EVALUASI STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN MULTI LEVEL MARKETING TIANSHI STOCKIS DARMA DENPASAR
Oleh: KADEK JUNINGSIH EKA NIM : 0515351192
PROGRAM EKSTENSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2008
i
EVALUASI STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN MULTI LEVEL MARKETING TIANSHI STOCKIS DARMA DENPASAR
Oleh: KADEK JUNINGSIH EKA NIM : 0515351192
Skripsi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana Denpasar 2008
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh pembimbing, serta diuji pada tanggal: 24 desember 2008
Tim Penguji
Tanda tangan
1. Ketua
: Ni Made Yenny Latrini, SE, Msi.
....................
2. Sekretaris
: Dr. I Ketut Yadnyana, SE, Msi, Ak.
.....................
3. Anggota
: Dra. I. G. A. P. Wirathi, MP.
.....................
Mengetahui, Ketua Jurusan Akuntansi
Pembimbing
Dr. Made Gede Wirakusuma, SE, Msi. NIP. 131783197
Made Yenny Latrini, SE, Msi. NIP. 132000126
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yesus Kristus, karena atas berkat dan kasih karunia-Nya maka penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ”Evaluasi Struktur Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Pada Perusahaan Multi Level Marketing Tianshi Stockis Darma Denpasar”. Penulisan ini dilakukan untuk memenuhi persyaratan dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universiyas Udayana. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan skripsi ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. I Wayan Ramantha, SE, MM, Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I Nyoman Mahendra Yasa, SE, Msi., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 3. Bapak Dr. Made Gede Wirakusuma, SE, MSi., selaku Ketua Jurusan Akuntansi dan Ibu Ketut Rasmini SE, MSi, Ak., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana. 4. Bapak Dr. Made Suyana Utama, Drs. SE., selaku Ketua Program Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Udayana.
iv
5. Ibu Ni Gusti Putu Wirawati, SE, Msi., selaku Pembimbing Akademik. Di Program Ekstensi Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana yang telah banyak membimbing penulis selama masa perkuliahan. 6. Ibu Made Yenni Latrini, SE, MSi., selaku Pembimbing Skripsi yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan masukan dan kesabaran dalam memberikan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 7. Bapak dan Ibu dosen Pengajar di Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang bermanfaat bagi penulis. 8. Bapak dan Ibu Pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana yang telah memperlancar administrasi dalam penyusunan skripsi ini. 9. Staf Perpustakaan Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana yang telah memberikan bantuan dalam kemudahan peminjaman buku untuk penyusunan skripsi ini. 10. Bapak Adi Parwata Darma, selaku pimpinan pada Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma beserta para karyawan yang telah membantu penulis dalam memberikan data untuk penyelesaian skripsi ini. 11. Bapak Dewa Suardana, selaku up line bintang 8 dan seluruh staff dan karyawan stockis darma yang telah bersedia memberikan penjelasan kepada penulis dalam pengumpulan data. 12. Kedua Orang Tua, Bapak I Nyoman Sampun Eka dan Ibu Margaritha Wadu, kakak dan adik-adik tercinta, serta keluarga besar penulis yang telah
v
memberikan dukungan, semangat dan doanya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 13. Semua rekan-rekan sekerja dalam PT. CSM Corporatama Cab. Bali yang telah memberikan bantuan dalam penulisan skripsi ini. 14. Teman-teman yang tergabung dalam Keluarga Besar Mahasiswa Kristen Univeritas Udayana semuanya, terima kasih untuk semangat dan doanya. 15. Semua teman-teman ekstensi maupun reguler dari angkatan 2002 sampai angkatan 2007 Fakultas Ekonomi, Universitas U dayana, terima kasih atas semangat dan dukungannya. 16. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bantuan dan saran kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Demi kesempurnaan skripsi ini, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pembaca. Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih yang kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan yang sangat bermanfaat bagi penulis, sehingga skripsi ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang berkepentingan.
Denpasar, Oktober 2008
Penulis
vi
Judul: Evaluasi Struktur Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Pada Perusahaan Multi Level Marketing Tianshi Stockis Darma Denpasar Nama: Kadek Juningsih Eka Nim : 0515351192 ABSTRAK Sistem akuntansi sangat penting perannya dalam suatu perusahaan berdasarkan sistem akuntansi yang dimiliki perusahaan, dapat diketahui keadaan perusahaan apakah memiliki struktur pengendalian intern yang baik atau sebaliknya. Apabila pengendalian intern kurang memadai memungkinkan terjadinya kesalahan atau manipulasi yang dilakukan oleh karyawan, untuk mengatasi hal tersebut diperlukan sistem dan prosedur akuntansi yang memadai sehingga tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi struktur pengendalian interen atas sistem akuntansi pada Perusahaan Multi Level Marketing Tianshi Stokis Darma Denpasar. Dalam pencapaian tujuan tersebut, dilakukan pengumpulan data melalui kuisioner serta dilakukan observasi dan wawancara mengenai sistem akuntansi pada Perusahaan tersebut, yang terdiri dari sistem akuntansi pembelian, sistem akuntansi penjualan, sistem akuntansi persediaan dan sistem akuntansi penggajian. Data yang dikumpulkan, dianalisis dengan menggunakan teknik analisis naratif sehingga diperoleh gambaran yang jelas mengenai sistem yang diterapkan dan diperjelas dengan flow chart, kemudian membandingkan sistem akuntansi yang diterapkan oleh Perusahaan MLM Tianshi Stokis Darma tersebut dengan teori sistem informasi akuntansi. Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah dilakukan dengan metode analisis data tersebut diatas, dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa sistem akuntansi yang diterapkan pada Perusahaan Stockis Darma Denpasar masih kurang memadai yaitu belum adanya pemisahan tugas yang jelas. Dimana fungsi gudang dengan fungsi penjualan, fungsi pencatatan waktu hadir karyawan dengan fungsi gaji. Beberapa dokumen yang rangkapannya kurang memadai seperti surat order pembelian, surat laporan penerimaan barang, distributor order, bukti setor kas, dan daftar gaji, serta ada beberapa dokumen yang tidak bernomor urut tercetak. Dengan demikian maka, dapat diberikan beberapa saran perbaikan yaitu, sebaiknya dilakukan pemisahan fungsi. Dokumen seharusnya dibuat dengan rangkapan yang memadai serta bernomor urut tercetak, sehingga dapat memberikan manfaat serta perlindungan keamanan bagi perusahaan. Pada beberapa perusahaan fungsi gudang dan fungsi pembelian memungkinkan dipegang oleh fungsi yang sama, namun dalam perusahaan ini seharusnya dilakukan pemisahan, mengingat perusahaan ini merupakan perusahaan yang cukup besar dan memperdagangkan obat yang menyangkut kesehatan manusia, jadi seharusnya orang yang menjadi staff fungsi pembelian adalah orang yang punya keahlian untuk mengetahui kualitas barang, sedangkan fungsi gudang tidak memerlukan keahlian khusus.
vii
DAFTAR ISI Halaman JUDUL ............................................................................................................. i HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv ABSTRAK ....................................................................................................... vii DAFTAR ISI .................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................................ x DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................. 1.2 Tujuan Penelitian ........................................................................... 1.3 Kegunaan Penelitian....................................................................... 1.4 Sistematika Penulisan ................................................................... BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori .............................................................................. 2.1.1 Pengertian Evaluasi ........................................................... 2.1.2 Pengertian Sistem dan Prosedur ........................................ 2.1.3 Sistem Akuntansi ............................................................... 2.1.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi .............................. 2.1.3.2 Tujuan Sistem Akuntansi .................................... 2.1.3.3 Tahap-tahap Pengembangan Sistem Akuntansi .. 2.1.3.4 Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Penyusunan Sistem Akuntansi ................ 2.1.3.5 Pengolahan Data Elektronik ............................... 2.1.4 Sistem Akuntansi Dalam Suatu Perusahaan ...................... 2.1.4.1 Sistem Akuntansi Pembelian ............................. 2.1.4.2 Sistem Akuntansi Penjualan ............................... 2.1.4.3 Sistem Akuntansi Persediaan ............................. 2.1.4.4 Sistem Akuntansi Penggajian ............................. 2.1.5 Struktur Pengendalian Intern.............................................. 2.1.5.1 Pengertian Struktur Pengendalian Intern ........... 2.1.5.2 Tujuan Struktur Pengendalian Intern .................. 2.1.5.3 Elemen-elemen Struktur Pengendalian Intern .... 2.1.5.4 Keterbatasan Struktur Pengendalian Intern ........ 2.1.5.5 Media Penelaahan dan Penilaian terhadap Struktur Pengendalian Intern............................... 2.2 Hasil Penelitian Sebelumnya..........................................................
viii
1 9 9 10
12 12 13 14 14 16 16 18 18 20 21 27 32 37 42 42 43 47 49 50 51
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ............................................................................ 3.2 Obyek Penelitian ............................................................................ 3.3 Identifikasi Variabel ....................................................................... 3.4 Definisi Operasional Variabel ........................................................ 3.5 Jenis dan Sumber Data ................................................................... 3.5.1 Jenis Data ........................................................................... 3.5.2 Sumber Data ....................................................................... 3.6 Metode Pengumpulan Data ........................................................... 3.7 Teknik Analisis data ...................................................................... BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 4.1.1 Sejarah Singkat Berdirinya Tianshi Group ....................... 4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan Multi Level Marketing Tianshi Stokis Darma Denpasar ........................................ 4.2 Penerapan Struktur Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Pada Perusahaan Multi Level Marketing Tianshi Stockis Darma Denpasar ......................................................................................... 4.2.1 Sistem Akuntansi Pembelian ............................................ 4.2.1.1 Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian .............. 4.2.1.2 Evaluasi Struktur Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Pembelian ............................. 4.2.2 Sistem Akuntansi Penjualan .............................................. 4.2.2.1 Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan ................ 4.2.2.2 Evaluasi Struktur Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Penjualan ............................... 4.2.3 Sistem Akuntansi Persediaan ............................................ 4.2.3.1 Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan ............... 4.2.3.2 Evaluasi Struktur Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Persediaan ............................. 4.2.4 Sistem Akuntansi Penggajian ............................................ 4.2.4.1 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian .............. 4.2.4.2 Evaluasi Struktur Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Penggajian .............................. BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ........................................................................................ 5.2 Saran .............................................................................................. DAFTAR PUSTAKA Lampiran-lampiran
ix
55 55 55 56 57 57 58 58 59
62 62 69
73 74 74 78 86 86 89 96 96 99 105 105 107
113 116
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Halaman
1.1
Lima Besar Pertumbuhan Distributor DS/MLM Tianshi ......................
3
1.2
Lima Besar Sales Force DS/MLM Tianshi di Dunia..............................
6
2.1
Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi PDE Pembelian .........................
27
2.2
Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi PDE Penjualan ...........................
32
2.3
Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi PDE Persediaan .........................
37
2.4
Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi PDE Penggajian .........................
41
2.5
Bidang Pengendalian Lingkungan Pengolahan Data Elektronik ............
44
2.6
Penelitian Sebelumnya ...........................................................................
54
x
DAFTAR GAMBAR No. Tabel 4.1
Halaman
Struktur Organisasi Perusahaan Dagang MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar ......................................................................................
4.2
Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian pada Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar ...........................................
4.3
Bagan
Alir
Evaluasi
Sisten
Akuntansi
Pembelian
93
Bagan Alir Sistem Akuntansi Persediaan pada Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar ...........................................
4.7
87
Bagan Alir Evaluasi Sistem Akuntansi Penjualan pada Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar ..........................
4.6
84
Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan pada Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar ...........................................
4.5
76
pada
Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar .......................... 4.4
69
Bagan
Alir
Evaluasi
Sistem
Akuntansi
Persediaan
97
pada
Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar .......................... 103 4.8
Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian pada Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar ........................................... 106
4.9
Bagan
Alir
Evaluasi
Sistem
Akuntani
Penggajian
pada
Perusahaan MLM Tianshi Stockis Darma Denpasar .......................... 111
xi
DAFTAR LAMPIRAN
No Lampiran 1
Kuisioner Sistem Akuntansi Pembelian
2
Kuisioner Sistem Akuntansi Penjualan
3
Kuisioner Sistem Akuntansi Persediaan
4
Kuisioner Sistem Akuntansi Penggajian
5
Surat Permintaan Pembelian Barang (SPPB)
6
Surat Order Pembelian Barang (SOPB)
7
Surat Laporan Penerimaan Barang (SLPB)
8
Bukti Kas Keluar (BKK)
9
Distributor Order (DO)
10 Bukti Kas Masuk (BKM) 11 Kartu Absensi (KA) 12 Daftar Hadir Karyawan (DHK) 13 Daftar Gaji (DG) 14 Rekap Daftar Gaji (RDG) 15 Slip Gaji (SG)
xii
