niet afgedrukt of naar de DIV geëxporteerd werd vóór schrapping, krijgt dit enkel de status ‘geschrapt’. 4.3.4 Het afdrukken van een certificaat In het overzicht van de certificaten klikt u op het kleine pictogram (dat een printer voorstelt) tegenover het certificaat dat u wenst af te drukken om het certificaat van vernietiging te visualiseren. In dit nieuwe venster (Acrobat Reader) klikt u op het pictogram dat een printer voorstelt (links boven aan het scherm) om het afdrukken te starten.

4.3.5 Het afdrukken van alle niet-afgedrukte certificaten Klik in het overzicht van de certificaten op de knop ‘Certificaten’ om alle nietafgedrukte certificaten te visualiseren (onder pdf-formaat). In dit nieuwe venster (Acrobat Reader) klikt u op het pictogram dat een printer voorstelt (links boven aan het scherm) om het afdrukken te starten.

4.3.6 Het afdrukken van de certificaatlijsten Klik in het overzicht van de certificaten op de knop ‘Lijst’ om toegang te krijgen tot de pagina waar u de criteria kan selecteren om de lijst af te drukken. De criteria voor het afdrukken van lijsten zijn de volgende:  de afdrukdatum,  de exportdatum,  de invoerdatum,  het certificaatnummer,  de klantencode (of nummer),  de naam van de klant, FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

20/59




de status.

Eenmaal de selectiecriteria aangeduid werden, klikt u met behulp van de muis op het pictogram dat een printer voorstelt (onder aan het scherm) om de geselecteerde lijst te visualiseren (onder pdf-formaat). Klik in dit nieuwe venster (Acrobat Reader) op het pictogram dat een printer voorstelt (links boven aan het scherm) om het afdrukken te starten. Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om terug te keren naar het overzicht van de geregistreerde certificaten. OPMERKING: wanneer meerdere criteria tegelijkertijd aangeduid worden, dan wordt de lijst op alle gedefinieerde criteria geselecteerd.

4.3.7 De status Alle geregistreerde certificaten krijgen een status toegekend die informatie geeft over de geldigheid in de centrale databank. De status van elk certificaat wordt enerzijds verschaft in het overzicht van de certificaten door middel van een pictogram (helemaal rechts) en anderzijds boven aan de certificaatfiche. De verschillende bestaande toestanden zijn de volgende: Status Gevalideerd Draft

Gewijzigd

Geschrapt Geannuleerd

Pictogram

Beschrijving betekent dat de gegevens correct geregistreerd werden. Alleen de gevalideerde certificaten kunnen afgedrukt of naar de DIV geëxporteerd worden. betekent dat het certificaat nog moet gevalideerd worden (bijvoorbeeld in geval bepaalde informatie bij de invoer ontbreekt). betekent dat sommige gegevens gewijzigd werden ofwel na het afdrukken van het certificaat van vernietiging, ofwel na export naar de DIV. Een nieuw certificaat wordt dan aangemaakt met de gewijzigde informatie en het actuele certificaat wordt als geannuleerd beschouwd. betekent dat het certificaat vóór het afdrukken of vóór export naar de DIV geschrapt werd. betekent dat het certificaat ofwel na het afdrukken, ofwel na export naar de DIV geannuleerd werd. Een annulatiecertificaat – identiek aan het geannuleerde- wordt dan aangemaakt om de annulatie aan de DIV te melden.


21/59


Annulatiecertificaat Upload niet gevalideerd

betekent dat een certificaat geannuleerd werd en dat dit nieuwe certificaat – identiek aan het geannuleerdeaangemaakt werd om de annulatie aan de DIV te melden. betekent dat het certificaat niet gevalideerd werd ingevolge de controles tijdens de opload naar de centrale databank (!!! enkel voor de centra die met hun eigen toepassing werken, zie paragraaf 9.4).


22/59


5. Het menu ‘Materialen’ 5.1 Algemeen Het menu ‘Materialen’ laat toe de afgevoerde materialen (afkomstig van de verwerkte en vernietigde afgedankte voertuigen: oliën, batterijen, banden, …) te beheren en meer in het bijzonder om ze te registreren evenals ze te wijzigen of te schrappen maar ook om specifieke registraties op te zoeken, lijsten af te drukken en gegevens onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat te exporteren.

Het menu ‘Materialen’ valt uiteen in 4 onderdelen:  De balk met de titels: boven aan het scherm met het logo van Febelauto, de naam van de gebruiker, de naam van het centrum en de datum. Deze balk is op alle pagina’s van de toepassing zichtbaar.  De balk met de menu’s: onder de balk met de titels en bevat knoppen waarmee u toegang heeft tot de verschillende menu’s (zie hoofdstuk 3) en waarmee u de taal kan kiezen.  De balk met de zoekfuncties: onder de balk met de menu’s en bevat alle zoekcriteria die uitgevoerd kunnen worden om een specifieke registratie terug te vinden (zie paragraaf 5.2).  Het overzicht van de afgevoerde materialen (het grootste deel van het scherm): onder de balk van de zoekfuncties en geeft een overzicht van de afgevoerde materialen volgens de criteria gedefinieerd door de


23/59


zoekfuncties – default geeft het overzicht de laatst ingevoerde registraties weer.

5.2 De zoekfuncties Het is mogelijk om op elk ogenblik de fiche van een vroeger geregistreerd product terug te vinden, of een lijst van materialen overeenkomstig één of meerdere exacte criteria gedefinieerd door de zoekfuncties. In deze zoekfuncties zijn eveneens sorteerfuncties (stijgend/dalend) geïntegreerd. De voornaamste zoekcriteria zijn de volgende:  ‘product’: het type van afgevoerd product;  ‘partner’: de erkende ophaler die het product geëvacueerd heeft. Deze criteria zijn toegankelijk via de twee rolmenu’s die zich respectievelijk rechts van de aanduidingen ‘Product’ en ‘Partner’ bevinden. Andere zoekcriteria kunnen eveneens uitgevoerd worden:  ‘datum van ophaling: de evacuatiedatum van het product;  ‘invoerdatum’: de registratiedatum van het afgevoerde product. Deze criteria zijn toegankelijk via het rolmenu rechts van de aanduiding ‘Datum’. Rechts hiervan bevinden zich twee lege velden die toelaten de opzoekingsperiode in te voeren (van … tot …). Tenslotte kan het overzicht van de materialen ook stijgend of dalend gesorteerd worden op basis van de volgende criteria:  ‘sequentienummer’: het registratienummer van het afgevoerde product;  ‘afvoerdatum’: de evacuatiedatum van het product;  ‘invoerdatum’: de registratiedatum van het afgevoerde product;  ‘partner’: de erkende ophaler die het product geëvacueerd heeft;  ‘product’: het type van afgevoerd product. Eenmaal alle criteria aangeduid werden, klikt u met behulp van de muis op het pictogram dat een vergrootglas voorstelt (rechts op het scherm) om de opzoeking uit te voeren. OPMERKING: wanneer meerdere criteria tegelijkertijd aangeduid worden, dan gebeurt de opzoeking op basis van alle gedefinieerde criteria. (Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een product op te zoeken op basis van de naam van de partner die het product geëvacueerd heeft en op basis van de evacuatiedatum van het product, en het resultaat te sorteren volgens de invoerdatum).


24/59


5.3 Het overzicht van de materialen Default (d.w.z. bij het openen van het menu op het ogenblik dat geen enkel zoekcriterium werd geselecteerd) geeft het overzicht van de materialen de laatste registraties weer. Het overzicht van de materialen bevat de volgende informatie (van links naar rechts):  Het sequentie (of registratie-) nummer van het product;  De datum van ophaling (of evacuatie) van het product;  De naam van de partner die het product heeft geëvacueerd;  De naam van het product dat werd afgevoerd;  De massa van het afgevoerde product (in kg);  De invoerdatum van het afgevoerde product. Dankzij het pictogram bovenaan rechts van het overzicht van de materialen is het eveneens mogelijk het overzicht te exporteren onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat, zoals gedefinieerd door de zoekfuncties. Tenslotte bevinden zich boven het overzicht van de materialen twee actieknoppen die respectievelijk het volgende toelaten:  Het registreren van een geëvacueerd product,  Het afdrukken van lijsten van afgevoerde producten onder pdf-formaat.

5.3.1 Het registreren van een afgevoerd product In het overzicht van de materialen drukt u op de knop ‘Nieuw’ om in de fiche voor de registratie van een product terecht te komen. In deze fiche gaat u als volgt te werk: 1. Selecteer allereerst het type product dat afgevoerd werd door op de naam van het product te klikken: de toepassing geeft automatisch alle beschikbare partners voor dit product weer. Opmerking: Indien de gewenste partner niet in de lijst opgenomen is, ga dan naar paragraaf 8.3.1: registratie van een partner. 2. Selecteer vervolgens de partner die het product in kwestie afgevoerd heeft: de velden bestemd voor de invoer verschijnen dan op het scherm. 3. Vul de evacuatiedatum, de afgevoerde hoeveelheid en eventueel een commentaar in. Opmerking: in geval de hoeveelheden worden uitgedrukt in liter, converteert de toepassing de liters automatisch in kg, of omgekeerd indien u de hoeveelheden onmiddellijk in kg invoert.


25/59


4. Klik tenslotte op de knop om te valideren (pictogram dat een diskette voorstelt) om de ingevoerde gegevens te registreren. - Indien alle ingevoerde informatie correct is, dan wordt de registratie onder aan de pagina weergegeven en verschijnt er een nieuwe fiche met het oog op het invoeren van een nieuwe registratie. - Indien bepaalde informatie daarentegen onjuist is (bijv. de afsluitdatum, …) dan verschijnt er een foutmelding. Opmerking: - Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om terug te keren naar het overzicht van de afgevoerde materialen zonder de ingevoerde informatie te registreren. OPMERKING: Boven aan de registratiefiche van een product staan twee aanduidingen ‘Niet afgesloten periode’ en ‘Huidige periode’ die respectievelijk de periode voorstellen tijdens dewelke het beheer van materialen mogelijk is en de controleperiode op de registratie van materialen (zie paragrafen 5.3.4 en 5.3.5).

5.3.2 De wijziging/schrapping van afgevoerde materialen In het overzicht van de afgevoerde materialen klikt u op het sequentienummer van het product dat u wenst te wijzigen/schrappen om in de fiche van dat product terecht te komen. Wijziging van afgevoerde materialen Eenmaal de fiche van het te wijzigen product geopend is, wijzigt u de onjuiste informatie en klikt u op de knop ‘Valideren’ (pictogram dat een diskette voorstelt). Schrapping van afgevoerde materialen Eenmaal de fiche van het te schrappen product geopend is, verwijderd u alle informatie en klikt u op de knop ‘Valideren’ (pictogram dat een diskette voorstelt) om de registratie te verwijderen.

5.3.3 Het afdrukken van de materialenlijsten In het overzicht van de materialen klikt u op de knop ‘Lijst’ om de lijst van de afgevoerde materialen (onder pdf formaat) te visualiseren. Deze lijst bevat alle informatie gedefinieerd door de zoekfuncties in het overzicht van de afgevoerde materialen. In dit nieuwe venster (Acrobat Reader) klikt u op het pictogram dat een printer voorstelt (links boven aan het scherm) om het afdrukken te starten.


26/59


5.3.4 De niet-afgesloten periode De ‘niet-afgesloten periode’ aangeduid op de registratiefiche van een product duidt de huidige periode voor het beheer van de materialen aan, d.w.z. van 1 januari van het huidige jaar tot vandaag. De registratie, wijziging en schrapping van gegevens over de verwijderde materialen zijn enkel mogelijk in de loop van deze periode. Het opzoeken van gegevens en het afdrukken van lijsten over de verwijderde materialen van vóór deze periode kan altijd uitgevoerd worden.

5.3.5 De huidige periode Volgens de verschillende geldende milieuwetgevingen moeten de erkende centra elk trimester de gegevens over de uit de afgedankte voertuigen door erkende ophalers verwijderde materialen meedelen aan Febelauto (via het ter beschikking gestelde EDP-systeem). De ‘Huidige periode’ boven aan de registratiefiche van een product aangeduid, duidt op de periode tijdens dewelke het systeem controleert of gegevens over verwijderde materialen geregistreerd werden. Indien geen enkel gegeven geregistreerd werd tijdens deze periode, herinnert het systeem aan de verplichting gegevens mee te delen, x aantal dagen vóór het aflopen van de huidige periode (waarschuwing die in het basismenu over het scherm loopt). Indien geen enkel gegeven werd geregistreerd x aantal dagen vóór het aflopen van de huidige periode, wordt de toegang tot het systeem gedeeltelijk geblokkeerd en loopt er in het basismenu een waarschuwing over het scherm die aan de verplichting tot het meedelen van gegevens herinnert. Alleen de menu’s ‘Materialen’ en ‘Partners’ zijn dan nog toegankelijk om de gegevens over de materialen te kunnen registreren. De toepassing stelt ook voor om een verklaring op te stellen in geval geen enkel product tijdens de huidige periode verwijderd werd om zo de toegang tot het systeem te deblokkeren. Om de verklaring op te stellen, klikt u op de daartoe voorziene link in het basismenu. Op de pagina die verschijnt duidt u eventueel een commentaar aan en klikt u op ‘Aanvaarden’.


27/59


6. Het menu ‘Inventaris’ 6.1 Algemeen Het menu ‘Inventaris’ laat toe de inventaris te beheren, m.a.w. de nietgeëvacueerde materialen (maar reeds verwijderd uit de verwerkte en vernietigde afgedankte voertuigen) op 31 december van elk jaar, en in het bijzonder de registratie van de niet-geëvacueerde materialen – evenals de mogelijkheid tot wijzigen en schrappen – maar ook het afdrukken van geregistreerde inventarissen en het exporteren van gegevens onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat.

Het menu ‘Inventaris’ valt uiteen in 3 onderdelen:  De balk met de titels: bovenaan het scherm met het logo van Febelauto, de naam van de gebruiker, de naam van het centrum en de datum. Deze balk is op alle pagina’s van de toepassing zichtbaar  De balk met de menu’s: onder de balk met de titels en bevat de knoppen waarmee u toegang heeft tot de verschillende menu’s (zie hoofdstuk 3) en laat toe de taal te kiezen.  Het overzicht van de geregistreerde inventarissen (het grootste deel van het scherm): onder de balk met de menu’s en geeft een overzicht van de geregistreerde inventarissen per jaar.


28/59


OPMERKING: tussen de balk met de menu’s en het overzicht van de inventarissen staan de twee volgende aanduidingen (zie ook paragrafen 6.2.4 en 6.2.5):  ‘Huidig jaar’, duidt het jaar aan van de inventaris die ingevoerd moet worden;  ‘Invoer mogelijk tot’, geeft de uiterste datum op voor het registreren van de inventaris van het huidig jaar.

6.2 Het overzicht van de inventarissen Default (d.w.z. bij het openen van het menu) geeft het overzicht van de inventarissen de verschillende geregistreerde inventarissen weer, gegroepeerd per jaar. Om een detail van de inventaris van een bepaald jaar te bekomen, klikt u op het jaar van de gewenste inventaris. Het overzicht van een bepaalde inventaris bevat de volgende informatie (van links naar rechts):  Het type product;  De hoeveelheid (uitgedrukt in liter of kg, naargelang het product);  De massa (uitgedrukt in kg). Dankzij het pictogram rechts boven van het overzicht van de inventarissen is het eveneens mogelijk het overzicht van de inventaris van het geselecteerde jaar te exporteren. Tenslotte bevinden zich boven het overzicht van de inventarissen drie actieknoppen die respectievelijk het volgende toelaten:  Het registreren van een inventaris; Opmerking: in geval de inventaris van het huidige jaar al ingevoerd werd, dan is de actieknop ‘Nieuw’ niet zichtbaar.  De wijziging/schrapping van een inventaris; Opmerking: in geval de geselecteerde inventaris een periode betreft voorafgaand aan het huidig jaar, dan is de actieknop ‘Wijzigen’ niet zichtbaar.  Het afdrukken van lijsten van geregistreerde inventarissen onder pdf formaat.

6.2.1 De registratie van een inventaris In het overzicht van de inventarissen klikt u op de actieknop ‘Nieuw’ om in de registratiefiche van de inventaris terecht te komen.


29/59


OPMERKING: de actieknop ‘Nieuw’ is niet zichtbaar indien de inventaris van het huidige jaar reeds werd ingevoerd. Ga in deze fiche als volgt te werk: 1. Vul de hoeveelheden van alle materialen uit uw inventaris (eindejaarsvoorraad) in naast de naam van het overeenkomstige product, 2. Vul eventueel commentaar in (één commentaar per product mogelijk), 3. Klik op het pictogram dat een weegschaal voorstelt om de conversie van de eenheden uit te voeren (van liter in kg), 4. Klik tenslotte op de knop om te valideren (pictogram dat een diskette voorstelt) om de ingevoerde gegevens te registreren.. Opmerking: - Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om terug te keren naar het overzicht van de inventarissen zonder de ingevoerde informatie te registreren.

6.2.2 De wijziging/schrapping van een inventaris In het overzicht van de inventarissen klikt u allereerst op het jaar van de inventaris die u wenst te wijzigen/schrappen om het detail van deze inventaris weer te geven. Klik vervolgens op de actieknop ‘Wijzigen’ om in de fiche van deze inventaris terecht te komen. OPMERKING: de actieknop ‘Wijzigen’ is niet zichtbaar indien de geselecteerde inventaris een periode betreft voorafgaand aan het huidige jaar. Wijziging van een inventaris Eenmaal de te wijzigen inventarisfiche geopend is, wijzigt u de onjuiste informatie en klikt u op de knop ‘Valideren’ (pictogram dat een diskette voorstelt). Schrappen van een inventaris Eenmaal de te schrappen inventarisfiche geopend is, verwijderd u alle informatie en klikt u op de knop ‘Valideren’ (pictogram dat een diskette voorstelt) om de registratie te schrappen.

6.2.3 Het afdrukken van inventarislijsten In het overzicht van de inventarissen klikt u op de knop ‘Lijst’ om de lijst van de geselecteerde inventaris (onder pdf formaat) te visualiseren. Deze lijst bevat alle informatie uit het overzicht van de inventaris. In dit nieuwe venster (Acrobat Reader) klikt u op het pictogram dat een printer voorstelt (links bovenaan het scherm) om het afdrukken te starten.


30/59


6.2.4 Huidige periode De ‘Huidige periode’ aangeduid tussen de balk met de menu’s en het overzicht van de inventarissen, duidt op het jaar waarvoor de inventaris van de op 31 december gestockeerde materialen geregistreerd moet worden (bijv. : indien de huidige periode 2004 is, dan moeten de materialen gestockeerd op 31 december 2004 ingevoerd worden).

6.2.5 Uiterste invoerdatum Volgens de verschillende geldende milieuwetgevingen moeten de erkende centra elk jaar de gegevens over de uit de afgedankte voertuigen verwijderde materialen die op 31 december in stock zijn, aan Febelauto meedelen (via het ter beschikking gestelde EDP-systeem). De informatie ‘Invoer tot’ aangeduid tussen de balk met de menu’s en het overzicht van de inventarissen, duidt de uiterste datum aan tot wanneer de registratie, de wijziging en de schrapping van de materialen in inventaris mogelijk is en laat eveneens toe te controleren of de inventaris geregistreerd werd. Indien geen enkel gegeven over de in inventaris gestockeerde materialen op 31 december geregistreerd werd x aantal dagen vóór het aflopen van de uiterste datum, loopt er een waarschuwing in het basismenu over het scherm die herinnert aan de verplichting de inventaris mee te delen. Indien geen enkel gegeven geregistreerd werd x aantal dagen vóór het aflopen van de uiterste datum, wordt de toegang tot het systeem gedeeltelijk geblokkeerd en loopt er in het basismenu een waarschuwing over het scherm die herinnert aan de verplichting de inventaris mee te delen. Alleen de menu’s ‘Inventaris’ en ‘Partners’ zijn dan nog toegankelijk om de gegevens over de gestockeerde materialen op 31 december te kunnen registreren. De applicatie stelt ook voor een verklaring op te stellen in geval geen enkel product op 31 december in inventaris aanwezig zou zijn die zo toelaat de toegang tot het systeem te deblokkeren. Om de verklaring op te stellen, klikt u op de daartoe voorziene link in het basismenu. Op de pagina die verschijnt, duidt u eventueel een commentaar aan en klikt u op ‘Aanvaarden’.


31/59


7. Het menu ‘Klanten’ 7.1 Algemeen Het menu ‘Klanten’ laat toe de aanvoerders (of laatste eigenaars) van afgedankte voertuigen te beheren, en meer in het bijzonder de registratie van individuele klanten – evenals ze te wijzigen en te schrappen – maar ook het opzoeken van specifieke registraties en het exporteren van gegevens onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat.

Het menu ‘Klanten’ valt uiteen in 4 onderdelen:  De balk met de titels: bovenaan het scherm met het logo van Febelauto, de naam van de gebruiker, de naam van het centrum en de datum. Deze balk is op alle pagina’s van de toepassing zichtbaar.  De balk met de menu’s: onder de balk met de titels en bevat knoppen waarmee u toegang heeft tot de verschillende menu’s (zie hoofdstuk 3) en waarmee u de taal kan kiezen.  De balk met de zoekfuncties: onder de balk met de menu’s en bevat alle zoekcriteria die uitgevoerd kunnen worden om een specifieke registratie terug te vinden (zie paragraaf 7.2).  Het overzicht van de geregistreerde klanten (het grootste deel van het scherm): onder de balk met de zoekfuncties en geeft een overzicht van de klanten volgens de criteria gedefinieerd door de zoekfuncties – default geeft het overzicht de laatste individueel geregistreerde klanten weer.


32/59


7.2 De zoekfuncties Het is mogelijk om op elk moment de fiche van een klant, die van tevoren werd geregistreerd, terug te vinden, of een lijst van klanten, overeenkomstig één of meerdere criteria gedefinieerd dankzij de zoekfuncties. In deze zoekfuncties zijn eveneens sorteerfuncties (stijgend/dalend) geïntegreerd. De voornaamste zoekcriteria zijn de volgende:  ‘klantencode’, de code (of het registernummer) van de gezochte klant;  ‘naam’, de naam van de gezochte klant;  ‘postcode’, de postcode van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘woonplaats, de naam van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘telefoon’, het telefoonnummer van de gezochte klant. Deze criteria zijn toegankelijk via het rolmenu rechts van de aanduiding ‘Zoeken op’ (links op het scherm). Rechts hiervan bevindt zich een ander rolmenu waarmee men de volgende keuze kan maken:  ‘Begint met’, betekent dat de gezochte klant(en) moet(en) beginnen met de aangeduide omschrijving;  ‘Bevat’, betekent dat de gezochte klant(en) de aangeduide omschrijving moet(en) bevatten. Tenslotte bevindt zich rechts van deze twee rolmenu’s een leeg veld dat toelaat de te zoeken informatieomschrijving (naam, code) in te vullen. Het is ook mogelijk een overzicht van de klanten te krijgen volgens het type klant (professionele sector van de klant, zie paragraaf 7.3.4):  ‘Type Klant’: Verzekering, Concessiehouder, Depannage, Garage, Constructeur, Leasing Renting, Overheid, Privé-persoon, Schroothandelaar. Tenslotte kan het overzicht van klanten eveneens stijgend of dalend gesorteerd worden, op basis van de volgende criteria:  ‘klantencode’, de code (of het registratienummer) van de gezochte klant;  ‘naam’, de naam van de gezochte klant;  ‘postcode’, de postcode van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘woonplaats’, de naam van de woonplaats van de gezochte klant;  ‘telefoon’, het telefoonnummer van de gezochte klant;  ‘aantal certificaten’, het aantal afgeleverde certificaten voor elke klant. Opmerking: De sorteerfunctie op basis van het aantal certificaten laat toe de geselecteerde klanten op het scherm te laten verschijnen volgens het aantal certificaten afgeleverd voor elke klant (van de meest tot de minst voorkomende, of omgekeerd).


33/59


Eenmaal alle zoekfuncties aangeduid werden, klikt u met behulp van de muis op het pictogram dat een vergrootglas voorstelt (rechts op het scherm) om de opzoeking uit te voeren.

OPMERKING: wanneer meerdere criteria tegelijkertijd geselecteerd worden, gebeurt de opzoeking op alle gedefinieerde criteria. (Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een klant op te zoeken op basis van de klantencode en het type klant, en het resultaat te sorteren in functie van het aantal uitgegeven certificaten).

7.3 Het overzicht van de geregistreerde klanten Default (d.w.z. bij het openen van het menu) geeft het overzicht van de klanten de laatst individueel geregistreerde klanten weer (zie paragraaf 7.3.5). Het overzicht van de klanten bevat de volgende informatie (van links naar rechts):  De klantencode (of het registratienummer);  De naam van de klant;  De postcode van de woonplaats van de klant;  De naam van de woonplaats van de klant;  Het telefoonnummer van de klant;  Het faxnummer van de klant. Dankzij het pictogram rechtsboven van het klantenoverzicht is het eveneens mogelijk om het overzicht, zoals het door de zoekfuncties is gedefinieerd, onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat te exporteren. Tenslotte bevindt zich boven het klantenoverzicht de actieknop ‘Nieuw’ om de registratie van een individuele klant uit te voeren.

7.3.1 De registratie van een individuele klant In het klantenoverzicht klikt u op de knop ‘Nieuw’ om in de registratiefiche van een klant te gaan. In deze fiche gaat u als volgt te werk: 1. Allereerst zal u opmerken dat de klantencode automatisch ingevuld werd bij het openen van de fiche. Deze code is samengesteld uit de code van uw centrum (zie hoofdstuk 10) en uit een sequentienummer dat aan de registratie wordt toegekend. 2. Voer de naam en het adres van de klant in de daartoe voorziene velden in; 3. Vervolledig de velden ‘Land’, ‘Postcode’ en ‘Woonplaats’ door op het ‘?’ rechts van het daartoe voorziene veld te drukken. Een zoekmenu FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

34/59


4. 5.

6. 7.

8.

verschijnt dan onderaan het scherm om exact de gewenste woonplaats te selecteren (zie paragraaf 7.3.3). Eenmaal de opzoeking uitgevoerd, klikt u op de gewenste woonplaats zodat deze op de klantenfiche verschijnt; Vul het telefoon- en faxnummer en het e-mail adres van de te registreren klant in de daartoe voorziene velden in (facultatief); Selecteer het land voor de BTW van de klant in het daartoe voorziene rolmenu en vul het BTW-nummer van de klant in het veld daarnaast in (facultatief); Selecteer het klantentype (zie paragraaf 7.3.4) in de daartoe voorziene lijst; Klik op het ‘?’ naast het veld ‘Aantal certificaten’ om het aantal geregistreerde certificaten van de klant in kwestie te bepalen. Opmerking: bij de registratie van een klant is het aantal certificaten natuurlijk gelijk aan 0. U kan niettemin direct een arbitrair cijfer in het daartoe voorziene veld invullen (zonder daarna op het ‘?’ te drukken) zodat deze klant bovenaan de lijst verschijnt bij een selectie op basis van het aantal certificaten (zie pagina 32). Klik tenslotte op de knop ‘Valideren’ om de ingevoerde gegevens te registreren. - Als alle ingevoerde informatie correct is, gaat de applicatie automatisch terug naar het overzicht van de geregistreerde klanten. - Indien sommige informatie daarentegen onjuist is (bijv. de postcode, …), verschijnt er een foutmelding. Opmerking: - Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om terug te keren naar het klantenoverzicht zonder de ingevoerde informatie te registreren. 7.3.2 De wijziging/schrapping van geregistreerde klanten

In het overzicht van de geregistreerde klanten klikt u op de klantencode (of registratienummer) die/dat u wenst te wijzigen/schrappen om in de klantenfiche terecht te komen. Wijziging van een klant Eenmaal de fiche van de te wijzigen klant geopend is, wijzigt u de onjuiste informatie en klikt u op de knop ‘Valideren’. OPMERKING: de wijziging van een klant is slechts mogelijk voor de individuele klanten (zie paragraaf 7.3.5). Schrapping van een klant Eenmaal de fiche van de te schrappen klant geopend is, klikt u op de knop ‘Schrappen’ om de registratie te verwijderen. OPMERKING: de schrapping van een klant is slechts mogelijk voor de individuele klanten (zie paragraaf 7.3.5). FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

35/59


7.3.3 Het opzoeken van een postcode en een woonplaats Klik op het ‘?’ naast de velden ‘Land/postcode’ om de opzoeking van een woonplaats te starten. In het zoekmenu onderaan het scherm selecteert u de zoekcriteria die toelaten de gewenste woonplaats terug te vinden. De mogelijke zoekcriteria zijn de volgende:  ‘postcode’, de postcode van de gezochte woonplaats;  ‘woonplaats’, de naam van de gezochte woonplaats;  ‘landcode’, de landcode van de gezochte woonplaats. Deze criteria zijn toegankelijk via het rolmenu rechts van de aanduiding ‘Zoeken op’. Rechts hiervan bevindt zich een ander rolmenu waarmee u volgende keuze kan maken:  ‘Begint met’, betekent dat de gezochte woonplaats moet beginnen met de aangeduide omschrijving;  ‘Bevat’, betekent dat de gezochte woonplaats de aangeduide omschrijving moet bevatten. Tenslotte bevindt zich rechts van deze twee rolmenu’s een leeg veld waarin u de omschrijving van de op te zoeken informatie (naam, code, …) kan invullen. Het opzoeken van een woonplaats kan ook op stijgende of dalende manier gesorteerd worden, op basis van dezelfde volgende criteria:  ‘postcode’, de postcode van de gezochte woonplaats;  ‘woonplaats’, de naam van de gezochte woonplaats;  ‘landcode’, de landcode van de gezochte woonplaats. Eenmaal de zoekcriteria werden aangeduid, klikt u met behulp van de muis op het pictogram dat een vergrootglas voorstelt (rechts op het scherm) teneinde de opzoeking te starten. Klik tenslotte op de code, de naam of de landcode van de gewenste woonplaats zodat deze automatisch in de daartoe voorziene velden verschijnt. OPMERKING: Het is eveneens mogelijk de landcode, de postcode en de woonplaats onmiddellijk in de daartoe voorziene velden in te voeren. Het is om redenen van compatibiliteit met de databank (relevantie van de gegevens) niettemin wenselijk altijd het zoekmenu te gebruiken.


36/59


7.3.4 De klantentypes (of professionele sector) Het klantentype geeft informatie over de professionele sector waartoe de aanvoerder (of laatste eigenaar) van een afgedankt voertuig behoort. De verschillende geregistreerde professionele sectoren in de centrale databank zijn de volgende (niet-exhaustieve lijst, zie opmerking hieronder): Code A B C D L M P S U

Omschrijving Verzekering Depannage Constructeur/Invoerder Concessiehouder Leasing Renting Garage Privé-persoon Sloper/schroothandelaar Overheid

OPMERKING: Indien het volledig verantwoord is, is het mogelijk om een professionele sector aan de lijst toe te voegen. Gelieve hiervoor contact op te nemen met Febelauto.

7.3.5 De individuele en de algemene klanten In de applicatie kunnen twee klantentypes onderscheiden worden: de individuele en de algemene klanten. De individuele klanten vertegenwoordigen de vaste klanten – zij die regelmatig afgedankte voertuigen inleveren – die u zelf via de applicatie in de centrale gegevensbank invoert. Deze individuele klanten krijgen allemaal een ‘klantencode’ samengesteld uit een sequentienummer en uw ‘centrumcode’ wat betekent dat alleen uw centrum toegang heeft tot de gegevens van deze klanten (vertrouwelijkheid van gegevens). De algemene klanten vertegenwoordigen wat hen betreft de gemeenschappelijke klanten – voornamelijk afkomstig uit de netwerken van de concessiehouders – die door Febelauto onmiddellijk in de centrale gegevensbank geregistreerd worden. Deze algemene klanten krijgen allemaal een ‘klantencode’ samengesteld uit een sequentienummer en een invoerderscode (zie bijlage A.3) waardoor alle centra toegang hebben tot de gegevens van deze klanten.


37/59


8. Het menu ‘Partners’ 8.1 Algemeen Het menu ‘Partners’ laat toe de erkende bedrijven voor de ophaling (verwijdering) van de materialen afkomstig uit de afgedankte voertuigen te beheren, en meer in het bijzonder de registratie van individuele partners – evenals de mogelijkheid om ze te wijzigen en te schrappen - maar ook het opzoeken van specifieke registraties en het exporteren van gegevens onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat.

Het menu ‘Partners’ valt uiteen in 4 onderdelen:  De balk met de titels: bovenaan het scherm met het logo van Febelauto, de naam van de gebruiker, de naam van het centrum en de datum. Deze balk is op alle pagina’s van de toepassing zichtbaar.  De balk met de menu’s: onder de balk met de titels en bevat knoppen waarmee u toegang heeft tot de verschillende menu’s (zie hoofdstuk 3) en waarmee u de taal kan kiezen.  De balk met de zoekfuncties: onder de balk met de menu’s en bevat alle zoekcriteria die uitgevoerd kunnen worden om een specifieke registratie terug te vinden (zie paragraaf 8.2).  Het overzicht van de geregistreerde partners (het grootste deel van het scherm): onder de balk met de zoekfuncties en geeft een overzicht van de


38/59


partners volgens de criteria gedefinieerd door de zoekfuncties – default geeft het overzicht de laatste individueel geregistreerde partners weer.

8.2 De zoekfuncties Het is mogelijk om op elk moment de fiche van een partner, die van tevoren werd geregistreerd, terug te vinden, of een lijst van partners, overeenkomstig één of meerdere criteria gedefinieerd dankzij de zoekfuncties. In deze zoekfuncties zijn eveneens sorteerfuncties (stijgend/dalend) geïntegreerd. De voornaamste zoekcriteria zijn de volgende:  ‘partnercode’, het registratienummer van de gezochte partner;  ‘naam’, de naam van de gezochte partner;  ‘postcode’, de postcode van de woonplaats van de gezochte partner;  ‘woonplaats, de naam van de woonplaats van de gezochte partner;  ‘telefoon’, het telefoonnummer van de gezochte partner. Deze criteria zijn toegankelijk via het rolmenu rechts van de aanduiding ‘Zoeken op’ (links op het scherm). Rechts hiervan bevindt zich een ander rolmenu waarmee men de volgende keuze kan maken:  ‘Begint met’, betekent dat de gezochte partner(s) moet(en) beginnen met de aangeduide omschrijving;  ‘Bevat’, betekent dat de gezochte partner(s) de aangeduide omschrijving moet(en) bevatten. Tenslotte bevindt zich rechts van deze twee rolmenu’s een leeg veld dat toelaat de te zoeken informatieomschrijving (naam, code) in te vullen. Het is eveneens mogelijk om een overzicht van de partners te krijgen volgens het type opgehaald product:  ‘Product’: batterijen, brandstof, katalysatoren, onderdelen, wrakken, filters, oliën, remvloeistof, koelvloeistof, ruitensproeiervloeistof, banden, … (niet exhaustieve lijst). Tenslotte kan het overzicht van partners eveneens stijgend of dalend gesorteerd worden, op basis van de volgende criteria:  ‘partnercode’, het registratienummer van de gezochte partner;  ‘naam’, de naam van de gezochte partner;  ‘postcode’, de postcode van de woonplaats van de gezochte partner;  ‘woonplaats’, de naam van de woonplaats van de gezochte partner;  ‘telefoon’, het telefoonnummer van de gezochte partner; Eenmaal alle zoekfuncties aangeduid werden, klikt u met behulp van de muis op het pictogram dat een vergrootglas voorstelt (rechts op het scherm) om de opzoeking uit te voeren. FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

39/59


OPMERKING: wanneer meerdere criteria tegelijkertijd geselecteerd worden, gebeurt de opzoeking op alle gedefinieerde criteria. (Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een partner op te zoeken op basis van de registratiecode en het ingezamelde product, en het resultaat te sorteren in functie van de postcode).

8.3 Het overzicht van de partners Default (d.w.z. bij het openen van het menu) geeft het overzicht van de partners de laatst individueel geregistreerde partners weer (zie paragraaf 8.3.3). Het overzicht van de partners bevat de volgende informatie (van links naar rechts):  het registratienummer van de partner;  De naam van de partner;  Het adres van de partner;  De landcode van de partner;  De postcode van de woonplaats van de partner;  De naam van de woonplaats van de partner;  Het telefoonnummer van de partner; Dankzij het pictogram rechtsboven van het overzicht van de partners is het eveneens mogelijk om het overzicht, zoals het door de zoekfuncties is gedefinieerd, onder ‘Excel’, ‘Word’ of ‘XML’ formaat te exporteren. Tenslotte bevindt zich boven het overzicht van de partners de actieknop ‘Nieuw’ om de registratie van een individuele partner uit te voeren.

8.3.1 De registratie van een individuele partner In het klantenoverzicht klikt u op de knop ‘Nieuw’ om in de registratiefiche van een klant te gaan. In deze fiche gaat u als volgt te werk: 1. Allereerst zal u opmerken dat de partnercode automatisch ingevuld werd bij het openen van de fiche. Deze code is samengesteld uit de code van uw centrum (zie hoofdstuk 10) en uit een sequentienummer dat aan de registratie wordt toegekend. 2. Voer de naam en het adres van de partner in de daartoe voorziene velden in; 3. Vervolledig de velden ‘Land’, ‘Postcode’ en ‘Woonplaats’ door op het ‘?’ rechts van het daartoe voorziene veld te drukken. Een zoekmenu verschijnt dan onderaan het scherm om exact de gewenste woonplaats te


40/59


4. 5.

6.

7.

8.

9.

selecteren (zie paragraaf 7.3.3). Eenmaal de selectie uitgevoerd, klikt u op de gewenste woonplaats zodat deze op de partnerfiche verschijnt; Vul het telefoon- en faxnummer en het e-mail adres van de te registreren partner in de daartoe voorziene velden in (facultatief); Selecteer het land voor de BTW van de partner in het daartoe voorziene rolmenu en vul het BTW-nummer van de partner in het veld daarnaast in (facultatief); Klik tenslotte ofwel op de knop ‘Valideren’ om de ingevoerde gegevens te registreren en terug te keren naar het overzicht van de partners ofwel op de knop ‘Producten’ om de geregistreerde partner aan het (de) ingezamelde product(en) te linken. - Als alle ingevoerde informatie correct is, gaat de applicatie verder volgens uw selectie (‘Valideren’ of ‘Producten’); - Indien sommige informatie daarentegen onjuist is (bijv. de postcode, …) verschijnt er een foutmelding. Opmerking: - Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om terug te keren naar het overzicht van de partners zonder de ingevoerde informatie te registreren. Indien u op de knop ‘Producten’ heeft geklikt, dan is op dit ogenblik de fiche geopend die toelaat om een product aan een partner te linken. Duid in deze fiche het vakje aan naast het product dat u aan de geregistreerde partner wenst te linken; Duid de verwerkingsprocédés aan (zie paragraaf 8.3.4) voor het product waarvan het vakje is ingevuld. Let op dat het totaal van de verwerkingprocédés verplicht gelijk moet zijn aan 100 %! Opmerking: - Het is eveneens mogelijk om verschillende producten aan eenzelfde partner te linken in één enkele bewerking. Daarvoor volstaat het de vakjes naast de verschillende producten die u wenst te linken aan te kruisen en de verwerkingsprocédés voor elk gelinkt product in te vullen. - Klik op de aanduiding ‘Enkel gelinkte producten’ bovenaan het scherm opdat enkel de gelinkte producten op het scherm verschijnen. Klik tenslotte op de knop ‘Valideren’ om de ingevoerde gegevens te registreren. - Als alle ingevoerde informatie correct is, gaat de applicatie automatisch terug naar het overzicht van de geregistreerde partners. - Indien sommige informatie daarentegen onjuist is (totaal van de procédés, …), verschijnt er een foutmelding.


41/59


Opmerking: - Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om terug te keren naar het overzicht van de partners zonder de ingevoerde informatie te registreren. OPMERKING: Het is natuurlijk ook mogelijk om een bijkomend product te linken aan een reeds vroeger geregistreerde partner die al één (of meerdere) ander(e) gelinkt(e) product(en) heeft. Daarvoor klikt u in het overzicht van de partners op de naam van de partner waaraan u een product wenst te linken en ga naar punt 6 van de vroeger beschreven procedure. 8.3.2 De wijziging/schrapping van partners In het overzicht van de partners klikt u op de naam van de partner die u wenst te wijzigen/schrappen om in de partnerfiche terecht te komen. Wijziging van geregistreerde partners Eenmaal de fiche van de te wijzigen partner geopend is, wijzigt u de onjuiste informatie en klikt u op de knop ‘Valideren’. OPMERKING: de wijziging van een partner is slechts mogelijk voor de individuele partners (zie paragraaf 8.3.3). Schrapping van geregistreerde partners Eenmaal de fiche van de te schrappen partner geopend is, klikt u op de knop ‘Schrappen’ om de registratie te verwijderen. OPMERKING: de schrapping van een partner is slechts mogelijk voor de individuele partners (zie paragraaf 8.3.3).

8.3.3 De individuele en algemene partners In de applicatie kunnen twee partnertypes onderscheiden worden: de individuele en de algemene partners. De individuele partners vertegenwoordigen de erkende ophalers – voor de verwijdering van de materialen - die u zelf via de applicatie in de centrale gegevensbank invoert. Deze individuele partners krijgen allemaal een ‘partnercode’ samengesteld uit een sequentienummer en uw ‘centrumcode’ wat betekent dat alleen uw centrum toegang heeft tot de gegevens van deze partners (vertrouwelijkheid van gegevens). De algemene klanten vertegenwoordigen wat hen betreft de erkende ophalers – voor de verwijdering van de materialen – die door Febelauto onmiddellijk in de FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

42/59


centrale gegevensbank geregistreerd worden. Deze algemene partners krijgen een ‘partnercode’ samengesteld uit enkel een sequentienummer waardoor alle centra toegang hebben tot de gegevens van deze partner. OPMERKING: 1) Het is voor de erkende centra onmogelijk om een nieuw product aan een bestaande algemeen partner te linken. Gelieve om deze bewerking uit te voeren de noodzakelijke informatie aan Febelauto over te maken, die zal instaan voor de registratie. 2) Febelauto behoudt zich het recht voor een individuele partner te wijzigen in een algemene partner, indien deze partner door meerdere erkende centra in de databank werd geregistreerd.

8.3.4 De verwerkingsprocédés De verwerkingsprocédés definiëren de manier waarop de materialen afkomstig van de afgedankte voertuigen behandeld zullen worden door de partners (erkende bedrijven voor de ophaling en verwerking van materialen). Wij onderscheiden hierbij vijf verwerkingsprocédés:  ‘Hergebruik’: recuperatie van onderdelen van afgedankte voertuigen met het oog ze voor hetzelfde doel te hergebruiken als waarvoor ze initieel werden ontworpen;  ‘Recyclage’: verwerking in een productieproces, ofwel met het oog op hetzelfde gebruik als het initiële, ofwel met het oog op andere doeleinden, maar met uitsluiting van energetische valorisatie;  ‘Energetische valorisatie’: gebruik van brandbaar afval als middel om energie te produceren door directe verbranding met of zonder ander afval, maar met warmterecuperatie;  ‘Verbranding’: verwijdering van afval door verbranding zonder terugwinning van energie;  ‘Storten’: verwijdering van afval door storting op een stortplaats.


43/59


9. Het menu ‘Rapporten’ 9.1 Algemeen Het menu ‘Rapporten’ laat toe milieuverslagen te downloaden (massabalansen en percentages van nuttige toepassing) die opgesteld zijn op basis van alle geregistreerde gegevens (certificaten, materialen en inventaris) over de verwerking van afgedankte voertuigen.

Het menu ‘Rapporten’ valt uiteen in 3 onderdelen:  De balk met de titels: bovenaan het scherm met het logo van Febelauto, de naam van de gebruiker, de naam van het centrum en de datum. Deze balk is op alle pagina’s van de toepassing zichtbaar.  Het selectiemenu: links op het scherm (in het blauw) en bevat de selectiedata en de linken om het downloaden van rapporten uit te voeren.  Het overzicht van de gedownloade rapporten: in het midden van het scherm en bevat alle gedownloade rapporten.


44/59


9.2 Het selectiemenu In het selectiemenu duidt u de begin-en einddatum aan teneinde de periode (maand, jaar) te bepalen naar dewelke het rapport moet verwijzen. Klik vervolgens op de omschrijving van het gewenste rapport (massabalans of percentages nuttige toepassing) om te downloaden: het rapport verschijnt in het overzicht van de gedownloade verslagen.

9.3 Het overzicht van de rapporten Het overzicht van de rapporten geeft alle gedownloade milieuverslagen weer. We vinden er van links naar rechts:  Het type gedownload rapport (massabalans of nuttige toepassing);  De datum waarop het rapport werd gedownload;  De naam van het gedownloade bestand (pdf formaat);  Het vakje dat kan aangekruist worden om een rapport te verwijderen. In het overzicht klikt u op de naam van het gedownloade bestand om het rapport onder pdf formaat te visualiseren. In dit nieuwe venster (Acrobat Reader) klikt u op het pictogram dat een printer voorstelt (links bovenaan het scherm) om het afdrukken te starten. Om het gedownloade rapport te verwijderen, kruist u het vakje aan naast het te schrappen rapport en klikt u op het pictogram dat een rood kruis voorstelt (boven het aan te kruisen vakje). OPMERKING: Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om naar het basismenu terug te keren..

9.4 De massabalans De massabalans is een verslag van de inkomende en uitgaande materialen/voertuigen van uw centrum inzake de verwerking van afgedankte voertuigen. Dit verslag is gebaseerd op de registratie van certificaten, materialen en inventaris voor de vastgestelde periode (aangeduid bovenaan het document). Dit verslag omvat (van boven naar onder): Eerste tabel: - Het totaal vernietigde afgedankte voertuigen; - Het totaal in ontvangst genomen afgedankte voertuigen die reeds gedepollueerd werden; FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

45/59


-

Het totaal door het centrum verwerkte afgedankte voertuigen.

-

De som van de massa van de vernietigde afgedankte voertuigen (in nieuwe staat); (d.w.z. de som van de massa van de voertuigen wanneer ze op de markt gebracht worden. Deze informatie wordt voornamelijk teruggevonden op basis van het PVG nummer). De som van de massa in van vernietigde afgedankte voertuigen; (d.w.z. de som van de massa van elk afgedankt voertuig gewogen bij inontvangstname). De som van de massa out van de vernietigde afgedankte voertuigen; (d.w.z. de som van de massa van de voertuigwrakken (schroot), gewogen bij de verwijdering van de wrakken).

-

-

-

De som van de massa van de materialen (inventaris inbegrepen) verwijderd uit de vernietigde afgedankte voertuigen (batterijen, oliën, banden, …); Het totaal van de massa aan materialen (inventaris inbegrepen) verwijderd uit de vernietigde afgedankte voertuigen.

Tweede tabel: - De hoeveelheid materialen in (= massa afgedankte voertuigen); - De hoeveelheid materialen out (= massa wrakken + massa materialen); - Het verschil tussen materialen in en out (massabalans).

9.5 De graad van nuttige toepassing Het verslag over de graad van nuttige toepassing is een verslag dat de valorisatiepercentages weergeeft (hergebruik, recyclage en energetische terugwinning) die door uw centrum behaald werden inzake de verwerking van afgedankte voertuigen. Dit verslag is gebaseerd op de registratie van certificaten, materialen en inventaris voor de vastgestelde periode (bovenaan het document aangeduid). Dit verslag omvat (van boven naar beneden en van links naar rechts): Eerste tabel: - De gegevens over de verwijderde materialen (product, partner, hoeveelheid verspreid volgens de verwerkingsprocédés): één lijn per registratie; - Het totaal van de massa verwijderde materialen, verspreid volgens de verwerkingsprocédés; - Het totaal van de percentages verwijderde materialen, verspreid volgens de verwerkingsprocédés.


46/59


Tweede tabel: - De som van de massa vernietigde afgedankte voertuigen (in nieuwe staat) (M0); (d.w.z. de som van de massa van de voertuigen wanneer ze op de markt gebracht worden. Deze informatie wordt voornamelijk teruggevonden op basis van het PVG nummer). - De som van de massa in van vernietigde afgedankte voertuigen (M1); (d.w.z. de som van de massa van elk afgedankt voertuig, gewogen bij inontvangstname). - Het totaal van de aangegeven hoeveelheden in inventaris voor het lopende jaar; - Het totaal van de aangegeven hoeveelheden in inventaris voor het voorgaande jaar; Derde tabel: De bereikte valorisatiepercentages (hergebruik, recyclage en energetische terugwinning, …).


47/59


10. De centrumfiche De centrumfiche bevat alle informatie betreffende uw bedrijf (naam, gegevens, vergunningen, …). Het is absoluut noodzakelijk dat alle velden van deze fiche ingevuld worden, bij voorkeur door de verantwoordelijke van uw bedrijf. Deze informatie verschijnt effectief op het certificaat van vernietiging dat aan de aanvoerder van een afgedankt voertuig wordt afgeleverd en verschaft het certificaat ook volledige geldigheid. Tussen de informatie die op de centrumfiche voorkomt, onderscheiden we:  de ‘centrumcode’, de identificatiecode van uw bedrijf binnen het systeem van Febelauto. Deze code is gelinkt aan de verschillende registraties die u met deze applicatie uitvoert om elke registratie exact te identificeren (certificaatnr., partnercode, klantencode, …);  de ‘naam, de naam van het bedrijf of het filiaal dat de erkenning voor de verwerking van afgedankte voertuigen bekomen heeft;  het ‘Adres, de ‘Landcode’, de ‘Postcode’, de ‘Woonplaats’, het ‘Telefoonnummer’ en het ‘Faxnummer’;  de ‘landcode BTW’ en het ‘BTW-nummer’  de ‘Verantwoordelijke’, de naam van de directeur of afgevaardigd bestuurder van uw bedrijf;  het ‘E-mail adres’;  de ‘Milieuvergunning’, de ‘Datum’ en de ‘Duur’ (maanden), het nummer, de datum van uitgifte en de duur (in maanden) van de milieuvergunning afgeleverd door het Gewest;  het ‘Erkenningsnr.’, de ‘Datum’ en de ‘Duur’ (maanden), het nummer, de datum van uitgifte en de duur (in maanden) van de erkenning afgeleverd door het Gewest;  de ‘Naam’, het ‘Adres’, de ‘Postcode’ en de ‘Woonplaats’, de volledige gegevens van de gewestelijke instantie die u bovengenoemde vergunningen heeft toegekend (het BIM voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de ‘OVAM’ voor Vlaanderen en het OWD voor Wallonië). Klik op de knop ‘Valideren’ om de ingevoerde gegevens te registreren. - Als alle ingevoerde informatie correct is, keert de applicatie automatisch naar het basismenu terug. - Indien sommige informatie daarentegen ontbreekt of onjuist is (BTWnummer, …) verschijnt er een foutmelding. Klik op de knop ‘Terugkeer’ (pictogram dat een deur met een rode pijl voorstelt) om naar het basismenu terug te keren zonder de ingevoerde of gewijzigde gegevens te registreren. FEBELAUTO – Gebruikershandboek van het EMS-systeem

48/59


11. De secundaire functies 11.1 Algemeen In het basismenu bevindt zich het menu van de secundaire functies (links van het scherm in het blauw). De secundaire functies laten toe een nieuwe gebruiker te creëren, direct een e-mail naar Febelauto te sturen, tabellen voor een update te downloaden en de bestanden over de geregistreerde voertuigen op te sturen.

11.2 De functie ‘Nieuwe gebruiker’ Klik op de link ‘Nieuwe gebruiker’ om in de pagina voor de registratie van een nieuwe gebruiker terecht te komen. Voer de naam van de gebruiker die u wenst te creëren in de daartoe voorziene ruimte in en klik met behulp van de muis op het pictogram dat een enveloppe voorstelt: de aanvraag wordt automatisch naar Febelauto verstuurd. U ontvangt dan per e-mail de bevestiging van de registratie van die nieuwe gebruiker evenals het paswoord waarmee u zich met het systeem kan verbinden. Opmerking: De registratie van een nieuwe gebruiker is natuurlijk slechts mogelijk voor die centra die reeds op z’n minst al één geregistreerde gebruiker hebben. Als dat voor u niet het geval is, gelieve dan Febelauto zo snel mogelijk telefonisch te contacteren.


49/59


11.3 De functie ‘Febelauto contacteren’ Klik op deze link om direct een e-mail naar Febelauto te versturen. Een nieuw venster van het beheersprogramma voor elektronische post (Microsoft Outlook, Lotus Notes, …) zal dan automatisch geopend worden met daarin het e-mail adres van de verantwoordelijke van Febelauto als bestemmeling. Typ uw boodschap in en stuur deze mail door.

11.4 De functie Downloaden van de tabellen’ Klik op deze link om in de pagina terecht te komen waar u de basistabellen voor de update kan downloaden. Selecteer eerst de tabel die u wenst te downloaden in het rolmenu naast de omschrijving ‘Downloaden van de bestanden’. De tabellen die kunnen gedownload worden zijn de volgende:  ‘Klanten’,  ‘Merk’,  ‘Model’,  ‘Eigenaars’,  ‘Postcodes’,  ‘Land’, Selecteer vervolgens het formaat voor de tabel die u wenst te downloaden in het rolmenu naast de omschrijving ‘Formaat’. De verschillende formaten van tabellen die kunnen gedownload worden zijn de volgende:  ‘.txt’, tekstbestand – zones met een vaste lengte;  ‘.txt’, tekstbestand – tab separated;  ‘.csv’, puntkomma separated;  ‘.csv’, komma separated;  ‘.xml’, xml bestand met stylesheet;  ‘.xml’, xml bestand zonder stylesheet. Klik tenslotte op het pictogram dat toelaat de tabel te downloaden (voorgesteld door een rode pijl die naar onder wijst). OPMERKING: De functie voor het downloaden van geüpdatete tabellen is alleen nodig voor de centra die met een autonome applicatie werken. Indien u daarentegen met de door Febelauto ontwikkelde extra-net applicatie werkt, moet u zich in geen enkel geval zorgen maken over de updates van het systeem, die onmiddellijk in de centrale gegevensbank uitgevoerd worden.


50/59


11.5 De functie ‘Upload certificaten’ Klik op deze link om in de pagina voor de transmissie van de bestanden die de gegevens over de verwerkte en vernietigde voertuigen hergroeperen, te komen. Selecteer eerst het bestand dat opgestuurd moet worden door op de actieknop ‘Browse…’ te klikken. Selecteer vervolgens het formaat voor het op te sturen bestand in het rolmenu naast de omschrijving ‘Formaat’. De verschillende tabelformaten die kunnen opgestuurd worden zijn de volgende:  ‘.txt’, tekstbestand – zones met een vaste lengte;  ‘.txt’, tekstbestand- tab separated;  ‘.csv’, puntkomma separated;  ‘.csv’, komma separated; Klik tenslotte op het pictogram dat toelaat het bestand op te sturen (voorgesteld door een rode pijl die naar boven wijst). OPMERKING: De functie voor het versturen van de bestanden met de gegevens van de verwerkte en vernietigde voertuigen is alleen nodig voor de centra die met een autonome applicatie werken. Indien u daarentegen met de door Febelauto ontwikkelde extra-net applicatie werkt, moet u zich in geen enkel geval zorgen maken over de transmissie van gegevens die onmiddellijk in de centrale gegevensbank geregistreerd worden.


51/59


BIJLAGEN


52/59


A.1 De verkortingen via het klavier Verkortingen te gebruiken in de certificaatfiche - ‘Alt C’: opzoeken klantencode - ‘Alt M’: opzoeken Merk/Model - ‘Alt N’: opzoeken op klantennaam - ‘Alt Z’: opzoeken zipcode - ‘Enter’: het vergrootglas activeren - ‘Alt E’: teruggaan zonder te bewaren (Escape) - ‘Alt S’: ok/valideren (Submit/Bewaren)

A.2 Het voertuigtype (M1/N1) Code AA AB AC AD AE AF SW VP

Omschrijving NL Sedan Hatchback Stationwagen Coupé Cabriolet Voertuig voor Meerdere Doel. Auto Dub. Gebruik Personenwagen

Omschrijving FR Berline Voiture à Hayon Arrière Break Coupé Cabriolet Véhicule à Usage Multiple M1 Voiture Mixte Voiture

M1/N1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1

AZ CL CT DT FA LS LT LV OM SA SF VC

Ziekenwagen Lijkwagen Lichte Vrachtwagen Takelwagen Voertuig voor Meerdere Doel. Trage Dub. Gebruik Trage L. Vrachtw. Trage Pers. Auto Minibus Kampeerwagen (Motorhome) Speciaal Voertuig Kampeerwagen

Ambulance Corbillard Camionnette Dépanneuse Véhicule à Usage Multiple N1 V. Mixte Lente Camionnette Lente Voiture Lente Minibus Autocaravane (Motorhome) Véhicule Spécial Véh. Camping

N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1


53/59


A.3 De invoerderscodes Het gaat om codes gelinkt aan de klanten in geval van netwerken van concessiehouders, die de invoerder en het merk definiëren, dat door de concessiehouder in kwestie vertegenwoordigd wordt (niet-exhaustieve lijst!!!) Code 0330 0683 1050 1610 1650 1730 2050 2100 2150 3090 3290 3960 4123 4940 4970 5850 5910 6030 6530 6770 6940 7210 7450 7490 7840 7890 7941 8242 8520 9130 9170

Merk / Marque ALFA ROMEO MINI BMW CHEVROLET CHRYSLER CITROËN DAEWOO DAIHATSU NISSAN FIAT FORD HONDA HYUNDAI LAND ROVER LANCIA MERCEDES MAZDA MITSUBISHI OPEL PEUGEOT SUZUKI RENAULT ROVER SAAB SEAT SKODA SMART SUBARU TOYOTA VW-AUDI VOLVO


54/59


A.4 Het download formaat van de update tabellen Met het formaat ‘velden met vaste lengte’ is de lengte van het veld gelijk aan de maximale lengte

Klant volgnr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

naam van de zone klantencode naam naam (vervolg) adres adres (vervolg) landcode postcode woonplaats land eigenaarscode telefoonnummer faxnummer landcode BTW BTW nummer centrumcode

maximale lengte 15 30 30 30 30 3 10 30 30 1 15 15 2 15 7

naam van de zone landcode beschrijving FR beschrijving NL beschrijving EN

maximale lengte 2 30 30 30

naam van de zone merkcode beschrijving

maximale lengte 5 30

naam van de zone modelcode beschrijving

maximale lengte 5 30

Landcode volgnr. 1 2 3 4

Merk volgnr. 1 2

Model volgnr. 1 2


55/59


Eigenaar volgnr. 1 2 3

naam van de zone eigenaarscode beschrijving FR beschrijving NL

maximale lengte 1 30 30

naam van de zone

maximale lengte 6 30 30 30 3

Postcode volgnr. 1 2 3 4 5

postcode beschrijving FR beschrijving NL beschrijving EN serienr. (in geval meerdere gemeenten dezelfde postcode zouden hebben)

A.5 Het transmissieformaat van het ‘chassis’bestand Type van bestand Ofwel:    

tekstbestand met velden met een vaste lengte bestand ‘tab separated’ bestand ‘comma or semicolon separated’ ‘xml’ bestand

Specificaties De eerste lijn moet de kolomtitels bevatten. Deze lijn wordt niet in beschouwing genomen. Er mogen geen legen lijnen zijn tussen de certificaten. Het programma stopt met lezen vanaf de eerste lege lijn.

Lay-out Kolom A B C D E

Beschrijving Type Centrumcode 7 alfanumeriek Chassisnummer 17 alfanumeriek Controlecode 3 alfanumeriek chassis Belgisch PVG 6 alfanumeriek nr. Oorsprong BE, FO of UN

Begin 1 8 25

Verplicht Ja Ja Ja (*)

rang 1 2 3

28

Ja (*)

4

34

Ja

5


56/59


F

Land van inschrijving G Datum van eerste inschrijving H Merkcode I Merk J Modelcode K Model L Massa M1 M Gedepollueerd N Klantencode O Naam laatste eigenaar P Naam laatste eigenaar (vervolg) Q Adres laatste eigenaar R Adres laatste eigenaar (vervolg) S Landcode laatste eigenaar T Postcode laatste eigenaar U Woonplaats laatste eigenaar V Laatste eigenaarscode W code M1N1 X manufacturer identification code 1 Y manufacturer identification code 2 Z Commentaar AA Referentiecode AB Delete code (*) zie details

ISO landcode

36

Ja

6

dd/mm/yyyy

39

Ja

7

5 alfanumeriek 25 alfanumeriek 5 alfanumeriek 25 alfanumeriek 4 numeriek Y/N 15 alfanumeriek 30 alfanumeriek

49 54 79 84 109 113 114 129

Neen Ja Neen Ja Ja Ja Neen Ja

8 9 10 11 12 13 14 15

30 alfanumeriek

159

Neen

16

30 alfanumeriek

189

Ja

17

30 alfanumeriek

219

Ja

18

Landcode ISO

249

Ja

19

20 alfanumeriek

252

Ja (*)

20

30 alfanumeriek

272

Ja

21

Zie tabel

302

Ja

22

2 alfanumeriek 17 alfanumeriek

303 305

Ja Neen

23 24

17 alfanumeriek

322

Neen

25

240 alfanumeriek 9 numeriek 1 alfanumeriek

339 579 588

Neen Ja Neen

26 27 28


57/59


Details Centrumcode De code door Febelauto toegekend. Chassisnummer Het volledige chassisnummer. De onvolledige of onbekende chassisnummers kunnen enkel via de extra-net applicatie ingevoerd worden. Controlecode chassis De controlecode chassis is enkel verplicht indien de herkomst gelijk is aan BE. Belgisch PVG-nummer Het Belgisch PVG-nummer is enkel verplicht indien de herkomst gelijk is aan BE. Herkomst De herkomst mag alleen de waarden BE, FO of UN bevatten. De onvolledige of onbekende chassisnummers kunnen enkel via de extra-net applicatie ingevoerd worden. Landcode inschrijving De ISO landcode van het land van inschrijving. De code is samengesteld uit twee karakters (bijv. BE). zie http://nl.wikipedia.org/wiki/Landcode. Datum eerste inschrijving De datum in Europees formaat: dd/mm/yyyy. Controleer of excel het Amerikaans formaat niet gebruikt (maand/dag/jaar). Merk Beschrijving van het merk (bijv. Ford) zoals het op het inschrijvingsbewijs voorkomt. Model Beschrijving van het model zoals het op het inschrijvingsbewijs voorkomt. Massa M1 De massa van het voertuig in kilogram. Gedepollueerd Y indien reeds gedepollueerd bij inontvangstname, N indien niet gedepollueerd bij inontvangstname.


58/59


Naam en adres van de laatste eigenaar De postcode wordt niet gecontroleerd indien de landcode anders is dan BE. De opmerkingen voor de postcode van inschrijving zijn ook van toepassing op de landcode. Laatste eigenaarscode Alleen volgende waarden zijn toegelaten: Code A B C D L M P S U

Beschrijving Verzekering Depannage Constructeur/Invoerder Concessiehouder Leasing Renting Garage Privé-persoon Sloper/schroothandelaar Overheid

Code M1N1 De code M1N1 mag enkel volgende waarden bevatten: M1 – voertuigen voor privé-gebruik N1 – lichte bedrijfsvoertuigen (< 3,5 ton) Referentiecode Het gaat om een code die naar het interne systeem verwijst. De referentiecode moet uniek zijn en wordt gebruikt als certificaatnummer. Bij een bestand met vaste veldlengtes moet het nummer rechts gealigneerd zijn en voorzien van voorloopnullen. Delete code Voor geschrapte records moet deze de waarde S bevatten, anders blanco. PS: er zal niet gecontroleerd worden of de certificaatnummers elkaar opvolgen.


59/59

FEBELAUTO EMS-systeem (End-of-life Vehicles Monitoring system)

Recommend Documents