EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ

EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ

TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

Gyerekstratégia, cselekvési terv és forrástérkép készítésének javasolt koncepciója Feladat megnevezése

Szakmai tartalom

Szükséges közreműködés a Gyerek Iroda részéről

I. Stratégia 1.

Az érintettek tájékoztatása az elkészítés folyamatáról, bevonhatók és bevonandók köréről, feladataikról. A tervezett tevékenységekhez kapcsolódó elvárások tisztázása: gyerekbizottság, gyerekiroda

Előkészítés: a Stratégia készítés folyamatához kapcsolódó elvárások, tájékoztatási és szervezési munkák tisztázása. az érintettek tájékoztatása a Stratégia céljáról, szükségességéről, és az elkészítés folyamatáról - a Stratégia készítés ütemtervének (konkrét tevékenységek, felelősök, határidők) kialakítása - az elkészítési ütemterv tevékenységeihez kötődő részletes elvárások tisztázása

- Az érintettek tájékoztatása a Stratégia céljáról, szükségességéről, és az elkészítésének folyamatáról (TÁMOP 5.2.1. régiós teamek; KT Elnökség; KT Társulási tanácsjogutódja; GYB; 523 projekt szakmai személyzete – települési, és szakterületi koordinátorok; szakmaközi bizottság; szakmai szervezetek és szakmai szolgáltatók; civil szervezetek képviselői; intézményvezetők; szülői szervezetek képviselői, települési cigány kisebbségi önkormányzatok képviselői, hátrányos helyzetű emberek képviselői, egyházak, diákönkormányzatok képviselői, szakmaközi hálózat, KLIK a Stratégia ütemtervére tevékenységek,

Emberi Erőforrás Támogatáskezelő H – 1054 Budapest, Alkotmány utca 25. telefon: +36 1 882-6800 fax: +36 1 882-6848 www.gyerekesely.eu

készítés (konkrét felelősök,


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

határidők) javaslattétel, illetve elfogadtatása - Az elkészítési ütemterv szerinti elvárások tisztázása (TÁMOP 5.2.3 projekt szakmai megvalósítói, a gyerekesély iroda munkatársai és a GYB) - A menedzsment a szakértő által megfogalmazott elvárásokat folyamatosan közvetíti a szakmai közreműködők és a GYB felé.

2.

Gyerekbizottsági ülés: stratégiai tervezés

- A Stratégiakészítés ütemtervének véglegesítése, - Javaslat az egyes tevékenységeket végző team-ek kialakítására -Javaslat a szervezési munkákra


- A Stratégia elkészítési ütemtervének véglegesítése, elfogadása a hozzá kötődő teamek kialakítása, szervezési munkák tevékenységek ütemezése. - A stratégiai tervezés végén az elkészült stratégiakészítési ütemterv GYB elé terjesztése, megvitatása, a javaslatok


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

elfogadása és a szakértők általi beépíttetése az elkészült szakmai anyagokba. - A stratégiakészítés ütemtervének GYB általi elfogadtatása. 3.

4.

Projekt-team: stratégiai tervezés elindítása

A térségi tükör felülvizsgálata, kiegészítése

Felkészítés. - A stratégiai tervezésről módszertani leírás rendelkezésre bocsátása. - Javaslat megfogalmazása az ütemtervi feladatok elvégzésére.

- Koordináció, csoportvezetés, interjúzás (szakterületi koordinátorok, települési koordinátorok, szolgáltatásvezetők)

- A meglévő (eredeti) térségi tükör aktualizálása, kiigazítása és bővítése

- A meglévő (eredeti) térségi tükör aktualizálása, kiigazítása és bővítése (szakterületenként és település szinten is a menedzsment és a szakterületi koordinátorok irányításával)

- Szakterületi –ágazati adatlapok elkészítése (fenntartó, szolgáltatás, intézmény) - Kérdőívek elkészítése (fenntartó, szolgáltatás, intézmény, szolgáltatást igénybe vevő kör...)


- Szakterületi és szakmaközi teamekben felkészülés az ütemtervi feladatokra (az ütemtervi konkrét feladatok ismertetése és leosztása);

- Szakterületi korrdinátorok javaslatai az adatlapok tartalmára és egyéb, informatív adatok elérésére - Szakterületi adatlapok


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

- Település, közösségi beszélgetések (tematika) - A változások, javaslatok beépítése a térségi tükörbe (az összesítés alapján)

kijuttatása és begyűjtése, - Javaslat a kérdőívek tartalmára - Kérdőívek kijuttatása, felvétele, rögzítése - Települési közösségi beszélgetések megszervezése és lebonyolítása - Összesítés elkészítése (adatlapok; kérdőívek és közösségi beszélgetések) - az elvégzett adatgyűjtés adminisztrációja

5.

Települési SWOT analízisek elkészítése

- Módszertani segédanyag készítése a SWOT analízis elkészítéséhez

- Szervezés

- A SWOT analízis fókuszpontjainak kidolgozása

- Az elkészült anyagok összegyűjtése és továbbítása

- A SWOT analízisek kiértékelése, összegzése 6.

Intézményi/ágazati SWOT analízisek elkészítése

- Módszertani segédanyag készítése a SWOT analízis elkészítéséhez

- Lebonyolítás

- Emlékeztető, jegyzőkönyv készítése

- Szervezés - Lebonyolítás - Az elkészült anyagok



TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

- A SWOT analízis fókuszpontjainak kidolgozása

összegyűjtése és továbbítása - Emlékeztető, jegyzőkönyv készítése

- A SWOT analízisek kiértékelése, összegzése 7.

Csoportos (szakember) interjú kérdéseinek összeállítása

- Az interjú céljának meghatározása

- Javaslattétel a fókusz-témák meghatározására

- A csoportos interjú fókusztémáinak meghatározása;

- Javaslat étel a meghívottak kiválasztására

- A meghívottak körének meghatározása - A konkrét kérdések megfogalmazása

8.

Csoportos interjú lebonyolítása

- Javaslat tétel kérdéscsoportokra, konkrét kérdésekre - Előkészületek az interjú lebonyolítására - Interjú megszervezése, résztvevők meghívása,

Szakmai, módszertani - Interjú megszervezése, segítségnyújtás a csoportos, fókuszcsoportos - Résztvevők meghívása, interjúzással - Helyiség biztosítása kapcsolatosan. - Csoportos interjúk lebonyolítása, felvétele - Az interjú teljes lejegyzése,

9.

Csoportos interjú feldolgozása


Az interjún elhangzott szakemberi válaszok,

- Interjúk összefoglalása,


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

10. Csoportos (szülői) interjú kérdéseinek összeállítása

vélemények rendszerezése és összegzése (az interjúk teljes lejegyzése, az összefoglalók és az emlékeztetők alapján)

- Emlékeztetők készítése

- Az interjú céljának meghatározása

- Javaslat tétel a fókusz-témák meghatározására

- A csoportos interjú fókusztémáinak meghatározása;

- Javaslat tétel a meghívottak kiválasztására

- A meghívottak körének meghatározása - A konkrét kérdések megfogalmazása

11. Csoportos interjú lebonyolítása

- Javaslat tétel kérdéscsoportokra, konkrét kérdésekre - Előkészületek az interjú lebonyolítására - Interjú megszervezése, résztvevők meghívása,

Szakmai, módszertani - Interjú megszervezése, segítségnyújtás a csoportos, fókuszcsoportos - Résztvevők meghívása, interjúzással - Helyiség biztosítása kapcsolatosan. - Csoportos interjúk lebonyolítása - Az interjú teljes lejegyzése

12. Csoportos interjú feldolgozása


Az interjún elhangzott szülői válaszok, vélemények rendszerezése

- Interjúk összefoglalása, - Emlékeztetők készítése


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

és összegzése (az interjúk teljes lejegyzése, az összefoglalók és az emlékeztetők alapján) 13. Országos stratégiák „Legyen jobb a gyerekeknek” – Nemzeti stratégia, drogstratégia, Magyary terv, Széll K Terv, Nemzeti Felzárkóztatási Stratégia, Új Nemzedék Jövőjéért Program - csak keretprogram) áttekintése, a helyi stratégiák és a problématérképek (települési / ágazati) összhangjának vizsgálata

- Az egyes országos stratégiák vizsgálata, elemzése - Az egyes térségi, települési stratégiák, tervek vizsgálata, elemzése (időbeni hatályuk, problémák, célok, bevatkozások relevanciája, megvalósulási státuszai) - Az országos és a helyi (térségi, települési) stratégiák, tervek összhangjának vizsgálata

Helyi, térségi stratégiák, koncepciók összegyűjtése: - Esélyegyenlőségi program (települési / térségi) - Közoktatási Esélyegyenlőségi Terv (települési/térségi) - Közoktatási Intézkedési –és Fejlesztési Tervek (települési/térségi) - Egészségterv - Szociális szolgáltatástervezési koncepciók

- Javaslatok megfogalmazása a prioritást képviselő beavatkozási területekre

- Esélyegyenlőségi tervek

- A Stratégiai illeszkedésének biztosítása az országos, nemzeti atratégiákhoz

-Esélyegyenlőségi helyzetelemzések

– Lakáskoncepciók - Közfoglalkoztatási tervek

- Településfejlesztési tervek - Települések szociális rendeletei - Egyéb fejlesztési tervek,



TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

stratégiák, felmérések (pl. Szükségletfelmérés), amelyek még rendelkezésre állnak - Civil stratégiák - Aktív civil szervezetek, egyházak, civil kerekasztalok, civil érdekegyeztető fórum listája - települési rendezvények listája, amelyek nyilvánosságot biztosíthatnak a stratégiában foglaltaknak - Szociálpolitikai kerekasztalok – hol, tagok, működésük rendje - Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok - Uniós forrásból megvalósított, illetve hazai pályázatok 14. Problématérkép – és erőforrástérkép összeállítása

- A szükségletek és lehetőségek vizsgálatához a fókuszálandó területek kijelölése; - Centrális területekhez a témakörök kijelölése (a helyzet, a probléma és a megoldások) - Az adatgyűjtés kategóriáinak


Ekkorra biztosítani kell az alábbiakat: - Összesítés (adatlapok; kérdőívek és közösségi beszélgetések) - SWOT: emlékeztetők, jegyzőkönyvek; - Csoportos interjúk: az interjúk teljes lejegyzései; interjúk


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

meghatározása

összefoglalásai, emlékeztetői

- A ‘térképek’ összeállítása

- A menedzsment, szakmai megvalósítók, szakterületi koordinátorok tapasztalatai (elsősorban problématérképhez) - Helyi, térségi stratégiák, koncepciók - Szükség esetén egyéb információszolgáltatás

15. Probléma- és erőforrástérkép bemutatása, megvitatása az érintettekkel: gyerekbizottság, projektteam, társulás

Stratégia megírása 16.


- Az elkészült probléma-, és erőforrástérkép bemutatása a menedzsmentnek, a projekt-teamnek.

- Szervezési munkák,

- a Stratégia tartalmának meghatározása

- Folyamatos konzultáció;

- Előterjesztések elkészítése

- Bemutatás, fórumok szervezése és megvitatás: GYB.; Társulás, A projekt-team ágazati, stb. felkészítése e szakmai - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek anyagok további készítése bemutatására és - Összefoglalások a szakmai megvitatására. anyagok megvitatásáról

- folyamatos egyeztetés a menedzsmenttel, a teammel

- Folyamatos véleményezés és ennek megszervezése, lebonyolítása (KT-JOGUTÓD, ágazati, civil, stb.)

- a stratégia elkészítése

- Javaslattétel


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

- Szükség esetén egyéb információszolgáltatás 17. Stratégia bemutatása, megvitatása az érintettekkel, érdekeltekkel

- Az elkészült stratégia bemutatása a menedzsmentnek, a projekt-teamnek. - A projekt-team és menedzsment felkészítése ezen szakmai anyagok további bemutatására és megvitatására.

- Szervezési munkák, - Előterjesztések elkészítése - Bemutatás, fórumok szervezése és megvitatás: GYB.; Társulás, ágazati, Települési (Közösségi, képviselőtestületi) és helyzetfeltárásban résztvevő érintetti kör stb. - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése - Települési, ágazati összefoglalások a stratégia megvitatásáról - Stratégia társadalmasítása, ne csak szakmai/döntéshozói szinten, hanem maguk az érintettek szintjén is - térségi fórum, lakossági fórumok, stb.

18. Javaslatok, vélemények beépítése a stratégiába

- A bemutatás, megvitatás alapján a javaslatok, észrevételek írásos beépítése a Stratégiába. - Hogyan biztosítjuk a nyilvánosságot a


- Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése - Összefoglalások a stratégia megvitatásáról - Összefoglaló az összegyűlt


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

stratégiának? Ehhez valamilyen ütemtervet készíteni. - Hogyan aktualizáljuk? Milyen időközönként frissítjük..?

javaslatokról, észrevételekről - A menedzsment, projekt-team önálló javaslatainak a megfogalmazása - A rendezett javaslatok alapján döntés azok beépítéséről

II. CSELEKVÉSI TERV 1.

A cselekvési terv kapcsolódásának bemutatása más helyi tervekhez, programokhoz, projektekhez.(az LHH programdokumentáció helyzetelemzésének feldolgozása alapján)

- A cselekvési terv és a Stratégia kapcsolatának, viszonyuknak a bemutatása. - Más helyi tervek, projektek, programok vizsgálata - Kapcsolódási pontok vizsgálata

- Az LHH-s tervezési folyamat, az eredmények és tapasztalatok összegyűjtése, bemutatása - Más helyi projektek, programok összegyűjtése az érintettekkel kivonatok készíttetése.

Eddigre már rendelkezni kell az alábbiak akcióterveinek kivonatolásával: - Helyi, térségi stratégiák, koncepciók összegyűjtése: - Esélyegyenlőségi program (települési / térségi) - Közoktatási Esélyegyenlőségi Terv (települési/térségi)



TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

- Közoktatási Intézkedési –és Fejlesztési Tervek (települési/térségi) - Szociális szolgáltatástervezési koncepciók - Esélyegyenlőségi tervek – Lakáskoncepciók - Közfoglalkoztatási tervek - Településfejlesztési tervek - Települések szociális rendeletei - Egyéb fejlesztési tervek, stratégiák, amelyek még rendelkezésre állnak - Civil stratégiák - Aktív civil szervezetek, egyházak, civil kerekasztalok, civil érdekegyeztető fórum listája - Települési rendezvények listája, amelyek nyilvánosságot biztosíthatnak a stratégiában foglaltaknak - Szociálpolitikai kerekasztalok – hol, tagok, működésük rendje - Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok



TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

- Uniós forrásból megvalósított, illetve hazai pályázatok 2.

A rövidtávú (3 éves) célrendszer összeállítása.

- a Cselekvési terv tartalmi - Munkacsoportok felállítása az elemeinek meghatározása egyes célterületekhez (ágazati/szolgáltatási, települési - A célok és a célrendszer, és szakterületi mint az alapvető stabil koordinátorokból)) pont bemutatása - Folyamatos konzultációk - A problématerületek, megszervezése és folytatása erre reagáló célok, ágazati/települési/ KT-JOGUTÓD, feladatok és elvárt stb. szinten eredmények meghatározása a Stratégia által meghatározott területeken. - A célok szinergikus kapcsolatának bemutatása.

3.

A feladatok végrehajtásának ütemezése (akcióterv) és a felelősségi körök meghatározása

- A stratégiában megfogalmazott, a cselekvési tervbe átültetett irányvonalak, célok részletes lebontása. - Az irányvonalak, célok elérésének tervezett tevékenységeinek, feladatainak, tervezett határidők kibontása, és megfoghatóvá tételének,


- Folyamatos konzultációk (Munkacsoportok, GYB, KT jogutód, ágazati, szolgáltatási vezetők, stb.) - Javaslattételek rögzítése, rendezése


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

végrehajthatóvá tételének bemutatása. - Az egyes célok megvalósításáért felelős szereplők meghatározása, az egyes felelősségi körök kijelölése. 4.

A cselekvési terv társadalmasítási folyamatának a kidolgozása

- A cselekvési tervben foglaltak megismertetési folyamatának bemutatása. - Ajánlás a társadalmi részvétel erősítésére, a Stratégia és a Cselekvési Terv nyitottságának és átláthatóságának a biztosítására.

5.

6.

- Folyamatos konzultációk Települési (Közösségi, képviselőtestületi) / ágazati / és KT-JOGUTÓD bemutatások, fórumok megszervezése - Javaslattételek, vélemyének rögzítése, rendezése

A cselekvési terv megvalósulása nyomon követésének folyamatmeghatározása

- A cselekvési terv ütemezése alapján az egyes részfeladatok, részcélok megvalósításának konkretizálása (konkrét feladatok, célok / felelősök, felelősségi körök/időpont, időtartam)

- Folyamatos konzultáció (GYB, KT, ágazati, szolgáltatási vezetők)

A cselekvési terv bemutatása, megvitatása az

- Az elkészült cselekvési terv bemutatása a menedzsmentnek, a

- Szervezési munkák,


- Javaslattétel

- Előterjesztések elkészítése


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

érintettekkel, érdekeltekkel

projekt-teamnek. - A projekt-team és menedzsment felkészítése a cselekvési terv további bemutatására és megvitatására.

- Bemutatás, fórumok szervezése és megvitatás: GYB.; KTjogutódja, ágazati, és az érintettek szintjén is (térségi fórumok, lakossági fórumok, stb. - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése - Összefoglalások a cselekvési terv megvitatásáról - Vélemények összegzése

7.

Javaslatok, vélemények beépítése a cselekvési tervbe

- A bemutatás, megvitatás - Emlékeztetők, jegyzőkönyvek alapján a javaslatok, készítése észrevételek írásos beépítése - Összefoglalások a cselekvési Cselekvési tervbe. terv megvitatásáról - Összefoglaló az összegyűlt javaslatokról, észrevételekről - A menedzsment, projekt-team önálló javaslatainak a megfogalmazása III. FORRÁSTÉRKÉP

1.

Hazai adatbázisok feltérképezése


- A Stratégia, a Cselekvési terv, az NS és a térségi specialitások figyelembe vételével a szükséges

- Az LHH-s tervezési folyamat, az eredmények és tapasztalatok összegyűjtése, bemutatása


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

adatok strukturálása és összesítése. (különös tekintettel a térségi programban megvalósuló elemek fenntartására) - A strukturált és rendezett adatok elérhetőségeinek felkutatása.

- Más helyi projektek, programok összegyűjtése az érintettekkel kivonatok, rövid tartalmi összefoglalók (kiíró, támogatás időtartama, pályázó személye, támogatás mértéke, célja, önerő mértéke, támogatás formája: vissza nem térítendő, visszatérítendő) készíttetése.

- az adatok elérhetőségi forrásainak rendszerezése. 2.

Térségi anyagok feltérképezése, áttekintése

- A forrástérkép elkészítéséhez szükséges térségi (települési) stratégiák, koncepciók és tervek elemzése. - A térségi főbb fejlesztési irányok, prioritások megismerése, összegzése - Folyamatban lévő térségi projektek vizsgálata.

- Az LHH-s tervezési folyamat, az eredmények és tapasztalatok összegyűjtése, bemutatása - Más helyi projektek, programok összegyűjtése az érintettekkel kivonatok, rövid tartalmi összefoglalók (kiíró, támogatás időtartama, pályázó személye, támogatás mértéke, célja, önerő mértéke, támogatás formája: vissza nem térítendő, visszatérítendő) készíttetése. Eddigre már rendelkezni kell az alábbiakkal: - Helyi, térségi stratégiák, koncepciók összegyűjtése: - Esélyegyenlőségi program



TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

(települési / térségi) - Közoktatási Esélyegyenlőségi Terv (települési/térségi) - Közoktatási Intézkedési –és Fejlesztési Tervek (települési/térségi) - Szociális szolgáltatástervezési koncepciók – Lakáskoncepciók - Közfoglalkoztatási tervek - Településfejlesztési tervek - Települések szociális rendeletei - Egyéb fejlesztési tervek, stratégiák, amelyek még rendelkezésre állnak - Civil stratégiák - Aktív civil szervezetek, egyházak, civil kerekasztalok, civil érdekegyeztető fórum listája - települési rendezvények listája, amelyek nyilvánosságot biztosíthatnak a stratégiában foglaltaknak - Szociálpolitikai kerekasztalok – hol, tagok, működésük rendje



TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.

- Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok - Uniós forrásból megvalósított, illetve hazai pályázatok (elemezve) 3.

4.

Kapcsolódó jogszabályok áttekintése

Forrástérkép elkészítése, elfogadtatása

- Jogszabályok elemzése (Különös tekintettel a közoktatás és szociális részekre, mint nagyon fontos intervenciós területekre.)

- Kockázatkezelő javaslatok, tapasztalatok szakterületkénti begyűjtése (menedzsment; szakterületi koordinátorok)

- Bevezető: a forrásfejlesztésről

Lásd II.6 és 7. pont!

- A térség belső és külső forrásainak számbavétele. - Az adatbázisok feltérképezésével, a térségi fejlesztési folyamatok elemzésével és a humánerőforrásfejlesztés helyi szükségleteinek figyelembe vételével a jövőben ajánlott és/vagy elérendő, elérhető pályázati források elérhetőségének írásos összefoglalása.


- Véleményezés


TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1. - Az adatbázis létrehozása



TÁMOP 3.3.1-09/1-2010-0002

TÁMOP 5.2.1-12 TÁMOP 5.2.1.


EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ

Recommend Documents