ERZSÉBETVÁROSI BÓBITA ÓVODA

ERZSÉBETVÁROSI BÓBITA ÓVODA SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. Telefon/fax: 06 1 321-3675 Honlap: www.bobitaovoda.hu E-mail: [email protected]

Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SZMSZ-e tartalmazza az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket, a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdése alapján. Készítette: Intézmény OM azonosítója: ……………………………… 034361 Hári Zsuzsanna Intézményvezető aláírása Legitimációs eljárás Határozatszámon elfogadta: Szülői közösség nevében véleményezte: 2/2016. (VIII. 26.) Nevelőtestület nevében: …………………………………….. Nemesi Péter …………………………………… Császár Ilona Közalkalmazotti Tanács nevében véleményezte ……………………………………. Urbán Jánosné Kt. képviselője Határozatszámon jóváhagyta: 3/2016 (VIII. 26.) …………………………………………. Hári Zsuzsanna intézményvezető Ph. A dokumentum jellege: Nyilvános Hatályos: a kihirdetés napjától 2016. 09.01. Megtalálható: www.bobitaovoda.hu www.erzsebetvaros.hu Módosításokkal egységes szerkezetbe Készült: 2 eredeti példány foglalt Iktatószám: 673/69/2016

Tartalomjegyzék 1. Bevezetés 1.1. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja 1.3. A szervezeti és működési szabályzat hatálya 1.4. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 2. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 2.1. A pedagógiai programról való tájékoztatás szabályai 2.2. A házirenddel összefüggő tájékoztatás szabályai 2.3. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánossága 2.4. Különös közzétételi lista 3. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda általános adatai 4. A költségvetési szerv bélyegzőinek használati rendje 5. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda szervezeti felépítése, struktúrája 5.1. Az intézmény szervezeti struktúrája 6. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 6.1. Az óvoda vezetősége 6.2. Kibővített óvoda vezetősége 7. Az óvoda szervezeti egysége 7.1. Az óvoda szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 8. Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközössége 8.1. A nevelőtestület 8.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolásra vonatkozó rendelkezések 8.3. Szakmai munkaközösség 9. Az óvoda közösségeinek kapcsolattartása 10. Hivatali titok megőrzése 11. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 12. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje 13. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend 14. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda működési rendje, ezen belül a gyermekek, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodási rendje 14.1. A nevelési év helyi rendje 14.2. A közalkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje-munkarendje 14.3. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 15. Az óvoda és helyiségek használati rendje 16. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel 17. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje 18. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 18.1. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 19. A megemlékezések rendje, a hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos feladatok 20. Az intézmény védő-óvó előírásai 21. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 22. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

4. 4. 5. 6. 7. 7. 7. 8. 9. 9. 10. 12. 13. 13. 15. 15. 19. 20. 20. 23. 23. 24. 26. 31. 32. 32. 35. 36. 37. 37. 40. 45. 46. 48. 49. 52. 58. 59. 61. 67.

68.

2

23. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 24. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 24.1. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 25. Az intézményvezető által átadott feladat – és hatáskörök 26. Iratkezelés és ügyintézés szabályai 27. Intézményen belüli reklámtevékenység szabályozása 28. Karbantartás és kártérítés 29. Fakultatív hit – és vallásoktatás idejének, helyének meghatározása 30. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 31. Az alkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 32. Vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség 33. Gazdálkodással kapcsolatos rendelkezések 34. A lobogózás szabályozási rendje 35. Érvényességi rendelkezés 36. Legitimációs záradék 37. Véleményezésre jogosultak nyilatkozattétele 38. Mellékletek 1. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat 2. számú melléklet: Munkaköri leírások 3. számú melléklet: Kerületi minőségi bérpótlék odaítélésének szempontjai 4. számú melléklet: Iratkezelési szabályzat

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

69. 71. 72. 75. 76. 83. 84. 84. 85. 85. 87. 90. 93. 93. 94. 95. 96. 97. 113. 157. 159.

3

1. Bevezetés A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja

1.1.                           

2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012 (VII.28.) kormány rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 363/2012. (XII. 17.) Kormányrendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) Az emberi erőforrások minisztere 22/2013. (III.22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendelet módosításáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII.31.) kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről 370/2011. (XII.31.) Kor. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről (Ber.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény A 138/1992. (X.8.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 2012. évi II törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 1993. évi XCIII. Törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII.29.) kormány rendelet a közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

4

       

             

1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók védelméről Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) 2007. évi CLII. Törvény az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről 2000. évi XXXVIII. Törvény a Magyar Köztársaság nemzeti jelképeinek használatáról Az 1999. évi LXVIII. Törvény 122. § (12.) reklámtevékenységek szabályozása Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda Pedagógiai Programja 2/2005.(III.1.) OM rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros 25/2015. (VI.30.) önkormányzati rendelete a köznevelési intézményekbe járó tanulók részére biztosított térítésmentes illetve kedvezményes juttatásokról, valamint az erzsébetvárosi fiatal tehetségek támogatásáról a közoktatásról szóló LXXIIX. Törvény végrehajtásáról rendelkező 20/1997. (II.13.) kormányrendelet 11-12- § -a közoktatás információs rendszerébe történő bejelentkezés szabálya 137/1996. (VIII.28.) kormányrendelet az Óvodai Nevelés Országos alapprogramja 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet a középületek 308/2004. (XI.13.) kormányrendelet Az európai zászló és az európai lobogó használatának részletes szabályiról 305/2005. (XII.25.) kormányrendelet Az iskolai, kollégiumi honlap archiválási kötelezettségéről A nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló 1993. évi LXXX. Törvény 22/2005. (VI.24.) EÜM rendelet A menedékjogról szóló 2007. évi LXXX. törvény 18/2005. (XII.27.) IHM rendelet a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról 2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmassági orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI.24.) NM rendelet Az intézmény hatályos alapító okirata Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások

A 2011. évi CXC. törvény 70. § (2) a nemzeti köznevelésről a benne foglalt felhatalmazás alapján a Bóbita Óvoda nevelőtestülete az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadta el. 1.2

A szervezeti és működési szabályzat célja

A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a Bóbita Óvoda szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél-és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése. A szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

5

1.3.

A szervezeti és működési szabályzat hatálya

A szervezeti és működési szabályzat területi hatálya kiterjed:  az óvoda épületére,  az óvoda udvarára,  az óvoda által szervezett- a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó- nevelési időben történő óvodán kívüli foglalkozásokra,  az intézmény képviselete szerinti és külső kapcsolati alkalmaira. A szervezeti és működési szabályzat személyi hatálya kiterjed: az óvodába járó gyermekek közösségére, a gyermekek szülei, törvényes képviselőire, az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állókra, valamint a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra, az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában,  a nevelési időben, illetve időn túl nyújtott szolgáltatókra. A szervezeti és működési szabályzat időbeli hatálya: A 2/2016 (VIII.26.) határozatszámon elfogadott és 3/2016 (VIII.26.) határozatszámon jóváhagyott szervezeti és működési szabályzata az óvoda vezetőjének jóváhagyásával a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg az ezt megelőző SZMSZ hatályon kívül kerül. Kihirdetés napja: 2016. 09. 01. Az SZMSZ felülvizsgálata: évente, valamint az SZMSZ-t érintő jogszabályváltozásnak megfelelően. Felelős: óvodavezető Módosítása: az óvodavezető hatásköre Kezdeményezheti:  a nevelőtestület,  az alkalmazotti tanács elnöke,  szülői közösség írásos előterjesztés formában. A módosítást indokolhatja:  jogszabályváltozás,  fenntartó által meghatározott feladatváltozás,  érdekegyeztető fórum javaslata. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az óvoda minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

6

A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, valamint részt vesznek feladataink megvalósításában, (pl. gyerekek, szülők, logopédus stb.). A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén a közalkalmazottakkal szemben az óvodavezető, illetve helyettese munkáltatói jogkörében eljárva hozhat intézkedést. A szülőt vagy más nem az intézményben dolgozó személyt, az óvodavezető, helyettese, óvoda dolgozója tájékoztatja a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre, az óvoda vezetőjét kell értesíteni, aki a rendbontót felszólítja az intézmény elhagyására. 1.4.

A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

A szabályzat elfogadására vonatkozó döntés meghozatalára a Nevelőtestület jogosult, jóváhagyására az óvodavezető jogosult. A jelen szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatban véleménynyilvánítási jog gyakorlása biztosított volt:  a közalkalmazotti tanácsnak,  az óvodai szülői közösségnek. 2.

Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések

Az óvoda alapdokumentumai Alapító okirat  Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Házirend Éves intézményi munkaterv A törvény előírásai alapján közérdekű adatnak minősül:  a házirend  a pedagógiai program  a szervezeti és működési szabályzat így vonatkozik rájuk a törvény közérdekű adatok közzétételére vonatkozó szabályok. Az óvoda figyelembe véve a hivatkozott EMMI rendelet 82. § -át az alábbiak szerint szabályozza a tájékoztatás szabályait: 2.1.

A pedagógiai programról való tájékoztatás szabályai

A pedagógiai program nyilvánossága A pedagógiai program nyilvános. Annak érdekében, hogy a szülők a pedagógiai programot szabadon megtekinthessék, az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy pedagógiai program:  papír alapú példányai közül: o egy példánya a központi faliújságon kifüggesztésre kerüljön, o egy példánya a nevelők részére átadásra kerüljön, akik a szülők részére a szülői értekezletek alkalmával biztosítja a pedagógiai programba való betekintést,  elektronikus úton is elérhető legyen az intézmény honlapján és fenntartó honlapján. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

7

A pedagógia program helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai:  központi faliújságon elhelyezés,  intézményi, fenntartói, KIR honlapon történő publikáció. A pedagógiai programmal összefüggő tájékoztatás Az óvodavezető minden óvodapedagógust kötelezi arra, hogy a nevelési év indító szülői értekezleten, a szülők részére tájékoztatást adjon a pedagógiai programról. A tájékoztatás kérhető szóban és írásban. A tájékoztatást:  lehetőség szerint azonnal meg kell adni akkor, ha a kérdés jellege megengedi,  legkésőbb a feltett kérdéstől számított 15 napon belül meg kell adni akkor, ha a kérdés összetett. (Minél előbb tájékoztatást kell adni akkor, ha a kérdés valamely jogvesztő határidővel kapcsolatban érkezik, s a késedelmes tájékoztatás a szülő jogát, jogos érdekét sértené.). A tájékoztatást írásba kell adni akkor, ha az érintett ragaszkodik az írásbeliséghez. A tájékoztatásra jelen szabályzaton kívül alkalmazni kell a közérdekű adatok szabályzatát. 2.2.

A házirenddel összefüggő tájékoztatás szabályai

A házirend nyilvánossága A házirend nyilvános. A házirend:  papír alapú példányai közül: o egy példányát az óvodába történő beiratkozáskor át kell adni a szülőnek, - átvételt a szülők aláírásukkal igazolják-. o egy példánya a csoportok faliújságán ki kell függeszteni,  elektronikus úton elérhető az intézmény honlapján és fenntartó honlapján. . A házirend helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai:  csoportok faliújságán történő elhelyezés,  intézményi, fenntartói, KIR honlapon történő publikáció. A házirenddel összefüggő tájékoztatás Az óvodapedagógusok a nevelési év elején ismertetik a házirendet:  a gyermekekkel,  szülői értekezleten a szülőkkel. A házirend érdemi változásáról a változást követő 30 napon belül a szülőt tájékoztatni kell azzal, hogy meghatározásra kerül az, hogy a házirend hatályos változata milyen módon érhető el (hol, hogyan került nyilvánosságra hozásra).

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

8

2.3.

A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánossága

Az SZMSZ nyilvános. Az SZMSZ:  papír alapú példányát a központi faliújságon ki kell függeszteni,  elektronikus úton elérhető az intézmény honlapján, és fenntartó honlapján. Az SZMSZ helyben szokásos módon történő nyilvánosságra hozatali módjai:  központi faliújságon történő elhelyezés,  intézményi, fenntartói, KIR honlapon történő publikáció. 2.4.

Különös közzétételi lista

Az óvoda eredményességét, személyi feltételeit, induló csoportok bemutató különös közzétételi listát az óvodavezetője készíti el. Felülvizsgálata, módosítása nevelési évenként kötelező, minden évben október elsejével, a 229/2012. (VIII.28) Korm. rendelet 24. § (1) pontja alapján. A 24. § (1) pontja szerint a KIR tájékoztató rendszerében és a saját honlapon az október 1-jei állapotnak megfelelően közzé kell tenni a 23. § szerinti adatokat és dokumentumokat. A különös közzétételi lista nyomtatott formában a központi faliújságon kerül kihelyezésre. A közzétételi lista tartalmát szükség szerint, de legalább nevelési évenként egyszer az OSAP-jelenetés megküldését követő tizenöt napon belül felül kell vizsgálni. Továbbá, miután a közzétételi lista költségvetési adatokat is tartalmaz, 2017 elején át kell vezetni az új adatokat. Az adatok frissítésért az óvodavezető felel. Az általános közzétételi lista kizárólag közérdekű statisztikai adatokat tartalmazhat. A honlap karbantartásáért, frissítéséért az óvodavezető felel, végrehajtása a megbízott óvodapedagógus feladata. Az intézményi dokumentumok tartalmát és elérhetőségét, a nevelési évet nyitó szülői értekezleten részletesen ismerteti az óvodavezető. Az alapdokumentumok nyilvánosak, azaz minden érdeklődő számára hozzáférhetőek, ezen kívül megtekinthető az óvoda honlapján www.bobitaovoda.hu-on, az Erzsébetvárosi Önkormányzat honlapján www.erzsebetvaros.huon. A nyilvánosságról, és a nyilvános dokumentumok hozzáférhetőségéről, faliújságon hirdetmény formájában is tájékoztatjuk az érintetteket. Ezeket, a dokumentumokat a szülők a helyszínen tanulmányozhatják, az intézményből nem vihetik ki. Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok végén található érvényességi rendelkezések szabályozzák. Az alapdokumentumok megváltozásáról az intézmény vezetője köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten, illetve a helyben szokásos módon. A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoportos óvodapedagógusoktól is kérhetnek szóbeli tájékoztatást az év során bármikor, egyeztetett időpontban.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

9

3.

A Bóbita Óvoda általános adatai

Az óvoda – jogszabályi előírásoknak megfelelendő- az alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. Alapító okirat részletezése és –az óvoda költségvetési óvodaként működéséből fakadószabályozások A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye A költségvetési szerv neve: A költségvetési szerv OM azonosító száma: A költségvetési szerv székhelye: Az alapító okirat száma: Az alapító okirat kelte:

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 034361 1072 Budapest Akácfa utca 32. 520/2015. (XII.15.) számú határozat alapján. 2016.02.16.

A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések A költségvetési szerv alapításának dátuma: 2006. 01. 01. A költségvetési szerv alakítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv: Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat testülete, 1073. Erzsébet krt. 6. A költségvetési szerv irányítása, felügyelet A költségvetési szerv irányító szervének neve, székhelye: Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő - Testülete 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. A költségvetési szerv fenntartójának neve, székhelye Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat 1073 Budapest, Erzsébet krt. 6. A költségvetési szerv tevékenysége A költségvetési szerv közfeladata: köznevelés, óvodai nevelés, ellátás A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: Szakágazat száma 851020 A költségvetési szerv alaptevékenysége:

Szakágazat megnevezése Óvodai nevelés köznevelési feladat, óvodai nevelés

Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Ellátja a többi gyerekkel együtt nevelhető, szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi (látási, hallási) értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral, vagy egyéb pszichés zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek nevelését. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

10

A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése Kormányzati funkciószám 091110 091120 091140 096015

Kormányzati funkció megnevezése Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Az óvoda feladat ellátási kötelezettsége, a fenntartó által meghatározott körzetben, másodlagosan a Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros közigazgatási területén lakó, vagy tartózkodó óvodáskorú gyermekek óvodai nevelésére, iskolai életmódra való felkészítésére terjed ki. Ezt meghaladóan üres férőhelyeivel a szabad óvodaválasztás érvényesítését szolgálja. A költségvetési szerv szervezete és működése A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetője magasabb vezető beosztású közalkalmazott, akit pályázat útján Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának Képviselő- Testülete bíz meg határozott időre. Az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. évi 67. § (1) bekezdés g) pontja értelmében. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: Foglalkoztatási jogviszony Jogviszonyt szabályozó jogszabály közalkalmazott a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. a nemzeti köznevelésről szóló, 2011. évi CXC. tv. 6. A köznevelési intézményre vonatkozó rendelkezések A köznevelési intézmény típusa:

Óvoda

Alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: köznevelési feladat, ezen belül óvodai nevelés, és a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése Gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának költségvetési rendeletében meghatározottak szerint. A gazdasági feladatokat ellátó szerv megnevezése: Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatal székhelye: 1073 Budapest, Erzsébet körút 6. A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek létszám a köznevelési intézmény székhelyén: 114 fő

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

11

A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon:

Ingatlan címe

Ingatlan helyrajzi száma

Ingatlan hasznos alapterülete (m2)

1072 Budapest, Akácfa utca 32.

34317/0/A/1.2.3.

606

Vagyon feletti rendelkezés joga vagy a vagyon használati joga költségvetési szerv vezetője, használati jog

Az ingatlan funkciója, célja óvoda

A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma PIR: 679066 A költségvetési szerv adószáma: 16927849-2-42 A költségvetési szerv pénzforgalmi számlaszáma: 11784009-16927849 KSH statisztikai számjel: 16927849-8510-322-01 A költségvetési szerv bélyegzőinek használati rendje Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményi cégbélyegző használatára jogosult:  az intézményvezető,  az óvodavezető-helyettes, azon témakörökben használhatja, melyek esetében aláírási joga van. Az intézmény hosszú bélyegzőjének használatára jogosult:  az intézményvezető,  az óvodavezető-helyettes. Az intézményszolgáltatás, árubeszerzés jogosultságának, összegzésének teljesítését igazoló bélyegző használatára jogosult:  az intézményvezető,  az óvodavezető-helyettes,  az óvodatitkár (aláírásra nem jogosult). Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás vezetéséért az óvodatitkár a felelős. A bélyegzők beszerzéséről, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az óvodatitkár gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírásoknak megfelelően jár el. A bélyegzők az óvoda lemezszekrényében kell tartani. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

12

A bélyegzők lenyomata: Cégbélyegző:

Hosszú bélyegző:

Intézményszolgáltatás, árubeszerzés jogosultságának, összegzésének teljesítését igazoló bélyegző:

5.

Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda szervezeti felépítése, struktúrája

Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzat Képviselő testülete, mint irányítószerv által meghatározott közvetlen követelmények és feltételek megfelelő ellátásáért az óvodavezetője felelős. Az intézmény jogszerű működtetése során jogkövető magatartással, korszerű vezetési, menedzselési és szakmai ismeretekkel tervezi, szervezi, koordinálja és irányítja az óvoda életét, belső és külső kapcsolatait. 5.1.

Az intézmény szervezeti struktúrája

A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. A munkáltatói jogok gyakorlása, az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok és hatáskörök: Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat - és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat az egyes munkakörök általános munkaköri leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

13

A helyettesítés rendjét a vezető munkakörökre jelen szabályzat, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák.

A szervezeten belül megtalálható: az alá-és fölérendeltség: Intézményvezető Intézményvezetőhelyettes, szakmai munkaközösség, önértékelést támogató munkacsoport Nevelőtestület

Nevelő-oktató munkát segítők Óvodatitkár

illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség:

Szervezeti ábra

Óvodavezető

Óvodavezető-helyettes

Szakmai munkaközösség és, az Önértékelést támogató munkacsoport csoport

Óvodatitkár

Nevelőmunkát segítő

Nevelőtestület

alkalmazottak Érdekképviselet

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

14

Az intézmény engedélyezett álláshelyeinek száma 20 fő, felhasználása kötött:  13 fő pedagógus –ebből: o 1 fő óvodavezető o 1 fő óvodavezető-helyettes, óvodapedagógus o 9 fő óvodapedagógus o 1 fő fejlesztőpedagógus o 1 fő gyógypedagógus  1 fő pedagógiai asszisztens  5 fő dajka  1 fő óvodatitkárnő Mellette tanácskozási és véleményezési joggal a két érdekképviseleti szerv: a közalkalmazottak érdekeit képviselő Közalkalmazotti Tanács, a gyermekek/szülők érdekeit képviselő szülői közösség.

Közalkalmazotti Tanács

Óvodavezető

Óvodavezető-helyettes

Szülői Közösség

Szakmai munkaközösség és, az Önértékelést támogató munkacsoport csoport

Óvodatitkár

Nevelőmunkát segítő

Nevelőtestület

alkalmazottak

Érdekképviselet Érdekképviselet

6.

A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje

Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőségnek célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. A magasabb vezető, valamint vezető beosztásban dolgozó munkavállalók a hozzájuk rendelt munkatársak, munkatársi közösségek tekintetében utasítási joggal rendelkeznek. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében világosan meg kell határozni a munkaköri leírásban. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

15

Vezetők közötti feladatmegosztás  a magasabb vezető beosztású óvodavezető,  magasabb vezető beosztású óvodavezető-helyettes, aki ellátja az általános helyettesítési feladatokat. 6.1.

Az óvoda vezetősége

Az intézmény élén az óvodavezető áll, egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt. Az óvodavezető magasabb beosztású. Ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembe vételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a köznevelési törvény határozza meg, ellátja továbbá a más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. Az óvodavezető feladatai A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint- felelős:  az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért, a takarékos gazdálkodásért  gyakorolja a munkáltatói jogokat,  dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörbe,  a munkavállalók foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja,  felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért,  jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, házirendjét, és a szervezeti működési szabályzatát.

Felel a:  az intézményszakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, működtető hiányában a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért,  gyakorolja a munkáltatói jogokat,  pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetésért,  a nevelőtestület vezetéséért,  a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért,  a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért,  a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésért,  a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért,  a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,  a gyermekbalesetek megelőzéséért,  a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

16

    

 

a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, a pedagógiai munkáért, a köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működtetése nem lehetséges, az intézményre kiterjedő veszélyhelyzet esetében az intézményvezető a fenntartó és a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi körzeti) hivatala (a továbbiakban: járási hivatal) egyidejű értesítése mellett, rendkívüli szünetet rendel el, a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének irat-, és adatkezelésének adattovábbításának szabályosságáért, a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért.

Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe tartozik:  a nevelőtestület vezetése,  a pedagógiai munka irányítása,  a tanügy-igazgatási döntések meghozatala,  a munkáltatói,  a kötelezettségvállalás,  kiadmányozási jogkör gyakorlása,  közvetlenül irányítja az óvodavezető helyettest, az óvodatitkárt,  fenntartó előtti képviselet. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére, jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyettesére, vagy az intézmény más pedagógusára átruházhatja. Az óvodavezető feladata:  a nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének előkészítése, vezetése,  a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése,  a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése,  a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása,  a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel való együttműködés,  a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlása,  az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat,  a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatok ellátása,  a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár, valamint a gondnok munkájának közvetlen irányítása,  az ellenőrzési, mérési, értékelés működtetése,  a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megünneplése,  a gyermekek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése,  a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők igénylik,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

17

 a szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul,  az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint,  igazgatási feladatok ellátása az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vett át, akinek lakóhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte, o a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele, o a szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést, a jogszabály előírja,  az intézményvezető gondoskodik a különös közzétételi lista pontos naprakész és folyamatos közzétételéről. o

Óvodavezető feladata, a pedagógus életpályamodellel kapcsolatos teendői:  nevelőtestület (pedagógus) folyamatos tájékoztatása az előmeneteli rendszer tudnivalóiról (feladatok, lehetőségek, időpontok, jogszabályi változások),  KIR és OH informatikai felületen való feltöltési kötelezettség, tájékozódás, naprakész követés (minősítés, szakmai ellenőrzés, önértékelés),  rögzíti az informatikai rendszerbe a minősítő vizsga, a kötelező minősítési eljárás esedékességét, valamint a nem kötelező minősítési eljárást kezdeményező pedagógus jelentkezését, amennyiben ezt a minősítés évét megelőző év március 31-ig írásban – jelentkezési lapon- kezdeményezi az intézményvezetőjénél,  külső szakmai ellenőrzések, minősítések előkészítésében együttműködés, személyi és tárgyi feltételek biztosítása, belső szervezéssel az érintettek munkaidejének biztosítása,  bizottsági tagként /intézményi delegáltként részvétel az értékelésekben, együttműködés a szakértőkkel,  önértékelést támogató munkacsoport megbízása, munkájuk követése, segítése feltételek megteremtésével, rendszeres tájékozódás a belső ellenőrzés folyamatáról. A Köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelés céljából. A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. A nevelési-oktatási intézmény vezetője munkaideje felhasználását és beosztását, az intézmény éves munkaterve tartalmazza.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

18

Az óvodavezető-helyettes jogköre Az óvodavezető-helyettest a nevelőtestület véleményezési jogkörének megtartásával az óvodavezető bízza meg. Az óvodavezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az óvodavezető közvetlen munkatársa. A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés, egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Elsősorban a pedagógiai munkát segítő, illetve technikai alkalmazottak munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése, és a pedagógusok, illetve minden alkalmazott helyettesítésének, szabadságolásának ütemezése, ellenőrzése. Az óvodavezető-helyettes felelőssége Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásában található feladatkörre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az óvodavezetőnek, különösen a pedagógiai munkát segítők, illetve technikai alkalmazottak munkavégzését illetően, és a pedagógusok helyettesítésének megszervezését illetően beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A beszámolás idejét az óvoda éves munkaterve, illetve mindig az aktualitás határozza meg. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed:  a munkaköri leírásában szabályozott végrehajtására  belső ellenőrzések tapasztalataira  az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt a külső szervek előtt. 6.2.

Kibővített óvoda vezetősége:

Az óvoda vezetőségének tagjai: óvodavezető, óvodavezető-helyettes, a szakmai munkaközösségek vezetői, A közalkalmazotti tanács elnökét /vagy, tagjait/, általános véleményezési jog illeti meg. A szakmai munkaközösség vezető feladatait és beszámolási kötelezettségét az éves szakmai munkaközösségi terv szabályozza. A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladatai, és beszámolási kötelezettsége a Közalkalmazotti Szabályzatban rögzített. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

19

Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel Az óvoda vezetősége óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető azt szükségesnek látja. A vezetőségnek a célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezettre bízott feladatok eredményes ellátását. Az óvoda vezetősége rendszeresen havonta egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az óvodavezetőség megbeszéléseit az óvodavezető készíti elő és vezeti. A vezetők értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáró, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A megbeszélések időpontjának kijelölésénél tekintettel kell lenni a gyermekek szakszerű ellátásának kötelezettségére. Az óvoda vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is elláthatnak.

7.

Az óvoda szervezeti egysége  vezető beosztások,  alkalmazotti közösség,  nevelőtestület,  szakmai munkaközösség,  alkalmazotti közösség tagjai, nem pedagógus közalkalmazottak,  közalkalmazotti tanács.

7.1.

Az óvoda szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje

Alkalmazotti közösség Az óvoda alkalmazotti közösségét az intézményben dolgozó valamennyi közalkalmazott alkotja. Az óvodai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Nemzeti köznevelési törvény, az ehhez kapcsolódó rendeletek, és az intézmény Közalkalmazotti szabályzata) rögzítik. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, fejlesztőpedagógus, gyógypedagógus a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát segítő közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

20

Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. A jogszabályoknak, szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatuk alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik.

Az alkalmazotti közösség, ezen belül:  a nevelőtestület- óvodapedagógusok, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus  a szakmai munkaközösség  a nevelőmunkát segítő dajkák, óvodatitkár, pedagógiai asszisztens dolgozók közössége. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az óvoda egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján legalább két alkalommal, illetve szükség szerint. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni, melyet az óvodatitkár vezet. A kapcsolattartás formái:     

értekezletek megbeszélések fórumok rendezvények e-mail

Az alkalmazotti közösség tagjai, a nem pedagógus alkalmazottak  pedagógiai asszisztens  óvodatitkár,  dajka. Az óvodatitkár az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző, feladatait munkaköri leírása határozza meg. A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, a rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzt, bankkártya használatát illetőleg. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed:  

a térítési díjak kezelésére az ügyiratok vezetésének kezelésére

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

21

Dajkák közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. A dajkák az óvodában önálló csoportot alkotnak. Az óvodai csoportban dolgozó óvodapedagógusok az egyes tervezési időszakok feladatait rendszeresen illetve szükség szerint megbeszélik, a dajkával. A csoport óvodapedagógusai folyamatosan tájékoztatják dajkájukat a gyermekek nevelését elősegítő részére átadható információról. A dajka gyermekkel kapcsolatos információt nem közvetíthet a szülő felé. Közvetlen felettesük az óvodavezető-helyettes. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, továbbá a csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Beszámolási kötelezettsége szóban nevelési évzáró értekezleten. Pedagógiai asszisztens Munkáját a vezető-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, és az SZMSZ alapján végzi. Jogállása  Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja.  Közvetlen felettese a vezető- helyettes. A foglalkozás gyakorlása során előforduló óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi.

feladatokat

jogállásától

függően

az

Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg:  részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap,  véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell,  a döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell. Jogállásuk  

Felettük az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettesük a vezető- helyettes.

Munkatársi értekezletek meghatározását az éves munkaterv tartalmazza, a vezető-helyettes hívja össze, az óvodavezető tájékoztatását követően. A munkatársi értekezletre a teljes és a részmunkaidőben foglalkoztatott dolgozót is meg kell hívni. A munkatársi értekezleten lehetőséget kell adni, hogy minden részt vevő elmondhassa véleményét, észrevételt, javaslatot tehessen az érintett témán belül. A munkatársi értekezletről, ha érdemi kérdésben születik döntés jegyzőkönyvet, ha nem, akkor feljegyzést kell készíteni maximum 3 munkanapon belül, és tájékoztatás céljából haladéktalanul át kell adni az óvodavezetőnek. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

22

Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközössége

8.

8.1 A nevelőtestület –a köznevelési törvény 70. § alapján- a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Az intézmény nevelőtestületét a nevelési-oktatási intézmény valamennyi közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja. A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, törvényben továbbá az e szabályzatban meghatározott kérdésekben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti nevelése. Felelőssége:  a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki. Beszámolási kötelezettsége:  év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban Képviseleti joga: amivel az óvodavezető megbízza Nevelőtestületi értekezletet össze kell hívni:  az óvodavezető,  a nevelőtestület tagjai egyharmadának,  szülői közösség kezdeményezésére. A nevelőtestület meghatározza működésének és döntéshozatalának rendjét. A nevelőtestület dönt:            

a pedagógiai program elfogadásáról, az SZMSZ elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, a házirend elfogadásáról, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, saját működéséről, döntéshozatalának rendjéről, az átruházott hatáskörökről, jogszabályban meghatározott más ügyekben.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

23

A nevelőtestület véleményt nyilváníthat:  A nevelési és oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.  Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni:    

az egyes pedagógusok külön megbízásának elosztása során, az óvodavezető-helyettes megbízása, megbízásának visszavonása esetén, külön jogszabályban meghatározott ügyekben, a köznevelési intézmény vezetőjének megbízása előtt.

A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában nyílt szavazással, egyszeri többséggel hozza meg. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény irattárába kerülnek, határozat formájában. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. A heti megbeszélésekről feljegyzések készülnek. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és határozatait - kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén – nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel hozza. Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség eldöntésénél figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel, amennyiben a meghívás ellenére nem jelent meg. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre, vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. 8.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben az átruházott feladatokkal működő bizottságot, a bizottságok vezetőjének, tagjainak nevét, meghatározott esetben az eljárásrendet. A megbízásnak tartalmaznia kell:  a bizottság feladatát,  a bizottság hatáskörét,  a nevelőtestület elvárását, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

24

 a beszámolás formáját,  a bizottság vezetőjének, tagjainak megbízását. Az átruházott hatáskörrel kapcsolatos jogok és kötelezettségek Átruházó –nevelőtestület-joga és kötelezettsége:  az átruházható jogaiból döntése szerint, a közoktatási intézmény hatékonyabb, partnereket jobban kiszolgáló, az igényekhez jobban igazodó működése céljából egyes jogait az óvodában működő szervezetekre ruházza, megszabja az átruházott hatáskör gyakorlásával kapcsolatos elvárásait, és a döntési határidőt, az átruházott jogkörgyakorlásra vonatkozóan meghatározza a beszámoltatás módját és határidejét,  a nevelőtestület bármikor visszavonhatja az átruházott hatáskört. Az átruházó kötelezettsége, hogy 

a hatáskör átruházáshoz a szükséges tájékoztatást, információt megfelelő időben rendelkezésre bocsássa.

Átruházott –szakmai munkaközösség-jogkörrel az átruházás alapján rendelkezni jogosult jogai és kötelezettségei: Az érintett szervezet joga, hogy  az átruházott jogkörrel éljen,  a hatáskor gyakorláshoz szükséges információt, tájékoztatást megkapja. Az érintett szervezet kötelessége, hogy  az átruházott hatáskört a legjobb tudása alapján, az általa képviseltek érdekét szem előtt tartva gyakorolja,  a hatáskör gyakorlásáról az előre meghatározott módon beszámoljon a hatáskör átadója felé. A beszámolásra vonatkozó szabályok A szakmai munkaközösség a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A beszámolás módja jellemzően következő lehet:  szóbeli tájékoztatás,  a döntésről szóló határozat kivonat megküldése,  határozat kivonat megküldése és szóbeli tájékoztatás. A beszámoltatás idejeként meg lehet határozni  időközöket (heti, havi stb.),  pontos időpontokat (döntést követő 3. nap),  naptári határnapokat (minden hónap 30-ig).

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

25

A nevelőtestület át nem ruházható jogkörei:  Pedagógiai program elfogadása,  SZMSZ elfogadása,  Házirend elfogadása. Nevelőtestületi értekezletek A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében öt értekezletet tart a nevelési év során. Ezt az intézményi éves munkaterv rögzíti.     

Nevelési évzáró, évnyitó Őszi nevelői Féléves nevelői Csapatépítő szakmai kirándulás Külső szakmai nap

A nevelői értekezletek tartalmas, nyugodt megtartása érdekében egy nevelési évben maximum 5 nevelésnélküli munkanap igénybe vehető a szülői közösség egyeztetésével, megfelelő tájékoztatásával, valamint az arra igényt tartó gyermekek elhelyezésével a kerület egyik óvodájában. Az éves munkaterv elfogadását követően a nevelőtestületi értekezletek időpontját és a nevelésnélküli munkanapok időpontját valamint felhasználását a különös közzétételi listában nyilvánosságra kell hozni. Felelőse az óvodavezető. Heti szinten tájékoztató és munkaértekezleteket tartunk. 8.3.

Szakmai munkaközösség

A nevelőtestület a szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választ, akit az intézményvezető bíz meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával, – a megbízás meghosszabbítható legfeljebb öt évre - aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti. Tevékenységüket a vezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak megfelelően végzik. A köznevelési törvény 71. § szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az óvoda pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok mentorának megbízására. A munkaközösség –az óvodavezető megbízására- részt vesz az óvoda pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint megszervezi a belső hospitálásokat. A nevelési-oktatási intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-oktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösségek az óvoda pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A munkaközösségek napi munkájuk során közvetlen kapcsolatot tartanak az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

26

óvodavezető - helyettessel. Naponta egyeztetnek a helyettesítések és szakmai kérdések tekintetében. Munkájukról a nevelési értekezleteken szóban beszámolnak, tájékoztatják az egész nevelő testületet. A szakmai koncentrációt igénylő kérdésekben közvetlenül is fordulhatnak kérdéseikkel a kapcsolódó munkaközösséghez. Összetett kérdés esetén a munkaközösség vezetők az óvodavezető helyettes vagy óvodavezető irányításával egyeztetnek. A kapcsolattartás szóban és/vagy email - ben is történhet. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösség dönt:  Működési rendjéről és a munkaprogramjáról.  Szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről. A szakmai munkaközösség vélemény nyilvánít:  Véleményezi a nevelési-oktatási intézményben eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre.

folyó

pedagógiai

munka

A szakmai munkaközösség véleményét ki kell kérni:  A pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához.  Az óvodai nevelést-oktatást segítő eszközök, segédletek kiválasztásához. A szakmai munkaközösség feladatai:  szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez,  összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítő eljárásában,  együttműködik és részt vesz a pedagógusok szakmai munkájának segítésében: bemutató foglalkozások tartása, konzultációs lehetőségek, hospitálás biztosítása, módszertani, pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése, megvalósítása, a csoportok tanügyi dokumentumainak ellenőrzése,  a munkaközösség éves tervének kidolgozása az intézmény pedagógiai programja és az éves intézményi munkaterv alapján,  a szakmai munkaközösségek egymással is együttműködnek, tevékenységüket összehangolják az intézményi célok megvalósítása érdekében, különösen az adott évi minőségcélok tekintetében,  pályázati lehetőség figyelemmel kisérése, a pályázatok nevelőtestületi konszenzuson történő megírása, sikeres pályázat esetén annak lebonyolítása és elszámolása,  a szakmai munkaközösségek együttműködhetnek más intézmény hasonló munkaközösségével.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

27

A szakmai munkaközösségek pedagógusok munkáját segítő tevékenysége kiterjed:     

a közvetlen szakmai segítségnyújtásra, a szakmai munkaközösség szakmai tevékenységébe való bekapcsolódás lehetőségére, a szakmai tapasztalatcserére, a jól bevált pedagógiai módszerek átadására, a rutinos, szakmai tevékenységüket kimagasló pedagógusok foglalkozásainak látogatására,  a pedagógusok foglalkozásainak látogatására, a fejlesztendő területekre történő rámutatására, a fejlődéshez közvetlen szakmai segítség nyújtására.  a szakmai segítségnyújtási tevékenység évenkénti értékelésére, valamint a tevékenység hatékonyságának vizsgálatára. Szakmai munkaközösség vezető megbízásának módja:  az intézményvezető bízza meg a nevelőtestület véleményének kikérésével, határozott időre,  megbízása egy nevelési évre szól, de legfeljebb öt évre. Megbízásának elvei az intézményben:  az óvodában eltöltött legalább 5 éves szakmai gyakorlat,  legalább 3 éves kiemelkedő szakmai tevékenység,  a nevelőtestület általi elfogadottság, elismertség,  kiemelkedő önképzés, továbbképzés,  jó szervező, irányító és kommunikációs vezetői kompetenciákkal rendelkezés. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban- a szakmai munkaközösségek feladatai:  javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét,  a munkaközösség a nevelési évre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában,  fejlesztik az oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat,  szervezik a pedagógusok továbbképzéseit,  véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát,  javaslatokat tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására,  támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget,  az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőjének,  figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató mentor munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését. A szakmai munkaközösség felelőssége, hogy a szakmai innovációk összhangban álljanak az intézmény munkatervével, pedagógiai programjával. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

28

Beszámolási kötelezettség Írásban beszámoló, összefoglaló elemzés, értékelés, készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról. Kapcsolattartás rendje  A szakmai munkaközösségek intézményen belüli kapcsolattartását az intézményvezető irányítja, gondoskodik a különböző véleményezési, és együttműködési feladatokhoz szükséges kapcsolatok fenntartásáról.  Az intézményvezető szóbeli tájékoztatása meghatározott időközönként a munkaközösség tevékenységéről. A szakmai munkaközösségek együttműködésének rendje  a munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata folyamatos,  nevelési évenként minimum négy alkalommal (a nevelési év tervezése, a félév értékelése, a nevelési év értékelése, valamint az éves feladatok szervezése) értekezletet tartanak,  a kapcsolattartásban egyre növekvő szerepet kell adni az e-mailes információnak és kommunikációnak. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai:  összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét,  irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját,  az óvodavezető által kijelölt időpontban a munkaközösség-vezető beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól, tapasztalatairól a társai jelenlétében,  módszertani megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát,  tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyelméről, intézkedést kezdeményez az óvodavezetőnél, a munkaközösség minden tagjánál csoportot látogat,  az óvodavezető megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, csoportlátogatást végez, tapasztalatairól beszámol az intézményvezetésének,  képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az óvodán kívül,  összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára. Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait: kellő időt kell biztosítani számukra a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza, amit minden nevelési év elején az érintett munkaközösség - vezetővel az óvodavezető módosít.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

29

Minőséggondozó – Önértékelési szakmai munkaközösség (Önértékelést támogató munkacsoport) A munkaközösség kiemelt feladatai:  a bevezetésre kerülő – 13 kollégát érintő - pedagógus önértékelés lebonyolításában a háromtagú értékelési csoportok vezetésében kitüntetett szerepvállalás,  az intézmény Önértékelési Programja folyamatos bővítésében való aktív közreműködés,  a vonatkozó törvények és jogszabályok tanulmányozása, közös értelmezése,  az intézmény működését szabályozó dokumentumai (PP, SZMSZ és mellékletei, Házirend, Önértékelési Program) szerinti működés folyamatos nyomon követése, a szükséges korrekciós javaslatok megtétele,  a pedagógiai portfólió elkészítéséhez és védéséhez - igény szerint – tudásmegosztással történő segítségnyújtás. A munkaközösség feladata az önértékelés során, hogy közreműködik:  az intézményi elvárás-rendszer meghatározásában, szükség szerinti aktualizálásában;  az adatgyűjtéshez szükséges mérőeszközök (kérdőívek, interjúk) kiegészítésében, összeállításában;  a munkaterv részét képező éves önértékelési terv elkészítésében;  az aktuálisan érintett kollégák és szülők tájékoztatásában;  az értékelésbe bevont kollégák felkészítésében, feladatmegosztásában;  az OH önértékelést támogató informatikai felületének kezelésében. A munkaközösségek Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed:  a munkaközösség éves munkájáról szóló írásbeli értékelés elkészítésére,  az éves munkatervben átruházott ellenőrzési feladatok elvégzésére. Képviseleti joga: A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, és az óvodán kívüli szakmai, módszertani rendezvényeken. A munkaköri leírás tartalmazza - munkaköri leírásminták a 2. sz. mellékletben találhatóak a munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését,  a munkaidő a közvetlen felettes meghatározását,  a munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét,  az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat,  a munkaköre szerinti ellenőrzését,  a munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat. Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett.  gyermekvédelmi megbízott,  munkaközösség vezető az óvoda működésének megfelelően. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

30

9.

Az óvoda közösségeinek kapcsolattartása

A vezetőség és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az óvodavezető segítségével, a megbízott pedagógus-vezetők és választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai:  a vezetőség ülései,  különböző értekezletek,  megbeszélések,  e-mailek. Ezen fórumok időpontjait, az óvodai munkaterv tartalmazza. A vezetőség az aktuálisfeladatokról a hirdető táblán, valamint írásbeli tájékoztatón keresztül értesíti a pedagógusokat. Az óvodavezetés tagjai kötelesek:  az óvodavezetőség ülései után tájékoztatatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat a döntésekről, határozatokról,  az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményeit, javaslatait közvetíteni az vezetőség felé. A pedagógusok véleményeiket, javaslataikat szóban, vagy írásban egyénileg, vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőjük útján közölhetik a vezetőséggel és a szülői szervezettel. A pedagógusok és a gyermekek/szülők A gyermekek szüleit, a gyermek fejlődéséről, egyéni haladásáról, fejlődéséről a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknak tájékoztatni kell. (fogadóórák, egyéni beszélgetések, családlátogatások) A szülőket az óvoda egészének életéről, az óvodai munkatervről, az aktuális feladatokról tájékoztatja az: Óvodavezető  a szülői közösség választmányi ülésén,  az óvodai szülői értekezletek alkalmával,  az elhelyezett hirdetőtáblán keresztül,  időközönként megjelenő írásbeli tájékoztatókon,  e-mailben. A csoportban dolgozó óvodapedagógusok a csoport szülői értekezletein  fogadóórákon,  családlátogatások alkalmával,  nyílt napok, kézműves délutánok alkalmával,  egyéni beszélgetések során tájékoztatják,  e-mailben. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

31

A szülői értekezletek időpontjait az óvodai munkaterv tartalmazza. Gyermekvédelmi megbízott    

óvónők prevenciós munkáját koordinálja, tervezi, szervezi, irányítja, végzi az óvoda gyermekvédelmi munkáját, segíti az óvodavezető gyermekvédelemmel kapcsolatos tevékenységét, kapcsolatot tart a Családsegítő Szolgálattal, Család és Gyermekjóléti Központtal és a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó intézményekkel (1997. évi XXXI. törvény és végrehajtási rendeletei).

A szülőket tanév elején tájékoztatni kell az óvoda gyermekvédelmi felelősének személyéről, hol, milyen időpontban kereshető fel. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Közalkalmazotti Tanács Közalkalmazotti Tanács tekintetében, mint az intézményben dolgozó közalkalmazottak érdekképviseleti szervezete, az együttműködésre vonatkozó előírásokat az intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmazza. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. 10.

Hivatali titok megőrzése

Hivatali titoknak minősül:  amit a jogszabály annak minősít,  a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok,  a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat,  továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. 11.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az óvodavezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az óvodavezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény önértékelési rendszere részeként elkészített pedagógus önértékelési, teljesítményértékelési rendszere teremti meg. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

32

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja A pedagógiai munka belső ellenőrzése az intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja:  az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése,  a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területen szükséges erősíteni a tevékenységet, milyen területen kell a rendelkezésre álló eszközöket, felszereléseket felújítani, korszerűsíteni illetve bővíteni. A pedagógiai munka éves ellenőrzési ütemtervét a vezető-helyettes, a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az intézményvezető készíti el. Az intézmény pedagógiai munkájának ellenőrzésének részleteit az éves intézményi munkaterv, illetve az öt éves önértékelési tervünk szabályozza. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés:  az ellenőrzés területeit,  az ellenőrzés formáit, módszereit,  az ellenőrzés ütemezéseit,  az ellenőrzés főbb szempontjait,  az ellenőrzés végző (k) megnevezését. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzés kiterjed az egyes feladatok elvégzésének:  módjára,  minőségére,  a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre,  működési feltételek vizsgálatára. Az ellenőrzés szempontjai:  a törvényesség betartása,  pedagógiai program teljesítése,  az intézmény működését meghatározó szabályzatok betartása,  a dolgozó munkaköri leírásának teljesítése,  pedagógiai eredményesség,  szakmai, módszertani kultúra. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott általános elvi követelményei:  biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról,  segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

33

 biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését,  fogja át a pedagógiai munka egészét,  segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását,  a tevékenységekkel szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére,  támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását,  a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse a nevelésoktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását,  biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát,  támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását,  hatékonyan működjön a megelőző szerepe. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: az intézményvezető, az intézményvezető helyettes. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kérhet:  az óvodavezető-helyettes,  a szakmai munkaközösség,  a szülői közösség. A pedagógiai munka belső, valamely témájú területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógusa javaslatot tehet. Az ellenőrzés tapasztalatairól írásos feljegyzést kell készíteni, azt az érintett óvodapedagógussal illetve dolgozóval ismertetni kell, aki szóban vagy írásban észrevételt tehet. Az óvodavezető minden óvodapedagógus illetve dolgozó munkáját a nevelési év során legalább egy alkalommal értékeli. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja:  vezető-helyettest,  szakmai munkaközösség vezetőt, mentort, önértékelést támogató munkacsoportot,  gyermekvédelmi felelőst,  szakértői névjegyzékben szereplő szakértőt, szaktanácsadót. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái:  szóbeli beszámoltatás  írásbeli beszámoltatás,  értekezlet,  foglalkozáslátogatás,  speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

34

 

az óvodás gyermekek iskolaérettségi teszt eredményeinek elemzése, a gyermekeket átvevő iskoláktól visszajelzések vizsgálata.

Az ellenőrzés fajtái Tervszerű, előre megbeszélt időpont és szempont szerinti ellenőrzés Spontán, alkalomszerű ellenőrzés: o a problémák feltárása, megoldása érdekében o a napi felkészültség felmérésének érdekében A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetve az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A dolgozói teljesítményértékelés rendszerében a pedagógiai munka belső ellenőrzése megtörténik értelemszerűen a vezetők, valamint a nem vezető beosztású pedagógusok esetében akkor, mikor az egyéni, illetve csoportos teljesítmény követelményeik, minősítési szempontjaik szerinti értékelésük megtörténik. Az intézményi önértékelés rendszerében a pedagógiai eredmények kerülnek értékelésre, melyek szintén felfoghatóak a pedagógiai munka ellenőrzésének. A részletes szakmai szempontokat a vonatkozó program tartalmazza. A nevelési évet záró értekezleten értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A pedagógiai ellenőrzés az intézményi önértékelés rendszerében Az intézményi önértékelés során gondoskodni kell az ellenőrzési feladatok ellátásáról. A feladat ellátása öt éves ütemterv és éves terv alapján történik. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje

12.

Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot az Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatalának belső ellenőre látja el. Az intézményben a belső ellenőrzés a hatályos 193/2003. (XI. 26.) kormányrendeletnek megfelelően történik. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó:  gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. A belső kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa az alábbi célokat:     

a tevékenységeket, műveleteket szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás elveivel (gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség) összhangban hajtsa végre, biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre, teljesítse az elszámolási kötelezettségeket, megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak, feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

35

 

megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől, és a nem rendeltetésszerű használattól, - vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét-.

Az óvoda kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodását biztosítja. Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében levő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása –a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembe vételével- az intézményvezető feladata. A belső ellenőrzés a FEUVE szabályainak megfelelően magába foglalja az:  előzetes  folyamatba épített  és utólagos ellenőrzést. A belső ellenőrzés alapdokumentumai:  gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok,  intézmény és a Polgármesteri Hivatal együttműködési megállapodása,  FEUVE rendszer,  belső kontroll rendszer működtetésének szabályzata. Belső ellenőrzésre jogosultak:  óvodavezető  óvodavezető-helyettes Az ellenőrzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell:  kedvező tapasztalatok  elismerés,  feltárt hiányosságok  megszüntetésre vonatkozó intézkedés  felelősségre vonás  megelőzés feltételeinek biztosítása. 13. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az óvodavezető akadályoztatása esetén –az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével-helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve, amelyek a vezető át nem ruházható hatáskörébe tartoznak /pl. munkáltatói jogkör/. Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén- az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével –teljes felelőséggel az óvodavezető-helyettes helyettesíti. Az óvodavezető tartós távolléte esetén gyakorolja a Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

36

kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is Tartós távollétnek minősül az egy hónapnál hosszabb, folyamatos távollét –ide nem értve az évi rendes szabadságot. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). Amennyiben az óvodavezető évi rendes szabadsága alatt nem elérhető) pl.: külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok), úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is az óvodavezető-helyettes gyakorolja. Az óvodavezető és helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján minden esetben írásban történik. A vezető beérkezéséig illetve távozása után a reggeli és a délutáni ügyeleti időben vezető helyettesítésének ellátását a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok végzik. A megbízás nevelési évre szól, a mindenkori délelőtti és délutáni óvodapedagógusok részére. A helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, a gyermek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntéseket hozhatják meg, kizárólag a vezető, vezető-helyettes jogkörébe utalt ügyekben nem dönthetnek. A vezetői tisztség átmeneti betöltetlensége esetén - felmentési idő, sikertelen pályázat- az óvodavezető-helyettes látja el az első számú vezető feladat- és jogkörét a hatályos törvények figyelembevételével, az ideiglenes megbízása a fenntartó által történik meghatározott időtartamra, melyet a dolgozók tudomására kell hozni. A helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok: A helyettesek a helyettesített személlyel, megegyező felelősséggel tartoznak a helyettesítés keretében végzett feladatukért, tevékenységükért. A konkrét felelősségi szabályokat, illetve az esetleges eltéréseket a munkaköri leírás, vagy a helyettesítésre vonatkozó belső utasítás tartalmazza. Intézkedésük során kötelesek betartani a vonatkozó jogszabályokat, valamint az intézmény szabályzataiba foglalt rendelkezéseket, továbbá tekintettel lenni az intézmény partnerközpontú szemléletére. Intézkedésükről feljegyzést kötelesek készíteni, melyet az óvodavezető munkába állását követően tájékoztatás céljából haladéktalanul átadnak.

14. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda működési rendje, ezen belül a gyermekek, az alkalmazottak és a vezetők intézményben való benntartózkodási rendje 14.1. A nevelési év helyi rendje: Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

37

Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználást, (évenként 5 nevelés nélküli munkanapot tartunk, melyet az éves munkatervben tervezzünk meg) a szünetek időtartamát, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, az előre tervezhető nevelőtestületi, szülői értekezletek, fogadóórák időpontját, az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú nyílt nap tervezett időpontját, minden egyéb, a nevelőtestület által szükségesnek ítélt kérdést. A nevelés nélküli munkanapok, valamint az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten tájékoztatást kell adni, valamint minden csoport faliújságján szeptemberben ki kell függeszteni és az óvoda honlapjára fel kell tenni. A nevelés nélküli munkanapokon az óvoda zárva tart, azonban ügyeletről gondoskodunk, a hirdetőtáblákon a zárva tartást megelőzően legalább 7 nappal a szülőket tájékoztatjuk az ügyeletet biztosító óvoda nevéről és címéről. Az ügyeleti igényeket a szülőknek írásban kell jelezniük a csoportos óvodapedagógusoknál. A nyilatkozatok beszerzése az óvodapedagógusok feladata, akik azt legkésőbb 4 nappal a zárva tartás előtt leadják az óvodatitkárnak, aki iktatás után jelzi az ügyeleti igényeket a vezetőnek. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt, esetenként karácsony és újév között szünetel. A nyári zárás ideje alatt a fenntartó által elrendelt időpontban –külön megállapított beosztás szerint- ügyeletet kell tartani. Óvodazárást megelőző 30 napon belül összegyűjtjük a gyermekek elhelyezésére vonatkozó szülői igényeket, s a Szülőket a fogadó óvodáról értesítjük. Összegyűjtéséért, továbbításáért az óvodatitkár a felelős. Ügyeletet biztosítunk Szülői igény szerint ügyeletet biztosítunk a nevelés nélküli munkanapokon és a nyári zárva tartás idejére az egyik kerületi óvodában. A mindenkori nevelési év törvényes rendje szerint az iskolai őszi és tavaszi, téli szünet idejére összevonjuk a csoportokat, ugyanígy összevont csoportokkal üzemelünk június 16 és augusztus 31-e között, valamint rendkívüli eseményekkor. Napirend: Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők – a házirendben szabályozottak szerint- gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék. Az óvoda: nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, zárva tartásának téli időpontjáról szeptember 15-ig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

38

a szülőket tájékoztatni köteles. A nyitva tartás rendje: A nyitva tartási rend értelemszerűen a munkanapokra vonatkozik. Nyitvatartási idő,: Az óvoda: reggel 6 órától-18, 00 óráig fogad gyermekeket. Az óvodából a gyermekeket a foglalkozásokat követően: o ha ebédet nem igényel 11 órától-11,30 óráig, o ha ebédet igényel 13,00 órától-13,15 óráig lehet,  délután 15 órától-legkésőbb 18,00 óráig kell elvinni. Az ügyelet reggel 6 órától 7, 00 óráig, délután 17,30 órától 18,00 óráig tart. Az egyes csoportok reggel 6,00 órától- 8,00 óráig délután 16,00 órától 18,00 óráig lépcsőzetesen nyitnak, zárnak. A gyermeket csak szülő, vagy gondviselő, illetve az általuk írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodai dolgozóknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény vezetője adhat engedélyt. Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező dajka nyitja. Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. A bejárati ajtók 9. 00 óráig, illetve 13,00 órától 13,15. óráig nyitva vannak, ezt követően zárva tartjuk, 15, 30 óráig. Napközbeni csengetésre, elsősorban a dajkák kötelesek figyelni. Csengetésre a dajka nyit kaput, aki a külső látogatót az óvoda vezetőjéhez irányítja. Nem hivatalos ügyekben érkezőt a dajka, az előtérnél tovább nem engedi, utánuk ajtót zár. Rendezvények esetén a nyitva tartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. Ez esetben az óvoda zárása mindig legalább két személlyel történik /egyikőjük kulccsal rendelkezik/. Ilyenkor ők a felelősek a biztonságos zárás előírásainak betartásáért. Kulccsal rendelkező dajkák kötelesek intézkedni a kulcs átadásáról társuknak hiányzásuk esetén!

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

39

14.2. A közalkalmazottak nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodási rendje - munkarendje Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. További szabályozást –a belső szabályozást illetően- az intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmaz. A közalkalmazottak munkarendje, nevelési évre szól, a munkarend az intézmény éves munkatervében található. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jog illeti meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét, azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési jog: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden közalkalmazottja. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. A munkavállaló véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos gazdasági és szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja. A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. A titoktartás nem terjed ki a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségre. Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét – a hatályos jogszabályok betartásával – az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait a vezető készíti el. Minden közalkalmazottnak és gyermeknek az intézményben be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. A vezető helyettes készíti el - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével – a napi munkarendet, helyettesítés rendet és a közalkalmazottak szabadságolási tervét – az intézményvezető jóváhagyásával.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

40

A pedagógus kötelességei és jogai:  a pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, nevelése, oktatása, az Óvodai nevelés országos alapprogramja szerint,  ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy,  nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét,  a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, felzárkózását elősegítse,  segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését,  előmozdítsa a gyermek, erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására,  egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket,  a szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a gyermeke teljesítményéről, magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, az óvoda döntéseiről, a gyermek tanulmányait érintő lehetőségekről,  a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő - és szükség esetén más szakemberek - bevonásával,  a gyermekek, és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon,  az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, nevelő- oktatómunkáját szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a gyermekek tevékenységét,  részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát,  a pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse,  pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az óvodai ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken,  megőrizze a hivatali titkot,  hivatásához méltó magatartást tanúsítson,  a gyermek érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel.  A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal - jogszabályban meghatározottak szerint - továbbképzésben vesz részt. Megszüntethető - munkaviszony esetében felmondással, közalkalmazotti jogviszony esetében az alkalmatlanság jogcímén történő felmentéssel - annak a pedagógusnak a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya, aki a továbbképzésben önhibájából nem vett részt, vagy tanulmányait nem fejezte be sikeresen. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

41

életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus-szakvizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben,  A továbbképzési kötelezettség teljesítése szempontjából a külön jogszabályban meghatározottakon kívül csak olyan továbbképzés vehető figyelembe, amelynek programját az oktatásért felelős miniszter jóváhagyta és a program alkalmazására engedélyt adott. A pedagógus-továbbképzések nyilvántartását és ellenőrzését a hivatal az oktatásért felelős miniszter által kijelölt háttérintézménnyel közösen látja el. A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy:  személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék,  a pedagógiai program alapján az ismereteket, a nevelés-oktatás módszereit megválassza,  saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, oktató munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené vagy késztetné a gyermeket,  hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez, intézményi és fenntartói információkhoz,  a nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjának megalkotásában, elfogadásában és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat,  szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen a köznevelési rendszer működtetésével, ellenőrzésével kapcsolatos megyei és országos feladatokban, pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában,  szakmai egyesületek tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közneveléssel foglalkozó testületek munkájában,  az állami szervek és a helyi önkormányzatok által fenntartott könyvtárakat, muzeális intézményeket és más kiállító termeket, színházakat jogszabályban meghatározott kedvezményekre való jogosultságát igazoló pedagógusigazolvánnyal látogassa,  az oktatási jogok biztosához forduljon. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógusok munkaideje: Óvodapedagógus: heti teljes munkaidő:40 óra heti kötött munkaidő: 32 óra Fejlesztőpedagógus heti teljes munkaidő:40 óra heti kötött munkaidő: 32 óra Gyógypedagógus heti teljes munkaidő:40 óra heti kötött munkaidő: 32 óra A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és az óvodapedagógusok egyenletes terhelése. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

42

A pedagógus munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. A pedagógusok teljes munkaideje a kötött órákból, valamint a nevelő-oktató munkával, vagy a gyermekekkel való foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus munkakörben dolgozók munkaideje két részre oszlik:  a kötött munkaidő neveléssel-oktatással ellátandó feladatokra,  a kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részében ellátott feladatokra, A 326/2013. (VIII. 30.) kormányrendelet határozza meg az ellátandó feladatokat. A pedagógus napi munkarendjét, ügyeleti, helyettesítési rendjét az óvodavezető és óvodavezető helyettese állapítja meg, a konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. Az ügyeleti beosztást az óvodavezető-helyettes készíti el heti lebontásban havi szinten. Az ügyeleti beosztás a telefonos helyiségben kerül kifüggesztésre. A pedagógus az intézménybe történő beérkezését maga szervezi azzal, hogy köteles munkakezdése előtt 15 perccel a feladat végzésének helyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusoknak az ügyeletkezdésnél 10 perccel kell korábban érkeznie. Munkaidejének letelte utáni 15 percben az aznap használt eszközeit a szertári rendnek megfelelően kell elhelyeznie. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartása: Munkaidő-nyilvántartás szabályai:  A pedagógusok munkaidejének nyilvántartására szolgáló adatlapot –a mindenkor hatályos jogszabályi előírások követésével- az óvodavezető-helyettes készíti el.  Minden pedagógus köteles napi gyakorisággal pontosan vezetni saját munkaidőnyilvántartó lapját, a hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat az óvodavezető-helyettes ellenőrzi.  A heti munkaidő teljes állásban kinevezett pedagógus számára 40 óra, ennek túlteljesítésre és alulteljesítésére sincs lehetőség.  A Mt. szerint biztosítanunk kell 20 perc munkaszünetet minden kollégának, aki munkakezdésétől legalább 6 órát munkában tölt. A munkaközi szünetet legalább három, legfeljebb hat óra munkavégzést követően kell kiadni. Pedagógus feladata, a pedagógus életpályamodellel kapcsolatos teendők:   

követni az előmeneteli rendszer rá vonatkozó lehetőségeit, kötelezettségeit, jelezni a vezető felé mindenév március 31-ig jelentkezési szándékát a minősítésre, sikeres bekerülés esetén portfólióját november 25-ig feltölteni, a minősítő bizottsággal együttműködni a minősítésre való előkészülésben, és a minősítés / védés napján (kérdések megválaszolása, PP elkészítése, dokumentumok előkészítése (hiánypótlás, látogatási),

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

43

  

szakmai ellenőrzés esetén a tanfelügyelőkkel együttműködni az előkészületekben és az ellenőrzés napján, a belső ellenőrzési, önértékelési feladatokban együttműködni, OH informatikai felület kezelése a pedagógusra vonatkozó teendőkben (tájékozódás, értékelés, feltöltés).

A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkarendje Az intézményben nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében a vezető-helyettes állapítja meg, a közalkalmazotti tanács és az óvodavezető egyeztetésével, az óvodavezető jóváhagyásával. Pedagógiai asszisztens munkaidő beosztás heti teljes munkaidő:40 óra Dajkák és technikai dolgozók munkarendje Dajkák munkaidő beosztása heti teljes munkaidő:40 óra Ügyeletes dajka munkaidő beosztása: Az ügyeleti beosztást az óvodavezető-helyettes készíti el heti lebontásban havi szinten. Az ügyeleti beosztás a telefonos helyiségben kerül kifüggesztésre. Óvodatitkár munkaidő beosztása: heti teljes munkaidő:40 óra Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 15 perccel kell munkahelyükön megjelenniük. A hatályos jogszabályok alapján a nem pedagógus munkakörben dolgozók munkaidőnyilvántartást kötelesek vezetni. Munkatársi értekezletek meghatározását az éves munkaterv tartalmazza, a vezető-helyettes hívja össze, az óvodavezető tájékoztatását követően. A munkatársi értekezleten lehetőséget kell adni, hogy minden részt vevő elmondhassa véleményét, észrevételt, javaslatot tehessen az érintett témán belül. A munkatársi értekezletről, ha érdemi kérdésben születik döntés jegyzőkönyvet, ha nem, akkor feljegyzést kell készíteni maximum 3 munkanapon belül, és tájékoztatás céljából haladéktalanul át kell adni az óvodavezetőnek. Munkaidő-nyilvántartás szabályai:  A nem pedagógusok munkakörben dolgozók munkaidejének nyilvántartására szolgáló adatlapot –a mindenkor hatályos jogszabályi előírások követésével- az óvodavezetőhelyettes készíti el.  Minden nem pedagógusok munkakörben dolgozó köteles napi gyakorisággal pontosan vezetni saját munkaidő-nyilvántartó lapját, a hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat az óvodavezető-helyettes ellenőrzi  A heti munkaidő teljes állásban kinevezett nem pedagógus munkakörben dolgozó számára 40 óra ennek túlteljesítésre és alulteljesítésére sincs lehetőség  A Mt. szerint biztosítanunk kell 20 perc munkaszünetet minden kollégának, aki munkakezdésétől legalább 6 órát munkában tölt. Ebben az esetben a napi 20 perc munkaszünet kiadása és igénybe vétele kötelező. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

44

Óvodánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van amelyet, az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. A munkaköri leírásokat minden évben felülvizsgáljuk. Munkaköri leírás minták 3. sz. melléklet Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök. A munkaközi szünet kiadásának szabályai:  a munkavégzés megszakításával kell kiadni, munkaközi szünet ezért nem része a munkaidőnek, és így díjazás sem jár erre az időre,  a munkaközi szünet ideje a munkaidőnek nem része, ezért ennek időtartamával a munkaidő meghosszabbodik,  a munkaidő nyilvántartásban el kell különíteni a munkaközi szünet időtartamát. A munkaközi szünetek:  étkezés,  egészségügyi szünetek: a munkavállalók számára a munkaközi szüneteken kívül is biztosítani kell a munka egészségügyi szempontból történő megszakításának lehetőségét. A munkaközi szünet abban az esetben adható ki, ha a gyermekkel óvodapedagógussal által történő foglalkozás biztosított. Az intézmény dolgozói a munkából való rendkívüli távolmaradásukat, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig kötelesek jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. Munkájukat személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájukra vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint kötelesek végezni. 14.3. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje: Intézményvezető:  Heti munkarendje: 40 óra  Kötelező óraszáma: 10 óra Intézményvezető-helyettes:  Heti munkarendje: 40 óra  Kötelező óraszáma: 24 óra Az intézményvezető szakértői napján (csütörtök) az intézményvezető 8,00-16,00 tartózkodik az intézményben.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

45

Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás, vagy kétműszakos munkarend esetén az egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy helyettesének folyamatos benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni. Az óvodavezető távollétében, akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes intézkedik az azonnali döntést igénylő ügyekben. Kivétel: azok az ügyek, melyek teljes felelősséggel kizárólagosan az óvodavezető hatáskörébe tartoznak. A képviselet jogkörét a vezető az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Együttes hiányzásukkor a helyettesítést az azonnali döntést igénylő kérdésekben a vezető által megbízott pedagógusok jogosultak ellátni és intézkedni. 15.

Az óvoda és helyiségek használati rendje

Az óvodaépület bejáratára címtáblát kell elhelyezni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját. A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet. Akikre ezek a rendelkezések vonatkoznak, pl. logopédus, védőnő, orvos, gyermekjóléti szolgálat, helyiséget bérlők stb. Az óvoda zárva tartásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetője a fenntartóval egyeztetve határozza meg és azt a szülők és az alkalmazotti közösség, és a társintézmények tudomására hozza értesítés formájában. A nyitva tartástól eltérő időponttól az engedélyezett helyiséghasználat esetén értesíteni szükséges az épület riasztását biztosító szervet. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles:  a közös tulajdont védeni, állapotát megőrizni,  a berendezéseket rendeltetésszerűen használni,  az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni,  az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni,  tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni,  a munka és egészségvédelmi szabályokat betartani,  az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Az alkalmazottak az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyilvántartási munkaidőben rendeltetésszerűen használhatják. Ha intézményi alkalmazottak nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánják venni az óvoda helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

46

A helyiséghasználati rend a következőket tartalmazza: Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszereléseit, eszközeit a helyiségleltár szerint kell megőrizni. Bútorok (székek, padok) másik helyiségbe való átvitele az óvodavezető engedélyéhez kötött. Az elektronikus berendezések üzemeltetése csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Az intézmény gépét saját használat céljából kivinni engedély alapján lehet, ha az óvoda érdeke ezt kívánja meg. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírnia. A kiviteli engedély csak az óvodavezető és óvodatitkár együttes aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát az óvodatitkárnak kell leadni és iktatni, másik példánya a kölcsönző személynél marad. A dohányzással kapcsolatos előírások: Az intézményben –ide értve az óvoda udvarát, a bejárattól 5 méter sugarú területrészt a munkavállalók, szülők, és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A nemdohányzók védelméről szóló törvény -1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről- 4.§ (8) bekezdésében meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az óvodavezető-helyettes, valamint az intézmény munkavédelmi felelőse. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok melyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyeknek Az intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelesek betartani és elfogadni az intézmény következő szabályzatait:  tűzvédelmi szabályzat,  munkavédelmi szabályzat  a nem dohányzók védelmének szabályait. Az intézményben és az intézmény rendezvényein az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos. Az intézmény működését garantáló szabályok, elvárt viselkedések, melyek megtartása kötelező az intézmény területén tartózkodó szülőknek, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyekkel Az intézmény épületében és az udvarán minden szülőnek és az intézménnyel kapcsolatban nem álló személynek kötelességük a kulturált viselkedés szabályait megtartani. Ennek értelmében tartózkodniuk kell a botrányokozástól, az agresszív/erőszakos illetve erőszakot kiváltó provokatív, másokat zaklató viselkedéstől. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók kötelesek az intézményben az intézményhez méltó ruházatban, öltözetben, valamint állapotban tartózkodni, illetve megjelenni.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

47

16. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok: megtartása kötelező a köznevelési intézmény területén tartózkodó szülőknek, illetve a köznevelési intézménnyel kapcsolatban álló más személyeknek, és az óvodával jogviszonyban állóknak, a látogatótól meg kell kérdezni jövetele célját, kit keres, és amíg az előtérben várakozik a vendég, bejelenteni, majd elkísérni a kívánt alkalmazotthoz, illetve kihívni a kért alkalmazottat, az óvodai foglalkozások rendjét, a gyermekek tevékenységét megzavarni nem lehet, az óvoda dolgozói, ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak.

Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával: Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodás a következők szerint történhet:  külön engedély és felügyelet nélkül, illetve  külön engedély és felügyelet mellett. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógus felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, a gyermek távozásakor: a gyermek óvodapedagógustól való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozására szükséges. Ezekben az időpontokban az intézmény dadusai tartanak ügyeletet. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézményben, valamint, minden más személy. a külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni, csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Egyéb esetekben: A gyermeket a kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyeket az óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A kapu zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelenti be. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történő egyeztetés szerint történik.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

48

Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Az ételszállítás a konyhához tartozó bejáraton a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak a konyhai személyzet tartózkodhat. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve, a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodásról az intézményben működő szervezetek tagjainak a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor. Az intézmény területén kép- és hanganyag rögzítésére szolgáló eszköz használata csak intézményvezetői engedéllyel lehetséges! 17.

A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje

A gyermekek közössége: A vegyes életkorú gyermekek egy gyermekcsoportot alkotnak, melynek létszáma törvényileg szabályozott. Ettől eltérni csak a fenntartó engedélyével lehet. Maximális csoportlétszám túllépés engedélyeztetésért az óvodavezető a felelős. Az óvodában öt gyermekcsoport működik. Fantázia nevük: Katica, Maci, Pillangó, Kisvakond, Süni. A munkavállalói közösség Az óvoda nevelőtestületéből, a nevelőmunkát segítőkből, valamint az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló óvodatitkár és technikai dolgozókból áll. A szülői közösség Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében az óvoda működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői közösséget hozhatnak létre. Az intézményvezető és a szülői közösség elnöke az együttműködés tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülői munkaközösség munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. Óvodánkban szülői közösség működik. A szülői közösség jogosult:  kezdeményezni az óvodaszék létrehozását,  dönteni arról, hogy ki lássa el a szülők képviseletét az óvodaszékben,  a gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérni a nevelési oktatási intézmény vezetőjétől,  a gyermekek csoportját érintő ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein, a tanácskozási jog részvételi és véleménynyilvánítási jogot jelent.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

49

A szülői közösség dönt:  saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról,  tisztségviselőinek megválasztásáról,  arról, hogy ki lássa el a szülők képviseletét. A szülői közösség véleményt nyilvánít:  Az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben. A szülői közösség véleményét ki kell kérni:  a fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározásakor,  az SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program elfogadásakor,  köznevelési intézmény vezetőjének megbízása, megbízása visszavonása előtt,  intézményi munkaterv elfogadásakor. A vezetők és az óvodai szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje: Az együttműködés és kapcsolattartás során kötelezettség terheli  az intézményvezetőt, valamint,  a szülői közösség vezetőjét. A szülői közösség és az intézményvezető közötti kapcsolattartás rendje: A szülői közösség képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői közösségnek véleményezési joga van. Az intézmény vezetője a szülői közösség elnökét legalább félévente tájékoztatja az intézményben folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői közösség működésének feltételeiről az intézményvezető gondoskodik. A szülői közösség részére biztosított jogok Képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez A szülői közösség vezetőjének feladata, hogy:   

a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja, megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek, a szülői közösség véleményezési és egyetértési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni.

Az intézményvezető feladata, hogy:  amennyiben a szülői közösség kezdeményezi, összehívja a nevelőtestületet,  tájékoztassa a szülői közösség arról, hogy mikor lesz nevelő-testületi értekezlet, és a szülői közösség véleményezési, javaslattevő jogával érintett ügyek tárgyalása esetén meghívja szülői közösség képviselőjét, hogy tanácskozási joggal vegyen részt az értekezleten, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

50

 önállóan, illetve a vezető-helyettes bevonásával közvetlenül segítse a szülői közösség tevékenységét,  a szülői közösség számára jogszabályban, illetve más belső intézményi dokumentumban meghatározott jogköreinek gyakorlásához szükséges, az intézményvezető számára rendelkezésre álló, vagy általa elkészítendő dokumentum rendelkezésre bocsátása, illetve tájékoztatás megadása,  a szülői közösségnek nem kötelessége nyilatkozni, a vezetőnek viszont kötelessége a véleményezésre felkérni,  a szülői közösség működésének segítése (jogi segítségnyújtás, szervezési feladatok),  a szülői közösségnek működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása (helyiség, eszközök). Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy a szülői közösség számára biztosítsa azokat a dokumentumokat, információkat, így különösen, hogy a szülői közösség élhessen a  véleménynyilvánítási jogával,  egyetértési jogával, azaz egyetértési jogot gyakoroljon: A szülői közösség vezetőjének feladata, hogy  a hatáskörébe utalt jogköreit –amennyiben van előírt határidő- a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja,  megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintet szerveknek. A szülői közösség és a vezetők kapcsolattartási formái:  szóbeli személyes megbeszélés, jogi tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői közösség vezetőjével,  közreműködés az előterjesztések, illetve jogkörgyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében a vezetők részéről,  munkatervek egymás részére történő megküldése (e-mail formában is történhet),  értekezletek, ülések o szülői közösség képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, o a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői közösség ülésére,  írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői közösség jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkörgyakorlásokhoz,  azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői közösség jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek –határozat kivonatok-,  a szülői közösség nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek,  a szülői közösség által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. A szülői közösség tisztségviselői: A szülői közösség aktuális tisztségviselőit, illetve elérhetőségüket a szülői közösség működési szabályzata tartalmazza, melyet a szülői közösség nyilvánosságra hoz A szülők tájékoztatásának formái: Az intézmény a gyermekekről a törvényi előírásoknak megfelelően a nevelési év során folyamatosan szóbeli tájékoztatást ad. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

51

Ez lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja, a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon, nyílt napokon történik. Szülői értekezletek: A csoportok szülői értekezletét a pedagógusok tartják. Az óvoda nevelési évenként legalább két szülői értekezletet tart. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az óvodapedagógus és a szülői közösség képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. Összevont szülői értekezletet az óvodavezető hívhat össze. Nevelési évenként két összevont szülői értekezletet tart az óvodavezető:  Beiskolázási szülői értekezlet.  Tájékoztató szülői értekezlet az új óvodások szüleinek. Pedagógus fogadóórák: A gyermekek egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra szolgálnak: Az óvoda valamennyi pedagógusa nevelési évenként - az óvodavezető által kijelölt időpontban- két alkalommal központi fogadóórát tart. Ezen fogadóórák időtartama legfeljebb 90 perc. Ha a pedagógusoknak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama az óvodavezető döntése alapján maximálisan 30 perccel meghosszabbítható. A szülő, pedagógus kérésére egyéb esetekben is lehetséges fogadóórát kezdeményezni, időpontjáról egyeztetni szükséges. A szülők írásbeli tájékoztatása A csoportok saját falitáblával rendelkeznek, melyen tájékoztatják a szülőket az óvodapedagógusok, vezető, logopédus, fejlesztőpedagógus és gyermekvédelmi megbízott személyéről és fogadóórájáról. Ezen kívül ez a faliújság szolgál az aktuális információk közlésére is. A bejáratnál elhelyezett központi faliújságokon mindenki számára érdekes és aktuális ismeretterjesztő információkat teszünk közzé. Az Intézményi Tanács A köznevelési törvény 73. §-ának (3) bekezdése biztosít lehetőséget az intézményi tanács megalakítására és működtetésére, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 121. §-a pedig szabályozza az intézményi tanács létrehozásának körülményeit. Tekintve, hogy megítélésünk szerint az óvodánkban jól működik a szülői közösség, biztosítjuk a fenntartó és a partnerszervezetek közötti információáramlást, az intézmény nevelőtestülete és a partnerszervezetek nem tartják szükségesnek az intézményi tanács megalakítását. 18.

A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja

Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, fenntartóval, szervezetekkel.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

52

Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart:  egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: o a fenntartóval, működtetővel, o más oktatási intézményekkel, o az intézményt támogató szervezetekkel, o egyéb, a köznevelési igazgatással összefüggő szervekkel,  a pedagógiai szakszolgálatokkal,  a pedagógiai szakmai szolgálatokkal,  a gyermekjóléti szolgálattal; családsegítő szolgálattal, gyámügyi hivatallal  az egészségügyi szolgáltatóval,  egyéb közösségekkel: o az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, o a kerület egyéb lakosaival. A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az óvodavezető a felelős. A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az óvodavezető vagy óvodavezetőhelyettes a felelős. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel a folyamatosan kapcsolatot tartó nevelők nevét, beosztását az óvoda éves munkaterve rögzíti. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg. Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás A fenntartóval való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki:  az intézmény átszervezése,  az intézmény tevékenységi körének módosítására,  az intézmény nevének megállapítására,  az intézmény működtetése,  az intézmény működéséhez szükséges eszközök, feltételek,  az intézmény pénzügyi- gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.),  az óvodába történő jelentkezés,  az óvoda heti és éves nyitva tartása,  az adott évben indítható óvodai csoportok száma,  az intézmény ellenőrzésére: o gazdálkodási, működési törvényességi szempontból, o szakmai munka eredményessége tekintetében, o az ott folyó gyermekvédelmi tevékenységre, beleértve a gyermekbaleseteket megelőzése érdekében tett intézkedéseket, valamint, o értékeli a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét, o jóváhagyja a köznevelési intézmény továbbképzési programját, o ellenőrzi a pedagógiai programot, a házirendet, valamint az SZMSZ-t.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

53

Nkt. 25. § (4) bekezdése értelmében, ha az SZMSZ és a házirend azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. A fenntartóval való kapcsolattartás formái:  szóbeli tájékoztatásadás,  írásbeli beszámoló átadása,  dokumentum átadás jóváhagyás céljából,  egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel,  a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából,  speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel. Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakítanak ki. A kapcsolatok lehetnek:  szakmai,  kulturális,  sport és egyéb jellegűek. A kapcsolat formái:  egymás kölcsönös tájékoztatása az oktatás színvonaláról, valamint az elvárásokról,  rendezvények,  versenyek. A kapcsolat rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. Bölcsőde Kapcsolattartó: óvodavezető-helyettes A kapcsolat tartalma: a gyermekek óvodai befogadásának segítése a bölcsőde - óvoda átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája:  havi rendszerességgel kölcsönös hospitálások, csoportlátogatások biztosítása  óvodai programokról tájékoztatjuk a bölcsődét, eddig jól bevált rendezvényeinkre meghívjuk a bölcsőde képviselőit  a bölcsőde rendezvényein részt veszünk Kerületi Általános Iskola Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel, szülői értekezlet. A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, kölcsönös elfogadása  pedagógusok szakmai programjaira,  óvodások iskolával való ismerkedésére, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

54

 ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre,  értekezletekre,  volt óvodásokkal kapcsolatos után követéses vizsgálatra. Gyakoriság: nevelési évenként az iskolai beiratkozás előtt, illetve nevelési évenként az első félévet követően, Az óvoda biztosítja, hogy az információit a szülők felé továbbítja. Az egyéb, a köznevelési igazgatással összefüggő szervekkel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart: - a Kormányhivatallal, - más a nevelés területén létrehozott hivatalos szervvel. A kapcsolat tartás módja a szervek működését meghatározó jogszabályok szerinti. A konkrét feladatokat az Intézményvezető, illetve az általa kijelölt személy látja el. A pedagógiai szakszolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény a nevelési feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart a pedagógiai szakszolgálattal. A pedagógiai szakszolgálat és az intézmény a következő területen működik együtt  szakértői bizottsági tevékenység, –iskolaérettségi vizsgálat, a sajátos nevelési igény illetve fogyatékosság tényét kizárólag a szakértői és rehabilitációs bizottságok állapíthatják meg a nevelési tanácsadás,  a logopédiai ellátás, A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakszolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési pedagógiai szakszolgálattal az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. Pedagógiai Oktatási Központ (POK) - a pedagógia szakmai szolgálatokkal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat nyújtó, az oktatásért felelős miniszter által kijelölt intézménytől. A pedagógiai szakmai szolgáltatás és az intézmény a következő területeken működik együtt:  a pedagógiai értékelés,  a szaktanácsadás,  a pedagógiai tájékoztatás, igény szerint szakmai segítség kérése,  PSZ munkatársak meghívása szakmai napjainkra,  a tanügy-igazgatási szolgáltatás,  a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

55

A kapcsolattartás formáit, lehetséges módjait a szakmai szolgálat működését meghatározó jogszabályok tartalmazzák. Az óvodavezető a pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A gyermekjóléti szolgálattal és egyéb gyermekvédelmi, családjogi szervezettel való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek súlyos veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében:  a gyermekjóléti szolgálattal, illetve  a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: o személyekkel, o intézményekkel és o hatóságokkal,  oktatásügyi közvetői szolgálattal,  az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattal. Az intézmény segítséget kér, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. A segítséget az alábbi intézményektől, szervektől kéri:  a gyermek- és ifjúságvédelmi szolgálattól,  az oktatásügyi közvetítői szolgálattól,  az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattól. Az intézmény a fenti szervekkel közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai:  a szervek értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja,  a gyermekjóléti szolgálat közreműködésének kérése a gyermek igazolatlan mulasztása miatt,  esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére,  a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget,  előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. Oktatásügyi Közvetítő Szolgálattal  Ha az intézmény a gyermeket, veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, vagy a gyermekközösség, védelme érdekében indokolt, segítséget kérhet konfliktuskezelési szaktanácsadótól, családjogi területen működő szolgálattól.  Az oktatásügyi közvetítő a közvetítői eljárás során pártatlanul, lelkiismeretesen, a szakmai követelmények szerint közreműködik a megállapodás létrehozásában. A közvetítőnek tiszteletben kell tartania az eljárásban résztvevők emberi méltóságát, és biztosítania kell, hogy a résztvevők egymással szemben is tisztelettel járjanak el.  A közvetítőt a fenntartó egyetértésével az intézményvezető kéri fel és bízza meg írásban, a közvetítő e tevékenysége körében nem utasítható. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

56

Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás (orvos, védőnő, gyermekfogászat) Az intézmény a gyermek mindennapos, rendszeres egészségügyi felügyeletét egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. Az egészségügyi szolgáltatóval az intézménynek folyamatos kapcsolata van. A kapcsolattartás részletes formáját, módját a szerződésben, az intézményben jelentkező jogos igények szerint kell rendezni. Egyházak és óvoda kapcsolata Az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan, szülői igény szerint, szakképzett hitoktatóval szervezhető, heti egy-egy alkalommal, akit az egyház és szülők bíznak meg. Az óvoda biztosítja a vallási neveléshez szükséges helyet és az eszközöket. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni a szülői szervezet véleményét. Az óvodában szervezett hitoktatás szabályait a Házirend tartalmazza Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

57

18.1 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az intézmény a Pedagógiai Programban megfogalmazottak teljesítésére, az intézmény zavartalan működése érdekében kapcsolatot tart fenn, illetve együttműködik intézményekkel, szervezetekkel az alábbiak szerint: Kapcsolattartó

Kapcsolat Fenntartó, önkormányzat

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes

Jegyzői Gyámhatóság

óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős

Kormányhivatal Gyermekjóléti Szolgálat és egyéb gyermekvédelmi, családjogi szervezet

óvodavezető óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős

Egészségügyi szolgálat

óvodavezető óvodavezető-helyettes gyermekvédelmi felelős

Társintézmények / bölcsődék, óvodák, iskolák /

Óvodavezető/ óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus

Közművelődési intézmények (könyvtár, színházak, stb. ) stb. Társadalmi szervezetek

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus

Pedagógiai Szakmai Szolgáltatók POK

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes munkaközösség-vezetők

Pedagógiai Szakszolgálat

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes

Egyházak

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes

óvodavezető/ óvodavezető-helyettes megbízott óvodapedagógus

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

Formája, módja                         

rendszeres, rendkívüli megbeszélés értekezlet írásbeli, szóbeli, telefonos tájékoztatás rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon, e-mailben rendkívüli tájékoztatás, írásban rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon, e-mailben rendszeres, rendkívüli tájékoztatás szűrés, vizsgálat megbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli megbeszélés értekezlet tájékoztatás szóban, írásban, e-mailben

              

rendszeres, rendkívüli tájékoztatás esetmegbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli rendezvény tájékoztató konzultáció megbeszélés személyesen, írásban, telefonon rendszeres, rendkívüli tájékoztató konzultáció tanfolyam személyesen, írásban, telefonon, e-mailben

       

rendszeres, rendkívüli vizsgálat, nyomonkövetés tájékoztatás megbeszélés szóban, telefonon személyesen, írásban, e-mailben rendszeres tájékoztatás megbeszélés, személyesen, írásban

telefonon,

58

19. A megemlékezések rendje, a hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvodánkban az ünnepélyek, megemlékezések, hagyományok, jeles napok rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. A hagyományok, jeles napok ápolásával kapcsolatos aktuális feladatokat, időpontokat, valamint a felelősöket a nevelőtestület az óvoda éves munkatervében határozza meg. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata,- bevonva valamennyi dolgozót amely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományok ünnepek, ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú személyiségfejlesztésétől érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szűkebb és tágabb környezethez fűződő pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását. A felnőtt közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek erősítéséhez. Fontos: a gyermek vallási, világnézeti vagy más meggyőződésének, nemzeti önazonosságának tiszteletben tartása. Az óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése, valamint az óvoda hírnevének megőrzése, öregbítése az óvodaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A gyermeki élet hagyományos ünnepei: Jeles napjaink:          

Takarítási világnap: szeptember 23, Mese napja: szeptember 30. Állatok világnapja: október 04. Kézmosás világnapja: október 15. Magyar nyelv napja: november 13. Víz világnapja: március 22. Föld napja: április 22. Madarak és fák napja: május 10. Nemzeti összetartozás napja: június 0 4. Környezetvédelmi világnap: június 05.

Történelmi ünnepeink:  Március 15. Hagyományaink:  Farsang.  Húsvét, - munkadélután a szülőkkel, sütés, barkácsolás, koszorúkészítés, locsolkodás, tojásfestés,  Babpalánta „ szépségverseny” - bab ültetése márciusban.  Egészséghét,  Bóbita napok,- nyílt nap leendő óvodásainknak, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

59

        

Anyák köszöntése Apák és nagypapák napja Gyereknap,Nagycsoportosok búcsúja, Mesehét, Mikulás,Adventi munkadélután a szülőkkel, Látogatás a Mesepostára. Karácsony,

Kirándulások, séták, sportnapok szervezése munkaterv szerint történik Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek név vagy születésnapjának megemlékezésével. A testület hagyományos ünnepei, eseményei:        

nyugdíjba menő munkatárs búcsúztatása, munkába lépők köszöntése, pedagógusnap, kerek születésnapok megünneplése, közös kirándulás (évvégén 1, illetve 1-2 napos), alkalomszerűen színházlátogatás karácsony szakmai napok szervezése

A hagyományápolás külső megjelenési formái Az intézmény lógója

A hagyományápolás érvényesül   

jelkép használatával gyermekek, felnőttek ünnepi viseletével az intézmény belső dekorációjával

Az óvoda nevét jelképező, logó megjelenítésének formái    

pólón, kendőn, leveleken, meghívókon.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

60

Ünnepi öltözetet a következő alkalmakkor kérünk:    

Karácsony, Anyák napja, Nagycsoportosok búcsúja, Bóbita napok.

Az ünnepi öltözet az óvoda dolgozóira nézve is kötelező. Az óvoda hagyományai érintik  az óvoda ellátottjait-gyerekeket,  a szülőket,  az óvoda dolgozóit,  a korábban az óvodában ellátott gyerekeket,  fenntartó,  szélesebb nyilvánosságot. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről. A megemlékezés, hagyományok, jeles napok eljárásrendi szabályozása: Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre előtt 2 héttel elkészítik, és tartalmuk szerint szervezik meg az ünnepséget. Az intézmény védő-óvó előírásai

20.

Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkavédelmi szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. A pedagógus kötelessége, hogy a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést, a felvilágosítással, a munka és balesetvédelmi előírások betartásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakemberek bevonásával. A gyermekekkel, illetve a szülőkkel az óvodai nevelési év, valamint szükség szerint a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat:   

az egészségesük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése.

A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

61

Az intézmény védő-óvó előírásai, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk: A nevelési év megkezdésekor a szülőket tájékoztatni kell az intézményben betartandó védő-és óvó előírásokról, ennek keretében ismertetik a pedagógusok a tűzvédelmi szabályzatot, a balesetvédelmi előírásokat. A szülők a tájékoztatás tudomásulvételét a tájékoztatás megtörténtéről szóló dokumentumon aláírással köteles elismerni. Az intézményvezető gondoskodik a pedagógusok és más dolgozók tűz-és munkavédelmi szabályzatban meghatározott oktatásainak lebonyolításáról, adminisztrálásáról. Az intézmény a tornaterembe vonatkozó speciális védő, óvó előírások az adott helyiségben kifüggesztésre kerül. A tornaterembe a foglalkozásokra nem vihető be semmilyen, dolog, eszköz, valamint a balesetvédelmi, ill. a védő-óvó intézkedések szempontjából tiltott eszköz: pl.: nyaklánc, gyűrű. A nevelők az óvoda teljes nyitvatartási idejében kötelesek a rájuk bízott gyermekek tevékenységét, folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a balesetmegőrzési szabályokat a gyermekekkel betartatni. Az óvoda csak megfelelő jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékokat használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetet vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert, a szerint alkalmazni. Az óvoda dolgozói házi készítésű elektromos berendezéseket az óvodába nem hozhatnak be. Az óvoda dolgozói csak olyan játékot, eszközt hozhatnak be az óvodába, melyek a gyermekek és a dolgozók testi épségét, egészségét nem veszélyeztetik. Az óvodába történő használatukra előzetes bemutatás után az óvodavezető ad engedélyt. A nem engedélyezett játékot és eszközt az óvodából történő kivitelig – munkanap végéig – az óvodavezető által kijelölt szekrénybe kell zárni. Az óvodába csak olyan élelmiszert lehet a közétkeztetésen kívül behozni, melyet olyan üzletből vásároltak, melynek élelmiszer eladására és/vagy előállítására hatósági engedélye van. Az innen származó élelmiszer számláját az óvodapedagógus köteles a fogyasztástól számított 3 napig őrizni. Ez az előírás vonatkozik csoportokban tartott ünnepségekre szülő/gondviselő által behozott élelmiszerekre is. Az óvoda vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. Rendkívüli esemény (tűz, természeti katasztrófa, bombariadó, stb.) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a tűzriadó terv előírásai szerint kell elvégezni. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Az intézményvezető kiemelt feladata, a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása, különösen, hogy  Olyan környezetet teremtsen, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására.  Az egyéb tevékenységek, foglalkozások során az óvoda sajátosságaira figyelemmel kialakuljon a gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készsége.  Az óvoda épületének, udvarának, felszereléseinek és eszközeinek vonatkozásában a veszélyforrások feltárása szükség szerint szakember bevonása. A veszélyforrást jelentő felszerelés, eszköz eltávolítása, illetve, ha ez nem lehetséges, akkor biztonságos elkerítése, továbbá a gyermekek biztonságát szolgáló intézkedés megtétele.  Átadásra kerüljenek a baleset-megelőzési ismeretek átadása az alábbi témakörökben: közúti közlekedési balesetek Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

62

 Az intézmény területén karbantartási, felújítási, építési munkák engedélyezése, a munkálatok ideje alatt a gyermekek biztonságos óvodai életének megszervezése, valamint a szülők tájékoztatása ezzel kapcsolatosan.  Ellenőrizze, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s a dolgozók állandó felügyelete mellett legyen.  Gondoskodjon arról, hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen.  Gondoskodjon arról, hogy az intézményben a gyermekek az egészségükre, testi épségükre veszélyes elektronikus és mechanikus eszközöket, szerszámokat ne használhassanak.  A balesetvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásának koordinálása, dokumentálására, és nyilvántartására a munkavédelmi felelős megbízása. A pedagógus feladata és kötelessége  Saját gyermekcsoportjában, gyermeköltözőben, mellékhelyiségeiben a felszerelések és eszközök épségének folyamatos ellenőrzése, az észlelt veszélyforrás jelzése az intézményvezetőjének, valamint segítség kérése a veszély elhárítása érdekében.  Az intézmény helyiségeinek, udvarának használata során tapasztalt veszélyhelyzetekről az intézményvezető tájékoztatása további intézkedés végett.  A nevelési év elején, valamint szükség szerint, a tevékenység, foglalkozás, kirándulás előtt a védő-óvó előírások ismertetése a gyermekekkel: o Az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírások o A tevékenységekkel, foglakozásokkal együtt járó veszélyforrások o A tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni, ez a csoportos óvodapedagógus felelőssége. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell. Az óvodai életre vonatkozó szabályok a nem óvodás testvérekre is vonatkozik, azok betartása a szülők jelenlétében is. A dajkák feladata és kötelessége  A veszélyforrást jelentő konyha zárása amennyiben nem tartózkodnak ott, illetve a tisztítószerek zárt helyen történő tárolása.  A konyhából kivitt eszközök biztonságos szállításáról való gondoskodás.  A konyhában a HACCP rendszer alkalmazása kötelező. Nem pedagógus alkalmazottak feladatai  A munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére.  A veszélyforrást jelentő munkaterületüket mindig zárják. Az intézményvezető felelős hogy 

az intézmény területe felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából,

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

63

  

a védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmezető táblák, hirdetmények ki függesztésre kerüljenek, és azok tartamát legalább évente ismertetni kell a veszélyezettekkel, az udvari játékok folyamatos karbantartása, időszakos szabványossági felülvizsgálata megtörténjen, a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne jussanak be.

Az óvodai alkalmazottak felelőssége, hogy    

mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére, a különböző berendezési tárgyakat úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá, a gyermekek testi épségét veszélyeztető (szúró, vágó stb.) tárgyak otthonról ne kerülhessenek az óvodába, a foglalkozásokra általuk készített és használt eszközök megfeleljenek az biztonsági előírásoknak,

Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok: A gyermekek felügyeletét ellátó nevelőnek a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia. A balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie. Minden gyermeki balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az óvoda vezetőjének., illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik baleset jelentéséről. E feladatok ellátásában a gyermekbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt, kell vennie. A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az óvodában történt mindenféle balesetet, sérülést az óvoda vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket, végre kell hajtani. Az intézményvezető jelöli ki azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos óvodai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: A gyermekbalesettel kapcsolatban az intézménynek jelentési kötelezettsége van. A gyermekbalesetekről nyilvántartást kell vezetni, az előírt nyomtatványon. A gyermekbaleseteket minden esetben ki kell vizsgálni. A vizsgálatban részt vesz az érintett pedagógus és az intézmény vezetője, a balesetvédelmi megbízott. A vizsgálat eredményéről tájékoztatni kell az érintetteket, és a fenntartót. A vizsgálat eredményének függvényében a vezető kötelessége a hasonló balesetek megelőzését illetően az intézkedések megtétele. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermek-baleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezekről a balesetekről az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő internet alapú jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség jegyzőkönyvet kell felvenni. Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

64

elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével, a jegyzőkönyvek egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, továbbá a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek, illetve a jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézményében meg kell őrizni. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. Amennyiben feltételezhető, hogy a baleset súlyosnak minősül, a nevelési-oktatási intézménynek – telefonon, e-mailen, telefaxon vagy személyesen – azonnal be kell jelentenie a rendelkezésre álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálása legalább középfokú munkavédelmi képesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az óvoda igény szerint biztosítja a szülői közösség képviselőjének részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában.  A szülő a kivizsgáláshoz az ambuláns lapot köteles behozni. Súlyos az a gyermekbaleset, amely  a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette),  valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását,  orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülését, egészségkárosodását,  súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek),  a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, bénulását, illetve elmezavarát okozza. A pedagógus feladata:  Az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése.  Közreműködik a nyolc napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek kivizsgálásában, e balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel.  Intézkedési javaslat kidolgozása minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre  Az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításainak végrehajtása Tervezni kell: a csoportnaplóban a gyermekek egészségi és testi épsége védelmére vonatkozószabályokat, szokás-szabályrendszert, foglalkozásokkal/tevékenységekkel együtt járó veszélyforrásokat, balesetvédelmet, az elvárható magatartásformák tartalmát, dokumentálja a megvalósítás tényét. A nem pedagógus alkalmazott az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban. Elsősegély doboz helye: Minden nevelési év elején kifüggesztjük a csoportok hirdetőtábláján.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

65

A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése Nevelési időben szervezett intézményen kívüli tevékenységekkel, foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok: A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Az eredeti dokumentumot át kell adni az irattár részére, a másolatot a mulasztási napló hátuljában kell megőrizni. 



Szülők tájékoztatása o A csoport faliújságján keresztül, a program helyéről, indulási és érkezési időpontjáról, milyen közlekedési eszközzel, és költség vonzata. o A szülő aláírásával adja beleegyezését a részvételbe. Intézményvezető tájékoztatása o Előzetesen szóban, majd a helyi formanyomtatvány kitöltésével, és a kísérők aláírásával hitelesített formában, a külső tevékenység, foglalkozás megkezdése előtt minimum egy nappal. (helyszín, résztvevők neve, kísérők neve, időtartam, közlekedési eszköz, indulás és várható érkezés, útvonalterv). o Az óvodán kívüli tevékenység, foglalkozás csak abban az esetben tekinthető engedélyezettnek, ha a nyomtatványt az intézményvezető, vagy helyettese ellenjegyezte.

Nevelési időben szervezhető tevékenységek, foglalkozások:  helyszíni tevékenység, foglalkozás,  kirándulás, séta,  színház, múzeum, kiállítás, mozi látogatás,  sport programok,  kulturális események,  bölcsőde, iskolalátogatás. Pedagógusok kötelessége:  Annyi kísérő pedagógust, dajkát, vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan megvalósításához szükséges. Gyermeklétszámnak megfelelően 8 gyermekenként minimum1-1 fő. Bérelt autóbusz esetén 10 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő.  A gyermekekkel ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat, a veszélyforrásokat, a tilos és az elvárhat magatartásformát, életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően.  Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről.  Az ismertetés tényét a fent említett helyi formanyomtatványon és a csoportnaplóban köteles dokumentálni. Nevelési időn túli, az intézményen kívüli tevékenységekkel, foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok Kezdeményezése: a gyermekek, szülők, pedagógusok igényei, szükségletei szerint szervezhetők a nevelési időn túli tevékenységek, foglalkozások. Az intézményvezető felé kezdeményezője lehet: szülői szervezet, szakmai munkaközösség, Közalkalmazotti Tanács képviselője. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

66

Részvétel: a nevelési időn túli tevékenységek, foglalkozások hirdetmény formájába jelennek meg. A jelentkezés, a szolgáltatás igénybevétele önkéntes. Jelentkezni írásban lehet, a szülő aláírásával. Lehetséges formái: hétvégi közös családi kirándulás, egyéb program pedagógus vezetésével, táborozás pedagógus felügyelettel. Tájékoztatási kötelezettség az intézményvezető felé: a pedagógus köteles a program és az indulás előtt tájékoztatni az intézményvezetőt a szervezett program:  helyszínéről,  időpontjáról, az utazás, szállás, étkezés körülményeiről,  a résztvevők létszámáról, nevéről,  a kísérő pedagógusok nevéről, számáról,  elérhetőségről (cím, telefon),  indulás, érkezés időpontjáról, az útvonal megjelöléséről. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei    

Minden olyan szolgáltatás ingyenesen (térítésmentesen) kell biztosítani, amelynek a megszervezésére az Nkt-ben meghatározott időkeret terhére kerül sor. E körbe tartozik minden óvodai foglalkozás, illetőleg a felzárkóztató foglalkozás, valamint az egészségfejlesztéssel, egészségügyi felügyelettel összefüggő ellátás. Minden egyéb e körbe nem tartozó foglalkozásért térítési díjat kell megállapítani. Egyéb foglalkozás: a napi foglalkozásokon kívüli egyéni vagy csoportos, pedagógiai tartalmú foglalkozás, amely a gyermekek fejlődését szolgálja.

A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan óvodai egyéb foglalkozáshoz, amelynél a szülőre fizetési kötelezettség hárul. 21. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles, ennek keretében gondoskodnia kell arról, hogy az óvodába járó gyermekek évenként legalább egyszer fogászati, szemészeti és belgyógyászati vizsgálaton vegyenek részt. Az egészségügyi ellátás:  az óvodaorvos és  a védőnő,  fogorvos együttes szolgáltatásából áll. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még a fogorvos és a fogászati asszisztens. A védőnő feladatkörébe tartozó feladatokat a 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola egészségügyi ellátásról rendelet szabályozza, melyben egyértelművé válik, hogy a gyermekek egészségügyi ellátását az orvos és a védőnő a nevelési-oktatási intézmény vezetőjével egyeztetett rend szerint végzi A feladatukat 2. és 3. sz. melléklet szabályozza. Az Országos Epidemiológiai Központ módszertani levele a 2015. évi védőoltásokról szóló kiadványa alapján, azoknál a gyermekeknél, akiknél bármelyik kötelezően előírt védőoltás

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

67

elmaradt, azt a legrövidebb időn belül pótolni kell. Gyermekközösségbe csak az előírt oltásokkal rendelkező gyermekek vehetők fel.

22.

A gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend

A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy a nevelési-oktatási intézményben eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jóllétét, egészségét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, a nevelési-oktatási intézmény mindennapjaiban rendszerszerűen működő egészségfejlesztő tevékenységekben. A nevelési-oktatási intézmény által működtetett teljes körű egészségfejlesztés olyan folyamat, amelynek eredményeképpen a pedagógusok a nevelési-oktatási intézményben végzett tevékenységet, a helyi pedagógiai programot és szervezeti működést, a gyermek, és a szülő részvételét a nevelési-oktatási intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő. A nevelési-oktatási intézmény mindennapos működésében kiemelt figyelmet kell fordítani a gyermek, egészséghez, biztonsághoz való jogai alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, amelyek különösen:  az egészséges táplálkozás,  a mindennapos testnevelés, testmozgás,  a testi és lelki egészség fejlesztése, a viselkedési függőségek, a szenvedélybetegségekhez vezető szerek fogyasztásának megelőzése,  a bántalmazás megelőzése,  a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás,  a személyi higiéné területére terjednek ki. A nevelési-oktatási intézményekben folyó teljes körű egészségfejlesztés figyelembe veszi a gyermekek biológiai, társadalmi, életkori sajátosságait, beilleszthető a nevelési-oktatási intézményben megvalósuló átfogó prevenciós programokba. A nevelési-oktatási intézmény teljes körű egészségfejlesztéssel kapcsolatos feladatait koordinált, nyomon követhető és mérhető, értékelhető módon kell megtervezni a helyi pedagógiai program részét képező egészségfejlesztési program keretében. A helyi egészségfejlesztési programot a nevelőtestület az óvoda-egészségügyi szolgálat közreműködésével készíti el, alkalmazottján kívül csak olyan, a nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban nem álló szakember vagy szervezet programjait, alkalmazásában álló munkatársát vonhatja be az óvoda, a gyermek, részére szervezett egyéb foglalkozás vagy egyéb egészségfejlesztési és prevenciós tevékenység megszervezésébe, aki vagy amely rendelkezik minőségbiztosított egészségfejlesztési, prevenciós programmal és az egészségpolitikáért felelős miniszter által kijelölt intézmény szakmai ajánlásával. A nevelési-oktatási intézmény vezetője az egészségfejlesztési és prevenciós programok kiválasztásánál beszerzi az óvodai-egészségügyi szolgálat véleményét. Az egészséges életmódra vonatkozó támogató intézményi munkarendben és házirendben előírt szabályok betartása az intézményben mindenki számára kötelező.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

68

23.

Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről és a fenntartó értesítéséről. Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Bombariadó, katasztrófa helyzet esetén a tűzriadó tervben foglaltak szerint fegyelmezetten a menekülési útvonalon keresztül hagyja el mindenki az épületet. A rendőrséget haladéktalanul értesíteni kell telefonon, a 107-es telefonszámon. Az intézménybe érkező gyanúsnak látszó csomag, levél, küldemény érkezése esetén az iratkezelési szabályzatnak megfelelően kell eljárni. Gyanús küldemény esetén értesítendő: Rendőrség központi ügyelete: 107, 112 vagy a BM OKF Főügyelete: 06 1 469-4168 Hangos szóval be kell mondani:  a pontos helyet,  az óvoda címe, neve: Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Bp. Akácfa utca 32.  a bejelentés vételének pontos idejét,  kiket és mit veszélyeztet,  a jelentő személy saját neve,  a jelentésre igénybe vett telefon száma,  megkérdezni ki vette. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Az óvodavezető a szomszédos iskolával és bölcsödével dolgoz ki együttműködést a gyermekek bombariadó esetén történő ideiglenes elhelyezéséről. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. Bombariadó esetén, ha az időjárás fedett helyet követel, a gyermekek elhelyezése az alábbi helyeken történik: Erzsébetvárosi Kéttannyelvű Általános Iskola, Szakiskola és Szakközépiskola 1073 Budapest, Kertész utca 30. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

69

Jó idő esetén a környező játszóterekre visszük a gyermekeket. A rendőrség utasításait mindenki köteles végrehajtani! A rendőrség engedélye után lehet ismét az óvoda területére lépni. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően haladéktalanul értesíti  az érintett hatóságokat,  a fenntartót,  a szülőket, Megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen:  a tűz,  az árvíz,  a földrengés,  a bombariadó. Egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény.  egész napos gázszünet,  az épület biztonságos használhatóságát veszélyeztető körülmény  az ellátottak és a dolgozók közlekedését nehezítő helyzet  járvány, betegség melynek során az ellátottak és a dolgozók 50%-a nem tud megjelenni. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen. Egyéb intézkedést követő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. A rendkívüli esemény során az intézményvezetőnek gondoskodnia kell:  Amennyiben a gyermek intézményben történő elhelyezését meg kell szüntetni, a szülők mielőbbi értesítése, a gyermekek elvitelének megszervezése.  A következő napot, esetleg napokat érintő nevelési szünet elrendeléséről,- fenntartóval történt egyeztetést követően- s a szülők tájékoztatásáról.  Olyan intézkedések meghozataláról, melyek biztosítják a gyermekek maximális védelmét.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

70

A rendkívüli események esetén teendő alapvető intézkedések Rendkívüli esemény megnevezése Tűz

 A gyermekek biztonságba hazavitelének megszervezése értesítésével  Az illetékes szervek értesítése  Érték mentés

Árvíz

Földrengés

Bombariadó

Egyéb veszélyes helyzet

24.

Intézkedések A helyi tűzvédelmi szabályzat utasítása alapján:  Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint  A tűzoltóság értesítése  A tűzoltás megkezdése  Az egyes értékek mentése  A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével  A fenntartó értesítése

 A gyermekek biztonságba hazavitelének megszervezése értesítésével  Az illetékes szervek értesítése  Érték mentés

a

helyezése, szülők

helyezése, a szülők

    

Az illetékes szervek értesítése Érték mentés Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint Az illetékes hatóságok értesítése A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével  A fenntartó értesítése  A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével  Az illetékes szervek értesítése  Indokolt esetben nevelési szünet elrendelése, fenntartó értesítése

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok

Az intézmény törvényes működését az alábbi –hatályos jogszabályokkal összhangban állóalapdokumentumok határozzák meg:  Alapító okirat  Pedagógia Program  Házirend  Szervezeti Működési Szabályzat

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

71

Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részeként funkcionálnak az alábbi dokumentumok:  Éves munkaterv  Egyéb belső szabályzatok 24.1. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012.(VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  Az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása.  Az alkalmazott pedagógusokra, pedagógiai munkát közvetlen segítőkre vonatkozó adatbejelentéseket.  A gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések.  OM azonosítók megléte.  Az október 1-jei statisztikai adatokat. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek –óvodatitkár, óvodavezető-helyettes- férhetnek hozzá. A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésben lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván. A jegyzőkönyv naprakész kitöltésének céljából minden óvodapedagógus rendelkezik hozzáféréssel. A jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan intézményvezetői hatáskör. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az intézmény által alkalmazott elektronikus úton előállított nyomtatványok:     

Csoportnapló Pedagógus munkaidő nyilvántartás Munkából való távolmaradás jelentés Étkezés megrendelés, lemondás Pedagógus igazolványt igénylő rendszer

A hitelesítés követelménye: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványokat:  ha azok folyamatosan kerülnek kinyomtatásra, folyamatosan,  ha időszakosan kerülnek kinyomtatásra, a kinyomtatást követően hitelesíteni kell. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

72

A hitelesítés módja: Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatvány jellégétől függően el kell végezni  az utolsó bejegyzést követő sorok áthúzásával történő érvénytelenítést,  el kell helyezni a papír alapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, mely tartalmazza: o a hitelesítés időpontját, o a hitelesítő aláírását, o az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát. A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege: Hitelesítési záradék Ez a dokumentum………folyamatosan sorszámozott oldalból/lapból áll. Kel:……………………………….

Ph. ……………………………………… hitelesítő

A hitelesítésre feljogosított személyeket és a hitelesítési jogosítványuk tartalmát az intézményvezető határozza meg és függeszti ki a telefonos helyiség hirdetőtáblájára. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus dokumentum Az intézmény használhat elektronikus iratokat, dokumentumokat. Elektronikus dokumentumnak minősül: az elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes. Az elektronikus dokumentumokon belül külön szabályok érvényesek:  az elektronikus okiratnak minősülő dokumentumokra, valamint  az egyéb elektronikus dokumentumokra. Az elektronikus okirat kezelési rendje Elektronikus okiratnak minősül az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított irat. Az ilyen iratot:  elektronikus aláírással kell ellátni, és  elektronikusan kell tárolni.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

73

Az egyéb elektronikus dokumentumok kezelési rendje Egyéb dokumentumnak minősül minden elektronikus úton létrehozott dokumentum, amely nem az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszerben keletkezett. Az ilyen iratokat:  amennyiben az intézményvezető elrendeli, elektronikus aláírással kell ellátni,  elektronikusan kell tárolni. Az elektronikus aláírás Az elektronikus aláírásra jogosult az aláíró. Az aláíró az,  aki intézmény nevében az aláírás létrehozó eszközt birtokolja, és  az intézmény nevében, mint az intézményt képviselő természetes személy jár el,  aki jogosult az elektronikus aláírás elhelyezésére. Elektronikus aláírásra csak megfelelő elektronikus aláírási terméket (szoftver, hardver, más elektronikus aláírás alkalmazáshoz kapcsolódó összetevőt) lehet használni. Az elektronikus aláíró köteles az elektronikus aláírást létrehozó eszközzel kapcsolatban minden adatvédelmi és biztonsági előírást megtartani. Az elektronikus aláírási joggal felruházott személyeket az informatikai szabályzat tartalmazza. Az intézményvezető az elektronikus dokumentumok jellegéhez kapcsolódóan dönt arról, hogy milyen szintű elektronikus aláírási rendszert kell működtetni (fokozott biztonságú elektronikus aláírás, minősített elektronikus aláírás). Az elektronikus dokumentumok tárolása Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használhatóságát a selejtezési idő lejártáig, vagy levéltárba adásáig biztosítani kell. Ennek megfelelően olyan tároló rendszert kell alkalmazni, amely biztosítja a megőrzéshez szükséges feltételeket. Az elektronikus dokumentumok számítógépen kívüli elektronikus tárolásához szükséges tárgyi, technikai feltételeket az intézményvezető biztosítja. Ennek érdekében az elektronikus dokumentum kezelője számára rendelkezésre bocsátja a szükséges:  adathordozókat,  az adathordozók biztonságos elhelyezéséhez szükséges páncélszekrényt, illetve tűzbiztos lemezszekrényt. Adathordozók külső felületén, vagy az adathordozó külső borítóján egyértelműen meg kell jelölni az adathordozón tárolt adatokat. Az adatok tárolásakor be kell tartani az általános adatvédelmi szabályokat.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

74

Az elektronikus dokumentumok selejtezése, megsemmisítése Az elektronikus rendszerből való selejtezés, megsemmisítés Amennyiben az elektronikus adathordozón levő iratok iktatott iratok, selejtezésükre az iratkezelési szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. Ha az elektronikus dokumentumok nem iktatott iratok, a dokumentumot előállító rendszerben az érintett, megsemmisítendő iratot fizikailag nem szabad törölni, de a felhasználó számára a törölt dokumentum vonatkozásában csak a törlés ténye lehessen hozzáférhető. Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése az adathordozótól függően történhet:  törléssel,  az adathordozó fizikai megsemmisítésével.

Egyéb szabályok Az elektronikus dokumentumok kezelésére vonatkozóan továbbá az adatkezelési, és az informatikai szabályzatot kell alkalmazni. ( Iratkezelési szabályzat 2. számú melléklet) 25.

Az intézményvezető által átadott feladat-és hatáskörök

Az intézményvezető a jogszabályok által a számára biztosított feladat-és hatásköreiből átadja az alábbiakat: Az óvodavezető-helyettes számára az alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát, helyettesítésével kapcsolatos, illetve a közvetlen pedagógiai munkát segítők és technikai dolgozók irányításának, ellenőrzésének döntési jogát,  a nevelőmunka munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzését,  a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését,  felelősök, megbízottak ellenőrzését,  étkezési kedvezmények nyilvántartásának ellenőrzését,  a munkaidő nyilvántartásának vezetésének ellenőrzését,  munka és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását, ellenőrzését,  leltározási feladatok közvetlen irányítását, végrehajtását,  óvodai térítéses szolgáltatások szervezését, felügyeletét. Beszámolási kötelezettsége kiterjed Az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára A belső ellenőrzések tapasztalataira Az intézmény érintő megoldandó problémák jelzésére Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

75

Az óvodatitkár számára  

az étkezéssel kapcsolatos teendőket, KIR rendszerbe adatok felvitele, az intézményvezető közreműködésével

Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyes vezetők a következők szerint:  Az egyes vezetők a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képviselőjeként.  Az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban meghatározott ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként eljárni. Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréből  az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken a szakmai munkaközösségek vezetőire; Az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei, gyakorolja a munkáltatói jogokat, kizárólagos hatásköre a kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör, dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. 26.

Az iratkezelés és az ügyintézés szabályai

Az iratkezelés rendjét a nevelési-oktatási intézmény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény rendelkezései, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet előírásai figyelembevételével az e rendeletben foglaltakra is tekintettel szabályozza- figyelembe véve a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 84.§ és a 85.§-át a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A nevelési-oktatási intézménybe érkezett vagy az intézményen belül keletkezett iratok kezelésének rendjét az iratkezelési szabályzatban határozza meg. A nevelési-oktatási intézménybe érkezett és az intézményben keletkezett iratokat iktatni kell. A személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. A jogszabályban meghatározottakon túl felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a Szülői közösség, Közalkalmazotti tanács részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

76

A küldemény átvételére jogosult:    

a címzett vagy az általa megbízott személy, az intézmény vezetője vagy az általa megbízott személy, a postai meghatalmazással rendelkező személy, az iratkezelési szabályzatban meghatározott elektronikus rendszer.

A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni:   

a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát, a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét, az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét.

Az átvevő köteles gondoskodni az egyéb jogszabályban vagy az intézmény belső szabályzatában előírt biztonsági követelmények szerinti feladatok elvégzéséről. Az átvevő a papír alapú iratok esetében a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni, amit a kézbesítőokmányon kívül az átvett küldeményen is rögzíteni kell. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papír alapú iratok esetében az Elektronikus úton, nem a központi rendszeren keresztül érkezett küldemények esetében az átvevő a feladónak – amennyiben azt kéri, és elektronikus válaszcímét megadja – haladéktalanul elküldi a küldemény átvételét igazoló és az érkeztetés egyedi azonosítóját is tartalmazó elektronikus visszaigazolást (átvételi nyugtát). A központi rendszeren keresztül érkezett küldemények esetében az átvétel visszaigazolása az elektronikus közszolgáltatásról és annak igénybevételéről szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint történik. Amennyiben iratkezelésre nem jogosult személy veszi át a küldeményt, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén az illetékes iratkezelési egységnek az iratkezelési szabályzat szerinti kezelése céljából átadni. Átvételi okmányon jelölni kell, és a küldemény tartalmát külön jegyzékben fel kell tüntetni. A megállapíthatóan hiányzó iratokról vagy mellékletekről a feladót értesíteni kell. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, illetőleg azt a szignálásra jogosultnak soron kívül be kell mutatni. Az elektronikus úton, nem a központi rendszeren keresztül érkezett küldemény átvételét meg kell tagadni, ha az biztonsági kockázatot jelent a fogadó szerv számítástechnikai rendszerére. A küldemény a fogadó szerv rendszerére biztonsági kockázatot jelent, ha:  a hatóság informatikai rendszeréhez vagy azon keresztül más informatikai rendszerhez való jogosulatlan hozzáférés célját szolgálja, vagy,  az informatikai rendszer üzemelésének vagy más személyek hozzáférésének jogosulatlan akadályozására irányul,  az informatikai rendszerben lévő adatok jogosulatlan megváltoztatására, hozzáférhetetlenné tételére vagy törlésére irányul. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

77

A fogadó szerv a feldolgozás elmaradásának tényéről és annak okáról értesíti a küldőt. Nem köteles a fogadó szerv értesíteni a feladót, ha korábban már érkezett azonos jellegű biztonsági kockázatot tartalmazó küldemény az adott küldőtől. Az ismétlődés értelmezésére vonatkozó szabályokat a belső szabályzat tartalmazza. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a feladó nem állapítható meg, a küldeményt, a 25. §-ban jelzett kivétellel, irattárazni és az irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell. Minden beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában – a 21. § (4) bekezdésében meghatározott esetben az érkezést követő első munkanap kezdetén – érkeztetni kell. A visszaérkezett tértivevények és elektronikus visszaigazolások érkeztetési eljárását és az érkeztetés dokumentálásának módját a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata határozza meg. Az érkeztetési nyilvántartás tartalmazza minimálisan az alábbi adatokat:  a küldő neve,  a beérkezés időpontja,  könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítója (különösen kód, ragszám),  központi rendszeren keresztül érkező elektronikus küldemény esetén a központi rendszer által a küldeményhez rendelt érkeztető szám, továbbá,  a közfeladatot ellátó szerv által képzett, folyamatos sorszámot és az évszámot tartalmazó érkeztetési azonosító vagy nyilvántartott zárt számmezőből kiosztott érkeztetési azonosító. Papír alapú vagy elektronikus adathordozón érkező küldemény esetén az érkeztetés dátumát és az érkeztetési azonosítót a küldeményen vagy az elektronikus adathordozó kísérő lapján, annak elválaszthatatlan részeként fel kell tüntetni. Az érkeztetési azonosító küldeményen való feltüntetése mellőzhető, ha az iktatás az érkeztetéssel egyidejűleg megtörténik. Nem kell érkeztetni abban az esetben, ha a közfeladatot ellátó szerv papír alapú iktatást vezet, és valamennyi beérkező küldeményt az érkezés időpontjában a papír alapú iktatókönyvben iktat. Az intézmény köteles:  a hozzá érkezett és az általa készített iratokat az érkezés, illetve a keletkezés időpontjában nyilvántartásba venni,  a nyilvántartást és az ahhoz kapcsolódó — az irattári anyag áttekinthetőségét szolgáló — ügyviteli segédleteket levéltári célra is használható módon vezetni,  az ügyintézés során a selejtezhető, valamint a maradandó értékű, s ezért nem selejtezhető iratokat az irattári terv megfelelő tételébe besorolni, a tétel jelét az iraton feltüntetni, és azt a nyilvántartásba bejegyezni,  a nála keletkező, nem selejtezhető iratok készítésekor azok tartós megőrzését lehetővé tevő eszközöket, anyagokat és eljárásokat alkalmazni. Az iratot a fent felsorolt adatok rögzítésével, az e célra rendszeresített iktatókönyvben, iktatószámon kell nyilvántartani (iktatni).

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

78

Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell dokumentálni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. Az óvodatitkárnak az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. Téves iktatás esetén a papír alapú iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen. Elektronikus iktatókönyv használata esetén a változásokat (módosítás, az adatok fizikai törlése nélküli törlésre jelölése), tartalmuk megőrzésével, naplózással dokumentálni kell. A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani:  könyveket,  reklámanyagokat, tájékoztatókat,  meghívókat,  nem szigorú számadású bizonylatokat,  bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat,  nyugtákat, pénzügyi kimutatásokat, fizetésiszámla-kivonatokat, számlákat,  munkaügyi nyilvántartásokat,  anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat,  közlönyöket, sajtótermékeket,  visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat. Az iktatószám kötelezően tartalmazza a főszám-alszám/évszám/ – egy adat együttesként kezelendő – adatokat, amelyben az évszám az aktuális év négy számjegye. Amennyiben az ügyintézés szakmai követelménye szükségessé teszi, az iktatószám tetszőlegesen bővíthető a szervezeti egységre, iktatóhelyre vagy iktatókönyvre utaló, számot, betűt vagy ezek kombinációját tartalmazó azonosítóval. Amennyiben az ügyintézés szakmai követelménye szükségessé teszi, az iktatószám tetszőlegesen bővíthető - számot, betűt vagy ezek kombinációját tartalmazó további azonosítóval. A meghatározottak szerint képzett azonosítókat az iratkezelési feladatok felügyeletét ellátó felelős vezető adja ki és tartja nyilván. Az azonosítók képzésére vonatkozó részletes szabályokat a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata határozza meg. Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani. Az óvodatitkár az érkezett iratot köteles a jogosult óvoda vezetőjének vagy a vezető megbízottjának átadni, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás). Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

79

Az irat szignálására jogosult meghatározza az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (feladatok, határidő, sürgősségi fok stb.). Ezeket a szignálás idejének megjelölésével írásban teszi meg. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban, ügyrendben meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás, valamint az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott egyéb dokumentumok. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az irat akkor hiteles kiadmány, ha:  azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett az intézmény hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel,  a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a intézmény hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az irat akkor hiteles kiadmány, ha: 

a hivatalos iratok elektronikus kézbesítéséről és az elektronikus tértivevényről szóló törvényben meghatározottak szerint elektronikus közokiratnak minősül és az elküldését igazoló visszaigazolás rendelkezésre áll.

Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő:  

a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés és a kiadmányozó intézmény szerv bélyegzőlenyomata, vagy, a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és a kiadmányozó intézmény bélyegzőlenyomata.

Az intézmény óvodatitkárjának ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottake minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell a nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő, futárszolgálat stb.). Az elektronikus iratok kézbesítésének rendjét az intézmény iratkezelési szabályzatában – az adott intézményre és eljárására vonatkozó, továbbá az elektronikus iratok kézbesítését előíró jogszabályi rendelkezések figyelembevételével – határozza meg. A nevelési-oktatási intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell:  a nevelési-oktatási intézmény o nevét, o székhelyét,  az iktatószámot,  az ügyintéző megnevezését,  az ügyintézés helyét és idejét, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

80

 az irat aláírójának nevét, beosztását és  a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. A nevelési-oktatási intézmény által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak a rendelkező részben az előbb felsoroltakon kívül tartalmaznia kell:  a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését,  amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást,  a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat és  az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. Jegyzőkönyv, emlékeztető szabályozási rendje Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a jogszabály előírja, továbbá ha az intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, és elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:                    

Elkészítésének helyét: intézmény nevét, címét, helyiségét, Az iktatószámot, Idejét: dátum és óra, A felvétel alkalmát, Az értekezlet témáját, az ügy megjelölését, Az értekezlet levezetőjének nevét, beosztását, Az értekezlet jegyzőkönyvvezetőjének nevét, A jegyzőkönyv hitelesítőjének nevét, A napirendi pontok előterjesztésének, véleményezésének sorrendjét, A hozzászólások jegyzőkönyvezését, (az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, különösen az elhangzott nyilatkozatokat), A szavazás lefolyását, például módosítási javaslatok beépítéséről, elfogadásáról, Milyen döntés született (határozat: elfogadás, elutasítás) %-os arányban, A jelenlévő tagok névsorát, A meghívottak névsorát, Az igazolt távollevők névsorát, Az igazolatlanul távollevők névsorát, A jelenlévő szülők képviselőinek névsorát, A határozatképesség megállapítását, A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá, A nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.

Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az iratok selejtezését a nevelési intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

81

Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök: Megnevezés

Jogszabályi hivatkozás

Feladatellátó/jogosult

Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv, évenkénti felülvizsgálata

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 3. § (2)

Intézményvezető

Iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 5. §

Intézményvezető

Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete Az iratkezelés jogszabályban, illetve az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározott követelmények szerinti – megszervezése Iratkezelés felügyelete  az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése,  intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről,  gondoskodás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről,  iratkezelési segédeszközök biztosítása (pl.: iktatókönyv)

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 6. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 7. §

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 8. § (2)

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

Nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 54. §

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

Bizottság kijelölése az iratselejtezésre

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 64. § (1)

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

Iratmegsemmisítés

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 64. § (4)

Intézményvezető

Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak adása

1995. évi LXVI törvény 9. § (1) bekezdés g) pontja

Intézményvezető

Az iratkezelés rendjének megváltoztatása

335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 68. § (1)

Intézményvezető

Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése

Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető Az iratkezelési felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének a meghatározott jogköreit az intézményvezető helyettes gyakorolja. Az intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek: Az intézményhez érkezett küldeményeket – a minősített iratok kivételével – a következő személyek jogosultak felbontani  az intézményvezető által, - az iratkezelési szabályzat mellékleteként csatolt – iratfelbontásra felhatalmazott személy: óvodavezető-helyettes, óvodatitkár, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

82



névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá.

Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje. Kiadmányozási joga az intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területei, esetei

A kiadmányozással érintett személy

Az intézményvezető teljes feladat-és Intézményvezető-helyettes hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZ- Intézményvezető-helyettes ben meghatározott esetekben történhet más személy által Étkezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában Óvodatitkár eljárhat 27.

Intézményen belüli reklámtevékenység szabályozása

Szabályozzuk, hogy nevelési–oktatási intézményünkben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, társadalmi tevékenységgel, közéleti tevékenységgel illetve kulturális tevékenységgel vagy eseménnyel /pl. könyv, gyermekprogramjai/ , illetve az oktatási tevékenység reklámjára, valamint az ilyen tevékenységet folytató, illetve ilyen eseményt szervező vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel közvetlenül összefüggő megjelenítésére, alkalmanként /nevelőtestületi véleményezéssel/ engedünk olyan reklámtevékenységet, mely az óvodás gyermekek egészségével /pl. szájápolás/, óvodai /és tágabb/ környezetünk védelmét szolgálja, s a pedagógiai programunk szellemének megfelel. A reklám tevékenység engedélyeztetése: A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges, az engedély visszavonására bármikor ő a jogosult, a szórólapok és plakátok csak akkor kerülhetnek ki a faliújságra, illetve kaphatják kézbe a szülők, ha az óvodavezető aláírásával és az óvoda pecsétjével szignózva van. Az intézményvezető köteles a pedagógusoktól, szülőktől, a gyermektől érkező, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

83

Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai: - házi videó, kerületi kábeltelevízió, - kerületi és óvodai újság, - szórólapok, plakátok, - szóbeli tájékoztatás stb. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg. 28.

Karbantartás és kártérítés

A csoportszobák, és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért az óvoda dolgozói felelnek. A meghibásodott eszközöket, berendezéseket az óvoda dolgozója köteles a vezető-helyettes tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni az irodába. Az intézményben, annak felszereltségében és a berendezési tárgyaiban okozott kárt a károkozónak kell téríteni. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott csoportokat, öltözőket zárni kell. A csoportszobák bezárása a pedagógusok feladata, illetve –nevelési-oktatási időt követően- a dajka és a takarítónő feladata. Az intézmény leltárában nyilvántartott, valamint a gyermekek mindennapi életéhez tartozó tárgyak, eszközök, felszerelések (pl. gyerek ruha), illetve a szülőtársak és az intézményben dolgozók értéktárgyainak eltulajdonítása lopás bűncselekményének minősül. Aki észleli a lopás tényét, köteles jelezni az intézményvezetőjének. Intézkedés megtételére az óvodavezető jogosult. Az intézkedés magába kell, hogy foglalja a jegyzőkönyv felvételét, és a rendőrségi feljelentést. A munkáltatót a Mt. 166-167. §-ban foglaltak szerint terheli a felelősség a munkavállaló munkahelyre bevitt tárgyaiban, dolgaiban bekövetkezett károkért. A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgok csak a munkáltató engedélyével vihetők be. E szabályok megsértése esetén a munkáltató a bekövetkezett kárért csak szándékos károkozása esetén felel. Nem vállal felelősséget értéktárgyakért, készpénzért, valamint mobiltelefonért. 29.

Fakultatív hit-és vallásoktatás idejének, helyének meghatározása

Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit-és vallásoktatást. Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között létrejött együttműködési megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató. Az óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket. Az óvodában, tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki kell kérni a szülői közösség véleményét.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

84

30.

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére

A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:  Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.  A tájékoztatáshoz, nyilatkozat adásához az óvodavezető engedélye szükséges.  Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.  A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.  Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.  A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.  Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható. Az óvodában bármilyen jellegű tevékenység (fényképezés, videó-felvétel, gyermekek megfigyelése) csak a szülők beleegyezésével és az óvodavezető engedélyével történhet. A gyermekek fényképeinek megjelentetéséhez, írásaik óvodán kívüli (honlap, pedagógus prezentáció, rajz, mese, reklámtevékenység stb.) megjelentetéséhez év elején szükséges az írásos szülői beleegyezés beszerzése. 31.

Az alkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai

A munkavégzés teljesítése az intézményvezető által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos – következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, az óvodavezető és a helyettes utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. A dolgozók munkavégzéssel kapcsolatos szabályai:  Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat.  Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

85

 A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Egyéb szabályok Telefonhasználat eljárásrendje  A dolgozó a mobil telefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében, néma állapotban tarthatja magánál. Az intézményi vonalas telefon kivételes, sürgős esetben használható magáncélra. A pedagógus a gyermekek között munkaidejében mobiltelefonját magáncélú beszélgetésre sem a csoportszobában sem az udvaron nem használhatja. Informatikai eszközök használatának eljárásrendje: fénymásolás, nyomtatás, számítógép használat, stb.  Az intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok másolása, nyomtatása, számítógép használata térítésmentesen történik Intézményi önértékelés eljárásrendje Az intézményi önértékelés keretében az intézmény ötévente teljes körűen értékeli saját pedagógiai munkáját. Az intézményi önértékelés részeként kétévente sor kerül az intézmény pedagógusai, valamint az intézményvezetői megbízás második és negyedik évében az intézményvezető intézményen belüli értékelésére. Az intézményi önértékelés eredményeit az intézmény rögzíti a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben, amely azt haladéktalanul elérhetővé teszi az értékelt pedagógus, az intézményvezető és a hivatal számára. Az intézményi önértékelés eredményét a pedagógiai-szakmai ellenőrzést és a pedagógusok minősítését végző szakértők, valamint az intézmény munkáját támogató szaktanácsadók a megbízásukat követően tekinthetik meg a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben. Az intézményi önértékelés eredményét az intézményvezető küldi meg a fenntartó részére. Az intézmény az önértékelését úgy tervezi, hogy a pedagógiai-szakmai ellenőrzésben érintettek értékelésének eredménye a pedagógiai-szakmai ellenőrzés kijelölt időpontja előtt tizenöt nappal elérhető legyen a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben. Minősítés eljárásrendje A 326/2013. (VIII. 30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról alapján történik. A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 97.§ (19) bekezdés rendelkezik a pedagógusok minősítési eljárásáról, a még nem minősített pedagógusok besorolásáról, a minősítési kötelezettség alóli mentesülésről. A pedagógus-munkakörben, valamint pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó munkakörben foglalkoztatottak első minősítésére vagy minősítő vizsgájára 2013. szeptember 1. és 2018. június 30. között kerül sor.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

86

32.

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség

Közszolgálatban álló személyek vagyonnyilatkozata A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény célja: „az alapvető jogok és kötelességek pártatlan és elfogulatlan érvényesítése, valamint a közélet tisztaságának biztosítása és a korrupció megelőzése céljából az a személy, aki 3. §-ban felsorolt feladatot lát el, tisztséget, illetve munkakört tölt be nyilatkozatot tesz saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről.” A törvény mellékletében rögzített adatlap kérdései alapján tesz nyilatkozatot. Hozzátartozók köre vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség szempontjából  a házastárs,  élettárs (Ptk. 685/A§), valamint  közös háztartásban élő szülő, nagyszülő,  gyermek(ek), függetlenül attól, hogy kiskorú-e, vagy elmúlt már 18 éves, és nagykorú (ha nincs saját vagyona, akkor ezt s tényt rögzíteni kell),  a házastárs, élettárs gyermeke(i), ideértve az örökbe fogadott és a nevelt gyermeket is. A hangsúly a közös háztartáson van. Kikre vonatkozik vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség? Az a közalkalmazott, aki fontos, különös jelentőséggel bíró és bizalmas munkakör betöltésével megbízott személy. E törvény:  3. § (1) b pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás során,  3. § (1) c pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátás során o költségvetés vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá o önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve o önkormányzati pénzügyi támogatások tekintetében,  3. § (1) d pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult egyedi önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során,  3. § (1) e pontja szerint: a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult állam vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás során. A Bóbita Óvodában a 2007. évi CLII. Törvény 4. §-ának figyelembe vételével az alábbi munkakörökben és feladatkörökben áll fenn vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség:  intézményvezető,  intézményvezető-helyettes.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

87

Az intézményben foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következő

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségség oka Munkakör 3. §

3. §

3. §

3. §

(1) b)

(1) c)

(1) d)

(1) e)

Magasabb vezető (Intézményvezető)

x

x

x

x

- Intézményvezető-helyettes

x

x

x

x

megnevezése

Vagyonnyilatkozat tartalma Vagyonnyilatkozat – tételi kötelességét az teljesíti, aki annak esedékességekor valós tartalmú vagyonnyilatkozatot tesz. A nyilatkozat elkészítésének napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetről kell számot adni, a vagyonnyilatkozat – tétel időpontját megelőző öt naptári évben szerzett, bármilyen jogviszonyból származó jövedelmet kell összegezni. Az éves jövedelem összege megegyezik az éves adóbevallásban bevallott bármilyen jogviszonyból származó összes jövedelemmel. A valós tartalom megállapítására a vagyonnyilatkozat őrzéséért felelős személy jogosult. A vagyonnyilatkozat tartalmazza (e törvény 8.§-a):  a kötelezett nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét, lakcímét, valamint a munkáltatójára vonatkozó adatokat,  a kötelezett egy háztartásban élő hozzátartozó nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét,  a kötelezett és a vele egy háztartásban élő hozzátartozó jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni viszonyaira vonatkozó adatokat. A vagyonnyilatkozat őrzése: Az új törvény a vagyonnyilatkozat őrzésére közalkalmazott esetében a munkáltatót jelölte ki. Az őrzésért felelős személy köteles az érintett személyt a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség fennállásáról és esedékességének időpontjáról az esedékességet – vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséggel járó jogviszony, beosztás létesítése, munka – vagy feladatkör betöltése kivételével legalább 30 nappal – megelőzően tájékoztatni. A tájékoztatás tartalmazza:  a törvény mellékleteként szereplő vagyonnyilatkozati nyomtatványokat – saját és hozzátartozói (Melléklet a 2007. évi CLII. törvényhez),  a nyomtatvány kitöltéséhez szükséges írásbeli útmutatást,  a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményeire való figyelmeztetést. A nyomtatványokat a felelős személy adja át a vagyonnyilatkozat- tételre kötelezett személy számára

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

88

A vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megszegésének jogkövetkezményei Annak, aki vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettsége teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó megbízását vagy jogviszonyát – az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okból függetlenül – meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. [9.§ (1)] Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, az őrzésért felelős személy köteles az érintettet írásban felszólítani arra, hogy e kötelezettségét a felszólítás kézhezvételétől számított nyolc napon belül teljesítse. [10.§ (1)]. Ha az (1) bekezdés szerinti határidő eredménytelenül telik el, azt a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megtagadásának kell tekinteni, kivéve, ha az érintett a kötelezettségének önhibáján kívül nem tudott eleget tenni. [10.§(2)] A (2) bekezdésben meghatározott esetben a kötelezett a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettségének az akadály megszűnésétől számított nyolc napon belül köteles eleget tenni, ennek elmulasztását a vagyonnyilatkozat – tétel megtagadásának kell tekinteni. [10.§ (3)] A vagyonnyilatkozat – tétel formai követelményei A formai követelményeket a törvény 11.§-a nagyon részletesen szabályozza.  A vagyonnyilatkozatot két példányban az e törvény mellékletében meghatározottak szerint kell kitölteni, és a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva példányonként külön – külön zárt borítékba kell helyezni.  A vagyonnyilatkozatot elektronikus úton is ki lehet tölteni.  A nyilatkozó és az őrzésért felelős személy a boríték lezárására szolgáló felületen elhelyezett aláírásával egyidejűleg igazolja, hogy a nyilatkozat átadásakor a borítékot lezárták. Az őrzésért felelős személy a nyilatkozatot nyilvántartási azonosítóval látja el.  A vagyonnyilatkozat egyik példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad, másik példányát az őrzésért felelős személy az egyéb iratoktól elkülönítetten kezeli.  A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékokat – a nyilatkozó és az őrzésért felelős személy példányát is – csak a 14.§- ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel.  A vagyonnyilatkozat átadása a vezetői irodában történik, nyilvántartása után a páncélszekrényben elzárva külön dossziéban kerül megőrzésre.  A 12. § szerint abban az esetben, ha a vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség megszűnt, vagy a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős személy a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát nyolc napon belül a kötelezettnek visszaadja.  A vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettség teljesítését az őrzésért felelős személy ellenőrzi. A nyilatkozat tartalmát abban az esetben ismerheti meg, ha a 14§ rendelkezései szerint döntenie kell a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről. Egyéb esetben a boríték(ok) felnyitása törvénytelen, jogi következményeket von maga után!

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

89

Mellékletek: A törvény mellékleteként szereplő vagyonnyilatkozati nyomtatvány saját részre A törvény mellékleteként szereplő vagyonnyilatkozati nyomtatvány hozzátartozók részére Vagyonnyilatkozat-kitöltési útmutató Értesítés Hozzátartozói nyilatkozat Átvételi elismervény Tájékoztatás a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről és a megszegésének jogkövetkezményeiről Igazolás a vagyonnyilatkozat átadás-átvételérő Értesítés a következő vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékessé válásának évéről Igazolás a következő vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékessé válásának évéről szóló értesítés átvételéről 33.

Gazdálkodással kapcsolatos rendelkezések

Az intézmény kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel – és követelményrendszere, folyamata és kapcsolatrendszere. Az intézmény gazdálkodásának alapját az Erzsébetvárosi Önkormányzat Képviselőtestületének mindenkori éves rendeletében jóváhagyott elemi költségvetés képezi. Az intézmény elemi költségvetésének előirányzati keretszámait a fenntartó és egyben felügyeleti szerv a Magyar Köztársaság éves költségvetésben elfogadott előirányzatok és szabályok szerint, illetve azok keretei között állapítja meg, elkészítéséhez szempontokat ad és jóváhagy. A költségvetés elkészítésének és végrehajtásának folyamata, a költségvetési ciklus 4 fázisai:  a döntés-előkészítő szakasz, amely a költségvetési évet megelőző évben zajlik le (tervezés időszaka),  a döntési szakasz (a fenntartó önkormányzat képviselő-testületének költségvetési rendelete),  a döntés végrehajtási szakasz, amelynek időtartama egybeesik a költségvetési évvel,  a döntés-végrehajtás ellenőrzésének, beszámoló elkészítésének szakasza, amelynek ideje a költségvetési évet követő esztendőre tevődik. Az elemi költségvetés tervezésekor az intézmény vezetője köteles áttekinteni a jogszabályi változásokból, a feladatváltozásokból adódó, valamint a szakmai munka fejlesztéséhez elengedhetetlenül szükséges kiadásokat. Az elemi költségvetés magába foglalja:  a kiadásokat és a bevételeket kiemelt előirányzatonként és ezen belül részletes előirányzatonként,  a kiadások és bevételek szakfeladatonkénti részletezését,  a személyi juttatásokat és a létszámösszetételét,  a költségvetési feladatmutatókat és a költségvetési mutatószámokat. Az intézmény minden bevétele és kiadása az elemi költségvetés része.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

90

Kiemelt előirányzatok: kiadási előirányzatok, bevételi irányzatok. Kiadási előirányzatok:  működési kiadások (személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, ellátottak pénzbeli juttatásai, egyéb működési célú támogatások, kiadások),  felhalmozási kiadások (beruházási kiadások, felújítási kiadások, egyéb felhalmozási kiadások). Bevételi előirányzatok: költségvetési támogatás, működési bevételek, felhalmozási bevételek, átvett pénzeszközök: működésre, felhalmozásra Kiadási előirányzatok keretei között tartás követelményrendszere, folyamata. Az intézmény kiadási előirányzatának működési kiadásainak legnagyobb hányadát a személyi juttatások adják ki, ezért a bérelőirányzat tervezésekor fokozott figyelmet kell fordítani:  a magasabb fizetési fokozatba lépők felmérésére,  a jubileumi jutalomra jogosultak felmérésére,  a várható felmentésekkel kapcsolatos kiadásokra,  a tervezett gazdasági évben magasabb fizetési osztályba –jogszabályban meghatározottak alapján- lépők felmérésére. A bérelőirányzat pontos tervezéséhez elengedhetetlen a közalkalmazottak fizetési osztály/fokozatba és a köznevelési törvény osztály/fokozatba sorolásának évenkénti felülvizsgálata, mely az intézményvezető és a titkárnő feladata. A tervezés szakaszában üres álláshelyeket a betöltendő munkakörnek megfelelő osztály 9. fokozatának megfelelő közalkalmazotti, Nkt. illetménnyel kell tervezni. Az előirányzatok keretek között tartását szolgálja az előirányzatok teljesítésének havi értékelése, melyet a titkárnő végez és eltérések esetén kezdeményezi az intézményvezetői szintű beavatkozást. A bevételek tervezésekor kiemelt fontosságú a valósághű gyermek létszámok számbavétele, mely a tényleges beírt gyermekekre alapul és a reális gyermek létszám tervezése. A tényleges beírt gyermekekre vonatkozó adatkért a titkárnő felelősséggel tartozik. A gyermekek létszámára vonatkozó adatokat havonta kell felülvizsgálni és rögzíteni. A költségvetés tervezésekor figyelembe vett gyermek létszám gazdasági évben történő csökkenését a Humánszolgáltató Iroda felé írásban jelenteni kell, hogy a Polgármesteri Hivatal arra illetékes irodája az állami normatívát vissza tudja utalni, illetve, hogy a túltervezésből adódó többletbevétel időarányos összegével az intézmény előirányzatát csökkentse. Az intézmény vezetője az elvárható takarékosság mellett felelős az intézmény számára meghatározott előirányzatok indokolt felhasználásáért, az igénybevett szolgáltatás mennyiségéért, mértékért, az előirányzatok hatékony és gazdaságos felhasználásáért, teljesítéséért, jelen szabályzatban, továbbá az egyéb gazdálkodási dokumentumokban rögzítettek betartásáért. A kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárások és dokumentumai tartama: Kötelezettségvállalás minden olyan jognyilatkozat, amelyből az intézmény terhére fizetési, számlázási, munkavégzési vagy foglalkoztatási kötelezettség keletkezik:  megbízás,  megrendelés,  megrendelés visszaigazolása,  szállítási és vállalkozási szerződés,  bérleti szerződés, Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

91

 

közalkalmazotti jogviszony létrehozó, módosító és megszüntető jognyilatkozat, a felsoroltakon kívül minden olyan kötelezvény, melyből fizetési, szolgáltatási vagy egyéb gazdasági kihatású kötelezettség származik.

A kötelezettségvállalás dokumentumai különösen:  közalkalmazotti kinevezési okirat,  átsorolás közalkalmazotti jogviszonyba,  közalkalmazotti megszüntető okirat,  közalkalmazotti elszámoló lap,  megbízási szerződés. A kötelezettségvállalás dokumentumainak tartalmaznia kell:  a szerződő felek adatait,  a szerződés tárgyát,  a szerződés időtartamát,  a szerződés teljesítési és anyagi feltételeit,  a szerződés felmondásának feltételeit,  a szerződés nem teljesítésének jogi és egyéb követelményeit,  a szerződést kötő felek aláírását. Kötelezettséget vállalni csak írásban, pénzügyi szakképesítésű dolgozó ellenjegyzése után lehet, akinek az ellenjegyzés, mint feladat a munkaköri leírásában szerepel. Az intézményben kötelezettségvállalásra jogosultnak a kötelezettség vállalása előtt a célszerűség és a hatékony gazdálkodási szempontokra tekintettel kell lennie, ezért:  az üres álláshelyek betöltésénél törekedni kell, hogy a tervezett fizetési osztály/fokozatba tartozó közalkalmazottal létesítsen az intézmény jogviszonyt,  a belső helyettesítés elrendelésénél a nevelési, oktatási munka színvonalának sérelme nélkül teljesüljenek a gazdaságossági szempontok,  a költségvetésben megadott létszám nem léphető túl,  vizsgálni kell, hogy a költségvetési számításokban szerepel-e a kötelezettségvállalással járó kiadások,  vizsgálni kell, van-e fedezet a kötelezettségvállalással járó kiadásra, időarányosan teljesültek-e a tervezett bevételek, A dologi kiadási előirányzatok túllépésének elkerülése érdekében az intézmény minden alkalmazottja köteles a maga területére nézve az ésszerű takarékosság érdekében:  az elektromos készülékeket használat után haladéktalanul kikapcsolni,  használaton kívüli helyiségekben a világítást kikapcsolni,  mosdókban és egyéb vizes helyiségben meggyőződni arról, hogy a csaptelepek elzárásra kerültek-e használat után,  a csaptelepek meghibásodását azonnal jelenteni az arra illetékes vezetőnek, hogy a javításról gondoskodhasson,  az intézmény berendezéseit, eszközeit csak az intézmény érdekében és az arra illetékes személyek használhatják.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

92

34.

A lobogózás szabályozási rendje

A középületeken, illetve intézményeken meghatározott méretű zászlót (lobogót) kell kitűzni, E célra textil szálas anyagból, szövéstechnológiával készült, piros, fehér és zöld színű szövetből varrott zászló használható, amely megfelel a zászlószövetek színjellemzőiről és színtartóssági követelményeiről szóló MSZ 1361-1988 szabványnak. A zászlót - tekintélyének megőrzése érdekében - rendszeresen, legalább háromhavonta tisztítani kell. A zászlót legalább évente cserélni kell. Ha a zászló az elhasználódása (kopása, rojtosodása, fakulása stb.) folytán jelentősen szabad szemmel is észlelhetően eltér a szabvány követelményétől, a meghatározott időtartam letelte előtt is haladéktalanul gondoskodni kell a cseréjéről. A zászlórúd A zászlórúd nyers színű, fehér vagy fehér alapon spirálisan lefutó nemzetiszínű csíkozású lehet. Zászló- és a hozzá tartozó zászlórúd-méretek, szabályozza a 132/2000. (VII. 14.) Korm. rendelet Zászló 100x200 cm 150x300 cm 200x400 cm 35.

Zászlórúd 2,5 m 3,5 m 4m

Érvényességi rendelkezés

A Bóbita Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának indokai: Jogszabályi változás, Érdekegyeztető fórum javaslata Fenntartó által meghatározott feladatváltozás Felülvizsgálata: évenként Nyilvánossága: Központi faliújságon történő elhelyezése Intézményi, fenntartói honlapon A Szervezeti és Működési Szabályzat betartását az óvoda vezetője illetve vezető helyettese ellenőrzi. Hatályba lépés: Jelen módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzat az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda nevelőtestületének elfogadásával, és a szülői közösség és közalkalmazotti tanács véleményének figyelembevételével az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé és lép hatályba. Egyidejűleg az előző iktató számú 978/98/2015 Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

93

36.

Legitimációs záradék

A Szervezeti és Működési Szabályzatot készítette: Az intézmény vezetője Dátum: Budapest, 2016. 08. 10. …………………………………….. Ph. Hári Zsuzsanna Intézményvezető aláírás Az SZMSZ-t elfogadta: Az intézmény nevelőtestülete Az óvoda SZMSZ - ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a nevelőtestületi elfogadás előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. …………………………… Császár Ilona A nevelőtestület nevében aláírás Dátum: Budapest, 2016. 08. 26. A Közalkalmazotti Tanács az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez általános véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Az óvoda közalkalmazotti tanácsa: ……………………………………. Urbán Jánosné Közalkalmazotti Tanács képviselője aláírás Dátum: Budapest, 2016. 08.25. A szülői képviselet, az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SzMSz - ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Az óvodában működő Szülői Közösség .............................................................. Dátum: Budapest, 2016. 08. 25. Nemesi Péter Szülői Közösség elnöke aláírás Az intézmény SZMSZ-ét az intézményvezető a 3/2016. (VIII. 26.) számú határozatával hagyta jóvá. …………………………………………… Hári Zsuzsanna Intézményvezető aláírása Dátum: Budapest, 2016. 08. 30.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

Ph.

94

37. Véleményezésre jogosultak nyilatkozattétele

Véleményezésre jogosult nyilatkozattétele A Közalkalmazotti Tanács az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez általános véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Dátum: Budapest, 2016. 08. 25. Urbán Jánosné Közalkalmazotti Tanács képviselője aláírás

Véleményezésre jogosult nyilatkozattétele A szülői közösség, az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda az SzMSz-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Dátum: Budapest, 2016. 08. 25. Nemesi Péter Szülői közösség nevében aláírás

Nevelőtestület határozata Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda nevelőtestülete, az át nem ruházható jogkörében a szervezeti és működési szabályzatot 2016. év 08. hó 26. napján tartott határozatképes ülésén 100 %-os igenlő szavazattal 2/2016. (VIII. 26.) számú határozatával elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület tagjai a csatolt jegyzőkönyvben hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. Dátum: Budapest, 2016. 08. 26. Császár Ilona Nevelőtestület nevében aláírás

Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát az óvodavezető 3/2016 (VIII. 26.) számú határozatával jóváhagyta. Dátum: Budapest, 2016. 08. 26. Hári Zsuzsanna Intézményvezető aláírás

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

95

1.

számú melléklet

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS

1.

A Bóbita Óvoda adatkezelési és adatvédelmi rendszere a hatályos jogszabályokon alapul, melynek alapelvei a következők: Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért, hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az intézményvezető felelős. Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni. Személyes adatot kezelni, csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelesség teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen. Az adatoknak, pontosaknak és időszerűeknek kell lenniük. Az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé. Nem lehet gépi úton feldolgozni a jogi eredetre, a politikai véleményre, a vallásos vagy más meggyőződésre, valamint az egészségre, a szexuális életre vonatkozó személyes adatokat. Megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenni az automatizált adatállomány véletlen vagy jogtalan megsemmisítése, vagy jogtalan hozzáférés megakadályozására. Az adatalany szerezzen tudomást személyes adatainak állományáról, annak céljairól, az adatkezelő személyéről. Az adatalany kapjon lehetőséget az adatok helyesbítésére. Az adatalany jogorvoslattal élhessen adatvédelmi jogsérelme esetén. A Bóbita Óvoda vezetője gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a törvény érvényre juttatásához szükséges. A SZABÁLYZAT ALAPJÁT KÉPEZŐ JOGSZABÁLYOK

2.          

Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról Az óvoda SzMSz-e

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

96

A szabályzat célja: Elősegítse a közérdekű adatok megismeréséhez való alkotmányos jog érvényesülését azáltal, hogy meghatározza az igény esetén követendő eljárás pontos menetét, az ügyintézésben résztvevő személyeket, továbbá az adatot megismerni kívánó személy illetve az adatot szolgáltató eljárási jogait, illetve kötelezettségeit. A Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni az óvoda: 

kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok, valamint közalkalmazottainak, munkavállalóinak közérdekből nyilvános adata (továbbiakban együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá



az óvoda hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok közzétételénél.

A közérdekű adat fogalmát az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény határozza meg. Ennek értelmében közérdekű adat: 

az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret,

Így különösen: 

a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat. A közérdekű adat megismerésére irányuló kérelemnek az intézmény a kérelem tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül, közérthető formában tesz eleget.

Az adatkezeléssel kapcsolatos Szabályzatában találhatók.

rendelkezések

az

intézmény Adat

és

Iratkezelési

A szóban előterjesztett adatigénylés elintézése Általános információk

A közérdekű és a közérdekből nyilvános adatoknak (a továbbiakban együtt: közérdekű adat) az Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda honlapján történő közzétételre vonatkozó kötelezettség, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.), a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.), továbbá a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet előírásain alapul.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

97

Az Erzsébetvárosi Bóbita Óvodánál közérdekű adat iránti igényt szóban (élőszóban, telefonon, a továbbiakban együtt: szóban) és írásban (kézbesített iraton, postai úton, faxon és elektronikus úton, a továbbiakban együtt: írásban) is elő lehet terjeszteni. 2.1. A szóban előterjesztett adatigénylés elintézése A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha a) az igényelt adat – az Óvoda honlapján vagy más módon – jogszerűen már nyilvánosságra került; b) az igényelt adat az Óvoda munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik; c) az igény az Óvoda hatáskörére, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető; d) az adatigénylés folyamatban lévő ügyekkel kapcsolatban kizárólag általános tájékoztatással teljesíthető, a szóbeli tájékoztatás nem terjedhet ki adott ügyekkel kapcsolatos konkrét tájékoztatásra, értve ez alatt azt is, hogy az adott ügy folyamatban van-e. 2.2. A 2.1. pont szerinti igény szóbeli teljesítésére az óvoda vezetője jogosult, de a c) és a d) pontok alá tartozó esetekben az igényt az óvodavezető-helyettes is teljesítheti. 2.3. A szóban előterjesztett, de szóban meg nem válaszolható igényekről feljegyzést kell készíteni. Az ilyen szóbeli igény a kért adat, információ vagy dokumentumírásban történő megküldésével teljesíthető. Az elküldés bizonylatát feljegyzésnek kell tekinteni. 2.4. Ha a szóbeli igény nem teljesíthető, ennek közlése mellett közölni kell az igénylővel, hogy ha igényét továbbra is fenntartja, azt írásban kell előterjesztenie. Az írásban előterjesztett adatigénylés elintézése A közérdekű adat iránti írásbeli igényeket az általános iratkezelési és ügyviteli szabályok szerint kell kezelni az alábbi eltérésekkel  A szignálás és az iktatás során, az iraton, illetve az iktatási adatbázisban a „Közérdekű adatkérés” megjegyzéssel kell feltüntetni, hogy az irat közérdekű adat iránti igényt tartalmaz.  A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a beérkezését követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül kell eleget tenni  Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül, az igénylő másolatot kaphat. A másolat készítéséért – legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült munka- és anyagköltség mértékéig terjedően – költségtérítést kell megállapítani, amelynek összegét az igénylő kérésére előre közölni kell.  A költségtérítés összegének kiszámítását erre irányuló igény alapján az óvodavezető végzi el – az adatok közlésével érintett szervezeti egység adatai alapján – soron kívül.  Amennyiben az igényelt közérdekű adat az óvoda honlapján már közzétételre került, a válaszban az igénylő figyelmét erre a körülményre fel kell hívni; a közzététel azonban nem mentesít a válaszadási kötelezettség alól.  A közérdekű adat megismerése iránti írásbeli igényt, ha az nem teljesíthető 8 napon belül, írásban vagy – ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus levélben kell elutasítani.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

98

Az elutasítást tartalmazó válasznak az elutasítás indokait, továbbá a jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatást – beleértve az eljáró bíróság megnevezését (Fővárosi Törvényszék), valamint a per illetékmentes voltát – is tartalmaznia kell. 2011. évi CXII. törvény információszabadságról

az

információs

önrendelkezési

jogról

és

az

E törvény alkalmazása során:  







 

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy; személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

A KÖZALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS Az Nkt. 41. § (1) alapján óvodánk köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. Nyilvántartja: a pedagógus oktatási azonosító számát, a pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és a heti munkaidejének mértékét. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

99

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre:  nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát,  születési helyét és idejét,  lakcímét, tartózkodási helyét, telefonszámát,  családi állapotát,  gyermekeinek születési idejét,  egyéb eltartottak számát, az eltartás kezdetét,  oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,  végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,  iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatait,  tudományos fokozatát,  munkaköre megnevezését,  a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése,  idegennyelv-ismeretét,  munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,  munkavégzésének helyét,  jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,  vezetői beosztását,  besorolását, FEOR-számát,  jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,  munkaidejének mértékét,  tartós távollétének időtartamát,  elektronikus levelezési címét,  előmenetelével, pedagógiai-szakmai ellenőrzésével, pedagógus-továbbképzési kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos adatok közül,  a szakmai gyakorlat idejét,  esetleges akadémiai tagságát,  munkaidő-kedvezményének tényét,  minősítő vizsgájának kinevezési okmányban, munkaszerződésben rögzített határidejét,  minősítő vizsgájának, minősítő eljárásra történő jelentkezésének időpontját, a minősítő vizsga és a minősítési eljárás időpontját és eredményét,  az alkalmazottat érintő pedagógiai-szakmai ellenőrzés időpontját, megállapításait,  a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte,  a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok,  a közalkalmazottat foglalkoztató szerv nevét, székhelyét, statisztikai számjelét,  címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatait,  személyi juttatásokat,  a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartamát,  a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatait,  a közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

100

A felsorolt adatokat az óvodavezető, mint a munkáltatói jog gyakorlója kezeli. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. A KÖZALKALMAZOTTI ADATKEZELÉSBEN KÖZREMŰKÖDŐK FELADATAI Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzéséért, kezeléséért, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetéséért az óvodavezető felel. Az óvodában a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezelésért óvodavezető, az intézményi nevelőmunkát segítő közalkalmazottak tekintetében a teljesítményértékelést végző óvodavezető helyettes, a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott, a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel. A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. A teljesítményértékelést végző óvodavezető, óvodavezető helyettes felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a teljesítményértékelés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos teljesítményértékeléshez szükséges adatokat ismerhesse meg. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköréből, a munkából való rendes szabadság miatti távollét időtartamának nyilvántartását az óvodavezető helyettes vezeti. A közalkalmazotti alapnyilvántartás személyi juttatásról szóló adatköréhez tartozó nyilvántartást az óvodavezető vezeti, amelyről egy példányt a tárgyév zárását követően átad a személyi anyag részére. Az óvodatitkár és a rendszergazda az adatok kezelését, archiválását a vezető utasítása alapján végzi. Az óvodatitkár felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: Az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. A személyi iratra csak olyan megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés. A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az óvodavezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg. Ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az óvodavezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését. A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

101

A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni. A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ban felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően az alapnyilvántartásba - az érintetten kívül - a következők jogosultak betekinteni, illetőleg abból adatot átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából:  a közalkalmazott felettese,  a minősítést végző vezető,  feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző vagy törvényességi felügyeletet gyakorló szerv,  munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság,  a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság,  a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül,  az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattárazás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását. Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról iratkezelési előírásai alapján történik. Az iratokat elzárva az intézmény páncélszekrényében kell őrizni az illetéktelen hozzáférés és a megsemmisülés (tűz, víz) megakadályozása érdekében.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

102

AZ ADATKEZELÉS MÓDJA, SZABÁLYAI, TOVÁBBÍTÁSA A GYERMEKEK NYILVÁNTARTHATÓ ÉS KEZELHETŐ ADATAI Az óvoda az Nkt. 41. § (4) bekezdése alapján az alábbiakat tartja nyilván:  a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,  szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,  a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,  a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok,  felvételivel kapcsolatos adatok,  az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,  jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,  a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok,  kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,  a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,  a gyermek, oktatási azonosító száma. A GYERMEKEK ADATAINAK KEZELÉSÉRE TOVÁBBÍTÁSÁRA JOGOSULTAK Az óvodavezető, az óvodavezető helyettes feladatköre vagy megbízása szerint az óvodapedagógus, a gyermekvédelmi megbízott, az óvodatitkár. Az óvodavezető, az óvodavezető helyettes kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s továbbítja a jegyzőkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint. A gyermekvédelmi megbízott kezeli a beilleszkedési, a tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére, hátrányos helyzetére vonatkozó adatokat és előkészíti az adattovábbításra vonatkozó adatokat a vezetőnek. Az óvodatitkár nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes, vagy ingyenes étkeztetési díjának megállapításához szükséges adatokat. A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt vesz az óvodavezető és az általa kijelölt ügyintéző. Az óvodapedagógusok vezetik, és nyilván tartják a gyermek személyes adatait, sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére, hátrányos helyzetére, tartós betegségére, óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségére vonatkozó adatait és előkészítik adattovábbításra a vezetőnek. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA A gyermek adatai közül: a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

103

a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához, a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanulóés gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható, sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelésioktatási intézmények egymás között, óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának továbbítható, az óvoda nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek, e célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. Az adattovábbítás az óvodavezető aláírásával, írásos megkeresésre postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. E-mailen történt megkeresés esetén elektronikus formában a megfelelő adatvédelem biztosításával. Intézményen belül papír alapon zárt borítékban. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszonymegszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvodavezető útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

104

Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés tekintetében a szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók. A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestület ülésén. Az intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. Adattovábbításra az intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között az általa megbízott vezető vagy más alkalmazott jogosult. Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjét az iratkezelési szabályzat rögzíti. Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ, ADATVÉDELMI NYILATKOZAT 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 20. § (1) bek. alapján az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező. A megfelelő tájékoztatás eljárásrendje Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a hozzájárulásán alapul-e vagy kötelező. Egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Az adatkezelés jogalapja Főszabály szerinti két jogalap létezik:  az érintett hozzájárulása illetve,  a jogszabályi felhatalmazás. Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

105

A meglévő két jogalap mellett a törvény – uniós harmonizációs kötelezettségnek eleget téve – garanciális szabályok mellett lehetőséget biztosít arra, hogy az adatkezelő törvényi felhatalmazás és érinteti hozzájárulás hiányában is kezeljen személyes adatokat. Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett – önkéntesen, megfelelő tájékoztatást követően, határozottan, félreérthetetlenül – hozzájárul. A hozzájárulás írásban adható meg. Különleges adat kezelése esetén kizárólag írásban lehet az adatkezeléshez hozzájárulni. Ha nem részletes tájékoztatáson alapul a hozzájárulás, akkor az adatkezelés jogellenes. Törvény illetve önkormányzati rendelet közérdekből elrendelheti az adatok kezelését (kötelező adatkezelés). Ilyenkor akár az érintett kívánsága ellenére is kezelhetők a személyes adatai. Az adatkezelés feltételeit a jogszabály határozza meg. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat:  a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy  az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti. Az érintett kérelmére, kezdeményezésére indult bírósági vagy hatósági eljárásban az eljárás lefolytatásához szükséges személyes adatok tekintetében, az érintett kérelmére indult más ügyben az általa megadott személyes adatok tekintetében az érintett hozzájárulását vélelmezni kell. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői és közalkalmazotti engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. ADATVÉDELEM Az adatokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és archiválást. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében. Az ezzel kapcsolatos védekezés, az elektronikus adathordozó esetében a rendszergazda, a papíralapú nyomtatványok esetében az óvodatitkár, a gyermekek adatainak estében az óvodapedagógus feladata és felelőssége, a munkaköri leírásban szereplő ügykörével megegyezően. A KÖZOKTATÁS INFORMÁCIÓS RENDSZERE (KIR) A közoktatás információs rendszere – központi nyilvántartás keretében – a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási gyermek adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adat csak az érdekelt kérése, illetve hozzájárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett meghatározott esetben adható ki. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

106

A közoktatás információs rendszerébe – kormányrendeletben meghatározottak szerint – kötelesek adatot szolgáltatni azok az intézményfenntartók, illetve azok az intézmények, amelyek közreműködnek a köznevelési törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában. Annak, akit első alkalommal alkalmaznak pedagógus-munkakörben, illetve nevelő- és oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben, az adatkezelő a hivatal azonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását, akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az érintett nevét, születési adatait, az azonosító számot, a végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatokat, a munkahely címét és típusát, valamint OM-azonosítóját. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére. Az információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintett ismét bejelentik a nyilvántartásba. Az óvoda vezetője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. A Közoktatási Információs Központ annak, aki első alkalommal létesít jogviszonyt, azonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza a gyermekek nyilvántartását. A nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, születési helyét és idejét azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, valamint az érintett nevelési intézmény adatait. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésre hivatott részére. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. A KIR nyilvántartás a gyermek             

nevét, nemét, születési helyét és idejét, társadalombiztosítási azonosító jelét, oktatási azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, nevelésének, oktatásának helyét, tartalmazza.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

107

A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott 

           

nevét, anyja nevét, születési helyét és idejét, oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, munkaköre megnevezését, munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, munkavégzésének helyét, jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, vezetői beosztását, besorolását, jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, munkaidejének mértékét, tartós távollétének időtartamát.

Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

108

A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket alkalmazza.

A PEDAGÓGUSIGAZOLVÁNY A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 63.§ (3) bekezdése alapján: A munkáltató a pedagógus-munkakörben, a pedagógiai felügyelő munkakörökben foglalkoztatottak részére - kérelemre - pedagógusigazolvány kiadását kezdeményezi, a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszeren keresztül, a KIR adatkezelőjénél. A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja. A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók. Annak részére, akit pedagógus-munkakörből helyeztek nyugállományba, az utolsó munkáltató kezdeményezi a pedagógusigazolvány kiadását. A pedagógusigazolvány elkészítéséről a KIR adatkezelője gondoskodik. A pedagógusigazolvány tartalmazza:  a pedagógusigazolvány egyedi azonosítóját,  a jogosult nevét,  születési helyét és idejét,  lakcímét és aláírását,  a jogosult fényképét,  azonosító számát,  munkáltatója nevét és címét,  a pedagógusigazolvány lejáratának napját és  az igazolvány érvényességére vonatkozó adatot. A pedagógusigazolvány elektronikus adattárolásra és adatellenőrzésre alkalmas eszközzel ellátott igazolvány. A pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló eljárásban a munkáltató ha jogszabály másként nem rendelkezik - a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszerrel, elektronikus úton terjeszti elő a pedagógusigazolvány elkészítésére irányuló kérelmet, és tesz jogszabályban meghatározott más eljárási cselekményeket. A munkáltató az eljárás során - ha jogszabály másként nem rendelkezik - a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszerrel elektronikus úton tart kapcsolatot a KIR adatkezelőjével. A pedagógusigazolvány igénylésének további szabályait jogszabály határozza meg. A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási Információs Irodával történő egyeztetését foglalja magában.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

109

A KÖZALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez való továbbításáról. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedne az adatok aktualizálásáról. A SZABÁLYZAT HATÁLYA A Szabályzat hatálya kiterjed az intézményvezetőjére, vezető beosztású beosztottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire, e Szabályzat szerint kell ellátni a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését. A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését is e Szabályzat szerint kell végezni. E Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekek adataival kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. ILLETÉKESSÉG 



Az óvoda vezetője: o biztosítja a szabályozás jogszerűségét és folyamatos fejlesztését o biztosítja a szabályozás megismerhetőségét o ellenőrzi a szabályozás előírásainak betartását, bevezeti a szükséges korrekciókat o eljár a szabályozás megsértéséből eredő- helyben kezelhető - panaszok esetén. Az óvodavezető - helyettes o biztosítja munkaterületén a szabályozás megvalósulását és annak ellenőrzését o kezdeményezést tesz a szabályozás betartásával, korrekciójával, fejlesztésével kapcsolatban o előkészíti a munkaköréhez tartozó területeken a külső adattovábbítást és az óvodavezető elé terjeszti azt engedélyezésre.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

110







Óvodatitkár o személyesen végzi a munkakörébe tartozó intézményi nyilvántartási és adatvédelmi adatokat o ellátja a szabályozáshoz kapcsolódó belső ellenőrzési feladatokat o rendszeresen ellenőrzi és értékeli az óvodavezető felé a szabályozás előírásainak megvalósulását o kezdeményezéseket tesz a szabályozás korrekciójára, a szabálykövetés erősítésére. Óvodapedagógusok o betartják a szabályozás munkaterületükkel összefüggő rendelkezéseit o kezdeményezik az eltérések megszüntetését és a szabályozás, szabálykövetés fejlesztését. Rendszergazda o közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában; o együttműködik a vezetővel a hálózaton működtetett szoftvereknek megfelelően - adatbázis kezelő, levelező, nyilvántartó programok stb. kezelésében, elvégzi azok karbantartását, o a munkatársak felhasználói jogosultságának meghatározása, beállítása, a beállítások karbantartása, o a helyi hálózati rendszeres ellenőrzésének és üzemeltetésének biztosítása; o biztonsági mentések készítése, archiválások; o a hálózat hatékony üzemeltetése, az állandó működőképes állapot fenntartása, a szünetmentes áramforrás üzemkészségének biztosítása.

JOGSÉRELEM ESETÉN AZ ELJÁRÁS RENDJE A személyhez fűződő jogok a törvény védelme alatt állnak, sérelmük esetén a jogsérelmet szenvedett személy az esetleges jogsértések esetében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) hatósághoz – és a bírósághoz – lehet fordulni. Az adatvédelem és az információszabadság terén a NAIH jár el. A jogérvényesítés formái: Tiltakozás személyes adat kezelése ellen Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén. A tiltakozást írásban kell benyújtani az óvodavezetőhöz. Az óvodavezető a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

111

Bírósági jogérvényesítés Ha az óvoda adatkezelésében az érintett a jogainak megsértését vélelmezi, az adatkezelő óvoda ellen, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz és a bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A szabályzat elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok módosulásáig érvényes. A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői közösséget véleményezési jog illeti meg. A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az intézményben kialakult szokásrend szerint történik. Az ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A BÓBITA ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 1. SZÁMÚ MELLÉKLETE. A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező érvényű. Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy az Adatkezelési Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a hatálybalépés napjával egyidejűleg. Az Adatkezelési Szabályzatot az alkalmazotti testület tagjai megismerték. Az aláírásokat a melléklet tartalmazza. Budapest, 2016. 08. 10.

Ph. ................................................... Hári Zsuzsanna intézményvezető aláírása

Erzsébetvárosi Bóbita Óvoda 1072 Budapest, Akácfa utca 32. OM 034361

112